1 محاسبة تكلفة النشاط وبدائلها في الميزان الغريب محمد بيومي أستاذ المحاسبة – جامعة بني سويف 2 محاسبة تكلفة النشاط وبدائلها في الميزان -1مقدمة عامة :المصدر األساسي للمشكالت والخالفات : إن لكل ما في الوجود جوهر واحد ووحيد يميزه عن غيره ،وله في نفس الوقت عدة أشكال أو صور وحاالت مختلفة ،وهذا بغض النظر عن إدراك الغير لذلك الجوهر ،ذلك الجوهر يجب أن يكون هو محور التعريف الدقيق لذلك الشيء .والتعريف الدقيق يجب أن يكون جامعاً مانعاً .جامعاً بمعنى أن يتسع ليشمل كل المفردات التي تنطوي على ذلك الجوهر ،ومانعاً بمعنى أن يضيق ليستبعد كل ما ال تنطوي على ذلك الجوهر .وهذا بغض النظر عن الصور والحاالت أو األشكال المختلفة التي يمكن أن يكون عليها ذلك الشيء في بعض األحيان ،وفي بعض الظروف ودون أن يفقد ذلك الجوهر األصيل والثابت والدائم . واذا تم إدراك جوهر أي شيء( ،)1كان التعامل معه واضحاً ومحدداً ومستقيماً وخالياً من أية تعقيدات أو مشكالت .واذا كان هناك أكثر من طرف يتعاملون مع ذلك الشيء ،وجرى بينهم االتفاق على ذلك الجوهر ،كان االتفاق بين تلك األطراف يسي اًر .وبالمقابل إذا ضل العقل بوسائطه المختلفة ،من سمع أو بصر أو إدراك ،الطريق إلى ذلك الجوهر ،ولو بأقل درجة يمكن تخيلها ،اختلطت األشكال والحاالت وتعقدت األمور وحدثت الخالفات ومن ثم نشأت المشكالت وتبددت الموارد وزادت معاناة أطراف لحساب أطراف أخرى ،وحينئذ لن تُحل العقد ولن تُحسم األمور ما لم تتم العودة إلى نقطة البداية الصحيحة ،أال وهي :التحديد الدقيق لذلك الجوهر الوحيد لذلك الشيء واالتفاق عليه . وان العقل ليضل السبيل إلى جوهر أمر ما إما : أ – عن غفلة ( أي عدم إعمال العقل ) وأما عن عدم اكتراث أو لهوى في النفس أو ب – عن عمد وتضليل ،وهو األمر الذي يتنافى مع القيم ،والضمير أو األخالق وبعبارة أخرى ..فإن المصدر األساسي لكل مشكالت الكون – في اعتقادنا – تنتج إما عن غياب العقل ،واما عن غياب القيم .وحينما يغيب العقل نغرق في تيه الالمعقول . ـــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ ( )1أي شيء على اإلطالق ،سواء كان ذلك الشيء شيئاً مادياً ملموساً ،أو ظاهرة أو حدث أو فعل أو نظام أو حتى مجرد فكرة أو مفهوم ..باختصار أي شيء تحت أي مسمى أو تحت أي تصنيف . 3 إن األسطر أعاله هي نتاج استعراض تحليلي متعمق لتاريخ .ومحتوى الفكر المحاسبي على مدى خمسة عقود ..المشكالت والموضوعات والتطورات والمستجدات ..الخ . ،ذلك االستعراض الذي وجدت نفس ال إرادياً اتساق إليه بمجرد بدء التفكير في موضوع هذا البحث، والذي يمكن أن نطلق عليه بحق عنوان " دراما محاسبة تكلفة النشاط " ،دراما شاملة لكل أنواع المشاعر ،فمنها ما يثير الدهشة ،ومنها ما يثير الضحك ومنها ما يثير الشفقة والحزن على ما يطلق عليه " رأس المال الفكري " المهدر في تيه الضالل عن جوهر وحقائق جوانب الموضوع . -2طبيعة المشكلـة : شهد الفكر المحاسبي خالل العقود الستة األخيرة ميالد العديد من الموضوعات أو المقترحات الجديدة ،وكان لكل منها دورة حياة مثل األزهار الموسمية ()1 .تظهر الفكرة أو المقترح ،تسلط عليه األضواء ،وتكتب فيه المقاالت واألبحاث والرسائل العلمية والمؤتمرات ليفوز بلقب " موضوع الساعة " أو كما قال أحدهم " الموضة " .وتلك هي مرحلة الصعود ،وتستمر لفترة ما ،ثم ما يلبث أن تتحول عنه األضواء إلى موضوع جديد ( أو موضة جديدة ) وتلك هي مرحلة الذبول أو الهبوط .ولم يختلف األمر بالنسبة لما أطلق عليه اصطالح " محاسبة تكلفة النشاط " ،ولكن بشكل مختلف جذرياً عما حدث ألي موضوع آخر وذلك من حيث : أ – لم ينل أي موضوع من موضوعات الفكر المحاسبي ما ناله موضوع محاسبة تكلفة النشاط من االهتمام واألضواء معب اًر عن ذلك بحجم الكتابات عن الموضوع ،ولم ينل أي موضوع من التقدير والثناء والمديح مثل ما ناله موضوع من محاسبة تكلفة النشاط ،كما لو كان بمثابة عصى موسى عليه السالم ،يحل كل مشاكل إدارة النشاط االقتصادي، ويحلق في عنان سماء اإلنجازات .وفي نفس الوقت : ب -لم يتعرض أي موضوع آخر لمثل ما تعرض له موضوع محاسبة تكلفة النشاط من االنتقادات واإلنكار والهجر وخيبة األمل ،وأخي اًر وعجباً .. هوْوا به إلى جـ -إن الذين صعدوا بمحاسبة تكلفة النشاط إلى القمة هم أنفسهم هم الذين َ القاع ،Kaplan & Othersولنستعرض على سبيل المثال الفقرة التالية . " Over the past 10-15 Years, there have been a dizzying number of cost studies and articles touting ABC Success stories, and even more have ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ( )1مثل :محاسبة التضخم أو تغيرات مستويات األسعار ،طرق تخصيص التكاليف المشتركة أو التكاليف غير المباشرة ،طرق تسعير المواد المنصرفة ،تكاليف الجودة ،المحاسبة عن الموارد البشرية ،تكاليف دورة حياة المنتج ،قائمة األداء المتوازن ،القياس المرجعي ،التكلفة المستهدفة ....الخ . 4 proclaimed that ABC is at best, a disappointing failure. … Thomas Johnson and Robert Kaplan at first hailed ABC as the answer to relevance last, but Johnson later called it as a " Pure Snake oil " as a tool to improve competiveness of a business. "(1). إن قصة حياة " محاسبة تكلفة النشاط " ..النشأة ،الصعود ،االحتضار ،أشبه ما تكون بدراما متعددة الوجوه ،فمن فصولها ما يثير الدهشة والسخرية ،ومنها ما يثير الحزن ،منها أيضاً ما يثير الضحك المؤلم ،كمن كان يصنع صنماً ليعبده ،واذا جاع أكله ..فالذين صعدوا بمحاسبة تكلفة النشاط إلى عنان السماء ،على غير أساس – في نظر الباحث – كصانع الصنم ،هم أنفسهم هم الذين أهالوا عليه التراب ،وأيضاً غير أساسي ،وهم كآكل صنمه . وان دعوانا بعدم وجود أساس لمرحلة الصعود واالنحدار تقوم على ما سوف يتبين فيما بعد من أن هذا النظام حقيقة لم يكن فيه والبه ما كان خافياً وال طارئاً ولم يكن به ما يخرج عن نطاق اإلدراك أو التحكم أو السيطرة وال ما هو طارئ مستجد .وليس األمر قاص اًر على محاسبة تكلفة النشاط – بل إن كل موضوعات الفكر المحاسبي ،من أفكار ومفاهيم وأساليب واجراءات هي من صنع المحاسبين أنفسهم ،وليس فيها ما هو مفروض عليهم من الخارج أو ما هو غيب، أو حتى عدم تأكد ...ومن ثم . فإن كل المشكالت التي شغلت مفكري المحاسبة ،وأيضاً االنتقادات التي يتعرضون لها من الغير ويتبادلونها بينهم هي من صنع أيديهم ،وبأيديهم أيضاً وضع نهاية لها ،وال تفسير لتلك المشكالت واالنتقادات سوى من خالل مقدمة هذا البحث . والتفسير هو أن المشكالت واالنتقادات وتكرارها بذاتها ،ترجع إلى الغفلة ( أو عدم إعمال العقل ) ،أو إلى العمد ،وبعبارة أخرى ..إما غياب العقل أو غياب القيم . أما الغفلة فتتمثل في :عدم التحديد الواضح والحاسم والمتفق عليه لجوهر وماهية المقصود بالتعبير " نظام محاسبة تكلف النشاط " ،ومن ثم وضع التعريف العلمي المنطقي لذلك ()2 النظام .وبدون وجود ذلك التعريف يخرج األمر برمته عن دائرة العقل والمنطق ومن ثـم ()2 بالمفهوم المتقدم في مقدمة البحث . يخرج عن دائرة العلم ،ألن ما ال يتفق مع المنطق والعقل ال يمكن أ يكون من العلم في شيء ،أياً كان مصدره من منظمات ،ومجالس معايير وما إلى ذلك من الفتات ،وال يكون الحديث أو المناقشات والكتابات عنه واألبحاث فيه إال بمثابة حوار الطرشان ،وال يمكن أن يقود إلى أي ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ (1) Thomson, Jeff and Jim Gurowka, " Sorting out the clutter ", Strategic Finance ", August 2005, p.28. 5 غذاء .ولعل الدليل على ذلك هو استمرار تكرار نفس االنتقادات شيء إال كما ينتج حرث الهواء ً على مدى أكثر من نصف قرن من الزمان ،وهو األمر الذي ال نظن أنه عانى منه أي مجال آخر من مجاالت المعرفة . وأما العمد ( أو غياب القيم ) فيتمثل في طمس الحقيقة رغم إدراكها لتحقيق مصالح معينة ،شخصية أو فئوية ..ولعل المقصود بذلك يتضح أكثر من خالل الوقائع التالية : -1قال لي زميل بعد سيمنار أكاديمي في القسم الذي كنا ندرس فيه في إنجلت ار منذ أكثر من أربعين عاماً " على كده إنت عمرك ما يخرج من تحت إيدك طالب دكتوراه " لماذا ؟ ألنني كنت أتعرض لكتابات متداولة ألسماء كبيرة في ذلك الوقت بالعقل والمنطق بغض النظر عن مصدرها وبغض النظر عن مدى قبولها في الوسط األكاديمي . -2قال لي آخر خالل حوار أكاديمي " أمال ها نعمل أبحاث إزاي " ؟ -3حوار بين بائع أحذية وعميل " قال العميل :أنا عاوز حذاء متين ويستحمل " فرد البائع بعفوية سريعة :لما نعمل حذاء متين ويستحمل ،يبقى نقفل المصانع ،ونأكل منين ؟ اختلفت األشخاص واألزمنة واألمكنة ،ولكن الجوهر واحد ..مصالح وآكل عيش !! ولقد ارتبط انحدار مكانة محاسبة تكلفة النشاط بميالد بديلين هما : -1ما يطلق عليه " محاسبة تكلفة النشاط على أساس الوقت Time Driven ABC ).(TDABC -2محاسبة استهالك الموارد ). Resource Consumption Accounting (RCA وفي ضوء ما تقدم تتمثل المشكلة التي يهدف البحث الحالي إلى تشخيصها واقتراح حل لها في البحث عن إجابة عن مجموعتين من األسئلة : المجموعة األولى :وتضم عدة أسئلة مثل : أين كنا خالل فترة ما قبل ،ABCوهل كنا على خطأ طوال ثالثة عقود على األقل ؟، إلى أين قادنا ABCخالل عقد من الزمان . -وأين نحن اآلن بعد هدم . ABC تتطلب اإلجابة عن هذه األسئلة البحث عن حقيقة ABCمن حيث : أ – ماهية وجوهر النظام . ب -مدى صحة وسالمة ما نسب إلى النظام من مزايا وانجازات . جـ -مدى صحة وسالمة ما نسب إليه من أوجه قصور وانتقادات . 6 المجموعة الثانية :وتتناول : أ – ما هي طبيعة البدائل المطروحة ومدى سالمتها أو صحتها ومدى مالءمتها في حد ذاتها . ب -ما هي العالقة بين تلك البدائل وبين الـ . ABC جـ -ما هو مدى صالحية أو مالءمة أي من البديلين ليحل محل ABC -3منهج البحث : يقوم هذا البحث على هيكل منطقي مجرد ومتكامل ومتعدد المستويات من العالقات بين المقدمات والنتائج .ونقصد " بمنطقي متكامل " أنه ال يجوز رفض نتيجة ما إال من خالل أحد سبيلين ،ال ثالث لهما ،وهما :أ – إما أن المقدمة خاطئة أو أن ب -العالقة بين المقدمة والنتيجة غير منطقية . ونقصد بمنطقي مجرد أن النتيجة تكون حاسمة وباتة أو قاطعة ومن ثم ال مجال للعبارات الهالمية التي تزخر بها الكتابات المحاسبية مثل :وجهة نظر ،علوم اجتماعية ليس فيها حسم أو قطع ،وال مجال للنقاش أو الجدل المفتوح الذي ال ينتهي إلى شيء محدد متفق عليه ..عبارات غير مترابطة هنا وهناك ثم يذهب ك ُل إلى حال سبيله " وخالص " . ونقصد بعبارة متعدد المستويات أن نتيجة ما قد تستخدم كمقدمة لنتيجة أخرى في مستوى أعلى من هيكل المقدمات والنتائج . -4محتويات أو عناصر البحث : في ضوء طبيعة المشكلة والهدف يقع البحث في أربعة أقسام رئيسية : -1ماهية أو جوهر محاسبة تكلفة النشاط ،والتمييز بين الجوهر الوحيد وبين الحاالت واألشكال التي يمكن أن يكون عليها . -2تقييم ،ومن ثم قبول أو رفض ،ما نسب إلى ABCمن مزايا وانتقادات . وهنا نلفت النظر إلى أن هناك مدخالن لرفض قضية أو فكرة أو مقترح ما وهما : أ – الرفض الداخلي ،ونقصد به مناقشة محتوى المقترح واثبات عدم سالمته، ب -الرفض الخارجي ،ونقصد به عدم االنطباق أو عدم االختصاص ودون الدخول في مناقشة محتوى الموضوع . -3ماهية وجوهر ما يسمى " نظام محاسبة تكلفة النشاط على أساس الوقت ) (TDABCومدى مالءمته ( أو صالحيته ) ليكون بديالً لنظام محاسبة تكلفة النشاط ( التقليدي ) كما يقولون. -4ماهية أو جوهر نظام محاسبة استهالك الموارد ) (RCAوعالقته بمحاسبة تكلفة النشاط . 5 7 ماهية ( أو جوهر ) محاسب تكلفة النشاط :أوالً : إن الجوهر األساسي واألصيل لمحاسبة تكلفة النشاط ) (ABCيمكن االهتداء إليه ( أو اكتشافه ) من خالل تتبع محتوى وتطور مجال المعرفة المسمى " محاسبة التكاليف " ()1 منها إن المتصفح لكتب محاسبة التكاليف على مدار القرن الماضي ،وخاصة األمريكية ()2 يجدها تشترك في النمط أو النسق التالي : أ – الفصل األول :مقدمة نظرية عن طبيعة المجال وأهميته والمقارنة بين وبين المجاالت األخرى وخاصة المحاسبة المالية . ب -الفصل الثاني :ويفتتح ببعض المصطلحات أو المفاهيم والتصنيفات لعناصر التكاليف وتجميعها في ثالثة عناصر هي :المواد المباشرة ،األجور المباشرة ،العناصر غير المباشرة، والتي تضم أي مفردة بخالف المواد المباشرة واألجور غير المباشرة ومن أهم المفاهيم التي يجري شرحها :المباشر وغير المباشر ،المتغير والثابت ( أو ما يطلق سلوك عناصر التكلفة Cost . behaviorيلي ذلك إعداد قائمة لتحديد تكلفة اإلنتاج التام بعنوان A Schedule of cost of goods manufacturedوهي عبارة عن مجموعة من العالقات ( جمع أو طرح ) بين بعض األرقام والتي تعبر عن المقادير المستخدمة من الموارد والتي يفترض أن تحمل لإلنتاج وذلك دون ()3 : -1تقديم تعريف محدد وواضح لمفهوم التكلفة يلتزم به خالل الفصول الالحقة ،وينعكس على مختلف المعالجات ،وبصفة عامة فإن أي تعريف أو مفهوم ال ينعكس على المعالجات أو حتى الحوارات والنقاشات يكون عديم الجدوى وال قيمة له ويستوي مع العدم . -2التعرض لكيفية حساب قيم تلك المقادير المستخدمة ( المستهلكة ) من الموارد . -3تناول طبيعة المفردات التي تتضمنها مجموعة العناصر غير المباشرة ( أو األعباء اإلضافية من حيث كونها ثابتة أو متغيرة ) .وان كان مفهوم ضمنياً أنها تشتمل على كال النوعين . وبناء على ما تقدم من مسح للكتب والمؤلفات في مجال محاسبة التكاليف : ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ ( )1وذلك بغض النظر ،ودون اعتبار ،ألي تقديم أو عرض آخر لذلك الجوهر أياً كان مصدر ذلك العرض . ( )2انظر على سبيل أشهر كتاب في تاريخ الفكر المحاسبي ،وأكثرها مبيعاً على مدى أكثر من نصف قرن من الزمان Horengren, C.T. " Cost Accounting " : A Managerial Emphasis Any .editionإال أن ذلك ال يمنح ذلك المؤلف الحصانة ضد القصور أو النقد . ( )3من المهم جداً تذكر هذه النقطة ألنها تمثل أساساً لمقدمات ونتائج الحقة . 8 مقدمة ( : )1اقتصرت المعالجات على ذلك القدر ( من الموارد ) المستخدم في العملية اإلنتاجية ،ولم يرد حتى نهاية الفصل الثاني ذكر " الموارد المتاحة أو الموارد العاطلة " . مقدمة ( : )2تتضمن مجموعة العناصر غير المباشرة كافة المفردات دون أي تمييز أو معالجة للمفردات الثابتة ،أو المفردات المتغيرة . جـ -الفصل الثالث :ويتناول تحليل العالقة بين التكلفة والحجم والربح Cost, Volume, and Profit Analysisأو ما يعرف بتحليل التعادل .وهذا يخرج عن الخط األساسي او محور قياس تكاليف اإلنتاج . د -الفصل الرابع :يختص بقياس تكلفة اإلنتاج في حالة وجود أكثر من منتج أو أكثر من موضوع من موضوعات التكلفة التي تتفاوت فيما بينها من حيث استفادتها من العناصر غير المباشرة .ويحمل هذا الفصل عنوان " قياس تكلفة األوامر اإلنتاجية " ( Job Order Costing وهنا فقط بدأ الحديث عن مشكلة تحميل التكاليف غير المباشرة على األوامر اإلنتاجية أو موضوعات التكلفة األخرى ،من منتجات أو عمالء ) وجرى استعراض بعض الطرق أو األساليب ،وكان أولها ما عرف بـ ،Peanut butterأي توزيع التكاليف بالتساوي ،ونظ اًر للخلل الواضح في تلك الطريقة فلسوف نتجاهلها ثم ظهر منهج التحميل بمقتضى معدالت تحميل معدة مقدماً وفقاً ألساس Baseيتوافق مع طبيعة النشاط .وكان هذا المنهج يستخدم معدل واحد على مستوى المنظمة وكان يسمى Planst wide rateوكان من ضمن األسس الشائعة لحساب هذا المعدل زمن العمل المباشر ،زمن العمل الكلي ،تكلفة العمل ،زمن تشغيل اآلالت أو كمية المواد المصنعة ...الخ .ولعل أكثرها شيوعاً كان أساس العمل المباشر ربما نظر لتوافر البيانات عن ساعات العمل تلقائياً وبذاتها بغض النظر عن مشكلة تحميل التكاليف غير المباشرة . أي أن التكاليف غير المباشرة تحمل في خطوة واحدة على موضوعات التكلفة وبمقتضى معدل واحد .ولنطلق على هذا المنهج وضع أو حالة (أ) . ثانياً :اتضح أن المنهج السابق [ أو الوضع (أ) ] يكتنفه قصور يتمثل في : أ – اختالف بين عناصر التكاليف غير المباشرة ،من حيث عالقتها بموضوع التكلفة ،ومن ثم ب -اختالف درجة استفادة موضوعات التكلفة من التكاليف غير المباشرة . ولذلك ظهرت منذ أكثر من نصف قرن فكرة ( أو منهج ) مراكز التكلفة ،وكان الغرض من تلك الفكرة ( أو ذلك المنهج ) هو ما يعرف باالقتراب من صفة المباشرة ،أو بعبارة أخرى إضفاء صفة المباشرة على العناصر التي هي أصالً غير مباشرة بالنسبة لموضوعات التكلفة ( 9 األوامر مثالً ) من خالل خلق وسيط بين عناصر التكلفة وبين موضوعات التكلفة ،وكان هذا الوسيط هو " مركز التكلفة " ،وذلك وفقاً للمنطق التالي : -1إن عناصر التكلفة تحدث ( أو تدخل إلى ) في ذلك المركز ،ومن ثم هناك عالقة مباشرة بين عناصر التكلفة من جانب وبين مركز التكلفة من جانب آخر . -2إن أمر اإلنتاج أو موضوع التكلفة يخرج أو يستفيد مباشرة من ذلك المركز ومن ثم فإن هناك عالقة مباشرة بين موضوع التكلفة وبين مركز التكلفة المعين . -3إذاً هناك عالقة ما بين عناصر التكاليف غير المباشرة وبين موضوعات التكلفة وتتحدد درجة مباشرة تلك العالقة بكيفية تحميل تكلفة المركز على األوامر أو موضوعات التكلفة المستفيدة من ذلك المركز وهنا تأتي أهمية المنطوق األساسي واألصلي لمنهج أو فكرة مراكز التكلفة ...ذلك المنطوق الذي درسناه وكنا ندرسه للطالب على مدى نصف قرن من الزمان ...ويتمثل هذا المنطوق في : تعريف مركز التكلفة بأنه نشاط واحد أو مجموعة متكاملة أو متجانسة من األنشطة التي تتماثل فيما بينها من حيث استفادتها من عناصر التكاليف ،ولعل من أبرز العبارات التي مازالت محفورة في ذهني على مدى نصف القرن ( A Cost center is a Circle of activity .. وكنت كمعيد ) أقدم خاصية وتصميم مراكز التكلفة إلى الطالب بعبارة موجزة ومحددة وهي :أن مركز التكلفة الواحد يمثل نشاط واحد ( أو مجموعة متكاملة من األنشطة تعامل كوحدة واحدة أو كنشاط واحد ) وذلك بغض النظر عن القسم التنظيمي الذي يحدث فيه ذلك النشاط .وكنت أسوق مثاالً حرفياً نصه : لو أن هناك نشاط واحد يمارس في عشرة مواقع من اإلسكندرية إلى أسوان .فإنه يكون لدينا مركز تكلفة واحد باسم ذلك النشاط ،في حين أنه لو أن هناك عشرة أنشطة تمارس ( أو يجري أداؤها ) بمجموعات مختلفة من األفراد واآلالت داخل غرفة واحدة ..فإن هناك في هذه الغرفة الواحدة عشرة مراكز تكلفة مختلفة . وكنا نؤكد دائماً على االختالف بين تصميم مراكز التكلفة وبين الهيكل التنظيمي للمنظمة وهكذا فإن فكرة مراكز التكلفة ومن منظور الفكر النظري الموثق منذ أكثر من نصف قرن يمكن صاغتا في شكل مقدمة على النحو التالي : مقدمة ( : )3عناصر التكاليف في مركز تكلفة واحد تمثل القدر المستهلك من الموارد إلنتاج نشاط واحد ( بالمعنى المتقدم ) . 11 ومن ثم هناك عالقة مباشرة بين عناصر التكاليف ( في المركز ) وبين وحدات النشاط الناتج عن أحداث تلك العناصر ،وان وحدات هذا النشاط ينتج عنها ( أو يستفيد منها ) منتجات أو أوامر ( أو موضوعات تكلفة ) ومن ثم هناك عالقة مباشرة بين موضوعات التكلفة وبين عدد وحدات النشاط وتكلفتها أي أن : القدر المستهلك من الموارد ( أي عناصر التكاليف ) قدر من وحدات نشاط قدر من المخرجات ( أوامر واحد للموارد المستهلكة موضوع آخر للتكلفة معين كموضوع تكلفة إنتاج ،عمالء أو أي وذلك بغض النظر عن مكونات عناصر التكاليف غير المباشرة وتصنيفاتها أو كيفية قياس القدر المستهلك من الموارد ( أو عناصر التكلفة ) هذا هو المنطوق األساسي ( الفكر النظري ) لمنهج مراكز التكلفة .ولنطلق على وضع هذا المنطوق موضع التطبيق وضع أو حالة (ب) . ثالثاً :انحرف التطبيق العملي لمنهج مراكز التكلفة عن المنطوق النظري ،ومضمون ذلك االنحراف ،والخطأ هو اعتبار األقسام اإلدارية أو التنظيمية هي مراكز التكلفة ،ولما كان هناك أكثر من نشاط في األقسام التنظيمية أو مركز التكلفة الواحد ( وفقاً للتطبيق العملي الخاطئ ) ،فإن خاصية التجانس بين األنشطة وعناصر التكاليف الخاصة بها تكون فقدت ،وبالتالي تكون فكرة مراكز التكلفة األصلية قد فقدت نهائياً ويتكرر نفس قصور منهج المعدل الواحد وكل ما حدث هو تقسيم الكل غير المتجانس إلى مجموعات جزئية غير متجانسة أيضاً .ولنطلق على هذا التطبيق الخاطئ تميي اًز له عن المنطوق األساسي لمنهج مراكز التكلفة ،أسلوب المراكز التنظيمية أو األقسام الوظيفية التي تحتوي على أنشطة وعناصر تكاليف غير متجانسة ...ولنرمز لهذا الوضع أو الحالة (جـ) . رابعاً :ظهر في أواخر الثمانينات اصطالح " محاسبة تكلفة النشاط واختصا اًر ABCليعبر عن منطوق مؤداه : المنتجات أو موضوعات التكلفة أو األوامر تستهلك األنشطة ،واألنشطة تستهلك الموارد، ومن ثم يجب إعادة تصنيف مفردات التكاليف غير المباشرة في مجموعات حسب األنشطة وتسمى كل مجموعة مجمع تكلفة Cost poolوتمثل تكلفة النشاط ،وتكون خطوات تحميل ( )1 التكاليف وفقاً لهذا المنهج ) (ABCكما يلي : 11 -1تحديد األنشطة ،وتحديد األساس Baseالمناسب لكل نشاط لتحميل التكاليف ،ثم تقدير التكاليف الخاصة بهذا النشاط ،وهي ما يعبر عنه باصطالح مجمع التكلفة ،Cost pool وتحديد مسبب التكلفة الخاص بكل مجمع أو كل نشاط ،والمسبب هو نفسه األساس الذي سبقت اإلشارة إليه . -2تحديد المقدار المخطط لعدد وحدات مسبب التكلفة ،وهو يناظر عدد وحدات النشاط المقدرة لذلك المجمع . -3حساب معدل تحميل لكل مجمع تكلفة ( أو لكل نشاط ) ،وذلك بقسمة التكاليف على عدد وحدات سبب التكلفة ويكون المعدل في صورة ...كذا جنبه لكل وحدة من مسبب التكلفة. -4تتحدد التكلفة التي تحمل لكل منتج أو عميل أو كل موضوع تكلفة بضرب عدد وحدات مسبب التكلفة التي استفاد بها موضع التكلفة × المعدل المحسوب في الخطوة السابقة . وهذا هو مضمون أو ماهية منهج ABCفي الغالبية العظمى من المراجع األمريكية ولنرمز إلى هذا المضمون بالوضع أو الحالة (د) والذي يمكن اختصار جوهره في عبارة واحدة نضعها في شكل مقدمة كما يلي : مقدمة ( : )4تحمل التكاليف على موضوعات التكلفة cost assignmentبنسبة تسببها في إحداث تلك التكاليف ،وتقاس تلك النسبة كمياً بعدد وحدات مسبب التكلفة التي استفاد بها موضوع التكلفة المعين . وهذا هو جوهر ( أو ماهية ) منهج محاسبة تكلفة النشاط ،والشيء غير ذلك وماعدا ذلك فليس من محاسبة تكلفة النشاط في شيء وال يعتد به وال يمكن أن يكون أساساً ألي مزايا تنسب إليه وال أي انتقادات توجه إليه . -6تقييم مزايا وانتقادات محاسبة تكلفة النشاط : سوف تجري عملية التقييم هذه على أربع مراحل هي : أ – إثبات الصحة ( أو السالمة ) المنطقية والمطلقة والحاسمة لألساس الفكري لمنهج .ABC ب -الحجم الحقيقي لمنهج ABCفيما بين التهويل والتهوين . جـ -بحث األساس المنطقي لإلنجازات والمزايا التي نسبت إلى . ABC د -بحث األساس المنطقي ومبررات االنتقادات التي وجهت إلى . ABC وذلك فيما يلي : ـــــــــــــــــــــــــــــــــ (1) Horngren, C.T. " Cost Accounting " Ibid, 12ed. Pp. 172-175. 12 1-6سالمة األساس الفكري لمنهج : ABC إن جوهر منهج ABCوالذي جرى تفصيله سابقاً يمكن التعبير عنه بصورة أخرى وأكثر اختصا اًر وتركي اًز بأنه : " تأسيس عالقة منطقية سببية بين متغيرين هما :مقدار التكلفة وموضوع التكلفة " . ويمكن تفسير واثبات تلك العالقة ،وفي ضوء ما تقدم ،على النحو التالي : أ – إن التكلفة ،من المنظور المحاسبي ،هي قيمة القدر المستهلك من الموارد . ب -إن التكلف تحدث عن قصد وتعمد ،وبذلك تتميز عن الضياع أو الخسارة ،بعبارة أخرى.. إن التكلفة تنشأ عن فعل ما أو عن حدث أو عملية أو نشاط ما ،وهذا هو سبب التكلفة . وهذا السبب ( المسبب لحدوث التكلفة ) هو الموضوع األول الذي يجب وبالضرورة ربط التكلفة به أو تحميل التكلفة عليه ولعل هذا هو األساس في العبارة الشهيرة والصحيحة أيضاً أن األنشطة تستهلك الموارد . جـ -إن كالً من المتغيرين قابل ،وبالضرورة ،للقياس الكمي ،فالتكلفة تقاس مالياً ،وموضوع التكلفة يقاس بوحدات كمية تحددها طبيعة موضوع التكلفة مثل :ساعة ،وحدة ،طن، طول ،أو حتى درجة ما على مقياس ما ،أو نسبة تغير في حالة ما .... د -إذاً وبالضرورة ،إن أول خطوة منطقية تتمثل في الربط بين مقداري المتغيرين الذي تربطهما عالقة سببية ،وذلك بقسمة عدد وحدات النتيجة أو المتغير التابع على وحدات السبب ( المتغير المستقل ) أي جنيهات التكلفة على عدد وحدات النشاط أو وحدات الموضوع الذي تسبب في إحداث التكلفة ،ويكون الناتج وبالضرورة هو ما نعرفه في محاسبة التكاليف هو :تكلفة وحدة النشاط . هـ -إذا كان هناك موضوع تكلفة في مستوى أعلى من الموضوع األول ( أي النشاط ) مثل منتجات ،أو عمالء أو ق اررات ...يستفيد من النشاط ( الموضوع األولي ) فإنه تنشأ عالقة سبب ونتيجة بين الموضوع األولي وبين الموضوع في المستوى الثاني ،وفي هذه الحالة يكون الموضوع األولي هو المتغير التابع ويكون موضوع التكلفة في المستوى الثاني هو المتغير المستقل ( وحدات النشاط ) ،وهكذا ...ومن ثم يتحمل المسبب ( المتغير المستقل ) أي الموضوع في المستوى الثاني بتكلفة المتغير التابع وهو تكلفة النشاط . 13 واننا لنرى أن الهيكل السابق من عالقات السبب والنتيجة ال يمكن – منطقياً – رفضه وأنه ال بديل عنه لغرض التحميل السليم للتكلفة على أي من موضوعات التكلفة .ومن ثم كنتيجة حتمية : نتيجة ( : )1إن جوهر محاسبة تكلفة النشاط – بالمفهوم المتقدم – غير قابل للنقد ،أو االعتراض وال يحتاج إلى تعديل أو تطوير أو استكمال . نتيجة ( : )2إن أية اعتراضات أو انتقادات توجه إلى ABCإما : أ – ال عالقة لها بجوهر محاسبة تكلفة النشاط بالمفهوم المتقدم أو أنها ب -تتناول بعض حاالت وأشكال أو ظروف تطبيق خاصة ،ونذكر هنا بضرورة التمييز بين الجوهر الواحد والوحيد وبين األشكال والحاالت والظروف المتغيرة والمختلفة ،وكما سبق البيان في مقدمة البحث ،وان كانت تلك االنتقادات لتلك الحاالت واألشكال سليمة في حد ذاتها ،فإنها ال يجوز أن تنسحب وال تسري على جوهر محاسبة تكلفة النشاط . 2-6الحجم أو الدور الحقيقي لمحاسبة تكلفة النشاط فيما بين التهويل والتهوين : لقد جرى في القسم األول من البحث تحديد ماهية أو جوهر محاسبة تكلفة النشاط ،وفي البند السابق من القسم الثاني جرى إثبات السالمة والصحة المطلقة لذلك الجوهر ،وفي هذا البند نتناول الدور الحقيقي لمحاسبة تكلفة النشاط دون تضخيم أو تهويل ،ودون إنكار أهميته أو إهدار قيمته الحقيقية .وذلك على النحو التالي : -1إن عبارة " تكلفة (س) هي ....كذا جنيه " تنطوي بالضرورة على تأسيس عالقة بين رقم ما ( وهو مقدار التكاليف غير المباشرة ) وعنصر آخر وهو موضوع التكلفة أو أي شيء يراد تحديد تكلفته ،وهو في العبارة أعاله (س) . -2قبل محاسبة تكلفة النشاط ،كانت تلك العالقة غير صحيحة ،أو معيبة ،ودون إدراك من القائمين على أمر تلك العالقة في واقع التطبيق ،أو كان النقص أو العيب مستت اًر . -3ظهرت فكرة محاسبة تكلفة النشاط فكشفت الستار عن ذلك القصور أو العيب وصححت العالقة بين رقم التكلفة وموضوع التكلفة ومن ثم صححت الرقم الناتج عن تلك العالقة . هذا هو الدور الحقيقي لمحاسبة تكلفة النشاط وال أكثر من ذلك ،وال عالقة لمحاسبة تكلفة النشاط ،بما هو قبل ذلك الرقم ( أي التكاليف غير المباشرة ) وال بكيفية حسابه وال عالقة لمحاسبة تكلفة النشاط بكيفية استخدام الرقم الناتج عن تصحيح تلك العالقة ( أي تكلفة (س) كذا جنيه ) . 14 -4إن محاسبة تكلفة النشاط ،في جوهرها ووفقاً لما تقدم من مفهومنا لها ،ورغم إثباتنا لسالمتها ومالءمتها المطلقتين ،ورغم دفاعنا المطلق عنها ،لم وال تنطوي على أية إضافة حقيقية للفكر المحاسبي .كل ما في األمر أنه كان هناك فكرة سليمة ألقيت على رف النسيان والتجاهل ولم يطبقها أحد ( كأي قطعة أدوات في ورشة ) وتلك الفكرة (أو األداة) هي المفهوم الصحيح لمراكز التكلفة .وقد أدى التطبيق الخاطئ لفكرة مراكز التكلفة إلى نتائج سلبية ومشكالت في بعض الوحدات االقتصادية ،وهذا شيء طبيعي من المفروض منطقياً توقعه ...ألنه إذا كان هناك رقم ما مهم لغرض معين ...فإن خطأ حساب ذلك الرقم البد أن يؤدي إلى آثار سلبية على ذلك الغرض . -5في أواخر الثمانينات جاء أحد المهرة ( أوقل السحرة ) وسحب تلك الفكرة من على الرف وقدمها إلى أوساط المهتمين ( أو ميكانيكي الورش ) في ثوب جديد أو باسم جديد هو محاسبة تكلفة النشاط .وحينما طبقت الفكرة على الوجه الصحيح أو استخدمت تلك األداة .. كانت النتيجة إيجابية ،وهذا طبيعي ومنطقي كما سبق البيان في النقطة السابقة . -6حينما بدأت تباشير اآلثار اإليجابية للتطبيق الصحيح لفكرة مراكز التكلفة تحت مسمى محاسبة تكلفة النشاط ABCتتجسد في أرض الواقع وأشاد بها من طبقها بدأ عرايو الفكرة ( أو من نسبت إليهم ) في الترويج للفكرة والتهويل من إيجابياتها وانخرطت األوساط األكاديمية والمهنية في طوفان التضخيم والتهويل في مزايا ذلك االبتكار ( المزعوم ) حتى بلغت شهرته عنان السماء ( على باطل ) وساد االعتقاد بأن ذلك االبتكار هو الحل السحري لكل المشكالت في كل المنظمات ( )1 وبدأت صناعة جديدة باسم ... ABCخبراء تصميم نظم، استشارات ،شركات ،معدات وبرامج كومبيوتر ...الخ وأصبح ABCهو الحصان الرابح وتصاعدت حمى المنافسة للظفر من ذلك الحصان بأي شيء حتى ولو بشعرة من ذيله ،ولو بالخداع والتدليس وتلك هي مرحلة الصعود ( الزائف ) لمحاسبة تكلفة النشاط . -7إن الحجم الحقيقي لمحاسبة تكلفة النشاط يتجسد من خالل المثال التالي : هناك مسمار قالوظ في كاربيراتير بعض السيارات يسمى (بك) يتحكم في تدفق البنزين إلى محرك السيارة ،وآخر يتحكم في مقدار الهواء ،ويجري ضبط المسمارين بواسطة الميكانيكي المدرب لضمان المزيج األمثل بين الهواء والبنزين فيتحقق أفضل أداء للسيارة ،بافتراض سالم ـ ـ ــة ـــــــــــــــــــــــــــــــــ ( )1وللتدليل على ذلك نحيل القارئ إلى ما ورد من مزايا ABCفي أشهر كتاب محاسبة تكاليف Hormzren, C.T., 2012, Op. Cit, p. 178في نفس الوقت الذي كانت فيه معاول هدم ABCقد بدأت عملها منذ عدة سنوات . 15 العوامل األخرى ،واذا اختل ضبط المسمارين ،اختل أداء السيارة وربما توقفت عن العمل تماماً . ولنفترض ثالث حاالت : أ – المسماران مضبوطان تماماً ،وكل شيء آخر في السيارة سليم ،ومن ثم تحقق األداء، األمثل للسيارة ،وكان صاحبها على موعد هام إلبرام صفقة مربحة ،ووصل في الموعد وأبرمت الصفقة وتحققت األرباح . ب – نفس السيارة ،والمسماران مضبوطان ،ولكن الكهرباء غير مضبوطة ،ومن ثم لم تعمل السيارة بشكل جيد ،وبعد فترة توقفت عن العمل ولم يصل صاحبها في الموعد، وضاعت الصفقة وضاعت األرباح . جـ -نفس السيارة ،وكل شيء فيها مثالياً ،ولكن كان السائق متهو اًر في القيادة وصدم أحد المارة وانحرفت السيارة وهوت به في النيل ومات قائد السيارة ،فهل يجوز أن نقول أن المسمارين هما السبب في تحقيق األرباح في الحالة األولى ،وهما السبب في ضياع األرباح في الحالة الثانية ،وهما أيضاً السبب في وفاة صاحب السيارة في الحالة الثالثة ؟! هذا هو ما فعله مروجو ABCفي مرحلة تشييد صرح ،ABCوهو أيضاً ما فعله من سعي لهدم ذلك الصرح – ولقد كانت كلتا المرحلتين ،مرحلة البناء ،مرحلة الهدم على غير أساس ،وهذا ما نتناوله في البنود التالية : 3-6اإلطار المنطقي لتبرير المزايا واالنتقادات المنسوبة إلى : ABC من االستعراض السابق يمكن تكوين اإلطار المنطقي لتقييم المزايا واالنتقادات على النحو التالي : -1إن جوهر ABCهو فكرة نظرية سليمة موضوعها تصحيح العالقة بين طرفين هما : التكاليف غير المباشرة ،وموضوع التكلفة ،وذلك بهدف تصحيح رقم ما وهو " تكلفة موضوع ما للتكلفة ولنفترض أنه (س) ،أي أنه تكون العبارة " تكلفة (س) كذا جنيه " صحيحة . -2إذا طبقت الفكرة الصحيحة بشكل صحيح نتج رقم صحيح ( أي معلومة صحيحة ) . -3إن القيمة الحقيقية المضافة لتلك المعلومة تقتصر على تلك الحاالت التي كانت أصالً تعاني من خطأ في قياس التكلفة .وهذه بديهية منطقية عامة ،ألن – القيمة الحقيقية ألي شيء ليست خاصية ذاتية لذلك الشيء ،بل إنها ترتبط بالسياق أو البيئة التي تحيط الشيء ،بعبارة أخرى ،إن القيمة مفهوم خارجي يضفي على األشياء من الخارج ( أو البيئة ) سواء كان ذلك الشيء شيئاً مادياً ملموساً أو فكرة أو مفهوم أو معلومة .وهذا هو جوهر مفهوم المالئمة . ولذلك فإن المعلومة الواحدة يمكن أن تكون مالئمة لشركة ( أو مستخدم ما ) ،ومن ثم لها 16 قيمة موجبة ،وفي نفس الوقت يمكن أن تكون نفس المعلومة وبذاتها في شركة أخرى أو لمستخدم آخر ال فائدة إضافية منها " وال قيمة لها ،ومن ثم يرتبط توفيرها بخسارة ألن توفيرها له تكلفة . وبالنسبة لمحاسبة تكلفة النشاط ،من المعلوم والمتفق عليه أن هناك حاالت معينة فقط هي التي تتطلب تطبيق ABCوهي تلك التي تتوافر فيها الخصائص الرئيسية التالية : أ – رقم التكاليف غير المباشرة له أهمية ملموسة . ب -يتكون ذلك الرقم من مفردات تختلف فيما بينها من حيث المسببات . جـ -تتفاوت درجة استفادة موضوعات التكلفة من تلك المفردات بدرجة لها أهمية نسبية ،أو ما يعبر عنه بـ . Materiality -4إن القيمة الحقيقية للمعلومة ،حتى بافتراض توافر الشروط الثالثة السابقة ،ال تتجسد ،أو تتحقق في الواقع إال بتوافر المستخدم الصحيح وهو ذلك الذي يتوافر فيه شرطان هما : أ – االقتناع بأهمية المعلومة، ب – القدرة أو التأهيل لالستخدام الصحيح للمعلومة . -5إن أي استخدام لمعلومات التكاليف ( اتخاذ قرار ما مثالً ) وحتى بافتراض سالمة المعلومة وتوافر المستخدم الصحيح ،ال يعتمد على تلك المعلومة فقط ،بل إن القرار أو أي استخدام آخر ،غالباً ما يعتمد على معلومات أخرى باإلضافة إلى التقدير الشخصي لمستخدم المعلومة . ونظ اًر ألهمية أخذ النقاط الخمس السابقة مع االعتبار عند توقع قيمة موجبة ألي معلومة ( مثل إنجازات أو مزايا ) ABCأو عند توجيه أي انتقاد لها نعيد تلخيص وعرض تلك النقاط في شكل خريطة تدفق يمكن أن نطلق عليها اصطالح " خريطة أو نموذج تحقق قيمة المعلومات " وذلك في الشكل التالي : 17 فكرة سليمة تطبيق سليم نعم بيئة مالئمة نعم مستخدم مالئم ال ال ال فشل فشل فشل ال فشل وهكذا نرى أن هناك أربع محطات فشل ،أي عدم تحقق توقعات قيمة المعلومات دون أن تمس جوهرة الفكرة أو األساس النظري لها . نعم توافر العناصر األخرى تتحقق توقعات قيمة نعم المعلومات أي أن هناك مبرر أو أساس منطقي للمزايا واإلنجازات ومن ثم إذا جرى إقران أي مزايا أو توقعات قيمة موجبة للمعلومات أو جرى توجيه أية انتقادات إلى الفكرة وحدها تكون تلك التوقعات أو االنتقادات بدون أساس أو مبرر منطقي. وفي ضوء ذلك يجري تقييم المزايا واالنتقادات المنسوبة إلى ABCفي البنود التالية . 4-6تقييم المزايا واإلنجازات التي تنسب إلى ABC ترتبط ABCفي الفكر المحاسبي بإنجازين رئيسيين : أ – تصحيح رقم التكلفة : إن رقم التكلفة ألي موضوع ،هو عنصر أساسي في كافة مراحل وعناصر العملية اإلدارية ( اتخاذ قرار – تخطيط – رقابة – تقييم أداء – اتخاذ أجراءات تصحيحية ) ومن ثم، وفي حدود اإلطار السابق ،إذا جرى تصحيح خطأ جوهري في رقم التكلفة ،فإنه يكون هناك فائدة أو مزايا تتحقق في كافة الجوانب أو المجاالت التي يستخدم فيها ذلك الرقم ،وهذا قضية منطقية، ولكن في حدود إطار التقييم السابق اإلشارة إليه .أي أنه وبعبارة أخرى .. إن تصحيح رقم التكلفة من خالل ABCيعد شرط ضروري ،ولكنه ليس كافياً لتحقق تلك المزايا التي نسبت إلى ،ABCأي أن تلك المزايا أو اإلنجازات يمكن أال تتحقق رغم سالمة رقم التكلفة وسالمة . ABC 18 ب – تحليل األنشطة وتحديد تكلفتها : على الرغم من أنه ال يمكن المغاالة في أهمية اإلنجاز السابق ،أي تصحيح رقم التكلفة ألي موضوع تكلفة ،وما يرتبط بذلك من إنجازات ومزايا تنسب إلى ،ABCفإننا نرى أن أهم من ذلك هو أن تطبيق منهج ABCيتطلب تحليل األنشطة وتحديد تكلفتها ،األمر الذي هو األساس في التطوير اإلداري المعاصر تحت مسمى اإلدارة على أساس األنشطة Activity Based ) . Management (ABMذلك التطور الذي ينطوي على تحديد األنشطة التي ال تضيف قيمة ومن ثم تلفت النظر وتخلق الدافع للبحث عن أساليب استبعاد تلك األنشطة أو حسن إدارتها إذا كانت ضرورية ،وتؤكد على أهمية تلك العملية ،أي تحليل األنشطة وحساب تكلفتها ،وذلك بغض النظر عن كيفية حساب تلك التكلفة ،ونؤكد على أنه لو لم ينتج عن الـ ABCسوى تلك العملية لكفت لتقويض أي أساس أو مبرر ألي معارضة أو نقد لـ ،ABCحتى ولو كان تلك االنتقادات أو االعتراضات سليمة في حد ذاتها ،وما هي بسليمة وال منطقية ،وذلك كما يتضح من البند التالي . 5-6مبررات انتقادات ABC إن كل ما تقدم من هذه الورقة ( المقدمة ،ماهية ،ABCحجمها الحقيقي ،سالمة األساس الفكري لـ ،ABCمبررات المزايا واإلنجازات لـ . ABCكل هذا ليدعم نتيجة واحدة .. أال وهي : ليس هناك أساس من مبرر أو منطق ألي من االنتقادات التي توجه إلى محاسبة تكلفة النشاط من حيث جوهر األساس النظري ( أو الفكري ) وان تلك االنتقادات يمكن تصنيفها في ثالث مجموعات : أ – بعض العبارات الخالية من أي مضمون وتحمل في ثناياها برهان بطالنها ورفضها . ب -مجموعة تستند إلى مفهوم خاطئ لجوهر محاسبة تكلفة النشاط وتخلط بين هذا الجوهر الواحد وبين األشكال والحاالت والتطبيقات المختلفة . جـ -مجموعة ال عالقة لها بالدور والحجم الحقيقيين لمحاسبة تكلفة النشاط ،كمن ينتقد شخصاً عادياً (س) بأنه ليس ساح اًر ،فعبارة النقد ( س ليس ساح اًر ) صحيحة بذاتها ولكنها ال تمثل نقداً حقيقياً ألن (س) لم يزعم أنه ساحر .. ولتدعيم النتيجة السابقة سوف نتناول بعضاً من تلك االنتقادات بالمناقشة التفصيلية – ولسوف نركز عن االنتقادات التي أطلقها رواد فكر الـ ABCثم تناقلها عنهم اآلخرون – أولئك 19 الرواد الذين روجوا للـ ABCباألمس واليوم يهيلون عليه التراب ،وعلى غير أساس في الحالتين – ولسوف تجري المناقشة في ضوء ما تقدم في األجزاء السابقة لهذه الورقة . أوالً : (1) Thomas Johnson and Robert Kaplan at first hailed ABC as the answer to relevance lost, but Johnson later called it " Pare snake oil as a tool to improve competitiveness of a business "(1). إن مضمون العبارة السابقة " زيف وبطالن القول بأن الـ ABCهي أداة لتحسين القدرة التنافسية للمؤسسة " .ونرد على ذلك بأن هذه العبارة جانبها الصواب ،من حيث : أ – أن الـ ،ABCفي الحاالت التي تستدعي تطبيق ،ABCيؤدي حتماً إلى تصحيح رقم التكلفة . ب -إن تصحيح رقم التكلفة ،وفي حدود نموذج تحقيق قيمة المعلومات ،سوف يؤدي بالتأكيد إلى تحسين كافة المجاالت أو االستخدامات التي يكون فيها رقم التكلفة مالئماً (أو مؤث اًر). جـ -إن تحسين المجاالت أو االستخدامات المذكورة له أثر أكيد على القدرة التنافسية للمؤسسة ،ويكفي كون الـ ABCهو األساس الرئيسي لمنهج إدارة األنشطة – ABMوالذي بدوره هو العمود الفقري لتحسين القدرة التنافسية للمؤسسة ،ورغم ذلك ال يكفي الـ ABCوال يكفل بذاته ومنفرداً تحسين تلك القدرة ،وكما ورد من قبل في بند الدور الحقيقي للـ . ABC وهكذا تفقد العبارة مضمونها وقيمتها . ثانياً " :يقول Kaplanوشريكه : " Conventional ABC Starts with a project team interviewing supervisors and departmental personnel to learn about the various activities they perform … (then) asking them to estimate the percentage of their time spent (or that they expect to spend) on these activities. This part of the analysis is generally time consuming and difficult to perform . A typical question employee quetations is " Do you mean what I did yesterday ? " The reply is " No, I would rather that you think about an average three or six month period and estimate the portion of time, of each activity )….."(1). ـــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــ (1) Thomson, Jeff and Jim, …….. Op. Cit, p. 28. 21 إن الفقرة أعاله تثير في نفسي كل المشاعر التي تنطوي عليها كل أنواع الدراما والتي سبقت اإلش ارة إليها في مقدمة الورقة ،وأنها ضرب من الالمعقول وأنها ال يمكن أن تقع إال في باب صدق أو ال تصدق في جريدة األهرام المصرية .إنها حقاً فقرة صادمة ومحيرة أو مربكة، بل ومستفزة ،وال يتسع المقام لمناقشة كافة جوانب الالمعقول فيها ،ونكتفي بما يلي : -1ال يجوز الخلط بين الفكر أو النظرية في جانب وبين ما يقوم شخص أو فريق في مشروع تطبيقي في جانب آخر أياً كان ذلك الشخص أو ذلك الفريق .ولقد افترضت الفقرة أن ذلك التطبيق هو جوهر الـ ،ABCوهذه هي بداية الخطأ ،ويزداد الطين بله إذا كان ذلك التطبيق يتجاوز كل حدود المنطق ويتعذر قبول وجوده في الواقع . -2إن ذلك الوصف لـ ،ABCأي طلب تخصيص الوقت بين األنشطة ،لم يرد في أي كتاب محاسبة تكاليف أو إدارية آخر سوى كتاب آخر لنفس المؤلف ( كمؤلف مشارك) ()3 . -3إن المثال أعاله والسؤال الذي يوجه إلى العامل يسري فقط في حالة وجود عامل واحد يقوم بعدة أنشطة مختلفة ،وهذا ال يمكن أن نتخيله إال في محل بقالة في حارة من حواري مصر، ومثل هذا المحل ال يحتاج إلى محاسب تكاليف وال حتى محاسب من أي نوع ،ألنه: إذا كان هناك ثالثة أنشطة ،وكان هناك ثالثة عمال فقط ،فإن كل عامل سوف يختص بنشاط واحد ،ومن ثم ال يكون هناك مجال لذلك السؤال ،اللهم إال إذا ألغينا عقولنا وافتراضنا أن كل من العمال الثالثة يقوم بكل األنشطة الثالثة ،وهذا مستحيل وغير منطقي بسبب اعتبارات التخصص والتعلم والضياع الناتج من تكرار االنتقال من عمل آخر . وهكذا تسقط دعاوى الوقت والتكلفة وصعوبة تخصيص الوقت بين األنشطة ،وكذلك تسقط دعاوى اعتماد التخصيص على التقدير الشخصي وافتقار الدقة والثقة في التقدير . ثالثاً :يقول نفس المؤلف في نفس المصدر : The data were expensive to store, process and report ". يتعلق هذا النقد بتصميم نظام معلومات ،ABCوهذا ال عالقة له بجوهر محاسبة تكلفة النشاط ،وبالمفهوم المتقدم في هذه الورقة .وباإلضافة إلى ذلك من المعلوم أن أي نظام معلومات ،أو نظام تكاليف ،يمكن تصميمه بعدة مستويات من التفصيل والدقة ومن ثم بعدة مستويات من التكلفة ...ومن أساسيات تصميم نظم التكاليف أو تصميم نظم المعلومات بصفـ ـة ـــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ (1) Kaplan, Robert S., and Steven R. Anderson, " Time Driven Activity – Based Costing ", Harvard Business School Publishing Corporation, 2007. Pp. 8,9. (2) Atkinson, Anthony A., Robert S. Kaplan, I… " Management Accounting " person, 6ed. 21 عامة الموازنة بين التكلفة والمنفعة المتوقعة من كل مستوى واختيار المستوى الذي يحقق معيار الجدوى االقتصادية ،أي أن تزيد المنفعة المتوقعة عن تكلفة النظام .وبالتالي إذا حدث إخالل بذلك المعيار ،فإن الخلل يكون في تصميم النظام وال عالقة له بجوهر محاسبة تكلفة النشاط . رابعاً :يقول نفس المصدر : The ABC a model could not be easily updated to accommodate changing " circumstances, هذه عبارة ال معنى لها ،ألن تغير الظروف ينتج عنه تغير األنشطة والتكاليف التي ترتبط بها ..وطالما أن الـ ABCيكفل الربط السليم أو التحميل السليم للتكاليف على األنشطة ( أي القياس الصحيح ) ،وهذا هو الدور الحقيقي والمحدد لـ – ABCفقد تحق الهدف وال مجال للحديث عن عوامل أو اعتبارات أخرى ...وكل ما يقال في ذلك الشأن ..ال مضمون وال قيمة له .. خامساً :يقول نفس المصدر أيضاً : " The model was theoretically incorrect when it ignored the potential for " unused capacity عجباً ..يتحدث المصدر عن السالمة النظرية ..وكل ما يحتويه أبعد ما يكون عن السالمة النظرية أو التفكير العلمي المنطقي ..إن العبارة تحمل في ثناياها مقومات رفضها .. إن عبارة ( تكلفة األنشطة ) تعني بالضرورة القدر المستهلك من الموارد في سبيل تنفيذ ذلك النشاط ،وال عالقة لتكلفة النشاط بذلك القدر غير المستخدم من الموارد ( أو الطاقة غير المستخدمة ) ولذلك ال محل لهذه العبارة أصالً ..واذا كان هناك كاتباً أو ممارساً ادعى بغير ذلك أو طبق على أساس مخالف ..فإن تلك الكتابات السطحية أو التطبيقات الخاطئة ليست حجة على محاسبة تكلفة النشاط وال يعتد بها وترتد على أصحابها . وكتعليق عام على العبارات االنتقادية وأمثالها كثير يبدو أن : أ – هناك خلط كبير بين الفكرة األساسية لمحاسبة تكلفة النشاط وكما يعكسها النموذج التقليدي المتعارف عليه . موارد أنشطة موضوعات تكلفة وبين نظام المعلومات الذي يطبق تلك الفكرة ،وشتان ما بين االثنين ،فالفكرة ( أو األساس النظري ) واحد وال خالف عليه ( إال في حالة واحدة ،هي غياب العقل ) أما نظم 22 التكاليف التي تطبق تلك الفكرة ،فهي كثيرة وتتفاوت فيما بينها من حيث سالمتها وكفاءتها، وتكلفة تصميمها وتشغيلها . ب – هناك افتراض ضمني بأن نظام التكاليف هو النظام الوحيد للمعلومات في المنظمة . وهذا بعيد عن الصحة ...ألن نظام التكاليف يختص فقط " بقياس تكلفة موضوع ما "، وهذا النظام هو جزء من نظام معلومات كلي على مستوى المؤسسة .كما أن نظام التكاليف ليس مسئوالً عن كيفية استخدام المعلومة ( تكلف موضوع ما ) . ويمكن زيادة إيضاح المقصود من خالل الشكل التالي : ينتج عنه استنفاد موارد حدث أو نشاط تكلفة ،ما هي ؟ تتبع عالقة السبب والنتيجة على الوجه الصحيح )(ABC أو : استخدامات الحقة قياس صحيح معلومات صحيحة لتلك المعلومة حدث أو نشاط قياس ( معلومة ) استخدامات وكقضية منطقية ..فإن الالحق ال يحدد السابق ،أي أن استخدامات رقم التكلفة ألي موضوع ال يحدد كيفية قياس تلك التكلفة ،ولعل هذا هو مصدر الخلل األساسي في الفكر المحاسبي لقياس التكاليف معب اًر عنه بالعبارة الشهيرة " .ليس هناك تكلفة واحدة ولكن هناك تكاليف مختلفة ألغراض مختلفة " " Different costs for different purposesتلك العبارة التي قالها J.M. Clarkفي سنة 1221في كتابه )" Studies in the economic of overhead costs "(1 وأسيئ فهمها وتكرارها على نطاق واسع وأصبحت مبر اًر لما نعتبره فوضى فكرية ( غير خالقة )، هذا رغم أن سوء فهم تلك العبارة ،قد صححه R.J.Chambersفي سنة 1964في مقالة " .)1(Measurement and objectivity in Accounting ", ومضمـون ذلك التصحيح هو أن :االستخدامات واألغراض المختلفـة تتطلب قياس تكاليف موض وعات مختلفة ،وليست قياسات مختلفة لتكلفة نفس الموضوع ،وشتان ما بين هذا وذاك .. والفرق بينهما هو أن 23 غرض ما يحدد موضوع تكلفة معين قياس واحد لتكلفة ذلك الموضوع ولو بشكل تقديري أو تقريبي أما قياسات مختلفة لنفس الموضوع لتناسب األغراض واالستخدامات المختلفة فتلك هي – بعينها – الفوضى الفكرية تحت عنوان " ،الالمعقول والالمقبول " وخارج عن دائرة العلم والفكر المنطقي . ـــــ ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ (1) Staubus, George E., Activity costing and input-Output Accounting " Richard D. Irving Inc., 1971, p. 138. 24 -7نظام محاسبة تكلفة النشاط على أساس الوقت TDABCكبديل لنظام محاسبة تكلفة النشاط التقليدي . لقد أعمل Kaplanوتابعوه معا معاول الهدم في صرح محاسبة تكلفة النشاط ،ذلك الصرح الذي شيدوه ورفعوه إلى عنان السماء ،وبدون مبرر حقيقي سواء في مرحلة التشييد أو مرحلة الهدم .وذلك ليحل محله نظام آخر جديد تحت مسمى " محاسبة تكلفة النشاط على أساس الوقت . Time Driven Activity Based Costing فبعد اإلفاضة في نقائص ومشكالت النظام التقليدي conventional ABCقاال في ( نفس المصدر ) " لحسن الحظ ،هناك حل لكافة المشكالت ( أو االنتقادات ) التي يعاني منها المدخل التقليدي لمحاسبة تكلفة النشاط ) (conventional ABCإذ أننا حديثاً اخترعنا ،أو ابتكرنا Devisedمدخالً جديداً نطلق عليه : " محاسبة تكلفة األنشطة على أساس الوقت Time Driven Activity Costing ) (TDABCوان TDABCيعتبر مثاالً لحالة نادرة وهي غذاء مجاني Free lunchألن هذا المدخل :أبسط وأرخص وأفضل more powerfulمن محاسبة تكلفة األنشطة التقليدية". إن TDABCيبسط عملية حساب التكلفة من خالل استبعاد الحاجة إلى حصر ومقابلة العاملين لفرض تخصيص تكاليف الموارد بين األنشطة ،قبل تحميلها على موضوعات التكلفة ( األوامر ،المنتجات ،العمالء ) إذ أن النموذج الجديد يحمل تكاليف الموارد مباشرة على موضوعات التكلفة من خالل إطار رائع أو ممتاز Elegant Frameworkيتطلب فقط مجموعتان من التقديرات من السهل توفيرهما . أوالً :يجري حصر ( أو حساب ) تكلفة توفير طاقة الموارد Resource Capacityوعلى سبيل المثال في قسم تشغيل أو معالجة أوامر العمالء ،تتمثل الخطوة األولى – في ظل المدخل الجديد – في حساب تكلفة كل الموارد :األفراد ،المشرفين ،اإليجار (أو المباني) ) ،(Occupancyالمعدات ،والتكنولوجيا ) (Technologyالتي ،لدى القسم ،ثم يجري قسمة تكلفة تلك الموارد على طاقة القسم ،وهي :الوقت المتاح من العاملين القائمين بالعمل فعالً ) ،(employees actually performing the workلينتج معدل تكلفة الطاقة . Capacity cost rate ثانياً :يجري تحميل التكاليف على موضوعات التكلفة باستخدام معدل تكلفة الطاقة المحسوب في الخطوة السابقة وذلك بتقدير طلب األوامر على طاقة الموارد ،أي ،وعلى وجه 25 التحديد ،الوقت الذي يتطلبه كل موضوع من موضوعات التكلفة .ففي مثالنا يتطلب النموذج – فقط – تقدير الوقت الذي يتطلبه تشغيل ( أو تنفيذ ) طلب عميل ما . وال يشترط أو يفترض المدخل الجديد أن تكون األوامر نمطية إذ يسمح أن تختلف تقديرات الوقت بين األوامر تبعاً للمواصفات الخاصة لألوامر مثل :أوامر يدوية أو آلية ،تعجيل األوامر ،األوامر الخارجية ( الدولية ) ،األوامر التي تتطلب عناية خاصة Fragileأو تلك التي ينتج عنها مواد ضارة ،Hazardous goodsأو أوامر عمالء جدد ليس لديهم حسابات سابقة، وبالتالي فإن المدخل الجديد يأخذ في الحسبان قد اًر من االختالفات والتعقيدات أكثر كثي اًر مما يسمح به النظام التقليدي لمحاسبة تكلفة النشطة ،وذلك دون الطلب الهائل Exploding demandعلى تقديرات البيانات ،التخزين وتشغيل البيانات . ولذلك فإن TDABCيمكن الشركة من أخذ التعقيدات في الحسبان بدالً من أن تضطر إلى استخدام نماذج ABCالمبسطة وغير الدقيقة لعملياتها المعقدة Using TDABC, a company embraces complexities rather being forced to use simplified, . inaccurate ABC models for its complex business ويوضح (المخترعان) الفرق بين المدخل التقليدي وبين المدخل الجديد بالمثال التالي : القسم :قسم خدمة العمالء التكاليف :نفقات التشغيل الكلية Total operating expansesوتشمل أفراد خدمة العمالء، المشرفين ،تكلفة تكنولوجيا المعلومات ،االتصاالت ،تكلفة المساحة . Occupancy األنشطة - :تشغيل أوامر العمالء . Process cuts. Orders -معالجة استفسارات وشكاوى العمالء . مراجعة ائتمان العمالء Perform customer credit checks. . . .......... ( ويستطرد المخترعان عرض كيفية تطبيق conventional ABCبطريقة ليس لها مثيل إال في مخيلتهما أو في أوراقهما ،وذلك التطبيق مرفوض وال يستحق إهدار حبر كتابته أو وقت إثبات باطلة أو تفنيده ألننا في غنى عن ذلك ولن نحتاج إليه ،وسنكتفي بترجمة استعراضهما لكيفية تطبيق ذلك االختراع الرائع والممتاز The elegantويستطردان ) .... 26 إن الـ TDABCيتجاوز ( أو يتجاهل ) متطلب تحديد األنشطة ،ومن ثم ليس هناك حاجة لتخصيص تكاليف القسم بين األنشطة التي تؤدي داخل القسم . ومن ثم يتفادى الـ TDABCالعملية التي يتطلبها لـ Conventional ABCوهي Costly, time consuming and subjective activity surveyingويستخدم TDABC معادالت للوقت Time equations that directly and automatically assign, resource costs to the activities and transaction processed وال يحتاج األمر سوى رقمين يجري تقديرهما :أ – معدل تكلفة الطاقة، ب -استخدام كل عميل للطاقة وكال الرقمين يمكن تقديرهما بسهولة وموضوعية . ويجري تحديد أو تعريف معدل الطاقة كما يلي : تكلفة الطاقة المتوفرة معدل تكلفة الطاقة = ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ الطاقة العملية للمواد المتوفرة وتكلفة الطاقة المتوفرة هي ،بالطبع ،567111 ،ولكي تقدر الطاقة العملية ،فإن فريق TDABC يحدد كمية الموارد ( وبالتحديد األفراد والمعدات ) التي تؤدي العمل أو الشغل that actually . perform the work لنفرض أن القسم يعمل فيه 28عامل ،Front line peopleوهذا الرقم ال يشمل المشرفين أو الخدمات المساعدة ،Supervisors or support staffوكل عامل Front line employeeيعمل في المتوسط 22يوم في الشهر ،ويتقاضى أج اًر عن 7.5ساعة في اليوم ومن ثم فإن كل فرد يعمل 452ساعة ( أو 27222دقيقة ) في ربع السنة . ولكن ليس كل الوقت المدفوع متاح للعمل المنتج Productive workإذ أن الفرد يقضي 75دقيقة يومياً في الراحة والتدريب والتعليم . .وعلى ذلك فإن الطاقة العملية للفرد هي نحو 22522دقيقة في ربع السنة ( 375دقيقة في اليوم × 62يوم ) وبذلك تكون الطاقة العملية للقسم هي ( 632222 = ) 21 × 22.522دقيقة في ربع السنة ومن ثم فإن التقدير األول المطلوب هو : 27 567111جنيه معدل تكلفة الطاقة = ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ = 1.9جنيه للدقيقة 631111دقيقة وان التقدير الثاني المطلوب لنموذج TDABCهو الطاقة المطلوبة لكل عملية والطاقة هنا – في هذا المثال – وفي معظم الحاالت in this and most casesهو الوقت . وعودة للمثال الرقمي ،بفرض أن فريق TDACBحصل على التقديرات التالية للوقت المطلوب لكل نشاط Average unit times for the three activities تشغيل أوامر العملية -معالجة استفسارات 1دقائق 44دقيقة مراجعة حدود االئتمان 52دقيقةواآلن يستطيع فريق تصميم نموذج الـ TDABCببساطة حساب معدل مسبب التكلفة لألنشطة الثالثة وذلك بضرب عدد الدقائق أعاله في معدل تكلفة الطاقة ( الموحد لكل األنشطة ) وهو 2.2للدقيقة ينتج الجدول التالي : مسبب التكلفة TDABC تكلفة وحدة النشاط دقائق وحدة النشاط -تشغيل أمر العميل 1دقيقة × 7.2 = 2.2 جنيه -معالجة استفسار العميل 44 × 3.26 = 2.2 جنيه -مراجعة االئتمان 52 × 45 = 2.2 جنيه إجمالي 8119 دقيقة أو ،كبديل ،يمكن استبدال الثالثة أنشطة في النموذج التقليدي لـ ABCبمعادلة وقت واحد للقسم وهي : وقت خدمة العميل = ( × 1عدد األوامر التي جرى تشغيلها ) × 44 ( +عدد استفسارات العميل ) × 52 ( +عدد مرات مراجعة االئتمان ) . ويكون الناتج هو إجمالي الوقت للعميل في القسم ( )1 واجمالي الوقت هنا هو 122دقيقة .وتكون التكلفة المحملة للعميل هي = إجمالي الوقت × المعدل الواحد للدقيقة للقسم وبغض النظر عن األنشطة داخل القسم 122 ـــــــــــــــــــــــــــ × 21.1 = 2.2جنيه ( )1دون أهمية أو ضرورة إلقحام مسميات األنشطة أو تفاصيل حساب تكلفتها . 28 وهكذا ينتهي عرض النموذج األساسي لذلك االختراع الرائع Time – Driven ABC ; An Elegant, More Accurate Approach والذي نضع له عنواناً بديالً " الفصل المأساوي في دراما محاسبة تكلفة النشاط " والذي نعرض بعضاً من وجهة نظرنا فيه فيما يلي : -1إن ذلك االختراع – وعلى أحسن الفروض – ما هو إال عودة إلى ما قبل الـ ABCوإلثبات ذلك نلخص المثال السابق في شكل مقارنة بين نظامين األول يمثل ذلك االختراع العظيم ،Elegant Innovationوالثاني يمثل نظام التكاليف التقليدي (أو ما قبل .)ABC نظام التكاليف التقليدي نظام TDABC Number of front line أ – people execluding عدد العمال المباشرين أي Supervisors )Support staff (28 ب -الطاقة العملية للفرد زمن العمل المباشر للفرد 22522دقيقة جـ -الطاقة الكلية للقسم = 21 × 2252 د -نفقات التشغيل الكلية 22522 632222دقيقة نفسه 567222 نفسه هـ -معدل تكلفة الطاقة = 2.2 = 567222 632222 و – الوقت المستنفد لتنفيذ أمر أحد العمالء 122دقيقة ز -ما يحمل للعميل = 21.1 = 2.2 × 122 (أي التكلفة لألمر ) 21 معدل العمل المباشر = 537222 ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ = 2.2جنيه للدقيقة 63222 نفسه نفسه ما هو الفرق الجوهري بين النظامين ؟ ال اختالف مطلقاً ،أي أن ذلك االختراع العظيم ،في جوهره ،ما هو إال عودة إلى ما قبل ABCأو ما يطلق عليه نظام التكاليف التقليدي Traditional costingوبكل ما ناله من انتقادات تمهيداً لميالد . ABC 29 -2إن مضمون العبارة ،Time Drivenوكذلك المثال الرقمي ،يوحيان بأن الوقت هو المحرك أو المسبب الرئيسي لكافة عناصر التكاليف غير المباشرة في القسم المعين .فهل هذا صحيح أو منطقي ؟ إذا كانت اإلجابة نعم ،فإن التطبيق المباشر لنظام محاسبة تكلفة النشاط التقليدي سوفيتطابق تلقائياً مع ذلك االختراع سواء من حيث اإلجراءات أو من حيث النتائج ،ألن وحدة قياس النشاط في ذلك القسم ستكون الوقت أو الدقائق وبالتالي لن يحمل ذلك االختراع أي جديد ال في الشكل أو المضمون – ليس هذا فحسب ..بل إن نظام الـ ABCالتقليدي ال يكون له مبرر ،ولنعد إلى نظام التكاليف التقليدي ولتسقط كل االنتقادات والدعاوى ضده . واذا كانت اإلجابة ال – أي أن عناصر التكاليف غير المباشرة لها مسببات مختلفة فإن ذلك االختراع يكون خطأ ألنه يحسب معدل واحد على أساس الوقت . وبذلك ،وفي الحالتين ،يفقد ذلك االختراع أي أساس أو مبرر سواء من فكر منطقي أو جدوى عملية . وإلبراز حقيقة الدور الذي لعبه ذلك االختراع العظيم نلخص مراحل تطور المحاسبة عن التكاليف غير المباشرة في الشكل التالي : وضع (أ) وضع (ب) وضع (جـ) معدل واحد على مستوى فكرة ( أو منهج ) مراكز التطبيق الخاطئ لفكرة ABCوهو التطبيق مراكز التكلفة باعتبارها الصحيح لفكرة مراكز أقسام إنتاجية أو إدارية التكلفة وبنفس وتنظيمية تشمل على المواصفات السابقة في مفردات غير متجانسة الوضع (ب) الشركة (Plant wide rateلجميع عناصر التكاليف غير المباشرة واحدة التكلفة بالمفهوم الصحيح ،وهو دائرة نشاط واحد أو مجموعة متجانسة ومتكاملة من األنشطة تعامل كنشاط واحد ويختلف تماماً عن األقسام اإلدارية وتحتوي على أنشطة وعمليات مختلفة ولكل قسم معدل على أساس مختلف عن األقسام األخرى ذلك حسب طبيعة العمليات في المركز وضع (د) وضع (هـ) TDABC أقسام إداريـة عناصر متجانسة، تكاليف تضم غير 31 وهكذا نرى أن الوضع (هـ) ما هو إال عودة إلى الوضع (جـ) ( أي ما قبل ABCوالذي يطلق عليه التكاليف التقليدية ،Traditional Costingبل إنه ألسوأ من الوضع (جـ) ألن هذا األخير يسمح بأن يكون لكل قسم مسبب تكلفة خاص به تحدده طبيعة عمليات القسم ،وليس مسبب واحد ( وقت العمل المباشر ) لجميع أقسام الشركة ( أو المنظمة ) . -3قيل في ص 11من نفس المصدر " مطلوب تقدير الطاقة أو الوقت الالزم لتأدية كل عملية أو نشاط The second estimate squired for the TDABC model is the . capacity (time) required for each transaction وهذه العبارة ال قيمة لها وذلك التقدير ال حاجة إليه ..ألنه يكفي حساب الوقت المنقضي على ذلك ألمر داخل ذلك القسم دون الحاجة إلى تخصيص الوقت بين العمليات الثالث حيث أن : الوقت اإلجمالي 122دقيقة × 2.2المعدل = 21.1 ولو أننا غيرنا أوقات األنشطة أو العمليات داخل المجموع ( 122دقيقة ) لما حدث تغيير في التكلفة المحملة للعميل ،إذاً ال أهمية مطلقاً لحساب وقت العمليات أو وقت األنشطة، وال أهمية تذكر للحسابات والجداول الواردة في ص ،12 ،11وما دام األمر كذلك فما هو مبرر إقحام لفظ األنشطة في عنوان ذلك االختراع TDABCولكان من األولى تسميته " التكلفة المحسوبة على أساس الوقت Time Driven Costingوهو األمر الذي ورد صراحة في ص 12بالعبارة TDABC Skips the activity definition stage and therefore the need to allocate the department's costs to the multiple activities the department performsالخالصة ..عبارات متناقضة ال مضمون وال قيمة لها . وأخي اًر وقبل أن نغلق باب القبر على ذلك االختراع نقول أنه تكفي العبارة األخيرة " عدم الحاجة إلى تحديد األنشطة وتحديد تكلفتها " ليفشل ذلك االختراع في أن يكون بديالً للـ ،ABCبل ولنعتبره عودة إلى ما هو أسوأ من حقبة ما قبل . ABC فلقد سبق القول في البند 4-6من هذه الورقة أن هناك إنجازان حقيقيان للـ ،ABC األول وهو تصحيح قياس التكلفة ألي موضوع ( منتج – عميل – خدمة ،قرار ،حالة ما ....الخ والثاني – وهو األهم – هو متطلب تحليل األنشطة وتحديد تكلفتها كضرورة لقياس تكلفة أي من تلك الموضوعات .ألن تحليل األنشطة وتحديد تكلفتها هو المتطلب الحيوي الذي ال غنى عنه أو اللبنة األساسية لكل من عناصر منظومة المناهج المتكاملة التالية : 31 -اإلدارة على أساس األنشطة Activity Based Management -إدارة التكلفة وأساليبها Cost management -خفض التكلفة ورقابتها & Cost reduction and control Kaizen costing Continuous improvement -التحسين المستمر -إدارة وتكاليف الجودة Quality costing and management -محاسبة بيئة الالضياع Lean accounting in lean وما يندرج تحتها من environments and its -التوقيت األمثل -قياس تكلفة تيار القيمة subsidiaries such as JIT, value stream costing -تحليل سلسلة القيمة -نماذج التكلفة والوقت Value chain analysis Cost-time profile ولذا فإن أي حديث ،تحت أي مسمى( ،)1يحول دون تحليل األنشطة وتحديد تكلفتها مرفوض ومرفوض ومرفوض ...على أساس البديهيات التالية : ال تحسين بال قياس ،ألن -ما ال يتم إدراكه وتحديده ال يمكن إدارته ،وال إدارة بالتحليل التكلفة والعائد إن األنهار العظيمة ما هي إال مجموع من القطرات ،والجبال الشاهقة ما هي إال مجموعمن الحصوات وان الكل ما هو إال مجموع من الجزئيات . واذا حدث التفريط في القطرات أو الحصوات أو الجزئيات جفت النهار وخرت الجبالوصار الكل إلى عدم . وان النشاط لهو جزئ بيئة األعمال وما لم يتم إدراكه وحسن إدارته بحساب تكلفته ومنفعته ما كان هناك إدارة ،أو تحسين مستمر أو تدعيم القدرة التنافسية ..تلك العبارة الظاهرة في كل ما يكتب من مقاالت وأبحاث ... ــــــــــــــــــــــــــــــ ( )1مثل :نموذج ،مدخل ،اقتراح ،منهج ،أو حتى نظرية ..... 32 -9محاسبة استهالك الموارد وعالقتها بمحاسبة تكلفة النشاط : ظهر في العقد السابق من القرن الحالي عنوان " محاسبة استهالك الموارد " على استحياء في عدد محدود من المقاالت ،فمنها ما قدمـه كبديل أفضل من نظام محاسبة تكلفـة النشاط ،ومنها ما قدمه على أنه تحسين أو تطوير محاسبة تكلفة النشاط .وذخرت تلك المقاالت بمزايا محاسبة استهالك الموارد ،وأنها الحصان الرابح في سباق نظم إدارة التكلفة .وان دراسة تفصيلية لذلك النظام ومزاياه لتخرج عن نطاق هذا البحث ،وما يعنينا في هذا الصدد هو اإلجابة عن السؤال .. إلى أي مدى يمكن أن يكون هذا النظام بديالً لمحاسبة تكلفة النشاط .وان لم يكن بديالً كامالً له ..فما هي طبيعة العالقة بينه وبين محاسبة تكلفة النشاط، وفي سياق محاولة اإلجابة على هذا السؤال لو أننا أجرينا استعراضاً لكتب محاسبة التكاليف ،وكل فكر محاسبة التكاليف عموماً ،لوجدنا أنها جميعاً تدور حول تكلفة شيء ما، سواء كان ذلك الشيء منتجاً أو عميالً أو ق ار اًر أو حدثاً أو حتى حالة ما أو تغير في مفردة ما .. وذلك الشيء هو ما اصطلحنا على تسميته " بموضوع التكلفة " .وان لفظ التكلفة بذاته ينحصر في القدر المستهلك ( أو المستخدم ) في سبيل ذلك الموضوع ..ولذلك ..إذا اشترت الشركة آلة ولم تستخدم في أي عمل أو نشاط ..فهل تظهر في سجالت نظام التكاليف ،أو قوائم التكاليف وتقاريرها ؟ بالطبع ال بالرغم من أنها مورد متاح وغير مستغل ،ألنها ال ترتبط أو ال تتعلق بأي موضوع يراد تحديد ( أو قياس ) تكلفته ..ولذلك لم تتسع دائرة أهداف واهتمامات أو نطاق عمل محاسبة التكاليف من قبل لتشمل المحاسبة عن الموارد المتاحة ،أي لم تتناول المحاسبة عن اقتناء الموارد أو االحتفاظ بها أو القدر غير المستغل منها .وبهذه المناسبة فإن استعراض الموضوعات التي تحتوي عليها كتابات المحاسبة عن استهالك الموارد يكشف ) (RCAعن خطأ في عنوان تلك الكتابات ألن محتواها يتناول الموارد ذاتها سواء جرى استخدامها أم ال ... ومن ثم فإن عنوان " محاسبة استهالك الموارد " ينطبق فعالً على محتوى كتابات محاسبة التكاليف المتعارف عليها قبل ظهور ذلك العنوان ،أما المحتوى الفعلي الذي أدرج خطأ تحت ذلك العنوان ،فاألولى أن يشار إليه بعنوان آخر أكثر شموالً بحيث يشتمل القدر المستهلك وغير المستهلك من الموارد ،كأن يشار إلى ذلك المحتوى بعنوان "محاسبة الموارد" .وبالجمع بين محتوى الكتابات التي أطلق عليها محاسبة استهالك الموارد ،وبين ما تقدم في هذه الورقة عن جوهر محاسبة تكلفة النشاط ( ومن أنها ال تخرج عن كونها فكرة تصحيح العالقة بين القدر المستهلك من الموارد ( أي عناصر التكاليف ) ،وبين الموضوع الذي يجب أن يقرن به ( أو 33 يحمل عليه ) ذلك القدر .وذلك دون الدخول في تفاصيل كيفية حساب القيمة المالية لذلك القدر المستهلك من الموارد ) ..يمكن أن نصل إلى االستنتاجات التالية : -1إن ذلك المحتوى ال يتعارض ،وال يتفق مع جوهر محاسبة تكلفة النشاط ،ألنها ال يتعامالن مع نفس الموضوع ،وانما يتعامالن مع موضوعين مختلفين ،كما لو أنهما مرحلتين متعاقبتين ،أو كما لو أنهما حلقتين مترابطتين في سلسلة واحدة .المرحلة ( أو الحلقة ) األولى تتناول اقتناء ( أو إتاحة الموارد ) وتحديد المستهلك وغير المستهلك منها ،هذه المرحلة كانت شاغرة أو مفقودة ،والثانية تتعلق بتحميل القدر المستهلك على موضوعات التكلفة وهذا هو مجال الـ . ABC -2إن محتوى تلك الكتابات يمثل بحق تطو اًر إيجابياً وضرورياً في فكر محاسبة التكاليف ،ألنه يمأل فراغاً لم يتناوله ذلك الفكر من قبل ،ومن ثم يعد تحسيناً فعلياً ليس في نظام محاسبة تكلفة النشاط ولكن تحسيناً في أسس واجراءات محاسبة التكاليف التقليدية التي كانت سائدة ما قبل ،ABCوما قبل . RCA -3إذا كان هناك وجه للمقارنة أو المفاضلة بين RCAوبين أي منهج أو نظام آخر فلتكن بين RCAوما يطلق عليه نظم التكاليف التقليدية ،وليس مع . ABC -4إذا افترضنا أننا عندنا ثالثة نظم تكاليف هي : أ – نظام التكاليف التقليدي ( ما قبل الـ ،) ABC ب -نظام تكاليف ABC جـ -نظام RCA فإن العالقة بين هذه النظم الثالث يمكن تمثيلها بالشكل التالي . 34 (اقتناء واستخدام الموارد) كانت مفقودة ( شاغرة ) موارد غير مستهلكة استكملتها RCA موارد مستخدمة ( أو مستهلكة ) ( كيفية تحميل ذلك القدر بذاته على موضوعات التكلفة) مدخالت مدخل ABC المدخل التقليدي عناصر تكاليف ( هي نفسها ) عناصر التكاليف بدون أدنى اختالف موضوعات = التكلفة أنشطة موضوعات التكلفة وآخر دعوانا أن الحمد هلل رب العالمين 35 -9الخالصـة : تشير عبارة " محاسبة تكلفة النشاط ) (ABCإلى ظاهرة فريدة في مجال محاسبة التكاليف ،بل وفي أي مجال معرفي آخر .فلقد نشأت وصعدت إلى عنان السماء ُ ِ ب إليها ونس َ ُّ من اإلنجازات والتوقعات وكتب في أفضالها ما لم يكتب في أي موضوع آخر .وبعد بضع سنين قام الذي صك عنوانها ِ ورَّوج لها ليهدر َد َمها ويهيل عليها تراب القصور واالنتقادات سواء من منظور الفكر النظري أو من منظور المالءمة العملية .وفي نفس الوقت قام بتقديم ما اعتبره اختراعاً عظيماً Elegant Innovationتحت مسمى " محاسبة تكلفة النشاط على أساس الوقت " " Time Driven ABCوذلك باعتباره بديالً أفضل من الـ ،ABCسواء من المنظور الفكري أو من منظور المالءمة العملية . وتزامن مع ذلك نشأة تطور آخر تحت مسمى " محاسبة استهالك الموارد Resource ) ،Consumption Accounting (RCAوأيضاً قدم ذلك التطور باعتباره بديالً أفضل من الـ ABCأو على األقل رافعاً لها من كبوتها . وتبارى الفريقان ،فريق ،TDABCفريق RCAفي كيل االنتقادات للـ ABCوكأنما الروح ال تُبعث في أيهما إال بسلبها من الـ . ABCفأين كل ما قيل عن الـ ABCمن الحقيقة؟ لإلجابة عن هذا السؤال تضمن البحث أربعة محاور رئيسية : -1تحديد الجوهر األصيل والواحد لمحاسبة تكلفة النشاط وتمييزه عن النماذج والتصميمات المختلفة لنظم محاسبة تكلفة النشاط . -2تقييم المبررات المنطقية لما نسب إلى ABCمن إنجازات ،توقعات وانتقادات . -3تقييم نموذج TDABCبذاته ،وكبديل لمحاسبة تكلفة النشاط -4تقييم محاسبة أنشطة الموارد بذاتها وكبديل لمحاسبة تكلفة النشاط . وقد انتهج البحث منهج التحليل المنطقي الحاسم والقاطع والذي ال مكان فيه للمساحات الرمادية والنهايات المفتوحة وتعدد واختالف وجهات النظر بحجة أن " المحاسبة من العلوم االجتماعية التي ال مجال فيها للحسم " . وقد انتهى البحث إلى النتائج التالية : -1إن جوهر محاسبة تكلفة النشاط هو بذاته جوهر فكرة مراكز التكلفة والتي كانت شائعة في فكر محاسبة التكاليف منذ عقود عدة قبل والدة عنوان " محاسبة تكلفة النشاط " . -2ليس هناك مبرر منطقي لما نسب إلى محاسبة تكلفة النشاط ،سواء من إنجازات أو توقعات أو من انتقادات ،ورغماً عن ذلك . 36 -3إن محاسبة تكلفة النشاط في جوهرها ،صحيحة وأصيلة ومحصنة ضد أي انتقادات حالية أو مستقبلية وال بديل لها تحت أي مسمى ،وضرورية ألي من : أ – القياس الصحيح للتكلفة وذلك بصفة مطلقة تحت أي ظرف وألي غرض . ب -نظم إدارة التكلفة بمختلف مناهجها وأساليبها وأبعادها . جـ -نظم معلومات محاسبية متكاملة مرنة مالئمة لبيئة وظروف العمليات واإلنتاج الجارية وخاصة ما يسمى Lean Environmentوالتي نترجمها في اصطالح " بيئة الالضياع " والتي يغطي بالطبع كالً من : Lean Production & Lean Accounting, and Lean Thinking وأخي اًر إذا كان هناك موضوع واحد صحيح ومالئم وضروري في فكر محاسبة التكاليف فهو " محاسبة تكلفة النشاط ". -4إن جوهر ما يسمى بنموذج تكلفة النشاط على أساس الوقت TDABCما هو إال ردة إلى حقبة ما قبل محاسبة تكلفة النشاط ،بل هو أسوأ منها ،وال يصلح ألن يكون بديالً لمحاسبة تكلفة النشاط ،وال حتى أن يقوم بذاته ،وهذا بغض النظر عن شخصية ومكانة من أشرف على والدته ،وبغض النظر عن إشادات التطبيق العملي .وأخي اًر إذا كان هناك موضوع واحد سيئ في فكر محاسبة التكاليف ،فهو ذلك المسمى بـ . TDABC -5إن جوهر ما يسمى بمحاسبة استهالك الموارد ،وبغض النظر عما قيل عن خصائصها ومزاياها وعالقتها بمحاسبة تكلفة النشاط - ،وهذا ما لم تتم معالجته بالتفصيل في البحث – ليعد أهم تطور " في فكر ونظم محاسبة التكاليف " ،ألنه بمثابة حلقة كانت مفقودة في الفكر المحاسبي ،وال تمثل نظم محاسبة استهالك الموارد بديالً أو تحسيناً لنظام محاسبة تكلفة النشاط ،ألن كل منهما يمثل حلقة من حلقات سلسلة المحاسبة عن الموارد ،أو أن كل منهما يمثل عنصر من عناصر نظام كلي لمحاسبة التكاليف .
© Copyright 2026 Paperzz