OFICINA DE GESTIÓN DE PROYECTOS ROSEMOUNT DE EMERSON
Brindando proyectos de éxito para su instrumentación
Un riesgo menos
para el proyecto
SU INSTRUMENTACIÓN ESTÁ
EN EL CAMINO CORRECTO.
Los proyectos de capital siempre se definen por los detalles.
El hecho de que la instalación de instrumentación se realice
justo antes del comisionamiento y pueda demorar la puesta en
marcha lo coloca cerca del lugar más alto de riesgo. Además,
cuando hay mucho que perder, es invaluable contar con un
sólido equipo de gestión de proyectos. Tranquiliza saber que
la Oficina de gestión de proyectos (PMO) Rosemount® de
Emerson trabaja a su lado, ayuda a controlar costos, a mejorar
comunicaciones…y a obtener resultados predecibles en los
proyectos que involucran instrumentos.
Más allá de la logística geográfica a la que se enfrente,
ofrecemos los recursos colaborativos que necesita en el lugar
indicado. Nuestro enfoque comprobado y estandarizado,
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de
organizaciones informan
que manejar distintas
partes interesadas es una
característica definitoria
de la complejidad de los
proyectos.
Informe detallado de PMI Pulse of the Profession™:
cómo navegar por la complejidad 2013.
que se utiliza de manera uniforme en todo el mundo, ayuda a
manejar distintas partes interesadas, y también a administrar
el alcance, el cronograma y el presupuesto del proyecto para
reducir su complejidad y mitigar sus riesgos.
RESPETO POR SU VISIÓN.
COLABORE CON NUESTROS PROFESIONALES
DE GESTIÓN DE PROYECTOS.
Una evaluación temprana del alcance, el cronograma y el
Nuestros gerentes de proyecto tienen la certificación de
su éxito. Una reunión de puesta en marcha entre su equipo y el
Project Management Institute (PMI). En su rol de colegas
nuestro establecerá una dirección clara y nos permitirá crear una
profesionales, aplican las prácticas recomendadas de gestión
referencia que refleje una idea compartida sobre las metas del
de proyectos para garantizar una ejecución exitosa.
proyecto.
UN EQUIPO. UN LÍDER DE EQUIPO.
presupuesto del proyecto puede ser una diferencia crucial para
•
Simplifique las complejidades del alcance de su proyecto
El gerente de proyecto designado se involucra desde el
principio para comprender los requisitos del proyecto y
alinearse con su equipo para administrar y controlar el alcance
Asignamos y organizamos equipos con base en los requisitos
del proyecto.
de cada proyecto específico. Nuestro gerente de proyecto
asignado actúa como principal punto de contacto, la persona
•
Supere los riesgos del cronograma del proyecto
de consulta en asuntos referidos a la fiabilidad de los
Colaboramos junto a su equipo para identificar riesgos e
instrumentos. Se encarga de gestionar el equipo del proyecto
implementar planes de mitigación, con el objetivo de crear
de instrumentación y personaliza un plan de comunicación
eficiencias y evitar futuros obstáculos en el cronograma.
formal para mantenerlo informado sobre el progreso. El gerente
de proyecto de PMO Rosemount de Emerson posee un
“compromiso de dueño” para ayudarle a lograr resultados
comerciales cuantificables.
•
Proteja su presupuesto de instrumentos
El costo del cambio siempre es mayor a medida que avanza el
proyecto. El gerente de proyecto PMO Rosemount de Emerson
tiene toda la responsabilidad para administrar de manera
continua el cambio y reducir los riesgos presupuestarios.
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Una buena planificación
inicial da como resultado
de ahorro
20 %
20%
39%
en costos y
en reducción del
cronograma de diseño
y construcción total
del proyecto.
DE AHORROS
DE COSTOS
39 %
DE REDUCCIÓN
DEL
CRONOGRAMA
Construction Industry Institute: Adding Value Through Front End
Planning, CII Special Publication 268-3.
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Red de Oficinas de gestión de proyectos
Rosemount de Emerson
¿PROBLEMAS DE COMUNICACIÓN?
SON COSA DEL PASADO.
80 %
52 %
Se diseñará un plan de comunicación personalizado y
específico para sus necesidades y preferencias. Los análisis de
etapas y las actualizaciones de estado a pedido requeridos
reducen los malos entendidos y las diferencias, que son las
EN TIEMPO Y
FORMA
71 %
37 %
principales causas de demoras en el proyecto.
DENTRO DEL
PRESUPUESTO
EL PORTAL SEGURO DEL PROYECTO
CONECTA AL EQUIPO DEL PROYECTO LAS 24
HORAS
EN TODO EL MUNDO.
Nuestro portal seguro de información de administración del
proyecto es la herramienta que permite un trabajo cohesivo
Oficina central
Ubicación estratégica. Conexión global.
Manufactura
PMO
Manufactura y PMO
del equipo asignado a su proyecto. Desde informes de estado
hasta registros de comunicaciones, este portal incluye todo
lo referido a su proyecto. Además, todos los miembros de
nuestro equipo tienen acceso a esta información las 24 horas,
todos los días. El portal está vinculado directamente la base
76 %
48 %
COMUNICADORES ALTAMENTE EFICACES
COMUNICADORES MÍNIMAMENTE EFICACES
Las organizaciones
que comunican con
más eficacia tienen los
proyectos más exitosos.
Informe detallado de PMI Pulse of the Profession™:
El rol esencial de las comunicaciones 2013
de datos del pedido, para que los miembros del equipo tengan
una sola visión compartida de toda la información referida al
proyecto desde cualquier lugar del mundo. De esta manera,
UNA ORGANIZACIÓN MUNDIAL
COMPROMETIDA CON SU ÉXITO.
PMO Rosemount de Emerson asignará un equipo con los
siguientes miembros:
•
Gerente de proyecto con certificación PMP® : actúa
PMO Rosemount de Emerson posee una organización mundial
como principal punto de contacto, lidera el equipo y
bien establecida. Con la ayuda de miles de recursos, nuestra
gestiona el proyecto a nivel general.
organización puede implementar un equipo exclusivo para
el proyecto compuesto por el personal que necesita en el
•
a lo largo del proyecto.
lugar indicado. Gracias a años de experiencia y programas
de capacitación continua de personal, hemos construido un
Ingeniero de proyecto: ofrece conocimientos técnicos
•
Administrador del proyecto: supervisa la
equipo de profesionales experimentados y con conocimiento
administración del proyecto y lidera la colaboración en la
que se dedicarán exclusivamente a sus proyectos y se
fábrica.
comprometerán con su éxito.
•
•
sus contactos locales pueden ofrecer información actualizada
al minuto en el momento en que la necesite. Esta conectividad
global nos permite trabajar juntos de manera virtual para que
el proyecto siga avanzando.
PROCESOS COMPROBADOS Y DE
UNIFORMIDAD GLOBAL QUE NO DEJAN
NADA LIBRADO AL AZAR.
Todos los sitios de PMO Rosemount de Emerson siguen el
mismo conjunto de procesos, plantillas, herramientas y
Controlador de documentación: administra y facilita las
análisis estandarizados y personalizados para la gestión de los
entregas de documentación.
proyectos de instrumentación. Es un enfoque establecido y
Coordinador de fabricación: administra la
comunicación en la fábrica y la ejecución del proyecto.
comprobado a lo largo de muchos años de ejecución exitosa
de proyectos. Encontrará estructura en nuestra colaboración
y transparencia a cada paso, para garantizar uniformidad en
todas las entregas del proyecto.
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5
Proceso de
desarrollo por
etapas de PMO
Rosemount de
Emerson:
Personalizado para
la gestión de proyectos
MITIGACIÓN DE RIESGOS DE PROYECTOS
ESTABLECIDA Y COMPROBADA.
Nuestro proceso de desarrollo por etapas garantiza alineación
y ofrece la estructura para una comunicación efectiva.
A cada paso de su proyecto, tanto su equipo como el nuestro
analizarán las entregas requeridas, evaluarán riesgos y crearán
un plan de acción para pasar a la siguiente fase.
Solicitamos su participación en etapa de ingeniería y diseño
inicial (FEED) para comprender mejor los requisitos del
Vida útil del proyecto
Previo a FEED
FEED
Ejecución
Operar
Nuestro proceso de administración
de pedidos
DESCUBRIMIENTO
PROPUESTA
INICIAR
PARTICIPACIÓN
TEMPRANA
ALINEAR LOS PROYECTOS
DE TRABAJO
CONFIRMAR REQUISITOS
Comprender la filosofía,
el alcance y los requisitos
técnicos preliminares
del proyecto.
Desarrollar y entregar
una propuesta de proyecto
para optimizar las
soluciones del producto.
Desarrollar procesos
de comunicación y
planes del proyecto.
Confirmar las
especificaciones técnicas,
comerciales y de
materiales.
proyecto y ofrecer nuestra capacidad de gestión de proyectos
Revisar orden de compra
para determinar
compatibilidad con
nuestras capacidades
y aceptar.
PLANIFICAR
EJECUTAR
ALINEACIÓN EN LA
FÁBRICA
COMPRAR, CONSTRUIR,
ENVIAR
Completar cálculos de
ingeniería y del producto
con base en los datos
finales.
Monitorizar y administrar
su pedido para una
ejecución precisa.
CERRAR
CIERRE
EVALUACIÓN
Entregar el producto
y la documentación
de Rosemount.
Analizar el proyecto
y los conocimientos
adquiridos.
Finalizar los cronogramas
del material y de
producción.
de instrumentos a lo largo de toda la ejecución. En última
instancia, mejorar su equipo con nuestros expertos en
instrumentos puede reducir las revisiones de ingeniería, las
órdenes de cambio y las revisiones de documentos en etapas
posteriores del proyecto, cuando las consecuencias son
mucho mayores.
Debates sobre
plataforma y
tecnología
LOS SERVICIOS DE GESTIÓN DE
DOCUMENTACIÓN ALIVIAN LA CARGA.
Reunión de puesta
en marcha de la
propuesta
Reunión de
adjudicación
Análisis de riesgos
Análisis de la orden
de compra
Propuesta final
Análisis de riesgos
La documentación del proyecto son una de las entregas
más desafiantes e importantes. Nuestra gestión de
Análisis de riesgos
Análisis de riesgos
Aprobación
de planos
Reunión de puesta
en marcha de la
fabricación
Reunión de
planificación
en la fábrica
Reunión de puesta
en marcha de la
orden de compra
documentación ahorra tiempo y elimina parte de la
presión a la que están sometidos sus propios recursos de
documentación.
Conocimientos
adquiridos
Entrega a
Rosemount
Lifecycle Services
Comprar/Construir/
Inspeccionar/Enviar
Creación y entrega
de la documentación
final
Recibirá la atención profesional y completa de un controlador
de documentación a lo largo de todo el proyecto.
Complementamos sus sistemas y protocolos de transmisión y
Revisión preliminar
Revisión preliminar
Revisión preliminar
Revisión preliminar
Revisión preliminar
carga, además de administrar ciclos de revisión y aprobación.
Estamos en coordinación constante con su equipo en todo
momento hasta las etapas finales de impresión, armado,
encuadernado y publicación electrónica. Además, con
un sistema de gestión de calidad integrado en nuestro
Identificar de manera
temprana los riesgos
Mejorar el alcance
del proyecto
Reducir el riesgo
del proyecto
Optimizar planes y
cronogramas de
proyectos
Administrar y controlar
cambios de manera
continua
Transición fluida hacia
la próxima fase
proceso, puede tener la tranquilidad de que la entrega de
documentación será de acuerdo con sus requerimientos
y con el cronograma.
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7
Ejecución
de proyectos
con prácticas
recomendadas
Potentes procesos de desarrollo por
etapas, herramientas productivas y
personal capacitado; una combinación
probada para administrar de manera
colaborativa grandes proyectos
globales.
CERTIDUMBRE DEL PROYECTO.
Cuando existe una intensa presión para entregar proyectos complejos
en tiempo y forma y dentro del presupuesto, la ambigüedad siempre
es el adversario. La Oficina de gestión de proyectos Rosemount de
Emerson es su aliada. Nuestros gerentes de proyectos con certificación
PMP® controlan la incertidumbre a través de comunicaciones
formalizadas, gestión de documentación y aplicación uniforme de
RESPETAR EL CRONOGRAMA
Y EL PRESUPUESTO
•
Lograr cronogramas de rápida
implementación
•
Minimizar el impacto mediante
ejecuciones correctas
•
Reducir el costo del cambio y el
impacto de la puesta en marcha
prácticas recomendadas de gestión de proyectos, todo personalizado
para instrumentos. Si se embarca en un proyecto de expansión de planta
MINIMICE LA COMPLEJIDAD
o en un proyecto desde cero de 24.000 puntos de E/S, puede tener la
•
Optimice la ingeniería
tranquilidad de que estamos comprometidos con el éxito de su proyecto.
•
Gestione el cambio y las revisiones
Con soporte regional y una red que abarca todo el mundo, la PMO
•
Respete los lineamientos del
proyecto y el alcance del control
Rosemount de Emerson aportará más orden y certidumbre a un mundo
complicado para tener un riesgo menos en el proyecto.
Oficinas centrales de Rosemount a nivel mundial
Emerson Process Management
Oficina regional en Norteamérica
Emerson Process Management
Oficina regional en Latinoamérica
Emerson Process Management
6021 Innovation Blvd
Shakopee, MN 55379, EE. UU.
Tel.: +1 800 999 9307 o +1 952 906 8888
Fax: +1 952 949 7001
Correo electrónico:
[email protected]
8200 Market Blvd.
Chanhassen, MN 55317, EE. UU.
Tel.: +1 800 999 9307 o +1 952 906 8888
Fax: +1 952 949 7001
Correo electrónico: [email protected]
1300 Concord Terrace, Suite 400
Sunrise, FL 33323, EE. UU.
Tel.: +1 954 846 5030
Fax: +1 954 846 5121
Correo electrónico:
[email protected]
Oficina regional en Europa
Emerson Process Management Europe GmbH
Oficina regional en Asia-Pacífico
Emerson Process Management Asia Pacific Pte Ltd
Oficina regional en Oriente Medio y África
Emerson Process Management Emerson FZE
Neuhofstrasse 19a P.O. Box 1046
CH 6340 Baar, Suiza
Tel.: +41 (0) 41 768 6111
Fax: +41 (0) 41 768 6300
Correo electrónico: [email protected]
1 Pandan Crescent
Singapur 128461
Tel.: +65 6777 8211
Fax: +65 6777 0947
Correo electrónico: [email protected]
P.O. Box 17033, Jebel Ali Free Zone - South 2
Dubái, Emiratos Árabes Unidos
Tel.: +971 4 8118100
Fax: +971 4 8865465
Correo electrónico: [email protected]
Project Management Professional (PMP) es una marca comercial registrada de Project Management Institute, Inc.
Los términos y condiciones estándar de venta se pueden encontrar en: www.rosemount.com\terms_of_sale.
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Todas las demás marcas son propiedad de sus respectivos dueños.
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