KL SAP und Instandhaltungsmanagement – Wie passt das zusammen? Karl Liebstückel Hochschule Würzburg/Schweinfurt Potsdam 9.11.2006 Seite 1 KL SAP, Instandhaltung und Management – Wie passt das zusammen? Karl Liebstückel Hochschule Würzburg/Schweinfurt Potsdam 9.11.2006 Seite 2 KL Management@Google B.F.B.M. - Bundesverband der Frau im freien Beruf und Management Fondmanager Industrial Management Sozialmanagement Patchmanagement Facility Manager Management Portal Institut für Management Management Literatur Top-Management Content Management Systeme Institut für interkulturelles Management Management Seminare DVFA, Deutsche Vereinigung für Finanzanalyse und Asset Management Customer Relationship Management Supply Chain Management Management Wissen Campus Management BVI Bundesverband Investment und Asset Management Management Consulting Desktop Management Software Non-Profit Management Institut für e-Management Seite 3 KL Management: eine lustige Sache Frage: “Wieviel ist 2 + 2?” Antwort des Mathematikers: “Nach ausführlicher Beweisführung kann ich nachweisen, dass 2 + 2 = 5 ist.” Antwort des Informatikers: “Mein neuester Intel-Chip liefert das genaue Ergebnis 3,9999997” Antwort des Managers: “Wieviel soll den herauskommen? Das biegen wir dann schon hin!” Seite 4 KL Management: eine lustige Sache Weisheit der Dakota-Indianer: Wenn Du entdeckst , dass Du ein totes Pferd reitest, steig ab. Seite 5 KL Was bedeuten die diversen Managementansätze für die Instandhaltung? Was kann die Instandhaltung von der Produktion lernen? Instandhaltung, Management & SAP - Passt das? Welche Hilfsmittel hat SAP anzubieten? Wo haben diese ihr Stärken? Wo besteht noch Entwicklungspotenzial? Im Management und bei SAP. Seite 6 KL Die drei aus dem Morgenland Management Theorie und Praxis SAP-Produkte Instandhaltung Wie passt das? Seite 7 KL Was ist ein Management? Management Institutional Funktional Seite 8 KL Managementdimension I Management Strategisch Nach Stärke und Dauer der Erfolgswirkung Nach Inhalten Taktisch Operativ Seite 9 KL Management nach Erfolgswirkung • Strategisches Management – Schaffung neuer Erfolgspotenziale – Schaffung und Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit • Taktisches Management – Inhaltliche Konkretisierung der Strategien – Kostenführerschaft Kostensenkung – Differenzierung Flexibilität & Qualität • Operatives Management – Laufende Anpassungsentscheidungen („Tagesgeschäft“) Seite 10 KL Managementdimension II Management Nach Stärke und Dauer der Erfolgswirkung Nach Inhalten Programmgestaltung Potenzialgestaltung Prozessgestaltung Seite 11 KL Die 9 Felder des Managements Programmgestaltung Potenzialgestaltung Prozessgestaltung Strategisch (1) (4) (7) Taktisch (2) (5) (8) Operativ (3) (6) (9) Seite 12 KL Produktionsmanagement Strategisch Taktisch Operativ Programmgestaltung Potenzialgestaltung Prozessgestaltung Strategische Programmgestalt. Festlegung von Produktfeldern Abgrenzung der Märkte Strategische Potenzialgestaltung Festlegung der Standorte, der Betriebsgröße, der Technologien, der Personalressourcen, der Materialversorgung etc. Strategische Prozessgestaltung Festlegung der generellen Abläufe Grundsatzentscheidung für einen Organisationstyp Taktische Programmplanung Breite des Programms Tiefe des Programms Taktische Potenzialgestaltung Personal- und Maschinenausstattung Einsatz von Technologien Festlegung der Beschaffungsformen (Vorrat, Direkt) Taktische Prozessgestaltung Fabrikplanung, Layoutplanung Gestaltung und Modellierung der Produktionsprozesse Operative Programmplanung Welche Produkte Welche Mengen In welchem Zeitraum Welches Werk Operative Potenzialgestaltung Beschäftigungsglättung: Einsatzplanung der Mitarbeiter Reservierung von Maschinen und Material Fixierung von Bestellmengen und terminen Operative Prozessgestaltung Autragssteuerung Terminüberwachung Kapazitätsabgleiche Fortschirittsüberwachung Rückmeldung Seite 13 KL Der kleine aber feine Unterschied Produktion = Herstellung von lagerfähigen Gütern Herstellung Verwendung Instandhaltung = Herstellung von nicht lagerfähigen Dienstleistungen Herstellung/Verwendung Seite 14 KL Instandhaltungsmanagement Programmgestaltung Potenzialgestaltung Prozessgestaltung Strategisch Taktisch Operativ Seite 15 KL IH-Strategien im Wandel Ausfallbedingte Instandhaltung Condition Based Maintenance (CBM) Periodische Instandhaltung Reliability Centered Maintenance (RCM) 2007 Reaktiv Zeitabhängig Leistungsabhängig Zustandsabhängig Einsatzabhängig Seite 16 KL Instandhaltungsmanagement Programmgestaltung Potenzialgestaltung Prozessgestaltung Strategisch Taktisch Operativ Seite 17 KL Die Produkte der SAP: mySAP ERP 2005 Self-Services Analytics Strategic Enterprise Management Financial Analytics Operations Analytics Workforce Analytics Financials Financial Accounting Management Accounting Financial Supply Chain Management Corporate Governance Employee Lifecycle Management Employee Transaction Management HCM Serviceleistungen Personaleinsatz Human Capital Management Operations: Value Generation Beschaffung Bestandsführung u. Lagerverwaltung Produktion Transport Kundenauftragsmanagement Kundenservice Operations: Support Life-Cycle Data Management Programm- u. Projektmanagement Qualitätsmanagement Enterprise Asset Management Corporate Services Travel Management Umweltschutz, Gesundheitsschutz und Arbeitsschutz Incentive and Commission Management Real Estate Management Integration von Personen Integration von Informationen Integration von Prozessen Applikationsplattform SAP NetWeaver™ Seite 18 KL Technisches Anlagenmangement Strukturierung technischer Anlagen Die Produkte der SAP: mySAP EAM Planmäßige u. planbare Instandhaltung Wartungspläne für die Instandhaltungsplanung Änderungsdienst Variantenkonfiguration Materialwirtschaft Stücklistenverwaltung Dokumentenverwaltung Genehmigungen Freischaltabwicklung Problemlösung im Zusammenhang mit Meldungen Freischaltdokumente Meldung und Auftragsabwicklung Freischaltung Mobile Asset Management Bedingungsabhängige Instandhaltung (Kalibrierprüfung) Integration mit der IHAuftragsabwicklung Internetgestützte Abwicklung Freischaltdokumentbibliothek Arbeitspläne für die Instandhaltungsplanung Drucken der Arbeitspapiere Serialnummernverwaltung Klassifizierung Instandhaltungsdurchführung Bedingungsabhängige Instandhaltung (SCADA-Integration) Arbeitsgenehmigungen Katalogverwaltung Kapazitäts- und Bedarfsplanung Garantieverwaltung Verwaltung von Fertigungshilfsmitteln Ersatzteilverwaltung Zählerstände und Messwerte Katalogintegration und E-Procurement von MRO-Teilen Terminierung Anbindung branchenspezifischer Systeme (GIS, SCADA, CAD) Verknüpfung technischer Anlagen u. Finanzinformationen Fahrzeugverwaltung IT-Anlagenmanagement Visual Information for Plants (xVIp) Management interner und externer Ressourcen Workflow-Management Instandhaltungsbudgetierung Projektorientierte Instandhaltung/Revisionen Seite 19 KL Weitere Lösungen der SAP CRM Service ARIS@ mySAP ERP Enterprise SOA SAP Learning Solution EBP Best Practices SAP Solution Manager ALE CProjects Mobile Asset Mgt. SAP XI Knowledge Management APO MDM Enterprise Portal SAP Business Connector Event Management BW Visual Composer SAP CAF Seite 20 KL Wo ist eine IT-Unterstützung wünschenswert? Strategisch Taktisch Operativ Programmgestaltung Potenzialgestaltung Prozessgestaltung Strategische Programmgestalt. Festlegung von Produktfeldern: aktiv und/oder reaktiv Abgrenzung der Märkte: Werk, werkübergreifend, Kunde Strategische Potenzialgestaltung Festlegung der Standorte, der Bereichsgröße, der Personalressourcen, von Eigen/Fremd, der Materialversorgung, etc. Strategische Prozessgestaltung Festlegung der Instandhaltungsstrategien RCM Grundsatzentscheidung für einen Organisationstyp Taktische Programmplanung Breite des Programms: - Anlagenverfügbarkeit - Abdeckung gesetzlicher Auflagen - Anlagensicherheit Tiefe des Programms: - 70%..99,5% Verfügbarkeit - Druckbehälter, TÜV etc. Festpreise Taktische Potenzialgestaltung Budgetplanung Aus-/Weiterbildungskonzept Strategie der Materialversorgung TPM Lean Production Rahmenverträge Entlohnungssysteme Taktische Prozessgestaltung Gestaltung und Modellierung der Instandhaltungsprozesse (Störungsbehebung, geplante Instandsetzung, TBM, PBM, CBM) Innerbetriebliche Standortplanung Operative Programmplanung Welche Produkte Welche Mengen In welchem Zeitraum Operative Potenzialgestaltung Einsatzplanung der Mitarbeiter Reservierung von Maschinen Reservierung von Material Ersatzteilversorgung Dienstleistungsplanung Operative Prozessgestaltung Meldungsabwicklung Autragssteuerung Kapazitätsplanung Materialentnahme Rückmeldung Leistungserfassung Wartungspläne Seite 21 KL Wie gut deckt SAP die Felder ab? Strategisch Taktisch Operativ Programmgestaltung Potenzialgestaltung Prozessgestaltung Strategische Programmgestalt. Festlegung von Produktfeldern: aktiv und/oder reaktiv Abgrenzung der Märkte: Werk, werkübergreifend, Kunde Strategische Potenzialgestaltung Festlegung der Standorte, der Bereichsgröße, der Personalressourcen, von Eigen/Fremd, der Materialversorgung, etc. Strategische Prozessgestaltung Festlegung der Instandhaltungsstrategien RCM Grundsatzentscheidung für einen Organisationstyp Taktische Programmplanung Breite des Programms: - Anlagenverfügbarkeit - Abdeckung gesetzlicher Auflagen - Anlagensicherheit Tiefe des Programms: - 70%..99,5% Verfügbarkeit - Druckbehälter, TÜV etc. Festpreise Taktische Potenzialgestaltung Budgetplanung Aus-/Weiterbildungskonzept Strategie der Materialversorgung TPM Lean Production Rahmenverträge Entlohnungssysteme Taktische Prozessgestaltung Gestaltung und Modellierung der Instandhaltungsprozesse (Störungsbehebung, geplante Instandsetzung, TBM, PBM, CBM) Innerbetriebliche Standortplanung Operative Programmplanung Welche Produkte Welche Mengen In welchem Zeitraum Operative Potenzialgestaltung Einsatzplanung der Mitarbeiter Reservierung von Maschinen Reservierung von Material Ersatzteilversorgung Dienstleistungsplanung Operative Prozessgestaltung Meldungsabwicklung Autragssteuerung Kapazitätsplanung Materialentnahme Rückmeldung Leistungserfassung Wartungspläne Seite 22 KL Konklusion SAP ist dafür verantwortlich, dass wir kein Management in der Instandhaltung betreiben können! Seite 23 KL Wie gut deckt das Management die Felder ab? Strategisch Taktisch Operativ Programmgestaltung Potenzialgestaltung Prozessgestaltung Strategische Programmgestalt. Festlegung von Produktfeldern: aktiv und/oder reaktiv Abgrenzung der Märkte: Werk, werkübergreifend, Kunde Strategische Potenzialgestaltung Festlegung der Standorte, der Bereichsgröße, der Personalressourcen, von Eigen/Fremd, der Materialversorgung, etc. Strategische Prozessgestaltung Festlegung der Instandhaltungsstrategien RCM Grundsatzentscheidung für einen Organisationstyp Taktische Programmplanung Breite des Programms: - Anlagenverfügbarkeit - Abdeckung gesetzlicher Auflagen - Anlagensicherheit Tiefe des Programms: - 70%..99,5% Verfügbarkeit - Druckbehälter, TÜV etc. Festpreise Taktische Potenzialgestaltung Budgetplanung Aus-/Weiterbildungskonzept Strategie der Materialversorgung TPM Lean Production Rahmenverträge Entlohnungssysteme Taktische Prozessgestaltung Gestaltung und Modellierung der Instandhaltungsprozesse (Störungsbehebung, geplante Instandsetzung, TBM, PBM, CBM) Innerbetriebliche Standortplanung Operative Programmplanung Welche Produkte Welche Mengen In welchem Zeitraum Operative Potenzialgestaltung Einsatzplanung der Mitarbeiter Reservierung von Maschinen Reservierung von Material Ersatzteilversorgung Dienstleistungsplanung Operative Prozessgestaltung Meldungsabwicklung Autragssteuerung Kapazitätsplanung Materialentnahme Rückmeldung Leistungserfassung Wartungspläne Seite 24 KL Konklusion SAP ist genau so gut (oder ausbaufähig) wie das Management der Instandhaltung ! Seite 25 KL SAP, Instandhaltung und Management – Wie passt das zusammen? Download: http://www.liebstueckel.com Kongresse Seite 26
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