‫ورشة أوثوريد لكتابة أألبحاث‬
AuthorAID Workshop
on Research Writing
Nicaragua
November 2008
Poster Presentations
and Oral Presentations
Barbara Gastel, MD, MPH
Texas A&M University
[email protected]
‫تقديمات الملصق‬
‫و التقديمات الشفوية‬
Overview
•
•
Obtaining chances to present
Preparing and giving poster
presentations
– Preparing a poster
– Presenting a poster
•
Preparing and giving oral
presentations
– Preparing an oral presentation
– Giving an oral presentation
‫نظرة شاملة‬
‫الحصول على فرص التقديم‬.
‫ التحضير واعطاء تقديمات الملصق‬.
‫ تحضير الملصق‬‫ تقديم الملصق‬‫التحضير واعطاء التقديمات الشفوية‬.
‫ تحضير التقديم الشفوي‬‫ اعطاء التقديم الشفوي‬-
Background
• Definitions and scope
– Oral presentations
– Poster presentations
Example: poster winning
first prize (graduate
division)
at a student research
competition
• Obtaining chances to present
– Unsolicited invitations
– Submission and review of
abstracts
‫خلفية‬
‫ تعريفات ومفاهيم‬.
‫ التقديمات الشفوية‬:‫ تقديمات الملصق مثال‬Example: poster
winning first prize
(graduate division)
at a student research
competition
‫ الحصول على فرص التقديم‬.
‫ دعوات دون التوسل‬‫ تقدبم ومراجعة المختصرات‬-
Planning a Poster
•
•
•
•
•
•
Choose a narrow enough topic.
Plan to present only highlights.
Obtain and carefully follow instructions.
Select images that present key messages and attract viewers.
Plan to include little text.
Plan to make the poster understandable on its own.
‫التخطيط لملصق‬
‫ اختار موضوع ضيق بما يكفي‬.
‫ خطط لتقديم األجزاء ذات األهمية فقط‬.
‫ احصل واتبع التعليمات بعناية‬.
‫ اختار الصور التي تبين الرسائل الرئيسية وتجذب المشاهدين‬.
‫ خطط لتشمل قليال من النص‬.
‫ خطط ألن يكون الملصق مفهوم بحد ذاته‬.
Organizing a Poster
• Organize the poster logically (example: Introduction, Methods,
Results, Conclusions).
• Place the content in about 3 to 5 vertical columns.
• Include plenty of white space.
‫تنظيم الملصق‬
)‫ االستنتاجات‬,‫ النتائج‬,‫ الطرق‬,‫ مقدمه‬:‫ نظم الملصق منطقيا ( مثال‬.
‫ اعمدة رئيسية‬5 ‫ الى‬3 ‫ ضع المحتوى في حوالى‬.
‫ اشمل الكثير من الفراغات‬.
Preparing a Poster: The Title
•
•
•
•
Make the title attention-grabbing.
Keep the title short.
Use large enough type (at least about 2.5 cm, or 1 inch, high).
Do not use all capital letters.
‫ العنوان‬:‫تحضير الملصق‬
‫ النتزاعه‬-‫ ضع قليل من العناية‬.
‫ ابقي العنوان قصيرا‬.
)‫ ارتفاع‬,‫ انش‬1 ‫ او‬,‫ سم‬2.5 ‫ استخدم الحروف الكبيرة( على األقل‬.
‫ ال تستعمل الحروف الكبيرة كله‬.
Preparing a Poster: The Images
• Use images (photographs, flow charts, graphs, etc) that both
attract and inform.
• Keep the images simple, so they can be quickly understood.
• Make the images large enough.
• Remember to label each image.
• Use color effectively.
‫ الصور‬:‫تحضير الملصق‬
‫ الى أخره) الذي يجذب ويعلم‬,‫ رسم بياني‬,‫ بيان تدافقي‬,‫ استخدم الصور( صور‬.
‫ بحيث تفهم بسرعة‬,‫ ابقي الصور بسيطه‬.
‫ اعمل الصور كبيرة بما يكفي‬.
‫ تذكر بأن تكتب عليها بما يعرفها‬.
‫ استعمل األلوان بشكل موءثر‬.
Preparing a Poster: The Text
• Keep the text brief.
• Make the type large enough to read easily.
• Where feasible, use bulleted or numbered lists rather than
paragraphs.
• If paragraphs are used, keep them short.
• Include your contact information.
• Proofread the text carefully.
‫ النص‬:‫تحضير الملصق‬
‫ ابقي النص موجز‬.
‫ اجعل الحروف كبيرة بما يكفي ليقرأ بسهولة بدال من الفقرات‬.
‫ استعمل قوائم مسبوقة بدوائر او مرقمه اينما كان مناسبا‬.
‫ ابقيها قصيرة‬,‫ اذا استخدمت الفقرات‬.
‫ اشمل حنكتك ومعلومات اتصالك‬.
‫ صحح بروفة النص بعناية‬.
Brief Analysis
of an Award-Winning Poster
‫تحليل موجز لملصق فائز بجائزة‬
Presenting a Poster
•
•
•
•
•
Don’t be shy.
Think ahead about questions you might be asked.
Perhaps ask some questions.
Take advantage of the chance for feedback.
Take advantage of the chance to network.
‫تقديم الملصق‬
‫ ال تكن خجوال‬.
‫ فكر مسبقا باألسئلة التي قد تسألها‬.
‫ ربما تسأل انت بعض األسئلة‬.
‫ استفد من فرصة التغذية الراجعة‬.
‫ استفد من فرصة الشبكة‬.
Presenting a Poster (cont)
•
•
•
•
Have business cards available.
Consider having handouts.
Consider having people sign up for further information.
If you’ll write a paper about the work presented, keep in mind
comments and questions from the poster session.
‫تقديم الملصق‬
‫ ابقي كرتك متاح‬.
‫ حاول ان احدا يساعدك‬.
‫ حاول ان تجعل الناس ان يكتبوا اسماوءهم لمزيد من المعلومات‬.
‫ ابقي في ذهنك التعليقات واألسئلة من جلسة الملصق‬,‫ اذا كنت ستكتب ورقة عن هذا العمل المقدم‬.
Resources
• “Advice on Designing Scientific Posters” by Colin Purrington
(posted at
http://www.swarthmore.edu/NatSci/cpurrin1/posteradvice.htm)
• “Effective Poster Presentations” (a PowerPoint presentation) by
Jane Tougas (posted at http://projects.cs.dal.ca/DCSI/present.ppt)
‫المصادر‬
.
Preparing an Oral Presentation
•
•
•
•
•
Obtain and carefully follow instructions.
Include much less detail than in a paper to publish.
Stick to the main idea.
Give the presentation a beginning, a middle, and an end.
If feasible, structure the presentation largely as a story.
‫تحضير التقديم الشفوي‬
‫ اجلب التعليمات واتبعها بحذر‬.
‫ اشكل تفاصيل اقل مما في الورقة‬.
‫ التصق بالفكرة الرئيسية‬.
‫ ونهاية‬,‫ وسط‬,‫ اعطي التقديم بداية‬.
‫ نظم التقديم كقصة اذا كان ذلك مناسبا‬.
Preparing a Presentation (cont)
• Remember: People must be able to understand what you say as you
say it.
• Minimize use of abbreviations/acronyms.
• In general, prepare notes, not a full text.
‫تحضير التقديم‬
‫ ان الناس يجب ان يكونوا قادرين على يفهموا ما تقول كما تقول‬:‫ تذكر‬.
‫ قلل من استخدام االختصارات والكلمات المركبة من اوائل حروف كلمات أخرى‬.
‫ وليس نص كامل‬,‫ حضر مالحظات‬,‫ عادة‬.
Preparing Slides: Some Guidelines
•
•
•
•
•
•
At most one slide per minute, on average
One theme or idea per slide
Simple and uncrowded
Thus, usually no published graphs/tables
Bullet points (not paragraphs) for most text
Large enough lettering to read
‫تحضير الشرائح‬
‫ في المعدل‬,‫ في الغالب شريحة في الدقيقة‬.
‫ موضوع واحد او فكرة لكل شريحة‬.
‫ بسيطة وغير مزدحمة‬.
‫ عادة ال تحتوي على رسومات بيانية او جداول‬,‫ وهكذا‬.
‫ نقاط مسبوقة بدوائر (ليس فقرات) لمعظم النص‬.
‫ حروف بحجم كبير ليسهل قراءتها‬.
Compare this slide and the
previous one.
In general, do not average more than one slide per minute. Limit
each slide to one theme or idea. Keep slides simple and
uncrowded. Thus, beware of using published graphs and tables.
In general, use bullet points (not paragraphs) for text. Make sure
all lettering is large enough to read.
‫قارن هذه الشريحة بسابقتها‬
‫ ابقي‬.‫ اقصر كل شريحة لموضوع واحد او فكرة‬.‫ ال تعدل اكثر من شريحة واحدة في الدقيقة‬,‫عموما‬
‫ استخدم نقاط‬,‫ عموما‬.‫ احذر من استخدام رسوم بيانية او جداول‬,‫ وهكذا‬.‫الشرائح بسيطة وغير مزدحمة‬
.‫ تأكد من ان الحروف بحجم كاف لقراءتها‬.‫مسبوقة بدوائر( ليس فقرات) للنص‬
Rehearsing the Presentation
•
•
•
•
Time the presentation carefully.
Try to make the presentation slightly shorter than the allotted time.
Perhaps rehearse for others.
Perhaps have others ask you questions.
‫بروفة التقديم‬
‫ احسب زمن التقديم بعناية‬.
‫ حاول ان تجعل التقديم اقصر قليال مما اعطيت‬.
‫ ربما اعمل بروفة لألخرين‬.
‫ ربما تجعل األخرين ان يسألوك‬.
Coping with Stage Fright
• Note that a little nervousness can help you perform well.
• Realize that people will attend to hear your content, not to judge
your speaking style.
• Prepare well, but do not over-prepare.
• Exercise a little.
• Beware of too much food, water, or caffeine.
‫التغلب على الرعب‬
‫ الحظ ان بعض التوتر قد يساعدك النجاز افضل‬.
‫ ال أن يقيموا طريقة كالمك‬,‫ ادرك ان الناس حضروا لسماع المحتوى‬.
‫ ولكن ليس اكثر من الالزم‬,‫ اعد جيدا‬.
‫ تدرب قليال‬.
‫ او الكافيين‬,‫ الشراب‬,‫ تجذر من االفراط في الطعام‬.
Coping with Stage Fright (cont)
• Hide physical signs of anxiety.
• Realize that a presentation need not be perfect to be excellent.
‫التغلب على الرعب‬
‫ خبئ العالمات البدنية للقلق‬.
‫ ادرك ان التقديم ال يستوجب الكمال ليكون ممتازا‬.
Giving the Presentation
•
•
•
•
•
•
•
Arrive early.
Make sure audiovisuals are working.
Speak slowly enough.
Speak clearly.
Look at the audience.
Show enthusiasm.
Avoid distracting habits.
‫اعطاء التقديم‬
‫ احضر مبكرا‬.
‫ تأكد ان األجهزة السمعية والبصرية تعمل‬.
‫ تكلم ببطئ كاف‬.
‫ تكلم بوضوح‬.
‫ انظر للمستمعين‬.
‫ اظهر الحماس‬.
‫ تجنب العادات المربكة‬.
A Technique for Presenting Slides
Featuring Images
1. Identify the image before showing it.
2. Draw attention to the most important part.
3. State the significance of what was shown.
Source: Speaking About Science: A Manual for Creating Clear Presentations, by Scott
Morgan and Barrett Whitener. Cambridge University Press, 2006.
‫تقنية لتقديم لصائق الصور ذات القسمات‬
‫ عرف الصورة قبل ان تعرضها‬1
‫ اجلب االنتباه لألجزاء األكثر أهمية‬2
‫ اذكر أهمية ما عرضت‬3
:‫مصدر‬
Speaking About Science: A Manual for Creating Clear Presentations, by Scott
Morgan and Barrett Whitener. Cambridge University Press, 2006.
Answering Questions
• Lay the groundwork for relevant questions (for example, by stating in
your talk some items that people can ask about).
• Perhaps have the moderator or a colleague to ask the first question.
• Briefly repeat each question.
• Keep answers brief.
‫االجابة على األسئلة‬
‫ بالذكر في حديثك عن بعض البنود التي يستطيع‬,‫ مهد القاعدة لألسئلة ذات الصلة بالموضوع(مثال‬.
)‫الناس السوءال عنها‬
‫ ربما اجعل احد الوسطاء او الزمالء ليسأل السوءال األول‬.
‫ تعد كل سوءال باختصار‬.
‫ابقي االجابة مختصرة‬.
Answering Questions (cont)
• If you don’t know an answer, say so. Perhaps
– offer to find out,
– suggest how to find out, or
– see if someone present has the answer.
• If a question seems irrelevant, offer to answer it later, or move to a
related item.
• If a question is hostile, answer politely and briefly; perhaps offer to
talk later.
‫االجابة على األسئلة‬
‫ ربما‬.‫ قل هكذا‬, ‫ اذا لم تعرف االجابة‬.
‫ اعرض ان تبحث‬-
‫ او‬,‫ اقترح كيف ستبحث‬‫ انظر اذا كان احد الحضور لديه اجابة‬‫ او انتقل لبند ذو عالقة‬,‫ اعرض ان تجيبه الحقا‬,‫ اذا ظهر ان السوءال ال عالقة له بالموضوع‬.
‫ ربما اعرض ان تتحدث الحقا‬,‫ اجب بأدب واختصار‬,‫ اذا كان السوءال غير ودي‬.
Answering Questions (cont)
• Make note of questions. Use them to help shape future
presentations and publications about the work.
‫االجابة على األسئلة‬
‫ استخدمها لتساعدك في تهيئة تقديمات في المستقبل وعمليات النشر عن‬.‫ خذ مالحظة باألسئلة‬.
‫عملك‬
Thanks
• Particular thanks go to Dr Abdulraouf Al-Hallaq, from the CIS
Department, Faculty of Science and IT, Al Zaytoonah University
of Jordan, for the translation of the slides.
‫شكر‬
‫ شكر خاص للدكتور عبد الروءوف الحالق من قسم نظم المعلومات الحاسوبية في كلية العلوم‬.
‫وتكنولوجيا المعلومات في جامعة الزيتونة االردنية لترجمة الشرائح‬
‫!‪Thank you‬‬
‫شكرا جزيال‬