PTE FEEK Könyvtártan III. (Marketing, menedzsment, gazdaság) Zádori Iván Tematika A marketing alapok, a marketingkoncepciók fejlődése. Marketing menedzsment, marketing tevékenységek. Marketing-mix modellek. A marketingkörnyezet elemzése. Marketing információs rendszer (mir), marketingkutatás. A fogyasztói magatartás alapkérdései, vevői szerepkörök, választási kritériumok, a vásárlási döntési folyamat. Piacszegmentáció, a fogyasztói piac szegmentációs változói. Portfolió-elemzés, a versenyelőny kialakítása, teljes értékpozícionálás. Versenystratégiák. Menedzsment: alapfogalmak, történeti áttekintés. Menedzsment-trendek. Szervezeti kultúra. Kommunikáció a szervezetben. Konfliktusmenedzsment. Hatalom a szervezetben. Kontrolling. Innovációmenedzsment. Vezetési stílusok. Könyvtári marketing, könyvtári menedzsent? Általános könyvtári szolgáltatások jellemzői. Teljesítmény-tényezők, teljesítmény-mutatók. Példák, esettanulmányok. Irodalom Zeller, Gy. (1999): Marketing. JPTE FEEFI. Pécs Zeller, Gy. (1999): Bevezetés a menedzsmentbe. JPTE FEEFI Pécs Barakonyi, K. – Lorange, P. (1993): Stratégiai tervezés. KJK. Budapest Hofmeister-Tóth, Á. – Törőcsik, M. (1996): Fogyasztói magatartás. Nemzeti Tankönyvkiadó, Budapest Kotler, P. (2000): Kotler a marketingről. Jönni, látni, győzni – a piacon. Park Könyvkiadó, Budapest Kotler, P. (2001): Marketing menedzsment. Műszaki Könyvkiadó, Budapest Kotler, P. – Keller, K. L. (2006): Marketing Menedzsment. Akadémiai Kiadó, Marketing szakkönyvtár, Budapest Kotler, P. – Lee, N. (2007): Vállalatok társadalmi felelősségvállalása. HVG Kiadó Zrt., Budapest Majaro, S. (1998): A marketing alapjai. Panem Kft., Budapest Ogilvy, D. (1990): A reklámról. Park Kiadó, Budapest Scipione, P. (1994): A piackutatás gyakorlata. Springer-Verlag, Budapest Törőcsik, M. (1995): Kereskedelmi marketing. KJK, Budapest Veres, Z. (1998): Szolgáltatásmarketing. Műszaki Könyvkiadó, Budapest Marosán, Gy. (2003): A siker receptje. A 20. század gazdasági sikertörténetei és legfontosabb menedzsmentleckéi. Kossuth Könyvkiadó, Budapest Bauer, A. – Berács, J. (2002) Marketing. AULA Kiadó, Budapest Jobber, D. (1998): Európai marketing. Műszaki Könyvkiadó, Budapest Malhorta, N. K. (2000): Marketingkutatás. Műszaki könyvkiadó, Budapest Rekettye, G. (2004): Ár a marketingben. KJK-Kerszöv Jogi és Üzleti Kiadó Kft., Budapest Garrison, P. (2006): Exponenciális marketing. HVG Kiadói Zrt, Budapest Harford, T. (2006): A leleplezett gazdaság. HVG Kiadói Zrt, Budapest Komáromi, N. (2006): Marketinglogisztika. Akadémiai Kiadó, Budapest Chikán, A. (2003): Vállalatgazdaságtan. 3. átdolgozott, bővített kiadás, Aula Kiadó, Budapest Steiner, G. A. – Steiner, J. F. (2006): Business, Government and Society. A Managerial Perspective, Text and Cases. 11th Edition, McGraw-Hill, New York. Mikulás, G. (1999): Menedzsment. Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Könyvtárak Egyesülés, Nyíregyháza Bakacsi, Gy. (2002): Szervezeti magatartás és vezetés. KJK-Kerszöv Jogi és Üzleti Kiadó Kft, Budapest Vezetés-szervezés I-II. Szerk.: Bakacsi Gyula, Balaton Károly, Dobák Miklós, Máriás Antal. Aula Kiadó, Budapest, 1992 I. Marketing alapok Marketing: társadalmi és vezetési lépések láncolata, melyek során az egyének és csoportok termékeket és értékeket alkotnak és cserélnek ki egymás között, mialatt kielégítik igényeiket és szükségleteiket. (P. Kotler) A marketing szűkebb értelemben: olyan vállalati tevékenység, amely a vevők igényeinek kielégítése érdekében elemzi a piacot, meghatározza az eladni kívánt termékek körét, megismerteti azokat a vevőkkel, kialakítja az árakat, megszervezi az értékesítést és befolyásolja a vevőket. Marketing alapok A marketing tágabb értelemben: a vállalat egészére kiterjedő – a vevőkkel való azonosulást hangsúlyozó – filozófia, szemléletmód, amelynek megvalósítása a vállalati felső vezetés feladata Kiterjesztett értelemben: minden értékkel rendelkező jószág (termék, szolgáltatás, eszme, ötlet, érzés, stb.) cseréje. Az üzleti vállalati szférán túl kiterjed az olyan, nem nyereségorientált területekre is, mint pl. oktatás, kultúra, vallás, politika, stb. beszélhetünk un. demarketingről is, amikor a cél pl. a zsúfoltság megszüntetése, a kereslet és a kínálat egymáshoz történő közelítése. Marketing alapok Szükséglet: alapvetően nem a piac hatására keletkezik: „VAN” Az önmegvalósítás szükséglete Az elismerés iránti szükséglet Szociális szükségletek A biztonság iránti szükséglet Fiziológiai szükségletek Marketing alapok Igények: a szükségletek konkrét kielégítésére irányulnak Kereslet: Akik meg kívánják, és meg is tudják venni az adott termékeket és szolgáltatásokat (hogy így elégítsék ki szükségleteiket és igényeiket) Hasznosság, érték: mérhetőség ill. erősen szubjektív kategóriaként fogható fel (egyéni preferenciarendszer, eltérő fogyasztói magatartásminták) Pl. élelem, mint alapszükséglet, igény, mint pl. hamburger iránti vágy, kereslet: pl. egy sajtburger megvásárlása és elfogyasztása Marketing alapok Marketingről tkp. akkor beszélünk, ha a fenti folyamatok cserén keresztül történnek lebonyolításra, azonban nem ez az egyetlen útja a szükségletek és igények kielégítésének: o o o o Önellátás Erőszak Kéregetés Csere Marketing alapok Marketing menedzsment: a tervezésnek és a végrehajtásnak az a folyamata, melyek során elképzelések, áruk és szolgáltatások termelése, árazása, ösztönzése és elosztása megy végbe annak érdekében, hogy a cserén keresztül megvalósuljanak az egyéni és a szervezeti célok. Marketing alapok A marketing döntően a XX. század terméke. A marketing fejlődését a piaci folyamatok intenzitásában és jellegében bekövetkezett változások indukálták. Kereskedelem Modern marketing Posztmodern marketing A marketingkoncepciók fejlődése 1850-1930: termelés-orientáció, (Kotler: koncepció): marketing technikák, minél többet minél olcsóbban termelni. A kereslet meghaladja a kínálatot, a fogyasztó érdeke a hozzájutás a termékhez és nem érdeklik a finomságok. 1930-1960: értékesítés-orientáció: minél többet eladni, magas szintű termelékenység széles elosztás (azt akarják eladni, amit előállítanak, nem azt állítják elő, amit el tudnak adni…) A marketingkoncepciók fejlődése Termék-orientáció: legjobb minőségű, teljesítményű, és tulajdonságú terméket részesítik előnyben – minőségi termékek előállítása és a termékek folyamatos tökéletesítése – van néhány termék, amely tökéletesítését nem értékeli a piac, ill. nem lehet a terméken már sokat tökéletesíteni – „marketing rövidlátás” 1950-es, 1960-as évek: marketing (piac)-orientáció: években kristályosodik, ki, hogy a szervezeti célok elérésének kulcsa az, hogy meg kell határozni a célpiacok szükségleteit és igényeit és ezt a versenytársaknál hatékonyabban kell (természetesen a profitorientáltság mellett) kielégíteni. Marketing (piac)-orientáció Célpiac-központúság Fogyasztóorientáció: határozzuk meg a szükségleteket, de a fogyasztó szemszögéből. A cél az elégedett és a visszatérő vásárló. MIR Hosszú távú stratégiai orientáció: összhang a piaci lehetőségek, ill. a szervezeti célok és erőforrások között Koordinált marketing: mindenki tartsa fontosnak, a vállalaton belül ne „beszéljenek el” egymás mellett. Nyereségesség (nonprofit esetében a működés biztosítása, fenntartása) – saját célok érvényesülése hosszú távon Tanulási folyamat Példa: Hongkongi cipőgyártó és a déltengeri sziget (Kotler) Pénzügyi tisztviselő: cipőt senki sem hord, piac nincs. Legjobb eladó: senki nem hord cipőt, hatalmas a piac Marketing igazgatóhelyettes: nincs cipő, de lábfejük nem egészséges, jót tenne a cipőviselés. A méreteket át kellene alakítani mert kisebb a lábuk, kampány kéne a cipőviselés előnyeiről és nem árt a törzsfőnök bizalmát sem megnyerni. Pénz nincs, de van ananász, aminek kedvező értékesítése esetén 20% nyereség érhető el. Bele kell vágni. Változások társadalmi marketing: a marketing társadalmi hatásai és a környezet fontossá válik (80-as, 90-es évek) vállalatok „zöldülése”, „alternatív kapitalisták”, CSR „Új gazdaság”: kommunikációs forradalom eredménye: fogyasztók szokásai megváltoznak, ennek kell megfeleltetni a vállalati stratégiákat és a marketing gyakorlatát. (Internetes banki szolgáltatások, direkt marketing, stb.) Marketingkoncepció A fogyasztó, a közönség megnyerésének lehetséges módjai: reagálás (responsive marketing): lényeg az igények felmérése és kielégítése; az adaptív megoldások forrása a konkrét igényekről szóló információ - alapvetően passzív piaci résztvevő magatartás (ez a leggyakoribb) előrejelzés (anticipative marketing): lényeg a látens szükségletek, motivációk felismerése és az ezekre adott marketing válasz - piacalakító magatartás (kockázatosabb) igényteremtés (need-shaping marketing): lényeg a valódi újdonság, mely még senkinek nem jutott eszébe (nagy sikerpotenciál) vagy amit eddig elutasítottak - piacteremtő magatartás Marketing tevékenység, marketingmix elemek R – STP – MM – I – C R: Research – piackutatás, marketingkutatás, piaci információk, piaci lehetőségek felismerése + pénzügyi becslés STP: Segmentation, Targeting, Postioning – Stratégiai szint, szegmentáció, célpiacválasztás, pozícionálás MM: Marketingmix - 4P I: Implementation – végrehajtás C: Controlling - ellenőrzés Marketingmix Elnevezés - Neil Borden (Harvard, 1964): A vásárlót befolyásoló tevékenységek A marketingtevékenység legfőbb eleme: a taktikai marketing szintje - a termék pozicionálásának, a versenykülönbség megteremtésének eszköze. A fogyasztói, felhasználói igények kielégítését, a vevő, a közönség megnyerését és megtartását szolgáló tevékenységek és eszközök olyan kombinációja, megfelelő elegye, mely egyben a vállalati/szervezeti célok elérését is eredményezi. Miért mix? - Mert mindig megfelelően kell keverni! 4P - eladói kategóriák (Jerome McCarthy, 1964) Termék (product) Ár (price) Csatorna (place) Befolyásolás (promotion) 4C – vevői kategóriák (Robert Lautenborn, 1990) Vevőérték (consumer value) Költség (cost) Kényelem (convenience) Kommunikáció (communication) A marketingmix specifikus modelljei és újabb elemei Globális marketingmix modell: 6P (Kotler) A szolgáltatások marketingmix modellje: 7P politika (politics) közvélemény (public opinion) személyzet (personnel) fizikai környezet (physical evidence) folyamatok (processes) A nonprofitok marketingmix modellje: 8P a szolgáltatások marketingmix modellje filozófia Marketingkörnyezet A marketingkörnyezet a vállalat/szervezet (piaci) kapcsolatainak alakulását befolyásoló külső és belső szereplőket, tényezőket, erőket és hatásokat foglalja magába. A marketingkörnyezet fontosabb változásainak folyamatos figyelemmel kísérése és elemzése segíti: a változások követését, a szervezet alkalmazkodását a lehetőségek kiaknázását a veszélyek kockázatának csökkentését A szervezet marketingrendszerének magja A szállítók: a működéshez szükséges anyagok, eszközök, berendezések, energiaforrások, szolgáltatások biztosítói (beszerzési marketing) A szervezet: a működés belső funkcionális feltételei: vezetés, humán források, fejlesztés, termelés, pénzügyek, stb. (belső marketing) A közvetítők: kereskedelmi közvetítők, szállítmányozók, marketingszolgáltató ügynökségek, média, pénzügyi szolgáltatók (partnermarketing) A vevők, a felhasználók, a közönség: egyének, háztartások, szervezetek, viszonteladók, kormányzati és nonprofit intézmények, nemzetközi piacok (célpiaci marketing) A mikrokörnyezet szereplői és hatóerői Versenytársak a versenytársakat felül kell múlni A versenyben a vevő szempontjait helyezzük előnybe Közvélemény A szervezet tevékenysége más csoportok érdekeit is érinti, melyek potenciálisan hatnak a működésre: segítik, gátolják. általános közvélemény, helyi közvélemény, belső közvélemény, pénzügyi közvélemény fogyasztói érdekvédelem, média, kormányzat Fontos kérdés a goodwill, az image. Makrokörnyezeti hatások Demográfiai hatások Gazdasági hatások Társadalmi-kulturális hatások Természeti, fizikai környezet hatásai Politikai-jogi környezet hatásai Technológiai hatások Marketing információs rendszer, marketingkutatás Tendenciák a piacon a vevők egyre kritikusabbak és árérzékenyebbek kevés az idejük, több a diszkrecionális jövedelmük, több kényelmet igényelnek csökkenő különbséget érzékelnek a szállítók és a kínálatok között magasak a szolgáltatásokkal szembeni igények a termékek nem sokban különböznek a versenytársakétól, minőségben és árban is igazodnak Biztos alap: INFORMÁCIÓ Marketing információs rendszer, marketingkutatás Marketing Információs Rendszer – MIR Emberek, berendezések és eljárások összessége, melyek összegyűjtik, rendszerezik, elemzik, értékelik és eljuttatják a szükséges, pontos és időszerű információt a marketing döntéshozókhoz. Elemei: belső nyilvántartási rendszer marketing megfigyelési rendszer marketingkutató rendszer marketing döntéstámogató rendszer Belső nyilvántartási rendszer Adatbázis, amit a menedzserek használnak eredményadatok megrendelésekről, eladásokról, árakról, készletekről, kintlévőségekről, tartozásokról, stb. szóló jelentések adatok gyűjtése, folyamatos karbantartása megrendelés-fizetés ciklus és áruforgalmi kimutatások rendszere készletek és kifizetések Marketing megfigyelési rendszer Eseményadatokat szolgáltat Olyan eljárások és források összessége, melyeket a menedzserek a marketingkörnyezetben lejátszódó lényeges folyamatokkal kapcsolatos mindennapi információ megszerzésére használnak könyvek, folyóiratok, kereskedelmi kiadványok vevőkkel, disztribútorokkal, külső személyekkel kapcsolattartás, beszélgetések cégen belüli kapcsolattartás - kommunikációs csatornák működése Marketingkutató rendszer Marketingkutatás és piackutatás marketing döntések kockázatának csökkentése strukturált folyamat: előkészítés végrehajtás, lebonyolítás eredmények értékelése kutatás helye a szervezetben: belső marketinges, saját kutatógárda, piackutató ügynökség kutatási megközelítések: feltáró, leíró, magyarázó kutatás kutatás rendszeressége Marketing döntéstámogató rendszer Az adatgyűjtés, a rendszerek, az eszközök és a technikák koordinációja, valamint az ezeket támogató szoftvereket és hardvereket jelenti, amelyen keresztül a szervezet önmagáról és környezetéről releváns információkat és értelmez, illetve a marketing akcióinak forrásává teszi. Alapvetően a I. - III. összegyűjtött adatait tárolja és elemzi - számítógépes rendszer Marketingkutatás, piackutatás Marketingkutatás Speciális vállalati marketinghelyzettel kapcsolatos adatok és jelenségek rendszeres gyűjtése, elemzése, jelentése és tervezése.(Elsősorban a 4Pre vonatkozóan) Piackutatás Elkülönült piac kutatása, a piacon a kereslet és a kínálat elemeit és az azokat befolyásoló tényezőket vizsgálja. (nem közvélemény kutatás!!!) Kutatási adatok, források Adatforrások Primer adatok Szekunder adatok Kvalitatív Kvantitatív Leíró Megkérdezés Okozati Megfigyelés Kísérlet Marketingkutatás, piackutatás A kutatás folyamata Előkészítés végrehajtás, lebonyolítás eredmények értékelése, tanulmány elkészítése Kutatás előkészítése Hangsúlyos, ne legyen hiba - pontos előkészítés Fontos: nyugodt körülmények, team munka, előzetes tesztelések Ki végzi a kutatást? Milyen kutatási megközelítést válasszunk? Milyen információ adható ki a cégről? Marketingkutatás, piackutatás A marketingkutatás előkészítése: mi veti fel a kutatást? Probléma vagy piaci lehetőség felismerése: szükség van kutatásra? (A jól meghatározott probléma már fél siker) Hipotézisek megfogalmazása - a probléma hátterére, illetve a lehetőségek kihasználására vonatkozóan A kutatási célok megfogalmazása Kutatási terv készítése Kutatási terv módszerek a cél elérése érdekében Feladatterv Időterv Költségterv Marketingkutatás, piackutatás Ki végzi a kutatást? Belső erőforrás: saját marketinges Saját kutatógárda, kutatócsoport Külső erőforrás: kutató cég, ügynökség. Mi indokolja: szaktudás hiánya, belső kapacitáskorlát, alacsonyabb költség, eszközigény (tesztkonyha), semlegesség, érdekviszonyok, hitelesség, stb. Kutatási megközelítések: Feltáró kutatás: kevés előzetes ismeret, jellemző a kvalitatív technika Leíró kutatás: legjelentősebb, képet ad a marketingkörnyezetről Magyarázó, verifikáló kutatás: marketingváltozók ok-okozati viszonyát vizsgálja, hipotézisek megfogalmazása Adat: Egy adott jelenség valamilyen attribútuma, valamilyen tárgy vagy jelenség elválaszthatatlan tulajdonsága, jellemzője. Információ: Az adatok valamilyen rendszerezett egysége, szerkezete. Mintavétel és kiválasztás Hitelesség, érvényesség, megbízhatóság kérdése Mintával kapcsolatos fogalmak: alapsokaság: minden olyan elem, mely ismeretében megfelelő következtetéseket vonhatunk le mintasokaság: a felmérések csak egy maghatározott körre terjednek ki! reprezentativitás: a kiválasztott mintán kapott adatok hűen tükrözzék az alapsokaságot. Reprezentativitás előfeltétele: csak akkor teljesül a kritérium, ha az alapsokaság minden egyes elemének azonos esélye van a mintába kerülni! Megbízhatóság: a felmérés adatai mennyire reprodukálhatóak, ha az eljárást ismételten alkalmazzuk ugyan arra, akkor azonos eredményt kapunk Érvényesség: mérésből nyert adatok mennyire felelnek meg az adott téma jelentéseinek, a róla kialakult közmegegyezésnek A fogyasztói, vásárlói magatartás és a fogyasztói piac elemzése Fogyasztás: az egyének saját(os) szükségleteinek és igényeinek termékekkel, szolgáltatásokkal történő kielégítése adott társadalmi-gazdasági környezetben Fogyasztói piac: azon egyének és háztartások összessége, akik/amelyek személyes fogyasztásra vásárolnak vagy vesznek igénybe termékeket, szolgáltatásokat (fogyasztók, igénybe vevők) Fogyasztói magatartás/viselkedés: a javak megszerzése/vásárlása/elfogadása és használata során történő megnyilvánulások, tevékenységek (pl. értékelés, választás) összessége, a fogyasztói elégedettség elérése érdekében A fogyasztói magatartás vizsgálata: a marketingmunka irányának meghatározása érdekében végzett interdiszciplináris kutatási, elemzési tevékenység, mely jellemzi, leírja és megmagyarázza a fogyasztói viselkedés tömegszerű jelenségeit, illetve előrejelzi a fogyasztói viselkedés alakulását A fogyasztói, vásárlói magatartás és a fogyasztói piac elemzése A fogyasztók motivációjuk, ízlésük, személyiségük, jövedelmi és demográfiai helyzetük, iskolázottságuk stb. szerint teljesen heterogén képet mutatnak, az egyes emberek fogyasztói magatartása rendkívül változatos. Tömegszerű/egyedi, testreszabott ajánlatok A fogyasztói magatartás vizsgálatának célja tehát a vásárlók, a fogyasztók, a közönség tipológiája (hová sorolhatók az egyes egyének?) Paradox jelenség: globális marketing (multik), ezzel párhuzamosan pedig egyre finomabb tipológia figyelhető meg Új, általános tendenciák a fogyasztói magatartásban A fogyasztói tipológiákból számos új, általában érvényesülő magatartási trend rajzolódik ki. Napjaink fogyasztói: öntudatosabbak, élnek a vevői pozícióval, választanak; képzettebbek, informáltabbak, szakszerűbbek; kevésbé követnek mintákat, atipikusak, függetlenebbek; a diszkrecionális jövedelem növekedésével viselkedésük egyre differenciáltabbá válik magatartásukban sokféle típust testesítenek meg; egyre erőteljesebb az „öko-tudat”, de kell a technika is; döntéseiket az érzelmek jelentősen befolyásolják; a termékeknek személyes és társadalmi jelentésük is van státusszimbólumokat teremtenek, márkafogyasztás; új fogyasztói típusokat alkotnak (yuppiek, őszülők, stb.) A fogyasztói magatartás alapkérdései, jellemző dimenziói A fogyasztói piac elemzésének egyik fontos feladata a fogyasztói magatartás vizsgálata. Ez ad választ arra, hogy az adott termék/szolgáltatás esetében jellemzően (70): Kik alkotják a piacot? (occupants) Ki vesz részt, ki a fontos személy a döntésben? (organisation) Mit vásárolnak a termékkel? (objects) Milyen kritériumok alapján választanak? (objectives) Hogyan vásárolnak? (operations) Hol vásárolnak? (outlets) Mikor vásárolnak? (occasions) Ki a fontos személy? - szerepkörök A fogyasztói vásárlások többsége egyéni, a döntési folyamatban azonban mások hatása is érvényesülhet. Kezdeményező: ötletadó, fontolgatja a vásárlást, elindítja a döntési folyamatot, információt gyűjt Befolyásoló: leginkább hat a döntés kimenetelére, információt nyújt, tanácsot ad és saját választási kritériumait igyekszik érvényesíteni a döntésben Döntéshozó: a hatalom és/vagy a forrás birtokosa, aki választ Vevő, vásárló: a tranzakció lebonyolítója Felhasználó: a tényleges fogyasztó, igénybe vevő A résztvevők és a döntésben játszott szerepük ismerete a hatékony marketingmix kialakítását segíti! Mit „vásárol”? - választási kritériumok Választási kritériumok - az értékelés során figyelembe vett termékjellemzők és elvárt előnyök nem mindig funkcionális és nem mindig racionális tényezők. Műszaki kritériumok - a termék/szolgáltatás teljesítményéhez kapcsolódnak (termékkarakterek, tartósság, teljesítmény, minőség, megbízhatóság, design, kényelem) Gazdasági kritériumok - a vásárlás költségtényezői Társadalmi kritériumok - azok a hatások, melyeket a vásárlás gyakorol a vevő emberi kapcsolataira (társadalmi normák, konvenciók, státusz, referencia csoport, divat) Személyes kritériumok (én-kép, kockázat, erkölcsök, érzelmek, ízlés) Hogyan vásárol? - a döntési folyamat A döntési folyamat: Belső keresés – tapasztalat, emlékezet Külső keresés – személyes, kereskedelmi, független források; próbatermék, stb. A márkaválaszték megismerése A SZÜKSÉGLET FELISMERÉSE, A PROBLÉMA TUDATOSULÁSA INFORMÁCIÓGYŰJTÉS Belső és/vagy külső stimulus Funkcionális vagy érzelmi előnyök felismerése Márkaválaszték szűkítése – elsődleges szűrés, az információk és a választási kritériumok illesztése Alacsony/magas involváltság ALTERNATÍVÁK ÉRTÉKELÉSE Az ügylet lebonyolítása Új – módosított új – rutinszerű vásárlás Első vásárlás – ismételt vásárlás - elutasítás VÁSÁRLÁSI DÖNTÉS DÖNTÉS UTÁNI MAGATARTÁS A vevők/fogyasztók várakozásai és a termék/szolgáltatás tényleges érzékelt teljesítménye, hasznossága közötti viszonyrendszer Pozitív élmény – elégedettség Negatív élmény – disszonancia (pl. magas költségek, nehéz döntés, változtathatatlanság, stb.) Mikor és hol vásárol? - idő és hely A vásárlás helyének elemzése fizikai javaknál elsősorban a kereskedelmet, szolgáltatásoknál a szolgáltató tevékenység helyszínét érinti. A „hely” döntések vizsgálata azért is fontos, mert Az üzletválasztás típusai: bolti (szaküzlet, áruház, hipermarket, diszkont, stb.) bolton kívüli (katalógus, telefon, Internet, ügynök, hálózat, piac, automata, stb.) Az üzletválasztás szempontjai: sok vásárlói döntés az értékesítés helyszínén születik a hely kiválasztása sokszor megelőzi a márkaválasztást az üzlet helye és megközelítésének kényelme, az üzlet típusa, mérete, választéka, atmoszférája, árszínvonala, stílusa, a kereskedelmi promóció, stb. A vásárlás idődimenziója kapacitáskihasználási és készletezési probléma a kínálati oldalról van-e a vásárlásnak ritmusa (szezonalitás) és ehhez milyen mennyiség tartozik melyek a csúcs, illetve a kereslethiányos időszakok jellemző-e az impulzushatás Fogyasztói döntések Inger-válasz modell Input – külső ingerek •Marketingingerek (marketing mix, marketing tevékenységek •Tágabb társadalmi, gazdasági környezet hatásai A fogyasztó fekete doboza •személyes hatások, vevői jellemzők •szűkebb környezet •döntési folyamat, döntési típusok Output - döntés Output - döntés Tanulás, tapasztalat, elfogadás, attitűd, kognitív disszonancia A fogyasztói magatartást befolyásoló tágabb környezeti hatások Makrokörnyezet elemei általános gazdasági helyzet, várakozások, árszínvonal és infláció, hitellehetőségek alapvető értékek, hagyományok, attitűdök, normák és szabályok, divat természeti környezet, épített környezet, infrastrukturális feltételek jogi előírások, kötelezettségek, fogyasztói szabályok, fogyasztói mozgalmak törekvései technikai-technológiai újdonságok, innovációk globális hatások A fogyasztói magatartást befolyásoló szűkebb környezeti hatások Szubkultúra - csoportnorma, identitás, érték, érdeklődés, hit, stb. Társadalmi osztály a társadalom értékskáláján való elhelyezkedés több változóval írható le: foglalkozás, képzettség, műveltség, jövedelem, vagyon, hatalom, kapcsolatok, származás, értékek felső-, közép-, alsó osztály; Referenciacsoport attitűdöt, magatartást közvetlenül befolyásoló csoport ahová tartozik: informális vagy formális; elsődleges vagy másodlagos csoportok ahová tartozni szeretne: aspirációs csoport véleményvezetők szerepe Család legnagyobb hatású referenciacsoport - fogyasztói szocializáció orientációs és saját család; nemek szerinti szereposztás; Szerepek adott helyzetben elvárt magatartásminta nemi szerepek, szituációs szerepek, pozíciószerepek Státusz a társadalom értékrendjében elfoglalt hely státusszimbólumok A fogyasztói magatartást befolyásoló személyes hatások Nem egyrészt egyéni tényező, másrészt szerep Életkor, életciklus az élet különböző szakaszaiban eltérőek a preferenciák és a vásárlási lehetőségek (jövedelem, idő) egyéni, családi életciklus-szakaszok, pszichológiai életciklus Foglalkozás meghatározza a jövedelmi lehetőségeket formális referenciacsoportot, státuszt jelent, főként a szembetűnő javak döntéseit befolyásolja Jövedelem Iskolázottság, műveltség Életstílus Információfeldolgozás az ingerek befogadása, értelmezése, tárolása és előhívása A fogyasztói magatartást befolyásoló személyes hatások Hiedelem - egy vagy több választási kritériumon alapuló, egy termékre vagy szolgáltatásra vonatkozó vélemény, gondolat Attitűd - átfogó értékelés, nézőpont, viszonyulás, érzelem; a magatartást befolyásoló meggyőződés, hit tulajdonságokról és azok értékéről; tanult készenléti állapot az attitűd összetevői: ismeret (kognitív), érzelem (affektív), cselekvés (konatív) az attitűd jellemzői: van tárgya, intenzitása, iránya, foka, struktúrája; főképp tanulással alakul ki az attitűd kialakulását befolyásoló tényezők: szükségletek, tapasztalat, szelektív észlelés, információkeresés, személyiség, referenciák, véleményvezetők, reklám az attitűd funkciói: alkalmazkodás, énvédő funkció, értékkifejezés, ismeret, alternatívák értékelése Sztereotípia: leegyszerűsített, általánosított attitűd; előítélethez vezethet az attitűd megváltoztatása: kondicionálás, kognitív tanulás Ízlés - az érték és az esztétikai jellemzők felismerésének és megítélésének képessége; az értékelő viszonylatok egyike Személyiség - belső pszichológiai jellemzők összessége A fogyasztói magatartást befolyásoló döntési szituációs jellemzők A döntések mindig konkrét helyen és időben történnek. Az adott helyzet a megszokottól eltérő döntési folyamatot és/vagy eltérő választást eredményezhet. Időtényező az időkényszer gátolja a kiterjesztett problémamegoldást - kényszer, feladat a rendelkezésre álló idő mennyisége növeli/csökkenti a mérlegelés lehetőségét a vásárlás különböző időpontban más magatartást eredményez (pl. hétvége) az idő költségtényező, ami hatással van a csatorna megválasztására Pillanatnyi fizikai és lelki állapot, anyagi helyzet Partnerek, kísérők, társak, eladók családtag, barát, gyerek, ismerős hatása a döntésre a szituáció, a jelenlévők státuszának megerősítő hatása mások döntésének és az eladók kommunikációjának befolyásoló ereje Atmoszféra, fizikai környezet A konkrét cél - a szokásostól eltérő motiváció (pl. ajándékvásárlás) Involváltság és a fogyasztó jellemzői a döntés egyes szakaszaiban Involváltság: az egyén érzelmi és/vagy értelmi bevonódása, érintettsége a döntési folyamatban és/vagy a folyamat végeredményében. Magas involváltság Alacsony involváltság A probléma tudatosulása fontos csekély Információkeresés aktív, kiterjedt passzív, korlátozott Információk köre széles, sok kritérium szűk, kevés kritérium Alternatívák értékelése átfogó, elmélyült, döntés előtti felszínes, vásárlás alatti vagy utáni Döntési alternatíva kevés sok megoldás Társadalmi befolyás széles körű alig jellemző Attitűd, márkahűség erős, határozott kevéssé kialakult Vásárlás utáni értékelés kiterjedt korlátozott Involváltság Az involváltság és a marketing: mivel a fogyasztók az involváltság szintjének függvényében eltérően viselkednek a döntés egyes szakaszaiban, az alkalmazott marketingeszközöknek ezekhez a jellemzőkhöz kell igazodniuk a kellő hatás elérése érdekében. Magas involváltság Alacsony involváltság Az információ mennyisége sok kevés Az információ tartalma részletes, szakmai rövid, kulcsfontosságú Az üzenet ismétlése nem lényeges gyakori legyen Média nyomtatott, írott képi A kommunikáció célja meggyőzés ismertség, megerősítés Befolyásolás eszköze személyes eladás vásárlásösztönzés Időzítés nem lényeges lényeges Involváltság Döntési minták: Involváltság Döntési minták értelmi érzelmi erős erős kiterjesztett problémamegoldás erős gyenge korlátozott problémamegoldás gyenge erős impulzusvásárlás gyenge erős szokásos problémamegoldás (márkahű) gyenge gyenge szokásos problémamegoldás (kvázi márkahű) Jellemző döntési magatartástípusok Kiterjesztett problémamegoldás - bonyolult döntési folyamat oka: nagyfokú involváltság, nagyszámú megkülönböztethető alternatíva, elég idő jellemző esetei: első vásárlás, márkaváltoztatás, ritkán vásárolt javak a döntéshozatal során, és utána gyakori a bizonytalanság, a kognitív disszonancia az elégedettség vizsgálata fontos, különösen a szolgáltatások esetében (szájreklám!) Korlátozott problémamegoldás a döntéshozó rendelkezik némi tapasztalattal vagy túl sok az információ érzelmileg nem kötődik a döntéshez, szívesen fogad kész mintát Jellemző döntési magatartástípusok Szokásos problémamegoldás - rutinszerű, automatikus döntés lehet mintakövetés - referenciacsoport mintája lehet az elégedettség alapján ismételt döntés - márkahűség, kvázi márkahűség jellemző a gyakran vásárolt javak esetében a márkahűség csökkenti a kockázatot, egyszerűvé teszi a döntési folyamatot a rutinszerű magatartás hosszú távon hat, stabil Impulzuson alapuló döntés - azonnali reakció egy ingerre emocionális tényezők hatására jön létre, erősen függ a szituációtól lehet tiszta vagy tervezett impulzív, emlékezés hatására hozott döntés és szuggesztív a döntések élményszerűségének növelésével gyakoribbá tehető A célpiaci marketingstratégia kialakítása: STP A célpiaci (stratégiai) marketing lényege A fogyasztók, az igénybe vevők sokfélék, területileg szóródnak, döntéseik indítéka, tárgya, módja is eltérő egy adott piacon kevés az olyan termék, mely megfelelően elégíti ki az összes igényt, a marketingkoncepció megvalósításához célszerű az eltérő csoportoknak különböző ajánlatot nyújtani az általában vett verseny helyett az eredményesen kiszolgálható, előnyös csoportokkal (piaci szegmentumokkal) érdemes foglalkozni A piaci stratégia kialakításában a tömegmarketing helyett egyre jelentősebb a célpiaci marketing, mert segíti a marketinglehetőségek jobb meghatározását segítségével eredményesebben hangolható össze a marketingmix hatékonyabbá teheti a működést, mert koncentrálja az erőforrásokat: „sörétes megközelítés helyett mesterlövész megközelítés” (Kotler) A célpiaci marketingstratégia kialakításának főbb lépései STP Piacszegmentáció (Segmentation) Célpiacválasztás (Targeting) Ajánlatpozícionálás (Positioning) -Szegmentációs szempontok és eljárások meghatározása és a piac szegmentálása -A szegmentálás eredményeként megkülönböztethető piaci szegmentumok jellemzőinek kialakítása -A potenciális célpiacok értékelése, befogadóképességének becslése -A célpiacok kiválasztása -Lehetséges pozícionálási szempontok meghatározása -A pozícionálási szempontok szétválasztása, és megkülönböztető jelzővel történő ellátása A piacszegmentáció Fogalma: a sokszínű piacon a közös vagy hasonló tulajdonságokkal rendelkező személyek/szervezetek olyan homogén csoportjainak azonosítása, amelyek jelentősen befolyásolják a marketingstratégia meghatározását és a marketingmix kialakítását Célja: a sokszínű piac kisebb részpiacokra bontásával megteremteni a hatékony marketingtevékenységek kialakításának lehetőségét. A piacszegmentáció haszna o o o o segíti a célpiacok kiválasztását, új piaci területek azonosítását információt nyújt a testre szabott marketingmix kialakításához lehetővé teszi a differenciált marketingstratégiai döntéseket felhívja a figyelmet a lehetőségekre és a veszélyekre Szegmentációs változók A szegmentációs változók: azok a tényezők, amelyek alapján a piacot szegmentumokra bontjuk. A szegmentálásnak nincs előírt módja. A jellemzők értékelésekor mindenekelőtt a vevők magatartásbeli különbségeinek azon látható jeleit próbáljuk azonosítani, amelyek befolyásolják a marketingdöntéseket. Pl.: Magatartási jellemzők (indítékok, elvárt előnyök, használat, vásárlói minta, attitűd) Pszichográfiai jellemzők (életstílus, személyiség) Profil-jellemzők (demográfiai, földrajzi) A szegmentációs változók alkalmazása A szegmentációs változók: külön is, de a szegmentumok pontosabb, részletesebb leírásához több változó kombinációjára van szükség A gyakorlatban sokszor a profilváltozókat (életkor, jövedelem, lakóhely) azonosítják először, és az így kialakított csoportok magatartás jellemzőit vizsgálják A hatékony szegmentáció: mérhetőség, megfelelő méret (gazdaságosság), elérhetőség, kezelhetőség Célpiacválasztás Termék//piac raszter Szelektív specifikáció Termék/piac koncentráció Piac specifikáció T1 T1 T1 T2 T2 T2 T3 T3 T3 P1 P2 P3 P1 P2 P3 Teljes piaclefedés T1 T2 T2 T3 T3 P2 P2 Termék specifikáció T1 P1 P1 P3 P1 P2 P3 P3 Pozicionálás A pozicionálás (a célpiac kiválasztásán túl) a megkülönböztető előny kialakítását és tudatosítását jelentő stratégia. A megkülönböztető előny kialakításakor valami sajátosat, eltérőt nyújtunk a vevők számára a marketingmix differenciálásával (pl. fejlett technika, jó minőség, jó szerviz, egyedi forma, egyedi image, új értékesítési mód, hatásos név és logo, stb), és ezt megfelelően kommunikáljuk, azaz felépítjük a márkát. Az ajánlatpozicionálás folyamata A kihasználható versenyelőnyök, értékek meghatározása A lehető leghatékonyabb versenyelőny(ök) kiválasztása A pozicionálási koncepció hatékony jelzése a piacnak ki kell építeni és kommunikálni kell a versenyelőnyt a piacon a pozíciót a fogyasztók emlékezetében kell erősíteni a kiválasztott pozíciót tettekkel kell nyilvánvalóvá tenni kerülendők a pozicionálási hibák: alul- és felülpozicionálás, zavaros pozicionálás Újrapozícionálási stratégiák: piac/termék - imázs, termék, teljes újrapozícionálás Marketingstratégiák kialakítása Stratégia: cél és eszközrendszer, milyen lesz a vállalat jövőbeli helyzete, a célok megvalósításához milyen erőforrások szükségesek, milyen kritériumok és normák kellenek, stb. Taktika: a stratégia egy adott időpontban és adott helyen, adott módszerekkel történő megvalósításának eszköze Megvalósítás: operatív programok Szervezeti célok, célrendszerek Célhierarchia: o o o o o Társadalomgazdasági célok Küldetés Hosszú távú stratégiai célok Divíziók, szervezeti egységek célrendszere Individuális célok Termék-piac expanziós mátrix (Ansoff mátrix) Meglévő termék Új termék Meglévő piac PIACBEHATOLÁS TERMÉKFEJLESZTÉS Új piac PIACFEJLESZTÉS DIVERZIFIKÁCIÓ • Intenzív növekedési mód: piacbehatolás, termékfejlesztés, piacfejlesztés – a meglévő szituáción belüli változás • Integratív növekedési mód: diverzifikáció – a meglévő szituáción belül nem működik a növekedés. Típusok: • Koncentrikus: olyan új termék, amely pl. technológiai szempontból közel áll a meglévőhöz • Horizontális: meglévő fogyasztók, új termékek • Konglomeratív: semmihez sem kapcsolódik BCG mátrix A termékportfolió értékelése BCG mátrix (növekedés-részesedés mátrix) A piaci növekedés üteme 15% bevezetés Kérdőjelek Sztárok növekedés ? 7% telítettség Kutyaütők Fejős tehenek hanyatlás 0% 0 1 10 Relatív piaci részesedés Általános stratégiák Domináns cégek stratégiája o Offenzív stratégia (agresszív) o Erőd stratégia (védekezés) o Zaklató stratégia (provokálja a versenytársakat) Felfutó cégek stratégiája o Üres fülke stratégia (piaci rések felkutatása) o Specializációs stratégia o Megelégedett követő stratégia o „Gyors járású tengeralattjáró” stratégia (kis halak) o Megkülönbözető image stratégia Általános stratégiák Hanyatló cégek stratégiája o Gyarapodni és építeni (ha van még rá lehetőség) o Feladni az állásokat (tevékenységszűkítés) o Learatni („utánunk az özönvíz”) Vigasztalan cégek stratégiája o Bevételnövelő stratégia o Költségcsökkentő stratégia o Vagyoncsökkentő stratégia o Kombinált stratégia Termékdöntések: termékek és márkák, termékmix, termékosztályozások termék lehet bármi, ami fogyasztás vagy igénybevétel céljából felkínálható, amely valamilyen igényt vagy szükségletet elégíthet ki. Fizikai javak, szolgáltatások, földrajzi helyek, személyek, szervezetek, elképzelések, stb. 3 dimenzió: o o o tevékenység, cselekvéselemek Immateriális (nem tárgyiasult, gondolati) elemek Materiális (tárgyiasult, megfogható) elemek Termékhierarchia: Szükségletcsoport termékcsalád termékosztály termékkínálat terméktípus márka termékegység Termékkategóriák: •Tartósság/tárgyiasultság: nem tartós javak – tartós javak – szolgáltatások •Fogyasztási cikkek: napi cikkek – szakcikkek – luxuscikkek •Termelőeszközök: alapanyagok, alkatrészek – beruházási javak – szakmai szolgáltatások A termék értelmezése a termékhagyma A tervező marketingszemléletű termékképe szállítás Kiegészült termék Tárgyiasult (konkrét) termék vevőszolgálat minőségszint hitel márkanév stílus Absztrakt termék teljes image termékjellemzők csomagolás garancia Forrás: Pavluska Valéria presztízs A termék komplex értékelése konkrét funkció+ emóció alaptermék, lényegi előny vagy szolgáltatás értékesítés A vevő, a felhasználó termékképe partnerek termékimage teljes haszon járulékos elemek A termék igénykielégítő képessége A termék szükségletkielégítő képessége (alapvető funkciók) Egyedi termékdöntések Terméktulajdonságokat érintő döntések differenciálási eszközök (megkülönböztetés, egyedi jellemzők) Termékjellemzők: a termék karakterét, teljesítményparaméterét meghatározó tulajdonságok Termékminőség: minőségszint - a termékparaméterek meghatározása a minőségskálán (piaci szemlélet) korszerűség - a technikai fejlettségnek való megfelelés foka követelményeknek való megfelelés - előállítási minőség (műszaki szemlélet) a minőséget nem elég beépíteni, kézzelfoghatóan meg is kell jeleníteni design, formatervezés: funkcionalitás + esztétikum (stílus) összhangja Márkadöntések Márka és márkázás (branding) A márka a köztudatban a termékek azonosítását és megkülönböztetését szolgáló név, jel, szimbólum, forma vagy ezek valamilyen kombinációja (márkanév, márkajel) A sikeres márka nem egy egyszerű jelölés, mert a márkához a vevő különböző képzeteket társít, mely befolyásolja, megkönnyíti döntését. A márkakialakítás feladata, hogy a márkaasszociációk pozitívak legyenek, és megfeleljenek a pozicionálási céloknak Márkadöntések legyen-e márka? márkaszponzorálási döntések márkanévstratégia márkakiterjesztés, márkaszélesítés a márka karbantartása, fejlesztése (újrapozicionálás) Miért használnak márkákat? segít az azonosításban (vásárlás, rendelés) lehetővé teszi a termékjellemzők közötti különbségek jobb felismerését védelmet biztosít a fogyasztóknak, csökkenti a kockázatot, növeli a megbízhatóságot növeli a fogyasztó lojalitását, márkahűséget teremthet növeli a profitszintet, jelentős árelőnyt biztosít, piaci értékkel bír jogi védelmet nyújt a termékjellemzőknek (védjegy) segít a szegmentálásban (márkalojalitás, márkapreferenciák, márkaváltás készsége) megkönnyíti az új termékek piaci bevezetését (kiterjesztés, bővítés) segíti a vállalati image kialakítását A márka kialakítója lehet a gyártó/előállító vagy a kereskedő/közvetítő A márka lehet saját, licenc vagy kevert márka A márkateremtés lényege A márkateremtés a pozicionálás második szakasza, az az eljárás, amellyel egy alaptermék - az alapelőnyök forrása - olyan egyedi értékekkel gyarapszik, amely megkülönböztethetővé teszi a célpiac többi versenytermékétől. A sikeres márkák egyedi termékjellemzői egyben termékelőnyök a vevő, és versenyelőnyök a gyártó számára. A sikeres márka(termék) a fogyasztók számára többletértéket nyújt a konkurens termékekhez képest. A márkateremtés az alaptermék kibővítése olyan markáns funkcionális és/vagy emocionális értékekkel, amelyek megfelelnek a vevőknek, és ezért befolyásolják döntéseiket. A sikertelen márka nem nyújt többletértéket, nincs megkülönböztető előnye, nem befolyásolja a fogyasztók döntését. A sikeres márka az egyedi, kibővített, többletértékkel, megkülönböztető előnnyel vagy előnyökkel rendelkező termék Márkanévválasztási stratégiák A jó márkanév jellemzői: pozitív asszociációkat ébreszt (kedvező képzettársítások) sugallja, kifejezi a termék megkülönböztető előnyeit (számok, használat, márkaérték-jellemzők) könnyen megjegyezhető, kiejthető jellegzetes, megkülönböztethető nem bitorol bejegyzett márkanevet, védjegyet Ki szponzorálja a márkát? gyártó saját márkája gyártói licenc márkanév kereskedői márka Márkanévstratégiák: egyetlen családi (vállalati) márkanév egyedi márkacsaládnév egyedi márkanév összetett márkanevek (családi+egyedi márkanév) Márkabővítési döntések Sikeres márka kisugárzása segíti az új termékek piacra vitelét (spin-off effect) – márkabővítési döntések Előnyök: Márkakiterjesztés: ismert márkanév kiterjesztése kapcsolódó új termékre, de ugyanarra a piacra Márkakiszélesítés: az ismert márkanév kiterjesztése független piacokra, nem kapcsolódó új termékekre (pl. Yamaha motor – Yamaha szintetizátor) Csökkenti a bevezetési kockázatot Növeli az érdeklődést, eladhatóságot A könnyebben kialakuló márkatudatosság csökkenti a bevezetési költségeket Siker: ha az új termék is megfelel az alaptermék hírnevének, értékeinek, stb., és nem rontja a korábbi márka imázsát. A túl nagyméretű bővítés rontja a márka hitelességét. A termékmix - a termékválaszték A termékmix az egyedi választékelemek összessége. A termékmix dimenziói: Szélesség: a termékvonalak száma; a termékvonal a szorosan összetartozó termékek csoportja (hasonló funkció, azonos célcsoport, ársáv, értékesítés) Hosszúság: a termékmixben található termékfélék száma; átlagos hossz Mélység: a termékvonal egyes tagjait hány változatban kínálják; átlagos mélység Konzisztencia: az egyes termékvonalak milyen szorosan kapcsolódnak össze a termelés, az értékesítés, a fogyasztói funkciók szempontjából A termékmix szélesíthető, hosszabbítható, mélyíthető és konzisztensebbé tehető Termékéletciklus (forrás: Pavluska Valéria) Értékesítés, nyereség Marketing célok és a klasszikus termékéletciklus érettség hanyatlás növekedés bevezetés idő Stratégiai cél építés építés Fókusz piaci bővítés piaci áthatolás Márkacélkitűzés márkaismertség márkapreferencia márkahűség márkakimerítés Termék alap differenciált differenciált racionalizált legalacsonyabb emelkedő intenzív megtartás szelektív megszüntetés Ár Elosztás Promóció lefölöző/behatoló alacsonyabb egyenetlen megismertetés szélesebb megerősítés megtartás betakarítás részesedés megóvása termelékenység Marketingmix – Csatorna Alapkérdés: Hogyan jut el a termék a fogyasztókhoz? Elosztási csatornák (saját, kiskereskedelmi, hálózatokon keresztül) Hálózatsűrűség Választék Elhelyezkedés, elérhetőség, megközelíthetőség Készletgazdálkodás, szállítás „Tér kialakítás” Itt is komoly versenyhelyzet tapasztalható, hiszen a kényelmesebb, kevesebb időt igénybe vevő, kimozdulás nélküli megoldások aránya nő! Marketingcsatornák és értékhálók Legtöbb termelő nem a végfelhasználóknak értékesít – közvetítők – marketingcsatorna, kereskedelmi csatorna, disztribúciós csatorna, stb. Kinek a tulajdonában van az áru? Saját tulajdon – kereskedő Tulajdon hiánya: ügynök Elosztási folyamatok segítése: közreműködők Push stratégia: közvetítők ösztönzése Pull stratégia: fogyasztók ösztönzése, hogy kérjék a terméket a közvetítőktől (magasabb márkahűség esetén) Keveredhetnek is egymással az egyes stratégiák Marketingcsatornák szerepe Termelők többsége: hiányoznak a közvetlen értékesítés finanszírozásához szükséges források Terméktől is függ – pl. rágógumi, cigaretta, stb. Feladat: eljuttatni az árukat a termelőtől a fogyasztóig Nem csupán fizikai termékek, szolgáltatások is - oktatás, egészségügy, légi közlekedés, stb. Ellátási láncok A fogyasztói igények kielégítése egyes esetekben több vállalat értékláncainak összekapcsolódásából jön létre Az értékteremtő folyamatok vállalati határokon átívelő, összekapcsolódó sorozata: ellátási láncok Kiszervezés, kiszerződés, tevékenységkihelyezés – outsourcing Milyen mértékben célszerű és kívánatos alkalmazni? Példa: Nike – a cégen belül nincs gyártás, nincs logisztika, nincs pénzügyi osztály Értékesítés – marketingcsatornák Értékesítés – marketingcsatornák: egymással szoros kapcsolatban álló szervezetek sora, amelyek elérhetővé teszik a termékeket és szolgáltatásokat a fogyasztók számára minden nem megy egyszerre… GM: több mint 10.000 kiskereskedőn keresztül kínálja a termékeit Wrigley – praktikusabb, ha önálló egységek kiterjedt hálózatán keresztül juttatja el a termékeket a fogyasztókhoz Csatornaszintek száma Zérószintű csatorna (direkt marketingcsatorna): közvetlenül a vásárlónak eladó gyártó (házalás, postai út, gyártó tulajdonában lévő boltok) Egyszintű csatorna: egy közvetítő eladó (pl. kiskereskedő) Kétszintű csatorna: a fogyasztói piacon jellemzően kiskereskedő, nagykereskedő Háromszintű csatorna… Tiszta forma: nem minden esetben, keveredhetnek Lényeges kérdés az információszerzés és ellenőrzés kérdése Marketingmix - Árpolitika A vállalati gazdálkodás legfontosabb kategóriája az ár. A marketing-mix (4P) egyetlen „jövedelmet” eredményező eleme A tényleges ár a piacon alakul ki és azt fejezi ki, hogy a vevő mennyit ismer el azokból a ráfordításokból, amelyek a termékre a piacra lépésig rakódtak. A vállalatnak a gazdálkodás külső és belső feltételeit mérlegelve kell árpolitikáját kialakítani. (kínált termék árának megállapítása, piaci árváltozásokra való reagálás) Az ár megállapításának lépései (Kotler, 2004) 1. 2. 3. 4. 5. 6. Az árképzési célok kiválasztása A kereslet meghatározása A költségek becslése A versenytársak költségeinek, árainak és ajánlatainak elemzése Az árképzés módjának kiválasztása A végső ár kiválasztása Az árképzés módjának kiválasztása, árképzési módszerek (költség alapú/piacvezérelt) Haszonkulcs elve szerinti árképzés A legelemibb mód, mikor a termék költségeire standard árrést tesznek egységköltség = változóköltség + állandó költség/értékesített egységek eladási ár = egységköltség/(1-az értékesítés kívánt hozama) a különböző javak haszonkulcsai igen eltérőek, általában magasabb szezonális termékeknél Az árképzés módjának kiválasztása, árképzési módszerek Tervezett hozam elve szerinti árképzés a vállalat úgy határozza meg az árat, hogy beruházásának, befektetéseinek tervezett megtérülését eredményezi. Képlete: P = Kv + TFK/Qs + rI/Qs ahol P a kialakítandó ár, Kv az egységre eső változó költség, TFK az összes fix költség, Qs a tervezett volumen, r a tervezett megtérülési ráta (nyereség), I a befektetett tőke. Az árképzés módjának kiválasztása, árképzési módszerek Az elismert érték elve szerinti árképzés az árképzés kulcsának nem az eladó költségét, hanem a vevő által elismert értéket tekintik. a marketingmix nem ár jellegű elemeit használják fel arra, hogy elfogadtassák ezt az értéket a vevővel. Az árképzés módjának kiválasztása, árképzési módszerek Az igazodó árképzés a vállalat nem annyira a saját költségeire vagy keresletére figyel, hanem árait jórészt a versenytársak áraira alapozva alakítja ki. meglehetősen népszerű forma Az ajánlati ár jellegű árképzés ott általános, ahol a vállalatok lezárt ajánlatokat tesznek a teljesítendő munkákra. aszerint alakítják ki, hogy milyen ajánlati árakra számít versenytársai részéről csak azoknál a cégeknél érdemes alkalmazni, amelyek gyakorta adnak be árajánlatokat. A végső ár kiválasztása során figyelembevett „pótlólagos” tényezők lélektani árképzés referenciaár: a folyó árakból, a múltbeli tapasztalatokból, a vásárlás körülményeiből adódik a marketingmix elemeinek hatása az árra jó áron kelnek el az átlagos minőségű, de jól reklámozott márkák a legjobb árakat a jó minőségű és viszonylag nagy költséggel reklámozott márkák érik el, a legrosszabbakat pedig a rossz minőségű és kevésbé reklámozott márkák a magas ár és az erőteljes reklám között a legerősebb a kapcsolat az életciklusuk vége felé járó termékek esetében. Marketingmix – Promóció Reklámozás (Advertising) Értékesítésösztönzés (Sales Promotion) PR (Public Relations) Személyes eladás (Sales Force) Direkt marketing (DM) Reklámozás Imázsépítés, márkaelfogadás, ismertség, információk, stb. az egyik legkomolyabb költségtényező, de nem feltétlenül sikeres Nézettségi adatok – csökkenés Rövidebb üzenetek, spotok Akkor sikeresebb, ha szűkebb célközönségnek szól Hatásos érdeklődésfelkeltés Mérhetőség kérdése – nehéz az elkülönítés Emlékezeti hatás, asszociációk, felismerési mutatók elemzése „A reklámköltségek fele pazarlás, csak nem tudni, melyik fele” (J. Wannamaker) Reklámozás Reklámtevékenység: döntés az 5M-ről o o o o o Küldetés (Mission) Üzenet (Message) Média (Media) Költségek (Money) Mérhetőség (Measurement) AIDA modell (reklámtevékenység céljai) o o o o Figyelemfelkeltés (Awareness) Érdeklődés (Interest) Vágy (Desire) Cselekvés (Action) Értékesítésösztönzés (SP) A promóciós költségvetés akár 70%-át is elérheti Jelentős részük kereskedelmi ösztönzés (ajándékok, kedvezmények, árleszállítás,stb.) A fogyasztók ezt megszokják és egy idő után el is várják Bizonyos árukategóriák, márkák közötti különbségek nem túl nagyok – a fogyasztó a kapcsolódó az ösztönzési dimenziókat értékelve dönt Public Relations „PENCILS” o o o o o o o Publication – publikációk: vállalati újság, éves beszámoló, vevőt segítő brosúrák, stb. Events - események News – napi hírek, kedvező történetek, stb. Community Involvement – közösségi elkötelezettség: társadalmi marketing elemei Identity – azonosító jelek, vállalati emblémák, stb. Lobbying – lobbitevékenység Social Responsibility – szociális felelősség – a vállalatot jó színben feltüntetni SF, DM Személyes eladás, értékesítőszemélyzet o o o Kb. 30% a vásárlókkal töltött idő, a többi a technikák megismerése, jelentések írása, értekezletek, utazás, stb. Egyre bonyolultabb Akkor lesz igazán hiteles, ha sikerül „elkápráztatni” a vevőt („gépesítés”) Direkt marketing o o Adatbázis marketing – különböző rendező elvek alapján csoportosított adatok gyűjtése, feldolgozása és felhasználása „adatbányászat” ATL, BTL ATL (Above the Line) TTL (Through the Line) BTL (Below the Line) Hol a vonal? Eredetileg: számviteli, könyvelési megoldás XX. század eleje: Procter&Gamble – a reklámkiadások könyvelésénél a nem hagyományos médiumokban elköltött pénzeket a könyvelésben külön, a vonal alatt tüntetik fel (Fazekas-Harsányi: Marketingkommunikáció. Szókratész külgazdasági Akadémia, 2000. 163. oldal) BTL Többféle megközelítés, definíció Közös elemek: nem „klasszikus” marketingkommunikációs eszközök csoportja (pl. nem sajtóhirdetés, Tv v. rádió spot, vagy nem outdoor eszközön elhelyezett reklám) Gyűjtőfogalom Összefonódás, közös alkalmazás, nehéz kategorizálás II. Menedzsment értelmezések • A vezetés lényege: feladatok megoldása, a kitűzött • • • • • cél elérése más emberek segítségével. a vezetés olyan tevékenység, amelynek során meghatározzák a célokat és az azok eléréséhez vezető utakat, módszereket a vezetés lényege az emberek befolyásolása a vezetés változtatási tevékenység a vezetés a hatalom gyakorlása a vezetés az üzleti életben a sikergyártás tudománya Menedzsment • A célok kitűzésének és megvalósításának folyamata az öt menedzsment funkció által, humán, pénzügyi és anyagi források felhasználásával. Menedzseri funkciók: Tervezés Szervezés Személyügyek Irányítás Ellenőrzés Történeti áttekintés Vezetés-szervezési problémák már a korai időktől kezdve léteznek, minden olyan szituációban, ahol munkafolyamatokat kell elvégezni, problémákat kell megoldani, embereket kell irányítani (pl. nagy építkezések, hadműveletek, egyházi szervezetek, stb.) Szervezetek mélységi és szélességi (horizontális/vertikális) tagolása már korán kialakul. VÁLLALATOKKAL, VÁLLALKOZÁSOKKAL KAPCSOLATOS VEZETÉSI-SZERVEZÉSI KÉRDÉSEK Nagyméretű vállalatok kialakulása, tömegtermelés, iparosítás a XIX. század első felétől kezdődően, Anglia, Nyugat-Európa, majd a század közepétől az Egyesült Államok Jellemző iparágak: TEXTILIPAR, FEGYVERGYÁRTÁS, TÖMEGCIKKEKET ELŐÁLLÍTÓ ÜZEMEK (olyan területek, ahol a feladatok bonyolultsága, összetettsége miatt leginkább szükség van a céltudatos vezetésre, szervezésre). 1850-es évek: az ipari fejlődés felgyorsulása, vezetési-szervezési problémák TUDATOS KEZELÉSE. USA és Európa: eltérő fejlődés. Egyesült Államok „vadnyugat”, az infrastruktúra szinte teljes hiánya, hatalmas távolságok, kimeríthetetlennek tűnő természeti erőforrások. Vasútépítési láz: hatalmas vállalati méreteket eredményez (pl. Pennsylvania Railroad 1890 körül: 110.000 alkalmazott). A társasági-vállalati méretek és a földrajzi távolságok miatt a központ elkülönül az egyes területi egységektől („divíziók” születése), kezelni kell a horizontális/vertikális struktúrákat új menedzsment módszerek és elvek születnek hamar elkülönül a tulajdonosi és a menedzseri funkció. Európa kisebb méretekben, mint Amerikában. A vezetési-szervezési elvek a bürokratikus államigazgatási struktúrák leképeződései jellemző a vezetés centralizáltsága, a hierarchia fontos szerepe, a szinte kizárólag vertikális koordináció a tulajdonosi és a vezetési funkciók sokáig nem válnak szét. VEZETÉS ELSŐ TUDOMÁNYOS MEGKÖZELÍTÉSE: KLASSZIKUS IRÁNYZAT Frederick Winslow TAYLOR Gyakran nevezik a tudományos vezetés atyjának Jelentős hatású műve: The Priciples of Scientific Management (1911, USA) A gyakorlatban: A funkcionális szervezet megteremtése Vállalati folyamatok racionalizálása Termelésszervezés és irányítás megteremtése Munka és időtanulmányok elveinek kialakítása Bérezési és ösztönzési rendszerek kidolgozása Fizikai és szellemi munka szétválasztása Szabványosítás, technológiai előírások egységesítése „Taylorizmus” Taylor elveit először Henry Ford ülteti át a gyakorlatba. Az első gépkocsi 1903-ban 3 hónap alatt készül el. 1909: T-modell (főmérnök: Galamb József) 1913: futószalagos gyártás, teljesítménybér helyett időbér, napi 8 óra munka. A gépeket viszik a szalag mellé, minimális számú alkatrésszel dolgoznak, pontos beszállítási határidőket alkalmaznak. Szociális és egyéb juttatások a dolgozóknak. A „taylorizmus” olyan helyeken hódít, ahol nagy a szakképzetlen munkaerő aránya. Henri FAYOL Funkciók a vállalaton belül: műszaki, kereskedelmi, pénzügyi, biztonsági, számviteli, vezetési, stb. A vezetési funkciók jól elkülöníthetők a többi funkciótól A vezetés általános módszer A vezetés a szervezetek működésének kormányzására vonatkozik A vezetés rendszerkoncepción nyugszik. Tervezés-szervezés-közvetlen irányításkoordinálás-ellenőrzés folyamatai Max WEBER A bürokratikus szervezet a legcélravezetőbb az ésszerű alkotó tevékenységhez. A bürokrácia alkalmas arra, hogy stabilitásban, fegyelemben, megbízhatóságban felülmúljon minden más szervezeti formációt. A bürokratikus szervezetek nélkül megoldhatatlan a tömegméretű igazgatás, általuk viszont olcsón, tehát gazdaságosan biztosítható a pontos és gyors ügyintézés. Munkamegosztás Szabályozottság Hierarchia Aktaszerűség (írásbeliség) Szakmai hozzáértés (hivatástudat) Személytelenség, tárgyilagosság HUMANISZTIKUS MEGKÖZELÍTÉSEK – HUMAN RELATIONS Az embert állítják a vizsgálódások középpontjába Kezdetek: 1924, tudományos kísérletsorozat: ATT Western Electric Company Hawthorne-i üzeme Első kísérletek: a munkahelyi megvilágítás hogyan befolyásolja a teljesítményt, a résztvevők azonban nem úgy reagálnak, mint ahogyan elvárják tőlük. Ekkor kapcsolódnak be a vizsgálatokba a HARWARD BUSINESS SCHOOL munkatársai, E. MAYO, F. ROETHLISBERGER, T.N. WHITEHEAD, akik 5 éven keresztül dolgoznak a cégnél. Eredmények a munkakörülmények változtatásától függetlenül folyamatosan nő a teljesítmény. Befolyásoló tényezők: motivációk, a munkafelügyelet módjában bekövetkezett változás. Nem csupán gazdasági, hanem társas és pszichológiai ösztönzőkkel is lehet motiválni. Fontos szerep: informális munkacsoportok, vállalaton belüli kommunikációs csatornák, munkahelyi megelégedettség, vezetők technikai és szociális felkészültsége, vezetési elvek és módszerek. XY elmélet (Douglas McGregor, 1960) „X”: Az átlagember általában nem szeret dolgozni A dolgozót lehet kényszeríteni, büntetni, szankcionálni Nem szükséges a dolgozót felelősséggel felruházni, praktikusabb, ha irányítják „Y”: Az ember számára kívánatos a munkavégzés Amennyiben elkötelezi magát a szervezeti célok iránt, hatékonnyá válik a munkavégzése Munkavégzés során önállóság, felelősség: kreatív, hatékony munkavégzés, alkotómunka. Z-elmélet (Ouchi, 1981) Kiindulópont: X és Y elmélet - feltételezések az emberi természetről az adott szituációs feltételek vizsgálata nélkül A Z-elmélet ezzel szemben: Az embert a csoport, a szervezet és annak a kultúrának a keretei közé helyezi, amelyikben él. Az embereknek értéktudatot, jelentőséget ad, amely a szervezet egészének teljesítményéhez kötődik. Enyhíti az emberekre nehezedő nyomást, hogy teljesítményükkel mindenkit mindenkor felülmúljanak. 40-es évek: SZERVEZETI MAGATARTÁSTUDOMÁNY (Organizational Behaviour) kialakulása pszichológiai, szociológiai eredmények felhasználása, csoportdinamika, szervezeti kapcsolatok leírása, egyéni, csoportos és vállalati szintű magatartás vizsgálata a szervezeti lét keretein belül. jelentős képviselők: KURT LEWIN, CHESTER BARNARD, HERBERT SIMON „INTEGRÁCIÓS TÖREKVÉSEK” A dologi/technikai oldal, illetve az emberközpontú megközelítések ötvözése. Új elképzelések: a szervezeteket nem a környezettől független, zárt rendszerként, hanem a környezettel kapcsolatban álló nyílt rendszerként fogják fel. TRENDEK Az egyes elméletek (napjainkban is) általában a korábbi elméletek kritikájaként foghatók fel, és a tényleges folyamatoknak csak bizonyos szegmenseit képesek leírni, valamint csupán egyfajta válasznak tekinthetők az adott kor és szituáció szervezeti és vezetési kihívásaira Technológia és globalizáció Változó környezeti feltételekhez való folyamatos alkalmazkodás kényszere Ipari társadalomból információs társadalom Tanuló szervezetek, tudásalapú társadalom Fenntarthatóság, fenntartható fejlődés „Üdvözítő út nincs”, egyre kevésbé alkalmasak a korábbi megszokott, jól bevált módszerek TRENDEK A nemzeti piacok (keresleti és kínálati oldal egyaránt) hasonlóvá válnak, unifikálódnak. Áruk, szolgáltatások, emberek, információk egyre intenzívebb áramlása az országok között, nemzetközi turizmus (ugyanolyan minőségű szolgáltatások és áruk a világ bármely részén). Integrációs folyamatok erősödése (EU-bővítés, szabadkereskedelmi társulások, nemzetközi egyezmények és szervezetek), globális verseny kialakulása. Az egyes országok problémái (túlnépesedés, környezetszennyezés, stb.) is globalizálódnak. A globális folyamatok erősödése mellett érzékelhetők helyi törekvések is („Think globally, act locally”: gondolkodj világméretekben, és cselekedj helyi stratégiákat követve) Menedzsmenttel kapcsolatos kérdések meg kell tanulni alkalmazkodni a globális kihívásokhoz (folyamatos tanulás) kommunikáció felértékelődése (pl. nyelvtudás, Internet) globális és helyi stratégiák közötti egyensúly megtalálása, úgy, hogy az egyéni és szervezeti célok is megvalósulhassanak. Az üzleti és szervezeti tevékenység során a kulturális különbségekből fakadó problémák kezelése. A menedzsment belső környezetén kívül (alkalmazott technológia, kommunikációs rendszer, szervezeti kultúrák, vezetési módszerek, stb.) a környezet makrotényezői is más megvilágításba kerülnek. Termelési tényezők, demográfiai, kulturális, illetve helyi környezet figyelembevétele, a fokozódó verseny miatt a piaci környezet és a gazdasági mutatók folyamatos nyomon követése Hozzáértés és adottságok felértékelődése, folyamatos képzés, motiváció. Menedzsment-trendek Projekt jellegű szervezetek bár működnek funkcionális egységek, az alapvető feladatok ellátása projekteken keresztül valósul meg konkrét akciók végrehajtására meghatározott időtartamra különböző csoportok dolgozók: nincs állandó munkakör, szervezeti egység, stb. egy-egy csapathoz tartoznak, esetleg többhöz is Felső vezetés: stratégiai irányok kijelölése Funkcionális egységek: pl. számvitel, munkaügy – támogatják a feladatok ellátását Pl. tanácsadó vállalatok, szoftverfejlesztő cégek, stb. Hálózat (Network) jellegű szervezetek külső szemlélő számára egységes, világos identitás, márkanév, de belső felépítését és működését tekintve a részegységeket folyamatosan változtató, kapcsolataikat újraszervező, önálló egységek halmaza stratégiai irányok: kis létszámú központi stáb további feladatok: alvállalkozók pl. divat iparág – piackutatás, tervezés, gyártás, termelés, érétkesítés nyitott rendszer, a szereplők változhatnak, ha jól végzik a feladatot, hosszú távon is együtt működhetnek további példák: közös képviselő, építési vállalkozó, takarító, karbantartó vállalatok TQM – Total Quality Management a vállalati folyamatok folyamatos fejlesztése a magasabb minőség és a fogyasztói igények eredményesebb kielégítése érdekében vezetési filozófia és mindennapi működés során is megfigyelhető folyamatok jellemzője is ezt hivatott támogatni az ösztönzési, képzési, teljesítményértékelési stb. rendszerek folyamatos alkalmazása is vállalati, profitcélok teljesülése mellett Vállalati folyamatok újraszervezése (reengineering) vállalati tevékenységek, folyamatok valós újragondolása vonatkozhat: végrehajtó/irányítási folyamatokra hagyományos struktúrák felülvizsgálata, racionálisabb, a változásokhoz jobban alkalmazkodó működés kialakítása Nem csak az üzleti szférában! Benchmarking Benchmarking: a vállalati folyamatok és az alkalmazott gyakorlatok összemérésére, javítására használt tevékenység. Vonatkoztatási pontot jelent, amelyhez más dolgokat hasonlítani, vagy amihez képest más dolgokat mérni tudunk. „Best practice” Benchmarking A benchmarking vállalati alkalmazásainak két legnépszerűbb formája: Teljesítmény-benchmarking Folyamat-benchmarking Alapkérdés a mérhetőség, összehasonlíthatóság, információk megszerzése! Munkakör és az egyén kapcsolatának újradefiniálása egyre kevésbé általános az egy ember-egy munkakör, a határok az egyes munkaköröknél elmosódhatnak rugalmasan változó és bővülő munkakört kell ellátni célszerű lehet a rotáció, esetszerű beugrások, helyettesítések, kevés az esély, hogy élethosszig egy munkahelyen tevékenykedjenek az emberek A cél a rugalmasság, adaptációs képesség fokozása, munkakörök újragondolása, stb. Empowerment egységes definíció nincs, jelentés: meghatalmazás, felhatalmazás, hatalomdelegálás elsősorban a döntésekbe történő bevonás, a problémák lebontása az adott szintekre, felelős munkacsoportok létrehozása alacsonyabb szinteken, akik kontrollálhatják munkavégzésüket, de felelősséget is kell vállalniuk gyakorlatban: szervezeti szintek számának csökkentése, információk, tervezés és erőforrások decentralizációja eredmény – középvezetők számának drasztikus csökkenése, a szervezeti hierarchia ellaposodása, leépítések, stb. Motivációk újragondolása, vezetés megváltozott szerepe mi az, amire szükség van? Autonómia a munkavégzésben, személyes fejlődés lehetőségének biztosítása, intenzív társas kapcsolatok Az egyes újdonságok a vezetés újszerű megközelítését is kell, hogy generálják: ha ellaposodik a hierarchia, az egyes munkacsoportok önállóan végzik a munkájukat, a vezető hagyományos szerepei is átértékelődhetnek: tagok kiválasztása feladatok kiosztása munkamódszerek meghatározása, ütemezése minőség-ellenőrzés felügyelet, karbantartás HELYETT az alkalmazottak fejlesztése, külső kapcsolatok folyamatos menedzselése LEAN menedzsment A folyamatok minimális erőforrások lefoglalásával és felhasználásával történő megoldása Elsősorban a szervezeti forma: Karcsúsítása Egyszerűsítése Ésszerűsítése CRM - Customer Relationship Management Ügyfélkapcsolati menedzsment Olyan vevőorientált vállalati filozófia, amely a modern információs és kommunikációs technikákra építve hosszú távon nyereséges vevőkapcsolatok kialakítására törekszik Outsourcing Kulcsfeladatok meghatározása Kulcsfeladatokon kívül eső feladatok: kiszervezhető funkciók Munkafolyamatok azonosítása Költségfelmérés, költségkalkuláció Szervezeti ellenállás Ellenőrzés, monitoring Outsourcing - példa Példák: feldolgozás, adatbázisépítés, kötészet, büfé, takarítás, mikrofilmezés, digitalizálás, stb. Kötészet felszámolása, a helyiség bérbe adása, és a bérleti díjból külső vállalkozó alkalmazása A könyvkötők vállalkozóként bérlik a helyiséget és a gépeket, a könyvtárnak pedig kedvezményesen dolgoznak A kötészet önállóan gazdálkodik a szervezeten belül Stb… SZERVEZETI KULTÚRA Szervezeti kultúra: szervezeti tagok által osztott előfeltevések, hiedelmek és értékek rendszere, melyek segítségével meghatározzák önmagukat és környezetüket. Megjelenési formák: rituálék (viszonylag kidolgozott és megtervezett cselekvések sorozata, amely bizonyos kulturális értékeket erősít meg), szimbólumok, illetve tárgyak (olyan dolgok, melyekhez speciális jelentések tapadnak – rangjelek, díjak, elnevezések, szolgálati autó típusa, stb. JÉGHEGY-ELV Jéghegy-modell Forrás: Bakacsi Gyula: Szervezeti magatartás és vezetés Közgazdasági és Jogi Könyvkiadó Bp. 1998. 230.p A szervezeti kultúra forrásai 1. FORRÁSOK •Külső hatások: a szervezet nem tudja befolyásolni (termelési környezet, történelmi események, stb.) •Társadalmi értékrend, erkölcsi szabályok, jó és rossz megítélése •Szervezetspecifikus tényezők (technológia, vállalat története, alapítók szerepe, stb.) 2. SZERVEZETI KULTÚRA •Szervezeti értékorientációk, hiedelmek, előfeltevések •Csak már huzamosabb idő óta létező társadalmigazdasági egységnek lehet •Tanulási folyamat eredményeként sajátítható el, az új belépőknek alkalmazkodási feladat •Azon túl, hogy jelentéssel ruház fel, stabilizáló szerepe is van. 3. KÖVETKEZMÉNYEK •Szervezeti struktúra •Szocializációs stratégiák •Ideológiák, mítoszok és szimbólumok •Rituálék és ceremóniák Szervezeti kultúra A szervezeti kultúra lehet rejtett (kevésbé tudatos) Egyedi (két, profiljában hasonló szervezetnél sem lehet ugyanaz) Hatékony eszköz a szervezeten belüli magatartás irányításának, de egyes esetekben korlátja is lehet a fejlődésnek, vagy az új formákhoz való alkalmazkodásnak. A viszonylag egységes szervezeti kultúrán belül szubkultúrák is kialakulhatnak (pl. munkatársak, akik feladataikból adódóan huzamosabb ideig együtt dolgoznak) A szervezeti kultúra kialakulása Nem helytálló: újrapróbálás, vagy kirostálás Elméleti elképzelés, gondolati transzformációs folyamat CÉLOK Eljárások (elképzelt megoldás) Értékadó szerep, mivel ilyen még nem volt korábban Helytálló Újra alkalmazás A szervezeti kultúra kialakulása Peters és Waterman (1986): sikeres amerikai vállalatok vizsgálata szervezeti kultúrák szempontjából. Jellemző alapvetések: innováció szerepe, gyors piaci reagálás képessége, szolgáltatások színvonalának magas szintje, stb. – sokféle tényező adódik, de általános jellemző, hogy az egyes tényezőkre a vállalatok dolgozói kiemelt figyelmet fordítanak. A szervezeti kultúrát meghatározó értékek és előfeltevések tovább osztályozhatók követett, illetve vallott értékekre. A két értékcsoport általában nem egyezik meg, a vallott érték a „több”, elsősorban az egyes cselekvések elméleti alátámasztására szolgálnak, a valós folyamatok ettől jelentősen eltérhetnek. A kultúrák „mélyrétegei” sokkal nehezebben változtathatók, mint a felszínen található elemek. A szervezeti kultúra alakítása/kialakítása lehet véletlen és szándékos is. Schein viselkedési szabályok (Használt nyelv, szakzsargon, tradíciók stb.) csoportnormák (Értékek, melyek munkacsoportokban alakulnak ki.) formális filozófiák (Vállalati politikák, irányelvek, melyeket a szervezetben megfogalmaznak, és nyilvánosan hangoztatnak.) játékszabályok (A szervezetben való boldogulás íratlan szabályai.) klíma (A munkahelyi környezet színvonala, a belső formális és informális kommunikáció.) bevésődött, beidegzett tudás (A vállalat elvárásai a dolgozótól, a munkaköri alkalmasság, a rugalmasság stb.) gondoskodási szokások, mentális modellek, nyelvi paradigmák (Az érzékelést, a gondolkodást a csoport tagjai által használt nyelvezetet vezérlik.) közösen értelmezett jelenségek (A jelenségeknek az idő folyamán kialakuló megértése, amely a tagok kapcsolatán keresztül jön létre.) alapvető metaforák, integrált szimbólumok (A csoport által kifejlesztett gondolatok, érzések és imázs, amelyek kifejezik a csoport tagjainak érzelmi és esztétikai hozzáállását, pl. az épületekben, az irodai berendezésekben ölt testet.) Forrás: Borgulya Istvánné - Barakonyi Károly: Vállalati kultúra Nemzeti Tankönyvkiadó Bp. 2004. 17-20.p. Vállalati kultúra modellek Charles Handy Hatalomkultúra (pókháló) Szerepkultúra (bürokratikus kultúra) Feladatkultúra (háló) Személyiségkultúra Szerepkultúra A logika és ésszerűség alapján működik. Ebben a kultúrában az egyén, mint a szervezet tagja másodlagos szerepet tölt be, mert őt nem a feladat elvégzésére, hanem bizonyos pozíciók betöltésére választanak ki. A meghatározó elemeket, a szerepeket szabályzó ügyrendek, a munkaköri leírások, a hatásköri leírások, az utasítások képviselik. Ez a vállalati forma csak változatlan környezetben működik jól, a változásokat lassan észlelik, és nehezen alkalmazkodnak hozzá. Feladatkultúra Munkakör- és projekt irányultságú kultúra. A feladat elvégzése van a középpontban, ehhez igyekszenek hozzárendelni az erőforrásokat, melynél meghatározó szempont az egyén szakértelme, személyisége, a pozíció viszont másodlagos szempont. Kifejezetten jó alkalmazkodóképességű kultúra, rugalmasan átalakíthatóak, mindig az aktuális feladat, projektek elvégzésének és a célok elérésének a függvényében. Személyiségkultúra Központi alakjai különleges, kiemelkedő szaktudással rendelkező személyek, akik közösen, alapítanak irodát, társaságot. A vezetői hierarchiát mellőzve dolgoznak együtt, partnerekként, közös megegyezéssel hozzák meg döntéseiket. Igen jellegzetes kultúra, melynek sajátos vonása, hogy a szervezetet rendeli alá az egyénnek, ezért nagyon kevés társaság viseli ezt a formát. Hatalomkultúra Egy központi szereplő e szervezeti forma meghatározó eleme, akiből a hatalom és befolyás sugárzik. Ő az, akiben hisznek, az ő elvárásainak igyekeznek megfelelni. A hatalom biztosítása rendszeres ellenőrzésekkel, kulcspozíciók megszerzésével történik. A szervezet múltbeli tapasztalatok alapján működik, kevés a szabály, az ügyrendi előírás, csekély bürokrácia a jellemző. A szervezeti és nemzeti kultúrák összefüggései Hofstede (1980) empirikus vizsgálatai: 4 dimenzió HATALMI TÁVOLSÁG: milyen az adott társadalomra jellemző döntéshozatal, hogyan fejezik ki egyetértésüket/egyet nem értésüket, milyennek szeretnék látni feljebbvalójuk döntési stílusát, vezetői befolyásolási módszerek, hatalom típusok BIZONYTALANSÁGKERÜLÉS: a környezet változékonyságára, kiszámíthatatlanságára adott válaszok vizsgálata. Hogyan tudják a bizonytalan helyzeteket kezelni, tolerálni. INDIVIDUALIZMUS/KOLLEKTIVIZMUS: az egyén és a közösség viszonya az adott társadalmakban FÉRFIAS/NŐIES ÉRTÉKEK: hogyan kezelik ezt a szituációt, kiket alkalmaznak szívesen, kinek van lehetősége karrierjének kibontakoztatására, stb. A szervezeti és nemzeti kultúrák összefüggései Hatalmi távolság „CSALÁD”: paternalista, személyorientált bürokrácia (Dél—kelet ázsiai országok) „PIRAMIS”: :minden forrása a hierarchiában elfoglalt hely (Iszlám, ill. néhány távol-keleti ország) Bizonytalanság kerülés „PIAC”: mellérendeltség, alacsony vertikális tagozódás (angolszász és skandináv országok) „JÓL OLAJOZOTT GÉPEZET”: munkafolyamatra orientált bürokrácia (Németország, Finnország) Következmények Strukturális megoldások különbözősége – például az alapítók szerepe: önálló munkatársak, akik készek a felelősségvállalásra, akkor nagymértékben decentralizált struktúrák fognak létrejönni Ideológiák, mítoszok, szimbólumok, rituálék, ünnepségek, ceremóniák fontos jelentéstartalmat továbbítanak. A szervezeti kultúrák tehát a hatékonyságot szolgálják a koordinációs problémák csökkenésével, az irányítási feladatok egyszerűbbé tételével, de gátjai is lehetnek a hatékonyság növelésének, amennyiben jelentős, a szervezeti értékrendet is érintő változásokra van szükség. KOMMUNIKÁCIÓ A SZERVEZETBEN A szervezeti működés elengedhetetlen feltétele a kommunikáció, mivel egyébként a szervezet tagjai képtelenek lennének a közös cél érdekében összehangoltan cselekedni. Scott és Mitchell (1976) a kommunikáció 4 funkcióját különbözteti meg: érzelmi, motivációs, információs, ellenőrzési funkciók. Hagyományos séma: üzenet (jel), küldő (kódolás), csatorna, fogadó (dekódolás), közben zaj és visszacsatolás. A kommunikáció akkor sikeres, ha ugyanaz, vagy hasonló az üzenet a kódolás és dekódolás után is. Zajok 1. A kommunikáció emocionális, csoportdinamikai és kulturális jellegzetességeiből adódó zajok Nem mindenkinek adják át az üzeneteket, és nem ugyanúgy. Kötődés, előismeretek, bizalom, közös élmények, stb. is befolyásolhatják a hatékony kommunikációt. 2. A küldő szándékából származó zajok Szándékos/nem szándékos A bizonytalanság fenntartása sokszor kommunikációs stratégia is lehet (pl. alá és fölérendeltségi viszonyok esetén) Nem csupán a felülről lefelé történő kommunikáció esetén értelmezhetők: elméletileg oda-vissza is működhet) Zajok 3. A fogadó észleléséből, értelmezéséből származó zajok A fogadó figyelme, koncentrálóképessége nem egyenletes Egy csoport (formális/informális) tagjaként nehéz úgy viselkedni, hogy a csoport által osztott elképzelésektől független véleményt tudjunk kialakítani. Előítéletek, bizalom hiánya, vagy egyszerűen nem akarja az üzenetet fogadni 4. A visszacsatolás során felmerülő zajok Pl. nem képesek az üzenetet elküldeni, nem teljes üzenet, stb. Eszközök a kommunikációs zajok kiküszöbölésére Redundancia: akkor, ha a szükségesnél nagyobb mennyiségű információt küldünk. Pl. az üzenet megkettőzése, szóban, írásban, telefonon – így lesz képes az üzenet „áttörni” a zajt. Nem hivatalos kommunikáció: kiszivárogtatások, füles, stb. Nem a formális csatornákon terjednek, pontatlanok, a torzulás esélye fennáll (előfordul az is, hogy a torzítás szándékos). KONFLIKTUS MENEDZSMENT Konfliktus: egyet nem értés, vagy valamilyen feszültség, nehézség, amely két, vagy több fél között áll fenn. Értelmezhető egyének/csoportok között, dinamikus folyamat, meghatározható kiindulóponttal rendelkezik és számos jól azonosítható szakaszon megy keresztül (frusztrációgondolatok/érzések-viselkedés-következmények). A konfliktus folyamata: Látens konfliktus Észlelt konfliktus Átérzett konfliktus Kézzel fogható konfliktus Konfliktus feloldás/elnyomás Konfliktus utóhatások Konfliktusok szerepe a szervezetben (3 megközelítés) A szervezeti problémák megelőzhetők, illetve felszínre kerülésük esetén megoldhatók, a feszültségek feloldhatók A konfliktusok a szervezetek életében elkerülhetetlenek, lehet ugyan kísérletet tenni felismerésükre/felszámolásukra, de végérvényesen nem lehet őket megszüntetni. A célok és eszközök, valamint a megvalósítás módja soha nem áll teljesen összhangban egymással. A konfliktusok a szervezet életében kiemelkedő szerepet játszanak, szükségesek. Az a probléma, ha nincs konfliktus. A konfliktusok segítik a feszültségek feltárását és csak általuk lehet a szervezeti hatékonyságot biztosítani. Konfliktusokat meghatározó tényezők Egyéni jellemzők: érzések, személyiségjegyek, attitűdök, + és – viselkedések, viszonyulások, értékrend, észlelési hibák, ítéletalkotási folyamat különbözősége, stb. Szituációs tényezők: közvetlen fizikai kapcsolat, függőségi viszonyok, nem a státusznak megfelelő viselkedés, kommunikáció hiánya, vagy túlzott kommunikáció, az egyes szituációk félreértelmezhetősége. Szervezeti struktúrák jellemzői: az egyes területek közötti munkamegosztás, illetve specializáció kérdése (más-más érdekek kapcsolódnak az egyes területekhez: pl. az értékesítési részleg a fogyasztói megelégedettséget tartja szem előtt, a termelési részleg a hatékonyságot, vagy az egységköltség csökkenését. Ha a két részleg a vállalati folyamatok során kapcsolatba kerül egymással, az eltérő érdekek ellentéteket, konfliktusokat eredményezhetnek) A rendelkezésre álló (szűkös) erőforrások elosztásából adódó kritikus helyzetek Kölcsönös egymásrautaltságból fakadó konfliktusok. Konfliktus feloldási típusok Erős Együttműködés Versengés Kompromisszum Önérdek figyelembevétele Elhárítás Alkalmazkodás Gyenge Gyenge A másik fél szempontjainak figyelembevétele Erős Konfliktus feloldási típusok Elhárítás: a kompromisszum elkerülése, mert pl. bántó, felkavaró, feszültségeket okoz. Fizikai elvonulást is jelenthet, sok esetben hatékonynak bizonyulhat. Alkalmazkodás: vélemények, cselekvések hozzáigazítása a másik ember kívánságaihoz. Jelentheti a korábbi (konfliktust megelőző) helyzet és kapcsolatok fenntartását. Az alkalmazkodók inkább feladják saját céljaikat, mintsem vállalják a konfrontációt. Versengés: a konfliktus ebben az esetben egy játszma, amit meg kell nyerni. Együttműködés nincs a felek között, eszköztár: hatalom, fenyegetés, stb. Kompromisszum: ebben az esetben senki sem érheti el azt, hogy kizárólag csak a saját céljai valósuljanak meg. Alku, különbségek csökkentése, szavazás. Jó feloldási lehetőség lehet például kiegyenlített hatalmi viszonyok esetén, amikor eredményt csak a másik fél rovására lehet elérni. Együttműködés: elfogadják a másik fél érdekeit, miközben saját érdekeiknek érvényt próbálnak szerezni. (pl. ketten akarják ugyanazt a narancsot, az egyik félnek csak a héja kell, a másiknak a leve, és csak 1 db van a piacon…) Az együttműködés azt is feltételezi, hogy a felek kifejezésre juttatják céljaikat, a lehetséges megoldásokat és bizalmat, nyitottságot mutatnak a másik fél iránt. HATALOM A SZERVEZETBEN Max Weber: „…Minden olyan esetben hatalomról beszélünk, ha egy társadalmi kapcsolaton belül van rá esély, hogy valaki saját akaratát ellenszegülés mellett is keresztülvigye, függetlenül attól, hogy min alapul ez az esély.” Hatalomforrások a szervezetben: Személyes hatalomforrások Személyiség ereje (karizmatikus hatalom) Szakértői hatalom Helyismeret A felsorolt személyes hatalomforrások lehetnek vélt, illetve valós hatalomforrások. A személyes hatalomforrások nagymértékben összekapcsolódnak a személyekhez, információkhoz, eszközökhöz való hozzáféréssel. Fontos dimenzió az adott szervezetben eltöltött idő (növekszik a hozzáférés lehetősége). HATALOM A SZERVEZETBEN Szervezetek által biztosított hatalomforrások: Pozícióból, eredő, vagy intézményesült hatalom – státuszhoz kötődik. Jutalmazó/kényszerítő hatalom Centralizált/decentralizált szervezetek jellegzetességeiből eredő hatalom Szervezeti erőforrásokhoz való hozzáférés A szervezet külső függéséből következő hatalom: A szűkös és/vagy bizonytalan külső erőforrásokhoz való hozzáférésből eredő hatalom (monopóliumok, gazdasági kapcsolatok, stb.) Az egyes szervezeteken, vállalatokon belül értelmezhető az un. „Hatalmi erőtér”, ahol a résztvevők (dolgozók, vezetők, stb.) bonyolult szempontok szerint helyezkednek el. A hatalmi erőtér folyamatosan módosul, változik. A hatalom „Greshamtörvénye”: a gyengébb hatalom kiszorítja az erősebbet. KONTROLLING Tervezést, ellenőrzést és információellátást koordináló vezetési alrendszer Tervezés és ellenőrzés központi vezetői feladat – különleges kezelést igényel Egyéb rendszerek: pl. pénzügyi, kivitelezési, stb. Folyamat: Információszükséglet meghatározása (igény, illetve lehetőségek) Információszerzés és feldolgozás Információátadás Visszacsatolás Elhelyezkedés: szervezeti mérettől függően, de általában a vállalati vezetés részeként vagy a vezetésnek közvetlenül alárendelt csoportként helyezkedik el Kis szervezet: kontroller munkatárs, vagy a cégvezető, számviteli vezető tölti be ezt a funkciót, nagyobb vállalatok: kontrolling team, kontrolling osztály, stb. Kialakításhoz szükséges tényezők Vezetésorientált számvitel (tervezéshez, ellenőrzéshez kapcsolódó adatok forrásaként) Mérhető és számszerűsíthető (így összehasonlítható) vállalati folyamatok Folyamatos adatgyűjtés (terv/tény összehasonlításokhoz és elemzésekhez) A vállalatvezetés és kontrolling közötti munkamegosztás (tervezés- gyakorlati megvalósítás) Felelősségi körök, tervezési és ellenőrzési rendszer Kontrolling kialakításával kapcsolatban felmerülő kérdések Szükséges-e önálló kontrolling munkakör vagy részleg? Hol helyezkedjen el a szervezeti hierarchiában? Milyen felelősségi és döntési köre, illetve adatszolgáltatási kötelezettségei lesznek ? Milyen kompetenciákkal kell rendelkezniük a kontrolling munkatársaknak? Kialakítást befolyásoló külső tényezők Vállalat környezete Gazdasági struktúra Politikai és társadalmi környezet Külgazdasági kapcsolatrendszerek Technológia Munkaerőpiac Pénz és tőkepiac Beszerzési/értékesítési piac, stb. Kialakítást befolyásoló belső tényezők Vezetési stílus Szervezet Technológia, stb. Stabil környezetben a kontrolling „regisztrátor”, dinamikus állapotban „navigátor”, illetve „indikátor” szerepet tölt be. Önálló kontrolling egység kialakításának lépései Konkrét feladatok rögzítése Szakmai, hatalmi viszonyok, valamint ebből a szempontból fontos személyek vizsgálata A kontrolling egység döntési hatáskörének meghatározása A szervezeti egység beépítése a vállalati hierarchiába A kontrolling szervezet belső strukturálása Más szervezeti egységekkel való kapcsolat meghatározása A kontrolling feladatok ellátásához szükséges személyiségjegyek meghatározása Munkaköri leírások elkészítése Konkrét személyek kiválasztása Kontrolling irányelvek és magatartásnormák rögzítése Tréning Kontrolling funkciók Tervezés: vállalati tervek készítése, koordinálása és végrehajtása, mint az üzleti élet ellenőrzését szolgáló menedzsment integrált része. Pl: nyereségtervezés, tőkebefektetés és finanszírozás, értékesítési tervek, költségtervezés Beszámoló és értelmezés: A végrehajtás összehasonlítása a tervekkel (terv/tény), az üzleti élet eredményeinek ismertetése és magyarázata a menedzsment és a felsővezetők (adott esetben tőketulajdonosok) számára. Beszámolók, rendesé s rendkívüli jelentések készítése. Értékelés és tanácsadás: tanácskozás a menedzsment azon tagjaival, akik a különböző vállalati területek irányításáért felelősek, amennyiben a kitűzött célok eléréséről és az előírásokról, valamint a szervezeti struktúra és a folyamatok hatékonyságáról van szó. Beszámoló állami, illetve egyéb külső szervek felé Vállalaton belüli ellenőrzés és revízió Gazdasági, gazdaságossági vizsgálatok INNOVÁCIÓMENEDZSMENT Innováció: (tág értelemben) bármely újnak érzékelt elgondolás, gyakorlat, valamint ezek anyagi megtestesülése az előállító szervezet, működési testület, vagy a felhasználó szempontjából. A szervezetek innovációs kapacitásán túl értelmezhető műszaki, gazdasági, társadalmi innovációs képesség is. Társadalom innovációs képessége: a politikai, gazdasági rendszer egészének makroszintű megújulási problémája. Pl: szocialista rendszer: központi irányítás, nemzetgazdasági tervek, lebontva az alacsonyabb szintekre is – nem kedvez az innovációnak (viszont az újításokat, változásokat a rendszerből adódóan viszonylag zökkenőmentesen lehet széles körben alkalmazni). Innovációs lánc MARKETING KUTATÁS-FEJLESZTÉS KÍSÉRLETI GYÁRTÁS TERMELÉS ÉRTÉKESÍTÉS VISSZACSATOLÁS Innovációmenedzsment Kérdés az, hogy melyik működik koordináló egységként? 60as, 70-es évek: termelés, de napjainkban a globális verseny miatt egyre nagyobb szerepe van többi szintnek is. Minél alacsonyabb a szervezet komplexitása (szakemberek sokfélesége, alkalmazottak száma, stb.), annál kisebb az innovációs potenciál és az alkalmazkodási képesség. Centralizáció/decentralizáció: az utóbbi esetében nagyobb az alkalmazottak beleszólása, döntésekben játszott szerepe és innovációs képessége Formalizáltság – előírások, normák, stb. nem kedvez az innovációs folyamatoknak Tehát az innovatív szervezet: decentralizált, kevésbé formális, differenciált és komplex. Innovációs lépések Előkészítő szakasz (felismerés, attitűdalakítás, döntés az innovációval kapcsolatban) alacsony formalizáltságú, rugalmas szakasz Megvalósító (implementációs) szakasz: először kísérleti, majd teljes megvalósítás. A két szakasz esetében eltérő struktúrákat kell alkalmaznia a szervezeteknek. Előkészítés: alapötlet, felismerés, stb., megvalósítási fázis: projektmenedzsment. Mindkét szakasznál fontos a támogató környezet megléte!!! Motiváció szerepe A támogató környezet részeként megjelenik a motiváció (anyagi/nem anyagi: juttatások, pénz, státusz), különösen fontos az innováció feltaláló/újító szakaszában. Az innovációt azonban el is kell „adni” (akár cégen belül is), lehetőséget kell biztosítani, hogy a változások, újítások előidézői, feltalálói saját innovációik menedzsereivé válhassanak. Menedzseri feladatok az innovációval kapcsolatban Az innovációk nyomon követése és bemutatása a vállalati hierarchikus szinteknek (elsősorban akkor, ha nem esik egybe a feltaláló/innovációs menedzseri funkció) A menedzser ebben a szituációban inkább generalista, mint specialista: a multidiszciplináris felkészültség elengedhetetlen Mivel a változások érinthetik a szervezet struktúráját, a feladatköröket, folyamatokat, az információáramlást, a kommunikációt és a szervezeti magatartást, elengedhetetlen a kreativitást javító módszerek, a szellemi alkotótechnikák, a döntési, illetve megvalósításiszervezési módszerek ismerete és alkalmazása. Felső és középvezetők feladatai Az innovációval és általában az újításokkal szembeni attitűdök megváltoztatása A bizonytalanság, kockázat és konfliktusok kezelése, elemzési technikák elsajátítása Személyek és elgondolások „mobilitásának” elősegítése, vezetői és egyéb képzések A dolgozók folyamatos tájékoztatása az innovációval kapcsolatban Vezetési stílusok Vezető személyisége Csoporttagok személyisége Adott szituáció Szervezeti célok Egyéni/csoportcélok Szervezeti kultúra, ill. a tágan értelmezett kulturális környezet Vezetési stílusok Két „végpont”: A vezető egyoldalúan rákényszeríti hatalmát a beosztottjaira Alkalmazkodik a vezetett csoport elvárásaihoz, normáihoz (csak ezáltal válhat vezetővé) Döntésközpontú/személyiségközpontú elméletek Döntésközpontú elméletek Lewin és munkatársai: autokratikus, demokratikus, laissez faire (passzív résztvevőként, csak szükség esetén avatkozik be, inkább tanácsadó Likert: egytényezős modell, a beosztottak vezetési folyamatban való részvétele alapján Keménykezű parancsoló Jóakaratú parancsoló Konzultatív stílusú vezető Részvételi csoport Tannenbaum-Schmidt hatalomrészvétel modellje (7) A vezető meghozza és bejelenti a döntését A vezető „eladja” a döntését A vezető elmondja gondolatait, és felszólítja a beosztottjait, hogy tegyenek fel kérdéseket A vezető bejelenti a döntést úgy, hogy azon még változtatni lehet A vezető előadja a problémát, meghallgatja a javaslatot, majd dönt A vezető megállapítja a határokat és felkéri a csoportot a döntés meghozatalára A vezető lehetővé teszi, hogy (előírt korlátokon belül) a csoport hozza meg a döntéseket Főnökközpontú vezetés Beosztott központú vezetés A vezető tekintélyét érvényesíti A beosztottak cselekvési szabadságának tartománya 1 A probléma megfogalmazója Megoldási alternatívát javasol Javasolt alternatívát véleményez Döntési szabályt határoz meg Döntést hoz Döntését indokolja Döntését értelmezi, megmagyarázza …………………………….. 7 Személyiségközpontú elméletek Michigani Egyetem: feladatcentrikus/beosztott centrikus (feladat/összetartó, elégedett csoport kialakítása) – Ohioi Állami Egytem: hasonló eredmények, de itt –nem egymást kizáró, hanem egymás mellett is működő formák Fiedler kontingencia-modellje: feladatorientált és kapcsolatorientált vezetési stílus („legkevésbé kedvelt munkatárs” teszt, ill. csoportszituáció vizsgálata három dimenzióban: a vezető pozícióból fakadó hatalma, strukturált/kevésbé strukturált feladatok, vezető-beosztott milyensége) Blake-Mouton féle „vezetési rács” modell Blake-Mouton féle „vezetési rács” modell 1,9 Emberközpontú vezetés A beosztottakra fordított figyelem 9,9 Csoportközpontú vezetés 5,5 Kompromisszumo s vezetés 1,1 „Fél” vezetés 9,1 Hajtós vezetés A termelésre fordított figyelem Blake-Mouton féle „vezetési rács” modell Csoportközpontú vezetés (Team management) Emberközpontú vezetés (Counrty Club Management) Kompromisszumos vezetés (Organization Man Management) Hajtós vezetés (Sweatshop Management) „Fél”-vezetés (Improverished Management) Mintzberg – vezetői szerepek Személyközi szerepek Információs szerepek Nyilvános megjelenések szerepe (Figurehead) Főnöki szerep (Leader) Kapcsolatteremtő és ápoló szerep (Liaison) Információgyűjtő szerep (Monitor) Információszétosztó szerep (Disseminator) Szóvivői szerep (Spokesperson) Döntési szerepek Vállalkozói szerep (Entrepreneur) Zavarelhárító szerep (Disturbance handler) Erőforrás-elosztó szerep (Resource allocator) Tárgyaló-megegyező szerep (Negotiator) Stratégia A befolyásoló tényezők és a szervezeti struktúra közé ékelődik egy értékelési és célkitűzési tevékenység Stratégia: a szervezet jövőbeli céljaira és azok megvalósítási módjaira vonatkozó elképzelések összessége (Chikán A.) A stratégia szintjei Küldetés / misszió / vízió Vállalati (általános) stratégia Termék/piaci stratégia Funkcionális stratégia Funkcionális részstratégia A stratégiák végrehajtásának rendszere (taktikai és operatív szint) Funkcionális stratégiák Egy-egy vállalati funkcióra vonatkoznak (pl. marketing, pénzügyi, humán, stb.) Céljuk az adott erőforrás hatékony felhasználása, az összvállalati érdek megjelenítése (optimális erőforrás allokáció létrehozása) A vállalati stratégia átfogó céljaiból felülről meghatározottak Könyvtárak stratégiai céljait meghatározó dokumentumok 1997. évi CXL. Törvény a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről „Az információs társadalom és a demokratikus jogállam működésének alapfeltétele a könyvtári rendszer, amelyen keresztül az információk szabadon, bárki számára hozzáférhetők. A könyvtári ellátás fenntartása és fejlesztése az állampolgárok és a társadalom egésze szempontjából szükséges, a könyvtári és információs szolgáltatás állami fenntartása stratégiai jelentőségű. A könyvtári rendszernek az állampolgárok érdekeit kell szolgálnia.” (1997. évi CXL. Törvény) 1997. évi CXL. Törvény - III. rész A NYILVÁNOS KÖNYVTÁRI ELLÁTÁS I. Fejezet A nyilvános könyvtári ellátással kapcsolatos általános szabályok II. Fejezet A könyvtárhasználók jogai és a könyvtárhasználat feltételei III. Fejezet A nyilvános könyvtári ellátás működésének feltételei IV. Fejezet A nemzeti könyvtár V. Fejezet Tudományos és szakkönyvtári ellátás VI. Fejezet Közkönyvtári ellátás: a települési és a megyei könyvtári ellátás VII. Fejezet A könyvtárak fenntartása, irányítása VIII. Fejezet A könyvtárak finanszírozásának és központi támogatásának alapelvei További dokumentumok Könyvtári terület stratégiai céljai 2003-2007 (Oktatási és Kulturális Minisztérium honlapján: http://www.okm.gov.hu/main.php?folderID=1618&articleID=22872&ctag=articlelist&iid=1) A hazai könyvtárügy küldetésnyilatkozata A hazai és nemzetközi információhoz és tudásanyaghoz történő szabad és korlátlan hozzáférés biztosításával a könyvtári rendszer egésze legyen alkalmas: az állampolgári, a demokratikus jogi szabályozás megismerésére, és így a demokratikus jogállamiság továbbfejlesztésére, a gazdaság, a piacgazdálkodás kérdéseiben való eligazodásra, illetve az ehhez kapcsolódó információk aktív felhasználására, az oktatás különböző szintjeiben részt vevők segítésére, az egész életen át tartó tanulás támogatására, a kulturális, a művészeti terület megismerésére és az abban való részvételre, a szabadidő hasznos eltöltésének segítésére. az írni-olvasni tudás fejlesztésének segítésére, amelyek az előbbi tevékenységek aktív használatához elengedhetetlenek. Stratégiai célok (jövőkép/küldetésnyilatkozat/feladatok) • • • • Felkészülés az Európai Unióba történő csatlakozásra (stratégia megalkotása: 2003!) Az információhoz és dokumentumokhoz való hozzáférés biztosításának növelése a demokrácia és az esélyegyenlőség elveinek érvényesítése érdekében a telematikai fejlesztésen és az Országos Dokumentum-ellátási Rendszer fejlesztésén keresztül. Regionális könyvtári ellátás, a kistelepülések ellátása A könyvtárosi életpálya vonzóbbá tétele A szolgáltatások jellemzői (HIPIelv) Megfoghatatlanság Heterogenitás Elválaszthatatlanság Romlékonyság Megfoghatatlanság (Intangibility) nem tárgyiasult inkább cselekvés, teljesítmény nehéz értékelés, bizonytalanság bemutatására kézzelfogható eszközöket kell alkalmazni („bizonyítéknyújtás”) hely, fizikai környezet, atmoszféra, felszerelés, technikai eszközök személyzet kommunikációs anyagok, szimbólumok Kezelés a megfogható dolgok hangsúlyozása erős szervezeti imázs kialakítása kockázatészlelés csökkentése garanciákkal, kipróbálási lehetőségekkel amit lehet, bemutatni logók, szimbólumok, pozitív asszociációk nyomon követhetőség megteremtése – „hol a csomag”? ha nem sikerül teljesíteni, ……. Betekintés lehetősége Nyílt nap Vásárlás/szolgáltatás utáni kommunikáció folytatása Heterogenitás (Heterogenity) ingadozó minőség, nehéz szabványosítani első a megfelelő személyzet kiválasztása, képzése, ösztönzése második az igénybe vevők elégedettségének figyelemmel kísérése (értékelési rendszerek kialakítása) tevékenységlista, megbízható technika Kezelés szolgáltatás minőségi dimenziói Standardizálás a szolgáltatás „egyénre szabása” tömeges testre szabás: panelekből Elválaszthatatlanság (Inseparability) A szolgáltatásokat keletkezésük időpontjában el is fogyasztják egy időben történik az előállítás és a felhasználás mind a szolgáltató, mind az igénybe vevő, mind kettejük viszonya befolyásolja az eredményt Kezelés Fizikai környezet: fontos szerep! a személyzet kézpése és kiválasztása a fogyasztók irányítása: vevőorientált folyamattervezés, sorban állás menedzselése Romlékonyság (Perishability) nem tárolható, fontos a kínálat és a kereslet összhangjának kialakítása a kereslet átterelése (ár, bővített szolgáltatások) foglalási rendszer, várakozás enyhítése részidős személyzet, sokrétű szaktudás Kiküszöbölés - kereslet Differenciált árpolitika Csúcsidőn kívüli kereslet fenntartása Kiegészítő szolgáltatások Előrendelési rendszerek Kiküszöbölés - kínálat Félállású, részmunkaidős dolgozók alkalmazása Hatékony munkarend kialakítása Fogyasztók bevonása a feladatokba (pl. kölcsönözni kívánt könyvek kikeresése) HIPI-elv bővítése (Jackson, Cooper) Speciális igényre szabott Technológiához kapcsolódik „SHIPIT” Látható, nem látható szintek Nem látható szintek: háttér szervezet, „backoffice” Látható szint: fizikai elemek, személyzet 7P People - Emberi tényező Alkalmazottak Igénybevevők Toborzás Oktatás Motiváció Jutalmazás Csapatmunka Oktatás Tréning Kultúra és az értékek továbbítása Physical evidence – tárgyi elemek Környezetterv Esztétika Funkcionalitás Környezet Berendezés Tájékoztató jelzése Alkalmazottak öltözéke Egyéb kézzelfogható jellemzők Jelentések Névjegyek Nyilatkozatok Garanciák Járulékos termékek stb. Process - folyamat Tevékenységi folyamat Szabványosított Adaptált Lépések száma Egyszerű/összetett Az igénybevevő bevonódási szintjének fokozása (involváltság) Információs és könyvtári szolgáltatások (Mikulás G., 1999) Bibliográfiai szolgáltatások Hozzáférés biztosítása könyvtári katalógusokhoz, adatbázisokhoz (belső/külső) SDI (Selective Dissemination of Information szelektív információterjesztés) – irodalomkutatás Referensz- és információs szolgáltatások Forrásai : állomány, személyzet, külső források Befolyásoló tényezők: Állomány minősége Az új szerzemények polcra kerülési ideje Szabadpolc vagy zárt raktár Belső kialakítás, polcok elhelyezkedése Könyvtári útbaigazító rendszer Osztályozás minősége Bibliográfiai segédletek minősége Személyzet (felkészültség, elérhetőség, segítőkészség, stb.) A szolgáltatás típusai: Könyvtárra vonatkozó információk Bibliográfiai keresés Értéknövelt információs szolgáltatás Egyénre szabott/csoportoknak szánt információs csomagok Kölcsönzés és könyvtárközi kölcsönzés Kölcsönözhető dokumentumok köre Kölcsönzésre jogosultak köre Kölcsönzési idő meghatározása Azonos feltételek vagy használói csoportok szerinti differenciálás? Kisebb kör magasabb színvonalú, vagy nagyobb kör alacsonyabb színvonalú kiszolgálása? Nagy biztonságra való törekvés vagy nyitott rendszer? Stb. „Háttér”, + egyéb tevékenységek Gyűjteményszervezés, állománygyarapítás, feldolgozás Retrospektív konverzió (hagyományos katalógusok digitalizálása) Könyvkötészet: egyes periodikák tartós megőrzésre szánt évfolyamai, elhasználódott, megrongált könyvek, stb. Együttműködés, részvétel a könyvtárak közötti dokumentum- és információcserében gyakorlati képzési helyszín + egyéb rendezvények (konferencia, előadások, kiállítások, könyvbemutatók, stb.) PR, marketing, stb. Könyvtári szolgáltatások teljesítmény-tényezői és teljesítmény-mutatói (Line, 1993, idézi: Mikulás G., 1999, 80-81. o.) I. Hozzáférés (kimenet) Szolgáltatások száma és a különböző használói osztályoknak nyújtott szolgáltatások szintje Igényelt és a nyújtott szolgáltatások közötti arány Az állomány és a teljes – tényleges és lehetséges - használói népesség közötti arány II. Költség (bemenet) Személyzet létszáma A személyzet felkészültsége és más jellemzői Egy dokumentumra eső összes költség A könyvbeszerzési keret és a használók közötti arány III. A használói elégedettség (eredmény) A használók elégedettsége a szolgáltatásokkal A használói tevékenységek száma a könyvtárakban Az állomány nyilvántartott részének aránya az egész állományhoz Az állomány dokumentumtípus szerinti megoszlása (könyv, periodika, jelentés, stb.) A dokumentumszám típus szerint, a különböző felhasználói osztályokhoz viszonyítva Az állományegységek minősége és értéke szakértői vélemények alapján IV. Válaszadási idő (hatékonyság) A szolgáltatások gyorsasága A szolgáltatások számának és átlagos teljesítési idejének aránya A teljesítési idő és a dokumentum értékességének, érvényességének ideje közötti arány Az állomány és a válaszadási idő aránya V. költség/haszon aránya (költséghatékonyság) A nyújtott szolgáltatások és az összes költség közötti arány A szolgáltatásokra fordított összeg és a használók (tényleges és lehetséges) közti arány A dokumentumegységre eső költség és az egység értéke vagy hasznossága közötti arány Adott szolgáltatás és a válaszadási idő költségének aránya (a rezsi költségével együtt) VI. Használat Szolgáltatások kihasználtsága A tényleges és a lehetséges használók közti arány Teljes könyvtárhasználat (látogatási adatok, a dokumentumok forgása, stb.) Egy adott szolgáltatás és az összes használó számának aránya Az összes használó és az összes szolgáltatás közötti arány A használt dokumentumok százalékos megoszlása dokumentumtípusok és felhasználói kategóriák (diák, tanár, kutató, stb.) szerint A kölcsönzött dokumentumok és a különböző használói kategóriák aránya A kölcsönzött dokumentumok és a használók száma közötti arány A teljes használat és a teljes állomány közötti arány Dokumentumegység-használat/nap Az állami/önkormányzati fenntartás ellenére egyre hangsúlyosabb a piacorientáció Új technikák, módszerek átvétele, alkalmazkodás a piaci kihívásokhoz, a folyamatosan változó használói szokásokhoz Folyamatos tanulás! Köszönöm a figyelmet! [email protected]
© Copyright 2026 Paperzz