‫به نام خدا‬
‫درس مدیریت پروژه های فناوری اطالعات (مپفا)‬
‫دانشکده مهندسی کامپیوتر ‪ ،‬دانشگاه صنعتی شریف‬
‫ترم اول سال تحصیلی ‪93-94‬‬
‫تمرین اول‪ :‬تایید گزینه امکان سنجی راه حل برپائی ‪ ،‬تدوین بخش فنی‪ -‬مالی گزارش‬
‫پیشنهاد پروژه ‪ ،‬ترسیم جداول ترسیم ساختار شکست کار راه حل ممکن ‪ ،‬ترسیم شبکه‬
‫فعالیتی و برآورد توان انجام فعالیتها‬
‫طرح فراهم سازی امکان مدیریت رایانه ای نمایشگاه کتاب تهران‬
‫در انتقال اجباری به محل دائمی جدید‬
‫امتیاز تمرین ‪099 :‬‬
‫مدرس و طراح تمرین‪ :‬سید ابراهیم ابطحی‬
‫زمان ارائه صورت تمرین ‪03/0/14 :‬‬
‫پاسخ تمرینات را به نشانی رایا نامه استادیار ارشد درس ارسال نمائید و در موضوع نامه شماره‬
‫دانشجوئی‪ ،‬شماره تمرین ‪ ،‬تاریخ تحویل و عبارت ‪ ITPM19192‬را درج کنید‪.‬با استفاده از ‪ cc‬یک نسخه‬
‫از نامه ارسالی را برای بایگانی شخصی خود نگهدارید‪.‬‬
‫صورت مسئله و مفروضات پروژه ‪:‬‬
‫مرکز مجری نمایشگاههای بینالمللی شهر تهران قصد دارد نمایشگاه سال آتی بینالمللی‬
‫کتاب را در محلی جدید برپا کند‪ .‬فرض کنید مدیریت تامین واجرای راه حل جامع فناوری‬
‫اطالعات جهت بیشینه خودکارسازی فعالیتهای اجرای سال آیندهی نمایشگاه به شما‬
‫سپرده شده است‪ .‬یک قرارداد خرید خدمت بین شما و مرکز نمایشگاهها برای انجام این‬
‫پروژه بسته شده است که راه حل را تحلیل ‪ ،‬طراحی و پیاده سازی کرده و در مدت برپائی‬
‫نمایشگاه به اجرا بگذارید ‪.‬‬
‫نمایشگاه قرار است از هفتم تا چهاردهم اردیبهشت ماه سال ‪ 49‬برپا شود‪ .‬بین ‪ 49‬تا ‪109‬‬
‫روز زمان و حداکثر ‪ 509‬میلیون تومان بودجه (طی چهار قسط ماهانه متوالی) برای انجام‬
‫غیر برونسپارانه (هزینه پروزه های برونسپاری شده را کارفرما مجزا متقبل میشود)‬
‫پروژه فا پیش بینی شده و در گزارش درخواست پیشنهاد ‪(RFP : Request For‬‬
‫) ‪ Proposal‬درج شده است ‪ .‬برای عملیات مقدماتی راه اندازی نمایشگاه یکهفته و برای‬
‫پایان دهی آن )‪ (Finishing‬دو هفته پایانی اردیبهشت در نظر گرفته شده که باید با‬
‫کارکنان خرید خدمت آموزش داده شده پس از پرداخت کارانه ‪ ،‬تسویه حساب انجام‬
‫شود و شالوده ارتباطی بی سیم امانی و سختافزارهای استیجاری عودت داده شوند‪.‬‬
‫از آنجایی که همهی کارهای ممکن نمایشگاه بصورت لحظه ای (آنالین) انجام میشود نیاز‬
‫به طراحی یک سامانه جامع نرمافزاروجود دارد‪ .‬این سیامانه از سه سامانه جزئی مستقل‬
‫اما مرتبط‪ ،‬برای ارتباط با کارکنان سازمان از طریق شبکهی درون نمایشگاهی‪ ،‬ارتباط با‬
‫مشتریان جهت خرید کتاب از طریق سامانه پول و پرداخت شاپرک و ارتباط با همکاران‬
‫شامل ناشران کتاب و کتابفروشیهای داخلی و بینالمللی جهت شرکت در نمایشگاه و‬
‫فروش کتاب تشکیل می شود‪ .‬ترجیح کارفرما بر این است که دو سامانه جزئی نرمافزاری‬
‫ارتباط با کارکنان و ارتباط همکاران برون سپاری شوند‪.‬‬
‫سایر امکانات ابزاری مثل مکان نمایشگاه ‪ ،‬لوازم و تجهیزات ‪ ،‬مجریان اجرائی غیر‬
‫رایانه ای از سوی کارفرما از طریق برونسپاری به یک شرکت مجری نمایشگاه های‬
‫تخصصی در زمان اجرای نمایشگاه تامین شده و تامین و آموزش کارکنان نمایشگاه جهت‬
‫فروش کتاب و کار کردن با سامانه جامع نرمافزاری نیز به عهده ما (مدیر پروژه فا) است‬
‫نرم افزارهای ارتباطی کارکنان و همکاران پس از فراهم شدن توسط مدیر پروژه فا و‬
‫آموزش کارکنان اجرائی نمایشگاه‪ ،‬به مدیر اجرائی نمایشگاه قرار است ‪ ،‬تحویل شود‪.‬‬
‫تنها جلسات هماهنگی بین نمایندگان مجری پروژه فا و کارگزار برونسپار مدیریت‬
‫اجرائی نمایشگاه قابل پیش بینی است‪ .‬همه فعالیتهای غیر رایانه ای در حین برپائی و‬
‫اجرای نمایشگاه به عهده کارفرماست که توسط مدیریت اجرائی برونسپار انجام می شود‪.‬‬
‫پرسشهای تمرین ‪( :‬هر پرسش ‪ 159‬امتیاز و جمعا ‪ 099‬امتیاز)‬
‫‪ -1‬چنانچه به دقت مفروضات پروژه در بند قبل را بخوانید‪ .‬گزینه امکان سنجی اجرا را که‬
‫کارفرما به کمک یک مشاور استخراج و توصیف کرده است را میتوانید بیابید‪ .‬جداول امکان‬
‫سنجی و مدلی وزنی بنویسید که بر اساس آن گزینه امکان سنجی شده ‪ ،‬گزینه ای موجه‬
‫باشد‪ .‬گزینه هائی که از انجام درون یا برونسپارانه کارها ‪ ،‬خرید یا اجاره ابزارها ‪ ،‬استفاده‬
‫امانی یا مالکانه از خدمات ‪ ،‬تهیه یا تولید نرم افزارها و سایر انتخاب ها ناشی میشود‪.‬‬
‫‪ -2‬پیشنهاد یک صفحه ای توصیف فنی – مالی خود را برای شرکت در مناقصه بنویسید و‬
‫در آن به تعریف و بیان صورت خدمات ‪ ،‬هزینه و زمان تقویمی برپائی سه سامانه پیوند با‬
‫مشتریان ‪ ،‬کارکنان و همکاران که اولی را تحلیل ‪ ،‬طراحی و تولید دو سامانه آخر را‬
‫برونسپاری خواهید کرد ‪ ،‬بپردازید‪.‬‬
‫تذکر ‪ :‬سه سامانه پیوند با مشتریان (خریداران حقیقی و حقوقی که با مراجعه حضوری یا‬
‫خدمات خرید از دور کتابهای نمایشگاه را خواهند خرید ‪ ،‬هزینه های آنرا خواهند پرداخت‬
‫و کتابها را از انبار نمایشگاه یا از طریق پست دریافت خواهند کرد) ‪ ،‬پیوند با کارکنان‬
‫(که با معرفی کارگزار برونسپار با قرار داد خرید خدمت با امکان دریافت کارانه استخدام ‪،‬‬
‫مدیریت و تسویه حساب خواهند شد) و پیوند با همکاران (شامل کارگزاران تبلیغات و‬
‫ناشرین عرضه کننده کتاب که با اجاره غرفه ها ‪ ،‬تحویل به انبار نمایشگاه ‪ ،‬درج در غرفه ها‬
‫‪ ،‬عرضه و تحویل به مشتریان ‪ ،‬جمع آوری ‪ ،‬تسویه حساب و خروج از نمایشگاه ‪ ،‬با‬
‫نمایشگاه همکاری خواهند داشت) را با مشخصات کمینه در نظر بگیرید‪.‬‬
‫‪ -3‬نمودار ساختار شکست کار ‪ WBS‬این پروژه فا را برای این سه سامانه جزئی ‪ ،‬برای تولید‬
‫سامانه اول (پیوند با مشتریان) و تعریف ‪ ،‬واگذاری ‪ ،‬تحویل دو سامانه دیگر(پیوند با‬
‫کارکنان و همکاران) ترسیم کنید ‪ .‬برای سامانه اول تامین نرم افزار ‪ ،‬سخت افزار ‪ ،‬ارتباط‬
‫ابزار ‪ ،‬زنده ‪ -‬سازمان ابزار الزم را با بیشینه توازی و کمینه تحویل زودهنگام ‪ ،‬طراحی و‬
‫ترسیم کنید‪ .‬کمینه ممکن کارها )‪ (Tasks‬ی الزم برای انجام این پروژه را بیان کنید‪.‬‬
‫برای فعالیتهای غیر فا ‪ ،‬شکست در دو سطح و فعالیتهای فای برونسپاری سه سطح و‬
‫فعالیتهای فای تولیدی در چهار سطح تجزیه کارها را انجام دهید‪ .‬این ساختار را با نرم‬
‫افزاری ترسیم و با نوشته های فارسی تحویل دهید‪.‬‬
‫‪ -4‬بر پایه پیشنیازی فنی ‪ ،‬عرفی و طبیعی کارها (بر اساس انواع ممکن ) توالی کمینه ‪،‬‬
‫توازی بیشینه آنها را بدست آورده و شبکهی کارها را در قالب و به شکل رایج فعالیت بر‬
‫پیکان )‪(AOA : Activity On Arrows‬رسم کنید و با خروجی نرم افزاری تحویل دهید‪.‬‬
‫(نام مدلهائی را که در هر مورد استفاده می کنید ذکر کنید)‬
‫‪ -5‬توان )‪ (effort‬الزم برای انجام کار را بر اساس نفر ‪ /‬روز و برپایه انواع الگوهای تخمین‬
‫(الزمست برای هر الگو حداقل یک نمونه و مورد استفاده داشته باشید) برآورد کنید و بر‬
‫پیکان بین دو گره شروع و ختم هر کار یا فعالیت درج کنید‪.‬این خروجی را از طریق نرم‬
‫افزار ترسیم و تحویل دهید‪.‬‬
‫‪ -6‬اگر برای ترسیم جواب سه پرسش قبلی از نرم افزاری غیر از نرم افزارهای مدیریت پروژه‬
‫استفاده کرده اید ناچارید مجددا این اطالعات را در نرم افزار مدیریت پروژه درج و پرونده‬
‫های تعریف را به عنوان خروجی و حل تمرین تحویل دهید‪.‬‬