‫به نام خدا‬
‫درس مدیریت پروژه های فناوری اطالعات (مپفا)‬
‫دانشکده مهندسی کامپیوتر ‪ ،‬دانشگاه صنعتی شریف‬
‫ترم اول سال تحصیلی ‪93-94‬‬
‫تمرین چهارم‬
‫تصمیم گیری در مورد آینده پروژه در مپفا‬
‫پس از مواجهه با تنگناها‬
‫امتیاز تمرین ‪:‬‬
‫‪1200‬‬
‫مدرس و طراح تمرین‪ :‬سید ابراهیم ابطحی‬
‫زمان ارائه صورت تمرین ‪ 10 :‬دی ماه ‪93‬‬
‫مقدمه‬
‫همان گونه که در سه تمرین قبل دیدید ‪ :‬مرکز مجری نمایشگاههای بینالمللی شهر تهران قصد دارد‬
‫نمایشگاه سال آتی بینالمللی کتاب را در محلی جدید برپا کند‪ .‬فرض کنید مدیریت تامین واجرای راه حل‬
‫جامع فناوری اطالعات جهت بیشینه خودکارسازی فعالیتهای اجرای سال آیندهی نمایشگاه به شما سپرده شده‬
‫است‪ .‬یک قرارداد خرید خدمت بین شما و مرکز نمایشگاهها برای انجام این پروژه بسته شده است که راه حل‬
‫را تحلیل ‪ ،‬طراحی و پیاده سازی کرده و در مدت برپائی نمایشگاه به اجرا بگذارید ‪.‬‬
‫نمایشگاه قرار است از هفتم تا چهاردهم اردیبهشت ماه سال ‪ 94‬برپا شود‪ .‬بین ‪ 90‬تا ‪ 120‬روز زمان و حداکثر‬
‫‪ 520‬میلیون تومان بودجه (طی چهار قسط ماهانه متوالی) برای انجام غیر برونسپارانه (هزینه پروزه های‬
‫برونسپاری شده را کارفرما مجزا متقبل میشود) پیش بینی شده بود ‪ .‬شما در مناقصه شرکت کردید و برنده‬
‫شدید و اینک به عنوان مدیر پروژه در حال کار هستید‪.‬‬
‫تذکر بسیار مهم ‪ :‬اما شما باید هزینه و زمانی که در تمرین یک پیشنهاد کرده اید و بر‬
‫مبنای آن برنده مناقصه شده اید را مبنا قرار دهید‬
‫در تمرین سوم ‪ ،‬شما در مدیریت این پروژه با شرایطی گوناگون و گاه غیر مترقبه مواجه شدید و در‬
‫تنگناهای زمانی ‪ ،‬مالی و کیفی گرفتار شدید که برای آنها چاره اندیشی کردید‪ .‬در هر مرحله جدول کمکی‬
‫برنامه خط مبنا شامل هزینه ‪ ،‬زمان و کیفیت مورد انتظار هر فعالیت را تهیه و به روز نموده و پرونده خط‬
‫مبنای جدید را (پس از اعمال تصمیماتی که برای گذر از هر وضعیت اتخاذ کرده اید) ایجاد نمودید که همه‬
‫اینها ورودی تمرین چهارم هستند‪ . .‬در این تمرین در وضعیتی واقع میشوید که باید در مورد ادامه یا توقف‬
‫پروژه پس از تحلیل فنی تصمیم بگیرید که تحلیل فنی این مسئله موضوع اصلی این تمرین است‪.‬‬
‫پاسخ این تمرین را به نشانی رایا نامه استادیار درس ارسال نمائید و در موضوع نامه‬
‫شماره دانشجوئی‪ ،‬نام گروه ‪ ،‬شماره تمرین ‪ ،‬نوبت تحویل ‪ ،‬تاریخ تحویل و عبارت‬
‫‪ ITPM19091‬را درج کنید‪.‬با استفاده از ‪ cc‬یک نسخه از نامه ارسالی را برای بایگانی‬
‫شخصی خود نگهدارید‪.‬‬
‫در موضوع نامه ها عبارت زیر را حتما درج کنید‪:‬‬
‫‪ITPM19091-Student-name_Student_no-EX4‬‬
‫بخش اول ‪ :‬تفسیر تصمیم گیری تجربی در مورد ادامه یا توقف پروژه ‪ 150 :‬امتیاز‬
‫این بخش تمرین به تحلیل شهودی ‪ ،‬تحلیلی و اجمالی( و نه محاسباتی و کمّی) فردی ‪ ،‬از امکان یا عدم‬
‫امکان ادامه پروژه در وضعیت فعلی در شرایط استمرار یا تشدید وقایع ‪ ،‬برگشت به حالت عادی یا بهبود‬
‫شرایط اضطراری در قالب یک تحلیل متنی یک صفحه ای اختصاص دارد‪،‬که در هر مورد ادله مربوط به هر‬
‫نتیجه گیری باید ذکر شود‪.‬‬
‫بخش دوم‪ -‬برآورد شررای پرس از بحرران ‪ ،‬تنیرین منرابد مرورد نیراز بررای اتمرام‬
‫عادی پروژه از طریق محاسبه منابد صرف شده ‪ 150 :‬امتیاز‬
‫در این بخش با مقایسه برنامه خط مبناای اولیاه پاروژه باا آخارین گوناه هماین برناماه پاس از بحرانهاا و‬
‫وقایع اتفاقیه (موضوع تمرین سوم) ‪:‬‬
‫‪ -1-2‬هزینااه و زمااانی کااه تااا اتمااام پااروژه ( بااا فاارض برگشاات بااه شاارایط عااادی و عاادم تکاارار‬
‫بحران) نیاز دارید برآورد کنید‪.‬‬
‫‪ -2-2‬ای ن اعاداد را باا هزیناه و زماان باقیماناده و قابال تاامین از ساوی کارفرماا ‪ ،‬مقایساه و تحلیال‬
‫امکان یا عدم امکان اداماه پار وژه بادون احتماال تاامبن مناابع اضاافی و جبرانای انجاام دهیاد‪ .‬در شارایط‬
‫امکان اتمام با یا بدون تاامین مناابع اضاافی ساطب قابال تحقا کیفای پاروژه و محصاوحت آنارا تحلیال‬
‫کنید‪.‬‬
‫‪ -3-2‬گامهای بازساازی یاا بازساازماندهی گاروه مجاری پاروژه را پاس از اجارای اقادامات مواجهاه‬
‫با بحران (چنانچه منجر به تغییر نقش یاا حاذو و یاا افازودن مناابع انساانی جدیاد شاده باشاد) را تحلیال‬
‫‪ ،‬توصیف و مستند کنید‪.‬‬
‫بخش سوم ‪-‬ادامه پروژه پس از بحران ‪ 150 :‬امتیاز‬
‫با توجه به ابالغیه کارفرما در زمینه نحاوه تاامین بودجاه هاای پاروژه پاس از بحرانهاا باه یاافتن راه حلای‬
‫باارای فااراهم سااازی امکااان ادامااه پااروژه بیندیشااید‪ .‬ابالغیااه کارفرمااا باار اسااا‬
‫توافق اات دو نشساات‬
‫طااوحنی بااا ماادیران پااروژه بیااانگر نکااات زیاار اساات ‪ :‬تعهااد کارفرمااا در جهاات ت اامین پرداخاات بودجااه‬
‫باقیمانده ‪ ،‬هزینه های پاروژه تاا اتماام طای ‪ ،‬چهاار قساط باا فاصاله زماانی مسااوی کاه قساط اول آن‬
‫همزمان با آغاز مجادد اداماه پاروژه پرداخات خواهاد شاد‪.‬مبلا ایان اقسااط باه ترتیاب ‪%30 ، %15 ، %20‬‬
‫و ‪ % 35‬کل مبلا مورد نیاز برای اتمام پروژه اسات‪ .‬پرداخات هار قساط مناوط باه تساویه حسااب پرداخات‬
‫ها از طری صورت وضعیت های تایید شاده اسات‪ .‬ت ماام مباالا صارفه جاوئی شاده احتماالی حاین انجاام‬
‫بسته های کاری به عنوان پاداش تشویقی به مجریان پرداخت خواهد شد‪: .‬‬
‫‪ -1-3‬با مقایسه ز ماان و مبلاا اقسااط بودجاه ای دریاافتی باا هزیناه هاای ماورد نیااز مرحلاه ای ‪،‬‬
‫میزان و زمانهائی که دچار کمبود نقدینگی خواهید شد ‪ ،‬محاسبه و برآورد کنید‪.‬‬
‫‪ -2-3‬چنانچه با باازنگری آخارین برناماه خاط مبناا باا تمهیاداتی میتوانیاد هماه یاا بخشای از ایان‬
‫کمبودها را جبران کنید باا مساتند کاردن ایان ماوارد ‪ ،‬برناماه جدیاد خاط مبناای پاروژه را مجاددا تولیاد‬
‫کنید‪.‬‬
‫‪ -3-3‬با توجه باه زمانهاای دریافات اقسااط بودجاه ای چناچاه علیارغم تمهیادات بناد قبلای تمارین‬
‫کماکااان بااا کمبااود نقاادینگی باارای پرداخاات بموقااع هزینااه هااا مواجااه باشااید ‪ ،‬در جهاات باارون سااپاری‬
‫مدیریت مالی پروژه گروه چه راه حلی را پیشنهاد می کند؟‬
‫بخش چهارم ‪-‬برآورد آینده پروژه ‪ 550 :‬امتیاز‬
‫فرض کنید در آساتانه دریافات قساط دوم بودجاه هساتیم و در عاین حاال صاورت وضاعیت هاای ماالی‬
‫مجریااان نشااان ماای دهااد تاااکنون بااا اتمااام ‪ %60‬کارهااای ایاان مرحلااه و صاارو ‪ %85‬قسااط اول بودجااه‬
‫تنها ‪ %15‬زمان برای اتمام این مرحله داریم ‪:‬‬
‫‪ -1-4‬با محاسبه شاخص های مربوطاه در ساه وضاعیت ‪ ،‬برگشرت بره شررای آ راز ادامره‬
‫پروژه ‪ ،‬ادامه بحرران بره روال کنرونی و تشردید بحرانهرا ‪ ،‬مناابع حزم بارای اتماام پاروژه را‬
‫برآورد کنید‪.‬‬
‫‪ -2-4‬باار اسااا‬
‫محاساابات بنااد قباال ‪ ،‬توص ایه ای بااه کارفرمااا باارای ادامااه یااا قطااع پااروژه بااا‬
‫استدحل بنویسید ‪ .‬به این تحلیال بنادی اضاافه کنیاد و باا بارآورد خاود باه کارفرماا بنویساید ‪،‬در صاورت‬
‫تمایل او به اتمام به هر کیفیت با صرو چه میزان هزینه و زمان میتوان به این پروژه پایان داد‪.‬‬
‫بخش پنجم ‪ -‬تدوین برنامه پایان دهی ‪ 100 :‬امتیاز‬
‫با فرض پایان دهای پاروژه در دو وضا عیت توقاف یاا اتماام ‪ ،‬در هار ماورد صاورت اولویات دار اقادامات‬
‫پایان دهی را با استدحل بنویسید‪.‬‬
‫بخش ششم – پیشنهاد موارد آموختنی پروژه ‪ 100 :‬امتیاز‬
‫از روالهای موف‬
‫و نااموف مادیریتی ایان پاروژه بار اساا‬
‫بحرانهاای واقاع شاده و تصامیمات گرفتاه‬
‫شااده و نتاااین ایاان تصاامیمات ‪ ،‬دو صااورت اولویاات دار تهیااه کنید‪.‬سااپس بااه محاساابه کمّاای ارزش ایاان‬
‫توفیقات و شکست هاا بپردازیاد و بار ایان اساا‬
‫بهتارین توفیا و بادترین شکسات را تعیاین کنیاد‪ .‬بار‬
‫روی بهتاارین تصاامیم ماادیریتی موف ا و باادترین تصاامیم ماادیریتی ناااموف ‪ ،‬تمرکااز کنیااد و باار ایاان‬
‫اسا‬
‫دو توصیه مدیریتی برای آیندگان بعنوان آموخته بنویسید‪.‬‬
‫موفق باشید‬