補助辦理青年國際志工海外僑校服務活動要點
Subsidy Directions for Activities of Overseas Compatriot School International Youth Volunteers
97 年 3 月 26 日行政院青年輔導委員會青肆字第 0970400111 號令發布
98 年 2 月 23 日 行 政 院 青 年 輔 導 委 員 會 青 肆 字 第 09824601392 號 令修訂
壹、主辦單位：行政院青年輔導委員會（以下簡稱青輔會）
僑務委員會（以下簡稱僑委會）
貳、目的
鼓勵台灣青年參與國際志工服務，結合大專院校及民間團體，
運用青年所學專長與知識技能，協助推動海外僑校業務，並促進台
僑青年互動，擴展台灣青年的國際視野及關懷世界的用心。
參、補助對象及人員規定：
一、 補助對象：大專院校、民間團體所組成之 18 至 30 歲青年志工團隊。
二、 人員規定：每隊出國參與服務人數視僑校需求而定。
肆 、 服務項目：
以僑校華文教育服務、僑校圖書館服務、僑校資訊服務為主，及其他
由僑校提出之需求項目等。
伍、服務對象：以僑委會提供之「海外僑校需求調查表」所列之僑校為限。
陸、申請時間：暑 假 服 務 之 方 案 ， 截 止 收 件 時 間 每 年 另 行 公 告 。
柒、補助項目：
服務過程中必要費用(往返機票、保險費、期前訓練及作業費、服務活
動器材、成果發表費用等)，每團隊最高補助上限為新台幣 5 萬元。本補助
款係屬部分補助，受補助單位須自行籌措計畫總經費之 20％以上經費辦理
計畫活動。
捌、申請流程：
一 、 申請單位須擬訂國際志工海外僑校服務計畫書及備妥申請表格（各一式
五份），向青輔會提出申請，相關文件如下：
(一)申請表：格式如附件 1 至附件 3。
(二)服務計畫書內容包括：緣起、服務目的、前往服務國家及僑校名稱、
服務時間及項目、實施方式(含評估服務需求、青年志工之招募、訓
練計畫)、經費預算表、隊員名冊（青年志工人數以名冊為準）等。
(三)各校團隊將上項資料先送學校課外活動組認章後，由學校備文函送
青輔會。
(四)民間團體請檢附政府立案證明之影本乙份。
請 備 齊 以 上 資 料 ， 連 同 公 文 函 寄 至 青輔會 「 100 台 北 市 徐 州 路 5
號 14 樓 行 政 院 青 年 輔 導 委 員 會 第 四 處 」。
二、審查方式：由 青輔會 及 僑 委 會 共 同 組 成 審 查 小 組，採 集 中 審 查 方 式
書 面 審 查 ， 必 要 時 辦 理 口 頭 簡 報 。 審 查 結 果 將 以公函通知，並於青
輔會相關網站公告。
1
三、經費核撥：受補助單位於核定補助公告後一個月內辦理：
（ 一 ） 至 青輔會指定網站完成線上註冊，並登錄活動企畫書內容。
（ 二 ） 檢 具 公 文 連 同 領 據 (請 註 明 單 位 統 一 編 號 )及 指 定 匯 款 帳 戶 存
摺 封 面 影 印 本 ， 函 送 青輔會 申 請 經 費 核 撥 事 宜 。
玖、審查原則：
一、計畫首重滿足僑校需求的程度，針對僑校需求設計服務內容。
二、計畫具可執行性，包括資源整合能力、計畫流程、活動安全性。
三、服務內涵具有意義性並鼓勵創意，重視經驗累積，同時兼具延續
性、推廣性及影響力。
拾 、 受補助者之義務：
一、 行前講習：（時間、地點另行通知）
。
受補助單位需派團隊成員參加本專案之行前講習，將頒發講習證書。無故
未參加講習者，取消該項補助。
二、受補助單位應於服務活動結束後 1 個月內，辦理核銷結案。
（一）檢具公文將總經費支出明細表(附件 4)、參加隊員名冊(附件 3)、活動
成果報告(附件 5)及受 服 務 組 織 滿 意 度 調 查 (附 件 6)函送青輔會。
受補助經費於補助案件結案時，尚有結餘款，應按補助比例繳回。
（二）依網站規定格式，將活動成果報告（青年志工名冊請勿上載）上傳至
青輔會指定網站。
三、各受補助單位活動之原始憑證，請依下列方式辦理：
（一）民間團體：補助經費之原始憑證請自行留存，以備相關單位查核。
（二）大專院校學生社團(系學會)：補助經費之原始憑證請分項整理黏貼，
向學校會計室辦理核銷，以備相關單位查核。
四、受 補 助 單 位 應 辦 理 服 務 成 果 分 享 會，及 配 合 本 計 畫 後 續 活 動 推 展。
拾壹、注意事項
一、 督導及考核：
（ 一 ） 如 無 特 殊 原 因 ， 請 勿 改 變 時 間 、 地 點 ， 或 減 少 隊員人 數 ；
如 因 故 須 變 更 計 畫 者，應 於 服 務 出 發 前 二 週 備 函 告 知 青輔
會。
（ 二 ） 如 經 發 現 未 確 實 依 計 畫 執 行、或 相 關 文 件 資 料 係 偽 造 者 ，
或 參 加 隊員名冊及活動期程有不 實 等 情 事 ， 除 追 繳 補 助 款
項，二年內不再受理申請補助，並自負法律責任。
（ 三 ） 本 會 得 派 員 至 受 補 助 單 位 實 地 訪 視，了 解 活 動 辦 理、補 助
經費運用及原始憑證保存等情形。
二、 本案補助以暑期服務方案為主，其他非於暑假期間辦理之類似
服務計畫，若有實際需要並符合本案精神者，得經專案簽核首
長同意後辦理。
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三 、 所 提 同 一 活 動 企 畫 案，如 已 獲 得 青輔會 其 他 專 案 經 費 補 助，不 得
再行申請本專案補助。
四 、 各 式 活 動 文 宣 或 相 關 手 冊 等 文 件，請 將 青 輔 會 及 僑 委 會 列 為「 指
導 單 位 」。活 動 計 畫 未 經 核 定 前 ， 對 外 不 得 擅 自 使 用 青輔會 或 僑
委會名義，違反者二年內不予補助。
五、 活動內容設計應注意安全性，並應自行辦妥旅遊平安保險。
六、 完成成果報告之服務團隊，得參加績優團隊競賽，參加辦法另
行公告。
七 、 青輔會 及 僑 委 會 有 權 將 核 准 補 助 之 方 案，轉 作 兩會 推 動 相 關 業 務
之參考。
八、 本案補助經費由青輔會及僑委會循預算程序編列，年度受理申
請預算額度另行公告。
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附件 1
「青年國際志工海外僑校服務隊」計畫申請書
一、計畫名稱
名
稱：
二、申請單位 地址：
網址：
統一編號：
三、志工服務隊 □華文教育服務□圖書館服務□資訊服務□其他
項目
四、計畫目標
對象
提供
服務者
青年志工□在職
接受
服務者
服務僑校名稱
受服務對象
人
□在學
人，共
國家：
，受服務人數
其他合作單位
計畫期程
五、計畫內容
實施時間
實施方式
年
月
□方案規劃：
□教育訓練：
□方案執行：
□成果分享：
日起至
年
月
日
年
月
日起至
年
月
日
年
月
日起至
年
月
日
年
月
日起至
年
月
日
年
月
日起至
年
月
日
請條列
1.
2.
3.
1.計畫所需經費總計新台幣
六、預算
2.向青輔會申請補助預估
3.向其他單位申請補助預估
七、團隊聯絡人 姓名：
E-mail：
元
元
元
電話：
※本欄由學校填註，民間團體無須填寫
學校承辦人：
現職：
連絡電話：
e-mail：
課外活動組蓋章處：
4
人
人。
附件 2
「青年國際志工海外僑校服務隊」經費概算表
年
月
日
活動名稱：
單位名稱：
社團名稱：
（民間團體不需填寫）
一、經費來源：
科
目
名
單
自
稱
金
額
備
註
位
籌
志工團隊
其他單位補助
擬申請本專案補助
合
計
二、各項費用概算
科目名稱及用途別 單 位 數 量 單 價 預
算
數說
（本表如不敷填寫，請自行影印或依此格式印製填寫）
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明
附件 3
「青年國際志工海外僑校服務隊」青年志工名冊
活動名稱：
單位名稱：
社團名稱：
（民間團體不需填寫）
姓名
性別 出生年
就讀學校
或任職單位職稱
Email
電
( )
( )
( )
( )
( )
( )
( )
合
6
計：
人
話
附件 4
「青年國際志工海外僑校服務隊」經費支出明細表
活動名稱：
單位名稱：
社團名稱：
（民間團體不需填寫）
年
年
活動日期
活動總經費
月
月
新台幣
目
名
稱
服務學校
元整
活
項
日
日
動
金
總
經
本專案補助 新台幣
元整
自籌及其他
新台幣
單位補助
元整
費
支
額
出
用
明
途
細
備
總計
學校(含社團名稱)或團體單位（簽章）
：
經手人（簽章）
：
7
註
附件 5
「青年國際志工海外僑校服務隊」成果報告表
結 報 資 料
□ 成果報告表
□ 經費支出明細表
□ 照 片
□電子檔磁碟片 □青年志工名冊
□ 其 它
製表時間：
年
月
日
活動名稱：
單位名稱：
社團名稱：
（民間團體不需填寫）
活動預定時間：
實際執行時間：
活 動 地 點：
服務僑校：
青年志工
計畫人數
接受服務者 總人數
人
實際志工
人數(A)
人
弱勢人數共
活動服務
時數(B)
男
人 女
人
(A)×(B)=
□青年志工訓練：
執行階段
□方案執行：
時間
□檢討暨反思：
服務總小時
年
月
日起至
年
月
日
年
月
日起至
年
月
日
年
月
日起至
年
月
日
1. 青年志工訓練過程與影響
計畫執行
2. 計畫執行過程與成效
成果與
3. 活動檢討、評估與反思
評估
請以 A4 紙張敘述並檢附相關資料，以 10 頁篇幅為限
團隊部落格
/網址
活動
照片集錦
人
人
（請附活動期間較活潑具代表性照片 10 張）
負責人
填表人
8
附件 6
「青年國際志工海外僑校服務隊」服務滿意度調查
活動名稱：
單位名稱：
社團名稱：
（民間團體不需填寫）
服務國家/地點：
受服務組織/學校/社區：
（以下請當地受服務組織/學校/社區主要負責人填寫）
Name:
填表人
姓名
Title:
職稱
Phone Number:
電話
E-MAIL:
1. How do you think about the efforts of the volunteer group?
青年志工團隊服務成效
□ Very good （非常良好）
□ Good （良好）
□ Just ok（普通） □ Need more effort（尚待加強）
2. Are you willing this group to come next time?
是否願意青年志工團隊下次再來服務
□ Yes（願意） □ Whatever（無意見） □ No（不願意）
3. Any suggestions? 其他建議
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