Finns det startvärden (IB-värden) flyttas
dessa ut på aktuella beräkningskonton
Kontosystem o bokföring






Balanskontot och dubbel bokföring
Kontobegrepp - konto, kontoklasser,
debet/kredit, saldo, avslutning,
avläsning, utjämning etc
T
EK
Utgifter och inkomster i BR
Bokslut - kontomässig avslutning till
RR/VF och BR/UB
S
BAS-kontoplanens struktur och logik
Avläsningsteknik och en utjämningskontering när resultatets belopp förs
in i balansräkningen
Bokföring och kontosystem
Beräkningskontonas öknings- och
minskningssidor ges av balanskontot
1
Bokföring och kontosystem
2
Löpande bokföring
Eget kapital har en mängd
underkonton . . . .
alltid debet = kredit
annars . . . T  S + EK
- Aktiekapital
+
Eget kapital +
T
Om man använder beräkningskonton innebär
dubbel bokföring att balansboxens
plusposter registreras på beräkningskontonas ökningssidor och minusposterna på
kontonas minskningssidor.
EK
S
+
+
+
Resultat
-
Kostnad 1
Kostnad 2
-
-
+
-
-
Intäkt 1
Intäkt 2
Ser man sedan till att varje affärshändelse
registreras med samma belopp såväl till
vänster (debet) på ett konto som till höger
(kredit) på ett annat, kommer balansekvationens identitet att upprätthållas.
+
+
Kravet på debet=kredit är således en konsekvens av balansekvationen och bokförs
inte lika stora belopp i såväl debet som
kredit, kommer T  S + EK!
Bokföring och kontosystem
4
Det nystartade bussbolagets första år

Ägarna tillskjuter kapital (100 000 (A))

Ett lån tas upp och banken betalar ut pengarna
(200 000 (B ))

Inköp av buss på kredit. Bussens inköpspris är
800 000 (C), den delbetalas under det första året med
400 000 (D)

Löpande under året faktureras resor till kunder, dvs.
resorna säljs på kredit. Resorna genomförs löpande under
året (totalbelopp 1 200 000 (E))

Företaget erhåller fakturor för drivmedel, reparationer
och annat löpande under året (totalbelopp 900 000 (F))

Diverse leverantörsfakturor betalas under året, dock inte
alla (totalbelopp 800 000 (G ))

Kunder betalar det mesta av vad som fakturerats, dock
inte allt (totalbelopp 1 100 000 (H ))

+
+
(T) Bussar
(T) Kundfordringar
-
-
(EK) Eget kapital – kapital
+
-
(EK) Eget kapital – resultat
+
-
+
(T) Kassa / Bank
(S) Banklån
+
-
(S) Leverantörsskulder
+
-
(I) Försäljning – resor
+
+
(K) Diverse driftskostnader
-
+
(K) Avskrivningar
-
Bussen beräknas bli använd i 4 år och har vid bokslutet
använts ett år (I)
Kontera dessa affärshändelser
på lämpliga konton!
Träna T-kontering
och avläsning med
bussbolagets första år
Saldo, avslutning och avläsning
T-konton har genom sin bildmässighet pedagogiska poänger. Vill
man använda sådana och bokföra manuellt träffar man på begreppen saldo, avslutning och avläsning. Kontosystemet avslutas
genom att nettobeloppen på alla beräkningskonton läses av och
förs (slutligen) till balanskontot (BR/UB). Exemplet visar enbart
ett konto för bussar och ett för kassa.
Avslutning av ett kontosystem . . .
Eget kapital
+
IB
Bussar
IB
0
200
800
UB
BR/UB
600
Balanskonto
(BR/UB)
+
IB
T
Eget kapital
Resultatkonto
(RR/VF)
EK
-
+
Bussar 600
Kassa 200
Kassa
IB
0
100
200
1 100
UB
Kostnad
S
400
800
+
+
IB
Intäkt
-
+
-
+
IB

=

Kostnad
+
-
Intäkt
-
+
200
Maskinkontot har ett debetsaldo på 600 och kontot Kassa ett debetsaldo på 200. Dessa saldon läses av på beräkningskontona och flyttas
till debet på BR/UB-kontot. Denna avläsning görs helt automatiskt i
datorbaserade bokföringsprogram.
Vill man göra en debet/kredit-kontering utjämnar man beräkningskontona. Debiteringen på BR/UB motsvaras då av en kreditering på
respektive beräkningskonto. Beräkningskontonas bägge sidor summerar då till samma belopp (för Bussar: 600 och för Kassa: 200)
Bokföring och kontosystem
8
(T) Bussar
C 800 000
-
-
(EK) Eget kapital – kapital
+
0
0
0
0
0
1
A
+
I 200 000
UB för ett år blir IB nästa år . . . .
600 000
100 000
-
(EK) Eget kapital – resultat
K 900 000
+
J 1 200 000
L 200 000
EK - kap
100 000
200 IB
Bussar
+
(T) Kundfordringar
E 1 200 000
-
IB 600
H 1 100 000
(S) Banklån
T
100 000
+
Balanskontot som UB
+
0
0
0
0
0
2
B
-
(T) Kassa / Bank
200 000
-
H 1 100 000
(S) Leverantörsskulder
EK kapital:
UB 100
0 IB
IB 100
Kundford:
UB 100
200 000
EK - res
EK resultat:
UB 100
+
0
0
0
0
0
9
F
800 000
0
0
0
0
0
8
C
400 000
G
0
0
0
0
0
8
D
200 000
G
100 000
B
EK
Kundfordringar
0
0
0
0
0
4
D
A
Bussar:
UB 600
500 000
S
Banklån:
UB 200
Kassa:
UB 200
Lev.skuld:
UB 500
900
900
Banklån
200 IB
Kassa / bank
-
Vid manuell bokföring
överförs intäkts- och
kostnadskontonas
saldon till EK-resultat
post för post (J-L).
Resultaträkningen
upprättas med
utgångspunkt i kontot
EK-resultat.
(I) Försäljning – resor
J 1 200 000
+
IB 200
E 1 200 000
Lev.skuld
500 IB
+
(K) Diverse driftskostnader
F 900 000
+
K
(K) Avskrivningar
I
200 000
L
-
900 000
-
200 000
’Årets resultat’ som UB blir ’Föregående års
resultat’ som IB och ingår i EK–kap
’Årets resultat’ som IB är alltid 0 eftersom inga
intäkter eller kostnader ännu har bokförts
periodiseringen som debet - kredit . . .
När det gäller rörelsetransaktioner är inkomsten alltid en
debitering, medan skulden
alternativt intäkten är en
kreditering
När det gäller rörelsetransaktioner är utgiften alltid en
kreditering, medan tillgången
alternativt kostnaden är en
debitering
INKOMST
UTGIFT
FÖRSÄLJNINGSVÄRDE
ANSKAFFNINGSVÄRDE
kredit

Svensk standardkontoplan med 2 kontoklasser för
balansräkning och 6 för resultaträkning. En klass
för tillgångar (klass 1), en för eget kapital och
skulder (klass 2), en för intäkter (klass 3), fyra för
rörelsekostnader (klass 4-7) och en blandad klass
för finansiella samt övriga intäkter och kostnader
(klass 8). Dessa åtta kontoklasser hanterar
företagets externredovisning.

BAS-kontoplanen revideras löpande och finns i
branschspecifika varianter

Kontona har en fyrsiffrig kod (kontoklass,
kontogrupp, konto och underkonto) och deras
gruppering ges i princip av de finansiella
rapporternas struktur

Kontoplanen är anpassad för datorbaserad redovisning och utnyttjar s.k. avläsningsteknik. En
avslutande s.k. utjämningstransaktion hanterar
resultatkontonas införande i balanskontot
kredit
debet
SKULD
BAS-kontoplanen
INTÄKT
kredit
TILLGÅNG
debet
KOSTNAD
debet
Att redovisningen bygger på inkomster och utgifter med periodisering till
intäkter och kostnader är således kopplat till bokföringens krav på såväl
debitering som kreditering. Detta debet/kredit-krav gäller dock inte bara
rörelserelaterade transaktioner utan alla transaktioner!
Begreppet ”dubbel bokföring” syftar ursprungligen på fenomenet att man
använder ”dubbla böcker”, en grundbok och en huvudbok, men brukar
även kopplas till den kontomässiga ”dubbelnoteringen” i debet och kredit!
Bokföring och kontosystem
12
Immateriella anläggningstillgångar
53
Energikostnader
11
Byggnader och mark
54
12
Maskiner och inventarier
Förbrukningsinventarier och
förbrukningsmaterial
13
Finansiella anläggningstillgångar
14
Lager och pågående arbeten
15
Kundfordringar
16
Övriga kortfristiga fordringar
17
18
BAS-planens kontogrupper
(kontogrupper)
BAS-planens struktur och innehåll
10
55
Reparation och underhåll
56
Kostnader för transportmedel
57
Frakter och transporter
58
Resekostnader
Förutbetalda kostnader och upplupna
intäkter
59
Reklam och PR
Kortfristiga placeringar
60
Övriga försäljningskostnader
61
Kontorsmaterial och trycksaker
62
Tele och post
63
Företagsförsäkringar och övriga
riskkostnader
19
Kassa och bank
20
Eget kapital
21
Obeskattade reserver
22
Avsättningar
23
Långfristiga skulder
24
Kortfristiga skulder t kunder o
leverantörer
25
Skatteskulder
26
Moms o särskilda punktskatter
27
Personalens skatter och avgifter
28
Övriga kortfristiga skulder
29
Upplupna kostnader och förutbetalda
intäkter
64
Förvaltningskostnader
65
Övriga externa tjänster
68
Inhyrd personal
69
Övriga externa kostnader
70
Löner till kollektivanställda
72
Löner till tjänstemän och företagsledare
73
Kostnadsersättningar och förmåner
74
Pensionskostnader
75
Sociala och andra avgifter
76
Övriga personalkostnader
77
Nedskrivningar och återföring av
nedskrivningar
30
Rörelsens huvudintäkter
35
Fakturerade kostnader
36
Rörelsens sidointäkter
78
Avskrivningar enligt plan
37
Intäktskorrigeringar
79
Övriga rörelsekostnader
38
Aktiverat arbete för egen räkning
39
Övriga rörelseintäkter
80
Resultat från aktier och andelar i
koncernföretag
40
Inköp av varor och material
81
Resultat från andelar i intresseföretag
46
Legoarbeten, underentreprenader
82
47
Reduktioner av inköpspriser
Resultat från övriga värdepapper och
långfristiga fordringar
49
Lagerförändringar och förändring av
pågående arbeten
83
Övriga ränteintäkter och liknande
resultatposter
84
50
Lokalkostnader
Räntekostnader och liknande
resultatposter
51
Fastighetskostnader
52
Hyra av anläggningstillgångar
87
Extraordinära intäkter och kostnader
88
Bokslutsdispositioner
89
Skatter och årets resultat
BAS-planen använder avläsningsteknik
1
+
-
3
2
+
-
-
+
-
+
-
+
+
4
5
6
7
(2XXX) Eget kapital - övrigt
0
0
0
0
0
1
A
(1XXX) Bussar
C 800 000
I 200 000
600 000
8
-
+
-
+
+
-
+
-
+
-
+
-
+
-
-
+
-
+
+
-
+
-
+
-
+
-
-
+
-
+
-
+
+
-
+
-
+
-
+
-
+
-
-
+
-
+
+
-
+
-
+
-
+
-
-
+
100 000
+
-
+
-
+
-
+
-
-
+
-
+
+
-
+
-
-
+
-
+
J
100 000
(1XXX) Kundfordringar
E 1 200 000
D
400 000
200 000
G
800 000
H 1 100 000
(2XXX) Leverantörsskulder
0
0
0
0
0
9
F
100 000
B
0
0
0
0
0
8
C
A
500 000
200 000
(6XXX) Diverse driftskostnader
(3XXX) Försäljning - resor
F 900 000
E 1 200 000
900 000
1 200 000
(7XXX) Avskrivningar
debet 8999
200 000
(1XXX) Kassa / Bank
I 200 000
kredit 2099
0
0
0
0
0
2
B
3 (8)
100 000
0
0
0
0
0
8
4-8
(2XXX) Banklån
G
2
H 1 100 000
0
0
0
0
0
4
D
Vid vinst ser balans- och resultatkontot ut som nedan.
Debet och kredit är lika totalt - men med ett debetsaldo
på balanskontot och ett lika stort kreditsaldo på de
sammanräknade resultatkontona. Med hjälp av en
utjämningstransaktion (debet 8999 – kredit 2099)
förs Årets vinst in i eget kapital. De sammanräknade
resultatkontona utjämnas (debet=kredit och saldot är
noll) och balanskontot balanserar därmed: T = EK + S!
1
0
0
0
0
0
1
(2099) Eget kapital – Årets resultat
-
(8999) Årets resultat
J 100 000
200 000
Vid datorbaserad bokföring skrivs resultaträkningen ut automatiskt med
utgångspunkt från samtliga konton i klass 3-8 och enbart resultatets
belopp förs till EK-resultat genom en enda utjämnande transaktion.
Att föra bok kronologiskt . . . .
Att föra bok systematiskt . . . .
Grundbok
Ver nr
100
100
100
100
100
100
101
101
101
101
101
102
102
103
103
104
104
104
105
105
105
106
106
107
107
107
108
108
109
109
109
110
110
110
111
111
111
112
112
112
112
112
112
Text
Konto
Betalning av skatter och avgifter
1920
Betalning av skatter och avgifter
1630
Betalning av skatter och avgifter
2650
Betalning av skatter och avgifter
2710
Betalning av skatter och avgifter
2731
Betalning av skatter och avgifter
8910
Löneutbetalning
1920
Löneutbetalning
2731
Löneutbetalning
2710
Löneutbetalning
7210
Löneutbetalning
7510
Kontokortsfaktura
2440
Kontokortsfaktura
2890
Inbetalning från kunder
1510
Inbetalning från kunder
1920
Varuinköp
2440
Varuinköp
2641
Varuinköp
4010
Nyemission
2081
Nyemission
2084
Nyemission
1920
Betalning av leverantörsskulder
1920
Betalning av leverantörsskulder
2440
Bilomkostnader
2440
Bilomkostnader
2641
Bilomkostnader
5690
Inbetalning från kunder
1510
Inbetalning från kunder
1920
Överföring till momsredovisningsko 2650
Överföring till momsredovisningsko 2641
Överföring till momsredovisningsko 2611
Utgående kundfakturor
3051
Utgående kundfakturor
2611
Utgående kundfakturor
1510
Reklamutskick
2440
Reklamutskick
2641
Reklamutskick
5990
Betalning av skatter och avgifter
1630
Betalning av skatter och avgifter
1920
Betalning av skatter och avgifter
2650
Betalning av skatter och avgifter
2710
Betalning av skatter och avgifter
2731
Betalning av skatter och avgifter
8910
Huvudbok
Kontonamn
Postgiro
Avräkn skatter och avgift
Moms redovisningskonto
Personalens källskatt
Avräkn sociala avgifter
Årets skattekostnad
Postgiro
Avräkn sociala avgifter
Personalens källskatt
Lön tjänstemän
Arbetsgivaravgifter
Leverantörsskulder
Övr kortfr skulder
Kundfordringar
Postgiro
Leverantörsskulder
Ingående moms
Inköp materiel och varor
Aktiekapital
Överkursfond
Postgiro
Postgiro
Leverantörsskulder
Leverantörsskulder
Ingående moms
Övr transportmedel
Kundfordringar
Postgiro
Moms redovisningskonto
Ingående moms
Utg moms försäljning 25%
Försäljn varor 25% sv
Utg moms försäljning 25%
Kundfordringar
Leverantörsskulder
Ingående moms
Övrig reklam
Avräkn skatter och avgift
Postgiro
Moms redovisningskonto
Personalens källskatt
Avräkn sociala avgifter
Årets skattekostnad
Debet
0
687 550
422 000
200 480
103 620
10 000
0
0
0
342 000
147 860
0
2 000
0
8 800 000
0
1 050 000
4 200 000
0
0
4 000 000
0
4 857 750
0
2 000
8 000
0
5 150 000
668 000
0
1 000 000
0
0
7 200 000
0
14 000
70 000
444 900
0
112 000
209 440
112 860
60 000
Kredit
687 550
736 100
0
0
0
0
232 560
147 860
109 440
0
0
2 000
0
8 800 000
0
5 250 000
0
0
1 500 000
2 500 000
0
4 857 750
0
10 000
0
0
5 150 000
0
1 000 000
668 000
0
6 000 000
1 200 000
0
84 000
0
0
494 300
444 900
0
0
0
0
Konto
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
2440
Ver nr
40
43
45
46
58
59
61
63
64
67
49
58
59
60
61
64
65
68
69
71
72
80
81
82
84
85
86
89
97
100
102
103
104
108
107
109
111
112
116
120
121
2440 Leverantörsskulder
Text
Städning
Varuinköp
Städning
Betalning av leverantörsskulder
Bilomkostnader
Städning
Bilomkostnader
Elräkning
Inköp programvaror
Varuinköp
Bilomkostnader
Kontorsmaterial
Varuinköp
Kontorsmaterial
Trycksaker
Betalning av leverantörsskulder
Marknadsföring
Inköp av M/I kassaskåp
Inköp av M/I truckar
Kreditnota
Bilomkostnader
Elräkning
Inköp programvaror
Varuinköp
Inköp kontorsmaterial
Varuinköp
Betalning av leverantörsskulder
Varuinköp från Ryssland
Tullavgift och moms
Bilomkostnader
Städning
Marknadföring
Inköp dataprogram
Inköp av M/I skrivare
Städning
Elräkning
Varuinköp
Bilomkostnader
Platsannons
Inköp av M/I distributionsbilar
Betalning av leverantörsskulder
Debet
0
0
0
5 280 750
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
5 311 000
0
0
0
375 000
0
0
0
0
0
0
4 641 500
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
7 990 750
Kredit
7 000
4 700 000
7 000
0
10 000
7 000
7 500
10 000
12 000
4 850 000
8 750
11 000
3 500 000
3 000
50 000
0
45 000
50 000
2 100 000
0
7 500
10 000
12 000
4 850 000
8 000
5 650 000
0
20 000
9 500
8 750
7 000
27 500
8 000
20 000
7 000
45 000
5 300 000
7 500
50 000
3 250 000
0
Saldo
-7 000
-4 700 000
-7 000
5 280 750
-10 000
-7 000
-7 500
-10 000
-12 000
-4 850 000
-8 750
-11 000
-3 500 000
-3 000
-50 000
5 311 000
-45 000
-50 000
-2 100 000
375 000
-7 500
-10 000
-12 000
-4 850 000
-8 000
-5 650 000
4 641 500
-20 000
-9 500
-8 750
-7 000
-27 500
-8 000
-20 000
-7 000
-45 000
-5 300 000
-7 500
-50 000
-3 250 000
7 990 750
Ackumulerat
-1 859 750
-6 559 750
-6 566 750
-1 286 000
-1 296 000
-1 303 000
-4 539 500
-4 549 500
-4 561 500
-9 411 500
-9 420 250
-9 431 250
-4 803 000
-4 806 000
-4 856 000
455 000
410 000
360 000
-1 740 000
-1 365 000
-1 372 500
-1 382 500
-1 394 500
-6 244 500
-6 252 500
-11 902 500
-7 261 000
-7 281 000
-7 290 500
-7 299 250
-7 306 250
-7 333 750
-7 341 750
-7 361 750
-7 368 750
-7 413 750
-12 713 750
-12 721 250
-12 771 250
-16 021 250
-8 030 500