‫ثانيا‪ :‬الفرق بين إدارة املخزون وإدارة املخازن‬
‫تختلف إدارة املخزون ‪ Inventory Management‬في مفهومها عن إدارة املخازن أو‬
‫املستودعـات فإدارة املخـازن ‪ Warehousing Management‬تهتم أساسا باألماكن أو‬
‫املباني واملستودعات املخصصة لالحتفاظ باألصناف املختلفة من املواد التي تتعامل فيها املنشأة‪،‬‬
‫وذلك من حيث مواقع ومساحات تلك األماكن وطرق ترتيب املواد داخلها ووسائل املناولـة‬
‫املستخدمة في تداولها‪ ،‬أعمـال التسلم والحفظ أو الوقايـة والصرف وما يرتبط بها من سجالت أو‬
‫نماذج ومستندات‪ ،‬وأيضا القوى العاملة املناسبة كما ونوعا للقيام بهذه األعمال‪.‬‬
‫أما إدارة املخزون فتركز بصفة أساسية على األنشطة املرتبطة بتخطيط ومراقبة األصناف‬
‫املخزونــة ذاتها‪ ،‬بمــا يكفل تحقيق مجموعــة من األهـداف التي تتبلور في ضمان الوف ــاء باحتياجات‬
‫املنشأة من املــواد املختلفة بأكبر كفاءة ممكنة وعدم اإلسراف أو إساءة استخدام األموال املستثمرة‬
‫في تلك املواد ‪.‬‬
‫ويتضمن تخطيط املخزون تحديد األهداف والسياسات واإلجراءات والقواعد‬
‫والبرامج الخاصـة باالستثمار في املخزون‪ ،‬ويشمل ذلك عـددا من االعتبارات من‬
‫أهمها ما يلي ‪:‬‬
‫‪1‬ـ تحديد األهداف املطلوب تحقيقها من وراء االستثمار في املخزون ‪.‬‬
‫‪2‬ـ تقدير االحتياجات املستقبلية من كل صنف من األصناف املخزونة ‪.‬‬
‫‪3‬ـ تحديد األوقات أو املواعيد التي يجب أن يتوافر فيها كل صنف ‪.‬‬
‫‪4‬ـ تحديـد حج ــم االستثمار املالي املطلـوب لتوفير هذه األصن ــاف ومص ــادر تمويله ‪.‬‬
‫‪5‬ـ تحديــد كيفي ــة تدبير أو توفيــر األصناف املطلوبــة‪ ،‬وما يرتبط بذلك من سـياسات وإجراءات مختلفة‬
‫‪.‬‬
‫‪6‬ـ تحديد السياسـات واإلجراءات والقواعـد الخـاصة باالحتفـاظ باملخزون ‪.‬‬
‫وأما مراقبة املخزون فتشمل جميع األنشطة التي تتعلق‬
‫بتصميم أو اختيار الطرق واألساليب الالزمة للتأكد من سالمة‬
‫التصرفات واإلجراءات الخاصة بتوفير االحتياجات املطلوبة من‬
‫املواد وتخزينها واملحافظة عليها حتى وقت الحاجة إليها‪ ،‬وبما‬
‫يتضمن استمرار الوفاء باحتياجات الجهات الطالبة بالكميات‬
‫واملواصفات املطلوبة وفي املواعيد املحددة من ناحية‪ ،‬وحسن‬
‫استخدام األموال املستثمرة في هذه املواد من الناحية األخرى ‪.‬‬
‫ثالثا طرق تصنيف املخزون‬
‫تختلف األسس التي يمكن االعتماد عليها في تصنيف أو تقسيم‬
‫األصناف املخزونة من منشأة ألخرى‪ ،‬وأحيانا في املنشأة الواحدة من‬
‫وقت آلخر‪ ،‬تبعا لطبيعة عمليات املنشأة ونوعية األصناف التي تتعامل‬
‫فيها‪ ،‬والغرض من االحتف ــاظ بتلك األصناف ومدى حركتها‪ ،‬ومتوسط‬
‫رأس املــال املستثمر في املخزون أو معدالت استخدام ــه‪ ،‬وأيضا طبيع ــة‬
‫الطلب على تلك األصنـاف‪ .‬ومن أهم طرق تصنيف املخزون ما يلي‪:‬‬
‫أ ـ التصنيف على أساس نوع املخزون ‪Type of Inventory‬‬
‫يعد تقسيم املخزون على أساس نوعية املواد املخزونة من أكثر الطرق شيوعا في الحيـاة العملية‪.‬‬
‫وطبقا لهـذا األسلوب غالبـا ما يتـم تقسيم املخزون إلى األصناف التالية ‪:‬‬
‫‪ 1‬ـ املواد الخـام ‪.Raw Materials‬‬
‫‪ 2‬ـ املواد تحت التشغيل ‪.In Process Inventory‬‬
‫‪ 3‬ـ األجزاء واملكونات ‪. Subassemblies & Components‬‬
‫‪ 4‬ـ مواد اإلصالح والصيانة ‪. )MRO( Maintenance, repair, and operating supplies‬‬
‫‪ 5‬ـ مواد التعبئة والتغليف ‪.Packaging materials‬‬
‫‪6‬ـ املنتجات النهائية أو تامــة الصنع ‪.Finished products‬‬
‫‪7‬ـ املخلفات واملواد غيرالصالحة لالستعمال ‪.Salvage and scrap‬‬
‫ب ـ التصنيف على أساس الغرض من املخزون ‪Purpose of Inventory‬‬
‫في تصنيف املخزون على أسـاس الغرض من االحتفاظ به يمكننا التمييز بين نوعين هما ‪:‬‬
‫‪ 1‬ـ املخزون التشغيلى ‪Operating inventory‬‬
‫يتضح من التسمية أن هذا النوع من املخزون يشمل األصناف الضرورية كافة لتشغيل النظام اإلنتاجي‬
‫واألصناف التي تتولد منه‪ ،‬وتلك التي تنتج عنه في ظل الظروف العادية للتشغيل‪ ،‬ويحتوى هذا النوع من‬
‫املخزون على األصناف كافة املشار إليها في تصنيف املخزون حسب النوع ‪.‬‬
‫‪ 2‬ـ مخزون األمان ‪.Safety stock‬‬
‫يقصد به الكميات اإلضافية التي تحتفظ بها املنشأة من بعض أو كل أصناف املخزون املشار إليها سابقا‬
‫ليس بهدف التشغيل وإنما بهدف مواجهة الظروف غير العادية التي قد تواجه املنشأة‪ .‬وكما هو واضح‬
‫من التسمية فإن هذا النوع من املخزون يستخدم كوسيلة لتأمين املنشأة ضد حاالت زيادة الطلب أو‬
‫معدالت االستخدام عن املتوسطات العامة أو طول فترة التوريد عما كان متوقعا من الناحية األخرى ‪.‬‬
‫ج ـ التصنيف على أساس طبيعة الطلب ‪Nature of Demand‬‬
‫يهتم تصنيف املخزون على أساس هذا املعيار بالتعرف على طبيعة الطلب على املواد املخزونة‪،‬‬
‫ويمكننا في هذا املجال التمييز بين نوعين من الطلب هما الطلب املستقل والطلب التابع أو املشتق ‪:‬‬
‫‪ 1‬ـ الطلب املستقل ‪Independent demand‬‬
‫ويقصد به الطلب على صنف أو أكثر من أصناف املخزون بالشكل الحالي لها من جانب بعض األفراد‬
‫أو املنشآت من خارج املنشأة التي تمتلك هذه األصناف ‪.‬‬
‫‪ 2‬ـ الطلب التابع ( املشتق ) ‪.Dependent demand‬‬
‫ويعرف أحيانا باسم الطلب املشتق فيقصد به الطلب على بعض األصناف التي يرتبط‬
‫استخدامها بأصناف أخرى‪ .‬وبمعنى آخر فإن الطلب التابع يمثل الطلب على املواد واألجزاء‬
‫واملكونات التي تستخدم في تصنيع منتجات أخرى تختلف في الشكل أو الهدف من االستخدام أو‬
‫هما معا ‪.‬‬
‫يمكننا إيجاز أهم الفروق األساسية بين األصناف ذات الطلب التابع واألصناف ذات‬
‫الطلب املستقل فيما يلي‪:‬‬
‫‪ 2/1‬تستخدم األصناف ذات الطلب املستقل في إشباع الطلب الذي يأتي من خارج املنشأة التي تمتلك‬
‫املخزون‪.‬‬
‫‪ 2/2‬بالنظر إلى مكونات النظام اإلنتاجي في املنشأة (مدخالت ـ تحول ـ مخرجات) يمكننا التمييز بين‬
‫الطلب املستقل والطلب التابع ‪.‬‬
‫‪ 3/1‬يتم تقدير االحتياجات من األصناف ذات الطلب املستقل باستخدام أسلوب أو أكثر من أساليب‬
‫التوقع ‪.‬‬
‫‪ 4/1‬إن األساليب املستخدمة في تخطيط ومراقبة املخزون من األصناف ذات الطلب املستقل تختلف‬
‫عن األساليب املناسبة لألصناف ذات الطلب التابع ‪.‬‬
‫رابعا‪ :‬معايير كفاءة وفعالية االستثمار في املخزون‪:‬‬
‫من املتفق عليه أن اتخاذ قرار بتخصيص مبلغ من املـال‬
‫لالستثمار في املخزون أو توزيع هذا املبلغ على األصناف املختلفة‬
‫من املواد املخزونة ليس هدفا في حد ذاته‪ ،‬وإنما الهدف هو تحقيق‬
‫النتائج املرجوة من هذا القرار‪ .‬ومن ثم يتطلب األمـر االستعانة‬
‫بمجموعة من املعايير أو املؤشرات التي يستدل منها على درجة‬
‫النجاح في تحقيق النتائج املستهدفة‪ ،‬ومن هنا كان عنوان هذه‬
‫الفقرة " كفاءة وفعالية االستثمار في املخزون ‪.‬‬
‫فالفعالية ‪ Effectiveness‬تعنى جودة أو درجة سالمة قرار االستثمار في‬
‫املخزون‪ ،‬من حيث استناده إلى األسس العلمية والتجارب السابقة والتوقعات‬
‫املستقبلية الحتياجات املنشأة من املخزون وحجم االستثمارات املالية الالزمة وتوزيعات‬
‫هذه االستثمارات على األصناف املختلفة من املواد‪.‬‬
‫أما الكفاءة ‪ Efficiency‬فتعنى جودة األداء أو حسن تنفيذ القرار‪ ،‬من حيث‬
‫عناصر الكمية والوقت والتكلفة واملواصفات بما يضمن الوفاء باالحتياجات‪ ،‬وفي‬
‫الوقت نفسه عدم إساءة استخدام األموال املخصصة لالستثمار في املخزون‪.‬‬
‫ومن أهم املعاييرـ التي يمكن االسترشاد بها في الحكم على مدى نجاح االستثمار في املخزون ما يلي‪:‬‬
‫‪1‬ـ عدد مرات توقف اإلنتاج أو تأخيره وتعطله نتيجة نقص املواد ومستلزمات اإلنتاج أو نتيجة‬
‫نقص قطع ‪.‬‬
‫‪2‬ـ عدد املرات التي لجأت فيها املنشأة إلى تأجيل مواعيد الوفاء باحتياجات عمالئها من املنتجات‬
‫املختلفة أو جزء من هذه االحتياجات ‪.‬‬
‫‪3‬ـ متوسط طول فترة االنتظار بين مواعيد التسليم املتفق عليها مع العمالء ومواعيد التسليم‬
‫الفعلية إليهم ‪.‬‬
‫‪4‬ـ عدد املرات التي لجأت فيها املنشأة إلى الشراء الطارئ أو الفوري لبعض املواد ملواجهة تغيرات‬
‫جدول اإلنتاج ‪.‬‬
‫‪5‬ـ عدد العمالء الذين تركوا التعامل مع املنشأة إلى غيرها نتيجة فقد ثقتهم باملنشأة ‪.‬‬
‫‪6‬ـ حجم الخسائر الناجمة عن ارتفاع أسعار بعض األصناف التي تحتاجها املنشأة ولم تحتفظ‬
‫بمخزون كاف منها‪.‬‬
‫‪7‬ـ حجم الخسائر الناجمة عن انخفاض أسعار بعض األصناف التي تحتاج إليها املنشأة‪ ،‬وتحتفظ‬
‫منها بكميات كبيرة تفوق احتياجاتها الفعلية ‪.‬‬
‫‪8‬ـ حجم الخسائر الناجمة عن املخزون الراكد‪ ،‬والذي يحدث عادة نتيجة سوء تخطيط‬
‫االحتياجات من املواد ‪.‬‬
‫ومن الواضح أن املؤشرات السابقة تدور في مجموعها حول فكرة أساسية مؤداها أن‬
‫تحقيق مستوى جيد من الخدمة سواء للمنشأة أو للعمالء يتطلب من متخ ــذ ق ـرار‬
‫االستثمار في املخزون مراعــاة ثالثة جوانب أساسية هي ‪:‬‬
‫‪1‬ـ ضرورة توفير االحتياجات من املواد باملواصفات املطلوبة ‪.‬‬
‫‪2‬ـ ضرورة توفير االحتياجات من املواد بالكميات املناسبة ‪.‬‬
‫‪3‬ـ ضرورة توافر املخزون في الوقت املناسب ‪.‬‬
‫خامسا‪ :‬تكاليـف املخزون ‪Inventory Costs‬‬
‫يترتب على اتخاذ قرار باالستثمار في املخزون تحمل املنشأة لبعض التكاليف‪ ،‬كما أن اتخاذ قرار‬
‫بعدم االستثمار في املخزون (رغ ـم ندرة هذا القرار في الحياة العملي ـة) يتطلب اتخ ـاذ قرار‬
‫االستثمار في املخزون من عدمه ضرورة التعرف على طبيعة عناص ـر التكاليف املرتبطة بهذا‬
‫القرار ‪ ،‬وتحليل العالقة فيما بينها وبين حجم املخزون وذلك بهدف تحقيق التوازن فيما بينها‬
‫من ناحية والوصول بإجمالي مكوناتها إلى أقـل ح ــد ممكن من الناحيـة األخرى‪ .‬وفيما يلي‬
‫عـرض موجـز ألهـم بنود التكاليـف املؤثرة في اتخاذ قرار االستثمار في املخزون‬
‫أ ـ تكاليف ذات عالقة طردية‬
‫وتشمل هذه التكاليف جميع بنود اإلنفاق التي ترتبط مع حجم املخزون بعالقة مباشرة‪ ،‬أى تلك التي‬
‫تزداد أو تنقص تبعا لزيادة أو نقص حجم االستثمار في املخزون وغالبا ما يستخدم اصطالح تكلفة‬
‫التخزين ‪ cost Holding / Carrying‬للتعبير عن بن ــود النفقات التي تدخل ضمن هذه‬
‫املجموعة والتي من أهمها ما يلي‪:‬‬
‫‪ 1‬ـ تكلفة رأس املال ‪.Cost of capital‬‬
‫‪ 2‬ـ تكلفة أماكن ومستلزمات التخزين ‪. Cost of storage facilities‬‬
‫‪ 3‬ـ تكلفة الضرائب وأقساط التأمين ‪. Cost of taxes and insurance‬‬
‫‪ 4‬ـ تكلفة التلف والتقادم ‪. Cost of deterioration / obsolescence‬‬
‫ب ـ تكاليف ذات عالقة عكسية‬
‫‪ 1‬ـ تكلفة الطلب ‪ /‬اإلعــداد ‪.Ordering / Setup cost‬‬
‫‪ 2‬ـ تكلفة شراء ‪ /‬إنتاج الوحدة ‪. Production / purchasing cost‬‬
‫‪ 3‬ـ تكلفة املبيعات املفقودة ‪.Cost of Lost sales‬‬
‫ج ـ األضرار واملنافـع ‪Losses and Benefits‬‬
‫باإلضافة إلى التكاليف التي ترتبط مع حجم املخزون بعالقة طردية أو‬
‫عكسية توجد مجموعة أخرى من املتغيرات يصعب تحديد نوع العالقة فيما بينها‬
‫وبين حجم املخزون‪ .‬وتنشأ تلك الصعوبة من الطبيعة املميزة لهذه املجموعة من‬
‫املتغيرات إنها غير مؤكدة‪ ،‬بمعنى أن هناك احتماال لحدوثها أو عدم حدوثها‪ .‬كما أن‬
‫بعض بنود هذه املجموعة قد يتحول من تكاليف إلى وفورات والعكس صحيح‪،‬‬
‫وذلك حسب طبيعة الظروف املحيطة باملنشأة‪ .‬وما يهمنا في هذا املجال هو أن هذه‬
‫املتغيرات يجب دراستها وتحليلها جيدا عند اتخاذ قرار بتحديد حجم االستثمار في‬
‫املخزون‪ .‬ومن أهم العناصر التي تشملها هذه املجموعة ما يلي ‪:‬‬
‫‪1‬ـ تغيرات األسعار ‪.Price change‬‬
‫‪2‬ـ خصم الكمية ‪.Quantity discount‬‬