بسم هللا الرحمن الرحيم التنظيم اإلداري وبناء الهياكل التنظيمية إعــــــــــداد أ .د .سوارالدهب أحمد عيس ي عميد كلية االقتصاد والعلوم اإلدارية والسياسية جامعة أفريقيا العالمية 1 امل ـق ــدم ــة 2 انت مديرا و انك تقوم بعملك من خالل تنظيم لمؤسستك .قيامك بهذا العمل يتطلب منك التخطيط والتنسيق والتفويض و اتخاذ القرارات ...الخ . وكل ذلك يرتبط بآخرين معك في المؤسسة .لذلك البد من تفهمك للتنظيم اإلداري لمؤسستك لتكون مديرا فعاال . 3 ً أوال :التنظيم اإلداري 4 - 1مفهـوم التنظيم 5 لكلمة التنظيم مفهوم عام فهى تعنى وضع الشئ في مكانه مرتبطاً مع الجزئيات التى تكون الوحدة المتكاملة . عرف التنظيم اإلداري باإلطار الذي تتعاون بداخله الجهود البشرية لتحقيق هدف عام. عرف أيضاً بالنظام الذي تتداخل فيه عالقات مجموعة من االفراد المكونين للتنظيم . 6 مهما تعددت تعريفات التنظيم فان هناك عناصـر رئيسية البد من توافرها في التنظيم وهـي : -وجـود هـدف محـدد ومتفق عليه . وجـود نشاط وعـمل يؤدي (يوصل) إلىالهـدف . وجـود أفـراد تقـوم بينهم عالقاتويشتركون في استخدام اإلمكانيات المادية للوصـول إلى الهـدف . 7 - 2أسـباب التنظيم 8 الفـرد الواحد ال يستطيع أن يقوم بكثير من األعمال بمفرده . كل نشاط انتاجى يتكون من ثالثة مكونات (موارد بشرية /مادية / بيئة يحدث فيها النشاط ) – لذلك تتطلب إطاراً يجمعها بطريقة متكاملة. 9 ازدياد حجم المؤسسات إلى درجة كبيرة ادي بالضرورة بأن توضع مكونات النشاط اإلنسانى في إطار واحد يجمعها. تجميع مكونات (عناصر) النشاط االنتاجي في إطار واحد يتم على أساس من الفهم الصحيح لخصائص كل منهما حتى تثمر الجهود . 10 -3نظريات التنظيم 11 هنالك ثالث فئات رئيسية لنظريات التنظيم تتمثل في : النظريات الكالسيكية . النظريات المعـدلة . النظريات الحديثة . 12 أ -النظرياتًالكالسيكيةً 13 تضمًهذهًالفئةةًالنظريةاتًالتةىًتركةزً علةةىًعنصةةرًالعةةـملًوعنصةةرًالهيكةةلً التنظيمةةي ومةةاًيترتةةبًعلةةىًذلةةكًمةةن تحديةةةدًالسةةةلطةًوالمسةةةئوليةًونطةةةا االشرافًوالرقابةً ...الخً. منًتلكًالنظرياتً: نظرية اإلدارة العلمية F.TAYLOR نظرية البيروقراطية M.WEBER نظرية التقسيم اإلداري(مدرسة اإلدارة العامة) . H.FAYOL 14 هـذه النظريات تتصف بتركيز السلطة في يد الرئيس وتطلب من المرؤوسين الخضوع لها ( المؤسسات العسكرية / الدينية ...الخ ) . نظريةًالبيروقراطيةًتتميزًبالخصائصً التاليةً: تحديد مجاالت التخصص الوظيفي. توزيع االعمال علي اعضاء التنظيم باعتبارها واجبات وظيفية. توزيع السلطة لتنفيذ الواجبات . تحـديد طـر وأسـاليب العـمل . تقسيم التنظيم إلى مستويات تتخذ شكالً هرمياً . 15 نظرية التقسيم اإلداري تسعى إلى تحقيق الكفاءة عن طريق التركيز على عملية تقسيم التنظيم إلى إدارات متخصصة .متبعة وحـدة االمر وتحـديد نطا االشراف وتكافؤ السلطة والمسئولية وتقـوم تلك النظرية على : 16 مبدأ التنسيق. مبدأ التدرج . مبدأ الوظيفة والتخصص. ب -نظرياتًالتنظيمًالمعـدلهًً 17 النظريات الكالسيكية ارتكزت على عنصر العمل وعلى عنصر الهيكل التنظيمي بينما هذه النظريات ترتكز على الفرد بإعتباره المتغير األساسى في التنظيم. ابةةرزتًنظريةةاتًالتنظةةيمًالمعةةـدلهً اهميةةةةًالةةةرولًالمعنويةةةة لإلفةةةرادً كعاملًرئيسيًتحةـددًرببةتهمًفةيً العةةةـملًواالنتةةةاجًوبالتةةةاليًتةةةؤثر علىًالكفاءةًاإلنتاجية . 18 ج -نظريات التنظيم الحـديثة 19 السلبيات ونقاط الضعف في الن رييات التقليدييييييت الييييينت البييييياا ي لتطيييييوير الن رييييات ولتعيييديس الللسيييلات السيييابقت وتوجيييييظ رن يييياريا اليييي نييييياد لييييا وفاعليت التن ييا بإدخياس رسياليج جدييد األساليج التاليت : 20 اإلدار باأليـداف . المشـار ت ف اإلدار . التوفيق بي ريـداف اللـرد والمؤسـست . إعتبار مؤ رات البيئت عل التن يا . دراسـت الدوافـع ور ـريا عل العـمس . 000الخ . ً ثانيا :بناء الهياكل التنظيمية 21 /1تعريفًًالهيكلًالتنظيمي : 22 هـو اإلطاار الاذي تماارإل اإلدار بداخله وظائفها . هاااـو الوعاااـا الاااذي ياااربط ن ااااط الوظااائا المتعاادد التااي تقااوم بهااا أجـزا التنظيم المختلفة . مفاهيم الهيكل التنظيمي 23 أ -هنالكًعـدةًمفاهيمًترتبطًبالهيكلً التنظيميًمنهاً: – 1مفهـومًالتـدرجً: oهـوًمفهـومًعامًينطبقًعلةيً هيكةةةلًكةةةلًتنظةةةيمً ًوبخاصةةةةً الكبيرًمنهاً. 24 ب -مفهةةةةةةةـومًالتمركةةةةةةةزًوأصةةةةةةةل السلطةً: oيرتبطًبمفهومًالتدرجً. oاألعلةةيًواألصةةليًلةةهًسةةلطةًالسةةيادةً عليًاألدنيًوالفرعـيً. oلةةةةاولًالحةةةةقًفةةةةيًأنًيةةةةأمرًويسةةةةودً وعليًالثانيًأنًيطبقًويتبعًاألولً. 25 ج-مفهـومًنطا ًاإلشراف : oنةةةاتنًمةةةنًمفهةةةومًسةةةلطةًاألصةةةلًعلةةةيً التوابعًوقدرتهًعليًممارستهاً. oنطا ًاإلشراف :عةـددًالمرؤوسةينًالةذينً يمكةةنًللةةرئيسًأنًيشةةرفًعلةةيهمًبفاعليةةةً ويكونًمسئوالًعنهمً. oكلمةةاًكةةانًمةةديًاإلشةةرافًضةةيقاًومحةةدداً كلماًكانًفاعالً. 26 د -مفهـومًالسببية : oالهيكلًليسًبايةًفيًذاتهًولكنهًوسةيلةًيخةدمً تحقيقًاألهـدافً. oلةةذاًفةةإنًالسةةؤالًالةةذيًيبطةةرلًويجةةبًاإلجابةةة عليهًهـوً :مةاهيًاألهةـدافًالتةيًيسةعيًإليهةاً نشاطناً؟ . oاإلجابةًعلةيًهةـذاًالسةؤالًتقةودًالةيًأيًنةوعً منًالعـملًنحنًبصددهًالًاليًأيًهيكلًنريده. 27 - 3أهـداف الهيكل التنظيمي 28 الهيكلًالتنظيميًيوضحًبالخرائطً ويصممًبالطريقةًالتةيًتجعةلًفةيً اإلمكانًالتوصةلًعةنًطريقةهًالةي األهةةةةةـدافًالتةةةةةيًيسةةةةةعيًإليهةةةةةاً نشاطناً. ومةةنًاألهةةـدافًاألساسةةيةًللهيكةةلً التنظيمي : 29 أ -تكـامـلًمكوناته : oاألسةةةةةةةةةاسًفيةةةةةةةةةهًأنًالفةةةةةةةةةردً اليسةةةةةةةتطيعًأنًيقةةةةةةةـومًبكةةةةةةةلً األعـمالًبمفـرده. oلـذاًتقةـومًعالقةاتًاألفةـرادًفيةهً عليًالتعاونًمعًبيرهمً. 30 ب -تحديدًالمسئولياتًالوظيفية : يحددهاًتحديداًواضحاً: oيضمنًسالمةًالعالقاتًالتنظيميةً. oيضمنًسالمةًعالقاتًالفردًباآلخرين . oيةةةةةربطًالفةةةةةردًبربةةةةةاطًيفةةةةةر ًعليةةةةةهً الواجباتًبالقـدرًالذيًيكفلًلهًحقوقهً. 31 ج -تحقيةةةقًالتنسةةةيقًبةةةينًجهةةةـودً األفـرادً ًواإلسـتفادةًالقصةـويً منًاإلمكانياتًالمتاحةً. د -تحديةةةةدًالصةةةةالحياتًالمخولةةةةةً لةةةةةةةإلدارةًواألقسةةةةةةةامًتحديةةةةةةةداً واضحا. 32 ه-تقليلًالصـراع : oإبعادًالوحـداتًاإلستشاريةًمةنً التورطًفيًالعمليةًالتنفيذية. oالصةةـراعًعامةةـلًأسـاسةةـيًفةةيً هـدمًالتنظيـمً. 33 - 4املبادئ التي يقوم عليها الهيكل التنظيمي 34 أ -عندًبناءًالهيكلًالتنظيمىًأوًإعةـادةً بنائةةهًهنالةةكًعةةـدةًمبةةاد ًأساسةةيةً تؤخـذًفيًاإلعـتبارًوهـيً: – 1مبـدأًوحـدةًالهـدف : oحيةةةةةثًأنًلكةةةةةـلًتنظةةةةةيمًهةةةةةـدفً يسـعيًإلـيهً. 35 ب -مبـدأًتقسيمًالعـمل : oجةةـعلًكةةلًفةةـردًمسةةئوالًعةةنًجةةزءًمةةنً العـمل. ج -مبـدأًوحـدةًالرئاسة : oلكةةـلًعةةـاملًرئةةيسًواحةةـدًيتلقةةـيًمنةةهً األوامـرًوالتعليماتًوالتوجيهاتً. ( رئيسينًبرقـواًالمركبً) 36 د -مبـدأًتسـاويًالمسئوليةًمعًالسـلطة : oكـلًمسئوليةًوظيفيةًتتبعهاًسلطة تمكةنً منًأدائهاً. ه -مبـدأًالوظيفة : oالتنظةةةيمًاإلداريًعلةةةيًأسةةةاسًالوظةةةائفً ونةةةةوعًالعةةةةـملًالمطلةةةةوبًولةةةةيسًعلةةةةيً أساسًالشخصً. 37 و -مبـدأًقصـرًخطًالسـلطة : oتةةةةةزدادًالفعاليةةةةةةًاإلداريةةةةةةًكلمةةةةةاًقلةةةةةتً المستوياتًاإلداريةً. ز -مبـدأًالمـرونة : oقابليةةةًالتنظةةيمًللتكيةةفًومقابلةةةًالتغيةةراتً الداخليةًوالخارجيةًفيًوقةتًوجيةزًدونً الحاجةًاليًإحـداثًتعديالتًجوهريةًبه. 38 - 1كيفية البناء 39 هنالةةكًعةةـدةًطةةـر ًلبنةةاءًالهيكةةلً التنظيمةةةةةةيً ًولكةةةةةةنًالطريقتةةةةةةانً الرئيسيتانًهـماً: طريقةًتحليلًاإلهـداف . طريقةًتجميعًاألنشطة . 40 أ -طريقة تحليل األهـداا 41 تعاارا بطريقااة البنااا ماان أعلاي إلي أسفل . تطبااااق عنااااد إن ااااا المنظمااااات الجاااـديد و أحاااـيانا فاااي حااااالت إعـاد التنظيم . وبموجببه ذببـلط القببـري ة تمببر م يببة البناء بس س ة من الخقـوات التالية : تاـليس األيـداف الرئيسـيت . تايييـويلاا الييي رييييـداف ونشييياطات فـرعيت . إنشا واـدات إداريت . 42 ب -طريقة تجـميع األن طة 43 تعاارا بطريقااة البنااا ماان أسافل إلي أعلي. تأخـذ بها فاي الاالاـب المنظماات الجـديد . بموجه ذـلط القبـري ة يبتم تجميبأل ا ن بقة وا مبببـان مبببن ال ا بببـده ويتجببب ب بببا الببب أ ـ ،وترتكـز ـ نصـرين ذما : اصيييير العمليييييات واألعييييـماس الاييييـاليت والمسـتقبليت . تجمييييييييع األعيييييييـماس التلصيييييييـيليت فييييييي مجموعييات متجانسييت ف ي شيي س و ييائف يقوا باا األفــراد . 44 بعةةةـدًتحةةةـديدًأوجةةةهًالنشةةةاطًيةةةتمًتحةةةـديد أفضـلًالطر ًلتكةوينًالوحةـداتًاإلداريةةً المكونةًللهيكلًالتنظيميًالمناسبً. 45 هنالك عد طار وعاد إعتباارات تالحاااااظ عناااااد تكاااااوين الوحااااادات اإلدارية . يطلااق علااي تلااك الطااـر طااـر التنظيم و إحيانا أنواع التنظيم . اإلعتبـاراتًاألساسيةًتتمثلًفيً: o o o o الحصـولًعليًالتنسيقًالمناسبً. تخفي ًالتكلفةً. اإلسـتفادةًمنًالتخصـصً. تسـهيلًالرقابةً. وهيًاإلعتبةاراتًالتةيًيجةبًمراعاتهةاًعنةدً تجميةةعًاألنشةةطةًفةةيًوحةةـداتًإداريةةةًحتةةيً نستطيعًأنًنصلًاليًالتنظيمًالمالئمً. 46 بعةةةدًتكةةةوينًالوحةةةـداتًاإلداريةةةةً يكمةةلًالتنظةةيمًبتحةةـديدًالعالقةةاتً بينًتلكًالوحداتًاإلداريةً: تنقسةةةمًالوحةةةداتًاإلداريةةةةًمةةةنً حيةةةثًطبيعةةةةًالعمةةةلًالةةةيًثةةةالثً وحـداتًهيً: 47 – 1وحـداتًتنفيذيةً: oتقاااااوم بالن ااااااط والمهاااااام الرئيساااااية للمنظمات التي قامت من أجلها . – 2وحـداتًمساعـدةً: oتقاااااادم خااااااـدمات مساعااااااـد عاماااااااة للوحاااااـدات التنفيذياااااة لتمكنهاااااا مااااان التفـرغ ألعمالها األساسية . 48 – 3وحـداتًإستشاريةً: oتقـدم خـدمات إست ارية من اأنها أن تساعـد الوحاـدات التنفيذياة مان القيااام بأعمالهااا األساسااية بصااور سليمة . 49 - 2أنواع التنظيم 50 هنالكًعةـدةًطةر ًلتكةوينً الوحداتًاإلداريةًالمكونةةً للهيكلًالتنظيمىًالمناسةبً ومنًتلكًالطر ً: 51 أ -التنظيمًعليًأساسًالمهامًالوظيفيةً: oإذاًكانةةتًالمؤسسةةةًتقةةومًبعمليةةاتًالشةةراءً واإلنتةةةاجًوالبيةةةعً ...الةةةخً ًفةةةيمكنًتقسةةةيمً العملياتًطبقاًلنوعها. oتكةةةونًعمليةةةاتًالشةةةراءًفةةةيًوحةةةدةًإداريةةةةً وعملياتًاإلنتاجًفيًوحدةًاإلنتاجً ...الخ . oنظراًلكبرًاألعمالًوتشةعبهاًيصةبحًالتنظةيمً عليًأساسًنوعًالنشاطً. 52 -1التنظيمًعليًأساسًالمهامًالوظيفية : المديرًالعام 53 منًمزاياًهـذاًالتقسيمً: oالتخصصًفيًالمعرفةًوًالخبرةً. oاإلشرافًالكاملًعليًكةلًنةوعًمةنً العملياتً. 54 منًعيوبًهـذاًالتقسيمً: oصةةةةةعوبةًالتنسةةةةةيقًفةةةةةيًحالةةةةةةًتعةةةةةددً المنتجةةةاتًأوفةةةيًحالةةةةًتعةةةددًالمنةةةاطقً الجغرافيةً. oعةةـدمًإمكانيةةةًتحديةةدًالمسةةئوليةًتحديةداً واضحاًفيًحالةًتعددًالمنتجاتًأوًتعددً المناطقًالجغرافيةً. 55 ب- التنظيمًعليًأساسًالمنتنً(السلعة) : oيتمًتقسةيمًأوجةهًالنشةاطًحسةبًالمهنةةً أوًالسلعةً. oكانًيقسمًالنشاطًالذيًيقةومًبةهًمصةنعً ينةةتنًالثالجةةاتًوالبوتجةةازاتًكةةلًنشةاطً فيًمجموعةً. 56 التنظيمًعليًأساسًالمنتنً(السلعة): المديرًالعام 57 التنظيمًعليًأساسًالمنتنً(السلعة): المديرًالعام مديرًقسمًالثالجات 58 مديرًقسمًالبوتجازاتً منًمزاياًهـذاًالتقسيمً: oاإلستفادةًمنًالخبةرةًالمتخصصةةًفةيً السلعةً. oالتنسيقًالكاملًبينًالعملياتًالمختلفةً مثلًالشراءًواإلنتاجًوالتخزينًوالبيعً ...الخً. oسةةةةةهولةًتحديةةةةةدًالمسةةةةةئوليةًخاصةةةةةةً بالنسبةًلكلًمنتنً. 59 منًعيوبًهـذاًالتقسيمً: oصعوبةًالحصولًعلةيًرؤسةاءًإداريةين يكةةةونًلةةةديهمًالمقةةةدرةًالكافيةةةةًفةةةيًكةةةلً عملياتًالمنشاةً. oصةةعوبةًالتنسةةيقًبةةينًعمليةةاتًالش ةراءً المتعـددةً. 60 ج- التنظيمًعليًأساسًالموقعًالجغرافيً: oعندماًتكونًالعملياتًموزعةًعلي مواقةةعًمتفرقةةةًيكةةونًمةةنًاألفضةةل اقامةًالتنظةيمًعلةيًأسةاسًالموقةع الجغرافيً. 61 التنظيمًعليًأساسًالموقعًالجغرافيً: المديرًالعام 62 منًمزاياًهـذاًالتقسيمً: oإلمةةةامًاإلداريةةةينًالقةةةائمينًبالعمليةةةاتً فيًهذهًالمواقةعًبالمعلومةاتًالدقيقةةً عنهاً. oإمكانًإتخاذًالقراراتًبالسةرعةًالتةي تناسبًالحدثً. oسةةةهولةًتنسةةةيقًالعمليةةةاتًالمختلفةةةةً بالموقعًالواحدً. 63 منًعيوبًهـذاًالتقسيمً: oإحتمةةالًإسةةاءةًإسةةتخدامًاإلداريةةينًفةةي المناطقًللسلطاتًالممنوحةًلهمً. oإحتمةةةالًإتبةةةاعًسياسةةةاتًفةةةيًالمنةةةاطقً تخةةةالفًالسياسةةةاتًالتةةةيًيسةةةيرًعليهةةةاً المركزًالرئيسيً. 64 د-التنظيمًحسبًالعمالءً: oهـذاًالنةوعًمةنًالتنظةيمًيكةونًعلةي حسةةةةةبًالعةةةةةـمالءً ًفمةةةةةثالًيكةةةةةونً لمؤسسةةةةًمعينةةةةًعمةةةالءًمتنةةةوعينً كالةةةةةةةةةذينًيبيعةةةةةةةةةونًبالجملةةةةةةةةةةًأوً بالقطاعيًأوًللمؤسساتً ...الخً. 65 التنظيمًحسبًالعمالءً: المديرًالعام 66 منًمزاياًهـذاًالتقسيمً: oيمكنًالتنسيقًبينًكةلًالنشةاطاتً المتعلقةًبنوعًمعةينًمةنًالعمةالءً بسةةةةهولةًدونًأنًيكةةةةونًهنالةةةةكً عدةًإداراتً. 67 منًعيوبًهـذاًالتقسيمً: oإحتمةةةةالًعةةةةـدمًالتماثةةةةلًفةةةةيًمعاملةةةةةً الشركةًً. oإذاًخفةةةةة ًأحةةةةةدًاألقسةةةةةامًاألسةةةةةعارً لعمالئةةةةهًقةةةةدًيخلةةةةقًذلةةةةكًنوعةةةةاًمةةةةنً الغضبًلديًعمالءًاألقسامًاألخريً. 68 ه -التنظيمًالمركبً( المصفوفةًالتنظيميةً) : oمةةنًالنةةادرًتطبيةةقًطريقةةةًواحةةدةًلتقسةيمً أوجهًالنشاطًفيًالمنشاةً. oإذًفيًالغالبًيجةدًالمةديرًمةنًالضةرورة تجميةةةعًأوجةةةهًالنشةةةاطًطبقةةةاًلطةةةريقتين أوأكثرً. oإختيةةةارًالطريقةةةةًالمثلةةةيًيتوقةةةفًعلةةةي ظروفًكلًمنظمةً. 69 التنظيمًالمركبً( المصفوفةًالتنظيميةً) : المديرًالعام العاملونًبالمشروعًمنًاإلداراتًالوظيفيةًالمختلفة مديرًالمشروع(أ) العاملونًبالمشروعًمنًاإلداراتًالوظيفيةًالمختلفة مديرالمشروع(ب) 70 ثالثاً :ملخصًبناءًالهياكلًالتنظيمية 71 كيفية البناء يكون بـ : 72 تحليل األهداا تجميع األن طة . تجميع الوحدات اإلدارية : االتنسيق وحدات تنفيذية وحدات مساعدة وحدات استشارية 73 آخذين االعتبارات تخفي التكلفة التخصص تسهيل الرقابة .1 .2 .3 .4 .5 74 أنواعًالتنظيمً: علىًأساسًالوظيفةً. علىًأساسًالمهنةً. علىًأساسًالجمهورً. علىًاألساسًالجغرافى. علىًأساسًالتنظيمًالمركبً. التنظيمًعلىًأساسًالسلطةً: .1تنظيمًتنفيــذيًً. .2تنظيمًوظيفــيً. .3تنظةةةةةةةةةيمًتنفيةةةةةةةةةذيًوظيفةةةةةةةةةيً إستشاري. 75 تم بحمد هلل و فضله 76
© Copyright 2026 Paperzz