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行政院青年輔導委員會徵求 99 年暑假遊學台灣活動補助要點
中華民國 99 年 1 月 28 日青肆字第 09924600122 號令訂定發布
壹、目的
一、落實及推動本會「青年壯遊中程計畫」
,型塑台灣青年壯遊新文化。持
續以非營利性質及精神,由 NPO 及大專院校規劃及辦理深度旅遊體驗
學習主題活動,提供 15-30 歲青年認識台灣的多元面向,鼓勵青年行遍
台灣、認識鄉土,並培養對這片土地的認同感及責任感。
二、透過活動除可發掘新的青年感動點,引入青年新的想法與創意外,更
可與旅遊產業資源結合,對促進青年旅遊產業化與永續發展有極大助
益。
三、持續倡議及落實「責任旅遊(Responsible Travel)」精神,與國際組織
同步進行,增加國內組織及青年對責任旅遊的了解及實踐。
貳、申請對象
依法設立之非營利組織與教育部認可之國內各大專院校皆可提案。
參、補助主題活動計畫
一、核心概念
(一)深化「遊學台灣」之核心精神,以「再認識」
、
「再發現」
、
「再感
動」、
「再創造」為原則之深度學習活動:由非營利組織(NPO)
及大專院校規劃具有特色之主題活動,內容包含達人導覽、旅遊
學習、體能探索、公共討論、DIY 體驗、國建參訪等六項元素。
(二)資源的整合與串聯:結合地方產業、觀光網絡及公部門資源,運
用青輔會所協調之青年旅遊優惠措施(如青年平價住宿設施、服
務體系、青年旅遊卡等)
,並可與旅遊產業資源結合辦理。
(三)活動過程中融入「責任旅遊」實踐。
二、活動主題:
(一)藝術文史探索。
(二)在地生活探索。
(三)生態冒險探索。
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(四)原民部落探索。
(五)節慶祭典探索。
三、目標客群
以吸引 15-30 歲國內青年前來參與遊學台灣活動為主,並以香港、新加
坡或澳門等地通曉華語之國際青年為次要客群,英語、日語、韓語族群
為第三目標客群。
四、活動規劃原則:
(一)活動內容︰採開放形式,主辦單位可根據本身優勢並配合本案核
心概念提出適宜的旅遊學習計畫(大專院校提案請儘量結合學術
研究發展領域)
,惟須包含「遊學台灣」六大元素(呈現方式可
自由發揮創意),並視需要與旅遊產業資源結合。
(二)責任旅遊︰於活動規劃中融入責任旅遊(Responsible Travel)之
概念並加以實踐,引導學員在活動的同時,更尊重當地文化、保
護當地環境。
(三)提案數:未曾辦理過遊學台灣活動之組織限提 1 案,已有辦理經
驗之組織最多可提 2 案。
(四)活動天數:不限。
(五)梯次及人數:每一活動建議以 1 梯次、活動人數 20 人(不包含
工作人員)為規劃原則,單位可視本身條件增減,惟需讓每位學
員充分深入體驗旅遊學習。
(六)學員收費價格:以平價及青年能負擔之費用為原則(建議一日活
動以 500 元計之,如需住宿可增加 500 元),以符合青年旅遊之
精神,若活動為離島地區或特殊規劃者,可酌予提高收費,惟須
反映活動成本合理性。
(七)活動規劃費:本計畫屬部分補助,各主辦單位自籌款項(包含學
員收費)需佔活動總經費 20%以上。
(八)生活輔導員:
1.每項活動主辦單位應安排一位生活輔導員(18-35 歲),全程
參與活動,協助團隊之向心力與學員溝通聯繫等事宜。
2.生活輔導員均應參與本會主辦之行前培訓課程。
3.生活輔導員協助活動所衍生之費用由主辦單位負擔。
五、執行期間:99 年 7 月 1 日至 9 月 15 日。
2
肆、申請程序
一、曾入選之提案︰所提計畫之活動內容、活動特色、活動元素與活動地
點與原計畫相似率達 80%以上者,可免備計畫書,但應檢附下列文件,
並依序裝訂成冊,切勿過度裝訂,簡便即可。
(一)公文乙份:未檢附公文之提案將不予審查。
(二)審查資料乙式四份:
1.活動申請摘要表(格式如附件一)。
2.詳細行程(格式如附件二),並以紅色字體加底線標示改進部
分。
3.安全措施維護表(格式如附件三)。
(三)責任旅遊之實踐行動,請參考遊學台灣責任旅遊檢核表(格式如
附件四),並依活動特性勾選可執行項目。
(四)98 年暑假遊學台灣活動滿意度未達 80%之提案,需增加提出滿
意度改善方案與承諾(格式如附件五)
。
(五)活動出隊時實際可運用之工作人員數額及工作任務表(格式如附
件六)
。
(六)高解析度之活動照片:至少 10 張左右,以能突顯活動特色及提
供本會未來在本案之文宣運用,並提供 1 張達人近照(檔案格式
為 JPEG 檔,每張照片大小請在 2MB 以內)
。
(七)光碟乙片:含上述所有文件及活動照片檔案。
二、未曾入選之提案︰應檢附下列文件,並依序裝訂成冊,切勿過度裝訂,
簡便即可。
(一)公文乙份︰未檢附公文之提案將不予審查。
(二)審查資料乙式十份:
1.活動申請摘要表(格式如附件一)。
2.詳細行程(格式如附件二)。
3.申請補助計畫書
(1) 計畫名稱
(2) 計畫辦理單位
3
(3) 目的
(4) 參與對象及人數
(5) 活動地點
(6) 活動內容:包含活動項目、內容執行方式、行程表、達
人導覽、公共討論規劃及安全保險等。
(7) 達人背景資料簡介及達人推薦行程之推薦文字(500 字
以內)
(8) 活動天數
(9) 個別集客及宣傳策略
(10) 預期效益
(11) 過去辦理類似活動之成果
(12) 經費概算(包含活動收費之計價標準)
(13) 組織及工作分工表
(14) 工作進度表
(15) 危機處理組織架構、危機處理對策及安全措施維護表(格
式如附件三)
(16) 責任旅遊之實踐行動,請參考遊學台灣責任旅遊檢核表
(附件四),並依活動特性勾選可執行項目。
(17) 活動出隊時實際可運用之工作人員數額及工作任務表
(格式如附件六)。
4.高解析度之活動照片:至少 10 張左右,以能突顯活動特色及
提供本會未來在本案之文宣運用,並提供 1 張達人近照(檔
案格式為 JPEG 檔,每張照片大小請在 2MB 以內)
。
5.組織立案或登記證書及章程影本乙份(大專院校免備)。
6.光碟乙片:含上述所有文件及活動照片檔案。
三、申請期限:提案均需於 99 年 3 月 22 日前送達(以送達之日為限)
。
四、申請方式:
(一)請備函(公文)將審查文件(包含書面資料及光碟片)郵寄至本
會第四處(10055 台北市中正區徐州路 5 號 14 樓 青輔會第四
處 遊學台灣專案小組收)。
4
(二)請於信封上標示活動類別(藝術文史、在地生活…)。
伍、審查作業
一、審查時間:預定於 99 年 3 月 31 日進行書面審查,並於 4 月 8 日辦理
口頭簡報審查會議,請提案單位預留時間,若經通知需派員進行口頭簡
報而未到,視同放棄資格。
二、審查方式與標準:
(一)由本會邀集專家學者及青年組成審查小組進行審查,以書面審查
為原則,如有必要再另行安排口頭簡報。
(二)審查項目包含計畫本身(含雨天備案),符合本案核心概念、青
年需求、活動內容之創新性、發展性、可行性及學習性、安全評
估、經費編列及學員收費合理性、活動出隊時實際可運用之工作
人員數額、達人導覽、資源整合等。
(三)曾入選遊學台灣活動之提案,評選標準增加活動已辦理實績(如
學員滿意度、活動報名情形、滿意度未達 80%之改善方案與承諾
等)進行審查。
(四)入選提案數:為增加組織參與,每組織以入選 1 案為原則。
三 、 審 查 結 果 : 審 查 結 果 將 公 佈 於 本 會 遊 學 台 灣 網 站
(http://youthtravel.tw/tour)及其相關網站,並另行文通知。
四、未獲入選計畫,所送之計畫書及相關資料不另行送還。
陸、補助款
一、補助原則︰入選者計畫,由本會依其活動日數、梯次、活動地點或其
他特殊需求,給予經費補助,補助款之使用應以降低學員參與費用及提
升活動品質為主。
二、補助款標準:
(一)以補助 1 梯次為限。
(二)1 日活動補助 2 萬元,3(含)日以下活動補助 5 萬元,4(含)
日以上活動補助 6 萬元。
(三)2 日以上且活動地點位於離島地區者(澎湖、金門、馬祖、綠島、
蘭嶼等),再增加補助款 1 萬元。
三、補助款減少標準:
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(一)活動各梯次因天候因素影響,可延期辦理,惟經延期至少乙次仍
無法出隊者,則減少核撥 3/5 補助款,且經費報支項目須與本案
相關,並提供原始單據正本,依實核支。
(二)活動人數(已完成報名並繳費)未達預定招收人數 2/3 者,則減
少核撥 1/4 補助款。
(三)自行籌措經費(含學員收費)需佔活動總經費 20%以上,自籌
款未達 20%以上者,則依比例減少核撥補助款;因天候因素影響
無法出隊而減少核撥補助款者,不受自籌款需佔 20%以上之限
制。
(四)非因天候或其他不可抗力因素而取消活動出隊或減少出隊日數
者,則依比例減少核撥該梯次補助款。
(五)活動中與學員產生糾紛,經本會查證屬主辦單位之疏失,則依實
際情況減少核撥補助款,最高可減少該案 1/2 補助款。
(六)活動總經費支出明細表如有異常開支項目或不合理之金額,經本
會詢問無法提出合理解釋者,則減少核撥異常項目或不合理金
額。
(七)未於規定期間內辦理結案事宜且未經本會同意延期辦理者,則減
少核撥 1/5 補助款;另經本會行文通知限期辦理結案事宜而未辦
理者,則不予撥款。
柒、專案人員與生活輔導員培訓
一、專案人員培訓:入選主辦單位之專案人員均需參與,以維未來活動辦
理品質(時間、地點另行通知)
。
二、生活輔導員培訓:為提升活動品質及安全,各入選主辦單位均需推薦
一名生活輔導員,並參加本專案行前培訓課程(時間、地點另行通知)。
三、專案人員及生活輔導員培訓,均需參與,若未全程參與或依規定請假
(請假上限為 3 小時)者,本會將取消補助款及辦理活動資格。
捌、經費核撥與結案
一、各受補助單位應於活動結束後一個月內,最遲於 10 月 15 日前備函(公
文)、開立正式領據,並檢送下列資料(乙式三份)向本會請撥補助經
費。
(一)成果報告(格式如附件七)
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1.過程評估:含行前場勘紀錄、行前討論會議紀錄、活動期間工
作會議紀錄、活動檢討會議紀錄等資料。
2.實行成效評估:請以條列方式敘述,並包含建議事項。
3.活動滿意度未達 80%之改善與檢討:請以條列方式依未達項
目逐項分析與檢討。
(二)總經費收支明細表(格式如附件八):原始憑證請自行留存,並
審慎保存以備查核。
(三)參與學員名單:含姓名、性別、出生年月日、聯絡電話、e-mail、
通訊地址、國籍。
(四)學員問卷調查表原始紙本及活動滿意度統計表(格式由本會於活
動前另行提供)。
(五)活動照片
1.請挑選可突顯活動之照片(至少 10 張)。
2.一頁 A4 紙張請放 2 張照片,並於照片下方附註簡要說明。
(六)活動光碟:1 片,內容包含上述文件之原始檔及照片檔。
(七)媒體報導、活動手冊及其他能突顯活動成果之資料。
(八)專案人員或生活輔導員應於活動結束後提供活動辦理心得圖文一
篇(500 字以內)
,上傳至遊學台灣網站,增加活動紀錄並行銷。
玖、注意事項
一、提案入選之主辦單位於本計畫中所提供文字、圖片,視為無償授權予
本會未來於遊學台灣及青年旅遊相關推廣活動、政府出版品、網路、或
媒體、載體中之公開或發表使用權。
二、各受申請補助單位為活動主辦單位,本會為總策劃及推動單位。本會
除對活動內容審定給予經費補助,並針對活動進行整體行銷宣傳外,其
餘活動及個別宣傳事務則由主辦單位自行辦理。
三、活動場地及活動設計應注意安全性,活動期間一律為學員投保意外險
200 萬元及醫療保險 20 萬元,如活動特殊(如泛舟、攀岩、跳傘、衝
浪等風險性較高之活動)可酌予增加保險額度。
四、本會得視需求,於活動期間派員實地進行活動訪視,屆時,請派員協
助本會相關人員瞭解實際活動辦理情形。
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五、活動文宣請列「總策劃及推動單位:行政院青年輔導委員會」字樣,
並使用「遊學台灣」及青年旅遊 LOGO,將於計畫案審核通過後另外提
供。
六、活動期間須指派 1 位「遊學台灣」專案人員作為與本會專案聯繫及活
動報名聯繫之窗口,專案執行期間務必保持聯繫管道之暢通。
七、活動中至少應有一位領隊、專案人員(不含生活輔導員)全程陪同,
隨時掌控活動流程及因應突發狀況,以提升服務與品質。
八、活動執行期間如行程、時間等,遇不可抗力因素而須變更、取消,須
備函(公文)告知,不可任意取消、更改行程。
九、本會得視需求,於活動結束後派員實地進行行政訪視,屆時,請配合
本會相關人員瞭解行政管理情形,並查核經費是否依法使用及符合非營
利之精神。
十、活動結束後,主辦單位均有義務參與本專案之成果分享會(時間、地
點另行通知)
,若未全程參與或依規定請假(請假上限為 2 小時)者,
本會將取消下次提案之資格。。
十一、本會有權將本會補助之方案,轉作本會推動相關業務之參考。
十二、活動預定時程如附件十一。
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附件一:活動申請摘要表
行政院青年輔導委員會徵求 99 年暑假遊學台灣活動申請摘要表
一、提案單位基本資料:
計畫提案屬性
(請勾選)
□新提案
□舊提案
單位全銜
電話
聯絡人
行動
電子郵件
二、主題之旅計畫:
計畫名稱
主題
□藝術文史探索
□在地生活探索
(限勾選 1 類)
□原民部落探索
□節慶祭典探索
□生態冒險探索
特色描述
(200 字以內)
活動改進或創新部份
(新提案免填)
活動人數 / 梯
活動時間
○月○日~ ○月○日
梯次
姓名:
背景資料簡介:
達人導覽規劃
達人推薦內容(限 500 字以內):
(含達人背景資料簡介)
<請達人說明本活動的特色及不可錯過的原因>
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姓名:
出生年月日:
手機:
生活輔導員介紹
電子信箱:
目前就讀學校:
相關活動或社團經歷:
公共議題規劃
引言人
/主持人
建設參訪規劃
三、經費概算
(一)
名稱
活動規劃費用明細(可含活動研發、行政協調、人事、培訓費…)
項目
單位 數量
單價
金額
說明
活動規劃費總計
(二)每位學員收費明細(可含保險、餐費、交通、住宿及部份活動分擔)
名稱
項目
單位 數量
單價
10
金額
說明
保險費
1、一般性活動務必
為每位學員投保
20 萬 醫 療 險 及
200 萬意外險。
2、活動地點為水
域、山域或危險
性較高之活動,
務必增加保額。
包含_____萬醫療險
及_______萬意外險
學員收費總計
四、經費來源:
(一)所需經費總計新台幣
元
(二)青輔會補助經費預估新台幣
元
(三)自行籌措經費總計新台幣
元(需佔活動總經費 20%以上)
1.向參與學員收取費用小計新台幣___________________元
2.單位自行籌措小計新台幣_________________________元
(四)其它單位(單位名稱
)補助經費總計新台幣
11
元
附件二:詳細行程
(請以純文字依下列格式填寫,勿擅自增減表格,或於下表中任意貼上其他表格)
主辦單位
活動名稱
活動日期
○月○日~ ○月○日
(共計:○天○夜)
○月○日~ ○月○日
(共計:○天○夜)
*集合/解散地點
*活動地點
每梯次人數
(不含工作人員)
公告售價
_____________元
聯絡人:
電話:(O)
專案聯繫
(與青輔會之窗口)
(M)
E-mail:
傳真:
12
(一)特色
活動特
色簡介
(二)六大元素(每項均需為必填)
1.達人導覽:
2.旅遊學習:
3.體能探索:
4.公共討論:
5.DIY 體驗:
6.國建參訪:
行程參考範例 (請依下列格式填列)
第1天
台北出發 – 經北二高 – 抵達新竹
08:30
集合地點 1:台北
10:00
集合地點 2:新竹
11:00
內灣老街巡禮—自理午餐
早餐:如:燒餅油條 / 餐廳
午餐:
晚餐:
住宿地點
第2天
○○ --
○○
-- ○○
13
早餐:
午餐:
晚餐:
住宿地點:
雨天備案
(如有不適合於雨天中
進行之室外活動行程,
請詳填雨天備案。)
活動注意
EX.1、體能限制……等等
事項
聯絡人:
活動緊急
電話:(O)
聯絡
(對外窗口)
(M)
傳真:
14
匯款銀行帳號:
報名方式
匯款戶名:
報名聯絡人:
(請填寫組織單位之匯 電話:
款銀行帳號、戶名,切 傳真:
勿填寫個人帳戶)
電子信箱:
活動網頁:
1、活動地點︰活動地點若為水域或海拔 1,500 公尺以上,請注意活動地
點是否為觀光局等中央政府單位或各縣市政府標示公告之危險區域。
2、集合/解散地點︰
(1)活動集合地點,儘量以活動所在地為主,且應以目標明顯、清楚、
人潮較多之地點為主(如火車站)
,如有必要可提供二個以上集合
地點。
(2)集合/解散地點若在離島地區,建議可以協助學員代訂機票。
3、三餐︰
(1) 三餐請儘量提供內容及地點。
填表說明
(2) 如內容不確定者,可以概括表示(如客家風味餐)。
4、住宿地點︰
(1) 住宿地點務必詳細標示出住宿地點、住宿名稱、住宿方式(如:南
投○○民宿,四人一房)。
(2) 住宿地點若標示為「民宿」、「旅館」者,請務必提供觀光局等主
管機關公告合法民宿立案登記編號及核准證照編號。
(3) 其他住宿方式︰如香客大樓、接待家庭、露營、宿營,亦請詳細
標示。
5、雨天備案:如有不適合於雨天中進行之室外活動行程,請詳填雨天備
案。
15
附件三:安全措施維護表
一、主辦單位緊急事故處理體系:
編組
任務
姓名
職稱
聯絡電話
全權處理人
統一指揮調派人力(發
言人)
(日)
(夜)
(行動)
處理小組
參與緊急事故之處
理、協調、聯繫(含公
關接待)
(日)
(夜)
(行動)
(日)
(夜)
(行動)
(日)
(夜)
(行動)
二、活動地點醫療資源系統:
活動地點
醫院名稱
地址
地區醫院
鄰近診所
鄰近警察局
及派出所
其他救援組
織
16
聯絡電話
三、安全自我評估要項:
目標
屬性
自我評估結果
改進措施
交通
交通工具之安全性
5□ 4□ 3□ 2□ 1□
理由︰_________________
_______________________
未達安全標準(4 級分)之相關
改進措施
通訊設備之方便性
5□ 4□ 3□ 2□ 1□
理由︰_________________
_______________________
未達安全標準(4 級分)之相關
改進措施
道路行駛之安全性
5□ 4□ 3□ 2□ 1□
理由︰_________________
_______________________
未達安全標準(4 級分)之相關
改進措施
衛生
餐飲條件之衛生性
5□ 4□ 3□ 2□ 1□
理由︰_________________
_______________________
未達安全標準(4 級分)之相關
改進措施
住宿
住宿地點消防逃生設施 5□ 4□ 3□ 2□ 1□
之完備性
理由︰_________________
_______________________
未達安全標準(4 級分)之相關
改進措施
住宿地點保全系統之完 5□ 4□ 3□ 2□ 1□
備性
理由︰_________________
_______________________
未達安全標準(4 級分)之相關
改進措施
因應氣候變化差異之準 5□ 4□ 3□ 2□ 1□
未達安全標準(4 級分)之相關
備程度
改進措施
氣候
活動景點
醫療支援
理由︰_________________
_______________________
天災發生相關應變措施 5□ 4□ 3□ 2□ 1□
之準備程度
理由︰_________________
_______________________
未達安全標準(4 級分)之相關
改進措施
活動地點之安全性
5□ 4□ 3□ 2□ 1□
理由︰_________________
_______________________
未達安全標準(4 級分)之相關
改進措施
活動設施之安全性
5□ 4□ 3□ 2□ 1□
未達安全標準(4 級分)之相關
理由︰_________________
_______________________
改進措施
意外事故時獲得協助之 5□ 4□ 3□ 2□ 1□
程度
理由︰_________________
_______________________
未達安全標準(4 級分)之相關
改進措施
5□ 4□ 3□ 2□ 1□
理由︰_________________
_______________________
未達安全標準(4 級分)之相關
改進措施
醫療體系之完備性
※評估結果數字越高代表自我評估分數越高,並請註明理由,若未達 4 分請填寫相關改進措施。
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附件四:
遊學台灣責任旅遊參考檢核表
活動企劃及準備
□企畫書及活動宣傳單能以再生紙印刷,或能回收廢紙再利用。
□活動企劃及引導人員應具有環境相關專業知識及背景,並參與活動設計與執
行。
□活動規劃(場地、課程、餐飲…等)應儘量增加與大自然接觸、體驗的機會。
□活動通知上應請學員攜帶個人餐具(如碗筷、水杯、水壺等),減少免洗餐具
之使用。
□採購物品時請以少包裝、可回收、低污染及綠色標章的產品為主。
□活動設備應選擇可重複使用之器材,避免資源浪費,亦可於活動前告知學員
請其攜帶家中可用物品作為活動之用。
活動進行中
□活動進行中應減低對當地環境的衝擊並減少對既有環境的破壞。
□如需搭乘交通工具,除應注意搭乘交通工具之安全性,可考慮使用大眾運輸
工具或團體共乘。
□活動中所產生之垃圾,工作人員應以身作則,引導學員將垃圾進行分類,並
宣導資源回收的重要性,鼓勵學員隨手作環保。
□活動進行中應節約用電、用水及相關資源,若進入自然環境中應保持在步道
上進行。
□用餐時提醒學員應酌量取用,拿多少吃多少,若真有剩餘,也需進行廚餘回
收工作。
□活動中除了應達成活動目標外,最好能有時間與活動場地附近之社區進行良
好互動,並加強對當地人文、自然環境的認識(如事前或活動進行中提供閱
讀資料)。
□活動結束後應引導學員將活動場地清潔後再歸還原管理單位。
活動結束後
檢討與評估
□垃圾減量分類與資源回收狀況檢核,是否有請專人妥善處理?
□學員離開時是否能深入思考人與環境的關係?個人行為對環境的態度是否有
正面的轉變?
□工作人員的環境素養是否足夠?有沒有相關的課程可以培養具環境素養的活
動經營人才?
□將活動中有關環境教育指標的項目詳細紀錄下來,留作日後辦理活動時參考
之用。
□活動場地是否恢復原狀?
□活動進行過程中是否有不必要的浪費?
□活動中使用之器材是否可回收再利用?回收狀況是否良好?
□活動進行中與當地居民及環境互動的狀況如何?
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附件五:滿意度改善方案與承諾
(98 年暑假遊學台灣活動滿意度未達 80%者須填此表,請依未達 80%之項目逐項填寫)
滿意度改善方案
項目
98 年活動滿意度
99 年改善方案
行政作業
住宿地點、設施
餐飲
活動費用定價
活動路線、時間
工作人員服務態度
生輔員服務態度
達人導覽講解
公共討論
DIY 體驗
國建參訪
本單位
將依上述所提之改善方案進行活動。
19
附件六:
出隊時實際可運用之工作人員數額及工作任務表
編組
任務
姓名
職稱
聯絡電話
領隊
(日)
(夜)
(行動)
專案人員
(日)
(夜)
(行動)
生活輔導員
(日)
(夜)
(行動)
導覽解說員
(日)
(夜)
(行動)
其他工作人員
(日)
(夜)
(行動)
(日)
(夜)
(行動)
(日)
(夜)
(行動)
實際出隊之工作人員數額:計
人
20
附件七:
行政院青年輔導委員會徵求 99 年暑假「遊學台灣」活動補助
成果報告表
製表時間:
年
月
日
主辦單位
活動名稱
實際
執行時間
計畫時間
活動地點
1.國內青年 ____________人
(1)在學青年____________人
實際參與人數
(2)社會青年____________人
2.國際青年____ (國籍) ______人
計畫人數
男
國內青年
15-18 歲
參與對象分析
女
18-22 歲
22-30 歲
男
國際青年
15-18 歲
參與對象分析
15-18 歲
18-22 歲
22-30 歲
18-22 歲
22-30 歲
女
18-22 歲
22-30 歲
15-18 歲
成果滿意度
調
查
評估
(1) 需含過程評估、實行成效評估、活動滿意度未達 80%之改善與檢討。
(2) 過程評估包含行前場勘、行前討論會議、活動期間工作會議、活動檢討會議紀
錄等資料。
(3) 實行成效評估請以條列方式敘述,並請包含建議事項。
(4) 活動滿意度未達 80%之改善與檢討,請以條列方式依未達項目逐項分析與檢
討。
※以上文件請以 A4 紙張敘述並檢附相關資料。
活動照片集錦
(1) 請挑選可突顯活動之照片(至少 10 張)。
(2) 一頁 A4 紙上放 2 張照片,並請在照片下附上簡單說明。
負責人
填表人
21
附件八:
行政院青年輔導委員會徵求 99 年暑假「遊學台灣」活動總經費支出明細表
年
月
日至
年
月
日止
活動時間
活動地點
(一)活動總經費:新台幣___________________________元
(二)青輔會補助經費:新台幣___________________________元
(三)自行籌措經費:新台幣___________________________元
經費來源
(自行籌措經費需佔活動總經費 20%以上)
1.學員收費:新台幣___________________________元
2.單位自行籌措:新台幣___________________________元
)補助經費 :新台幣______________元
(四)其它單位(單位名稱
活
名稱
動
總
經
項目
團體負責人:
費
支
出
明細
明
細
金額
會計:
支出日期
備註
經手人:
附註:
1、依審計機關審核團體私人領受公款補助辦法第六條規定:請就補助金額之領據請領,原始憑證留存
貴單位備查。
2、本表經填寫後,須由單位負責人簽認,並加蓋印信及關防。
22
附件九:
99 年暑假「遊學台灣」活動申請補助文件檢核清單
檢核
應備文件
1.公文一份
2.書面文件
(乙式十份)
內容
(1)申請計畫摘要表
(2)申請補助計畫書
3.高解析度之活
動照片
4.組織立案或登
記證書及章程影
本乙份
5.光碟一片
說明
未檢附公文之提案將不予審查
A.活動申請摘要表(附件一)
B.詳細行程(附件二)
A.計畫名稱
B.計畫辦理單位
C.目的
D.參與對象及人數
E.活動地點
F.活動內容(包含活動項目、內容執行方
式、行程表、達人導覽、公共討論規
劃及安全保險等)
G.達人背景資料簡介及達人推薦行程之
推薦文字(500 字以內)
H.活動天數
I.個別集客及宣傳策略
J.預期效益
K.過去辦理類似活動之成果
L.經費概算(包含活動收費及計價標準)
M.組織及工作分工表
N.工作進度表
O.危機處理組織架構、危機處理對策及
安全措施維護表(附件三)
P.遊學台灣責任旅遊檢核表(附件四)
Q.滿意度改善方案與承諾(附件五)
R.出隊時實際可運用之工作人員數額及
工作任務表(附件六)
A.至少 10 張左右,以能突顯活動特色
並能提供本會未來在本案之文宣運
用
B.提供 1 張達人近照(檔案格式為 JEPG
檔,每張照片大小請在 2MB 以內)
大專院校免備
含上述所有文件及活動照片檔案
23
附件十:
99 年暑假「遊學台灣」活動結案文件檢核清單
檢核
應備文件
內容
說明
1.公文一份
未檢附公文之提案將不予審查
2.領據
需有經手人、會計、負責人蓋章,並加
蓋單位關防及印信
3.存摺帳戶封面
影本
4.結案報告
(1)成果報告表(附件七) A.過程評估
(乙式三份)
B.實行成效評估
C.活動滿意度未達 80%之改善與檢討
(2) 總 經 費 收 支 明 細 表 需有經手人、快技、負責人蓋章,並加
(附件八)
蓋單位關防及印信
(3)參加學員名單
需包含姓名、性別、出生年月日、聯絡
電話、e-mail、通訊地址、國籍
(4)活動滿意度統計表
A.請挑選可突顯活動之照片(至少 10 張)
(5)活動照片
B.一頁 A4 紙上放 2 張照片,並請在照
片下附上簡單說明
媒體報導、活動手冊或其他能突顯活動
(6)其他
成果之資料
5.學員問卷調查
表原始紙本
專案管理人或生活輔導員應於活動結束
6.活動辦理心得
後提供活動辦理心得一篇(500 字內)附
圖,上傳至遊學台灣網頁,並於姓名後
括弧標註活動單位
含上述所有文件及活動照片檔案
7.光碟一片
24
附件十一:
活動預定時程
月
日
1
中旬
公告補助要點,開始徵件
3
下旬
1. 3 月 22 日活動提案截止收件
2. 3 月 31 日(暫定)辦理第一次提案審查評選會議
上旬
4 月 8 日(暫定)辦理第二次提案審查評選會議
中旬
4 月 12 日(暫定)入選公告
下旬
4 月 19-20 日(暫定)辦理專案人員培訓課程
5
中旬
5 月 15(暫定)暑假活動網路報名開始
6
下旬
6 月 26-27 日(暫定)辦理生活輔導員培訓課程
7
上旬
1. 7 月 1 日暑假活動開始
2. 7 月至 9 月進行活動訪視
9
下旬
9 月 15 日暑假活動結束
10
下旬
10 月 29 日(暫定)辦理台北成果分享會
上旬
1.
2.
11 月 5 日(暫定)辦理台中成果分享會
辦理學員作品徵選評選會議
中旬
1.
2.
11 月 12 日(暫定)辦理高雄成果分享會
公告學員作品徵選結果
4
11
工作內容
25