‫باسمه تعالی‬
‫سامانه ثبت و سابقه اختراعات‬
‫کاربران‪ ،‬مدیر سامانه و کارشناسان اختراعات با کمک این سامانه اقدام به ثبت‪ ،‬کارشناسی و نگهداری سابقه اختراعات مینمایند‪.‬‬
‫کارشناسان اختراع‪ ،‬کاربرانی هستند که نقش کارشناسی اختراع توسط مدیر سامانه به آنها داده شده است‪.‬‬
‫مدیر این سامانه قادر است عملیات ‪ CRUD‬بر روی حساب کاربری کاربران انجام دهد‪ .‬هر کاربر میتواند پس از ورود به سامانه اقدام به‬
‫درخواست برای ثبت اختراع بنماید‪ .‬برای هر درخواست ثبت اختراع‪ ،‬باید یک فرم شامل موارد زیر تکمیل گردد‪:‬‬
‫‪ )1‬مشخصات و چکیده اختراع‬
‫‪)2‬‬
‫شرح و سابقه ایده اختراع‬
‫‪ )3‬ادعا نامه‬
‫‪1‬‬
‫‪ )4‬شرح کامل اختراع‬
‫‪)5‬‬
‫فایلهای پیوست‪ .‬فایل مستندات تکمیلی اختراع ‪ ،‬تصاویر و یا هر فایل دیگری قابل ضمیمه شدن به درخواست است‪ .‬تعداد این‬
‫فایلها حداکثر ‪ 3‬فقره است‪.‬‬
‫مدیر سامانه برای هر حوزه اختراع (مثال رشته کامپیوتر) یک یا چند نقش کاربری کارشناس اختراع تخصیص میدهد‪ .‬متقاضی ثبت‬
‫اختراع باید یکی از حوزه ها را به عنوان حوزه اختراع خود مشخص کند‪ .‬اگر متقاضی مدعی است که حوزه مورد کار او در بین حوزههای‬
‫موجود وجود ندارد‪ ،‬باید حین ثبت اختراع درخواست ایجاد حوزه کارشناسی جدید را به مدیر سامانه بدهد‪ .‬هم چنین نزدیک ترین حوزه‬
‫به حوزه اختراع خود را از بین حوزههای موجود مشخص نماید‪ .‬مدیر سامانه تصمیم میگیرد که حوزه جدیدی طبق این درخواست مورد‬
‫نیاز است و یا خیر‪ .‬نتیجه به متقاضی اعالم میگردد‪ .‬مدیر سامانه میتواند عملیات ‪ CRUD‬بر روی نقشهای تخصیص داده شده برای‬
‫کارشناسی اختراعات و حوزه های اختراع انجام دهد‪.2‬‬
‫یک اختراع میتواند توسط یک متقاضی در سامانه ثبت شود ولی تا سه مخترع داشته باشد ‪.‬و همه آن افراد جزء مخترعان آن محسوب‬
‫میشوند‪.‬‬
‫چند نفر که مخترع یک اختراع هستند می توانند مستندات مربوط به آن را ویرایش کنند و در آخر ایجاد کننده اصلی آن را برای بررسی‬
‫ارسال میکند‪ .‬این ویرایشها میتواند به همراه ذکر توضیح برای هر ویرایش باشد و باید بتوان تغییراتی که هر کس روی مستندات داده‬
‫است را دید و نسخه های مختلف را بازیابی نمود‪.‬‬
‫مالکیت معنوی و تجاری اختراع میان مخترعان قابل تقسیم است‪ .‬مثال ممکن است یک اختراع دارای سه مخترع باشد ولی سهم آنها در‬
‫مالکیت معنوی و تجاری اختراع برابر نباشد‪ .‬این سهمها حین ارائه درخواست ثبت اختراع به سامانه مشخص میگردد‪ .‬پیشفرض‪ ،‬برابری‬
‫سهم افراد دخیل است‪.‬‬
‫‪1‬‬
‫ادعانامه مالک داوری قضایی پیرامون حق مالکیت معنوی و تجاری اختراع خواهد بود‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫برای حوزه اختراع‪ Update ،‬الزم نیست‪.‬‬
‫حقوق یک اختراع میتواند متعلق به یک شرکت هم باشد (شخص حقوقی) ولی یک یا چند نفر نماینده از شرکت باید شرکت و سپس‬
‫اختراع را ثبت کنند‪ .‬تاکید می گردد که در این حالت باید اطالعات شرکت هم در سامانه وارد گردد‪ .‬هنگام ثبت شرکت در سامانه باید‬
‫شماره و اطالعات تماسی از شرکت درج گردد‪ .‬همچنین باید سندی مبنی بر معرفی نماینده در قالب یک فایل به سامانه ارائه گردد‪.‬‬
‫کارشناس اختراع مربوطه با کمک این اطالعات اقدام به تایید صحت وابستگی نمایندگان به شرکت می نماید‪.‬‬
‫هر درخواست اختراع به صورت تصادفی به یکی از کارشناسان اختراع آن حوزه ارجاع داده میشود‪ .‬کارشناس اختراع باید چند کار‬
‫مشخص انجام دهد‪ )1 :‬تایید اصالت و نوآوری اختراع‪ )2 ،‬تایید تکمیل بودن مشخصات کلی اختراع‪ )3 ،‬تایید تکمیل بودن مستندات و‬
‫کافی بودن شرح های اختراع ‪ )4‬تایید کلی مفاد ادعا نامه از نظر انطباق کلی با مستندات و شرح داده شده‪ )5 .‬تایید یا رد صحت انتساب‬
‫نماینده به شرکت‪.‬‬
‫اگر تمامی موارد باال توسط کارشناس اختراع مربوطه تایید گردید‪ ،‬اختراع پذیرفته شده و در سامانه به عنوان یک اختراع جدید ثبت می‪-‬‬
‫گردد‪ .‬در غیر این صورت‪ ،‬عدم تایید هر یک از موارد باال به اطالع کاربر متقاضی میرسد‪ .‬کاربر متقاضی اقدام به اصالح موارد وارد شده و‬
‫طرح مجدد درخواست مینماید‪ .‬سابقه تمامی موارد درخواست و نتایج هر یک در سامانه ثبت میگردد‪ .‬اگر تا سه بار درخواست متقاضی‬
‫رد گردید‪ ،‬سامانه کارشناس جدیدی در همان حوزه و به صورت تصادفی به این پرونده اختصاص میدهد‪ .‬کلیه سابقه مربوط به یک پرونده‬
‫درخواست اختراع توسط کارشناسی که مشغول بررسی آن است قابل دسترسی است‪.‬‬
‫هر کاربر می تواند به صورت همزمان چندین درخواست ثبت اختراع مورد بررسی داشته باشد‪ .‬اگر این موارد بیش از سه مورد شد‪ ،‬باید‬
‫مدیر سامانه به ازای هر درخواست جدید برای کاربر اجازه صادر کند‪.‬‬
‫هم چنین سا بقه و سیاهه تمامی اختراعات تایید یا رد شده کاربر در حساب کاربری او در سامانه قابل دسترسی است‪ .‬لیکن ویرایش یا‬
‫حذف آنها توسط کاربر ممکن نیست‪.‬‬
‫کاربر متقاضی حین ثبت یک درخواست ثبت اختراع‪ ،‬می تواند اختراع قبلی خود یا اختراع فرد دیگری را به عنوان پرونده مرتبط به سامانه‬
‫معرفی نماید‪ .‬یعنی اعالم نماید که اختراع فعلی در ادامه اختراع قبلی است و یا این که مرتبط با آن میباشد‪ .‬یا این که اصالح و بهبود‬
‫اختراع قبلی است‪ .‬یا این که بخشی از اختراع قبلی است که اکنون به صورت اختراعی مجزا و به صورت دقیقتر ثبت می گردد‪ .‬باید بتوان‬
‫تمامی این حاالت را جداگانه به سامانه اعالم نمود‪.‬‬
‫کاربران می توانند در عناوین مخترعان و اختراعات‪ ،‬مشخصات کلی‪ ،‬شرح ایده و سابقه ایده‪ ،‬ادعا نامه و چکیده تمامی اختراعات جست و‬
‫جو نمایند‪ .‬کارشناسان اختراع عالوه بر این موارد‪ ،‬می توانند در شرح اختراع تمامی اختراعات هم جست و جو نمایند‪.‬‬
‫هر پرونده اختراع باید ظرف یک تا سه هفته بررسی شود‪ .‬در غیر این صورت به صورت خودکار به یک کارشناس اختراع دیگر در همان‬
‫حوزه ارجاع داده میشود‪.‬‬
‫مخترعان می توانند برای اختراعات تایید شده خود قیمت تعیین کنند‪.‬‬
‫در این سامانه به دو صورت گزارش داریم‪ )1 :‬گزارش اختراعات در هر حوزه که به تفکیک ثبت شده‪ ،‬مورد بررسی‪ ،‬رد شده‪ ،‬علل رد شدن‬
‫و تعداد دفعات رد شدن ارائه میشود‪ .‬این گزارش توسط کاربر بر روی حساب کاربری خود قابل اخذ است‪ .‬همچنین مدیر سامانه میتواند‬
‫به ازای هر کاربر این گزارش را مشاهده کند‪ .‬همچنین مدیر سامانه میتواند این گزارش را به صورت تجمیعی بر روی کل کاربران اخذ‬
‫کند‪ )2 .‬گزارش درخواست های مورد بررسی کارشناسان‪ .‬مدیر سامانه می تواند به ازای هر کارشناس تعداد درخواستهای در حال بررسی‪،‬‬
‫تایید شده‪ ،‬رد شده و زمانگذشته‪ 3‬را مشاهده کند‪.‬‬
‫سازمانها و شرکتها باید بتوانند به صورت انبوه از این سامانه استعالم بگیرند‪ .‬به این صورت که لیست پرسنل آنها در قالب فایل توسط مدیر‬
‫سامانه به سامانه داده می شود و در یک لیست خروجی ‪ ،‬مخترع بودن یا نبودن هر یک از افراد موجود در لیست و تعداد اختراع هر یک‬
‫مشخص می گردد‪ .‬برای محاسبه تعداد اختراع‪ ،‬میزان سهم از مالکیت معنوی و تجاری مالک است‪ .‬یعنی اگر یک نفر یک اختراع به‬
‫صورت انفرادی و یک اختراع به صورت دو نفره با سهم ‪ 22‬درصد داشته باشد‪ 1.2 ،‬اختراع دارد‪.‬‬
‫همچنین همه کاربران می توانند لیست مرتب شده اختراعات در هر حوزه بر اساس تعداد مخترعان یا قیمت اختراع یا زمان ثبت اختراع‬
‫را مشاهده کنند‪.‬‬
‫‪3‬‬
‫یعنی مهلت بررسی به اتمام رسیده و گزارش به دیگری ارجاع شده است‪.‬‬