كلية االقتصاد الدراسات العليا دبلوم محاسبة نظرية التكاليف ترجمة A - B- C Systems Chapter 4 من كتاب MANAGEMENT ACCOUNTING ANTHONY A.ATKINSON.ROBERT S.KAPLAN S.MARK YOUNG ترجمة الطالبة هـديل ريحاوي 2005-2004 أنظمة تكاليف األنشطة بعد قراءة هذا الفصل ستكون قادر علي ما يلي: » فهم آلية أنظمة التكاليف التقليدية ،مستتددما عوامتل تكلفتة الو تدة ،وانحترال تكتاليف الم تت وتكاليف الزبون . » التفسير لماذا تكون تكاليف الشركات التي ت ت مزي مركب ومتغير من الم تجتات أعلتم متن تكاليف الشركات الم تجة لدط محدد من الم تجات فقط . » تصميم نظام تكاليف األنشطة من خالل ربط تكاليف المورد باألنشطة التتي تقتوم بهتا الم ظمتة وثم ربط األنشطة بالتكلفة المستهدفة للم تجات وللزبائن . » تحديد عوامل تكلفة األنشطة المالئمة ع د تتبع تكاليف ال شاط للم تجات أو للزبائن . » استددام المعلومتات متن نظتام تكتاليف األنشتطة لتطتوير العمليتات التشتغيلية واتدتاذ قترارات أفضل بدصوص الم تجات والزبائن . » فهم أهمية القيام بقياس الطاقة العملية للموارد وتكلفة الطاقة الضائعة . » تدصيص مصاريف التسويق والبيع والتوزيع علم الزبائن . » تحليل وإدارة ربحية الزبون . » تقييم دور أنظمة محاسبة التكاليف سب األنشطة في خدمة الشركات . » م اقشة القيود أمام ت فيذ أنظمة محاسبة التكاليف سب األنشطة وكيف يمكن التغلب عليها . موتورز BBooootthh MMoottoorrss بوث موتورز بوث جونثان كيلوج ,مالك شركة بوث موتورز وشركاؤه ,كان مهتم بدراسة الهبوط األخير في ربحية مبيعات السيارات كانتتش شتتركة بتتوث الوكيلتتة المستتوقة الرئيستتية لستتيارات فتتورد فتتي الشتتر األوستتط وقتتد كانتتش مبيعتتات العربتتات الريا تتية والمو دة األسعار من فورد والحافالت الممتازة ,تم أن العديد من موديالت أُنتجتش وكتان علتم جونثتان تدزي هتا لعتر خط اإلنتاج كامالا وبقيتش لديت لعتدة أشتهر ,وكانتش الشتركة تتحمتل مصتاريف عاليتة متن اإليجتار والتدتزين ونفقتات ماليتة مرتفعة تُحمل علم تكلفة السيارات ,باإل افة لمبيعات الستيارات الجديتدة ,كتان لتدش الشتركة أربعتة خطتوط مترابطتة متن األعمال ,السيارات واألجزاء المستددمة والددمتة والتمويتل والتتنمين ومتع إجمتالي 54مليتون دوار متن العوائتد الست وية لجميع األعمال ,لم يكن كيليوج متنكد من ربحية كل نشاط متن األعمتال ل لقتد تترفش الشتركة 48مليتون دوار لشتراء الستتيارات الجديتتدة والحتتافالت والعربتتات واألجتتزاء المستتتتددمة ل ومصتتاريف ت شتتيط المبيعتتات المتضتتم ة تعويضتتتات الموظفين والتنمين واآلجار والددمات والضرائب واإلعالن ومصرول الفائدة ومصاريف أخرش بلغش والي 5.4مليتون دوار . و صول الشريك كيليوج نهاية العام علم تافي ربح تدي توالي 600000دوار فقتط ,وأ ت كيليتوج أن وكالتة متن أكبر وكاات البيع للسيارات في الشر األوسط يجب أن تكسب أكثر بكثير متن %1ك ستبة ديتة متن المبيعتات ,ونستبة %1الحدية لم تعو بشكل كافي لرأس المال المستثمر في وكالة البيع ,لم تعتو الشتريك للمدتاطرة والتدتزين لكميتات كبيرة من السيارات التي العديد م ها يجب أن تُباع بحسم ملموس ب هاية س ة الموديل . وأدرك كيلوج بنن التشغيل الكبير الموجود في خطوط األعمال الدمسة ,وتتضمن عملية بيع السيارة الجديدة مراعاة شراء سيارة المشتري الحالية وأتعاب التنمين والتمويل وأجزاء الصيانة المستقبلية وأعمال الددمة المقدمة لعملية بيع سيارة جديتدة ,ومازال كيلوج يتساءل عن مساهمة كل من هذه األعمال في ربحية وكالة البيع . إذا كانش نتيجة العمليتة خستارة ,ستيكون عليت القيتام بننشتطة يمكتن أن تحستن الربحيتة ,كتستوية األستعار و تعتديل تشتكيلة الم تجات والددمات المباعة بواسطة وكالة البيع وتحسين إجتراءات المؤسستة ,كتان كيلتوج مستتعد اتدتاذ قترارات قويتة وتارمة ,سواء مع وكالة البيع وخالل مفاو ات مع شركة موتور فورد ومع جهات تمويل و شركات التنمين . أواا أراد فهم الحقائق ااقتصادية ول وكالت بشكل جيد ,وهل جميع خطوط اإلنتاج الدمسة مربحة للشركة ؟ وفي ال كانش كذلك وخصوتا ا عملية بيع السيارات الجديدة ,وكل الم تجات ( السيارات ) رابحة ,أو كان قليل م ها مربح والباقية م دفضة الربحية ؟ 1 وباعتبار نظام المحاسبة في شركة بوث موتورز سجل اإليرادات الداتة بكل خط إنتاجي من الدطوط الدمسة وخصص والي 48مليون دوار بشكل مباشر كمصاريف محملة ( . .مثل العربات المشتراة – واألجزاء ).. لكل خط ,أما 5.4مليون من مصاريف التشغيل فقد خصصش علم كل قسم وفقا ا للمبيعات . واعتقد كيلوج بنن هذا التدصيص لم يمثل الطلبات علم موارد الشركة التي يستددمها كل خط إنتاجي – أي لم يحتدد اعتمتاد كل خط إنتاجي من موارد الشركة ,امتد نظام تدصيص التكاليف ليشمل كل مصاريف التشغيل بشكل مو د وإجمالي لتذلك ت حرل تكلفة وربحية خطوط اإلنتاج الفردية والم تجات الفردية عما هو مدطط . وتساءل مالك الشركة فيما إذا كانش التطورات في عمليتة قيتاس وإدارة التكلفتة خاتتا ا التطتورات التتي قتد نُفتذت متؤخرا ا فتي ت اعة السيارات األمريكية من الممكن تطبيقها في وكالت . التقليدية اعية التقليدية الص اعية التكاليف الص محاسبة التكاليف أنظمةة محاسبة أنظم كانش الشركات الص اعية تعمل لعدة س وات وفق أنظمة تكاليف المرا ل واألوامتر البستيطة التتي شتر ش فتتي الفصتتل الثالت ,وهتتذه األنظمتتة تدصتص التكتتاليف المباشتترة علتم الم تجتتات وتجمتتع التكتتتاليف يتتتر المباشتتترة مثتتتل مصتتتاريف إعتتتداد اآلات والجدولتتتة ورقابتتتة الجتتتودة ومصتتتاريف المشتتتريات والصتتيانة ومصتتاريف المراقبتتة والمصتتاريف العامتتة الداتتتة بالمص ت ع ( كتتاهتالك المب تتم والتتتنمين والمزايتتا العي يتتة والستتكن ) كمصتتدر لمصتتاريف القستتم ,بالمقابتتل تتتوزع هتتذه المصاريف علم أقسام اإلنتاج ب سبة بسيطة علم أساس ساعات العمل المباشر الم فذة في كل قسم – أو أ يانا ا بجداول توزيع معقدة تماما ا ,وبالتالي تحسب معدات التدصتيص يتر المباشترة لكتل قستتم وتستتتددم لتقتتود المصتتاريف اإل تتافية و يتتر المباشتترة إلتتم الم تجتتات المر لتتة متتن كتتل قستتم إنتاجي . كمثال عن المشاكل أنظمة محاسبة التكاليف البسيطة ننخذ معمل التص يع في شركة كوبر بين, تاريديا ا ,كانش كوبر بين الم تجة لألقالم السوداء والزرقاء التقليدية بتكلفة م دفضة وتتمتع بربح دي ب سبة %20من المبيعات . ولعدة س وات ما ية , Dannes Selmor ,مدير المبيعات ،كان يرتئي فرص لتوسيع األعمال بإدخال م تجات جديدة لدط اإلنتاج تحقق عالوة في أسعار البيع . قبل الدم س وات الما ية أُدخلش األقالم الحمراء التي تطلبش نفت تق يتات اإلنتتاج لكتن مك تش الشتتركة متتن بيعهتتا بنستتعار أعلتتم ب ستتبة %3متتن أستتعار األقتتالم الستتوداء والزرقتتاء ,وفتتي العتتام الما ي أ ُ يفش األقالم األرجوانية بسبب ما تحقق من عالوة في السعر ب سبة . %10 كانتتش Laura Tunneyمراجعتتة الحستتابات لشتتركة كتتوبر بتتين ,ولقتتد أ ُ بطتتش بمعظتتم ال تتتائ المالية لعمليات المعمل عن الدورة الحالية ( الشكل ) 1-4 الشكل 1-4الربح اإلنتاج اإلجمالي لشركة كوبر بين $ : حجم مبيعات اإلنتاج وحدة $ سعر بيع الوحدة $ المبيعات تكاليف المواد تكاليف األجور تكاليف غير مباشرة @ %300 مجمل دخل التشغيل $ العائد على المبيعات الزرقاء السود احلمراء األرجواين اإلمجايل 50000 4.50 225000 75000 30000 40000 4.50 180000 60000 24000 9000 4.65 41850 14040 5400 10000 4.95 4950 1650 600 100000 451800 150690 60000 90000 72000 16200 1800 180000 30000 % 13.3 24000 % 13.3 6210 % 14.8 900 % 18.2 61110 % 13.5 وستجد أن األقالم الحمر واألرجوانية الجديدة كانتش أكثتر ربحيتة متن األقتالم الستوداء والزرقتاء مع أن جم و دات البضاعة المباعة م ها كان أكبر ,بالمقابل إجمالي ربحية الشركة اندفض . 2 ممتتا أدش لتستتاؤل L .Tunneyفيمتتا إذا كتتان علتتم الشتتركة ااستتتمرار بااعتمتتاد علتتم م تجتتات البضاعة السابقة والمحافظة علم إدخال أقالم جديدة ذات ألوان معي ة . , Jeffrey Donaldمدير التص يع لشركة كوبر ,علق علم كيفية إدخال أقالم ملونة سيغير من بيئة التص يع : "م ذ الدم س وات الما ية ,ياة الم ت كانش متشاب لحتد كبيتر ولقتد أنتج تا فقتط أقتالم زرقتاء وسوداء في دورات تشغيل إنتاج طويلة وكل شيء تقريبا ا جرش بدون تدخل كبير . وبتتدأت الصتتعوبات تظهتتر ع تتدما أُدخلتتش األقتتالم الحمتتراء وكتتان علي تتا القيتتام بتغيتترات كبيتترة فتتي األنظمة ,وهذه التغيترات تطلبتش م تا توقتف فتي اإلنتتاج وتفريتة األوعيتة وت ظيفهتا متن كتل بقايتا اللون السابق وثم نبدأ بإنتاج الحبر األ مر ,في ين كان إنتاج الحبر األسود سهل -ولم يكن علي ا إزالتة بقايتتا الحبتتر األزر متتن دورة التشتتغيل الستتابقة طالمتتا أفر تتا قتتدر كتتافي متتن الحبتتر األستتود يغطي المحبرة ,لكن باألقالم الحمراء تم اآلثتار الصتغيرة متن الحبتر األزر أو األستود ستتولد مشاكل في ال وعية وكذلك بر األقالم األرجوانيتة الجديتدة يتطلتب مواتتفات معي تة ليستش تمامتا ا كما تتطلب األقالم الحمراء . وكما س صرل أيضا ا وقش أطول علم أنشطة المشتريات والجدولة ,وس حافظ علم المستار التذي نحن علي مع األوامر المستقبلة و المرتجعتات ,ستاعد نظتام الحوستبة الجديتد ,التذي صتل ا عليت العام الما ي ,علم تدفيض الكثير من الفو م . ولك ي مهتتم بتالمقوات تول أن المزيتد متن األلتوان الجديتدة يمكتن أن يتتم إدخالهتا فتي المستتقبل الجديد ,وا أعتقد بنن لدي ا المقدرة اإلنتاجية أكبر للتعامل مع إربتاك وتعقيتد إ تافي فتي عمليات تا التشغيلية ,لقتد تضتمن إنتتاج األقتالم لتدش معمتل كتوبر تحضتير و تركيتب الحبتر لألقتالم الملونتة المدتلفة ,ويعبن الحبر في األقالم بمر لة شب آلية ,وت ُ جتز مر لتة اللتف والحتزم ومر لتة ال قتل يدوياا" . لكل م ت فاتورة من المواد األولية التي تحدد الكمية والتكلفة من المواد المباشرة الالزمة للم تت , و دد كشف الشحن تتابع العمليات المطلوبة ع د تشغيل كل مر لتة ,وهتذه المعلومتات استتددمش في ساب مصاريف األجور لكتل متن الم تجتات األربعتة ,وم هتا كتان ستهالا ستاب تكلفتة المتواد األولية وتكلفة األجور المباشترة المطلوبتة لكتل قلتم ملتون ,واعتقتدت , L.T.علتم أيتة تال ,إن تدصتيص المصتاريف اإل تتافية ربمتا لتم يكتتن دقيقتا ا ,وهتتذه المصتاريف فتي شتتركة كتوبر بلغتتش ولي $180000لكل دورة ,والتي تضم ش الع اتر التالية : قيمته $ المصروف 60000 األجور ير المباشرة 48000 فوائد 30000 أنظمة األتمتة 24000 األنظمة اآللية 12000 الصيانة 6000 الطاقة $180000 اإلجمالي ألنها شركة تغيرة نسبيا ا وكانش ت ت في الما ي مجال محدود من الم تجات فقتط( أقتالم ستوداء وزرقاء ) ,واستددمش كوبر نظام محاسبة التكتاليف البستيط فكتل المصتاريف اإل تافية للمصت ع البالغة 180000التتي جمعتش علتم مستتوش المصت ع لقتد خصصتش علتم الم تجتات اعتمتادا ا علتم تكلفة األجور المباشرة لكل م ت ,كان معدل المصاريف اإل تافية ستب ال ظتام الحتالي توالي %300من التكلفة المباشرة لألجور . معظتم األفتراد فتي المعمتل تتذكروا ذلتك ألنت كتتان لتي متن ست وات عديتدة ,وكتان قبتل الم تجتتات الداتة الجديدة ( األقالم الحمر واألرجوانية ) التي أُدخلش فيما بعتد ثتم أتتبح معتدل المصتاريف اإل افية %200فقط من تكلفة األجور المباشرة . 3 بين كوبر بين لشركة كوبر التقليدي لشركة التكاليف التقليدي نظامم التكاليف محددات نظا محددات إن نظام التكاليف التقليدي في شركة كوبر بتين مالئتم لطريقتة التستجيل الحتالي لتقتويم المدتزون , وهتتو ستتهل وبستتيط ااستتتددام والفهتتم ويدتتدم مبتدأ الثبتتات متتن ست ة لست ة ,ع تتدما قتتوم المحاستتبين اإلداريين في الشركة ال ظام المحاسبي في الس وات الما تية كانتش عمليتات اإلنتتاج تقريبتا ا يدويتة ومجمتتل التكلفتتة يتتر المباشتترة أقتتل متتن تكلفتتة األجتتور المباشتترة ,كتتان ُم تجتتي الشتتركة ( األقتتالم الستتوداء والزرقتتاء) ت تتت ب ت ف أ جتتام اإلنتتتاج ونف ت أ جتتام الدفعتتة اإلنتاجيتتة ,التكلفتتة العاليتتة للحصول علتم معلومتات القيتاس والتستجيل جعتل المحاستبين يقتررون بتنن نظتام تكتاليف متطتور سيكلف العمل ب أكثر من الفوائد التي يمكن تحقيقها للشركة. بيئة اإلنتاج في الشركة قد تغيرت بسبب إدخال التص يع اآللي ,فتكلفة األجور المباشرة اندفضش والمصاريف اإل افية زادت ,وع د الطلب ,علم الم تجات ذات الحجم الم دفض مثل األقالم الحمر واألرجوانية ال ُمدخلة ا تاجش الشركة لمزيد من الجدولة والتجهيز للعمل والمراقبة ال وعية علم األفراد وإ افة نظام الحوسبة لتتبع مواتفات الطلبية والم تت ,وكتان نظتام التكتاليف كافيتا ا ع دما كانش المصاريف اإل افية أقل وت توع اإلنتتاج محتدود أمتا اآلن قتد يقتدم مؤشترات متفاوتتة عن الربحية المتعلقة بم تجات الشركة المدتلفة . قد تبدو بعض التحسي ات علم نظام تكاليف الشركة وا حة وجليّتة ,فتي الوقتش الحا تر تتعامتل الشركة مع مركز تكلفة و يد هتو المعمتل ,فتي تين معظتم الشتركات تستتددم مراكتز تكلفتة عتدة لحساب التكلفة . 1 األقسام التي تباشر مسؤولية تحويل المواد الدام إلم م تجات تامة تدعم مراكز اإلنتاج . أنشطة المراكز ال ُم جزة التي تستاعد تصت يع اإلنتتاج مثتل تتيانة اآلات وإعتداد اآلات وه دستة اإلنتاج وجدولة اإلنتاج والمراكز الددمية ,وتكتاليف المراكتز الددميتة هتي معياريتا ا تكتاليف يتر مباشرة ألنها ا يمكن ربطها مباشرة ا بالم تجات بواسطة نشاطات اإلنتاج ,فيمتا لتو كانتش الشتركة متعددة اإلنتتاج ومراكتز التكلفتة الددميتة ,ذلتك ستيؤدي أواا لتدصتيص تكتاليف المراكتز الددميتة علم مراكز اإلنتاج وثانيا ا يدصص التكاليف اإل افية المجمعة متن مراكتز اإلنتتاج علتم األوامتر المستقلة أو الم تجات الداتة معتمدة علم معدات مسببات التكلفة المحددة مسبقا ا ستب المراكتز ( نوقشش في الفصل الثال ). تتتم إذا اعتمتتدت شتتركة كتتوبر بتتين خطتتتة اإلنتتتاج المتعتتدد ومراكتتز التكلفتتة الددميتتة المتعتتتددة فستصادل أيضا ا انحرافات عديدة في تكاليف إنتاجها المستجلة ,وت شتن اانحرافتات بستبب طريقتة ساب تكاليف مراكز اإلنتاج ( كال التكاليف ال اشئة عن مراكز اإلنتاج والتكاليف الموزعة عليها من تكاليف المراكز الددمية ) فكالها تدصص علم الم تجات . تم وقش قريب كانش كتل الشتركات الصت اعية تقريبتا ا تعتمتد فقتط طريقتة التكلفتة المحملتة ستب و دة الم ت مثتل قيمتة األجتر المباشتر ( أستاس التحميتل المستتددم متن قبتل شتركة كتوبربين ) أو ستتاعات العمتتل المباشتتر أو ستتاعات تشتتغيل اآلات وذلتتك لتدصتتيص نفقتتات مركتتز اإلنتتتاج علتتم الم تجات ,في بيئة تص يع ذات إنتاج مت وع كبير مستددمة طريقة التكلفتة المحملتة ستب و تدة الم تتت ع تتد تدصتتيص التكتتاليف اإل تتافية تتتؤدي إلتتم انحتترال تكلفتتة اإلنتتتاج فيمتتا يلتتي مثتتال عتتن معملي أقالم : معمل بسيط ومعمل متطور األول يص ع مليون قلم جميعها لتون وا تد هتو أزر ,و الثتاني يصت ع أيضتا ا مليتون قلتم لكتن متن ألوان وأ جام وأنواع مدتلفة ,في الس ة المدروسة كانش م تجات المص ع المتطور والي 2000 نوع مدتلف من األقالم الداتة والمعيارية . جم اإلنتاج لكن المص ع الثتاني يتطلتب متوارد عديتدة أكثتر تم ولو كان المعمالن ي تجون نف لتندية مزيجها المت وع الكبير وبالتالي لدي طاقم موظفين أكبر مما لدش األول البسيط ,ألن الثتاني 1مراكز اإلنتاج :هي المراكز ذات المسؤولية بتحويل المواد الدام إلم سلع تامة . 4 يتط لتتب أشتتداص لجدولتتة اآلات ودورات اإلنتتتاج وإنجتتاز التنستتي ومعاي تتة المتتواد الم تجتتة بعتتد التجهيز ونقل المواد وشحن الطلبيات وتعجيل الطلبيات وإعادة تص يع الو دات المعيبة ,وتصميم الم تجات الجديدة وتحستين الم تجتات القائمتة والتفتاو متع المتوردين وجدولتة إيصتاات استتالم المو اد األولية و الطلبيتات وااستتقبال ومعاي تة المتواد الدتام واألجتزاء المدخلتة وتحتدي البيانتات والمحافظة علم نظام المعلومات المعتمد بشكل كبير علم الحاستوب ,و يشتغل المصت ع المتطتور أيضتا ا مستتتويات أعلتتم متتن الوقتتش الضتتائع ووقتتش التجهيتتز والوقتتش اإل تتافي والمدتتزون وإعتتادة التص يع والدردة وألن كل من المعملين لديهما نف المدرجات جما ا سيكون لكليهما نف التكلفة المباشتترة متتن المتتواد تقريب تا ا ( متجتتاهلين تكتتاليف الشتتراء المرتفعتتة فتتي المعمتتل الثتتاني للطلبيتتات الصتتغيرة متتن ألتتوان معي تتة ومتتواد أختترش ) نفتتتر أن اإلنتتتاج الفعلتتي و جميتتع األقتتالم لهتتا نفت التركيبة تقريبتا ا بتالمعملين وم ت ستيتطلبان نفت ستاعات العمتل المباشتر وستاعات تشتغيل اإلنتتاج الفعلي ( دون األخذ بالحسبان الوقش الضائع المرتفع وأوقات التجهيز في الثاني ) سيترتب عليهما ريبة الدخل وتكاليف التنمين وخصم الفواتير وتحصيلها لكن المعمل الثاني لدي مصاريف نف ير مباشرة وتكاليف ثانوية أعلم بسبب مزي م تجات المتغير والعملية اإلنتاجية المعقدة. نتتدرك اآلن اثتتر العمتتل ب ظتتام التكتتاليف التقليتتدي ,كاستتتددام فتتي شتتركة كتتوبر بتتين ,فتتي هتتذين المعملين ,المعمل األول بحاجة ئيلة ل ظام تكاليف لحساب تكلفة القلم األزر ,والمدير المالي يقوم ببساطة بقسم إجمالي التكاليف علم إجمالي جم اإلنتاج ليحصل علتم تكلفتة الو تدة الوا تدة للقلم األزر ,في المعمل اآلخر تكاليف ير مباشرة ومصاريف ثانوية تتبع مراكز تكلفة مدتلفتة (كما شرح في الفصل الثالت ) المصترول الوا تد يجمتع فتي كتل مركتز إنتتاجي ونظتام التكتاليف يحمل تكاليف مراكز اإلنتاج علم الم تجتات اعتمتادا ا علتم مستتوش الو تدات الم تجتة فتي مراكتز التكلفة -تكلفة األجور المباشرة -ساعات التشغيل -و دات اإلنتاج -أو نوعية المواد المعالجة. علم أساس الو دات فاألقالم الزرقاء والستوداء المعياريتة ذات الحجتم الكبيتر تتطلتب تقريبتا ا نفت التكاليف المحملة التي تتطلبها األقالم ذات الحجم الصغير خاتة الملونة ولكن التكاليف اإل تافية بالمص ع المطور ستتحمل علتم الم تجتات اعتمتادا ا علتم جتم إنتاجهتا متن األقتالم التزر والستود وتمثل والي %10من م تجات المعمل وسيحمل عليها %10من المصتاريف اإل تافية ,الم تت ذو الحجم الصغير يمثل فقط %0.1من م تجتات المعمتل ( 100قلتم ست وياا) وستتحمل %0.1متن المصتتاريف اإل تتافية المدصصتتة لهتتذا ال تتوع ,وألن نظتتام محاستتبة التكتتاليف التقليتتدي تتتم متتع اإلنتتتاج المت تتوع ومراكتتز تكلفتتة مدتلفتتة ستستتجل أساستتيا ا تكتتاليف إنتتتاج ذاتهتتا لجميتتع الم تجتتات المع يارية والداتة و ير متوقعة أل جام اإلنتاج المدتلفة . بشكل وا ح لشرح أكبر المتوارد الغيتر مباشترة والثانويتة للمعمتل المعقتد مطلوبتة( اعتمتادا ا علتم الو دة الم تجة ) للحجم الم دفض خاتة الم تجات المصممة ديثا ا أكثر من مواد األقالم الزرقاء والسوداء القياسية ذات الحجم الكبير . أنظمة التكاليف التقليدية ,و تم مع مئات وآال مراكز تكلفة اإلنتاج ,ستيدفض دوريتا ا وإجماليتا ا تكلفتتة المتتوارد الالزمتتة بشتتكل ختتاص للم تجتتات م دفضتتة الحجتتم وستتتزيد تكلفتتة المتتواد للم تجتتات القياسية مرتفعة الحجم ,لقد تطور نظام التكاليف سب األنشطة ليتدلص متن المصتدر الرئيستي انحرال التكلفة ,والقسم التالي سيركز علم آلية عمل نظام التكاليف . ABC نظام التكاليف سب األنشطة ABC يستددم هذا ال ظام 2م ح م ث ائي بسيط مشتاب ولك ت أكثتر عموميتة متن أنظمتة التكتاليف التقليديتة التي تعتمد علم مراكز التكلفة أو الفعلية لتجمع وإعادة توزيتع التكتاليف ,بعيتدا ا عتن التستاؤل عتن كيفيتتة تحميتتل مصتتاريف المراكتتز الددميتتة علتتم المراكتتز اإلنتاجيتتة ستتيبدأ نظتتام التكتتاليف ستتب األنشطة بالتساؤل عن األنشطة الم جزة اعتمادا ا علم مقدار المصايف الالزمة إلنجاز األنشطة . 2نظام ABCهو نظام يعتمد علم ربط األنشطة بإنفا الم ظمة علم الموارد ألجل السلع والدتدمات الم تجتة والمسلمة للزبائن . 5 تتبع التكاليف إلى األنشطة مراقبتتة الحستتابات L. Tunneyلشتتركة كتتوبر بتتين ,بتتدأت تحليلهتتا للمصتتاريف يتتر المباشتترة بمراقبتتة بتتدات األلبستتة الواقيتتة المقدمتتة للعتتاملين ,واكتشتتفش أن تكلفتهتتا كانتتش تتوالي %40متتن األجور المباشرة والغير مباشرة ,وبعد ذلك قابلتش رؤستاء المراكتز والمشترفين علتم العمتل يتر المباشر ووجدت أن الموظفين في هذه المراكز ي جزون ثالثة أنشطة رئيسية كانتش توالي %50 من األجر ير المباشر متضم ة جدولة أوامر اإلنتاج والشراء والتحضير وترل المواد األولية في دورة اإلنتاج و فحص عدة و دات من الم تجات األولم في كل مرة نقوم بالتحول إلنتاج قلم ملون جديد. أجملش L .Tunneyكل ما ستبق بمتا تتدعوه نشتاط اانتقتال بتين دورات اإلنتتاج العمليّتة و بلتة فعلي تا ا تتوالي %40متتن األجتتر يتتر المباشتتر وت ت فت بتتـ تحضتتير اآلات ,بي متتا كشتتفش فحتتص المراقبين أن زمن التغير إلنتاج أقالم سوداء بلة فقتط 2.4ستاعة يت لتم يستتدعي تدلتص كامتل من اللتون الستابق ع تد تجهيتز اآللتة ,كمتا ا ظ تا ستابقا ا أن األلتوان األخترش تتطلتب وقتش أطتول للتحتتول فتتاألقالم الحمتتراء واألرجوانيتتة تتطلتتب وقتتش يمتتتد لحتتوالي 5.6ستتاعة للحصتتول علتتم مواتفات الجودة المطلوبة . ألجل %10من الوقش الباقي يحافظ أفراد العمل ير المباشر علم السجالت الداتة بالم تجات األربعة ,متضم ة تحرير فاتورة المواد المستددمة وتوجي المعلومات والمراقبة والمحفظة علم الحتتد األدنتتم متتن تمتتوين مدتتزون المتتواد الدتتام و البضتتاعة التامتتة لكتتل م تتت ,وتحستتين إجتتراءات اإلنتاج وإدخال تعديالت ف ية علم الم تجتات وأشتارت لتورا لهتذا ال شتاط بننت توريتد الم تجتات ، بي متتا وجهتتش المقتتابالت متتع المشتترفين التتتي قتتدمش أول خطتتوتين لتصتتميم نظتتام التكلفتتة ستتب األنشطة: -1تطوير نشاط الع ونة – قائمة باألنشطة األساسية الم جزة بموارد المعمل ( كال الموارد المادية والبشرية ) -2اا تراز علم معلومات كافية لتدصيص مصاريف المورد علم كل نشاط في قائمتة األنشتطة ( %50من األجر غير المباشر على دورات اإلنتاج العمليّة % 40 -على تجهيز اآلالت %10-عل توريد المنتجات ) . كانش ل .توني تتبع خط التوج باستددام كلمات كالمعالجة -التحضير -التوريد -وتف األنشطة ويجب وتف األنشطة الم فذة بتحديد مستلزماتها من عمتال وتجهيتزات ,بعتد ذلتك تحتول انتباهتا إلم مبلة 30000من المصاريف الالزمة لتشغيل نظام الحاستوب للشتركة ,وقابلتش متدراء أقستام نظام المعلومات اإلداري ومركز البيانات واكتشفش أن معظم مصاريف زمن الحوسبة و البرمجة التي استددمش في جدولة دفعات اإلنتاج في المعمل وألجل طلب ودفع المواد األولية الالزمتة فتي كل دفعة إنتاجية . ي ت كتتل دفعتتة تُحضتتر لزبتتون محتتدد ويتطلتتب زمتتن للحوستتبة لتحضتتير وثتتائق الشتتحن ويعتتدها ويجبيها من الزبون ,وباإلجمال والي %80من مستلزمات الحوسبة أدخلتش فتي أنشتطة الدفعتة اإلنتاجية ,ويبدو ذلك المصرول مرتبط بتحديد نشاط معالجة الدفعة اإلنتاجية المحدد مسبقا ا . المصرول الباقي من الحوسبة استددم إلبقاء التستجيل عتن الم تجتات األربعتة ومتضتم ة مرا تل العملية اإلنتاجية ومال ظات عن التغير الف ي المتفق علي ,اعتقتدت أن هتذا المصترول يجتب أن يدصص ك شاط مساعد علم اإلنتاج وهو نشاط أخر محدد مسبقا ا بقاموس األنشطة . الفئات الثالثة الباقية من المصاريف اإل افية ( استهالك اآلات – الصيانة – الطاقة المحركة ) أدت لتوريد المقدرة اإلنتاجيتة لتتات ,كانتش الطاقتة اإلنتاجيتة 10000ستاعة متن التزمن الم تت يمكن أن تورد بها إنتاج األقالم ,أ افش ل .توني نشاط جديد هو دفع اآلات لتفسير ذلك . و مع تحديد أربع أنشطة فقط تدص المصاريف اإل افية لشركة كوبر شر ش المستويات الثالثة المدتلفة لتكلفة التشغيل تدريجيا ا : النشاط هرمية التكلفة دفع (تشغيل ) اآلالت معالجة دفعات اإلنتاج مستوى الوحدة المنتجة مستوى الدفعة 6 مستوى الدفعة تدعيم المنتج تجهيز اآلالت توريد اآلالت إن إيجاد نشتاط وا تد علتم األقتل لكتل مستتوش فتي هرميتة التكلفتة ستيعطي لتورا جتة بتنن تعقيتد عملية التص يع يفسر وجتود نظتام ABCجيتد بشتكل كتافي لتذلك ,ع تد هتذه ال قطتة أتمتش البا ثتة نصتتف تصتتميم ال ظتتام التكتتاليفي الجديتتد وتمك تتش متتن تدصتتيص كتتل المصتتاريف الغيتتر مباشتترة والمصاريف المساعدة الثانوية علم أنشطة اإلنتاج ,واعدت الشكل 2-4لتلديص تحليلها البيانات باإل افة للرسم البياني في الشكل 3-4 الشكل 2-4شركة كوبر بين األنشطة ومصاريفها : إجمالي معاملة دفعات تجهيز اآلالت دعم المنتجات تدوير اآلالت المصاريف اإلنتاج العمل غير المباشر $84000 %10 %40 %50 مصاريف الحوسبة $30000 %20 %80 استهالك اآلالت $24000 %100 الصيانة $12000 %100 الطاقة $ 6000 %100 مجموع مصاريف النشاط $66000 $33600 $42000 $14400 $156000 الشكل 3-4شركة كوبر بين – ABCتوتيل مصاريف الموارد علم األنشطة المصاريف المزايا واألجور غير المباشرة $84000 الحوسبة $30000 استهال ك الآات $24000 الصيانة $12000 الطاقة $6000 األنشطة معاملة دفعات اإلنتاج $ 66000 توريد المنتج $14400 تجهيز اآلالت $33600 تشغيل اآلالت $42000 كان نظام التكلفة ستب األنشتطة الحتدي نصتف مكتمتل فقتط ( التكتاليف لقتد جمعتش متن أنشتطة اإلنتاج ,لكن لم تحمل علم الم تجات ) ,واستدرجش المراجعة مسبقا ا نقاط هامة من تحليلها , و ددت فئات المصاريف فقط كاإلنفا علم الحوسبة والطاقة واألجور ير المباشرة . واآلن استتتطاعش أن تعتترل ستتبب تحمتتل شتتركة كتتوبر بتتين نفقتتات هتتذه المتتوارد ,وبشتتكل ختتاص أدركش كيف تكلفة أنشطة كمعالجة دفعات اإلنتاج وتحضير اآلات ,ع دما أنتجتش الشتركة كتوبر أقالم زرقاء وسوداء فقتط كانتش دفعتات اإلنتتاج قليلتة وبالتتالي كانتش اا تياجتات قليلتة استتمرار تجهيتتز اآلات وبستتبب أن نصتتف عمليتتات التجهيتتز كانتتش ألجتتل تحضتتير الحبتتر األستتود و عمليتتة تحضيره ير مكلفة . 7 لقد أدش إدخال م تجات جديدة بنلوان خاتة لتحمتل مزيتد متن مصتاريف أنشتطة التجهيتز وتتدوير اإلنتتتاج ,تتول ال ظتتام التكتتاليفي الجديتتد التركيتتز متتن ال قديتتة المصتتروفة علتتم( العمتتل والمعتتدات والتموين) إلم الموارد المصروفة ع د اإلنفا الفعلي كما رأي ا في الشكل . 3-4 في الما ي ,مه دسو اإلنتاج فتي الشتركة درستوا استتددام المتواد والعمتل بشتكل متقتارب ألنهمتا موارد ذات التكلفة المرتفعتة ,ويشتكال ع اتتر التكلفتة المباشترة التتي ظهترت فتي نظتام التكتاليف التقليدي لشركة كوبر بين ( الذي ملش كل التكاليف ير المباشرة علم الم تجات مستددمة قيمتة األجر المباشر ) ومعدل التكاليف اإل افية اعتمادا ا علم األجتر المباشتر بتدش يضتدم الفوائتد متن اختزال تكلفة األجر المباشر التي قد يحققها مه دسو اإلنتاج . وترش اآلن ل .توني من الجدير بااهتمام أن يكون لدش الشركة مه دسو إنتاج يدرسون كالا من الطريقة التي عاملش الشركة بها وجدولش دفعات اإلنتاج والطريقة التي يجهز العمال بها اآلات وذلك من أجل الكشف عن فرص جديدة اختزال تكلفة تشغيل مقتر ات التطوير. المنتجات إلى المنتجات الأنشطة إلى من الأنشطة التكاليف من تتبع التكاليف تتبع أدركش ل .تتوني كيتف استتددمش المتوارد فتي إنجتاز األنشتطة كالجدولتة وتوريتد الم تت و ولتش اهتمامها التتالي إلدراك متطلبتات هتذه األنشتطة للم تجتات األربعتة المدتلفتة ,وبتذلك ستتقدر علتم ربط تكلفة األنشطة الم جزة بالم تجات المستقلة . مسببات تكاليف األنشطة 3تمثل كمية األنشطة المستددمة إلنتاج الم تجتات المستتقلة ,وطابقتش لورا تتابع مسببات تكاليف األنشطة ألجل األنشطة في قاموس األنشطة التالي: النشاط مسببات تكلفة النشاط دفعات اإلنتاج معالجة دفعات اإلنتاج ساعات التجهيز تجهيز الم تجات عدد الم تجات توريد الم تجات ساعات التشغيل تشغيل اآلات قيمة األجور تقديم مزايا عي ية الما تم تحديد مسببات تكتاليف األنشتطة س حصتل علتم معلومتات كميتة عتن إجمتالي كتل مستبب تكاليفي ومسبب التكلفة لكل م ت ولقد لدصش التوتالت ( كما س رش في الشكل . )4-4 وأتبحش لديها –ل .توني – معلومات كافية لتقيتيم نظتام ABCالمكتمتل فتي معمتل شتركة كتوبر بين و سبش بها معدل مسبب تكلفتة ال شتاط ( 4) ACDRبتقستيم مصتاريف ال شتاط علتم الكميتة اإلجمالية لمسبب تكلفة ال شاط كما هو مبين في الشكل , 5-4ومن ثم اعفش معدل مسبب تكلفتة ال شاط بكمية كل مسبب تكلفة ال شاط المستتددمة بكتل م تجتات الدطتوط األربعتة وظهتر ذلتك فتي الشكل . 6-4 وأدخل في تحليل مصرول ال شاط لكل م ت التكتاليف المباشترة المحملتة عليهمتا متن الشتكل 1-4 ل حصل علم قائمة الدخل وفق نموذج ABCالجديد كما سيظهر في الشكل . 7-4 الشكل 4-4مسببات التكلفة لشركة كوبر بين : إجمالي ساعات التشغيل وساعات العمل حصلنا عليها بمضاعفة كمية الوحدات بكميةة كةل نةون مةق األقةالب المبةان( مةق الشكل )1-4وهي 50000قلب أزرق 40000أسود 9000أحمر 1000أرجواني . تطتابق اارتبتاط بتين األنشتطة والتكلفتة الماديتة التتي تحتل محتل و تدات القيتاس الكميتة لمدرجتات activity-cost-drivers 3تقتي األنشطة . activity cost driver rate 4وهو مقدار يحدد بتقسيم مصرول ال شاط علم إجمالي قيمة مسبب تكلفة ال شاط ,وهذا المعدل يستتعمل لتدصيص تكاليف ال شاط علم الم تجات المستقلة. 8 أسود 0.02 0.1 65 2.4 156 1 أزر مسببات تكلفة ال شاط األجر المباشر ساعة /الو دة 0.02 0.1 اآلات ساعة /الو دة 70 دفعات اإلنتاج 4 التجهيز الزمن /الدفعة 280 إجمالي زمن التجهيز ( ساعة) 1 عدد الم تجات أ مر 0.02 0.1 50 5.6 280 1 إجمالي 2000 10000 200 أرجواني 0.02 0.1 15 5.6 84 1 800 4 الشكل 5-4حساب معدات مسببات التكلفة لألنشطة لشركة كوبر بين مصاريف ال شاط معالجة دفعات اإلنتاج $66000 $33000 تجهيز اآلات $14400 توريد الم تجات $42000 تشغيل اآلات 156000 اإلجمالي قيمة مسبب معدل مسببات تكلفة مسببات تكلفة ال شاط التكلفة ال شاط $330لكل دفعة 200 عدد دفعات اإلنتاج $42لكل ساعة تجهيز عدد ساعات التجهيز 800 $ 3600لكل م ت 4 عدد الم تجات التشغيل عدد ساعات $4.20لكل س تشغيل 10000 الشكل 6-4تخصيص مصاريف النشاط على المنتجات لشركة كوبر بين = ACDQكمية مسبب تكلفة النشاط معدل مسبب التكلفة $ ACDQ لـ أزرق مصايف النشاط لـ أزرق $ ACDQ لـ أسود مصاريف النشاط لـ أسود $ ACDQ لـ أحمر مصاريف النشاط لـ أحمر $ ACDQ لـ أرجواني مصاريف النشاط لـ أرجواني$ معالجة الدفعات 330 70 23100 65 21450 50 16500 15 4950 تجهيز اآلالت 42 280 11760 156 6552 280 11760 84 3528 3600 1 3600 1 3600 1 3600 1 3600 420 5000 21000 4000 16800 900 3780 100 420 توريد المنتجات تشغيل اآلالت الشكل 7-4قائمة الدخل حسب نظام تكاليف األنشطة لشركة كوبر بين أسود أ مر أرجواني إجمالي أزر تكلفة المواد المباشرة تكلفة األجر المباشر 225000 75000 30000 180000 60000 24000 41850 14040 5400 4950 1650 600 451800 150620 60000 هامش الربح $ مزايا عي ية * 120000 12000 96000 9600 22410 2160 2700 240 241110 24000 مبيعات 9 معالجة دفعات اإلنتاج 23100 11760 3600 21000 21450 6552 3600 16800 16500 11760 3600 3780 4950 3528 3600 420 66000 33600 14400 42000 إجمالي مصاريف غ م 71460 48540 58002 37998 67800 ()15360 12738 ()10038 180000 61110 %21.6 %21.1 %36.8 - %202.8 - % 13.5 تجهيز اآلات توريد الم تجات تشغيل اآلات دخل التشغيل $ العائد علم المبيعات * المزايا العينية تعادل % 40من األجور غير المباشرة نتتتائ نظتتام التكتتاليف ستتب األنشتتطة اختلفتتش تمام تا ا عتتن ال تتتائ الظتتاهرة فتتي الشتتكل 1-4التتتي اعتمتتدت علتتم نظتتام التكتتاليف التقليتتدي ,وأدركتتش المراقبتتة لمتتاذا تتتدهورت ربحيتتة الشتتركة فتتي الس ت وات الحاليتتة فتتالم تجين الداتتتين التتذي أظهرهمتتا نظتتام التكتتاليف الستتابق األكثتتر ربحيتتة فتتي الحقيقة كانا ير مربحين وخسرا الشركة الكثير من المال ولقتد أ تافا علتم نفقتات الشتركة مبتالة كبيرة من المصاريف ير المباشرة . نظتتام الحوستتبة الكبيتتر وعتتدد المتتوظفين المستتاعدين األكبتتر -للتمكتتين متتن تصتتميم هتتذه الم تجتتاتوإلن تاجهتتا ,واإليتترادات اإل تتافية متتن مبيعتتات األقتتالم الحمتتر واألرجوانيتتة لتتم ت ت جح فتتي تغطيتتة المصاريف الزائدة للمواد اإل افية المطلوبة لهذا اإلنتتاج ,وأظهتر تحليتل ال ظتام ستب األنشتطة المضاد لم ظور ال ظام التقليدي ,وكانش األقالم التزر والستود هتي فقتط الم تجتات المربحتة متن م تجات الشركة وهما ما يزاا يمتعا الشركة بربح دي ب سبة %20تم قبل الم تجات الداتتة الجديدة المدخلة فيما بعد . ا تتظ أن مكونتتات الشتتكل 7-4للحصتتول علتتم معلومتتات أكثتتر تفصتتيالا متتن المعلومتتات الظتتاهرة بشكل إجمالي في تقرير الشكل 1-4ي ب ب د وا د هو المصاريف اإل افية اإلجمالية ( بشكل ير دقيق كما استطاعش أن ترش ل .توني مكوناتها اآلن ) القائمتتة المركبتتة متتن األنشتتطة الم جتتزة بالمستتتلزمات اإل تتافية والمستتاعدة للم تجتتات األربعتتة , ويمكتتن معرفتتة تكلفتتة كتتل األنشتتطة الم جتتزة الداتتتة بكتتل م تتت ,الشتتكل 8-4يقتتارن التكتتاليف المسجلة بال ظامين التقليدي والحدي لألقالم الحمر والسوداء ,وال ظام التقليدي خصص التكاليف اإل افية بشكل مت اسب مع تكلفة األجتور المباشترة وبتذلك تحمتل األقتالم الستود بتكتاليف إ تافية أكبر وهو خط اإلنتاج البسيط التركيتب ذو جتم اإلنتتاج الكبيتر وتكتاليف أقتل علتم األقتالم الحمتر ذات التركيب المعقتد والحجتم األقتل ,فاإلنتتاج المركتب خلتق م تجتات ذات جتم مت دفض وطلتب ير متجان علم الموارد الالزمة :التجهيز والمعالجة لدفعات اإلنتاج وتوريد ودعم الم تجات . اإلدارة سب األنشطة ABM 5 المعلومات في الشكل 7-4والشكل 8-4تزود المدراء بالت بؤات الوفيرة ول كيفيتة زيتادة ربحيتة شركة كوبر بن ,علم سبيل المثال دي ي سلمور في قسم التستويق والمبيعتات قتد تاول الحصتول علتم أ جتتام مبيعتات أعلتتم أو أستعار أعلتتم لتعتتويض مصتاريف الدفعتتة الكبيترة ومصتتاريف دعتتم الم تجات من األقالم الداتة و اليا ا تكاليف الدفعة ( لمعالجة دفعات الم تجات وتجهيز اآلات ) تتجاوز تكاليف المواد األولية واألجور المباشرة لألقالم الملونة الجديدة و $36000تكلفة تحضير الم تجات تتجاوز التكلفة المباشرة لألقالم األرجوانية . : A B M 5اإلدارة سب األنشطة ,هي مجموعة األنشطة التي يمكن أن تتدذها اإلدارة هدل لتزيتد الربحيتة و تعتمتد علتم معلومتات نظام محاسبة التكاليف سب األنشطة . وتتضتمن األنشتطة إجتراء تحستي ات تصت يعية علتم العمليتات ذات التكلفتة المرتفعتة وتتضتمن التغيترات فتي أستعار الم تجتات وفتي متزي الم تجات وإعادة هيكلة العالقات مع الزبائن . 10 ويشتتير ABMلألنشتتطة التتتي يعتمتتدها المتتدراء لتحستتين الربحيتتة والمعتمتتدة علتتم دراستتة نظتتام التكاليف سب األنشطة ,والمجموعة األولم من أنشطة هذا ال ظام ABMتتضمن إعادة تستعير الم تجات الداسرة للشركة مثل األقالم الحمر واألرجوانية وبحي تغطي أسعارها تكاليف إنتاجها واألنشطة األخرش هي التي تقوم بالتحول من الم تجات الداسرة إلم الم تجتات الرابحتة وتتضتمن تعديل اإلجراءات الفعالة وتغيير تصميم الم ت (بحي يمكن أن يص ع الم ت بنجزاء أقل وأبسط ) واستغالل أدنم أل جام الطلبية التي قد تزال بقاياها بوقش قليل ولكن بدفعات إنتاج ير مربحة. يعرل نظام ABCالحدي الزبائن والددمات والم تجات الفردية كنهدال للتكلفتة ويحتدد األعلتم ربحية(مثل األقالم الزرقاء والسوداء في شركة كوبر بين ) ومدراء البيع والتسويق لقد تمك وا من استتددام معلومتتات كهتذه اكتشتتال فيمتا إذا الطلتتب علتم تلتتك الم تجتات والدتتدمات األكثتر ربحيتتة يمكن التوسع بها لتوليتد عوائتد جديتدة تتجتاوز تكاليفهتا اإل تافية ,وتستاعد األنشتطة األخترش فتي نظام ABMعلم تحسين اإلجراءات خاتة إجراءات أنجاز الدفعة األنشطة الداعمة للم تجات, علم سبيل المثال فإن جيفري دونالتد وعمتال اإلنتتاج اآلخترين فتي الشتركة استتطاعوا إعتادة توجت اانتباه من المحاولة لتدوير المعدات اإلنتاجية بشكل أسرع ( تطوير إنجاز األنشطة علتم مستتوش الو دة ) إلم معرفة طريقة إنقاص أوقات التجهيتز ( تحستين إنجتاز األنشتطة علتم مستتوش الدفعتة اإلنتاجية ) بحي ستصبح تكلفة إنتاج الدفعات الصغيرة من الم تجات الداتة أقل لتطلبها متوارد أقتل ,التكلفتة العاليتة لمواتتفات الجتودة المطلوبتة لألقتالم الحمتراء التتي تتطلتب تغيترات ه دستتية متكررة وهذا ما دفع فريتق المه دستين للبحت عتن ستبل لتصتميم الم تجتات بحيت يصتبح إنتاجهتا أسهل وتتطلب تعديالت أقل ع د إدخالها للتص يع وبذلك تدفض الموارد المطلوبة من قبتل ال شتاط جم وتشكيلة الم تجات بموارد أقل. الداعم للم ت ,وتمكن أنشطة هذا ال ظام من إنتاج نف 11 الشكل : 8-4مقارنة أساليب محاسبة التكاليف لشركة كوبربن 12 وهتتذا يتتؤدي لتكتتاليف أقتتل للم تجتتات الداتتتة ذات الحجتتم الم ت دفض وخفتتض الضتتغط علتتم رفتتع األستعار أو استتغالل أقصتم أل جتتام طلبيتات الزبتائن لجعلهتا م تجتتات مربحتة للشتركة ,وعمومتا ا فتو يد إعادة التسعير و وتزايد جم المبيعات و تحسين العمليات وتطوير التصميم واله دسة ممتا سيزيد ربحية الشركة بشكل مر ي وبتدون تستوية وتتزداد قتدرتها علتم الت تاف فتي كتال أستوا األقالم السوداء والزرقاء ذات الحجم المرتفع . الأنشطة :: تكلفة الأنشطة مسببات تكلفة تحديد مسببات تحديد مسببات التكلفة هي اابتكار الرئيسي ألنظمتة ABCوالتتي يعتد قياستها أيضتا ا مكلتف جتدا ا خاتتة قيمة كل مسبب لتكلفتة ال شتاط المستتددم فتي كتل م تت – لتذلك أنت متن المهتم فهتم ال قتاط الالزمتة لتحديد مسبب تكلفة ال شاط ويؤثر ,ويتنثر ذلك التحديد بالموازنة التجاريتة المو توعية بتين دقتة وتكلفتتة العمليتتة القياستتية ,ستتيتطلب نظتتام ABCمتتع 50مستتبب تكلفتتة نشتتاط و 2000م تجتتات بيانات عن 100000ع صر لعملية التقدير ( قيمة كل مسبب تكلفة ال شاط مستددم لكل م ت ) بسبب العدد الضدم من اا تمتاات لتربط ال شتاط بتالم ت و تاول المحاستبون اإلداريتين اقتصتار عتتدد متتن مستتببات تكلفتتة األنشتتطة المدتلفتتة وعلتتم ستتبيل المثتتال فاألنش تطة الالزمتتة ل ت ف العمليتتة (تحضتير أوامتتر اإلنتتتاج وجدولتة دفعتتات اإلنتتتاج وإنجتاز المعاي تتات الجزئيتتة األولتم ونقتتل المتتواد األوليتتة ل كلهتتا يمكتتن أن تستتتددم نف ت مستتببات تكلفتتة األنشتتطة :عتتدد دفعتتات اإلنتتتاج أو كميتهتتا الم تجة ,و دد مصممي نظام ABCبالفئات الثالثة لمسببات تكلفة األنشطة : )1العملية )2المدة )3الشدة أو التركيز ( تحميل مباشر ) . 6 Transaction drivers مسببات العملية هو أقل تكلفة من أنواع مسببات التكلفتة لك ت األقتل دقتة ألنت يفتتر نفت كميتة الموارد المطلوبة في كل مترة ي جتز بهتا ال شتاط وعلتم ستبيل المثتال مستبب العمليتة كعتدد مترات التجهيز يفتر أن كل تجهيز ينخذ نف الوقش لت جتز ,ومتن أجتل العديتد متن األنشتطة – التغيتر في قيمة الموارد المستددمة لكل مرة تتغير جتدا ا ( متثالا ,كتل أزم تة التجهيتز كانتش تتتراوح بتين 35-30دقيقة ) وستكون هذه المسببات جيدة لتحميل مصاريف األنشطة علتم تكلفتة الم تت ,لكتن في أي تال ستيتغير كميتة المتوارد الالزمتة المستتددمة إلنجتاز ال شتاط بشتكل ملمتوس متن م تت آلخر ( مثالا ومدش أزم ة التجهيز من 30دقيقة إلم 6ساعات ) ويجب أن نستددم مستببات أكثتر دقة وإن كانش مكلفة ومحددات مسببات العملية يمكن أيضا ا التغلتب عليهتا متن ختالل التحتول إلتم مدخل جديد في ب اء نظام ABCالجديد ; راجع المدخل البديل ص )139 7 Duration drivers مسببات الفترة وتمثل مقدار الزمن التالزم إلنجتاز ال شتاط ويجتب أن تستتددم مستببات الفتترة ع تد وجتتود انحتترال ملمتتوس فتتي كميتتة ال شتتاط المطلتتوب لمدتلتتف المدرجتتات – فعلتتم ستتبيل المثتتال الم تجات البسيطة تتطلب فقط متن 10إلتم 15دقتائق للتجهيتز فيمتا الم تجتات المركبتة ذات الدقتة العالية قتد تتطلتب 6ستاعات للتجهيتز واستتددام المستببات الستابقة كعتدد التجهيتزات ستيزيد تكلفتة الموارد المطلوبة لتجهيز الم تجات البسيطة ويدفضها للم تجات المركبة ,ولتج ب هذا اانحرال يستتتددم مصتتممي نظتتام ABCعتتادة مستتببات المتتدة كستتاعات التجهيتتز لتدفتتيض تكلفتتة التجهيتتز للم تجات الفردية . وأمثلتتة أختترش عتتن مستتببات الفتتترة تتضتتمن ستتاعات المعاي تتة وستتاعات العمتتل المباشتتر وعموم تا ا مسببات الفترة أكثر دقة من مسببات العملية لك ها أكثر تكلفة ع د الت فيذ فهي تتطلتب تقتدير الوقتش المطلوب في كل مرة ي جتز فيهتا ال شتاط ,فتي تين يتطلتب مصتمم ال ظتام ألجتل مستببات العمليتة كعدد التجهيزات فقط لمعرفتة عتدد مترات تجهيتز الم تت وهتي معلومتات ظتاهرة مستبقا ا فتي نظتام :T.D 6تستددم لحساب تكرار ال شاط وعدد مرات إنجاز ال شاط . :D.D 7تمثل مقدار الزمن المطلوب إلنجاز ال شاط . 13 جدولتتة اإلنتتتاج ولكتتن زمتتن إنتتتاج كتتل م تتت هتتو الجتتزء اإل تتافي متتن المعلومتتات األكثتتر تكلفتتة , وااختيار بين مسببات المدة ومسببات العملية سيعتمد كما هو دوما ا علم موازنة العوائد من زيادة الدقة مقابل تكاليف القياس الزيادة . كما أن مسببات المدة لبعض األنشطة قد ا تكون دقيقة كفاية ولذا ظهر ال وع الثال عوامل الشدة 8 Intensity drivers وتحمل مسببات الشدة مباشرة بالموارد المستددمة كل مرة ي جز بها ال شتاط وبتالعودة لمثال تا عتن نشتتاط التجهيتتز خاتتتة الم تجتتات المركبتتة والتتتي تتطلتتب تجهيتتز ختتاص ومراقبتتة الجتتودة شدصتتيا ا والمعايرة أيضا ا الداتة و اختبار المعدات لكل مرة تحضر فيها اآللة إلنتاج الم تت فمستبب المتدة مثل تكلفة التجهيز للساعة تفتر أن كل الساعات تكلف بشكل متستاوي لكتن لتم تعكت التكتاليف العاليتتة للتواجتتد البشتتري اإل تتافي والمهتتارات الشدصتتية والمعتتدات المكلفتتة المطلوبتتة لتتبعض التجهيزات وليسش مطلوبة لألخرش ,في هذه الحاات يجب أن تحمل تكاليف ال شاط مباشرة علم الم تتت معتمتتدة علتتم أوامتتر العمتتل والستتجالت األختترش التتتي تجمتتع مصتتاريف ال شتتاط المحملتتة المستحقة علم الم ت . ومستببات الشتدة هتي متن أكثتتر األنتواع دقتة لكتن أكثرهتا تكلفتتة ع تد الت فيتذ وبتالواقع يتطلتب نظتتام تكاليف األوامر تعقب كل الموارد المستددمة وتكلفتها فتي كتل مترة ي جتز بهتا ال شتاط ومتادام هتذا القياس معقول التكلفة فس ستددم مسببات الشدة فقط ع دما تكون الموارد المدصصة علم ال شاط الم جز مكلفة ومتغيرة معا ا بكل مرة ي جز بها ال شاط . وااختيار بين المسببات السابقة لمعظم األنشطة :مثالا أنشطة المبيعات كددمة ما بعد البيع يمكن أن نستددم إما مسببات العملية أو المدة أو الشدة ,وذلك إما : § التكلفة لكل زبون :تفتر كل الزبائن يكلفون نف التكلفة , § التكلفة لكل ساعة زبون :تفتر أن مدتلف الزبائن يستغر مقدار مدتلف من الوقتش لتوريتد المبيعات لكن تكلفة كل ساعة للتوريد متساوية , § التكلفة الفعلية لكل زبتون :الوقتش الفعلتي والمتوارد الداتتة ,متضتم ة اانتقتال ,والمتعهتد بهتا لزبائن محددين . فتتتي بعتتتض األوقتتتات نجتتتد مصتتتممي نظتتتام ABCمتمستتتكين بالمقتتتدرة المحتملتتتة ل ظتتتام , ABC ويعتقدون أن التغير و التعقيد سيوجد في كل األنظمة ,وتصميم األنظمة متن أجتل خدمتة مئتات أو أال األنشتتطة ومستتببات عديتتدة وخاتتتة للفتتترة و الشتتدة لتكلفتتة األنشتتطة لكتتل معلومتتة ستتيكون مكلتف للتوزيتتع ,وأل ترا محاستتبة تكتاليف اإلنتتتاج وتكتاليف الزبتتائن فمعظتم الشتتركات تتددت قتتاموس األنشتتطة متتن 30إلتتم 50نشتتاط مدتلتتف واختيتتار مستتببات تكلفتتة األنشتتطة التتتي يمكتتن أن تحتوي علم البساطة والفائدة المرجوة من نظام المعلومات الداص بكل م ظمة . الهدل من نظام ABCيجب أن يكون الحصول علتم نظتام تكتاليفي أفضتل ولتي ال ظتام األد , ويجب أن يوازن مصمم ال ظام بين تكلفة األخطاء ال اتجة من عدم دقتة التقتدير وبتين تكلفتة عمليتة القيتتاس ,معظتتم الفوائتتد المتحققتتة متتن نظتتام ABCالتتدقيق يمكتتن أن نضتتم ها فتتي أنظمتتة ABC البستتيطة ,والمحاولتتة بب تتاء نظتتام ABCألجتتل 100نشتتاط أو أكثتتر والتحميتتل المباشتتر لتكتتاليف الموارد الفعلية علم كل نشاط م جز لكل م ت وخدمة و زبون سيؤدي إلم نظام مكلف بشكل ير اعتيادي وتكاليف تتجاوز بشكل كبير م افع اإل افية و المقاسة بالتطورات الحاتتلة فتي عمليتة اتداذ القرار ,ويتدذ مصممي ال ظام ( مثل ل .توني في شركة كوبر بين) القرارات ير الرستمية ول كيف يبرر التعقيد المبتالة فيت ستيطرة ب يتة ااقتصتاد التحتتي علتم عمليتات الم ظمتة وبتدون إدخال التكاليف المرتفعة ير الضرورية لعملية قياس وتجميع البيانات . : I.D 8تستددم لتحميل مباشر الموارد المستددمة علم ال شاط في كل مرة ي جز . 14 قياس تكلفة الطاقة اإلنتاجية للموارد: ع د ساب معدات مسببات تكلفة األنشطة قامش المسئولة عن مراقبة التكاليف بتقسيم مصتاريف كل نشاط علم مدرجات ذلك ال شاط ،مثل رقم دورات اإلنتاج ،لتتضمن معدل التكلفة لكتل نشتاط م جز ،وبافترا توريد موارد خالل الفتترة أ كثتر متن المستتددم م هتا متثالا :مبلتة األجتور يتر المباشرة المتا ة يمكن أن ت جز / 245/دفعة إنتاج بالر م أنها جتدولش /200 /دفعتة فقتط ختالل الربع الس وي. في هذه الحالة :ل .توني ستعيد التقدير لتكلفتة المعالجتة ع تد كتل دورة إنتاجيتة ،ومتوارد الشتركة المتا تتة ختتالل الربتتع س ت ة كانتتش تكلفتهتتا / 66000 /دوار واستتتددمش لتتدعم فقتتط / 200/دورة إنتاجية والتي كانش يمكن بها معالجة / 240 /دورة. وكان من الممكن أن يحرز المحللين الحتاليين تقتدير أفضتل لتكلفتة المتوارد المطلوبتة لمعالجتة كتل دفعة إنتاجية وبتقدير ذلك سيوزع مصاريف ال شاط علم المقتدرة الفعليتة للمتوارد (متوارد العمتل) التي ن جز بها ال شاط. *9الطاقة المستغلة: تقدر البا ا بال سبة المئوية والبعض يحددها بـ %80أو %85من الطاقة ال ظرية. ي إن الموظف أو اآللة يمكن بشكل طبيعي العمتل بمتدة /40/ستاعة كتل أستبوع ( وفتق الطاقتة ال ظرية) بي ما قدرت الطاقة المستغلة بـ /32/ساعة لكتل أستبوع ،وهتذا التقتدير يستمح بتـ %20 من الوقش الشدصي للفراغ والوتول إلم واانصرال وااتصال والقراءة ير المرتبطة بالعمل الفعلي الم ت . ولتات فإن %20من الوقش سيفستر المستمو ات للوقتش الضتائع للصتيانة والتصتليح وجدولتة المتغيرات ومع تقديرات تكلفة الطاقة المتا ة وتكلفة الطاقة المستغلة ويحسب المحلل المالي تكلفة الو دة وفق الطاقة المتا ة: تكلفة الوحدة الواحدة = تكلفة الطاقة المتاحة الطاقة العملية للموارد المتاحة في شركة كوبربين مثالا يجب أن يحسب معدل مسبب التكلفة لل شاط كالتالي: تكلفة كل دفعة إنتاج= $66000 240دفعة = $ 275لكل دفعة وهذا المبلة وبشكل ملموس هتو أقتل متن $330لكتل دورة المقتدرة ،واعتمتدت ( ل .تتوني) علتم قيمتتة األجتتور الفعليتتة الم جتتزة ،وتقتتدير مبلتتة $330لكتتل دورة لتتم يتضتتمن فقتتط تكلفتتة المتتوارد المستتتددمة لمعالجتتة دفعتتات اإلنتتتاج الفعليتتة لكتتن أيضتا ا تتضتتمن الطاقتتة يتتر المستتتددمة فتتي هتتذا ال شاط ,و *10تكلفة الطاقة ير المستغلة يجب أن تدصص علم الم تجات الم تجتة أو الزبتائن المقدمة لهم الددمات خالل الفترة المحاسبية فمعدل مسببات تكلفة ال شتاط يجتب أن يعكت الكفتاءة األساسية للمر لة ل تكلفة الموارد الالزمة لمعالجة كل طلبية إنتاجيةل وهذه الفعاليتة تقتاس بشتكل أفضل باستددام طاقة الموارد المتا ة ،كمقام ع د قياس نسبة مسببات تكلفة ال شاط ،ومثل البسط تكليف الطاقة اإلنتاجية المتا ة وكما يجتب أن يقابتل المقتام البستط فتي تفستير كميتة العمتل الم جتز Practical Capacity 9 المبلة األعظمي للعمل الذي يمكن أن ي جز بالموارد المتا ة لإلنتاج أو الددمة. The cost of unused Capacity 10 تكلفة الطاقة ير المستغلة :هي نفقة محددة بمقدار الموارد ير المستددمة خالل العملية اإلنتاجية. 15 بتتالموارد ،ويجتتب أا نتجاهتتل تكلفتتة الطاقتتة الضتتائعة فتتي جميتتع األ تتوال وتبقتتم عمليتتة تحديتتد مسؤوليتها أل د ما أو إ دش األقسام ،عادة يمكن تحميل الطاقة الضتائعة بعتد تحليتل القترار التذي يحتتدد مستتتوش الطاقتتة اإلنتاجيتتة المتا تتة فعلتتم ستتبيل المثتتال :إذا وردت الطاقتتة لمقابلتتة الطلبتتات المسبقة من زبون محدد أو صة سوقية معي ة ،و ست شن تكلفة الطاقة الضائعة عن الطلبات األقتل متتن المتوقتتع ،ويمكتتن أن تحمتتل مستتؤولية ذلتتك الزبتتون أو الحصتتة علتتم فتترد أو و تتدة ت ظيميتتة ، وتحميل كهتذا يعتمتد علتم مبلتة جزافتي ستيعال فتي مصترول دعتم الم تجتات ولتي كمصترول يحمل علم الو دة الم تجة. إذا ما ربط ا الطاقة الضائعة بدط م ت معينل كما ع دما نوزع موارد م ت معين علتم خطتوط إنتاج فردية ل فتكلفة الطاقتة الضتائعة ستدصتص علتم ختط اإلنتتاج ذاك فتي تين سيفشتل الطلتب الفعلي في تجسيدها. ويجب أا تعال الطاقة الضائعة كتكلفة عامة ( مصترول عتام) يشتارك بهتا كتل خطتوط اإلنتتاج، وعلم فر أن مدير القسم عرل مقدما ا بنن الموارد المتا ة ستزيد عن المتوارد المطلوبتة ولك ت أراد أن يحتجز كمية م ها لل مو المستتقبلي أو التوستع ،ومتن ثتم فالطاقتة الضتائعة ،وبهتذا القترار ستتبع التكاليف ع د المستتوش الت ظيمتي التذي ع تده تتدتذ الم ظمتة القترارات المتؤثرة فتي عتر الموارد اإلنتاجية والطلتب علتم هتذه المتوارد ،ويتزود تدصتيص المبلتة الجزافتي لتكتاليف الطاقتة الضائعة المدراء بالتغذية العكسية ول قراراتهم للعر والطلب. التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة في أنظمة التكاليف سب األنشطة ل ABCل: مع أن نظام ABCيحمل معظم التكاليف ير المباشرة علم الم تجات فإن ا يفتر أن هذه التكاليف ستتغير تبعا ا للمتغيرات قصيرة األجل في أ جام ال شاط ،لكن في الواقع معظتم التكتاليف ير المباشرة المدصصة سب ال ظام ABCهي تكاليف مشتركة ،والتكاليف المشتركة ستتتغير بواسطة اإلجراءين التاليين: األول :تغير الطلتب علتم المتوارد ربمتا تكتون بستبب تغيترات فتي كميتة األنشتطة الم جتزة ( متثالا تغيرات في عدد دفعات اإلنتاج أو تورد الم تجات ) أو بسبب تغيرات في كفاءة األنشتطة الم جتزة ( ا تياج موارد أقل إلنجاز نف الكمية من األنشطة). الثاني :علم المدراء اتداذ قرارات لتغيير عر الموارد المشتتركة وربمتا بتالتدفيض أو الزيتادة لمقابلة مستوش الطلب الجديد لألنشطة الم جزة بواسطة الموارد تلك. إذا تجاوز جم ال شاط الطاقة اإلنتاجية للموارد المتا ة ،ستكون ال تيجة اخت اقات أو عجوزات أو زيتتادة ستترعة ال شتتاط أو إعاقتتات أو عمتتل متتتدني ال وعيتتة ،وعتتادة تحصتتل تتاات العجتتز بستتبب تعطل اآلات ،ولكن نظام ومدخل ABCيو ح أن اات العجز يمكن أن تحصل أيضتا ا بستبب المتتوارد البشتترية التتتي ت جتتز األنشتتطة ،مثتتل التصتتميم والجدولتتة وإعتتداد الطلبيتتات والمشتتتريات والصيانة ومبادلة الم تجات وخدمات الزبائن. مواجهة الشركات لحاات العجز المعياري تجعل التكاليف المشتركة متغيرة: وذلك يدفض ااخت ا باإلنفا أكثر لزيادة المعرو من الموارد إلتمام العمل وذلتك الستبب فتي زيادة العديد من التكاليف الغير مباشرة للوقش اإل افي. في التطبيق ات العملية : 16 Mi CRUS : Activity _Based_ Management for Process improvement شركة ميكروس وهي الم تجة لاللكترونيات الدقيقة وتعتبر فرع من شركة IBMوالمؤسستة عتام 1994إلنتاج الذاكرات وشرائح دارات تكاملية م طقية (.)IC كتتان علتتم الشتتركة أن تقابتتل التستتعير للحواستتب العالميتتة ،ومعظمهتتا فتتي آستتيا أعلتتم ممتتا هتتو فتتي الوايات المتحدة ،وكان يجتب عليهتا وبتنكثر كفتاءة ممك تة لتركيتز جهتود كتل شتدص ومهاراتت إلبقاء التكاليف م دفضة في ين المحافظة علم المتطلبتات التق يتة الصتارمة لل وعيتة ( الموازنتة بين التكلفة األقل والجودة األفضل ) ,وشعر فريق التوج الجديد في ميكروس أن تقتارير التكتاليف الموجودة ،وبشكل أساسي تحليالت التغير اإلجمتالي للمصتاريف اإلداريتة ،لتم تكتن مفيتدة اتدتاذ القرارات وإجراءات تطوير المر لة ،وا يمكن أن تكون التغيرات مرتبطة في تصترفات المتدير المدتص ،الموظفون في المستويات الدنيا والذين يراقبون تكاليف التشغيل يوم بيوم ،لتي لتديهم الحتتافز المتتادي علتتم المتتدش القصتتير ا تتتواء التكتتاليف ،ولقتتد ع تتي التوج ت بكتتل المستتتويات فتتي الم ظمة وا تواء كل من موظفي الصيانة والمه دسين الفتيين والمدراء فتي تطتوير نمتاذج ABC لكل الوظائف والمستويات في الشركة ،ففي الس ة األولم وفر أ د األقسام أكثر من /3/ماليتين $ من الموازنة اإلجمالية البالغة /27/مليون ( $تدفيض . )%11اندفضش أزم ة الدورة اإلنتاجية وتطورت األرباح وزادت الطاقة اإلنتاجية وتحققش األهدال الطمو ة التكاليفية. ولقد وتف المدير كيف دفعش معلومات نظتام ABCلعمليتة التفكيتر المبتدع بتين فريقهتا :تعطي تا معلومات ABCا تمال جديد فعال ول كيفية ربط التكاليف باألنشطة التي ن جزها ،وذلك دفع تا للتفكير بإتدارات لم نفكر بها من قبل وذلك بطريقة مفهومة ومت اسقة ومعتمدة للقيام بالقياس فتي الب ود المالية أثر قرارات األعمال الذي قادنا إلم تجديدات سلعية ولتي ه تاك مقيتاس عملتي آختر لدي هذه الداتية المميزة ،وكان توج الشركة ل ظام مقاتة س وي لتحفيز كل الموظفين لابتدءا ا من اإلدارة العليا وانتها اء بعمال اإلنتتاجل لتحقيتق تدفيضتات قويتة فتي تكلفتة كتل طبقتة ،والقيتاس والتطبيق كان وا حين وسهلي الشرح للموظفين. النتائج : في عام 1995كانش تكاليف ميكروس عفين تقريبتا ا وكتان معتدل اإلنتتاج األساستي لهتا /1200/ شتتريحة شتتهريا ا ،والم جتتز باستتتددام /350/موظتتف ،وقبتتل شتتهر أيتتار لعتتام 1998تضتتاعفش العمالتتة إلتتم /1100 /موظتتف لكتتن اإلنتتتاج سيتضتتاعف خمت متترات وذلتتك ألكثتتر متتن /6000/ شتتريحة شتتهريا ا ،ومعتتدات الو تتدات المعيبتتة و مقيتتاس الجتتودة لقتتد تطتتور بمعتتدل %8شتتهريا ا ، والمجلتتة التجاريتتة" "Semiconductor العالميتتة والرائجتتة اعترفتتش بتتنن شتتركة ميكتتروس الرائتتدة فتتي شتتباط عتتام 1998وقبتتل عتتام 1999كانتتش تكلفتتة الشتتريحة قتتد خفضتتش إلتتم مستتتويات األجهزة الحاسوبية العالمية. ومن خالل هذه المجلة أتبحش الشركة مملوكة من قبل فيليب ستيميكوند في عام 2000وأتتبحش إ دش المشاركين القيمين في الصفقات الص اعية العالمية لتلك الشركة. المصدر " :ميكروس :اإلدارة حسب األنشطة لألعمال العالمية" دراسة مدرسة هارفرد لألعمال.070 - 101 # 17 ل عود لحديث ا فالطلبات علم الموارد اإل افية يمكن أيضا ا أن تدفتض ربمتا بشتكل متعمتد متن قبتل اإلدارة سب األنشطة أو خالل الم افسة والقوش ااقتصادية العالمية وذلك ستيقود إلتم هبتوط فتي المبيعات ،وبالتالي يجب خفض الطلبات للدفعة وموارد تدعيم اإلنتاج وتدفتيض اإلنفتا المباشتر القليل سيصبح ملحوظ تم من أجل موارد مستويات الو دة المتعددة مثل اآلات والعمل المباشر وخفض الطلب علم العمل الذي ا يؤدي مباشرة لدفض اإلنفا . فاستددام العمال وتنجير المكان والحوسبة ومصاريف الهواتف و شراء األثتاث كلهتا متوارد ذات مصتتار يف ستستتتمر تتتم لتتو خفض ت ا العمتتل الم جتتز بتتالموارد ،والطلتتب المدفتتض علتتم متتوارد الم ظمة سيدفض متن تكلفتة المتوارد المستتددمة إلنتتاج الم تجتات والدتدمات والزبتائن لكتن هتذا التدفيض سيعو بالزيادة المعادلة في تكلفة الطاقة الضائعة. ل وبعد تولد طاقة ائعة في الشركة فالتكاليف المشتركة لن تت دفض إا إذا فقتط خفتض المتدراء وبشكل فعال المعرو والمتتاح متن المتوارد يتر المستتددمة ،والتذي ستيجعل التكلفتة المتغيترة للمورد بشكل ت ازلي ليسش متصل بطبيعة المورد ،وهذه وظيفة القرارات اإلدارية ل أواا خفض المطلوب من الموارد وثانيا ا إنقاص اإلنفا عليها ( تكلفتها). تدلق الم ظمات عادة الطاقة ير المستددمة متن ختالل نشتاطات اإلدارة ستب األنشتطة مثتتل تكتتوي العمليتتة وإعتتادة التستتعير لتعتتديل تشتتكيلة الم تجتتات وفتتر أ جتتام م دفضتتة لطلبيات الزبائن ،وتبقي الم ظمات الموارد الموجودة في المكان تم مع عدم استددامها في ال الطلبيات وقبل التدفيض الفعلي للوارد ستيعجز متدير األنشتطة فتي إيجتاد أنشتطة جديدة يمكن ت فيذها واستددام الموارد الموجودة مسبقا ا ولكن لم تستتددم ،فتي هتذه الحالتة لم تتلقم الم ظمة فائدة من قرارات اإلدارة سب األنشطة التتي تضتم ش تدفتيض الطلتب علم مواردها ،والعجز في الحصول علم فوائد من نظام اإلدارة سب األنشطة لتم يكتن علم أية ال ألن التكاليف ثابتة بل علم العك سيحصل العجز بسبب معار تة أو عتدم مقدرة المدراء علم استغالل الطاقة اإلنتاجيتة يتر المستتددمة المحتددة مثتل اإلنفتا يقتل عن الطاقة اإلنتاجية للموارد أو الزيادة في جم العمل الم ت بطاقة المتارد ،وتكلفتة هتذه الموارد تكون فقط ثابتة إذا لم يستغل المتدراء الفترص المتا تة متن القتدرة اإلنتاجيتة يتر المستددمة والتي يمكن أن تساعد. وب تذلك فاتدتتاذ القتترارات الداتتتة بتدفتتيض ت تتوع الم تجتتات معتمتتدة فقتتط علتتم استتتددام التتوارد ( سب نظام ) ABCوقد ا يزيد العوائد ما لم يحضر المدراء لتدفيض اإلنفا متن ختالل تغيتر مدتتزون المتتوارد ليواكتتب مستتتويات الطلتتب المستتتقبلية األقتتل ،متتثالا :إذا كتتان ال شتتاط يستتبب عتتدد دفعات اإلنتاج لت قص ب سبة %10فلن تتحقق م افع اقتصادية ما لم تدزن بعتض المتوارد مستبقا ا إلنجاز الدفعات التي ا تزال أو يعاد إنتاجها استددامات ذا ت عائد أعلتم ،وبال تيجتة قبتل اتدتاذ القتترارات المعتمتتدة علتتم نمتتوذج ABCعلتتم المتتدراء تحديتتد مكونتتات مدتتزون المتتوارد الداتتتة بقراراتهم. المدخل البديل :نظام محاسبة التكاليف سب األنشطة وإدارة الوقش إن المدخل الشائع ل ظام محاسبة التكاليف سب األنشطة ( المشروح في هذا الفصل) يدصص مصاريف العديد من الموارد عل األنشطة اعتمادا ا علتم المقتابالت وتقتارير الفحتص والمراقبتة المباشترة علم مرا ل اإلنتاج والتوريد ،ت شن مشاكل مدتلفة في التطبيق بسبب أن ذلك المدخل بسيط ومباشر ظاهرياا. أواا :إجراءات الفحص والمقابلة ذات وقش طويتل مهتدور ومكلتف وهتذه التكلفتة الظتاهرة متن تحليتل نظتام ABC هي عادة عقبة أمام إقرار نشر نظام . ABC 18 ثانيا ا :األخطاء واانحرال قد يؤثر علتم دقتة معتدات مستببات التكلفتة المشتتقة متن تقتديرات ذاتيتة للمفتردات متن سلوكها المستقبلي أو الما ي ،و تم إذا تغلب ا علم هذه العقبات خالل تطوير ال ظام األولي لـ ABCللشتركة فتإن علم الشركات إعتادة عمليتات الفحتص والمقتابالت بشتكل دوري إذا أرادوا الحفتاظ علتم نظتامهم التكتاليف مطتور لتتيعك التغيتترات فتتي تكلفتتة مدتتزون المتتوارد الم جتتزة لألنشتتطة ،إ تتافة إلتتم التغيتترات فتتي الفاعليتتة األساستتية لألنشطة تقود التكلفتة العاليتة للتطتوير إلتم عتدم إجتراء تحتديثات للعديتد متن أنظمتة ABCفعليتاا ،إلهمتال تقتديرات مسببات التكلفة ،إ افة نشاطات جديدة نشاطات جديدة لل ظام هو أيضتا ا تتعب ويتطلتب إعتادة التقتديرات للمبتالة المرتبطة بمورد الوقش والجهد المطلوب ألجل ال شاط الجديد وكما ت شن مشكلة أكثر جدية وخطورة من إجراء عملية الفحص أو الرقابة وهتي تقتدير األشتداص لكتم متن الوقتش يصرل علم قائمة من األنشطة المسلمة ولقد ستجل بعتض األفتراد نستب ذات دالتة متن وقتش هتذه األنشتطة تمثتل وقش عاطل ،وبسبب ذلك فإن معدات مسببات التكلفة المحسوبة من هذه العملية تفتر أن الموارد ستستتغل ع تد كامل المقدرة اإلنتاجية وطبعا ا فالعمليات التشغيلية لكامل المقدرة اإلنتاجية هي افترا لي أكثر فهو استث اء عتن القاعدة. في الدالتة :التوج من تكاليف الموارد إلتم مصتاريف ال شتاط فهتو عمليتة ذات وقتش مهتدور و يتر مو توعي ومكلتتف وتتتعب التحتتدي تبع تا ا للتغيتترات فتتي الظتترول وم ت فهتتو يتتر تتتحيح عملي تا ا (بإلغتتاء دور الطاقتتة يتتر المستددمة). ويمكن للشركات اآلن أن تتغلب علم مشاكلها باستددام المدخل الجديد لتقييم نماذجها ل ظتام ABCفميتزة المتدخل الجديد أن بسيط ،فمعظم أنظمة ABCتستددم عدد كبير من مسببات تكلفتة العمليتات التتي تفتتر ع تد صتول للحدث ( دفعة اإلنتاج ،طلبية زبون ،م ت تحش الت فيذ) مستهلكة نف الكمية من الموارد ،ويدعم هتذا اافتترا المتجان مع أساس المدخل البديل لتقدير معدات عوامل التكلفة ،ويتطلب المدخل الجديد قيمتين جديدتين: ώتكلفة الو دة من الطاقة المدزنة. ώاستهالك الطاقة ( و دات الزمن) لكل نشاط. تقدير تكلفة الوحدة يبدأ الم ت الجديد ب ف المعلومات المستددمة في المدخل التقليدي ل ظام : ABC ▪ تكلفة الموارد التي تدزن الطاقة. ▪ الطاقة المتا ة للموارد المدزنة. في شركة كوبر بين كمثال وتكتاليف األجتور يتر المباشترة المتا تة كانتش $ /84000/متضتم ة المزايا العي ية المقدرة للعمال ،والتكلفة المقدرة للحوسبة كانش $/30000/وبافترا أن كل من خم موظفين للعمل ير المباشر يؤدون /500/ساعة عمل في كل ربع س ة .أو /2500/ساعة عمتتل فتتي المجمتتوع فالطاقتتة المتا تتة ( ع تتد مستتتوش %80متتن الطاقتتة ال ظريتتة ) هتتي تتوالي / /2000ساعة وتواا إلم تكلفة الو دة (بالساعة) من طاقة العمل ير المباشر المتا ة وذلك بـ : تكلفة العمل غري املباشر للساعة = $ 84000 2000ساعة = $ 42لكل ساعة ولمورد الحوسبة نفتر أن الطاقة العملية هي /500/ساعة لكل ربع ،وتواا إلم تكلفة الو دة المقدرة بحوالي $ /60/للساعة من طاقة الحوسبة. تقدير زمن الو دة تقدير زمن الوحدة: الجزء الثاني من المعلومات الجديدة هو تقدير الوقش المستددم ع د كل دوث إلنجاز ال شتاط اسم بل الدقة تقريبية بشكل كافي. العملياتي بالمورد المستلم ،والضبط لي يقدر مدراء شركة كوبر بين أزم ة الو دة من موارد العمل ير المباشر الحوسبة كالتالي: املورد النشاط 19 زمن الوحدة العمل غري املباشر احلوسبة دفعة اإلنتاج /5/ساعات توريد املنتجات /50/ساعة دفعة اإلنتاج ساعتني توريد املنتجات /25/ساعة معدل مسببة تكلفة ال شاط مثل معالجة دفعات اإلنتاج يمكن أن يحسب تكاليف استددام العمل يتر المباشر و الحوسبة لكل دفعة إنتاجية كالتالي: تكلفة الو دة مورد العمل غير المباشر مورد الحوسبة زمن الو دة $ /42/لكل ساعة $/60/لكل ساعة مسبب التكلفة /5/ساعة للدفعة ساعتين للدفعة معدل مسبب تكلفة النشاط ونحسب معدل مسبب تكلفة ال شاط ل شاط توريد الم تجات ب ف تكلفة الو دة مورد العمل غير المباشر مورد الحوسبة معدل مسبب تكلفة النشاط الطريقة. زمن الو دة $ /42/لكل ساعة $/60/لكل ساعة $ /210/لكل دفعة $ /120/لكل دفعة $ /330/لكل دفعة /5/ساعة للمنتج /25/ساعة للمنتج مسبب التكلفة $/2100/لكل منتج $/1500/لكل منتج $ /3600/لكل منتج ال شاط الثال الم جز باستددام العمل ير المباشر والتي تستددم مسبب الفترة هو وقش التجهيتز، ومن ثم عامل الزمن المحدد مستبقا ا ،فكتل ستاعة تجهيتز تستتددم ستاعة متن العمتل يتر المباشتر وذلك بتكلفة $/42/للساعة ،واخترنا تقديرات زمن إنتتاج الو تدة لت ستجم متع األرقتام المستتددمة فتي المثتتال األولتي لشتتركة كتوبر بتتين بحيت أن معتتدات عوامتل تكلفتتة ال شتاط هتتي معتمتدة ألجتتل إجتتراءين علتتم أيتتة تتال فتتاإلجراء التقليتتدي يتطلتتب المقتتابالت والتقتتديرات لل ستتب المئويتتة للتتزمن المصرول علم أنشطة مت وعة في ين أن المدخل المعتمد علتم عامتل التزمن يستتددم تقتديرات ومال ظات معتمد الزمن الفعلي المتطلب للمقدرة المدزنة للمورد لكل فرتة ي جز بها ال شاط. ليستطيع المدراء بسهولة تحدي نموذج ABCالمعتمتد علتم عامتل التزمن لتيعك التغيترات فتي ظرول التشغيل لديهم ،وعلم سبيل المثال :قتد أدركتوا أن العمتل يتر المباشتر المقتدم أكثتر ممتا تحتاج األنشتطة الثالثتة الداتتة فتي ال متوذج األولتي ،ولتي علتيهم أن يعتودوا ويكترروا إجتراء المقابالت الشدصية في القسم ،ويقتدروا ببستاطة أزم تة إنتتاج الو تدة المطلوبتة لكتل نشتاط جديتد محدد ،وقد أدركوا أيضا ا أن معالجة دفعات اإلنتاج أو توريد الم تجتات تتطلتب كميتات مدتلفتة متن الجهد ألجل إنتاج كل م ت ويمكن أن يدمجوا المعرفة الجديدة بالتقديرات المزودة والمستئولة عتن الزمن الالزم إلنتاج الو دة في نشاط معالجة دورات اإلنتاج ونشاط تقتديم الم تت لكتل تت ف متن الم تجات وااندماج بسهولة وأكثر قابلية للتغير في ال موذج. يمكتتن أيضتتا ا أن يحتتدثوا معتتدات مستتببات التكلفتتة لل شتتاط وه تتاك عتتاملين يؤديتتان لتغيتتر هتتذه المعدات : 20 أواا :التغيرات في أسعار مدزون الموارد ويؤثر علم معدل التكلفة الساعي ،علم ستبيل المثال إذا تلقم موظفو العمتل يتر المباشتر مكافتنة قتدرها ( %8زيتادة أجتر) فستتزداد التكلفتة الستتاعية متتن $/42/لكتتل ستتاعة إلتتم $ /45.36/لكتتل ستتاعة وإذا استتتبدل ا آلتتة بةلتتة جديتتدة أو أ يفش للمر لة سيقل معدل التكلفة ليعك التغير في مصاريف التشغيل الموزعة بعد إدختال المعدات الجديدة. ثانياا :تتغير المعدات ع دما يتم إزا تة أو انحترال فتي فاعليتة ال شتاط ،فكتل متن الجتودة وجهود التحسي ات المستمرة وإدخال التق يات الجديدة الممك ة لت ف ال شتاط ليتتم ت فيتذه بوقتش أقل أو بموارد أدنتم ،وع تدما يتتم وبشتكل مستتمر إنجتاز تحستي ات الصتيانة فتي مر لتة معتدة سيدفض محلل نظام ABCتقديرات زمن إنتاج الو دةل ومن ثم متطلبات المتواردل لتيعك تحسي ات المر لة. وهذا األجراء التالي لتحدي نموذج ABCكان ملزما ا لألنشطة التتي تتطلتب تعتديل تقتديرات ال متتوذج ،وع تتدما يتتدرك المحللتتين اإلزا تتة ذات الدالتتة فتتي تكتتاليف المتتوارد المدزنتتة أو تتول التغيرات فتي المتوارد الالزمتة لل شتاط خاتتة اإلزا تة المستتمرة و الملموستة فتي فاعليتة ال شتاط الذي ي جز فسيحدثون تقدير الزمن الالزم إلنتاج الو دة ،أما الع اتر المكونة ل ظام ABCعلتم أساس عامل الوقش: ا .1تقدير الطاقة المستغلة للموارد المتعهد بها وتكلفتها. ا .2تقدير أزم ة إنتاج الو دة إلنجاز األنشطة التقليدية. ويجب تقدير الطاقة المستغلة في كل األ وال للقيام بتحليل تحيح ب ظام ABCالمتضمن أنشطة اإلنتاج وأنشطة الددمات الغير محملة بتكاليف الطاقة اإلنتاجية ير المستددمة ،وتقتديرات زمتن إنتاج الو دة هي مطلقة في مسبب العملية ( ، )TDوهذه األزم تة تحتتاج لتي لتقتدير أربتع أرقتام مع وية فسيستددم المدراء تقتديرات زمتن الو تدة اتدتاذ القترارات الداتتة بالم تجتات والزبتائن والمرا تتل ولتتي للمراقبتتة والتتتحكم بتتنداء المستتتددمين الفتترديين أو المعتتدات ،لهتتذه األ تترا سيحتاج المدراء لتقدير تقريبي فقط وعموما ا مقبول %10ألجل نموذج مدخل . ABC إجمالي األخطاء في التقديرات لزمن الو دة سيظهر فتي ال هايتة إمتا فتي الفتائض يتر المتوقتع أو في العجوزات في الموارد المودعة لدش الشركة. ( )The Technological Edge الحافة التق ية: Food distributor Turns to Acorn Systems for Profit Optimization خدمة توزيع الم ت وهو المركز الرئيسي في نيو أورليس ن ،لوسي ا ،الذي أتبح ل أكثر متن /100/ س ة وتنس قويا ا وهو مركز خدمي ذو سمعة س ة في م طقة ج وب شرقي الوايات المتحدة. وتوزع الشركة أكثر من /8000/ت ف متضم ة مستحو ستيل تتحون وخضتروات طازجتة وقواطع أولية. بيتي الجيرو ،مالك مركز خدمة توزيتع ، CFOشتك فتي أن شتركت لتن تبلتة أرقتام التربح الم تظترة "،ك ا نستددم تقديرات ومعدات ما ية ير م اسبة بحساب تكاليف ا ير المباشرة" قال جيرو: "ولقد أدرك ا أن ا خسرنا مال تا المستتثمر بتبعض الم تجتات وبعتض الزبتائن ،يتر متنكتدين تمامتا ا لماذا ندسر %1من الربح الحدي ي مجال الدطن يق". 21 تحولش الشركة إلم أنظمة Acornوشركة البرمجة وااستشارات التي تستتددم متدخل ABC سب الزمن ،وقدرت ال موذج تكلفة الموارد ل التكتاليف المباشترة باإل تافة للغيتر مباشترة مثتل ااستتالم والم اولتتة والتدتتزين ،ختدمات القيمتتة المضتتافة والشتحن ل لألوامتتر الفرديتتة والم تجتتات والموردين والزبائن و تم م دوبي المبيعتات " ،لقتد تتعقت ا ال تتائ " يقتول الجيترو" فتي البدايتة أدرك ا أن ا لدي ا بعض اافترا تات لكتن نوعتا ا متا تتعق ا كتان متا يتعلتق باألستباب" ،ولقتد قامتش الشركة بتقديم خدمات شحن يومية ومكلفة ي لم يقيمها الزبائن بهذا المستوش المرتفتع للتكلفتة ، وقدرت الشركة هذه الددمات والمصاريف المدصصة بدون تنثير علم العائد والتحسي ات التربح ب سبة %24كل س ة. ثانيا ا :أدركش الشركة أن مركز م تجاتها كان يدسر المال" وهذا كان مصدر البيانات عن التدخل ل ا ولم نكن قادرين علم التدلي عن خط إنتاج هذا الم ت " يقول الجيرو. بعض م تجات الشركة لديها إجراءات (عمليات) استالم مكلفة نوعا ا ما ،وتم إعادة التفتاو متع م دوبي المبيعات للشركة ونجحش بالحصول عل سم نقدي إ افي علم م تجاتها مما قق زيادة في الربح الس وي بمعدل %10باإل افة ألن أسعار الشركة زادت مما زاد الربح الس وي بمعتدل .%20 يقول الجيرو " :لقد اتدذ م دوبي مبيعات ا ومدراء المشتريات قرارات معتمدة علم الغريتزة و جتم المبيعات مما ألزم ا بنعمال خاسرة ". والوثوقيتتة فتتي تحليتتل تتتافي ربتتح التشتتغيل ع تتدما ن جتتز نظتتام ABCستتيزودنا بمعلومتتات عتتن الزبون أو الم ت والمورد و تتم م تدوب المبيعتات ،ولقتد أتمتش الشتركة خطتة بتدات العتالوات لمدراء المشتريات والمبيعات معتمدين علم تافي الربح المساهم ،وك تيجة لتذلك ققتش الشتركة زيادة مقدارها %10في األرباح. " ولقد بدأنا لتونا بشطب الفرص الرابحة الظاهرة والتي مثلها ل تا نظتام ABCولقتد عتاد ال ظتام بفائدة ذاتية قدرها عشرة أ عال ،وفي ظل هذا ااقتصاد المغلق لقد هبطش عائتدات ا ب ستبة %9 ولكن الربح الحدي زاد ب سبة %150ونسبة %90من تلتك الزيتادة إلتم الت بتؤات الصتحيحة فتي نظام . " ABC مصاريف التسويق والبيع والتوزيع: تتبع التكاليف إلم الزبائن: باإل افة للتكاليف الصت اعية التتي تدصتص علتم الم تجتات فتتحمتل الشتركات مصتاريف كبيترة خارج المعامل ،وتجهد معظم الشركات اآلن إلر اء الزبائن ولبلوغ استراتيجيات قياديتة للستو ،لكن مصاريف ذلك مرتبط بالتسويق والبيع والتوزيع التي زادت بسرعة في الس وات األخيرة ، والعديد من هذه المصاريف يتر مرتبطتة بالم تجتات المستتقلة أو خطتوط اإلنتتاج لك ت تدصتص بين الزبائن الفرديين و صص السو وق وات التوزيع . * وعلم سبيل المثال في شركة أموال تعاونية تدمة تكتون تكلفتة تستويق م تجتات ,متن عدة أنشطة مثل برام استثمار التقاعد المباشترة ,مدتلفتة جتدا ا عتن تكلفتة تستويق بترام استتثمار التقاعد للماليين من الزبائن بالتجزئة المت اثرين ،وبالتتالي يدتلتف أيضتا ا جتم ورتتيد ستابات استثمار التقاعد شكل كبير بين الشركة المساهمة وتجار التجزئتة المتباعتدين ،وتحتتاج الشتركات لمعرفة تكلفة عملية البيع وخدمة مدتلف و صص العمالء . 22 ولدي ا ه ا مثال عن عميلين ألفا و بيتا ،تقدم شركة انديرز واير الددمات لهما. وكان كال العميلين ب ف الحجم تقريبا ا ويحقق كل م هما عائدات مبيعات بحوالي $/320000/في الس ة واستددمش شركة انديرز واير نظام محاسبة التكاليف التقليتدي والتذي بت يدصتم مصتاريف التسويق والبيع والتوزيع والمصاريف اإلدارية علم العمالء اعتمادا ا علم عائد المبيعات ،وكانش هذه المصاريف تمثل تقريبا ا والي %35من إجمالي المبيعات. بذلك كانش قائمة لدخل لكال العميلين متشاب تقريباا. ألفا بيتا المبيعات 320000 315000 -تكلفة البضاعة المباعة 154000 156000 إجمالي هامش الربح 166000 159000 ()112000 ()110250 ربح التشغيل $54000 $48750 نسبة الربح %16.9 %15.5 (مصاريف إدارية ومصاريف بيع وتوزيع وتسويق %35من المبيعات) كال العميلتين اعتبترا للشتركة مهمتين ومتربحين ،ومراقتب التستويق للشتركة اعتقتد أنت فتي جميتع األ وال فربحية العميل المسجلة لم تمثل قيقة عالقات الزبائن. لويعرل مراقتب التستويق أن متدير الحستابات تترل وقتش طويتل علتم دراستة ستاب العميل بيتا ألن يتطلب كميات كبيرة من التستليم باليتد ويستفستر باستتمرار فيمتا إذا أمكتن أن تعتدل الشتتركة الم تجتتات لتقابتتل ا تياجتتاتهم الداتتتة ،والعديتتد متتن المتتوارد التغذيتتة وباإل تتافة للمتتوارد التستتويقية ،كانتتش مطلوبتتة لددمتتة ستتاب بيتتتا ولقتتد انصتترل العميتتل بيتتتا أيض تا ا يطلتتب العديتتد متتن األوامر الصغيرة من الم تجات الداتة وكم ا تطلب ذلك التستليم المعجتل والتدفع ال قتدي البطتيء مما زاد إجراءات الطلبية وإجراءات إعداد الفواتير وإجراءات سابات المدي ون. أما العميل ألفا في الجهة المقابلة ،يطلتب فقتط أتت ال م تجتات قليلتة وبكميتات تدمة ويقتر طلبيات المتوقعة وبنزم ة م افسة طويلة وتحتاج جهد ف ي وبيعي قليل ،وعرل مدير التسويق بنن عميل يحقق ربحية للشركة أكثر بكثير مما تسجل التقارير المالية ديثا ا . ولقد عوم مدير التسويق دراسة نظام تكتاليف األنشتطة ABCلتكتاليف التستويق والبيتع والتوزيتع واإلدارية ،وشكل فريق المشروع المتعدد الوظائف تضتمن ممثلتين عتن األقستام اإلداريتة والف يتة والتسويقية. ومثل لورا توني في شركة كوبر بين ودرسش الموارد المصتروفة فتي الحستابات المدتلفتة و تددت األنشطة الم جزة بهذه الموارد وكذلك قام الفريق وباإل افة اختيار مسببات تكلفة األنشطة والتي يمكن بها ربط ال شاط بالزبائن المستقلين ( راجع الشكل 4ل)9 ولقتتد استتتددم مستتببات تكلفتتة األنشتتطة العملياتيتتة ( عتتدد الطلبيتتات ،وعتتدد الرستتاات ) ومستتببات التكاليف الفترية ( بالجهد والوقش المقدر) وبسبب البيانات المتا ة مسبقا ا مسببات الشدة المدتلفة ( مصاريف السفر والشحن الفعلي). واستددم أيضا ا تدرج هرمي لتكلفة العميل وذلك كان يشب التدرج الهرمي لتكلفة التص يع ,وا ظ أن بعتتض األنشتتطةل م اولتتة طلبيتتات الزبتتون والشتتحن ل ت ل كانتتش مرتبطتتة بالطلبيتتة واألنشتتطة 23 األخرش ل خدمة الزبائن والسفر للزبتائن والجهتد الف تي والتستويقي المبتذول ل كانتش تتدعم خدمتة الزبائن .ضر الفريق المعلومات عتن مصتاريف األنشتطة وجمتع البيانتات علتم كتل متن مستببات تكلفة األنشطة ولذلك استطاع تدصيص مصاريف التسويق والبيع والتوزيع واإلدارية بشكل دقيق علم الزبائن المستقلين. وتورة األرباح المتصلة بالعميل ألفا وبيتا تدرجش كما سيظهر في الرسم البياني: م ح م الربحية الشكل : 10-4منحنى ربحية الزبائن وال تيجة من تحليل نظام ABCللزبائن لقد تور كم ح ي نصف دائري ( كما يظهر في الشتكل 4ل )10جزء من مجمع األرباح مقابل عدد من الزبائن ،ومثل المحول األفقي الزبتائن متن يت ربحيتتتهم ،وع تتدما يكتتون مجمتتع المبيعتتات بتتين المجتتال 80ل 20يمثتتل %20متتن الزبتتائن التتذين يحققون %80من المبيعات وم ح م متجمع التربح يظهتر بشتكل نمتوذجي ( معيتاري) أنت معظتم نسبة %20من الزبائن المربحين ما بين %150و %300من إجمالي األرباح. وأما %70من الزبائن متوسطين الربحية كانوا توالي عتبتة التربح فتي تين %10متن الزبتائن كانوا أقل ربحية و ققوا من %200و تم %50من إجمالي األرباح ،ب هاية العام كانش أربتاح الشركة م هم %100من إجمالي األرباح. باإل تتافة ألنت علتتم يتتر المعتتتاد أن يصتتبح بعتتض الزبتتائن المعتبتترين األكبتتر للشتتركة هتتم التتذين يحقق ون الدسارة األكبر لها وبالتتالي فالزبتائن ذوي جتم التعامتل الكبيتر متع الشتركة هتم إمتا متن األكثر ربحية للشركة أو من األكثر خسارة ونادرا ا ما يكونوا متوسطي الربحية. مسبب تكلفة النشاط وصف النشاط النشاط الجهد الفني والتسويقي المبذول رواتبببب وأجبببور مبببدرا التسببببويق تقدير نسبة الوقت المصروف لكل والجهبببببببببد الفنبببببببببي والشخصبببببببببي زبون. واالسببببببتهالك والمحافظببببببة علببببببى المعبببدات والتسبببهيالت المسبببتخدمة مبببببن قببببببلهم ومصببببباريف الهببببباتف 24 والعروض نفقات السفر و التنقل نفقات فعلية السفر للعمال تقدير نسبة الوقت المصبروف علبى توزيع كاتلوج المبيعات رواتببببب وأجببببور ممملببببين لخدمببببة كببببببل زبببببببون وتقببببببدير العببببببروض الزبائن وتكلفة التجهيزات المستخدمة من قبل الزبائن. عدد األوامر* رواتب وأجور اإلداريين المسئولين تسليم أوامر طلبيات الزبون عببن االتصببال بالزبببائن قبببل التسببليم وبعد تعبئة الطلبية وتنسيق اإلنتباج لجدولبببة التسبببليم وإعبببداد الفبببواتير والتحصيل. تكاليف تخزين البضبائع التامبة عنبد كميببببببببة المخببببببببزون والمسبببببببباحة جرد مستودع طلبيات الزبائن الجببببرد فببببي المسببببتودع ( منتظببببرة المشغولة من قبل مخزون الزبون. الشحن للزبون). سجالت الشحن الفعلية. تكبببباليف شببببحن البضبببباعة التامببببة عملية الشحن للزبون للزبببائن وقببد يطلببب بعببن الزبببائن الشبببحن الفبببورس والتسبببليم الليلبببي ويطلبببببب الببببببعن اآلخبببببر خدمتببببب بالعربات العامة منخفضة التكلفة. * اعتمد علم األرقام القياسية ذات األهمية المثقلة للتمييز بين زبائن وتكاليف خدمتة م دفضتة والتذين لتديهم تبتادل البيانات إلكترونيا ا EDIلالتصتاات متع الشتركة مقابتل زبتائن ذو تكتاليف مرتفعتة التذين يطلبتون عمليتات يدويتة ولديهم شروط التسليم والدفع المعقدة. الشكل 9_4شركة اند ميرز واير قاموس األنشطة ومسببات تكلفة األنشطة. أما لتحليل ربحية الزبون وفق نظام ABC الزبون ألفا الزبون بيتا املبيعات $ 320000 315000 تكلفة البضاعة املباعة ()154000 ()156000 الربح اإلجمالي $166000 $159000 التسويق واملساعدات التقنية 7000 54000 السفر للزابئن 1200 7200 توزيع كاتلوج املبيعات 100 100 خدمة الزابئن 4000 42000 تسليم الطلبيات للزبون 500 18000 مصاريف التخزين 800 8800 مصاريف الشحن للزبون 12600 42000 إجمالي مصاريف ال شاط 26200 172100 25 ربح التشغيل $139800 ($)13100 نسبة الربح %43.7 %4.2 لقد توقع دراكين بورغ مدير التسويق بنن شركة ألفا تعد عميل مرتفع الربحية للشركة. قدمش األنشطة المساعدة وطلبياتهم القليل من الطلبتات علتم متوارد األقستام اإلداريتة والتستويقية وأقسام البيع والتوزيع التابعة للشركة ،ولذلك تقريبتا ا كتل التربح اإلجمتالي المكتستب بتالبيع للعميتل ألفا اندفض ألدنم د من الربح الحدي للتشغيل ،أما شتركة بيتتا فقتد ظهترت بشتكل مغتاير والتتي اعتبرت اآلن عميالا ير مربح بل واألكثر خسارة للشركة ( ، )Anders wireولقد رأش متدير التسويق والمدراء اآلخرين أن العميل ألفا أكثتر ربحيتة متن العميتل بيتتا وذلتك بالحتدس ولكتن دون معرفة السبب أو الكمية ااقتصادية لكالهما أو أهمية ااختالل. والنتيجة من تحليل نظام ABCللزبائن لقد تور كم ح ي نصف دائري ( كما يظهر في الشكل 4ل)10 جزء من مجمع األرباح مقابل عدد من الزبائن ،ومثل المحول األفقي الزبائن من ي ربحيتهم، وع دما يكون مجمع المبيعات بين المجال 80ل 20يمثل %20من الزبائن الذين يحققون %80 من المبيعات وم ح م متجمع الربح يظهر بشكل نموذجي ( معياري) أنت معظتم نستبة %20متن الزبائن المربحين ما بين %150و %300من إجمالي األرباح. وأما %70من الزبائن متوسطين الربحية كانوا توالي عتبتة التربح فتي تين %10متن الزبتائن كانوا أقل ربحية و ققوا من %200و تم %50من إجمالي األرباح ،ب هاية العام كانش أربتاح الشركة م هم %100من إجمالي األرباح. باإل تتافة ألنت علتتم يتتر المعتتتاد أن يصتتبح بعتتض الزبتتائن المعتبتترين األكبتتر للشتتركة هتتم التتذين يحققون الدسارة األكبر لها وبالتتالي فالزبتائن ذوي جتم التعامتل الكبيتر متع الشتركة هتم إمتا متن األكثر ربحية للشركة أو من األكثر خسارة ونادرا ا ما يكونوا متوسطي الربحية. إدارة ربحية الزبائن: إن الزبائن ذو الربحية العالية للشتركة ،كنلفتا لشتركة أنتدميرز الظتاهرة فتي القستم األيستر لم ح تم الربحيتتتة بالشتتتكل 4ل 10يتتتوفرون أليتتتة شتتتركة التمتتتتع بهتتتوامش مرتفعتتتة محققتتتة متتتن الم تجتتتات والددمات المقدمة لهذا ال وع من الزبائن والذين تكلفة ختدمتهم م دفضتة ،وبالتتالي فيجتب تحديتد هتؤاء الزبتتائن والمحافظتة علتتيهم ألنهتم قتتد يكونتوا عر تتة للهجمتات الت افستتية متن قبتتل شتتركات أخرش ،وم فعلم المدراء القيام بتحضير خدمة هؤاء الزبائن من خالل م ح سومات و وافز وختتدمات خاتتتة ليحتتتفظ بتتوائهم للشتتركة لمتتا يتتوفروا لهتتا متتن عوائتتد وذلتتك خصوت تا ا فتتي ظتتل الم افسة الشديدة علم الحصص السوقية. والتحتتدي للتحتتول عتتن العمتتالء يتتر المتتربحين للشتتركة ،مثتتل بيتتتا ،التتذين يظهتترون علتتم التتذيل األيمتن للم ح تي والتتذين يقتودون ربحيتة الشتتركة لألستفل بهوامشتهم الم دفضتتة وتكلفتتهم الددميتتة العاليتتة وست رش ذلتتك فتتي التطبيتتق الال تتق ،ويجتتب أن نتتذكر أن التكلفتتة المرتفعتتة لتقتتديم الدتتدمات للزبائن ذو الطلبيات ير المربحة و الطلبيات تتغيرة الحجتم للم تجتات المصت وعة ستب طلتب 26 العميتتل وشتتروط التستتليم وااتفاقيتتات يتتر المعياريتتة والطلبتتات الضتتدمة علتتم المبيعتتات التق يتتة والشدصية . أما عن الفرص المتا ة للشركة للتحول متن عمالئهتا يتر المتربحين إلتم العمتالء المتربحين هتي ربما وا دة من الفوائد الكبيرة التي يتلقاها مدراء الشركة من نظام ، ABCولدش المدراء مجال واسع من األنشطة ل تحسي ات المر لة والتسعير سب األنشطة وإدارة العالقتات متع العمتالء ل للتحول من العمالء ذو لدسائر إلم العمالء ذو الربحية. في التطبيق: Ownes & Minor إن شركة أوني ومي ور ،لديها ثروة /500/شركة وهي وا دة من أكبر المتوزعين للشتركة األم للتجهيتتزات الطبيتتة والجرا يتتة وكانتتش المبيعتتات أكثتتر متتن ثتتالث أ تتعال فتتي الدم ت س ت وات ( )%325أي تتوالي إلتتم /3/بليتتون دوار تقريب تا ا ،لكتتن مصتتاريف عمليتتة البيتتع والمصتتاريف اإلداريتتة والعامتتة لقتتد ازدادت تتتم أستترع متتن زيتتادة المبيعتتات ( )%337بتتر م متتن تضتتاعف المبيعات ،فالهوامش اإلجماليتة اندفضتش إلتم نقطتة رجتة ل نستبة مئويتةل ،و صتلش الشتركة علم خسائر من عقود عام . 1995 وقامش شركة ( ) O& Mبمقابلة توقعات العمالء لددماتهم المتزايدة بتقديم: 1ل تسليم لطلبيات أتغر وأكثر تكراراا. 2ل تسليمات مباشرة لمكان الزبون. 3ل برام التسعير والحسم األكثر تعقيداا. 4ل ت وع أكبر لتشكيلة الم تجات. 5ل ق وات اتصال أكثر. وتدلق كل تلك الددمات واء ذو قيمتة بتين العمتالء ،لكتن الشتركة أ تافش تركيتب أساستي واستع لتحقيق التحويل من استراتيجية التكلفة الم دفضة تاريديا ا إلم استراتيجية جديدة لتزويتد الدتدمات المتميزة لعمالئها ،واستمرت الشتركة باستتددام برنتام التستعير علتم أستاس التكلفتة مضتال لهتا هامش الربح والتي ب يدفع الزبون أسعار علم أساس تكلفة التص يع المضال لت عمولتة للمتوزع بشكل معياري كانش والي( ، )%7والشركة لم تحتاط بتكوين ا تياطي في الستعر لتغطيتة تكلفتة خاتة المتطلبة من قبل بعض العمالء. والعمالء ومع نسبة عمولة تريحة مرتفعة ،بدأوا بطلب أوامر إنتاج تكلفة بشح ات تتغيرة مثتل الديوط ل القطبل وذلك يتم مباشرة من المص ع ،وكانش الشركة سابقا ا تتعامل بنسعار م دفضة وبالتتتالي فهتتامش التتربح م ت دفض وبع اتتتر طلبيتتات كص ت اديق متتن الم اشتتف وع تتدما اندفضتتش الزيتتتتادة ب ستتتتب العمولتتتتة إلتتتتم متتتتا دون تكلفتتتتة المدتتتتزون والم اولتتتتة والتوزيتتتتع التتتتتي يتحملهتتتتا الموزع(الشركة الموزعة). لتتذلك كانتتش الشتتركة تدستتر المتتال فتتي خدمتتة العديتتد متتن عمالئهتتا ،ووجتتدت الحتتل لتلتتك المشتتكلة بتصميم نموذج محاسبة تكاليف علم أساس األنشطة لمشترياتها وعمليات التوزيع ،وبالمعلومات الجديدة استددمش الشركة الموزعة طريقة التسعير وفق األنشطة. وذلك خفض نسبة الزيادة بالعمولة للتسليم العادي للكمية المتوسطة متن طلبيتات الم تت فتإذا طلتب العميل أ جام طلبيات أتغر أو خدمات خاتة والتي ستتزود ع تد ستعر إ تافي محستوب ستب نظام الشركة في تتبع تكلفة الددمة. 27 لجدولة التستعير ستب األنشتطة استتددمش نظتام مبترم جديتد وتتبتع التكلفتة متن ختالل تقتتديم قائمتتة بالدتتدمات للعمتتالء متتع أستتعارها الداتتتة ،وأتتتبح ال ظتتام أداة تستتويقية قيمتتة ومكتتن الشتتركة متتن التوكيتتل أو التعاقتتد متتع عمتتالء متتربحين جتتدد مثتتل اتفاقيتتة التوزيتتع لمتتدة /3/س ت وات المبرمة في ابريل عام 2001مع شركة التجهيزات الصحية األمريكية. ويستطيع العميل اآلن أن يعدل إجراءات التوزيع التي يريدها لكل طلبية. وكما يمكن أيضا ا أن يوتل معلومات تتبع التكلفة للتوتل إلدراك آلية تدفيض عمتوات التوزيتع وادخار المال ألجل الفر الرئيسي. في نهاية عام %15 ، 1999من إيرادات الشركة كانش معتمتدة علتم عقتود التستعير علتم أستاس األنشطة. المصدر :الشركة " Inc (A) and (B) ، Owens & Minorالة هتارفرد مدرستة إدارة األعمتال" 055ل100 و 079ل. 100 تنفيذ التطورات: يجب علم المتدراء فتي البدايتة فحتص عمليتاتهم الداخليتة ليتروا فيمتا إذا كتانوا يستتطيعون تحستين إجراءاتهم الداتة لتدفيض تكتاليف خدمتة الزبتائن ،وإذا تحتول معظتم الزبتائن أل جتام طلبيتات أتتتغر فيجتتب علتتم الشتتركات أن تعمتتل علتتم تدفتتيض تكتتاليف الدفعتتة ذات الصتتلة مثتتل التجهيتتز وم اول الطلب ،لذلك يمكن أن تعدم تفضيالت الزبون بدون أن ت شن زيادات سعرية. ال ظام االكتروني يدفض بشكل كبير تكلفتة إجتراءات الكميتات الكبيترة متن الطلبيتات الصتغيرة ، وإذا كان لدش الزبون تفضيل للعرو التي تقدم ت وع كبير فتيمكن للشتركات المصت عة المحاولتة لتحسين اارتباط من التصميم إلم التصت يع ولتذلك الت توع األكبتر والتعتديل الممكتن علتم أن يقتدم بدون تكلفة الغرامات. التسعير على أساس األنشطة: عملية التسعير هي األداة األكثر تنثيرا ا في الشتركة التتي تستتطيع أن تستتددم التحتول متن الزبتائن يتتر المتتربحين إلتتم اآلختترين األكثتتر ربحتا ا ،ويب تتم التستتعير ستتب األنشتتطة علتتم أستتاس ستتعر اإلنتاج والتسليم لكل م ت قياسي. باإل افة لهذا السعر األساسي ،تزود الشركة قائمة بحقو الطلبيات باألسعار المدصصة ،وذلتك ألجل أية خدمة خاتة مطلوبة من أي زبون ،ويمكن أن تكون أسعار الددمات الداتتة بالقائمتة مب ية ببساطة لتغطية تكاليف ال ظتام الدتدمي التذي يحستبها والتذي يستمح للزبتون باختيتار المزايتا والددمات لذلك الزبون ،وت اوبا ا فتحقق للشركة هامش علتم الدتدمات الداتتة متن ختالل تستعير هذه الددمات بنعلم من تكاليف تقديمها. وستم ح الحسومات ع دما تدفض تكلفة تزويد طلبيتة الزبتون متن ختالل نموذجهتا المقتدم للشتركة لذلك فالتسعير علم أساس األنشطة يقدم أسعار للطلبيات ولي للم تجات. ع دما يعتمد المدراء األسعار ب اءا ا علم معلومات التكلفة المحتملة والتتي ا يمكتن تج بهتا ،يمتول الزبائن عي ات الطلبيات وال قل والتوزيع بالطر التي تدفض إجمالي تكتاليف العتر الرئيستية إلم الم افع لكل من العار ين والزبائن. إدارة الطلبيات: 28 يمكن للشركات التحول من الزبائن ير المربحين إلتم اآلخترين المتربحين بإق تاع هتؤاء الزبتائن باختيار مجال آخر من خدمات وم تجتات الشتركة وإق تاع اآلخترين المتربحين فتي استتعمال مجتال أكبتتر متتن ختتدمات وم تجتتات الشتتركة ،وقتتد تستتهم العوائتتد متتن المشتتتريات المتزايتتدة فتتي تغطيتتة الددمات الالزمة للزبون . في الة مصرل تجاري فالم ت ذو القيد األساسي ب هو القرو التجارية ،وتمتد الفوائتد علتم مثل هذه القرو ل الفر بين معدل اقترا الب ك ال شط ومعدل فوائد إقرا الزبتائن التتي قتد تكون ير كافية لتغطية تكاليف المصرل الداتة بإجراء القر والددمات الالزمتة بستبب نيتة الم افسة وتدفيض الزبون استددام طلبات القر . وعلم أية ال يمكن أن يقدم المصرل عائد كافي علم الددمات األخرش التي يستتددمها الزبتون متتثالال ختتدمات ااستتتثمار الب كتتي ل إدارة األعمتتال المقتر تتة متتن الشتتركةل ويصتتبح باإلجمتتال الزبون ذو ربحية مرتفعة. بالمقابل في المصرل الوديعة الصغيرة التي ا تستددم ختدمات المصتارل التجاريتة األخترش أو خدمات ااستثمار المصرفي التي قد تكون ير رابحة تماماا. في هذه الحالة ،يستفسر المصرل من الزبون ليوسع استعمال لمزايا القتر (ااقتترا أكثتر) وعر واستددام آخر وتفات مربحة أكثر من قبل خدمات المصرل. إذا فشلش هتذه الجهتود قتد يعتزم الب تك بعتدها فصتل الزبتون بالمستاعدة ألختذ طلباتهتا علتم قتر تجاري لمؤسسة أخرش ،وقد يكون بعض الزبائن ير مربحين ألنهم يبدأوا الطلبيتة متع الشتركة وتحملهتتا تكتتاليف عاليتتة ،وهتتي ناتجتتة عتتن تكتتاليف بحستتب الزبتتائن والمشتتتريات األوليتتة ألجتتل الددمات والم تجات التي قيمتها ير كافية لتغطية تكاليف المحافظتة وااكتستاب ،وتنمتل الشتركة أن تكتتون هتتذه الطلبتتات ستتتزيد وستصتتبح للشتتركة مربحتتة بشتتكل يغطتتي أيتتة خستتائر ومحققتتة فتتي س وات البداية األولم ،ويمكن أن تم ح الشركات بعتض المزايتا لكستب زبتائن جتدد وتكتون أكثتر تسامحا ا معهم. الشركات الددمية: ر م أن نظام ABCكانتش بداياتت فتي الشتركات الصت اعية فتاليوم العديتد متن الشتركات الددميتة تحصل علم م افع جمة م ع د التطبيق العملي ل ،فالبي ة الفعلية لل موذج ABCمتماثلة تقريبا ا لكال ال وعين من الشركات ،وهذا يجب أا يكتون مفتاجل ل تا ألنت تتم فتي الشتركات الصت اعية ف ظام ABCمركز علم ع صر الددمة ولي علم التكاليف المباشرة من متواد وأجتور لعمليتات التص ت يع ولقتتد ع تتون ال ظتتام المتتوارد الالزمتتة إلتمتتام وت فيتتذ العمليتتات متتن مشتتتريات وجدولتتة والمعاي ة والتصميم وإتمام الم تجات والطلبيات وم اولة العمالء لطلبياتهم. الشتتركات الددميتتة بشتتكل عتتام تكتتون مرشتتحة مثاليتتة ل ظتتام ABCو تتتم أكثتتر متتن الشتتركات اإلنتاجية ألنها أواا جميع تكاليفها ( تكاليف الددمات) عمليا ا هي ير مباشرة وتبدو ثابتة. ولدش الشركات الددمية مواد مباشرة قليلة أو تم ا يوجد ،ولكن العديد من المواد الثانوية يتر المباشرة تستددم إلتمام م تجات وخدمات الزبائن. بالنتيجةة :فالشتتركات الددميتة لتي لتتديها تكتاليف مباشترة متتبعتتة لددمتة أست التوزيتتع المالئمة ،والع صر األكبر من التكاليف التي تبدو ثابتة في الشركات الددمية ت شن بستبب ( يتاب التكاليف المباشرة المرتبطة بالم ت ) ل والمصدر األولي للتكتاليف المتغيترة القصتيرة األجتل هتي 29 تكاليف المواد الدامل يجب أن تعر الشركات الددمية عمليا ا كل الموارد مستبقا ا لتقتدير المقتدرة والطاقة الالزمة إلنجاز العمل للعمالء خالل كل فترة. التقلبات خالل الفترة علم الطلب لألنشطة الم جزة بموارد الطلبيات التي ا تعك اإلنفا قصتير األجتتل ،بال تيجتتة ،التكلفتتة المتغيتترة ( محتتددة كالزيتتادة باإلنفتتا ال تتات عتتن الصتتفات أو المزايتتا المطلوبة من الزبائن اإل افيين) ،ألجل معظم الص اعات الددمية هي قريبة من الصفر. مثالا ،والعملية ع د الصرال اآللي للمصرل ،تتطلب استهالك إ افي بجزء تغير في الورقتة لطباعتتة اإليصتتال ل وبتتدون إنفتتا إ تتافي ،والمصتترل التتذي يضتتيف عميتتل إ تتافي قتتد يتطلتتب تسوية شهرية ترسل ل ومتضم ة تكاليف الورقة والظرل والطابع لكن أكثر بقليل. املة المسافر اإل افي علم الطائرة يتطلب عملية إ افية( وألجل معظم الدرجات السيا ية في الطيران األمريكي لهذه األيام) والزيادة ير الهامة في استهالك العقود. ل أجتتل شتتركة ااتصتتاات الهاتفيتتة ،توتتتيل ألكثتتر متتن مكالمتتة هاتفيتتة للعميتتل أو نقتتل البيانتتات بتتدون أن تتضتتمن نفقتتة زيتتادة ،لتتذلك تعتمتتد شتتركات الددمتتة فتتي ت ت ع قراراتهتتا تتول الم تجتتات والزبتتائن علتتم التكتتاليف المتغيتترة علتتم متتدش التغيتتر التتتي يمكتتن أن تتتزود للتمكتتين متتن إيصتتال الددمتتة علتتم الزبتتون بشتتكل مجتتاني تقريب تا ا ،وبهتتذه الحالتتة تتقيتتد الشتتركة لعتتدم استتترداد التكاليف المجمعة من الموارد المستددمة. تكاليف الزبون في الشركات الخدمية: يجب أن تركز الشركات الددمية علتم تكتاليف الزبتون وبحيتت فعمليتا ا فتي الشتركة الصت اعية إلتمتتام اإلنتتتاج يستتتطيع الص ت اعيين ستتاب تكلفتتة إنتتتاج الم تتت القياستتي بتتدون ال ظتتر لكيفيتتة استتتددام متتن قبتتل الزبتتائن وبتتذلك فتكتتاليف التص ت يع تد تص الزبتتائن الفتترديين أمتتا تكتتاليف التسويق والبيع وتسليم الطلبية والشحن وخدمة الطلبيات التي تدص زبون معين دون آخر. من أجل الشركات الددميتة فهتو مدتلتف يت يحتدد ستلوك العميتل علتم أستاس تكليتف إنتتاج الم تجات. ولكتتل م تتت قياستتي (معيتتاري) ابتتد متتن ستتاب مراقبتتة وهتتو متصتتل مباشتترة ب ظتتام ABC المستتتددم لحستتاب كتتل التكتتاليف المحملتتة فتتي تتـ /المراقبتتة ،أمتتا اإليتترادات ( متضتتم ة الفائتتدة الشهرية ،واألتعاب المحملة علم الزبائن) و بالتالي سهل تحميلها علم ذلك الم ت ،وسيظهر التحليل فيما إذا كان الم ت (وسطياا) مربحا ا أو ير متربح أو بمع تم أد ستب نظتام ABC زبون مربح أم ا. * فن د الزبائن قد يحافظ علم رتيد مدفوعات ال قدية الكبير في ـ /المراقبة الداص ب ويقدم عربونات (دفعات) قليلة أو مرتجعات ،وقد يحرك زبون آخر ساب بشتكل بطتيء جتدا ا ،واإلبقاء علم د أدنم فقط من رتيد المدفوع نقدا ا وبالتالي يستددم ساب ببدتل وذلتك متن خالل قيام بدفعات تغيرة ومرتجعات عديدة. * مثال آخر :زبائن شركة ااتصاات الهاتفية يمكتن أن يطلبتوا و تدة الددمتة األساستية بطر مدتلفة ل خالل المكالمتة الهاتفيتة أو الرستالة أو زيتارة شدصتية لمركتز ال فتاذ المحلتي (فرع) وكما قد يطلب زبون خطين معا ا أو خط وا د ،والمه دسين عليهم أن يحضروا لو ع الدط الجديد ،أو سيقومون بتغيير في مركز المفتاح المحلي. 30 وقد يجري العميل فقط طلب وا د أو عدة طلبات ،ويمكن أن يدفع إما بالرتيد المباشر عبتر اإلنترنش أو خدمة تحويل الفتاتورة للمصترل أو شتيك مرستل أو التدفع الشدصتي وتكلفتة كتل الة مدتلفة تماماا. وبالتالي اختالل مستتويات العمتالء تتزود العمليتة القياستية للعوائتد والتكتاليف الشتركة بمعلومتات مفيدة وذات تلة أكثر من تلك المعلومتات علتم مستتوش الم تجتات ,وتحتتاج الشتركات الددميتة لتحد ربحية كل زبون فردي و تم العمالء العاديين ،فاانحرال في الطلب علم موارد الم ظمة في الشركات الددمية أكثر بكثير م في الشركات اإلنتاجية ،ويمكن للشركات الددميتة أن تحتدد وتراقب فعالية أنشطتها الداخلية لكن العمالء يحتددون ال وعيتة للطلبتات ألجتل أنشتطتها التشتغيلية إ افة إلم أن قد يكون لدش الزبون أكثر من تعامل مع الشركة ألكثر من ت ف م ت أو خدمة . فباإل افة بدط الهاتف األساسي قد يكون لدش الزبون ر بة بدط مزود بيانات ذو سترعة عاليتة وللمسافات الطويلة ( خط دولي) وخدمة التعاقد وخدمة اإليجارات للمعتدات وذلتك بستبب إنت قبتل اعتبار زبون ير مربح علم مدراء الشركة تفهم العالمات التي لديهم مع الزبون ويعتمدون علم إجمالي تعامل لتحديد ربحية العالقات ولي علم تعامل وا د . نموذج ABC ألجل الشركات الخدمية: إن نظام ABCمتطور ألجل الشركات الددمية ب ف مستوش التطور للشركات اإلنتاجية وإنشاء قاموس األنشطة سيدصص مصاريف الموارد علم األنشطة ويحدد مسببات تكلفة ال شاط ويحسب معدات مسببات تكلفة ال شاط ويربط مصاريف ال شاط بالم تجات والددمات . الشكل 4ل 11يظهر مدطط األنشطة ومسببات تكلفة األنشطة المدصصة المستددمة في دراسة نظام ABCفي المصرل البريطاني. * أما اآلن فيطبق نظام ABCعلم الم ت والعميل المربح ،ويستطيع مدراء الشركة الددمية التوقع ب ف الب ية التشغيلية ل ظام ABMااستراتيجي في الشركات الص اعية ،والشركات في الددمات المالية ( الب وك ل شركات التنمين ل إدارة تشغيل األموال) وشركات المواتالت ( خطوط جوية ل الشا ات ل الدطوط الحديدية) أو ااتصاات السلكية والبيع بالجملة والبيع بالتجزئة والع اية الصحية ،و تم العديد من الوكاات الحكومية تستددم اآلن تحليل نظام ABC لفهم وإدارة أعمالهم ااقتصادية. الشكل 4ل 11أنشطة الب ك ومسببات تكلفة ال شاط. ال شاط مسببات تكلفة ال شاط تندية خدمة ATM عدد الصفقات ATM محرر الب ود المدي ة عدد العمليات المدي ة تفقات الفرع للب ود المدي ة عدد ديون جهاز الصرل اآللي إتدار دفتر شيكات شدصية عدد الدفاتر المصدرة يحرر الب ود الدائ ة عدد العمليات الدائ ة مراقبة ااقترا عدد التدخالت والتنمين 31 الرد علم استفسارات العمالء دقائق زمن المكالمة الهاتفية نشاط المبيعات والتسويق عدد الحسابات المفتو ة معالجة الكومبيوتر عدد عمليات الكومبيوتر التقارير والبريد عدد التقارير المرسلة استثمارات ااستثمار والتنمين (دقائق،ساعات) زمن ااستشارة المقدمة تقديم تفقات VISA عدد تفقات VISA إتدار كشول تسوية VISA عدد الكشول VISAالمصدرة فتح /لق الحسابات عدد الحسابات المفتو ة والمغلقة تصفية الرهونات عدد الرهونات المحتفظ بها ¤نتائج التنفيذ: ر م أن نظام ABCيزود المدراء في العديد من الشتركات بمعلومتات قيمتة تول تكلفتة أنشتطتها وطلبياتها وخدماتها وعمالئها لكن لي كل األنظمة كانش معتمتدة أو ستاهمش فتي ربحيتة مرتفعتة للشركة ،أتبح لدش الشركات خبرة في الصعوبات واإل باطات التي ت شن ع د تصتميم واستتددام نماذج الربحية والتكلفة علم أساس األنشطة. وم نستطيع أن نحدد مدتلف األخطار الشائعة التي قتد تحصتل ونحتدد الطتر المقتر تة لتج تب األخطاء. افتق ار الهدف الواضح لتنفيذ األعمال: وعادة فمشروع ABCقد بدء ب خارج األقسام المالية والمحاسبية وسو ل تحش شتعار " نظتام تكاليفي أكثر دقة". يحصل فريق هذا المشتروع علتم المتوارد المطلوبتة ويقومتون بتصتميم نمتوذج أولتي لت ومتن ثتم يصتتبح ال متتوذج ع تتد التطبيتتق فيديتتب اآلمتتال وا أ تتد يعتمتتد علتتم معلومتتات الربحيتتة والتكلفتتة المعتمدة علم ذلك ال موذج الجديد. ولتج تب تلتك األعترا يجتب أن يحتدد هتدل وا تح لألعمتال ع تد و تع أستاس لل ظتتام ABC وذلك الهدل يمكن أن يعيد تصميم أو يحسن اإلجراءات ليعك التغيرات في قرار تصميم الم تت أو ليبرر التشكيلة المدتارة للم تجات أو ليدير عالقات زبائن أفضل. وقبل تحديد هدل هذه األعمال ،في البداية سيحدد الفريتق الدتط أو القستم الرئيستي التذي ستتتغير قرارات وتوجهات المتوقعة وفقا ا للمعلومات . ويمكتتن أن يكتتون متدتتذ القتترار متتدير التشتتغيل أو اإلنتتتاج ( ألجتتل تتر التطتتوير اإلنتتتاجي) أو المدير الف ي ( ألجل قرارات تصميم الم ت ) أو مدير المبيعات ( ألجل إدارة عالقات الزبتائن) أو مدير التسويق ( ألجل قرارات ول تشكيلة الم تجات والتسعير). ولقتتد أفقتتد متتاس بعتتض أفتتراد الفريتتق المو تتوعية ع تتدما اعتقتتدوا أن نظتتام ABCيحتتل جميتتع مشاكل الشركة ،أو علم األقل المشاكل المالية والتكاليفية. 32 إن نظام ABCهو نظام تكاليفي استراتيجي إلدراك تكليف المرا ل والم تجات والزبائن األكثر أهميتة ولكتن ا يمكتتن أن ي جتز قواعتتد المراقبتة الداخليتة أو تزويتتد التغذيتة العكستتية المعتتادة علتتم فعالية وتطورات األقسام واإلجراءات ,والعديد من نماذج ABCقتد أجهضتش جهودهتا ع تدما لتم تقم بتزويد مدراء اإلنتاج بالتغذية العكسية من المصاريف والتكاليف التابعة لإلنتاج. ويحتاج هؤاء المدراء ل ظتام تغذيتة فعتال باإل تافة ل ظتام ، ABCوالتذي يمكتن أ يصتمم بشتكل محتتدد ألجتتل الهتتدل متتن هتتذه التغذيتتة التتتي تعكت فعاليتتة المر لتتة ،وبعتتض المشتتاريع قتتد أنشتتئش بسبب توقع الشركة بنن نموذجها الجديد ل ام ABCهو أيضا ا يكون أساستا ا لتقيتيم تكلفتة المدتزون ع د إعداد التقارير المالية . مثل هذه الشركات فشلش فتي إدراك أن نظتام محاستبة التكتاليف التقليتدي الدتاص بهتم كتان مستبقا ا جيدا ا ألجل التقارير المالية الدارجية وليسش بحاجة ليحل محلها نظام . ABC وكتان يجتتب علتتم الشتتركات أن تستمح للدبتترة والمرونتتة بتتنن يتدخل متتع نظتتامهم الجديتتد للتكتتاليف ستتب األنشتتطة ،وعلتتيهم إعتتداد هيكل ت ألجتتل تعظتتيم الم تتافع اإلداريتتة ،ولتتي استتتغالل العتتبء اإل افي علم التقارير الوافية بالفر ،وهي تقارير دورية خارجية. * الهدل األولي لل موذج يجب أن يعك أيضا ا تصميم ال موذج األولي بحيت يدتدم هتذا ال متوذج عملية التحسين والتطتوير التتي يمكتن أن تحمتل عتدد كبيتر متن األنشتطة لكتن لتي عليهتا أن تهتتم ب فعيتتة المعلومتتات الداتتتة بمستتببات تكتتاليف األنشتتطة ،وبالمقابتتل فمتتن أجتتل قتترارات التستتعير وعالقات الزبائن وتشكيلة الم تجات ف ظام ABCيكون مشابها ا ي ع د استتددام أقتل متن /50/ نشاط ومع بيانات ( معدة ونافعة) عن مسببات تكلفة األنشطة الهامة. نقص االلتزام اإلداري األساسي: ي شن المنز المحيط بالمشكلة األولم ع دما يباشر القسم المالي ال موذج بدون إن يصل إلتم التدعم اإلداري األساسي ل أي اعتماد اإلدارة لهذا ال موذج ل وبحصتول ذلتك فبقيتة أقستام الم ظمتة تترش أن ال موذج مصمم من قبل وألجل المحاسبين ،وبال تيجة فلن يلفش هذا ال موذج انتبتاه أ تد ختارج قسم المالية وم فقسم المالية ير مفو باتداذ قرارات ول المرا ل وتصميم الم ت وتشتكيلة الم تجات وعالقات الزبائن والتسعير وبالتالي لن تتدذ أنشطة مفيدة مؤدية لزيادة الربحية. ويكتتون معظتتم ال متتاذج ( المشتتاريع) المقتر تتة ل ظتتام ABCناجحتتة ع تتدما يوجتتد هتتدل وا تتح لألعمتتال يب تتم عليت نمتتوذج نظتتام ، ABCوهتتذا الهتتدل موجت أو علتتم األقتتل مستتتوعب ومتتزود بشكل كامل من قبل مدراء القسم أو الدط األساسي في الم ظمة. إن التتتزام المتتدراء الرئيستتين ( المتتوجهين للجماعتتات الوظائفيتتة المدتلفتتة وو تتدات األعمتتال) بهتتذا ال موذج ستيقدم ال صتيحة والرشتد لتلتك الجماعتات ويستاعد باتدتاذ اقترا تات تول كيفيتة تحستين ال متتوذج ،ويجتتب ااجتمتتاع شتتهريا ا لمراجعتتة تقتتدم ال متتوذج ،والتحضتتير للقتترارات التتتي ستتيتم اتداذها الما يكتمل ب اء ال موذج. تم ع دما يُبدأ العمل ب موذج ABCمن قبل قسم المالية . وسول يتضمن الفريق باإل افة للمحاسب اإلداري أو ممثل آخر عن فريق المالية وع اتر من قسم التشغيل والبيع والتسويق والتصميم والت ظيم . 33 فتتي هتتذه الطريقتتة يمكتتن أن نتتدم الدبتترة متتن تبويتتب وتص ت يف الفتتر فتتي الم ظمتتة فتتي تصتتميم ال موذج وكل ع صر في الفريق يمكتن أن نشتكل دعتم لهتذا ال متوذج متن ختالل قستم أو قستمها و فريق أو فريقها. تفويض مسؤولية الخطة للمستشارين: بعتتض الدطتتط قتتد فشتتلش ع تتدما أتتتدرت متتن قبتتل خبتتراء ختتارجيين للشتتركة ،وقتتد يتتدرك هتتؤاء الدبتتراء لتجربتتة تطبيتتق نظتتام ABCلكتتن لتتي لتتديهم إدراك للحاجتتة الداتتتة بدفتتض التكلفتتة ومشتتاكل األعمتتال والعمليتتات فتتي الشتتركة ،وكمتتا ل يستتتطيعوا ب تتاء إجمتتاع أو دعتتم إداري فتتي الم ظمتتة لتلتتك الدطتتة ع تتد اتدتتاذ القتترارات المعتمتتدة علتتم معلومتتات نظتتام ABCأو متتن أجتتل المحافظة وتحدي ال موذج المقترح ( الدطة). و تم أسوأ من ذلك فبعض الشركات اعتقدت أنها تستطيع الحصتول عتل نظتام متكامتل لتـ ABC بتصحيح وفق نمط البرمجة العكسية( أي اعتمادا ا علم ما سبق من معلومات دون جديد ). وتزود البرمجة فقتط بالتدافع إلدختال ال ظتام وااستتمرار بتستجيل المعلومتات لكتن ا تستتطيع أن تو ح التفكير المطلتوب لتصتميم نمتوذج فعتال متن نظتام ABCيمكتن أن يقتدم مستشتاري إعتداد وبرمجة نظام ABCقواعد وإرشادات قيمة للعديد من الشتركات لك هتا ليستش بتدائل للتغلتب علتم العقبتين األوليتين التي تحدث ا ع ها. وبالت تالي فدطتتط ومشتتاريع ال ظتتام ABCتتطلتتب ل جا هتتا أفضتتل القيتتادات اإلداريتتة الداعمتتة وممول وفريق عمل متكرس لب اء الدطة هو داخلي وث ائي الوظيفة ,وبالتالي ا يمكن أن تقتصر فقط علم الدبراء الدارجيين والبرمجة العكسية التي عادة ما تتكلف الشركة ثمن الحصول عليها ( شرائها). تصميم نموذج ABCرديء غير فعال : فتتي بعتتض األوقتتات تتتم متتع دعتتم إدارة قتتوي وممتتول جيتتد سيضتتيع فريتتق الدطتتة المقتر تتة فتتي التفاتتتتيل والتطتتتورات الداتتتتة ب متتتوذج نظتتتام ABCالتتتذي يكتتتون تتتتعب جتتتدا ا ع تتتد تنسيستتت وااستمرارية ومعقد الفهم والتمثيل علم المدراء ،وفي اات أخرش ،يستددم ال متوذج أستاليب تحميل عشوائية ل ال سب المئوية المتكتررة ولتي مستببات تكلفتة األنشتطة القابلتة للقيتاسل لتربط التكاليف من األنشطة بالم تجات والعمالء. ويولد التحميل العشوائي انحرافات في ال موذج المقترح ويهدم مصداقيت بين مدراء القستم ،عتادة يتطلب ال موذج وظائف ت ظيمية أخترش ليتزود بمعلومتات وبيانتات جديتدة دوريتا ا ممتا يزيتد أعبتاء العمتل بت بتدون أن يحقتق م تافع مشتابهة .ومتتع هتذه التكلفتة فتإن نظتام ABCستي هار قريبتا ا تحتتش إهمال لجوانب مهمة وتكلفت . لومتتن المال تتظ أن تصتتميم نمتتوذج ل ظتتام ABCيجتتب أن يكتتون شتتبي ألي تصتتميم أو مشتتروع ه دستتي مقتتترح ،ويج تب أن يقتتيم دوري تا ا البضتتائع الم استتبة والمستتتمرة يمكتتن متتن إتمتتام الوظيفة األساسية لل ظتام بتندنم تكلفتة إ تافية ممك تة ،إذا تافظ فريتق الدطتة ل ظتام ABCعلتم المستهلكين ال هتائيين ا ترين بالتذهن ع تد إعتداد الدطتة والحصتول علتم ال صتيحة المفيتدة متن لج ة القيادة اإلدارية الرئيسية و كل ذلك يجتب أن ي تت قترارات جيتدة لتصتميم تكتاليفي فعتال علتم طول الطريق. 34 هذه القترارات يمكتن أن تج بي تا متن مشتكلة الحصتول علتم نظتام معقتد زيتادة أو عالقتات سببية خاطئة التحديد بين أهدال التكلفة ( الم تجات والعمالء) واألنشطة والموارد. معارضة المنظمات واألفراد للتغيير: ل ي جميع المدراء ير بون بحلول تق ية فوقية بل ه اك أفراد يعار ون األفكتار الجديتدة والتغيتر ولدش العديد من الم ظمات قصور ذاتي كبير بذلك ،إن المعار ة ل موذج ABCالجديد قد تكون م ية فقد يقتوم المتدراء بم اقشتة عتر نمتوذج ABCتول ربحيتة الزبتائن والم تجتات ولكتن يستمروا في التصرل تماما ا كما كانوا فتي الما تي ،أو ستيطلبون متن فريتق الدطتة إعتادة تقتدير ال موذج المستددم ألكثر من فترة أو بو ع شركة أخرش. وأ يانا ا أيضتا ا تكتون المعار تة تتريحة ع تدما يهتتف المتدراء بتنن الشتركة قتد كانتش ناجحتة فتي الما تتي متتع نظامهتتا التكتتاليفي الموجتتود فلمتتاذا تحتتتاج لمتتدخل جديتتد ؟ أو تتتم ع تتدما يكتتون لتتدش الشتتركة خطتتة ماليتتة موجهتتة فستتيتهمون أفتتراد الماليتتة بتتننهم ا يتتدركون تعقيتتد األعمتتال أو أنهتتم ا يريدون دفع الشركة لألمام. شعور األفراد بالخوف من التغيير: ت شن معار ة األفراد والم ظمة بسبب شعورهم بالدول من اقتراح أن عملهم قد يتطور ،وقتد ا ندرك أن نموذج التكلفة سيولد ع معار ة كهذه لكن في الحقيقة كما ناقش ا سابقا ا في الفصل فإن نموذج ABCيمكن أن يفشي عن :ل زبتائن يتر متربحينل م تجتات خاسترةل مرا تل وأنشتطة ير فعالةل طاقة ير مستددمة جوهرية. والمدراء مسئولين عن هذه المشاكل التي قد تربكهم وتديفهم من عملية إعادة تقيتيم اإلدارة الستيئة بشتتكل وا تتح ختتالل دورتهتتم ،وعلتتم العك ت فتتإن قبتتول ستتريان مفعتتول نمتتوذج ABCومحتتول تصحيح المشاكل ( التي قد تحصل بشكل محتمل بسبب عدم مالئمة نظتام التكتاليف الستابق ولتي بسبب إهمالهم الداص أو ماقتهم ) ،وقد ي كتروا تتحة أي إدختال لطريقتة أو دراستة جديتدة فتي بواع محاوات األفراد لقيادة التغيير ،والسلوك الدفاعي هذا سيكبح أي نشاط فعال. لويتضمن الفصل الثامن م اقشة اإلتتدارات الستلوكية التتي ت شتن ع تدما يتتم ت فيتذ رقابتة جديدة علم التكاليف وإنجاز عمليتة قياستية وأنظمتة الرقابتة اإلداريتة ،والمعار تة ليستش خاتتة ب ظام ABCألنها قد ت شن من إدخال أي نظام إداري أو قياسي جديد أو في الواقع متن أي مبتادرة تغيير إداري. علم أية ال ،ع د تجديد نظتام التكتاليف ( ك ظتام التكتاليف ستب األنشتطة) ستيكون ه تاك ستبب رئيسي إلطال استجابات سلبية من قبل األفراد والم ظمات تجاه مبادرات التغيير. والتعامل مع هذه ااستجابات ستتطلب خبرات إلدراك المهارات والسلوك الدفاعي والتغلب عليهم ،ي أن المحاسبين اإلداريين القليلي الدبرة قد ا يكونتوا تعلمتوا ذلتك فتي دراستاتهم األكاديميتة أوفي واجبات عملهم السابق. في التطبيق 35 قيود تطبيق أنظمة : ABC إن " ( "Inkslinger,incاسم ير معلن لشركة ذات ملكية خاتة) ولقتد فكترت فتي تطتوير نظتام محاسبة التكاليف سب األنشطة لتدصيص المصاريف ير المباشرة والعمل الغيتر مباشتر علتم و دات خطوط اإلنتاج الدمسة في معمل المسمم . Kentucky كانش الدراسة أطلقش من قبل توسع رأسمال الشركة بدط إنتاج جديد في المعمل ،واستددم نظتام التكاليف الموجود معدات التكاليف الغير مباشرة لكل المعمل. لتتذلك فتكتتاليف المعتتدات اإل تتافية ومصتتاريف التشتتغيل ترفتتع تكتتاليف الم تجتتات لجميتتع خطتتوط اإلنتاج ولي فقط لو دات الدط الجديتد ،وكتان متدراء اإلنتتاج بتدأوا بتحويتل إنتتاجهم متن معمتل Kentuckyإلم تسهيالت أخرش لتج ب التكاليف الغالية. لور تتم فوائتتد ااعتمتتاد علتتم نستتب التكلفتتة الدقيقتتة فالشتتركة قتتررت تنجيتتل تطتتوير نظتتام محاستتبة التكتتاليف ستتب األنشتتطة األكثتتر دقتتة ،واعتقتتد بعتتض المتتدراء بنن ت نظتتام جديتتد سيفستتد نظامهم الحتالي ،وستيتطلب ع اتتر ت ظيميتة جديتدة لتوليتد م هجيتة ل ظتام ABCمقبولتة و ستب الطلب وكما يتطلب قاموس أنشتطة معيتاري لمدتلتف المعامتل ،وأيضتا ا ستيغير مقيتاس دختل ختط اإلنتاج وسيؤثر علم مكافتنة الستلطة الت فيذيتة وعلتم ستلوك المتوظفين أيضتا ا ويقلتب بعتض نمتاذج القرار التي عمتل بهتا لست ين ،ويعتقتد المتدراء بتاإلدارة العليتا أنت ستيكون تتعبا ا علتم األفتراد أن يضعوا جانبا ا التفكير بطريقة اإلبقاء علم وظتائفهم كمتا هتي لعتدة ست وات ،ومتن األتتعب علتيهم تقبتتل ال ظتتام الجديتتد إذا كتتانوا محر تتين تتد التغييتتر اعتقتتادهم بنن ت ستتبب المشتتكلة الحاليتتة ل جم المبيعات للدط اإلنتاجي الجديد ل قد يصحح قريبا ا بدون تدخل. اندفا وبعتض المتتدراء أيق تتوا أن الشتتركة قتد تقتترر إلغتتاء ختتط اإلنتتاج الجديتتد ألنت ستتيكون يتتر مربح الما ققش عملة إزالة ال ظام التكاليفي الموجود وفورات مالية إجمالية للشركة. وكانوا مهتمين بتكلفة الم تجات الباقيتة التتي ستتزيد ع تدما ستتحمل المصتاريف اإل تافية لدط اإلنتاج الملغم خطوط اإلنتتاج الباقيتة وذلتك ربمتا ستيؤدي إلتم إ تال محتمتل لكامتل مصت ع . Kentucky وآخرون كانوا ير متحمسين ول نظام ABCألنهتم يترون أن الشتركة تحتتاج نمتوذج تكاليفي أبسط ،والذي كان دقيقا ا تقريبا ا ولتي مطلقتا ا ويتدل علتم أن المتدراء فتي ااتجتاه الصتحيح اتداذ القرارات. وسيقع نظام ABCعلم هؤاء األفراد مثل وقتع المطرقتة الكبيترة علتم البر توث .وفتي ال هاية قررت الشركة بنن تطوير نظام ABCهو مشروع طويل األجل ويحتاج ختط إنتتاج جديتد ليكون مقتام قبتل تحديتده و المتا يحتين موعتد بتدء اإلنتتاج بت ستتدطط الشتركة لالنتقتال بدطتوات إ افية نحو نظام ABCوسامحة بالتحول األكثر تدريجيا ا إلم ال موذج الجديد. المصدر "، M.vied & R.J.palmer :هل يمكن أن ينذر نظام ABCببقا شبركت ،تشرين الماني ، 1998 ،ص 36-33 " .المحاسببة اإلداريبة الخلاصة: هذا الفصل قدم أنظمة محاستبة التكتاليف ستب األنشتطة للشتركات اإلنتاجيتة والددميتة ، متضم ا ا آلية ساب التكليف وفق أنظمة ABCبشكل أكثر دقة من األنظمة التقليديتة والتتي تعتمتد فقط علم مستوش الو دة الوا دة للم ت كمسبب للتكلفة. 36 وتوجت أنظمتتة ABCتكلفتتة المتتوارد يتتر المباشتترة والمستتاندةل متتوارد تشتتغيلية فتتي المصتتانع و متتتتوارد تستتتتويقية و بيعيتتتتة و توزيعيتتتتة وإداريتتتتة ل إلتتتتم األنشتتتتطة الم جتتتتزة ومتتتتن ثتتتتم أهتتتتدال التكلفةلالم تجات والددمات والعمالء ل التي تدلق الطلب علم األنشطة. ومن أجتل تطتوير نمتوذج ABCيجتب علتم المحاستبين اإلداريتين تقتدير معتدات مستببات تكلفتة ال شاط مستددمة الطاقة اإلنتاجية العملية للمتوارد المدزنتة ،ويجتب أيضتا ا تدصتيص المدرجتات ع د تصميم ال موذج والموازنة بين تكلفة عملة القياس الدقيقتة لل متاذج المعقتدة متع الم تافع ال اشتئة عن الدقة األكبر ,ويستددم المدراء المعلومات من نظام تكاليف األنشطة متن أجتل تحستين التدخل ويمكن أن يحددوا اإلجراءات والمرا ل يتر الفعالتة وذات التكلفتة المرتفعتة والمرشتحة لمشتاريع التطوير التشغيلية قبل توجي تكاليف األنشطة إلم أهدال التكلفة سيقوم المتدراء بتحديتد الم تجتات والددمات والعمالء المربحين والداسرين بال سبة للشركة. وم ت يمكتتن أن يضتتعوا قتترارات أفضتتل للتستتعير ولتشتتكيلة الم تجتتات ولتصتتميم الم تتت وعالقتتات الموردين والزبائن وتق ية التحول من الم تجات الداسرة إلم الم تجات المحققة أرباح ،وكان ه اك مثال علم اإلدارة سب األنشطة في الفصل. ونقول أخيرا ا أن ر م الر بتة الوا تحة فتي زيتادة الدقتة والوثوقيتة اإلداريتة فتي محاستبة التكاليف سب األنشطة فيمكن أن ت شن مقاومة من األفتراد والم ظمتات لتعتو ااستتددام الفعتال لهذه األنظمة وم فيجب علم المحاسبين اإلداريين أن يكونوا مدركين للظرول التي تسبب نشوء هذه المعار ة ويست بطون مقايي محاسبية مفيدة للتغلب علم هذه الظرول. خاتمة من شركة : Booth Motors عمل جونثان كيلوج مع مراجع الحستابات ( ل .تتوني ) لتطتوير نمتوذج التكتاليف ستب األنشتطة لوكالة بيع السيارات وكانش األنشطة ألجل خطوط اإلنتاج الثالثة كالتالي: قسم السيارات الجديدة قسم المالية والتنمين قسم الددمة عموالت عموالت تقديم خدمات الصيانة مصروف الفائدة بيع المنتجات مؤمنة ومحملة تشخيص المشاكل بيع سيارات جديدة تدبير عقود إيجار توليد أوامر الصيانة اإلعالن عن السيارات الجديدة إدارة قسم المالية والتأمين حساب الزمن غير الفعال تخزين السيارات الجديدة المكتب اإلدارس منطقة خدمة الصيانة تجهيز السيارات الجديدة تحضير المستندات تخزين السيارات إنجاز صفات سيارات جديدة تدبير صفقات محمولة ونقدية إنجاز مستندات الخدمة إعداد الفواتير إنجاز إيجازات الضمانات مسببات التكلفة األنشطة تضم ش: عتتتدد األيتتتام علتتتم القطعتتتة ل عتتتدد العمليتتتات المستتتتحقة التتتدفع ل عتتتدد الصتتتفقات ال قديتتتة ل عتتتدد اإليصتاات ل عتدد الستيارات المباعتة ل عتدد الفتتواتير المستتلمةل عتدد الطلبتات الم جتزة ل زمتتن CPUالمتتترجح ل مستتتا ة األر بالقتتتدم المربتتتع ل مستتتا ة الب تتتاء بالقتتتدم المربتتتع ل عتتتدد عقتتتود التجزئةل عدد الكفاات الم جزة. 37 أظهتتر تحليتتل ABCلدطتتوط اإلنتتتاج أن ختتط إنتتتاج التتتنمين والماليتتة كتتان تقريب تا ا تتعف التكلفتتة المقدرة سابقا ا وخط إنتاج الددمة كان أكثر بتـ %25متن التكلفتة المقتدرة ونستبش التكلفتة المرتفعتة ألعمال التنمين والمالية ولكن أيضا ا أظهر التحليل أن األرباح ال اشتئة عتن تتنجير وتمويتل وتتنمين السيارات الجديتدة وبالتتالي فتاإليرادات متن بيتع الستيارات المستتددمة والجديتدة بتدون تتنمين قلمتا تكون األفضل ربحاا. الجزء األكثر أهمية للتحليل ع دما أدخل كيلتوج تحليتل ABCلدتط الستيارات الفرديتة داختل ختط السيارات الجديدة فقتط وا تد متن خطتوط الستيارات كتان ربتح أمتا الدطتوط الباقيتة فتكلفتة التتنمين وتكلفتتة المستتا ة تجتتاوزت تتتافي العائتتد علتتم المبيعتتات ،وختتط الستتيارات المتتربح كتتان لديت أقتتل متوسط أيام علم التدصيص ،وبعض خطوط السيارات األكثر شيوعا ا كما تبدو أظهر التحليل أنت األكثتر خستارة ( ، ) Taurus & Escortفظاهريتا ا الضتغط الت افستي لقتد ستبب خفتض الستعر ومن ثم اإليرادات من هذه العربات إلم ما دون تكاليف التشغيل لهذين ال وعين في الشركة. في ـين خط الشا ات في اإلجمال كان مربـحا ا تماما ا وفقط نوعين من أتل ثمانية ( ) Explorer & Windstarلقتتد ققتتش كتل هتتذه األربتتاح ،ففتتي الحقيقتتة األربتتاح متتن هتتذين ال وعين تجاوزت بشتكل كبيتر األربتاح متن إجمتالي الشتا ات الستتة األخترش التتي تدستر أمتوال إ افية. واآلن كيلوج قادر علم رؤيتة فترص عديتدة لتطتوير مشتتريات متن الشتا ات والستيارات وسياستتات التدتتزين وكمتتا ستتيكون لدي ت معلومتتات أفضتتل ع تتد التفتتاو متتع الزبتتائن ،متضتتم ة األسعار المم و ة للزبائن إذا قاموا بتنمين وتمويل سياراتهم من خالل وكالة بيع ,ويستطيع أيضا ا أ ن يحدد الضريبة علم ربح المدة للزبتون متن ختالل ربتط العوائتد متن مبيعتات الستيارات الجديتدة باألرباح المكتسبة من التنمين والمالية وأعمال الددمة وبيع القطع. 38
© Copyright 2026 Paperzz