會 議 記 錄 表
會議名稱：期初會員代表會議
會議日期：101/10/19(五)12:30
主
席：王賓緯
出席人員詳如附件
會議內容：
（發言人 / 內容）
地
記
之
點：C1033 教室
錄：許馨丹
1.主席報告
賓緯：學長姐好，今天主題是預算審核，待會各部輪流報告，如有問題，請
當場提出，各部部長報告完之後會員代表對總預算一次投票，以節省開會時
間。總務請開預算表檔案。
2.年度企劃
賓緯：目前重心放在大後盃上，10/2 開完大後盃一籌後，各部長開始進行
規劃，下階段二籌時將結合一年級幫忙，由二年級部擔任組長，人力以一年
級同學幫忙，下階段去一年級班級進行分組分配工作。
賓緯：今年是否有湯圓大會，在大後盃案二籌時再請一年級開班會決定，如
負擔過大可能會暫停一屆。
3.預算審核
賓緯：現在就由會長部開始。
會長部
賓緯：經費運用主要是醫聯會系代大會的車資，以統聯的車資計算，系代大
會開會地點北區兩次、中區一次、南區一次，未上任前已參加四次，上任後
參加了一次。
景勝：這學期參加幾次？
賓緯：兩次，但也會超過預算。
惠姿：行政預備金可以多一點。
賓緯：這學期開始對外發文，需要一個紅色圖記，比價後約 1000 元。
賓緯：請問大家有無問題。
結果：通過。
秘書部
馨丹：秘書部主要是影印書面資料，幾乎都在系辦印，所以開銷最多是買文
件夾收藏系學會書面資料，請問大家有無問題。
結果：通過。
總務部
宗樺：影印幾乎都到系辦，其他就是雜項支出，請問大家有無問題。
結果：通過。
公關部
昌儒：經費主要用在寄公文給廠商、影印費、郵資、感謝卡、感謝狀。請問
有問題嗎？
結果：通過。
編輯部
曼絲：交通費是依上年度的預算開，這年度預計訪問六位醫師，每位醫師致
贈一張卡片、一個花束，文具是在編輯系刊時用到，請問有問題嗎？
景勝：說明的部分用 500 元*6 請修改，屆時決定要送醫師禮品或花束。
惠姿：對於今年的系刊做法有什麼想法嗎？
曼絲：這周去做醫師的訪談為第一次的紀錄，會依這次的情形再做討論，以
之
會 議 記 錄 表
會議名稱：期初會員代表會議
會議日期：101/10/19(五)12:30
主
席：王賓緯
出席人員詳如附件
會議內容：
（發言人 / 內容）
地
記
之
點：C1033 教室
錄：許馨丹
及系上活動的紀錄。
惠姿：如果紀錄系上活動建議可以用徵稿的方式，可以發獎金或有獎勵辦法。
曼絲：請問有無問題。
結果：通過。
美宣部
重儀：名片和美宣材料的部分，這學期為了因應大後盃所以美宣材料的部分
預定 1000 元。
結果：通過。
學術部
亭靜：這學期預估舉辦一~二場演講，茶水以礦泉水(6*20 元)代替，雜支是
無法預估的部分；講師費和交通費要看到時請的講師所在地點決定。請問有
什麼問題？
景聖：格式請修改。
惠姿：雜支擺最後。
結果：通過。
康樂部
大成：前兩個活動(系壘歡樂盃、迎新晚會)的費用已經支出。大後盃依上屆
加上新增預估 90 人，球員補給品也是依去年的做計算，活動費用的部分高
醫有棚架當紀錄台，一個 800 元，尚未決定數量，先大約估計。
大成：系壘已有三屆的人，所以編列預算購買球具及器材，將來都會留在系
上。系籃參照去年的預算，今年加上學弟妹共 30 人。運動防護用的醫藥箱、
急救用品及白貼等等由育廷防護員保管。
景勝：現在系有在運作的有那些？
大成：系籃、系壘。
景勝：建議把排球跟桌球先刪掉，之後成立再做修正。
麒維；大後盃排球預算有加進去嗎？
大成：已編列在大後盃預算比賽用球的部分。
惠姿：系排跟系籃支出的方式不一樣?籃球幾顆？醫藥箱幾個？寫法要修正。
依純：系女籃的成員有到 5 人嗎？
大成：比賽時會到 10 人，目前因為剛開學大家共同練習時間不足。請問有
無問題？
結果：通過。
國事部
韋閔：由我代替彥維開會，國事部的預算主要是暑假時開會的交通費為主。
性健康部跟公共衛生部的活動較多，一學期要辦約 2~3 個。一年約開 4 次會。
惠姿：TBH 是什麼？
韋閔：泰迪熊醫院的簡稱。
惠姿：請用全名書寫較好。
惠姿：代表大會是什麼？
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會議名稱：期初會員代表會議
會議日期：101/10/19(五)12:30
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席：王賓緯
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會議內容：
（發言人 / 內容）
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點：C1033 教室
錄：許馨丹
韋閔：有關 PGY 的會議委由醫學教育部部長豪君代表。
依純：人權和平部的 1000 元是每次參加都要花?
韋閔：是辦演講的支出。
惠姿：舉辦活動要花錢，參與活動應不需花錢。
惠姿：請說明泰迪熊醫院的預算。
惠宇：今年跟高醫後醫合辦，主要內容是推廣衛教給小朋友，由小朋友扮演
家長，小朋友泰迪熊生病了，醫學生扮演醫生。今年舉辦地點在社區內的教
會，預計會有 50 個小朋來參加。
賓緯：總結在代表大會項目的 1000 元有疑慮，會請國事部長之後再補述。
4.散會
賓緯：各部報告完畢，宗樺的金額改好，預計支出 90301 元，請各位舉手投
票。
馨丹：11 人全數通過。
賓緯：感謝各位今天參與開會，13:20 宣布散會。
會長簽名：__________________
紀錄簽名：_________________
之