البرنامج التدريبي المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال الوحدة الثالثة عشرة 1 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال الهدف العام : عزيزي مدير االستثمار يهدف هذا البرنامج إلى تزويدك بالمهارات المحاسبية وإكتساب مهارات قراءة وتفسير وتحليل القوائم المالية.. األهداف التفصيلية عزيزي مدير االستثمار بعد انتهائك من هذا البرنامج تكون تعرفت على : .1 المفاهيم األساسية للمحاسبة. .2 مقومات النظام المحاسبي. .3 نماذج ومكونات القوائم والتقارير المالية. .4 تحليل العمليات المالية وفقا ً لنظرية القيد المزدوج . .5 مراحل وخطوات الدورة المحاسبية. .6 كيفية قراءة وتحليل وتفسير القوائم المالية بالنسب والمؤشرات المالية . قائمة محتويات الدليل الوحدة الثالثة عشرة 2 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال البيــــــان الهدف العام المحاضرة األولى العنصر األول العنصر الثاني العنصر الثالث العنصر الرابع المفاهيم األساسية للمحاسبة مقومات النظام المحاسبي القوائم والتقارير المالية القيد في الدفاتر وتسجيل العمليات المالية المحاضرة الثانية العنصر األول العنصر الثاني العنصر الثالث الدورة المحاسبية إعداد ميزان المراجعة إعداد القوائم المالية المحاضرة الثالثة العنصر األول العنصر الثاني العنصر الثالث التسويات الجردية مفهوم التحليل المالي السيولة ودورة النقدية حاالت عملية الوحدة الثالثة عشرة 3 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال تمهيد مما الشك فيه أن الحس المحاسبي بالنسبة لك كمدير لالستثمار يجعلك أقدر على إتخاذ القرارات ,كما أنه يعطيك أفقا ً أوسع لتقييم أداء المشروع وتحديد مدى تقدمه ونجاحه , أو ال قدّر هللا الفشل والتراجع ..كذلك يعطيك القدرة على تحديد وتشخيص مشكالت المشروع على مستوى األداء الكلي و/أو الجزئي ,وتحديد نقاط الضعف منه والعمل على إتخاذ قرارات إدارية سليمة لتصحيح مسارها ..كما يعطيك قدرة أكبر على ترشيد إتخاذ القرارات لـما لكل قرار من تكلفة وعائد. فالمدير فاقد الحس المحاسبي والمالي مثل ربان سفينة ,فقد البوصلة التي توجهه الوجهة الصحيحة !!. العنصر األول المفاهيم األساسية للمحاسبة الوحدة الثالثة عشرة 4 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال عزيزي مدير االستثمار قبل الدخول في التعامالت المالية البد أن تعرف أوالً المفاهيم األساسية المتعلقة بالمحاسبة والتي تشمل عدة جوانب نقدمها لك في العرض التالي : أوالً :مفهوم المحاسبة -1 ماهية المحاسبة : المحاسبة هي عملية تسجيل للعمليات المالية التي حدثت في منشأةٍ ما خالل فترة معينة ...وتبويب تلك العمليات وترتيبها في مجموعات مترابطة وتلخيص وعرض تلك المعلومات المالية على األطراف المستفيدة منها وتحليل وتفسير تلك المعلومات المالية وإستحدام تلك التحليالت والتفسيرات في ترشيد عملية إتخاذ القرارات اإلدارية . -2 تعريف المحاسبة : المحاسبة هي عملية تحديد وقياس وتوصيل المعلومات االقتصادية لترشيد الحكم الشخصي على األمور وإتخاذ القرارات عن طريق المستخدمين لهذه المعلومات. وهناك تعريف آخر نراه أبسط وأعمق في نفس الوقت : مجموعة من الفروض والمبادئ والمفاهيم التي تهدف إلى قيــاس نتائــج األداء االقتصادي في صـورة كمية ثم توصيــل هذه النتائج إلى المستفيدين من خالل القوائم والتقارير المالية . ثانيا ً :وظائف المحاسبة ويبين لك الشكل التالي أهم وظائف المحاسبة الوحدة الثالثة عشرة 5 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال وتهدف وظيفة المحاسبة إلى توفير المعلومات المالية لألغراض التالية : توجيه وتخصيص موارد المشروع المادية والبشرية . الرقابة على موارد المشروع وإرادتها . ترشيد عملية إتخاذ القرارات اإلدارية . تحديد األهداف اإلدارية . ويمكن بلورة أهداف وظيفة المحاسبة -بإعتبارها نظاما ً للمعلومات -فيما يلي : تحديد نتيجة أعمال المشروع من ربح أو خسارة . تحديد ممتلكات المشروع والتزاماتها والتغيرات التي تطرأ عليها . توفير المعلومات المالية المالئمة إلدارة المشروع لمساعدتها في عملية التخطيط والرقابة. توفير المعلومات المالية المالئمة للمستفيدين خارج المشروع لمساعدتهم في اتخاذ القرارات االستثمارية وقرارات منح القروض ،وفي تقييم درجة السيولة النقدية والموارد اإلقتصادية المتوفرة للمنشأة. ثالثا ً :من يستفيد من أعمال المحاسبة ؟ ويتبين لك من العرض التالي من المستفيدين من أعمال المحاسبة الوحدة الثالثة عشرة 6 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال رابعا ً :الفروع األساسية لعلم المحاسبة ويوضح لك الشكل التالي أهم الفروع األساسية لعلم المحاسبة وهناك أنواع كثيرة للمحاسبة المتخصصة التي ظهرت بظهور الحاجة إليها ،مثـل : محاسبة البترول ،المحاسبة الفندقية ،محاسبة الذهب ... ،الخ . -1المحاسبة المالية : وهي النمط األول واألكثر شيوعا ً للمحاسبة ،وهي ببساطة تعتمد على : الوحدة الثالثة عشرة 7 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال والمحاسبة المالية عموما ً تخدم األطراف الخارجية أساسا ً ..ولكن ال مانع من أن تستفيد منها األطراف الداخلية في تحليل وتقييم األداء الكلي (أو الجزئي) للمشروع . -2المحاسبة اإلدارية : بعض فقهاء المحاسبة يعتبرون محاسبة التكاليف جز ًء أساسيا ً للمحاسبة اإلدارية ، ويعتبرها البعض اآلخر مستقلة . -3المحاسبة الدولية : ظهرت المحاسبة الدولية بعد ظهور الشركات متعددة الجنسيات ،وظهور الحاجة إلى ترجمة العُملة وتوحيد القوائم المالية بعُملة موحدة . خامسا ً :اإلفتراضات المحاسبية تعتبر هذه االفتراضات من المسلمات في المحاسبة والتي تساعد في استنباط المبادئ المحاسبية ،وتشتمل على أربعة افتراضات وهي : -1الوحدة المحاسبية : يقوم هذا االفتراض على أساس استقالل الوحدات االقتصادية بعضها عن بعض ، واستقاللها كذلك عن مالكها .ويستنتج من هذا الفرض أن لكل مشروع شخصيته المعنوية المستقلة وكذلك سجالته المحاسبية الخاصة بها ،وهذا يعني أن جميع المعامالت المالية الخاصة بالمالك وليس لها عالقة بالمشروع ال يتم تسجيلها في سجالته المشروع. الوحدة الثالثة عشرة 8 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال -2اإلستمرارية : يقوم هذا االفتراض على أساس أن المشروع مستمرة في نشاطها لمدة طويلة من الزمن ،وبناء على هذا يتم تقويم األصول على أساس التكلفة التاريخية (القيمة الفعلية)، كما يتم التمييز الفرض بين األصول الثابتة والمتداولة والخصوم طويلة األجل وقصيرة األجل ،كما سيأتي الحديث عنه الحقاً. -3الفترة المحاسبية : يقوم هذا االفتراض على أساس تقسيم النشاط االقتصادي للمشروع إلى عدة فترات دورية غالبا ً ما تكون سنة من أجل قياس نتيجة نشاطها وعدم االنتظار إلى أن يتم تصفية أعمال المشروع ،وهو ما يعتبر أمرا ً عملي بسبب حاجة الفئات ذات العالقة بالمشروع إلى معلومات دورية تساعدهم في عملية اتخاذ القرارات . -4الوحدة النقدية : يقوم هذا االفتراض على أساس أن النقود هي أساس المعامالت االقتصادية ،وعلى ذلك يتم استخدامها للقياس والتحليل المحاسبي ،وبناء على هذا االفتراض يتم ترجمة جميع العمليات المالية التي تقوم بها المشروع على أساس النقد . سادسا ً :المبادئ المحاسبية ذكرنا فيما سبق أن المحاسبة تقوم بترجمة األحداث االقتصادية إلى معلومات مالية مفيدة تساعد أطرافا ً مختلفة في عملية اتخاذ القرارات االقتصادية ،ولكي تتم هذه العملية بشكل يمكن الوثوق به البد أن تقوم على قواعد محددة تحكم اإلجراءات الوحدة الثالثة عشرة 9 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال والطرق المحاسبية المستخدمة في عملية ترجمة هذه األحداث .هذه القواعد تعتبر المرجع األساسي عند تسجيل األحداث االقتصادية في السجالت عند تبويبها وتلخيصها ومن أهم المبادئ المحاسبية ما يلي : -1التكلفة التاريخية : يعني هذا المبدأ أن يتم تسجيل العمليات المالية في السجالت على أساس التكلفة الفعلية لهذه العمليات ،فمثالً عند شراء مبنى بمبل ( 650000لاير ) يتم تسجيل قيمة المبنى في السجالت بهذه القيمة وال ينظر إلى القيمة السوقية للمبنى والتي قد تكون أكثر أو أقل من هذه القيمة ،وال ينظر كذلك إلى أي تغيرات قد تحدث لقيمة المبنى في المستقبل . الهدف من هذا المبدأ أن تحديد قيمة العمليات المالية يمكن التحقق من صحتها بشكل موضوعي لتوفر المستندات المؤيدة لها . -2المقابلة : يقصد بهذا المبدأ مقابلة المصروفات باإليرادات ،بحيث يتم تحميل الفترة المحاسبية بما يخصها من المصروفات التي ساهمت في تحقيق اإليرادات التي تخص نفس الفترة بغض النظر هل تم دفع هذه المصروفات أم ال. الهدف من هذا المبدأ أنه يساعد في تحديد نشاط المشروع من ربح أو خسارة بمقابلة مصروفات الفترة بإيراداتها . - 3الثبات : يقصد بهذا المبدأ التزام المشروع عند استخدامها ألحد طرق المحاسبة بعدم تغيير الطريقة من سنة إلى أخرى إال في ظروف مبررة ،فمثالً يمكن للمنشأة أن تغير في الطريقة المستخدمة إذا ثبت لديها أن الطريقة الجديدة توفر معلومات أكثر فائدة الوحدة الثالثة عشرة 10 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال للمستفيدين من الطريقة القديمة ،بشرط أن يتم اإلفصاح عن التغيير الجديد وأثره على المشروع .الهدف من هذا المبدأ أنه يساعد على إمكانية مقارنة أداء المشروع من سنة إلى أخرى ،ومقارنتها بالمنشآت األخرى في نفس الصناعة حيث يسبب التغيير في استخدام الطرق المحاسبية إلى صعوبة في إجراء المقارنات . -4االستحقاق : يعني هذا المبدأ أن جميع اإليرادات التي تخص السنة تؤخذ في االعتبار سواء حصلت أو لم تحصل ،كما أن جميع المصروفات التي تخص السنة تؤخذ في االعتبار سواء دفعت أو لم تدفع .الهدف من هذا المبدأ معرفة نتيجة نشاط المشروع الفعلي بغض النظر عن التدفقات النقدية ،وهذا يتسق مع مبدأ المقابلة السابق شرحه. -5تحقق اإليرادات : يقوم هذا المبدأ على أساس عدم االعتراف باإليراد وتسجيله بالسجالت إال بعد تحققه ، ويعتبر اإليراد متحقق إذا توفر فيه الشرطان التاليان : وجود عملية مبادلة بين المشروع وجهات أخرى . تقديم خدمة أو تسليم مبيعات . الهدف من هذا المبدأ أنه يساعد على ضمان الدقة في تحديد إيرادات المشروع بناءا ً على دليل مادي موضوعي . -6الحيطة والحذر (التحفظ) : يقصد بهذا المبدأ عدم أخذ األرباح المتوقعة في االعتبار إال عند تحققها في حين أن الخسائر المتوقعة تؤخذ في الحسبان قبل حدوثها .يهدف هذا المبدأ إلى عدم تضخيم أرباح المشروع إال بأرباح حقيقية وفي نفس الوقت االحتياط ألي خسائر متوقعة . الوحدة الثالثة عشرة 11 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال -7اإلفصاح : يعني هذا المبدأ جميع المعلومات التي يحتاجها المستفيدون لمساعدتهم في اتخاذ القرارات .الهدف من هذا المبدأ ضمان الشفافية في أداء المشروع بحيث ال يتم حجب أي معلومات قد يحتاجها المستفيدون في عملية اتخاذ القرارات ذات العالقة بالمشروع. لكل فرع من فروع العـلم مصطلحات خاصة به تميـزه عن غيـره من العلوم ،وفي المحاسبة يوجد الكثير من المصطلحات المستخدمة بين المهتمين في المهنة لتمثل معاني محددة متفق عليها ،وفيما يلي نتناول بالشرح مجموعة من هذه المصطلحات. سابعا ً :اإلصطالحات األساسية في المحاسبة اعلم عزيزي مدير االستثمار أننا يمكن أن نعرف االصطالحات األساسية في المحاسبة بأنها هي جميع الموارد اإلقتصادية التي تملكها المشروعوالتي يمكن قياسها وفقا ً لمبادئ المحاسبة المتعارف عليها ،وتنقسم إلى : -1األصول ( الموجودات ) : أ -األصول الثابتة : هي الممتلكات التي يتم اقتناؤها بهدف المساعدة في العمل واإلنتاج وليس بهدف إعادة بيعها والتي يتوقع أن يستفاد من خدماتها لفترة طويلة ،مثل المباني والسيارات واألثاث . ب -األصول المتداولة : هي النقدية والممتلكات األخرى التي يتوقع تحويلها إلى نقدية أو بيعها أو استخدامها خالل السنة ،مثل النقدية والعمالء والمخزون واالستثمارات قصيرة األجل . ج -األصول غير الملموسة : هي الممتلكات التي ليس لها كيان مادي ملموس ولكنها تساهم في نشاط المشروع مثل شهرة المحل وحقوق النشر وحقوق االختراع . الوحدة الثالثة عشرة 12 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال -2الخصوم : هي االلتزامات التي على المشروع تجاه الغير والتي يمكن قياسها وفقا ً للمبادئ المحاسبية المتعارف عليها ،وتنقسم إلى : أ -الخصوم طويلة األجل : هي االلتزامات التي على المشروع تجاه الغير التي يستحق سدادها خالل فترة أكثر من سنة مالية مثل القروض طويلة األجل . ب -الخصوم قصيرة األجل : هي االلتزامات التي على المشروع تجاه الغير التي يستحق سدادها خالل السنة مثل الدائنين واألقساط المستحقة سنويا ً على الديون طويلة األجل . -3حقوق الملكية (المالك) : هي االلتزامات التي على المشروع تجاه مالكها ،وهي عبارة عن الموارد المستثمرة من قبل المالك أو المالك في المشروع وتساوي جميع األصول مطروح منها جميع الخصوم. - 4قائمة المركز المالي ( الميزانية ): هي قائمة تبين الحالة المالية للمنشأة في تاريخ معين وتتضمن ملخصا ً لجميع األصول والخصوم وحقوق الملكية للمنشأة. - 5قائمة الدخل : الوحدة الثالثة عشرة 13 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال هي قائمة تبين نتيجة نشاط المشروع من ربح أو خسارة وذلك بمقابلة اإليرادات بالمصروفات المرتبطة بها خالل السنة أو الفترة المحاسبية. - 6اإليرادات : هي جميع ما تحصل عليه المشروع مقابل بيع البضائع وتقديم الخدمات ،إضافة إلى أرباح االستثمارات. - 7المصروفات : هي جميع التكاليف التي تتحملها المشروع مقابل حصولها على اإليرادات ،مثل تكلفة البضائع والخدمات في العمليات . - 8ميزان المراجعة : هي قائمة بجميع حسابات دفتر األستاذ وأرصدتها ،وتوازن الميزان يعتبر مؤشرا ً على صحة أرصدة هذه الحسابات ،ولكنه ليس دليالً قطعيا ً على عدم وجود أخطاء فيها. - 9دليل الحسابات : هي قائمة تضم أسماء جميع حسابات دفتر األستاذ ،ويتم ترتيب الحسابات هذه عادة ً على حسب تسلسلها في قائمة المركز المالي وقائمة الدخل. ولقد تم إعداد معايير محاسبية محلية لكل دولة وفقا ً لمعايير المحاسبة الدولية الصادرة من اإلتحاد الدولي للمحاسبة فيما عدا بعض التعديالت الطفيفة التي أجريت عليها لتتماشى مع الواقع المحلى لكل دولة . العنصر الثاني الوحدة الثالثة عشرة 14 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال مقومات النظام المحاسبي يعتمد النظام المحاسبي على مجموعة من المقومات األساسية تمثل أركان ودعائم النظام وتتمثل هذه المقومات فيما يلي : -1 المستندات ( المجموعة المستندية ) : حيث تعتبر المجموعة المستندية أحد أهم أدوات النظام التي يتم من خاللها نقل وتداول البي انات بين أطراف النظام بجانب إعتبارها أحد أهم أدوات المراجعة والتدقيق ، باعتبار أن المستندات تُم ِّث ّل الدليل الموضوعي المؤيد لصحة العمليات المالية وما ينتج عنها من بيانات . -2 المجموعة الدفترية : وتمثل المجموعة الدفترية األدوات التي يعتمد عليها النظام المحاسبي في تخزين البيانات وتبويبها وتحليلها وتشغيلها . -3 التقارير : وهي األداة التي تُستخَدم بواسطة النظام في عرض المعلومات وتوصيلها إلى مستخدمي النظام ،وهي تمثل قناة اإلتصال بين النظام المحاسبي وبين األطراف المختلفة التي تعتمد على المعلومات التي ينتجها النظام . العنصر الثالث: القوائم والتقارير المالية الوحدة الثالثة عشرة 15 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال تمهيــد : عزيزي مدير االستثمار إن القوائم المالية تعد بغرض تقديم معلومات مالية للعناصر الخارجية ،وتتمثل هذه العناصر في المستثمرين ،الدائنون ،البنوك ،المنشآت المالية ،الجهات الحكومية وشبه الحكومية مثل هيئات سوق المال والبورصات والضرائب و القوائم المالية تشكل جزء أساسي من التقارير المالية ،حيث تتكون هذه القوائم المالية من الميزانية ،قائمة الدخل ،قائمة التغير في المركز المالي والتي يمكن إعدادها بطرق متعددة مثل قائمة التدفق النقدي أو قائمة مصادر واستخدامات األموال ،كما تشمل القوائم المالية أيضا ً جميع المعلومات واإليضاحات والجداول اإليضاحية الهامة المرفقة بالقوائم المالية والتي تشكل جزء ال يتجزأ من تلك القوائم علما ً بأن القوائم المالية في مفهومها ال تشتمل على تقارير مجلس اإلدارة أو تقارير النشاط أو مناقشات اإلدارة . أهداف القوائم المالية : ويجب عليك أن تدرك جيدا ً أن الهدف الرئيسي من إصدار القوائم المالية للمنشأة يتركز في عرض المعلومات المتعلقة بالموقف المالي ،نتائج األعمال والتغيرات في المركز المالي من أجل استخدام هذه المعلومات في إتخاذ بعض القرارات اإلقتصادية لمستخدمي هذه القوائم. باإلضافة إلى ذلك فإن القوائم المالية تعكس قدرة اإلدارة في الحفاظ على وإدارة أصول المشروع وأساليب توظيفها . ومن هنا ظهرت أهمية القوائم المالية في دعم القرارات االقتصادية وذلك بتوفير المعلومات والبيانات التالية : أوالً :قدرة المشروع على توفير السيولة النقدية (التدفق النقدي) وتوقيت هذا التدفق ومدى التأكد من حدوثه . ثانيا ً :القدرة على توفير النقد في التوقيت المناسب بما يؤكد قدرة المشروع على مجابهة المدفوعات النقدية المطلوبة مثل المرتبات وسداد الفواتير والفوائد على القروض في توقيتاتها ورد الديون في مواعيدها والوفاء بتوزيعات األرباح للمساهمين . الوحدة الثالثة عشرة 16 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال ثالثا ً :ربحية المشروع بما يعكس قدرتها على استخدام المصادر االقتصادية المتوفرة لها . رابعا ً :التغير في الموقف المالي للمنشأة بما يساعد في تقييم حجم أنشطة المشروع المتعلقة باالستثمار والتمويل وتوفير النقدية من نتائج العمليات الرئيسية . الصفات النوعية للمعلومات بالقوائم المالية : إن المعلومات الواردة بالقوائم المالية – سواء بالقوائم أو اإليضاحات المتممة لها – يتعين أن تتصف بمجموعة من الصفات األساسية بما يكفل أن تكون تلك القوائم ذات فائدة لمستخدميها ،وتتلخص هذه الصفات في أربع نقاط رئيسية هي : أوالً :أن تكون المعلومات مفهومه للقارئ العادي. ثانياً :أن تكون المعلومات لها عالقة بإتخاذ القرار. ثالثاً :ومن المعروف أ ن المعلومة تصبح ذات أهمية نسبية إذا كان حذفها أو إدراجها على سبيل الخطأ يمكن أن يؤثر على القرارات االقتصادية لمستخدمي القوائم المالية . رابعاً :االعتماد على المعلومة بما يجعلها مفيدة في إتخاذ القرارات االقتصادية ،ولكي يتحقق االعتماد على المعلومات الواردة بالقوائم المالية يتعين أن تتصف بما يلي : -1صدق التعبير عن الحدث المالي : يج ب أن تعكس البيانات المالية صورة صادقة وعادلة لألنشطة المالية خالل الفترة التي يتم تقديم أو إعداد التقارير المالية بشأنها وذلك طبقا ً لقواعد وأصول ومعايير اإلعتراف بالمعامالت المالية . وتتمثل أبرز معايير االعتراف بالمعامالت المالية ما يلي : أوالً :الجوهر قبل الشكل : الوحدة الثالثة عشرة 17 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال إن األساس في المحاسبة عن المعامالت واألحداث هو تصوير نتائجها ومراعاة جوهر كل منها وما يترتب عليه من آثار مالية وليس مجرد الشكل القانوني لها. ثانيا ً :حياد المعلومات : يجب أال تعكس المعلومات المدرجة بالقوائم المالية أي نوع من التحيـز ،والمقصود هنا هو عدم إعداد البيانات المالية بطريقة تؤيد آثار قرارات متخذة مسبقا ً . ثالثا ً :الحيطة والحذر : في كثير من األحوال قد يالزم الشك أو عدم اليقين اآلثار التي قد تترتب على العديد من المعامالت أو األحداث مما يستلزم معه مراعاة سياسة الحيطة والحذر عند إعداد القوائم المالية ،كما أنه ال يجب أيضا ً أن يكون اإللتزام بمبدأ الحيطة والحذر مبررا ً لعمل أو تكوين احتياطات سرية بالقوائم المالية . رابعاً :إكتمال المعلومات : لكي يمكن اال عتماد على المعلومات المالية ،يجب أن تكون كاملة مع األخذ في االعتبار األهمية النسبية وتكلفة الحصول على تلك المعلومات ،ألن أي حذف أو إسقاط ألي معلومات جوهرية ومؤثرة قد يؤدي إلى عدم دقة أو عدم صدق تعبير المعلومة عن الحدث مما سيؤثر على صحة إتخاذ القرارات . خامسا ً :إمكانية إجراء المقارنة : الوحدة الثالثة عشرة 18 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال يجب أن تسمح المعلومات المتوافرة بالقوائم المالية لمستخدميها بعقد مقارنة للبيانات المالية للمنشأة مع األعوام السابقة حتى يمكن التعرف على إتجاهات األداء مع مرور الزمن ،كما يجب أن تسمح تلك المعلومات بعقد المقارنات مع المنشآت المثيلة ، وتجدر اإلشارة هنا إلى أنه يجب األخذ في االعتبار توقيت صدور المعلومات المالية حيث إن تأخر صدورها قد يؤثر على درجة االعتماد عليها ويجب دائما ً المقارنة بين المنفعة والتكلفة حيث أن المنفعة المستمدة من المعلومات يجب دائما ً أن تتجاوز تكلفة الحصول عليها . -2العناصر المالية المكونة للقوائم المالية : تتكون كل قائمة من القوائم المالية من مجموعة بنود رئيسية أو بعض العناصر التي تشكل هذه القائمة ،حيث أن قائمة المركز المالي تعتمد على ثالث مكونات رئيسية هي األصول ،اإللتزامات ،حقوق الملكية ،كما أن المكونات الرئيسية لقائمة حسابات الدخل هي الدخل والمصروفات . وفي الشكل التالي نقدم لك عزيزي مدير االستثمار نموذج لقائمة المركز المالي إيضاح بيـــــان الحالية السابقة األصول طويلة األجل األصول الثابتة ( بالصافي ) مشروعات تحت التنفيذ استثمارات طويلة األجل قروض طويلة األجل أصول أخرى مجموع األصول طويلة األجل ()1 األصول المتداولة المخزون ( بالصافي ) عمالء وأوراق قبض وحسابات مدينين ( بالصافي ) استثمارات وأوراق مالية متداولة نقدية بالصندوق والبنوك مجموع األصول المتداولة ()2 االلتزامات المتداولة مخصصات بخالف ... بنوك دائنة الوحدة الثالثة عشرة 19 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال دائنون وأوراق دفع وحسابات دائنة أخرى مجموع االلتزامات المتداولة ()3 صافي رأس المال العامل ()3( – )2( = )4 إجمالي االستثمار ()1( + )4( = )5 ويتم تمويله على النحو التالي : حقوق المساهمين رأس المال المدفوع اإلحتياطيات بأنواعها أرباح ( خسائر ) مرحله أسهم الخزينة إجمالي حقوق المساهمين ()6 إلتزامات طويلة األجل ()7 إجمالي تمويل االستثمار ()5( = )7( + )6( = )8 قائمة الدخل عن الفترة المنتهية في : بيـــــان / / إيضاح 20م الحالية السابقة صافي الربح بعد الضريبة يطرح األرباح الرأسمالية يضاف األرباح المرحلة من العام الماضي الفائض القابل للتوزيع يوزع كاآلتي : إحتياطيات نصيب المساهمين نصيب العاملين مكأفاة أعضاء مجلس اإلدارة أرباح محتجزة مرحلة للعام التالي رصيد أول المدة الزيادة في رأس المال صافي أرباح العام المحول لالحتياطيات الوحدة الثالثة عشرة 20 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال توزيعات األرباح رصيد آخر المدة تحليل العمليات المالية نظرية القيد المزدوج عزيزي مدير االستثمار إن المحاسبة تقوم على فكرة سهلة وبديهية وهي أن أي عملية مالية تتكون من طرفين ،طرف يأخذ وطرف يعطي ،وهذا شيء منطقي ،فلو قمت مثالً باقتراض مبل ( 1000لاير) من زميلك فإنك تصبح أخذا ً هذا المبل وزميلك يعتبر معطيا ً أي يطالبك بهذا المبل شكل يوضح تحليل العملية المالية مثال رقم ()1 قام مشروع بشراء أثاث بقيمة ( 50000لاير) من شركة الفالح باآلجل ,واآلن سنقوم بتحليل العملية بإعتبارنا محاسبين في المشروع كما يلي : التحليل :أنظر الشكل التالي .. الطرف الذي أخذ هو األثاث ،فهو مدين بـ 50000لاير الطرف الذي أعطى هو شركة الفالح ،فهو دائن بـ 50000لاير الوحدة الثالثة عشرة 21 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال تحليل العملية المالية تنبيه ... عند تحليل العمليات المالية داخل المشروع فإنه ال ينظر إلى المشروع كطرف في عملية التحليل وإنما يتم التركيز على األطراف ذات العالقة والتي هي في مثالنا السابق األثاث وشركة الفالح . مثال رقم ()2 قامت منشأة بشراء سيارة بقيمة ( 40000لاير) نقدا ً (الصندوق) الستخدامها في أعمال المنشأة. التحليل :أنظر الشكل التالي الطرف الذي أخذ هو السيارة ،فهو مدين بـ 40000لاير الطرف الذي أعطى هو الصندوق ،فهو دائن بـ 40000لاير تحليل العملية المالية تنبيه .. إذا أشير إلى أن الدفع أو االستالم تم نقدا ً فهذا يعني أن الطرف الذي له عالقة هو الصندوق ،كما في مثالنا السابق ،أما إذا أشير إلى أن الدفع أو االستالم تم بشيك ,هذا يعني أن الطرف الذي له عالقة هو البنك . مثال رقم ()3 الوحدة الثالثة عشرة 22 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال قامت منشأة بشراء أجهزة بقيمة ( 25000لاير) الستخدامها في أعمال المشروع ودفعت القيمة بشيك. التحليل :أنظر الشكل التالي الطرف الذي أخذ هو األجهزة ،فهو مدين بـ 25000لاير الطرف الذي أعطى هو البنك ،فهو دائن بـ 25000لاير العنصر الرابع الوحدة الثالثة عشرة 23 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال القيد في الدفاتر وتسجيل العمليات المالية عزيزي مدير االستثمار أن كل عملية مالية يتم تحليلها إلى األطراف ذات العالقة من طرف آخذ وطرف معطي ،فإننا ننتقل اآلن إلى ..كيف يثبت المحاسبون هذه العمليات في السجالت المحاسبية؟ أصطلح المحاسبون على إثبات العمليات المالية في شكل قيود كما يلي : مطلوب من الحساب المدين مطلوب إلى الحساب الدائن وقد تم إختصار القيد للتسهيل على النحو التالي : مدين حساب ).....................( / دائن حساب )......................( / ويمكن كذلك إختصار القيد ليصبح كما يلي : من حـ ).......................( / إلى حـ ).......................( / مثال رقم ()1 قامت منشأة بشراء أثاث بقيمة ( 50000لاير) من شركة الفالح باآلجل . التحليل : الطرف الذي أخذ هو األثاث ،فهو مدين بـ 50000لاير الطرف الذي أعطى هو شركة الفالح ،فهو دائن بـ 50000لاير القيد : الوحدة الثالثة عشرة 24 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال مدين دائن 50000 البيان مالحظات من ح /األثاث 50000 الى حساب شركة الفالح مثال رقم ()2 قامت منشأة بشراء سيارة بقيمة ( 40000لاير) نقدا ً (الصندوق) الستخدامها في أعمال المشروع. التحليل : الطرف الذي أخذ هو السيارة ،فهو مدين بـ 40000لاير الطرف الذي أعطى هو الصندوق ،فهو دائن بـ 40000لاير القيد : مدين دائن 40000 البيان مالحظات من ح /السيارة 40000 الى ح /الصندوق مثال رقم ()3 قامت منشأة بشراء أجهزة بقيمة (25000لاير ) الستخدامها في أعمال المشروع ودفعت القيمة بشيك. التحليل : الطرف الذي أخذ هو األجهزة ،فهو مدين بـ 25000لاير الطرف الذي أعطى هو البنك ،فهو دائن بـ 25000لاير القيـــد : مدين دائن 25000 البيان مالحظات من ح /األجهزة 25000 الى ح /البنك العنصر األول الوحدة الثالثة عشرة 25 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال الدورة المحاسبية تمثل الدورة المحاسبية المسار الذي تمر به األحداث االقتصادية الخاصة بالمشروع- والتي لها طبيعة مالية يمكن قياس -منذ نشوئها إلى أن يتم تحديد المركز المالي ونتيجة النشاط ،ويوضح لك عزيزي مدير االستثمار الشكل التالي مراحل الدورة المحاسبية : شكل يوضح الدورة المحاسبية أوالً :تحديد العمليات المالية يتم في هذه الخطوة تحليل األحداث االقتصادية لتحقيق الهدفين التاليين : الوحدة الثالثة عشرة 26 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال .1تحديد العمليات المالية الخاصة بالمنشأة ،وهذا يعني استبعاد العمليات المالية التي ليس للمنشأة عالقة بها مثل التصرفات المالية الخاصة بمالك (أو مالك) المشروع والتي ليست المشروع طرفا ً بها. .2تحديد العمليات القابلة للقياس (أي التي يمكن التعبير عنها بوحدة النقد) مثل عملية شراء سيارة خاصة بنقل البضائع للعمالء ،فمثل هذه العملية هي التي يتم تسجيلها ،في حين يوجد عمليات خاصة بالمشروع ولكن ال يمكن التعبير عنها بالنقود مثل قرارات التعيين وقرارات نقل الموظفون والتغيير في السياسات واألهداف ،فمثل هذه العمليات ال يمكن تسجيلها . ثانيا ً :التسجيل في دفتر اليومية بعد تحديد العمليات المالية التي يجب تسجيلها في سجالت المشروع يتم االنتقال إلى الخطوة الثانية وهي التسجيل في دفتر اليومية . يسجل في هذا الدفتر جميع العمليات المالية الخاصة بالمشروع حسب تسلسلها التاريخي وطبقا ً لنظرية القيد المزدوج ،ويوضح الشكل التالي نموذج لدفتر اليومية . مبال مبال مدينة دائنة بيـــــــــــــــــــــــــــان رقم القيد صفحة األستاذ التاريخ شكل يوضح نموذج دفتر اليومية ولكي يتم االستفادة من المعلومات المدونة في دفتر اليومية يجب أن يتم التسجيل فيه وفقا ً للشروط التالية : أن يكون التسجيل وفقا ً للتسلسل التاريخي للعمليات المالية . أن يتم التسجيل وفقا ً لنظرية القيد المزدوج . الوحدة الثالثة عشرة 27 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال أن يسجل لكل عملية (قيد) رقم وتاريخ ،وأن تكون األرقام تسلسلية. أن يكون هناك شرح واف لكل عملية. عدم إجراء أي تعديالت على القيد بعد تسجيله. ثالثا ً :الترحيل إلى دفتر األستاذ بعد تسجيل العمليات المالية التي قامت بها المشروع في دفتر اليومية ،فإننا نحتاج إلى تصنيف هذه العمليات لكي نحصل على معلومات أكثر دقة عن الوضع المالي للمنشأة ، وهذه هي مهمة الخطوة الثالثة وهي الترحيل إلى دفتر األستاذ . تقوم فكرة دفتر األستاذ على تجميع كل العمليات الخاصة بحساب معين (الطرف المدين والدائن) في صفحة واحدة أو أكثر ،وتسمى طريقة نقل العمليات من دفتر اليومية إلى دفتر األستاذ عملية الترحيل وبعد االنتهاء من عملية ترحيل جميع العمليات يتم مقارنة الجانب المدين مع الدائن لمعرفة وضع الحساب (أي رصيده) ،وتسمى هذه الطريقة عملية الترصيد ويوضح الشكل التالي نموذج ألحد الحسابات في دفتر األستاذ . المبل بيـــان رقم قيد اليومية التاريخ المبل بيـــان رقم قيد اليومية التاريخ نموذج لحساب في دفتر األستاذ وفي األنظمة التي تستخدم الحاسب اآللي تتم عملية الترحيل آليا ً ،ولهذا فإن نسبة األخطاء المتوقع حدوثها في عملية الترحيل تقل بنسبة كبيرة مقارنةً مع النظام اليدوي. العنصر الثاني إعداد ميزان المراجعة عزيزي مدير االستثمار الوحدة الثالثة عشرة 28 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال ميزان المراجعة هو عبارة عن قائمة بجميع الحسابات الخاصة بالمشروع الموجودة بدفتر األستاذ والغرض من إعداده هو الحصول على درجة من التأكد من أن عملية التسجيل في دفتري اليومية واألستاذ تمت بشكل صحيح ويعتبر توازن الميزان مؤشر على صحة أرصدة حسابات المشروع ،ولكنه ليس دليالً قطعيا ً على عدم وجود أخطاء فيها .. ويجب التنبه إلى أن ميزان المراجعة ال يضمن صحته وال يضمن كذلك صحة التسجيل في الدفاتر ولكنه يعتبر مؤشرا ً فقط على سالمة الحسابات ،حيث يمكن أن يتوازن الميزان رغم وجود أخطاء . العنصر الثالث إعداد القوائم المالية عزيزي مدير االستثمار يتم إعداد القوائم المالية بناء على األرصدة الواردة بميزان المراجعة ،فبعد إعداد الميزان يتم نقل أرصدة حسابات المصروفات واإليرادات إلى قائمة الدخل ،وأرصدة األصول والخصوم وحقوق الملكية إلى قائمة المركز المالي ،كما يتم نقل نتيجة قائمة الدخل من ربح أو خسارة إلى قائمة المركز المالي تحت بند حقوق الملكية . الوحدة الثالثة عشرة 29 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال مثال ( مؤسسة التاج لصيانة المباني ) نقوم اآلن بإعداد قائمة الدخل وقائمة المركز المالي . مؤسسة التاج لصيانة المباني قائمة الدخل للسنة المنتهية في 2005/12/30م 20000 1500 25000 إيجار كهرباء رواتب وأجور 68500 صافي الربح 115000 115000 الوحدة الثالثة عشرة إيرادات 115000 30 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال مؤسسة التاج لصيانة المباني قائمة المركز المالي كما في 2005/12/30م أصول 201000متداولة : بنك 13500 45000صندوق مدينون 259500 إجمالي األصول المتداولة حقوق 350000الملكية : رأس 68500 المال أرباح العام 418500 إجمالي حقوق الملكية أصول 120000ثابتة : آالت 9000 30000ومعدات أثاث سيارات إجمالي 159000 األصول الثابتة 418500 إجمالي األصول 418500 إجمالي الخصوم وحقوق الملكية تنبيه ... توضح قائمة الدخل أن مؤسسة التاج لصيانة المباني قد حققت صافي ربح قدره ( 68500لاير) . الوحدة الثالثة عشرة 31 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال تم نقل صافي الدخل إلى قائمة المركز المالي ضمن حقوق الملكية . يتضح توازن قائمة المركز المالي ( األصول = الخصوم +حقوق الملكية ) مما يدل على صحة إعدادها . ولزيادة اإليضاح نقوم بإعداد قائمة الدخل والمركز المالي لمنشأة أخرى وهي شركة الشرق حسب ميزان المراجعة التالي : ميزان المراجعة لشركة الشرق للخدمات مجموع الجانب المدين 75000 مجموع الجانب الدائن اسم الحساب البنك رأس المال صندوق أوراق دفع مدينون أوراق قبض القروض طويلة األجل أراضي مصاريف خدمية وتسويقية مباني آالت ومعدات دائنون أثاث براءة اختراع إيرادات استثمارات شهرة المحل مصاريف إدارية وعمومية إيرادات استشارات هندسية 1200000 25000 85000 35000 15000 950000 450000 120000 650000 800000 120000 140000 250000 85000 300000 250000 670000 3110000 3110000 الوحدة الثالثة عشرة اإلجمالي 32 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال أوالً :إعداد قائمة الدخل حيث تشتمل على اإليرادات والمصروفات ويمكن الحصول عليها من ميزان المراجعة ،على النحو التالي : شركة الشرق للخدمات قائمة الدخل للسنة المنتهية في 2005/12/30م 120000 250000 385000 مصاريف خدمية وتسويقية مصاريف إدارية وعمومية 670000 85000 إيرادات استشارات هندسية ايرادات استثمار صافي الربح 755000 755000 ثانيا ً :إعداد قائمة المركز المالي وتشتمل على األصول والخصوم وحقوق الملكية، ويمكن الحصول عليها من ميزان المراجعة ،كما أننا نحتاج الي قيمة األرباح (أو الخسائر) إلضافتها (أو خصمها) إلى (من) حقوق الملكية ،ويمكن الحصول عليها من قائمة الدخل ،وذلك على النحو التالي : الوحدة الثالثة عشرة 33 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال شركة الشرق للخدمات قائمة المركز المالي كما في 2005/12/30م 75000 25000 35000 15000 150000 450000 650000 800000 140000 2040000 250000 300000 الوحدة الثالثة عشرة أصول متداولة : بنك صندوق مدينون أوراق قبض إجمالي األصول المتداولة أصول ثابتة : أراضي مباني آالت ومعدات أثاث إجمالي األصول الثابتة أصول غير ملموسة: براءة اختراع شهرة 34 85000 120000 205000 إجمالي الخصوم المتداولة 950000 950000 خصوم متداولة : أوراق دفع دائنون خصوم غير متداولة : القروض طويلة األجل إجمالي الخصوم غير المتداولة حقوق 1200000الملكية : 385000رأس المال أرباح العام المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال 550000 2740000 المحل إجمالي 1585000 األصول غير الملموسة إجمالي األصول 2740000 مجموع حقوق الملكية إجمالي الخصوم وحقوق الملكية العنصر األول التسويات الجردية ينص مبدأ االستحقاق على األخذ في اإلعتبار جميع اإليرادات التي تخص السنة سواء حصلت أو لم تحصل ،كما أن جميع المصروفات التي تخص السنة تؤخذ في االعتبار سواء دفعت أو لم تدفع كما أن مبدأ المقابلة ينص على تحميل الفترة المحاسبية بما يخصها من المصروفات التي ساهمت في تحقيق اإليرادات التي تخص نفس الفترة بغض النظر هل تم دفع هذه المصروفات أم ال الهدف من هذه المبادئ محاولة تحديد نتيجة نشاط المشروع ومركزها المالي بشكل سليم. إالَّ أن المشروع أثناء قيامها بنشاطها قد تلتزم ببعض العقود مع عمالئها ومورديها بما ال ينسجم مع هذه المبادئ ،ومن أمثلة ذلك : قد يستحق على المشروع بعض المصروفات التي تخص السنة ولكنها لم تسدد. قد تقوم المشروع بسداد بعض المصروفات ألكثر من سنة مالية . الوحدة الثالثة عشرة 35 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال قد تقوم المشروع بتنفيذ بعض العقود خالل السنة المالية ولكنها لم تستلم كامل قيمة هذه العقود. قد تستلم المشروع مبال مقدما ً لعقود سوف تنفذها في المستقبل (أي تخص أكثر من سنة مالية). ولكي يتم تصحيح هذا الوضع فالبد من إجراء بعض التسويات لتعديل أرصدة الحسابات حتى يمكن التوصل إلى نتيجة نشاط المشروع ومركزها المالي بشكل سليم. الوحدة الثالثة عشرة 36 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال أنواع قيود التسويات أوالً :المصــــــروفات - 1المصروفات المستحقة : وهي المصروفات التي تخص السنة المالية ولم يتم سدادها بعد ولم تسجل في الدفاتر ، مثل الرواتب واألجور ،واإليجارات ،فيجب تحديد قيمة هذه المصروفات وإضافتها للمصاريف األخرى بقائمة الدخل حيث تظهر نتيجة النشاط ( ربح /خسارة ) بصورة سليمة ،كما يجب أن تظهر المصروفات المستحقة ( كالتزام على المشروع) ضمن الخصوم المتداولة بقائمة المركز المالي حتى يظهر المركز المالي للمنشأة بصورة عادلة . - 2المصروفات المدفوعة مقدما ً : وهي المصروفات التي تم دفعها خالل السنة وسجلت في الدفاتر وهي تخص أكثر من سنة مالية ،فيتم تحديد ما يخص السنة ويعتبر مصروفا ً يظهر ضمن المصاريف في قائمة الدخل والمبلغ المتبقي يعتبر أصالً يدرج ضمن األصول المتداولة في قائمة المركز المالي . ثانيا ً :اإليـــرادات -1اإليرادات المستحقة : وهي المصروفات التي تخص السنة المالية ولم يتم سدادها بعد ولم تسجل في الدفاتر ،مثل الرواتب واألجور ،واإليجارات ،فيجب تحديد قيمة هذه المصروفات وإضافتها للمصاريف األخرى بقائمة الدخل حيث تظهر نتيجة النشاط ( ربح /خسارة ) بصورة سليمة ،كما يجب أن تظهر المصروفات المستحقة ( كالتزام على المشروع) ضمن الخصوم المتداولة بقائمة المركز المالي حتى يظهر المركز المالي للمنشأة بصورة عادلة. الوحدة الثالثة عشرة 37 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال وهي قيمة الخدمات التي قدمتها المشروعأو السلع التي باعتها خالل السنة ولم تستلم كامل قيمتها ولم يتم تسجيلها في الدفاتر .فيجب تحديد قيمة هذه اإليرادات المستحقة وإضافتها إلى اإليرادات األخرى بقائمة الدخل لتظهر نتيجة نشاط المشروعبشكل سليم ،كما يجب أن تظهر قيمة اإليرادات المستحقة ضمن األصول المتداولة بقائمة المركز المالي حيث يظهر المركز المالي للمنشأة بصورة عادلة - 2اإليرادات المقدمة ( المستلمة مقدما ً ) : وهي المبال التي استلمتها المشروعمقدما ً وسجلت في الدفاتر مقابل خدمــات أو ســلع لم تقدمها لعمالئها حتى نهاية السـنة المالية ،فيتم تحديد ما يخص السـنة ويعتبر ايرادا ً يظهر ضمن االيرادات في قائمة الدخل والمبل المتبقي يعتبر إلتزامــا ً (دين على المنشأة) يدرج ضمن الخصوم المتداولة في قائمة المركز المالي . الوحدة الثالثة عشرة 38 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال العنصر الثاني مفهوم التحليل المالي عزيزي مدير االستثمار إن تقارير التحليل المالي تعتبر أحد أهم أنواع التقارير التي يتم إعدادها لخدمة ك ٍل من إدارة المشروع واألطراف الخارجية المهتمة بنشاطها ،ومن ثَم يُنظر إلى هذه النوعية من التقارير على أنها تقارير داخلية أي تقارير إدارية تدخل ضمن تقارير األداء حيث تعتبر أحد األدوات الهامة لتقييم األداء المالي واإلداري للمؤسسة ككـل ،ولكل قسم أو إدارة بها ،كما يمكن إعتبارها تقارير خارجية ألنها تهم األطراف الخارجية ألنها تعطي لهذه األطراف صورة شاملة عن أداء المشروع ،وعادة ً ما تقوم اإلدارة بنشر هذه النوعية من التقارير خارج المشروع. اعلم عزيزي مدير االستثمار ... الدور الرئيسي لمدير االستثمار يتمثل في قراءة القوائم والوقوف على الوضع الذي يمر به المشروع واتخاذ القرارات االستثمارية التي تعمل على تحسين الموقف المالي للمشروع االستثماري. األساليب الرئيسية لتحليل القوائم المالية وتتمثل أبرز هذه األساليب في العرض التالي : أوالً :تحليل اإلتجاهات ( التحليل األفقي ) يعنى مقارنة القوائم المالية لعدد من السنوات لتوضيح التغيرات أو االتجاهات أي مقارنة البيانات ببعضها البعض في فترات مختلفة ،بمعنى مقارنة البند بنفسه في سنوات مختلفة بهدف تحديد اتجاه التغير في البند . يتم حساب نسبة قيمة كل عنصر لقيمته في سنة األساس بالمعادلـة التاليــة ( قيمة العنصر في سنة المقارنة ÷ قيمة العنصر في سنة األساس) –. 1 يراعى عند إختيار سنة األساس أن تكون فترة مالية طبيعية وتتماثل مع سنوات المقارنة من حيث تاريخ بدء وانتهاء السنة الماليـة . الوحدة الثالثة عشرة 39 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال ثانيا ً :التحليل الرأسي ( قوائم التوزيع النسبي) يقصد بالتحليل الرأسي دراسة العالقة بين بنود القائمة المالية خالل السنة المالية الواحدة حيث تتم إعداد قائمة التوزيع النسبي لقائمة الدخل عن طريق حساب نسبة كل عنصر من عناصرها إلى صافي إيرادات المبيعات ،وإعداد قائمة التوزيع النسبي للميزانية ,فيتطلب إيجاد نسبتين لكل عنصر : نسبة العنصر إلى إجمالي األصول . نسبة العنصر إلى إجمالي المجموعة الفرعية التي ينتمي إليها العنصر . ثالثا ً :التحليل بالنسب والمؤشرات المالية البسيطة والمركبة نسب السيولة : تستخدم في قياس مدى قدرة الشركة على سداد التزاماتها قصيرة األجل أو العاجلة . تحليل الربحية : يستخدم في قياس القوة اإلرادية لألموال المستثمرة في الشركة وقدرة اإلدارة على تعظيم أرباح الشركة من عملياتها الجارية واالستثمارية . تحليل المديونية أو اليسر المالي أو نسب المتاجرة بحق الملكية : يساعد في قياس قدرة اإلدارة على استخدام الديون أو مصادر التمويل الخارجية في تمويل عمليات الشركة الجارية واالستثمارية . تحليل النشاط : يهدف إلى قياس فعالية وكفاءة الشركة في استخدام مواردها المختلفة . الوحدة الثالثة عشرة 40 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال مؤشرات تحليل الربحية المؤشر طريقة الحساب التعليق معدل العائد على حقوق الملكية صافي الربح ÷ حقوق الملكية يقيس نسبة مساهمة حقوق الملكية في تحقيق العائد معدل العائد على إجمالى االستثمار صافي الربح +الفوائد ÷ إجمالى األصول مساهمة األصول المستثمرة في تحقيق عائد لك ٍل من المالك والدائنين معدل العائد على األموال المستثمـرة معدل العائد على المبيعات يقيس القوة اإليرادية للشركة ألنه × معدل دوران األصول يرتبط بصافي المبيعات من ناحيـة ،وبإجمالى األموال المستثمرة في األصول من ناحي ٍة أخرى ، ويجب أال يقل هذا المعدل عن معدل تكلفة رأس المال أو معدل الفوائد على القروض قصيرة األجل معدل العائد على المبيعات صافي الربح ÷ صافي المبيعات يقيس مساهمة المبيعات في تحقيق األرباح معدل دوران المبيعات صافي المبيعات÷ إجمالى األصول يقيس قدرة األصول المستثمرة على تحقيق اإليرادات نسبة مجمل الربح إلى المبيعات مجمل الربح ÷ صافي المبيعات يقيس ما يحققه كل لاير من المبيعات من أرباح مباشرة الوحدة الثالثة عشرة 41 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال مؤشرات قياس السيولة المؤشر طريقة الحساب التعليق نسبة التداول األصول المتداولة ÷ الخصوم المتداولة تقيس نسبة األصول المتداولة إلى الخصوم المتداولة ذات موعد اإلستحقاق القريب نسبة السيولة ( األصول المتداولة -المخزون السلعى ) ÷ تركز هذه النسبة على بنود األصول المتداولة سريعة التحويل إلى نقدية نسبة السيولة السريعة ( النقدية بالبنوك والصندوق + أوراق القبض ) ÷ الخصوم المتداولة تركز هذه النسبة على بنود األصول المتداولة سريعة التحويل إلى نقدية أو ما يمكن إعتباره نقدية سائلة الفاصل الزمنى الدفاعى األصول النقدية ÷ يقيس مدى قدرة األصول النقدية على الوفاء بإحتياجات التشغيل اليومية خالل فترة زمنية معينة أو يقيس الفترة الزمنية التي تستطيع خاللها األصول النقدية الوفاء بمتطلبات التشغيل اليومية * كلما كانت هذه النسبة أكبر كلما كان أفضل الخصوم المتداولة متوسط تكاليف التشغيل اليومية متوسط تكاليف التشغيل اليومية ( إجمالى تكاليف التشغيل السنوية بدون إستهالك األصول) ÷ عدد أيام العمل السنوية مؤشرات تحليل هيكل التمويل الوحدة الثالثة عشرة 42 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال البيان طريقة الحساب التعليق معدل المديونية إجمالى الخصوم ÷ إجمالى األصول يمثل نسبة التمويل الخارجى إلى التمويل الداخلى نسبة حقوق الملكية حقوق الملكية ÷ إجمالى األصول تمثل نسبة التمويل الداخلى إلى التمويل الخارجى وإذا كانت النسبة أقل من 0.5يعتبر هيكل التمويل هيكالً مختأل أو سيىء ،أما إذا كانت =0.5 يعتبر هيكالً حديا ً ،أما إذا كانت أكبر من 0.5يعتبر هيكالً متوازنا ً نسبة الخصوم إلى حقوق الملكية إجمالى الخصوم ÷ حقوق الملكية تسمى أيضا ً نسبة اإلنتفاع بالديون وتقيس قدرة الشركة على اإلعتماد على الديون في الحصول على إحتياجاتها المالية مؤشرات تحليل النشاط ومعدل الدوران الوحدة الثالثة عشرة 43 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال البيان طريقة الحساب التعليق معدل دوران المدينين صافي المبيعات اآلجلة ÷ متوسط صافي المدينين يقيس عدد المرات التي تم فيها منح إئتمان للعمالء وتم تحصيل هذا االئتمان ومن ث َم يقيس هذا المؤشر كفاءة عملية منح اإلئتمان والتحصيل متوسط عمر المدينين عدد أيام السنة ÷ معدل دوران المدينين يعتبر مؤشر ُم َك ِّمل للمؤشر السابق معدل دوران المخزون صافي المبيعات ÷ متوسط المخزون يشير إلى قدرة الشركة على إستحدام المخزون في تحقيق إيرادات مباشرة أى تحويله إلى بضاعة مباعة معدل دوران األصول صافي المبيعات ÷ متوسط إجمالى األصول يشير إلى قدرة الشركة على إستحدام األصول في تحقيق إيرادات مباشرة معدل دوران رأس المال العامل صافي المبيعات ÷األصول المتداولة يشير إلى قدرة الشركة على إستحدام عناصر األصول المتداولة في تحقيق إيرادات مباشرة العنصر الثالث السيولة ودورة النقدية الوحدة الثالثة عشرة 44 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال واعلم جيدا ً عزيزي مدير اإلستثمار أن عملية تقدير حجم السيولة التي تحتاجها أى شركة تعتمد بالدرجة األولى على األموال المطلوبة لتمويل دورة تشغيل كاملة ،ويمكن تعريف الدورة اإلنتاجية بأنها المدة التي تبدأ من إستثمار األموال إلنتاج المنتجات أو الخدمات حتى نهاية الفترة التي يبدأ اإلستثمار في المنتجات ينتج عنها بيع وتحصيل نقدية أخرى ،ويعبر الشكل التالي عن المراحل المختلفة لدورة التشغيل للشركة . وعلى هذا ،لقياس دورة التشغيل ،يجب الحصول على المعلومات التالية : - 1الوقت المستغرق في تحويل اإلستثمارات في المخزون إلى مبيعات : ( النقدية القبض ) المخزون المبيعات أوراق - 2الوقت المستغرق في تحصيل المبيعات اآلجلة : النقدية ) ( أوراق القبض خطوات تقدير دورة التشغيل مثال :بفرض توافر البيانات التالية عن الشركة السعودية للبالستيك عام : 1999 الميزانية العمومية للشركة السعودية للبالستيك في 1999/12/31القيمة باألف لاير بيـــــــان النقدية األسهم والسندات الوحدة الثالثة عشرة 1998 1000 45 1999 2000 1000 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال 4000 5000 10000 50000 15000 35000 5000 50000 2000 1000 3000 25000 28000 4000 6000 8000 22000 50000 45000 30000 15000 2500 2500 10000 2500 7500 2500 5000 500 4500 2000 2500 أوراق القبض المخزون إجمالي األصــول المتـــداولة إجمالي اآلالت والمعدات يطرح مخصص اإلهالك صافي اآلالت والمعدات األصول غير المعنوية ( شهرة المصنع ) إجمالي األصــــــــــول أوراق الدفع خصوم متداولة أخرى إجمالي الخصـــوم المتـــداولة قروض طويلة األجل إجمـــالي الخصــــــوم أسهم ممتازة ( 8000سهم 500/لاير )%12.5/ أسهم عادية ( 1500000سهم 5 /جنيهات ) األرباح المحتجزة إجمالي حقوق الملكية ( حقوق المساهمين ) إجمالي الخصـوم وحقوق المســاهمين صافي المبيعات يطرح تكلفة البضاعة المباعة مجـــمل الربــــح يطرح تكلفة التأجير للمصنع يطرح المصاريف اإلدارية األرباح قبل الفوائد والضرائب يطرح الفوائد األرباح قبل الضرائب يطرح الضرائب صافي األرباح القابلة للتوزيع يطرح التوزيعات النقدية لحملة األسهم الممتازة التوزيعات المتاحة للتوزيع لحملة األسهم العادية يطرح التوزيعات النقدية لحملة األسهم العادية األرباح المحتجزة 3000 9000 15000 55000 20000 35000 5000 55000 2500 2500 5000 20000 25000 4000 7500 11000 30000 55000 50000 32500 17500 5000 2500 10000 2000 8000 2000 6000 500 5500 2500 3000 -1تحديد متوسط تكلفة البضاعة المباعة يوميا ً = تكلفة البضاعة المباعة 365 ÷ 32500000يوم = 89041 -2تحديد فترة اإلحتفاظ بالمخزون باأليام = قيمة رصيد المخزون 9000000 101 = 89041يوم . التعليق : الوحدة الثالثة عشرة 46 ÷ متوسط تكلفة البضاعة المباعة يوميا ً المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال تشير النتيجة السابقة إلى أن متوسط فترة اإلحتفاظ بالمخزون في الشركة هي 101 يوم بنهـاية عام ، 1999ولذلك إذا استمر معدل مبيعات الشركة على هذا األساس ، فإن الشركة يمكن أن تواجه مشكلة إنتهاء المخزون بعد 101يوم ،ويتخوف بعض المحللين الماليين من أن مخزون آخر المدة قد ال يعبر عن حقيقة المخزون خالل العام المالى ،فمن الممكن أن يكون عند حد أدني من باقي أيام السنة ،لذلك فمن األفضل إعداد هذه المؤشرات بصفة دورية كل شهر أو إستحدام متوسط أرقام المخزون خالل شهور السنة . -3تحديد متوسط المبيعات اآلجلة اليومية = المبيعات اآلجلة 365 ÷ 50000000يوم = 136869 -4تحديد متوسط فترة التحصيل = أوراق القبض ÷ 3000000المبيعات اآلجلة اليومية = 22يوم 136869 -5تحديد دورة التشغيل = متوسط فترة اإلحتفاظ بالمخزون 101يوم +متوسط فترة التحصيل 22 يوم = 123يوم التعليق : كلما زادت فترة التشغيل كلما زادت الحاجة إلى األصول المتداولة والنقدية ،وأيضا ً يعني أن الشركة تستغرق فترة طويلة وذلك لكي تقوم بتحويل المخزون وكذلك أوراق القبض إلى النقدية ،وعلى هذا كلما زادت دورة التشغيل ،كلما زادت قيمة صافي رأس المال العامل المطلوب . -6تحديد متوسط المشتريات اليومية الوحدة الثالثة عشرة 47 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال = ( تكلفة البضاعة المباعة -قسط اإلهالك ) ÷ 365يوم = ( 365 ÷ ) 5000000 - 32500000يوم = 75342 يوميا ً رياالً -7تحديد متوسط مهلة سداد المشتريات اآلجلة = أوراق الدفع ÷ 2500000متوسط المشتريات اليومية 33 = 753423 يوميا ً -8صافي فترة التشغيل = فترة التشغيل 123يوم -مهلة السداد 33يوم = 90يوميا ً التعليق : تعبر صافي فترة التشغيل عن الفترة التي تستغرقها الشركة للحصول على نقدية مرة أخرى من اإلستثمار في المخزون وأوراق القبض مع األخذ في اإلعتبار أن المشتريات تتم باألجل ،وعلى هذا كلما زاد صافي فترة التشغيل كلما زادت حاجة الشركة إلى السيولة . ملخص المؤشرات المالية المؤشر معدل التناول معدل السداد السريع تفســـــيره مكوناته األصول المتداولة الخصوم المتداولة يقيس السيولة في األجل القصير ,يوضح قدرة الشركة على مقابلة احتياجاتها من النقدية عند الحاجة إليها األصول المتداولة - المخزون الخصوم المتداولة هو مقياس أكثر دقة للسيولة ,فهو يتعامل مع األرصدة السائلة وشبه السائلة من خالل استبعاد المخزون المدينون وأوراق القبض الوحدة الثالثة عشرة متوسط المبيعات اليومية اآلجلة 48 صافي المبيعات المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال يوضح عدد األيام المطلوبة لتحويل أوراق القبض إلى نقدية متوسط فترة التحصيل يفصح عن عدد المرات التي يتم خاللها تحصيل أوراق القبض في السنة معدل دوران أوراق القبض معدل دوران المخزون يقيس كفاءة الشركة في إدارة وبيع المخزون معدل دوران األصول الثابتة يقيس كفاءة الشركة في إدارة أصولها الثابتة معدل دوران إجمالي األصول يقيس كفاءة الشركة في إدارة أصولها الثابتة معدل التمويل بالديون المؤشر إجمالي الخصوم (االلتزامات) إجمالي األصول يوضح نسبة تمويل األصول من خالل الديون مكوناته تفســـــيره ملخص المؤشرات المالية الديون طويلة األجل إلى إجمالي التمويل الدائم معدل تغطية الفوائد باألرباح الوحدة الثالثة عشرة الديون طويل األجل الديون طويلة األجل +حقوق المساهمين يوضح إلى أي مدى تستخدم الديون طويل األجل في التمويل الدائم في الشركة يوضح عدد مرات تغطية أرباح التشغيل لفوائد التمويل بالقروض ربـح التشغيل مدفوعات الفوائد 49 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال متوسط معدل تغطية األعباء الثابتة ربح التشغيل +مدفوعات اإلستئجار هو مقياس أكثر عمومية لمقابلة األعباء التمويلية الثابتة ( فوائد +أقساط استئجار ) مدفوعات الفوائد +مدفوعات اإلستئجار نسبة مجمل الربح مجمل الربح صافي المبيعات يقيس األرباح المتولدة بعد استبعاد تكلفة المنتجات المباعة نسبة ربح التشغيل ربح التشغيل صافي المبيعات يقيس األرباح المتولدة بعد استبعاد مصاريف التشغيل نسبة الربح الصافي صافي األرباح صافي المبيعات معدل العائد التشغيلي على اإلستثمار صافي ربح التشغيل إجمالي األصول يقيس كفاءة الشركة الكلية في تشغيل أصولها بصرف النظر عن طريقة التمويل المستخدمة لهذه األصول معدل العائد على اإلستثمار (الصافي) صافي األرباح إجمالي األصول يقيس كفاءة الشركة في إستخدام أصولها الكلية لتوليد أرباح يقيس األرباح المتولدة بعد األخذ في اإلعتبار كل اإليرادات والمصروفات ملخص المؤشرات المالية المؤشر مكوناته تفســـــيره معدل العائد على حق الملكية صافي األرباح حقوق المساهمين يوضح العائد على إستثمارات المساهمين في الشركة ربحية السهم الواحد صافي األرباح حقوق المساهمين يوضح العائد على السهم الواحد من حقوق المساهمين معدل السعر /الربح القيمة السوقية للسهم العادي ربحية السهم الواحد 50 يوضح التقييم السوقي ألرباح الشركة معدل توزيعات األرباح للسهم الربح الموزع للسهم الوحدة الثالثة عشرة المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال يوضح نسبة األرباح المدفوعة للمساهمين الربح الموزع للسهم القيمة السوقية للسهم العادي الوحدة الثالثة عشرة 51 المحاسبة والتعامالت المالية لمدراء األعمال
© Copyright 2026 Paperzz