會 議 記 錄 表
會議名稱：期初會員代表會議
會議日期：102/09/27(五)12:30
主
席：洪子宜
出席人員詳如附件
會議內容：（發言人 / 內容）
地
記
之
點：C1036 教室
錄：許茹晴
主席報告
子宜：一開始先報告今天的提案
1.提案
1 醫聯會費收
○
取方式
醫聯會費：全系學生每人 36.75 元/年(36.75x250=9187.5)
大型活動：醫文獎約 4500 元，攝影獎約 2500 元，大醫盃報名費另收
由上面所述，我們加入醫聯會每年至少增加 16000 元之額外開銷。還有其他
費用(各部舉辦活動，各部開會車資…)
提案將系學會費修改為：上學期：大一入會費 500 元，大二大三 400 元
下學期：大一～大三 400 元
註：今年大四，補收 100 元後不再加收(醫聯會費大一至大五都要繳納)
他校收費標準參考
u 中國後中：600*6(大一~大三 每學期)
u 慈濟後中：大一 1000， 大二大三各 600
u 長庚中醫：3000 一年及一次繳清
景勝：收費與之前章程不符合
子宜：今天決議若通過，章程會在這學期內完成修正，在之後的會員代表大
會再讓大家表決通過。
子宜：贊成此提案的請舉手
結果：通過
2 網球隊成立
○
具體事項：網球隊已經運作一個學期，也以系上名義向學校申請使用球場，
並且每周至少練球一次以上，目前固定練球人數約 6~10 人，並已備妥基本
球具，已具備系隊運作之基本要求。
u 未來目標：參加校內外比賽(大後盃，大醫盃)
u 成立目的：召募更多系員加入，培養運動習慣，申請系會補助
子宜：贊成此提案的請舉手
結果：通過
3 全系通訊錄
○
u 目的：製作全系通訊錄，以便系員相互聯絡，系上同學與師長各一份
u 經費：盡量以贊助為主，但以個資不外流為絕對前提
子宜：關於通訊錄內容會統計大家希望放上去的資料，例如：e-mail、電話
及各系名單、學號等等，以基本資料為主。
景勝：製作過程是直接跟系辦要資料或是向各班要資料
子宜：先向各班徵求同意，發同意書調查，並調查可放哪些項目，才和系辦
要資料，再發給各班做內容更新。
景勝：希望以自主為原則，以個人想放的資料為主，不願意放以個人為主
子宜：一定以個人意願為主，若同意書發下去給各班後，大家的意願都很低
之
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會議名稱：期初會員代表會議
會議日期：102/09/27(五)12:30
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席：洪子宜
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點：C1036 教室
錄：許茹晴
的話，就會重新評估是否要製作通訊錄。沒有其他的問題，就開始表決，贊
成此提案的請舉手
結果：通過
2.學長建議
子宜：
1.預算表沒有看到贊助的部分，是因為拉到的贊助在確實收到錢之後，才會
放入結算收入裡，而上學期結算時贊助的收入都已列入，而這學期剛開始所
以還沒有贊助的收入，當然我們今年會努力地以去年為標準，以拉到比去年
更多的贊助為目標。
2.大型活動是否向不參加的同學收取費用。大型活動因為會提供比較多的餐
點，所以會向大家收費，之前的慣例是有出席的收 200 元，不出席的收 100
元，此用意第一是鼓勵大家出席，第二因為這是系上辦的活動，理論上需由
系學會來支出全部的金額，意味著活動的金額由系上每個同學平均分攤，若
沒出席就損失此次機會，所以我們另外收取這個金額，其實是讓未參與活動
者可以少負擔一些，在系學會費上收取的金額也不會這麼龐大。若是大型活
動的餐點費用算進系學會費中的話，系學會費勢必得提高，或是餐點提供部
分減少，只會提供最簡單的茶點，而系學會大部分用來支付活動所需的場佈
等費用。
允中：先前費用剩多少
子宜：學長姐交接給我們大概 10 萬六千多元。
現在表決贊成大型活動不向不參加的同學收取費用，贊成的請舉手
結果：不通過，還是要向不參加的同學收取費用
3.預算審核
子宜：先向代表報告交通費用補助變動的部分，提高交通費之後的總預算，
扣掉我們確定會有的系學會費收入，大概會短缺 2 萬多元，短缺的部分，加
上依過去贊助的標準預期可以拉到的金額，相信一定可以把此缺口補起來。
也就是說，今年若沒有再增加額外的支出，即使提高交通費之後，我們這學
期的系學會也不會出現赤字，因此我們希望可以提高交通費補助的金額。
預算中的交通費若地點未確定的皆以北高來回計算，，除非是已經知道地點
的，例如確定在花蓮或是其他地點的，就以確定的金額來開。過去給的金額
是客運來回 530 元，今年預計增加到莒光號、自強號或其他。以開會時間來
看，大部分集合時間是早上 11 點，結束時間下午 6 點，若是在台北開會，
要當天來回出席的話，坐客運就必須在早上 5 點出門，結束之後坐回高雄也
會超過晚上 12 點，這對同學體力是很大的負擔，或是沒有交通工具的同學
較不方便。若是家中住台北就可以先回家，第二天就會有充裕的時間，但是
若是同學家中不住台北或是在其他地方開會，當天來回這件事就非常困難。
若是避免這種情形，我們就必須另外支出住宿費，這樣一來預算會提高更
多。而目前我們無力負擔全額高鐵票，自強號的話北高一趟也要 8 百多，所
以我們提出以五折高鐵票 815 元為上限，若是低於此金額則是要實報實銷。
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錄：許茹晴
經由計算過後，今年必須所開的會大概有 30 次會議，60 趟車程，若從 530
元增加到 815 元，則只會增加一萬多元，不到 2 萬。增加的這些費用可以使
開會的同學得到很大的方便，所以在這個部分希望各會員代表可以支持。有
其他問題嗎?
慧芸：大型活動是一定要參加嗎？
子宜：是的。醫聯會規定若是今年我們沒有任何一件作品參賽，明年可以少
報名一次，但後年仍必須重新加入。也就是說若是每年皆不參加，同樣每兩
年就必須繳一次費用，而只要有一件作品參加，我們就必須繳交費用。
彥維：去年也有類似的問題，建議把住宿費改成活動費，在核銷時比較方便
子宜：住宿地點若醫聯會有安排，費用相對較便宜，若是自己找地方住，仍
以合理的價錢為主，若已經提的住宿預算後來沒有執行，當然不會支出，若
是有預期外的預算，會在期末追加讓代表們審核。
子宜：關於交通費的提升大家還有問題嗎?贊成此提案的請舉手
結果：通過
子宜：現在決議各部預算案，每部各表決一次
會長部
同意此預算案的請舉手
結果：通過。
秘書部
剛剛的通訊錄，系上師長加上同學 220 人*10，若要沒有贊助的話，就以較
陽春的方法製作，因為還無法確定金額，所以先暫訂此金額。贊成此預算的
請舉手
結果：通過。
總務部
只有更換印鑑，贊成此預算的請舉手
結果：通過。
公關部
與往年一樣，預算支出如附件，贊成此預算的請舉手
結果：通過。
編輯部
系刊有採訪的對象送花和禮品，印刷部份下學期再編列，交通費是給予採訪
的人的補助。贊成此預算的請舉手
結果：通過。
美宣部
預算支出如附件，贊成此預算的請舉手
結果：通過。
學術部
之
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會議名稱：期初會員代表會議
會議日期：102/09/27(五)12:30
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席：洪子宜
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點：C1036 教室
錄：許茹晴
辦演講的講師費，今年預估辦 2 次。交通費照往年所預估，若是有找到合適
的講師，我們就給予全額的高鐵票價，會盡量以高雄在地的師資為主。大家
還有其他問題嗎?贊成此預算的請舉手
結果：通過。
康樂部
今年沒有舉辦大後盃的支出，大型活動預算主要只有湯圓大會及迎新，編此
預算是鼓勵大家舉辦更精采的活動。經費若是短缺，系學會可以給予部分補
助，畢竟是系上辦的活動，系學會理應給予幫助。
系網的部分，以耗材，球類為主。系籃和系排都是以去年為標準
允中：湯圓大會的 150 人是如何估出來的
子宜：照往年參加人數所估。
贊成此預算的請舉手。
結果：通過。
國事部
今年精簡國事部部長，各部預算支出如附件
今年醫聯會增加成立中醫事務委員會，四校五系各推派一位委員，正式成立
在醫聯會下。關於國事部的預算大家還有問題嗎?贊成此預算的請舉手
結果：同意
4.總結
過去結餘 106918 元，預計收入部分為增加醫聯會費後的系學會費，之後還
會有學校補助和贊助部分等。總結預算支出與結餘，預期上學期不會出現赤
字狀況。
同意上學期預算案的代表請舉手
結果：同意
5.散會
子宜：今天的期初會員代表大會就到此結束，謝謝各位的參與
之