FUNDACIÓ UNIVERSITAT
POMPEU FABRA
Pla de Prevenció
de Riscos Laborals
de la
Universitat Pompeu Fabra
i de la
Fundació Universitat Pompeu Fabra
Març 2008
PRESENTACIÓ
El Pla de Prevenció de Riscos Laborals és el document que estableix i formalitza la
política de prevenció de la Universitat Pompeu Fabra i de la Fundació Universitat
Pompeu Fabra; recull la normativa, la reglamentació i els procediments per definir
els objectius de la prevenció i l’assignació de responsabilitats i funcions en els
diferents nivells jeràrquics d’ambdues institucions pel que fa a la prevenció de
riscos laborals.
El Pla constitueix, per tant, una recopilació estructurada de normes, criteris,
procediments, instruccions, accions i recomanacions, amb la finalitat d’assegurar la
bona gestió del conjunt de factors que influeixen en la prevenció de riscos laborals i
en la coordinació amb la resta d’activitats d’ambdues institucions, tenint en compte
els objectius fixats per ambdues direccions.
Com a instrument de gestió, el Pla de Prevenció serveix per assegurar que els
efectes de les activitats d’ambdues institucions siguin coherents amb la política de
prevenció, definida en forma d’objectius i de fites.
A continuació es presenta el Pla de Prevenció de Riscos Laborals de la Universitat
Pompeu Fabra i de la Fundació Universitat Pompeu Fabra, que representa una
revisió i una adequació a la normativa i a la situació actual del Pla d’Organització
d’Activitats Preventives de la Universitat, elaborat l’any 1996.
Josep Joan Moreso i Mateos
Rector de la UPF
Ricard Boix i Junquera
Director general de la Fundació
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C1/S0/0 1/2007
Pàgina 1 de 9
Revisió: 00
CAPÍTOL I:
DISPOSICIONS GENERALS DEL
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
Redacta:
Visa:
Aprova:
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball de la UPF
Consell de Govern (UPF)
Sergi Jarque i Salas
Tècnic Superior de prevenció
Montserrat Rosquelles Fernández
Secretària
Josep Joan Moreso i Mateos
President
21 de desembre del 2007
1 de febrer del 2008
5 de març del 2008
Equip d’Activitat Preventiva de
la Fundació
Consell Rector (Fundació)
Claudia Comes Peña
Delegada de prevenció
Josep Joan Moreso i Mateos
President
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C1/S0/0 1/2007
Pàgina 2 de 9
Revisió: 00
ÍNDEX
1.1.
JUSTIFICACIÓ
3
1.2.
OBJECTIUS
4
1.3.
ABAST
4
1.4.
RESPONSABILITAT D’APLICAC IÓ
4
1.5.
ELEMENTS FONAMENTALS DEL SISTEMA DE PREVENCIÓ DE
RISCOS LABORALS
4
1.6.
SISTEMA DOCUMENTAT DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
6
1.6.1. DESC RIPCIÓ DEL SISTEMA DE GESTIÓ DE LA PREVENCIÓ
DE RISCOS LABORALS
6
1.6.2. PROCEDIMENTS DEL SISTEMA DE GESTIÓ
6
1.6.3. INSTRUCCIONS DE TREBALL I NORMES DE PREVENCIÓ
7
1.6.4. REGISTRES
7
1.7.
PROTECCIÓ DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL
7
1.8.
FONTS D’INFORMACIÓ
8
1.9.
CONTROL DE CANVIS
8
1.10. LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
8
1.11. BIBLIOGRAFIA
9
Capítol I. Disposicions generals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C1/S0/0 1/2007
Pàgina 3 de 9
Revisió: 00
1.1. JUSTIFICACIÓ
Una universitat, a més de ser un lloc on es formen les futures generacions de
professionals i de líders d’un país, és també un lloc on treballa un important
col·lectiu de persones: professors, investigadors, personal de suport a la recerca i
personal d’administració i serveis.
Educar, investigar i proporcionar serveis són activitats que necessiten unes
condicions òptimes de salut, benestar i confort. Per això disposar d’unes condicions
de treball saludables, en termes materials i organitzatius, és un dret del personal i
una obligació per part de la institució, i constitueix un requisit bàsic perquè la
comunitat universitària desenvolupi les seves funcions amb plena satisfacció per a
tothom: estudiants i personal. En aquest sentit, millorar les condicions de treball
per fer-les més saludables és una inversió de futur que incrementarà la qualitat
dels serveis oferts.
La Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals, 1 reformada per
la Llei 54/2003, de 12 de desembre, 2 constitueix el marc legal que ha de permetre
obrir una nova etapa en la salut laboral al nostre país, integrant l’activitat
preventiva en el sistema general de gestió de l’empresa a través de la implantació i
l’aplicació d’un pla de prevenció de riscos laborals (art. 16). Aquest pla és el
document que ha de recollir la informació bàsica del sistema de prevenció de riscos
laborals, facilitant i permetent controlar la seva difusió i l’acció pedagògica entre
comandaments i personal i promovent el desenvolupament d’una adequada cultura
preventiva.
Segons el Reial decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels
Serveis de Prevenció3 (art 2, modificat pel Reial decret 604/2006, de 19 de maig4 ),
que desenvolupa reglamentàriament les previsions de la Llei de prevenció de riscos
laborals, el Pla de Prevenció de Riscos Laborals de la Universitat Pompeu Fabra (en
endavant UPF) i de la Fundació Universitat Pompeu Fabra (en endavant Fundació):
§
Ha de ser l’eina a través de la qual s’integri l’activitat preventiva d’ambdues
institucions en el seu sistema general de gestió i s’estableixi la seva política de
prevenció de riscos laborals.
§
Ha de ser aprovat per la direcció d’ambdues institucions, ha de ser assumit per
tota la seva estructura organitzativa, en particular per tots els seus nivells
jeràrquics, i conegut per tot el seu personal.
§
Ha de reflectir-se en un document que es guardarà a disposició de l’autoritat
laboral, de les autoritats sanitàries, dels representants del personal i de les
entitats que hauran de fer les auditories reglamentàries.
Per tal que la UPF i la Fundació puguin complir amb aquesta obligació empresarial,
el Servei de Prevenció mancomunat de riscos laborals entre la UPF i la Fundació –
conegut com Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) –,
ha elaborat el present Pla de Prevenció de Riscos Laborals, que aplega i
desenvolupa els apartats recollits a l’esmentat precepte legal, així com a l’article 16
i següents de la Llei de prevenció de riscos laborals 1 i altres normes de
desenvolupament d’aquesta llei.
Capítol I. Disposicions generals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C1/S0/0 1/2007
Pàgina 4 de 9
Revisió: 00
1.2. OBJECTIUS
El Pla de Prevenció de Riscos Laborals té com a finalitat definir l’estructura bàsica
del sistema de prevenció de riscos laborals i dels processos establerts per a la seva
implantació, desenvolupament, revisió i modificació.
Els objectius específics són quatre:
a) Presentar la política, els objectius i les fites que en matèria preventiva
pretenen assolir la UPF i la fundació, així com els recursos humans, tècnics i
econòmics dels quals disposaran per a això.
b) Presentar l’organització de la prevenció en ambdues institucions, indicant la
modalitat preventiva adoptada i els òrgans de representació existents.
c) Presentar l’estructura organitzativa d’ambdues institucions, identificant les
funcions i les responsabilitats que assumeix cadascun dels nivells jeràrquics,
en relació amb la prevenció de riscos laborals.
d) Presentar els processos tècnics i les pràctiques i procediments organitzatius
pels quals es regiran ambdues institucions, en relació amb la prevenció de
riscos laborals.
1.3. ABAST
El Pla de Prevenció de Riscos Laborals és d’aplicació a tota la estructura
administrativa i acadèmica de la UPF i la Fundació. En concret, als programes de la
Fundació i, a la UPF, a les unitats administratives i serveis universitaris, a les
facultats, escoles tècniques o politècniques superiors, escoles universitàries o
escoles universitàries politècniques, departaments i figures de recerca.
1.4. RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
El rector de la UPF i el director general de la Fundació són els responsables màxims
de la definició i aplicació de la prevenció segons els criteris establerts en el pla de
prevenció de riscos laborals.
Les direccions d’ambdues institucions deleguen part de la seva responsabilitat de
gestió i implantació del pla, d'acord amb la distribució de funcions establertes en
l’apartat 2.1.5 de la Secció I del Capítol II d’aquest pla, relatiu a la integració de la
prevenció en el sistema de gestió d’ambdues institucions, mitjançant l’assignació de
les funcions preventives que són pròpies a cada nivell jeràrquic de la UPF i de la
Fundació.
1.5. ELEMENTS FONAMENTALS DEL SISTEMA DE PREVENCIÓ DE RISCOS
LABORALS
La Llei de prevenció de riscos laborals 1 i el Reglament dels Serveis de Prevenció 3
estableixen els elements que defineixen el sistema preventiu adoptat per la UPF i la
Fundació. Els elements bàsics, que permeten la millora contínua del sistema (Figura
1), són:5
Capítol I. Disposicions generals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C1/S0/0 1/2007
Pàgina 5 de 9
Revisió: 00
•
L’establiment d’una política preventiva, constituïda per les directrius i
objectius generals d’ambdues organitzacions relatius a la prevenció de riscos
laborals tal i com s’expressen formalment pel rector de la UPF i pel director
general de la Fundació, així com per la determinació de funcions i
responsabilitats de tots els nivells jeràrquics en aquest camp. Aquest element
es desenvolupa en el Capítol II, Secció I d’aquest Pla.
•
L’adopció d’una de les modalitats d’organització preventiva legalment
previstes, amb els recursos humans i materials necessaris, inclosos els
financers, per poder desenvolupar la política preventiva, realitzant correctament
les seves funcions reglamentàries i les corresponents activitats preventives que
sorgiran de la planificació. Aquest element es desenvolupa en el Capítol II,
Secció II d’aquest Pla.
•
La identificació de perills i la consegüent avaluació dels riscos que no s’han
pogut eliminar, ja sigui inicialment o quan s’introdueixin canvis en les
condicions de treball, és l’activitat central del sistema, a partir de la qual
s’establirà la planificació de l’activitat preventiva per al control dels
riscos. Aquests elements es desenvolupen en el Capítol III, Seccions I i II
d’aquest Pla, respectivament.
•
L’elaboració de procediments per a la implantació i desenvolupament gradual
del conjunt d’activitats preventives planificades i la seva coordinació, amb la
finalitat d’implantar la prevenció de manera integrada, considerant les relacions
entre les diferents unitats administratives i acadèmiques i entre les diferents
empreses i institucions que concorren als centres de treball de la Universitat.
Aquests elements es desenvolupen en el Capítol III, Secció III i següents
d’aquest Pla.
•
L’establiment d’un sistema documental i de mecanismes de control del
sistema, com ara l’auditoria interna, i de seguiment dels objectius preventius,
així com la reglamentària auditoria externa, completen el cicle de millora
contínua del sistema preventiu. Aquests elements es desenvolupen en el Capítol
III, Seccions III i IV d’aquest Pla, respectivament.
Figura 1. Cicle de millora contínua del sistema de prevenció de riscos laborals
Política preventiva
Auditoria
Avaluació de l’eficàcia dels
elements del sistema
Programa de millores a fer
Definició de principis
Assumpció de compromisos i objectius
Implantació de la millora contínua
Integració de la prevenció
Funcions i responsabilitats
Manifestacions visibles de l’interès de la
Direcció
Execució i
coordinació
Implantació de procediments
Documentació de les actuacions
Coordinació interna i
interempresarial d’actuacions
Capítol I. Disposicions generals
Organització
Servei de Prevenció mancomunat
Delegats de Prevenció
Comitè de Seguretat i Salut en el
Treball
Altres recursos
Avaluació de riscos
Planificació
Mesures / activitats per a l’eliminació o
reducció dels riscos
Informació, formació i participació del
personal
Activitats pel control dels riscos
Actuacions davant de canvis previsibles
Actuacions davant de successos previsibles
Identificació de perills
Eliminació de factors de risc
Avaluació inicial de riscos
Revisions periòdiques de l’avaluació
inicial
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C1/S0/0 1/2007
Pàgina 6 de 9
Revisió: 00
1.6. SISTEMA DOCUMENTAT DE PREVENCIÓ DE RISC OS LABORALS6
D’acord amb la Llei de prevenció de riscos laborals 1 i el Reglament dels Serveis de
Prevenció,3 el Pla de Prevenció de Riscos Laborals s’ha d’entendre con el conjunt
ordenat d’activitats necessàries per a la implantació del sistema de prevenció de
riscos laborals. Per aquest motiu, a
l documentalització d’aquest sistema permet
disposar dels procediments necessaris per establir la manera correcta de fer
determinades activitats o tasques i el control de la seva eficàcia; aspecte
fonamental en tot procés de millora contínua.
El sistema documental de prevenció de riscos laborals ha de ser sistematitzat i
estandarditzat, d’acord a l’establert en els sistemes normalitzats de qualitat. Per
aquest motiu, els documents que integren aquest pla de prevenció de riscos
laborals, s’estructuren en quatre nivells: la descripció del sistema , els
procediments, les instruccions i els registres.
1.6.1. DESC RIPCIÓ DEL SISTEMA DE GESTIÓ DE LA PREVENCIÓ DE RISCOS
LABORALS
És el document bàsic que descriu el sistema de gestió de la prevenció de riscos
laborals adoptat i estableix la política i l’organització per desenvolupar-la, descrivint
les interrelacions dels elements i activitats del sistema i proporcionant orientació
sobre la documentació bàsica a emp rar.
En aquest pla de prevenció de riscos laborals, correspon al capítol
de prevenció de riscos laborals i es divideix en quatre seccions que
ambdues institucions, la política i la gestió en general de la
responsabilitats, la documentació de gestió de la prevenció i el
actuacions.
titulat Sistema
defineixen, per
prevenció, les
control de les
Ha de ser aprovat pel Consell de Govern de la Universitat i pel director general de
la Fundació i distribuït entre tot el personal.
1.6.2. PROCEDIMENTS DEL SISTEMA DE GESTIÓ
La normalització dels procediments documentals de gestió és un punt essencial per
assolir la major racionalització i simplificació possible de les actuacions i dels
registres que se’n derivin.
Els procediments són les diferents actuacions previstes en el sistema de gestió,
amb els seus corresponents procediments específics, on s’indiquen els seus
objectius, els responsables d’assolir-los i quan són exigibles i com han d’aplicar-se,
amb els registres a emplenar per documentar i controlar el que s’ha fet.
Els procediments del sistema de prevenció de la UPF i la Fundació es recullen a l
capítol Procediments generals del sistema de prevenció de riscos laborals, d’aquest
pla, on es descriu, mitjançant quinze procediments, la manera de desenvolupar els
elements del sistema de prevenció perquè siguin realitzats de forma adequada,
establint el contingut i la gestió dels formularis o registres d’informació que
generaran alguns d’aquests elements.
Ha de ser aprovat pel Consell de Govern de la Universitat i pel director general de
la Fundació i els procediments complets han de ser lliurats als responsables de les
unitats administratives i acadèmiques implicades i estar a disposició de tots els
beneficiaris, garantint la seva fàcil i àgil consulta.
Capítol I. Disposicions generals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C1/S0/0 1/2007
Pàgina 7 de 9
Revisió: 00
1.6.3. INSTRUCCIONS DE TREBALL I NORMES DE PREVENCIÓ
En un tercer nivell estan les instruccions de treball per regular les actuacions de les
persones en la realització de tasques perilloses o crítiques que per desviacions en el
previst puguin generar danys a evitar. Desenvolupen amb detall els aspectes
concrets de necessari compliment en la realització d’una activitat, podent ser
generals o específiques d’un lloc de treball o tasca.
Els aspectes de seguretat a tenir en compte s’han de destacar dins el context de les
instruccions o normes, per a que els beneficiaris sàpiguen com actuar correctament
en les diferents fases de la tasca i perc ebin clarament les atencions especials a
adoptar en moments o operacions clau per a la seva seguretat personal, la dels
seus companys i la de les instal· lacions.
Els responsables de cada unitat administrativa i acadèmica han d’elaborar,
comptant en la redacció amb l’opinió i col·laboració del personal, les instruccions de
treball i les normes específiques de seguretat, que descriguin el procés de
realització de les activitats pròpies d’una tasca concreta i que seran la base per a la
formació del personal i l’operativa diària dels llocs de treball, i han d'assumir-ne el
control mitjançant registres d’informació.
Les instruccions de treball i les normes han de ser lliurades a totes les persones que
hagin de complir-les i ser de fàcil accés i consulta.
1.6.4. REGISTRES
En el quart nivell estan els registres documentals, que són els formularis de
recollida de dades i informacions de l’activitat preventiva i altres justificants del
sistema. Aquests registres documentals han de permetre justificar el que s’ha fet
però sobretot han de facilitar la mesura i control de la qualitat de les actuacions
planificades i els resultats que se n’esperen.
1.7. PROTECCIÓ DE DADES DE CARÀCTER PERSONAL
La implementació del Pla de Prevenció de Riscos Laborals, que serà gestionat per
l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) com a Servei
de Prevenció mancomunat de riscos laborals entre la UPF i la Fundació, implica la
creació i inscripció de dos fitxers de prevenció de riscos laborals i vigilància de la
salut, l’un titularitat de la UPF i l’altre de la Fundació.
Cada institució vetllarà pel compliment de les mesures
corresponguin aplicar a les dades de caràcter personal.
de
seguretat
que
La UPF vetllarà pel compliment de les mesures de seguretat del tractament que faci
l’Oficina, com a servei mancomunat, de les dades corresponents al fitxer de la
Fundació.
Els serveis de prevenció aliens concertats també compliran la legislació vigent. El
concertat per la vigilància de la salut, haurà de mantenir la confidencialitat de la
informació mèdica personal i custodiarà la documentació que es generi en els
exàmens mèdics practicats al personal, amb les mesures de seguretat que li siguin
aplicables. La institució rebrà la informació a la qual legalment té dret en virtut
d’allò previst a l’article 22 de la Llei de prevenció de riscos laborals, i d’acord amb el
descrit al Procediment PGS-04 de la Secció I del Capítol III.
Capítol I. Disposicions generals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C1/S0/0 1/2007
Pàgina 8 de 9
Revisió: 00
1.8. FONTS D’INFORMACIÓ
En l’elaboració del pla de prevenció de riscos laborals s’han tingut en consideració
tres elements fonamentals: 1) la legislació vigent; 2) els documents tècnics
d'entitats de reconegut prestigi; i 3) les dades disponibles referents a la UPF i a la
Fundació.
Referents legals
El marc legal sobre seguretat i salut en el treball configura el conjunt de deures i drets
bàsics d'empresaris i treballadors en matèria de prevenció de riscos laborals. Dins
aquest marc, és important destacar a
l Llei de prevenció de riscos laborals 1 i el
3
Reglament dels Serveis de Prevenció. A l’apartat Bibliografia de cada Secció en que
es divideixen els Capítols del Pla es destaca la legislació vigent considerada en cada
cas.
Referents tècnics
Quan la legislació no indica els requisits mínims a complir, i a fi que en sigui garantida
la fiabilitat, s'han utilitzat els requisits establerts pels materials dels organismes
tècnics competents de l'Administració de l'Estat i autonòmica, en concret de l'Institut
Nacional de Seguretat i Higiene en el Treball i el Departame nt de Treball i Indústria,
respectivament. A l’apartat Bibliografia de cada Secció en que es divideixen els
Capítols del Pla es destaquen els materials tècnics considerats en cada cas.
Fonts internes
Per últim, en la redacció del Capítol II s'han tingut en compte dades derivades de
les pròpies fonts d'informació de la UPF i de la Fundació, com ara les avaluacions de
riscos o les dades relatives a les plantilles.
1.9. CONTROL DE CANVIS
Versió
Data
Motiu de la revisió
01
21/12/2007
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C1/S0/01/2007)
1.10. LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
Unitat
acadèmica o
administrativa
Nom i cognoms
i càrrec
Capítol I. Disposicions generals
Referència de la
còpia controlada
Data de
Justificant
lliurament de recepció
(signatura)
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C1/S0/0 1/2007
Pàgina 9 de 9
Revisió: 00
1.11. B IBLIOGRAFIA
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals. BOE, 269, de 10
de novembre.
1
Llei 54/2003, de 12 de desembre, de reforma del marc normatiu de la prevenció
de riscos laborals. BOE, 298, de 13 de desembre.
2
Reial decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels Serveis
de Prevenció. BOE, 27, de 31 de gener.
3
4
Reial decret 604/2006, de 19 de maig, pel qual es modifiquen el Reial Decret
39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels Serveis de Prevenció,
i el Reial Decret 1627/1997, de 24 d’octubre, pel qual s’estableixen les disposicions
mínimes de seguretat i salut en les obres de construcció. BOE, 127, de 29 de maig.
5
Bestraten, M i Marrón M.A. Gestión de la prevención de riesgos laborales en la
pequeña y mediana empresa (2na. edició). Madrid. Instituto Nacional de Seguridad
e
Higiene
en
le
Trabajo.
2002
[en
línia].
Disponible
a:
http://www.mtas.es/insht/practice/prl_pyme.htm.
6
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Nota Técnica de
Prevención 484: documentación del sistema de prevención de riesgos laborales (I)
[en línia]. Disponible a: http://www.mtas.es/insht/ntp/ntp_484.htm
Capítol I. Disposicions generals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S1/01/2007
Pàgina 1 de 11
Revisió: 00
CAPÍTOL II:
SISTEMA DE PREVENCIÓ DE RISCOS
LABORALS
SECCIÓ I:
POLÍTICA DE PREVENCIÓ DE RISCOS
LABORALS
Redacta:
Visa:
Aprova:
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball de la UPF
Consell de Govern (UPF)
Sergi Jarque i Salas
Tècnic Superior de prevenció
Montserrat Rosquelles Fernández
Secretària
Josep Joan Moreso i Mateos
President
21 de desembre del 2007
1 de febrer del 2008
5 de març del 2008
Equip d’Activitat Preventiva de
la Fundació
Consell Rector (Fundació)
Claudia Comes Peña
Delegada de prevenció
Josep Joan Moreso i Mateos
President
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S1/01/2007
Pàgina 2 de 11
Revisió: 00
ÍNDEX
2.1.1.
INTRODUCCIÓ
3
2.1.2.
OBJECTIUS
3
2.1.3.
ABAST
3
2.1.4.
RESPONSABILITATS D’APLICACIÓ
3
2.1.5.
DECLARACIÓ DE PRINCIPIS I COMPROMISOS DE PREVENCIÓ
4
2.1.6
INTEGRACIÓ DE LA PREVENCIÓ
4
2.1.7.
DIFUSIÓ DE
PREVENCIÓ
2.1.8.
CONTROL DE CANVIS
10
2.1.9.
LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
10
LA
POLÍTICA,
2.1.10. BIBLIOGRAFIA
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
DEL
SISTEMA
I
DEL
PLA
DE
8
11
Secció I. Política de prevenció de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S1/01/2007
Pàgina 3 de 11
Revisió: 00
2.1.1. INTRODUCCIÓ
El Pla de Prevenció de Riscos Laborals és el document que estableix i formalitza la
política de prevenció de la Universitat Pompeu Fabra (en endavant UPF) i de la
Fundació Universitat Pompeu Fabra (en endavant Fundació), recull la normativa, la
reglamentació i els procediments per definir els objectius de la prevenció i
l’assignació de responsabilitats i funcions en els diferents nivells jeràrquics
d’ambdues institucions pel que fa a la prevenció de riscos laborals.
El sistema de prevenció de riscos laborals és el mitjà que aplica la política de
prevenció de riscos laborals, per tal de facilitar el desenvolupament i la implantació
de les activitats preventives i garantir-ne el seguiment de la seva eficàcia i la
revisió. El sistema d e la UPF i la Fundació es basa en les disposicions legals i
reglamentàries vigents tenint en compte les directrius del sistema ISO1 i les línies
generals d’actuació establertes pel rector de la Universitat i pel director general de
la Fundació.
2.1.2. OBJECTIUS
Aquest document té com a finalitat expressar formalment els principis i
compromisos sobre els quals desenvolupar el que la UPF i la Fundació pretenen ser
i fer en matèria de prevenció de riscos laborals.
Els objectius específics són tres:
a) Definir la política de la UPF i la Fundació en matèria de prevenció de riscos
laborals.
b) Establir les funcions i les responsabilitats que assumeix cadascun dels nivells
jeràrquics, en relació amb la prevenció de riscos laborals.
c) Determinar el pla de comunicació de la política, del sistema i del pla de
prevenció de riscos laborals, per tal que puguin ser transmesos a tota
l’estructura administrativa i acadèmica.
2.1.3. ABAST
Aquest document és d’aplicació a tot el personal adscrit a les estructures
administrativa i acadèmica de la UPF i la Fundació, així com al personal laboral
extern que concorre en els centres de treball de la Universitat.
2.1.4. RESPONSABILITATS D’APLICACIÓ
El rector de la UPF i el director general de la Fundació són els responsables màxims
de la definició i aplicació de la prevenció segons els criteris establerts en el pla de
prevenció de riscos laborals.
Les direccions d’ambdues institucions deleguen part de la seva responsabilitat de
gestió i implantació del pla, d'acord amb la distribució de funcions establertes en
l’apartat 2.1.5 d’aquesta secció, relatiu a la integració de la prevenció en el sistema
de gestió d’ambdues institucions, mitjançant l’assignació de les funcions
preventives que són pròpies a cada nivell jeràrquic de la UPF i de la Fundació.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció I. Política de prevenció de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S1/01/2007
Pàgina 4 de 11
Revisió: 00
2.1.5. DECLARACIÓ DE PRINCIPIS I COMPROMISOS DE PREVENCIÓ
La UPF i la Fundació consideren com un dels seus principis bàsics i com un dels
seus objectius fonamentals la promoció de la millora contínua de les condicions de
treball i assumeixen les obligacions establertes per la Llei de prevenció de riscos
laborals 2 i la normativa que la desenvolupa, alhora que les considera com el nivell
mínim d'actuació en aquest àmbit.
Per això, en l’aplicació dels principis preventius recollits a l’article 15 de la Llei, 2 la
UPF i la Fundació es comprometen a:3
•
Fomentar una cultura preventiva i promoure actuacions que no es limitin a
la simple correcció a posteriori dels riscos derivats del treball.
•
Establir un sistema de prevenció de riscos laborals que compti amb els
mitjans adequats per assolir els seus objectius.
•
Fomentar la consulta i la participació del personal en la gestió de la
prevenció dels riscos laborals. A tal efecte, ambdues institucions assumeixen
un model de prevenció participatiu, basat en el dret del personal a participar
activament en tot allò que pugui afectar a la seva salut en el treball, per
prendre les accions necessàries per a la seva protecció.
•
Integrar l'activitat preventiva en tots els nivells i actuacions de
l’organització. Amb aquesta finalitat, la prevenció de riscos estarà integrada
en el conjunt de polítiques d’ambdues institucions, de tal manera que els
òrgans de govern, els directius, els tècnics, els comandaments i la resta de
personal assumeixin les responsabilitats que li són pròpies.
•
Desenvolupar plans preventius i d'actuació dirigits a la millora contínua de la
seguretat i la salut de la comunitat universitària, assumint un model de
prevenció integral que permeti evitar els danys a la salut i promoure accions
que puguin contribuir a millorar la qualitat de la vida laboral.
•
Desenvolupar activitats de formació i informació dirigides a tenir un millor
coneixement dels riscos derivats del treball.
El compromís amb la prevenció i les responsabilitats que es deriven afecten a tots
els nivells que integren ambdues institucions: òrgans de govern, directius, personal
docent i investigador, personal de suport a la recerca i personal d'administració i
serveis. Únicament mitjançant l'assumpció d'aquesta política i el compliment i
respecte de les normes i procediments per tots els estaments i en totes les
activitats, es podrà assolir l’objectiu de la millora contínua de les condicions de
treball.
2.1.6. INTEGRACIÓ DE LA PREVENCIÓ
La Llei de prevenció de riscos laborals 2 promou una concepció integrada de les
activitats dirigides a la protecció de la seguretat i la salut del personal. Aquestes
activitats s'han de planificar des del mateix moment en què es dissenya el projecte
empresarial i integrar-les en el conjunt de les activitats d’ambdues institucions i en
tots els nivells jeràrquics d’aquestes (art. 16).
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció I. Política de prevenció de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S1/01/2007
Pàgina 5 de 11
Revisió: 00
La integració de la prevenció implica projectar els processos tècnics, l’organització
del treball i les condicions de treball, incloent-hi aquestes activitats de protecció de
la seguretat i de la salut del personal, alhora que s’atribueix a tots els nivells
jeràrquics, i aquests assumeixen l’obligació d’incloure la prevenció de riscos
laborals en totes les activitats que executin o ordenin i en totes les decisions que
s’adoptin (art. 1.1. del Reglament dels Serveis de Prevenció 4 ).
Amb aquesta concepció, cadascun dels estaments d’ambdues institucions i, per
tant, tots els seus membres, assumeixen un conjunt de funcions, o drets i
obligacions, que es concretaran en unes activitats específiques integrades en la
feina que cadascú ha de dur a terme. En matèria preventiva, les activitats es
distribuiran de la manera següent:
La Direcció, en l'assumpció de la responsabilitat màxima de la definició i aplicació
de la prevenció, ha de:5
1.
Establir i documentar els principis i objectius de Prevenció de Riscos
Laborals.
2. Establir l’estructura organitzativa necessària i obligatòria per a la realització
de les activitats preventives.
3. Designar una persona en matèria de Seguretat i Salut, en qualitat de staff
de la Direcció, que coordini i controli les actuacions i mantingui informada a
ambdues institucions del més significatiu en aquesta matèria.
4.
Establir les competències i les interrelacions de cada departament en
matèria de prevenció de riscos laborals.
5.
Assignar els recursos necessaris, humans i materials, per aconseguir els
objectius establerts.
6. Promoure i participar en reunions periòdiques per a analitzar i discutir temes
de seguretat i salut, i procurar tractar també aquests temes en les reunions
normals de treball.
7. Visitar periòdicament els espais de treball per a poder estimular
comportaments eficients, detectar deficiències i traslladar interès per la seva
solució.
8. Fer periòdicament auditories i revisions de la política, organització i activitats
de la institució, revisant els resultats de la mateixa.
9. Mostrar interès pe ls accidents de treball ocorreguts i per les mesures
adoptades per a evitar la seva repetició.
10. Consultar al personal en l’adopció de decisions que puguin afectar a la
seguretat, salut i condicions de treball.
11. Aprovar els procediments de les diferents activitats preventives.
Els comandaments intermedis de l’estructura administrativa, els investigadors
principals i directors de les figures de recerca biomèdica i els òrgans de govern de
l’estructura acadèmica, en l'assumpció de la responsabilitat de la posada en
pràctica i gestió de la prevenció dins l'àmbit de les seves competències, han de:4
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció I. Política de prevenció de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
1.
Ref.: PPRL-C2/S1/01/2007
Pàgina 6 de 11
Revisió: 00
Elaborar, aprovar i transmetre les instruccions de treball i normes de
prevenció referents a les feines perilloses que es realitzen en la seva àrea de
competència.
2. Vetllar per l’acompliment dels procediments i instruccions per part del
personal al seu càrrec, asegurant-se que el seu personal disposa d'equips i
mitjans de protecció i de la seva correcta utilització per garantir que es duen
a terme les tasques amb les degudes condicions de seguretat.
3. Informar al personal dels riscos existents en els espais de treball i de les
mesures preventives i de protecció a adoptar.
4.
Analitzar les feines que es duen a terme en la seva àrea detectant possibles
riscos o deficiències per a la seva eliminació o minimització.
5.
Vigilar amb especial atenció les situacions crítiques que puguin sorgir, en la
realització de noves tasques o en les existents, per adoptar mesures
correctores immediates.
6. Participar en l'avaluació inicial i periòdica de riscos, en la planificació de
l'acció preventiva i en la investigació dels accidents i incidents ocurreguts en
la seva àrea de treball.
7. Detectar necessitats de formació en prevenció del personal en relació a la
correcta realització de les tasques que tenen assignades i buscar mitjans per
cobrir-les.
8. Aplicar les mesures preventives i els suggeriments de millo ra que proposi el
seu personal.
9. I en general, complir i fer complir tots els procediments d’aquest pla.
El personal, que a més de participar activament en l'acció preventiva a través dels
òrgans de representació específics, ha de:4
1. Incorporar les activitats de prevenció i protecció com a part integrant de les
tasques, i vetllar dins de la seva àrea de responsabilitat, per la seva
seguretat i la dels altres, seguint la normativa.
2. Conèixer i complir tota la normativa, procediments i instruccions que afectin
la seva feina, en particular a les mesures de prevenció i protecció.
3. Emprar adequadament els equips de treball i els equips de protecció lliurats.
4. No posar fora de funcionament i emprar els dispositius de seguretat en la
seva feina.
5. Informar el seu superior i l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals
(SPMRL UPF-FUPF) de les situacions de risc.
6. Cooperar activament amb la direcció en el manteniment i la millora de la
seguretat en el treball.
7. Mantenir net i endreçat el seu entorn de treball, localitzant els equips i
materials en els llocs asignats.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció I. Política de prevenció de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S1/01/2007
Pàgina 7 de 11
Revisió: 00
8. Suggerir les mesures que consideri oportunes en el seu àmbit de treball per
a millorar la qualitat, la seguretat i l’efic àcia d’aquest.
L’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) ha de:
1. Dissenyar i coordinar l’execució de la política en prevenció de riscos laborals.
2. Dissenyar i coordinar la implantació i aplicació del Pla de Prevenció de Riscos
Laborals i dels procediments, instruccions i normes d’acció preventiva,
permetent la integració de la prevenció a ambdues institucions.
3. Dissenyar i coordinar la implantació dels registres del sistema de gestió de la
prevenció.
4. Assessorar l’equip de govern i la gerència de la UPF i la direcció general de
la Fundació i els òrgans de representació del personal sobre tots els temes
de l’àrea de seguretat i salut en el treball.
5. Avaluar els factors de risc que puguin afectar la seguretat i la salut del
personal.
6. Planificar l’activitat preventiva per identificar les necessitats de recursos per
poder assolir els objectius planificats i determinar les prioritats en l’adopció
de les mesures preventives i vigila r-ne la seva eficàcia.
7. Coordinar l’activitat dels serveis de prevenció aliens i
procediments per desenvolupar i controlar l’activitat concertada.
dissenyar
8. Dirigir i coordinar els equips d’activitat preventiva.
9. Elaborar i proposar els programes d’informació i de divulgació i el pla de
formació del personal en matèria de prevenció de riscos laborals.
10. Vetllar per l'aplicació de regles especials de protecció a determinats grups de
persones que són considerades especialment sensibles als riscos del treball,
entre elles les treballadores en situació d'embaràs o lactància.
11. Dirigir les actuacions a desenvolupar en
d’emergència derivats de l’activitat laboral.
cas
de
primers
auxilis
i
12. Fer auditories internes del sistema de prevenció de riscos laborals,
coordinant les unitats implicades en les auditories i l’equip auditor, i el
seguiment i control dels procediments i normes d’acció preventiva.
13. Representar la UPF i la Fundació davant de l’equip auditor durant la
realització de les auditories externes.
14. Representar la UPF i la Fundació davant de la Inspecció de Treball en
matèria de prevenció de riscos laborals.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció I. Política de prevenció de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S1/01/2007
Pàgina 8 de 11
Revisió: 00
2.1.7. DIFUSIÓ DE LA POLÍTICA, DEL SISTEMA I DEL PLA DE PREVENCIÓ
El Pla de Prevenció, després de ser aprovat, ha de ser assumit per tota l’estructura
organitzativa d’ambdues institucions, i ha de ser conegut per tots els seus
treballadors (art. 2.1. del Reglament dels Serveis de Prevenció 4 ).
Amb aquesta finalitat se seguirá el pla de comunicació següent:
Receptor
Emissor
Vicegerent
Àrea RRHH i
Organització
Oficina Tècnica de
Prevenció de
Riscos Laborals
(SPMRL UPF-FUPF)
Contingut Canal
Sessió
coordinació
periòdica
7.01.08
Sessió de
treball
7.01.08
Vicegerent
Sessió
coordinació
periòdica
6.02.08
Gerent
Reunió
periòdica
5.03.08
Vicegerent
Reunió
coordinació
periòdica
6.02.08
Presentació i
nota interior
més
document
fraccionat en
diferents
lliuraments
Segons
disponibilitat
agenda de la
Vicegerent, abans
del 25.02.08
Equip de
l’Oficina
Oficina Tècnica de
Tècnica de
Prevenció de
Prevenció de
Riscos Laborals
Riscos Laborals
(SPMRL UPF-FUPF)
(SPMRL UPFFUPF)
Gerent
Consell de
Govern
Vicerector de
l'àmbit
Calendari
President JPAS
Vigerent/Oficina
Tècnica de
Prevenció de
Riscos Laborals
(SPMRL UPF-FUPF)
President
Comité PAS
Vigerent/Oficina
Tècnica de
Prevenció de
Riscos Laborals
(SPMRL UPF-FUPF)
President JPDI
Vigerent/Oficina
Tècnica de
Prevenció de
Riscos Laborals
(SPMRL UPF-FUPF)
President
Comité PDI
Vigerent/Oficina
Tècnica de
Prevenció de
Riscos Laborals
(SPMRL UPF-FUPF)
Tot el pla
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció I. Política de prevenció de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Receptor
Emissor
Comité de
Seguretat i
Salut en el
Treball
Oficina Tècnica
de Prevenció de
Riscos Laborals
(SPMRL UPFFUPF)
Contingut
Canal
Equip de
gerència
Gerent
Línees del pla
Consell de
direcció
Gerent
Línees del pla
Vicegerent
Línees del pla
Caps de servei
Vigerent/Oficina
Tècnica de
Comandaments Prevenció de
intermedis
Riscos Laborals
(SPMRL UPFFUPF)
Caps de servei
PAS i PDI
Vigerent
Línees del pla
Col·lectiu de
l’àrea de RRHH
iO
Càrrecs
acadèmics:
degans i
directors
Ref.: PPRL-C2/S1/01/2007
Pàgina 9 de 11
Revisió: 00
Calendari
Reunió
extraordinària
1.02.08
Reunió
coordinació
periòdica
11.02.08
11.02.08
Reunió
periòdica
25.02.08
Missatge
26.02.08
Reunió
coordinació VG
RRHH i O
periòdica
14.02.08
Missatge
informant que
es publicarà
l'avís
Vigerent
04.03.08
Reunions de
coordinació
periòdiques
internes
Informats com membres del Consell de Govern, el document del
pla el penja la Secretaria General a l'espai web que comparteixen.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció I. Política de prevenció de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Receptor
Emissor
Contingut
Canal
Calendari
Avís
CG/Oficina/web
Oficina Tècnica de
Prevenció de Riscos
Laborals (SPMRL
UPF-FUPF)
Breus UPF
Tot el
col·lectiu PAS
Tot el
col·lectiu PDI
Ref.: PPRL-C2/S1/01/2007
Pàgina 10 de 11
Revisió: 00
Vigerent/
Oficina Tècnica
de Prevenció
de Riscos
Laborals
(SPMRL UPFFUPF)
Pàgina web
específica CG
Tot el pla
Sessions de
presentació
massives per edifici
que aplegui
diferents jornades i
horaris
A l’endemà de
la publicació
de l'acta del
Consell de
Govern
Missatge individual
Pàgina web fàcil
accés al pla
2.1.8. CONTROL DE CANVIS
Versió
Data
Motiu de la revisió
00
12/07/2006
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C4/00/2006)
01
21/12/2007
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C2/S1/01/2007)
amb la incorporació dels suggeriments dels membres del
Consell de Govern a la versió 0 0
2.1.9. LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
Unitat
acadèmica o
administrativa
Nom i cognoms
i càrrec
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Referència de la
còpia controlada
Data de
Justificant
lliurament de recepció
(signatura)
Secció I. Política de prevenció de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
2.1.10.
1
Ref.: PPRL-C2/S1/01/2007
Pàgina 11 de 11
Revisió: 00
BIBLIOGRAFIA
Sèrie de normes ISO 9000 sobre sistemes de qualitat.
2
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals. BOE, 269, de 10
de novembre.
3
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Nota técnica de
prevención 558: Sistema de gestión preventiva: declaración de principios de
política
preventiva
[en
línia].
Disponible
a:
http://www.mtas.es/insht/ntp/ntp_558.htm.
4
Reial decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels Serveis
de Prevenció. BOE, 27, de 31 de gener.
5
Bestraten, M i Marrón M.A. Gestión de la prevención de riesgos laborales en la
pequeña y mediana empresa (2na. edició). Madrid. Instituto Nacional de Seguridad
e
Higiene
en
le
Trabajo.
2002
[en
línia].
Disponible
a:
http://www.mtas.es/insht/practice/prl_pyme.htm.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció I. Política de prevenció de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S2/01/2007
Pàgina 1 de 11
Revisió: 00
CAPÍTOL II:
SISTEMA DE PREVENCIÓ DE RISCOS
LABORALS
SECCIÓ II:
ORGANITZACIÓ DELS RECURSOS
PREVENTIUS
Redacta:
Visa:
Aprova:
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball de la UPF
Consell de Govern (UPF)
Sergi Jarque i Salas
Tècnic Superior de prevenció
Montserrat Rosquelles Fernández
Secretària
Josep Joan Moreso i Mateos
President
21 de desembre del 2007
1 de febrer del 2008
5 de març del 2008
Equip d’Activitat Preventiva de
la Fundació
Consell Rector (Fundació)
Claudia Comes Peña
Delegada de prevenció
Josep Joan Moreso i Mateos
President
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S2/01/2007
Pàgina 2 de 11
Revisió: 00
ÍNDEX
2.2.1.
INTRODUCCIÓ
3
2.2.2.
OBJECTIUS
3
2.2.3.
ABAST
3
2.2.4.
RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
3
2.2.5.
ESTRUCTURA ORGANITZATIVA DE L’ACCIÓ PREVENTIVA
4
2.2.5.1. MODALITAT D’ORGANITZACIÓ PREVENTIVA
4
2.2.5.2. ÒRGANS DE REPRESENTACIÓ ESPECÍFICS
5
2.2.5.2.1.
DELEGATS DE PREVENCIÓ
5
2.2.5.2.2.
COMITÈ DE SEGURETAT I SALUT EN EL
TREBALL
7
2.2.5.2.3.
EQUIPS D’ACTIVITAT PREVENTIVA
8
2.2.5.2.4.
COMISSIONS TEMPORALS
8
2.2.6.
ESTRUCTURA PREVENTIVA PER UNITATS ORGANITZATIVES
2.2.7.
PRESSUPOST PER A LA PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
2.2.8.
CONTROL DE CANVIS
10
2.2.9.
LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
10
2.2.10.
BIBLIOGRAFIA
10
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
8
9
Secció II. Organització dels recursos preventius
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S2/01/2007
Pàgina 3 de 11
Revisió: 00
2.2.1. INTRODUCCIÓ
El Pla de Prevenció de Riscos Laborals és el document que estableix i formalitza la
política de prevenció de la Universitat Pompeu Fabra (en endavant UPF) i de la
Fundació Universitat Pompeu Fabra (en endavant Fundació); recull la normativa, la
reglamentació i els procediments per definir els objectius de la prevenció i
l’assignació de responsabilitats i funcions en els diferents nivells jeràrquics de
l’empresa pel que fa a la prevenció de riscos laborals.
L’aplicació de la política de prevenció de riscos laborals precisa establir un model
d’actuació que inclogui una organització preventiva específica que és la dedicada,
amb recursos específics, a l’actuació preventiva, i l’organització general, en
resposta a l’exigència legal d’integració de la prevenció en el sistema general de
gestió.
En conseqüència és necessari assignar els recursos humans, tècnics i econòmics
necessaris per facilitar el desenvolupament i la implantació de les activitats
preventives i garantir-ne el seguiment de la seva eficàcia. Aquesta assignació s’ha
d’ajustar o millorar els termes que estableix el Reglament dels Serveis de Prevenció
(arts. 10 a 22)2 i tenint en consideració les opinions que en aquest sentit tinguin els
representants del personal (art. 33 de la Llei de prevenció de riscos laborals 1 ), ja
que la seva participació és fonamental en la presa de decisions que afectin al
sistema preventiu.
2.2.2. OBJECTIUS
Aquest document té com a finalitat presentar l’organització de la prevenció en
ambdues institucions, indicant la modalitat preventiva adoptada i els òrgans
específics de representació existents.
2.2.3. ABAST
Aquest document és d’aplicació a tot el personal adscrit a les estructures
administrativa i acadèmica de la UPF i la Fundació.
2.2.4. RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
El rector de la UPF i el director general de la Fundació són els responsables màxims
de la definició i aplicació de la prevenció segons els criteris establerts en el pla de
prevenció de riscos laborals.
Les direccions d’ambdues institucions deleguen part de la seva responsabilitat de
gestió i implantació del pla, d'acord amb la distribució de funcions establertes en
l’apartat 2.1.5 de la Secció I del Capítol II d’aquest pla, relatiu a la integració de la
prevenció en el sistema de gestió d’ambdues institucions, mitjançant l’assignació de
les funcions preventives que són pròpies a cada nivell jeràrquic de la UPF i de la
Fundació.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció II. Organització dels recursos preventius
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S2/01/2007
Pàgina 4 de 11
Revisió: 00
2.2.5. ESTRUCTURA ORGANITZATIVA DE L’ACCIÓ PREVENTIVA
2.2.5.1. MODALITAT D’ORGANITZACIÓ PREVENTIVA
La Llei de prevenció de riscos laborals, 1 en el capítol IV desenvolupat pel
Reglament dels Serveis de Prevenció,2 estableix que, en compliment del deure de
prevenció dels riscos professionals, tota empresa ha d’incorporar a la seva
estructura un dels models d’organització preventiva, legalment previstos:
assumpció personal de l’empresari, designació de treballadors, constitució d’un
servei de prevenció o concertació del servei amb una entitat especialitzada aliena a
l’empresa.
Ateses les seves característiques com a organització, la UPF ha comptat amb un
servei de prevenció propi de riscos laborals des de l'any 2000 fins al 30 de juny del
2006. Va ser creat per Resolució del rector de 10 de desembre de 1998, 3 amb el
nom d'Unitat de Prevenció de Riscos Laborals. La seva denominació va canviar per
la d'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals per Resolució del rector, de 27
de març del 2006. 4
El Servei de Prevenció de Riscos Laborals constitueix el conjunt de mitjans humans
i materials orientats a garantir la seguretat i la salut dels treballadors en les àrees
tècniques d'ergonomia i psicosociologia; seguretat en el treball i higiene industrial; i
en l'àrea sanitària específica corresponent a la medicina i la infermeria del treball:
la vigilància de la salut.
El 30 de juny del 2006, atès el que preveu l’article 30 de la Llei, així com l’article
21.1 del Reglament, la Universitat i la fundació van signar l'acord de constitució
d’un Servei de Prevenció mancomunat de riscos laborals entre ambdues
institucions. 5 L'acord va entrar en vigor l’1 de juliol del 2006 i des de llavors el
Servei de Prevenció va passar a denominar-se Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF).
Aquest Servei de Prevenció mancomunat no té personalitat jurídica diferenciada, ja
que està adscrit a l’Àrea de Recursos Humans i Organització de la Gerència de la
UPF, i ostenta la consideració de Servei de Prevenció propi de cadascuna de les
institucions que el constitueixen.
L’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) constitueix
una unitat organitzativa específica, i els seus integrants dediquen exclusivament la
seva activitat professional a exercir les funcions preventives.
L’activitat preventiva de l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL
UPF-FUPF) es limita a les institucions participants, a les quals proporciona
l'assessorament i el suport que necessitin pel que fa a:
a. Dissenyar, implantar i aplicar el Pla de Prevenció de Riscos Laborals,
permetent la integració de la prevenció a ambdues institucions.
b. Avaluar els factors de risc que puguin afectar la seguretat i la salut del
personal.
c. Planificar l’activitat preventiva i determinar-ne les prioritats en l’adopció de
les mesures preventives i la vigilància de la seva eficàcia.
d. Vigilar la salut del personal en relació amb els riscos derivats del treball.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció II. Organització dels recursos preventius
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S2/01/2007
Pàgina 5 de 11
Revisió: 00
e. Informar i formar el personal.
f.
Dirigir les actuacions a desenvolupar en
d’emergència derivats de l’activitat laboral.
cas
de
primers
auxilis
i
L’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) assumeix amb
mitjans propis les disciplines de seguretat en el treball i d'ergonomia i
psicosociologia aplicada.
L’especialitat de medicina i infermeria del treball és desenvolupada mitjançant la
concertació de l’activitat de vigilància de la salut amb un servei de prevenció aliè,
atès el que preveu l’article 16 del Reglament dels Serveis de Prevenció.2 El concert
s’estableix per a ambdues institucions.
L’activitat tècnica de l’especialitat d’higiene industrial és concertada amb un servei
de prevenció aliè, atès el que preveu l’article 16 del Reglament dels Serveis de
Prevenció.2 El concert s’estableix únicament per part de la UPF, ja que els
treballadors de la fundació no estan exposats a riscos higiènics, segons la valoració
inicial de riscos laborals.
2.2.5.2. ÒRGANS DE REPRESENTACIÓ ESPECÍFICS
2.2.5.2.1.
Delegats de prevenció
Els delegats de prevenció són els representants del personal amb funcions
específiques pel que fa als temes de seguretat i de salut en el treball, i que han de
contribuir a la integració de la prevenció de riscos laborals en ambdues institucions.
La UPF compta amb cinc delegats de prevenció i la Fundació amb un, que han estat
designats pels representants del personal entre els seus membres, en l'àmbit dels
òrgans de representació del personal laboral, estatutari i funcionari constituïts
(delegats de personal a la Fundació i Comitè d'Empresa del Personal
d’Administració i Serveis, Comitè d’Empresa del Personal Docent i Investigador,
Junta de Personal d'Administració i Serveis i Junta de Personal Docent i
Investigador, a la UPF).
Els delegats de prevenció són competents per (art. 36 de la Llei de prevenció de
riscos laborals):1
1. Col·laborar amb la direcció de la institució a millorar l'acció preventiva.
2. Promoure i fomentar la cooperació del personal en l'execució de la normativa
sobre prevenció de riscos laborals.
3. Ser consultats per la institució, abans que siguin executades, sobre les decisions
relatives a les accions que puguin tenir efectes substancials sobre la seguretat i
salut del personal, en especial les relatives a:
a) La planificació i l'organització de la feina a l'emp resa i la introducció de
noves tecnologies, en tot allò relacionat amb les conseqüències que
aquestes puguin tenir per a la seguretat i la salut del personal, derivades de
l'elecció dels equips, la determinació i l'adequació de les condicions de
treball i l'impacte dels factors ambientals en la feina.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció II. Organització dels recursos preventius
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S2/01/2007
Pàgina 6 de 11
Revisió: 00
b) L'organització i el desenvolupament de les activitats de protecció de la salut
i prevenció dels riscos professionals a l'empresa, incloent-hi la designació
dels treballadors encarregats d'aquestes activitats o el recurs a un servei de
prevenció extern.
c) La designació del personal encarregat de les mesures d'emergència.
d) Els procediments d'informació i documentació a què es refereixen els articles
18.1 i 23. de la Llei de prevenció de riscos laborals.1
e) El projecte i l'organització de la formació en matèria preventiva.
4. Exercir una tasca de vigilància i de control sobre el compliment de la normativa
de prevenció de riscos laborals.
En l'exercici d’aquestes competències els delegats de prevenció estan facultats per:
1. Acompanyar els tècnics en les avaluacions de tipus preventiu de l'ambient de
treball, com també, en els termes previstos a l'article 40 de la Llei de prevenció
de riscos laborals,1 els inspectors de Treball i Seguretat Social en les visites i les
verificacions que duguin a terme als centres de treball a fi de comprovar que es
compleixi la normativa sobre prevenció de riscos laborals, i els puguin formular
les observacions que creguin oportunes.
2. Tenir accés, garantint sempre el respecte de la confidencialitat i amb les
limitacions previstes a l'article 22.4 de la Llei de prevenció de riscos laborals,1 a
la informació i la documentació referent a les condicions de treball que siguin
necessàries per a l'exercici de les seves funcions i, particularment, a la prevista
en els articles 18 i 23 de la Llei. 1
3. Ser informats per la institució sobre els danys produïts en la salut del personal
quan aquest n'hagués tingut coneixement; els delegats es poden presentar,
encara que sigui fora de la seva jornada laboral, al lloc dels fets a fi de
conèixer-ne les circumstàncies.
4. Rebre de la institució les informacions que aquesta hagi obtingut de les
persones o els òrgans encarregats de les activitats de protecció i prevenció de
l'empresa, com també dels organismes competents per a la seguretat i la salut
dels treballadors, sense perjudici del que disposa l'article 40 de la Llei de
prevenció de riscos laborals 1 en matèria de col·laboració amb la Inspecció de
Treball i Seguretat Social.
5. Dur a terme visites als llocs de treball per exercir una tasca de vigilància i de
control de l'estat de les condicions de treball i poder, amb aquesta finalitat,
accedir a qualsevol zona i comunicar-se durant la jornada amb el personal, de
manera que no s'alteri el desenvolupament normal del procés productiu.
6. Exigir a la institució que adopti mesures de tipus preventiu i per millorar els
nivells de protecció de la seguretat i la salut del personal; amb aquesta finalitat,
poden fer propostes a la institució, com també al Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball perquè s'hi discuteixin.
7. Proposar als òrgans de representació del personal que s'adopti l'acord de
paralització d'activitats en cas de risc greu i imminent, d’acord amb l’establert a
l’article 21 de la Llei de prevenció de riscos laborals.1
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció II. Organització dels recursos preventius
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
2.2.5.2.2.
Ref.: PPRL-C2/S2/01/2007
Pàgina 7 de 11
Revisió: 00
Comitè de Seguretat i Salut en el Treball de la UPF
El Comitè de Seguretat i Salut en el Treball de la UPF es va crear el 31 de maig de
1996. És l'òrgan de caràcter paritari i col·legiat de participació destinat a la consulta
regular i periòdica de les actuacions de la Universitat en matèria de prevenció de
riscos laborals.
El Comitè està format pels delegats de prevenció, d'una banda, i pels representants
de la Universitat, en nombre igual al dels delegats de prevenció, de l'altra banda.
L’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) no forma part
d'aquest Comitè, encara que el seu tècnic de prevenció participa en les reunions,
amb veu però sense vot. També hi poden participar en les mateixes condicions els
delegats sindicals i el personal de la Universitat que comptin amb una especial
qualificació o informació respecte a les matèries que són competència de l’òrgan,
així com determinats tècnics aliens a la institució, sempre que ho hagi sol·licitat a
alguna de les parts.
El Comitè és competent per (art. 39 de la Llei de prevenció de riscos laborals):1
1. Participar en l’elaboració, posada en pràctica i avaluació dels plans i programes
de prevenció de riscos en la UPF. A tal efecte, en el seu si es debatran, abans
de la seva posada en pràctica i en allò que fa referència a la seva incidència en
la prevenció de riscos, els pro jectes en matèria de planificació, organització del
treball i introducció de noves tecnologies, organització i desenvolupament de les
activitats de protecció i prevenció a què es refereix l’article 16 de la Llei de
prevenció de riscos laborals 1 i projecte i organització de la formació en matèria
preventiva.
2. Promoure iniciatives sobre mètodes i procediments per a la prevenció efectiva
dels riscos i proposar a la UPF la millora de les condicions o la correcció de les
deficiències que hi hagi.
En l'exercici de les seves competències, el Comitè està facultat per:
1. Conèixer directament la situació relativa a la prevenció de riscos als centres de
treball, tot duent a terme, a aquest efecte, les visites que consideri oportunes.
2. Conèixer tots els documents i els informes que calgui sobre les condicions de
treball per al compliment de les seves funcions, com també els procedents de
l'activitat del servei de prevenció, si escau.
3. Conèixer i analitzar els danys produïts en la salut o en la integritat física dels
treballadors, a fi de valorar-ne les causes i proposar les mesures preventives
oportunes.
4. Conèixer la memòria i la programació anuals dels serveis de prevenció i fer-ne
informes.
El seu funcionament es regeix pel que estableix la regulació de funcionament intern
del Comitè de Seguretat i Salut en el Treball de la Universitat Pompeu Fabra.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció II. Organització dels recursos preventius
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
2.2.5.2.3.
Ref.: PPRL-C2/S2/01/2007
Pàgina 8 de 11
Revisió: 00
Equips d’activitat preventiva
Per Resolució del gerent de 23 de desembre de 1999, 7 es van crear els equips
d’activitat preventiva a cada seu de la Universitat. Depenen, per delegació del
gerent, de l’àrea de Recursos Humans i Organització i són dirigits i coordinats des
de l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF).
És un òrgan de participació, sens perjudici de les competències dels òrgans de
representació específics de cada institució, destinat a la consulta i el seguiment dels
programes de prevenció aplicats a cada centre de treball i a la proposta de la
millora de les condicions de treball o a la correcció de les deficiències que puguin
identificar-se.
En el cas de la UPF estan integrats per la directora de campus corresponent –en el
cas de l’edifici Mercè correspon al cap del Servei de Gestió Patrimonial i
Contractació–, el col·laborador de prevenció designat pel cap del Servei de Gestió
Patrimonial i Contractació, un delegat de prevenció i el personal tècnic de l’Oficina
Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF). El personal
administratiu de l’Oficina actuarà com a secretari.
En el cas de la fundació està integrat per l’administrador/ora, els caps de programa,
un delegat de prevenció i el personal tècnic de l’Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF). El personal administratiu de l’Oficina actuarà
com a secretari.
Al Campus del Mar, els equips d’activitat preventiva estaran constituïts per
l’investigador principal de cada figura de recerca o servei científico-tècnic o persona
en qui delegui, el col·laborador de prevenció designat pel cap del Servei de Gestió
Patrimonial i Contractació, la directora de campus, un delegat de prevenció i el
personal tècnic de l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPFFUPF) i del Servei de Prevenció aliè concertat en Higiene industrial.
2.2.5.2.4.
Comissions temporals
D’acord amb el que estableix la regulació de funcionament interior del Comitè de
Seguretat i Salut en el Treball de la UPF (art.9), 8 aquest òrgan pot nomenar
comissions paritàries per estudiar assumptes concrets de la seva competència.
Aquestes comissions, com a mínim, estaran formades per un membre de l’òrgan per
la part institucional i un altre, per la part social.
2.2.6. ESTRUCTURA PREVENTIVA PER UNITATS ORGANITZATIVES
Atesa la complexitat orgànica i funcional de la Universitat, amb l’existència d’una
estructura d’àmbit general (composta pels serveis centrals) i una estructura d’àmbit
particular (composta pels centres i els departaments), s’establirà un conjunt de
responsables de tal manera que es pugui implantar efectivament el sistema de
prevenció de riscos laborals a cadascuna d’aquestes unitats.
Aquesta estructura preventiva tindrà tres nivells d’intervenció:
Nivell 1: Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF), amb
l’organització i les competències indicades a l’apartat 2.2.5.1. d’aquesta Secció.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció II. Organització dels recursos preventius
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S2/01/2007
Pàgina 9 de 11
Revisió: 00
Nivell 2: directors de departament, investigadors principals de les figures de
recerca i caps de servei, amb les competències indicades pels comandaments
intermedis a l’apartat 2.1.5. de la Secció I “Política de prevenció de riscos laborals”
del Capítol II d’aquest pla.
Nivell 3: col·laborador de prevenció, persona designada pel director de
departament, investigador principal o cap de servei per col·laborar en la gestió de
l’activitat preventiva de la qual el departament, figura o servei n’és responsable.
Desenvolupa les competències establertes en els procediments específics.
2.2.7.
PRESSUPOST PER A LA PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
L’Oficina Tècnica en Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) elaborarà
anualment la previsió de la despesa a pressupostar en salut laboral per a l’any
següent. Aquest pressupost inclourà els conceptes següents:
Modalitat d’organització preventiva
Formació:
Cursos d’especialització
Equipament científic inventariable:
Calibratge dels instruments de mesura
Material informàtic inventariable:
Software
Hardware
Material bibliogràfic inventariable:
Monografies
Subscripcions
Material d’oficina i informàtic no inventariable:
Material d’oficina
Material informàtic
Fotocòpies
Atencions protocol·làries i representatives
Acció preventiva
Higiene industrial:
Concert amb servei de prevenció aliè
Realització d’estudis i treballs tècnics
Vigilància de la salut:
Concert amb servei de prevenció aliè
Realització d’estudis i treballs tècnics
Seguretat en el treball:
Realització d’estudis i treballs tècnics
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció II. Organització dels recursos preventius
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S2/01/2007
Pàgina 10 de 11
Revisió: 00
Ergonomia:
Realització d’estudis i treballs tècnics
Psicosociologia:
Realització d’estudis i treballs tècnics
Auditoria del sistema de gestió
Auditoria del sistema de gestió de prevenció de riscos laborals
Promoció de la salut
Programes de promoció de la salut
El Servei de Gestió Patrimonial i Contractació i la Secció de Desenvolupament del
Servei de PAS, elaboraran anualment la previsió de la despesa a pressupostar en
protecció personal i senyalització de seguretat i en formació del personal en
prevenció de riscos laborals, respectivament, per a l’any següent.
2.2.8. CONTROL DE CANVIS
Versió
Data
Motiu de la revisió
00
13/07/2006
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C5/00/2006)
01
21/12/2007
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C2/S2/01/2007)
amb la incorporació dels suggeriments dels membres del
Consell de Govern a la versió 00
2.2.9. LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
Unitat
acadèmica o
administrativa
Nom i cognoms
i càrrec
Referència de la
còpia controlada
Data de
Justificant
lliurament de recepció
(signatura)
2.2.10. BIBLIOGRAFIA
1
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals. BOE, 269, de 10
de novembre.
2
Reial decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels Serveis
de Prevenció. BOE, 27, de 31 de gener.
3
Resolució del rector, de 10 de desembre de 1998, de creació de la Unitat de
Prevenció de Riscos Laborals.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció II. Organització dels recursos preventius
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S2/01/2007
Pàgina 11 de 11
Revisió: 00
4
Resolució del rector, de 27 de març del 2006, de reestructuració de l'Àrea de
Recursos Humans i Organització.
5
Acord de constitució del servei de prevenció de riscos laborals mancomunat entre
la UPF i la Fundació, de 30 de juny del 2006.
7
Resolució del gerent, de 23 de desembre de 1999, de definició de la Unitat de
Prevenció de Riscos Laborals.
8
Regulació, de 30 de juny de 1999, de funcionament intern del Comitè de
Seguretat i Salut en el Treball de la Universitat Pompeu Fabra.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció II. Organització dels recursos preventius
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S3/0 1/2008
Pàgina 1 de 7
Revisió: 00
CAPÍTOL II:
SISTEMA DE PREVENCIÓ DE RISCOS
LABORALS
SECCIÓ III:
GESTIÓ DOCUMENTAL
Redacta:
Visa:
Aprova:
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball de la UPF
Consell de Govern (UPF)
Sergi Jarque i Salas
Tècnic Superior de prevenció
Montserrat Rosquelles Fernández
Secretària
Josep Joan Moreso i Mateos
President
Arxiu de la UPF
1 de febrer del 2008
5 de març del 2008
Equip d’Activitat Preventiva de
la Fundació
Consell Rector (Fundació)
Claudia Comes Peña
Delegada de prevenció
Josep Joan Moreso i Mateos
President
Eva Roca i Marqués
Responsable
31 de gener del 2008
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S3/01/ 2008
Pàgina 2 de 7
Revisió: 00
ÍNDEX
2.3.1. JUSTIFICACIÓ
3
2.3.2. OBJECIUS
3
2.3.3. ABAST
3
2.3.4. RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
3
2.3.5. GENERACIÓ I CONTROL DOCUMENTAL
3
2.3.5.1. ELABORACIÓ DEL DOCUMENT O REGISTRE
4
2.3.5.2. CODIFICACIÓ
5
2.3.5.3. VISAT I APROVACIÓ
5
2.3.5.4. DISTRIBUCIÓ
5
2.3.5.5. ACTUALITZACIÓ
6
2.3.5.6. ARXIU I ELIMINACIÓ DE DOCUMENTS
6
2.3.7. CONTROL DE CANVIS
7
2.3.8. LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
7
2.3.9. BIBLIOGRAFIA
7
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció III. Gestió documental
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S3/01/ 2008
Pàgina 3 de 7
Revisió: 00
2.3.1 JUSTIFICACIÓ
D’acord amb la Llei de prevenció de riscos laborals 1 (art. 23.1) la Universitat
Pompeu Fabra (en endavant UPF) i la Fundació Universitat Pompeu Fabra (en
endavant Fundació) han d’elaborar, conservar i ma ntenir a disposició de l’autoritat
laboral una documentació mínima en matèria preventiva composada per:
l’avaluació de riscos; la planificació de l’activitat preventiva; les mesures i material
de protecció i prevenció a adoptar; els resultats dels controls periòdics de les
condicions de treball i de l’activitat del personal; i la relació d’accidents de treball i
malalties professionals amb incapacitat laboral superior a un dia. Tot i que l’article
no els cita explícitament, s’ha de destacar la presència d’altres documents exigits
legalment, com per exemple; la investigació d’accidents o l’auditoria del sistema
preventiu.
2.3.2. OBJECTIUS
Aquest document té com a finalitat establir les pautes que permetin la
sistematització i estandardització del tractament documental de prevenció de riscos
laborals, d’acord amb els criteris homegenis d’arxiu de la Universitat, amb la
normativa vigent sobre arxius i documents del parlament de Catalunya i amb
l’establert en el sistema normalitzat de qualitat ISO 9000.
Els objectius específics són dos:
a) Definir el circuit de generació i control documental.
b) Implementar el sistema de gestió documental i arxiu de la Universitat a
l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals per tal de mantenir
accessible i correctament custodiada la documentació.
2.3.3. ABAST
Aquest document és d’aplicació als programes de la Fundació i a les unitats
administratives i serveis universitaris, a les facultats, escoles tècniques o
politècniques superiors, escoles universitàries o escoles universitàries politècniques,
departaments i figures de recerca de la Universitat.
2.3.4. RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
El/la rector/a de la UPF i el/la directora general de la Fundació són els responsables
màxims de la definició i aplicació de la prevenció segons els criteris establerts en el
pla de prevenció de riscos laborals.
Les direccions d’ambdues institucions deleguen part de la seva responsabilitat de
gestió i implantació del pla, d'acord amb la distribució de funcions establertes en
l’apartat 2.1.5 de la Secció I del Capítol II d’aquest pla, relatiu a la integració de la
prevenció en el sistema de gestió d’ambdues institucions, mitjançant l’assignació de
les funcions preventives que són pròpies a cada nivell jeràrquic de la UPF i de la
Fundació.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció III. Gestió documental
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S3/01/ 2008
Pàgina 4 de 7
Revisió: 00
2.3.5. GENERACIÓ I CONTROL DOCUMENTAL2
El control de la documentació és un dels aspectes més importants del sistema de
prevenció de riscos laborals. Una documentació actualitzada, correctament
distribuïda i disponible quan es necessiti és un punt clau en l’éxit de la implantació
del sistema i el seu seguiment.
El sistema documental ha de ser un procés viu, en el que qualsevol membre de les
dues institucions pugui participar, emprant documents, creant-los o modificant-los.
Aquest dinamisme implica la necessitat d’establir un procediment de control de la
documentació d’acord amb les etapes i circuit recollides a la Figura 1.
Figura 1. Etapes i circuit de generació i control documental.
Document
nou
Document
actualitzat
Codificar
Visar i
aprovar
Dsitribuir
Còpia
controlada
?
Implantar
en el
sistema
NO
Revisar i
actualitzar
SÍ
Llista de
distribució
Distribució
controlada
Document
obsolet
Justificant
de
recepció
Arxivar
Eliminar
2.3.5.1. ELABORACIÓ DEL DOCUMENT O REGISTRE
El responsable d’elaborar els procediments i registres generals del sistema de
gestió és el personal tècnic de l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals
(SPMRL UPF-FUPF).
Els comandaments intermedis de l’estructura administrativa, els investigadors
principals i directors de les figures de recerca biomèdica i els òrgans de govern de
l’estructura acadèmica són els responsables d’elaborar els registres i procediments
específics -les instruccions de treball i normes de prevenció- del sistema de gestió.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció III. Gestió documental
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S3/01/ 2008
Pàgina 5 de 7
Revisió: 00
Els documents hauran de reflectir aquest responsable i la data d’elaboració, de ser
titolats i es redactaran amb un estil i terminologia comprensible per l’usuari,
seguint els formats establerts i indicant el número de la pàgina respecte al número
total de pàgines del document.
Per a l’edició i facilitar la revisió dels documents, es recomanable emprar fulles
impresses unides per un sistema d’anelles que permeti fàcilment intercalar fulles
noves o reemplaçar les obsoletes quan es facin revisions o suplements.
2.3.5.2. CODIFICACIÓ
Tots els documents i registres del sistema hauran de ser codificats i titolats de
manera que puguin ser identificats adequadament dins d’ambdues institucions.
La codificació serà establerta, en un termini inferior a 30 dies laborables des de
l’aprovació d’aquest Pla, per una comissió temporal constituïda per personal tècnic
de l’Arxiu de la UPF i de l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL
UPF-FUPF). Cadascun dels quatre nivells documentals descrits en el Capítol I del Pla
disposarà d’una codificació díns del quadre de classificació de la Universitat.
2.3.5.3. VISAT I APROVACIÓ
El Consell de Govern de la UPF i el Consell Rector de la Fundació són els òrgans de
govern autoritzats per a l’aprovació dels documents del sistema preventiu que
constitueixen la versió inicial dels capítols I, II i III del Pla de Prevenció de Riscos
Laborals. Aquests tres capítols han estat visats per l’equip d’activitat preventiva de
la Fundació i pel Comitè de Seguretat i Salut en el Treball de la UPF.
El Comitè de Seguretat i Salut en el Treball de la UPF i l’equip d’activitat preventiva
de la Fundació són els òrgans de representació autoritzats per l’aprovació dels
registres i procediments específics del sistema que es generin posteriorment, i com
a conseqüència, de l’aprovació d’aquest Pla. Aquests nous documents seran visats
per l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF), que també
tramitarà la seva aprovació.
Cap document no serà vàlid fins que no hagi estat aprovat per l’òrgan autoritzat.
2.3.5.4. DISTRIBUCIÓ
Els documents revisats i aprovats han d’estar disponibles en tots els punts
d’ambdues organitzacions, necessaris per a la correcta implantació del sistema. Cal
precisar dos tipus de distribució dels documents: mitjançant còpies controlades i
còpias no controlades.
Les còpies controlades són les que duen especificats els requisits per al seu
desenvolupament, revisió, aprovació, manteniment i ús, arxivament i/o eliminació.
S’ha d’establir una llista de distribució de les còpies controlades, en la que
s’identifiqui les còpies de documents distribuïdes, els destinataris i la versió vigent.
Aixó implica que a cada còpia del document, identificada amb un codi, se l’assigna
una persona particular, amb justificant de recepció, de manera que s’asseguri que
disposa de la versió més actualitzada del document.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció III. Gestió documental
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S3/01/ 2008
Pàgina 6 de 7
Revisió: 00
La còpia no controlada és la que s’emet únicament per informació general i no
requere ix actualitzar-se i incloure’s en cap llista de distribució. S’ha d’indicar
clarament que es tracta d’una còpia no controlada.
2.3.5.5. ACTUALITZACIÓ
El quadre de classificació s’ha de mantenir actualitzat. Així, quan hi hagi un canvi o
nova codificació del sistema de prevenció, s’haurà de qüestionar la vigència dels
codis relacionats amb el canvi i actualitzar-los quan sigui necessari.
En qualsevol cas, amb una periodicitat biennal, els documents i registres elaborats i
codificats seran revisats, modific ant-se els aspectes que siguin convenients. Amb
aquesta finalitat, s’obrirà un procés de consulta amb els usuaris dels documents i
registres per tal de detectar possibles deficiències o millores i facilitar-ne la revisió.
La tramitació de tota modificació, d’acord amb la Llei de prevenció de riscos
laborals 1 (art. 33), serà consultada prèviament amb els representants del personal
al Comitè de Seguretat i Salut en el Treball de la UPF i amb els representants del
personal a l’equip d’activitat preventiva de la Fundació. Posteriorment, les
modificacions seran visades pel Comitè de Seguretat i Salut en el Treball de la UPF i
per l’equip d’activitat preventiva de la Fundació, a proposta del personal tècnic de
l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) i, finalment,
aprovades pel gerent de la UPF i pel director general de la Fundació, a proposta
del/la president/a del Comitè de Seguretat i Salut en el Treball de la UPF i per
l’administrador/a de la Fundació, respectivament.
El responsable de la revisió haurà de ser, preferentment, la mateixa persona que va
elaborar el document.
En el document revisat s’haurà d’indicar el número i data de revisió i qui l’ha fet.
Les actualitzacions de documents hauran de seguir el mateix circuit de codificació,
revisió i distribució que el document antic.
2.3.5.6. ARXIU I ELIMINACIÓ DE DOCUMENTS
Els registres o documents que s’han de conservar amb fins legals, probatoris,
històrics i/o testimonials d’acord amb la normativa sobre conservació i eliminació de
documents de la Generalitat de Catalunya, s’han d’arxivar i emmagatzemar,
adequadament identificats, garantint la seguretat i confidencialitat de les dades que
continguin, d’acord amb la normativa aplicable.
L’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) custodiarà la
documentació pròpia que generi i els documents tipus utilitzats díns el sistema ,
degudament codificats i identificats, els quals especificaran les dates i els
responsables d’elaboració i d’aprovació i de les revisions.
La Fundació custodiarà la seva própia documentació i aplicarà els criteris d’arxiu
que siguin uniformes a la Fundació.
D’acord amb el calendari de conservació i d’eliminació de documents, els
documents no vàlids, els obsolets o els que legalment hagin de ser eliminats, seran
destruïts en els terminis legals establerts per tal que no es faci d’ells un ús no
previst.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció III. Gestió documental
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S3/01/ 2008
Pàgina 7 de 7
Revisió: 00
2.3.6. CONTROL DE CANVIS
Versió
Data
Motiu de la revisió
0
31/02/2008
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C2/S3/01/2008)
2.3.7. LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
Unitat
acadèmica o
administrativa
Nom i cognoms
i càrrec
Referència de la
còpia controlada
Data de
Justificant
lliurament de recepció
(signatura)
2.3.9. BIBLIOGRAF IA
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals. BOE, 269, de 10
de novembre.
1
2
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Nota Técnica de
Prevención 485: documentación del sistema de prevención de riesgos laborales (II)
[en línia]. Disponible a: http://www.mtas.es/insht/ntp/ntp_485.htm.
Llei 10/2001, de 13 de juliol, d’arxius i documents del Parlament de Catalunya.
Acord de la Junta de Govern de la Universitat de 2 de desembre, d’aprovació del
Reglament de l’Arxiu.
ISO 15489-1 i ISO 15489-2, de gestió documental.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció III. Gestió documental
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S4/01/2007
Pàgina 1 de 12
Revisió: 00
CAPÍTOL II:
SISTEMA DE PREVENCIÓ DE RISCOS
LABORALS
SECCIÓ IV:
AUDITORIA DEL SISTEMA DE PREVENCIÓ
Redacta:
Visa:
Aprova:
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball de la UPF
Consell de Govern (UPF)
Sergi Jarque i Salas
Tècnic Superior de prevenció
Montserrat Rosquelles Fernández
Secretària
Josep Joan Moreso i Mateos
President
21 de desembre del 2007
1 de febrer del 2008
5 de març del 2008
Equip d’Activitat Preventiva de
la Fundació
Consell Rector (Fundació)
Claudia Comes Peña
Delegada de prevenció
Josep Joan Moreso i Mateos
President
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S4/01/2007
Pàgina 2 de 12
Revisió: 00
ÍNDEX
2.4.1.
JUSTIFICACIÓ
3
2.4.2.
OBJECTIUS
3
2.4.3.
ABAST
3
2.4.4.
RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
4
2.4.5.
PERIODICITAT I EQUIP AUDITOR
4
2.4.6.
CONTINGUT DE LES AUDITORIES
4
2.4.6.1. AVALUACIÓ DE RISCOS
4
2.4.6.2. MESURES I ACTIVITATS PREVENTIVES
2.4.6.3. PLANIFICACIÓ
PREVENTIVES
2.4.7.
DE
LES
MESURES
5
I
ACTIVITATS
7
2.4.6.4. ORGANITZACIÓ DE LA PREVENCIÓ
8
PROCEDIMENT D’AUDITORIA
9
2.4.7.1. PREPARACIÓ DE L’AUDITORIA
9
2.4.7.2. REALITZACIÓ DE L’AUDITORIA
10
2.4.8.
INFORME DE L’AUDITORIA
11
2.4.9.
PLA ANUAL D’AUDITORIES
12
2.4.10. CONTROL DE CANVIS
12
2.4.11. LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
12
2.4.12. BIBLIOGRAFIA
12
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció IV. Auditoria del sistema de prevenció
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S4/01/2007
Pàgina 3 de 12
Revisió: 00
2.4.1. JUSTIFICACIÓ
D’acord amb la Llei de prevenció de riscos laborals 1 (art. 30.6) i el Reglament dels
Serveis de Prevenció 2 (art. 30 i s.), la Universitat Pompeu Fabra (en endavant UPF)
i la Fundació Universitat Pompeu Fabra (en endavant Fundació), en desenvolupar
l’activitat preventiva amb recursos propis i aliens, han d’auditar periòdicame nt el
seu sistema de prevenció de riscos laborals seguint les disposicions del capítol V del
Reglament dels Serveis de Prevenció.
El sistema de prevenció de la UPF i de la fundació és el que ambdues institucions
han establert per complir les seves obligacions legals en matèria de prevenció i, per
ser eficaç, ha d’estar integrat en l’organització general de cada institució. La
integració de la prevenció en l’estructura organitzativa no és solament un requisit
legal, sinó també una condició tècnicament necessària perquè l’acció preventiva es
pugui dur a terme amb eficàcia.
L’auditoria del sistema de prevenció de riscos laborals és l’ instrument de gestió
que, mitjançant l’anàlisi sistemàtica, documentada i objectiva d’aquest sistema,
valorarà la seva eficàc ia i en detectarà les deficiències que hi puguin haver i que
puguin representar incompliments de la normativa vigent, per tal de poder fer les
modificacions necessàries per aconseguir la millora contínua d’aquest sistema.
Atès el que preveu l’article 18.2 de la Llei de prevenció de riscos laborals, els
representants dels treballadors participen en la realització de l’auditoria.
2.4.2. OBJECTIUS
Aquest document té com a finalitat establir el mecanisme de control de l’eficàcia del
sistema de prevenció, a partir de l’anàlisi de l’avaluació dels riscos, del tipus i la
planificació de les activitats preventives i de l’organització dels recursos necessaris
per dur-les a terme.
Els objectius específics són tres:
a) Comprovar com s’ha fet l’avaluació inicial i periòdica dels riscos, analitzar-ne
els resultats i verificar-los, en cas de dubte.
b) Comprovar que el tipus i la planificació de les activitats preventives s’ajusten
al que dis posa la normativa general, com també a la normativa sobre riscos
específics que sigui d’aplicació, tenint en compte els resultats de l’avaluació.
c) Analitzar l’adequació entre els procediments i els mitjans requerits per dur a
terme les activitats preventives que s’esmenten al paràgraf anterior i els
recursos de què disposa l’empresari, propis o concertats, tenint en compte, a
més, la manera com estan organitzats o coordinats, si escau.
2.4.3. ABAST
Aquest document és d’aplicació als programes de la Fundació i a les unitats
administratives i serveis universitaris, a les facultats, escoles tècniques o
politècniques superiors, escoles universitàries o escoles universitàries politècniques,
departaments i figures de recerca de la Universitat.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció IV. Auditoria del sistema de prevenció
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S4/01/2007
Pàgina 4 de 12
Revisió: 00
2.4.4. RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
El rector de la UPF i el director general de la Fundació són els responsables màxims
de la definició i aplicació de la prevenció segons els criteris establerts en el pla de
prevenció de riscos laborals.
Les direccions d’ambdues institucions deleguen part de la seva responsabilitat de
gestió i implantació del pla, d'acord amb la distribució de funcions establertes en
l’apartat 2.1.5 de la Secció I del Capítol II d’aquest pla, relatiu a la integració de la
prevenció en el sistema de gestió d’ambdues institucions, mitjançant l’assignació de
les funcions preventives que són pròpies a cada nivell jeràrquic de la UPF i de la
Fundació.
2.4.5. PERIODICITAT I EQUIP AUDITOR
El sistema de prevenció de riscos laborals pot ser auditat internament o
externament. Les auditories externes tenen un caràcter obligatori i una periodicitat
establerta legalment. La primera auditoria es durà a terme dins dels dotze mesos
següents a l’aprovació del Pla de Prevenció per part del Consell de Govern de la UPF
i per la Direcció General de la fundació. Posteriorment, el sistema s’ha d’auditar
cada dos anys, en el cas de la UPF, i cada quatre, en el cas de la fundació.
El personal tècnic de l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPFFUPF) actuarà com a interlocutor amb l’equip auditor, que estarà constituït per
personal tècnic de l’Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo,
coordinant les visites i les entrevistes, i facilitant la documentació precisa a través
dels responsables de les unitats que s’hauran d’auditar.
Les auditories internes del sistema de prevenció tenen caràcter voluntari i una
periodicitat anual. En aquest cas, el personal tècnic de l’Oficina Tècnica de
Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) coordinarà les unitats implicades
en les auditories i l’equip auditor, que serà designat per i entre els membres del
Comitè de Seguretat i Salut en el Treball a la UPF i per l’Equip d’Activitat
Preventiva, a la fundació, a raó d’un auditor per cada part.
2.4.6. CONTINGUT DE LES AUDITORIES
D’acord amb els criteris per a la realització de les auditories del sistema de
prevenció de riscos laborals, 3 durant la seva execució cal comprovar que:
2.4.6.1. Avaluació de riscos
En relació amb l’extensió i el procediment de l’avaluació de riscos:
§
En l’avaluació es tenen en compte tots els llocs de treball de l’empresa.
§
L’avaluació s’ha dut a terme tenint en compte les condicions del lloc de treball
(existents o previstes) i les condicions del treballador que el pugui ocupar i
també, si escau, la necessitat d’assegurar la protecció dels treballadors
especialment sensibles a determinats riscos (per les seves característiques
personals, l’estat biològic o la discapacitat física, psíquica o sensorial).
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció IV. Auditoria del sistema de prevenció
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S4/01/2007
Pàgina 5 de 12
Revisió: 00
§
L’avaluació considera les possibles situacions d’emergència i risc greu i
imminent raonablement previsibles.
§
L’avaluació s’ha dut a terme seguint un procediment adequat, d’acord amb el
que disposen els articles 3.2 i 5 del Reglament dels Serveis de Prevenció.
§
L’avaluació s’ha dut a terme sota la responsabilitat de personal competent, amb
un nivell de qualificació que s’adequa a la naturalesa de l’avaluació.
En relació amb la revisió i el registre de l’avaluació de riscos:
§
§
L’avaluació està actualitzada, tenint en compte la possibilitat que des de l’última
avaluació:
-
S’hagin modificat significativament les condicions en què es va fer (per
exemple, per haver-se incorporat nous equips de treball o productes
químics, introduït noves tecnologies o condicionat els llocs de treball).
-
S’hagin produït danys per a la salut del treballador, o s’hagi apreciat a través
dels controls periòdics, incloent-hi els relatius a la vigilància de la salut, que
les activitats preventives poden ser inadequades o insuficients.
-
Hagi transcorregut el període fixat (per una disposició específica, o com a
resultat del que s’acordi entre l’empresa i els representants dels
treballadors) per a la seva revisió.
Es registren, per a cada lloc de treball l’avaluació del qual faci palesa la
necessitat de prendre alguna mesura preventiva, les dades que s’especifiquen a
l’article 7 del Reglament dels serveis de prevenció.
2.4.6.2. Mesures i activitats preventives
En relació amb les mesures i les activitat s preventives per a l’eliminació o reducció
dels riscos:
§
Per a la selecció de les mesures de prevenció en l’origen, de protecció col·lectiva
i de protecció individual s’han aplicat els principis de l’acció preventiva que
s’estableixen a la Llei de prevenció de riscos laborals i s’ha tingut en compte, en
particular, el caràcter subsidiari que tenen (respecte d’altres mesures
preventives) la senyalització i l’ús d’equips de protecció individual.
§
El personal ha rebut una formació teoricopràctica adaptada a les
característiques, les funcions i els riscos del lloc de treball i, si escau, se’n
preveu la repetició periòdica.
§
El personal ha estat informat de:
-
Els riscos (generals i específics del seu lloc de treball) a què està exposat i
les mesures de prevenció o protecció establertes, incloent-hi, si escau, les
relatives a l’ús d’equips de protecció individual.
-
Les actuacions davant d’emergències i riscos greus i imminents.
-
Els resultats de la vigilància de la seva salut.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció IV. Auditoria del sistema de prevenció
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S4/01/2007
Pàgina 6 de 12
Revisió: 00
§
El contingut de la informació i la manera de donar-la s’ajusten, si escau, al que
es disposa a la normativa específica que sigui d’aplicació i, quan la informació es
refereix a la utilització d’un equip o producte, aquesta s’ha elaborat tenint en
compte, si escau, la informació proporcionada pel seu fabricant, importador o
subministrador.
§
S’han determinat els treballs (la utilització de determinats equips o la realització
de determinades operacions) que, per raons de seguretat, solament poden ser
duts a terme per treballadors amb coneixements especialitzats.
En relació amb les mesures i les activitats de control periòdic de les condicions dels
mitjans o l’ambient de treball i de l’activitat dels treballadors:
§
El control general periòdic de les condicions de treball.
§
El control i manteniment periòdic (de les parts crítiques per a la seguretat del
funcionament) de les instal·lacions, dels equips de treball i dels equips de
protecció col·lectiva o individual i, quan calgui, la comprovació que funcionen
correctament.
§
El control periòdic de les condicions ambientals, incloent-hi, si escau, el
mesurament de les condicions termohigromètriques, o de les intensitats o
concentracions dels agents físics, químics o biològics presents a l’ambient de
treball.
§
El control periòdic que les activitats dels treballadors (en particular, les
operacions més perilloses) es duen a terme de la manera establerta.
En relació amb les mesures i les activitats de vigilància de la salut del personal:
§
§
La vigilància periòdica de la salut del personal i la realització de les avaluacions
de salut ocasionals necessàries (per exemple, després de la incorporació al
treball o la reincorporació després d’una absència perllongada per motius de
salut), quan:
-
Així ho exigeixi la normativa específica aplicable.
-
Resulti imprescindible per avaluar els efectes de les condicions de treball
sobre el treballador o per verificar si el seu estat de salut pot constituir un
perill per a ell mateix o per a tercers.
-
Resulti convenient, tot i que no sigui imprescindible, i el treballador ho vulgui
o hi presti el seu consentiment.
L’anàlisi, en especial, dels riscos que poden afectar les dones, que han tingut un
part recent o que estan en període de a
l ctància; els menors i qualsevol altra
persona que sigui especialment sensible a determinats riscos.
En relació amb les actuacions previstes davant esdeveniments previsibles:
emergències, materialització de riscos greus i imminents i primers auxilis:
§
S’han pres les mesures necessàries perquè es puguin donar, el més ràpidament
possible, primers auxilis i assistència mèdica d’urgència als accidentats que ho
requereixin i, quan sigui exigible, tenint en compte la mida i l’activitat de
l’empresa i les possibles dificultats d’accés al centre mèdic més pròxim, es
disposa de personal qualificat i de mitjans i locals adequats per a la prestació
dels primers auxilis.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció IV. Auditoria del sistema de prevenció
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S4/01/2007
Pàgina 7 de 12
Revisió: 00
§
D’acord amb els resultats de l’anàlisi de les possibles situacions d’emergència i
de risc greu i imminent, i tenint en compte l’activitat, la mida i les
característiques particulars de l’empresa, s’han planificat les activitats que cal
dur a terme en aquestes situacions i s’han adoptat les mesures necessàries (en
particular, en matèria de lluita contra incendis i evacuació) per possibilitar la
realització correcta de les activitats planificades. A més, els plans
d’autoprotecció s’ajusten, si escau, al que disposa la normativa específica que
sigui d’aplicació.
§
Les mesures a què es fa referència als dos apartats anteriors inclouen
l’establiment de les relacions que siguin necessàries amb serveis externs a
l’empresa, en particular, en matèria de salvament i lluita contra incendis,
primers auxilis i assistència mèdica d’urgència.
En relació amb les actuacions previstes per a la investigació d’accidents i altres
danys per a la salut:
§
S’investiguen els accidents esdevinguts i qualsevol dany per a la salut detectat
en la vigilància de la salut dels treballadors, a fi d’analitzar-ne les causes i
prendre les mesures preventives necessàries per evitar-ne la repetició.
En relació amb les actuacions davant de canvis previsibles: modificació dels llocs,
les instal·lacions, els processos o els procediments de treball i l’adquisició d’equips
o productes:
§
En l’elaboració i la implantació del projecte de modificació dels llocs, les
instal·lacions, els processos o els procediments de treball, com també en
l’adquisició de nous productes o equips, s’apliquen els principis de l’acció
preventiva a què fa referència la Llei de prevenció de riscos laborals.
§
S’aplica, en particular, en relació amb la selecció/ adquisició d’equips de treball i
equips de protecció individual el que es disposa, respectivament, en els reials
decrets 1215/97 i 773/97.
En relació amb les actuacions davant de canvis previsibles: contractació de
personal i canvis de lloc de treball:
§
La incorporació
lloc de treball,
nou treballador
i informació del
d’un nou treballador a un lloc de treball, com també el canvi de
comporta l’actualització de l’avaluació, quan les condicions del
ho requereixin, l’avaluació de la seva salut, si escau, la formació
treballador i, si cal, l’autorització de treball.
En relació amb les actuacions davant de canvis previsibles: coordinació empresarial
de l’activitat preventiva per contractació de treballs:
§
S’estableixen els mecanismes de coordinació que s’indiquen a l’article 24 de la
Llei de prevenció de riscos laborals.
§
En el cas de contractació d’una obra de construcció, es compleixen les
obligacions que el RD 1627/97 estableix per als promotors.
2.4.6.3. Planificació de les mesures i activitats preventives
En relació amb el procediment i el registre de la planificació de les mesures,
activitats o actuacions preventives:
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció IV. Auditoria del sistema de prevenció
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
§
Ref.: PPRL-C2/S4/01/2007
Pàgina 8 de 12
Revisió: 00
El procediment utilitzat per dur a terme les activitats preventives (incloent-hi el
que es refereix a la seva oportunitat o periodicitat) compleix la normativa
aplicable (si n’hi ha) tenint en compte el que es disposa en particular:
-
A l’article 5.3 del Reglament dels Serveis de Prevenció, en el cas de les
avaluacions de les condicions de treball que exigeixen mesuraments, anàlisis
o assajos.
-
A l’article 22 de la Llei de prevenció de riscos laborals i l’article 37.3.c del
Reglament dels Serveis de Prevenció, en el cas de la vigilància de la salut.
§
Les persones encarregades de dur a terme les funcions/ activitats preventives a
què fa referència el capítol VI del Reglament dels Serveis de Prevenció tenen la
formació/ qualificació legalment exigible.
§
Els procediments s’estableixen per escrit i es registren les dades bàsiques sobre
l’activitat duta a terme i els seus resultats, sempre i en la mesura que ho
exigeixi la normativa, ja sigui directament o indirectament, en obligar l’empresa
a tenir una documentació determinada a disposició de terceres parts.
En relació amb l’establiment de prioritats i de programes en la planificació de les
mesures, activitats o actuacions preventives:
§
§
S’ha establert un termini de temps adequat (d’acord amb la magnitud del risc i
de la naturalesa de la mesura o activitat preventiva) per a:
-
L’execució de les mesures o actuacions “puntuals” que encara no hagin
estat implantades o fetes, o per a la comprovació de la seva eficàcia, quan
aquesta comprovació sigui necessària i no s’hagi dut a terme.
-
L’inici de les activitats preventives “regulars”.
La planificació es duu a terme per a un període determinat; les fases i les
prioritats per al desenvolupament de les activitats preventives s’estableixen
tenint en compte la magnitud dels riscos i el nombre de treballadors que s’hi
exposen, i hi ha un programa anual d’activitats si el període en què cal
desenvolupar l’activitat preventiva és superior a un any.
2.4.6.4. Organització de la prevenció
En relació amb l’organització preventiva:
§
L’organització dels recursos necessaris per al desenvolupament de les activitats
preventives es duu a terme segons alguna de les modalitats considerades al
capítol III del Reglament dels Serveis de Prevenció (tenint en compte la mida de
l’empresa i el tipus i la distribució dels riscos existents).
§
El servei de prevenció disposa de la informació, la capacitat i els mitjans
necessaris.
§
Amb els recursos humans propis (tenint-ne en compte el nombre, la qualificació
i la dedicació) i els recursos materials disponibles (equips de mesurament,
calibratge, etc.) és possible desenvolupar adequadament totes les activitats
preventives planificades (tenint-ne en compte les característiques, la
freqüència, l’extensió i l’eventual distribució entre diversos centres de treball).
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció IV. Auditoria del sistema de prevenció
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S4/01/2007
Pàgina 9 de 12
Revisió: 00
§
Els concerts o contractes que s’estableixen amb els serveis de prevenció aliens
cobreixen totes aquelles activitats preventives legalment exigibles (d’acord amb
els resultats de l’avaluació) que no es duen a terme amb mitjans propis, i es
controla que l’execució d’aquestes activitats s’ajusti al que estableixen els
concerts o contractes corresponents.
§
Es proporciona als delegats de prevenció les facilitats, la informació, la formació
i els mitjans necessaris per a l’exercici de les seves facultats.
§
Es consulta els delegats de prevenció, amb caràcter previ a la seva execució,
sobre les decisions a què fa referència el primer apartat de l’article 33 de la Llei
de prevenció de riscos laborals.
§
El Comitè de Seguretat i Salut en el Treball s’ha constituït, es reuneix
periòdicament i disposa de la informació necessària per a l’exercici de les seves
facultats.
§
S’ha integrat la prevenció en les funcions dels diferents departaments i unitats
que constitueixen l’estructura organitzativa de l’empresa, de manera que, en
tots els àmbits, l’adopció de decisions i la realització d’activitats es duen a
terme tenint en compte la necessitat de protecció de la seguretat i salut dels
treballadors.
§
Cadascun d’aquests departaments i unitats disposa de la informació i del
personal amb la formació adequada i els mitjans suficients per dur a terme les
funcions preventives que tenen atribuïdes.
§
Es notifiquen a les autoritats competents els danys per a la salut que s’hagin
produït i les dades i informacions que determini la normativa específica aplicable
a cada cas.
§
Es disposa de la documentació que determina la normativa específica aplicable a
cada cas i, en tot cas, de:
-
L’especificada a l’article 23 de la Llei de prevenció de riscos laborals i a
l’article 7 del Reglament dels Serveis de Prevenció.
-
La memòria i la programació anual d’activitats dels serveis de prevenció i
l’informe de les auditories realitzades.
2.4.7. PROCEDIMENT D’AUDITORIA
2.4.7.1. Preparació de l’auditoria
Abans de dur a terme una auditoria del sistema de prevenció de riscos laborals en
els termes que es considera al Reglament dels Serveis de Prevenció, l’equip auditor
en farà una preparació prèvia, seguint aquests passos:
a) Sol·licitud de la documentació
Per poder preparar adequadament
prèviament la informació següent:
§
l’auditoria,
l’equip
auditor
pot
sol·licitar
Informació sobre la sinistralitat a l’empresa i la seva evolució recent.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció IV. Auditoria del sistema de prevenció
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S4/01/2007
Pàgina 10 de 12
Revisió: 00
§
Informació general: activitat, organització bàsica i principals processos de
l’empresa; nombre de treballadors fixos, temporals o subcontractats que duen a
terme les seves activitats a l’empresa i, si escau, la seva distribució en els
diferents centres de treball; conveni col·lectiu aplicable, etc.
§
Informació sobre l’avaluació dels riscos i la planificació de les activitats
preventives: l’especificada a l’article 7 del Reglament dels Serveis de Prevenció
(quan una part de l’avaluació/ planificació hagi estat feta per un servei de
prevenció extern se’n sol·licitarà l’informe corresponent).
§
Informació sobre l’organització de la prevenció: estructura i funcions; personal
(treballadors designats i/o components del servei de prevenció) amb indicació
de la seva qualificació, la dedicació, els mitjans de què disposen i, si escau, la
distribució en els diferents centres de treball. Recurs a serveis de prevenció
externs o altres entitats especialitzades.
§
Acords del comitè de seguretat i salut i informes d’auditories anteriors fetes per
altres auditors, si escau.
Si la documentació rebuda és incompleta o imprecisa, l’equip auditor pot recollir a
l’empresa la documentació addicional que cregui oportuna o bé demanar-li els
aclariments que cregui convenient.
b) Anàlisi de la documentació rebuda
Partint del coneixement del sector i de la normativa aplicable, l’equip auditor
analitza la documentació rebuda per fer-ne una revisió preliminar del que afecta:
§
L’avaluació dels riscos.
§
El tipus i la planificació de les mesures i activitats preventives, tenint en compte
els resultats de l’avaluació.
§
L’organització de la prevenció, tenint en compte la necessitat d’adequació entre
els recursos disponibles i els necessaris per dur a terme les activitats
planificades.
c) Preparació del Programa d’Auditoria
L’equip auditor elabora i fa arribar a la UPF/ fundació una proposta de programa de
l’auditoria, indicant-hi els objectius i l’abast, els criteris de valoració de les “no
conformitats” i la metodologia, l’estructura del grup de treball auditor i l’agenda de
treball.
2.4.7.2. Realització de l’auditoria
L’auditoria externa comença amb una reunió amb els representants de la UPF/
fundació (incloent-hi, si escau, el tècnic de l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos
Laborals) i els representants del personal per presentar el programa de l’auditoria i
concretar-ne aquells aspectes (metodologia i agenda de treball) que s’hagin de
definir conjuntament.
A continuació, a la mateixa reunió o en reunions posteriors, però amb els mateixos
participants, es tractaran de manera general els temes següents, a fi de tenir una
idea global de les qüestions bàsiques que condicionen el desenvolupament de la
prevenció a l’empresa:
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció IV. Auditoria del sistema de prevenció
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S4/01/2007
Pàgina 11 de 12
Revisió: 00
§
La modalitat i les característiques principals de l’organització preventiva que hi
ha, la planificació general de la prevenció i la seva integració en els diferents
nivells jeràrquics de l’empresa.
§
Els aspectes relatius a les obligacions empresarials en matèria de consulta i
participació dels treballadors.
Posteriorment, s’ha de comprovar que l’avaluació de riscos comprèn les diferents
àrees, activitats i llocs de treball de l’empresa. També s’ha de fer una visita general
als centres i a les instal·lacions de l’empresa, sens perjudici que es puguin tornar a
visitar parts d’aquesta en fases posteriors.
A continuació s’endega la fase central de l’auditoria: l’avaluació sistemàtica del
compliment dels requisits legals exigibles. Partint de la documentació disponible, de
les informacions recollides i de les observacions fetes, l’auditor analitza
sistemàticament el grau de compliment dels requisits legals exigibles.
En la recerca d’evidències objectives a fi de decidir si s’ha produït una “noconformitat”, és a dir, un incompliment o un compliment insuficient d’un requisit,
l’equip auditor pot sol·licitar documentació addicional, convocar noves entrevistes i
visitar de nou determinades instal·lacions o llocs de treball.
L’auditoria acabarà amb una reunió final de l’equip auditor amb els representants
de la UPF/ fundació i els representants del personal, en la qual presentar i discutir
les conclusions de l’auditoria.
L’auditoria interna s’articularà a partir dels darrers quatre paràgrafs d’aquest
apartat.
2.4.8. INFORME DE L’AUDITORIA
Els resultats de l’auditoria es presentaran en un informe que ha de tractar del que
s’ha fet i de les conclusions que se n’han obtingut especificant totes les “no
conformitats” detectades (ordenades amb un criteri explícit) i exposant per a
cadascuna d’elles:
§
La descripció de la “no conformitat” i, quan calgui, les evidències que sustenten
el parer de l’auditor.
§
Les raons legals per les quals es considera com a tal.
§
La qualificació de la seva gravetat.
Aquest informe s’ha de fer arribar als representants de la UPF / fundació i als
representants del personal, i també s’ha de mantenir a disposició de l’autoritat
laboral. Atès el que preveu l’article 31 del Reglament dels serveis de prevenció,
recollirà:
§
Dades generals de la UPF / fundació (nom, NIF/NISS, activitat principal,
plantilles i adreces de la raó social i dels centres de treball).
§
Identificació de l’equip auditor.
§
Objecte i abast de l’auditoria.
§
Documentació o informació principal que ha servir de base per a l’auditoria.
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció IV. Auditoria del sistema de prevenció
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C2/S4/01/2007
Pàgina 12 de 12
Revisió: 00
§
Metodologia i agenda de l’auditoria.
§
Descripció sistemàticament i explícitament ordenada de les “no conformitats”.
§
Signatura del responsable de l’entitat auditora
opcionalment, dels components de l’equip auditor.
i,
complementàriament
i
Amb les conclusions de l’informe d’auditoria, la UPF i la fundació adoptaran les
mesures necessàries per corregir les deficiències que els resultats de l’auditoria
puguin posar de manifest.
2.4.9. PLA ANUAL D’AUDITORIES
La programació anual d’activitats preventives, aprovada pel Comitè de Seguretat i
Salut en el Treball de la UPF i l’Equip d’Activitat Preventiva de la fundació a
proposta de l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF),
inclourà la realització d’auditories ordinàries, tant internes com externes.
El Comitè de Seguretat i Salut en el Treball (l’Equip d’Activitat Preventiva, a la
fundació) podrà sol·licitar les auditories extraordinàries que consideri oportunes.
2.4.10. CONTROL DE CANVIS
Versió
Data
Motiu de la revisió
00
20/07/2006
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C10/00/2006)
01
21/12/2007
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C2/S4/01/2007)
amb la incorporació dels suggeriments dels membres del
Consell de Govern a la versió 00
2.4.11. LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
Unitat
acadèmica o
administrativa
Nom i cognoms
i càrrec
Referència de la
còpia controlada
Data de
Justificant
lliurament de recepció
(signatura)
2.4.12. BIBLIOGRAFIA
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals. BOE, 269, de 10
de novembre.
1
Reial Decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels Serveis
de Prevenció. BOE, 27, de 31 de gener.
2
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Criterios para la
realización de las auditorías del sistema de prevención de riesgos laborales
reguladas en el capítulo V del Reglamento de los Servicios de Prevención. Madrid,
2003.
3
Capítol II. Sistema de prevenció de riscos laborals
Secció IV. Auditoria del sistema de prevenció
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS01/01/2007
Pàgina 1 de 14
Revisió: 00
CAPÍTOL III:
PROCEDIMENTS GENERALS DEL SISTEMA DE
PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
SECCIÓ I:
ACTIVITAT PREVENTIVA
PROCEDIMENT (PGS-01):
IDENTIFICACIÓ DE PERILLS, AVALUACIÓ DE
RISCOS I PLANIFICACIÓ DE LES ACCIONS DE
CONTROL
Redacta:
Visa:
Aprova:
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball de la UPF
Consell de Govern (UPF)
Sergi Jarque i Salas
Tècnic Superior de prevenció
Montserrat Rosquelles Fernández
Secretària
Josep Joan Moreso i Mateos
President
21 de desembre del 2007
1 de febrer del 2008
5 de març del 2008
Equip d’Activitat Preventiva de
la Fundació
Consell Rector (Fundació)
Claudia Comes Peña
Delegada de prevenció
Josep Joan Moreso i Mateos
President
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS01/01/2007
Pàgina 2 de 14
Revisió: 00
ÍNDEX
3.1.1.
JUSTIFICACIÓ
3
3.1.2.
OBJECTIUS
3
3.1.3.
ABAST
3
3.1.4.
RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
3
3.1.5.
DEFINICIONS
4
3.1.6.
DES ENVOLUPAMENT
4
3.1.6.1. PROTOCOL
D’IDENTIFICACIÓ
AVALUACIÓ DE RISCOS
I
4
3.1.6.2. PROTOCOL DE PLANIFICACIÓ DE MESURES PER A
L’ELIMINACIÓ O REDUCCIÓ I CONTROL DELS RISCOS
8
3.1.6.3. SEGUIMENT
I
VERIFICACIÓ
CORRECTORES I PREVENTIVES
DE
DE
PERILLS
LES
MESURES
10
3.1.7.
REGISTRES
11
3.1.8.
CONTROL DE CANVIS
14
3.1.9.
LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
14
3.1.10. BIBLIOGRAFIA
Capítol III. Procediments generals del sistema
14
Procediment d’avaluació de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS01/01/2007
Pàgina 3 de 14
Revisió: 00
3.1.1. JUSTIFICACIÓ
L’acció preventiva de la Universitat Pompeu Fabra (en endavant UPF) i de la
Fundació Universitat Pompeu Fabra (en endavant fundació) es planifica a partir de
l’avaluació de riscos laborals, entesa com el procés d’estimació de la magnitud dels
riscos que no s’han pogut evitar (art. 3 del Reglament dels Serveis de Prevenció 1 ),
a partir del coneixement de les condicions de treball.
L’avaluació de riscos s’ha de fonamentar en el mètode científic, emprant
procediments tècnics validats, enregistrant els resultats obtinguts i respectant els
principis ètics professionals i ha de ser específica, en funció de l’activitat
empresarial i de les característiques biològiques i psicològiques del personal.
A continuació, la Llei de prevenció de riscos laborals 2 estableix l’obligatorietat que
la UPF i la Fundació planifiquin la prevenció, cercant un conjunt coherent que hi
integri la tècnica, l’organització de la feina, les condicions de treball, les relacions
socials i la influència dels factors ambientals en el treball (art. 15.1.g).
Així doncs, després d’identificar els problemes i necessitats mitjançant l’avaluació
de riscos laborals, s’inicia un altre procés continu en el que s’han de definir els
criteris de priorització de les activitats preventives, formular els continguts del pla
i enumerar els elements dels programes, descrivint les característiques bàsiques
de les seves activitats i els criteris que s’han de considerar per a l’avaluació dels
programes.
En definitiva, la planificació de l’activitat preventiva té com a objectiu principal
establir les activitats dirigides a l’eliminació, control i reducció dels riscos, seguint
un ordre de prioritats en funció de la seva magnitud i del nombre de persones
exposades, a més de tenir en consideració la normativa legal vigent en el moment
de la seva elaboració, així com els principis de l’acció preventiva recollits a l’article
15 de la Llei de prevenció de riscos laborals.
3.1.2. OBJECTIUS
Aquest procediment té com a finalitat establir la metodologia d’identificació de
perills, d’avaluació dels riscos laborals i de planificació de l’activitat preventiva,
d’acord amb la legislació vigent i criteris tècnics d’institucions de reconegut prestigi.
3.1.3. ABAST
Aquest procediment és d’aplicació a la valoració del qualsevol condició de treball
que pugui afectar la salut i la seguretat del personal i a la planificació de qualsevol
activitat, derivada de l’avaluació de riscos, que es planifiqui per a l’eliminació o
reducció d’aquests riscos.
3.1.4. RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
El/La rector/a de la UPF i el/la director/a general de la Fundació seran els
responsables d’estimar la magnitud dels riscos laborals que no s’hagin pogut evitar
i de planificar l’activitat preventiva i d’assignar els recursos humans i econòmics
necessaris per assolir els objectius planificats.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’avaluació de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS01/01/2007
Pàgina 4 de 14
Revisió: 00
Sense perjudici de la distribució de funcions establertes en l’apartat 2.1.5 de la
Secció I del Capítol II d’aquest pla de prevenció de riscos laborals, relatiu a la
integració de la prevenció en el sistema de gestió d’ambdues institucions
mitjançant l’assignació de les funcions preventives que són pròpies a cada nivell
jeràrquic, la UPF i la Fundació deleguen en l'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos
Laborals (SPMRL UPF-FUPF) l’elaboració o coordinació de l’elaboració, per part de
serveis de prevenció aliens, de procediments específics d’avaluació que recullin les
peculiaritats metodològiques derivades del diferent origen dels riscos laborals
presents a la UPF i la Fundació i l’elaboració de la planificació de l’activitat
preventiva a desenvolupar-hi.
Els delegats de prevenció i els representants que integren els òrgans de
representació del personal laboral, estatutari i funcionari constituïts (delegats de
personal a la Fundació i Comitè d'Empresa del Personal d’Administració i Serveis,
Comitè d’Empresa del Personal Docent i Investigador, Junta de Personal
d'Administració i Serveis i Junta de Personal Docent i Investigador, a la UPF)
d’ambdues institucions seran consultats prèviament a l’aprovació del procediment.
3.1.5. DEFINICIONS
Avaluació inicial: procés dirigit a estimar la magnitud d’aquells riscos que no s’han
pogut evitar, i obtenir la informació necessària perquè l’empresari estigui en
condicions de prendre una decisió apropiada sobre la necessitat d’adoptar mesures
preventives i sobre el tipus de mesures a adoptar.
Avaluació periòdica: actualització de l’avaluació inicial de riscos derivada de la
materialització d’una de les situacions previstes legalment per a la seva revisió.
Perill: propietat o aptitud intrínseca d’un factor de risc per ocasionar un dany
potencial. Inclou en sí mateix la gravetat de les conseqüències que s’esperen en cas
de materialitzar-se, independentment de la probabilitat de què el fet pugui ocórrer.
Factor de risc: condició de treball que, sent inadequada, influeix en la generació del
risc.
Risc: possibilitat de patir un dany per a la salut derivat del treball, en funció de la
probabilitat que es produeixi el dany i la seva severitat. El risc és la conseqüència
del perill i depèn de la freqüència amb que es presenta el factor de risc.
Planificació de l’activitat preventiva: conjunt d’activitats o mesures adoptades o
previstes en totes les fases de l’activitat de l’organització amb la finalitat d’evitar
o disminuir els riscos derivats del treball.
3.1.6. DESENVOLUPAMENT
3.1.6.1.
PROTOCOL
RISCOS
D’IDENTIFICACIÓ
DE
PERILLS
I
AVALUACIÓ
DE
D’acord amb el Reglament dels Serveis de Prevenció (art. 5),1 el procediment
d’avaluació de riscos ha de donar confiança sobre els resultats. En cas d’haver una
normativa específica d’aplicació, el procediment s’hi ha d’ajustar. En cas contrari,
s’han de fer servir normes i guies elaborades per òrgans de les administracions
nacionals o internacionals i, en absència d’aquestes, les d’entitats de reconegut
prestigi per assegurar la confiança en els resultats.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’avaluació de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS01/01/2007
Pàgina 5 de 14
Revisió: 00
L’avaluació no és una activitat estàtica que s'ha desenvolupat en un moment
determinat, sinó que ha d’actualitzar-se sempre que es produeixin canvis
significatius en les condicions de treball (de funció o d'espai, per exemple), en
ocasió de la incorporació de treballadors que hagin de gaudir de protecció especial
(maternitat, minusvalideses, per exemple) i, en tot cas, sempre que la investigació
de les causes dels danys per a la salut produïts, de les activitats preventives
desenvolupades o de les activitats de control periòdic demostrin una inadequació
entre les previsions fetes i els resultats obtinguts (art. 16 de la Llei de prevenció de
riscos laborals 2 i 4.2. del Reglament dels Serveis de Prevenció 1 ).
La primera fase de l’avaluació ha de consistir en el coneixement sistemàtic de les
condicions de treball i del personal en plantilla. La identificació exhaustiva dels
factors de risc només és possible si es porta a terme una descripció prèvia i
detallada de les condicions de treball. Aquesta activitat preliminar serà recollida en
un Catàleg dels espais i llocs de treball de la UPF i la Fundació que resulten
singulars per a la prevenció dels riscos laborals. Aquest document haurà d’incloure
un llistat complet dels factors de risc presents, incloent-hi factors de risc
estructurals, ambientals i d’ordenació i d’organització del treball.
Com a criteri general, la determinació dels elements perillosos i la identificació dels
factors de risc es basaran en la revisió de quatre elements fonamentals:
a) La legislació vigent d’aplicació segons la naturalesa dels riscos.
b) Els requisits establerts pels materials dels organismes tècnics competents de
l'administració de l'Estat i de la Generalitat de Catalunya 3 i d’altres d’àmbit
internacional.
c) La informació ad hoc recollida per l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos
Laborals (SPMRL UPF-FUPF) mitjançant visites de seguretat, observacions del
treball o la investigació d’incidents (vegeu els procediments generals del
sistema PGS-02 i PGS-09), o mitjançant l’administració de llistes de
comprovació dissenyades a l'efecte.
d) Les dades aportades pels serveis de personal, pels mateixos treballadors o pel
seu cap directe en relació amb les tasques i equips de treball assignats.
A continuació es procedirà a establir la tipologia de risc i a valorar el seu estat de
control mitjançant la classificació següent:
Risc indeterminat. El risc requereix mesura o estudi específic .
Risc eliminable:
Risc pendent d’eliminar. Les
inadequades per eliminar el risc.
mesures
correctores
són
inexistents
o
Risc eliminat. Les mesures correctores són suficients per eliminar el risc.
Risc no eliminable:
Risc controlat. Les mesures preventives existents són suficients per controlar
o reduir el risc permanentment.
Risc controlable de manera continuada. Les mesures preventives existents
són suficients per controlar o reduir el risc quan s’apliquen periòdicament.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’avaluació de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS01/01/2007
Pàgina 6 de 14
Revisió: 00
Risc semicontrolat. Les mesures preventives existents són insuficients i
requereixen de mesures complementàries per controlar o reduir el risc.
Risc no controlat. Les mesures preventives són inexistents o inadequades per
controlar o reduir el risc.
La passa següent serà el mesurament dels factors de risc, estimant la magnitud
amb que està present cadascun dels factors de risc identificats i el nombre de
treballadors que està exposat a cada factor de risc. L’estimació de la magnitud es
farà en funció de tres situacions de valoració:
Riscos valorables per presència. El factor de risc no necessita de mesurament ja
que n’hi ha prou a conèixer si està present per ser valorat com "No tolerable".
D’altra banda, els incompliments de la normativa vigent seran classificats, a
priori, com “No tolerable”. No obstant això, es podran valorar per estimació de
manera justificada quan la freqüència d’exposició així ho permeti.
Riscos valorables per mesurament. El factor de risc es pot classificar en
categories definides i la valoració es fa a partir de la comparació entre els
resultats del mesurament i els valors de referència. En aquest cas, a la casella
Valoració figura l'etiqueta "No tolerable", sense haver d'estimar la probabilitat ni
la severitat.
Riscos valorables per estimació. El factor de risc no es pot valorar per
mesurament i l'estimació es fa qualitativament, a partir del sistema binomial
adoptat per la Llei de prevenció de riscos laborals, en la qual es tenen en
compte la probabilitat d’actualització de la seqüència de l’accident i la severitat
previsible dels danys (conseqüències) produïts al personal. La valoració es farà
d'acord amb la figura 1 adaptada d’una proposta de l'Instituto Nacional de
Seguridad e Higiene en el Trabajo. 4
Per últim, l’avaluació de riscos finalitza quan es comp ara la magnitud del factor de
risc obtinguda amb un valor de referència.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’avaluació de riscos laborals
Ref.: PPRL-C3/PGS01/01/2007
Pàgina 7 de 14
Revisió: 00
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS DE LA
UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Figura 1.
Probabilitat d’aparició de conseqüències indesitjables segons el nivell d’exposició i el nivell de deficiència
Nivell d’exposició
Nivell de probabilitat
Nivell de
deficiència
Molt deficient (10)
S’han detectat factors de risc significatius que determinen com molt possible
la generació d’errors. El conjunt de mesures preventives existents respecte
al risc resulta ineficaç.
Deficient (6)
S’ha detectat algun factor de risc significatiu que precisa ser corregit.
L’eficàcia del conjunt de mesures preventives existents es veu reduïda de
forma apreciable.
Millorable (2)
S’han detectat factors de risc de menor importància. L’eficàcia del conjunt de
mesures preventives existents respecte al risc no es veu reduïda de forma
apreciable.
Acceptable (-)
Continuada (4)
Freqüent (3)
Ocasional (2)
Contínuament.
Vàries
vegades en la jornada laboral
durant temps perllongat.
Vàries vegades en la
jornada laboral i durant
un període de temps curt.
Alguna vegada en la
jornada laboral i durant
un període de temps curt.
Esporàdica (1)
Molt alta (40)
Molt alta (30)
Alta (20)
Alta (10)
Molt alta (24)
Alta (18)
Alta (12)
Mitjana (6)
Mitjana (8)
Mitjana (6)
Baixa (4)
Baixa (2)
--
--
--
--
Irregularment.
No s’ha detectat anomalia destriable alguna. El risc està controlat.
Gravetat de les conseqüències possibles:
Nivells de risc i d’intervenció:
Descripció
Nivell de
conseqüències
Danys personals
Danys materials
Mortal (100)
1 mort o més
Difícil reparar el
sistema
Molt greu (60)
Lesions greus
que poden ser
irreparables
Lesions amb IT
Complexa i costosa
reparació del
sistema
Es requereix aturada
del procés per
efectuar la reparació
Reparable sense
necessitat d’aturar
el procés
Greu (25)
Lleu (10)
Petites lesions
sense
hospitalització
Capítol III. Procediments generals del sistema
Nivell de risc i
d’intervenció
Nivell de
conseqüències
Nivell de probabilitat
Molt alta
(40-24)
4.000-2.400
Imminent
Alta
(20-10)
2.000-1.200
No tolerable
Mitjana
(8-6)
800-600
Greu
Baixa
(4-2)
400-200
Moderat
60
2.400-1.440
No tolerable
1.200-600
Greu
480-360
Moderat
25
1.000-600
Greu
500-250
Moderat
200-150
Moderat
240
120
Mode
Tolera
rat
ble
100-50
Tolerable
10
400-240
Moderat
100
200
Mode
rat
100
Tolera
ble
80-60
Tolerable
40
Tolera
ble
20
Trivial
Procediment d’avaluació de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS01/01/2007
Pàgina 8 de 14
Revisió: 00
Els resultats de l’avaluació inicial de riscos es recolliran en un informe que inclourà:
Metodologia
Registre 1 que, en forma de fitxa, recull la descripció del lloc de treball en
relació amb els riscos per a la seguretat i la salut dels treballadors.
Registre 2 que, en forma de taula organitzada en dues parts, recull els
resultats de l’avaluació de riscos. La primera recull les dades identificatives
del lloc de treball avaluat i el nombre de treballadors objecte de protecció
especial que l'ocupen. També figuren les dates de la realització de la visita
de seguretat i de l'avaluació, i l'analista responsable. La segona part recull
pròpiament els resultats de l’avaluació. A la primera columna s'identificarà el
perill i a continuació es presentarà:
§
El perill identificat.
§
El factor de risc o disconformitat legal que pot provocar la materialització
del perill.
§
El tipus de risc.
§
L'estat del control del factor de risc en el moment de la visita d’inspecció.
§
L'avaluació del risc, segons els paràmetres exposats en aquest apartat.
§
Les mesures proposades, tant d’eliminació dels factors de risc, en el cas
dels evitables, com de control i reducció, en el cas dels no evitables.
3.1.6.2. PROTOCOL DE PLANIFICACIÓ DE MESURES PER A L’ELIMINACIÓ O
REDUCCIÓ I CONTROL DELS RISCOS
En el model legal de planificació de l’activitat preventiva, la primera fase és la
identificació dels problemes existents, tractant de ser exhaustiu i emprant
tècniques que permetin quantificar els problemes per a conèixer la seva magnitud.
Aquesta etapa es fonamenta principalment en l’avaluació del risc, concebuda com
l’obtenció de la informació necessària per a que el rector a la UPF i el director
general a la Fundació estigui en condicions de prendre una decisió apropiada sobre
la necessitat d’adoptar mesures preventives.
Atès que els problemes poden ser nombrosos, gaire bé sempre s’han de classificar
d’acord amb unes prioritats establertes a partir de la probabilitat del risc i la
gravetat del problema –el nivell de risc descrit a l’apartat 3.1.6.1– i la factibilitat de
les intervencions. Després d’establir les prioritats, és el moment de definir i
programar activitats específiques amb un calendari o termini d’execució precís.
Els terminis d'execució s’establiran emprant les correspondències següents:
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’avaluació de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS01/01/2007
Pàgina 9 de 14
Revisió: 00
Figura 2. Correspondència entre el nivell de risc i el termini d’execució i la
prioritat recomanables.
NIVELL
TERMINI
PRIORITAT
DE RISC
D'EXECUCIÓ
Trivial
Opcional
---
Tolerable
> 1 any
3
Tolerable -moderat
1/2-1 any
3-2
Moderat
1/2 any
1C-2
Moderat-greu
1 mes -1/2
any
2
Greu
1 mes
1A
Greu-no tolerable
1 setmana-1
mes
1B
No tolerable
1 setmana
1B
Imminent
1 dia
---
Prioritat
1:
recomanacions
que
requereix en una actuació correctora
immediata o a curt termini, ja que
estan referides a situacions que
incompleixen la normativa vigent (1B)
o situacions que suposen risc greu per
a les persones (1A) o milloren
substancialment la realització de la
feina (1C).
Prioritat
2:
recomanacions
que
requereixen una actuació a mig
termini, ja que indiquen situacions que
s’han de millorar perquè suposen
riscos o molèsties a llarg termini per a
la salut de les persones o un nivell
significatiu d’inconfortabilitat.
Prioritat
3:
recomanacions
que
requereixen una actuació a mig o llarg
termini, ja que estan referides a
mesures que milloren la feina des del
punt de vista preventiu.
La factibilitat de la intervenció s'estableix considerant els recursos necessaris
(disponibilitat i pressupost) per a l'execució de les mesures correctores, emprant
les correspondències següents:
Figura 3. Correspondència entre la factibilitat de la intervenció i els
recursos necessaris per a l’execució de les mesures.
RECURSOS
FACTIBILITAT
Cost 0 o baix (recursos interns)
I
Cost mitjà (recursos interns i/o externs)
II
Cost elevat (recursos interns i/o externs)
III
Les actuacions en matèria preventiva es definiran sempre tenint en compte els
principis d’acció preventiva següents:
La primera acció en matèria preventiva és sempre evitar els riscos i
combatre’ls a l’origen.
S’ha de procurar en tot moment adaptar el treball a la persona.
S’ha de tenir en compte, sempre que sigui
disponible.
possible, l’evolució de la tècnica
S’ha de procurar substituir allò perillós pel que comporta poc o cap perill.
La protecció individual és sempre l’últim recurs, ja que sempre tenen
prioritat les mesures de protecció col·lectiva que siguin tècnicament i
raonablement possibles.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’avaluació de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS01/01/2007
Pàgina 10 de 14
Revisió: 00
Finalment, el procés de planificació es tanca amb l’avaluació de l’impacte del
programa, tant en termes d’estructura (recursos dedicats) i procés (activitats
desenvolupades), com de resultats (efectivitat de la intervenció). Aquesta avaluació
ha estat definida en el model legal a través de dos procediments complementaris:
l’auditoria (vegeu el capítol II secció IV) i l’acreditació dels Serveis de Prevenció
aliens.
El procés de planificació de l’activitat preventiva es documentarà amb el Registre 3,
que recull:
§
El perill identificat.
§
El factor de risc o disconformitat legal que pot provocar la materialització
del perill.
§
La data d’identificació del factor de risc.
§
El nivell de risc, segons els paràmetres exposats a l’apartat 3.1.6.1
d’aquest procediment.
§
El tipus i estat de control del factor de risc.
§
Les mesures proposades per evitar o controlar i reduir el risc.
§
La freqüència d’exposició al factor de risc.
§
El nombre de treballadors exposats al factor de risc.
§
La prioritat en l’adopció de les mesures proposades.
§
La factibilitat d’adopció de les mesures proposades.
§
La identificació del responsable de la realització de l'activitat planificada.
§
El pressupost de l’activitat.
§
Les dates d’inici i finalització de l’activitat planificada.
3.2.6.2. SEGUIMENT I VERIFICACIÓ DE LES MESURES CORRECTORES I
PREVENTIVES
Els comandaments intermedis de l’estructura administrativa, els investigadors
principals i directors de les figures de recerca biomèdica i els òrgans de govern de
l’estructura acadèmica, en l'assumpció de la responsabilitat de la posada en
pràctica i gestió de la prevenció dins l'àmbit de les seves competències, han de
vigilar diàriament el compliment i el manteniment de les mesures correctores i
preventives i han d’informar immediatament a l’Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) de qualsevol canvi o anomalia en aquestes
condicions, seguint el procediment de valoració de les condicions de treball
percebudes com a inadequades (PGS-09).
El personal tècnic de L’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPFFUPF) i dels serveis de prevenció aliens faran visites d’inspecció i observacions del
treball periòdicament, seguint el procediment de controls periòdics de les
condicions de treball i de l’activitat del personal (PGS-02), d’aquest capítol.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’avaluació de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS01/01/2007
Pàgina 11 de 14
Revisió: 00
Trimestralment, en el marc dels equips d’activitat preventiva de la UPF i la Fundació
i del Comitè de Seguretat i Salut en el Treball de la UPF, els diferents serveis
encarregats de l’execució de les mesures correctores i preventives proposades
informaran els seus membres de les mesures endegades.
3.1.7. REGISTRES
REGISTRE 1:
FITXA DE DESCRIPCIÓ DEL LLOC DE TREBALL EN RELACIÓ
AMB ELS RISCOS PER A LA SEGURETAT I LA SALUT DEL
PERSONAL
Fitxa de descripció
del lloc de treball
Ref.: PGS01/R1/01/2006
Pàgina [X] de [Y]
Revisió: 00
Data:
Denominació:
Adscripció:
Treballadors, jornada laboral i tipus de relació contractual:
Espais de treball:
Espais d’accés restringit:
Equips de treball bàsics:
Funcions:
Tasques assignades:
Descripció de les condicions de treball existents en l’execució de tasques de risc:
Factors de risc del lloc de treball:
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’avaluació de riscos laborals
Ref.: PPRL-C3/PGS01/01/2007
Pàgina 12 de 14
Revisió: 00
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS DE LA
UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
REGISTRE 2:
FITXA DE PRESENTACIÓ DE RESULTATS DE L’AVALUACIÓ DE RISCOS
AVALUACIÓ [INICIAL/PERIÒDICA] DE RISCOS DE [ESPECIALITAT]
Campus [campus]. Edifici [edifici]
Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals
(SPMRL UPF-FUPF)
[unitat]
LLOC DE TREBALL:
DATA DE LA VISITA D’INSPECCIÓ:
TREBALLADORS ESPECIALMENT SENSIBLES:
DATA DE L'AVALUACIÓ:
ELABORADA PER:
Ref.: PGS01/R2/01/2006
Pàgina [X] de [Y]
Revisió: 00
AVALUACIÓ DEL RISC I MESURES PROPOSADES PER EVITAR O CONTROLAR I REDUIR EL RISC
Perill
Factor de risc / disconformitat legal
[Perill segons forma de
l’accident]
Tipus
de risc
Estat de
control del
factor de risc
Nivell
de risc
[Indeterminat]
[---]
[Imminent]
o
[Eliminable]
o
o
[Pendent
d’eliminar]
o
[Eliminat]
[No eliminable]
[Controlat]
o
[Controlable
de forma
continuada]
o
[Semi
controlat]
o
[No controlat]
Capítol III. Procediments generals del sistema
Activitats per a l’eliminació o reducció i control dels riscos
i de control periòdic de les condicions de treball
i de l’activitat del personal
[No tolerable]
o
[Greu]
o
[Moderat]
o
[Tolerable]
o
[Trivial, d’acord amb
la Figura 1]
[Les disconformitats
legals seran
classificades, a priori,
com No tolerable]
Procediment d’avaluació de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
REGISTRE 3:
FITXA DE PRESENTACIÓ DE LA PLANIFICACIÓ DE L’ACTIVITAT PREVENTIVA
Oficina Tècnica de
Prevenció de Riscos Laborals
Perill
Factor de risc
/disconformitat
legal
[Perill
segons
forma de
l’accident]
Ref.: PPRL-C 3/PGS01/01/2007
Pàgina 13 de 14
Revisió: 1, 21/12/2007
PLANIFICACIÓ DE L’ACTIVITAT PREVENTIVA
Riscos de [especialitat]. Campus [campus]. Edifici [edifici]
([origen del risc])
[unitat]
Data
identificació
factor risc
Nivell de risc
Tipus de risc
[Data de la
visita:
[Imminent]
[No
tolerable]
dd/mm/aa]
[Greu]
[Moderat]
[Tolerable]
[Trivial,
d’acord amb
la Figura 1]
[Les
disconformi
tats legals
seran
classificade
s, a priori,
com No
tolerable]
Capítol III. Procediments generals del sistema
Activitats per a l’eliminació, reducció i control dels
riscos i de control periòdic de les condicions de
treball i de l’activitat del personal
Ref.: PGS01/R3/01/2006 Elaborada per:
Pàgina [X] de [Y]
Revisió: 00
Data:
[nom i signatura del
[dd/mm/aaaa] tècnic de prevenció]
Freqüència
d’exposició
Treballadors
exposats
Prioritat
[Indeterminat]
[Diària]
[Setmanal]
[Número de
persones]
[1A]
[Eliminable
pendent
d’eliminar]
[1B]
[Mensual]
[1C]
[altres]
[2]
[III ,
d’acord
amb la
Figura 2]
[Desenvolupament]
[No eliminable
però
c ontrolable de
forma
continuada]
[No eliminable
però s emi
controlat]
[ N o eliminable i
no controlat]
Procediment d’avaluació de riscos laborals
[3 ,
d’acord
amb la
Figura
1]
Factibilitat
Responsable
Pressupost
Data inici
finalització
activitat
[I]
[SGPC]
[OTPRL]
[Cost de la
mesura
proposada]
[dd/mm/a
[II]
[Treballador]
[altres]
dd/mm/aa
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS01/01/2007
Pàgina 14 de 14
Revisió: 00
3.1.8. CONTROL DE CANVIS
Versió
Data
Motiu de la revisió
00
17/07/2006
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C6/00/2006)
01
21/12/2007
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C3/PGS01/01/2007)
amb la incorporació dels suggeriments dels membres del
Consell de Govern a la versió 00
3.1.9. LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
Unitat
acadèmica o
administrativa
Nom i cognoms
i càrrec
Referència de la
còpia controlada
Data de
Justificant
lliurament de recepció
(signatura)
3.1.10.BIBLIOGRAFIA
1
Reial decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels Serveis
de Prevenció. BOE, 27, de 31 de gener.
2
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals. BOE, 269, de 10
de novembre.
Direcció General de Relacions Laborals del Departament de Treball i Indústria.
Manual per a la identificació i avaluació de riscos laborals. Barcelona, 2005.
3
4
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Nota técnica de
prevención 330: Sistema simplificado de evaluación de riesgos de accidente. 1993.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’avaluació de riscos laborals
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 2/01/2008
Pàgina 1 de 17
Revisió: 00
CAPÍTOL III:
PROCEDIMENTS GENERALS DEL SISTEMA DE
PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
SECCIÓ I:
ACTIVITAT PREVENTIVA
PROCEDIMENT (PGS-02):
SEGUIMENT PERIÒDIC DE LES CONDICIONS
DE TREBALL I DE L’ACTIVITAT DEL PERSONAL
Redacta:
Visa:
Aprova:
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball de la UPF
Consell de Govern (UPF)
Sergi Jarque i Salas
Tècnic Superior de prevenció
Montserrat Rosquelles Fernández
Secretària
Josep Joan Moreso i Mateos
President
30 de gener del 2008
1 de febrer del 2008
5 de març del 2008
Equip d’Activitat Preventiva de
la Fundació
Consell Rector (Fundació)
Claudia Comes Peña
Delegada de prevenció
Josep Joan Moreso i Mateos
President
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 2/01/2008
Pàgina 2 de 17
Revisió: 00
ÍNDEX
3.2.1.
JUSTIFICACIÓ
3
3.2.2.
OBJECTIUS
3
3.2.3.
ABAST
3
3.2.4.
RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
3
3.2.5.
DEFINICIONS
4
3.2.6.
DESENVOLUPAMENT
4
3.2.6.1. VISITES D’INSPECCIÓ
4
3.2.6.2. OBSERVACIONS DEL TREBALL
5
3.2.6.3. CONTROL DE LES CONDICIONS AMBIENTALS
6
3.2.6.4. MANTENIMENT PREVENTIU I INSPECCIONS
REGLAMENTÀRIES
6
3.2.7.
REGISTRES
8
3.2.8.
CONTROL DE CANVIS
16
3.2.9.
LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
16
3.2.10. BIBLIOGRAFIA
Capítol III. Procediments generals del sistema
16
Procediment de control periòdic
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 2/01/2008
Pàgina 3 de 17
Revisió: 00
3.2.1. JUSTIFICACIÓ
La Llei de prevenció de riscos laborals 1 i el Reglament dels Serveis de Prevenció 2
estableixen l’obligatorietat que la Universitat Pompeu Fabra (en endavant UPF) i la
Fundació Universitat Pompeu Fabra (en endavant Fundació) desenvolupin una sèrie
d’activitats preventives amb els procediments necessaris i la documentació definida
en l’article 23 de l’esmentada Llei.
Per assegurar l’adequat control dels riscos laborals és necessari desenvolupar una
sèrie d'accions dirigides a mantenir l’eficàcia d’aquestes activitats preventives. Això
implica establir uns sistemes d'inspeccions i revisions per assegurar que les
mesures planificades són les més idònies a cada moment, contribuint a més a la
seva optimització.
3
Davant la conveniència que els procediments siguin escrits per facilitar la seva
implantació i conformin el sistema preventiu adoptat, és necessari normalitzar els
mecanismes de control periòdic de les condicions de treball i l’activitat laboral, com
a element bàsic del pla de prevenció de riscos laborals.
3.2.2. OBJECTIUS
Aquest procediment té com a finalitat establir la metodologia de control periòdic de
la planificació de l’activitat preventiva, d’acord amb la legislació vigent i criteris
tècnics d’institucions de reconegut prestigi.
3.2.3. ABAST
Aquest procediment és d’aplicació a tots els edificis de la Universitat i llocs de
treball de les estructures administrativa i acadèmica de la UPF i la Fundació.
3.2.4. RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
El/La rector/a de la UPF i el/la director/a general de la Fundació seran els
responsables de garantir l’eficàcia de les activitats preventives planificades i
d’assignar els recursos humans i econòmics necessaris per assolir els objectius
planificats.
Sense perjudici de la distribució de funcions establertes en l’apartat 2.1.5 de la
Secció I del Capítol II d’aquest pla de prevenció de riscos laborals, relatiu a la
integració de la prevenció en el sistema de gestió d’ambdues institucions mitjançant
l’assignació de les funcions preventives que són pròpies a cada nivell jeràrquic, la
UPF i la Fundació deleguen en:
L'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF): la
pràctica de les inspeccions i observacions necessàries per al control periòdic
de l’eficàcia de l’activitat preventiva planificada i l’elaboració o coordinació
de l’elaboració, per part de serveis de prevenció aliens, de procediments
específics de desenvolupament d’aquest procediment general.
El Servei de Gestió Patrimonial i Contractació: la realització de les
operacions de revisió i manteniment preventiu, de les inspeccions
reglamentàries i la documentalització del seu compliment.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de control periòdic
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 2/01/2008
Pàgina 4 de 17
Revisió: 00
En els comandaments intermedis de l’estructura administrativa, els
investigadors principals i directors de les figures de recerca biomèdica i els
òrgans de govern de l’estructura acadèmica: la distribució i transmissió del
procediment al personal al seu càrrec, així com la pràctica de les inspeccions
i observacions necessàries per al control periòdic de l’eficàcia de l’activitat
preventiva planificada.
En el personal: el coneixement del procediment i la col·laboració en les
inspeccions i observacions del treball.
Els delegats de prevenció i els representants que integren els òrgans de
representació del personal laboral, estatutari i funcionari constituïts (delegats de
personal a la Fundació i Comitè d'Empresa del Personal d’Administració i Serveis,
Comitè d’Empresa del Personal Docent i Investigador, Junta de Personal
d'Administració i Serveis i Junta de Personal Docent i Investigador, a la UPF)
d’ambdues institucions seran consultats prèviament a l’aprovació del procediment.
3.2.5. DEFINICIONS
Visita d’inspecció: tècnica preventiva que permet la identificació de deficiències en
les instal·lacions, les màquines i els equips i en general les condicions materials de
treball, així com el control de les mesures existents per evitar-les.
Element d’actuació i protecció: mitjans materials d’actuació contra un contacte
accidental amb un agent químic (dutxa de seguretat i font renta ulls) i de protecció
activa –es precisa de la participació humana per que el mitjà sigui efectiu, per
exemple: un extintor– i passiva –no és necessària cap intervenció per a que el
mitjà sigui efectiu, per exemple: la compartimentació d’espais– contra el foc.
Observació del treball: tècnica preventiva que permet verificar el correcte
compliment de les normes de treball establertes, dels procediments de treball
implantats i de l’ús dels equips de protecció individual lliurats.
3.2.6. DESENVOLUPAMENT
3.3.6.1.
VISITES D’INSPECCIÓ
La finalitat de la visita d’inspecció és verificar l’eficàcia de les mesures aplicades i
l’eliminació o control dels riscos avaluats i identificar nous perills que s’haguessin
pogut manifestar amb posterioritat a l’avaluació inicial o que no haguessin estat
identificats en el seu moment.
Amb una perio dicitat semestral, com a mínim, l’Oficina Tècnica en Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) organitzarà visites d’inspecció a tots els edificis,
a les que assistiran un delegat de prevenció, l’encarregat de manteniment de
l’edifici, un tècnic de la Unitat Tècnica de Manteniment i el tècnic de l’Oficina
Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF). Es documentaran
mitjançant el Registre 1.
Durant la visita d’inspecció es farà el seguiment documental i inspecció ocular de:
1) les mesures correctores dels riscos derivats de les condicions i manteniment de
les instal·lacions, 2) les mesures correctores dels riscos derivats de l’activitat
laboral i 3) les mesures proposades en relació a les condicions d’evacuació i dels
elements d’actuació en cas d’emergència i de detecció i protecció contra incendis.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de control periòdic
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 2/01/2008
Pàgina 5 de 17
Revisió: 00
Pel que fa a la determinació de nous elements perillosos i la identificació de riscos
de seguretat es basarà en la revisió de tres elements fonamentals: a) la legislació
vigent,4 b) els requisits establerts pels materials dels organismes tècnics
competents de l'administració de l'Estat, en concret a la guia tècnica de
desenvolupament de la normativa elaborada per l’Instituto Nacional de Seguridad e
Higiene en el Trabajo; 5 i c) la informació ad hoc recollida per l’Oficina Tècnica de
Prevenció de Riscos aborals (SPMRL UPF-FUPF) mitjançant l’observació i/o
l’administració de llistes de comprovació dissenyades a l'efecte.
Al Campus del Mar, sense perjudici de les inspeccions dutes a terme pels
responsables dels laboratoris, i també amb una periodicitat semestral, l’Oficina
Tècnica en Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) organitzarà una visita
d’inspecció a cada laboratori de recerca.
Durant la fase d’execució d’obres dels projectes en els que la UPF sigui la
promotora, l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
farà visites d’inspecció per identificar deficiències de seguretat que s’hauran de
corregir abans de la finalització de l’obra i l’inici de l’activitat a l’edifici, evitant així
l’aparició de perills per a la seguretat dels ocupants.
Els resultats d’aquestes visites d’inspecció es presentaran seguint el procediment
general del sistema PGS-01. Trimestralment, en el marc del Comitè de Seguretat i
Salut en el Treball, els diferents serveis encarregats de l’execució de les mesures
correctores i preventives proposades informaran els seus membres de les mesures
endegades.
3.3.6.2.
OBSERVACIONS DEL TREBALL
Per controlar amb més detall les actuacions del personal en el desenvolupament de
les seves funcions, i amb la finalitat d’assegurar que la feina es fa de manera
segura, s’emprarà una tècnica complementària de l’anterior denominada observació
del treball. Aquesta tècnica permet detectar desviacions en les actuacions previstes,
amb la finalitat de proposar millores i adequar la formació contínua i els
procediments de treball escrits, quan sigui necessari.
Aquestes observacions verificaran ’laplicació dels procediments escrits de treball,
l’aplicació de la formació adquirida per a la realització de les tasques, les condicions
d’ús dels equips i eines emprats en l’execució de les tasques, a
l utilització dels
equips de protecció individual i les condicions d’ordre i neteja de l’entorn de treball.
L’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) o els Serveis
de Prevenció concertats establiran la periodicitat d’aquestes intervencions en funció
dels riscos específics de cada lloc de treball susceptible d’observació, i en cap cas
ha de ser superior als sis mesos. Les observacions poden ser dutes a terme pel
personal tècnic dels Serveis de Prevenció, o bé, pel cap directe del personal,
sempre seguint un procediment específic , que elaborarà l’Oficina Tècnica de
Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF).
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de control periòdic
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
3.3.6.3.
Ref.: PPRL-C3/PGS0 2/01/2008
Pàgina 6 de 17
Revisió: 00
CONTROL DE LES CONDICIONS AMBIENTALS
Als laboratoris de recerca biomèdica de la UPF, i per tal de poder demostrar que les
condicions de treball són acceptables d’acord amb els criteris que hagin existit a
cada moment al llarg de la vida professional del personal, es durà a terme un
programa anual de presa de mostres aleatòries i representatives de la concentració
ambiental dels agents contaminants que poden ser presents als llocs de treball,
s’analitzarà i interpretarà estadísticament els resultats acumulats en el temps amb
mètodes normalitzats6 , 7 , 8 i 9 i s’avaluaran els resultats per comparació amb els
valors límits d’exposició.1 0
Les substàncies mostrejades seran aquelles emprades a cada laboratori que,
d’acord amb el Procediment específic per determinar el nivell de risc dels productes
químics,1 1 siguin classificades com de perillositat elevada.
La presència de fenol, cloroform, acetonitril, gasos anestèsics i compostos orgànics
volàtils a l’àrea de treball, en funció de les operacions que s’estiguin realitzant
durant la presa de mostres, serà detectada mitjançant filtres de carbó actiu. La
presència d’acrilamida, metanol o d’un àcid, àmina o amida, depenent de les
substàncies emprades al laboratori, serà detectada mitjançant filtres de gel de
sílice. La presència de formaldehid serà detectada mitjançant un filtre de gel de
sílice impregnat en 2-4-dinitrofenilhidracina.
El personal professionalment exposat a emissions electromagnètiques generades
per la instal·lació radioactiva (treballadors de categoria A en zona controlada),
disposarà d'un servei de dosimetria individual, amb periodicitat mensual, per al
control de la irradiació externa.
La instal·lació radioactiva disposarà de detectors de contaminació sensibles als
radionúclids que es faran servir a la instal·lació (llevat l’Hidrogen 3 i el Carboni 14),
que de forma periòdica i sempre després de cada sessió de treball, s’empraran per
la verificació de la possible contaminació radioactiva en les superfícies susceptibles
de resultar contaminades. Aquests controls també es faran dels utensilis i vestuari
emprats en les operacions de la instal·lació que comportin risc de contaminació, i
en cas d’esquitxades o vessament accidental quan puguin ser contaminants.
En el cas de l’Hidrogen 3 i el Carboni 14, el control de contaminació es farà
mitjançant mesures indirectes, fent frotis de les zones potencialment
contaminables, procedint al seu posterior recompte amb un comptador de
“centelleo” líquid beta. La instal·lació també disposarà d’un monitor de radiació per
a controlar periòdicament els nivells de radiació d’àrea en el laboratori Hot-Lab i al
magatzem de residus transitoris.
3.3.6.4.
MANTENIMENT PREVENTIU I INSPECCIONS REGLAMENTÀRIES
Les condicions materials de seguretat d’una instal·lació després del seu disseny i
implantació han de ser controlades mitjançant un adequat programa de
manteniment preventiu que tingui en compte la inspecció de tots els elements clau
en la vida del sistema. El manteniment preventiu de les instal·lacions consisteix a
programar les intervencions o canvis d’alguns components o peces segons intervals
predeterminats de temps o espais regulars. L’objectiu és reduir la probabilitat
d’avaria, aturades incontrolades o pèrdua de rendiment d’una màquina,
especialment quan aquestes poden generar situacions de risc d’accident o altres
danys per a la salut.1 2
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de control periòdic
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 2/01/2008
Pàgina 7 de 17
Revisió: 00
Mereix un especial esment, atesa la seva importància dins els àmbits de les
mesures d’emergència i de l’autoprotecció -aquest darrer atès que els edificis de la
UPF a més de ser centres de treball són espais de pública concurrència- el
manteniment dels mitjans materials que intervenen en la detecció, comunicació i
eliminació d'una situació no desitjada i els que faciliten la localització d'aquests
mitjans i l'evacuació de les instal·lacions. En aquest supòsit concret la legislació
específica13 i 14 estableix el contingut i la periodicitat de les operacions de
manteniment i el tipus de personal encarregat d’executar-les. Complementàriament
a aquestes operacions, el Servei de Gestió Patrimonial i Contractació revisarà
aquests mitjans, com a intervenció extra fora del programa normal de
manteniment, deixant constància documental emplenant els Registres 2 i 3.
Per la seva part, les inspeccions reglamentàries de seguretat deriven de requisits
legals i les han de dur a terme empreses acreditades o entitats autoritzades
d’inspecció i control.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de control periòdic
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 2/01/2008
Pàgina 8 de 17
Revisió: 00
3.2.7. REGISTRES
REGISTRE 1:
FITXA DE REGISTRE DE LES VISITES D’INSPECCIÓ
Ref.: PGS02 /R1/01/2007
Pàgina X de Y
Revisió: 00
Visita d’inspecció
Edifici:
Campus Ciutadella
Campus Comunicació
Campus Mar
Annex Llull
Wellington,
38-40
França
Nau
Mòduls
annexos
Dipòsit de
les Aigües
Jaume I
Ocata
Factoria
Dr.
Aiguader
Annex
Turró
Roger
Llúria
Rambla
Tallers
Parc de
Recerca
Rectorat
Mercè
Tànger
Roc
Boronat
de
Dia i hora:
Objectius:
Metodologia:
Material de suport:
Signatura:
Signatura:
Signatura:
Signatura:
Nom:
Encarregat de
manteniment (SGPC)
Nom:
Representant de la
Unitat Tècnica de
Manteniment (SGPC)
Nom:
Delegat de prevenció
Nom:
Tècnic de prevenció de
riscos laborals (SPMRL
UPF-FUPF)
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de control periòdic
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
REGISTRE
2.
Ref.: PPRL-C3/PGS0 2/01/2008
Pàgina 9 de 17
Revisió: 00
LLISTA DE COMPROVACIÓ DEL FUNCIONAMENT
MITJANS MATERIALS D’ACTUACIÓ I PROTECCIÓ
Comprovació dels
mitjans d’actuació i protecció
DELS
Ref.: PGS02/R2/02/2004
Pàgina X de Y
Revisió: 01
Data de la comprovació: .........................................
Edifici on es fa la comprovació de mitjans:
Campus Ciutadella
Campus Comunicació
Campus Mar
Annex Llull
Wellington, 3840
França
Nau
Mòduls
annexos
Dipòsit de les
Aigües
Jaume I
Ocata
Factoria
Dr. Aiguader
Annex Turró
Roger de Llúria
Rambla
Tallers
Parc de
Recerca
Mercè
Tànger
Roc Boronat
Rectorat
Persones que hi intervenen:
............................................................................................................................
1.
Comprovació de la programació dels procediments d’actuació de la central
d’alarmes.
A. La central d’alarmes avisa de l’activació d’un detector o de l’accionament d’un
polsador.
B. La central d’alarmes
d’emergència:
Abans
sirena
desactiva
d’activar
la
Quan s’activa la sirena
els
tancaments
elèctrics
de
les
portes
No procedeix, en no disposar
d’aquest mitjà
Funció no programada
Bb. En el cas de l’edifici Dr. Aiguader, la central d’alarmes desconnecta els
tancaments elèctrics de les portes de vidre d’accés als laboratoris de recerca:
Abans
sirena
d’activar
la
Quan s’activa la sirena
No procedeix, en no disposar
d’aquest mitjà
Funció no programada
C. La central d’alarmes enclava els ascensors a la planta baixa de l’edifici:
Abans
sirena
d’activar
la
Quan s’activa la sirena
No procedeix, en no disposar
d’aquest mitjà
Funció no programada
D. La central d’alarmes atura els sistemes de ventilació i climatització:
Abans
sirena
d’activar
la
Quan s’activa la sirena
Capítol III. Procediments generals del sistema
No procedeix, en no disposar
d’aquest mitjà
Funció no programada
Procediment de control periòdic
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 2/01/2008
Pàgina 10 de 17
Revisió: 00
E. La central d’alarmes notifica l’alerta al centre de recepció d’alarmes de la UPF,
situat a l’edifici Jaume I:
Abans
sirena
d’activar
la
Quan s’activa la sirena
F.
No procedeix, en no disposar
d’aquest mitjà
Funció no programada
La central d’alarmes allibera els retenidors electromagnètics de les portes de
sectorització:
Abans
sirena
d’activar
la
Quan s’activa la sirena
No procedeix, en no disposar
d’aquest mitjà
Funció no programada
G. La central d’alarmes activa la sirena de difusió d’alarma acústica.
La seqüència seguida per la central d’alarmes de l’edifici és (per exemple: A, B, C,
E,...):..............................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
Observacions:................................................................ Persona
que
................................................................................... comprovació:
...................................................................................
...................................................................................
Nom i signatura
2.
fa
la
Comprovació del sistema de detecció automàtica d'incendis.
El detector activat és del tipus:
................................................................................
El detector activat es localitza a: ................................................................................
El temps de resposta entre l’activació del detector i l’alerta a la central d’alarmes ha estat
de: ......... segons.
La central d’alarmes segueix la seqüència descrita a l’apartat 1?
Sí
No
Observacions:................................................................ Persona
que
................................................................................... comprovació:
...................................................................................
...................................................................................
fa
la
Nom i signatura
3.
Comprovació de la instal·lació de polsadors d’alarma.
El polsador activat es localitza a: .................................................................................
El temps de resposta entre l’accionament del polsador i l’alerta a la central d’alarmes ha
estat de: ........ segons.
La central d’alarmes segueix la seqüència descrita a l’apartat 1?
Sí
No
Observacions:................................................................ Persona que
................................................................................... comprovació:
...................................................................................
...................................................................................
realitza
la
Nom i signatura
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de control periòdic
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 2/01/2008
Pàgina 11 de 17
Revisió: 00
4. Comprovació de l’activació automàtica i de l’accionament manual de la sirena
de difusió d’alarma acústica.
La central d’alarmes ha activat automàticament la sirena després d’activar el detector?
Sí
No
El temps de resposta entre l’avís de la detecció a la central d’alarmes i l’activació de la sirena
ha estat de: ........ segons.
La central d’alarmes ha activat automàticament la sirena després d’accionar el polsador?
Sí
No
El temps de resposta entre l’avís de l’accionament del polsador a la central d’alarmes i
l’activació de la sirena ha estat de: ........ segons.
El comandament que activa manualment la sirena d’alarma està degudament retolat?
Sí
No
El temps de resposta entre l’accionament del comandament que activa manualment la
sirena i l’activació dels avisadors acústics ha estat de: ........... segons.
La central d’incendis segueix el procediment programat?
Sí
No
La seqüència seguida per la central d’alarmes, segons l’apartat 1 d’aquest informe, és (per
exemple: B, F, C,...):.................................................................................................
La sirena és bitonal contínua?
Sí
No
El nivell de soroll que emet la sirena és de: .......... dB.
La sirena és audible a tots els espais?
Sí
No, indicar a quins espais no s’ha sentit:
..........................................................
..........................................................
..........................................................
En el cas del Dipòsit de les Aigües:
Simultàniament a l’activació de la sirena s’emet el missatge d’evacuació pel sistema de
megafonia de l’edifici?
Sí
No
El missatge emès pel sistema de me gafonia es repeteix a intervals de tres segons?
Sí
No
Observacions:................................................................ Persona
que
................................................................................... comprovació:
...................................................................................
...................................................................................
fa
la
Nom i signatura
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de control periòdic
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 2/01/2008
Pàgina 12 de 17
Revisió: 00
5. Comprovació dels recorreguts d’evacuació i de les sortides d’emergència.
Els recorreguts d’evacuació estan lliures d’obstacles?
Sí
No
L’estat dels senyals dels recorreguts d’evacuació és adequat?
Sí
No
Les sortides d’emergència estan lliures d’obstacles?
Sí
No
L’estat dels senyals de les sortides d’emergència és adequat?
Sí
No
Les portes de les sortides d’emergència són operables en tot moment?
Sí
No
Observacions:................................................................ Persona
que
................................................................................... comprovació:
...................................................................................
...................................................................................
fa
la
Nom i signatura
6. Comprovació de la instal·lació d'enllumenat d'emergència.
L’estat dels elements visibles de la instal·lació és adequat?
Sí
No
L’enllumenat d’emergència s’activa en provocar-se un tall de corrent en la instal·lació
d’enllumenat normal?
Sí
No
El nivell d’il·luminació que proporciona l’enllumenat d’emergència, a nivell de terra, dels
recorreguts d’evacuació és:
Recorreguts de la planta soterrani:.... lx
Recorre guts de la planta baixa:......... lx
Recorreguts de la primera planta:...... lx
Recorreguts de la segona planta:...... lx
Recorreguts de la tercera planta:........ lx
Recorreguts de la quarta planta: ........ lx
Recorreguts de la planta .............:..... lx
Recorreguts de la planta .............:..... lx
El nivell d’il·luminació que proporciona l’enllumenat d’emergència al punts on es localitzen
instal·lacions de protecció contra incendis (polsadors, extintors, BIE) és de 5 lx?
Sí
No
El nivell d’il·luminació que proporciona l’enllumenat d’emergència al punts on es localitzen
els quadres elèctrics és de 5 lx?
Sí
No
Observacions:................................................................ Persona
que
................................................................................... comprovació:
...................................................................................
...................................................................................
fa
la
Nom i signatura
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de control periòdic
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 2/01/2008
Pàgina 13 de 17
Revisió: 00
7. Comprovació de la dotació d’extintors portàtils.
S’ha verificat la localització, bona accessibilitat i bon estat aparent de conservació dels
extintors?
Sí
No
S’ha inspeccionat els dispositius de seguretat, precintes, inscripcions, etc, dels extintors?
Sí
No
S’ha comprovat el pes i la pressió en el seu cas dels extintors?
Sí
No
S’ha inspeccionat l'estat de la mànega, boca o llança, vàlvules i parts mecàniques?
Sí
No
L’estat dels senyals dels extintors, polsadors d’alarma i BIE és adequat?
Sí
No
Observacions:................................................................ Persona
que
................................................................................... comprovació:
...................................................................................
...................................................................................
fa
la
Nom i signatura
8. Comprovació de la compartimentació dels espais en sectors d’incendi.
La desconnexió automàtica dels retenidors electromagnètics de les portes de sectorització
allibera les portes corredores i les fulles de les portes pivotants?
Sí
No
No procedeix
No
No procedeix
Hi ha falques a les portes de sectorització?
Sí
Les portes de sectorització de tipus pivotant ajusten bé en tancar?
Sí
No
No procedeix
Les portes de sectorització de tipus corredora ajusten bé en tancar?
Sí
No
No procedeix
Les barres antipànic de les portes d’emergència de les portes de sectorització obren bé?
Sí
No
No procedeix
Observacions:................................................................ Persona
que
................................................................................... comprovació:
...................................................................................
...................................................................................
fa
la
Nom i signatura
9. Comprovació dels elements d’actuació en cas d’emergència
En el cas dels edificis Rambla i els del campus Mar:
S’ha comprovat el funcionament de cada dutxa de seguretat?
Sí
Capítol III. Procediments generals del sistema
No
Procediment de control periòdic
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 2/01/2008
Pàgina 14 de 17
Revisió: 00
Les dutxes de seguretat tenen un cabal d’aigua potable suficient per xopar un individu
completa i immediatament?
Sí
No
S’ha comprovat el funcionament de cada font rentaulls?
Sí
No
El raig d’aigua potable de les fonts rentaulls és de baixa pressió?
Sí
No
S’ha comprovat si les mantes ignífugues continuen al seu estoig?
Sí
No
10. Correcció de les deficiències identificades en la comprovació dels mitjans
anteriors.
Les mesures correctores proposades són les següents:
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
...............................................................................................................................
Nom i signatura
Nom i signatura
Responsable de manteniment de l’edifici
Responsable de
manteniment
la
unitat
tècnica
de
Envieu còpia a l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF),
adjuntant la documentació acreditativa de la darrera revisió de mitjans feta per l’empresa
de manteniment autoritzada (mitjans d’extinció, llumeneres d’emergència,...).
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de control periòdic
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 2/01/2008
Pàgina 15 de 17
Revisió: 00
REGISTRE 3: FITXA DOCUMENTAL DE LA COMPROVACIÓ PERIÒDICA DEL
FUNCIONAMENT DELS ELEMENTS D’ACTUACIÓ EN CAS
D’EMERGÈNCIA
Comprovació de les dutxes
d’emergència i fonts renta ulls
Tipus d’element
Data
ubicació
Dutxa
Renta
ulls
Conformitat
Sí
No
Ref.: PGS02/R3/01/2008
Pàgina X de Y
Revis ió: 00
Observacions
(deficiència
detectada)
Comprovador
Signatura:
Nom i cognom:
Signatura:
Nom i cognom:
Signatura:
Nom i cognom:
Signatura:
Nom i cognom:
Signatura:
Nom i cognom:
Signatura:
Nom i cognom:
Signatura:
Nom i cognom:
Signatura:
Nom i cognom:
Signatura:
Nom i cognom:
Signatura:
Nom i cognom:
Signatura:
Nom i cognom:
Signatura:
Nom i cognom:
Signatura:
Nom i cognom:
Signatura:
Nom i cognom:
Intervencions derivades
(a omplir per l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF):
Durant la revisió s’ha comprovat:
El flux d’aigua i s’ha purgat les conduccions per prevenir dipòsits de cal, òxid i brutícia.
Que els valors de temperatura de l’aigua se situen entre 20 i 35 ºC.
La visibilitat, senyalització, accessibilitat i la inexistència d’obstacles.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de control periòdic
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 2/01/2008
Pàgina 16 de 17
Revisió: 00
3.3.8. CONTROL DE CANVIS
Versió
Data
Motiu de la revisió
00
17/07/2006
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C6/00/2006)
01
30/01/2008
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C3/PGS02/01/2008)
amb la incorporació dels suggeriments dels membres del
Consell de Govern a la versió 00
3.3.9. LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
Unitat
acadèmica o
administrativa
Nom i cognoms
i càrrec
Referència de la
còpia controlada
Data de
Justificant
lliurament de recepció
(signatura)
3.2.10.BIBLIOGRAFIA
1
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals. BOE, 269, de 10
de novembre.
2
Reial decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels Serveis
de Prevenció. BOE, 27, de 31 de gener.
3
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Nota técnica de
prevención 386: Observaciones planeadas del trabajo. [en línia]. Disponible a:
http://www.mtas.es/insht/ntp/ntp_386.htm.
4
Reial decret 486/1997, de 14 d'abril, sobre disposicions mínimes de seguretat i
salut en els espais de treball. BOE, 97, de 23 d'abril.
5
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Guía técnica para la
evaluación y prevención de los riesgos relativos a la utilización de los lugares de
trabajo [en línia]. Disponible a: http://www.mtas.es/insht/practice/guias.htm.
6
Agencia Española de Normalización. Norma UNE-EN 689: Atmósferas en el lugar
de trabajo. Directrices para la evaluación de la exposición por inhalación de agentes
químicos para la comparación con los valores límite y estrategia de medición. 1996.
7
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Fichas de divulgación
normativa: Agentes químicos: evaluación de la exposición. 1997.
8
Reial decret 374/2001, de 6 d’abril, sobre la protecció de la salut i la seguretat
dels treballadors contra els riscos relacionats amb els agents químics a la feina.
BOE, 104, d’1 de maig.
9
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Guía técnica para la
evaluación y prevención de los riesgos presentes en los lugares de trabajo
relacionados
con
agentes
químicos
[en
línia].
Disponible
a:
http://www.mtas.es/insht/practice/guias.htm.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de control periòdic
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 2/01/2008
Pàgina 17 de 17
Revisió: 00
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Límites profesionales
para la evaluación de la exposición a agentes químicos en el trabajo. Edición anual.
10
11
SGS Tecnos, S.A. i Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPFFUPF). Procediment específic per determinar el nivell de risc dels productes químics
als laboratoris de recerca de la Universitat Pompeu Fabra. Barcelona, 2006.
12
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Nota técnica de
prevención 577: Sistema de gestión preventiva: revisiones de seguridad y
mantenimiento
de
equipos
[en
línia].
Disponible
a:
http://www.mtas.es/insht/ntp/ntp_577.htm.
Reial decret 1942/1993, de 5 de novembre, Reglament d'instal·lacions de
protecció contra incendis. BOE, 298, de 14 de desembre.
13
Ordre de 16 d'abril de 1998 sobre normes de procediment i desenvolupament del
Reial Decret 1942/1993, de 5 de novembre, pel qual s'aprova el Reglament
d'instal·lacions de protecció contra incendis i es revisa l'annex I i els apèndixs
corresponents. BOE, 101, de 28 d'abril.
14
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de control periòdic
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS03/01/2008
Pàgina 1 de 20
Revisió: 00
CAPÍTOL III:
PROCEDIMENTS GENERALS DEL SISTEMA DE
PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
SECCIÓ I:
ACTIVITAT PREVENTIVA
PROCEDIMENT (PGS-03):
VIGILÀNCIA DE LA SALUT DEL PERSONAL
Redacta:
Visa:
Aprova:
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball de la UPF
Consell de Govern (UPF)
Sergi Jarque i Salas
Tècnic Superior de prevenció
Montserrat Rosquelles Fernández
Secretària
Josep Joan Moreso i Mateos
President
30 de gener del 2008
1 de febrer del 2008
5 de març del 2008
Equip d’Activitat Preventiva de
la Fundació
Consell Rector (Fundació)
Claudia Comes Peña
Delegada de prevenció
Josep Joan Moreso i Mateos
President
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 3/01/2008
Pàgina 2 de 20
Revisió: 00
ÍNDEX
3.3.1.
JUSTIFICACIÓ
3
3.3.2.
OBJECTIUS
3
3.3.3.
ABAST
3
3.3.4.
RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
3
3.3.5.
DEFINICIONS
4
3.3.6.
DESENVOLUPAMENT
4
3.3.6.1. VIGILÀNCIA DE LA SALUT INDIVIDUAL
5
3.3.6.2. VIGILÀNCIA DE LA SALUT POBLACIONAL
7
3.3.6.3. INCORPORACIONS DE PERSONAL
8
3.3.7.
REGISTRES
9
3.3.8.
CONTROL DE CANVIS
20
3.3.9.
LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
20
3.3.10. BIBLIOGRAFIA
Capítol III. Procediments generals del sistema
20
Procediment de vigilància de la salut
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 3/01/2008
Pàgina 3 de 20
Revisió: 00
3.3.1. JUSTIFICACIÓ
La Llei de prevenció de riscos laborals 1 i el Reglament dels Serveis de Prevenció 2
estableixen l’obligatorietat que la Universitat Pompeu Fabra (en endavant UPF) i la
Fundació Universitat Pompeu Fabra (en endavant Fundació) desenvolupin una sèrie
d’activitats preventives amb els procediments necessaris i la documentació definida
en l’article 23 de l’esmentada Llei.
Així, l’a rticle 22 de la Llei i l’article 37.3 del Reglament obliguen la UPF i la Fundació
a garantir al seu personal la vigilància periòdica del seu estat de salut segons els
riscos inherents al lloc de treball, mitjançant: a) l’establiment, a través d’un pla de
vigilància de la salut, dels protocols mèdics d'examen i avaluació per a cada lloc de
treball; b) la pràctica d’exàmens de salut específics per als llocs de treball seguint
els protocols del pla de vigilància de la salut; c) l’obertura i actualització d'una
història clínico-laboral per a cada persona; d) l’anàlisi, amb periodicitat anual, dels
resultats dels exàmens de salut amb criteris epidemiològics per investigar i
analitzar les possibles relacions entre l'exposició als riscos laborals i els danys per a
la salut identificats; e) identificar relacions entre les causes de les malalties o
absències del treball per motius de salut del personal i els riscos per a la salut del
lloc de treball, i f) estudia r i valorar les condicions de treball que puguin afectar
especialment a les treballadores en situació d'embaràs o en període de lactància i a
altres treballadors especialment sensibles i proposar-ne mesures preventives.
Davant la conveniència que els procediments siguin escrits per facilitar la seva
implantació i conformin el sistema preventiu adoptat, és necessari normalitzar les
activitats de vigilància de la salut, com a element bàsic del pla de prevenció de
riscos laborals.
3.3.2. OBJECTIUS
Aquest procediment té com a finalitat establir les activitats de vigilància de la salut
del personal de la UPF i la Fundació a concertat amb un Servei de Prevenció aliè.
Els objectius específics són dos:
Detectar precoçment malalties o alteracions
relacionades amb les condicions de treball.
de
salut
causades
o
Estudiar la relació entre l’exposició als riscos laborals i els danys per a la
salut identificats.
3.3.3. ABAST
Aquest procediment és d’aplicació a tot el personal adscrit a les estructures
administrativa i acadèmica de la UPF i la Fundació.
3.5.4. RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
El/La rector/a de la UPF i el/la director/a general de la Fundació seran els
responsables de posar en funcionament les accions incloses en l'activitat de
vigilància de la salut.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de vigilància de la salut
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 3/01/2008
Pàgina 4 de 20
Revisió: 00
D’acord, però, amb les condicions mínimes de desenvolupament de l’Oficina Tècnica
de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF), establertes en l’acord de
mancomunació, i atès el que estableix l’article 16 del Reglament dels Serveis de
Prevenció,2 ambdues institucions han decidit l’externalització de les tasques
relatives a la vigilància de la salut, motiu pel qual es fa necessària la participació
d'un Servei de Prevenció aliè.
Sense perjudici d’això i de la distribució de funcions establertes en l’apartat 2.1.5
de la Secció I del Capítol II d’aquest pla de prevenció de riscos laborals, relatiu a la
integració de la prevenció en el sistema de gestió d’ambdues institucions mitjançant
l’assignació de les funcions preventives que són pròpies a cada nivell jeràrquic, la
UPF i la Fundació deleguen:
En l'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
l'establiment de necessitats en vigilància de la salut, l’elaboració de
procediments específics de coordinació i seguiment de l'activitat concertada i
la gestió administrativa de la programació dels exàmens de salut.
En els comandaments intermedis de l’estructura administrativa, els
investigadors principals i directors de les figures de recerca biomèdica i els
òrgans de govern de l’estructura acadèmica: la distribució i transmissió del
procediment al personal al seu càrrec, així com vetllar pel seu acompliment i
la detecció de necessitats d’actualització o millora.
En el personal: el coneixement i l’acompliment del procediment.
Els delegats de prevenció i els representants que integren els òrgans de
representació del personal laboral, estatutari i funcionari constituïts (delegats de
personal a la Fundació i Comitè d'Empresa del Personal d’Administració i Serveis,
Comitè d’Empresa del Personal Docent i Investigador, Junta de Personal
d'Administració i Serveis i Junta de Personal Docent i Investigador, a la UPF)
d’ambdues institucions seran consultats prèviament a l’aprovació del procediment.
3.3.5. DEFINICIONS
Vigilància de la salut: activitat sanitària específica dels Serveis de Prevenció de
riscos laborals que té com a finalitat identificar els problemes de salut que tenen
relació amb l'activitat laboral i valorar i fer el seguiment de l’eficàcia de les
intervencions preventives que es duen a terme en el lloc de treball.
Sistema d’informació en salut laboral: estructura per a la recollida, processament,
anàlisi i transmissió de la informació necessària per donar suport a la formulació,
desenvolupament, seguiment i avaluació dels programes de salut.
Epidemiologia laboral: mètode d’investigació per a l’estudi de la distribució i dels
determinants dels problemes de salut.
3.3.6. DESENVOLUPAMENT
Es concertarà amb un Servei de Prevenció aliè la prestació de les activitats
individuals i poblacionals corresponents a la vigilància de la salut.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de vigilància de la salut
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 3/01/2008
Pàgina 5 de 20
Revisió: 00
3.3.6.1. VIGILÀNCIA DE LA SALUT INDIVIDUAL
La vigilància de la salut individual es basa en la pràctica d’un examen de salut a
una persona suposadament sana, amb l’objectiu de detectar un problema de salut
que no sap que té.
El concert de col·laboració inclourà la pràctica d’exàmens de salut, amb les
característiques definides per l’article 22 de la Llei de prevenció de riscos laborals i
l’article 37.3 del Reglament dels Serveis de Prevenció.
Aquests exàmens podran ser: a) inicials, amb caràcter obligatori, després de la
incorporació al treball o de l’assignació de tasques amb nous riscos per la salut; b)
de retorn, amb caràcter obligatori, després d’una reincorporació a la feina per una
absència llarga per motius de salut; i c) periòdics, amb caràcter voluntari o
obligatori en funció de la naturalesa dels riscos que afecten el lloc de treball, que es
practiquen per a detectar precoçment malalties o alteracions de la salut causades o
relacionades amb les condicions de treball.
El contingut dels exàmens de salut que es practicaran no serà idèntic per a tothom
sinó que estarà determinat pel tipus d'activitat laboral i es farà d'acord amb la
normativa vigent i els protocols oficials que siguin d'aplicació segons les
característiques d'aquesta activitat. Igualment, la periodicitat de l'examen no serà
sempre la mateixa sinó que estarà determinada pel nivell de risc i l'estat de salut
individual de cada persona.
Els continguts específics dels protocols d’examen mèdic per a cada perfil
professional i la periodicitat en què a priori hauran de ser aplicats seran establerts
en un pla de vigilància de la salut que desenvolupi la taula següent:
Taula 1.
Periodicitat i continguts específics dels exàmens mèdics
d’aplicació al personal de la Fundació i la UPF, segons el perfil
professional
Perfil
professional
Personal
administratiu i
docent de la
Fundació
Personal (PAS,
PSR i PDI) de la
UPF que treballa
als laboratoris de
recerca del
Departament de
Ciències
Experimentals i
de la Salut
situats al Parc de
Recerca
Biomèdica de
Barcelona
Continguts de l’examen
Història clínico-laboral
Exploració clínica general
Protocol per postures forçades
o moviments repetitius
Protocol per fatiga sensorial
Protocol per fatiga física
Protocol per fatiga mental
Història clínico-laboral
Exploració clínica general
Analítica de sang
Protocol d’agents químics
Protocol d’agents físics
Protocol d’agents biològics
Història clínico-laboral
Exploració clínica general
Protocol per postures forçades
o moviments repetitius
Protocol per fatiga sensorial
Protocol per fatiga física
Protocol per fatiga mental
Capítol III. Procediments generals del sistema
Tipus
Caràcter
Periodicitat
Inicial
Obligatori
---
Periòdic
Voluntari
Biennal
Inicial
Obligatori
---
Periòdic
Obligatori
Anual
Inicial
Obligatori
---
Periòdic
Voluntari
Biennal
Procediment de vigilància de la salut
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Taula 1.
Ref.: PPRL-C3/PGS0 3/01/2008
Pàgina 6 de 20
Revisió: 00
Periodicitat i continguts específics dels exàmens mèdics d’aplicació al
personal de la UPF, segons el perfil professional (continuació)
Perfil
professional
Xofer
Tècnic
audiovisual
Encarregat de
manteniment
Auxiliar de servei
Auxiliar de servei
bibliogràfic
Resta del
personal
d'administració i
serveis, de
suport a la
recerca i docent i
investigador
Continguts de l’examen
Tipus
Caràcter
Periodicitat
Història clínico-laboral
Exploració clínica general
Analítica de sang
Protocol per vibracions
Protocol per riscos potenciats
per l'estat de salut
Història clínico-laboral
Exploració clínica general
Protocol per postures forçades
o moviments repetitius
Protocol per fatiga física
Història clínico-laboral
Exploració clínica general
Analítica de sang
Protocol per riscos
potenciats per l'estat de
salut (plató TV)
Protocol d'agents químics
(labotatori fotogràfic)
Història clínico-laboral
Exploració clínica general
Protocol per postures forçades
o moviments repetitius
Protocol per fatiga sensorial
Protocol per fatiga física
Protocol per fatiga mental
Història clínico-laboral
Exploració clínica general
Analítica de sang
Protocol per riscos
potenciats per l'estat de
salut
Protocol d'agents químics
Història clínico-laboral
Exploració clínica general
Protocol per fatiga sensorial
Protocol per fatiga física
Història clínico-laboral
Exploració clínica general
Protocol per postures forçades
o moviments repetitius
Protocol per fatiga sensorial
Protocol per fatiga física
Protocol per fatiga mental
Història clínico-laboral
Exploració clínica general
Protocol per postures forçades
o moviments repetitius
Protocol per fatiga sensorial
Protocol per fatiga física
Protocol per fatiga mental
Inicial
Obligatori
---
Periòdic
Obligatori
Anual
Inicial
Obligatori
---
Periòdic
Voluntari
Biennal
Inicial
Obligatori
---
Periòdic
Obligatori
Anual
Inicial
Obligatori
---
Periòdic
Voluntari
Biennal
Inicial
Obligatori
---
Periòdic
Obligatori
Anual
Inicial
Obligatori
---
Periòdic
Voluntari
Biennal
Inicial
Obligatori
---
Periòdic
Voluntari
Biennal
Inicial
Obligatori
---
Periòdic
Voluntari
Biennal
L'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF), en el cas dels
exàmens periòdics de salut, notificarà a cada persona, mitjançant un correu
electrònic el caràcter obligatori o voluntari del mateix, sol·licitant a cadascuna
d'aquestes persones que omplin i trametin la butlleta corresponent (Registre 1 i 2,
respectivament), en format paper.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de vigilància de la salut
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 3/01/2008
Pàgina 7 de 20
Revisió: 00
Posteriorment, l'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
programarà els exàmens de salut d’acord amb les preferències manifestades pel
personal a la butlleta, citarà les persones, mitjançant el correu electrònic (Registre
3), i informarà, mitjançant el correu electrònic, al Servei de Prevenció aliè concertat
la relació de personal, amb les dades recollides a la butlleta, i exàmens de cada
tipologia a practicar (Registre 4).
Tots els exàmens de salut es desenvoluparan sota el principi de confidencialitat de
les dades, i només se subministraran dades de caràcter mèdic a la persona
explorada, als serveis mèdics responsables de la seva salut i a les autoritats
sanitàries.
La UPF i la Fundació, a través de l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals
(SPMRL UPF-FUPF), només rebran les conclusions en termes d'adequació al lloc de
treball o assenyalant la necessitat d'introduir les mesures de protecció i de
prevenció escaients. En conseqüència, el Servei de Prevenció concertat elaborarà
per a cada persona un informe singular amb els resultats de l'examen de salut i les
corresponents conclusions i recomanacions, i per a la Universitat i la Fundació un
certificat d'aptitud del personal explorat (Registre 5).
L’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) també durà un
control de la qualitat de l’activitat del Servei de Prevenció concertat i dels terminis
de lliurament dels documents relacionats en el paràgraf anterior i distribuirà,
mitjançant el correu intern, els informes de salut entre el personal de la UPF i la
Fundació. El personal deixarà constància que ha rebut l’informe mèdic emplenant el
Registre 6.
Tots els registres generats en format paper seran custodiats per l’Oficina Tècnica de
Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) en un expedient individual de
l’arxiu manual creat a l’efecte.
3.3.6.2. VIGILÀNCIA DE LA SALUT POBLACIONAL
La vigilància de la salut poblacional es basa en l’anàlisi de les dades que
proporcionen els sistemes d’informació sanitària en salut laboral (accidents de
treball, malalties professionals i relacionades amb el treball i incapacitat temporal) i
dels resultats dels exàmens mèdics.
El concert de col·laboració inclourà el seguiment de les malalties i accidents de
treball derivats de contingències comunes i les absències de treball per motius de
salut per tal d’identificar possibles relacions entre la causa de la malaltia o de
l’absència i els riscos per a la salut presents al lloc de treball, proposant models
d’investigació i, si escau, l’adopció de mesures adreçades a millorar les condicions
de treball. Amb aquesta finalitat, a principi de cada mes l’Oficina Tècnica de
Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) obtindrà, de la Mútua d’Accidents
de Treball i Malalties Professionals de la UPF i la Fundació, llistats electrònics amb
les baixes i altes mèdiques del mes anterior per aquests conceptes i els trametrà,
mitjançant el correu electrònic, al Servei de Prevenció concertat.
El Servei de Prevenció concertat també haurà d’analitzar, amb periodicitat anual,
els resultats dels exàmens mèdics amb criteris epidemiològics per investigar i
analitzar les possibles relacions entre l’exposició als riscos laborals i els danys per a
la salut identificats i, si escau, proposar mesures adreçades a millorar les condicions
de treball.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de vigilància de la salut
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 3/01/2008
Pàgina 8 de 20
Revisió: 00
La UPF i la Fundació, a través de l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals
(SPMRL UPF-FUPF), rebran un informe en format paper per a cada centre de treball.
En ambdós casos les dades es tractaran de forma anònima per a que no es pugui
identificar a les persones.
3.3.6.3. INCORPORACIONS DE PERSONAL
Garantir el gaudi dels drets del personal en matèria de seguretat i salut en el treball
precisa de l’existència d’un circuit d’informació que permeti l’acció coordinada de
diferents serveis de la UPF i la Fundació amb responsabilitats específiques en la
prevenció dels riscos laborals. Aquest circuit ha de sistematitzar la notificació a
aquests serveis de les noves contractacions i dels canvis de llocs de treball o de
funció.
Durant la signatura del primer contracte de treball amb la UPF o la Fundació, o bé,
en el moment d’iniciar els tràmits interns de canvi de lloc de treball a un altre amb
nous riscos per a
l salut, el cap del projecte corresponent de la Fundació o les
seccions d’administració del Servei de Personal d’Administració i Serveis i del Servei
de Personal Docent i Investigador, segons sigui el cas, lliuraran els Registres 7 i 8
al nou treballador i trametran còpia emplenada dels mateixos a l’Oficina Tècnica de
Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF), que programarà l’examen de salut
d’acord amb les preferències manifestades a la butlleta (Registre 8), citarà la
persona, mitjançant el correu electrònic (Registre 3), i informarà al Servei de
Prevenció aliè concertat la tipologia de l’examen a practicar (Registre 4), mitjançant
el correu electrònic.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de vigilància de la salut
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 3/01/2008
Pàgina 9 de 20
Revisió: 00
3.5.7. REGISTRES
REGISTRE 1:
BUTLLETA DE PROGRAMACIÓ DELS EXÀMENS DE SALUT
PERIÒDICS OBLIGATORIS (personal que treballa als laboratoris
de recerca biomèdica i serveis científico-tècnics; xofers, tècnics
audiovisuals –fotografia i plató TV– i encarregats de manteniment).
La butlleta estarà redactada en tres idiomes: català, castellà i
anglès.
Assumpte: programació examen de salud
Benvolgudes,
Benvolguts,
En acompliment de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals, la Universitat Pompeu Fabra ha
signat un concert amb l’empresa [Servei de Prevenció concertat] per al desenvolupament de
les activitats corresponents a la vigilància de la salut. En el marc d’aquest concert, entre el
[dia del mes] de [mes] i el [dia del mes] de [mes] d’enguany, [Server de Prevenció
concertat] procedirà a fer un examen de salut específic d’acord amb els riscos laborals
derivats del lloc de treball i amb els protocols oficials que siguin d’aplicació segons les
característiques de l’activitat laboral.
Atès el que preveu l’article 22.1 de la Llei i a les disposicions legals específiques relatives a
radiacions ionitzants, substàncies químiques i agents biològics, us informem que en el vostre
cas passar aquest examen és obligatori.
Per tal de programar l’examen, heu de manifestar les vostres preferències,
emplenant les dades relacionades a la part inferior d’aquest document i retornar-lo
per correu intern a l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals. Posteriorment,
es programarà l’examen segons les vostres preferències i us notificarem, per correu
electrònic el lloc, dia i hora assignats.
Cordialment,
[Responsable tècnic]
Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Barcelona, a [dia del mes] de [mes] del [any]
DADES NECESSÀRIES PER PROGRAMAR L’EXAMEN DE SALUT
Nom i cognoms:
D.N.I. o N.I.E.:
Data de naixement:
Edifici UPF:
Unitat o grup de recerca:
Lloc de treball:
Telèfon:
Correu electrònic:
Preferències:
Dilluns
10.00
10.15
10.30
10.45
o
o
o
o
o 16.00
o 16.15
Dimarts
10.00
10.15
10.30
10.45
11.00
11.15
o
o
o
o
o
o
Dimecres
o 10.00
o 10.15
o 10.30
o 10.45
o
o
o
o
o
o
Dijous
10.00
10.15
10.30
10.45
11.00
11.15
Divendres
o 10.00
o 10.15
o 10.30
o 10.45
o 11.00
o 11.15
Data/Fecha:
Signatura/Firma:
o 16.00
o 16.15
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de vigilància de la salut
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 3/01/2008
Pàgina 10 de 20
Revisió: 00
Aquestes dades s'incorporaran i es tractaran en fitxers de la Universitat Pompeu Fabra amb la finalitat
de gestionar la prevenció dels riscos laborals i la vigilància de la salut, i per a l'elaboració d'estadístiques.
Únicament es preveu cedir-les a tercers quan la cessió estigui autoritzada per una llei (personal mèdic i
autoritats sanitàries), a altres administracions quan tingui per objecte el tractament posterior de les
dades amb finalitats estadístiques o per a l'exercici de competències iguals o que versin sobre les
mateixes matèries, i quan la cessió de dades de salut sigui necessària per solucionar una urgència o per
realitzar els estudis epidemiològics en els termes establerts a la legislació sobre sanitat estatal o
autonòmica.
L'òrgan responsable dels fitxers de la Universitat és el gerent. Es poden exercir els drets d'accés,
rectificació, cancel·lació i oposició mitjançant comunicació escrita, acompanyada d'una fotocòpia del DNI,
adreçada a: Gerent. Universitat Pompeu Fabra. Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de vigilància de la salut
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
REGISTRE 2:
Ref.: PPRL-C3/PGS0 3/01/2008
Pàgina 11 de 20
Revisió: 00
BUTLLETA DE PROGRAMACIÓ DELS EXÀMENS DE SALUT
PERIÒDICS VOLUNTARIS (resta del personal).
La butlleta serà específic a per a cada institució i estarà redactada
en tres idiomes: català, castellà i anglès.
Assumpte: consentiment examen de salut
Benvolgudes,
Benvolguts,
En acompliment de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals la [Institució] ha signat un concert
amb l’empresa [Servei de Prevenció concertat] per al desenvolupament de les activitats
corresponents a la vigilància de la salut. En el marc d’aquest concert, [Servei de Prevenció
concertat] procedirà a fer un examen de salut específic d’acord amb els riscos laborals
derivats del lloc de treball i amb els protocols oficials que siguin d’aplicació segons les
característiques de l’activitat laboral.
Entenent, segons l’article 22.1 de la Llei, el caràcter voluntari d’aquest examen, sol·licitem lel
vostre conseniment per a la realització del mateix. Amb aquesta finalitat, heu de manifestar
la vostra conformitat, emplenant la part inferior d’aquest document.
Si accepteu, heu de retornar aquest escrit omplert per correu intern a l’Oficina
Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals. A continuació, es programarà el reconeixement
i us notificarem, el lloc, dia i hora assignats.
Cordialment,
[Responsable tècnic]
Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Barcelona, a [dia del mes] de [mes] del [any]
DADES A OMPLIR PER PROGRAMAR L’EXAMEN DE SALUT
Nom i cognoms:
D.N.I. o N.I.E.:
Data de naixement:
Edifici UPF:
Servei o departament:
Lloc de treball:
Extensió telefònica:
Correu electrònic:
Us fa saber que sí vol passar el reconeixement mèdic
Preferències:
Dilluns
10.00
10.15
10.30
10.45
o
o
o
o
o 16.00
o 16.15
Dimarts
10.00
10.15
10.30
10.45
11.00
11.15
o
o
o
o
o
o
Dimecres
o 10.00
o 10.15
o 10.30
o 10.45
o
o
o
o
o
o
Dijous
10.00
10.15
10.30
10.45
11.00
11.15
Divendres
o 10.00
o 10.15
o 10.30
o 10.45
o 11.00
o 11.15
Data:
Signatura:
o 16.00
o 16.15
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de vigilància de la salut
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 3/01/2008
Pàgina 12 de 20
Revisió: 00
En el cas de la UPF la llegenda del fitxer Prevenció de riscos laborals i vigilància de
la salut serà:
Aquestes dades s'incorporaran i es tractaran en fitxers de la Universitat Pompeu Fabra amb la finalitat
de gestionar la prevenció dels riscos laborals i la vigilància de la salut, i per a l'elaboració d'estadístiques.
Únicament es preveu cedir-les a tercers quan la cessió estigui autoritzada per una llei (personal mèdic i
autoritats sanitàries), a altres administracions quan tingui per objecte el tractament posterior de les
dades amb finalitats estadístiques o per a l'exercici de competències iguals o que versin sobre les
mateixes matèries, i quan la cessió de dades de salut sigui necessària per solucionar una urgència o per
realitzar els estudis epidemiològics en els termes establerts a la legislació sobre sanitat estatal o
autonòmica.
L'òrgan responsable dels fitxers de la Universitat és el gerent. Es poden exercir els drets d'accés,
rectificació, cancel·lació i oposició mitjançant comunicació escrita, acompanyada d'una fotocòpia del DNI,
adreçada a: Gerent. Universitat Pompeu Fabra. Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona.
Pel que fa a la Fundació la llegenda serà:
Aquestes dades s'incorporaran i es tractaran en fitxers de la Fundació Universitat Pompeu Fabra amb la
finalitat de gestionar la prevenció dels riscos laborals i la vigilància de la salut, i per a l'elaboració
d'estadístiques. Únicament es preveu cedir-les a tercers quan la cessió estigui autoritzada per una llei
(personal mèdic i autoritats sanitàries), a altres administracions quan tingui per objecte el tractament
posterior de les dades amb finalitats estadístiques o per a l'exercici de competències iguals o que versin
sobre les mateixes matèries, i quan la cessió de dades de salut sigui necessària per solucionar una
urgència o per realitzar els estudis epidemiològics en els termes establerts a la legislació sobre sanitat
estatal o autonòmica.
L'òrgan responsable dels fitxers de la Fundació és el director general. Es poden exercir els drets d'accés,
rectificació, cancel·lació i oposició mitjançant comunicació escrita, acompanyada d'una fotocòpia del DNI,
adreçada a: Director General. Fundació Universitat Pompeu Fabra. Plaça de la Mercè, 10-12. 08002
Barcelona.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de vigilància de la salut
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
REGISTRE 3:
Ref.: PPRL-C3/PGS0 3/01/2008
Pàgina 13 de 20
Revisió: 00
MODEL DE CORREU ELECTRÒNIC DE CITACIÓ PER L’EXAMEN
DE SALUT.
Benvolguda/ut [nom],
Apreciada/o [nom],
Dear [nom],
Et recordo que el dia i hora
assignats per passar l'examen
de salut és:
Te recuerdo que el día y hora
asignados para pasar el
examen de salud es:
[dia de la setmana] [dia del
mes] de [mes] a les [hora] h.
[dia de la setmana] [dia del
mes] de [mes] a las [hora] h.
We remind you that your medical
exam will take place on [Dia de
la setmana] [dia del mes]th
[Mes], at [hora] h, at [Servei de
prevenció concertat I adreça].
Enclosed you will find a map of
situation.
El contingut del protocol mèdic
d'aplicació es pot consultar a la
web de l'Oficina Tècnica de
Prevenció de Riscos Laborals
(SPMRL UPF-FUPF),
opció
"Seguiment de l'estat de salut".
Dins aquesta "Què s'ofereix",
enllaç "Exàmens de salut".
El contenido del protocolo
médico aplicable se puede
consultar en la web de la Oficina
Tècnica de Prevenció de Riscos
Laborals (SPMRL UPF-FUPF),
opción "Seguiment de l'estat de
salut", enlace "Exàmens de
salut".
El Servei mèdic responsable de
practicar l'examen [Servei de
Prevenció concertat]. El seu
personal t’espera el dia i hora
indicats a:
El Servicio médico responsable
de practicar el examen es db
Prevenció [Servei de Prevenció
concertat]. Su personal te
espera el día y hora indicados
en:
Please, remember that:
1. You should be lasting at least
3 hours before the exam.
2. You should carry your
glasses or contact lenses if you
use them usually.
3. You have to bring your
identification card (NIE or DNI).
Te adjunto un plano de situación.
For further information visit our
web
Oficina
Tècnica
de
Prevenció de Riscos Laborals
(SPMRL
UPF-FUPF),
option
"Seguiment de l'estat de salut",
link "Exàmens de salut".
Abans d'anar-hi has de tenir
present:
Antes de ir debes tener presente:
Yours sincerely,
1r. Has de presentar-te en dejú
d'un mínim de 3 hores abans
de la revisió.
1º. Debes presentarte en ayuno
de un mínimo de 3 horas antes
de la revisión.
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMTL UPFFUPF)
2na. Has de dur les ulleres o
lentilles correctores, si en fas
servir normalment.
2ª. Debes llevar las gafas o
lentillas correctoras, si las
utilizas normalmente.
3ra. Has de portar el DNI (o
NIE).
3º. Debes llevar el DNI (o NIE).
[adreça]
[adreça]
T'adjunto un plànol de situació.
Recibe un cordial saludo,
Rep una cordial salutació,
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMTL UPFFUPF)
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMTL UPFFUPF)
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de vigilància de la salut
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
REGISTRE 4:
Ref.: PPRL-C3/PGS0 3/01/2008
Pàgina 14 de 20
Revisió: 00
NOTIFICACIÓ AL SERVEI DE PREVENCIÓ CONCERTAT DE LA
RELACIÓ DE PERSONES A EXAMINAR, TIPOLOGIA DE
L’EXAMEN MÈDIC A PRACTICAR I ASSIGNACIÓ DE DIA I
HORA.
EXAMENS DE SALUT DEL PERSONAL [Institució]
Hora/dia
Dl-[dia del mes]
10.00
[NOM I COGNOM]
[LLOC DE TREBALL]
[TIPUS EXAMEN]
Dm-[dia del mes]
Dx-[dia del mes]
[MES] DEL [ANY]
Dj-[dia del mes]
Dv-[dia del mes]
10.15
10.30
10.45
11.00
11.15
16.00
16.15
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de vigilància de la salut
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
REGISTRE 5:
Ref.: PPRL-C3/PGS0 3/01/2008
Pàgina 15 de 20
Revisió: 00
CERTIFICAT D’APTITUD DEL PERSONAL EXAMINAT
Vigilància de la salut
Certificat d’aptitud
D.N.I.
Nom
Llocs de treball
Descripció del lloc de treball:
Riscos
Factors de risc
Examen de salut
[Tipus]
Protocols aplicabls:
[protocols del pla de vigilancia de la salut aplicables als riscos anteriors]
APTE
NO APTE
SENSIBILITAT ESPECIAL
RESULTAT
Sensibilitat especial:
Data del proper examen:
[Descripció de le sensibilitat]
[mes] del [any]
Data:
Metge/essa:
Colegiat nº:
Signatura:
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de vigilància de la salut
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
REGISTRE 6:
MODEL DE CARTA PER
L’INFORME DE SALUT
JUSTIFICAR
Ref.: PPRL-C3/PGS0 3/01/2008
Pàgina 16 de 20
Revisió: 00
LA
RECEPCIÓ
DE
La carta estarà redactada en tres idiomes: català, castellà i anglès.
Ref.: VS[ANY]
Assumpte: lliurament de
l’informe de salut
Benvolguda,
Benvolgut,
Et faig lliurament de l’informe mèdic derivat de l’examen de salut específic practicat
enguany pel servei mèdic [Servei de Prevenció concertat], d’acord amb els riscos
laborals derivats del teu lloc de treball i amb els protocols oficials d’aplicació segons les
característiques de la teva activitat laboral.
Salutacions,
Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals
(SPMRL UPF-FUPF)
Rebut i conforme:
Signatura:
Nom i cognons:
Barcelona, a [dia del mes] de [mes] del [any].
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de vigilància de la salut
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
REGISTRE 7:
MODEL
DE
CARTA
INCORPORACIONS.
DE
Ref.: PPRL-C3/PGS0 3/01/2008
Pàgina 17 de 20
Revisió: 00
BENVINGUDA
A
NOVES
La carta estarà redactada en tres idiomes: català, castellà i anglès.
Ref.: NI UPF-FUPF/[any]
Assumpte: drets en prevenció de
riscos laborals
Benvolguda,
Benvolgut,
Volem donar-te la benvinguda a la [institució] i informar-te de les activitats que t’ofereix
l'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) per tal que l'entorn
laboral resulti un espai segur i saludable. Amb aquesta finalitat l’Oficina posa a la teva
disposició la seva pàgina web, pensada com un mitjà sistemàtic de comunicació bidireccional
per a totes aquelles qüestions relacionades amb la seguretat i la salut en el lloc de treball.
Al web trobaràs informació relativa a la prevenció dels accidents de treball i de les
malalties, la millora del confort físic i del benestar psíquic, el seguiment de l’estat de salut,
la protecció de situacions especials com la maternitat, formació específica, els primers
auxilis i activitats de promoció de la salut. La via d’accés és la següent:
1. Entra al Campus Global.
2. Des de l'opció del menú "Unitats administratives" entra a la web de l'Oficina Tècnica de
Prevenció de Riscos Laborals.
3. Des d’aquesta web, selecciona l'opció corresponent als continguts anteriors.
Una d’aquestes activitats , atesa la teva recent incorporació a la [institució] i en compliment de
l’article 22.1 de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals, és l’examen inicial de salut amb
caràcter obligatori que has de passar en els propers dies. Per tal de programar-lo, has
d’emplenar i signar el document adjunt. Posteriorment, et notificarem, per correu electrònic
el lloc, dia i hora assignats. Pots ampliar aquesta informació a l'opció "Seguiment de l'estat de
salut", enllaços “pla de vigilància de la salut” i "Exàmens de salut".
Si vols comentar aquesta o qualsevol altra qüestió relacionada amb la prevenció de riscos
laborals, ens pots trobar a l'edifici Mercè , tercera planta, despatx 326. Si prefereixes contactar
amb nosaltres a través del telèfon, cal marcar l’extensió 2055 (93 542.20.55, si truques des del
Parc de Recerca Biomèdica de Barcelona) i si vols fer-ho per correu electrònic la nostra adreça
és [email protected].
Rep una molt cordial salutació,
[Responsable tècnic]
Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Barcelona, [dia del mes] de [mes] del [any]
He rebut:
Nom i cognoms:
Data:
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de vigilància de la salut
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
REGISTRE 8.
Ref.: PPRL-C3/PGS0 3/01/2008
Pàgina 18 de 20
Revisió: 00
BUTLLETA DE PROGRAMACIÓ DELS EXÀMENS DE SALUT
INICIALS OBLIGATORIS (personal de nova incorporació;
personal que, amb motiu d'un canvi de lloc de treball, hagi
d'assumir noves tasques amb risc per a la seva salut; i personal
que es reincorpora després d'una absència llarga per motius de
salut).
La butlleta serà específica per a cada institució i estarà redactada
en tres idiomes: català, castellà i anglès.
Assumpte: programació examen de salut
Benvolgudes,
Benvolguts,
En acompliment de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals, la [institució] ha signat un
concert amb l’empresa [Serve i de Prevenció concertat] per al desenvolupament de les
activitats corresponents a la vigilància de la salut. En el marc d’aquest concert, en els
propers dies [Servei de Prevenció concertat] procedirà a fer un examen de salut específic
d’acord amb els riscos laborals derivats del teu lloc de treball i amb els protocols oficials que
siguin d’aplicació segons les característiques de l’activitat laboral. Aquest examen té caràcter
obligatori.
Per tal de programar l’examen, heu de manifestar les vostres preferències, emplenant les
dades relacionades a la part inferior d’aquest document. Posteriorment, es programarà
l’examen i us notificarem, per correu electrònic el lloc, dia i hora assignats.
Cordialment,
[Responsable tècnic]
Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Barcelona, a [dia del mes] de [mes] del [any]
DADES A OMPLIR PER PROGRAMAR L’EXAMEN INICIAL DE SALUT
Nom i cognoms:
D.N.I. o N.I.E.:
Data de naixement:
Edifici UPF:
Servei o departament:
(A Campus Mar) Unitat o grup de recerca:
Lloc de treball:
Telèfon:
Correu electrònic:
Preferències:
Dilluns
10.00
10.15
10.30
10.45
o
o
o
o
o 16.00
o 16.15
Dimarts
10.00
10.15
10.30
10.45
11.00
11.15
o
o
o
o
o
o
Dimecres
o 10.00
o 10.15
o 10.30
o 10.45
o
o
o
o
o
o
Dijous
10.00
10.15
10.30
10.45
11.00
11.15
Divendres
o 10.00
o 10.15
o 10.30
o 10.45
o 11.00
o 11.15
Data/Fecha:
Signatura/Firma:
o 16.00
o 16.15
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de vigilància de la salut
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 3/01/2008
Pàgina 19 de 20
Revisió: 00
En el cas de la UPF la llegenda del fitxer Prevenció de riscos laborals i vigilància de
la salut serà:
Aquestes dades s'incorporaran i es tractaran en fitxers de la Universitat Pompeu Fabra amb la finalitat
de gestionar la prevenció dels riscos laborals i la vigilància de la salut, i per a l'elaboració d'estadístiques.
Únicament es preveu cedir-les a tercers quan la cessió estigui autoritzada per una llei (personal mèdic i
autoritats sanitàries), a altres administracions quan tingui per objecte el tractament posterior de les
dades amb finalitats estadístiques o per a l'exercici de competències iguals o que versin sobre les
mateixes matèries, i quan la cessió de dades de salut sigui necessària per solucionar una urgència o per
realitzar els estudis epidemiològics en els termes establerts a la legislació sobre sanitat estatal o
autonòmica.
L'òrgan responsable dels fitxers de la Universitat és el gerent. Es poden exercir els drets d'accés,
rectificació, cancel·lació i oposició mitjançant comunicació escrita, acompanyada d'una fotocòpia del DNI,
adreçada a: Gerent. Universitat Pompeu Fabra. Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona.
Pel que fa a la Fundació la llegenda serà:
Aquestes dades s'incorporaran i es tractaran en fitxers de la Fundació Universitat Pompeu Fabra amb la
finalitat de gestionar la prevenció dels riscos laborals i la vigilància de la salut, i per a l'elaboració
d'estadístiques. Únicament es preveu cedir-les a tercers quan la cessió estigui autoritzada per una llei
(personal mèdic i autoritats sanitàries), a altres administracions quan tingui per objecte el tractament
posterior de les dades amb finalitats estadístiques o per a l'exercici de competències iguals o que versin
sobre les mateixes matèries, i quan la cessió de dades de salut sigui necessària per solucionar una
urgència o per realitzar els estudis epidemiològics en els termes establerts a la legislació sobre sanitat
estatal o autonòmica.
L'òrgan responsable dels fitxers de la Fundació és el director general. Es poden exercir els drets d'accés,
rectificació, cancel·lació i oposició mitjançant comunicació escrita, acompanyada d'una fotocòpia del DNI,
adreçada a: Director General. Fundació Universitat Pompeu Fabra. Plaça de la Mercè, 10-12. 08002
Barcelona.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de vigilància de la salut
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 3/01/2008
Pàgina 20 de 20
Revisió: 00
3.5.8. CONTROL DE CANVIS
Versió
Data
Motiu de la revisió
00
17/07/2006
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C6/00/2006)
01
30/01/2008
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C3/PGS03/01/2008)
amb la incorporació dels suggeriments dels membres del
Consell de Govern a la versió 00
3.5.9. LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
Unitat
acadèmica o
administrativa
Nom i cognoms
i càrrec
Referència de la
còpia co ntrolada
Data de
Justificant
lliurament de recepció
(signatura)
3.3.10.BIBLIOGRAFIA
1
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals. BOE, 269, de 10
de novembre.
2
Reial decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels Serveis
de Prevenció. BOE, 27, de 31 de gener.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de vigilància de la salut
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 4/01/2008
Pàgina 1 de 11
Revisió: 00
CAPÍTOL III:
PROCEDIMENTS GENERALS DEL SISTEMA DE
PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
SECCIÓ I:
ACTIVITAT PREVENTIVA
PROCEDIMENT (PGS-04):
PROTECCIÓ DE PERSONAL ESPECIALMENT
SENSIBLE ALS RISCOS LABORALS
Redacta:
Visa:
Aprova:
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball de la UPF
Consell de Govern (UPF)
Sergi Jarque i Salas
Tècnic Superior de prevenció
Montserrat Rosquelles Fernández
Secretària
Josep Joan Moreso i Mateos
President
30 de gener del 2008
1 de febrer del 2008
5 de març del 2008
Equip d’Activitat Preventiva de
la Fundació
Consell Rector (Fundació)
Claudia Comes Peña
Delegada de prevenció
Josep Joan Moreso i Mateos
President
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 4/01/2008
Pàgina 2 de 11
Revisió: 00
ÍNDEX
3.4.1.
JUSTIFICACIÓ
3
3.4.2.
OBJECTIUS
3
3.4.3.
ABAST
3
3.4.4.
RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
3
3.4.5.
DEFINICIONS
4
3.4.6.
DESENVOLUPAMENT
4
3.4.6.1.
PROTOCOL DE PROTECCIÓ DE LA MATERNITAT I LA
LACTÀNCIA
4
3.4.6.2.
PROTOCOL DE PROTECCIÓ DE PERS ONES SENSIBLES
A DETERMINATS RISCOS
6
3.4.7.
REGISTRES
3.4.8.
CONTROL DE CANVIS
11
3.4.9.
LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
11
3.4.10. BIBLIOGRAFIA
Capítol III. Procediments generals del sistema
8
11
Procediment de protecció d’especials sensibilitats
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 4/01/2008
Pàgina 3 de 11
Revisió: 00
3.4.1. JUSTIFICACIÓ
La Llei de prevenció de riscos laborals 1 i el Reglament dels Serveis de Prevenció 2
estableixen l’obligatorietat que la Universitat Pompeu Fabra (en endavant UPF) i la
Fundació Universitat Pompeu Fabra (en endavant Fundació) desenvolupin una sèrie
d’activitats preventives amb els procediments necessaris i la documentació definida
en l’article 23 de l’esmentada Llei.
Així, l'article 25 de la Llei de prevenció de riscos laborals estableix l'obligatorietat de
prestar una especial protecció a les persones especialment sensibles, de manera
definitiva o transitòria, als riscos a què estan sotmeses pel seu treball. Aquesta
protecció pot comportar, en cas necessari, una modificació de funcions i de tasques,
i, fins i tot, el canvi de lloc de treball.
Davant la conveniència que els procediments siguin escrits per facilitar la seva
implantació i conformin el sistema preventiu adoptat, és necessari normalitzar les
activitats de protecció de l'embaràs, la lactància i a altres sensibilitats especials,
com a element bàsic del pla de prevenció de riscos laborals.
3.4.2. OBJECTIUS
Aquest procediment té com a finalitat establir protocols de notificació de situacions
d’especial sensibilitat als riscos laborals.
Els objectius específics són dos:
Protegir la salut del fetus, de la dóna gestant o en període de lactància i la
del lactant, davant l'exposició a unes condicions de treball perilloses.
Protegir la salut de les persones que, per les seves característiques
personals o estat biològic conegut, incloses les que tinguin reconeguda una
discapacitat física, psíquica o sensorial, siguin especialment sensibles als
riscos laborals.
3.4.3. ABAST
Aquest procediment és d’aplicació a tot el personal adscrit a les estructures
administrativa i acadèmica de la UPF i de la Fundació que per les seves
característiques personals o estat biològic conegut sigui especialment sensibles als
riscos laborals.
3.4.4. RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
El/La rector/a de la UPF i el/la director/a general de la Fundació seran els
responsables de posar en funcionament un protocol específic per a la protecció dels
treballadors especialment sensibles.
D’acord, però, amb les condicions mínimes de desenvolupament de l’Oficina Tècnica
de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF), establertes en l’acord de
mancomunació, i atès el que estableix l’article 16 del Reglament dels Serveis de
Prevenció,2 ambdues institucions han decidit l’externalització de les tasques
relatives a la vigilància de la salut i la higiene industrial, motiu pel qual es fa
necessària la participació de Serveis de Prevenció aliens.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de protecció d’especials sensibilitats
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 4/01/2008
Pàgina 4 de 11
Revisió: 00
Sense perjudici d’això i de la distribució de funcions establertes en l’apartat 2.1.5
de la Secció I del Capítol II d’aquest pla de prevenció de riscos laborals, relatiu a la
integració de la prevenció en el sistema de gestió d’ambdues institucions mitjançant
l’assignació de les funcions preventives que són pròpies a cada nivell jeràrquic, la
UPF i la Fundació deleguen:
En l'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) la
col·laboració amb els Serveis de Prevenció aliens per a l’aplicació d’aquest
procediment i la gestió administrativa de la notificació dels resultats.
En els comandaments intermedis de l’estructura administrativa, els
investigadors principals i directors de les figures de recerca biomèdica i els
òrgans de govern de l’estructura acadèmica: la distribució i transmissió del
procediment al personal al seu càrrec, així com vetllar pel seu acompliment i
la detecció de necessitats d’actualització o millora.
En el personal: el coneixement i l’acompliment del procediment.
Els delegats de prevenció i els representants que integren els òrgans de
representació del personal laboral, estatutari i funcionari constituïts (delegats de
personal a la Fundació i Comitè d'Empresa del Personal d’Administració i Serveis,
Comitè d’Empresa del Personal Docent i Investigador, Junta de Personal
d'Administració i Serveis i Junta de Personal Docent i Investigador, a la UPF)
d’ambdues institucions seran consultats prèviament a l’aprovació del procediment.
3.5.5. DEFINICIONS
Persona especialment sensible a un risc: persona a la que les conseqüències de
l'exposició a un risc laboral poden ser més greus que per a la resta de les persones
exposades, ja sigui perquè tenen unes característiques físiques, biològiques o
psíquiques particulars, ja sigui perquè es troben en un estat especial.
3.4.6. DESENVOLUPAMENT
3.4.6.1. PROTOCOL DE PROTECCIÓ DE LA MATERNITAT I LA LACTÀNCIA
Totes les persones que es trobin embarassades o planificant un embaràs, i que
vulguin acollir-se a aquest dret, podran notificar (Registre 1) la seva situació al
personal mèdic del Servei de Prevenció amb e l que la UPF i la Fundació tinguin
concertades les activitats corresponents a la vigilància de la salut (endavant Servei
Mèdic); especialment quan la persona realitzi alguna de les activitats que
comporten l'exposició als agents físics, químics o biològics de la relació següent:
Taula 1.
Relació d'agents contaminants l'exposició als quals pot afectar la
fertilitat o la salut de la dona gestant, la del fetus i la del lactant
Agents contaminants
Agents físics que puguin implicar lesions fetals, i/o provocar un despreniment
de la placenta, com les radiacions ionitzants.
Agents biològics del grup 2, 3 i 4, quan se sàpiga que aquests agents o les
mesures terapèutiques vinculades posen en perill la salut de la dona gestant i
la del fetus.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de protecció d’especials sensibilitats
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Taula 1.
Ref.: PPRL-C3/PGS0 4/01/2008
Pàgina 5 de 11
Revisió: 00
Relació d'agents contaminants l'exposició als quals pot afectar la fertilitat
o la salut de la dona gestant, la del fetus i la del lactant (continuació)
Agents contaminants
Agents químics que se sap poden afectar la salut de la dona gestant, la del
fetus i la del lactant o afectar la reproducció masculina i femenina en poder
resultar cancerígens, mutàgens i/o teratògens, identificats amb les frases de
perill següents:
R40
R45
R46
R49
R60
R61
R62
R63
R64
Possibilitat de produir efectes irreversibles.
Pot causar càncer.
Poden causar alteracions genètiques hereditàries.
Pot causar càncer per inhalació.
Pot perjudicar la fertilitat.
Risc durant l'embaràs d'efectes adversos per al fetus.
Possible risc de perjudicar la fertilitat.
Possible risc durant l'embaràs d'efectes adversos per al fetus.
Pot perjudicar els lactants alimentats amb llet materna.
Una vegada notificada la situació al personal sanitari del Servei Mèdic,
s'enregistrarà la informació aportada en la història clínico-laboral de la persona i
programarà un examen de salut.
A continuació, el Servei Mèdic sol·licitarà una descripció de les activitats que la
persona notificant tingui assignades, així com dels riscos per a la maternitat o la
fertilitat que s'han de considerar. L'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals
(SPMRL UPF-FUPF), directament o a través del servei de Prevenció aliè concertat
per la disciplina d'higiene industrial, serà l'encarregat de fer la descripció que
recollirà en el corresponent informe. Durant l'execució d'aquesta activitat l'Oficina
Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) podrà sol·licitar els
informes pertinents a la unitat d'adscripció de la persona interessada. Així mateix,
aquesta podrà aportar, aquells informes o certificats que consideri oportuns.
Amb aquesta informació, el Servei Mèdic valorarà la possible exposició a riscos
potencialment significatius per a la reproducció i podrà concloure que:
Les activitats assignades a la persona no comporten risc. En aquest cas, el
Servei Mèdic lliurarà un certificat d’aptitud a l'Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) amb els resultats de la valoració (Registre
2). L’Oficina arxivarà l’original i remetrà còpia del certificat a la persona
interessada i una altra còpia per al seu metge de família i es finalitzarà
l'actuació.
Les activitats assignades poden ser susceptibles de generar un risc. En
aquest cas, es verificarà les condicions en que es duen a terme els
procediments de treball i s'establiran els ajustaments necessaris per a evitar
exposicions, mitjançant l'adaptació de les condicions de treball o del temps de
treball de la persona interessada.
Si no és possible aplicar aquestes mesures correctores, o bé, quan tot i
l'aplicació persisteix l'exposició, es recomanarà la limitació de les funcions
que generin risc o un canvi temporal de funcions i/o un canvi temporal del
lloc de treball, si escau, seguint el procediment descrit l'article 26 de la Llei
de prevenció de riscos laborals.1
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de protecció d’especials sensibilitats
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 4/01/2008
Pàgina 6 de 11
Revisió: 00
El Servei Mèdic lliurarà un certificat d’aptitud a l'Oficina amb els resultats de
la valoració (Registre 2) i les recomanacions proposades, que arxivarà
l’original i remetrà còpia del certificat a la persona interessada i una altra
còpia per al seu metge de família.
L'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) re metrà
les recomanacions del Servei Mèdic a la Vicegerència de Recursos Humans i
Organització i al cap de la unitat administrativa o acadèmica on la persona
desenvolupa la seva activitat laboral.
En situació d’embaràs, quan l'aplicació de cap de les recomanacions anteriors
no sigui possible, es declararà la situació de protecció especial, contemplada
a l'article 45.1.d. de l'Estatut dels Treballadors, 3 de suspensió del contracte
per risc durant l'embaràs mentre persisteixi la impossibilitat de reincorporació
al lloc de treball o altre lloc compatible amb l'estat de la treballadora. La
interessada iniciarà el procediment administrastiu de reconeixement del dret
a la prestació, mitjançant una sol·licitud dirigida a la Direcció Provincial de
l'Instituto Nacional de Seguridad Social, acompanyada de:
Informe del seu metge de família.
Certicicat expedit pels serveis mèdics de la Mútua d'Accidents de
Treball i Malalties Professionals.
Declaració de la Secció d’administració del Servei de Personal
corresponent de la UPF o de la gestoria de la Fundació d'inexistència
de llocs de treball compatibles amb l'estat.
Informe del Servei Mèdic.
3.4.6.2.
PROTOCOL DE PROTECCIÓ
DETERMINATS RISCOS
DE
PERSONES
SENSIBLES
A
Totes les persones en situació d'especial sensibilitat podran comunicar (Registre 2),
des del Campus Global, la seva situació al personal mèdic del Servei de Prevenció
amb el que la UPF i la Fundació tenen concertades les activitats corresponents a la
vigilància de la salut (en endavant Servei Mèdic).
Una vegada comunicada la situació al personal sanitari del Servei Mèdic,
s'enregistrarà la informació aportada en la història clínico-laboral de la persona.
A continuació, el Servei Mèdic valorarà el problema de salut, podent programar un
examen de salut o sol·licitar proves i informes mèdics a l'afectat/da. Així mateix, la
persona interessada podrà aportar, aquells informes o certificats que consideri
oportuns.
El Servei Mèdic podrà concloure que:
No hi ha evidències de sensibilitat especial. En aquest cas, el Servei Mèdic
lliurarà un certificat d’aptitud a l'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos
Laborals (SPMRL UPF-FUPF) amb els resultats de la valoració (Registre 2).
L’Oficina arxivarà l’original i remetrà còpia del certificat a la persona
interessada i es finalitzarà l'actuació.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de protecció d’especials sensibilitats
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 4/01/2008
Pàgina 7 de 11
Revisió: 00
Hi ha evidències de sensibilitat especial. En aquest cas, el Servei Mèdic
lliurarà un certificat d’aptitud a l'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos
Laborals (SPMRL UPF-FUPF) amb els resultats de la valoració (Registre 2).
El personal tècnic de l’Oficina i/o del Servei de Prevenció concertat per la
disciplina d'higiene industrial, verificarà les condicions de treball i establirà els
ajustaments necessaris per evitar exposicions, mitjançant l'adaptació física o
funcional del lloc de treball.
Si no és possible l'adaptació es recomanarà un canvi de lloc de treball.
L’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
notificarà les recomanacions proposades al Servei Mèdic i a la Vicegerència de
Recursos Humans i Organització, la qual notificarà la resolució de la situació a
la persona interessada.
En totes les actuacions anteriors, la informació i dades sobre l'estat de salut de la
persona afectada es tractaran confidencialment i respectant el seu dret a la
intimitat i dignitat, i només es poden utilitzar a efectes de l'objecte del protocol,
sense que, en cap cas, siguin emprades amb finalitats discriminatòries ni en
perjudici de la persona interessada.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de protecció d’especials sensibilitats
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 4/01/2008
Pàgina 8 de 11
Revisió: 00
3.4.7. REGISTRES
REGISTRE 1.
MODEL DE CARTA PER A LA NOTIFICACIÓ DE LA SITUACIÓ
D'EMBARÀS
Assumpte: notificació d'embaràs
[Metge/essa]
[Servei de Prevenció concertat en vigilància de la salut]
[adreça]
[codi postal] Barcelona
Senyora,
En aplicació del protocol de protecció de la maternitat i la lactànc ia notifico a
[Servei de Prevenció concertat], en qualitat de Servei de Prevenció concertat per a
la vigilància de la salut del personal [especificar quin: de la UPF o de la Fundació],
que estic embarassada des de [data] / que estic planificant un embaràs.
Actualment tinc [edat] anys ([indicar data de naixement]) i treballo a l'edifici
[especificar quin], on desenvolupo funcions de [indicar un d'aquests perfils:
bibliotecari, administratiu, auxiliar de serveis, auxiliar de servei bibliogràfic,
informàtic, docent, investigador o personal de suport al laboratori [especificar
quin], tècnic audiovisual] a la que s'associen les següents tasques: [enumerar-les]
Atentament,
[Noms i cognoms]
Barcelona, [dia] de [mes] del [any]
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de protecció d’especials sensibilitats
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
REGISTRE 2:
Ref.: PPRL-C3/PGS0 4/01/2008
Pàgina 9 de 11
Revisió: 00
FORMULARI EN LÍNIA DE SOL·LICITUD D'ESTUDI
VALORACIÓ MÈDICA DE LES CONDICIONS DE TREBALL
O
Aquest formulari s'envia únicament a personal sanitari acreditat de l’empresa [Servei de Prevenció
concertat en vigilància de la salut].
Data de sol·licitud:
Persona que fa la sol·licitud:
Nom i cognoms:
DNI:
Data de naixement
Lloc de treball:
Adscrit al Parc de Recerca Biomèdica de Barcelona
Unitat de Recerca
Grup de Recerca
Servei Científico-tècnic
Personal (PAS, PSR o PDI)
Personal (PAS, PSR o PDI)
que treballa al laboratori de que treballa al laboratori del
la UR en Bioanàlisi,
GR en Biologia del
Farmacologia i Proteòmica
Desenvolupament
Personal (PAS, PSR o PDI)
que treballa al Servei
Científico-tècnic d'Estabulari i
Quiròfan Experimental
Personal (PAS, PSR o PDI)
Personal (PAS, PSR o PDI)
que treballa al laboratori del
que treballa al laboratori de
GR en Estrès Oxidatiu i Cicle
la UR en Biologia Evolutiva
Cel·lular
Personal (PAS, PSR o PDI)
que treballa al Servei
Científico-tècnic de Citometria
de Flux
Personal (PAS, PSR o PDI)
Personal (PAS, PSR o PDI)
que treballa al laboratori del
que treballa al laboratori de
GR en Fisiologia Cel·lular i
la UR en Genètica
Molecular
Personal (PAS, PSR o PDI)
que treballa al Servei
Científico-tècnic de Genòmica
Personal (PAS, PSR o PDI)
Personal (PAS, PSR o PDI)
que treballa al laboratori del
que treballa al laboratori de
GR en Senyalització a l'Estrès
la UR en Immunologia
Cel·lular
Personal (PAS, PSR o PDI)
que treballa al Servei
Científico-tècnic de
Microscopia Confocal
Personal (PAS, PSR o PDI)
Personal (PAS, PSR o PDI)
que treballa al laboratori de que treballa al laboratori del
la UR en Neurofarmacologia GR en Virologia Molecular
Personal (PAS, PSR o PDI)
que treballa a l Servei
Científico-tècnic de Proteòmica
Adscrit a la resta d'edificis
Tècnic audiovisual
(laboratori fotogràfic)
Bibliotecari
Encarregat de
manteniment
Resta de tècnics
audiovisuals
Informàtic
Auxiliar de servei bibliogràfic
Xofer
Auxiliar de serveis
Resta del personal
d'administració i serveis i de
suport a la recerca
Resta del personal docent
Unitat administrativa o
acadèmica:
Telefòn:
Motiu (breu descripció):
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de protecció d’especials sensibilitats
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
REGISTRE 3:
Ref.: PPRL-C3/PGS0 4/01/2008
Pàgina 10 de 11
Revisió: 00
CERTIFICAT D’APTITUD DEL PERSONAL EXAMINAT
Vigilància de la salut
Certificat d’aptitud
D.N.I.
Nom
Llocs de treball
Descripció del lloc de treball:
Riscos
Factors de risc
Examen de salut
[Tipus]
Protocols aplicabls:
[protocols del pla de vigilancia de la salut aplicables als riscos anteriors]
APTE
NO APTE
SENSIBILITAT ESPECIAL
RESULTAT
Sensibilitat especial:
Data del proper examen:
[Descripció de la sensibilitat]
[mes] del [any]
Data:
Metge/essa:
Colegiat nº:
Signatura:
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de protecció d’especials sensibilitats
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 4/01/2008
Pàgina 11 de 11
Revisió: 00
3.5.8. CONTROL DE CANVIS
Versió
Data
Motiu de la revisió
00
17/07/2006
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C6/00/2006)
01
30/01/2008
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C3/PGS04/01/2008)
amb la incorp oració dels suggeriments dels membres del
Consell de Govern a la versió 00
3.5.9. LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
Unitat
acadèmica o
administrativa
Nom i cognoms
i càrrec
Referència de la
còpia controlada
Data de
Justificant
lliurament de recepció
(signatura)
3.4.10.BIBLIOGRAFIA
1
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals. BOE, 269, de 10
de novembre.
2
Reial decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels Serveis
de Prevenció. BOE, 27, de 31 de gener.
3
Reial decret legislatiu 1/1995, de 24 de març, pel qual s’ aprova el text refós de
la Llei de l’Estatut dels Treballadors. BOE, 75, de 29 de març.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de protecció d’especials sensibilitats
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS05/01/2008
Pàgina 1 de 12
Revisió: 00
CAPÍTOL III:
PROCEDIMENTS GENERALS DEL SISTEMA DE
PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
SECCIÓ II:
ACCIONS COMPLEMENTÀRIES
PROCEDIMENT (PGS-05):
INFORMACIÓ PREVENTIVA AL PERSONAL
Redacta:
Visa:
Aprova:
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball de la UPF
Consell de Govern (UPF)
Sergi Jarque i Salas
Tècnic Superior de prevenció
Montserrat Rosquelles Fernández
Secretària
Josep Joan Moreso i Mateos
President
23 de gener del 2008
1 de febrer del 2008
5 de març del 2008
Equip d’Activitat Preventiva de
la Fundació
Consell Rector (Fundació)
Claudia Comes Peña
Delegada de prevenció
Josep Joan Moreso i Mateos
President
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS05/01/2008
Pàgina 2 de 12
Revisió: 00
ÍNDEX
3.5.1.
JUSTIFICACIÓ
3
3.5.2.
OBJECTIUS
3
3.5.3.
ABAST
3
3.5.4.
RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
4
3.5.5.
DEFINICIONS
4
3.5.6.
DESENVOLUPAMENT
5
3.5.6.1. INFORMACIÓ PREVENTIVA INICIAL
5
3.5.6.2. INFORMACIÓ PREVENTIVA GENERAL CONTINUA
5
3.5.6.3. INFORMACIÓ PREVENTIVA ESPECÍFICA
6
3.5.6.4. INCORPORACIONS DE PERSONAL
7
3.5.7.
REGISTRES
3.5.8.
CONTROL DE CANVIS
12
3.5.9.
LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
12
3.5.10. BIBLIOGRAFIA
Capítol III. Procediments generals del sistema
8
12
Procediment d’informació al personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
3.5.1.
Ref.: PPRL-C3/PGS05/01/2008
Pàgina 3 de 12
Revisió: 00
JUSTIFICACIÓ
La Llei de prevenció de riscos laborals 1 i el Reglament dels Serveis de Prevenció 2
estableixen l’obligatorietat que la Universitat Pompeu Fabra (en endavant UPF) i la
Fundació Universitat Pompeu Fabra (en endavant Fundació) desenvolupin una sèrie
d’activitats preventives amb els procediments necessaris i la documentació definida
en l’article 23 de l’esmentada Llei.
Així, la Llei obliga la UPF i la Fundació a impartir informació suficient i adequada al
seu personal, en matèria preventiva relativa a (art. 18): a) els riscos per a la seva
seguretat i salut en el treball, tant els que afectin a l’empresa en el seu conjunt
como a cada tipus de lloc de treball o funció; b) les mesures i activitats de
prevenció i protecció aplicables als esmentats riscos, i c) les mesures adoptades en
matèria de primers auxilis, lluita contra incendis i evacuació.
La informació té com a finalitat donar a conèixer al personal el seu mitjà de treball i
totes les circumstàncies que l’envolten, de manera que siguin conscients dels riscos
que corren en l’execució del seu treball, i coneguin les mesures preventives
dispostes, així como la seva correcta utilització i/o execució.
Davant la conveniència que els procediments siguin escrits per facilitar la seva
implantació i conformin el sistema preventiu adoptat, és necessari normalitzar el
programa d’informació, com a element bàsic del pla de prevenció de riscos laborals.
3.5.2.
OBJECTIUS
Aquest procediment té com a finalitat dissenyar, planificar, organitzar i establir el
programa d’informació preventiva integrat dins el programa informatiu general.
Els objectius específics són tres:
Informar dels elements fonamentals del sistema de prevenció de riscos
laborals de la UPF i la Fundació.
Informar dels riscos generals que afecten a tota l’empresa y de les mesures
d’emergència (primers auxilis, lluita contra incendis i evacuació).
Informar dels riscos específics de cada lloc de treball referents a la utilització
de màquines i equips de treball, l’exposició a agents químics, físics i biològics
i les normes i mesures de prevenció i protecció aplicades en cada cas.
Tant inicialment en el moment de la seva contractació o en un canvi de lloc de
treball, com continuada al llarg de la seva vida professional en la institució.
3.5.3.
ABAST
Aquest procediment és d’aplicació a tot el personal adscrit a les estructures
administrativa i acadèmica de la UPF i la Fundació.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’informació al personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
3.5.4.
Ref.: PPRL-C3/PGS05/01/2008
Pàgina 4 de 12
Revisió: 00
RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
El/La rector/a de la UPF i el/la director/a general de la Fundació seran els
responsables d’assegurar que el personal disposa d’informació adequada a les
seves funcions.
Sense perjudici de la distribució de funcions establertes en l’apartat 2.1.5 de la
Secció I del Capítol II d’aquest pla de prevenció de riscos laborals, re latiu a la
integració de la prevenció en el sistema de gestió d’ambdues institucions mitjançant
l’assignació de les funcions preventives que són pròpies a cada nivell jeràrquic, la
UPF i la Fundació deleguen:
En l'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF): la
informació al nou personal dels riscos generals i les mesures preventives que
afecten a tota l’empresa, així com de les mesures d’emergència: primers
auxilis, lluita contra incendis i evacuació; i l’assessorament als
comandaments directes sobre els aspectes clau de seguretat i salut que han
de transmetre als treballadors.
En les seccions d’administració dels Serveis de Personal d’Administració i
Serveis i de Personal Docent i Investigador: el lliurament de la informació
inicial a les noves incorporacions en el moment de la contractació.
En l’Oficina Tècnica d’Informació i Organització: la convocatòria i seguiment
de les sessions d’acolliment al personal d’administració i serveis i de suport a
la recerca, que inclouen la sessió inicial d’informació preventiva.
En la Secció de Desenvolupament del Servei de Personal d’Administració i
Serveis: el registre de l’assistència del personal d’administració i serveis i de
suport a la recerca a la sessió d’acollida.
En els comandaments intermedis de l’estructura administrativa, els
investigadors principals i directors de les figures de recerca biomèdica i els
òrgans de govern de l’estructura acadèmica: la distribució i transmissió del
procediment al personal al seu càrrec, vetllar pel seu acompliment i la
detecció de necessitats d’actualització o millora, així com la informació al seu
personal sobre els riscos per a la seguretat i salut laboral i sobre la manera
de portar a terme les tasques de manera correcta i segura, comunicant els
riscos específic s i les mesures preventives de cada lloc de treball, així com
els riscos de qualsevol canvi o modificació que es produeixi en el mateix.
En el personal: el coneixement i l’acompliment del procediment i la
comunicació als comandaments intermedis de les carències que trobin en la
seva aplicació.
Els delegats de prevenció i els representants que integren els òrgans de
representació del personal laboral, estatutari i funcionari constituïts (delegats de
personal a la Fundació i Comitè d'Empresa del Personal d’Administració i Serveis,
Comitè d’Empresa del Personal Docent i Investigador, Junta de Personal
d'Administració i Serveis i Junta de Personal Docent i Investigador, a la UPF)
d’ambdues institucions seran consultats prèviament a l’aprovació del procediment.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’informació al personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
3.5.5.
Ref.: PPRL-C3/PGS05/01/2008
Pàgina 5 de 12
Revisió: 00
DEFINICIONS
No hi ha definicions vinculades.
3.5.6.
DESENVOLUPAMENT
3.8.6.1.
INFORMACIÓ PREVENTIVA INICIAL
Tota persona, en el moment de contractació, rebrà informació escrita en matèria
preventiva sobre els elements fonamentals del sistema de prevenció de riscos
laborals, sobre la política de prevenció de riscos laborals, sobre l’estructura
organitzativa de l’acció preventiva, així com sobre les pautes d’actuació en cas
d’emergència i sobre els riscos generals existents i les mesures de prevenció i
protecció aplicables a aquests riscos. Aquesta informació es recollirà en un tríptic
que elaborarà l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF).
El personal deixarà constància que ha estat informat emplenant el Registre 1, que
serà custodiat per l’Oficina en l’arxiu manual creat a l’efecte.
Aquesta informació estarà integrada dins la informació general d’acollida de la UPF i
la Fundació. En un termini màxim d’un mes, les persones convocades a les sessions
d’acollida rebran, de part de personal de l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos
Laborals (SPMRL UPF-FUPF), informació verbal sobre els continguts referits i un
dossier d’informació bàsica específic per a cada activitat de risc a la UPF i la
Fundació que ampliaran els continguts del tríptic. Aquests dossiers seran, a priori,
els següents:
Dossier d’Informació Preventiva adreçat al personal de la UPF que manipula
agents físics, químics i biològics.
Dossier d’Informació Preventiva adreçat al personal de la UPF i la Fundació
que utilitza equips informàtics de forma continuada.
Dossier d’Informació Preventiva adreçat al personal de la UPF que manipula
càrregues manual i esporàdicament.
L’Oficina tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
l’encarregada de la redacció i edició d’aquesta colecció de dossiers.
serà
3.5.6.2. INFORMACIÓ PREVENTIVA GENERAL CONTINUADA
Les necessitats informatives així com la identificació dels destinataris les estableix
el personal tècnic de l'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPFFUPF) i dels Serveis de Prevenció aliens concertats, d'acord amb els resultats de les
avaluacions de riscos, inicials i periòdiques, del seguiment del pla de mesures
preventives i de l’anàlisi epidemiològic dels resultats dels exàmens de salut.
Durant la primera sessió ordinària de cada any del Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball, l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) ha
de presentar, per aprovar-lo, el programa anual d’accions informatives específiques
sobre prevenció de riscos laborals adreçades al personal i en les que es difondrà el
pla de prevenció de riscos laborals i les principals normes preventives recollides en
els procediments generals i operatius del sistema de gestió de prevenció de riscos
laborals.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’informació al personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS05/01/2008
Pàgina 6 de 12
Revisió: 00
L’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) canalitzarà
aquest programa d’informació a través de la seva pàgina web, al Campus Global, la
qual té com a objectiu principal iniciar el personal d’ambdues institucions en la
cultura de la prevenció de riscos laborals, a partir de donar a conèixer les funcions
reglamentàries de l’Oficina i els procediments generals de gestió de la prevenció de
riscos laborals, de posar a l’abast d’ambdues plantilles els principals resultats de
l’activitat desenvolupada i d’oferir també un mitjà per a la comunicació àgil i
sistemàtic de totes aquelles qüestions relacionades amb les condicions de treball i
la salut.
Els apartats específics i més importants d’aquesta pàgina són aquells en què
s’informa dels resultats de les avaluacions de riscos i del seguiment de les mesures
preventives i correctores. Malgrat que els resultats d’aquestes intervencions es
lliuren puntualment als delegats de prevenció perquè, tal com indica l’article 18.1
de la Llei de prevenció de riscos laborals, la facilitin al personal, quatre apartats de
la pàgina web informen específicament dels resultats de les avaluacions de riscos
realitzades: prevenció d’accidents, prevenció de malalties, millora del confort físic i
millora del benestar psíquic. La informació anterior està acompanyada per a cada
risc de les recomanacions preventives de caràcter general, que són d'aplicació pel
mateix treballador.
Finalment, les reunions habituals de treball de les unitats administratives i
acadèmiques intro duiran temes de prevenció de riscos.
3.5.6.3. INFORMACIÓ PREVENTIVA ESPECÍFICA DEL LLOC DE TREBALL
Independentment de la informació inicial i general rebuda, el comandament directe
i el col·laborador de prevenció -persona designada pel director de departament,
investigador principal o cap de servei per col·laborar en la gestió de l’activitat
preventiva de la qual el departament, figura o servei n’és responsable- haurà
d’informar verbalment al personal de la seva unitat acadèmica o administrativa dels
riscos específics del lloc de treball que ocupen. El contingut d’aquesta informació es
desenvoluparà en funció del lloc de treball, basant-se en les instruccions de les
màquines i equips, les fitxes de seguretat dels productes, les normes de referència
y la legislació i reglamentació aplicable.
Paral·lelament, de cada lloc de treball l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos
Laborals (SPMRL UPF-FUPF) disposarà d’una fitxa informativa en la qua l s’indiqui
clarament els riscos del lloc i les mesures i normes de seguretat adoptades en cada
cas. Aquest document serà actualitzat periòdicament o quan es produeixin canvis
en la maquinària, equips, mètodes de treball, o tasques que hagi de portar a terme
el treballador sempre que es modifiquin substancialment les condicions de
seguretat. El col·laborador de prevenció lliurarà aquest document al personal
(Registre 2), del qual se signaran dos originals, un que es lliurarà al treballador i
l’altre que serà custodiat per l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals
(SPMRL UPF-FUPF) en l’arxiu manual creat a l’efecte.
Als espais de treball on es manipulin agents físics, químics o biològics es crearan
uns punts blancs d’informació en prevenció de riscos laborals que informaran dels
riscos dels agents contaminants emprats i de les recomanacions preventives
mitjançant la fitxa de dades de seguretat del producte i el Registre 3, així com
integraran un còpia del Dossier d’Informació Preventiva adreçat al personal de la
UPF que manipula agents físics, químics i biològics durant el desenvolupament de la
seva activitat laboral.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’informació al personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS05/01/2008
Pàgina 7 de 12
Revisió: 00
L’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) també
elaborarà i difondrà instruccions de treball (Registre 4) per a l’ús dels espais de risc
especial –classificats d’aquesta manera al Catàleg dels espais i llocs de treball de la
UPF i la Fundació que resulten singulars per a la prevenció dels riscos laborals– com
ara: sales de cultius amb nivell de seguretat biològica I i II i àrees de treball amb
organismes genèticament modificats, sala de criogènia, zones de treball amb
bromur d’etidi i amb acrilamida dins els laboratoris de recerca biomèdica i Hot Lab
de la instal·lació radioactiva.
Els treballadors també re bran, de part del cap directe, informació específica quan
s’incorporin en la seva secció noves tecnologies o substàncies que modifiquin de
forma considerable les condicions de seguretat i salut o els procediments i mètodes
de treball.
3.5.6.3. INCORPORACIONS DE PERSONAL
Garantir el gaudi dels drets del personal en matèria de seguretat i salut en el treball
precisa de l’existència d’un circuit d’informació que permeti l’acció coordinada de
diferents serveis de la UPF i la Fundació amb responsabilitats específiques en la
prevenció dels riscos laborals. Aquest circuit ha de sistematitzar la notificació a
aquests serveis de les noves contractacions i dels canvis de llocs de treball o de
funció.
Durant la signatura del primer contracte de treball amb la UPF o la Fundació, o bé,
en el moment d’iniciar els tràmits interns de canvi de lloc de treball a un altre amb
nous riscos per la salut, el cap del projecte corresponent de la Fundació o les
seccions d’administració del Servei de Personal d’Administració i Serveis i del Servei
de Personal Docent i Investigador, segons sigui el cas, lliuraran el tríptic
d’informació inicial al nou treballador i trametran còpia emplenada del Registre 1 a
l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF), que sol·licitarà
la inclusió de la persona en la propera sessió d’acollida de les noves incorporacions.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’informació al personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
3.5.7.
Ref.: PPRL-C3/PGS05/01/2008
Pàgina 8 de 12
Revisió: 00
REGISTRES
REGISTRE 1:
FITXA DOCUMENTAL DEL LLIURAMENT DE LA INFORMACIÓ
INICIAL EN MATÈRIA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
Registre de lliurament de la
informació preventiva inicial
Ref.: PGS05/R1/01/2008
Pàgina X de Y
Revisió: 00
En data d’avui, i en compliment del deure de protecció establert a la Llei 31/1995, de 8 de
novembre, de prevenció de riscos laborals, la Universitat Pompeu Fabra / Fundació
Universitat Pompeu Fabra ha fet lliurament de la següent informació:
1.
1.
El sistema i pla de prevenció de riscos laborals de la UPF i la Fundació:
1.1. Elements fonamentals del sistema de prevenció de riscos laborals .
1.2. Política de prevenció de riscos laborals:
1.2.1. Declaració de principis i compromisos de prevenció.
1.2.2. Responsabilitats i funcions en els diferents nivells jeràrquics.
1.3. Estructura organitzativa de l’acció preventiva:
1.3.1. Modalitat d’organització preventiva: l’Oficina Tècnica de
Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF).
1.3.2. Òrgans de representació específics:
1.3.2.1. Delegats de prevenció.
1.3.2.2. Comitè de seguretat i salut en el treball.
1.3.2.3. Equips d’activitat preventiva.
Activitat de l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals:
1.1. Prevenció dels accidents de treball.
1.2. Prevenció de les malalties.
1.3. Millora del confort físic.
1.4. Millora del benestar psíquic.
1.5. Seguiment de l’estat de salut.
1.6. Protecció de situacions especials de sensibilitat.
1.7. Informació preventiva: la pàgina web de l’Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) com a canal d’informació sobre els
riscos que poden afectar la seguretat i la salut, sobre les mesures i
activitats de protecció i prevenció aplicables i sobre les mesures
adoptades en matèria de primers auxilis, lluita contra incendis i evacuació
del personal.
1.8. Formació preventiva.
1.9. Primers auxilis.
1.10. Activitats de promoció de la salut.
En Sergi Jarque i Salas, tècnic superior de
prevenció de riscos laborals, en representació de la
Universitat Pompeu Fabra/Fundació Universitat
Pompeu Fabra, certifica que la informació lliurada
en matèria de prevenció de riscos laborals inclou els
continguts relacionats anteriorment.
En/na
...................................................................
reconeix expressament haver rebut i comprès la
informació en matèria de prevenció de riscos
laborals lliurada, així com les mesures de prevenció
i protecció a adoptar.
[Signatura i segell]
[Signatura]
Barcelona, a [dia] de [mes] del [any]
Barcelona, a [dia] de [mes] del [any]
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’informació al personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS05/01/2008
Pàgina 9 de 12
Revisió: 00
REGISTRE 2: FITXA DOCUMENTAL DEL LLIURAMENT D’INFORMACIÓ
SOBRE ELS RISCOS ESPECÍFICS DEL LLOC DE TREBALL
Registre de lliurament de la
informació preventiva específica
Ref.: PGS05/R2/01/2007
Pàgina X de Y
Revisió: 00
En compliment del deure de protecció establert a la Llei 31/1995, de 8 de
novembre, de prevenció de riscos laborals, la Universitat Pompeu Fabra / Fundació
Universitat Pompeu Fabra fa lliurament de la informació que l’article 18.1 de
l’esmentada Llei estableix en relació amb els riscos específics per a la seguretat i la
salut que afecten el lloc de treball [lloc de treball].
RESULTATS DE L'AVALUACIÓ DE RISCOS ASSOCIATS A L’ACTIVITAT LABORAL.
[MES I ANY]
[Campus]
[Edifici]
[Servei]
[Perill segons
forma
de
l’accident]
[dia mes i any]
DATA DE L'AVALUACIÓ:
[dia mes i any]
ESPAI:
LLOC DE TREBALL: [lloc de treball]
PERILL
RECOLLIDA DE DADES:
NIVELL DE RISC
[nº]
TREBALLADORS: [Nº]
TREB. ESPECIALMENT SENSIBLES:
CONDICIONS
DE
TREBALL
ASSOCIADES (factor de risc) /
DISCONFORMITAT LEGAL
[Nº]
ACTIVITATS PER A L’ELIMINACIÓ O
REDUCCIÓ I CONTROL DELS RISCOS
I DE CONTROL PERIÒDIC DE LES
CONDICIONS DE TREBALL I DE
L’ACTIVITAT DELS TREBALLADORS
[Imminent]
o
[No tolerable]
o
[Greu]
o
[Moderat]
o
[Tolerable]
o
[Trivial, d’acord
amb la Figura 1
del PGS-01]
[Les
disconformitats
legals seran
classificades, a
priori, com No
tolerable]
Avaluació feta per:
Lliurada per:
Persona que recull els resultats
de l'avaluació:
[Nom i cognoms del tècnic]
Tècnic de prevenció
[Servei de Prevenció]
[Nom]
Delegat/ada de prevenció
[Nom]
[Lloc de treball]
[Unitat d’adscripció]
Data:
Data:
Data:
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’informació al personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS05/01/2008
Pàgina 10 de 12
Revisió: 00
REGISTRE 3: FITXA DOCUMENTAL DEL LLIURAMENT D’INFORMACIÓ
SOBRE ELS RISCOS ESPECÍFIC S DEL LLOC DE TREBALL ALS
LABORATORIS DE RECERCA BIOMÈDICA
Registre de lliurament de la
informació preventiva específica
Ref.: PGS05/R3/01/2006
Pàgina X de Y
Revisió: 00
RESULTATS DE L'AVALUACIÓ DE RISCOS ASSOCIATS A L’ACTIVITAT LABORAL
FITXA INFORMATIVA [nº]
Unitat de recerca:
[denominació]
Grup de recerca:
[denominació]
Investigador principal:
[Nom i cognoms]
Laboratori:
[número d’espai]
Tasca:
[denominació]
Data:
[dia de mes del any]
Perill
[Perill segons
forma de
l’accident]
NIVELL DE
PERILL
[Representació
gràfica del
nivell de perill,
segons el
procediment
operatiu per a
determinació
del nivell de
perill dels
productes
químics als
laboratoris de
recerca de la
UPF,3 i
mitjançant una
de les quatre
icones
següents:]
INFORMACIÓ TOXICOLÒGICA
MESURES DE REDUCCIÓ I
CONTROL DEL RISC
[Nom del producte]:
[Frases R, segons el Reial decret
363/1995, de 10 de març,
notificació de substàncies noves i
classificació,
envasat
i Equips de protecció col·lectiva
etiquetatge
de
substàncies
Obligatoris
perilloses4]
Recomanables
[Pictograma de seguretat, segons
el Reial decret 363/1995, de 10 Equips de protecció individual
de
març,
notificació
de
Obligatoris
substàncies noves i classificació,
envasat
i
etiquetatge
de
Recomanables
substàncies perilloses]
[Vies d’entrada en l’organisme]
Efectes a tenir en compte
[Efectes]
Què cal fer en cas de contacte accidental
Després d’inhalació: [pautes]
Després de contacte amb la pell: [pautes]
Després de contacte amb els ulls: [pautes]
En tots els casos i després de la primera actuació caldrà visitar ràpidament el metge.
Telèfon informació:
Que cal fer en cas de vessament
[pautes]
Telèfon informació:
Formació bàsica recomanada:
[curs requerit]
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’informació al personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS05/01/2008
Pàgina 11 de 12
Revisió: 00
REGISTRE 4: FITXA DOCUMENTAL D’INFORMACIÓ SOBRE ELS PERILLS
ESPECÍFICS D’UN ESPAI DE TREBALL DE RISC ESPECIAL
Registre d’informació sobre els
perills d’un espai de risc especial
Ref.: PGS05/R4/01/2007
Pàgina X de Y
Revisió: 00
INSTRUCCIÓ BÀSICA D’ÚS DE
[ESPAI DE RISC ESPECIAL]
Identificació de l’espai
[Espai de treball de risc especial] s’identifica mitjançant els
senyals:
[Senyal de ric, segons el Reial
decret 485/1997, de 14 d'abril,
sobre disposicions mínimes en
senyalització de seguretat i salut
en el treball,5 i llegenda]
[Senyal d’accés restringit, segons
el Reial decret 485/1997, de 14
d'abril, sobre disposicions mínimes
en senyalització de seguretat i
salut en el treball, i llegenda]
Protecció col·lectiva
[Protecció obligatòria i recomanada]
Protecció individual
[Mesures obligatòries i recomanades, amb descripció dels equips i
senyals, segons el Reial decret 485/1997, de 14 d'abril, sobre
disposicions mínimes en senyalització de seguretat i salut en el
treball, i llegenda]
Altres recomanacions
[Recomanacions]
Primers auxilis
[Pautes d’actuació per cada via d’entrada en l’organisme]
Comportament en cas d’emergència
[Pautes d’actuació]
Eliminació de residus
[Classificació dels residus generats en l’espai, descripció i imatge
dels contenidors adients]
Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals
(SPMRL UPF-FUPF)
Capítol III. Procediments generals del sistema
Data: [dd/mm/any]
Procediment d’informació al personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS05/01/2008
Pàgina 12 de 12
Revisió: 00
3.9.8. CONTROL DE CANVIS
Versió
Data
Motiu de la revisió
00
17/07/2006
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C6/00/2006)
01
23/01/2008
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C3/PGS05/01/2008)
amb la incorporació dels suggeriments dels membres del Consell
de Govern a la versió 00
3.9.9. LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
Unitat
acadèmica o
administrativa
Nom i cognoms
i càrrec
Referència de la
còpia controlada
Data de
Justificant
lliurament de recepció
(signatura)
3.5.10. BIBLIOGRAFIA
1
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals. BOE, 269, de 10
de novembre.
2
Reial decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels Serveis
de Prevenció. BOE, 27, de 31 de gener.
3
Procediment operatiu per a la determinació del nivell de perill dels productes
químics als laboratoris de recerca biomèdica de la Universitat Pompeu Fabra, de 18
d’abril del 2007.
4
Reial decret 363/1995, de 10 de març, notificació de substàncies noves i
classificació, envasat i etiquetatge de substàncies perilloses. BOE, 133, de 5 de
juny.
5
Reial decret 485/1997, de 14 d'abril, sobre disposicions mínimes en senyalització
de seguretat i salut en el treball. BOE, 97, de 23 d'abril.
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Nota Técnica de
Prevención 559: sistema de gestión preventiva: procedimiento de control de la
información
y
formación
preventiva
[en
línia].
Disponible
a:
http://www.mtas.es/insht/ntp/ntp_559.htm
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’informació al personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS06/01/2008
Pàgina 1 de 7
Revisió: 00
CAPÍTOL III:
PROCEDIMENTS GENERALS DEL SISTEMA DE
PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
SECCIÓ II:
ACCIONS COMPLEMENTÀRIES
PROCEDIMENT (PGS-06):
FORMACIÓ DEL PERSONAL EN PREVENCIÓ
Redacta:
Visa:
Aprova:
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball de la UPF
Consell de Govern (UPF)
Sergi Jarque i Salas
Tècnic Superior de prevenció
Montserrat Rosquelles Fernández
Secretària
Josep Joan Moreso i Mateos
President
31 de gener del 2008
1 de febrer del 2008
5 de març del 2008
Equip d’Activitat Preventiva de
la Fundació
Consell Rector (Fundació)
Claudia Comes Peña
Delegada de prevenció
Josep Joan Moreso i Mateos
President
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS06/01/2008
Pàgina 2 de 7
Revisió: 00
ÍNDEX
3.6.1.
JUSTIFICACIÓ
3
3.6.2.
OBJECTIUS
3
3.6.3.
ABAST
3
3.6.4.
RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
3
3.6.5.
DEFINICIONS
4
3.6.6.
DESENVOLUPAMENT
3.6.6.1. FORMACIÓ PER A LA PREVENCIÓ DE RISCOS
ESPECÍFICS
3.6.6.2. FORMACIÓ DELS REPRESENTANTS DEL PERSONAL
4
3.6.6.3. FORMACIÓ DEL PERSONAL ENC ARREGAT DE LES
MESURES D’EMERGÈNCIA
5
3.6.6.4.
6
INCORPORACIONS DE PERSONAL
4
5
3.6.7.
REGISTRES
6
3.6.8.
CONTROL DE CANVIS
6
3.6.9.
LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
7
3.6.10.
BIBLIOGRAFIA
7
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de formació del personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
3.6.1.
Ref.: PPRL-C3/PGS06/01/2008
Pàgina 3 de 7
Revisió: 00
JUSTIFICACIÓ
La Llei de prevenció de riscos laborals 1 i el Reglament dels Serveis de Prevenció 2
estableixen l’obligatorietat que la Universitat Pompeu Fabra (en endavant UPF) i la
Fundació Universitat Pompeu Fabra (en endavant Fundació) desenvolupin una sèrie
d’activitats preventives amb els procediments necessaris i la documentació definida
en l’article 23 de l’esmentada Llei.
Així, l’article 19 de la Llei obliga la UPF i la Fundació a donar formació teòrica i
pràctica en matèria preventiva que capaciti el personal per poder participar de la
prevenció dels riscos laborals derivats del lloc de treball o funció. Els articles 20 i 37
de la Llei completen els supòsits que integren la formació preventiva.
Davant la conveniència que els procediments siguin escrits per facilitar la seva
implantació i conformin el sistema preventiu adoptat, és necessari normalitzar les
activitats formatives, com a element bàsic del pla de prevenció de riscos laborals.
3.6.2.
OBJECTIUS
Aquest procediment té com a finalitat dissenyar i establir el programa de formació
preventiva integrat dins el programa formatiu general.
Els objectius específics són tres:
Capacitar el personal per participar en la prevenció dels riscos laborals
derivats del propi lloc de treball o funció.
Capacitar als delegats de prevenció per exercir les competències i facultats
que estableix la Llei.
Capacitar les persones designades per posar en pràctica les mesures
d'emergència per exercir les funcions encomanades.
3.6.3.
ABAST
Aquest procediment és d’aplicació a tot el personal adscrit a les estructures
administrativa i acadèmica de la UPF i la Fundació.
3.6.4.
RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
El/La rector/a de la UPF i el/la director/a general de la Fundació seran els
responsables de la formació específica en matèria de seguretat i la salut del
personal.
Sense perjudici de la distribució de funcions establertes en l’apartat 2.1.5 de la
Secció I del Capítol II d’aquest pla de prevenció de riscos laborals, relatiu a la
integració de la prevenció en el sistema de gestió d’ambdues institucions mitjançant
l’assignació de les funcions preventives que són pròpies a cada nivell jeràrquic, la
UPF i la Fundació deleguen:
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de formació del personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS06/01/2008
Pàgina 4 de 7
Revisió: 00
En l'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF):
l'establiment de continguts de les accions formatives i la identificació dels
destinataris. La fundació també delega el disseny, la programació i avaluació
de les accions formatives adreçades al seu personal.
En la Secció de Desenvolupament del Servei de Personal d’Administració i
Serveis: el disseny, la programació i avaluació de les accions formatives
adreçades al personal de la Universitat.
Els delegats de prevenció i els representants que integren els òrgans de
representació del personal laboral, estatutari i funcionari constituïts (delegats de
personal a la Fundació i Comitè d'Empresa del Personal d’Administració i Serveis,
Comitè d’Empresa del Personal Docent i Investigador, Junta de Personal
d'Administració i Serveis i Junta de Personal Docent i Investigador, a la UPF)
d’ambdues institucions seran consultats prèviament a l’aprovació del procediment.
3.6.5.
DEFINICIONS
Formació en prevenció: procés d’adquisició de coneixements, actituds i habilitats
adequats per permetre saber l’abast dels riscos derivats de la seva activitat i què
fer per prevenir-los, així com les conductes personals que s’ha de posar en pràctica
per a disminuir els riscos laborals i millorar l’estat de salut. És una mesura
complementària i mai substitutòria de les mesures tècniques i organitzatives de
protecció col·lectiva imperativament preceptives amb caràcter previ
3.6.6.
3.9.6.1.
DESENVOLUPAMENT
FORMACIÓ PER A LA PREVENCIÓ DE RISCOS ESPECÍFICS
D'acord amb l'article 19 de la Llei de prevenció de riscos laborals,1 cada
treballador ha de rebre formació teòrica i pràctica en matèria preventiva que el
capaciti per poder participar en la prevenció dels riscos laborals derivats del lloc
de treball o funció.
La formació que s'ha d'impartir ha de ser suficient i adequada, centrar-se
específicament en el lloc de treball o funció dins de l'empresa i adaptar-se a
l'evolució dels riscos. Si cal, s'ha de repetir periòdicament. És a dir, la formació en
prevenció de riscos laborals és obligatòria en el moment en què s'assignen per
primer cop tasques i funcions, quan hi ha canvis en aquesta assignació o
s'introdueixen noves tecnologies o equips de treball, i sempre que calgui
actualitzar els coneixements previs.
Els continguts de les accions formatives així com la identificació dels participants
els estableix el personal tècnic de l'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos
Laborals (SPMRL UPF-FUPF) i dels Serveis de Prevenció aliens concertat s, d'acord
amb els resultats de les avaluacions de riscos, inicials i periòdiques, del seguiment
del pla de mesures preventives i de l’anàlisi epidemiològic dels resultats dels
exàmens de salut.
L’avaluació del grau d’assoliment, per part del proveïdor, dels objectius establerts
per l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) s’ha de
fer puntualment abans del curs i immediatament després. Afecta únicament els
continguts i es fa amb la participació del proveïdor encarregat del curs.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de formació del personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS06/01/2008
Pàgina 5 de 7
Revisió: 00
L’avaluació del grau de coneixements de part dels assistents necessaris per
prevenir els riscos laborals en el seu lloc de treball s’ha de fer de manera
continuada al llarg del període a partir de les diferents actuacions de control de
l’activitat preventiva previstes: avaluació periòdica de riscos; observacions
aleatòries dels llocs de treball; anàlisi d’accidents i incidents notificats al servei de
prevenció, informació obtinguda a partir de xerrades informatives, accions de
suport, etc.
Durant la primera sessió ordinària de cada any del Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball, l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) ha
de presentar, per aprovar-lo, el pla de formació anual per garantir la salut i la
seguretat en el lloc de treball. S’hi informarà de les dates més adients per a cada
un dels cursos. Una vegada s’hagi aprovat aquest pla, s’ha de fer arribar a la Secció
de Desenvolupament del Servei de Personal, que seleccionarà i contractarà el
proveïdor; programarà els cursos i organitzarà internament o externament l’acció
formativa.
3.9.6.2.
FORMACIÓ DELS REPRESENTANTS DEL PERSONAL
Segons l'article 37 de la Llei de prevenció de riscos laborals, la Universitat i la
Fundació han de proporcionar als delegats de prevenció, els mitjans i la formació
en matèria preventiva que resultin necessaris per a l'exercici d'aquest rol. Així
doncs, l'objectiu d'aquesta formació és capacitar els delegats de prevenció per
exercir les competències i les facultats que la mateixa Llei estableix (art. 36).
La formació, atès que la UPF realitza activitats incloses a l'annex I del Reglament
dels Serveis de Prevenció 2 (laboratoris de recerca biomèdica), serà de nivell bàsic
amb 50 hores de durada. En el cas de la Fundació, en no desenvolupar aquestes
activitats, la durada serà de 30 hores. El contingut d'ambdós cursos està
determinat a l'annex IV de l'esmentat Reglament.
Les necessitats d’organitzar aquesta formació estan vinculades a la celebració
d’eleccions sindicals o a la necessitat de substitució de delegats entre períodes, a
causa d’algun fet no previst. A la UPF, aquestes necessitats han de ser expressades
en el Comitè de Seguretat i Salut en el Treball i trameses per la secretària del
Comitè directament a la Secció de Desenvolupament del Servei de Personal perquè
les organitzi. En el cas de la Fundació, l’administrador/a serà l’encarregat/ada de
les gestions.
3.9.6.3.
FORMACIÓ DEL
D’EMERGÈNCIA
PERSONAL
ENCARREGAT
DE
LES
MESURES
Segons l'article 20, la Universitat ha de donar formació al personal de l'empresa
que designi per posar en pràctica les mesures d'emergència que resultin
necessàries en matèria de primers auxilis, lluita contra incendis i evacuació dels
treballadors.
El fonament legal d'aquesta formació, deriva únicament de l'obligació empresarial
de garantir la seguretat dels treballadors i no de les obligacions legals en matèria
de Protecció Civil. Per aquest motiu queden excloses d’aquest àmbit les accions
formatives de capacitació de les persones que puguin participar en la implantació
del Pla d’autoprotecció (vegeu el procediment general de sistema PGS-10).
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de formació del personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS06/01/2008
Pàgina 6 de 7
Revisió: 00
Els continguts de les accions formatives així com la identificació dels assistents els
ha de revisar anualment el personal tècnic de l'Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) i del Servei de Prevenció aliè concertat en
vigilància de la salut, en el cas dels cursos de primers auxilis.
L’avaluació del grau d’assoliment, per part del proveïdor, dels objectius establerts
per l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) s’ha de fer
puntualment abans del curs i immediatament després. Afecta únicament els
continguts i es fa amb la participació del proveïdor encarregat del curs.
L’avaluació del grau de coneixements de part dels assistents necessaris per
prevenir els riscos laborals en el seu lloc de treball ha de fer-se de manera
continuada al llarg del període a partir de les diferents actuacions de control de
l’activitat preventiva previstes: avaluació periòdica de riscos; observacions
aleatòries dels llocs de treball; anàlisi d’accidents i incidents notificats a l’Oficina,
informació obtinguda a partir de xerrades informatives, accions de suport, etc.
Durant la primera sessió ordinària de l’any del Comitè de Seguretat i Salut en el
Treball, l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) ha
de presentar, per aprovar-lo, el pla de formació anual en aquest àmbit. Una
vegada aprovat, el pla s’ha de fer arribar a la Secció de Desenvolupament del
Servei de Personal, que seleccionarà i contractarà el proveïdor; programarà els
cursos i organitzarà internament o externament l’acció formativa.
3.6.6.4.
INCORPORACIONS DE PERSONAL
Garantir el gaudi dels drets del personal en matèria de seguretat i salut en el treball
precisa de l’existència d’un circuit d’informació que permeti l’acció coordinada de
diferents serveis de la UPF i la Fundació amb responsabilitats específiques en la
prevenció dels riscos laborals. Aquest circuit ha de sistematitzar la notificació a
aquests serveis de les noves contractacions i dels canvis de llocs de treball.
Durant la signatura del primer contracte de treball amb la UPF o la Fundació, o bé,
en el moment d’iniciar els tràmits interns de canvi de lloc de treball a un altre amb
nous riscos per la salut, el cap del projecte corresponent de la Fundació o les
seccions d’administració del Servei de Personal d’Administració i Serveis i del Servei
de Personal Docent i Investigador, segons sigui el cas notificaran electrònicament
aquesta circumstància a l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL
UPF-FUPF) que, si escau, informarà la Secció de Desenvolupament del Servei de
Personal per a la inclusió de la persona en les accions formatives en prevenció de
riscos laborals que siguin necessàries.
3.6.7.
REGISTRES
No hi ha registres vinculats.
3.9.8.
CONTROL DE CANVIS
Versió
Data
Motiu de la revisió
0
17/07/2006
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C6/00/2006)
01
31/01/2008
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C3/PGS06/01/2008)
amb la incorporació dels suggeriments dels membres del
Consell de Govern a la versió 00
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de formació del personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS06/01/2008
Pàgina 7 de 7
Revisió: 00
3.9.9. LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
Unitat
acadèmica o
administrativa
Nom i cognoms
i càrrec
Referència de la
còpia controlada
Data de
Justificant
lliurament de recepció
(signatura)
3.6.10.BIBLIOGRAFIA
1
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals. BOE, 269, de 10
de novembre.
2
Reial decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels Serveis
de Prevenció. BOE, 27, de 31 de gener.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de formació del personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 7/01/2007
Pàgina 1 de 10
Revisió: 00
CAPÍTOL III:
PROCEEDIMENTS GENERALS DEL SISTEMA DE
PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
SECCIÓ II:
ACCIONS COMPLEMENTÀRIES
PROCEDIMENT (PGS-07):
SENYALITZACIÓ D’ESPAIS DE TREBALL I
ETIQUETATGE DE PRODUCTES QUÍMICS
Redacta:
Visa:
Aprova:
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball de la UPF
Consell de Govern (UPF)
Sergi Jarque i Salas
Tècnic Superior de prevenció
Montserrat Rosquelles Fernández
Secretària
Josep Joan Moreso i Mateos
President
21 de desembre del 2007
1 de febrer del 2008
5 de març del 2008
Equip d’Activitat Preventiva de
la Fundació
Consell Rector (Fundació)
Claudia Comes Peña
Delegada de prevenció
Josep Joan Moreso i Mateos
President
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 7/01/2007
Pàgina 2 de 10
Revisió: 00
ÍNDEX
3.7.1.
JUSTIFICACIÓ
3
3.7.2.
OBJECTIUS
3
3.7.3.
ABAST
3
3.7.4.
RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
4
3.7.5.
DEFINICIONS
4
3.7.6.
DESENVOLUPAMENT
5
3.7.6.1.
SENYALITZACIÓ DE LES VIES D’EVACUACIÓ, DELS
ELEMENTS D’ACTUACIÓ EN CAS D’EMERGÈNCIA I
DELS EQUIPS DE SOCORS I DE DETECCIÓ I
PROTECCIÓ CONTRA INC ENDIS
5
3.7.6.2.
SENYALITZACIÓ DE PROHIBICIONS, ADVERTÈNC IES
O OBLIGACIONS
6
3.7.6.3.
ETIQUETATGE DE PRODUCTES QUÍMICS PERILLOSOS
6
3.7.7.
REGISTRES
10
3.7.8.
CONTROL DE CANVIS
10
3.7.9.
LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
10
3.7.10. BIBLIOGRAFIA
Capítol III. Procediments generals del sistema
10
Procediment de senyalització i etiquetatge
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 7/01/2007
Pàgina 3 de 10
Revisió: 00
3.7.1. JUSTIFICACIÓ
La Llei de prevenció de riscos laborals 1 i el Reglament dels Serveis de Prevenció 2
estableixen l’obligatorietat que la Universitat Pompeu Fabra (en endavant UPF) i la
Fundació Universitat Pompeu Fabra (en endavant Fundació) desenvolupin una sèrie
d’activitats preventives amb els procediments necessaris i la documentació definida
en l’article 23 de l’esmentada Llei.
La informació gràfica, mitjançant per exemple la senyalització dels espais de treball
o l’etiquetatge dels productes químics, a l’igual que la utilització d’equips de
protecció individual, és una mesura preventiva complementària i mai substitutòria
de les mesures tècniques i organitzatives de protecció col·lectiva imperativament
preceptives amb caràcter previ.
El Reglament de senyalització de seguretat i salut en el treball, 3 està destinat a
garantir que en els llocs de treball existeixi una adequada senyalització, sempre que
els riscos no puguin evitar-se o limitar-se suficientment a través de mitjans tècnics
de protecció col·lectiva o de mesures, mètodes o procediments d’organització del
treball.
El Reglament de classificació, envasat i etiquetatge de substàncies perilloses, 4 està
destinat a advertir els perills inherents al productes perillosos i a garantir un
adequat etiquetatge d’aquestes substàncies.
Davant la conveniència que els procediments siguin escrits per facilitar la seva
implantació i conformin el sistema preventiu adoptat, és necessari normalitzar la
informació gràfica present als espais de treball, com a element bàsic del pla de
prevenció de riscos laborals.
3.7.2. OBJECTIUS
Aquest procediment té com a finalitat establir els criteris de senyalització dels
espais de treball i d’etiquetatge dels productes químics.
Els objectius específics són tres:
-
Donar informació per identificar l’existència de determinats perills i d’accions
prohibides o obligatòries.
-
Facilitar la localització i identificació de les vies d'evacuació, dels elements
d'actuació en cas d'emergència i dels equips de socors i de detecció i
protecció contra incendis.
-
Facilitar l’etiquetatge dels envasos dels productes químics.
3.7.3. ABAST
Aquest procediment és d’aplicació als centres de treball de la Universitat i als espais
de treball de la UPF on es manipulen productes químics.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de senyalització i etiquetatge
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 7/01/2007
Pàgina 4 de 10
Revisió: 00
3.7.4. RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
El/La rector/a de la UPF i el/la director/a general de la fundació seran els
responsables d’adoptar, en el seu cas, les mesures que calguin, perquè en els llocs
de treball existeixi una senyalització de seguretat i salut en el treball i un
etiquetatge dels productes químics adients a la normativa vigent.
Sense perjudici de la distribució de funcions establertes en l’apartat 2.1.5 de la
Secció I del Capítol II d’aquest pla de prevenció de riscos laborals, relatiu a la
integració de la prevenció en el sistema de gestió d’ambdues institucions mitjançant
l’assignació de les funcions preventives que són pròpies a cada nivell jeràrquic, la
UPF i la fundació deleguen:
En el Servei de Gestió Patrimonial i Contractació: la selecció i instal·lació de
senyals que compleixin la normativa vigent específica.
En els investigadors principals i directors de les figures de recerca biomèdica
ubicades al campus del Mar i en els responsables de la resta d’espais de
treball on es manipulin productes químics: la utilització d’envasos etiquetats,
d’acord amb la normativa vigrent.
En l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF):
l’assessorament a la resta d’unitats administratives i acadèmiques sobre
senyalització dels espais de treball i etiquetatge de productes químics.
En els comandaments intermedis de l’estructura administrativa, els
investigadors principals i directors de les figures de recerca biomèdica i els
òrgans de govern de l’estructura acadèmica: la distribució i transmissió del
procediment al personal al seu càrrec i al personal extern que desenvolupa
activitats dins la seva àrea de competència, així com vetllar pel seu
acompliment i la detecció de necessitats d’actualització o millora.
En el personal: el coneixement i l’acompliment del procediment, informant el
seu superior i el Servei de Gestió Patrimonial i Contractació de qualsevol
defecte o anomalia en els senyals que pugui originar una pèrdua de la seva
eficàcia protectora, i la comunicació als comandaments intermedis de les
carències que trobin en la seva aplicació.
Els delegats de prevenció i els representants que integren els òrgans de
representació del personal laboral, estatutari i funcionari constituïts (delegats de
personal a la Fundació i Comitè d'Empresa del Personal d’Administració i Serveis,
Comitè d’Empresa del Personal Docent i Investigador, Junta de Personal
d'Administració i Serveis i Junta de Personal Docent i Investigador, a la UPF)
d’ambdues institucions seran consultats prèviament a l’aprovació del procediment.
3.7.5. DEFINICIONS
Senyal de prohibició: senyal circular de color vermell que informa de la prohibic ió
d’un comportament o de fer una determinada acció.
Senyal d’advertència: senyal triangular de color groc que informa de la presència
d’un perill.
Senyal d’obligació: senyal circular de color blau que informa de l’obliga a un
comportament determinat, normalment a la utilització d’equips de protecció
individual.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de senyalització i etiquetatge
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 7/01/2007
Pàgina 5 de 10
Revisió: 00
Senyal de salvament i socors: senyal rectangular o quadrat de color verd que
informen de la situació de les sortides d’emergència, de les farmacioles de primers
auxilis i dels elements d’actuació en cas d’emergència, així com indicar els
recorreguts d’evacuació.
Símbol o pictograma: és una imatge que descriu una situació o obliga a un
comportament.
Frases R: codis establerts legalment per informar de la naturalesa dels perills
específics atribuïts a les substàncies i preparats perillosos.
Frases S: codis establerts legalment per informar dels consells de prudència relatius
a les substàncies i preparats perillosos.
3.7.6. DESENVOLUPAMENT
3.7.6.1.
SENYALITZACIÓ DE LES VIES D’EVACUACIÓ, DELS ELEMENTS
D’ACTUACIÓ EN CAS D’EMERGÈNCIA I DELS EQUIPS DE SOCORS I
DE DETECCIÓ I PROTECCIÓ CONTRA INCENDIS
Tots els mitjans de detecció i protecció contra incendis, així com les sortides
d'emergència i els recorreguts d'evacuació estaran indicats amb els senyals en
forma de plafó següents:
Polsador
d'alarma
Extintor
d'incendis
Boca d'Incendi
Equipada (BIE)
Direcció cap a la sortida d'emergència
Manta ignífuga
Sortida
d'emergència
Els edificis també poden disposar de senyals acústics o sistemes de megafonia per
comunicar als seus ocupants de l’ordre d’evacuació, en cas d’emergència.
Els elements d'actuació en cas d'emergència disponibles (dutxes de seguretat i
fonts renta ulls) i les farmacioles fixes de primers auxilis instal·lades als laboratoris
i serveis científico-tècnics, se senyalitzaran amb els senyals en forma de plafó
següents:
Dutxa de
seguretat
Font renta ulls
Primers auxilis
Tots aquests senyals han de tenir unes dimensions que en permetin la visibilitat
entre els 15 i els 25 m de distància, depenent dels casos.3 i 5 Es localitzen en llocs
visibles, a una altura i en una posició apropiades en relació amb l'angle visual, de
manera que el personal percebi clarament tota la informació continguda.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de senyalització i etiquetatge
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
3.7.6.2.
SENYALITZACIÓ
OBLIGACIONS
DE
PROHIBICIONS,
Ref.: PPRL-C3/PGS0 7/01/2007
Pàgina 6 de 10
Revisió: 00
ADVERTÈNC IES
O
Els resultats de les avaluacions de riscos, inicials i periòdiques, o dels controls
periòdics de les condicions de treball i de l’activitat de treball realitzades pel
personal tècnic de l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPFFUPF) i del Servei de Prevenció aliens concertat s, poden posar de manifest la
necessitat de prohibir una activitat concreta, d’advertir sobre algun perill o d’indicar
l’obligació d’emprar una protecció individual determinada. En aquests casos es
faran servir els senyals en forma de plafó i textos indicatius següents:
Entrada
prohibida a
persones no
autoritzades
Perill:
materials
inflamables
Perill:
materials
explosius
Perill:
matèries
tòxiques
Perill:
matèries
corrosives
Perill:
matèries
radioactives
Perill:
risc elèctric
Perill en
general
Perill:
radiació làser
Perill:
matèries
comburents
Perill:
radiacions no
ionitzants
Perill:
caiguda a
diferent
nivell
Perill: risc
biològic
Perill:
matèries
nocives o
irritants
Protecció
obligatòria de
la cara
Protecció
obligatòria
dels ulls
Protecció
obligatòria
del cap
Protecció
obligatòria de
l’oïda
Protecció
obligatòria
de les vies
respiratòries
Protecció
obligatòria
dels peus
Protecció
obligatòria
de les mans
Protecció
obligatòria
del cos
Protecció
individual
obligatòria
contra
caigudes
A l’edifici del Parc de Recerca Biomèdica de Barcelona, tots els textos indicatius es
redactaran en català, castellà i anglès.
3.7.6.3.
ETIQUETATGE DE PRODUCTES QUÍMICS PERILLOSOS
Els envasos o recipients on es transporten els productes químics hauran d’indicar i
advertir els perills inherents d’aquestes; les etiquetes faran esment a la prudència i
a la forma d’ús. En els envasos i recipients els perills més importants s’hauran
d’indicar mitjançant pictogrames (taula 1) i l’enunciat de les frases R mentre que
les precaucions s’indicaran mitjançant les frases S. També apareixerà el nom i
l’adreça del fabricant, distribuïdor o importador. La informació de l’etiqueta (figura
1) es completarà amb la menció del nom de la substància i nomenclatura.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de senyalització i etiquetatge
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 7/01/2007
Pàgina 7 de 10
Revisió: 00
Figura 1. Dades bàsiques per a l’etiguetatge d’una substància.
T
F
Identificació del producte: nom químic de
la substància o nom comercial del preparat.
Composició.
Responsable de la comercialització: nom,
adreça i telèfon.
Fàcilment
inflamable
R 11-23/25 (Frase R)
Tòxic per inhalació i per ingestió
S 7-16-24-45 (Frase S)
Mantenir el recipient ben tancat
Evitar el contacte amb la pell
…
Tòxic
L’etiqueta haurà d’anar sòlidament fixada en una o diverses cares de l’envàs.
Taula 1. Pictogrames de les diferents categories de substàncies perilloses.4
Categoria de
substància /
Significat del
pictograma
Explosiu
Pictograma Definició
E
Substàncies i preparats que, fins i tot en absència de l’oxigen de l’aire,
poden reaccionar de forma exotèrmica i ràpida i poden explotar.
Comburent
O
Substàncies i preparats que, en contacte amb altres substàncies,
especialment amb inflamables, produeixen una reacció fortament
exotèrmica.
Extremadament
inflamable
F+
Substàncies que s’inflamen molt fàcilment per l’acció d’una font
d’energia, fins i tot per sota de 0ºC
Fàcilment
Inflamable
F
Substàncies que s’encenen en presència d’una flama, d’una font de
calor o una guspira.
Inflamable
Substàncies i preparats líquids, el punt d’ignició dels quals sigui baix.
No disposa de pictograma.
Molt tòxic
T+
Substàncies i preparats que, per inhalació, ingestió o penetració
cutània en petites quantitats poden provocar perjudicis aguts o crònics
o fins i tot la mort.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de senyalització i etiquetatge
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 7/01/2007
Pàgina 8 de 10
Revisió: 00
Categoria de
substància /
Significat del
pictograma
Pictograma Definició
Tòxic
T
Substàncies i preparats que, per inhalació, ingestió o penetració
cutània en petites quantitats poden provocar perjudicis aguts o crònics
o fins i tot la mort.
Nociu
Xn
Substàncies i preparats que, per inhalació, ingestió o penetració
cutània, poden provocar perjudicis aguts o crònics o fins i tot la mort.
Corrosiu
C
Substàncies i preparats que, en contacte amb teixits vius, poden
exercir una acció destructiva sobre aquests.
Irritant
Xi
Substàncies i preparats no corrosius que, per contacte amb la pell o
les mucoses, poden provocar una reacció inflamatòria.
Perillós per al
medi ambient
N
Substàncies i preparats que puguin presentar un perill immediat o
futur per al medi ambient.
Carcinogen
(1ra
i
2na
categoria)
T
Substàncies i preparats que per inhalació, ingestió o penetració
cutània poden produir càncer o augment de la seva freqüència.
R45
R49
Carcinogen
(3ra
categoria)
Xn
No disposa de pictograma específic. Les substàncies i preparats
classificats com a cancerígens de primera i segona categoria tenen
assignats el pictograma “Tòxic” amb la frase R45 o R49, en funció de
la via de penetració.
R45 Pot causar càncer.
R49 Pot causar càncer per inhalació.
No disposa de pictograma específic. Les substàncies i preparats
classificats com a cancerígens de tercera categoria tenen assignats el
pictograma “Nociu” amb la frase R40.
R40 Possibilitat d’efectes irreversibles
Mutagen
(1ra
i
2na
categoria)
R40
T
R46
Mutagen (3ra
categoria)
Xn
Substàncies i preparats que per inhalació, ingestió o penetració
cutània poden produir alteracions en el material genètic de les
cèl·lules.
No disposa de pictograma específic. Les substàncies i preparats
classificats com a mutàgens de primera i segona categoria tenen
assignats el pictograma “Tòxic” amb la frase R46.
R46 Pot causar alteracions genètiques hereditàries.
No disposa de pictograma específic. Les substàncies i preparats
classificats com a mutàgens de tercera categoria tenen assignats el
pictograma “Nociu” amb la frase R40.
R40 Possibilitat d’efectes irreversibles
R40
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de senyalització i etiquetatge
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 7/01/2007
Pàgina 9 de 10
Revisió: 00
Categoria de
substància /
Significat del
pictograma
Pictograma Definició
Teratogen
T
Substàncies i preparats que per inhalació, ingestió o penetració
(1ra
i
2na
cutània poden produir alteracions en el fetus durant el seu
categoria)
desenvolupament intrauterí.
R60
R61
Teratogen
(3ra
categoria)
Xn
No disposa de pictograma específic. Les substàncies i preparats
classificats com a teratògens de primera i segona categoria tenen
assignats el pictograma “Tòxic” amb les frases R60 o R61.
R60 Pot perjudicar la fertilitat.
R61 Risc durant l’embaràs d’efectes adversos per al fetus.
No disposa de pictograma específic. Les substàncies i preparats
classificats com a te ratògens de tercera categoria tenen assignats el
pictograma “Nociu” amb les frases R62 o R63.
R62 Possible risc de perjudicar la fertilitat.
R63 Possible risc durant l’embaràs d’efectes adversos per al fetus.
Sensibilitzant
per inhalació
R62
R63
Xn
Substàncies o preparats que per inhalació o penetració cutània poden
produir sensibilitzacions.
No disposa de pictograma específic. Les substàncies i preparats
classificats com a sensibilitzants per inhalació tenen assignats el
pictograma “Nociu” amb la frase R42.
R42
Sensibilitzant
per contacte
amb la pell
Xi
R42 Possibilitat de sensibilització per inhalació.
No disposa de pictograma específic. Les substàncies i preparats
classificats com a sensibilitzants per contacte amb la pell tenen
assignats el pictograma “Irritant” amb la frase R43.
R43 Possibilitat de sensibilització en contacte amb la pell.
R43
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de senyalització i etiquetatge
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 7/01/2007
Pàgina 10 de 10
Revisió: 00
3.7.7. REGISTRES
No hi ha registres vinculats.
3.7.8. CONTROL DE CANVIS
Versió
Data
Motiu de la revisió
00
26/07/2006
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C7/00/2006)
01
21/12/2007
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C3/PGS07/01/2007)
amb la incorporació dels suggeriments dels membres del
Consell de Govern a la versió 00
3.7.9. LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
Unitat
acadèmica o
administrativa
Nom i cognoms
i càrrec
Referència de la
còpia controlada
Data de
Justificant
lliurament de recepció
(signatura)
3.7.10.BIBLIOGRAFIA
1
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals. BOE, 269, de 10
de novembre.
2
Reial decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels Serveis
de Prevenció. BOE, 27, de 31 de gener.
3
Reial decret 485/1997, de 14 d'abril, sobre disposicions mínimes en senyalització
de seguretat i salut en el treball. BOE, 97, de 23 d'abril.
Reial decret 363/1995, de 10 de març, notificació de substàncies noves i
classificació, envasat i etiquetatge de substàncies perilloses. BOE, 133, de 5 de
juny.
4
5
Reial decret 314/2006, de 17 de març, pel qual s’aprova el Codi Tècnic de
l’Edificació. BOE, 74, de 28 de març.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de senyalització i etiquetatge
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS08/01/2008
Pàgina 1 de 10
Revisió: 00
CAPÍTOL III:
PROCEEDIMENTS GENERALS DEL SISTEMA DE
PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
SECCIÓ II:
ACCIONS COMPLEMENTÀRIES
PROCEDIMENT (PGS-08):
PROTECCIÓ PERSONAL
Redacta:
Visa:
Aprova:
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball de la UPF
Consell de Govern (UPF)
Sergi Jarque i Salas
Tècnic Superior de prevenció
Montserrat Rosquelles Fernández
Secretària
Josep Joan Moreso i Mateos
President
31 de gener del 2008
1 de febrer del 2008
5 de març del 2008
Equip d’Activitat Preventiva de
la Fundació
Consell Rector (Fundació)
Claudia Comes Peña
Delegada de prevenció
Josep Joan Moreso i Mateos
President
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 8/01/2008
Pàgina 2 de 10
Revisió: 00
ÍNDEX
3.8.1.
JUSTIFICACIÓ
3
3.8.2.
OBJECTIUS
3
3.8.3.
ABAST
3
3.8.4.
RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
3
3.8.5.
DEFINICIONS
4
3.8.6.
DESENVOLUPAMENT
4
3.8.6.1.
CRITERIS DE SELECCIÓ DELS EQUIPS DE PROTECCIÓ
INDIVIDUAL
4
3.8.6.2.
INCORPORACIONS DE PERSONAL
8
3.8.7.
REGISTRES
3.8.8.
CONTROL DE CANVIS
10
3.8.9.
LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
10
3.8.10. BIBLIOGRAFIA
Capítol III. Procediments generals del sistema
9
10
Procediment de protecció personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 8/01/2008
Pàgina 3 de 10
Revisió: 00
3.8.1. JUSTIFICACIÓ
La Llei de prevenció de riscos laborals 1 i el Reglament dels Serveis de Prevenció 2
estableixen l’obligatorietat que la Universitat Pompeu Fabra (en endavant UPF) i la
Fundació Universitat Pompeu Fabra (en endavant Fundació) desenvolupin una sèrie
d’activitats preventives amb els procediments necessaris i la documentació definida
en l’article 23 de l’esmentada Llei.
La utilització d’equips de protecció individual (en endavant EPI) és l’últim recurs
que s’ha de prendre pe r fer front als riscos específic s y s’haurà de recórrer a ella
solament quan s’hagin esgotat totes les altres vies de prevenció de riscos, és a dir,
quan no hagin pogut evitar-se o limitar-se suficient ment per mitjans tècnics de
protecció col·lectiva o mitjançant mesures, mètodes o procediments d’organització
del treball (art. 15.1.h. de la Llei de prevenció de riscos laborals).
Davant la conveniència que els procediments siguin escrits per facilitar la seva
implantació i conformin el sistema preventiu adoptat, és necessari normalitzar les
mesures de protecció individual, com a element bàsic del pla de prevenció de riscos
laborals.
3.8.2. OBJECTIUS
Aquest procediment té com a finalitat establir criteris de selecció i un circuit de
distribució dels equips de protecció individual que resulten necessaris per al
desenvolupament segur d’algunes activitats assignades a personal concret de la
UPF.
3.8.3. ABAST
Aquest procediment és d’aplicació a tot el personal adscrit a les estructures
administrativa i acadèmica de la UPF, així com al personal laboral extern que
concorre en els centres de treball de la Universitat.
3.8.4. RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
El/La rector/a de la UPF serà el responsable d’estudiar les possibilitats d’adoptar
mètodes, mesures i/o procediments d’organització del treball i/o implantar mètodes
de protecció col·lectiva, per evitar riscos o limitar-los suficientment, o aminorar els
seus efectes sobre el personal per tal de no haver d’emprar protecció individual.
Quan això no pot ser així i cal emprar equips de protecció individual, i sense
perjudici de la distribució de funcions establertes en l’apartat 2.1.5 de la Secció I
del Capítol II d’aquest pla de prevenció de riscos laborals, relatiu a la integració de
la prevenció en el sistema de gestió d’ambdues institucions mitjançant l’assignació
de les funcions preventives que són pròpies a cada nivell jeràrquic, la UPF delega:
En l'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) i el
servei de prevenció aliè concertat per la disciplina d’higiene industrial la
determinació dels llocs de treball que precisin de protecció individual i les
característiques exigibles als equips de protecció.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de protecció personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 8/01/2008
Pàgina 4 de 10
Revisió: 00
En el Servei de Gestió Patrimonial i Contractació la selecció, adquisició i
distribució dels equips de protecció individual, amb l'assessorament de
l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF).
En els comandaments intermedis de l’estructura administrativa, els
investigadors principals i directors de les figures de recerca biomèdica i els
òrgans de govern de l’estructura acadèmica: la distribució i transmissió del
procediment al personal al seu càrrec i al personal extern que desenvolupa
activitats dins la seva àrea de competència, així com vetllar pel seu
acompliment i la detecció de necessitats d’actualització o millora.
En el personal: el coneixement i l’acompliment del procediment, mantenint i
conservant l'EPI i utilitzant-lo correctament, seguint les instruccions del
fabricant, i informant immediatament el seu superior i el Servei de Gestió
Patrimonial i Contractació sobre qualsevol defecte, anomalia o dany
ocasionat per l'equip que pugui originar una pèrdua de la seva eficàcia
protectora.
Els delegats de prevenció i els representants que integren els òrgans de
representació del personal laboral, estatutari i funcionari constituïts (delegats de
personal a la Fundació i Comitè d'Empresa del Personal d’Administració i Serveis,
Comitè d’Empresa del Personal Docent i Investigador, Junta de Personal
d'Administració i Serveis i Junta de Personal Docent i Investigador, a la UPF)
d’ambdues institucions seran consultats prèviament a l’aprovació del procediment.
3.8.5. DEFINICIONS
Protecció personal: elements especialment projectats i fabricats per preservar
específicament el cos humà, bé en el seu conjunt o en alguna de les seves parts,
contra riscos específics del treball. No eliminen els riscos; per tant, no eviten mai
l'accident però sí que són vàlids per eliminar o disminuir la gravetat de la lesió.
Equip de protecció personal (EPI): qualsevol equip destinat a ser dut o subjectat pel
personal, perquè el protegeixi d’un o diversos riscos que puguin amenaçar-ne la
seguretat o la salut, així com qualsevol comple ment o accessori destinat a tal fi.
Poden classificar-se, considerant la part del cos que protegeixen, en els següents
grups: protectors d’ulls i cara, pell, mans i braç, vies respiratòries, peus i cames,
cos sencer, cap, oïdes i tronc. Queden exclosos de la definició: la roba de treball i
uniformes no destinats a protegir la salut, els equips dels serveis de socors i
salvament, els EPI dels militars i forces de seguretat, els EPI dels mitjans de
transport per carretera, el material d’esport, autodefensa o de dissuasió i els
aparells portàtils de detecció i senyalització de riscos.
3.8.6. DESENVOLUPAMENT
3.8.6.1.
CRITERIS
DE
INDIVIDUAL
SELECCIÓ
DELS
EQUIPS
DE
PROTECCIÓ
Los EPI deben dar una protección adecuada a los riesgos para los que van a
proteger, sin constituir, por si mismos, un riesgo adicional y deben ser
razonablemente cómodos, ajustarse y no interferir indebidamente con el
movimiento del usuario, en definitiva, tener en cuenta las exigencias ergonómicas y
de salud del trabajador.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de protecció personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 8/01/2008
Pàgina 5 de 10
Revisió: 00
Després de la selecció dels EPI, s’han d’examinar les disponibilitats que el mercat
ofereix amb la finalitat de que s’ajustin a les condicions i prestacions exigides.
És bàsic que tots els EPI compleixin amb l’obligació per part del fabricant del
marcat CE.3 Aquesta marca es col·locarà i romandrà col·locada a cadascun dels EPI
fabricats de manera visible, llegible i indeleble, durant el període de durada
previsible o de vida útil de l’EPI.
Quan d'acord amb els resultats de les avaluacions de riscos, inicials i periòdiques, o
del seguiment del pla de mesures preventives, s’hagi de recórrer a la protecció
individual, s’haurà d’indicar el tipus d’equip de protecció que cal emprar, les parts
del cos que cal protegir, el risc o riscos que cal reduir, les característiques exigides
a l’EPI i els destinataris, d’acord amb la relació següent:
Taula 1.
Relació d’EPI a emprar pel personal de la UPF.
EPI: casc de protecció contra xocs i impactes.
Zona a protegir: cap.
Protecció contra: accions mecàniques.
Característiques exigides: casc composat per casquet i arnès; amb marques "CE" i
número de la norma UNE aplicable (EN-812), i nom o marca del fabricant, any i
trimestre de fabricació i tipus de casc (contra cops per a la indústria) i mida.
Destinatari: responsables de manteniment del campus Ciutadella.
EPI: ulleres de protecció contra l'acció química
Zona a protegir: ulls
Protecció contra: accions químiques.
Característiques exigides: ulleres de protecció de muntura universal, amb anti
entelant superior, ajustable en angle i patilles i sense protectors laterals. Marcat de
la muntura amb número norma UNE aplicable (EN-166).
Destinatari: tècnics de laboratori, tècnics dels Serveis Científico-Tècnics i
investigadors del CEXS que treballen amb agents químics; encarregats de
manteniment i tècnics de fotografia.
EPI: Pantalla facial de protecció contra l'acció tèrmica o l'acció física.
Zona a protegir: ulls i cara.
Protecció contra: accions tèrmiques i físiques.
Característiques exigides: Pantalla facial muntada sobre un arnès de cap. Marcat
de la muntura amb número norma UNE aplicable (EN-165).
Destinatari: tècnic del Servei Científic o-Tècnic de Microscopia Confocal i tècnics de
laboratori i investigadors del CEXS que treballin amb nitrògen líquid.
EPI: mascaretes filtrants de partícules.
Zona a protegir: vies respiratòries
Protecció contra: accions de substàncies perilloses contingudes a l'aire respirable.
Característiques exigides: mascaretes contra partícules (FFP1) amb tires elàstiques
i varilla flexible per ajustar bé a la cara.
Destinatari: tècnics de laboratori i investigadors del CEXS i encarregats de
manteniment.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de protecció personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 8/01/2008
Pàgina 6 de 10
Revisió: 00
EPI: mascaretes filtrants de gasos i vapors.
Zona a protegir: vies respiratòries.
Protecció contra: accions de substàncies perilloses contingudes a l'aire respirable.
Característiques exigides: mascareta filtrant contra gasos i vapors amb filtre
universal A1B1E1K1P3 i adaptador facial amb tires elàstiques i varilla flexible.
Destinatari: tècnics de laboratori i investigadors del CEXS.
EPI: guants de protecció contra accions químiques.
Zona a protegir: mans i braços.
Protecció contra: accions químiques.
Característiques exigides: guants de goma de làtex per a manipular àcids
inorgànics, alcohols, substàncies càustiques, aldehid i acetones. Als laboratoris de
la UPF es recomana fer-los servir, per exemple, amb: dimetilformamida,
formamida, etanol, metanol, àcid acètic diluït i fenol.
Guants de nitril per a manipular àcids orgànics, dissolvents aromàtics i clorats. Als
laboratoris de la UPF es recomana fer-los servir, per exemple, amb: formaldheid,
acrilamida, diclormetà, bromur d'etidi, cloroform i àcid acètic glacial.
Destinatari: tècnics de laboratori i investigadors del CEXS, tècnics de fotografia i
encarregats de manteniment.
EPI: guants de protecció contra l’acció de l’electricitat.
Zona a protegir: mans i braços
Protecció contra: accions de l’electricitat
Característiques exigides: guants de goma de làtex i longitud de 40 cm (fins el
colze) de CLASSE 00 (color beige i tensions inferiors a 2.500 voltis) per a treballs a
baixa tensió i de CLASSE 3 (color verd i tensions de fins a 30.000 voltis) per a
treballs a alta tensió. Marcat CE, número norma UNE aplicable (EN-60903), símbol
del doble triangle; nom, marca registrada o identificació del fabricant; mida;
classe; mes i any de fabricació.
Destinatari: encarregats de manteniment.
EPI: guants de protecció contra les accions mecàniques i tèrmiques.
Zona a protegir: mans i braços.
Protecció contra: accions mecàniques i tèrmiques.
Característiques exigides: guants amb revestiment de fibra Kevlar sobre folre de
cotó sense costures i longitud de 40 cm (fins el colze). Marcat CE, números normes
UNE aplicables (EN-388 i EN-407), pictogrames de normalització i nivells
d'eficiència mínima.
Destinatari: tècnics del plató de TV.
EPI: guants de protecció contra les accions mecàniques.
Zona a protegir: mans i braços.
Protecció contra: accions mecàniques.
Característiques exigides: guants amb revestiment de pell flor bovina, sense folre i
longitud de 20 cm (fins el canell). Marcat CE, números normes UNE aplicables (EN388), pictogrames de normalització i nivells d'eficiència mínima.
Destinatari: tècnics del plató de TV i encarregats de manteniment.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de protecció personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 8/01/2008
Pàgina 7 de 10
Revisió: 00
EPI: guants de protecció contra les accions tèrmiques.
Zona a protegir: mans i braços.
Protecció contra: accions tèrmiques.
Característiques exigides: Guants contra les baixes temperatures (criogènia)
marca TEMPSHIELD (referència SVLAB515MAL). Revestimet de nylon hidròfug amb
membrana transpirable, folre aïllant i longitud de 40 cm (fins el colze). Protegeixen
de l'exposició a temperatures comp reses entre -160º i +148º C. Marcat CE,
número norma UNE aplicable (EN-511), pictograma de normalització i nivells
d'eficiència mínima.
Guants contra les altes temperatures (autoclau) marca Ansell Edmont
THERMAPRENE (referència 19-024). Revestiment de neoprè sobre guant de teixit
tèrmic i longitud de 46 cm (per sobre del colze). Protegeixen de l'exposició a
temperatures de fins a +180º C. Marcat CE, número norma UNE aplicable (EN407), pictograma de normalització i nivells d'eficiència mínima.
Destinatari: tècnics de laboratori i investigadors del CEXS que treballen amb
nitrogen líquid o extreuen material autoclavat.
EPI: calçat de seguretat.
Zona a protegir: peus i cames.
Protecció contra: accions mecàniques.
Característiques exigides: sabates de seguretat amb sola antilliscant de classe I i
marcat "CE", número norma UNE aplicable (EN-344) i símbol de protecció oferta o
categoria "SB".
Destinatari tècnics de plató de TV i encarregats de manteniment.
EPI: bata contra les accions físiques i/o químiques i contra les accions biològiques.
Zona a protegir: cos sencer
Protecció contra: accions físiques, químiques i biològiques.
Característiques exigides: bata amb punys i clips.
Destinatari: tècnics de laboratori i investigadors del CEXS-UPF
EPI: Davantal de protecció contra les accions tèrmiques
Zona a protegir: cos sencer
Protecció contra: accions tèrmiques.
Característiques exigides: davantal contra la projecció de líquid a baixes
temperatures (criogènia). Marcat CE, número normes UNE aplicables (EN-467 i
EN-340) i pictograma de normalització.
Destinatari: tècnics de laboratori i investigadors del CEXS que treballin amb
nitrògen líquid.
EPI: cinturons de subjecció.
Zona a protegir: cos sencer (conta caigudes)
Protecció contra: pèrdua d'equilibri
Característiques exigides: cinturó de subjecció, corda d'amarratge, d'una llargada
màxima de 2 m, i dos mosquetons de tancament i de blocatge automàtic.
Destinatari: tècnics de plató de TV.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de protecció personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 8/01/2008
Pàgina 8 de 10
Revisió: 00
Els EPI distribuïts, gratuïtament, entre el personal seran d'ús personal i
intransferible i han de complir la normativa específica recollida al reglament
d’equips de protecció individual. 4
El lliurament d’aquests equips es documentarà amb el Registre 1, del qual se
signaran tres originals: un per al treballador, un per al Servei de Gestió Patrimonial
i Contractació i un altre per a l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals
(SPMRL UPF-FUPF), que el custodiarà en un arxiu manual creat a l’efecte. Al
campus del Mar se signarà un quart original custodiat per l’administració del centre.
3.8.6.2.
INCORPORACIONS DE PERSONAL
Garantir el gaudi dels drets del personal en matèria de seguretat i salut en el treball
precisa de l’existència d’un circuit d’informació que permeti l’acció coordinada de
diferents serveis de la UPF i la Fundació amb responsabilitats específiques en la
prevenció dels riscos laborals. Aquest circuit ha de sistematitzar la notificació a
aquests serveis de les noves contractacions i dels canvis de llocs de treball o de
funció.
Durant la signatura del primer contracte de treball amb la UPF o la Fundació, o bé,
en el moment d’iniciar els tràmits interns de canvi de lloc de treball a un altre amb
nous riscos per la salut, el cap del projecte corresponent de la Fundació o les
seccions d’administració del Servei de Personal d’Administració i Serveis i del Servei
de Personal Docent i Investigador, segons sigui el cas notificaran electrònicament
aquesta circumstància a l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL
UPF-FUPF) que, si escau, informarà el Servei de Gestió Patrimonial i Contractació
per al lliurament dels equips de protecció individual necessaris.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de protecció personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 8/01/2008
Pàgina 9 de 10
Revisió: 00
3.8.7. REGISTRES
REGISTRE 1:
FITXA DOCUMENTAL DEL
PROTECCIÓ INDIVIDUAL
LLIURAMENT
Registre de lliurament
d’equips de protecció individual
D’EQUIPS
DE
Ref.: PGS08/R1/01/2007
Pàgina X de Y
Revisió: 1, 21/12/2007
En compliment de l’article 17.2 de la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció
de riscos laborals, la Universitat Pompeu Fabra fa lliurament a [NOM i COGNOMS]
dels equips de protecció individual (EPI) que, d’acord amb l’avaluació de riscos de
[disciplina], cal emprar en les activitats desenvolupades al lloc de treball [lloc de
treball]:
Data
Equip de protecció
Marca
Model
Mida
Unitats
Lliurament
Caducitat
Nota: Atès el que preveu l’article 7.3. del Reial decret 773/1997, de 30 de maig, sobre
disposicions mínimes de seguretat i salut relatives a la utilització per part dels treballadors
d’equips de protecció individual; tots aquests EPI estan destinats a un ús exclusiu del
treballador al qual són assignats.
Per la seva part, i en compliment de l’establert a l’article 29 de l’esmentada Llei, el
destinatari es compromet a emprar-los i mantenir-los adequadament, segons les
instruccions del fabricant.
Lliurats per:
Rebut i conforme:
[signatura]
[signatura]
[Nom i cognoms]
[Nom i cognoms]
Servei de Gestió Patrimonial i Contractació
Barcelona, ... de ............................... del 20...
?
Original pel treballador
?
Capítol III. Procediments generals del sistema
Original pel SGPC
?
Original per l’OTPRL
Procediment de protecció personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS0 8/01/2008
Pàgina 10 de 10
Revisió: 00
3.8.8. CONTROL DE CANVIS
Versió
Data
Motiu de la revisió
0
26/07/2006
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C7/00/2006)
01
31/01/2008
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C3/PGS08/01/2008)
amb la incorporació dels suggeriments dels membres del
Consell de Govern a la versió 00
3.8.9. LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
Unitat
acadèmica o
administrativa
Nom i cognoms
i càrrec
Referència de la
còpia controlada
Data de
Justificant
lliurament de recepció
(signatura)
3.8.10.BIBLIOGRAFIA
1
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals. BOE, 269, de 10
de novembre.
2
Reial decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels Serveis
de Prevenció. BOE, 27, de 31 de gener.
3
Reial decret 1407/1992, de 20 de novembre, pel qual es regula les condicions per
a la comercialització i lliure circulació intracomunitària dels equips de protecció
individual. BOE, 311, de 28 de desembre.
4
Reial Decret 773/1997, de 30 de maig, sobre disposicions mínimes de seguretat i
salut relatives a la utilització pels treballadors d’equips de protecció individual, BOE,
140, de 12 de juny.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de protecció personal
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS09/01/2007
Pàgina 1 de 11
Revisió: 00
CAPÍTOL III:
PROCEDIMENTS GENERALS DEL SISTEMA DE
PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
SECCIÓ III:
ACCIONS DAVANT SUCCESSOS PREVISIBLES
PROCEDIMENT (PGS-09):
NOTIFICACIÓ I INVESTIGACIÓ D’ACCIDENTS
DE TREBALL I INCIDENTS I VALORACIÓ DE
CONDICIONS DE TREBALL PERCEBUDES COM
A INADEQUADES
Redacta:
Visa:
Aprova:
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball de la UPF
Consell de Govern (UPF)
Sergi Jarque i Salas
Tècnic Superior de prevenció
Montserrat Rosquelles Fernández
Secretària
Josep Joan Moreso i Mateos
President
21 de desembre del 2007
1 de febrer del 2008
5 de març del 2008
Equip d’Activitat Preventiva de
la Fundació
Consell Rector (Fundació)
Claudia Comes Peña
Delegada de prevenció
Josep Joan Moreso i Mateos
President
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVE RSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS09/01/2007
Pàgina 2 de 11
Revisió: 00
ÍNDEX
3.9.1.
JUSTIFICACIÓ
3
3.9.2.
OBJECTIUS
3
3.9.3.
ABAST
4
3.9.4.
RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
4
3.9.5.
DEFINICIONS
4
3.9.6.
DESENVOLUPAMENT
5
3.9.6.1.
PROTOCOL
DE
NOTIFICACIÓ
I
INVESTIGACIÓ
D’ACCIDENTS DE TREBALL I INCIDENTS
5
3.9.6.2.
PROTOCOL DE VALORACIÓ DE LES CONDICIONS DE
TREBALL PERCEBUDES COM A INADEQUADES PER A
LA SEGURETAT O LA SALUT DEL PERSONAL
6
3.9.7.
REGISTRES
3.9.8.
CONTROL DE CANVIS
11
3.9.9.
LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
11
3.9.10.BIBLIOGRAFIA
Capítol III. Procediments generals del sistema
7
11
Procediment d’investigació d’accidents i incidents
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVE RSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
3.9.1.
Ref.: PPRL-C3/PGS09/01/2007
Pàgina 3 de 11
Revisió: 00
JUSTIFICACIÓ
La Llei de prevenció de riscos laborals 1 i el Reglament dels Serveis de Prevenció 2
estableixen l’obligatorietat que la Universitat Pompeu Fabra (en endavant UPF) i la
Fundació Universitat Pompeu Fabra (en endavant Fundació) desenvolupin una sèrie
d’activitats preventives amb els procediments necessaris i la documentació definida
en l’article 23 de l’esmentada Llei.
La Llei (art. 16.3) obliga a la UPF i la Fundació a investigar els fets que hagin
produït un dany per a la salut del personal, amb la finalitat de detectar les causes
d’aquests fets. De l’esmentat anteriorment es podria deduir que l’obligació legal
d’ambdues institucions s’estén a la investigació de tots aquells accidents laborals
amb conseqüències lesives per a les persones i això, des d’una perspectiva tant
preventiva com legal, és insuficient.
Amb criteris estrictament preventius, la investigació s’ha d’extendre a tots els
accidents laborals que, independentment de les seves conseqüències, tinguin un
potencial lesiu per a les persones, ja que s’ha d’acceptar com premissa indiscutible
que una vegada es desencadena la seqüència que té com a resultat l’accident, les
conseqüències d’aquest poden ser, en moltes ocasions, fruit del propi atzar.
Legalment, perquè la Llei de prevenció de riscos laborals obliga la UPF i la Fundació
a garantitzar la protecció eficaç del seu personal, i això comporta forçosament a
identificar les causes que han posibilitat la materialització de l’accident o incident.
Paral·lelament, la Llei obliga el personal a informar immediatament sobre qualsevol
situació que, segons el seu parer, comporti, per motius raonables, un risc per a la
seguretat i la salut dels treballadors (art. 29.2.4).
Per poder obtenir dels accidents de treball o dels riscos comunicats la informació
desitjada s’ha de complir una condició prèvia: la notificació.
Davant la conveniència que els procediments siguin escrits per facilitar la seva
implantació i conformin el sistema preventiu adoptat, és necessari normalitzar els
circuits de notificació i investigació d’accidents de treball i incidents i de valoració
de les condicions de treball percebudes com a inadequades, com a elements
bàsics del pla de prevenció de riscos laborals.
3.9.2.
OBJECTIUS
Aquest procediment té com a finalitat establir protocols de notificació de situacions
que han evidenciat, o que poden indic ar, la insuficiència de les mesures preventives
existents i que han generat, o el podrien generar, un dany per a la salut.
Els objectius específics són dos:
Conèixer els accidents de treball i els incidents ocorreguts i identificar-ne les
causes per adoptar mesures correctores i/o preventives que permetin
garantir que no es tornaran a repetir en un futur.
Indentific ar possibles condicions de treball insegures o no saludables que no
hagin estat identificades durant el procés d'avaluació de riscos laborals o
s'hagin manifestat amb posterioritat.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’investigació d’accidents i incidents
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVE RSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
3.9.3.
Ref.: PPRL-C3/PGS09/01/2007
Pàgina 4 de 11
Revisió: 00
ABAST
Aquest procediment és d’aplicació a tot el personal adscrit a les estructures
administrativa i acadèmica de la UPF i la Fundació, així com al personal laboral
extern que concorre en els centres de treball de la Universitat.
3.9.4.
RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
El/La rector/a de la UPF i el/la director/a general de la fundació seran els
responsables de posar en funcionament sistemes d'informació específics per a la
seguretat i la salut del personal.
Sense perjudici de la distribució de funcions establertes en l’apartat 2.1.5 de la
Secció I del Capítol II d’aquest pla de prevenció de riscos laborals, relatiu a la
integració de la prevenció en el sistema de gestió d’ambdues institucions mitjançant
l’assignació de les funcions preventives que són pròpies a cada nivell jeràrquic, la
UPF i la Fundació deleguen:
En l'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF):
l'anàlisi, registre i gestió o derivació a la unitat administrativa competent,
per a la seva atenció.
En els comandaments intermedis de l’estructura administrativa, els
investigadors principals i directors de les figures de recerca biomèdica i els
òrgans de govern de l’estructura acadèmica: la distribució i transmissió del
procediment al personal al seu càrrec i al personal extern que desenvolupa
activitats dins la seva àrea de competència, així com vetllar pel seu
acompliment i la detecció de necessitats d’actualització o millora.
En el personal: el coneixement i l’acompliment del procediment, informant el
seu superior i l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPFFUPF) dels accidents de treball, els incidents i les situacions de risc, d’acord
amb aquest procediment; i la comunicació als comandaments intermedis de
les carències que trobin en la seva aplicació.
Els delegats de prevenció i els representants que integren els òrgans de
representació del personal laboral, estatutari i funcionari constituïts (delegats de
personal a la Fundació i Comitè d'Empresa del Personal d’Administració i Serveis,
Comitè d’Empresa del Personal Docent i Investigador, Junta de Personal
d'Administració i Serveis i Junta de Personal Docent i Investigador, a la UPF)
d’ambdues institucions seran consultats prèviament a l’aprovació del procediment.
3.9.5.
DEFINICIONS
Accident de treball: materialització d'un risc laboral que comporta lesions per a les
persones.
Incident: fet anormal i no desitjat que no produeix lesions però que sota
determinades circumstàncies pot produir-les.
Condició de treball percebuda com a inadequada: condició de treball que en opinió
de la persona que la identifica resulta insegura o no saludable.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’investigació d’accidents i incidents
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVE RSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS09/01/2007
Pàgina 5 de 11
Revisió: 00
3.9.6. DESENVOLUPAMENT
3.9.6.1.
PROTOCOL DE NOTIFICACIÓ I INVESTIGACIÓ D'ACCIDENTS DE
TREBALL I INCIDENTS
Sempre que ocorri en l’àmbit de la Universitat un accident o incident es realitzarà la
investigació pertinent. La investigació s’ha de realitzar el més aviat possible, per
poder recollir informació de primera mà. Identificar a l’accidentat i als testimonis
per conèixer el més aviat possible la o les causes de l’accident, de manera que es
puguin establir amb promptitud les mesures preventives necessàries per evitar que
l’accident es repeteixi.
Per dur a terme la investigació dels accidents i incidents, cal informar dels fets
emplenant, des del Campus Global, la notificació d'accidents i incidents (Registre
1), que ha de trametre la persona accidentada, o bé, el responsable de la unitat
administrativa o acadèmica d’adscripció de la persona accidentada, o bé, la persona
implicada en l'incident. La notificació arriba simultàniament a l'Oficina Tècnica de
Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) i als delegats de prevenció.
Els delegats de prevenció estan facultats per presentar-se, encara que sigui fora de
la seva jornada laboral, al lloc dels fets a fi de conèixer-ne les circumstàncies.
Quan l'Oficina rebi la notificació procedirà a:
1. Registrar les dades en suport electrònic i custodiar el Registre 1 en un
arxiu manual específic.
2. Reconstruir in situ, amb la col·laboració dels testimonis i responsable de
la unitat, les circumstàncies que van donar lloc a la materialització de
l’accident i valorar globalment la informació per determinar què va
passar.
3. Analitzar els fets per determinar les causes de l’accident, és a dir, per
què va passar. Aquestes causes han de ser sempre agents, fets o
circumstàncies realment existents i demostrades i mai les que se suposa
podrien haver estat.
4. Seleccionar les causes principals de l’accident, és a dir, les causes que
realment tenen una participació decisiva i que sent eliminades eviten
l’accident o les seves conseqüències en tots o al menys en un
percentatge elevat dels casos. Per això, els errors humans no seran
considerats com a causes principals.
5. Ordenar les causes per permetre la valoració dels possibles riscos i,
conjuntament amb les diferents unitats administratives responsables, la
priorització de les possibles mesures preventives a prendre per a evitar
futurs accidents.
6. Proposar les mesures de prevenció més adients que s'han d'adoptar per
tal que l'accident o l'incident no es torni a repetir.
Aquesta seqüència d’accions serà documentada mitjançant el Registre 2.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’investigació d’accidents i incidents
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVE RSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS09/01/2007
Pàgina 6 de 11
Revisió: 00
7. Informar, mitjançant el correu electrònic, de les solucions proposades al
notificador, a la unitat administrativa responsable de la implantació de
les accions correctores i als membres del Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball.
En el cas dels accidents i dels incidents que es produeixen fora dels laboratoris de
recerca biomèdica, la investigació i anàlisi de causes es realitza sempre dins de les
24 hores posteriors al moment en què arriba la notificació a l'Oficina.
3.9.6.2.
PROTOCOL DE VALORACIÓ DE LES CONDICIONS DE TREBALL
PERCEBUDES COM A INADEQUADES PER A LA SEGURETAT O LA
SALUT DEL PERSONAL
Tota persona que vulgui informar d'alguna circumstància anòmala relacionada amb
el lloc de treball pot fer-ho emplenant, des del Campus Global, una notificació de
condicions de treball percebudes com a inadequades (Registre 3). La notificació
arriba simultàniament a l'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL
UPF-FUPF) i als delegats de prevenció.
Els delegats de prevenció estan facultats per presentar-se, encara que sigui fora de
la seva jornada laboral, al lloc dels fets a fi de conèixer-ne les circumstàncies.
Quan l'Oficina rebi la notificació, procedirà a:
1. Registrar les dades en suport electrònic i custodiar el Registre 3 en un
arxiu manual específic.
2. Valorar la procedència de la sol·licitud.
3. Ampliar la informació facilitada sol·licitant les dades necessàries a la
unitat corresponent i/o mitjançant una visita a la zona o lloc de treball.
4. Valorar els riscos.
5. Proposar les possibles accions correctores.
6. Informar de les solucions proposades al notificador, als delegats de
prevenció i a la unitat administrativa responsable de la implantació de les
accions correctores.
Per poder respondre les notificacions de condicions de treball inadequades, l'Oficina
necessita de vegades dades que ha de sol·licitar generalment a altres unitats
administratives de la UPF. En ocasions també pot resultar necessari demanar-les
externament o obtenir-les directament a partir de la visita al lloc de treball. En
aquests casos i a diferència dels accidents, la resposta no és tant immediata sinó
que en el termini màxim d'una setmana, l'Oficina informa de la procedència o no de
la notificació rebuda, indicant alhora les gestions que es preveuen necessàries per
tal de poder respondre-la.
En cas que les condicions de treball notificades hagin estat prèviament identificades
per l'Oficina, s'informa al treballador del termini previst per la seva modificació, cas
que aquesta depengui del seu personal tècnic. En cas contrari, s'indica el servei de
la UPF a qui correspon la resolució i al que ha d'adreçar-se per obtenir la informació
que desitja.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’investigació d’accidents i incidents
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVE RSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
3.9.7.
Ref.: PPRL-C3/PGS09/01/2007
Pàgina 7 de 11
Revisió: 00
REGISTRES
REGISTRE 1:
FORMULARI
EN
LÍNIA
PER
A
LA
D'ACCIDENTS DE TREBALL I INCIDENTS
ACCIDENT
NOTIFICACIÓ
INCIDENT
DADES DE LA PERSONA QUE NOTIFICA
Nom i cognoms:
Data de la notificació:
DADES DE L'AFECTAT/DA
Nom i cognoms:
Edat:
Tipus de contracte:
Gènere:
Fixe
Home
Dona
Ocupació:
Empresa:
No fixe
Unitat d'adscripció:
Nom del cap immediat:
DADES DE L'ESDEVENIMENT
Edifici:
Rectorat:
Mercè
Campus de la Ciutadella:
Campus de la Comunicació:
Annex Llull
França
Dipòsit de les Aigües
Ocata
Annex Turó
Rambla
Dr. Aiguader
Wellington, 38-40
Tallers
Mòduls Dr. Aiguader
Jaume I
Roc Boronat
Parc de Recerca Biomèdica
Roger de Llúria
La Nau
Campus del Mar:
Fàbrica
Tànger
Data:
Dia de la setmana:
Hora: Hora de treball:
Lloc exacte:
Estava en el seu lloc de treball habitual?
Sí
No
Estava fent el seu treball habitual?
Sí
No
Breu descripció dels fets:
En el cas de la UPF la llegenda del fitxer Prevenció de riscos laborals i vigilància de
la salut serà:
Aquestes dades s'incorporaran i es tractaran en fitxers de la Universitat Pompeu Fabra amb la finalitat
de gestionar la prevenció dels riscos laborals i la vigilància de la salut, i per a l'elaboració d'estadístiques.
Únicament es preveu cedir-les a tercers quan la cessió estigui autoritzada per una llei (personal mèdic i
autoritats sanitàries), a altres administracions quan tingui per objecte el tractament posterior de les
dades amb finalitats estadístiques o per a l'exercici de competències iguals o que versin sobre les
mateixes matèries, i quan la cessió de dades de salut sigui necessària per solucionar una urgència o per
realitzar els estudis epidemiològics en els termes establerts a la legislació sobre sanitat estatal o
autonòmica.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’investigació d’accidents i incidents
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVE RSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS09/01/2007
Pàgina 8 de 11
Revisió: 00
L'òrgan responsable dels fitxers de la Universitat és el gerent. Es poden exercir els drets d'accés,
rectificació, cancel·lació i oposició mitjançant comunicació escrita, acompanyada d'una fotocòpia del DNI,
adreçada a: Gerent. Universitat Pompeu Fabra. Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona.
Pel que fa a la Fundació la llegenda serà:
Aquestes dades s'incorporaran i es tractaran en fitxers de la Fundació Universitat Pompeu Fabra amb la
finalitat de gestionar la prevenció dels riscos laborals i la vigilància de la salut, i per a l'elaboració
d'estadístiques. Únicament es preveu cedir-les a tercers quan la cessió estigui autoritzada per una llei
(personal mèdic i autoritats sanitàries), a altres administracions quan tingui per objecte el tractament
posterior de les dades amb finalitats estadístiques o per a l'exercici de competències iguals o que versin
sobre les mateixes matèries, i quan la cessió de dades de salut sigui necessària per solucionar una
urgència o per realitzar els estudis epidemiològics en els termes establerts a la legislació sobre sanitat
estatal o autonòmica.
L'òrgan responsable dels fitxers de la Fundació és el director general. Es poden exercir els drets d'accés,
rectificació, cancel·lació i oposició mitjançant comunicació escrita, acompanyada d'una fotocòpia del DNI,
adreçada a: Director General. Fundació Universitat Pompeu Fabra. Plaça de la Mercè, 10-12. 08002
Barcelona.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’investigació d’accidents i incidents
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVE RSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
REGISTRE 2:
Ref.: PPRL-C3/PGS09/01/2007
Pàgina 9 de 11
Revisió: 00
REGISTRE D’INVESTIGACIÓ D’ACCIDENTS DE TREBALL I
INCIDENTS
Registre d’investigació
d’accidents de treball i incidents
Ref.: PGS09/R2/01/2007
Pàgina X de Y
Revisió: 00
Notificant:
Nom:
Data notificació:
Afectat/da:
Nom:
Edat:
Ocupació:
Empresa:
Gènere:
Unitat d’adscripció:
Cap immediat:
Tipus de contracte:
Localització: Edifici:
Planta:
Dia i hora:
Hora de treball:
Estava en el seu lloc de treball habitual?
Espai:
Estava fent el seu treball habitual?
Descripció de l’esdeveniment:
Reconstrucció de la seqüència de fets:
Anàlisi de causes:
Determinació de causes principals:
Determinació de causes concurrents:
Establiment d’activitats per a l’eliminació o reducció i control dels riscos i de
control periòdic de les condicions de treball i de l’activitat del personal
Mesures correctores de les causes principals proposades:
Mesures preventives d’altres causes concurrents proposades:
Altres mesures proposades:
[Nom i cognom]
Observacions:
[Càrrec]
[Signatura]
[Data]
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’investigació d’accidents i incidents
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVE RSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
REGISTRE 3:
Ref.: PPRL-C3/PGS09/01/2007
Pàgina 10 de 11
Revisió: 00
FORMULARI EN LÍNIA PER A LA NOTIFICACIÓ
CONDICIONS PERCEBUDES COM A INADEQUADES
DE
Data de notificació:
Persona que fa la notificació:
Nom i cognoms:
Edifici:
Rectorat:
Mercè
Campus de la Ciutadella:
Campus de la Comunicació:
Annex Llull
França
Dipòsit de les Aigües
Ocata
Annex Turó
Rambla
Dr. Aiguader
Wellington, 38-40
Tallers
Mòduls Dr. Aiguader
Jaume I
Roc Boronat
Parc de Recerca Biomèdica
Roger de Llúria
La Nau
Campus del Mar:
Fàbrica
Tànger
Extensió telefònica:
Tipus d'intervenció sol·licitada:
Seguretat en el treball
Ergonomia
Higiene industrial
Psicosociologia aplicada
Altres (especifiqueu):
Descripció de les condicions de treball percebudes com a inadequades:
En el cas de la UPF la llegenda del fitxer Prevenció de riscos laborals i vigilància de
la salut serà:
Aquestes dades s'incorporaran i es tractaran en fitxers de la Universitat Pompeu Fabra amb la finalitat
de gestionar la prevenció dels riscos laborals i la vigilància de la salut, i per a l'elaboració d'estadístiques.
Únicament es preveu cedir-les a tercers quan la cessió estigui autoritzada per una llei (personal mèdic i
autoritats sanitàries), a altres administracions quan tingui per objecte el tractament posterior de les
dades amb finalitats estadístiques o per a l'exercici de competències iguals o que versin sobre les
mateixes matèries, i quan la cessió de dades de salut sigui necessària per solucionar una urgència o per
realitzar els estudis epidemiològics en els termes establerts a la legislació sobre sanitat estatal o
autonòmica.
L'òrgan responsable dels fitxers de la Universitat és el gerent. Es poden exercir els drets d'accés,
rectificació, cancel·lació i oposició mitjançant comunicació escrita, acompanyada d'una fotocòpia del DNI,
adreçada a: Gerent. Universitat Pompeu Fabra. Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona.
Pel que fa a la Fundació la llegenda serà:
Aquestes dades s'incorporaran i es tractaran en fitxers de la Fundació Universitat Pompeu Fabra amb la
finalitat de gestionar la prevenció dels riscos laborals i la vigilància de la salut, i per a l'elaboració
d'estadístiques. Únicament es preveu cedir-les a tercers quan la cessió estigui autoritzada per una llei
(personal mèdic i autoritats sanitàries), a altres administracions quan tingui per objecte el tractament
posterior de les dades amb finalitats estadístiques o per a l'exercici de competències iguals o que versin
sobre les mateixes matèries, i quan la cessió de dades de salut sigui necessària per solucionar una
urgència o per realitzar els estudis epidemiològics en els termes establerts a la legislació sobre sanitat
estatal o autonòmica.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’investigació d’accidents i incidents
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVE RSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS09/01/2007
Pàgina 11 de 11
Revisió: 00
L'òrgan responsable dels fitxers de la Fundació és el director general. Es poden exercir els drets d'accés,
rectificació, cancel·lació i oposició mitjançant comunicació escrita, acompanyada d'una fotocòpia del DNI,
adreçada a: Director General. Fundació Universitat Pompeu Fabra. Plaça de la Mercè, 10-12. 08002
Barcelona.
3.9.8. CONTROL DE CANVIS
Versió
Data
Motiu de la revisió
00
17/07/2006
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C6/00/2006)
01
21/12/2007
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C3/PGS10/01/2007)
amb la incorporació dels suggeriments dels membres del
Consell de Govern a la versió 00
3.9.9. LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
Unitat
acadèmica o
administrativa
3.9.10.
Nom i cognoms
i càrrec
Referència de la
còpia controlada
Data de
Justificant
lliurament de recepció
(signatura)
BIBLIOGRAFIA
1
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals. BOE, 269, de 10
de novembre.
2
Reial decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels Serveis
de Prevenció. BOE, 27, de 31 de gener.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment d’investigació d’accidents i incidents
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 0/01/2008
Pàgina 1 de 18
Revisió: 00
CAPÍTOL III:
PROCEDIMENTS GENERALS DEL SISTEMA DE
PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
SECCIÓ III:
ACCIONS DAVANT SUCCESSOS PREVISIBLES
PROCEDIMENT (PGS-10):
PREVENCIÓ I RESPOSTA EN CAS
D’EMERGÈNCIA
Redacta:
Visa:
Aprova:
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball de la UPF
Consell de Govern (UPF)
Sergi Jarque i Salas
Tècnic Superior de prevenció
Montserrat Rosquelles Fernández
Secretària
Josep Joan Moreso i Mateos
President
31 de gener del 2008
1 de febrer del 2008
5 de març del 2008
Equip d’Activitat Preventiva de
la Fundació
Consell Rector (Fundació)
Claudia Comes Peña
Delegada de prevenció
Josep Joan Moreso i Mateos
President
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 0/01/2008
Pàgina 2 de 18
Revisió: 00
ÍNDEX
3.10. 1.
JUSTIFICACIÓ
3
3.10. 2.
OBJECTIUS
3
3.10. 3.
ABAST
3
3.10. 4.
RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
4
3.10. 5.
DEFINICIONS
5
3.10. 6.
DESENVOLUPAMENT
6
3.10. 6.1. SITUACIONS D’EMERGÈNCIA DERIVADES DE LA
MATERIALITZACIÓ D’UN FACTOR DE RISC
6
3.10. 6.2. ACCIONS PER AL CONTROL DE LES EMERGÈNCIES
7
3.10. 6.3. ORGANITZACIÓ DELS PRIMERS AUXILIS
8
3.10. 6.4. ORGANITZACIÓ DE LA INTERVENCIÓ DAVANT UNA
EMERGÈNCIA
11
3.10. 6.5. ORGANITZACIÓ DE L’EVACUACIÓ DEL PERSONAL
12
3.10.7.
REGISTRES
14
3.10.8.
CONTROL DE CANVIS
18
3.10.9.
LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
18
3.10.10. BIBLIOGRAFIA
Capítol III. Procediments generals del sistema
18
Procediment de resposta en cas d’emergència
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 0/01/2008
Pàgina 3 de 18
Revisió: 00
3.10. 1. JUSTIFICACIÓ
La Llei de prevenció de riscos laborals 1 i el Reglament dels Serveis de Prevenció 2
estableixen l’obligatorietat que la Universitat Pompeu Fabra (en endavant UPF) i la
Fundació Universitat Pompeu Fabra (en endavant Fundació) desenvolupin una sèrie
d’activitats preventives amb els procediments necessaris i la documentació definida
en l’article 23 de l’esmentada Llei.
Així, la Llei, tenint en compte les dimensions i 'lactivitat de cada institució, com
també la possible presència de persones que en siguin alienes, obliga la UPF i la
Fundació (art. 20) a analitzar les possibles situacions d'emergència i adoptar les
mesures que cregui convenients en matèria de primers auxilis, lluita contra incendis
i evacuació dels treballadors; amb aquesta finalitat, ha de designar el personal
encarregat de posar en pràctica aquestes mesures, prèvia consulta als delegats de
prevenció, i ha de revisar i comprovar periòdicament, si convé, que funcionin
correctament.
Per a l'aplicació de les mesures adoptades, la UPF i la Fundació han d'organitzar les
relacions que calgui amb els serveis externs, particularment en matèria de primers
auxilis, assistència mèdica d'urgència, salvament i lluita contra incendis, de manera
que en quedin garantides la rapidesa i l'eficàcia.
Davant la conveniència que els procediments siguin escrits per facilitar la seva
implantació i conformin el sistema preventiu adoptat, és necessari normalitzar les
mesures organitzatives i recursos materials per fer front a les possibles situacions
d’emergència derivades del treball, com a element bàsic del pla de prevenció de
riscos laborals.
3.10. 2. OBJECTIUS
Aquest procediment té com a finalitat dissenyar, planificar, organitzar i establir un
pla d’actuació davant situacions d’emergència conseqüència de la materialització
d’un o més factors de risc laboral.
Els objectius específics són tres:
Determinar les situacions d’emergència incloses en l’àmbit de protecció de la
seguretat i la salut en el treball, derivat de la Llei de prevenció de riscos
laborals.
Establir les mesures internes necessàries per a la prestació dels primers
auxilis, la primera intervenció contra les situacions d’emergència definides i
l’evacuació del personal adoptades a l’empara de ’larticle 20 de la Llei de
prevenció de riscos laborals.
Establir protocols d’actuació a desenvolupar en cas d’emergència i coordinats
amb els serveis externs.
3.10. 3. ABAST
Aquest procediment és d’aplicació a qualsevol situació d’emergència derivada de
l’activitat laboral pel personal adscrit a les estructures administrativa i acadèmica
de la UPF i la Fundació, en especial la realitzada en els processos de treball
legalment tipificats com a perillosos als departaments de laboratoris i serveis
científico-tècnics de la UPF ubicats al Parc de Recerca Biomèdica de Barcelona.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de resposta en cas d’emergència
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 0/01/2008
Pàgina 4 de 18
Revisió: 00
També és d’aplicació al personal laboral extern que concorre en els centres de
treball de la Universitat i als alumnes i visitants, quan la situació d’emergència
impliqui l’evacuació de l’edifici o l’administració de primers auxilis.
Queden excloses de l’abast d’aquest document les obligacions en protecció civil
adquirides per la Universitat -com a titular dels centres de treball d’ús docent amb
una ocupació igual o superior a les 2000 persones i els d’ús no docent que tinguin
una altura d’evacuació igual o superior als 28 m- dirigides a l’avaluació, prevenció i
control i protecció de riscos catastròfics, en acompliment de la Norma Bàsica
d’Autoprotecció.3
3.10. 4. RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
El/La rector/a de la UPF i el/la director/a general de la Fundació seran els
responsables d’adoptar les mesures necessàries per a evitar les conseqüències de
les situacions d’emergència derivades de l’activitat laboral.
En relació amb els primers auxilis, i d’acord amb les condicions mínimes de
desenvolupament de l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPFFUPF) establertes en l’acord de mancomunació i atès el que estableix l’article 16 del
Reglament dels Serveis de Prevenció,2 ambdues institucions han decidit
l’externalització de les tasques relatives a la vigilància de la salut, motiu pel qual es
fa necessària la participació d'un Servei de Prevenció aliè en aquest àmbit.
Sense perjudici de la distribució de funcions establertes en l’apartat 2.1.5 de la
Secció I del Capítol II d’aquest pla de prevenció de riscos laborals, relatiu a la
integració de la prevenció en el sistema de gestió d’ambdues institucions mitjançant
l’assignació de les funcions preventives que són pròpies a cada nivell jeràrquic, la
UPF i la Fundació deleguen:
En el Servei de Gestió Patrimonial i Contractació: l’adopció de les mesures
escaients per tal que els centres de treball de la Universitat estiguin dotats
dels mitjans d’evacuació i de protecció passiva i activa contra incendis
legalment establerts per la normativa vigent i dels elements d’actuació
necessaris per fer front a contactes accidentals o vessaments d’agents
contaminants.
En l'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF): el
disseny, la implantació i la direcció de les actuacions a desenvolupar per a la
prestació dels primers auxilis i per la gestió de les situacions d’emergència
definides en aquest procediment.
En el Servei de Prevenció aliè concertat en vigilància de la salut: el
seguiment del model d'organització de primers auxilis als diferents centres
de treball de la Universitat i la formació inicial i anual dels membres dels
equips de primers auxilis.
En els comandaments intermedis de l’estructura administrativa, els
investigadors principals i directors de les figures de recerca biomèdica i els
òrgans de govern de l’estructura acadèmica: la distribució i transmissió del
procediment al personal al seu càrrec, vetllar pel seu acompliment i la
detecció de necessitats d’actualització o millora.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de resposta en cas d’emergència
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 0/01/2008
Pàgina 5 de 18
Revisió: 00
En el personal: el coneixement i l’acompliment del procediment i la
comunicació als comandaments intermedis de les carències que trobin en la
seva aplicació.
D’altra banda, la UPF i la Fundació subscriuen un conveni d'associació amb una
Mútua d'Accidents de Treball i Malalties Professionals que, entre d'altres activitats,
presta atenció mèdica a les persones que, cotitzant al règim general de la
Seguretat Social, pateixin un accident de treball.
Els delegats de prevenció i els representants que integren els òrgans de
representació del personal laboral, estatutari i funcionari constituïts (delegats de
personal a la Fundació i Comitè d'Empresa del Personal d’Administració i Serveis,
Comitè d’Empresa del Personal Docent i Investigador, Junta de Personal
d'Administració i Serveis i Junta de Personal Docent i Investigador, a la UPF)
d’ambdues institucions seran consultats prèviament a l’aprovació del procediment.
3.10. 5. DEFINICIONS
Empresa titular: persona física o jurídica que té la capacitat de posar a disposició i
gestionar el centre de treball, així com de decidir i controlar l’espai de treball, o bé,
posseeix títols de propietat o gaudi sobre el centre de treball.
Centre de treball: qualsevol àrea, edificada o no, en la qual els treballadors han de
romandre o a la qual han d’accedir amb motiu de la seva feina. S’ha d’entendre
com un sinònim d’espai de treball, atès que l’important per a la seguretat i la salut
dels treballadors és el fet de compartir condicions materials, locals, mitjans i
instruments de treball, espai i entorn físic que envolta la prestació de treball.
Factor de risc: condició de treball que, sent inadequada, influeix en la generació del
risc.
Risc: possibilitat de patir un dany per a la salut derivat del treball, en funció de la
probabilitat que es produeixi el dany i la seva severitat. El risc és la conseqüència
del perill i depèn de la freqüència amb que es presenta el factor de risc.
Perill: propietat o aptitud intrínseca d’un factor de risc per ocasionar un dany
potencial. Inclou en sí mateix la gravetat de les conseqüències que s’esperen en cas
de materialitzar-se, independentment de la probabilitat de què el fet pugui ocórrer.
Elements d’actuació: mitjans materials d’actuac ió contra un contacte accidental
amb un agent químic , físic o biològic, per exemple: dutxa de seguretat o font renta
ulls.
Protecció activa: mitjans materials de protecció contra el foc que precisen de la
participació humana per que el mitjà sigui efectiu, per exemple: un extintor.
Protecció passiva: mitjans materials de protecció contra el foc que no necessiten
cap intervenció per a que el mitjà sigui efectiu, per exemple: la compartimentació
d’espais.
Emergència general: situació en què els efectes no estan limitats a un únic sector
de l'edifici i poden afectar terceres persones (resta d’institucions que comparteixen
l’edifici), que precisa de l'actuació de l'ajuda externa i l'evacuació total de l'edifici
(exemple: foc estès a tot el laboratori).
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de resposta en cas d’emergència
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 0/01/2008
Pàgina 6 de 18
Revisió: 00
Emergència parcial: situació en què els efectes estan limitats a un únic espai o
sector de l'edifici i no afecten terceres persones, que requereix l'actuació
coordinada d'algunes persones i, segons la gravetat, pot ser necessari evacuar total
o parcialment el centre de treball i sol·licitar l'ajuda externa necessària (exemple: foc
de l’exemple anterior que s’estén pel pedrís i/o les prestatgeries adjacents).
Conat d'emergència: situació en què els efectes estan limitats a un únic espai de
l'edifici i no afecten terceres persones, que pot ser controlada per qualsevol
ocupant habitual amb els mitjans de protecció existents a l'espai o sector on es
produeix. Pot comportar l'allunyament de les persones properes a la zona afectada
pel sinistre, però no suposa la paralització de l'activitat del sector (exemple:
bunseng que provoca un foc petit sobre el pedrís de treball d’un laboratori).
Equip de primers auxilis: grup de persones amb formació en primers auxilis que
valora la situació mèdica d’una persona lesionada, derivant-la al sistema públic de
salut o proporcionant una primera assistència mentre no arriba el personal sanitari.
Accident de treball: tota lesió corporal que un treballador pateixi amb ocasió o com
a conseqüència del treball que executi per compte d'a ltri inclosos els que pateixi en
anar o tornar de la feina, anomenats in itinere.
Atenció mèdica urgent: atenció mèdica per oferir quan hi ha o pot haver-hi
amenaça vital, encara que sigui remotament, per a l’individu, o bé, hi hagi alguna
amenaça per a la integritat dels seus òrgans.
Atenció mèdica immediata: atenció mèdica per oferir quan, tot i no haver-hi
amenaça per a la vida de la persona afectada ni per a la integritat dels seus òrgans,
la situació requereix com més aviat millor de diagnòstic i tractament.
3.10.6. DESENVOLUPAMENT
3.10. 6.1.
SITUACIONS
D’EMERGÈNCIA
DERIVADES
MATERIALITZACIÓ D’UN FACTOR DE RISC
DE
LA
Les diferents administracions públiques han desenvolupat normes legals,
reglamentàries i tècniques en matèria d’autoprotecció, l’objecte de e
l s quals és
reduir els riscos catastròfics per a la població general. La Llei sobre protecció civil, 4
El Manual d’autoprotecció,5 o el Codi tècnic de l’edificació6 són un exemple. En
l’àmbit autonòmic i local, la Generalitat i l’Ajuntament de Barcelona també han
promulgat normes per a la prevenció d’incendis, que han augmentat el cos
normatiu de l’autoprotecció.7 i 8
D’altra banda, des de l’any 1996, la Llei de prevenció de riscos laborals 1 constitueix
el marc legal bàsic en matèria de seguretat i salut en el treball. En aquesta ocasió,
l’objecte de la norma és promoure la seguretat i salut dels treballadors mitjançant
l’aplicació de mesures i l’exercici de les activitats necessàries per prevenir riscos
derivats del treball. Tot i així, aquesta Llei inclou dos articles (el 20 i el 31.3.e.
matitzat aquest darrer pel 36 del Reglament dels Serveis de Prevenció 2 ) d’una certa
ambigüitat que, atesa la manca de desenvolupament reglamentari de la Llei sobre
protecció civil, 4 han provocat l’assumpció de l’autoprotecció per part dels Serveis de
Prevenció de riscos laborals durant els darrers 10 anys.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de resposta en cas d’emergència
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 0/01/2008
Pàgina 7 de 18
Revisió: 00
La Norma Bàsica d’Autoprotecció 3 configura el nou marc legal de l’autoprotecció,
definint i desplegant els preceptes relatius a l’autoprotecció, que conté la Llei sobre
protecció civil, i derogant el Manual d’autoprotecció,5 que havia estat el referent
legal i tècnic en la matèria fins aleshores. A més, la Norma Bàsica d’Autoprotecció3
estableix, a la seva exposició de motius, que l’àmbit de protecció de la seguretat i
la salut en el treball, derivada de la Llei de prevenció de riscos laborals,1 no és
coincident amb el que correspon a l’autoprotecció a què es refereix la Llei sobre
protecció civil, en no cobrir els requeriments de reduir i controlar els riscos
catastròfic s sobre la població general i els béns de què s’encarrega aquesta última.
En conseqüència, als efectes d’aquest procediment les hipòtesis d’emergència
incloses en l’àmbit de competències de l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos
Laborals (SPMRL UPF-FUPF) seran:
Els accidents laborals per contacte amb un agent químic, físic o biològic
(esquitxades o contacte amb els ulls o la pell, talls o punxades o ingestió
durant la manipulació; inhalació durant una contaminació ambiental).
Els accidents laborals ocasionats per altres formes de contacte (caigudes,
descàrregues elèctriques).
La contaminació ambiental per vessament de productes químics perillosos en
estat líquid o la fuites de gasos
El foc originat per una reacció química, a la boca d’una ampolla de gas
inflamable o durant un procés de treball on intervenen focus d’ignició
controlats.
3.10. 6.2. ACCIONS PER AL CONTROL DE LES EMERGÈNCIES
Per garantir el control de les situacions d'emergència se seguirà sempre la
seqüència d’accions següent:
§
Protegir de la situació d’emergència: abans d’actuar s’han de prendre les
precaucions necessàries per evitar posar en perill qualsevol persona, en especial
el testimoni de la situació.
§
Alertar de la situació d'emergència: la cadena d'actuacions sempre s'inicia amb
la aquesta acció que té com a objectiu avisar dels fets, ja sigui manualment
mitjançant una comunicació verbal o els polsadors d’alarma, o bé, de manera
automàtica mitjançant els detectors d’incendi.
§
Classificar la situació d’emergència: aquesta acció té com a objectiu establir la
magnitud de la situació d’emergència considerant-ne la gravetat, les dificultats
de controlar-la i les seves possibles conseqüències. En el supòsit d’incendi, es
poden donar tres possibles situacions: conat d'emergència, emergència parcial i
emergència general, mentre que en cas de vessament o d’accident personal, la
situació implicarà sempre un conat d’emergència o una emergència parcial.
§
Controlar la situació d’emergència: aquesta acció té com a objectiu intentar el
control de la situació de crisi en una fase inicial seguint un pla d’intervencions
específiques per a cada situació d’emergència.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de resposta en cas d’emergència
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 0/01/2008
Pàgina 8 de 18
Revisió: 00
§
Evacuar els ocupants: aquesta acció té com a objectiu transmetre l’ordre
d’evacuació de l’edifici o sector, en cas de no ser factible el control de
l’emergència.
§
Rebre les ajudes externes: aquesta acció té per objectiu facilitar l'actuació dels
serveis d’ajuda externa informant-los de la situació a la seva arribada a l’edifici.
En cas que es produeixi una emergència, l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos
Laborals (SPMRL UPF-FUPF) ha d’investigar, d’acord amb el procediment general
PGS-09, les causes que van possibilitar-ne l’origen, el desenvolupament i les
conseqüències, i analitzar el comportament de les persones, proposant les mesures
correctores necessàries.
3.10. 6.3. ORGANITZACIÓ DELS PRIMERS AUXILIS
3.10. 6.3.1. Mitjans per a la prestació dels primers auxilis 9
L’annex VI al Reglament d’espais de treball, 1 0 estableix les condicions mínimes dels
locals i el material necessari per a la prestació dels primers auxilis. Segons aquest
Reglament la Universitat està obligada a disposar d’un local específic per aplicar els
primers auxilis a tots els seus centres de treball, aquest local haurà de ser proper
als llocs de treball, de fàcil accés i disposar, com a mínim, d’una farmaciola de
primers auxilis, una llitera i una font d’aigua potable.
Sense perjudici de l’anterior, els edificis de la Universitat disposaran de farmacioles
portàtils de primers auxilis per atendre els accidents de treball, que estaran
assignades als membres dels equips de primers auxilis dels Campus. Als laboratoris
de recerca biomèdica i serveis científico-tècnics del Departament de Ciències
Experimentals i de la Salut, ubicats a l'edifici del Parc de Recerca Biomèdica de
Barcelona, aquests elements seran fixes. En ambdós casos el material bàsic de
primers auxilis per atendre al personal accidentat serà el següent:
Taula 1. Material reglamentari de primers auxilis.10
Tipus de material
Gasa estèril
Gasa estèril
Benes
Esparadrap hipoal·lèrgic
Apòsits adhesius
Alcohol 96%
Aigua Oxigenada
Povidona iodada
Tisores
Pinces
Guants
Característiques
Sobre de 5 compreses d'un sol ús de 20x20 cm.
Bossa de 100 compreses d'un sol ús de 5x5 cm.
5 m. x 5 cm.
5 m. x 2,5 cm.
Sobre d'1 apòsit de 10x8 cm. (farmaciola fixa)
Sobre d'1 apòsit de 7,2x5 cm. (farmaciola portàtil)
Ampolla de 125 ml.
Ampolla de 250 ml.
Ampolla de 50 ml.
De punta rodona
Anatòmica de punta fina
Estèrils de là tex sense pols mida petita -mitjana
Unitats
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Aquest material de primers auxilis es revisarà periòdicament pel personal dels
laboratoris i pels membres de l'equip de primers auxilis, segons sigui el cas, que
informaran de les necessitats de reposició en cas de caducitat o utilització a
l'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF), emplenant i
enviant per correu intern el Registre 1.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de resposta en cas d’emergència
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 0/01/2008
Pàgina 9 de 18
Revisió: 00
La reposició del material serà assumida, amb càrrec al pressupost general de la
Seguretat Social, per la Mútua d'Accidents de Treball i Malalties Professionals, atès
el que estableix l'Ordre de 8 d'octubre del 2007, del Ministeri de Treball i
Assumptes Socials (Ordre TAS/2947/2007), per la qual s'estableix el
subministrament a les empreses de farmacioles amb material de primers auxilis en
cas d'accident de treball, com a part de l'acció protectora del sistema de Seguretat.
Tant el material com els locals estaran clarament senyalitzats d’acord amb el
procediment general PGS-07.
Per tal de posar en pràctica les mesures adoptades en matèria de primers auxilis,
caldrà designar el personal que s’hi encarregui i que constituirà els equips de
primers auxilis. A cada centre de treball, el nombre de socorristes s’establirà en
funció del número de treballadors, l’estructura arquitectònica del centre de treball,
la distribució del personal en l’edifici, el tipus d’activitat i riscos laborals associats,
els torns de treball i la distància en temps real dels serveis mèdics externs.
A títol orientatiu, l’activitat docent i el treball d’oficines, amb un risc estimat baix,
precisa un socorrista per cada cinquanta treballadors i torn de treball, si bé és
recomanable disposar d’algun suplent.
La participació en els equips de primers auxilis serà voluntària. La persona que
desitgi ser socorrista laboral ho notificarà per escrit, mitjançant el Registre 2, a
l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF), que promourà
i gestionarà la consulta amb els representants del personal i la designació oficial de
la persona per part del gerent, quedant aquesta documentada mitjançant el
Registre 3. L’Oficina arxivarà ambdós registres en l’expedient individual de l’arxiu
manual creat a l’efecte.
3.10. 6.3.2. Protocol d’actuació per a l'administració dels primers auxilis en
cas d'accident de treball
Tota persona que pateixi un accident de treball o en sigui testimoni, alertarà de la
situació trucant al telèfon d'emergències del Sistema d'Atenció Telefònica de la UPF
(extensió 1700), o bé, al Centre de Recepció d'Alarmes i Incidències de la UPF
(extensió 2710).
El personal que atengui la trucada, en rebre l'avís, informarà a dos socorristes del
centre de treball, moment en el qual es considerarà activat el pla d'atenció sanitària
d'urgència.
Els socorristes s'adreçaran a l'espai on es troba la persona accidentada i valoraran
el tipus d'assistència mèdica necessària i l'informaran de les passes a seguir, quan
l’accident sigui lleu:
1. Quan la persona sigui un treballador de la UPF afiliat al règim de
MUFACE, el socorrista el derivarà al centre sanitari on la persona
afectada es visiti habitualment.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de resposta en cas d’emergència
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 0/01/2008
Pàgina 10 de 18
Revisió: 00
2. Quan la persona sigui un treballador de la UPF o la Fundació afiliat
al règim de la seguretat social, el socorrista derivarà la persona
afectada al Centre assistencial de la Mútua d’Accidents de Treball i
Malalties Professionals a la que estigui associada cada institució en el
moment de l’accident. Posteriorment, el socorrista trucarà a la secció
d’administració del Servei de Personal corresponent, segons la persona
accidentada sigui un membre del PAS, del PSR o del PDI, o
l’administradora de la Fundació, quan l’afectat treballi per aquesta
institució, que, amb la informació lliurada, tramitarà el volant de
prestació d'assistència sanitària.
3. Els altres treballadors (empreses de serveis contractades per la
UPF, etc.), seran derivats al centre assistencial de la Mútua d'Accidents
de Treball i Malalties Professionals a la que estigui associada la seva
empresa.
Si l’accident és greu o molt greu, considerat com aquell que posa en perill la
integritat física de la persona i que pot provocar una lesió permanent, pèrdua de
consciència o possibilitat de danys interns greus, el socorrista derivarà la persona a
Urgències Mèdiques 061, trucant al 112. Posteriorment, i mentre la persona
afectada no rebi atenció mèdica especialitzada, els socorristes miraran d'evitar-li
complicacions físiques, assegurant el seu benestar físic i psicològic.
En qualsevol dels supòsits, en finalitzar la intervenció, el socorrista informarà del
seu desenvolupament omplint, des del Campus Global, el Registre 4. La notificació
arriba simultàniament a l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL
UPF-FUPF) i a les seccions d'administració dels Serveis de Personal d'Administració i
Serveis i de Personal Docent i Investigador.
Per a dur a terme la investigació de l'accident cal que la persona accidentada o el
responsable de la unitat acadèmica o administrativa d'adscripció de l'afectat/ada
informi dels fets, d’acord amb el procediment general PGS-09.
3.10. 6.3.3. Protocol d’actuació en altres supòsits
Tota persona que requereixi d'atenció mèdica o en sigui testimoni d'aquesta
necessitat, alertarà de la situació trucant al telèfon d'emergències del Sistema
d'Atenció Telefònica de la UPF (extensió 1700), o bé, al Centre de Recepció
d'Alarmes i Incidències de la UPF (extensió 2710).
El personal que atengui la trucada, en rebre l'avís, informarà a dos socorristes del
centre de treball, moment en el qual es considerarà activat el pla d'atenció sanitària
d'urgència.
Els socorristes s'adreçaran a l'espai on es troba la persona que mostri la necessitat
d'atenció mèdica i valoraran el tipus d'assistència mèdica necessària, amb la
finalitat de derivar la persona en funció de la urgència:
1. Quan sigui necessària l'assistència especialitzada urgent, el socorrista
derivarà la persona a Urgències Mèdiques 061, trucant al 112. Posteriorment, i
mentre la persona afectada no rebi atenció mèdica especialitzada, els
socorristes miraran d'evitar-li complicacions físiques, assegurant el seu benestar
físic i psicològic.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de resposta en cas d’emergència
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 0/01/2008
Pàgina 11 de 18
Revisió: 00
2. Quan sigui necessària l'assistència immediata per patologia no laboral, el
socorrista derivarà la persona al Centre d'Atenció Primària més proper al centre
de treball. Els estudiants també es podran derivar a algun dels centres sanitaris
concertats per l'assegurança escolar.
3.10. 6.4. ORGANITZACIÓ DE LA INTERVENCIÓ DAVANT UNA EMERGÈNCIA
3.10. 6.4.1.
Mitjans per a la primera intervenció contra les situacions
d’emergència
D’acord amb la normativa vigent, tots els edificis de la Universitat comptaran amb
una Instal·lació de detecció, comunicació i transmissió d'alarma, fent possible la
transmissió d'un senyal, automàticament mitjançant detectors i manualment
mitjançant polsadors, des del lloc on s'inicia el foc fins a una central vigilada, així
com la posterior transmissió de l’alarma des de l’esmentada central als ocupants,
de manera automàtica o manual. També disposaran d'uns números de telèfon per a
la notificació de qualsevol situació anòmala. Els números que cal marcar en aquest
cas connecten amb la centraleta de la UPF o de l’edifici, o amb el centre de recepció
d'alarmes de la Universitat.
En produir-se l’alerta, la central ha d’enclavar automàticament els ascensors a la
planta baixa de l’edifici, aturar els sistemes de ventilació i climatització alliberar els
retenidors electromagnètics de les portes de sectorització de l’edifici, desconnectar
els tancaments elèctrics de les portes d’emergència, notificar l’alerta al centre de
recepció d’alarmes de la UPF situat al campus Ciutadella i activar la sirena de
difusió d’alarma acústica als dos minuts de produir-se l’alerta.
Per limitar la propagació de l’incendi i les seves conseqüències els edificis
disposaran, d’una instal·lació de protecció contra incendis composada com a mínim
per extintors portàtils de pols polivalent o hídrics i de CO2 i boques d’incendi
equipades als passadissos de totes les plantes, distribuïts de manera homogènia en
funció de la superfície. El Parc de Recerca Biomèdica de Barcelona també disposa
de ruixadors d'aigua.
A més, els laboratoris on es manipulen productes químics, també disposen
d'elements d'actuació en cas d'emergència (dutxes de seguretat i fonts renta ulls).
Tots els mitjans anteriors de detecció i protecció contra incendis, així com els
elements d’actuació estaran indicats amb senyalització específica, d’acord amb el
procediment general PGS-07.
3.10. 6.4.2. Protocols d’actuació en cas de vessament o fuita, en cas de
contacte accidental o en cas de foc
Les activitats de risc que intervenen en els processos de treball desenvolupats als
laboratoris, les sales comunes i de cultius, les zones de treball amb organismes
genèticament modificats, la instal·lació radioactiva i la sala de criogènia disposaran
de procediments operatius, instruccions i normes que recolliran les mesures
preventives necessàries per controlar les condicions de treball que poden generar la
situació d’emergència i les pautes d’actuació específiques en funció dels agents
implicats.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de resposta en cas d’emergència
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 0/01/2008
Pàgina 12 de 18
Revisió: 00
3.10. 6.5. ORGANITZACIÓ DE L’EVACUACIÓ DEL PERSONAL
3.10. 6.5.1. Mitjans per a l’evacuació del personal
Per a transmetre l'alarma els edificis de la Universitat disposaran d’una sirena de
difusió d'alarma acústica, que ha de ser de tipus bitonal discontinua, amb avisadors
acústics instal·lats als sostres de les vies de circulació i distribuïts per tota la
superfície construïda. També podrien disposar d’un missatge pregravat de
megafonia i, en determinats espais, es pot disposar la utilització de senyals
lluminoses de reforç.
Els edificis han de disposa r de recorreguts d’evacuació segurs i de sortides
d'emergència, així com d’una instal·lació d'enllumenat d'emergència, amb punts de
llum muntats a parets i sostres dels espais de gran aforament, damunt les portes
de sortida de cada planta i als passadissos i vies d’evacuació.
Totes les sortides d'emergència i els recorreguts d'evacuació estaran indicats amb
senyalització específica, d’acord amb el procediment general PGS-07.
3.10. 6.5.2. Protocol d’actuació en cas d’evacuació
Quan es consideri que cal evacuar l'edifici s'avisarà d'aquesta circumstància per
mitjà d'una sirena o, de disposar-ne, per mitjà d'un missatge de megafonia
pregravat.
A continuació, caldrà adreçar-se a l’exterior, procurant d’incorporar-se quan abans
a un grup de persones que es trobi en movime nt de sortida, seguint els recorreguts
senyalitzats (vegeu el procediment general PGS-07) que condueixen a les sortides
d’emergència.
Per tal que l'evacuació sigui fluida i garanteixi la seguretat de les persones, és molt
important tenir en compte les recomanacions següents de la Direcció General
d’Emergències i Seguretat Civil:
§
No entretenir-se a recollir els objectes personals per tal d’evitar obstacles i
demores.
§
Moure’s de pressa però sense córrer, sense atropellar ni empènyer els
altres.
§
Un cop iniciada l’evacuació, en cap cas no torna r enrere per buscar
companys o per recollir objectes personals.
§
Llevat dels casos en què sigui impossible sortir de l’edifici, fer l’evacuació
sempre cap avall, no cap amunt.
§
No fer servir mai els ascensors. Són un parany on si hi ha un tall de corrent
es pot quedar atrapat, i a més, fan de xemeneia dels fums.
§
Tampoc no baixar per l’escala si es veu que hi ha fum. En aquest cas el
més recomanable és quedar-se en algun espai amb finestres a l'exterior per
tal de fer-se veure. Mentrestant, cal tancar la porta i, si es pot, tapar
l'escletxa de sota la porta amb roba o draps mullats.
§
No obrir cap porta si es creu que hi ha foc al darrere. Abans d’obrir una
porta cal comprovar que no estigui calenta i que no surti fum per sota.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de resposta en cas d’emergència
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 0/01/2008
Pàgina 13 de 18
Revisió: 00
§
Si malgrat tot és necessari travessar un espai ple de fum, respira r a través
d'un mocador mullat i avançar acotat o gatejant.
§
Si s’encen la roba, no córrer; demana r ajuda; tira r-se a terra i rodola r per
extingir les flames. Quan sigui factible, les persones que socorrin a una
persona amb foc a la roba, han de cobrir l’afectat amb una manta ignífuga i
conduir-lo fins a la dutxa de seguretat més propera. Mai s’ha d’emprar un
extintor sobre una persona.
§
No us atura r-se a prop de les portes de sortida.
Cal col·labora r sempre en l'evacuació per tal d’ajudar a sortir-nos-en de la millor
manera possible, mantenint-se units al grup fins i i adreçant-se tots junts al punt
de reunió previst per rebre instruccions.
Taula 2. Punts de reunió previstos en cas d'emergència.
Edifici
Punt de reunió previst
Campus de Ciutadella
Edifici Roger de Llúria:
Àgora Jordi Rubió i Balaguer
Edifici Jaume I:
Àgora Jordi Rubió i Balaguer
Edifici Wellington:
Àgora Jordi Rubió i Balaguer
Annex Ramon Turró:
Àgora Jordi Rubió i Balaguer
Dipòsit de les Aigües:
Carrer Ramon Turró (davant de l'edifici, a la façana de Jaume I)
Annex Llull:
Carrer Llull (davant de l'annex, a la façana de l'edifici de
vivendes)
Campus del Mar
Parc de Recerca
Biomèdica de Barcelona
Plaça de Charles Darwin (a tocar el passeig Marítim)
Edifici Dr. Aiguader i
annex:
Parc de la barcelonesa (confluència dels carrers Dr. Aiguader i
del Gas)
Campus de la Comunicació
Edifici França
Entrada principal del parc de la Ciutadella (confluència del
passeig de Circumval·lació amb l'avinguda del Marquès de
l'Argentera)
Edifici Ocata
Plaça delimitada pels carrers d'Ocata, de la Marquesa i de la
Duana
Edifici Rambla
Plaça de Joaquim Xirau (a la façana del Frontó Colom)
Edifici Tallers
A dete rminar
Edifici Roc Boronat
A dete rminar
Edifici Nau
A dete rminar
Edifici Factoria
A dete rminar
Edifici Tànger
A dete rminar
Rectorat
Edifici Mercè:
Plaça de la Mercè (al costat de la font de Neptú)
Un cop controlada la situació i garantida la seguretat de les persones, es decretarà
la finalització de l’emergència i es comunicarà als ocupants la normalització de la
situació.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de resposta en cas d’emergència
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 0/01/2008
Pàgina 14 de 18
Revisió: 00
3.10.7. REGISTRES
REGISTRE 1.
SOLLICITUD DE REPOSICIÓ DE MATERIAL DE PRIMERS
AUXILIS PER A CURES
Sol·licitud de reposició de
material de primers auxilis
Ref.: PGS10/R1/01/200 8
Pàgina X de Y
Revisió: 01
Aquest formulari és únicament vàlid per a la reposició del material de les farmacioles de
primers auxilis per atendre al personal accidentat: farmacioles fixes instal·lades als
laboratoris de recerca i serveis científico-tècnics del Departament de Ciències Experimentals i
de la Salut i farmacioles portàtils assignades als membres dels equips de primers auxilis.
Imprimiu aquest document, empleneu-lo i envieu-lo per correu intern a l'Oficina
Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals.
Persona que fa la sol·licitud:
Data de sol·licitud:
Telèfon:
Tipus de material
De cures
Gasa estèril
Gasa estèril
Benes
Esparadrap hipoal·lèrgic
Apòsits adhesius
Característiques
Unitats
Motiu*
Sobre de 5 compreses d'un sol ús de 20x20 cm.
Bossa de 100 compreses d'un sol ús de 5x5 cm.
5 m. x 5 cm.
5 m. x 2,5 cm.
Sobre d'1 apòsit de 10x8 cm. (fixa)
Sobre d'1 apòsit de 7,2x5 cm. (portàtil)
Antisèptics
Alcohol 96%
Aigua Oxigenada
Povidona iodada
Accessoris
Tisores
Pinces
Guants
Ampolla de 125 ml.
Ampolla de 250 ml.
Ampolla de 50 ml.
De punta rodona
Anatòmica de punta fina
Estèrils de làtex sense pols mida petita-mitjana
* producte caducat / exhaurit
Signatura:
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de resposta en cas d’emergència
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 0/01/2008
Pàgina 15 de 18
Revisió: 00
REGISTRE 2. MODEL DE PETICIÓ PER SOL·LICITAR LA PARTICIPACIÓ EN
ELS EQUIPS DE PRIMERS AUXILIS
[nom i cognoms], [lloc de treball] de [unitat acadèmica o administrativa] de la
Universitat Pompeu Fabra/Fundació Universitat Pompeu Fabra,
DEMANO:
D’acord amb el procediment general del sistema de prevenció de riscos laborals de la
Universitat relatiu a la prevenció i resposta en cas d’emergència, li manifesto la meva
voluntat de participar en el model d’organització dels primers auxilis com a socorrista a
l’edifici [edifici] del Campus [campus].
Barcelona, [dia] de [mes] del [any]
SR./SRA. RESPONSABLE TÈCNIC DE L’OFICINA TÈCNICA DE PREVENCIÓ
DE RISCOS LABORALS (SPMRL UPF-FUPF)
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de resposta en cas d’emergència
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 0/01/2008
Pàgina 16 de 18
Revisió: 00
REGISTRE 3.
MODEL DE NOTA INTERIOR PER A LA DESIGNAC IÓ DELS
SOCORRISTES LABORALS
NOTA INTERIOR
DE:
A:
Gerent
[nom i cognoms]
Assumpte: designació de personal per integrar l’equip de primers auxilis al Campus
[campus]
En compliment de l’article 20 de la Llei de Prevenció de Riscos Laborals en relació a
les mesures d’emergència, la gerència, després de fer les consultes preceptives amb els
representants del personal, d’acord amb l’article 33.1.c) de la Llei, ha decidit designar a:
En/Na [nom i cognoms]
Per la seva integració com a socorrista laboral en l’equip de primers auxilis de l’edifici
[edifici], al Campus [campus], quedant exempt/a de responsabilitat civil per les accions
u omissions en les quals pugui incórrer en l’exercici d’aquestes actuacions.
La designació té caràcter indefinit, a no ser que de manera voluntària en/na [nom i
cognoms] renunc iï a formar part de l’equip de primers auxilis.
[nom i cognoms del gerent]
Barcelona, [dia del mes] de [mes] del [any]
He rebut:
[nom i cognoms del socorrista]
Aquestes dades s'incorporaran i es tractaran en fitxers de la Universitat Pompeu Fabra amb la finalitat de gestionar la prevenció dels
riscos laborals i la vigilància de la salut, i per a l'elaboració d'estadístiques. Únicament es preveu cedir-les a tercers quan la cessió
estigui autoritzada per una llei (personal mèdic i autoritats sanitàries), a altres administracions quan tingui per objecte el tractament
posterior de les dades amb finalitats estadístiques o per a l'exercici de competències iguals o que versin sobre les mateixes matèries,
i quan la cessió de dades de salut sigui necessària per solucionar una urgència o per realitzar els estudis epidemiològics en els termes
establerts a la legislació sobre sanitat estatal o autonòmica.
L'òrgan responsable dels fitxers de la Universitat és el gerent. Es poden exercir els drets d'accés, rectificació, cancel·lació i oposició
mitjançant comunicació escrita, acompanyada d'una fotocòpia del DNI, adreçada a: Gerent. Universitat Pompeu Fabra. Plaça de la
Mercè, 10-12. 08002 Barcelona.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de resposta en cas d’emergència
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
REGISTRE 4.
Ref.: PPRL-C3/PGS1 0/01/2008
Pàgina 17 de 18
Revisió: 00
FORMULARI EN LÍNIA PER A LA NOTIFICACIÓ D'ATENCIÓ
MÈDICA D'URGÈNCIA
DADES DE LA PERSONA AFECTADA:
Nom i cognoms:
Grup:
Treballador de la UPF (PAS o PSR)
Alumne
Treballador de la UPF (PDI)
Visitant
Treballador de l'empresa: [empresa]
DADES DE l'ATENCIÓ PRESTADA:
Data:
Hora aproximada:
Edifici on s'han prestat els primers auxilis:
Rectorat:
Mercè
Campus de la Ciutadella:
Campus de la
Comunicació:
Annex Llull
França
Dipòsit de les Aigües
Ocata
Annex Turó
Rambla
Dr. Aiguader
Wellington, 38-40
Tallers
Mòduls Dr. Aiguader
Jaume I
Roc Boronat
Roger de Llúria
Nau
Campus del Mar:
Parc de Recerca
Biomèdica
Factoria
Tànger
Atenció prestada:
La persona afectada ha estat derivada a:
No ha calgut derivar-la
Urgències Mèdiques 061
Centre Assistencial: [dispensari Mútua]
Centre Atenció Primària: [centre]
Nom del socorrista que
ha atès l'afectat:
Data de la notificació:
Aquestes dades s'incorporaran i es tractaran en fitxers de la Universitat Pompeu Fabra amb la finalitat
de gestionar la prevenció dels riscos laborals i la vigilància de la salut, i per a l'elaboració d'estadístiques.
Únicament es preveu cedir-les a tercers quan la cessió estigui autoritzada per una llei (personal mèdic i
autoritats sanitàries), a altres administracions quan tingui per objecte el tractament posterior de les
dades amb finalitats estadístiques o per a l'exercici de competències iguals o que versin sobre les
mateixes matèries, i quan la cessió de dades de salut sigui necessària per solucionar una urgència o per
realitzar els estudis epidemiològics en els termes establerts a la legislació sobre sanitat estatal o
autonòmica.
L'òrgan responsable dels fitxers de la Universitat és el gerent. Es poden exercir els drets d'accés,
rectificació, cancel·lació i oposició mitjançant comunicació escrita, acompanyada d'una fotocòpia del DNI,
adreçada a: Gerent. Universitat Pompeu Fabra. Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de resposta en cas d’emergència
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
3.10.8.
Ref.: PPRL-C3/PGS1 0/01/2008
Pàgina 18 de 18
Revisió: 00
CONTROL DE CANVIS
Versió
Data
Motiu de la revisió
01
31/01/2008
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C3/PGS10/01/2008)
3.10.9.
LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
Unitat
acadèmica o
administrativa
Nom i cognoms
i càrrec
Referència de la
còpia controlada
Data de
Justificant
lliurament de recepció
(signatura)
3.10. 10. BIBLIOGRAFIA
1
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals. BOE, 269, de 10
de novembre.
2
Reial decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels Serveis
de Prevenció. BOE, 27, de 31 de gener.
3
Reial decret 393/2007, de 23 de març, pel qual s’aprova la Norma Bàsica
d’Autoprotecció dels centres, establiments i dependències dedicats a activitats que
puguin donar origen a situacions d’emergència. BOE, 72, de 24 de març.
4
Llei 2/1985 de 21 de gener, sobre protecció civil. Normes reguladores. BOE, 22,
de 25 de gener.
5
Ordre de 29 de novembre de 1984, per la qual s’aprova el Manual d’autoprotecció
per al desenvolupament del pla d’emergència contra incendis i d’evacuació de locals
i edificis. BOE, 49, de 26 de febrer. Derogada per 3.
6
Reial decret 314/2006, de 17 de març, pel qual s’aprova el Codi Tècnic de
l’Edificació. BOE, 74, de 28 de març.
7
Decret 241/1994, de 26 de juliol, sobre condicionants urbanístic s i de protecció
contra incendis en els edificis, complementaris a la NBE-CPI/91. DOGC 1954, de
30 de setembre.
Ordenança municipal de condicions de protecció contra incendis en els edificis de
Barcelona, de 22 de juliol del 1997. BOPB, 237, de 3 d’octubre.
8
9
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Nota Técnica de
Prevención 458: Primeros auxilios en la empresa organización [en línia]. Disponible
a: http://www.mtas.es/insht/ntp/ntp_458.htm
10
Reial decret 486/1997, de 14 d'abril, pel que s'estableixen disposicions mínimes
de seguretat i salut en els espais de treball. BOE, 97, de 23 d’abril.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de resposta en cas d’emergència
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 1/01/2007
Pàgina 1 de 7
Revisió: 00
CAPÍTOL III:
PROCEDIMENTS GENERALS DEL SISTEMA DE
PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
SECCIÓ III:
ACCIONS DAVANT SUCCESSOS PREVISIBLES
PROCEDIMENT (PGS-11):
GESTIÓ D’UN RISC GREU I IMMINENT
Redacta:
Visa:
Aprova:
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball de la UPF
Consell de Govern (UPF)
Sergi Jarque i Salas
Tècnic Superior de prevenció
Montserrat Rosquelles Fernández
Secretària
Josep Joan Moreso i Mateos
President
21 de desembre del 2007
1 de febrer del 2008
5 de març del 2008
Equip d’Activitat Preventiva de
la Fundació
Consell Rector (Fundació)
Claudia Comes Peña
Delegada de prevenció
Josep Joan Moreso i Mateos
President
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 1/01/2007
Pàgina 2 de 7
Revisió: 00
ÍNDEX
3.11. 1.
JUSTIFICACIÓ
3
3.11. 2.
OBJECTIUS
3
3.11. 3.
ABAST
4
3.11. 4.
RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
4
3.11. 5.
DEFINICIONS
4
3.11. 6.
DESENVOLUPAMENT
5
3.11.6.1. PROTOCOL DE NOTIFICACIÓ I VALORACIÓ
SITUACIONS DE RISC GREU I IMMINENT
DE
5
3.11. 7.
REGISTRES
6
3.11. 8.
CONTROL DE CANVIS
7
3.11. 9.
LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
7
3.11. 10. BIBLIOGRAFIA
Capítol III. Procediments generals del sistema
7
Procediment de gestió d’un risc greu i imminent
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 1/01/2007
Pàgina 3 de 7
Revisió: 00
3.11. 1. JUSTIFICACIÓ
La Llei de prevenció de riscos laborals 1 i el Reglament dels Serveis de Prevenció 2
estableixen l’obligatorietat que la Universitat Pompeu Fabra (en endavant UPF) i la
Fundació Universitat Pompeu Fabra (en endavant Fundació) desenvolupin una sèrie
d’activitats preventives amb els procediments necessaris i la documentació definida
en l’article 23 de l’esmentada Llei.
D’acord amb la Llei (art. 21), la UPF i la Fundació, davant una situació en la qual les
condicions de treball són perilloses, presentant-se una situació de risc greu i
imminent, estan obligades a prendre les mesures preventives necessàries per
restituir-les i el personal té el dret a negar-se a treballar mentre aquestes
condicions no siguin segures.
Aquest dret es pot exercir de tres maneres: a) la persona afectada interromp la
seva feina i abandona el lloc de treball perquè considera que aquesta activitat
comporta un risc greu i imminent per la seva salut (art. 21.2 de la Llei), b) els
representants del personal per majoria decideixen paralitzar l’activitat perquè
consideren que l’empresari no compleix amb les seves obligacions d’informar al
més aviat possible i d’adoptar totes les mesures per evitar l’exposició (art. 21.3 de
la Llei), i c) els delegats de prevenció acorden la paralització per ma joria quan, en
el cas anterior, no doni temps a reunir-se els òrgans de representació del personal
laboral, estatutari i funcionari constituïts -delegats de personal a la Fundació i
Comitè d'Empresa del Personal d’Administració i Serveis, Comitè d’Empresa del
Personal Docent i Investigador, Junta de Personal d'Administració i Serveis i Junta
de Personal Docent i Investigador, a la UPF- (art. 21.3. de la Llei).
En els dos últims casos, l’acord de paralització ha de ser comunicat immediatament
a la institució afectada i a la Inspecció de Treball i de la Seguretat Social, la qual ha
de visitar el centre de treball en 24 hores i, de confirmar la situació de risc, pot
emetre una ordre de paralització immediata de treballs o tasques per manca
d'observança de la normativa de prevenció de riscos laborals.
Davant la conveniència que els procediments siguin escrits per facilitar la seva
implantació i conformin el sistema preventiu adoptat, és necessari normalitzar la
gestió dels riscos greus i imminents, com a element bàsic del pla de prevenció de
riscos laborals.
3.11. 2. OBJECTIUS
Aquest procediment té com a finalitat establir un protocol de notificació de
situacions de risc greu i imminent per tal d’analitzar les condicions de treball que la
generen i adoptar les mesures preventives necessàries al més aviat possible.
Els objectius específics són dos:
Conèixer les condicions de treball que generen la situació de risc greu i
imminent i adoptar les mesures correctores que permetin garantir la
seguretat i la salut del personal.
Donar les instruccions necessàries perquè, en cas de perill greu, imminent i
inevitable, el personal pugui interrompre la seva activitat i, de ser necessari,
abandonar immediatament el lloc de treball.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de gestió d’un risc greu i imminent
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 1/01/2007
Pàgina 4 de 7
Revisió: 00
3.11. 3. ABAST
Aquest procediment és d’aplicació a tot el personal adscrit a les estructures
administrativa i acadèmica de la UPF i la Fundació, així com al personal laboral
extern que concorre en els centres de treball de la Universitat.
3.11. 4. RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
El/La rector/a de la UPF i el/la director/a general de la Fundació seran els
responsables de corregir quan abans les situacions de risc greu i imminent per a la
seguretat i la salut del personal.
Sense perjudici de la distribució de funcions establertes en l’apartat 2.1.5 de la
Secció I del Capítol II d’aquest pla de prevenció de riscos laborals, relatiu a la
integració de la prevenció en el sistema de gestió d’ambdues institucions mitjançant
l’assignació de les funcions preventives que són pròpies a cada nivell jeràrquic, la
UPF i la Fundació deleguen:
En l'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF): el
registre, l'anàlisi de les condicions de treball, la proposta i priorització de les
mesures correctores i la seva derivació a la unitat administrativa competent
per a la seva execució.
En els comandaments intermedis de l’estructura administrativa, els
investigadors principals i directors de les figures de recerca biomèdica i els
òrgans de govern de l’estructura acadèmica: la distribució i transmissió del
procediment al personal al seu càrrec i al personal extern que desenvolupa
activitats dins la seva àrea de competència, així com vetllar pel seu
acompliment i la detecció de necessitats d’actualització o millora.
En el personal: el coneixement i l’acompliment del procediment, informant el
seu superior, l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPFFUPF) i els delegats de prevenció de les situacions de risc greu i imminent,
d’acord amb aquest procediment; i la comunicació als comandaments
intermedis de les carències que trobin en la seva aplicació.
Els delegats de prevenció i els representants que integren els òrgans de
representació del personal laboral, estatutari i funcionari constituïts (delegats de
personal a la Fundació i Comitè d'Empresa del Personal d’Administració i Serveis,
Comitè d’Empresa del Personal Docent i Investigador, Junta de Personal
d'Administració i Serveis i Junta de Personal Docent i Investigador, a la UPF)
d’ambdues institucions seran consultats prèviament a l’aprovació del procediment.
3.11. 5. DEFINICIONS
Risc: possibilitat de patir un dany per a la salut derivat del treball, en funció de la
probabilitat que es produeixi el dany i la seva severitat.
Risc greu i imminent: risc que resulta probable que es materialitzi de forma
immediata i la seva exposició supos i un dany greu per a la salut dels treballadors,
malgrat que aquest dany no es manifesti de forma immediata.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de gestió d’un risc greu i imminent
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 1/01/2007
Pàgina 5 de 7
Revisió: 00
Mesures correctores: accions destinades a corregir o minimitzar la probabilitat que
es materialitzi un risc identificat en l’avaluació de riscos.
Lloc de treball: àrees del centre de treball, edificades o no, en les quals els
treballadors hagin de romandre o a les quals puguin accedir a raó del seu treball. Es
consideren inclosos en aquesta definició els serveis higiènics i locals de descans, els
locals de primers auxilis i els menjadors.
3.11. 6. DESENVOLUPAMENT
3.11.6.1. PROTOCOL DE NOTIFICACIÓ I VALORACIÓ DE SITUACIONS DE
RISC GREU I IMMINENT
Tota persona que sigui testimoni d'una situació de risc que resulti provable que es
materialitzi en un futur immediat i pugui suposar un dany greu per a la salut del
personal, ha d’informar-la immediatament al seu cap directe i emplenar, des del
Campus Global, una notificació de risc greu i imminent (Registre 1). La notificació
arriba simultàniament a l'Oficina Tècnica de Prevenc ió de Riscos Laborals (SPMRL
UPF-FUPF) i als delegats de prevenció.
En rebre la notificació, el cap directe visitarà la zona i confirmarà o descartarà la
situació de risc. En cas afirmatiu, paralitzarà temporalment l’activitat i delimitarà i
prohibirà l’accés a la zona i informarà immediatament d’aquesta circumstància a
l'Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) i als delegats
de prevenció. Sempre que, tècnicament sigui possible, s’haurà de disposar la
paralització parcial, és a dir, únicament d’aquelles parts de les instal·lacions quin
funcionament impliqui l’esmentat risc i no de la totalitat d’instal·lacions.
En cas que el cap directe no confirmi la situació de risc, però la persona afectada
consideri que si comporta un risc greu i imminent per a la seva salut, està legitimat
a no tornar a l’activitat.
Els delegats de prevenció estan facultats per presentar-se, encara que sigui fora de
la seva jornada laboral, al lloc dels fets a fi de conèixer-ne les circumstàncies. De
confirmar la situació de risc, informarà immediatament a l'Oficina Tècnica de
Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF).
Quan l'Oficina rebi la notificació i la confirmació del comandament intermedi o d’un
delegat de prevenció, procedirà a:
1. Registrar les dades en suport electrònic i custodiar el Registre 1 en un
arxiu manual específic.
2. Visitar la zona o lloc de treball.
3. Valorar els riscos.
4. Proposar les possibles accions correctores.
5. Informar, mitjançant el correu electrònic, de les solucions proposades al
notificador i personal afectat per la situació de risc, al cap directe, a la
unitat administrativa responsable de la implantació de les accions
correctores i als membres del Comitè de Seguretat i Salut en el Treball, a
la UPF, o de l’Equip d’Activitat Preventiva, a la Fundació.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de gestió d’un risc greu i imminent
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 1/01/2007
Pàgina 6 de 7
Revisió: 00
En cap cas, no es podrà exigir al personal que reprengui la seva activitat mentre
persisteixi el perill, llevat excepcions degudament justificades per raons de
seguretat i determinades reglamentària ment.
3.11. 7. REGISTRES
REGISTRE 1:
FORMULARI EN LÍNIA PER A LA NOTIFICACIÓ
SITUACIONS DE RISC GREU I IMMINENT
DE
Data de notificació:
Persona que fa la notificació:
Edifici:
Rectorat:
Mercè
Campus de la Ciutadella:
Campus de la Comunicació:
Annex Llull
França
Dipòsit de les Aigües
Ocata
Annex Turó
Rambla
Dr. Aiguader
Wellington, 38-40
Tallers
Mòduls Dr. Aiguader
Jaume I
Roc Boronat
Parc de Recerca Biomèdica
Roger de Llúria
Nau
Campus del Mar:
Factoria
Tànger
Extensió telefònica:
Descripció de la situació de risc greu i imminent:
En el cas de la UPF la llegenda del fitxer Prevenció de riscos laborals i vigilància de
la salut serà:
Aquestes dades s'incorporaran i es tractaran en fitxers de la Universitat Pompeu Fabra amb la finalitat
de gestionar la prevenció dels riscos laborals i la vigilància de la salut, i per a l'elaboració d'estadístiques.
Únicament es preveu cedir-les a tercers quan la cessió estigui autoritzada per una llei (personal mèdic i
autoritats sanitàries), a altres administracions quan tingui per objecte el tractament posterior de les
dades amb finalitats estadístiques o per a l'exercici de competències iguals o que versin sobre les
mateixes matèries, i quan la cessió de dades de salut sigui necessària per solucionar una urgència o per
realitzar els estudis epidemiològics en els termes establerts a la legislació sobre sanitat estatal o
autonòmica.
L'òrgan responsable dels fitxers de la Universitat és el gerent. Es poden exercir els drets d'accés,
rectificació, cancel·lació i oposició mitjançant comunicació escrita, acompanyada d'una fotocòpia del DNI,
adreçada a: Gerent. Universitat Pompeu Fabra. Plaça de la Mercè, 10-12. 08002 Barcelona.
Pel que fa a la Fundació la llegenda serà:
Aquestes dades s'incorporaran i es tractaran en fitxers de la Fundació Universitat Pompeu Fabra amb la
finalitat de gestionar la prevenció dels riscos laborals i la vigilància de la salut, i per a l'elaboració
d'estadístiques. Únicament es preveu cedir-les a tercers quan la cessió estigui autoritzada per una llei
(personal mèdic i autoritats sanitàries), a altres administracions quan tingui per objecte el tractament
posterior de les dades amb finalitats estadístiques o per a l'exercici de competències iguals o que versin
sobre les mateixes matèries, i quan la cessió de dades de salut sigui necessària per solucionar una
urgència o per realitzar els estudis epidemiològics en els termes establerts a la legislació sobre sanitat
estatal o autonòmica.
L'òrgan responsable dels fitxers de la Fundació és el director general. Es poden exercir els drets d'accés,
rectificació, cancel·lació i oposició mitjançant comunicació escrita, acompanyada d'una fotocòpia del DNI,
adreçada a: Director General. Fundació Universitat Pompeu Fabra. Plaça de la Mercè, 10-12. 08002
Barcelona.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de gestió d’un risc greu i imminent
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
3.11.8.
Ref.: PPRL-C3/PGS1 1/01/2007
Pàgina 7 de 7
Revisió: 00
CONTROL DE CANVIS
Versió
Data
Motiu de la revisió
00
21/12/2007
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C3/PGS11/01/2007)
3.11.9.
LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
Unitat
acadèmica o
administrativa
Nom i cognoms
i càrrec
Referència de la
còpia controlada
Data de
Justificant
lliurament de recepció
(signatura)
3.11. 10.BIBLIOGRAFIA
1
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals. BOE, 269, de 10
de novembre.
2
Reial decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels Serveis
de Prevenció. BOE, 27, de 31 de gener.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de gestió d’un risc greu i imminent
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 2/02/2007
Pàgina 1 de 15
Revisió: 00
CAPÍTOL III:
PROCEDIMENTS GENERALS DEL SISTEMA DE
PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
SECCIÓ III:
ACCIONS DAVANT SUCCESSOS PREVISIBLES
PROCEDIMENT (PGS-12):
COORDINACIÓ D’ACTIVITATS EMPRESARIALS
Redacta:
Visa:
Aprova:
Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Comitè de Seguretat i Salut en
el Treball de la UPF
Consell de Govern (UPF)
Sergi Jarque i Salas
Tècnic Superior de prevenció
Montserrat Rosquelles Fernández
Secretària
Josep Joan Moreso i Mateos
President
21 de desembre del 2007
1 de febrer del 2008
5 de març del 2008
Equip d’Activitat Preventiva de
la Fundació
Consell Rector (Fundació)
Claudia Comes Peña
Delegada de prevenció
Josep Joan Moreso i Mateos
President
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 2/02/2007
Pàgina 2 de 15
Revisió: 00
ÍNDEX
3.12.1.
JUSTIFICACIÓ
3
3.12.2.
OBJECTIUS
3
3.12.3.
ABAST
4
3.12.4.
RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
4
3.12.5.
DEFINICIONS
5
3.12.6.
DESENVOLUPAMENT
6
3.12.6.1. IDENTIFICACIÓ I AVALUACIÓ DE LES ACTIVITATS
QUE S’HAN DE CONTRACTAR I DE LES EMPRESES
POTENCIALMENT CONTRACTABLES
6
3.12.6.2. CONCURS I CONTRACTACIÓ
7
3.12.6.3. COMPROVACIÓ QUE L’ACTIVITAT NO COMPORTA
RISCOS PER A TERCERS
9
3.12.6.4. CONTROL DEL
CONTRACTUALS
9
COMPLIMENT
DE
LES
NORMES
3.12.7.
REGISTRES
10
3.12.8.
CONTROL DE CANVIS
15
3.12.9.
LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
15
3.12.10. BIBLIOGRAFIA
Capítol III. Procediments generals del sistema
15
Procediment de coordinació d’activitats empresarials
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS12/02/2007
Pàgina 3 de 15
Revisió: 00
3.12.1. JUSTIFICACIÓ
La Llei de prevenció de riscos laborals 1 i el Reglament dels Serveis de Prevenció 2
estableixen l’obligatorietat que la Universitat Pompeu Fabra (en endavant UPF) i la
Fundació Universitat Pompeu Fabra (en endavant Fundació) desenvolupin una sèrie
d’activitats preventives amb els procediments necessaris i la documentació definida
en l’a rticle 23 de l’esmentada Llei.
D’altra banda, els nous sistemes d’organització, que tendeixen a externalitzar els
processos que no contribueixen a assolir directament l’objectiu principal de
l’activitat empresarial, han fet aparèixer noves formes de relacions empresarials
basades en la contractació de processos auxiliars i serveis a empreses alienes
especialitzades, situació que comporta que treballadors de diferents empreses
comparteixin les condicions de treball.
Així, d’acord amb l’article 24 de la Llei,1 desenvolupat pel Reglament de Coordinació
d’Activitats Empresarials, 4 quan en un mateix centre de treball desenvolupen
activitats treballadors de dues o més empreses, aquestes han de cooperar en
l’aplicació de la normativa sobre prevenció de riscos laborals.
Davant la conveniència que els procediments siguin escrits per facilitar la seva
implantació i conformin el sistema preventiu adoptat, és necessari normalitzar les
activitats de coordinació empresarial de l’acció preventiva, com a element bàsic del
pla de prevenció de riscos laborals.
3.12.2. OBJECTIUS
Aquest procediment té com a finalitat assegurar que els serveis prestats per empreses
externes contractades o subcontractades s’executen segons les mesures de seguretat
establertes per la legislació i per la UPF.
Els objectius específics són tres:
§
Establir els mecanismes de cooperació en l’aplicació de la normativa de prevenció
de riscos laborals en el supòsit de concurrència de treballadors de diverses
empreses, inclosos els treballadors autònoms, dependents o no contractualment,
en un mateix centre de treball (art. 24.1 i 24.5 de la Llei de prevenció de riscos
laborals i 4 del Reglament de Coordinació d’Activitats Empresarials).
§
Establir els mecanismes de cooperació en l’aplicació de la normativa de prevenció
de riscos laborals en el supòsit de concurrència en un centre de treball de
treballadors de diverses empreses dependents contractualment, quan l’empresa, o
treballador autònom, que fa l’obra o servei contractat desenvolupa activitats que
no corresponen a l’activitat pròpia de l’empresa contractant i que és la titular del
centre de treball (art. 24.2 i 24.5 de la Llei de prevenció de riscos laborals i 6 i s.
del Reglament de Coordinació d’Activitats Empresarials).
§
Establir els mecanismes de cooperació en l’aplicació de la normativa de prevenció
de riscos laborals en el supòsit de concurrència en un centre de treball de
treballadors de diverses empreses dependents contractualment, quan l’empresa
que fa l’obra o servei contractat desenvolupa activitats que corresponen a
l’activitat pròpia —inherent al cicle productiu— de l’empresa contractant i que és la
titular del centre de treball (art. 24.3 de la Llei de prevenció de riscos laborals i 10
del Reglament de Coordinació d’Activitats Empresarials).
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de coordinació d’activitats empresarials
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 2/02/2007
Pàgina 4 de 15
Revisió: 00
ABAST
El procediment és d’aplicació a qualsevol activitat realitzada per contractació o
subcontractació, incloent els treballs i serveis:
§
Que es realitzin als centres de treball de la UPF i que no siguin de l’activitat
pròpia de la Universitat.
§
Que es realitzin als centres de treball de la UPF i que siguin de l’activitat pròpia
de la Universitat.
§
Que es realitzin als centres de treball de la UPF per treballadors autònoms.
Queden excloses de l’abast d’aquest document les obligacions adquirides per la
Universitat en qualitat de promotora d’obres i regulades al RD 1627/1997, de 24
d’octubre, pel qual s’estableixen les disposicions mínimes de seguretat i salut a les
obres de construcció.
No obstant això, quan les obres de construcció puguin, per proximitat, afectar les
activitats realitzades en un centre de treball de la UPF, el(s) coordinador(s) en
matèria de seguretat i salut designat(s) durant l’elaboració del projecte d’obra i
durant l’execució de l’obra, ha(n) de lliurar a l’Oficina Tècnica de Prevenció de
Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) la relació detallada de les activitats a fer durant
l’execució de l’obra, les àrees i els horaris de treball adjudicats i còpia de l’estudi de
seguretat i salut i del(s) pla(ns) de seguretat i salut, per tal de valorar l’adopció de
mesures específiques a adoptar en cada situació, d’acord amb l’establert a l’apartat
“Desenvolupament”, etapa “Comprovació que l’activitat no comporta riscos per a
tercers”.
També queden excloses de l’abast d’aquest document les obligacions adquirides per
la Universitat en el supòsit de concurrència de treballadors d’una empresa
contractista o subcontractista en un centre de treball de la UPF que hagin d’operar
amb maquinària, equips, productes, matèries primeres o útils proporcionats per la
Universitat, i regulades per la Lle i d’aplicació als fabricants, importadors i
subministradors de maquinària, equips, productes i eines de treball (art. 41.1).
3.12.4. RESPONSABILITAT D’APLICACIÓ
El/La rector/a de la UPF i el/la director/a general de la Fundació seran els
responsables de posar en funcionament el procediment de coordinació empresarial
de l’activitat preventiva segons els criteris establerts en aquest document.
Sense perjudici de la distribució de funcions establertes en l’apartat 2.1.5 de la
Secció I del Capítol II d’aquest pla de prevenció de riscos laborals, relatiu a la
integració de la prevenció en el sistema de gestió d’ambdues institucions
mitjançant l’assignació de les funcions preventives que són pròpies a cada nivell
jeràrquic, la UPF i la Fundació deleguen:
En les unitats administratives de la Universitat que contractin activitats amb
tercers: la designació d’un responsable entre els seus treballadors.
En el responsable designat per la unitat administrativa contractant: l’adopció de
les les mesures escaients per tal de:
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de coordinació d’activitats empresarials
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS12/02/2007
Pàgina 5 de 15
Revisió: 00
§
Establir els requisits i la normativa en matèria de seguretat i salut en el
treball que ha de complir l’empresa contractista, comptant amb
l’assessorament de l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL
UPF-FUPF) quan sigui necessari, i prèviament a la contractació.
§
Assegurar que l’empresa contractista rebi tota la informació necessària, en
el moment de la contractació, mitjançant la complimentació d’un document
ad hoc: la fitxa documental de la transmissió d’informació (Registre 1).
§
Vetllar perquè les activitats contractades s’executin seguint la normativa
interna establerta per la UPF i comunicada documentalment a l’empresa
contractista, durant la vigència del contracte.
En l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF):
l’assessora ment a la unitat administrativa contractant en totes les etapes de
desenvolupament d’aquest procediment. La seva intervenció serà molt rellevant
en la identificació de les contractes més adequades, a les quals sol·licitarà els
documents que estimi oportuns. Si és necessari revisarà l’avaluació de riscos i
valorarà les noves necessitats d’informació i de formació.
Els delegats de prevenció i els representants que integren els òrgans de
representació del personal laboral, estatutari i funcionari constituïts (delegats de
personal a la Fundació i Comitè d'Empresa del Personal d’Administració i Serveis,
Comitè d’Empresa del Personal Docent i Investigador, Junta de Personal
d'Administració i Serveis i Junta de Personal Docent i Investigador, a la UPF)
d’ambdues institucions seran consultats prèviament a l’aprovació del procediment.
3.12.5. DEFINICIONS
Centre de treball: qualsevol àrea, edificada o no, en la qual els treballadors han de
romandre o a la qual han d’accedir amb motiu de la seva feina. S’ha d’entendre
com un sinònim d’espai de treball, atès que l’important per a la seguretat i la salut
dels treballadors és el fet de compartir condicions materials, locals, mitjans i
instruments de treball, espai i entorn físic que envolta la prestació de treball.
Empresa titular: persona física o jurídica que té la capacitat de posar a disposició i
gestionar el centre de treball, així com de decidir i controlar l’espai de treball, o bé,
posseeix títols de propietat o gaudi sobre el centre de treball.
Empresa principal: persona física o jurídica que contracta o subcontracta amb tercers
la realització d’obres o serveis corresponents a la seva pròpia activitat i que es
desenvolupen en un centre de treball del qual és titular.
Empresa contractista: persona física o jurídica que assumeix contractualment
davant l’empresa titular o principal, amb mitjans humans i materials propis o
aliens, el compromís d’executar totes o part de les activitats contractades.
Empresa subcontractista: persona física o jurídica que assumeix contractualment
davant una empresa contractista, empresari principal, el compromís de realitzar
determinades parts de les activitats contractades.
Treballador autònom: persona física, diferent del contractista i del subcontractista,
que realitza personalment i directament una activitat professional, sense subjecció
a un contracte de treball, i que assumeix contractualment davant l’empresa
principal, la contractista o la subcontractista, el compromís de fer determinades
activitats.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de coordinació d’activitats empresarials
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 2/02/2007
Pàgina 6 de 15
Revisió: 00
3.12.6. DESENVOLUPAENT
A més dels requisits de qualitat i de productivitat corresponents, cal exigir a les
contractes uns requisits mínims que garanteixin el compliment dels seus deures en
matèria de seguretat i salut en el treball i supervisar aquest compliment. En aquest
sentit, per tal de gestionar les contractes s’han establert les etapes següents:
3.12. 6.1. IDENTIFICACIÓ I AVALUACIÓ DE LES ACTIVITATS QUE S’HAN DE
CONTRACTAR
I
DE
LES
EMPRESES
POTENCIALMENT
CONTRACTABLES
Prèviament a la contractació, cada unitat administrativa de la UPF ha d’identificar les
tasques que preveu que s’executaran mitjançant contractació externa i les empreses
contractistes potencialment contractables, i n’informarà a l’Oficina Tècnica de
Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) per tal que pugui:
•
Identificar i avaluar els riscos associats. Quan les tasques contractades
siguin de la mateixa activitat l’avaluació de riscos s’hauria de fer
conjuntament entre l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals
(SPMRL UPF-FUPF) i el servei de prevenció de l’empresa contractista. En cas
de tasques de diferent activitat, cada empresa ha de fer l’avaluació dels
riscos propis. En qualsevol cas, s’han d’identificar conjuntament els riscos
que puguin generar-se o modificar-se per l’acció simultània i conjunta entre
ambdues empreses.
•
Establir les mesures preventives i mitjans de protecció per executar-los
correctament, especificant quines aportarà la UPF i quines haurà d’aportar
l’empresa contractista.
•
Indicar quines mesures, complementàries de les anteriors, s’han d’adoptar
per controlar els riscos residuals, entre elles: la senyalització necessària, la
normalització de procediments de treball i establiment d’operacions que
requereixin permisos especials de treball, o la utilització de protecció
individual per minimitzar les conseqüències d’aquests riscos residuals.
•
Valorar la inclusió de les empreses contractistes en el registre d’empreses
qualificades. La valoració es farà comprovant que les empreses contractistes
garanteixin els requisits de seguretat i salut en el treball exigibles legalment,
a partir de l’anàlisi documental de:
- La documentació aportada per l’empresa contractista sobre la seva
política de prevenció i la modalitat d’organització preventiva adoptada.
La documentació es demanarà mitjançant el model de carta de sol·licitud
d’informació inicial a les empreses contractistes (Registre 2).
- La informació aportada per l’empresa contractista per complir amb els
deures de cooperació i d’informació establerts a l’article 24 de la Llei de
prevenció de riscos laborals. La documentació corresponent es demanarà
mitjançant el model de carta per a la sol·licitud d’informació a les
empreses contractistes (Registre 3), o bé, el model de carta per a la
sol·licitud d’informació a empreses contractistes de la pròpia activitat
(Registre 4).
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de coordinació d’activitats empresarials
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS12/02/2007
Pàgina 7 de 15
Revisió: 00
3.12.6.2. CONCURS I CONTRACTACIÓ
La sol·licitud d’oferta a l’empresa contractista ha d’adjuntar una especificació
tècnica en la qual es descriguin detalladament les característiques de la tasca a
realitzar així com procediments a seguir, materials i equips a emprar, garanties,
documents a aportar, etc. El plec de clàusules administratives particulars inclourà
aquesta especificació. Els continguts relatius a coordinació empresarial de l’activitat
preventiva seran els següents:
Al capítol de Disposicions generals, apartat “Contingut de les proposicions”, secció
Documentació general del sobre número 1:
Declaració de la política de prevenció de riscos laborals i del compromís de la
direcció.
Document acreditatiu de la modalitat d’organització de l’activitat preventiva
adoptada. En funció del model seleccionat s’ha de lliurar:
-
Còpia de l’acta de constitució del servei de prevenció propi i de la certificació
de la formació que han rebut en prevenció de riscos laborals els seus tècnics.
-
Còpia de l’acord de constitució del servei de prevenció mancomunat i de la
certificació de la formació que han rebut en prevenció de riscos laborals els
seus tècnics.
-
Còpia del concert amb servei de prevenció aliè acreditat.
-
Còpia de l’acta de designació i de la certificació de la formació rebuda en
prevenció de riscos laborals, quan la designació de treballadors sigui la
modalitat adoptada.
-
Còpia de la certificació de la formació rebuda en prevenció de riscos laborals,
quan sigui l’empresari qui assumeix l’activitat preventiva.
Memòria de l’activitat preventiva realitzada l’any anterior.
Al capítol de Drets i obligacions de les parts, apartat “Obligacions i drets del
contractista en relació a la prestació del servei”:
A més de l’obligació de prestar el servei de la forma i en els termes indicats en
aquest plec de clàusules, l’adjudicatari té les obligacions següents:
a. Complir totes les obligacions que, com a empresa, independentment de la
seva relació contractual amb la UPF, li són d’aplicació en matèria de
seguretat i salut en el treball d’acord amb la Llei de prevenció de riscos
laborals i la normativa de desenvolupament.
b. Identificar i avaluar els riscos laborals associats a l’activitat objecte del
contracte i establir i adoptar les mesures preventives, i establir i facilitar els
mitjans de protecció necessaris per a la seva correcta execució, així com
informar-ne a la Universitat Pompeu Fabra, d’acord amb allò establert a
l’article 24 de la Llei de prevenció de riscos laborals i al Reial Decret
171/2004, de 30 de gener, pel qual es desenvolupa l’article 24 de la Llei
31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals, en matèria de
coordinació d’activitats empresarials.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de coordinació d’activitats empresarials
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS1 2/02/2007
Pàgina 8 de 15
Revisió: 00
c. Conèixer les mesures adoptades per la Universitat en matèria de primers
auxilis, lluita contra incendis i evacuació dels treballadors, i actuar en
conseqüència als edificis existents i que puguin haver-hi en el futur.
d. Facilitar a la Universitat Pompeu Fabra la relació nominal de treballadors que
intervindran en l’activitat contractada a cada centre de treball de la
Universitat, indicant les funcions assignades; informació sobre els riscos
específics de l’activitat contractada que puguin afectar els treballadors de la
resta d’empreses concurrents al centre de treball i mesures preventives i de
protecció que caldria adoptar per part d’aquests treballadors; l’avaluació dels
riscos derivats de l’activitat contractada i planificació de l’activitat
preventiva; i certificat d’acreditació de la qualificació dels treballadors que
han de participar en l’activitat contractada.
Aquesta documentació ha d’actualitzar-se sempre que variïn els treballadors
o les condicions de treball que van ser objecte d’avaluació i, en qualsevol
cas, amb caràcter anual.
e. Informar la Universitat Pompeu Fabra d’aquelles condicions de treball que el
personal de l’empresa adjudicatària pugui percebre com a inadequades per a
la seguretat i la salut de les persones en l’exercici de les seves funcions.
També informarà de les mesures que consideri idònies per corregir-les, les
quals executarà en cada cas de necessitat d’actuació urgent.
f.
Notificar al responsable de la Universitat Pompeu Fabra els accidents de
treball o incidents que puguin afectar el personal que desenvolupi les seves
tasques en qualsevol dependència de la Universitat Pompeu Fabra.
g. L’adjudicatari ha de tenir en compte en el desenvolupament de la seva
activitat diària les normes ambientals de caràcter general, local i les que
siguin aprovades per la Universitat Pompeu Fabra.
Amb aquesta informació, la UPF valorarà les licitacions rebudes i adjudicarà la
contracta a l’oferta més adequada tècnic ament i econòmicament, comprovada la seva
adequació als requisits que en matèria de prevenció i salut conté l’especificació tècnica
anterior.
El contracte de prestació d’obra o servei ha d’establir clàusules contractuals
específiques en matèria de seguret at i salut en el treball sobre:
§
L’intercanvi d’informació reglamentària entre l’empresa contractista i la UPF,
indicant la documentació aportada per cada empresa. S’annexarà el Registre 1
complimentat.
§
L’obligatorietat de l’empresa contractista de complir amb el requerit en matèria
de seguretat i salut laboral, tant per la legislació aplicable com per les normes
internes de la UPF. Aquests requeriments són coneguts per l’empresa
contractista ja que s’han d’incloure a l’especificació tècnica lliurada en la fase de
sol·licitud d’oferta. Aquest compliment s’ha de fer extensiu a les mesures que
ha d’adoptar l’empresa contractista per al control dels riscos específics de
l’activitat que s’ha de realitzar.
§
El lliurament d’informació per part de l’empresa contractista a les empreses
subcontractistes sobre requisits de seguretat i les normes que cal adoptar, en
cas de subcontractar part de l’activitat contractada.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de coordinació d’activitats empresarials
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
§
Ref.: PPRL-C3/PGS12/02/2007
Pàgina 9 de 15
Revisió: 00
La facultat de la UPF per rescindir el contracte en cas d’incompliment greu o
incompliments repetits de les normes de seguretat establertes i consensuades.
3.12.6.3.
COMPROVACIÓ QUE L’ACTIVITAT NO COMPORTA RISCOS PER A
TERCERS
Amb la documentació lliurada per l’empresa contractista, el personal tècnic de
l’Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF) i/o el del servei
de prevenció aliè concertat per la UPF comprovarà que l’activitat contractada no
comporta riscos per als treballadors de la resta d’empreses concurrents. Si escau,
comprovarà la informació facilitada mitjançant una visita als espais objecte de
l’activitat i/o sol·licitarà l’ampliació de la informació aportada al servei de prevenció
de l’empresa contractista. Quan sigui necessari, la visita es farà conjuntament amb
el responsable designat per la unitat administrativa contractant.
3.12.6.4.
CONTROL DEL COMPLIMENT DE LES NORMES CONTRACTUALS
Per a un eficaç control del compliment de les normes de seguretat estipulades
contractualment, l’empresa contractista designarà un interlocutor del responsable
designat per la unitat administrativa de la UPF contractant. Ambdós programaran un
calendari de reunions ordinàries i preveuran les situacions que puguin donar lloc a
reunions extraordinàries.
El responsable designat per la unitat administrativa de la UPF contractant instaurarà
un sistema d’avaluacions periòdiques del grau de compliment per part de l’empresa
contractista de les normes de seguretat establertes.
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de coordinació d’activitats empresarials
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
3.12.7.
Ref.: PPRL-C3/PGS1 2/02/2007
Pàgina 10 de 15
Revisió: 00
REGISTRES
REGISTRE 1: FITXA DOCUMENTAL DE LA TRANSMISSIÓ D’INFORMACIÓ
DADES IDENTIFIC ATIVES DE L’EMPRESA I DE L’ACTIVITAT CONTRACTADA
Dades que ha d’emplenar el servei de la UPF contractant
SERVEI DE LA UPF CONTRACTANT:
RESPONSABLE:
EDIFICI, ÀREES I HORARIS DE TREBALL ADJUDICATS:
EMPRESA:
ACTIVITAT:
ADREÇA:
LOCALITAT:
TELÈFON:
CP:
PERÍODE DE CONTRACTE:
Dades que ha d’emplenar l’empresa contractista
RELACIÓ DETALLADA DE LES ACTIVITATS CONTRACTADES:
RELACIÓ NOMINAL DE TREBALLADORS FUNCIONS ASSIGNADES:
QUE
INTERVENEN
EN
L’ACTIVITAT
CONTRACTADA:
QUALIFICACIÓ:
En cas de recórrer a la subcontractació d’activitats:
RELACIÓ D’ACTIVITATS SUBCONTRACTADES:
EMPRESES SUBCONTRACTADES:
NORMES DE SEGURETAT EN EL TREBALL APLICABLES DURANT L’EXECUCIÓ DELS
TREBALLS (marqueu la casella corresponent):
§
§
Treballs en altura emprant escales manuals. Es lliura annexa a aquest document.
Treballs en altura emprant petites bastides. Es lliura annexa a aquest document.
INFORMACIÓ SOBRE ELS RISCOS GENERALS I ESPECÍFICS DE L’ESPAI DE TREBALL QUE
PODEN AFECTAR LA SEGURETAT I LA SALUT DELS TREBALLADORS I SOBRE LES
MESURES I ACTIVITATS DE PROTECCIÓ I PREVENCIÓ APLICABLES
Forma de l’accident
Factor de risc /
Disconformitat legal
Capítol III. Procediments generals del sistema
Control
del risc
Nivell Activitats per a l’eliminació o reducció i
de risc control dels riscos
Procediment de coordinació d’activitats empresarials
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS12/02/2007
Pàgina 11 de 15
Revisió: 00
INFORMACIÓ SOBRE LES MESURES ADOPTADES EN MATÈRIA DE PRIMERS AUXILIS,
LLUITA CONTRA INCENDIS I EVACUACIÓ DELS TREBALLADORS
1. Quan un ocupant de l’edifici detecta una situació d’emergència (presència d’un foc, avís
d’amenaça de bomba o accident personal), ha d’avisar tan aviat com sigui possible
trucant per telèfon al número d’emergències (1700), o bé al centre de recepció d'alarmes
de la Universitat (2710). En el cas del Parc de Recerca Biomèdica de Barcelona cal trucar a
seguretat (637 84 71 27). En el cas del l'edifici Ocata, l'extensió telefònica és: 1549.
Si es tracta d'un incendi, també podeu avisar prement els polsadors d'alarma que
trobareu senyalitzats als passadissos i distribuïdors:
POLSADOR
D'ALARMA
2. Quan es consideri que cal evacuar l'edifici s'avisarà d'aquesta circumstància per mitjà
d'una sirena. Al Dipòsit de les Aigües s'avisarà per mitjà d'un missatge de megafonia
pregravat.
3. Aquestes sortides estan indicades, igual que el recorregut que cal seguir per arribar-hi,
mitjançant aquests senyals:
DIRECCIÓ CAP A LA SORTIDA D'EMERGÈNCIA
SORTIDA D'EMERGÈNCIA
4. Un cop fora de l'edifici, els punts de reunió previstos en cas d’emergència són:
Campus de Ciutadella
Edifici Roger de Llúria:
Àgora Jordi Rubió i Balaguer
Edifici Jaume I:
Àgora Jordi Rubió i Balaguer
Edifici Wellington:
Àgora Jordi Rubió i Balaguer
Annex Ramon Turró:
Àgora Jordi Rubió i Balaguer
Dipòsit de les Aigües:
Carrer Ramon Turró (davant de l'edifici a la façana de Jaume I)
Annex Llull:
Campus del Mar
Carrer Llull (davant de l'annex a la façana de l'edifici de vivendes)
Parc de Recerca Biomèdica de
Barcelona:
Plaça de Charles Darwin (a tocar el passeig Marítim)
Edifici Dr. Aiguader i annex:
Parc de la Barcelonesa (confluència c. Dr. Aiguader i c. del Gas)
Campus de la Comunicació
Edifici Nau:
Pendent d'establir
Edifici França:
Entrada principal del parc de la Ciutadella (confluència del passeig de
Circumval·lació amb l'avinguda del Marquès de l'Argentera)
Edifici Ocata:
Plaça delimitada pels carrers d'Ocata, de la Marquesa i de la Duana
Edifici Rambla:
Plaça de Joaquim Xirau (a la façana del Frontó Colom)
Rectorat
Edifici Mercè:
Plaça de la Mercè (al costat de la font de Neptú)
L’empresa contractada certifica haver rebut la
informació en matèria de prevenció de riscos
laborals de part de la Universitat Pompeu Fabra i
haver-la transmès al treballador que executa l’obra
o servei contractat.
Segell de l’empresa,
responsable:
signatura
i
nom
Data:
Capítol III. Procediments generals del sistema
.......................................................................,
treballador de l’empresa contractada, reconeix
expressament haver rebut i haver comprès la
informació en matèria de prevenció de riscos laborals,
lliurada per la Universitat Pompeu Fabra, així com les
mesures de prevenció i protecció a adoptar.
del Signatura:
Data:
Procediment de coordinació d’activitats empresarials
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
REGISTRE 2:
Ref.: PPRL-C3/PGS1 2/02/2007
Pàgina 12 de 15
Revisió: 00
MODEL DE CARTA DE SOL·LICITUD D’INFORMACIÓ INICIAL
A LES EMPRESES CONTRACTISTES
Senyors,
Segons informa <unitat de la UPF contractant>, la Universitat Pompeu Fabra està
valorant la possibilitat de contractar-vos per a la realització de <activitat a
contractar>. Per tal de valorar el grau de compliment de la vostra empresa amb la
normativa vigent en matèria de seguretat i salut en el treball i, si procedeix,
incloure-la al registre d’empreses qualificades per treballar a la UPF, hauríeu de
facilitar a la Universitat la documentació següent:
Declaració de la política de prevenció de riscos laborals i del compromís de la
direcció.
Modalitat d’organització de l’activitat preventiva. En funció del model seleccionat
haureu de lliurar:
Còpia de l’acta de constitució del servei de prevenció propi i de la
certificació de la formació rebuda en prevenció de riscos laborals pels
vostres tècnics.
Còpia del concert amb servei de prevenció aliè acreditat.
Còpia de l’acta de designació i de la certificació de la formació rebuda
en prevenció de riscos laborals, quan la designació de treballadors
sigui la modalitat adoptada.
Còpia de la certificació de la formació rebuda en prevenció de riscos
laborals, quan sigui l’empresari qui assumeix l’activitat preventiva.
Atentament,
[Responsable tècnic ]
Oficina Tècnica de Prevenció de Riscos Laborals (SPMRL UPF-FUPF)
Barcelona, [dia del mes] de [mes] del [any]
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de coordinació d’activitats empresarials
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
REGISTRE 3:
Ref.: PPRL-C3/PGS12/02/2007
Pàgina 13 de 15
Revisió: 00
MODEL DE CARTA PER A LA SOL·LICITUD D’INFORMACIÓ A
LES EMPRESES CONTRACTISTES
Senyors,
Per tal d’articular l’actuació coordinada en matèria de seguretat i salut en el treball
de les empreses concurrents als centres de treball de la Universitat Pompeu Fabra, i
d’acord amb el desenvolupament de l’article 24 de la Llei de prevenció de riscos
laborals mitjançant el RD 171/2004, de 30 de gener, la Universitat ha previst, entre
d’altres mitjans de coordinació, l’intercanvi d’informació entre les empreses
concurrents.
A tal efecte, la vostra empresa hauria de facilitar a la Universitat la documentació
següent:
Relació nominal de treballadors que intervenen en l’activitat contractada a cada
centre de treball de la Universitat, indicant-hi les funcions assignades.
Informació sobre els riscos específics de l’activitat contractada que puguin
afectar als treballadors de la resta d’empreses concurrents al centre de treball i
mesures preventives i de protecció que caldria adoptar per part d’aquests
treballadors.
Avaluació dels riscos derivats de l’activitat contractada i planificació de l’activitat
preventiva.
Certificat d’acreditació de la qualificació dels treballadors que han de participar
en l’activitat contractada.
Aquesta documentació s’ha d’actualitzar anualment i un cop rebuda us farem
arribar la informació sobre els riscos propis del centre de treball i, quan sigui el cas,
sobre els riscos d’altres activitats contractades que puguin afectar la seguretat o la
salut dels treballadors i sobre les mesures i activitats de protecció i prevenció
aplicables a aquests riscos.
Aprofito l’avinentesa per fer-vos arribar les normes de seguretat d’aplicació a la UPF
relacionades amb l’activitat contractada, així com la informació sobre les mesures
adoptades per la Universitat en matèria de primers auxilis, lluita contra incendis i
evacuació dels treballadors. Aquesta darrera informació també està disponible per
als treballadors mitjançant cartells informatius situats a cada edifici.
Atentament,
[Responsable de la unitat administrativa contractant]
[unitat administrativa contractant]
Barcelona, [dia del mes] de [mes] del [any]
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de coordinació d’activitats empresarials
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
REGISTRE 4:
Ref.: PPRL-C3/PGS1 2/02/2007
Pàgina 14 de 15
Revisió: 00
MODEL DE CARTA PER A LA SOL·LICITUD D’INFORMACIÓ A
EMPRESES CONTRACTISTES DE LA PRÒPIA ACTIVITAT
Senyors,
Per tal d’articular l’actuació coordinada en matèria de seguretat i salut en el treball
de les empreses concurrents als centres de treball de la Universitat Pompeu Fabra, i
d’acord amb el desenvolupament de l’article 24 de la Llei de prevenció de riscos
laborals mitjançant el RD 171/2004, de 30 de gener, la Universitat ha previst, entre
d’altres mitjans de coordinació, l’intercanvi d’informació entre les empreses
concurrents.
A tal efecte, la vostra empresa hauria de facilitar a la Universitat la documentació
següent:
Relació nominal de treballadors que intervenen en l’activitat contractada a cada
centre de treball de la Universitat, indicant-hi les funcions assignades.
Informació sobre els riscos específics de l’activitat contractada que puguin
afectar als treballadors de la resta d’empreses concurrents al centre de treball i
mesures preventives i de protecció que caldria adoptar per part d’aquests
treballadors.
Avaluació dels riscos derivats de l’activitat contractada i planificació de l’activitat
preventiva.
Certificat d’acreditació de la qualificació dels treballadors que han de participar
en l’activitat contractada.
Certificat de la informació rebuda pels vostres treballadors en relació amb els
riscos laborals específics del treball a desenvolupar a la UPF.
Certificat de la formació rebuda pels vostres treballadors per a la prevenció dels
riscos laborals específics del treball a desenvolupar a la UPF.
Certificat del lliurament als vostres treballadors dels mitjans de protecció
individual necessaris per al treball a desenvolupar a la UPF.
Aquesta documentació s’ha d’actualitzar anualment i un cop rebuda us farem
arribar la informació sobre els riscos propis del centre de treball i, quan sigui el cas,
sobre els riscos d’altres activitats contractades que puguin afectar la seguretat o la
salut dels vostres treballadors i sobre les mesures i activitats de protecció i
prevenció aplicables a aquests riscos.
Aprofito l’avinentesa per fer-vos arribar les normes de seguretat d’aplicació a la UPF
relacionades amb l’activitat contractada, així com la informació sobre les mesures
adoptades per la Universitat en matèria de primers auxilis, lluita contra incendis i
evacuació dels treballadors. Aquesta darrera informació també està disponible per
als treballadors mitjançant cartells informatius situats a cada edifici.
Atentament,
[Responsable de la unitat administrativa contractant]
[unitat administrativa contractant]
Barcelona, [dia del mes] de [mes] del [any]
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de coordinació d’activitats empresarials
PLA DE PREVENCIÓ DE RISCOS LABORALS
DE LA UNIVERSITAT POMPEU FABRA I DE LA
FUNDACIÓ UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Ref.: PPRL-C3/PGS12/02/2007
Pàgina 15 de 15
Revisió: 00
3.12.8.
CONTROL DE CANVIS
Versió
Data
Motiu de la revisió
00
21/07/2005
Redacció inicial del document.
01
10/07/2006
Adequació del document (ref.: PPRL-C8/00/2006) per a la seva
inclussió al pla de prevenció de riscos laborals
02
21/12/2007
Redacció inicial del document (ref.: PPRL-C3/PGS12/01/2007)
amb la incorporació dels suggeriments dels membres del
Consell de Govern a la versió 0 1
3.12. 9.
LLISTA DE DISTRIBUCIÓ
Unitat
acadèmica o
administrativa
Nom i cognoms
i càrrec
Referència de la
còpia controlada
Data de
Justificant
lliurament de recepció
(signatura)
3.12.10. BIBLIOGRAFIA
1
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals. BOE, 269, de 10
de novembre.
2
Reial decret 39/1997, de 17 de gener, pel qual s’aprova el Reglament dels Serveis
de Prevenció. BOE, 27, de 31 de gener.
Reial decret 171/2004, de 30 de gener, pel qual es desenvolupa l’article 24 de la
Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals, en matèria de
coordinació d’activitats empresarials. BOE, 27, de 31 de gener.
4
4
Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo. Nota Técnica de
Prevención 564: Sistema de gestión preventiva: procedimiento de contratas [en
línia]. Disponible a: http://www.mtas.es/insht/ntp/ntp_564.htm
Capítol III. Procediments generals del sistema
Procediment de coordinació d’activitats empresarials