Com signar un document PDF amb Acrobat

Identitat digital
Com signar un document PDF amb Adobe Acrobat Pro v.9
MS Windows XP
En aquest document trobareu el procediment per signar digitalment un document en format
PDF amb Adobe Acrobat Pro v.9 *. Per fer-ho, és necessari que disposeu del carnet amb
certificat digital de la UPF, així com d’un lector de targetes instal·lat al vostre ordinador (a la
majoria d’ordinadors de la UPF, trobareu aquest lector incorporat al propi teclat).
En aquest procediment distingirem dos passos:
•
•
Configuració de les opcions de seguretat d’Adobe Acrobat Pro v.9.
Signatura de documents amb Adobe Acrobat Pro v.9.
Configuració de les opcions de seguretat amb Adobe Acrobat Pro v.9
Abans de poder signar documents, cal que tingueu configurada correctament la vostra
instal·lació d’Adobe Acrobat Pro v.9 (En aquest moment no és necessari tenir cap document
obert). Aquesta és la forma de fer-ho:
1 Obriu l’aplicació Adobe Acrobat Pro v.9 , que trobareu al menú Inicia > Programes.
2 Feu clic al menú Edición > Preferencias .
*
Si disposeu d’una versió anterior d’Acrobat, us recomanem que l’actualitzeu a Adobe Acrobat Pro v.9.
Amb versions anteriors també podreu signar documents, però el procediment difereix una mica del que
es descriu aquí.
Com signar un document PDF amb Adobe Acrobat Pro v.9
1
Identitat digital
3
Dins la finestra de Preferencias, escolliu l’opció Seguridad  i, després, feu clic al botó
Preferencias avanzadas  .
4 Dins la finestra de Preferencias avanzadas de las firmas digitales, seleccioneu la pestanya
Verificación  i marqueu les diferents opcions tal i com es mostren a continuació:
Com signar un document PDF amb Adobe Acrobat Pro v.9
2
Identitat digital
5
Encara dins la finestra de Preferencias avanzadas de las firmas digitales, seleccioneu la
pestanya Creación  i marqueu les diferents opcions tal i com es mostren a continuació:
Com signar un document PDF amb Adobe Acrobat Pro v.9
3
Identitat digital
6
Encara dins la finestra de Preferencias avanzadas de las firmas digitales, seleccioneu la
pestanya Integración de Windows  i marqueu les diferents opcions tal i com es mostren
a continuació:
Com signar un document PDF amb Adobe Acrobat Pro v.9
4
Identitat digital
7
Finalment, per tancar la finestra de Preferencias avanzadas de las firmas digitales, feu
clic al botó Aceptar . Amb aquesta operació ja teniu preparat el vostre Adobe
Acrobat Pro v.9 per poder signar digitalment els documents PDF.
Signatura d’un document PDF amb Adobe Acrobat Pro v.9
A l’hora d’ incloure la vostra signatura digital en un document PDF, cal que inseriu la vostra
targeta UPF al lector de targetes.
Per signar un document (no cal que hagi estat generat per vosaltres mateixos), en primer lloc
cal obrir-lo amb Adobe Acrobat Pro v.9.
Suggeriment: Abans de procedir a signar el document, reviseu el document i decidiu a
quin lloc voleu inserir la signatura (al final, al principi, en un dels marges, etc.).
Com signar un document PDF amb Adobe Acrobat Pro v.9
5
Identitat digital
Després d’obrir el document:
1 Feu clic damunt de la icona Firmar i, després, seleccioneu Colocar firma .
2
Apareix un quadre de diàleg que explica com cal procedir per col·locar la signatura al
lloc adequat del document. Feu clic a Aceptar .
(Si no voleu que aparegui aquesta finestra cada vegada que signeu un document,
marqueu la casella “No volver a mostrar este mensaje” .)
3 Cerqueu el lloc del document on voleu inserir la vostra signatura. Un cop escollit el lloc,
premeu el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el cursor per marcar un rectangle .
Procureu que sigui prou gran com per encabir-hi la signatura.
Com signar un document PDF amb Adobe Acrobat Pro v.9
6
Identitat digital
3
Apareix la finestra Firmar documento, amb les dades personals que figuren al vostre
carnet. Feu clic al botó Firmar  per acceptar la signatura.
Atenció: Si disposeu de més d’una signatura digital, assegureu-vos que la que
teniu seleccionada al camp Firmar como és la que correspon a la tarja que teniu
inserida al lector de targetes.
Com signar un document PDF amb Adobe Acrobat Pro v.9
7
Identitat digital
4
A continuació, es demana que graveu el document signat. Seleccioneu la carpeta on
voleu desar-lo , escriviu si cal el nom que voleu donar al document  i feu clic al botó
Desa .
(Noteu que l’aparença pot canviar una mica, segons la versió del el sistema operatiu del
vostre ordinador).
5
Per certificar la signatura, cal introduir el vostre PIN  en aquesta finestra i fer clic a
Com signar un document PDF amb Adobe Acrobat Pro v.9
8
Identitat digital
Aceptar .
6
Espereu uns instants mentre es tramita la signatura digital amb l’entitat certificadora.
Observeu, finalment, que la vostra signatura apareix al lloc del document que havíeu
marcat.
El document ja està signat i el podeu tancar.
Com signar un document PDF amb Adobe Acrobat Pro v.9
9