General principles of eligibility
of costs
Kulude abikõlblikkuse
üldpõhimõtted
Seminars for auditors and financial
managers/accountants
Riga, Tartu and Pskov, April 2012
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
General remarks on eligible costs /
Üldised tähelepanekud abikõlblike kulude
kohta
2
Implementing Rules (EC regulation 951/2007) /
Rakenduseeskirjad (EÜ määrus 951/2007
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
General remarks on eligible costs /
Üldised tähelepanekud abikõlblike kulude
kohta
3
PraG 6.1.1.
“The grant is expressed by ways of a percentage and a maximum amount of the
eligible costs of the action actually incurred by the Beneficiary.” Lump sums or
flat-rates are accepted in some cases. / „Toetus on väljendatud protsendi kujul ja
maksimaalse abikõlblike kulude summana, mis toetusesaaja poolt projekti
elluviimisel tegelikult kantud“. Summeeritud või kindlasummalist määra
aktsepteeritakse vaid teatud juhtudel.
PraG 6.4.10.3
“The Community finances a specific percentage of the total eligible costs rather
than a particular part of the action. If at the end of the action, the actual eligible
cost is lower than anticipated, the grant will be reduced proportionately.” /
Ühendus rahastab pigem teatud protsenti kõigist abikõlblikest kuludest, mitte
konkreetset osa projektist. Kui meetme elluviimise lõpus tegelik abikõlblik kulu on
madalam kui eeldatud, siis vähendatakse toetust proportsionaalselt.
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
4
Types of eligible costs / Abikõlblike
kulude liigid
The types of costs considered as eligible, defined in Article 14 of the “General
Conditions” are: / Abikõlblike kulude tüübid on määratud Üldtingimuste artiklis 14
alljärgnevalt:
Eligible direct costs / Otsesed abikõlblikud kulud
Costs must comply with the provisions of Article 14.1 & 14.2. an indicative list
of supporting documents can be found in article 16.3 / Kulud peavad vastama
artikli 14.1 ja 14.2 tingimustele ning kuludokumentide indikatiivne loetelu on
saadaval artiklist 16.3
Contingency reserve / Ettenägematute kulude reserv
Not exceeding 5% of the direct eligible costs. It may be used only with the
prior authorisation of the contracting authority / Ei ületa 5% projekti otsestest
abikõlblikest kuludest. Võib kasutada üksnes ühise korraldusasutuse eelneval
kirjalikul loal
Eligible indirect costs (overheads) / Abikõlblikud kaudsed kulud (üldkulud)
Flat-rate funding set at not more than 7% of the total eligible direct costs /
Kindlasummaline rahastus on määratud mitte rohkem kui 7%-ni kõigist
abikõlblikest otsestest kuludest
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
Eligibility time-line / Abikõlblikkuse
ajaskaala
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH
6
General principles in General Conditions /
Üldtingimuste üldised põhimõtted
Eligible costs are costs actually incurred by the beneficiary or partners of the grant which
meet the following criteria / Abikõlblikud kulud on kulud, mida toetusesaaja või tema
partner(id) on tegelikult kandnud ja mis vastavad järgmistele tingimustele:
a) Have been incurred during the implementation period / kantakse projekti
elluviimise jooksul (1)
b) Be indicated in the estimated overall budget of the action / on näidatud projekti
kogueelarveprognoosis,
c) Be necessary for the implementation of the action / on vajalikud projekti
elluviimiseks,
d) Be identifiable and verifiable, recorded in the accounting of beneficiary and
partners, and backed-up by originals of supporting documents / on tuvastatavad ja
kontrollitavad,
kirjendatud
toetusesaaja
või
tema
partneri(te)
raamatupidamisarvestuses ja varundatud kuludokumentide originaalidega
e) Be reasonable, justified and comply with the requirements of sound financial
management, in particular regarding economy and efficiency / on mõistlikud ja
õigustatud ning vastavad usaldusväärse finantsjuhtimise nõuetele, eelkõige
säästlikkuse ja tõhususe poolest
(1) Except for costs relating to expenditure verification and the preparation of the final report / v.a kulud,
mis on seotud lõpparuannetega, kulutuste tõendamise ja projekti hindamisega
This project is funded by the EU
And implemented by a consortium led by MWH