राष्टर्ीय मुक्त िवद्यालयी िशक्षा संःथान (एनआईओएस)
(ःकूल िशक्षा िवभाग, मानव संसाधन िवकास मंऽालय, भारत सरकार का एक ःवायत्त संगठन)
ए-24/25, इं ःटीटयूशनल एिरया, सैक्टर-62, नोएडा 201309, उ.ू.
हाउसकीिपंग सेवाएँ उपलब्ध करने के िलए िनिवदा सूचना
एनआईओएस, एनआईओएस को हाउसकीिपंग सेवाएँ उपलब्ध कराने के िलए अनुभवी
संःथाओं से दो बोली ूणाली (तकनीकी एवं िवत्तीय बोली) में मुहरबंद िनिवदाएँ आमंिऽत
करता है ।
िनिवदा जमा करने की अंितम ितिथ 24.09.2014 को अपराह्न, 2.00 बजे तक है । आवेदन
फॉमर् तथा िववरण एनआईओएस की वेबसाइट www.nios.ac.in से डाउनलोड िकया जा
सकता है । यह उपयुक्त
र् पते पर सहायक िनदे शक (ूशासन) से भी ूाप्त िकया जा सकता है
।
सिचव
ब.सं.-------------------------------------------------
िनिवदा दःतावेज़, रखरखाव अनुभाग, कमरा संख्या
525/- रू. का मूल्य (माऽ पाँच सो रू.) (अूितदे य)
सैक्टर-62, नोएडा में रखे िनिवदा बॉक्स में डालें ।
जारी करने की ितिथ ----------------------------एनआईओएस, कैश काउं टर, ए-24/25, सैक्टर-62,
204,
िद्वतीय
तल,
एनआईओएस,
ए-24/25,
िनिवदा फामर् के िवबय के िलए अंितम ितिथ व
नोएडा-201309, (उ.ू.) पर जमा करें ।
समय 24.09.2013 के 14.00 बजे तक
िदनांक --------------------------------
व समय 26.09.2014 के 14.00 बजे तक
या
26.09.2014 को 15.00 बजे
एनआईओएस रसीद संख्या ------------------------- दे िखए
बैंक साफ्ट संख्या के द्वारा जमा ------------------------------
िदनांक --------------------------- का, ---------------------- रू.
का बैंक साफ्ट ------------------------- (बैंक का नाम) पर
आहिरत, सिचव, एनआईओएस नोएडा में दे य (तकनीकी
मुहरबंद िनिवदा फामर् जमा करने की अंितम ितिथ
तकनीकी
बोली
खोलने
की
ितिथ
व
समय
तकनीकी बोली/बोिलयाँ खोलने का ःथान
राष्टर्ीय मुक्त िवद्यालयी िशक्षा संःथान
रखरखाव अनुभाग, कमरा नं. 402, िद्वतीय तल,
ए-24/25, इन्ःटीट्यूशनल एिरया,
सैक्टर-62, नोएडा - 201309
बोली फामर् सिहत संलग्न होना चािहए)
राष्टर्ीय मुक्त िवद्यालयी िशक्षा संःथान (एनआईओएस) (ःकूल िशक्षा िवभाग, मानव संसाधन िवकास मंऽालय, भारत सरकार का एक ःवायत्त संगठन)
ए-24/25, इं ःटीटयूशनल एिरया, सैक्टर-62, नोएडा 201309, उ.ू
हाउसकीिपंग सेवाएँ उपलब्ध कराने हे तु िनिवदा दःतावेज़
संःथान के बारे में
राष्टर्ीय मुक्त िवद्यालयी िशक्षा संःथान, ःकूल िशक्षा एवं साक्षरता िवभाग, मानव संसाधन
िवकास मंऽालय (मा.सं.िव.मं), भारत सरकार का एक ःवायत्त संगठन है । यह उन व्यिक्तयों
को जो िशक्षा ूाप्त करना चाहते हैं और अच्छे भिवंय के योग्य बनना चाहते हैं उन्हें
माध्यिमक और उच्चतर माध्यिमक ःतर तक तथा व्यावसाियक पाठ्यबमों के िलए भी िशक्षा
के अवसर उपलब्ध कराता है । एनआईओएस का उद्दे ँय िवशेष रूप से उन सभी लड़िकयों,
मिहलाओं, मामीण युवकों, कायर्रत पुरुषों व मिहलाओं, अ.जा. एवं अ.ज.जा., िविभन्न ूकार
से अक्षम व्यिक्तयों और अन्य िशक्षा वंिचत व्यिक्तयों को िशक्षा ूदान करना है जो अनेक
कारणों से औपचािरक रूप से अपनी िशक्षा जारी नहीं रख सके । एनआईओएस 18 क्षेऽीय
केन्िों, 2 उप-क्षेऽीय केन्िों तथा लगभग तीन हजार ूत्याियत संःथानों (एआईयो) में
साधारणत: अध्ययन केन्िों के रूप में जाने वाली संःथानों (एवीआई) के नेटवकर् के माध्यम
से कायर् करता है । एनआईओएस िवश्व की सबसे बड़ी मुक्त िवद्यालयी िशक्षा ूणाली है ।
सिचव, राष्टर्ीय मुक्त िवद्यालयी िशक्षा संःथान (एनआईओएस) ए-24/25 एवं ए-31, नोएडा में
(दो ःथान) और तीसरे ःथान माफर्त सीडबल्यूसी, एमपीडीडी, राणा ूताप बाग, िदल्ली में
िःथत एनआईओएस कायार्लयों के िलए हाउसकीिपंग सेवाओं हे तु िनिवदाएँ आमंिऽत करते हैं ।
ूितिष्ठत और अनुभवी ठे केदार िजन्हें इस क्षेऽ में तीन वषोर्ं का अनुभव हो वे िनधार्िरत फॉमोर्ं
तकनीकी बोली एवं िवत्तीय बोली में आवेदन करें और अलग अलग मुहरबंद िलफ़ाफ़े में पूणर्
रूप से भरकर, िलफ़ाफ़े पर "हाउसकीिपंग सेवाएँ ूदान कराने के िलए िनिवदा" िलखकर
िनम्निलिखत पते पर भेजें:सिचव,
राष्टर्ीय मुक्त िवद्यालयी िशक्षा संःथान (एनआईओएस)
ए-24/25, इन्ःटीट्यूशनल एिरया,
सैक्टर-62, नोएडा, उ.ू. 201309
और इसे एनआईओएस के रखरखाव अनुभाग, कमरा नं 204, ए-24/25, इन्ःटीट्यूशनल एिरया,
सैक्टर-62, नोएडा, 201309 (उ.ू.) में इसके िलए रखे मुहरबंद िनिवदा बॉक्स में डालें ।
I.
बोली लगाने वालों के िलए अनुदेश
1. इच्छुक िनिवदाकार एनआईओएस कायार्लयों की िःथित का अवलोकन करें तथा
सहायक िनदे शक (ूशा.) एनआईओएस को सूिचत करके िकसी कायर्िदवस पर
अपराहन 2.00 बजे से अपराहन 4.00 बजे तक हाउसकीिपंग सेवाओं में होने वाले
वाःतिवक कायोर्ं/सेवाओं का िनधार्रण कर सकते हैं ।
2. िनिवदा फॉमर् एनआईओएस की वेबसाइट www.nios.ac.in से भी डाउनलोड िकया
जा सकता है । डाउनलोड िकए गए िनिवदा फॉमर् के संबंध में िनिवदा फॉमर् के
मूल्य के अनुसार रु.525/- (केवल पाँच सौ पच्चीस रुपए) की धनरािश
उपयुक्त
र् पते पर एनआईओएस के नकद काउं टर पर नकद रूप में जमा करें
और
इसकी
रसीद
िनिवदा
फॉमर्
के
साथ
संलग्न
करें
अथवा
सिचव
एनआईओएस के पक्ष में नोएडा में दे य िकसी राष्टर्ीयकृ त बैंक का बैंक साफ्ट
जमा कराएँ ।
3. फमर् को तकनीकी बोली फॉमर् के साथ एक मुँत बयाना रािश जमा के रूप में
िकसी राष्टर्ीयकृ त बैंक से "सिचव, एनआईओएस, नोएडा" के पक्ष में दे य
1,00,000/- (एक लाख रुपए केवल) का बॉस िडमांड साफ्ट जमा करना होगा।
असफल िनिवदाकतार्ओं की बयाना रािश जमा सफल िनिवदाकतार् के चयन के
पश्चात िजतनी जल्दी हो सके, लौटा दी जाएगी । सफल िनिवदाकार की
ईएमडी, ूितभूित जमा की ूािप्त के तुरंत बाद लौटा दी जाएगी । िकसी भी
मामले में ईएमडी पर ब्याज का भुगतान नहीं िकया जाएगा।
4. सफल िनिवदाकतार् को कायर् आदे श जारी होने के एक माह में 18 माह की अविध के
िलए संिवदा का वािषर्क िनिवदा मूल्य के 10% की दर पर ूितभूित जमा बैंक साफ्ट
अथवा बैंक गारं टी के रूप में "सिचव, एनआईओएस, नोएडा के पक्ष में दे ना होगा जो
संिवदा की ःवीकृ ित के एक माह में अच्छे कायर् और सुरक्षा ूयोजन सुिनिश्चत करने
के िलए ब्याज मुक्त ूितभूित जमा के रूप में होगा िजसे संिवदा समािप्त/नवीकरण न
होने/समाप्त करने के समय िदया जाएगा । संिवदात्मक अविध के दौरान संिवदा के
अितबमण की िःथित में जमा ूितभूित जब्त कर ली जाएगी । िकसी भी मामले में
िनंपादन ूितभूित पर िकसी ूकार का ब्याज नहीं िदया जाएगा ।
5. तकनीकी और िवत्तीय बोली फॉमर् बमश: अनुलग्नक I और II के रूप में संलग्न हैं ।
उन्हें अलग मुहरबंद िलफाफों में रख कर जमा करें और िलफाफे के शीषर् में ःपष्ट रूप
से िलखें । तकनीकी और िवत्तीय बोली वाले दोनों मुहरबंद िलफाफे एक बड़े िलफाफे
में रखे और सही ढं ग से मुहरबंद करके सिचव, एनआईओएस को संबोिधत करते हुए
उपयुक्त
र्
ितिथ और समय पर इस उद्दे ँय के िलए िवशेष रूप से एनआईओएस,
रखरखाव अनुभाग, कक्ष सं 2014, ए-24/25, इन्ःटीट्यूशनल एिरया, सैक्टर-62,
नोएडा, 201309 (उ.ू.) में रखे बॉक्स में डालकर जमा करें ।
II.
योग्यता मानदं ड
फमर् ूितष्ठान को उपयुक्त
र् कायर् हे तु आवेदन करने के िलए िनम्निलिखत आवँयकताओं को
पूरा करना होगा:-
1. फमर् कम्पनी/सहभािगता इत्यािद से संबिन्धत अिधिनयम के अंतगर्त पंजीकृ त होनी
चािहए।
2. फमर् के पास संबिन्धत संिवदा, ौम िविनयमन तथा उन्मूलन अिधिनयम, 1970 के
अंतगर्त एक मान्य लाइसेंस होना चािहए ।
3. फमर् को कम से कम एक केंिीय/राज्य सरकार/अधर् सरकारी संगठन/उपबम/िनजी
िलिमटे ड कम्पनी इत्यािद में हाउसकीिपंग सेवाओं का तीन वषर् का अनुभव होना
चािहए ।
4. फमर् का िपछले तीन वषोर्ं के दौरान कम से कम एक करोड़ रु ूित वषर् का टनर्ओवर
होना चािहए । (चाटेर् ड अकाउं टें ट द्वारा सत्यािपत िकया गया हो)।
5. फमर् के पास मान्य ईपीएफ़, ईएसआई और सेवाकर पंजीकरण ूमाणपऽ होने चािहए।
6. संःथान का नाम िपछले तीन वषोर्ं के दौरान िकसी केंिीय/राज्य सरकार/अधर्
सरकारी संगठन/उपबम में ब्लैक िलःट में न िलखा हो ।
III.
आवँयकता की योजना (कायर् का क्षेऽ)
राष्टर्ीय मुक्त िवद्यालयी िशक्षा संःथान, मानव संसाधन िवकास मंऽालय (मा.सं.िव.मं),
भारत सरकार के अंतगर्त एक ःवायत्त िनकाय है । इसके द्वारा
एनआईओएस के तीन
पिरसरों में हाउसकीिपंग सेवाओं के िलए संिवदा ूदान करना है :-
1. ए-24/25, इन्ःटीट्यूशनल एिरया, सैक्टर-62, नोएडा, 201309 (उ.ू.)
2. ए-31, इन्ःटीट्यूशनल एिरया, सैक्टर-62, नोएडा, 201309 (उ.ू.)
3. साममी िनमार्ण एवं िवतरण िवभाग (एमपीडीडी) माफर्त सेंशल वेयरहाउस कॉरपोरे शन,
जी.टी.करनाल रोड, ःटे ट बैंक कालोनी के सामने, राणा ूताप बाग, िदल्ली-110033
क)
ूितिदन िकए जाने वाले कायर् की मदें :i)
भवन के चारों ओर के क्षेऽ सिहत सम्पूणर् क्षेऽ में झाड़ू लगाना तथा सारी बेकार
साममी एकऽ करना और एनआईओएस ूािधकािरयों के िनदेर् शानुसार इनका िनपटान
हो ।
ii)
मशीनी िविध के साथ साथ हाथ से भी फशर् की सफाई । संःथान को समय-समय
पर दीवार साफ करने की मशीन इत्यािद जैसे अन्य औजारों की आवँयकता भी होगी
। गीले फशर् के पोंछे और कीटाणुनाशक िडटरजेंट तथा आवँयकतानुसार अन्य साममी
पयार्प्त माऽा में उपलब्ध करानी होगी। केवल ॄांडेड उत्पादों का ूयोग करने की
अनुमित दी जाएगी । शौचालयों तथा पेशाबघरों की सफाई एवं धुलाई िडयोडरें ट,
िडटरजेंट तथा कीटाणुनाशकों का ूयोग करते हुए सुबह कायार्लय खुलने से पहले एक
बार और उसके बाद हर दो घंटे के बाद होनी चािहए और गिलयारे , सीिढ़यों तथा
ःवागतकक्ष इत्यािद की सफाई िवशेषरूप से होनी चािहए। फमर् को कमरों को मच्छर,
मिक्खयों से मुक्त रखने के िलए उनमें िफिनट इत्यािद ःूे करना होगा ।
iii)
िविभन्न तलों पर वेक्यूम क्लीनर से कालीनों की सफाई (ठे केदार द्वारा उपलब्ध
कराया जाएगा)। ःथान की आवँयकता/एनआईओएस के ूािधकािरयों के िनदेर् शानुसार
जहां कहीं आवँयक हो रोशनदान/सीधे ब्लाईंड्स की सफाई/धुलाई करना ।
iv)
पानी की कमी तथा पानी की उपलब्धता न होने की िःथित में सफाई के साथ-साथ
हाउसकीिपंग के अन्य कायोर्ं के िलए पानी भूिमगत टैं क से या बाहर से लाना ।
v)
एनआईओएस कॉम्प्लेक्स की चारदीवारी के अंदर/बाहर खुले क्षेऽ, सड़क, लॉन आिद
में झाड़ू लगाना तथा सफाई करना ।
vi)
कायार्लय खुलने से पहले अथार्त पूवार्हन 9.00 बजे िनयिमत रूप से ूितिदन जाले
झाड़ने सिहत कायार्लय फनीर्चर (मेज और कुिसर्याँ) तथा उपकरणों, टे लीफोनों, एशशे ,
िकताबों की शेल्फ, फ़ाइल केिबनेटों, अलमािरयाँ, दरवाजे तथा िखड़िकयों को झाड़ना ।
vii)
आवँयकतानुसार िव्य साबुन/नैपथलीन की गोिलयों/िटिकया, ओडोिनल िटिकया
इत्यािद का ूावधान । ठे केदार यह सुिनिश्चत करें गे िक उपयुक्त
र् टोयलेटरीज िनधार्िरत
िःथित में हमेशा उपलब्ध हों ।
ख)
सामान्यता सप्ताह में एक बार िकए जाने वाले कायर् की मदें :(आवँयक मदों/सफाई साममी की सूची अनुलग्नक-III में संलग्न है । )
i)
सैनेटरी इन्ःटोलेशन जैसे-वेःटनर् ःटाइल शे पस, बोटल, शे प्स, गुली शे पस, मुख्य छे द,
मेिटं ग्स के बंद हो जाने पर िशकायत िकए जाने के 24 घंटों के अंदर अंदर खोलना
होगा ।
ii)
ॄासो से नाम पट्टों तथा नंबर पट्टों को चमकाना और अन्य सभी नाम पट्टों/बोडोर्ं
की सफाई ।
iii)
गंदे दाग हटाने के िलए िडटरजेंट से फशर् की धुलाई और रगड़ाई ।
iv)
v)
सेनेटरी वेयर की चमक/कांित को नुकसान पहुंचाए िबना उन्हें तेजाब से साफ करना।
अवांिछत दाग/सफाई के िनशान छोड़े िबना जहां तक संभव को सफर् अथवा कोई
अन्य उपयुक्त िडटरजेंट से फशर्, दीवारों तथा िवभाजकों के दाग धब्बे छुड़ाना ।
vi)
vii)
वाटर कूलर टैं क तथा वाटर कूलरों के नीचे की जगह की सफाई ।
पंखों, िबजली की िफिटं ग, शीशे की केिमकल से सफाई तथा िवभाजकों के पल्लों की
सफाई सिहत िखड़की के पल्लों इत्यािद को झाड़ना तथा सफाई करना ।
IV) िविनदेर् शन तथा तकनीकी िववरण
तकनीकी बोली
तकनीकी बोली (अनुलग्नक-I) एकमुँत बयाना रािश 1,00,000/- (केवल एक लाख रु.) और
एनआईओएस की वेबसाइट www.nios.ac.in से डाउनलोड िकए िनिवदा फामर् के िलए िकसी
राष्टर्ीयकृ त बैंक का 525/- रु. का शुल्क बैंक साफ्ट के रूप में सिचव, राष्टर्ीय मुक्त िवद्यालयी
िशक्षा संःथान, नोएडा के पक्ष में दे य तकनीकी बोली के िलए बनाए गए िलफाफे में रखा
जाए । बयाना रािश (ईएमडी) के िबना तकनीकी बोली रद्द कर दी जाएगी। इसके अितिरक्त
फमर् िनिवदा दःतावेज़ में मांगे गए आवँयक दःतावेजों की सत्यािपत ूितयाँ तकनीकी
बोली के साथ जमा करें ।
िवत्तीय बोली
िवत्तीय बोली (अनुलग्नक-II) में संिवदा के आधार पर िनंपािदत कायर् के िलए कुल मािसक धनरािश
मदवार िवभाजन के साथ दशार्या गया है , िजसमें अनुलग्नक- III के अनुसार अन्य खचोर्ं सिहत सभी
अिनवायर्, सांिविधक भुगतान भी ूदान िकए जाएंगे ।
i)
तकनीकी और िवत्तीय बोिलयाँ मुहरबंद िलफाफो में अलग-अलग जमा कराए जाएँ और
िलफाफे के ऊपर साफ-साफ िलखा जाए। िवत्तीय और तकनीकी बोली वाले इन दोनों मुहरबंद
िलफाफों को एक बड़े िलफाफे में रखें और उसे भी सही ढं ग से मुहरबंद करें । ठे केदार को
उपयुक्त
र्
सेवाओं के िलए सही पहचान बैजों के साथ लगभग 30 सफाई कमीर् और 03
सुपरवाइजर
(अकुशल) ूदान करने होंगे । ठे केदार को अनुलग्नक - II पर संलग्न
अनुसार िवत्तीय बोली फामर् में ौम एवं रोजगार मंऽालय, केंि सरकार द्वारा सफाई कािमर्कों
तथा पयर्वेक्षकों के िलए िनिश्चत की गई न्यूनतम मजदरू ी की दरें दे नी होगी ।
ii) सभी शतेर्ं समान रहें , उस फमर् को ूाथिमकता दी जाएगी िजसे कम से कम एक
केंिीय/राज्य सरकार/अधर् सरकारी संगठन/उपबम/ू.िल.कंपनी इत्यािद में हाउसकीिपंग
सेवाओं के िनंपादन का अिधक से अिधक से अनुभव होगा ।
iii) एनआईओएस के पास िबना कोई कारण बताए िकसी एक या सभी ूःतावों को ःवीकार
अथवा अःवीकार करने का अिधकार सुरिक्षत है ।
5) संिवदा की िनबंधन एवं शतेर्ं:
क) िनिवदाकार को संिवदा की िनम्नांिकत
िनबंधन एवं शतोर्ं का सख्ती से पालन करना
होगा:1. सफल िनिवदाकार को अच्छी िनंपित्त और सुरक्षा कारणों से संिवदा की ःवीकृ ित के
एक माह के अंदर ब्याज मुक्त ूितभूित जमा के रूप में कायर् आदे श जारी होने के एक
माह में 18 माह की अविध के िलए "सिचव, एनआईओएस, नोएडा
के पक्ष में
िडमांड साफ्ट अथवा बैंक गारं टी के रूप में संिवदा के वािषर्क िनिवदा मूल्य की 10%
की दर से ूितभूित जमा करनी होगी जो संिवदा के समाप्त होने/पुनः नवीकरण न
होने/रद्द करने के समय दे दी जाएगा । संिवदा अविध के दौरान संिवदा के िकसी
ूकार के उल्लंघन के मामले में ूितभूित जमा जब्त कर ली जाएगी । िकसी भी
िःथित में िनंपादन ूितभूित पर ब्याज नहीं िदया जाएगा ।
2. तकनीकी
बोली
सक्षम
ूािधकारी
द्वारा
िविधवत
गिठत
एक
सिमित
द्वारा
िनिवदाकारों/उनके ूितिनिधयों जो उपिःथत होना चाहते हैं उनकी उपिःथित में ऊपर
िनिदर् ष्ट ितिथ तथा समय पर खोली जाएगी । इसके िलए फमोर्ं को अलग से सूिचत
नहीं िकया जाएगा । तकनीकी बोली में सफल िनिवदाकारों की िवत्तीय बोली अलग से
खोली जाएगी । तदनुसार फमर् को बोली खोलने की ितिथ अलग से सूिचत की
जाएगी।
3. बोली लगाने में सफल नाम की घोषणा सभी ूःतावों की संवीक्षा तथा आवँयक
औपचािरकताओं के पश्चात की जाएगी ।
4. फमर् को िनिवदा दःतावेज़ में दशार्ये योग्यता के मानदं ड पूरे करना आवँयक होगा ।
िफर भी िकसी एक ूःताव अथवा सभी ूःतावों को ःवीकारने तथा िनरःत करने का
अिधकार सुरिक्षत है । िकसी भी ठे केदार को अपनी िनिवदा तथा उसमे कोट की गई
दरों के आधार एनआईओएस में सफाई सेवाएँ मांगने का कोई अिधकार नहीं है ।
5. सफल बोली लगाने वाला एनआईओएस के साथ एक नए समझौते के साथ कम
करे गा और वह समझौता ूारम्भ में ःवीकृ ित की ितिथ से एक वषर् की अविध के
िलए मान्य होगा । िफर भी यिद एनआईओएस ूािधकारी को लगता है िक संिवदा की
अविध के दौरान एनआईओएस को ूदान की जा रही हाउसकीिपंग सेवाओं में फमर् का
कायर् संतोषजनक है तो दो वषर् की अविध के िलए उन्हीं िनबंधन एवं शतोर्ं का पालन
करते हुए आपसी सहमित से संिवदा पुनः बढ़ाई जा सकती है ।
6. फमर् को उपयुक्त
र् सेवाओं के िलए उपयुक्त पहचान बैजों के साथ लगभग 30 सफाई
कािमर्क, 3 सुपरवाइजर (अकुशल) उपलब्ध कराने होंगे । फमर् अनुलग्नक -II पर
संलग्न
तकनीकी बोली फामर् में ौम और रोजगार मंऽालय केंिीय सरकार द्वारा
िनयत सफाई कािमर्कों तथा पयर्वेक्षकों की न्यूनतम मजदरू ी की दरों का ूःताव करे गी
। समय-समय पर एनआईओएस की आवँयकतानुसार तैनात कािमर्कों को बढ़ाया या
घटाया जा सकता है । तदनुसार, एनआईओएस के िलए काम के िलए कहे गए कुल
कािमर्कों की संख्या के अनुसार भुगतान बढ़ या घट भी सकता है ।
7. एनआईओएस द्वारा मजदरू ी का भुगतान उपयुक्त सरकार द्वारा मजदरू ी के समय समय
पर संशोधन पर िनभर्र होगा ।
8. ठे केदार
को सफाई के िलए अच्छी गुणवत्ता की सफाई साममी ूदान करनी होगी।
9. ठे केदार को सुिनिश्चत करना होगा िक सभी पिरसरों में सफाई का काम कायर् िदवसों
में ूितिदन ूातः 8.00 बजे से पहले ूारम्भ हो जाए और ूातः 9.00 बजे से पहले
पूरा हो जाए । कायार्लयी समय के दौरान पिरसरों की सफाई के िलए सफाई कािमर्क
ूदान करना ठे केदार का उत्तरदाियत्व है तथा साफ-सफाई भली भांित होनी चािहए ।
10. ठे केदार द्वारा सफाई कायर् के िलए लगाए गए कािमर्कों को समयिनष्ठ तथा अनुशासन
िूय होना चािहए । उन्हें सक्षम ूािधकारी अथवा पिरसरों की सफाई कायम रखने के
िलए पदःथ अिधकािरयों द्वारा समय समय पर िदये गए अनुदेशों और िदशा िनदेर् शों
का पालन करना चािहए ।
11. ठे केदार
को सभी ौम कानून तथा ःथानीय क़ानूनों का सख्ती से पालन करना होगा
और ऐसे ःथानीय िनयमों का अनुपालन कराना ठे केदार का दाियत्व होगा ।
12. ठे केदार िकसी भी ओर से एक माह की सूचना पर हटाया जा सकता है ।
13. ठे केदार पयार्प्त संख्या में कािमर्क उपलब्ध कराएगा िजनकी उपिःथित ूितिदन
संबिन्धत सुपरवाइजर के पास उपलब्ध उपिःथित रिजःटर में अंिकत की जाएगी ।
14. ठे केदार
अपने कमर्चािरयों को उनकी कमीज की बायीं और की जेब पर लगे उनके
नाम की पट्टी के साथ अलग से वदीर् उपलब्ध कराएगा ।
15. भवन की छत पर, कोनों में अथवा िकसी अन्य भाग में कूड़ा डालने की अनुमित नहीं
दी जाएगी । इस संबंध में िकसी ूकार की गलती िकए जाने पर ूितिदन 500/- रु
का जुमार्ना लगाया जाएगा ।
16. ठे केदार
तथा उनके कमर्चािरयों के बीच िकसी भी ूकार के िववाद को वे
एनआईओएस को िकसी भी तरह सिम्मिलत िकए िबना वे ःवयं िनपटाएंगे ।
17. िकसी भी ूकार की कमी रह जाने पर िकसी भी दशा में बयाना रािश/ूितभूित जमा
जब्त कर ली जाएगी ।
18. ठे केदार द्वारा दी जा रही सेवाएँ यिद िकसी ःतर पर असंतोषजनक पायी गई तो
दै िनक सेवाओं में कमी के कारण मािसक िबल के 5% की दर पर अथवा ूितिदन
ूित तल 200/- रु. की दर पर जो भी अिधक हो और साप्तािहक सेवाओं में कमी के
कारण मािसक िबल के 10% की दर पर अथवा ूितसप्ताह ूित तल 500/- रु. की
दर पर जो भी अिधक हो की कटौती िबल से की जाएगी । एनआईओएस को जैसा
उपयुक्त और सही लगे उसे ठे केदार के िवरुद्ध इस ूकार की कारर् वाईयां करने की छूट
होगी ।
19. चुनी गई फमर् को ूदान की गई संिवदा को अंितम रूप दे ने के िलए कोट की गई दरें
कम से कम 90 िदनों के िलए मान्य होंगी । िनिदर् ष्ट दरें एनआईओएस द्वारा चुनी गई
फमर् को संिवदा ूदान करने के कायर् के पूरे होने के 90 िदनों तक मान्य रहें गी ।
20. अधूरी िनिवदाएँ अथवा िनधार्िरत बयाना धनरािश के िबना ूाप्त िनिवदाएँ तुरंत रद्द कर
दी जाएंगी ।
21. फमर् तथा एनआईओएस के मध्य बाहरी अथवा समझौते के संबंध में उत्पन्न िकसी
िववाद के मामले में, वह िववाद एनआईओएस के सक्षम ूािधकारी द्वारा िनयुक्त
िववाचक को सौंप िदया जाएगा िजसका िनणर्य पािटर् यों के िलए अंितम तथा मान्य
होगा ।
22. दलों के बीच उठ रहे बाहरी अथवा आंतिरक कोई िववाद केवल िदल्ली न्यायालयों के
अिधकार क्षेऽ का िवषय होगा ।
23. एक माह में कायर् के िलए अिनवायर्त: आवँयक सभी सामिमयाँ ःथान की
आवँयकतानुसार जारी की जाएंगी । यिद फमर् साममी की आवँयक माऽा में आपूितर्
नहीं कर पाती है तो एनआईओएस फमर् को जोिखम तथा दरों पर साममी की खरीद
करे गा और साममी पर खचीर् गई धनरािश, मािसक िबल/बयाना रािश की धनरािश से
काट ली जाएगी ।
24. साममी के मूल्य सिहत काम के सभी मदों के िलए पूरे क्षेऽ (आच्छािदत क्षेऽ, खुले
क्षेऽ, आस पास के क्षेऽ, सीिढ़याँ, लॉबी, गिलयारों, शौचालयों आिद) के िलए ूित माह
रािश ली जा सकती है ।
25. यिद आवँयक हो तो ठे केदार एनआईओएस को ऊपर किथत सेवाएँ ूदान करने के
िलए बीमा अपने खचर् पर करे गा और ौम संिवदा (िविनयमन एवं उन्मूलन)
अिधिनयम, 1970, कमर्चारी राज्य बीमा अिधिनयम, कमर्चारी अनुकंपा अिधिनयम
1923, मजदरू ी भुगतान अिधिनयम 1936, कमर्चारी भिवंय िनिध (िविवध ूावधान)
अिधिनयम, 1952, बोनस भुगतान अिधिनयम, 1965, न्यूनतम मजदरू ी अिधिनयम,
1948, न्योकता दाियत्व अिधिनयम 1938, बाल रोजगार अिधिनयम, 1938 और
अथवा कोई अन्य िनयम/शतेर्ं और/अथवा िःथितयाँ जो उन पर लागू हो सकती हैं से
संबिन्धत सांिविधक ूावधानों का पालन करे गा तथा एनआईओएस को अनाचरण,
ऽुिटपूण,र् अितबमणपूणर् और/अथवा िकसी दावे, मांग, हािन, चोट सभी कृ त्यों से
सुरिक्षत रखेगा और ऊपर किथत सांिविधक ूावधान के पूणर् न होने से खचर् बढ़
सकता है । इसके अंतगर्त ठे केदार
की असफलता की िकसी आबंधी की भरपाई करने
के िलए और/अथवा बताए गए अिधिनयमों, िनयमों/िविनयमों अथवा िकसी उपिविध
अथवा इसके अंतगर्त बनाए गए िनयमों अथवा इनमे से कोई भी हो तो एनआईओएस
ऐसे िकसी भी नुकसान या खचर् की भरपाई ूाप्त करने का हकदार होगा अथवा इस
ूकार के दावे, मांग, हािन अथवा ठे केदार के मािसक भुगतान से उठाने पर इसे क्षित
हो सकती है ।
26. एनआईओएस में जमा कराने से पहले सभी पृष्ठ फमर् के मािलक/ूािधकृ त हःताक्षरी
द्वारा हःताक्षिरत तथा मुहर लगे होने चािहए ।
फमर् द्वारा हाउसकीिपंग कमीर् को दी जाने वाली मजदरू ी
27. संिवदा ूाप्त करने वाली फमर् को संःथान में कायर्रत किमर्यों को ौम एवं रोजगार
मंऽालय केंि सरकार द्वारा समय समय पर लागू न्यूनतम मजदरू ी अिधिनयम के
अनुसार मजदरू ी का भुगतान करना होगा । जब कभी सरकार इन मजदरू ी दरों में
संशोधन करती है तो संिवदा ूाप्त फमर् को उनके किमर्यों की मजदरू ी के भुगतान में
संशोधन के िलए सहायक दःतावेजों के साथ एनआईओएस को िलिखत में अनुरोध
करना होगा
।
28. संिवदा ूाप्त करने वाली फमर् उसके द्वारा तैनात िकए गए किमर्यों को ूत्येक माह के
सातवें िदन पर संःथान के पिरसर में मजदरू ी का भुगतान सुिनिश्चत करे गी, चाहे
एनआईओएस को जमा िकए गए िबल के भुगतान के िलए संःथान द्वारा रािश दी गई
है अथवा नहीं । यिद िकसी माह िवशेष के सातवें िदन अवकाश होता है तो फमर् उस
माह के सातवें िदन के पहले कायर् िदवस अपने किमर्यों का मजदरू ी का भुगतान
करे गी ।
(ख) संिवदा िनंपादन के दौरान संःथा के कािमर्कों से िनम्नांिकत कायर् और व्यवहार
की अपेक्षा है :i)
ठे केदार के किमर्यों एनआईओएस के कािमर्कों को परे शान नहीं करें गे अथवा पिरसर
में िकसी भी ूकार का शोर नहीं करें गे ।
ii)
ठे केदार के किमर्यों को एनआईओएस के कािमर्कों के साथ नॆ, िशष्ट, सलीकेदार
तथा ईमानदार होना ।
iii)
ठे केदार अपने कािमर्कों द्वारा िकसी भी ूकार की चोरी, सेंधमारी, आग लगाना अथवा
कोई अन्य दव्ु यर्वहार जनक कायर् िकए जाने के िलए पूणर् रूप से िजम्मेदार होगा,
िजसकी भरपाई फमर् से की जाएगी ।
iv)
ठे केदार के कमीर् एनआईओएस पिरसर के अंदर िकसी भी गैर कानूनी गितिविध में
शािमल नहीं होंगे और उनका नैितक चिरऽ अच्छा होना चािहए ।
v)
अपने कािमर्कों की मजदरू ी के भुगतान के िलए ठे केदार सीधे उत्तरदायी होगा, जो
केंि सरकार के कायार्लयों में कायर्रत कमर्चािरयों के िलए ौम एवं रोजगार मंऽालय,
केंि सरकार द्वारा िनधार्िरत न्यूनतम मजदरू ी से कम नहीं होना चािहए । यह फमर्
अपने कमर्चािरयों को भिवंय िनिध (पीएफ़), ईएसआई अथवा िनयम के अंतगर्त
उपलब्ध अन्य लाभों का भी भुगतान करे गी। एनआईओएस इस संःथा में कायर् कर
रहे कमर्चािरयों के िकसी ूकार के दावे ःवीकार नहीं करे गी ।
vi)
एनआईओएस के कायर् में लगाए गए कमर्चािरयों के बीमा तथा दघ
र् नाओं के िलए
ु ट
ठे केदार िजम्मेदार होगा ।
vii)
ठे केदार के सभी कमर्चारी संबामक बीमारी से मुक्त होने चािहए। ठे केदार द्वारा उन्हें
एनआईओएस कायर् के िलए तैनात करने से पहले ूत्येक कमर्चारी का पुिलस
सत्यापन तथा िचिकत्सा ःवःथता पूणर् होना चािहए ।
viii)
ठे केदार को राष्टर्ीय मुक्त िवद्यालयी िशक्षा संःथान के भवनों में तैनात सफाई
किमर्यों/पयर्वेक्षकों के संबंध में पी.एफ़. और ईएसआई संबिन्धत संःथान में जमा
कराने के पश्चात पी.एफ़. और ईएसआई के िलए की गई कटौितयों के साथ साथ
मािसक भुगतान रिजःटरों की ूितयाँ एनआईओएस में जमा करानी होंगी । राष्टर्ीय
मुक्त िवद्यालयी िशक्षा संःथान में तैनात ूत्येक कमर्चारी पी.एफ़. और ईएसआई के
िलए नाम तथा खाता संख्या और ूत्येक मामले मे जमा के ूमाण अनुगामी माह
के िबल के साथ जमा िकया जा सकता है ।
ix)
सफाई कमीर् कायार्लय छोड़ने से पहले ूितिदन सुपरवाइजर
को और सुपरवाइजर
सहायक िनदे शक (ूशा.) को अथवा इस कायर् के िलए पदःथ व्यिक्त को सूिचत
करें गे ।
x)
आरं भ में समझौता एक वषर् की अविध के िलए मान्य होगा िजसे यिद फमर् के कायर्
संतोषजनक पाने की िःथित में दो वषर् की अविध के िलए बढ़ाया जा सकता है ।
समझौता िनिवदा की सभी िनबंधन एवं शतोर्ं को पूरा करने के िलए 100/- रु. के
गैर न्याियक ःटाम्प पेपर पर बनाया जाएगा।
xi)
एनआईओएस, माह पूणर् हो जाने के पश्चात फमर् को मािसक आधार पर सहमत रािश
का भुगतान करे गा। िनबंधन एवं शतोर्ं के अनुसार कायर् संतोषजनक न पाये जाने की
दशा में मािसक िबल से कटौती कर ली जाएगी और िलिखत में चेतावनी जारी की
जाएगी। सुधार न पाये जाने की िःथित में कायर् से िवमुक्त कर िदया जाएगा और
ूितभूित जमा जब्त कर ली जाएगी। फमर् को भिवंय में एनआईओएस का कायर्
करने से रोक िदया जाएगा। इन पिरिःथितयों में, हाउसकीिपंग
का कायर् पैनल में
शािमल अगली फमर् को दे िदया जाएगा ।
xii)
एनआईओएस संिवदा की अविध के दौरान फमर् को सुपरवाइजर
तथा सामिमयों के
संमहण के िलए एक छोटा कमरा/ःथान िन:शुल्क ूदान करे गा। आबंिटत कक्ष पर
फमर् का नाम पट्ट लगाने की अनुमित नहीं दी जाएगी तथा कायार्लयी समय
के
पश्चात कायार्लय में िकसी को भी रुकने की अनुमित नहीं दी जाएगी।
xiii)
संिवदा को िलिखत में एक माह की सूचना दे कर िबना कोई कारण बताए रद्द िकया
जा सकता है ।
xiv)
फमर् को एनआईओएस पिरसर की सफाई के िलए आवँयक झाड़न, साबुन,
िफ़नायल, िडटजेर्ंट, ओडोिनल, नेपिथलीन गोिलयां/िटिकया, िफिनट, बेगोन, तेजाब,
कैिमकल जैसी िविभन्न सामिमयाँ पयार्प्त माऽ में उपलब्ध रखे।
सिचव
अनुलग्नक-1
तकनीकी बोली
हाउसकींिपग सेवाएं ूदान करने के िलए िनिवदा फामर्
(हाउसकीिपंग सेवाएँ ूदान करने हे तु िनिवदा फामर्) सभी कॉलम िनिवदाकार ःपंट रूप से
ःवयं भरें । िनिवदा दःतावेज़ में तथा नीचे विणर्त दःतावेजी ूमाण संलग्न करें )।
एनआईओएस के िलए हाउसकीिपंग सेवाओं हे तु संलग्न िनिवदाफामर् में बताई िनबंधन एवं
शतोर्ं को पढ़ने के पश्चात, मैं िनिवदा दःतावेज़ में विणर्त सभी िनबंधन एवं शतोर्ं को मानने
के िलए सहमत हूँ ।
बम
सं
िववरण दःतावेजी ूमाण एवं कायार्लयी दरू भाष
तथा मोबाइल नंबर सिहत िदया जाए ।
िःथित
िनिवदाकार द्वारा जाए (कृ पया पृष्ठ संख्या
भरा जाए
1.
फमर् का पूरा नाम एवं पता, कायार्लयी टे लीफोन
नं. एवं मोबाइल नं.
2.
क्या यह फमर्/कंपनी/सहभािगता आिद संबंधी
अिधिनयम के अंतगर्त पंजीकृ त है ? यिद हाँ, तो
उसकी एक ूित संलग्न करें ।
3.
क्या इस फमर् के पास संबिन्धत ठे के, ौम
िविनयम तथा उन्मूलन अिधिनयम 1970 के
अंतगर्त मान्य लाइसेन्स है ? यिद हाँ, तो उसकी
एक ूित संलग्न करें ।
4.
क्या इस फमर् का एक केंिीय/राज्य सरकार/अधर्सरकारी
संगठन/उपबम/िनजी
इत्यािद में हाउसकीिपंग
िल.
कंपनी
सेवाओं का कम से कम
तीन वषर् का अनुभव है ? यिद हाँ, तो उसकी एक
ूित संलग्न करें ।
5.
क्या फमर् का िपछले तीन वषोर्ं से फमर् का वािषर्क
टनर्ओवर एक करोड़ रु.ूित वषर् है / चाटेर् ड
अकाउं टें ट द्वारा सत्यािपत कराएं) यिद हाँ, तो
उसकी एक ूित संलग्न करें ।
6.
क्या इस फमर् के पास पीएफ़ का मान्य ूमाण
पऽ है ? यिद हाँ, तो उसकी एक ूित संलग्न करें ।
7.
क्या इस फमर् के पास ईएसआई का मान्य ूमाण
पऽ है ? यिद हाँ, तो उसकी एक ूित संलग्न करें ।
8.
क्या इस फमर् के पास सेवा कर पंजीकरण का
अनुलग्नक संलग्न िकया
ःपष्ट रूप से बताएं)
मान्य ूमाण पऽ है ? यिद हाँ, तो उसकी एक
ूित संलग्न करें ।
9.
क्या
िपछले
तीन
केंिीय/राज्य
वषोर्ं
के
दौरान
िकसी
सरकार/अधर्-सरकारी
संगठन/उपबम ने इस फमर् को ब्लैक िलःट में
शािमल िकया है ? यिद हाँ, तो कायार्लय के पऽ
की ूित संलग्न करें ।
अन्य संबिन्धत जानकारी
10.
फमर् में कायर्रत कािमर्कों की संख्या:
क) ःथायी
i)
सफाई कमीर्
ii)
सुपरवाइजर
ख) अःथायी
i)
ii)
11.
सफाई कमीर्
सुपरवाइजर
पैन नंबर (पैन काडर् की सत्यािपत ूित संलग्न
करें )
12.
िपछले तीन वषोर्ं की लेखा का लेखा परीिक्षत
िववरण (कृ पया ूित संलग्न करें )
13.
वतर्मान में उनके पास जो कायर् है कृ पया उस
कायार्लय का नाम तथा पता बताएं जहां पर
हाउसकीिपंग
की सेवाएँ उपलब्ध करा रहे हैं
(ूमाण पऽ संलग्न करें )
14.
यिद िनिवदा दःतावेज़ का मूल्य (एनआईओएस
िडमांड साफ्ट की धनरािश: _______
वेबसाइट से डाउनलोड िकया हुआ फामर् संलग्न)
िदनांक: ___________
है ?
15.
क्या ईएमडी संलग्न है ?
िड.ड.सं. ___________
बैंक का नाम ________________
िडमांड साफ्ट की धनरािश: _______
िड.ड.सं. ___________
िदनांक: ___________
बैंक का नाम ________________
हम वचन दे ते हैं िक हमारी फमर् ौम एवं रोजगार मंऽालय, केंि सरकार के अब तक के
िनधार्िरत न्यूनतम मजदरू ी मानदं डों को पूरा करे गी और एनआईओएस के िलए आवँयक
संबिन्धत ूमाण पऽ/ूमाण जमा करे गी तथा इस संबंध में िकसी भी ूकार का उल्लंघन
करने से िबना कोई कारण बताए संिवदा को रद्द िकया जा सकता है ।
िनिवदा दःतावेजों में विणर्त सभी िनबंधन एवं शतेर्ं मुझे/हमें ःवीकायर् हैं ।
िनिवदाकार/ूािधकृ त हःताक्षरी के हःताक्षर : ______________
िनिवदाकार का नाम:-___________________
िनिवदाकार का पता : ______________________________
फमर् की मोहर: _____________________________
दरू भाष सं/मोबाइल सं: ___________________________
अनुलग्नक- 2
िवत्तीय बोली
हाउसकींिपग सेवाएं ूदान करने के िलए िनिवदा फामर्
1. 30 सफाई कमीर्, 03 सुपरवाइजर
बम सं
(अकुशल) एवम सफाई साममी हे तु दर
िववरण
धनरािश (ूितिदन)
धनरािश
(ूित
माह)
1.
न्यूनतम मजदरू ी अिधिनयम और के _________ रु.
_________ रु.
अनुसार मजदरू ी तथा सभी सांिविधक
आवँयकताओं सिहत ईएसआई, ईपीएफ़,
ईडीएलआई, बोनस, मेच्युटी, सेवा कर
और
अन्य
सेवा
(ौम
एवं
रोजगार
मंऽालय, केंि सरकार द्वारा िनयत दरों
के अनुसार)
2.
सेवा शुल्क
_________ रु.
_________ रु.
3.
कुल (ब.सं. 1+2)
_________ रु.
_________ रु.
4.
सफाई के िलए ूयोग की जाने वाली _________ रु.
_________ रु.
सफाई साममी का मूल्य
5.
कुल योग (ब.सं. 3+4)
_________ रु. _________ रु. िनिवदाकार ऊपर ब.सं. 1 में बताई दरों के िवभाजन की दरें ूदान करें । िकसी
िनिवदाकार द्वारा दरों का िवभाजन ूदान न करने पर िनिवदा अःवीकार कर दी
जाएगी।
मैंने/हमने एनआईओएस कायार्लयों की हाउसकीिपंग
सेवाओं के िलए िनिवदा
दःतावेज़ में बताई गई सभी िनबंधन एवं शतेर्ं पढ़ ली हैं । मैं/हम इस िनिवदा में
विणर्त सभी िनबंधन एवं शतेर्ं मानने के िलए सहमत
और इस फमर् के संबिन्धत
कॉलमों में अपनी िनम्नतम दरें भर रहे हैं ।
िनिवदाकार/ूािधकृ त हःताक्षरी के हःताक्षर : ______________
िनिवदाकार का नाम:-___________________
िनिवदाकार का पता : ______________________________
संःथा/फमर् की मोहर: _____________________________
दरू भाष सं/मोबाइल सं: ___________________________
अनुलग्नक-3
तीन जगहों पर िःथत एनआईओएस कायार्लयों की सफाई के िलए आवँयक
मदों/सफाई संबंधी साममी की सूची
(एक महीने में काम के िलए आवँयक सभी सफाई संबंधी सामिमयाँ जगह की
आवँयकतानुसार जारी और सुलभ कराई जाएंगी । फमर् द्वारा आवँयक साममी की
आपूितर् में असफल हो जाने की िःथित में, एनआईओएस फमर् के जोिखम और लागत
पर साममी खरीदे गा तथा एनआईओएस द्वारा खचर् की गई धनरािश को मािसक िबल
ईएमडी रािश में से काट िलया जाएगा ।
1. िफनायल (िव्य)
2. क्लींजो सेिनटाइजर
3. िफक्सल सेिनटाइजर
4. ओडोिनल
5. िव्य साबुन (होमोकाल)
6. साबुन िटिकया (लाइफबॉय/लक्स/डे टोल)
7. िवम पाउडर
8. िनरमा
9. सफर्
10. तेजाब
11. टाट
12. सफ़ेद झाड़न
13. फशर् के झाड़न (मोटस)
14. रूम ृेशनर
15. नेपथलीन की गोिलयां
16. टीपोल
17. िथनर
18. ॄासो (पोिलश)
19. मैनशन फशर् पॉिलश
20. पंप सिहत िफिनट
21. होमोकोल िटिकया
22. नािरयल झाड़ू
23. फूल झाड़ू
24. बांस की झाड़ू
25. कूड़ा/बेकार साममी इकट्ठा करने के िलए टे म्पो/िरक्शा
26. ढक्कन लगे कूड़े दान
27. बािल्टयाँ
28. प्लािःटक के सम
29. प्लािःटक के जग
30. प्लािःटक के मग
31. जाला झाड़न/जाले हटाने वाला
32. झाड़ू लगाने वाला ॄुश
33. लटकाने वाला ॄुश
34. कमांडो बुश
35. िविभन्न आकारों के खुरचने वाले ॄुश
36. मारिकन का कपड़ा
37. जैट/नोजल के साथ प्लािःटक का आरसी पानी का पाइप
38. वाइपर
39. पीले झाड़न
40. वैक्यूम क्लीनर, फशर् धोने की मशीन एवं दीवार सेिशंग/माईंिडं ग मशीन
41. बांस की छड़ी
42. एनआईओएस के ूािधकािरयों के िनदेर् शानुसार सफाई हे तु अन्य आवशयक साममी