Preparació de propostes per
als projectes col·laboratius de
l’H2020
UNIVERSITAT POMPEU FABRA
Servei de Recerca
Abril 2014
ABANS DE COMENÇAR
Servei de Recerca
Abril 2014
Claus per a la preparació d’una proposta
 Tenir una idea del projecte clara
objectius concrets i resultats esperats;
 Comprovar el grau d’innovació de la idea
la qüestió;
cal anar més enllà de l’estat de
 Aconseguir el consorci ideal;
 Tenir el recolzament de la institució
Servei de Recerca
 Planificar.
Servei de Recerca
Abril 2014
Recerca de convocatòries: el Participant Portal
http://ec.europa.eu/research/participants/portal//desktop/en/home.html
Servei de Recerca
Abril 2014
Llistat de totes les
convocatòries obertes
Recerca de
convocatòries per
paraules claus
Servei de Recerca
Abril 2014
Convocatòries obertes
Filtre per
tipologia de
projecte
Pilar a on pertany
la convocatòria
Termini de la
convocatòria
Títol de la
convocatòria
Referència
oficial
Servei de Recerca
Abril 2014
Informació
convocatòria
Línies de
recerca
disponibles
(topics)
Servei de Recerca
Abril 2014
Buscar convocatòries per paraules clau
Paraula clau
Línia de
recerca dins
la
convocatòria
Títol de la
convocatòria
Referència
oficial
Servei de Recerca
Abril 2014
Informació d’una convocatòria
Repte a
resoldre
Com volen que
es resolgui:
pressupost,
condicions
específiques...
Què s’ha
d’aconseguir
Tipus de
projecte
Servei de Recerca
Abril 2014
PREPARACIÓ DE LA
PROPOSTA
Servei de Recerca
Abril 2014
Com començar
 Verificar que el projecte encaixa amb la convocatòria;
 Preparar una bona síntesi del projecte (abstract);
 Definir els perfils de socis necessaris i buscar-los;
 Planificar;
 COMENÇAR!
Contactar amb el Servei de Recerca
Servei de Recerca
Abril 2014
L’abstract
 Eina fonamental per a vendre el projecte;
 Engloba els objectius del projecte i el seu àmbit;
 Encaix del projecte en les especificitats de la convocatòria;
 Avança el potencial impacte del projecte;
 Serveix per identificar quins consorci es necessitarà.
• Recerca de socis;
• Comprovar amb els Punts Nacionals de
Contacte si el projecte s’adequa a l’objectiu.
Servei de Recerca
Abril 2014
El consorci
Elements a tenir en compte:
 Experiència i know-how tècnic i científic;
 Tipus d’entitats: universitats, centres de recerca, PIMEs, ONGs, instituts,
agències governamentals...
 Distribució geogràfica: > 3 països de la UE han d’estar representats;
 Què pot aportar cada soci: infraestructures, gestió, gran coneixement;
 Ha d’englobar tota la cadena de valor del projecte.
Consorci principal
• Nucli fort del projecte;
• Socis bàsics per a construir el
projecte;
• Amb experiència de treball
conjunt previ (preferiblement).
Servei de Recerca
Consorci global
• Complementen el projecte;
• Ha de complir els requisits de
la convocatòria;
• Composició representativa de
la UE.
Abril 2014
Recerca de socis
 Contactes personals i/o professionals;
 Recórrer als Punts Nacionals de Contacte (experts per a cada topic);
 CORDIS:
•
Recerca de socis
•
Socis o coordinadors d’anteriors projectes
 Infodays;
 Pàgines especialitzades per àrees de coneixement:
•
Repte social 1 (Salut)
•
Repte social 6 (CSiH)
Servei de Recerca
Abril 2014
Tornem al Participant Portal
Tot el procés és telemàtic
Servei de Recerca
Abril 2014
Contacteu amb
el Servei de
Recerca
Tancament de
la convocatòria
Acrònim i resum
del projecte. Es
poden modificar
en qualsevol
moment
Servei de Recerca
Abril 2014
Una proposta, dues parts
Part A:
• A1: informació general
• A2: informació dels
socis
• A3: pressupost per soci
i total
• A4: aspectes ètics
Part B1:
• Excel·lència científica
• Impacte
• Implantació del
projecte
Part B2:
• Descripció del consorci
• Aspectes ètics i de
seguretat
Part B3 (si s’escau):
• Annex ètic
Servei de Recerca
Abril 2014
Part A
L’omplen el coordinador i els socis i les dades han de coincidir amb les de la
Part B.
Servei de Recerca
Abril 2014
Part B
Descripció clara dels objectius del projecte, del pla de treball, de l’impacte
esperat, del consorci...
 Cal seguir la plantilla que hi ha al Participant Portal;
 Cal respectar el format indicat:
•
Mida de la lletra: mínim 11;
•
Pàgina A4 amb marges de 15 mm com a mínim;
•
Limitació de pàgines en les seccions que s’escaigui.
 Cal posar-se a la pell de l’avaluador:
•
Fer la proposta atractiva: gràfics, taules, diagrames;
•
El redactat ha de ser fet en anglès estàndard (hi ha avaluadors d’arreu
de la UE).
Servei de Recerca
Abril 2014
Excel·lència científica
 1.1 Objectius: definir els objectius científics en relació a l’impacte esperat
 1.2 Relació amb el programa de treball
 1.3 Concepte i aproximació científica:
•
Descriure el concepte global i les idees més representatives;
•
Mencionar elements interdisciplinars;
•
Explicar l’estratègia global, el pla de treball, la metodologia...
•
Si s’escau, explicar el tractament de gènere.
gràfics
 1.4 Ambició
•
Detallar l’estat de la qüestió i com el projecte el supera;
•
Quines innovacions aporta el projecte respecte d’altres projectes;
•
Fer esment de possibles riscos científics/tecnològics relacionats amb el
projecte.
Servei de Recerca
Abril 2014
Impacte
 2.1 Impacte esperat:
•
Definir com el projecte aconseguirà l’impacte establert al programa de
treball. Cal quantificar l’impacte en la mesura del possible;
•
Descriure obstacles i regulacions que poden suposar un fre en
l’impacte.
 2.2 Mesures per a maximitzar l’impacte:
•
Disseminació i explotació de resultats:
 Establir un pla de disseminació i d’explotació de resultats durant i
a la fi del projecte: publicacions, congressos, web, associacions...
 Les publicacions han de ser en Open Access;
 Gestió de la propietat intel·lectual: Consortium Agreement.
•
Estratègia de comunicació: és important que el coneixement sigui
transferit al públic no científic ni acadèmic.
Servei de Recerca
Abril 2014
Open Access
 És obligatori que els beneficiaris de l’H2020 dipositin en obert totes les
publicacions científiques que s’elaborin en el marc de la investigació
finançada per aquest programa.
 En les convocatòries del repte social 6 també és obligatori el dipòsit en
obert de les dades d’investigació produïdes en el marc del projecte.
Servei de Recerca
Abril 2014
Horizon 2020 obliga:
Investigadors que han rebut finançament de la Unió
Europea
•
totes les publicacions en accés obert
•
en un termini màxim de 6 mesos (o 12 mesos per les àrees
de Ciències Socioeconòmiques i Humanitats i Ciències Socials)
•
en un repositori que compleixi les directrius tècniques
OpenAIRE 
Servei de Recerca
Abril 2014
Servei de Recerca
http://repositori.upf.edu/
Abril 2014
A la publicació, informar correctament de:
-
Nom dels autors
-
Filiació
-
Projecte a la publicació (Acknowledge / Sponsorship)
I després:
Usar l’identificador persistent quan es fan els informes
Servei de Recerca
Abril 2014
Polítiques europees i estatals: com
complir
Reconeixement de finançament
Exemples
– This work has been supported by the EC within the 7th
Framework Programme under grant agreement no. FP7-ISTXXXX.
– This work has been supported by the XXXX project,
grant agreement number YYYY, funded by the EC Seventh
Framework Programme theme FP7-ENERGY-2008-2.
– The authors acknowledge the financial support by the
European Union FP7-ICT project ZZZZ under contract no.
XXXX.
Servei de Recerca
Abril 2014
Servei de Recerca
Abril 2014
[email protected]
Servei de Recerca
Abril 2014
Implantació
 3.1 Pla de treball:
•
Estratègia global del pla de treball;
•
Paquets de treball (WP), tasques, fites i cronograma de Gantt;
•
Descripció exhaustiva de cada WP seguint la plantilla;
•
Interrelació dels diversos components a través d’un diagrama Perth.
Servei de Recerca
Abril 2014
Work Package
Servei de Recerca
Abril 2014
Work Packages
Servei de Recerca
Abril 2014
Work Package
Servei de Recerca
Abril 2014
Implantació
 3.2 Administració:
•
Descriure el consorci i el sistema de presa de decisions: Consortium
Agreement;
•
Anàlisi de riscos i plans de contingència.
 3.3 El consorci:
•
Descriure el global del consorci, com es treballarà conjuntament,
mecanismes de control i gestió...
•
Capacitat del consorci per a l’assoliment dels objectius;
•
Complementarietat entre els participants.
Servei de Recerca
Abril 2014
Descripció del consorci
 Cal que cada soci del consorci descrigui què hi aporta i per què la seva
presència és imprescindible:
•
Descripció de la institució i de les principals tasques que realitzarà,
detallant la relació d’aquestes amb el seu perfil;
•
Detallar el profit que el projecte genera per a l’equip científic;
•
Curriculum Vitae o descripció dels membres rellevants de l’equip,
detallant-ne el gènere;
•
Un màxim de 5 publicacions relacionades amb l’objectiu del projecte;
•
Un màxim de 5 participacions a altres projectes relacionats amb
aquest
•
Detall de qualsevol infraestructura de què es disposi i que sigui bàsica
per a l’assoliment dels objectius.
 No hi ha límit de pàgines.
Servei de Recerca
Abril 2014
Descripció del consorci
Servei de Recerca
Abril 2014
Implantació
 3.4 Recursos:
•
Explicar l’esforç en treball i en capital
contacteu amb Recerca.
SEMPRE s’ha de contactar amb el Servei de Recerca per a
preparar el pressupost, tant si es coordina el projecte com si
s’és un soci.
 Es calcula el pressupost en base als costos totals.
 Cal comprovar que:
• Els recursos s’adeqüin a les necessitats reals del projecte;
• Els costos de personal (treball i capital) reflecteixin la distribució de
tasques per socis;
• El desglossament dels costos estigui ben estructurat a nivell d’activitats i
participants;
• L’adquisició d’equipament i la subcontractació s’ha de justificar;
• La participació de cada soci al projecte està ben justificada.
Servei de Recerca
Abril 2014
Pressupost
 Quines despeses es poden finançar?
•
Personal propi i contractat (IP + equip);
•
Equipament;
•
Viatges de membres de l’equip, estades de recerca, assistència a
congressos, conferències...
•
Organització de conferències, congressos...
•
Publicacions (Open Access)
 Despesa obligatòria: quan la CE finança més de 325.000€ cal passar
una auditoria financera. El seu cost va a càrrec del projecte;
 Propostes amb el pressupost inflat rebran una puntuació baixa en
l’avaluació.
Contacteu SEMPRE amb el Servei de Recerca
Servei de Recerca
Abril 2014
Ètica
 Detallar qualsevol problema ètic que hi pugui haver:
•
Ús de dades personals, ja sigui recollides pel projecte o aprofitant-ne
d’altres;
•
Estudi de menors;
•
Recerca amb animals;
•
Participació de països aliens a la UE;
•
Potencial militar;
•
Altres.
 No hi ha límit de pàgines.
Servei de Recerca
Abril 2014
L’AVALUACIÓ
Servei de Recerca
Abril 2014
Criteris d’avaluació
 Excel·lència:
• Claredat dels objectius;
• Solidesa dels conceptes, tenint en compte la interdisciplinarietat;
• Credibilitat de l’enfocament;
• Progrés respecte l’estat de la qüestió.
 Impacte:
• L’impacte esperat de cada topic segons el programa de treball;
• Millora de la capacitat d'innovació i d’integració de nous coneixements;
• Efectivitat de les propostes de disseminació del projecte i de
l’explotació dels resultats.
 Qualitat i eficiència de la implementació
• Coherència i efectivitat del pla de treball, incloent la distribució de
tasques i recursos;
• Qualitat, experiència i complementarietat entre els participants i del
global del consorci;
• Qualitat de la gestió del projecte i control del risc.
Servei de Recerca
Abril 2014
ATENCIÓ!!
 Les propostes són avaluades per un mínim de 3 experts, tot i que
normalment seran més de 5.
 Els experts tenen ordres expresses de:
•
Ignorar les pàgines que superin el límit;
•
Avaluar la proposta tal com es presenta, sense tenir en compte el
potencial que podria tenir si es fessin petits canvis.
 En l’H2020 no hi haurà gaire marge per a que els avaluadors facin
recomanacions de millora a les propostes, fins i tot en el pressupost.
Servei de Recerca
Abril 2014
UN COP PRESENTAT EL
PROJECTE
Servei de Recerca
Abril 2014
El desenllaç...
 Notificació del resultat de l’avaluació: fins a 5 mesos després del
tancament de la convocatòria;
 Negociació amb la CE: màxim de 3 mesos mes;
 Inici del projecte: fins a 12 mesos després de la signatura del contracte.
Servei de Recerca
Abril 2014
Conclusions
 Cal descriure l’objectiu de manera clara i comprensible;
 Els objectius han d’encaixar amb el topic;
 El consorci ha de ser fort i equilibrat;
 El pla de treball ha de ser realista i complet;
 L’impacte esperat s’ha d’intentar quantificar
 Cal incloure una estratègia d’explotació de resultats realista i executable;
 Utilitzar un llenguatge clar i senzill;
 Utilitzar ajudes visuals (gràfics, diagrames...) per a facilitar el treball dels
avaluadors;
 Planificar el treball – l’elaboració d’una proposta requereix temps;
 L’Abstract és l’essència del projecte: ha d’atraure l’avaluador
 Feu ús del Servei de Recerca i dels Punts Nacionals de Contacte.
Servei de Recerca
Abril 2014
Gràcies per la vostra atenció
ESTEM A LA VOSTRA DISPOSICIÓ!
SERVEI DE RECERCA
[email protected]
Servei de Recerca
Abril 2014