Document

PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
PENILAIAN PRESTASI KERJA
Untuk masuk kedalam aplikasi Penilaian Prestasi Kerja BPPT, silahkan membuka browser
internet anda dan ketik alamat situs yang dituju yaitu http://skp.bppt.go.id. Disarankan
menggunakan browser Mozilla Firefox versi terbaru supaya fungsi aplikasi berjalan
optimal.Tampilan pertama dari aplikasi ini adalah sebagai berikut :
Gambar 1. Portal PPK
Selanjutnya silahkan masuk ke halaman APLIKASI, dimana pengguna akan diarahkan ke
tampilan baru yang muncul seperti di bawah ini :
1
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
PENILAIAN PRESTASI KERJA
Gambar 2. Login PPK
Silahkan masuk sebagai sesuai dengan login LDAP yang dimiliki, yaitu login untuk masuk ke
email Zimbra BPPT. Apabila informasi login telah benar, maka tampilannya akan menjadi
seperti di bawah ini :
Gambar 3. Halaman depan PPK
2
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
PENILAIAN PRESTASI KERJA
Penjelasan pemilihan Tahun Anggaran dan Triwulan;
Adapun di dalam menu-menu tersebut terdapat beberapa sub menu yang dapat diakses sesuai
dengan kebutuhan pengguna yang mendapat mandat sebagai Administrator eselon I dalam
pemutakhiran data-data dalam aplikasi ini. Sekilas mengenai sub-sub menu tersebut dapat
dilihat pada tampilan-tampilan di bawah ini :
Gambar 4. Sub Menu Administrator Eselon II
Penjelasan menu; Es II yang merangkap menjadi kepala program/menangani output tertentu
secara langsung, akan mendapatkan menu tambahan (Detail Pekerjaan – Penugasan Triwulan)
 KEGIATAN ESELON II PERTAHUN
Apabila pengguna memilih sub menu KEGIATAN ESELON II PERTAHUN, maka tampilan
website akan berubah menjadi seperti di bawah ini :
Gambar 5. Sub Menu Sasaran Strategis Eselon II
3
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
PENILAIAN PRESTASI KERJA
Menu ini berisi daftar kegiatan dari Eselon II pada tahun anggaran tertentu (pengisian dilakukan
oleh Admin Es. II)
 TARGET TAHUNAN ESELON II
Apabila pengguna memilih sub menu Target Tahunan Eselon II, maka tampilan website akan
berubah menjadi seperti di bawah ini :
Gambar 6. Halaman Muka Target Tahunan Eselon II
Menu ini untuk mengisikan target tahunan es.II yang sedang login. Selanjutnya pengguna
mengklik pada tombol
untuk menambahkan data Target Tahunan dari Eselon II
dimana tampilan akan berubah menjadi seperti terlihat dibawah ini :
4
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
PENILAIAN PRESTASI KERJA
Gambar 7. Penambahan Target Tahunan Eselon II
Nama dan Tahun Anggaran akan secara default terisi dengan Tahun yang telah dipilih
sebelumnya yaitu pada saat pertama Log In.
Kegiatan akan mengacu pada isian yang dilakukan oleh admin es II.
sasaran strategis & indicator akan mengacu pada isian yang dilakukan oleh admin es II.
5
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
PENILAIAN PRESTASI KERJA
kegiatan jabatan merupakn data kegiatan jabatan es I
Program Eselon II, Sasaran Strategis Eselon I, Indikator Kinerja Eselon I dan Kegiatan Jabatan
dapat dipilih melalui combo box dengan mengklik tanda
terisi default, seperti contoh berikut ini :
yang tersedia dan Satuan akan
Gambar 8. Pemilihan Combo Box
Sedangkan untuk Detail Pekerjaan akan terisi secara otomatis sesuai dengan isi dari Kegiatan
Jabatan yang telah dipilih dan tinggal mengetik keterangan apa yang perlu ditambahkan (mis
mengetik : di lingkungan SDMO)
Gambar 9. Penambahan Keterangan di Detail Pekerjaan
Dan Total Target akan terisi otomatis sesuai dengan yang diisi pada Target Dokumen.
Maksimal jumlah target dokumen yang bisa diisikan per jenis dokumen adalah 99.
6
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
PENILAIAN PRESTASI KERJA
Gambar 10. Pengisian Target Dokumen di Target Tahunan ES II
Selanjutnya apabila pengguna telah selesai dengan penambahan data Target Tahunan Eselon
II ini, pengguna dapat mengklik pada tombol
atau mengklik pada tombol
tersebut.
untuk menyimpan data-data tersebut
jika hendak membatalkan proses penambahan data
Gambar 11. Tampilan Data Target Tahunan ES I yang telah disimpan
Target tahunan tidak bisa dihapus ketika sudah dijadikan referensi pada target triwulan es I
tersebut atau ketika target tahunan sudah dikunci.
7
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
PENILAIAN PRESTASI KERJA
 TARGET TRIWULAN ESELON II
Apabila pengguna memilih sub menu Target Triwulan Eselon II, maka tampilan website akan
berubah menjadi seperti di bawah ini :
Gambar 12. Halaman Muka Target Triwulan Eselon II
Selanjutnya pengguna mengklik pada tombol
untuk menambahkan data Target
Triwulan dari Eselon II dimana tampilan akan berubah menjadi seperti terlihat dibawah ini :
8
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
PENILAIAN PRESTASI KERJA
Gambar 13. Penambahan Target Triwulan Eselon I
Sama seperti aturan pengisian target tahunan.
Detail pekerjaan akan mengacu pada detail pekerjaan yang diisikan sebagai target tahunan.
Kualitas tidak boleh melebihi angka 100.
Nama , NIP Lama dan NIP Baru akan secara default terisi sesuai Log In.
9
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
PENILAIAN PRESTASI KERJA
Gambar 14. Pemilihan Field Combo Box
Program Eselon II, Sasaran Strategis Eselon II, Indikator Kinerja Eselon II dan Detail Pekerjaan
dapat dipilih melalui combo box dengan mengklik tanda
yang tersedia, sedangkan Tahun
Anggaran dan Triwulan akan terisi default sesuai Log In pertama, seperti contoh diatas :
Untuk Waktu dipilih sendiri dan pengisian Target Dokumen silahkan diisi sesuai dengan
Realnya. Pada sub menu Target Tahunan Eselon II yang tadi diinput akan terisi otomatis di
Target Dokumen pada sub menu Target Triwulan Eselon II, seperti contoh dibawah ini :
Di input pada sub menu
Target Triwulan ES II
Di input pada sub menu
Target Tahunan ES II
Gambar 15. Pengisian Target Dokumen di Target Triwulan ES II
Pengisian Waktu Maksimal : 93 Hari ; 3 Bulan; 15 Minggu.
Pengisian target dokumen tidak bisa melebihi jumlah target dokumen tahunan.
10
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
PENILAIAN PRESTASI KERJA
Selanjutnya apabila pengguna telah selesai dengan penambahan data Target Tahunan Eselon
II ini, pengguna dapat mengklik pada tombol
atau mengklik pada tombol
tersebut.
untuk menyimpan data-data tersebut
jika hendak membatalkan proses penambahan data
Gambar 16. Tampilan Data Target Triwulan ES II yang telah disimpan
11