Una experiència des de la
participació en projectes europeus
del 7PM
Mariona Ferrer-Fons
Departament de Ciències Polítiques i Socials
[email protected]
Experiència amb projectes europeus
• Implicació en dos projectes europeus del 7PM com a
partner (team leader) i coordinadora de WPs:
 MYPLACE (2011-2015), 4 anys, 17 partners, 7,9 milions
€ milions, mixed-methods, policy advising
 MYWeB (2014-2016) 30 mesos, 13 partners, 1,5
milions €, mixed-methods, policy advising
• Preparant dos projectes com a partner a HORIZON
2020
Alguna terminologia específica
• Participants: Coordinator, Partners (deliverable,
collaborative), Advisory partners
• Project coordinador, Team leader, Project WP leader
• Working Packages
• Milestones
• Deliverables
• Person months
Consells en la redacció del projecte
• El DOW (Description of Work) es convertirà en la bíblia del projecte!
• Tenir clars els objectius i la lògica des de l’inici.
– Coordinator partner vs partner (no implica la mateixa implicació en el bid)
• Filar molt prim en els costos que pot implicar en personal, treball de
camp, necessitat de sub-contractació, traduccions/correccions
anglès, programari, costos per open access, qui assumeix la
responsabilitat dels WPs del teu equip.
• Si s’assumeixen responsabilitats de coordinació de WPs (tenir molt
clar el que vols fer des de l’inici=
• Mirar molt bé la temporalització (en particular, entrega de
deliverables i milestones).
Work Package description
•
•
•
•
•
Qui el lidera (lead beneficiary)
Quan dura (per mesos, start – end month)
Objectives
Description of work and role of partners
Person months per participant
• Description of deliverables (són l’instrument pel rendiment de
comptes “acadèmic/substantiu” a la Comissió, reports
decisions, resultats del treball de camp, hi ha deliverable de
partners i deliverables dels coordinadors de WPs, Nacionals i
comparats. Molts són publicables). A més hi ha la justificació
econòmica (per això, ens ajuda el Servei de Recerca).
• Schedule of relevant Milestones
Diferents tipus de Working Packages (WP):
 Sovint un projecte té entre 1 i 8-10 WPs.
• WP1 Stocktaking and design
• WP2-WP3: Mapping studies, data, policy, state of
art (expert interviews, focus groups)
• WP4-Wp7...mes substantius, fieldwork
• WP8: Policy impact
• WP9: Dissemination
• WP10: Project management
Part B del Dow
• Memòria del projecte: State of art, marc teòric,
challenges, aportacions, etc.
• Work Plan and quality and effectiveness of the
support mechanisms
–
–
–
–
–
–
Overall strategy of work plan
Timing of WPs
Graphical presentation of components
Risk and contigency plans
Consideration of genden aspects
Schedule of project meeting and policy fora (Brusel·les)
Management structure and procedures
(exemple d’alguns tipus)
• Administrative management of the project
• Intellectual/technical management of the project (PC, deputy
PC, principal investigators…)
• Steering Committee (SC)
• Project Working Project (WP) leaders
• Team Leaders
• Methods Work Group (quantiative, qualitative, policy, etc…)
• Dissemination Work Group (DWG)
• Ethics Work Group (EWG)
• Monitoring process
• Management of intellectual property
• External Advisory Group (for instance, youth policy, children
and young person)
• Advisory Group (d’experts en el tema mes acadèmic)
Exemple: Timing of WPs de MYWeB
Exemple gràfic: The relationship between project management,
work packages and key outputs MYWeB
Consells si entres en les negociacions i si et surt:
• Un cop ha passat una primera fase i té una puntuació específica i resultats
positius en l’avaluació, entrem en un procés de negociació amb la Comissió.
Important tenir present els canvis que ens suggereixen i justificar el nostre
projecte.
• Quan surt:
– Partners diferents: culturalment, background, coneixement metodològic,
estil de comunicació, etc.
– Project manager és una figura molt important (depèn del coordinator
partner)
– Molt important establir relacions de confiança entre partners (els meetings
serveixen per això).
– Comunicar quan no veus les coses clares i les dificultats (inici projecte molt
important): es pot negociar canvis amb la Comissió durant el projecte amb
algunes entregues si està justificat.
– Preparar-te per un període molt intens...el volum de feina es enorme, aquí
hi ha justificació econòmica i substantiva (deliverables)
– Si funciona, construeixes una xarxa important de col·laboració, a més dels
resultats acadèmics o econòmics