Page 1 sur 4 Description de service : « Advanced Services – Fixed Price » Services avancés à prix fixe « Cisco Collaboration Service for Webcasting - Audio Streaming » Service de collaboration de Cisco pour la webdiffusion - Diffusion en continu audio (ASF-WBX-G-UC-LSAO) Ce document décrit les Services avancés à prix fixe : Service de collaboration de Cisco pour la webdiffusion - Diffusion en continu audio. Documents connexes : Le présent document doit être lu conjointement avec les documents suivants, également disponibles www.cisco.com/ca/aller/descriptionsduservice/ : à l'adresse (1) Glossaire et (2) Liste des services non couverts. Tous les termes en lettres capitales utilisés dans cette description revêtent la signification présentée dans le glossaire de termes. Vente directe par Cisco. Si vous avez souscrit à ces services directement auprès de Cisco pour votre propre usage en interne, ce document est intégré à votre contrat cadre de services (MSA, Master Services Agreement), contrat de services complémentaires (ASA, Advanced Services Agreement) ou tout autre contrat de services conclu avec Cisco (le « Contrat cadre »). Si aucun Contrat cadre de ce type n'a été conclu entre vous et Cisco, la présente description de service est alors régie par les conditions générales figurant dans le Contrat de conditions générales et disponible à l'URL http://www.cisco.com/web/CA/about/doing_business/legal/terms_co nditions_fr.html. Si vous avez souscrit à ces services directement auprès de Cisco à des fins de revente, ce document est intégré à votre Contrat pour les intégrateurs de systèmes ou à tout autre contrat de services couvrant la revente des services avancés (le « Contrat cadre de revente »). Si le Contrat cadre de revente ne renferme pas les conditions relatives à l'achat et à la revente des Services avancés de Cisco ou d'autres conditions générales équivalentes, la présente description de service est alors régie par les conditions générales du Contrat cadre de revente ainsi que par les conditions générales figurant dans le Contrat de conditions générales de revente SOW, disponible à l'URL http://www.cisco.com/web/CA/about/doing_business/legal/terms_co nditions_fr.html. Aux fins du Contrat susmentionné, la présente description de service doit être considérée comme une Déclaration de travaux (« SOW »). En cas de conflit entre la présente description de service et le Contrat cadre (ou équivalent), cette description de service fait foi. Vente par un revendeur agréé Cisco. Si vous avez souscrit à ces services auprès d'un revendeur agréé Cisco, ce document n'a qu'un caractère informatif. Il ne constitue en aucun cas un contrat entre vous et Cisco. Le contrat (s'il en existe un) qui régit les conditions de ce service est celui établi entre vous et votre revendeur agréé Cisco. Votre revendeur agréé Cisco doit vous fournir ce document. Vous pouvez également en obtenir une copie ainsi que d'autres descriptions des services proposés par Cisco à l'adresse suivante : www.cisco.com/ca/aller/descriptionsduservice/. Service de collaboration de Cisco pour la webdiffusion Diffusion en continu audio Résumé du service Le Service de collaboration de Cisco pour la webdiffusion Diffusion en continu audio offre au client la Coordination du projet et les technologies requises pour organiser des Événements interactifs et à forte participation qui ne requièrent pas de flux vidéo. Le Service de collaboration de Cisco pour la webdiffusion Diffusion en continu audio inclut les éléments suivants : • • • • • • • Jusqu'à une (1) heure de durée Jusqu'à une (1) heure de durée Jusqu'à trois mille (3 000) téléspectateurs en direct Un nombre illimité de téléspectateurs à la demande Un hébergement de six (6) mois Un lecteur standard (1 couleur + 1 logo au choix) CD-ROM Options de service disponibles en supplément : Unité de stock Options de service ASF-WBX-G-UC-ADDU 500 utilisateurs supplémentaires 6 mois d'hébergement supplémentaires Heure de diffusion supplémentaire (par tranches de 60 minutes) Frais de dépassement Cisco WebEx – Ajout d'heure (par tranches de 60 minutes) ASF-WBX-G-UC-ADDH ASF-WBX-G-UC-ADDB ASF-WBX-G-UC-ADDEH ASF-WBX-G-UC-VRI Heures de modification supplémentaires Cisco WebEx Démonstration en vidéo pour inclusion ou application ASF-WBX-G-UC-SIML Fourniture simulée en direct ASF-WBX-G-UC-MOB Fourniture sur appareil mobile Frais de dépassement - Heure de gestion de projet supplémentaire (par tranches de 60 minutes) ASF-WBX-G-UC-EDIT ASF-WBX-G-UC-ADDPM Document vérifié N° EDM-105524309 version : 2.0 Dernière modification : 1/8/2014 10:18:35 AM Cisco_Collaboration_Service_for_Webcasting_Audio_Streaming.doc Page 2 sur 4 Lieu des prestations Les Services sont fournis sur site ou à distance au client, en fonction du champ d'application des Services souscrits. Coordination de projet et responsabilités générales Responsabilités de Cisco • Désigner un interlocuteur unique (la « Personne-ressource Cisco ») pour les Services détaillés dans le présent document. • Fournir une coordination de projet afin de fournir les Services applicables décrits dans ce document. • Fournir un calendrier du projet, exposant les événements prévus et précisant les ressources, les délais et l'ensemble des éléments livrables. • La Personne-ressource Cisco organisera des réunions avec l'équipe du projet et fera un point chaque semaine sur l'avancement du projet (ou à une autre fréquence convenue avec la Personne-ressource Cisco). • Cisco utilisera des outils de collaboration (du type WebEx Meeting Center) pour les réunions préalables aux webémissions. • Se conformer aux réglementations de sécurité du client lors des activités menées sur le site de ce dernier ou en lien avec ses systèmes (le cas échéant). Sauf accord contraire entre les parties, le personnel de Cisco (sous-traitants y compris) respectera les heures ouvrables, les règles de travail et les jours de congé lorsqu'il travaillera dans les locaux du client. • Fournir au client le Certificat d'achèvement, qui devra être examiné et signé par le Contact du client ou un représentant désigné, lors de l'achèvement des Services décrits dans le présent document. Responsabilités du client • Désigner un interlocuteur unique (le « Contact du client ») qui se chargera de fournir les informations nécessaires, de transmettre les communications de Cisco et de jouer le rôle d'interface (le cas échéant) avec d'autres organisations. Cette personne a le pouvoir d'agir sur tous les aspects du service rendu, notamment l'examen et la signature du certificat d'achèvement. • Désigner un suppléant en cas d'indisponibilité du Contact du client. Cette personne a le pouvoir d'agir sur tous les aspects du travail effectué en l'absence du contact principal. • Le client reconnaît que l'achèvement des services dépend du fait qu'il s'acquitte de ses responsabilités, comme indiqué ciaprès. • Vérifier que le personnel du client est disponible pendant l'exécution des services pour fournir des informations et pour participer aux sessions de collecte d'informations prévues (telles que des entretiens, des réunions d'analyse ou des conférences téléphoniques). • Sauf disposition contraire prise entre les parties, veiller à ce que toute demande d'informations ou de documentation en lien avec les Services et formulée par Cisco soit satisfaite dans les trois (3) jours ouvrables. • Le client reconnaît que l'achèvement des Services dépend du fait qu'il s'acquitte de ses responsabilités, telles qu'elles sont exposées dans le présent document. • Le client est responsable de la détermination de ses besoins et doit conserver la responsabilité globale pour l'ensemble de l'impact des processus professionnels et les mises en œuvre de changement de processus. • Veiller à ce que le personnel clé du client soit disponible pour participer pendant toute la durée de prestation du Service (afin de fournir des informations et de prendre part aux sessions d'examen, si besoin est). • Fournir à Cisco (sur demande de ce dernier) un accès raisonnable à son personnel, ses systèmes, ressources et locaux pour la prestation des Services décrits dans la présente Description de service. • Fournir à Cisco un accès au contenu et à Internet (à large bande) dédié via l'ordinateur pour la webémission en direct, dans la mesure raisonnablement nécessaire pour permettre à Cisco d'assurer la prestation des Services décrits dans la présente Description de service. • Si un travail sur site s'avère nécessaire, le client s'engage à mettre gratuitement à la disposition de Cisco un espace de bureau et un accès à du matériel de bureau (téléphone, accès à Internet, machines à copier, modems et télécopieurs notamment), ainsi que des données techniques pertinentes, des systèmes informatiques, des logiciels, des fichiers, de la documentation, des données de test, des exemples ainsi que d'autres informations et ressources raisonnablement requises par Cisco pour exécuter les Services. • Le client convient de fournir un espace sûr et sécurisé pour tout le matériel fourni par Cisco pendant toute la durée de prestation des Services. • Sauf disposition contraire entre les parties, le client doit veiller à ce que toute demande de documentation ou d'information requise pour le service devant être effectué par Cisco soit satisfaite dans les deux (2) jours ouvrables. • Réaliser en temps opportun les actions requises et demandées par Cisco au client pour les diverses étapes du projet. Réunion de lancement Responsabilités de Cisco • Planifier avec le client une réunion de lancement en ligne d'une (1) heure (via WebEx Meeting Center), envoyer le Document préalable à l'événement au client et fournir à ce dernier les instructions lui permettant de prendre part à la réunion. Cette réunion, qui vise à démarrer le projet, à examiner son étendue, à présenter l'équipe en charge du projet et à commencer la planification du projet, inclura les activités suivantes : • Examiner avec le client le calendrier du projet et la chronologie de la journée de la webémission. • Examiner avec le client la configuration et formuler des recommandations si les exigences du système ne sont pas satisfaites. • Examiner les spécifications du réseau avec le client. • Confirmer avec le client l'endroit où sera organisée la réunion et documenter ces éléments dans le Plan du projet. • Élaborer une page d'inscription à la webémission en utilisant le logo de la société du client et les informations reçues concernant la webémission et l'inscription. Document vérifié N° EDM-105524309 version : 2.0 Dernière modification : 1/8/2014 10:18:35 AM Cisco_Collaboration_Service_for_Webcasting_Audio_Streaming.doc Page 3 sur 4 • Fournir aux participants une adresse URL d'inscription ou d'invitation dans un délai de quarante-huit (48) heures à compter de la réception des informations d'inscription à la webémission et du logo de la société du client. Responsabilités du client • Renseigner le Document préalable à l'événement et le renvoyer à Cisco au plus tard un (1) jour avant la date de la réunion de lancement. • Fournir à Cisco le logo de la société ainsi que les informations relatives à la webémission et à l'inscription, comme cela est demandé dans le Document préalable à l'événement. • S'assurer que les ressources humaines appropriées sont disponibles pour prendre part à la réunion de lancement (y compris les ressources techniques pour répondre aux problèmes de bande passante et de connexion). • Examiner avec Cisco le calendrier du projet et la chronologie de la journée de la webémission. • Examiner avec Cisco la configuration pour vérifier que les exigences du système sont satisfaites. • Examiner les spécifications du réseau avec Cisco. • Confirmer avec Cisco l'endroit où sera organisée la réunion. Réunion(s) de planification Simulation technique Responsabilités de Cisco • Réaliser une simulation technique pour configurer et tester le matériel et les connexions, conformément aux spécifications de Cisco (liste de vérification de la production), au moins un (1) jour avant la date à laquelle la webémission devrait être organisée. La simulation technique de la webémission comprend les activités suivantes : • Ouvrir un flux de radiodiffusion pendant une durée maximale de soixante (60) minutes pour permettre un test de l'acquisition du signal. • Fournir un pont téléphonique pour permettre au technicien sur site, ainsi qu'à tout membre de l'équipe du projet, de participer à distance au test. Responsabilités du client • Fournir un accès à l'emplacement de la webémission au profit du technicien sur site, ainsi que toute ressource supplémentaire nécessaire pour réaliser la configuration de la simulation technique. • Le client reconnaît que sa participation au processus de tests de simulation technique n'est pas obligatoire. Néanmoins, une liaison de projection peut être établie au profit du client sur simple demande. Responsabilités de Cisco Services de webémissions • Organiser une ou plusieurs réunions de planification avec le client. La ou les réunions de planification sont organisées dans le but de suivre l'avancement de la planification de la webémission, de finaliser les détails de la planification avant la webémission en direct et de consigner le plan de gestion du projet par le biais des activités suivantes : • Examiner avec le client le contenu et le déroulement de la webémission préliminaire. • Fournir au(x) présentateur(s) de la webémission une présentation des fonctionnalités disponibles via le lecteur de webémission pour diffusion en continu audio, si besoin est. • Finaliser la chronologie de la webémission avec le client ainsi que les rôles et responsabilités des participants à la réunion pour la webémission, si besoin est. Responsabilités du client • Participer à la réunion de planification avec Cisco. • Examiner le Plan du projet avec Cisco pour en vérifier l'exactitude. • Examiner avec Cisco le contenu et le déroulement de la webémission préliminaire. • Finaliser la chronologie de la webémission avec Cisco ainsi que les rôles et responsabilités des participants à la réunion pour la webémission. Responsabilités de Cisco • Cisco organisera une réunion préalable à la webémission avant l'heure à laquelle doit être diffusée la webémission pour répondre aux questions techniques et fournir l'assistance nécessaire en fonction des besoins. De telles activités comprennent : • Lancer le flux de radiodiffusion en direct. • Réaliser un test final pour vérifier que la diffusion fonctionne correctement. • Rappeler une dernière fois aux présentateurs désignés par le client leurs rôles et responsabilités et répondre aux questions de dernière minute (s'il y en a). • Déclencher le compte à rebours au terme duquel la webémission débutera. • Cisco fournira les Services de webémission en direct suivants pendant toute la durée de la webémission : • Répondre aux questions d'ordre technique tout au long de la webémission en direct. • Surveiller la webémission à l'affût de problèmes potentiels et résoudre ces derniers. • Réaliser une réunion postérieure à la webémission avec le client et fournir un Rapport sur les participants. • Fournir au client un lien d'accès en ligne à l'enregistrement de la webémission dans un délai de quarante-huit (48) heures à compter de l'achèvement de la webémission. • Fournir un CD-ROM sur lequel figure l'enregistrement de la webémission dans un délai de dix (10) jours ouvrables à compter de l'achèvement de la webémission. Document vérifié N° EDM-105524309 version : 2.0 Dernière modification : 1/8/2014 10:18:35 AM Cisco_Collaboration_Service_for_Webcasting_Audio_Streaming.doc Page 4 sur 4 Responsabilités du client Facturation et achèvement • Participer aux activités préalables à la webémission. • S'assurer que les documents des présentateurs (PowerPoint, etc.) sont complets avant de participer aux activités préalables à la webémission. • Organiser et gérer l'introduction de la webémission (saluer les participants au début de la webémission) et le dialogue tout au long de la webémission et répondre aux questions liées au contenu. • Participer à la réunion postérieure à la webémission. Facturation Les services sont facturés après leur réalisation. Achèvement des services Cisco informera le client par écrit une fois les services réalisés. Le client devra accuser réception de cette notification dans les cinq (5) jours ouvrables et reconnaître par écrit que Cisco a bien réalisé les services. Si le client ne confirme pas la réalisation des services ou ne justifie pas le refus des services dans les cinq (5) jours ouvrables, la réalisation des services est considérée comme acceptée conformément à la présente description de service. Document vérifié N° EDM-105524309 version : 2.0 Dernière modification : 1/8/2014 10:18:35 AM Cisco_Collaboration_Service_for_Webcasting_Audio_Streaming.doc
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