بسم هللا الرمحن الرحيم املشكالت اإلدارية وكيفية عالجها واختاذ القرارات احلم د ب ال املنيددوصل و د و ر ع د ب ااحم د ددو آله ددو م د د ددو مل د وحل بني :فوصشكالت اإلدااية ح ث دائب متكرا مصدوح ملعدمدو ال يكود ي فك م دمل قوئب امللتدة ملد ا بحللدمل اصشدوا ة هبد ا اصضودضع دد اصشكالت اإلدااية هفهة دالجهو املقدرااات امل وجنيدة اصرمدر فد قض مندتنيه و اب : #مدخل : موهض خر تول قربت يف اإلداا ؟ مىت ؟ موهي خر د ا إدااية حضرهتو ؟ مىت ؟ موذا تتضقع بن تقرب يف ه ا اصلحث ؟ هل مل يك مشو ل يف املنيمل ؟ مو هي خر مشك ة عومهمل يف ح هو ؟ #ماهو اهلدف من طرح هذا املوضوع ؟ .1بهون املطرق اص هجهة مل تنيومل مع اصشو ل :إذا فق ان اص هجهة غرق و يف اهلمجهة ! .2املتخفهف م ح امل در هض امل هشة امل وجتل د ح ث اصشو ل :فراطة اجل ش مط ضبة جي د و املقوئ بن يتنيومل مع األمضا املصنيلة هنو بح اث طلنيهة . اصشكالت :عه يت بهوهنو . .3تضوهح اإلجيوبهوت اصنتفود م .4املت ه د و ور ا املصراحة امل قة املضوضح يف املتنيومل مع اصشكالت. #أين يقع حل املشكالت واختاذ القرارات يف خريطة العمليات اإلدارية ؟ العمليات اإلدارية هي : ب ال :املتخطهط :يشمل وع األه اف اصنيويري اعب املنهوعوت اإلجراءات إد اد اصضازانت توبة اجل املزمين . اثآهو :املت ظهب :يشمل اهلهكل اصهوم املنيالقوت مث اختهوا اص وعلل ملشغل اص وو . اثملرو :املتضجه اإلشراف :يشمل املتحفهز املقهود االتصو . اابنيو :املرقوبة :تشمل حت ي اصنيويري املرقوبهة قهوس األداء تشخهص اصشكالت دالجهو املقرااات املصوئلة . ما معىن املشكلة لغوايً ؟ ت ا منيوين " شكل " يف امل غة د و االختالط املتشوب . #تعريف املشكلة: هي املصنيضات امليت تضاجه و د االآتقو م مرح ة إىل بخرى هي إمّو مت ع املضوض ب تؤخره ب تؤثر يف آضدهت . #مكوانت املشكلة : .1املشكلة :الوضع املوجود وصفاً وأسباابً . .2احلللل :الوضللع امل شللود مللع ترللورف وحرللر م ا ع ل " .الوظيفللة احلقيقيللة للحللل هللي أد يل دت ئج إجيللاة ئ ابيللة مللع اسلجيمرار إفللت املللدخالت الل كاإل تل دت ل جيللاة سلللبية اأطللح يف حللل مسللحلة رايضللية و يسللوه تغيبهللا وتبللديلها .حللاوك داةم لاً ال كي ل عل ل احلل واأروج من سياق ذه ية املشكالت حىت حتا ظ عل الروح اإل ابية وو تقلع يف مرليد السلبية . .3الطريق من املشكلة للحل :آليات الجي فيذ . #أإواع املشاكل: مشكالت يف املت فه : هي االحنراف د اصنيويري احمل د بزايد ب آقص. مشكالت يف اإلجنوز: هي مو مي ع م املضوض إىل وع بفضل. #تقسيمات أخرى: متفوقمة – متالشهة – اثبتة. مفوجئة – متضقنية . متكرا – اندا . مجودهة – فردية . ح يرة – ق مية . تكم بمههة املتقنهب يف حت ي اعرتاتهجهة املتنيومل مع اصشك ة . #مقدمات مهمة عن املشكالت اإلدارية: .1ال تتصرف م فضاحم إال يف األزموت اخلطري . .2املنردة يف حل اصشك ة ق يضهع املضقمل اجله ينوهب يف خ ق مشك ة ج ي . .3ق ينتحهل احلصض د و ح ض وم ة يف اقع غري ومل ! .4إ ّن مو يزدج امل وس ملهس مشو هب إ ّّنو آظرهتب هلو. .5املتنيويش مع اصشك ة بمر مط ضل بحهوان. .6ق حين جتوهل اصشك ة بني اعتهفوء دااعتهو ! .7ازن بل املفنيل املتكهفي " ملته ئة اآلاثا " بل املفنيل املتصحهحي " املتضول إىل حل ". .8يفرتض تنمهة اصشك ة اعب منيل يتنيواف د ه . .9جي بن يني ب ائهنك اصشك ة د طريقك. .10أت بآّك ملنمل جزءا م اصشك ة ب عللو ائهنو هلو :ه ه حتتوج إىل آق امل ات إشودة ثقوفة احلضاا امل ق املل وء بل املنيوم ل . .11ال حتو اعت توج شئ مثّ تننيو إلثلوت . .12ال تقفز ملوشر إىل احلل. .13ال يك امللحث د لش ف اء بهب م حل اصشك ة. .14مهز بل بخطوء األفراد بخطوء امل ظوم. .15اع دائمو د اصظوهر احلقوئق ملهس د اصشودر األحوعهس. .16رري م اصشو ل هلو خووهة املتفودل االجتوه حنض املتضخب. .17ال يضج عل اح ملكل مشك ة بل د ّ بعلول مت اخ ة. .18فجض األداء هي املفرق بل مو ي لغي فني بل املضاقع املفني ي مل نيمل! .19ال ميك حل اصشك ة مبنتضى املتفكري آفن د مو ب ج انهو ! .20حنتوج يف حل اصشكالت إىل مهواات املتفكري اإلب ادي املتح ه ي . .21إذا قنيمل يف مشك ة ففكر يف مفوتهحهو ..ال يف قضلوهنو ! .22الب م فتح طرق االتصو بكل بشكومل :املصود امل وز امللهين :يني املفشل يف االتصو اء اإلداا اصنيوور . ي ن % 85م امل جوح يف املنيمل إىل مهواات االتصو .23حل اصشكالت د يف املغومل د م طق ملهس دوطفة: االآفالت اجلمضح فال مكون هلو يف حل اصشكالت. م مسوت املنيوطفة .24اعتشد دراف اصن ددتقلل مي ددع حد د ث اصش ددك ة ب يق ددل مد د بثره ددو :د ددب اصنتقلل م املني ضم امليت مل حتد بني ويدة اصند مل ملد ا آنيدوين مد " ود مة اصندتقلل " مد " تضايل املضرات احمل " . .25املنيمددل د ددو حتقهددق به د اف دائمددة ينددت زم دق د ملقددوءات م ظمددة حلددل اصشو ل تضثهق اصني ضموت اصتني قة حبل اصشو ل ص ع تكراا ح ثهو. .26جي إطالع اصنؤ اجل ي د و مشو ل املنيمل ح ضهلو جي د و اص ير اإلطالع بشكل د اي د و م ف اصشكالت. #اصشك ة فروة مثه ة !: اصنيىن اصرادف مل مشك ة د املصه هل هض: الفرصة ! #رصة ..ملاذا ؟ إجيود حل ج ي د ح ض بخرى ب ي ة ملكل مشك ة. ا تشوف ق اات فكرية طوقوت دم هة. اعتمرااية امللحث د برامج ملهوت ج ي إب ادهة. حتوف د و ح اجملمضدة تزي م ثلوهتو ممو ينيزز ا ح املفريق املضاح . #كيف تدرك املشكلة ؟ .1اصقواآة مع املتوايخ املنوبق. .2اصقواآة مع جممضدوت متشوهبة. .3م خال امل ق اخلواجي. .4املرجضع أله اف اخلطة براجمهو. #حاك ال اس مع املشاكل: امل في ب املغف ة :ترتا ب. املتضخهب املتهضيل :امله س. االدت ا املتضعط :احلل. #أسئلة مهمة ع د حتديد املشكالت: مو م ى ح ّ اصشك ة ونيضبتهو ؟ موذا د تكراا ح ث اصشك ة ؟ مو م ى بمههّة اصشك ة ؟ اإلجوبة املصرحية د و ه ه األعئ ة تتح د طريقة املتنيومل مع اصشكالت . #األساليب املجيبعة للجيعامل مع املشكالت: *و تفعل شيئاً ًً : .1إذا وآمل اصشك ة عتحل ت قوئهو . .2إذا وآمل اثاهو ونيهفة . .3إذا وآمل تك فة احلل بد و م تك فة اصشك ة . *معاجلة اآلاثر : .1د مو آتضقع ز ا املنل . .2د مو تكضن تك فة منيوجلة املنل لري . .3د مو يكضن املنل خواج املنهطر . *مراقبة الوضع قط : .1إذا وآمل غري م حة . .2إذا ب بت املتالشي . .3إذا وآمل األعلول غري اوحة . *معاجلة املشكلة: .1إذا وآمل خطري . .2إذا وآمل متفوقمة . .3إذا جوء بمر بنيالجهو م جهة د هو. #من أسباب عدم مواجهة املشكلة : .1اجلهل حب ثهو. .2االاتهوح. .3ضهنو تتني ق بشخص لضل ب مكر ه . .4إذا وآمل .......؟ اآظر بعومله املتنيومل مع اصشكالت . #أخطاء يف حتديد املشكالت : جتمهع اصشو ل املصغري مشك ة لري اح :فم احلكمة حتجهب املني ملهس تضخهم . االدتمود د و اصشودر د ن احلقوئق . املقفز ملوشر إىل األعلول احل ض . االختالف حض منيهوا األداء املقهوعي : م بعلول ذملك غهول املتخطهط ب ونيف . املرت هز د و األعلول اخلواجهة فقط إغفو مشوا ة اصنتضايت اإلدااية املقريلة م ت فه املنيمل . #أسلوب كب ر -تر و لجيحديد وتعريف املشكالت : موهي اصشك ة ؟ بي اصشك ة ؟ موهي املنموت اصمهز مل مشك ة ؟ " .إن تصرب ا تتقضا ال يضر ب ه هب شهئو " . موذا م تنيين اصشك ة ؟ مىت ح ثمل /حت ث اصشك ة ؟ مو امل ي يلقو اثبتو ؟ مو امل ي خيت ف ؟ هل اصشك ة تكرب بم تصغر ؟ موهض املشيء اصمهز د تغري حجمهو ؟ موهض املضوع املطلهنيي ؟ بي املضوع املطلهنيي ؟ موهي املنموت اصمهز مل ضوع املطلهنيي ؟ موذا م ال تني ه اصشك ة ؟ مىت ال حت ث ؟ #أدوات مهمة يف حل املشكالت : بي تضوع ه ه األد ات ؟؟؟ونيهو يف مت و ي حم . األد ات هي : من؟ ماذا؟ أين؟ مىت؟ كم؟ كيف؟ ملاذا؟ #من الذت يدع حلل املشاكل ؟: ال ب بن تتضافر فهم حيضر ج نوت م وقشة اصشو ل ح هو وفة ب ب رر ممو ي ي : .1مل ي مني ضموت د اصشك ة بطرافهو . .2ووح خرب مل مشضا املربي . .3جه املت اي اصهوا . .4م تزم املت فه . .5م يراد ت ايل هتهئت . #احلل اجلماعي :ئ ابيات وسلبيات : اإل ابيات : .1ت ضع األفكوا تالقحهو . .2تني د مصودا اصني ضموت . .3بقل حتهزا .حهث ت تفي امل ادي املشخصهة . .4فروة مل تضاول املت اي . .5االملتزام املنيويل األداء . .6اختهوا بفضل احل ض اصقرتحة .بنل مشوا ة د دقض يف احلل االختهوا . .7مشوا ة د منتضايت إدااية .فتشواحم اإلداا املني هو امليت هتتب املتخطهط اإلداا املضعطو اصهتمة اإلشراف اإلداا امل آهو اصني هة املت فه . السلبيات : .1إغفو تنجهل األفكوا . .2املت وفس اص فر . .3اصضا لة اجملواا .بنل املر ضن إىل خرب ب مكوآة بح اصشوا ل . .4االفتقوا إىل املتضجه اصضوضدي .اآظر بع ضل املقلنيوت املنمل يف املتفكري . .5اصقه ات املزمو آهة اصكوآهة . .6عهطر طريقة تفكري املرئهس . #أسباب الفشل يف حل املشكالت : .1د م اتلوع اص هجهة يف حت ي حل اصشكالت . .2وع اصشك ة خواج آطوقهو احلقهقي . .3آقص اصني ضموت ب املتح هل املنهئ مل مشك ة . .4اعتخ ام آضع اح م املتفكري (طريقة املقلنيوت املنمل) . القبعة البيضاء = إظر موضوعية لألمور القبعة احلمراء = اوإفعاك واحلدس والجيفكب الفطرت القبعة السوداء = احلذر والجيشاؤم والجيفكب السليب القبعة الرفراء = املمكن وامل طق اإل ايب القبعة اأضراء = األ كار اجلديد والجيفكب اأالق القبعة ال رقاء = ضبط عملية الجيفكب .5غهول ب حتجهب مشوا ة األطراف اصني هة . .6اخلضف م املفشل م املتج ي م تلود األفكوا . .7مقو مة املتغهري . .8املتضقف د املت فه ب ترحم اصتوبنية املتقضمي . #أمهية املعلومات حلل املشكالت : اصني ضموت مهمة حلل اصشو ل إذ اصني ضمة قض . ال ب بن يكضن مل مني ضمة و ة اصضوضع . تضقهمل احلصض د و اصني ضمة مهب . جي بن تكضن اصني ضموت دقهقة مفص ة وم ة . شردهة طريقة احلصض د و اصني ضمة . الب م املتنيومل بكفوء مع اصني ضمة . #أإواع املعلومات: خواجهة داخ هة . #مرادر املعلومات : اصص ا امللشري . امللهوانت اال ملهة املروآضية املتواخيهة . امللهوانت املضوفهة املكمهة . املت لؤات املتضقنيوت اعتشراف اصنتقلل . ميك احلصض د و ه ه اصني ضموت م املتقواير املكت االعتلوانت غريهو . #أدوات حتليل املعلومات : مسكة إشهكو ا :حهث تكت اصشك ة حت د بهب بعلوهبو ب ررهو أتثريا . خرائط املزم :م خال اعب بهوين يتضح زم االحنراف بتح هل املزم األعلول . يتنيرف د و اإلجراءات:ملتح ي مكم اخل ل فهنيوجل . خرائط #خطوات حتليل املشكلة: -1تنيريف اصشك ة متههزهو " .اصشك ة اصنيرفة جه ا هي مشك ة آصف ضملة . -2حت هل اصشك ة :بعلوهبو موذا آري ؟هل تؤثر د و به اف و ؟ .. -3إد اد قوئمة احل ض ( طريقة املنيصف امل هين ) . تقوم طريقة العرف الذهين عل مبادىء :احلرية يف طرح األ كار ؛ ميكن الب اء عل كر مطروحة ؛ عرض األ كار دود إقد ؛ الكم الكثب يولد الكيف املجيمي .مث متحص األ كار وحيذف املكرر و خيجيار امل اسب م ها ويقارد بي ها . -4تقههب احل ض (حن اصنيويري) " .املالةملة وتشلمل املهلارات املطلوبلة وامللوارد البشلرية واملادية ،الجيكلفة ،املخاطر :هل لديك القدر عل حتمل أسوأ ال جياة املجيوقعة ( تقيليم اأطلر ال لا ك ) ،مراعا البيئة والقيم واملفاهيم الشخرية ،مسجيوى القبوك للقرار . عالية الجي فيذ = ال وعية * القبوك . -5حت ي اخلهوا األفضل اختوذ املقراا " .او ابيات والسلبيات ( ال وع و العدد ) ،اإلمجاع احلقيقي ؛ الجيروي ( ب وعي :ئما اخجييار حل واحد أو تقييم مجيع احللوك من 10مثالً ومجع قيم كل حل واألكثر قيمة هو امل اسب ) -6ود ددع خد د دط د د ددة مل ت د د دفد ده د د " .ألإ ل ئحللداي تغيللب ،توقللع املخللاطر مث حللاوك م عهللا أو تقليلهللا ،انقللف األ لراد الجيفيللذين البللد مللن الق اعللة والوضللوح واوس لجيعداد ال فسللي وبللن هلللم م للا ع القرار ومضار عدم . -7اصتوبنيددة املتقه دهب : " .اتبللع الجي فيللذ وو حللظ م ش لرات ال لللاح أو الفشللل ،اع ل ف ابلق لرار السيء ؛ ع د احلاج الداةملة للقلرار اجعلل سياسلة ،مكلد ملن اإجيهلاء املشلكلة واختلذ خطلوات وقاةيلة مل ع تكرارها ،اكجيب تقريراً مفرالً لرةيسك . #هل وجود املشكالت يعد مشكلة ؟!: هل جضد اصشكالت يني مؤشرا ع لهو د و املنيمل ؟ *جمرد جضد اصشكالت بمر طلهنيي ي د و جضد دمل مل خووهة املتفودل االعتمرااية املتج ي . *إذا وآمل اصشكالت رري ب اجة الفتة مل ظر فه ا ي د و جضد خ ل يف جهة مو . *اآتفوء اصشو ل هة ي د و اآتفوء بول املنيمل ب ونيف اصتوبنية املتقههب. #اأامتة : يلقو املت ظري بمرا موتنيو يكم املتح ي يف املت فه املتطلهق . املنالم د هكب امحة ر بر وت . أمحد بن عبد احملسن العساف الرايض حرسها هللا . 24من مجادى األوج 1425 [email protected]
© Copyright 2026 Paperzz