會 議 記 錄 表
之
會議名稱：各部提出預算及系上活動進度之會議
會議日期：103/10/09(四)10:30
地
點：系學會辦公室
主
席：李國泰
記 錄：莊梅林
出席人員詳如附件
會議內容：（發言人 / 內容）
1.主席報告
國泰：今天內容為各部提出預算與各項活動時間。
2.各部提出預
算
總務部
靖耀：去年交接下來的金額 281667 元，預估一年後結餘為 180680 元。
詳細各部門提出預算見附件一
國泰：希望兩個禮拜內能整理出預算。期初大會要公佈給系上看一年的預算
整理。開會時間再做決定。
3.各部門及系
上活動進度討
論
康樂部
昀廷：
大後盃：日期 12/14，中國後中主辦，義大後中以輔助為主。
湯圓大會：時間尚未確定，去年公關部拉贊助約 5000 元
受袍：尚未確定
送舊：實習結束時間尚未確定，所以時間未定（時間預估四下升大五時）
大五因實習地點都不一，可能以邀請的方式邀約學長姐
粽子大會：日期尚未確定，由大一主辦
公關部：
至翔：主要是以系刊作為募款理由，但今年系刊不出所以今年募款金額可能
會受到影響，希望各部門金額支出要慎重。
國泰：系上餘額應該足夠
貽嬋：系刊如不出，一年的耽擱，可能影響之後的募款。
至翔：可開放廠商張貼ＤＭ，以此為募款的理由。
國泰：會在和系主任討論
至翔：老師募款方面，可能會做取消以避免一些不必要的問題。
另外至翔提議可能會購入攝影機絞架以供岐黃社使用。費用預估為 5000
元，由康樂部管理。
醫聯會：
國泰：醫聯會費用去年一人是 36.5 元，今年一人繳交費用為 37.5 元 total
費用為 8775 元。
國泰：中國後中有意辦中醫年會，有點類似研討會，會請醫師或老師演講。
辦理的時間可能為明年 8、9 月。但系上幹部皆為二年級，會碰到國考，如
果要協辦可能會請大三或大一幫忙。但大三要見習，可能會請大一幫忙，人
力分配會再和大一的做進一步討論。
之
會 議 記 錄 表
之
會議名稱：各部提出預算及系上活動進度之會議
會議日期：103/10/09(四)10:30
地
點：系學會辦公室
主
席：李國泰
記 錄：莊梅林
出席人員詳如附件
會議內容：（發言人 / 內容）
性健康推廣部：
淯森：同志大遊行 10/25
愛滋病明信片義賣：時間尚未確定
其他活動時刻表詳見附件二
人權與和平部：
逢佑：區域計畫：10/26 演講
ＳＣＯＲＰ：10/13~31 紀念品義賣
校內活動：12/2 電影
人權營:12/6 7
詳細時間表見附件三
公共衛生部：
欣媛：如果開會在其他縣市或是較遠的地方，預算多出一點是否可補助？
國泰：儘量不會讓開會的人出到錢，車馬費的補助儘量能補就會補。再由其
他花費少的去 balance 掉。原則上還是以高鐵五折票為主，如有多出，可以
寫專案，再去核銷。
欣媛、貽嬋：因高鐵時刻表更改，星期六早上票價已沒有五折只剩七折的票
價。
國泰：需要到外縣市開會的部門請製作車價的表格，並且計算出每次開會應
花的金額，再由我統計，如合理，可以改變章程。
公衛部活動時間表詳見附件四
4.迎新茶會補
助討論
國泰：千芸表示迎新茶會盈餘約 7000~8000 元
系學會贊助迎新茶會 3000 元
向學校請補助可到 4980 元 目前補助尚未下來
5.通訊錄製作
及系上工具添
購討論
通訊錄製作：
國泰：全系通訊錄，以供找人方便。會製作表格問系上的意見，以確定系上
每人都同意。如果系上每個人都需要，可能要編入預算。或是以電子檔傳到
每年級的班版。以投票決定 Ａ系辦放一本（2 票） Ｂ每班放一本(0 票) Ｃ
每人一本(8 票) Ｄ系辦各班放一本和畢業生每人一本(2 票) Ｅ以電子檔傳
給各年級(1 票) 請各部長要考慮到預算
投票結果以Ｃ方案勝出 系上每人一本通訊錄
昀廷：電子檔有必要傳上各班板嗎
國泰：擔心個資會被有心人士盜用
各部門討論結果：沒有必要上傳到網路，因為考慮到個資安全性。
之
會 議 記 錄 表
之
會議名稱：各部提出預算及系上活動進度之會議
會議日期：103/10/09(四)10:30
地
點：系學會辦公室
主
席：李國泰
記 錄：莊梅林
出席人員詳如附件
會議內容：（發言人 / 內容）
因為認為系辦沒有必要放一本且擔心個資外流 所以再次投票
Ａ各班一本（10 票）Ｂ每人一本(0 票) Ｃ 不做(2) Ｄ電子檔(1)
投票結果 以Ａ方案為主 各班一本，由班代保管
國泰：蒸飯箱是否要再購入
蒸飯箱購入需徵求系上每個人的意見以及調查系上各年級真正使用蒸飯箱
的人數，預算約為 8000 元。由玫文負責去統計各年級使用蒸飯箱的習慣。
6.大後盃預算
討論
康樂部：
昀廷：大後盃住宿，是全額補助或是部分補助
Ａ方案：車費加住宿 total 一人補助 1000 元，多的自行負責
Ｂ方案：包車上去，車費由系學會支出，如不跟系上一起出發，經費應自行
負責。
討論結果：因今年是第一次要出去外地比賽，所以金額補助還需要再討論或
是參考中國後中大後盃預算是如何編算。
國泰：確切參與大後盃人數由昀廷統計，包括搭車，住宿等都需做統計。
7.散會
國泰宣布散會
之