مهارات التخطيط اطالله على ماسبق.. • الفرق بين الرسالة والرؤية..؟ • الفرق بين الرؤية واألهداف..؟ • القيم والرسالة ..أيهما أشمل..؟ • القيم العامة والقيم العملية..؟ • األهداف االستراتيجية..؟ التخطيط • أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ • أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟ • كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟ • كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟ التنفيذ التنفيذ هو العنصر الهام الذي يجعل التخطيط مكتمال!.. وهنا سنغطي موضوع تنفيذ الخطة و عملية المراقبة و التنظيم و كيفية مواجهة احتماالت الطوارئ و وضع البدائل و غيرها من الموضوعات المتصلة بمراحل التنفيذ. مع نهاية هذا الفصل تعرف كيف تعمل تصميما لخطة التنفيذ“ ملاذا يتوقف البعض عن التنفيذ بعد التخطيط..؟ أوال :الخوف من الفشل/الرفض /املجهول ثانيا :التسويف ثالثا :عدم اإليمان بالضرورة خطوات نحو التنفيذ .. خطط قصيرة المدى .. خطط متوسطة المدى .. خطط طويلة المدى .. األهداف القابلة للتطبيق يجب -: أن تكون واضحة. أن تكون محددة و إجرائية. أن تكون طموحة. أن تكون عملية. تمرين 1 اختر هدفا تعمل من أجله. قم بكتابة هدفك بأسلوب إيجابي. ضع هدفك في سياق. عبر عن هدفك في شكل محدد ومتعلق بالحواس أكتب أكبر قدرمن األسباب القوية التي جعلتك تختارهذا الهدف. اكتب أهم القدرات واملوارد التي تملكها لتحقيق هدفك راجع هذا التمرين يوميا. خطة التنفيذ ضع خطة عمل مفصلة و مستقلة لكل نشاط تقوم به • • • • • • • • األهداف اإلجرائية. تحديد البداية و النهاية التقريبية لكل عمل. موعد نهائي تقريبي للخطة. ربط أجزاء الجدول الزمني. تقدير التكاليف لكل نشاط على حده. التكلفة اإلجمالية للتنفيذ. األولويات و الترتيب ( ستنفذ تباعا ). كتابة الخطة. خطة التنفيذ وثيقة عمل و ضرورة تنفيذ العمل باشر نشاطاتك الرئيسة بكل بساطة. مراقبة النشاطات-: • المواظبة على معرفة ما يحصل كل يوم بيومه لتعرف ما تم إنجازه و ما لم يتم. • وضع بدائل عند احتمال حدوث الطوارئ إذا اقتضى األمر إلجراء بعض التغييرات. • التصرف بسرعة عند حدوث أي خلل ربما ال يكون متوافقا مع • المخطط • تحديث المخطط بشكل دائم. مراقبة العمل هو القسم األهم من المخطط تنظيم النشاطات -: الخطة السنوية و المفكرة اليومية هما الطريقتان األكثر فاعلية. • الخطة السنوية :تحتوي النشاطات األساسية التي تبين المهمات المختلفة و مدة تنفيذها و مواعيد انتهائها. • المفكرة اليومية :تحتوي على أعمالك بشكل يومي أو أ سبوعي موضحة المهمة و تاريخ إنجازها و من سيقوم بذلك و ما يرتبط بها من أمور. النظام األسهل هو األنجح مثال لخطة سنوية* :الدراسات العليا الهدف اإلجرائي سنة 1428مثال أو 2007 الربع األول الربع الثاني الربع الثالث الربع الرابع سنة 1429مثال أو 2008 الربع األول الربع الثاني الربع الثالث مالحظات عامة الربع الرابع 1 البحث عن فرص إكمال الدراسة مواقع االنترنت والصحف 2 البدء مبراسلة اجلامعات وتلقي الردود البريد االلكتروني – الهاتف -البريد 3 فرز التخصصات والبدء يف تسجيل املواد 4 متابعة املدرسني ومع الزمالء الوسائل المتاحة 5 التهيؤ ملرحلة االمتحان جهة العمل التأهيل اإلضافي الالزم – المكتبات *باإلمكان االستعانة ببرامج كمبيوتر متخصصة في وضع الخطط مما يسهل عليك األمر مثال لألجندة اليومية لطالب يدرس في الجامعة األنشطة اليومية الساعة 1 االتصـــال علــــى أقاربنــــــا لالجتماع العائلي يوم غد بعد صــــالة العشــــــــــــــــــــاء بعد صالة العصر 2 مراجعــــة مــــادة الحديــــث 5.5-4مساء 3 بعد صالة تسليــم بحـــث مــــــادة اللغة العربيــة إلى مكتـــب طباعة المغرب مباشرة 4 مراجعـــة مــــادة التأريـــــخ المكان أطراف معنية إخبار الوالد بنتيجة االتصال فـــور االنتهــــــــــــــــــاء منــــــــــــــــه مكتبة المنزل ال يوجد منطقة حولي االتصال على مكتب الطباعة للتأكد مــــن ساعـــــــات العمــــــــــــــل بعد صالة العشاء سيكون معنا الزمالء محمد و سعد في منزل و ناصر و سيقوم محمـد باالتصال صديقي بهــــم للتأكـــــــــــد من حضورهم محمد قبل صالة العشاء ورقـــة الطلبــــات مـن الوالــــــدة بقالة الحارة 5شـراء حاجيــــات المنزل من البقالــة أثنــــاء عودتي مــن الطباعــــــــــــــــــة اليومية على قائمة أطول بكثير لكن هذا مجرد مثال ألجندة يومية مكتـــــبتحتوي األجندة بالطبع قد مواجهة احتماالت الطوارئ و التغلب عليها-: لكي تواجه المشاكل غير المتوقعة يجب أن : • يكون جدولك الزمني قابال للتعديل. • أن تكون مستعدا نفسيا لمواجهة الطوارئ. عندما تعترض طريقك مشكلة ابعد نفسك عن بناء المواقف اعتمادا على أفكار و مواقف مسبقة ،وتعرف على حقائق الموقف ورتبها ثم اتخذ القرار سك به الذي يظهر لك أنه أكثر عدالا وتم ّ تجري الرياح بما ال تشتهي السفن مثال .. • حرصت األستاذة سعاد (مديرة المدرسة) على وضع خطة عمل مسبقة للفصل الدراسي القادم ،ومن ذلك تخصيصها األستاذة منى لتنفيذ برنامج دورات تثقيفية في الحاسب اآللي ،وحددت باالتفاق معها البرامج التي ستنفذ على مدار الفصل بواقع برنامج كل شهر بحيث تتولى تدريب وتعليم زميالتها عليه. • بعد بدء العام بأسبوع يصدر قرار بنقل المعلمة منى إلى مدرسة أخرى.. • ما الموقف الذي يمكن أن تقوم به األستاذة سعاد..؟ إضاءة قدرتك على حفظ اتزانك و السيطرة على مشاعرك و ردود أفعالك عند المصائب و المشكالت و في حاالت الطوارئ ووسط االضطرابات هي العالمات الحقيقية للقيادة . أعمالنا تحددنا بقدر ما نحدّد نحن أعمالنا !! اتخاذ التدابير التقويمية -: إذا وجدت أن تطورك ليس جيدا كما كنت تطمح يجب عليك أن تعالج األمر بسرعة فائقة كيف يمكنني قياس مدى تطوري..؟ وكيف يمكنني معالجة األمر..؟ ال تظن أن تجاهل المشاكل سوف يحلها المحافظة على السيطرة -: • • • ال تجعل المتغيرات و اآلمال تتحكم بك ال تبدأ بطموحات كبيرة ال تستطيع تحقيقها حتى ال تصاب بخيبة أمل (أهمية الخطط المتغيرة) معرفة لكيفية سير األمور بداية لسيطرتك على مجراها بدون معرفة أين أنت ؟ و كيف وضعك؟ لن تحافظ على السيطرة عالج املشاكل ملاذا %80مقابل %20 ابحث عن الحل ..قبل السبب. اسأل نفسك: • ماذا أريد لحل هذه املشكلة..؟ • كيف أعلم بالتحديد أني حصلت على ما أريد..؟ • كيف أمنع تكرار املشكلة مرة ثانية..؟ • ماهي املوارد التي أملكها للوصول إلى ما أريد..؟ • ما لذي سأفعله للحصول على ما أريد..؟ معايير النجاح ”كيف تعرف أنك حققت ما تصبو إليه ،ما هو األسلوب العلمي و الذي من خالله تستطيع أن تقول إنك نجحت في تحقيق أهدافك؟ في نهاية هذا الفصل ستتعلم معايير النجاح كيف تضعها و تتعامل معها“ التخطيط أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟ كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟ كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟ قياس النجاح كيف أعرف أنني بلغت غايتي؟ • • تعرف ألي مدى قد حققت نشاطاتك األساسية. ما إذا كانت خطتك تتوافق مع هدفك النهائي. لقياس النجاح ال بد من -: • نقد و تقييم أدائك في التنفيذ • تقييم جهودك نقد و تقييم أدائك في التنفيذ-: عليك أن تقيس ما حصل فعال و تقارنه مع ما كان مخططا له. * العملية تتطلب قياسا • • • • النوعية أو مقدار تجانس العمل :إذا كان العمل مساويا لما هو مخطط له أم ال. الكمية أو مقدار العمل :إذا كان أكثر أو أقل مما هو مخطط له الجدول الزمني للتنفيذ :فترة إنجاز المهمات. الكلفة الحقيقية مقابل الكلفة المتوقعة. تقييم الجهود • تقييمك لخطتك يساعدك على اتّخاذ القرار للخطوة المقبلة • الجهد الذي تبذله ال يساوي دائما النتائج التي تحصل عليها. • إذا حصلت على القليل مقابل جهد هائل فعليك بمراجعة أمورك لتقرر أي جزء من الخطة يجب تعديله بشكل جذري. • بعض النتائج ربما تأثرت بعوامل خارجية. على العكس • جهد قليل أدى لنتائج هائلة ربما ألنك قمت باألمور المناسبة في الوقت المناسب. • العوامل الخارجية قد ساهمت في تحسين النتائج. التقويم المناسب يعني: • أن يكون مستمرا :خالل كل مرحلة و فترة زمنية. • أن يكون شامال :لجميع األهداف و لجميع معايير النجاح. • أن يكون له أثر إيجابي في تحقيق النتائج. في كل مرحلة من مراحل التخطيط و بشكل دوري عملية اتخاذ قرارات لتحديد اتجاه المستقبل أين نريد الوصول؟ أين نحن اآلن؟ S.W.O.T كيف نصل إلى ما نريد؟ التخطيط أين أنا اآلن ؟ و ما هو وضعي الحالي ؟ أين أريد أن أكون ؟ و ما هي طموحاتي المستقبلية ؟ كيف سأبلغ تلك المرحلة ؟ ما هي الوسائل المطلوبة ؟ كيف سأعرف أنني حققت ما أصبو إليه ؟ معايير التخطيط السليم المعيار األول :أن يتوائم مع القيم العامة والقيم العملية التي يحملها اإلنسان.. المعيار الثاني :أن ينطلق من (رسالة) مزروعة في الذات (ورؤية) محددة المعيار الثالث :أن يعكس األولويات في حياة اإلنسان. بحيث يكون التخطيط انعكاسا حقيقيا ألولويات اإلنسان. المعيار الرابع :أن يكون متوازنا. أال يتضخم جانب في التخطيط على الجوانب األخرى. عدم التركيز على هدف و إهمال األهداف األخرى. مثال :أال تجعل الوقت المخصص للترفيه يغلب على حياتك على حساب الوقت المخصص للعالقات االجتماعية و صلة الرحم. خلق التوازن في مجاالت الحياة تابع تمرين سجل قائمة أهدافك في املجاالت التالية: الروحانية التعبدية املستقبل العملي العائلية واالجتماعية الصحية والبدنية تمرين سجل قائمة قيمك في املجاالت التالية: الروحانية التعبدية املستقبل العملي العائلية واالجتماعية الصحية والبدنية تابع تمرين سجل قائمة أهدافك في املجاالت التالية: الروحانية التعبدية املستقبل العملي العائلية واالجتماعية الصحية والبدنية المعيار الخامس :أن يكون واقعيا. بأن تكون الخطة سهلة التطبيق محددة األنشطة تأخذ في الحسبان الوقت المتوافر و قدرات و إمكانات الشخص. وما مصيرنا مع الحلم..؟ هل (األحالم) جزء من عملية (التخطيط)..؟ الخطوات السبع لتخطيط األهداف و تحقيقها • الخطوة األولى :كتابة الهدف العام. سأعمل -إن شاء هللا -على امتالك سكن خاص خالل السنوات الثالث القادمة بدءا من تاريخ اليوم. • الخطوة الثانية :التفكير بهذا الهدف و تحليل طبيعته. حدد السكن هل هو فيال أم شقة؟ هل تريد أن تشتري أم تستأجر؟ هل تريده نقدا أم عن طريق البنك ؟ • الخطوة الثالثة :تحديد مجموعة من األهداف المرحلية التي تحقق الهدف العام. • األول :توفير ما يمكن من سيولة. • الثاني :شراء األرض. • الثالث :عمل المخططات. • الرابع :الشروع بالبناء. • الخطوة الرابعة :تحديد مجموعة من األهداف اإلجرائية لتحقيق األهداف المرحلية. مثال لتوفير ما يمكن من سيولة .ما الوسائل أو األمور اإلجرائية التي يمكن أن تفعلها ؟ • أوال :توفير جزء من الدخل الشهري لعام كامل أو عامين مثال. • ثانيا :بيع قطعة األرض التي ورثتها عن الوالد رحمه هللا. • ثالثا :أخذ سلفة من بيت التمويل مثال. • الخطوة الخامسة :و ضع األهداف اإلجرائية في برنامج زمني توضح فيه األعمال بمواعيد تنفيذها. حدد األهداف اإلجرائية لكل األهداف المرحلية حدد الزمن الالزم لكل مرحلة .حدد الزمن الالزم لتوفير السيولة و لشراء األرض و للتخطيط العمراني و حدد متى ستبدأ التنفيذ و متى تتوقع االنتهاء منه؟؟. • الخطوة السادسة :وضع خطط عمل بديلة توصل إلى الهدف العام في حالة عدم تحقيق بعض األهداف المرحلية أو اإلجرائية. كارتفاع أسعار األراضي أو قرار حكومي يحدد قيمة القسط .حدد البدائل. • الخطوة السابعة :التنفيذ. شراء األرض و بداية التوفير في حساب خاص مثال و مراجعة الخطة بين الفينة و األخرى. فوائد التخطيط • ستصبح أهدافك النهائية واضحة لك. • ستصبح لديك ثقة بأن عملك اليومي هادف • ستصبح قادرا على التحليل بموضوعية • ستصبح منهجيا في تفكيرك • ستصبح قادرا على االستفادة من نقاط القوة في عملك أو مهنتك. • ستقلل من نقاط الضعف. • ستنجز األمور. هل للناجحين سمات تميزهم عن غيرهم..؟ نعم ..هناك 17سمة بارزة للشخص الناجح أوال:التأثير في اآلخرين :املنصب /االنتاجية /قوة الذات ثانيا:السرعة في اتخاذ القرار ثالثا:النزاهة واملصداقية مع الذات أوال رابعا :الرغبة في التغيير خامسا :البراعة في مواجهة وحل املشكالت سادسا :اإليجابية (التفاؤل والتشاؤم) سابعا :االنضباطية وااللتزام 17سمة للناجح ثامنا:التمييز بين األهم واملهم: تاسعا :التسامح فكر في مشكلة حدثت لك عش هذه املشكلة من وجهة نظر (األنا) السلبية. عشها مرة ثانية من وجهة نظر الطرف اآلخر. فكر فيها من موقع محايد ..واستخرج توصياتك للمستقبل اطرح باستمرار األعذار وانظر للموضوع نظرة إيجابية 17سمة للناجح عاشرا :سعة أفقه التخيلي تخيل نفسك كصورة أمامك. الحظ السلبيات املوجودة في الصورة. الحظ اإليجابيات املوجودة في الصورة. الحادي عشر :إيمانه بمبدأ الوفرة أظهر سعادتك – باطنا -لآلخرين اشد – ظاهرا – بكل نجاح أو عمل يحققه من هم حولك. ال تطمع بما في أيدي اآلخرين 17سمة للناجح الثاني عشر :اإلقدام واملبادرة الثالث عشر:كفاءته في إدارة الوقت الرابع عشر:عدم التسرع في األحكام الخامس عشر:الثناء على النفس السادس عشر :البعد عن التصنيفات السابع عشر:التفريق بين الفعل والفاعل القرار االهتمام االلتزام أهم ثالثة قرارات.. قرارك حول ماستركز عليه قرارك على معنى األشياء بالنسبة لك قرارك حول ماستفعله لتحقيق نتائجك معادلة النجاح أهداف واضحة محددة +تخطيط سليم +تنفيذ بوسائل مناسبة +تقويم و مراجعة = تحقيق النتائج بإذن هللا. قائمة بالمراجع األساسية كيت كينان التخطيط اإلداري كيت كينان أسس اإلدارة الناجحة د.إبراهيم القعيد الدليل الشخصي للسعادة و النجاح ستيفن ر .كوفي أ .روجر ميريل ريبيكا .ميريل إدارة األولويات األهم أوال محمد أحمد الراشد المنطلق محمد أحمد الراشد العوائق د .طارق السويدان أ .فيصل عمر باشراحيل صناعة النجاح د .طارق السويدان د .محمد أكرم العدلوني كيف تكتب خطة استراتيجية ؟ د .فهد صالح السلطان النموذج اإلسالمي في اإلدارة د .ريك كيرتشنر د .ريك برينكمان الحياة تخطيط عادل بن محمد العبد العالي الفوضوية في حياتنا موسوعة روائع الحكمة واألقوال الخالدة الدكتور روحي البعلبكي
© Copyright 2026 Paperzz