‫نظام التموين والمستودعات‬
‫لمؤسسات وشركات اإلنشاءات العامة‪:‬‬
‫الفصل األول‬
‫تعاريف‬
‫المادة ‪– 1‬‬
‫يقصد بالتعابير الواردة في هذا النظام المعاني المبينة إزاء كل منها ‪:‬‬
‫ مجلس االدارة ‪:‬هومجلس ادارةالشركة او المؤسسة‬‫ الوزير المختص‪ :‬وزير الوزارة التي تتبع لها الشركة أو المؤسسة‬‫ الشركة أو المؤسسة ‪ :‬هي كل شركة او مؤسسة من شركات و مؤسسات اإلنشاءات العامة‬‫الخاضعة للمرسوم التشريعي رقم \‪ \84‬لعام ‪2005‬‬
‫ المدير العام ‪ :‬هو المدير العام للشركة او المؤسسة ‪.‬‬‫ المجلس التنفيذي ‪ :‬هو المجلس التنفيذي للشركة او المؤسسة‬‫ اإلدارة ‪ :‬هي إدارة الشركة او المؤسسة ممثلة بالمدير العام أو من يفوضه‪.‬‬‫ المديرية المختصة‪ :‬هي مديرية التموين والمستودعات (اإلمداد ‪ -‬التخزين)‪.‬‬‫‪ -‬الثبوتيات‪ :‬هي الوثائق والمستندات الالزمة لتأمين حركة المواد وضبط قيودها‪.‬‬
‫الفصل الثاني‬
‫أحكام تمهيدية‬
‫المادة ‪-2‬‬
‫تطبق أحكام هذا النظام على مؤسساات و شاركات اإلنشااءات العاماة الخاضاعة للمرساوم التشاريعي رقام‬
‫\‪ \84‬لعام ‪2005‬‬
‫المادة ‪-3‬‬
‫يشاامل هااذا النظااام المسااتلزمات الساالعية الرئيسااية و االثاااو و المفروشااات و التجهياازات الميكانيكيااة و‬
‫الكهربائية و االت معامل االنتاج و مراكز الخادمات والعادد واللياات والتجهيازات والمعادات الهندساية و‬
‫كل ما يدخل في عملية اإلنتاج من المواد ‪.‬‬
‫صفحة ‪ 1‬من ‪26‬‬
‫الفصل الثالث‬
‫شروط إنشاء المستودعات في الشركة اوالمؤسسة وضمان أمنها‬
‫المادة ‪– 4‬‬
‫أ‪ -‬يشترط عند إنشاء المستودعات مراعاة ما يلي ‪:‬‬
‫‪ .1‬اختيااار ااماااكن المناساابة إلنشاااء المسااتودعات مااع ااخااذ بعااين االعتبااار العواماال الطبيعيااة‬
‫والشروط الجغرافية و القوانين و االنظمة النافذة‪.‬‬
‫‪ .2‬قرب المستودعات من أماكن التشغيل وسهولة المواصالت إليها‪.‬‬
‫‪ .3‬مالئمة موقع المستودع لطبيعة المخزون "على سبيل المثال" يجب أن يكون مساتودع المحروقاات معازوال‬
‫نسابيا فااي الموقاع وأن يكااون مساتودع المتفجاارات بعيادا عاان مساتودع المحروقااات و ان يكوناا بعياادين عاان‬
‫التجمعات البشرية و ان يزودا بموانع صواعق و كافة مستلزمات االمن الصناعي‪0‬‬
‫‪ .4‬تقسيم المستودعات إلى مخازن أو أجنحة بحسب أنواع المخزون‪.‬‬
‫‪ .5‬تنظيم المساتودع بحياي يسااعد علاى ترتياب الماواد وحركتهاا بسارعة وساهولة كوياؤمن حركاة‬
‫ااشخا‬
‫والليات الصغيرة عند الررورة ‪.‬‬
‫‪ .6‬تجهيزا لمستودعات بما يلزم من أجهزة الوزن والقياس والكيل‪.‬‬
‫‪ .7‬تجهيزها بوسائل اإلنارة والتهوية التي تتناسب مع طبيعة المخزون‪.‬‬
‫‪ .8‬تجهيزهااا برفااوي وعيااون مااع مراعاااة السااعة لكاال مخاازون تبعااا للحااد اادنااى وااقصااى ماان‬
‫المواد المطلوب تخزينها فيه‪.‬‬
‫‪ .9‬تأمين معدات اإلطفاء الالزمة ‪.‬‬
‫‪.10‬‬
‫تأمين حاسب لكل مستودع مع البرنامج المناسب للعمل به‬
‫‪.11‬‬
‫تأمين الحراسة الجيدة للمستودعات واالنتباه إلى سالمة اابواب والنوافذ‪.‬‬
‫‪.12‬‬
‫يجااوز بقاارار ماان مجلااس االدارة بناااء علااى اقتاارا المجلااس التنفيااذي ك التااأمين علااى كافااة‬
‫المستودعات أو بعرها لدى المؤسسة العامة السورية للتأمين ضاد كافاة ااخطاار أو بعراها ك‬
‫حسب أهمية ووضع المخزون باالتفاق مع وزارة المالية ‪.‬‬
‫ب‪ -‬تتكون المستودعات في الشركة من ‪:‬‬
‫‪ .1‬ابنية مغلقة‬
‫‪ .2‬ابنية مكشوفة الجوانب او مسورة (مظالت )‬
‫صفحة ‪ 2‬من ‪26‬‬
‫‪ .3‬مساحات مكشوفة مسورة‬
‫‪ .4‬مستودعات ذات مواصفات و استعماالت خاصة‬
‫الفصل الرابع‬
‫أنواع المستودعات وفئاتها‬
‫المادة ‪-5‬‬
‫تقسم المستودعات في الشركة او المؤسسة وحسب الررورة إلى‪:‬‬
‫أوال‪ -‬حسب المواد المخزنة‪:‬‬
‫‪ -1‬مسااتودعات المسااتلزمات الساالعية الرئيسااية حسااب طبيعااة العماال و حجمااة (مسااتودع المااواد االنشااائية‪-‬‬
‫مستودع المواد الصحية – مستودع مواد االكماالت –مستودع المواد الكهربائياة‪ -‬مساتودع الادهانات‪- - -‬‬
‫‪.)0000‬‬
‫‪ -2‬مستودع الماواد المسااعدة ( التاي التساتخدم بمفردهاا فاي عملياة االنتااج و يمكان اساتعمالها‬
‫اكثر من عملية انتاجية)‪.‬‬
‫‪ -3‬مستودع القرطاسية و المطبوعات‬
‫‪ -4‬مستودع المواد الثابتة ( ااثاو و المفروشات و العدد و االدوات واللوازم المكتبية )‪.‬‬
‫‪ -5‬مستودع القطع التبديلية حسب نوعها بماا فاي ذلاال االطاارات و المادخرات (ديازل‪-‬بنازين‪-‬‬
‫ثقيلة‪-‬خفيفة‪....-‬‬
‫‪ -6‬مستودع المحروقات و الزيوت‬
‫‪ -7‬مستودع الهوالال‪.‬‬
‫‪ -8‬مستودع االليات و االالت و المعدات الهندسية‬
‫‪ -9‬مستودع المواد الكيميائية و المتفجرة‬
‫ثانيا‪ -‬من حيي االرتباط‪:‬‬
‫‪ -1‬مستودعات رئيسية ‪ :‬ترتبط باإلدارة العامة وتخصاص بشاكل أساساي لالحتفااال باالحتيااطي العاام‬
‫للمواد في الشركة وتحدو هذه المساتودعات فاي مركاز الشاركة أوالمؤسساة أو مراكاز الفاروع أو‬
‫الموانئ السورية أو مراكز محطات القطار‪.‬‬
‫‪ -2‬مستودعات فرعية ‪ :‬وتحدو في الفروع وتمون من المستودعات الرئيسية أو الفرعياة ااخارى أو‬
‫عاان طريااق الشااراء المباشاار ماان القطاااعين العااام و الخااا‬
‫صفحة ‪ 3‬من ‪26‬‬
‫كمااا يجااوز أن تكلااال باسااتالم المااواد‬
‫المسااتوردة مباشاارة بموجااب عقااود حسااب مقتراايات العماال وتقااوم بتمااوين مسااتودعات المشاااريع‬
‫والمراكز اإلنتاجية ‪.‬‬
‫‪ -3‬مستودعات المشاريع والمراكز اإلنتاجية ‪ :‬تحدو في أماكن المشاريع والمراكاز اإلنتاجياة حساب‬
‫الررورة ‪ .‬وتماون مان المساتودعات الرئيساية او الفرعياة مباشارة ‪ .‬ويمكان ان تماون عان طارق‬
‫الشراء المباشر للمواد الخاصة بالمشروع‬
‫‪ -4‬مخااازن الورش‪:‬يجااوز احااداو مخااازن فااي المشاااريع و الرحبااات و المراكااز االنتاجيااة و مواقااع‬
‫العمل حسب الررورة على ان تمون من المستوع الذي تتبع لة مباشرة‬
‫المادة ‪-6‬‬
‫يمكن تقسيم المستودعات على اختالفها إلى مخازن نوعية وفق طبيعة ونوعية المواد المخزونة ‪.‬‬
‫المادة ‪-7‬‬
‫تحاادو وتلغااى جميااع المسااتودعات ومختلااال فداتهااا وتحاادد أماكنهااا وجهااة ارتباطهااا بقاارار ماان الماادير‬
‫العام بناء على اقترا الفرع المعني و المديرية المختصة ك ويترمن قرار اإللغاء تحديد المساتودعات‬
‫التي ستنقل إليها موجودات المستودع الملغى ‪.‬‬
‫الفصل الخامس‬
‫واجبات ومهام أمين المستودع‬
‫مادة ‪– 8‬‬
‫يشري على كل مستودع أمين مستودع يراعى في اختياره الكفااءة والخبارة فاي العمال علاى أن يكاون مان‬
‫الفدة الثانية على ااقل وإجادة العمل على الحاسب ك وتحدد مهامه بما يلي ‪:‬‬
‫‪ -1‬اساتالم الماواد الااواردة إلاى المسااتودع بعاد التأكااد مان مطابقتهااا لثبوتياات اإلدخااال كوتنظايم وثيقااة‬
‫االستالم وتسجيلها على بطاقة المادة العائدة لها أو السجالت المعتمدة والحاسب ‪.‬‬
‫‪ -2‬تسليم المواد إلى الجهات الطالبة بناء علاى طلاب الماواد الموقاع أصاوال وتساجل اخراجاتهاا علاى‬
‫بطاقة المادة العائدة لها أو السجالت المعتمدة والحاسب ‪.‬‬
‫‪ -3‬تخزين المواد بحسب تصنيفها ووضعها في ااماكن المخصصة لها‪.‬‬
‫‪ -4‬عدم إدخال أو إخراج أي مادة من والى المستودع إال بموجب ثبوتية معتمدة ‪.‬‬
‫‪ -5‬اتخاذ اإلجراءات الالزمة للمحافظة على المادة وصايانتها وعادم تعريراها للعوامال الطبيعياة ماا‬
‫أمكن ‪.‬‬
‫صفحة ‪ 4‬من ‪26‬‬
‫‪ -6‬االمتناااع عاان إشااعال الناااار والتاادخين ك وعاادم اسااتخدام الساااخانات والمواقااد ضاامن المساااتودع‬
‫التخزيني ‪.‬‬
‫‪ -7‬عدم السما اي شخص كان بدخول المستودع إال بإذن من اإلدارة ك باستثناء رؤساائه ومعاونياه‬
‫والمكلفين رسميا بذلال ‪.‬‬
‫‪ -8‬مالحظة الحدود الدنيا والقصوى للمخزون حسب التعليمات الناالمة ‪.‬‬
‫‪ -9‬إعالم المديرية المختصة عن طريق رئيسه المباشر بالمواد الراكدة وفق التعليمات الناالمة ‪.‬‬
‫‪ -10‬يحظااار علاااى أماااين المساااتودع والعااااملين فياااه إعطااااء أياااة معلوماااات للغيااار عااان موجاااودات‬
‫المستودع‪.‬‬
‫‪ -11‬تنفيذ كافة التعليمات المستودعية الالزمة لحسن تطبيق هذا النظام ‪.‬‬
‫‪ -12‬إعالم الرؤساء والجهات المختصة عن الحوادو الطارئة ( سرقة ك حريق ك الخ ‪.) ...‬‬
‫المادة ‪– 9‬‬
‫يجوز تعيين معاون أو أكثر يرتبط بأمين المستودع ويعمل بأشرافه ويقوم بتنفذ كافة مهام أمين المساتودع‬
‫عند غيابه ‪.‬‬
‫المادة ‪– 10‬‬
‫يعتباار أمناااء المسااتودعات ومعاااونيهم مسااؤولين ماليااا و مساالكيا عاان موجااودات المسااتودعات التااي تعهااد‬
‫إلاايهم بالتكافاال والترااامن امااام الجهااة االداريااة المختصااة باالضااافة الااى مسااؤوليتهم امااام ماادير التمااوين‬
‫والمستودعات او مدير االمداد‬
‫الفصل السادس‬
‫تصنيف المواد‬
‫المادة ‪– 11‬‬
‫أ‪ -‬تقوم المديرية المختصة بوضع دليل تصنيال مؤتما للماواد ماع التعليماات الخاصاة باساتعماله ك الغاياة‬
‫منااه ساارعة االسااتدالل علااى المااادة ومنااع االزدواجيااة فااي التسااميات وعاادم شااراء مااواد موجااودة فااي‬
‫مستودعات الشركة أو المؤسسة ((يتم تحديد اسلوب تصنيال المواد وترقيمها بتعليمات تصادر مان وزارة‬
‫المالية بعد استطالع آراء الجهات المختصة عند االقتراء))‬
‫ب‪ -‬تتم أتمتة دليل التصنيال بالتنسيق مع المديريات المختصة‬
‫صفحة ‪ 5‬من ‪26‬‬
‫ج‪ -‬تقوم المديرية المختصة بمراقبة المخزون ومدة الصالحية وكافة اإلدخاالت واالخراجاات عان طرياق‬
‫الحاسب والربط الشبكي مع كافة المستودعات والمديريات المختصة إن أمكن بعد انجاز دليل التصنيال‬
‫المادة ‪– 12‬‬
‫يتم تصنيال المواد الجديدة من قبل المديرية المختصة ك وتعمم لتلحق بدليل تصنيال المواد ‪.‬‬
‫المادة ‪– 13‬‬
‫يمكن اعتماد رقم الكاتالوك ( رقم الشركة الصانعة ) بمثابة رقم تصنيال للقطع التبديلية ‪.‬‬
‫الفصل السابع‬
‫تخزين المواد‬
‫المادة ‪– 14‬‬
‫يراعى في تخزين المواد ما ورد في الفصل الثالي من هذا النظام ‪.‬‬
‫المادة ‪– 15‬‬
‫ال يجااوز حفااا مااواد ال تعااود ملكيتهااا للشااركة أو المؤسسااة فااي المسااتودعات إال بموافقااة اإلدارة ك وإن‬
‫وجاادت نتيجااة عمليااة الجاارد أو التفتاايي يااتم مصااادرتها واعتبارهااا ملكااا للشااركة أو المؤسسااة بعااد القيااام‬
‫بعملية التحقيق الالزمة عن سبب وجودها ‪.‬‬
‫المادة ‪– 16‬‬
‫تتبع اإلجراءات التالية في التخزين للمواد ذات العمر المحدد لالستعمال والمعرضة للتلال ويقصد بها –‬
‫المواد المطاطية – المواد الكيماوية – الدهانات – اادوية الطبية – الزيوت والشحوم – أجهزة اإلطفاء –‬
‫المدخرات الكهربائية – اسطوانات الغاز المرغوط – المتفجرات – مواد التصوير وغيرها من المواد ‪:‬‬
‫‪ – 1‬تنظيم بطاقة خاصة لكل مادة تذكر فيها المعلومات التالية ‪:‬‬
‫ التصنيال والوحدة والكمية والتسمية ‪.‬‬‫ تاريخ إدخال المادة إلى المستودع – العمر المحدد لها للتخزين ‪.‬‬‫ تاريخ انتهاء صال حيتها ‪ ...‬الخ ‪.‬‬‫‪ – 2‬تصدر الجهات الفنية المختصاة التعليماات والنشارات الخاصاة بتحدياد عمار الماواد المعرضاة للتلاال‬
‫بالتخزين ك والكشال الدوري عليها وتاريخ اإلعالن عن انتهاء الصالحية‪.‬‬
‫‪ – 3‬يتم تسليم هذه المواد حسب تسلسل قادمها ووفقاا لتاواريخ دخولهاا المساتودعات ( الاوارد أوال كخاارج‬
‫أوال ) ‪.‬‬
‫صفحة ‪ 6‬من ‪26‬‬
‫المادة ‪– 17‬‬
‫تغلااال المااواد ذات الحجاام الصااغير وااعااداد الكبياارة ضاامن عبااوات متساااوية فااي العاادد لتسااهيل صاارفها‬
‫وعدها على أن يذكر على العبوات اسم المادة ورقم صنفها وكميتها ‪.‬‬
‫الفصل الثامن‬
‫حركة المواد – إجراءات االستالم والتسليم‬
‫المادة ‪– 18‬‬
‫يتم إدخال الماواد التاي تاؤمن عان طرياق الشاراء المباشار اساتنادا إلاى فاواتير الشاراء ااصاولية وطلباات‬
‫الشراء ومطابقتها من حيي الكمية والمواصفات بإحدى الطرق التالية ‪:‬‬
‫‪ - 1‬عن طريق أمين المستودع مباشرة‬
‫‪ – 2‬عن طريق لجان استالم تشكل بقرار من المدير العام‬
‫‪ – 3‬يمكن أن يراي عنصر فني أو لجان فنية في الحالتين المذكورتين أعاله‬
‫‪ – 4‬يحدد المدير العام الطرق المناسبة لالستالم‬
‫المادة ‪– 19‬‬
‫يتم استالم المواد المستوردة من الخارج أو الماواد التاي ياتم شاراءها بموجاب عقاود داخلياة مان قبال لجناة‬
‫تشكل بأمر من المدير العام أو من يفوضه‬
‫المادة ‪– 20‬‬
‫ياانظم أمااين المسااتودع عنااد إدخااال المااادة وثيقااة إدخااال اسااتنادا إلااى محاضاار االسااتالم أو فااواتير الشااراء‬
‫ويجري إدخالها على بطاقات المواد او السجالت والحاسب ‪.‬‬
‫المادة ‪– 21‬‬
‫يتم اساتالم الماادة بصافة هدياة أو هباة وكاذلال المسااطر والنمااذج المجانياة كوتادخل علاى القياود بثبوتياات‬
‫االستالم بنفس الطريقة التي تدخل بها المواد المشتراة ويشترط في ذلال الموافقة المسبقة من اإلدارة ‪.‬‬
‫المادة ‪– 22‬‬
‫يتم اساتالم الماواد المصانعة فاي مصاانع او ورش الشاركة أو غيرهاا بموجاب ثبوتياة اساتالم اساتنادا إلاى‬
‫محرر التصنيع الذي يوقع من قبل أمين المستودع إشعارا باالستالم ‪.‬‬
‫المادة ‪– 23‬‬
‫صفحة ‪ 7‬من ‪26‬‬
‫ال يتوجااب ادخااال المااواد المسااتخدمة فااي االصااال الخااارجي و الصاايانة الااى المسااتودع ويكتفااى بتنظاايم‬
‫محرر تركيب وتنسايق واساتهالك يوقاع مان قبال مختصاين تحاددهم إدارة الشاركة علاى ان تعااد الماواد‬
‫البالية الى مستودع الهوالال‪ .‬ويتم تحديد الماواد الممكان عادم اعادتهاا الاى مساتودع الهوالاال مان قبال لجناة‬
‫فنية مختصة‬
‫المادة ‪– 24‬‬
‫يتم تحويل الماواد مان وإلاى كافاة مساتودعات الشاركة او المؤسساة بموجاب ثبوتياة حركاة معتمادة ك بنااءا‬
‫على طلبات مواد أصولية أو حسب تعليمات اإلدارة وفقا لبرنامج العمل ومقتريات التنفيذ ‪.‬‬
‫المادة ‪– 25‬‬
‫يراعى عند تنظيم طلبات المواد أن تترمن مواد تابعة لمستودع واحد رئيسيا كان أو فرعيا‪.‬‬
‫المادة ‪– 26‬‬
‫يراعى عند طلب المادة تحديد تسميتها وتصنيفها حسب ورودها في دليل وتصنيال المواد ‪.‬‬
‫المادة ‪– 27‬‬
‫يتم تسليم المواد مان قبال مساتودعات المشااريع والاورش ( والمساتودعات الرئيساية او الفرعياة فاي حالاة‬
‫الررورة )‪ .‬بموجب ثبوتية اخراج مسعرة وفق السعر المعتمد لدى محاسبة الماواد بنااء علاى طلاب ماواد‬
‫موقااع ماان رئاايس المشااروع أو المركااز اإلنتاااجي وعلااى مسااؤوليته وذلااال لتنفيااذ الباارامج المقااررة و يمنااع‬
‫استهالك المواد من المستودعات الرئيسية الى المشاريع مباشرة اال بحاالت الررورة وبموافقاة المديرياة‬
‫المختصة‬
‫المادة ‪– 28‬‬
‫يسمى عنصار خاا‬
‫أو أكثار وحساب الحاجاة فاي كال مديرياة أو فارع معتمادا لاثااو واللاوازم المكتبياة‬
‫تسجل عهدة شخصية باسمه ويكون مسؤوال عن صيانتها وتوزيعها على المكاتب التابعاة لاه ويمساال بهاذه‬
‫الغاية سجال خاصا وبطاقات عهدة شخصية بأسماء مستلمي المواد ويمكن اتباع اسلوب الذمة الفردياة فاي‬
‫حاالت الررورة‪.‬‬
‫المادة ‪– 29‬‬
‫يقوم أمين المستودع في المشروع أو المركز اإلنتااجي ‪ ....‬الاخ ك بإعاادة الماواد الصاالحة والتاي لام يسابق‬
‫استعمالها والزائدة عن الحاجة والتي تبين عدم مالءمتهاا أو ضارورتها واي سابب مبارر بموجاب ثبوتياة‬
‫إعادة مواد ويجرى إدخالها إلى المستودع المستلم أصوال ‪.‬‬
‫صفحة ‪ 8‬من ‪26‬‬
‫المادة ‪– 30‬‬
‫عناد إعاادة المااواد المساتعملة تتبااع اإلجاراءات الماذكورة فااي الماادة السااابقة بعاد عرضاها علااى لجناة فنيااة‬
‫إلقرار مدى صالحيتها ونسبة االستهالك الجارية عليها وتخزن بمعزل عن المواد الجديدة المماثلة ‪.‬‬
‫الفصل التاسع‬
‫اإلعارة والتأجير والبيع‬
‫المادة ‪– 31‬‬
‫يمكن إعارة واستعارة الليات والتجهيازات باين مؤسساات و شاركات اإلنشااءات العاماة بموافقاة المادراء‬
‫العااامين إلنجاااز أعمااال محااددة ياانظم محراار اس اتالم وتسااليم لهااا توضاام فيااه مواصاافاتها ويكااون أساسااا‬
‫للمقارنة عند إعادتها ‪.‬‬
‫المادة ‪– 32‬‬
‫تلتزم الجهة المستعيرة بإصال التجهيزات واللاوازم المعاارة إليهاا واساتكمال جمياع الناواقص التاي تطارأ‬
‫عليها أثناء وجودها في حوزتها ‪ .‬وفي حال تلفها تلتازم هاذه الجهاة بادفع قيمتهاا النقدياة المساجلة فاي قياود‬
‫الشركة المعيرة ويجرى تحديد النواقص أو التلال من قبلة لجنة االستالم والتسليم المعينة لهذه الغاية ‪.‬‬
‫المادة ‪– 33‬‬
‫يمسال سجل خا‬
‫بالتجهيزات واللوازم المعارة والمستعارة للتمكن من مراقبتها وتتبع حركتهاا وإعادتهاا‬
‫واستعادتها ‪.‬‬
‫المادة ‪– 34‬‬
‫يجوز إعارة واستعارة و تبادل المواد على أن ياتم ذلاال بثبوتياات إدخاال وإخاراج أصاولية تعااد بادال منهاا‬
‫مواد مماثلة أو شبيهة باتفاق الطرفين على أن يراعى في التبادل تعادل القيمة ‪.‬‬
‫المادة ‪– 35‬‬
‫في حال طلب الجهة المستعيرة دفع بدل نقدي للشركة مقابل المادة المستعارة ووافق الجهة المعيرة علاى‬
‫ذلال ‪ .‬يحال إليها اصل المعاملة لتنظيم فاتورة المطالبة حساب ااصاول لتحصايل القيماة وفاق ماا حادد فاي‬
‫المادة ( ‪. ) 32‬‬
‫الفصل العاشر‬
‫التنسيق واإلتالف‬
‫صفحة ‪ 9‬من ‪26‬‬
‫أوال ‪ -‬تعريااال التنساايق ‪:‬هااو العمليااة التااي تسااتهدي اخااراج المااواد و العاادد و االليااات التااي‬
‫اصبح غير صالحة لالستخدام بسبب االستعمال او التخزين الطويل االمد او نتيجة لحوادو‬
‫طارئااة او الغاااء اسااتعمالها وذلااال عاان طريااق االتااالي الكلااي او البيااع او التحوياال الغاارا‬
‫االنتاج االخرى حسب الحال‬
‫المادة ‪ – 36‬التنسيق‬
‫أ‪ -‬يجري تنفيذ عملياة " التنسايق " إلثباات عادم صاالحية ممتلكاات الشاركة المنقولاة فاي تنفياذ‬
‫المهام المقصودة عند اقتنائها وعندما تكون في أحد ااوضاع التية ‪:‬‬
‫ عندما تكون حالتها غير مناسبة فنيا الستعمالها أو استهالكها في تنفيذ مهام الشركة ‪.‬‬‫ فقدان الجدوى االقتصادية الستخدامها ‪.‬‬‫ التوقال عن استخدامها بسبب تنسيق ممتلكات أخرى ترتبط معها في االستخدام ‪.‬‬‫ التوقال عن استخدامها اسباب التطوير التقني أو تغيير وسائل العمل ‪.‬‬‫ سبق التوقال عن استخدامها لمدة ثالو سنوات متصلة على ااقل ‪.‬‬‫ تعرض لحوادو طارئة أو الروي استثنائية أدت إلى تعذر استخدامها أصوال ‪.‬‬‫ب‪ -‬تتكون ممتلكات الشركة او المؤسسة الخاضعة للتنسيق بموجب أحكام هذا الفصل من ‪:‬‬
‫‪ -1‬االليات واالالت و المعدات‪ :‬وترم السيارات بمختلاال أنواعهاا ‪ :‬ساياحية – ركاوب – نقال‬
‫– وغيرها من المركبات المذكورة في قانون السير ‪.‬‬
‫‪ -2‬مخاااازون المسااااتلزمات الساااالعية و االثاااااو و المفروشااااات و التجهياااازات الميكانيكيااااة و‬
‫الكهربائياااة و االت معامااال االنتااااج و مراكاااز الخااادمات و غيرهاااا ‪ :‬وترااام المساااتلزمات‬
‫المشااتراة بقصااد اسااتخدامها فااي تنفيااذ مهااام الشااركة ك مااع مراعاااة المسااتلزمات الساالعية‬
‫المشتراة الخاصة المذكورة الحقا في المادة ‪ /39/‬من هذا الفصل ‪.‬‬
‫‪ -3‬المنتجات الصناعية في الشركة ‪ :‬وترم جميع أنواع المنتجات التاي تقاوم الشاركة بإنتاجهاا‬
‫في المراكز التابعة لها بقصد استخدامها في تنفيذ مهامها ‪.‬‬
‫ج‪ -‬تقوم الشركة بإخراج الممتلكات التي يتقرر تنسيقها من أوضاعها العملياة والقيدياة ويجاري‬
‫التصري فيها بالبيع أو اإلتالي وغيره من اإلجاراءات الماذكورة تفصايال فاي الماادة ‪/43/‬‬
‫من هذا الفصل ‪.‬‬
‫صفحة ‪ 10‬من ‪26‬‬
‫ثانيا ‪ -‬تعريال اإلتالي‬
‫المادة ‪– 37‬‬
‫اإلتااالي ‪ :‬ويشاامل مجموعااة اإلجااراءات التااي تسااتهدي تغيياار الطبيعااة والشااكل لمنااع االسااتخدام نهائيااا‬
‫وتصفية الوجود المادي لكل ما يجري إتالفه ‪.‬‬
‫ثالثا ‪ -‬الممتلكات ذات الطبيعة الخاصة ‪:‬‬
‫المادة ‪– 38‬‬
‫أ‪ -‬تحدد الممتلكات ذات الطبيعة الخاصة بقرار من المجلس التنفيذي وال تخرع للتنسايق وفقاا‬
‫احكام هذا الفصل ‪ .‬ومنها ما يندرج ضمن التي ‪:‬‬
‫ العدد واادوات الكبيرة ‪.‬‬‫ العدد واادوات الصغيرة ‪.‬‬‫ خشب القوالب ‪.‬‬‫ اإلطارات والمدخرات الكهربائية ‪.‬‬‫ الموجودات والمواد ااخرى التي تحدد في التعليمات المذكورة في الفقرة التالية من هذه المادة ‪.‬‬‫ب‪ -‬يصااادر المجلاااس التنفيااازي تعليماااات خاصاااة باااإجراءات تساااليمها لالساااتخدام وتحدياااد عمرهاااا‬
‫اإلنتاجي و قواعد وشروط اعتبارها تالفة ‪.‬‬
‫وتعالج بعد انتهاء عمرها اإلنتاجي بإدخالها إلى مستودع التوالال والهوالال ‪.‬‬
‫رابعا – إجراءات التنسيق ‪:‬‬
‫المادة ‪– 39‬‬
‫أ‪ -‬طلب التنسيق ‪ :‬يتم التنسيق بناء على طلب خطاي يترامن وصاال الوضاع الاراهن و ااساباب‬
‫الداعية لطلب التنسيق أو اإلتالي وينظم من قبل ‪:‬‬
‫ مدير الليات ‪ :‬الليات والمركبات و السيارات و المعدات التي يجري استثمارها بأشراي مديرياة‬‫الليات ‪.‬‬
‫ ماادير التخطاايط أو الماادير المخااتص باسااتثمار التجهياازات الميكانيكيااة والكهربائيااة وآالت معاماال‬‫اإلنتاج ومراكز الخدمات وغيرها ‪.‬‬
‫ مدير التموين والمستودعات لاثاو والمفروشاات بكافاة مسامياتها وأنواعهاا وغيرهاا مان أصاناي‬‫الموجودات الثابتة ‪.‬‬
‫صفحة ‪ 11‬من ‪26‬‬
‫ أمااين المسااتودع المخااتص بالمسااتلزمات الساالعية عاان طريااق الماادير المخااتص المشااري علااى‬‫مسااتودعات تخاازين المااواد والمسااتلزمات المقتاار تنساايقها أو إتالفهااا فااي اإلدارة أو الفااروع أو‬
‫المشاريع ‪.‬‬
‫ أو رئاايس الاادائرة المخااتص باااافرع ‪ ( :‬الليااات ‪ /‬التخطاايط ‪ /‬المسااتودعات ) عاان طريااق الماادير‬‫المختص‪.‬‬
‫ب‪ -‬مرفقات طلب تنسيق االليات واالالت والمعدات‪ :‬يرفاق ماع طلاب تنسايق االلياات و‬
‫االالت و المعدات بيان يترمن البيانات التالية ‪:‬‬
‫ التسمية النوعية المعتمدة في الشركة او المؤسسة‪.‬‬‫ اسم الصانع ‪.‬‬‫ سنة الصنع والطراز ‪.‬‬‫ رقم الشاسيه ورقم المحرك ( القائم والمسجل ) ‪.‬‬‫ تاريخ الشراء وقيمة الشراء ‪.‬‬‫ تاريخ بدء التشغيل واالستثمار ‪.‬‬‫ وصال الوضع الراهن ‪.‬‬‫ الوضاع القيادي لاادى كال ماان إدارة الجماارك العاماة ومديريااة النقال المختصااة و الجهاات االخاارى‬‫المختصة‪.‬‬
‫ أسباب اقترا التنسيق ‪.‬‬‫ج‪ -‬مرفقااااات طلااااب تنساااايق المسااااتلزمات الساااالعية والمنتجااااات الساااالعية و االثاااااو و‬
‫المفروشات و التجهيزات الميكانيكية و الكهربائية و االت معامال االنتااج و مراكاز‬
‫الخاادمات و غيرهااا ‪ ::‬يرفااق مااع طلااب التنسايق للمسااتلزمات والمنتجااات الصااناعية‬
‫البيانات الالزمة لتبرير الطلب وكمية و وصال الحالة الراهنة وأسباب الطلب ‪.‬‬
‫د‪ -‬اعتماااد طلااب التنساايق ‪ :‬يعتمااد طلااب التنساايق للموجااودات أو المخاازون ماان الماادير‬
‫العام للشركة او المؤسسة ويحاال إلاى لجناة التنسايق المشاكلة وفقاا للماادة ‪ /39/‬مان‬
‫هذا الفصل للنظر في الطلب ‪.‬‬
‫المادة ‪– 40‬‬
‫صفحة ‪ 12‬من ‪26‬‬
‫أ‪ -‬لجنة التنسيق للسيارات والمركبات والليات والمعدات وما في حكمها ‪:‬‬
‫تشكل اللجنة بقرار من المدير العام للشركة في مقر اإلدارة العامة أو الفرع ك من ‪:‬‬
‫‪ -‬مدير الليات أو رئيس دائرة الليات في الفرع‬
‫رئيسا‬
‫‪ -‬مدير الحسابات‬
‫عروا‬
‫‪ -‬رئيس قسم اإلصال‬
‫عروا‬
‫‪ -‬أحد المهندسين االختصاصيين بالتشغيل‬
‫عروا‬
‫ويراي إلى عراوية اللجناة ممثال عان مديرياة النقال المختصاة إذا كانا الموجاودات المطلاوب تنسايقها‬
‫تخرع احكام قانون السير ‪.‬‬
‫مهمتها ‪ :‬دراسة وتادقيق طلاب تنسايق االلياات و االالت و المعادات المعتماد مان المادير العاام واقتارا ماا‬
‫يلزم بشأنه بعد االطالع على حالتها الراهنة ‪.‬‬
‫ويحق للجنة التنسيق االستعانة بمان تاراه مناسابا مان الخباراء والفنياين كأعرااء استشااريين ك ولهاا القياام‬
‫بإجراء االختبارات التي تراها ضرورية التخاذ القرار في طلب التنسيق واإلتالي ‪.‬‬
‫ب‪ -‬لجناااة التنسااايق للمساااتلزمات السااالعية ومنتجاااات الشاااركة أو المؤسساااة السااالعية و االثااااو و‬
‫المفروشات و التجهيزات الميكانيكية و الكهربائية و االت معامل االنتاج و مراكاز الخادمات و‬
‫غيرها ‪:‬‬
‫تشكل اللجنة بقارار مان المادير العاام للشاركة أو المؤسساة فاي اإلدارة العاماة أو الفارع بنااء علاى اقتارا‬
‫المدير المختص وترم ممثلين عن ‪ :‬التموين والمستودعات واإلدارة الفنية المختصة والحسابات العامة ‪.‬‬
‫مهمتها ‪ :‬دراسة وتدقيق طلبات التنسيق المعتمدة وفق المادة (‪ )39‬فقرة(د) للمستلزمات السلعية ومنتجاات‬
‫الشركة او المؤسسة و االثاو و المفروشات و التجهيزات الميكانيكية و الكهربائية و االت معامال االنتااج‬
‫و مراكز الخدمات و غيرها واقترا ما يلزم بشأنها بعد االطالع على حالتها الراهنة ‪.‬‬
‫المادة ‪– 41‬‬
‫أ‪ -‬إجراءات لجنة التنسيق ‪ :‬تتولى اللجنة دراسة طلب التنسيق المحال إليها و االطالع علاى حالاة‬
‫و وضااع الموجااودات والمسااتلزمات الااواردة فااي الطلااب والكشااال عليهااا والتحقااق ماان اامااور‬
‫التالية ‪:‬‬
‫ صحة البيانات الواردة في الطلب والتقرير المرفق له ‪.‬‬‫ تقرير صالحية االستخدام من عدمه ‪.‬‬‫صفحة ‪ 13‬من ‪26‬‬
‫ تبرير حالة عدم الجدوى االقتصادية في التشغيل واالستثمار ‪.‬‬‫ب‪ -‬اقترا لجنة التنسايق ‪ :‬تانظم اللجناة فاي ختاام عملهاا محرارا يترامن اقتراحهاا و اإلجاراءات‬
‫الواجب اتباعها في الطلب المحال إليها وتقتر ما تراه من اإلجراءات التالية ‪:‬‬
‫‪ .1‬البيع بحالتها الراهنة ‪ :‬إذا كان الموجودات قابلة لالساتخدام وفاق أحكاام قاانون الساير ( بحاال‬
‫التنسيق لعدم الجدوى االقتصادية ) ‪.‬‬
‫‪ .2‬التحويل إلاى أغارا‬
‫أخارى إذا كانا الموجاودات أو المساتلزمات قابلاة لالساتخدام فاي غيار‬
‫اوجه االستخدام ااصلية ‪.‬‬
‫‪ .3‬بيع الخردة بالمزاد العلني وفق نظام العقود المتبع‪.‬‬
‫‪ .4‬اإلتالي الكلي في الحاالت ااخرى ‪.‬‬
‫وفي جميع الحاالت على اللجنة أن توضم إذا كان التلال طبيعيا أو ناجما عن إهمال مع تحدياد المساؤولية‬
‫ك كما عليها أن تؤشر على المواد التي قررت تنسيقها بعالمة مميزة ‪.‬‬
‫ج‪ -‬يعتمد محرر اللجنة من جميع أعراء لجنة التنسايق والمادير العاام للشاركة او المؤسساة ويصادق‬
‫من الوزير المختص بالنسبة لالليات و المعدات‬
‫د‪-‬‬
‫‪.‬يعتمد محرر اللجناة مان جمياع اعرااء لجناة التنسايق و المادير المخاتص و يصادق مان المادير‬
‫العاااام للشاااركة او المؤسساااة بالنسااابة لمخااازون المساااتلزمات السااالعية و االثااااو و المفروشاااات و‬
‫التجهيااازات الميكانيكياااة و الكهربائياااة و االت معامااال االنتااااج و مراكاااز الخااادمات و غيرهاااا و‬
‫المنتجات الصناعية‬
‫المادة ‪– 42‬‬
‫تتخذ اإلجراءات التالية استنادا الى محرر لجنة التنسيق المصدق ‪:‬‬
‫‪ .1‬في المستودعات ‪:‬‬
‫ إخراج الليات أو المركبات أو السيارات أو المعدات المقرر تنسيقها من قيود المساتودع المخاتص‬‫بمذكرة إخراج من المستودع المختص و يتم تنظيم مذكرة إدخال الى مستودع الهوالال‪.‬‬
‫ إدخال الموجودات أو المواد المنسقة حسب التسمية البديلاة والوحادة القياساية المناسابة لحالتهاا بعاد‬‫التنسيق ك إلى مستودع التوالال والهوالال تمهيدا لبيعها أو إتالفها ‪.‬‬
‫‪ -‬إعادة إدخال ما يتقرر تحويله اغارا‬
‫اإلنتااج ااخارى إلاى المساتودع الناوعي المخاتص حساب‬
‫التسمية البديلة والوحدة القياسية المناسبة لحالتها الجديدة ‪.‬‬
‫صفحة ‪ 14‬من ‪26‬‬
‫‪ .2‬يتم ترقين قيدها من سجالت الموجودات الثابتة للشركة او المؤسسة وسجل حساباتها ‪.‬‬
‫‪ .3‬يتم ترقين قيدها من سجالت المديريات والفروع ااخرى للشركة او المؤسسة‪.‬‬
‫‪ .4‬كما يتم ترقين قيدها بناء على طلب الشركة او المؤسسة من قيود مديرية النقال المختصاة وغيرهاا‬
‫من الجهات العامة ذات العالقة إن وجدت ‪.‬‬
‫يمكن احداو مستودع لالليات و المركبات و السيارات و المعدات المنسقة يكاون وسايطا باين‬‫المستودع االصلي و مستودع الهوالال و التوالال‬
‫خامسا – مستودعات الهوالال والتوالال ‪:‬‬
‫المادة ‪– 43‬‬
‫يحدو في اإلدارة العامة للشركة او المؤسسة والفروع وحسب الررورة مستودعات للهوالال والتوالال‬
‫ترحل إليها دوريا ‪:‬‬
‫ القطع التبديلية المستهلكة وااطر البالية والمدخرات وغيرها ك الناتجة عان تنفياذ أعماال اإلصاال‬‫والصيانة للسيارات والمركبات والليات وغيرها من موجودات الشركة او المؤسسة اللية ‪.‬‬
‫ مخلفات المستلزمات السالعية و منتجاات الشاركة أو المؤسساة الناجماة عان تنفياذ مهاام الشاركة أو‬‫المؤسسة ‪.‬‬
‫ الممتلكات المنسقة وفق أحكام هذا الفصل ‪.‬‬‫ المستلزمات ااخرى التي يتوجب إدخالها للمستودع المذكور بموجب التعليمات النافاذة فاي‬‫الشركة أو المؤسسة ‪.‬‬
‫المادة ‪– 44‬‬
‫يتم التصري بموجودات مستودعات الهوالال والتوالال وفق السبل التية ‪:‬‬
‫أ‪ -‬البيع بالحالة الراهنة ‪.‬‬
‫ب‪ -‬التسليم إلى المراكز التعليمية ومراكز التدريب المهني ‪.‬‬
‫ج‪ -‬التفكيال والتحويل لقطع تبديل السيارات والليات وغيرها ‪.‬‬
‫د‪ -‬إتالي جميع المواد الحديدية والمعدنية وبيعها بالمزاد العلني‬
‫ه‪ -‬تتلااال المااواد ااخاارى ماان قباال لجااان خاصااة تشااكل لهااذا الغاار‬
‫وعلااى اللجنااة المختصااة تنظاايم‬
‫محرر بعملية اإلتالي يترمن كميات وأصناي المواد المتلفة وطريقة اإلتالي ‪.‬‬
‫المادة ‪– 45‬‬
‫صفحة ‪ 15‬من ‪26‬‬
‫أ‪ -‬يتم بيع الممتلكات التاي تقارر تنسايقها وبيعهاا وغيرهاا مان موجاودات مساتودع الهوالاال والتوالاال‬
‫وفق أحكام البيع الواردة في نظام العقود النافذة في الشركة أو المؤسسة بمراعاة مايلي ‪:‬‬
‫ البيع إلى الجهات العامة ‪ :‬عن طريق االتصال المباشر مع الجهات العامة الراغبة في الشراء ‪.‬‬‫ البيع إلى القطاعات ااخرى بالمزايدة العلنية ‪ :‬التي تجاري اساتنادا إلاى دفتار شاروط عاماة موحاد‬‫يصدر بقرار من الوزير المختص ك ودفتر شروط خا‬
‫بكل مزاودة يصدر من المدير العام ‪.‬‬
‫ب‪ -‬يجوز تسليم الموجودات الثابتة التي يتقرر تنسايقها إلاى الجهاات العاماة المختصاة باالتعليم الفناي و‬
‫التاادريب المهنااي باادون مقاباال بناااء علااى موافقااة الماادير العااام للشااركة أو المؤسسااة علااى اقتاارا‬
‫المدير المختص على طلب الجهات المذكورة‪.‬‬
‫المادة ‪– 46‬‬
‫يجوز للشركة او المؤسسة تفكيال مايتقرر تنسيقه من السيارات والمركبات والليات و المعدات وغيرها‬
‫بقصد استعمال ااجزاء القابلة لالستعمال منها كقطع تبديل ويجري تنظيم محاضر خاصة بما تم‬
‫استخالصه من قبل لجنة التنسيق او لجنة فنية خاصة ويودع في مستودع خا‬
‫خارج مستودعات قطع‬
‫التبديل ( الجديدة ) بدون قيمة مالية ‪ .‬و يتم صري هذة المواد بموجب موافقة مسبقة من قبل مديريتي‬
‫االليات و التموين‬
‫المادة ‪– 47‬‬
‫تطبق أحكام هذا الفصل على المستلزمات السلعية المشمولة بأحكامه في المشاريع عند تصفية المشروع ‪.‬‬
‫وتباع المستلزمات غير القابلة لالستخدام بمزايادة علنياة فاي موقاع المشاروع وفاق أحكاام الفقارة ( أ ) مان‬
‫المادة ‪ /45/‬السابقة ‪.‬‬
‫الفصل الحادي عشر‬
‫تصفية المستودع في المشروعات‬
‫المادة ‪– 48‬‬
‫عنااد إلغاااء المسااتودع بساابب إنجاااز المشااروع أو اسااباب تقاادرها اإلدارة يجااب أن يتراامن قاارار اإللغاااء‬
‫تحديد المستودعات التي ستنقل إليها موجودات المستودع الملغى ‪.‬‬
‫المادة ‪– 49‬‬
‫تشكل لجنة فنية إلقرار صالحية المواد الباقية في المستودع وتقسيمها إلى ‪:‬‬
‫أ‪ .‬مواد لم يسبق استخدامها ‪.‬‬
‫صفحة ‪ 16‬من ‪26‬‬
‫ب‪ .‬مواد مستعملة ‪.‬‬
‫ج‪ .‬مواد تالفة أو بالية ‪.‬‬
‫المادة ‪– 50‬‬
‫تعااالج المااواد فااي الفقاارتين ( أ – ب ) عنااد تحويلهااا إلاى المسااتودع المحاادد بااأمر اإللغاااء باانفس ااساالوب‬
‫الوارد في المادتين ‪ 30 – 29‬من الفصل الثامن ‪.‬‬
‫المادة ‪– 51‬‬
‫يجري التصري بالمواد التالفة أو البالية ك بيعا حسب القوانين واانظمة النافذة ك أو إتالفا في موقاع العمال‬
‫ك حسب ماورد في المواد من ‪ 44‬إلى ‪ 47‬من الفصل العاشر ‪ .‬وفي حال تعذر البيع تحاول الماواد المنساقة‬
‫إلى مستودع الهوالال في الفرع المختص ‪.‬‬
‫الفصل الثاني عشر‬
‫التغريم‬
‫المادة ‪– 52‬‬
‫التغريم هو احد أشكال تسوية القيود أو تعويض الخسارة الناجماة عان فقادان بعاض الماواد فاي الشاركة او‬
‫المؤسسة وتتم باعتماد معادلة قيمة المواد المفقودة أو التالفة بعد تحديد الجهة التي تتحمل المسؤولية ساواء‬
‫أكان ذلال نتيجة إهمال أو إساءة استعمال أو بسبب حوادو طارئة ك وتتبع في ذلال اإلجراءات التالية ‪:‬‬
‫‪ -1‬على صاحب الذمة إبالغ المدير المسؤول خطيا فور حادوو التلاال أو الفقادان ماع بياان الظاروي‬
‫والمالبسات التي أحاط بذلال ‪.‬‬
‫‪ - -2‬تقاوم الجهاة المساؤولة باإجراء التحقيقاات الالزماة وتحدياد المساؤولية وإعاالم اإلدارة بصااورة‬
‫فورية مع اتخاذ كافة االحتياطات الالزمة للحيلولة دون زيادة ااضرار المسببة لتلال المواد ‪.‬‬
‫‪ -3‬إصدار قرار التغريم في حدود الصالحيات المعطاة ‪ .‬وفي حال عدم التمكن مان تحدياد المساؤولية‬
‫لعدم توفر البيانات ك وكذلال فيما يتجاوز الصالحيات المعطاة للمسؤول تحال اإلضابارة إلاى لجناة‬
‫خاصة إلجراء التحقيق واقترا الغرامة ورفعها للمدير العام ‪.‬‬
‫‪ -4‬في حال كون الفقدان أو التلاال ناجماا عان سارقة أو ساطو أو حرياق مقصاود أو تالعاب ‪ ...‬تحيال‬
‫اإلدارة العاماااة أو الفااارع أو المشاااروع ‪ ...‬الاااخ حساااب الحاااال ك تحيااال الموضاااوع إلاااى السااالطات‬
‫المختصة بعد أن تكون قد قام باإلجراءات الالزمة حسب ااصول ‪.‬‬
‫المادة ‪– 53‬‬
‫صفحة ‪ 17‬من ‪26‬‬
‫تقدر نسب التغريم وفق ااسس التالية ‪:‬‬
‫‪ -1‬ااخذ بعين االعتبار نوعية المواد ومواصفاتها ونسبة استهالكها ومدة استعمالها وأهميتهاا بالنسابة‬
‫للعمل وحالتها العامة ‪.‬‬
‫‪ -2‬تحديد حجم الخطأ أو اإلهمال الذي أدى إلى الفقدان أو التلال وإسناده إلى الشاخص المساؤول عان‬
‫حدوثه ‪.‬‬
‫‪ -3‬معرفة الظروي وااسباب التي أدت إلى التلال أو الفقدان ‪.‬‬
‫‪ -4‬في حال امكان إصال التلال يمكن االكتفاء بتغريم المسبب بنفقات اإلصال فقط ‪.‬‬
‫المادة ‪– 54‬‬
‫تحسااب قيمااة المااواد علااى أساااس سااعرها المسااجل أو حسااب السااوق المحلااي أيهمااا أكثاار ويراااي إليااه مااا‬
‫يصيبه من النفقات اإلدارية ( والرسوم الجمركية والنفقات ااخرى المتممة بالنسبة للمواد المعفاة ) ‪.‬‬
‫المادة ‪– 55‬‬
‫تؤخذ الخسائر على عاتق الشركة أو المؤسسة في الحاالت التالية ‪:‬‬
‫‪ -1‬الظااروي القاااهرة الناجمااة عاان الحريااق غياار المفتعاال أو الاازالزل والساايول ومختلااال العواماال‬
‫الطبيعية التي ال يمكن تفاديها ‪.‬‬
‫‪ -2‬الساارقة باااإلكراه والسااطو والتخريااب ماان أشااخا‬
‫مجهااولين لعاادم إمكانيااة تغااريم المسااببين ‪ .‬إذا‬
‫أثبت كافة التحقيقات والتحريات عدم مسؤولية أحد‪.‬‬
‫‪ -3‬الحوادو التي يتقرر أنها وقع قراء وقدرا‪.‬‬
‫‪ -4‬الخسائر الناجمة عن عمل العدو وأعمال الشغب‪.‬‬
‫‪ -5‬التلال الطبيعي‪.‬‬
‫‪ -6‬الحاالت ااخرى التي ترى لجان التحقياق أو لجناة التغاريم عادم تغاريم المساؤولين عان الخساائر‬
‫كليا أو جزئيا بعد إقرارها من المدير العام‪.‬‬
‫المادة ‪-56‬‬
‫تسوى قيود المواد المفقودة أو التالفة وفق ما يلي‪:‬‬
‫‪ -1‬تتم تسوية القيود للمواد المفقودة أو التالفة وإخراجها عن الذماة بموجاب ماذكرات إخاراج بعاد‬
‫صدور قرار التغريم أو اإلعفاء كما هو وارد في هذا الفصل‪.‬‬
‫صفحة ‪ 18‬من ‪26‬‬
‫‪ -2‬تقوم مديريتي الشؤون المالية والشؤون اإلدارية بتحصيل قيمة المواد استنادا لقرار التغريم ‪.‬‬
‫الفصل الثالث عشر‬
‫الجرد والتسوية‬
‫المادة ‪– 57‬‬
‫الجرد هو عملية حصر الموجاود الفعلاي مان الماواد فاي المساتودعات ومطابقتهاا علاى ااناواع والكمياات‬
‫المدونة في كل من بطاقة المواد وبطاقة العهدة وذلال للوقوي على مايلي ‪:‬‬
‫‪ .1‬التأكد من صحة اانواع والكميات الموجودة فاي المساتودعات تمهيادا إلجاراء التساويات فاي حاال‬
‫ضرورتها ‪.‬‬
‫‪ .2‬التحقق من سالمة المواد وصحة تخزينها ‪.‬‬
‫‪ .3‬اكتشاي المواد الراكدة أو الزائدة عن الحاجة لمعالجة موضوعها ‪.‬‬
‫‪ .4‬تقدير قيمة موجودات المستودعات عند الحاجة ‪.‬‬
‫المادة ‪– 58‬‬
‫تجري عملية الجرد في الحاالت التالية ‪:‬‬
‫‪ .1‬الجرد الكلاي ‪ :‬هاو جارد جمياع موجاودات المؤسساة أو الشاركة جاردا فعلياا حساب أسالوب الجارد‬
‫المستمر وبشكل ربع سنوي ووفق خطة معتمدة باالستناد إلى تعليمات تفصيلية تصدر عن اإلدارة‬
‫‪ .2‬الجرد الجزئي ‪ :‬وذلال في حاالت التفتيي المفاجئ أو حالة حدوو سرقة أو وجاود شاال فاي إهماال‬
‫أو سوء استعمال ‪.‬‬
‫‪ .3‬جرد كلي لمستودع معين ويتم في حال تعيين أمين مستودع جديد بدال من القديم ‪.‬‬
‫المادة ‪– 59‬‬
‫تحدد طريقة الجرد بتعليمات تصدر عن المدير العام بناء على اقترا المديرياة المختصاة تترامن تشاكيل‬
‫لجان الجرد وتحديد مهامهاا وتااريخ البادء باالجرد وانتهااءه وال يجاوز أن يشاترك أمنااء المساتودعات فاي‬
‫عروية لجان الجرد ك وإنما يتم الجرد بحرورهم ‪.‬‬
‫المادة ‪– 60‬‬
‫إجراءات الجرد والمطابقة والتسويات ‪:‬‬
‫‪ .1‬تقوم اللجان بالجرد الفعلي للمواد وذلال بوزنها أو قياسها أو عدها حسب وحدتها النظامية ‪ .‬وتثبا‬
‫النتائج على قوائم الجرد في الحقول المخصصة لذلال ‪.‬‬
‫صفحة ‪ 19‬من ‪26‬‬
‫‪ .2‬تقابل هذه النتائج مع اارصدة الدفترية المدونة في الوثائق الممسوكة لادى المساتودعات ومحاسابة‬
‫المواد وتستخرج الزيادات والنواقص بالنسبة لكل مادة ‪.‬‬
‫‪ .3‬تجري التسويات في حال الزيادة والنقصان وفق ما جاء في الفصل الخامس عشار مان هاذا النظاام‬
‫‪.‬‬
‫الفصل الرابع عشر‬
‫نظام العمل في مستودع المحروقات‬
‫استالم وتسليم الوقــــــــود‬
‫المادة ‪– 61‬‬
‫مصادر إمداد الشركة بالوقود ‪:‬‬
‫يجري إمداد الشركة أو المؤسسة بالوقود من جهتين ‪ -‬القطاع العام – القطاع الخا‬
‫‪.‬‬
‫المادة ‪– 62‬‬
‫استالم وتخزين الوقود ‪:‬‬
‫‪-1‬‬
‫تتم إجراءات الفحص واالستالم من قبل لجنة االستالم بنفس الطرق المقررة للفحص‬
‫واالستالم في المستودعات الرئيسية ‪.‬‬
‫‪ -2‬على أمين المستودع ولجنة االستالم عند استالم المحروقات والمواد المتعاقد عليها مراعاة‬
‫ما يلي ‪:‬‬
‫أ‪ -‬التأكد من صحة وسالمة األختام الخارجية للوسائط الناقلة للوقود‬
‫ب‪ -‬التأكد من صحة تنظيم ( الفواتير – إيصاالت التسليم ‪ -‬مذكرات اإلدخال ) المرافقة للوقود‬
‫ومطابقة التسميات المذكورة فيها على الواقع وفق المواصفات المطلوبة ‪.‬‬
‫ج‪ -‬قياس الكميات ومطابقة الكمية الفعلية مع الكمية المدونة بالوثائق بعد حساب حجم‬
‫المحروقات الموردة‬
‫د‪ -‬التأكد من نوع الوقود ومن خلوه من الماء والرواسب وإجراء الفحوص المخبرية المقررة (‬
‫عند الضرورة ) للتأكد من المواصفات الفنية المطلوبة ‪.‬‬
‫‪ - 3‬يتم إدخال الكميات بموجب وثيقة إدخال أصوالً استنادا ً لفواتير الشراء وتسجل في سجل‬
‫اإلدخاالت واإلخراجات للمحروقات والحاسب ‪.‬‬
‫المادة ‪– 63‬‬
‫صفحة ‪ 20‬من ‪26‬‬
‫يتم صري المحروقات بالطرق التالية ‪:‬‬
‫‪ -1‬تزويد الليات العائدة لإلدارة أو الفرع نفسه‬
‫‪ -2‬تزويد الليات العائدة العابرة ( إدارة – فروع )‬
‫‪ -3‬تحويلها إلى مستودع أخر ضمن الشركة أو المؤسسة‬
‫‪ -4‬تزويد المحروقات لجهات خاصة لها عالقة بالشركة أو المؤسسة‬
‫‪ -5‬تزويد المحروقات لجهات القطاع العام ااخرى‬
‫‪ -6‬تزويد مباني ومنشآت الشركة أو المؤسسة‬
‫المادة ‪– 64‬‬
‫يتم تسليم الكميات للسيارات العائدة للفرع استنادا إلى بطاقة المحروقات العائدة لآللية وتسجل الكمية على‬
‫البطاقة وسجل توزيع الوقود أصوال وفي نهاية الشهر يتم إخراج الكمية اإلجمالية لآلليات بالفرع بموجب‬
‫كشال بقيم وكميات الوقود والحاسب ‪.‬‬
‫المادة ‪– 65‬‬
‫يتم تزويد الليات العابرة والمزودة بمهمة رسمية بالوقود وتدون الكمية على بطاقة المحروقات وسجل‬
‫توزيع الوقود للسيارات العابرة وفي نهاية الشهر يتم إخراج الكميات لكل فرع بموجب وثيقة إخراج‬
‫وتعتبر هذه الوثيقة إخراج للمستودع المسلم وإدخال للمستودع العائدة له اللية‬
‫المادة ‪– 66‬‬
‫في حال تسليم كمية من المحروقات إلى مستودع أخر ضمن الشركة أو المؤسسة يتم ذلال بموجب وثيقة‬
‫إخراج‬
‫المادة ‪– 67‬‬
‫في حال تزويد آليات قطاع خا‬
‫له عالقة بالشركة أو المؤسسة يتم وفق اإلجراءات التالية‬
‫‪ -1‬تؤخذ موافقة المدير العام على تزويد الجهة الخاصة بالمحروقات‬
‫‪ -2‬يتم تسعيرها وفق التسعيرة الرسمية يراي إليها النفقات اإلدارية‬
‫‪ -3‬يتم إخراج الكميات المسلمة لجهات القطاع الخا‬
‫والمرتبطة بالشركة ( بعالقة عمل معينة )‬
‫بموجب وثيقة إخراج ‪.‬‬
‫‪ -4‬تقوم الدائرة المختصة بالفرع بحساب قيمة المحروقات المزودة للقطاع الخا‬
‫من كشوي المتعهد أو نقدا حسب الموافقة الخاصة بذلال ‪.‬‬
‫صفحة ‪ 21‬من ‪26‬‬
‫ويتم اقتطاعها إما‬
‫‪ - 5‬بالنسبة لتزويد المحروقات لجهات عامة أخرى ( بناء على موافقة المدير العام ) يتم تسليمها‬
‫للجهة المعنية بموجب محرر اتفاق موقع من الطرفين‪ .‬وتقوم الدائرة المختصة بالفرع باحتساب‬
‫قيمتها وقبرها حسب الموافقة وتخرج عن قيود المستودع بموجب وثيقة إخراج استنادا لمحرر‬
‫االتفاق والموافقة ااصلية ‪.‬‬
‫المادة ‪– 68‬‬
‫في الحاالت االستثنائية والررورية يتم تعبدة المحروقات بموجب فواتير من القطاع الخا‬
‫للسيارات المزودة بمهمة رسمية خارج منطقة عملها ويتم تدوين الكمية المعبأة على بطاقة‬
‫المحروقات من قبل أمين المستودع العائدة له اللية فور عودتها من المهمة ؛ وتنظم بها وثيقة إدخال‬
‫مواد ؛ وترسل النسخة ااولى منها مع فاتورة الشراء للمالية من أجل الصري‪0‬‬
‫المادة ‪– 69‬‬
‫بالنسبة للكميات المصروفة على مباني ومنشآت الشركة أو المؤسسة كتدفدة ينظم بها وثيقة صري‬
‫يوقع من الجهة المستلمة وتخرج بموجب وثيقة إخراج ‪.‬‬
‫المادة ‪– 70‬‬
‫يتم العمل بمحاسبة المحروقات وفقا لانظمة والقوانين النافذة والتعليمات الصادرة عن اإلدارة العامة‬
‫بهذا الخصو‬
‫‪.‬‬
‫المادة ‪– 71‬‬
‫تعتبر بطاقة المحروقات مستندا لصري المحروقات والزيوت والشحوم على اللية ودون الحاجة إلى‬
‫أي وثيقة أخرى ويمكن من خاللها بيان الكميات التي استهلكتها اللية ‪.‬‬
‫المادة ‪– 72‬‬
‫يتم تسليم بطاقة المحروقات في بداية كل شهر واستالم بطاقة عمل جديدة لآللية ‪.‬‬
‫المادة ‪– 73‬‬
‫يقوم محاسب المحروقات باستالم بطاقات المحروقات من كافة السائقين وتسليمهم البطاقة‬
‫الجديدة بعد استكمال المعلومات الالزمة ( عداد أول وآخر شهر– الكمية المدورة في خزان اللية‬
‫– المهمات النظامية وتدوينها في الحقل المخصص لها)‬
‫المادة ‪– 74‬‬
‫صفحة ‪ 22‬من ‪26‬‬
‫بعد استالم البطاقات يقوم محاسب المحروقات بتدقيق الكميات الواردة في كل بطاقة واستخراج‬
‫الكمية الفعلية التي استهلكتها اللية ‪.‬‬
‫المادة ‪– 75‬‬
‫بعد تدقيق وحساب كافة بطاقات المحروقات يقوم محاسب المحروقات بإعداد البيان الحسابي‬
‫مبينا فيه المسافة الفعلية التي قطعتها اللية وكمية المحروقات التي صرفتها ومعدل استهالكها‬
‫واسم السائق ورقمه الذاتي ‪.‬‬
‫المادة ‪– 76‬‬
‫في حال تبين من خالل البيان الحسابي وجود بعض الليات التي صرف زيادة عن المعدل يتم‬
‫إحالة البيان إلى لجنة اإلعفاء والتغريم لتقدير ااسباب ورفع المقترحات للجهة صاحبة القرار ‪.‬‬
‫المادة ‪– 77‬‬
‫في حال تبين وجود بعض الليات استهلك أقل من معدل االستهالك المخصص لها وحقق وفرا‬
‫كثيرا يتم إحالتها إلى لجنة معايرة الليات إلعادة المعايرة ‪.‬‬
‫المادة ‪– 78‬‬
‫في حال تبين وجود بعض الليات التي قطع مسافة زائدة يتم إحالة البيان الحسابي إلى لجنة‬
‫اإلعفاء والتغريم لتقدير ااسباب ورفع المقترحات للجهة صاحبة القرار ‪.‬‬
‫المادة ‪– 79‬‬
‫يتم تغريم سائق أو مستثمر اللية التي صرف زيادة عن المعدل ( كمية المحروقات المصروفة‬
‫زيادة × سعر لتر المادة ) ‪.‬‬
‫المادة ‪– 80‬‬
‫يقوم محاسب المحروقات أو أمين المستودع بتنظيم حركة ورصيد مستودع المحروقات في نهاية‬
‫كل شهر وإرسال نسخة من البيانات الحسابية وحركة ورصيد المستودع إلى مديرية التموين‬
‫والمستودعات ومديرية الحسابات ‪.‬‬
‫المادة ‪– 81‬‬
‫يتم تطبيق مرمون القانون رقم ‪ /36/‬لعام ‪ 1980‬وملحقاته في كل ما لم يرد عليه النص في هذا‬
‫الفصل ‪.‬‬
‫صفحة ‪ 23‬من ‪26‬‬
‫الفصل الخامس عشر‬
‫حركة الوثائق المستودعية والعالقات مع محاسبة المواد والحاسب‬
‫المادة ‪– 82‬‬
‫أ‪ -‬يسجل أمين المستودع كميات المواد المستلمة على بطاقة المادة الممسوكة لدية على أسااس الكمياة‬
‫وماان واقااع مسااتند اإلدخااال ويؤشاار النسااخة الخاصااة بااه ماان المسااتند ويحفظهااا لديااه حسااب الاارقم‬
‫المتسلسل ‪.‬‬
‫ب‪ -‬يرسل أمين المستودع النسخة ااولى من مستند اإلدخاال ماع فااتورة الماورد والمساتندات ااخارى‬
‫الخاصة باالستالم إلى الدائرة المالية المختصة ‪.‬‬
‫جـ ‪ -‬ترسل النسخة الثانية إلى مديرية الحسابات ( محاسبة المواد ) يوميا‬
‫د – ترسل النسخة الثالثة إلى الحاسب يوميا‬
‫المادة ‪– 83‬‬
‫ينظم أمين المستودع وثيقة إخاراج مقابال كال وثيقاة صاري ماواد أو مجموعاة وثاائق صاري مسالمة إلاى‬
‫مركز واحد في الشركة أو المؤسسة يوميا ‪.‬‬
‫المادة ‪– 84‬‬
‫أ ‪ -‬ترسل وثيقة اإلخراج ( النسخة ااولى والثانية ) إلى مديرياة الحساابات لمعالجاة آثارهاا المالياة حساب‬
‫ااحكام الواردة في نظام التكاليال النوعي المطبق في الشركة آو المؤسسة ‪.‬‬
‫ب ‪ -‬ترسل النسخة الثالثة إلى الحاسب يوميا‬
‫المادة ‪– 85‬‬
‫تقوم محاسابة الماواد شاهريا باأجراء المطابقاة الكمياة ماع بطاقاات الماواد والساجالت المنااالرة لادى أماين‬
‫المسااتودع بغاار‬
‫تحديااد الرصاايد الاادفتري الااذي يجااب اعتماااده للكميااات الباقيااة بنهايااة الاادورة و تسااوية‬
‫الفروق في حال وجودها ‪.‬‬
‫المادة ‪– 86‬‬
‫تعالج الفروق الناتجة عن التفاضل بين الرصيد الادفتري والرصايد الفعلاي الظااهر نتيجاة الجارد المساتمر‬
‫أو السنوي وفق مايلي ‪:‬‬
‫أ‪ -‬تنظيم وثيقة إخراج خاصة بالكميات المعتبارة نقصاا طبيعياا وتحاال إلاى محاسابة الماواد لتساعيرها‬
‫وقيدها على حساب النفقات المالئم مقابل قيدها لحساب رقابة المستودع المختص ‪.‬‬
‫صفحة ‪ 24‬من ‪26‬‬
‫ب‪ -‬تنظيم وثيقة إخراج خاصة بالكميات التي اعتبرت نقصا من مساؤولية أماين المساتودع وتحاال إلاى‬
‫مديرية الحسابات لمعالجتها‬
‫وتعالج على نفس ااسلوب الكميات التي يعتبر نقصاها مان مساؤولية احاد العااملين فاي الشاركة أو‬
‫المؤسسة نتيجة محرر تحقيق‬
‫أصولي ‪.‬‬
‫ج‪ -‬تنظيم وثيقة خاصة لتسويات أخطاء تسليم المواد المتشابهة التي يعتبر نقص إحاداها إخراجاا يقابلاه‬
‫زيادة في ااخرى كإدخال ويقيد الفارق علاى الحسااب المالئام بعاد موافقاة آمار الصاري المخاتص‬
‫وتحال إلى مديرية الحسابات ‪.‬‬
‫د‪ -‬تنظم وثيقة إدخال بالمواد الزائدة وتحال إلى مديرية الحسابات ‪.‬‬
‫الفصل السادس عشر‬
‫أحكام ختامية‬
‫المادة ‪– 87‬‬
‫تعد المديرية المختصاة النمااذج الالزماة لتنفياذ هاذا النظاام ( وثاائق إدخاال – وثاائق إخاراج – ساجالت –‬
‫بطاقات وكافة الوثائق ااخرى المطلوبة ) باالتفاق ماع الماديريات صااحبة العالقاة ( حساابات – مالياة ‪-‬‬
‫‪. )....‬‬
‫المادة ‪– 88‬‬
‫يجااوز تعااديل بعااض مااواد هااذا النظااام بناااء علااى اقتاارا إحاادى الشااركات او المؤسسااات وموافقااة اللجنااة‬
‫المشكلة لهذا الغر‬
‫و موافقة السيد رئيس مجلس الوزراء وفق أحكام صدور هذا النظام ‪.‬‬
‫المادة ‪89‬‬
‫يطبق هاذا النظاام علاى الفاروع والمشااريع المحدثاة مان قبال مؤسساات وشاركات االنشاآت العاماة خاارج‬
‫القطر‬
‫لمادة ‪– 90‬‬
‫وينهى العمل بالقرار رقم ‪ / 1884 /‬لعام ‪ 1982‬وتعديالته‬
‫المادة ‪– 91‬‬
‫ينشر هذا القرار ويعمل به اعتبارا من تاريخ نشره‬
‫صفحة ‪ 25‬من ‪26‬‬
‫صفحة ‪ 26‬من ‪26‬‬