~~,~ :
k
"~'Q
11
)
<{ LA BIBLIOTECAENRIQUEIX EL SEU FONS
u
~ AMB LA COL.LECCIÓDE JOAN CREXELL
AMI
9 La Biblioteca de la UPF ha adquirit el fons docu-
L' Arxiu
~ mental de l'historiador
ta~ el programa
i bibliograf
INFORMATITZACIÓ
Joan Crexell
ELS ARXIUS DE LA UPF
EL PROGRAMA DOCUMENTlK
General
ha comen<;at a implemeninformatic
per
~ (1946-1994), autor de notables llibres de recerca i bi-
a la gestió de la documentació
administrati-
~ bliografia historica catalana.
(I) La coHecció de Joan Crexell consta de prop de
1-
v¡j i d'arxiu.
permet
~
w
10.000
documents
>
O
i publicacions
entre
seriades,
llibres,
i també
monografies,
conté
fullets
alguns
objectes
de Catalunya, així com instruments
Aquest
programa
gItar totes les funcions
cuperació
del tractament
deIs documents,
intei la re-
des de la seva
creació o recepció fins a la seva disposició
z de valor sobre la historia moderna i contemporania
bibliografics,
n~l, per tal de conservar-los
de les activitats
o bé per
eliminar-los
publicada amb posterioritat
pels quals van ser creats. La UPF
a 1939. També inclou una
en cas que perdin
mera universitat
de l'Estat
sistema d'arxiu
totalment
quals destaquen un diari del setge de Barcelona durant
El Documentik
facilita
la guerra de Successió, el copiador de cartes d'una fabri-
pcració
fi-
com a testimoni
de la Universitat,
obres de referencia i una selecció de literatura catalana
important coHecció de documents integrada per manuscrits i impresos deIs segles XVII al XIX, entre els
tots els valors
és la pri-
que disposa d'un
informatitzat.
la consulta
de tots els expedients
i la recu-
i documents
ca d'indianes, textos sobre la guerra contra la Fran~a re-
q~e s'originen
volucionaria i un miler de fulls solts i manifestos. Les
de la UPF,
co}.leccions completes de revistes de l'exili o de la clan-
del campus, sempre d' acord amb els nivells
a les unitats
administratives
des de qualsevol
servei o edifici
destinitat durant l'etapa franquista són una altra singu-
d'accés autoritzats
laritat d'aquest fons.
per a cada tipus
Actualment, la UPF esta treballant en la catalogació de
protegeix
la col.lecció, condulda per Josep Fontana, director de
d~ncials o reservades als propis
d'flcord
per a cada tipus d'usuari
de document.
amb la legislació
E~ Documentik
Les
a$b
quatre
-UAB,
universitats
UB,UPC
ció en l'ambit
bibliotecari.
permanent
i UPF-
públiques
integrat
de Barcelona
han iniciat un programa
de la formació
Les quatre
de l'area
contínua
institucions
pels responsables
de coopera-
descripció
destinat al seu personal
artivament
han constitult
Et programa
un grup
de les respectives unitats
de formació
i deIs serveis de Biblioteca.
que coordina
la UPF, és doble: per una banda, estudia i detecta
les necessitats de formació
sonal bibliotecari;
de formació
comunes,
i, per l'altra,
contínua
de qualitat,
La funció
del grup,
actuals i futures,
programa
i organitza
impartides
Catalunya,
Materials
de l'Escola
quatre cursos sobre tematiques
Audiovisuals;
Gestió de Materials
La iniciativa
d'Administració
Gestió
Cartogcifics
té un objectiu
recursos.
realitzar
per afrontar
deIs expedients.
es basa en la mateixa metodo-
logía utilitzada
documentació,
fins ara en el tractament
pero
ofereix
ci~ns que n'incrementen
El¡ programa
l'eficacia
Documentik
de la
noves prestaen el con-
o l'eliminació
garante ix el trac-
tatnent de tota mella de suports
la seva conservació
i formats,
i
en les condi-
m~ preveu una segona fase en que es podra
Electronica,
i Gestió de Literatura
Grisa.
costos i rendi-
gestió, no
La seva importan-
dos factors
i la formació
i transferencia
de-
diverses: Gestió de
imprescindibles
els reptes del futur en l' entorn universitari:
peració interuniversitaria
deIs documents,
fi1al de documents.
Es tracta de sumar esforc;os per emprendre
cia rau en el fet que materialitza
-d' acord
de la UPF-,
ci<i>nsmés adients. En aquest sentit, el siste-
d'Informació
per institució.
i recuperació
n'assegura
les opera-
de
ben cIar: compartir
institució
de classificació
accions
Pública
accíons que, pel seu cost o a causa d 'una complicada
es podrien
totes
tr?l, en l'ús i en la conservació
per professionals
interessats,
codificació
del per-
de reconegut prestigi a nivell internacional.
Per al primer trimestre d ' aquest curs, el grup ha organitzat,
amb la coHaboració
el quadre
confi-
vigent.
gestiona
cict>nsd' enregistrament,
i
El sistema
les dades que es consideren
NOVES ACCIONS DE COOPERACIÓ INTERUNIVERSITARIA
bilitzar
Documentik
contínua
la coo-
del personal.
recuperar
el document
tartt si esta generat
sencer en pantalla,
per un processador
de
te~tos com si esta digitalitzat.
Atnb el Documentik
ministrativa
des i eficients
garantira
s'agilitara
la gestió ad-
per tal de donar respostes rapia la recerca d'informació,
el control
cuments de la UPF.
i la conservació
i es
deIs do-