BEGREPP
Avancerade planeringssystem
i praktiken
Vad gör man när planeringen inte är effektiv nog och tar för stora resurser i anspråk? Finns svaret hos APS? Här presenteras APS-begreppet och några system på den svenska marknaden.
Av Ola Cederborg och Linea Kjellsdotter
A
VANCERADE PLANERINGSSYSTEM (APS)
har under senare tid lyfts fram som ett verktyg
för att hantera de ständigt ökande kraven på
snabb och effektiv planering över hela försörjningskedjan. APS definieras ofta just som; system som skapar optimala planer sett till hela försörjningskedjan.
Jämfört med traditionella ERP-system, som talar om
vad som händer för närvarande, kan APS tala om vad
som istället borde hända. Detta kan ge beslutsfattare
ett stöd de inte tidigare haft, vilket väsentligt kan påskynda avgörande beslut, speciellt på en strategisk
nivå. Dock kräver systemet input av data från ERP
eller liknande transaktionssystem, vilket gör att APS
kan ses som en påbyggnad till ERP, se bild 1.
På marknaden finns en uppsjö av, i någon mening,
avancerade planeringslösningar. Dessa sträcker sig
från egenutvecklade system som ska lösa ett specifikt
problem till kommersiella system med ett flertal planeringsmoduler. Denna undersökning fokuserar på
de kommersiella system som finns på svenska marknaden och där det erbjuds en uppsättning moduler.
Studien baseras på intervjuer med leverantörer och
konsulter som agerar på den svenska marknaden, total har 9 systemleverantörer och 8 konsultföretag intervjuats. De leverantörer som studerats är: ComActivity, i2 technologies, IBS, IFS, Lawson (Intentia),
Oracle, SAP, Syncron samt Zemeter.
För att jämföra de studerade systemen har ett antal kriterier tagits fram, vilka har delats in i tre grupper; funktionella, leverantörsspecifika och användarspecifika kriterier.
Funktionella kriterier
Leverantörernas olika system har först jämförts mot
Stadtler och Kilgers (2005) modulkarta. Detta för att
undersöka inom vilka planeringsområden funktionalitet erbjuds. (För en förklaring av modulkartan se
artikeln ”Avancerade planeringssystem” av Martin
Rudberg i Produktionsstrategi nr 3 – 2006.)
Bild 2 visar att i2, Lawson, Oracle och SAP erbjuder funktionalitet inom samtliga moduler. Detta är
de fyra leverantörer man vid en första anblick kan
anse vara störst, varför det är väntat att de har en full
uppsättning moduler. Strategisk nätverksplanering
är inte vanligt förekommande, det är endast de fyra
som har den. En förklaring till det kan vara att detta
är en modul som används förhållandevis sällan och
endast i strategiska projekt, varför vissa leverantörer
även leasar ut modulen för användning under en begränsad tid.
Transport- och distributionsplanering saknas hos
ett flertal leverantörer, vilket delvis kan bero på att
det inom detta område finns flera nisch-leverantörer
som endast har den modulen. Dessutom är det ganska vanligt att man låter tredjepartslogistiker hantera
företagets logistikfrågor, vilket gör att transportmodulen inte efterfrågas.
Efterfrågeplanering samt produktionsplanering
och schemaläggning är funktioner som alla leverantörer erbjuder.
Angående optimeringsmöjligheter är IBS och ComActivity de enda som saknar optimeringsmotor,
se bild 3. Vi har tidigare definierat att APS har optimeringsmöjligheter och vi skulle därför ej betecknat
dessa två system som APS. Dock har de alla övriga
karakteristika som kännetecknar APS, varför vi valde
att behålla dem i studien.
Bland dem som har någon optimeringsfunktionalitet är det tre som själva utvecklat sin motor och
fyra som använder en kommersiell. Det är svårt att
värdera dessa två alternativ, men man kan anta att en
kommersiell motor generellt är starkare. Det är dock
inte säkert att den löser de aktuella problemen bättre
än en egenutvecklad motor som tagits fram för att
hantera ett antal specifika uppgifter.
Endast tre leverantörer fokuserar enbart på APS,
de saknar alltså något eget ERP-system, och alla erbjuder en öppen integrationsmöjlighet mot andra
ERP
APS
Planeringsfilosofi
Material och kapacitet sekvensiellt planerat,
målet är en tillåten plan
Material och kapacitet planeras simultant, målet
är en optimal plan
Omfattning
Inom företaget
Hela värdekedjan
Funktionellt fokus
Tillverkning, distrubution, finans, HR, inköp och
projektstyrning
Planeringsprocesser
Beslutsfas
Operativ planering och operativ exekvering
Strategisk, taktisk och operativ planering
Arbetsminne
Central databas
Internminne
Optimering möjlig
Nej
Ja
What-if analyser
Begränsade möjligheter
Stora möjligheter
Ledtider
Mer eller mindre statiska
Dynamiska
Låg
Hög
Omplaneringshastighet
Bild 1. Jämförelse mellan traditionella ERP-system och APS
1
Strategisk
nätverksplanering
Efterfrågeplanering
ComActivity
i2 Technologies
Orderuppfyllelse
(ATP)
Försörjningsplanering
Produktionsplanering och
schemaläggning
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
IBS
IFS
Transport och
distributionsplanering
Inköp och
materialplanering
X
X
X
X
X
X
Lawson
X
X
X
X
X
X
X
Oracle
X
X
X
X
X
X
X
SAP
X
X
X
X
X
X
X
Syncron
X
X
X
X
Zemeter
X
X
X
X
X
X
Bild 2. Funktionalitet med avseende på ingående planeringsmoduler
system. Denna öppenhet går hand i hand med marknadens behov och krav, där det finns ett flertal system från ett flertal olika leverantörer, vilka behöver
kunna kommunicera med varandra.
De flesta planeringsmoduler kräver inte onlineöverföring av data, det räcker att föra över batchvis
med bestämda intervall. Dock kan exempelvis ”möjlighet att lova” (ATP) kräva denna typ av överföring
om den ska fungera enligt vissa specifikationer och
alla leverantörer stöder onlineöverföring av data.
Leverantörsspecifika kriterier
När man väljer ett APS-system är det inte bara ett
nytt it-system som ska väljas, man ska även utse en
långsiktig affärspartner. Kriterier hos företaget såsom erfarenhet och företagsfokus kan då vara nog så
viktiga. Bild 4 visar några kriterier som undersökts
inom ramen för leverantörsspecifika egenskaper.
Värt att notera är att uppgifterna i tabellen kommer
från leverantörerna, vilket gör att det är svårt att värdera dem objektivt. Dock får man en översiktlig uppfattning om relationen dem emellan.
Alla leverantörer har ett flertal implementationer
inom olika branscher. Många av dessa gäller ERPsystem, men i fråga om branschkunskap torde inte
systemet som implementerats vara av vikt. Dock kan
det vid en urvalsprocess vara viktigt att se att leverantören har kunskap och erfarenhet inom den aktuella branschen, då det kan innebära väldigt specifika
problemställningar. Att Lawson har flest APS implementationer i Sverige är inte förvånande. Lawson
slogs ihop med Intentia 2006 och är sedan dess ägare
av Movex, vilket är väldigt spritt i Sverige. Det är tro-
ligen enklare att sälja in en APS-modul till ett företag
som man redan arbetar tillsammans med än vad det
är för en ny aktör.
Alla leverantörer utom en fokuserar på stora företag (vissa även på medelstora). APS kräver indata
med hög kvalitet från ERP eller liknande system och
man kan anta att större företag har bättre utvecklade
ERP system. Dessutom krävs en viss storlek på företaget för att man ska kunna dra nytta av APS när man
ser till planering på något längre sikt och över fler
enheter.
Användarspecifika kriterier
I användarperspektivet (Bild 5) har vi sett till användarens uppfattning av systemet. Dessa kriterier kan
vara lätta att glömma bort i urvalsprocessen, då fokus
kanske ligger på funktion och kostnad. Att alla system har ett windows-liknande utseende kan tyckas
naturligt, då det är vanligt förekommande och gör att
användarna direkt kan känna sig bekväma i miljön.
Angående client/server arkitekturen finns det två alternativ, där det första är en 3-tier lösning, vilket innebär att man har clientdatorer, applikationsservrar och
databasservrar. Det andra alternativet är 4-tier lösningen, som innebär att man utöver 3-tier lösningen
har en webserver mellan klienten och applikationsservern, vilket medger åtkomst från vilken dator som
helst med en vanlig webläsare.
Här kan man även undersöka support och implementationstid, men dessa kommer alltid att vara beroende av det aktuella avtalet, varför man inte kan
Artikeln fortsätter på nästa sida...
Optimeringsmotor
ERP-leverantör
Integrationsteknik
Integrationssätt
Nej
Ja
Leverantörsspecifik och SOA
Online
Egenutvecklad
Nej
Leverantörsspecifik och standard
“middleware”
Batch eller online
IBS
Nej
Ja
Leverantörsspecifik och standard
“middleware”
Online
IFS
Egenutvecklad
Ja
SOA
Batch eller online
Lawson
Kommersiell
Ja
Leverantörsspecifik och standard
“middleware”
Batch eller online
Oracle
Kommersiell
Ja
Leverantörsspecifik och SOA
Batch eller online
SAP
Kommersiell
Ja
Leverantörsspecifik och standard
“middleware”
Batch eller online
Syncron
Egenutvecklad
Nej
Leverantörsspecifik och SOA
Batch eller online
Zemeter
Kommersiell
Nej
Leverantörsspecifik och SOA
Batch eller online
ComActivity
i2 Technologies
Bild 3. Funktionella kriterier
2
Industrifokus och erfarenhet
(antal kunder i respektive sektor)
Antal installationer
i Sverige (APS)
Inträde på APSmarknaden
Företagsfokus
(Small, Medium, Large)
Licenskostnad
ComActivity
Chemical/Petrochemical
(1), Consumer products (1),
Food&Beverages(2), manufacturing
(1), Paper (1), Service (1)
6
2003
SM
Lägre än
konkurrenterna
i2 Technologies
Aero&Defence (28), Auto (34), Consumer (115), Energy&Chemicals
(38), HiTech (123), Logistics (54),
metal (49), Pharma (23)
N/A
1988
L
Över medel
IBS
N/A - covers more or less all
industries
60
N/A
ML
Medel (baserat
på antal användare)
IFS
~150 in total, covering: aerospace
and defence, automotive, consumer
goods, food and beverage, high
tech, machinery, retail
N/A
1997
ML
N/A
Lawson
Distribution (119, Fashion (a few),
Food&Beverage (58), Mining (1),
Manufacturing (421), Retail (2)
100 - 200
1998
ML
Medel (baserat
på storlek och
kundnytta)
Oracle
~70 in total, covers more or less all
industries
5 - 10
1995
L
Över medel
SAP
~1000 in total, covers more or less
all industries
10 - 15
1998
L
Över medel
Syncron
Aerospace&Defence (1), Automotive (4), Consumer Products
(6), Industrial Equipment (7),
Mining&Construction (5)
~10
2000
L
Beror på
produktkomplexitet, system
och länkar
Zemeter
Chemical/Petrochemical Industries (65), Food&Beverage (29),
Semiconductor&Hightech (10)
1
1993
ML
Beror på antal
moduler som
implementeras
Bild 4. Leverantörsspecifika kriterier
säga något om dem i ett generellt fall. Uppdateringsfrekvensen kan även den vara av vikt, eftersom en
uppdatering kan störa verksamheten, men samtidigt
erbjuda ny och efterfrågad funktionalitet samt rättningar av fel.
Slutkommentar
Sammantaget visar undersökningen av de tre kriteriegrupperna på ett flertal likheter och skillnader
mellan system och systemleverantörer på APS-marknaden. Det kan vara svårt att värdera systemen och
dess olikheter, likaväl som att det kan vara svårt att
särskilja vad som är ett APS och vad som inte är det.
Dagens ERP-system utvecklas kontinuerligt och man
kan gissa att de APS-moduler som har stor efterfrågan idag kommer att vara en naturlig del av många
ERP-system imorgon.
Med ett APS har man möjlighet att planera över flera
enheter och ta hänsyn till begränsningar i form av
både material och kapacitet samtidigt. Dessutom
ComActivity
finns möjligheten att optimera planeringen med avseende på tex kostnad eller vinst. APS ökar graden av
planeringsstöd vilket ger andra möjligheter än ERP
vad gäller planeringsfrågor.
Frågan om man ska införa ett APS eller inte kan vara
viktigt, men man måste alltid först ställa sig frågan:
vilket problem ska systemet hjälpa mig att lösa? n
Referenser
CEDERBORG, O. och L. KJELLSDOTTER (2007). Characteristics of Advanced Planning Systems. PLANs
Forsknings- och tillämpningskonferens. Jönköping, PLAN.
STADTLER, H. och C. KILGER (2005). Supply Chain Management and Advanced Planning. Heidelberg,
Springer.
Artikel N0703D
Utseende
Klient/server
Användarsupport
Implementationstid
Uppdateringsfrekvens
Valfritt
4-tier
Beror på avtal
~3 månader
1-2 versioner per år
i2 Technologies
MS Windows liknande
4-tier
Beror på avtal
N/A
1-2 versioner per år
IBS
MS Windows liknande
4-tier
Beror på avtal
~6 månader
1 version per år
IFS
MS Windows liknande
4-tier
Beror på avtal
3 - 12 månader
1-2 versioner per år
Lawson
MS Windows liknande
3-tier
Beror på avtal
2 - 6 månader
1-2 versioner per år
Oracle
MS Windows liknande
4-tier
Beror på avtal
3 - 12 månader
1 version per år
SAP
MS Windows liknande
4-tier
Beror på avtal
N/A
1 version varannat år
Syncron
N/A
4-tier
Beror på avtal
~6 månader
3 versioner per år
Zemeter
MS Windows liknande
4-tier
Beror på avtal
~3 månader
1-2 versioner per år
Bild 5. Användarspecifika kriterier
Produktionsstrategi nr 3 - 2007 - N0703D