OPTICON
Trans-national Access Programme
under the auspices of the European Commission
JENAM 2004
Granada, 13rd – 17th September 2004
J. Burgos. IAC
Jesús
JesúsBurgos:
Burgos:
Disculpar
Disculparlalapresencia
presenciadel
delDirector.
Director.
Quisiera
Quisieracomentarles
comentarlesen
ensu
sunombre
nombreloloque
queha
hasido,
sido,es
esyydebe
debeser
seren
enelelfuturo,
futuro,también,
también,lala
Astrofísica
Astrofísicaen
enCanarias,
Canarias,como
comonúcleo
núcleoestructurante
estructurantede
deconvergencia
convergenciaeuropea,
europea,es
esdecir,
decir,como
como
puente
puenteaalos
losestándares
estándareseuropeos,
europeos,desde
desdeelelpunto
puntode
devista
vistacientífico,
científico,tecnológico,
tecnológico,cultural,
cultural,yy
por
porsupuesto,
supuesto,económico
económicoyysocial.
social.Porque
Porquenadie
nadieduda
dudade
delalaimportancia
importanciaque
quetienen
tienenlas
las
actividades
de
I+D+i,
por
supuesto
también
la
astrofísica,
en
el
desarrollo
global,
a
todos
actividades de I+D+i, por supuesto también la astrofísica, en el desarrollo global, a todoslos
los
niveles,
de
una
sociedad.
niveles, de una sociedad.
OPTICON
Trans
-national
Access
Programme
Estamos
Estamosaquí
aquípara
parahablar
hablarsobre
sobreelelvalor
valorañadido
añadidoque
quepueden
puedentener
tenerlas
lasRUPs
RUPsen
enbeneficio
beneficiode
de
esa
integración
y
estructuración
del
ERA,
y
de
las
necesidades
diferenciadas,
debidas
esa integración under
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del ERA, yof
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the
auspices
European
Commission
principalmente
a
su
lejanía
ý
aislamiento
geográfico,
a
las
que
habrá
que
dar
respuesta.
principalmente a su lejanía ý aislamiento geográfico, a las que habrá que dar respuesta.
Si
Silalaastrofísica
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enCanarias
Canariasha
hapermitido
permitidoun
unacercamiento
acercamientode
denuestra
nuestraregión
regiónaalos
los
estándares
europeos,
explotando
convenientemente
un
recurso
único
como
sus
estándares europeos, explotando convenientemente un recurso único como suscielos,
cielos,
también,
también,lalaforma
formaen
enlalaque
quenuestra
nuestraregión,
región,España
Españayycasi
casiuna
unaveintena
veintenade
depaíses
paíseseuropeos
europeos
han
hansabido
sabidoexplotar
explotarde
deforma
formainteligente
inteligenteese
eserecurso
recursonatural
naturalpuede
puedetomarse
tomarsecomo
comoun
unmodelo
modelo
eficaz
de
cómo
lograr
ese
acercamiento
a
Europa,
a
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de
una
cooperación
eficaz de cómo lograr ese acercamiento a Europa, a través de una cooperación
multinacional
multinacionaleficaz,
eficaz,de
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cómohacer
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EspacioEuropeo
Europeode
deInvestigación,
Investigación,yyde
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cómo
disponer,
en
muy
poco
tiempo,
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centro
de
excelencia
europeo,
IAC,
y
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gran
disponer, en muy poco tiempo, de un centro de excelencia europeo, IAC, y una gran
instalación
instalacióncientífico-tecnológica:
científico-tecnológica:ENO.
ENO.
JENAM 2004
Granada, 13rd – 17th September 2004
J. Burgos. IAC
Research infrastructures under FP6
Transnational Access
p Specific objectives:
9 “… to sponsor new opportunities for research teams to obtain
access to individual major research infrastructures.”
p Type of infrastructures supported:
9 rare in Europe,
9 providing a world-class service for top quality research,
9 typically with investment or operating costs relatively high.
p Access will be made available to external users following a
peer review selection procedure
J. Burgos. IAC
OPTICON Access Programme
General Overview
p 17 institutions involved (OPTICON partners)
9 18 optical-infrared telescopes (between 1.5 – 4m aperture)
9 4 solar telescopes
p Commencement date and duration:
9 1st January 2004 , 60 months
p External users are welcome to apply for observing time:
9 Free access to each of these 22 European operated telescopes
• Scientific, technical and logistic support
• Travel and subsistence grants
9 Standard selection procedures:
• Scientific merits and feasibility
J. Burgos. IAC
OPTICON Access Programme
General Overview
p Approx. 1000 observing nights/days + 200 hours
9 630 users, 400 observing runs, 500 – 600 T&S grants.
p Usual deadlines and application forms/procedures.
p New users, young researchers and users from countries with
no similar facilities are strongly encouraged to apply.
p OPTICON Trans-national Access Office:
Instituto de Astrofísica de Canarias
J. Burgos. IAC
OPTICON Access Programme: Observatories
Obs. Saint-Michel
Obs. Pic du Midi
Calar Alto
Obs. Helmos, Kalavryta
Canary Islands
(OT & ORM)
Mauna Kea
Hawaii
La Silla
Chile
J. Burgos. IAC
AngloAustralian
Observatory
OPTICON Access Programme: Observatories
TBL
CAHA
3.5m
CAHA
2.2m
OHP
Aris
tarc
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Obs. Saint-Michel
Obs. Pic du Midi
Calar Alto
Obs. Helmos, Kalavryta
UKIRT
Canary Islands
(OT & ORM)
Mauna Kea
Hawaii
CFHT
ESO
3.6m
ESO
3.5m
ESO
2.2m
La Silla
Chile
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AngloAustralian
Observatory
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J. Burgos. IAC
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18 night-time and 4 solar telescopes
J. Burgos. IAC
Jesús
JesúsBurgos:
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Disculparlalapresencia
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delDirector.
Director.
Quisiera
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debeser
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Astrofísica
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enCanarias,
Canarias,como
comonúcleo
núcleoestructurante
estructurantede
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convergenciaeuropea,
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esdecir,
decir,como
como
puente
puenteaalos
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estándareseuropeos,
europeos,desde
desdeelelpunto
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devista
vistacientífico,
científico,tecnológico,
tecnológico,cultural,
cultural,yy
por
porsupuesto,
supuesto,económico
económicoyysocial.
social.Porque
Porquenadie
nadieduda
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delalaimportancia
importanciaque
quetienen
tienenlas
las
actividades
de
I+D+i,
por
supuesto
también
la
astrofísica,
en
el
desarrollo
global,
a
todos
actividades de I+D+i, por supuesto también la astrofísica, en el desarrollo global, a todoslos
los
niveles,
de
una
sociedad.
niveles, de una sociedad.
External users
Estamos
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aquípara
parahablar
hablarsobre
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valorañadido
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beneficiode
de
esa
integración
y
estructuración
del
ERA,
y
de
las
necesidades
diferenciadas,
debidas
esa integración y estructuración del ERA, y de las necesidades diferenciadas, debidas
principalmente
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aislamientogeográfico,
geográfico,aalas
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quehabrá
habráque
quedar
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respuesta.
Criteria of eligibility
Si
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nuestraregión
regiónaalos
los
estándares
europeos,
explotando
convenientemente
un
recurso
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como
sus
estándares europeos, explotando convenientemente un recurso único como suscielos,
cielos,
también,
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nuestraregión,
región,España
Españayycasi
casiuna
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paíseseuropeos
europeos
han
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sabidoexplotar
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formainteligente
inteligenteese
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recursonatural
naturalpuede
puedetomarse
tomarsecomo
comoun
unmodelo
modelo
eficaz
de
cómo
lograr
ese
acercamiento
a
Europa,
a
través
de
una
cooperación
eficaz de cómo lograr ese acercamiento a Europa, a través de una cooperación
multinacional
multinacionaleficaz,
eficaz,de
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Investigación,yyde
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cómo
disponer,
en
muy
poco
tiempo,
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centro
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excelencia
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IAC,
y
una
gran
disponer, en muy poco tiempo, de un centro de excelencia europeo, IAC, y una gran
instalación
instalacióncientífico-tecnológica:
científico-tecnológica:ENO.
ENO.
J. Burgos. IAC
External users - Criteria of eligibility
p User group leader and majority of the group members must come
from :
9 EU Member States or Associated States
9 a country other than the country where the legal entity operating
the telescope is established;
p Not having access by right:
9 the institution of affiliation of the user group leader and the
majority of the users shall not have access by right to the
telescope being applied to.
p Restrictions concerning travel and subsistence grants:
9 in no case shall a user be eligible for travel and subsistence
support to access his/her own facility through this programme.
J. Burgos. IAC
External users - Criteria of eligibility
p User group leader and majority of the group members must come
from :
y
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p
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p Restrictions concerning travel and subsistence grants:
9 EU Member States or Associated States
9 a country other than the country where the legal entity operating
the telescope is established;
9 the institution of affiliation of the user group leader and the
majority of the users shall not have access by right to the
telescope being applied to.
9 in no case shall a user be eligible for travel and subsistence
support to access his/her own facility through this programme.
J. Burgos. IAC
External users - Criteria of eligibility
p User group leader and majority of the group members must come
from :
t
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n
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9 a country other than the country where
the legal
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being applied
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g
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t
l
e
p Restrictions concerning travel and subsistence grants:
9 EU Member States or Associated States
9 in no case shall a user be eligible for travel and subsistence
support to access his/her own facility through this programme.
J. Burgos. IAC
EU Member States and Associated States
Austria
Ireland
Belgium
Italy
Cyprus
Latvia
Czech Republic
Spain
Sweden
United Kingdom
Lithuania
Bulgaria
Luxembourg
Croatia
Estonia
Malta
Iceland
Finland
Netherlands
France
Poland
Denmark
Israel
Liechtenstein
Germany
Portugal
Norway
Greece
Slovakia
Romania
Hungary
Slovenia
Switzerland
J. Burgos. IAC
Turkey
External users - Criteria of eligibility
J. Burgos. IAC
Solar
Telescopes
PI from Spain (home institution)
Optical-IR
telescopes
TBL
CAHA
3.5m
CAHA
2.2m
OHP
Aris
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Obs. Saint-Michel
Obs. Pic du Midi
Calar Alto
Obs. Helmos, Kalavryta
UKIRT
Canary Islands
(OT & ORM)
Mauna Kea
Hawaii
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ESO
3.6m
ESO
3.5m
ESO
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La Silla
Chile
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AngloAustralian
Observatory
TCS
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J. Burgos. IAC
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Solar
Telescopes
PI from Spain and majority from France
Optical-IR
telescopes
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Obs. Pic du Midi
Calar Alto
Obs. Helmos, Kalavryta
UKIRT
Canary Islands
(OT & ORM)
Mauna Kea
Hawaii
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X
ESO
3.6m
ESO
3.5m
ESO
2.2m
La Silla
Chile
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LT
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X
NOT
AngloAustralian
Observatory
TCS
THEMIS
VTT
J. Burgos. IAC
INT
SST
DOT
AAT
UKST
Solar
Telescopes
PI from Sweden (home institution)
Optical-IR
telescopes
TBL
CAHA
3.5m
CAHA
2.2m
OHP
Aris
tarc
hos
Obs. Saint-Michel
Obs. Pic du Midi
Calar Alto
Obs. Helmos, Kalavryta
UKIRT
Canary Islands
(OT & ORM)
Mauna Kea
Hawaii
CFHT
ESO
3.6m
ESO
3.5m
ESO
2.2m
La Silla
Chile
WHT
LT
TNG
TCS
THEMIS
VTT
J. Burgos. IAC
NOT
X
X
INT
SST
DOT
AngloAustralian
Observatory
AAT
UKST
Solar
Telescopes
PI from Sweden and majority from Italy
Optical-IR
telescopes
TBL
CAHA
3.5m
CAHA
2.2m
OHP
Aris
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hos
Obs. Saint-Michel
Obs. Pic du Midi
Calar Alto
Obs. Helmos, Kalavryta
UKIRT
Canary Islands
(OT & ORM)
Mauna Kea
Hawaii
CFHT
ESO
3.6m
ESO
3.5m
ESO
2.2m
La Silla
Chile
WHT
LT
TNG
TCS
THEMIS
VTT
J. Burgos. IAC
NOT
X X
XX
INT
SST
DOT
AngloAustralian
Observatory
AAT
UKST
PI from Austria & majority from Slovakia
Solar
Telescopes
Optical-IR
telescopes
TBL
CAHA
3.5m
CAHA
2.2m
OHP
Aris
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hos
Obs. Saint-Michel
Obs. Pic du Midi
Calar Alto
Obs. Helmos, Kalavryta
UKIRT
Canary Islands
(OT & ORM)
Mauna Kea
Hawaii
CFHT
ESO
3.6m
ESO
3.5m
ESO
2.2m
La Silla
Chile
WHT
LT
TNG
NOT
AngloAustralian
Observatory
TCS
THEMIS
VTT
J. Burgos. IAC
INT
SST
AAT
UKST
DOT
PI from Austria, 2 from Slovakia, 1 from France
OPTICON Transnational Access Office
Instituto de Astrofísica de Canarias
p Management of the OPTICON Access Programme:
9 Supporting Access providers in the fulfilment of their obligations
p European astronomical community – potential users:
9 Information and publicity of the Access Programme
9 Ensuring telescopes and users comply with EC terms and conditions
9 Contact Point for external users awarded with telescope time
9 Management of travel and subsistence grants
p Other activities to guarantee the most valuable implementation of the
Access Programme
9 Impact and evolution of the programme, statistics, reports, scientific
output, user questionnaires, proposal submission systems, etc.
J. Burgos. IAC
How to apply for time
p Specific Announcements of Opportunity for each telescope
9 In general terms, published twice a year.
p No special application forms but standard ones
p No reference to the OPTICON Access Programme is needed
p Several telescopes >> several proposals
p Standard selection procedures:
9 Scientific merits and feasibility
9 New users and users with no similar facilities are encouraged
to apply
J. Burgos. IAC
Observing teams awarded with time
p Telescope operators inform the Access Office about
successful/eligible proposals.
p Telescope operators inform users about the amount of access
awarded
p Eligible users are then contacted by the OPTICON Access
Office to inform them about this funding opportunity.
9 Travel and subsistence grants, etc.
J. Burgos. IAC
Travel and subsistence grants
p Team leader or any other member of the user team
p One T&S grant / observing team
9 Additional grants available under exceptional circumstances
p Allowable costs (actual, economic and necessary):
9 Reimbursement of Actual costs for the entire duration of the
observing run:
• Travel expenses (air tickets, train, etc.)
• Accommodation expenses
• Subsistence expenses
p T&S grants are directly managed by the OPTICON Access
Office
9 On-line submission of applications and reports
J. Burgos. IAC
Jesús
JesúsBurgos:
Burgos:
Disculpar
Disculparlalapresencia
presenciadel
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Astrofísica
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enCanarias,
Canarias,como
comonúcleo
núcleoestructurante
estructurantede
deconvergencia
convergenciaeuropea,
europea,es
esdecir,
decir,como
como
puente
puenteaalos
losestándares
estándareseuropeos,
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desdeelelpunto
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científico,tecnológico,
tecnológico,cultural,
cultural,yy
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importanciaque
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tienenlas
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actividades
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el
desarrollo
global,
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todos
actividades de I+D+i, por supuesto también la astrofísica, en el desarrollo global, a todoslos
los
niveles,
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una
sociedad.
niveles, de una sociedad.
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y
estructuración
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ERA,
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esa integración y estructuración del ERA, y de las necesidades diferenciadas, debidas
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un
recurso
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como
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puedetomarse
tomarsecomo
comoun
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modelo
eficaz
de
cómo
lograr
ese
acercamiento
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Europa,
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una
cooperación
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multinacional
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Investigación,yyde
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cómo
disponer,
en
muy
poco
tiempo,
de
un
centro
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excelencia
europeo,
IAC,
y
una
gran
disponer, en muy poco tiempo, de un centro de excelencia europeo, IAC, y una gran
instalación
instalacióncientífico-tecnológica:
científico-tecnológica:ENO.
ENO.
J. Burgos. IAC
OPTICON website
J. Burgos. IAC
www.astro-opticon.org
Telescope operators’ websites
J. Burgos. IAC
OPTICON Access Programme website
www.otri.iac.es/opticon/
J. Burgos. IAC
OPTICON Access Programme website
www.otri.iac.es/opticon/
J. Burgos. IAC
J. Burgos. IAC
J. Burgos. IAC
J. Burgos. IAC
OPTICON Access Programme website
www.otri.iac.es/opticon/
J. Burgos. IAC
J. Burgos. IAC
J. Burgos. IAC
Jesús
JesúsBurgos:
Burgos:
Disculpar
Disculparlalapresencia
presenciadel
delDirector.
Director.
Quisiera
Quisieracomentarles
comentarlesen
ensu
sunombre
nombreloloque
queha
hasido,
sido,es
esyydebe
debeser
seren
enelelfuturo,
futuro,también,
también,lala
Astrofísica
Astrofísicaen
enCanarias,
Canarias,como
comonúcleo
núcleoestructurante
estructurantede
deconvergencia
convergenciaeuropea,
europea,es
esdecir,
decir,como
como
puente
puenteaalos
losestándares
estándareseuropeos,
europeos,desde
desdeelelpunto
puntode
devista
vistacientífico,
científico,tecnológico,
tecnológico,cultural,
cultural,yy
por
porsupuesto,
supuesto,económico
económicoyysocial.
social.Porque
Porquenadie
nadieduda
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delalaimportancia
importanciaque
quetienen
tienenlas
las
actividades
de
I+D+i,
por
supuesto
también
la
astrofísica,
en
el
desarrollo
global,
a
todos
actividades de I+D+i, por supuesto también la astrofísica, en el desarrollo global, a todoslos
los
niveles,
de
una
sociedad.
niveles, de una sociedad.
2004
Estamos
Estamosaquí
aquípara
parahablar
hablarsobre
sobreelelvalor
valorañadido
añadidoque
quepueden
puedentener
tenerlas
lasRUPs
RUPsen
enbeneficio
beneficiode
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esa
integración
y
estructuración
del
ERA,
y
de
las
necesidades
diferenciadas,
debidas
esa integración y estructuración del ERA, y de las necesidades diferenciadas, debidas
principalmente
principalmenteaasu
sulejanía
lejaníaýýaislamiento
aislamientogeográfico,
geográfico,aalas
lasque
quehabrá
habráque
quedar
darrespuesta.
respuesta.
Preliminary Results
Si
Silalaastrofísica
astrofísicaen
enCanarias
Canariasha
hapermitido
permitidoun
unacercamiento
acercamientode
denuestra
nuestraregión
regiónaalos
los
estándares
europeos,
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convenientemente
un
recurso
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sus
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enlalaque
quenuestra
nuestraregión,
región,España
Españayycasi
casiuna
unaveintena
veintenade
depaíses
paíseseuropeos
europeos
han
hansabido
sabidoexplotar
explotarde
deforma
formainteligente
inteligenteese
eserecurso
recursonatural
naturalpuede
puedetomarse
tomarsecomo
comoun
unmodelo
modelo
eficaz
de
cómo
lograr
ese
acercamiento
a
Europa,
a
través
de
una
cooperación
eficaz de cómo lograr ese acercamiento a Europa, a través de una cooperación
multinacional
multinacionaleficaz,
eficaz,de
decómo
cómohacer
hacerrealidad
realidadelelEspacio
EspacioEuropeo
Europeode
deInvestigación,
Investigación,yyde
decómo
cómo
disponer,
en
muy
poco
tiempo,
de
un
centro
de
excelencia
europeo,
IAC,
y
una
gran
disponer, en muy poco tiempo, de un centro de excelencia europeo, IAC, y una gran
instalación
instalacióncientífico-tecnológica:
científico-tecnológica:ENO.
ENO.
J. Burgos. IAC
2004 – Total amount of access / telescope
J. Burgos.
2004
- TotalIAC
amount of Access / month
2004 – Number of projects / telescope
J. Burgos. IAC
J. Burgos. IAC
Ireland
5
Greece
6
Hungary
6
Sweden
8
Chile (ESO)
10
Slovakia
Belgium
Czech Rep.
23
Austria
24
Spain
25
UK
France
Italy
Netherlands
53
Switzerland
Germany
2004 – Amount of access / PI home institution
60
52
50
38,5
40
30
30
21,5
20
15
12
4
0,5
0
2004 – Number of users / home institution
Total: 341 users
J. Burgos. IAC
2004 – Preliminary results
p 22,4% - of the total amount of access to be provided
under the contract.
p 341 users (members of observing teams)
9 25 countries.
p 68 travel and subsistence grants
9 15 countries.
p New observers: More than 70%
J. Burgos. IAC
OPTICON Trans-national Access Office
Jesús Burgos Martín
Head of the OPTICON Access Office
Instituto de Astrofísica de Canarias
C/ Vía Láctea, s/n
E-38205 – La Laguna, Tenerife
Canary Islands – Spain
Tel.: +34 922605191
Fax: +34 922605210
Email: [email protected]
http://www.otri.iac.es/opticon/
J. Burgos. IAC
Jesús
JesúsBurgos:
Burgos:
Disculpar
Disculparlalapresencia
presenciadel
delDirector.
Director.
Quisiera
Quisieracomentarles
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seren
enelelfuturo,
futuro,también,
también,lala
Astrofísica
Astrofísicaen
enCanarias,
Canarias,como
comonúcleo
núcleoestructurante
estructurantede
deconvergencia
convergenciaeuropea,
europea,es
esdecir,
decir,como
como
puente
puenteaalos
losestándares
estándareseuropeos,
europeos,desde
desdeelelpunto
puntode
devista
vistacientífico,
científico,tecnológico,
tecnológico,cultural,
cultural,yy
por
porsupuesto,
supuesto,económico
económicoyysocial.
social.Porque
Porquenadie
nadieduda
dudade
delalaimportancia
importanciaque
quetienen
tienenlas
las
actividades
de
I+D+i,
por
supuesto
también
la
astrofísica,
en
el
desarrollo
global,
a
todos
actividades de I+D+i, por supuesto también la astrofísica, en el desarrollo global, a todoslos
los
niveles,
de
una
sociedad.
niveles, de una sociedad.
Thank you
Estamos
Estamosaquí
aquípara
parahablar
hablarsobre
sobreelelvalor
valorañadido
añadidoque
quepueden
puedentener
tenerlas
lasRUPs
RUPsen
enbeneficio
beneficiode
de
esa
integración
y
estructuración
del
ERA,
y
de
las
necesidades
diferenciadas,
debidas
esa integración y estructuración del ERA, y de las necesidades diferenciadas, debidas
principalmente
principalmenteaasu
sulejanía
lejaníaýýaislamiento
aislamientogeográfico,
geográfico,aalas
lasque
quehabrá
habráque
quedar
darrespuesta.
respuesta.
Si
Silalaastrofísica
astrofísicaen
enCanarias
Canariasha
hapermitido
permitidoun
unacercamiento
acercamientode
denuestra
nuestraregión
regiónaalos
los
estándares
europeos,
explotando
convenientemente
un
recurso
único
como
sus
estándares europeos, explotando convenientemente un recurso único como suscielos,
cielos,
también,
también,lalaforma
formaen
enlalaque
quenuestra
nuestraregión,
región,España
Españayycasi
casiuna
unaveintena
veintenade
depaíses
paíseseuropeos
europeos
han
hansabido
sabidoexplotar
explotarde
deforma
formainteligente
inteligenteese
eserecurso
recursonatural
naturalpuede
puedetomarse
tomarsecomo
comoun
unmodelo
modelo
eficaz
de
cómo
lograr
ese
acercamiento
a
Europa,
a
través
de
una
cooperación
eficaz de cómo lograr ese acercamiento a Europa, a través de una cooperación
multinacional
multinacionaleficaz,
eficaz,de
decómo
cómohacer
hacerrealidad
realidadelelEspacio
EspacioEuropeo
Europeode
deInvestigación,
Investigación,yyde
decómo
cómo
disponer,
en
muy
poco
tiempo,
de
un
centro
de
excelencia
europeo,
IAC,
y
una
gran
disponer, en muy poco tiempo, de un centro de excelencia europeo, IAC, y una gran
instalación
instalacióncientífico-tecnológica:
científico-tecnológica:ENO.
ENO.
[email protected]
J. Burgos. IAC