K-Projects
Application K-Project
Project Content
Total max.100 pages
Version 1.0 – 07. 02. 2013
COMET:
K-Projects, 5th Call
Project Title:
Project Titel (max. 120 characters)
Short Titel:
Short Titel (max. 10 characters)
Applicant:
Leader of Consortium
Planned Duration:
from: DD.MM.YYYY
Duration in number of years:
to: DD.MM.YYYY
3 years
3,5 years
4 years
Total Costs:
[€]: x.xxx.xxx
Funding
Total Federal Funding [€]:
Total Provincial Funding [€]:
x.xxx.xxx
x.xxx.xxx
0.1 Checkliste für die Antragseinreichung
Checkliste Formalvoraussetzungen.
Teilnahmeberechtigung
Förderbar sind außerhalb der Bundesverwaltung stehende
 Juristische Personen
 Personengesellschaften
 EinzelunternehmerInnen
 ausländische Partner
 Privatuniversitäten
Vollständigkeit des Antrags








Sprache
Englisch
Formatierung





Richtige Formulare verwendet
http://www.ffg.at/ausschreibungen/comet-5-ausschreibung-kprojekte
Laufzeit

3 Jahre, 3,5 Jahre oder max. 4 Jahre
Seitenanzahl
„Application K-Project“

Die Seitenanzahl von maximal 100 Seiten (ab
Inhaltsverzeichnis) wurde nicht überschritten.

mindestens 1 wissenschaftlicher Partner und
mindestens 3 Unternehmenspartner

Es liegen alle LOCs der im Annex 2 und im Kostenplan
genannten Konsortialpartner vor.
Die in den LOCs angegebenen Beträge (in_kind / cash) pro
Partner stimmen mit den Beträgen im Kostenplan überein.
APPLICATION K-PROJECT - PROJECT CONTENT (pdf)
COST TABLES (xls)
ANNEX 1: References (pdf)
ANNEX 2: List of Consortium Partners (xls)
ANNEX 3: CVs and List of Publications (pdf)
ANNEX 4: Letters of Commitment Scientific Partners (pdf)
ANNEX 5: Letters of Commitment Company Partners (pdf)
ANNEX 6: Declaration of Federal Province(s) (pdf)
Schriftformatierung: Arial, 11 Punkt,
Zeilenabstand: 1,3 Zeilen,
Schriftfarbe: schwarz.
maximale Seitenanzahl eingehalten
Seiten wurden nummeriert
Konsortien/Partner
Mindestanforderungen an das
Konsortium
Letters Of Committment (LOC)

Kosten/ Förderung



Kosten



Förderquoten und Höhe der

Projektkosten sind förderbar (vgl. www.ffg.at/kostenleitfaden)
Gemeinkostenzuschlag für Universitäten ist mit 20% der
Personalkosten begrenzt.
Konsortialpartner und mit ihnen verbundene Unternehmen
treten
nicht
gleichzeitig
als
Werkvertragspartner
(= Subauftragnehmer in der Kostenkategorie Drittkosten) auf
Drittkosten überschreiten nicht unbegründet 20 % der
Gesamtkosten je Partner
Gesamtkosten entsprechen der Gesamtfinanzierung
Die
Höchststundensätze
werden
eingehalten.
Bei
Überschreitungen ist ein Nachweis der wissenschaftlichen
Exzellenz zu erbringen.
Max. Förderungsquote je Forschungskategorie und
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Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
Förderung







Organisationstyp nicht überschritten
Gesamte Bundesförderung beträgt max. 450.000 EUR / Jahr
Gesamte Landesförderung beträgt max. 225.000 EUR / Jahr
Öffentliche Förderquote zwischen 35% und 45%
Verhältnis von Bund und Land 2:1
Beiträge der wissenschaftlichen Partner mindestens 5% der
Gesamtkosten
Beiträge der Unternehmenspartner mindestens 50% der
Gesamtkosten
Eine Förderung pro Partner kann nur für jene Kosten
beantragt werden, welche nicht schon durch In_Kindbeiträge
gedeckt sind.
Anhänge zu den Stammdaten im eCall
Upload als .pdf-Dokument


Kopie des Firmenbuchauszuges liegt vor
Jahresabschlüsse (Bilanz, GuV) der letzten 3 Geschäftsjahre
liegen vor

eCall uploads „Datei Anhänge“
Upload als pdf-Dokument

Aufschlüsselung der Gemeinkosten (falls über 20%) mit
einem entsprechenden sachlichen Nachweis liegt vor
Eidesstaatliche Erklärungen zum KMU-Status (falls keine
Daten im Firmenkompass vorliegen, laut Vorlage im
Downloadcenter)
im Subordner
„Antragsbeschreibung“





APPLICATION K-PROJECT - PROJECT CONTENT (pdf)
COST TABLES (xls)
ANNEX 0: Optional: Begleitschreiben zur Wiedereinreichung
ANNEX 1: References (pdf)
ANNEX 2: List of Consortium Partners (xls)

ANNEX 3: CVs and List of Publications (pdf, in einem
Dokument)

ANNEX 4: Letters of Commitment (LOC) Scientific Partners (pdf)
ANNEX 5: Letters of Commitment (LOC) Company Partners
(pdf)
ANNEX 6: Declaration of Federal Province(s) (pdf)
im Subordner
„CV und Publikationen“
im Subordner
„Absichtserklärungen“


Bitte beachten Sie folgende Punkte:
o
Halten Sie sich bitte an die vorgegebenen Fragen. Die in blauer Schrift angeführten Fragen,
Hinweise und Anmerkungen im Antragsformular können überschrieben (gelöscht) werden!
o
Bitte beachten Sie, die Übereinstimmung zwischen den Angaben in den Antragsformularen und
dem eCall, Wenn Unterschiede zwischen dem eCall und den Antragsformularen auftreten, so sind
die Antragsformulare als verbindliche Dokumente anzusehen.
o
Generelle Hinweise zum Antrag: Ein Projektantrag besteht aus der Projektbeschreibung
(inhaltliche Darstellung) samt Anhang und dem Kostenplan (Kostendarstellung).
o
Vermitteln Sie die wesentlichen Inhalte in übersichtlicher Art und Weise.
o
Stellen Sie eine klare Abgrenzung des gegenständlichen
Vorhabens zu anderen bereits
geförderten, laufenden bzw. beantragten Vorhaben sicher.
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Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
o
Führen Sie Ihre Angaben so detailliert aus, dass sich die begutachtenden Personen ein Bild zu
Ihrem geplanten Projekt machen können. Versuchen Sie trotzdem, knapp und präzise zu
formulieren.
o
Die Angabe der maximalen Seitenzahl ist NICHT als Aufforderung zu verstehen, diesen Richtwert
auch erreichen zu müssen. Verfassen Sie den Antrag so, dass für die prüfenden ExpertInnen der
Gehalt und Nutzen Ihres geplanten Projekts erkennbar werden. Qualität vor Quantität!
o
Sollten Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Ihre Ansprechperson der FFG
(Kontaktinformationen s. Ausschreibungsleitfaden).
0.2 Einreichmodalitäten
Die Projekteinreichung ist ausschließlich elektronisch via eCall unter der Webadresse
https://ecall.ffg.at möglich und hat vollständig und rechtzeitig mit dem Ende der
Einreichfrist zu erfolgen.
Ein detailliertes Tutorial zum eCall finden Sie unter:
https://ecall.ffg.at/Cockpit/Help.aspx
Der Hauptantrag kann nur eingereicht werden, wenn alle Partner zuvor Ihre Partneranträge
im eCall ausgefüllt und eingereicht haben!
Ein Förderungsansuchen ist dann eingereicht, wenn im eCall der Antrag abgeschlossen
und „Einreichung abschicken“ gedrückt wurde. Nach erfolgreicher Einreichung wird
automatisch eine Einreichbestätigung per Email versendet.
Eine Nachreichung (auch von einzelnen Teilen des Antragformulars) ist nicht möglich!
Sobald ein Förderungsansuchen abgeschickt wurde, ist eine weitere Bearbeitung nach der
Einreichfrist nicht mehr möglich.
Bitte wenden Sie sich bei Fragen zum eCall an Ihre Ansprechperson der FFG
(Kontaktinformationen s. Ausschreibungsleitfaden)!
Die Nachreichung einer firmenmäßig gezeichneten Ausfertigung des online eingereichten
Förderungsansuchens ist NICHT erforderlich.
Alle eingereichten Projektanträge werden nur den mit der Abwicklung der Ausschreibung
befassten Stellen zur Einsicht vorgelegt. Alle beteiligten Personen sind zur Vertraulichkeit
verpflichtet. Insbesondere müssen in das Bewertungsverfahren eingebundene nationale
und internationale ExpertInnen vor Aufnahme ihrer Tätigkeit eine Vertraulichkeitserklärung
abgeben.
Ende der Einreichfrist:
Förderungsansuchen müssen spätestens
am 11. September 2013 bis 12:00 Uhr MEZ via eCall eingelangt sein!
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Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
Table of Contents
0.1
Checkliste für die Antragseinreichung ......................................................................... 2
0.2
Einreichmodalitäten .................................................................................................... 4
Abstract ................................................................................................................................. 6
1
Intention and Goals........................................................................................................ 7
1.1
Impact of Funding (Added Value) ........................................................................... 7
2
Overall Research Programme ....................................................................................... 8
2.1
Areas ...................................................................................................................... 8
2.1.1
Area 1 ‚Titel‘ ..................................................................................................... 8
2.1.2
Area 2 ‚Titel‘ ....................................................................................................13
2.1.3
Area 3 ‚Titel‘ ....................................................................................................16
2.2
Work Plan and Time Schedule of the Research Programme ................................ 21
2.3
List of Deliverables of the K-Project ...................................................................... 22
3
Co-operation between Science and Industry ................................................................23
3.1
Leader of Consortium ........................................................................................... 23
3.2
Scientific Partners ................................................................................................. 23
3.3
Company Partners ................................................................................................ 23
3.4
Structure of Consortium ........................................................................................ 24
3.5
Related Funded Research Projects ...................................................................... 24
4
Organisation and Management .....................................................................................25
4.1
Organigram........................................................................................................... 25
4.2
Location(s) ............................................................................................................ 25
4.3
Legal Structure ..................................................................................................... 25
4.4
Governance Structures ......................................................................................... 25
4.5
Principles of Intellectual Property Rights ............................................................... 25
5
Budget ..........................................................................................................................26
5.1
Description of Tables of Application ...................................................................... 26
6
If the situation arises please specify the figures in the cost and finance tables.Target
Values ..................................................................................................................................26
6.1
Research Programme ........................................................................................... 26
6.2
Research Results ................................................................................................. 26
6.3
Added Value ......................................................................................................... 26
6.4
Human Resources ................................................................................................ 26
6.5
Contribution of the K-Project to Gender Aspects ................................................... 27
6.5.1
Gender Aspect ................................................................................................27
Annex ...................................................................................................................................28
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Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
Abstract
(max. 1 page)
The executive summary should include the following points:
 Description of the initial situation
 Description of the innovation potential of the research programme (in particular the
scientific-technological contents should be addressed)
6/28
Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
1 Intention and Goals
(max. 1-2 pages)
Please describe the vision and the prime objective of the K-Project and specify the motive
and reasons for selecting the programme line “K-Project”.
1.1 Impact of Funding (Added Value)
What is the added value created by this K-Project?
7/28
Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
2 Overall Research Programme
(approx. 2/3 of the application volume)
Central to each K-Project is a research programme defined jointly by science and industry in
which strategic multi-firm projects play a crucial role. An individual K-project must have a
clearly defined theme. Please describe the research programme and discuss the following
aspects:
 International state-of-the-art of the respective topic incl. reference to literature. A
detailed list of references has to be attached as Annex 1.
 Objectives of the research programme
 Scientific and technological relevance and up-to-dateness
 Significant new scientific or technological findings
 Approaches and methods to reach the stated objectives
 Relevant scientific and technological development and future innovation potential
 Application-oriented processing and implementation of new findings
 Markets of the future with sustainable development potential
 Possible fields of application and marketability of expected results
 Furthermore please indicate why the K-Project (as opposed to individual projects)
creates definite added value through co-operation between science and industry and
a joint strategic focus.
2.1 Areas
An Area is defined as a methodically and thematically distinct unit in a research programme
of a K-Project. A subdivision in several areas is not compulsory. The restriction of maximum
3 Areas has to be observed (the maximum number does not have to be reached).
Please describe the research programme for each Area (targets and scientific technological
questions, methods for target achievements and expected results) considering the following
aspects:
 Research competences of partners involved
 Quality of implementation
 Position of the Area in the overall concept of the K-Project and contribution to the
main targets of the K-Project and interactions and connections with other areas
 Added value of the research programme compared to a sum of individual projects
and significant synergetic effects
2.1.1 Area 1 ‚Titel‘
Description
8/28
Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
Area 1 Data
Please fill in the following key data using the given structure:
Area 1 ‚Title‘
Responsible Key Researcher
Area Manager
No
last name, first name (title)
institution
last name, first name (title)
institution
Project Title
Costs [€]
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
Total Area 1 Costs [€]
Project Data
A Project is defined as a research unit to be carried out within the framework of an Area,
whereby no more than 10 projects may be planned per Area. In justified cases, the maximum
number may be exceeded. If necessary inter-area projects may also be defined.
Complete the table in the application form for each project and paste it directly after the table
“Area Data”, in which the projects are listed. For each project indicate the project description
(project objectives, methods, project results, work packages & milestones) as well as the key
data of the project (personnel and partner structure, costs and financing, project category).
The share of single firm projects (see glossary for definition) is restricted to a maximum of
20% of the eligible costs. The percentage of strategic projects (see glossary for definition) is
not stipulated. However, the percentage chosen by the applicant must be stated as a key
indicator (see chapter 6. Target Values) and will be subject to the ex-ante evaluation. Please
fill in the following key data using the given structure:
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Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
Project 1.1 ‘Title’
Responsible Key Researcher
last name, first name (title)
institution
last name, first name (title)
Project Manager
institution
Project Type
multi-firm (MF)
single-firm (SF)
Strategic Research Project
Yes
No
Project Duration
from:
to:
Personnel
(in person-hours,
one person year = 1680 h)
Key Researcher (KR)
Senior Researcher (SR)
Junior Researcher (JR)
Technician (T)
Other (O)
[h]:
[h]:
[h]:
[h]:
[h]:
Project Description
Objectives:
>Text<
Methodology:
>Text<
Expected Results:
>Text<
Work Packages, Deliverables, Milestones:
>Text<
Partners involved
Scientific Partner
Key Persons
Organisation /Institute, Location
Last Name, First Name (Title), Function (KR/SR/JR/T/O)
10/28
Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
Company Partner
Key Persons
Company Name, Location
Last Name, First Name (Title), Function (KR/SR/JR/T/O
Partner contributions
Cash Contribution
[€]
Partner
In-Kind Contribution
Total [€]
[€]
Total [€]
Project Costs
Personnel Costs (including overhead) [€]
Other Direct Costs [€]
Total Project Costs [€]
Project 1.2 ‘Title’
Responsible Key Researcher
last name, first name (title)
institution
last name, first name (title)
Project Manager
institution
Project Type
multi-firm (MF)
single-firm (SF)
Strategic Research Project
Yes
No
Project Duration
from:
to:
Personnel
(in person-hours,
one person year = 1680 h)
Key Researcher (KR)
Senior Researcher (SR)
Junior Researcher (JR)
Technician (T)
Other (O)
[h]:
[h]:
[h]:
[h]:
[h]:
Project Description
Objectives:
11/28
Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
>Text<
Methodology:
>Text<
Expected Results:
>Text<
Work Packages, Deliverables, Milestones:
>Text<
Partners involved
Scientific Partner
Key Persons
Organisation /Institute, Location
Last Name, First Name (Title), Function (KR/SR/JR/T/O)
Company Partner
Key Persons
Company Name, Location
Last Name, First Name (Title), Function (KR/SR/JR/T/O
Partner contributions
Partner
Cash Contribution
[€]
In-Kind Contribution
Total [€]
[€]
Total [€]
Project Costs
Personnel Costs (including overhead) [€]
Other Direct Costs [€]
12/28
Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
Total Project Costs [€]
2.1.2 Area 2 ‚Titel‘
Description
Area 2 Data
Please fill in the following key data using the given structure:
Area 2 ‚Title‘
Responsible Key Researcher
last name, first name (title)
institution
last name, first name (title)
Area Manager
institution
No
Costs [€]
Project Title
2.1
2.2
2.3
Total Area 2 Costs [€]
Project Data
Project 2.1 ‘Title’
Responsible Key Researcher
last name, first name (title)
institution
last name, first name (title)
Project Manager
institution
Project Type
multi-firm (MF)
single-firm (SF)
Strategic Research Project
Yes
No
13/28
Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
Project Duration
from:
to:
Personnel
(in person-hours,
one person year = 1680 h)
Key Researcher (KR)
Senior Researcher (SR)
Junior Researcher (JR)
Technician (T)
Other (O)
[h]:
[h]:
[h]:
[h]:
[h]:
Project Description
Objectives:
>Text<
Methodology:
>Text<
Expected Results:
>Text<
Work Packages, Deliverables, Milestones:
>Text<
Partners involved
Scientific Partner
Key Persons
Organisation /Institute, Location
Last Name, First Name (Title), Function (KR/SR/JR/T/O)
Company Partner
Key Persons
Company Name, Location
Last Name, First Name (Title), Function (KR/SR/JR/T/O
Partner contributions
Partner
Cash Contribution
[€]
In-Kind Contribution
Total [€]
[€]
14/28
Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
Total [€]
Project Costs
Personnel Costs (including overhead) [€]
Other Direct Costs [€]
Total Project Costs [€]
Project 2.2 ‘Title’
Area No
Responsible Key Researcher
last name, first name (title)
institution
last name, first name (title)
Project Manager
institution
Project Type
multi-firm (MF)
single-firm (SF)
Strategic Research Project
Yes
No
Project Duration
from:
to:
Personnel
(in person-hours,
one person year = 1680 h)
Key Researcher (KR)
Senior Researcher (SR)
Junior Researcher (JR)
Technician (T)
Other (O)
[h]:
[h]:
[h]:
[h]:
[h]:
Project Description
Objectives:
>Text<
Methodology:
>Text<
Expected Results:
>Text<
Work Packages, Deliverables, Milestones::
>Text<
15/28
Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
Partners involved
Scientific Partner
Key Persons
Organisation /Institute, Location
Last Name, First Name (Title), Function (KR/SR/JR/T/O)
Company Partner
Key Persons
Company Name, Location
Last Name, First Name (Title), Function (KR/SR/JR/T/O
Partner contributions
Cash Contribution
[€]
Partner
In-Kind Contribution
Total [€]
[€]
Total [€]
Project Costs
Personnel Costs (including overhead) [€]
Other Direct Costs [€]
Total Project Costs [€]
2.1.3 Area 3 ‚Titel‘
Description
Area 3 Data
Please fill in the following key data using the given structure:
Area 3 ‚Title‘
Responsible Key Researcher
Area Manager
last name, first name (title)
institution
last name, first name (title)
16/28
Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
institution
No
Costs [€]
Project Title
3.1
3.2
3.3
Total Area 3 Costs [€]
Project Data
Project 3.1 ‘Title’
Responsible Key Researcher
last name, first name (title)
institution
last name, first name (title)
Project Manager
institution
Project Type
multi-firm (MF)
single-firm (SF)
Strategic Research Project
Yes
No
Project Duration
from:
to:
Personnel
(in person-hours,
one person year = 1680 h)
Key Researcher (KR)
Senior Researcher (SR)
Junior Researcher (JR)
Technician (T)
Other (O)
[h]:
[h]:
[h]:
[h]:
[h]:
Project Description
Objectives:
>Text<
Methodology:
>Text<
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Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
Expected Results:
>Text<
Work Packages, Deliverables, Milestones:
>Text<
Partners involved
Scientific Partner
Key Persons
Organisation /Institute, Location
Last Name, First Name (Title), Function (KR/SR/JR/T/O)
Company Partner
Key Persons
Company Name, Location
Last Name, First Name (Title), Function (KR/SR/JR/T/O
Partner contributions
Cash Contribution
[€]
Partner
In-Kind Contribution
Total [€]
[€]
Total [€]
Project Costs
Personnel Costs (including overhead) [€]
Other Direct Costs [€]
Total Project Costs [€]
18/28
Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
Project 3.2 ‘Title’
Responsible Key Researcher
last name, first name (title)
institution
last name, first name (title)
Project Manager
institution
Project Type
multi-firm (MF)
single-firm (SF)
Strategic Research Project
Yes
No
Project Duration
from:
to:
Personnel
(in person-hours,
one person year = 1680 h)
Key Researcher (KR)
Senior Researcher (SR)
Junior Researcher (JR)
Technician (T)
Other (O)
[h]:
[h]:
[h]:
[h]:
[h]:
Project Description
Objectives:
>Text<
Methodology:
>Text<
Expected Results:
>Text<
Work Packages, Deliverables, Milestones:
>Text<
Partners involved
Scientific Partner
Key Persons
Organisation /Institute, Location
Last Name, First Name (Title), Function (KR/SR/JR/T/O)
Company Partner
Key Persons
Company Name, Location
Last Name, First Name (Title), Function (KR/SR/JR/T/O
19/28
Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
Partner contributions
Cash Contribution
[€]
Partner
In-Kind Contribution
Total [€]
[€]
Total [€]
Project Costs
Personnel Costs (including overhead) [€]
Other Direct Costs [€]
Total Project Costs [€]
20/28
Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
2.2 Work Plan and Time Schedule of the Research Programme
Fill in the individual projects of the research projects in the Gantt chart and indicate planned starting dates (S) and finishing dates (E) for each
Area. Please outline the most significant milestones (M1, M2, …) of your research programme.
Area 1
Project 1.1
Project 1.2
Project 1.3
Project 1.4
…
Area 2
Project 2.1
Project 2.2
Project 2.3
Project 2.4
…
Area 3
Project 3.1
Project 3.2
Project 3.3
….
Q1
Year 1
Q2
Q3
Q4
Q1
Year 2
Q2
Q3
Q4
Q1
Year 3
Q2
Q3
Q4
Q1
Year 4
Q2
Q3
Q4
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Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
2.3 List of Deliverables of the K-Project
Del.
No
Deliverable Name
Project
No
Planned Delivery Date
22/28
Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
3 Co-operation between Science and Industry
In the points below please outline the leader of the consortium and the role and involvement
of the participating partners.. The minimum number of company partners (min. 3 Company
Partners) is defined by the “multi firm” criterion. Please include in Annex 3 the curriculum
vitae (CVs) of the key individuals involved. CVs have to include reference projects and
publications. A completed list of participating partners documented by Letter of Commitments
(LOC) has to be attached in English as Annex 2.
3.1 Leader of Consortium
Please describe the leader of the consortium and its role and responsibility in the application
phase of the K-Project and submit a LOC (letter of commitment) if participation is carried out
as Scientific Partner or Company Partner in the Annex.
Name
Website
Short Description
Participation
Scientific Partner
Company Partner
Role in the K-Project
Expected Benefit
Key Individuals
3.2 Scientific Partners
Please complete the following table for all Scientific Partners for the K-Project (in alphabetic
order) and submit a LOC per partner (see templates for annex).
Name
Website
Short Description
Role in the K-Project
Expected Benefit
Key Individuals
3.3 Company Partners
Please complete the following table for all Company Partners for the K-Project and include a
LOC per partner (see templates for annex).
Name
Website
23/28
Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
Short Description
Role in the K-Project
Expected Benefit
Key Individuals
3.4 Structure of Consortium
Give reasons for the composition of the entire consortium and of the group of Scientific
Partners and Company Partners, giving special consideration to the following aspects:
 Complementarity of partners
 Utilisation of synergies
 Creation of added value
3.5 Related Funded Research Projects
Please list in the synoptic table all projects in the consortium ongoing, applied for and
concluded within the last three years, which receive(d) public funding and which have a close
thematic connection to the funding proposal under consideration. Indicate the respective
funding agent and participating partners involved and illustrate the delimitations from the
funding proposal under consideration.
Project Title
Description in
key words
Funding by
Cooperation
Partners involved
in the Project
Duration
from - to
24/28
Abwicklungsstelle
Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH (FFG)
4 Organisation and Management
4.1 Organigram
Please draw up an organigram of the planned K-Project bearing in mind the following
aspects and elaborate on the details of your diagram.
 Project management and central functions
 Areas
Please describe in detail central functions (as project management, scientific leader, area
management, key researchers).
4.2 Location(s)
Describe the planned location of the K-Project (or the place where the project leader is
situated) and indicate why you have chosen this location. If applicable describe possible
other locations.
4.3 Legal Structure
K-Projects can apply as a consortium and can stay a consortium for the whole duration of
funding. In case the application is approved a consortium agreement between all partners
has to be set up. Describe and give reasons for the type of legal structure you have chosen
for your K-Project and explain why its governance structures are appropriate for the
K-Project.
4.4 Governance Structures
Describe the governance structures planned for the K-Project and discuss the following
aspects:
 Project management
 Clear lines of decision-making and structures
 Decision regarding investments
 Mechanisms regulating the entry of new partners, respectively the admission of new
projects
 Mechanisms for decision-making and conflict management
 Coordination among the institutions/companies involved
 Establishment and function of different committees (decision-making, tasks,
objectives…)
 Scientific advisory committee
4.5 Principles of Intellectual Property Rights
Please describe how you are planning to commercialise research results attained within the
framework of the K-Project and refer to the commercialisation in the context of science and
industry Intellectual property rights to the R&D&I results as well as access rights to the
results have to be allocated to the different partners of the collaboration and adequately
reflect their respective interests, work packages, and financial and other contributions to the
project.
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5 Budget
5.1 Description of Tables of Application
If the situation arises please specify the figures in the cost and finance tables.
6 Target Values
Please define the planned Target Values of the K-Project for the whole period of the
K-Project and explain the chosen values.
6.1 Research Programme
Indicator
Target Value
Share of strategic research projects in entire research programme [%]
>Text<
6.2 Research Results
Indicator
Target Value
Number of publications in relevant journals (including published conference
papers, books and book-contributions) [n]
of which in „reviewed journals“[n]
of which co-publications science and industry [n]
Number of patents [n]
Number of licenses [n]
>Text<
6.3 Added Value
Indicator
Planned implementation at companies and expected benefit from the K-Project:
>Text<
6.4 Human Resources
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Indicator
Target Value
Number of female key researchers [n]
Number of male key researchers [n]
Number of dissertations in the scope of the research programme [n]
Number of diploma and master thesis in the scope of the research programme
[n]
>Text<
6.5 Contribution of the K-Project to Gender Aspects
6.5.1 Gender Aspect
Good research design takes gender mainstreaming aspects into account if relevant for its
content (for instance the utilization of research results by persons or if persons will be
affected by project results).
Please describe following aspects:





Gender mainstreaming aspects addressed in the research programme
Gender mainstreaming aspects taken into account in hypotheses, methods and in the
dissemination of project results
Are male and/or female customers addressed?
Involvement of men and women in the R&D activities of the project (for instance their
function in R&D)
Is the participation of men and women well balanced and appropriate within your
research area?
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Annex
Folgende Unterlagen sind - falls erforderlich - unter Datei-Anhänge als pdf im eCall
hochzuladen:

Aufschlüsselung der Gemeinkosten (falls über 20%) mit einem entsprechenden
sachlichen Nachweis

Eidesstaatliche Erklärungen zum KMU-Status (falls keine Daten im Firmenkompass
vorliegen,
laut
Vorlage
im
Download
Center
unter
der Webadresse:
http://www.ffg.at/ausschreibungen/comet-5-ausschreibung-k-projekte)

Bei Bedarf, kann als Annex 0 ein Schreiben zur Wiedereinreichung beigelegt werden.
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