< u.. :::> UJ a_ ~ 0 Memoria de la Biblioteca a.. Curs 1995-96 t- < t- > z ::::) ª < °' á) < .... :::> ... ...o,_ w ~ SUMARI < ,_ .,, °'w > plg. z :::> l. Introducció 1 Com~ió 4 2. de Biblioteca 3. Procés de reorganització interna 5 4. Recursos humans 7 5. lnstaMacions i equipaments 16 6. Recursos d'infonnació 19 7. Ús deis serveis 29 8. Fonnació d'usuaris 38 9. Exposicions 44 10. Relacions e:xteriors i cooperació interbiblioteclria 45 11. Andu General so ANNEX: Llista de ~ions informatives impartides. Curs 1995-96 i < °' CD < ...... ::::> ....... ...o ~ .... < .... .,, °'.... > z 1. lntroduccicS Les novetats més destacables que marquen la trajectOria de la Biblioteca de la UPF durant el curs 1995-96 en relació a la millora de les prestacions que ofereix són les següents: ::::> Pel que fa a les instal·lacions, s'ha de subratllar l'ampliació, en la seva segona fase, de la Biblioteca de l'Institut Universitari d'Histbria Iaume Vicens Vives. Amb aquesta ampliació s'han millorat, d'una banda, la disponibilitat del fons bibliogrMic, ja que s'ha augmentat en més de 160 m lineals de prestatgeria, i les condicions d 'utilitl.ació per part deis usuaris, amb el creixement deis m2 de les instal · lacions (103 m2) i el nombre de llocs per als usuaris (9 llocs nous). En relació als equipaments, els informatics concretament, cal remarcar la substitúció gradual del software de xarxa LanManager pel software Novell que ha comportat diverses millores en les condicions d'alguns deis serveis bibliotecaris, com ara la consulta deis CD-ROM en xarxa; o la instal·lació, que també es realitza gradualment, en les Estacions d 'lnformació de la Biblioteca de la nova interffcie de consulta del cataleg bibliografic EasyPac, que funciona en entom Windows i que fa que la consulta sigui més agil i senzilla. Les xifres relatives al fons bibliografic experimenten el . ritme de creixement sostingut que es manté des deis inicis de la creació de la Universitat, tant pel que fa a les monografies, de les quals actualment es disposa de 215.000, com pel que fa a les publicacions en serie. Aquest augment constant del fons bibliogdfic permet assegurar la construcció d' una col· lecció filnplia i especialitzada alhora, que cobreixi les necessitats informatives de tots els usuaris. Una política ferma i estable de consolidació de pressupostos pera l'adquisició de recursos d'informació garanteix la qualitat d'aquests recursos i, per tant, la disponibilitat d'eines adients per a la docencia i la recerca a la U niversitat. Si les dades de creixement del fons bibliografic mantenen el seu ritme ascendent, també les relatives a la formació d'usuaris s'incrementen notablement. Un total de 2.580 usuaris -1.080 més que el curs passat- que han concorregut en una modalitat o altra de sessions informatives durant aquest curs 1995-96 és una xifra respectable i que d'alguna manera recompensa els esfor~s dedicats a aquesta activitat per part de tot el personal bibliotecari. Alhora fonamenta un compromís de mantenir una oferta que cobreixi, en tot moment i amb rigor, les expectatives deis participants, reals o potencials. Durant aquest període, s'han produit encara altres fets importants: per exemple, l'inici de la catalogació en el Cataleg Col-lectiu de les Universitats de Catalunya, i la seva obertura per a la consulta pública. Aquesta base de dades col· lectiva, en la preparació de la qual la Biblioteca de la UPF hi ha participat activament, ofereix en una sola consulta tots els fons bibliografics de totes les universitats de Catalunya i, 1 ª <( °' oD <( ~ ::> w CL ~ o CL properament de la Biblioteca de Catalunya. Aquest fet agilitz.a la recerca documental i facilita, dones, els treballs d'investigació a tota la comunitat universitaria. ....<( .... 11) °' w > z ::> En el mateix lmbit de la cooperació interbibliotecaria, cal assenyalar la materialitz.ació de les línies de treball establertes pel grup CIF (Comissió Interuniversitaria de Formació) mitjan~t la realitz.ació de diversos cursos de formació per al personal bibliotecari, cursos impartits per professionals estrangers de reconegut prestigi en el seu lmbit. O també l 'organitz.ació de la primera jornada d'usuaris VTLS de l'estat espanyol, com a fOrum per compartir experimcies i ~niques de treball en relació a aquest programari. En relació a l'estructura i a les condicions de la Biblioteca, durant aquest any academic s'han portat a terme dues línies de treball importants: d'una banda, el procés d'anllisi i revisió de les tasques que s'hi realitren, amb l'objecte de millorar el funcionament global del Servei, que condueix a una reorganitz.ació i a un canvi d'organigrama, que s'han de fer efectius amb l'inici del proper curs 1996-97; de l'altra, el procés de definició i de seguiment del programa d'instal·lació de la Biblioteca a la caserna de Jaume 1, que, igualment, s'ha de realitz.ar a principis del proxim any academic. Pel que fa al primer aspecte, cal remarcar que s'inscriu en l'actitud proactiva de la Biblioteca d'avan~-se als esdeveniments. Durant els seus primen cinc anys d'existmcia, la Universitat Pompeu Fabra s'ha transformat contínuamenl La Biblioteca ha hagut de fer front a constants canvis interns: incorporació de nou personal, augment de fons bibliografic i del nombre d'usuaris, modificacions d'espais, trasllats, nous estudis, etc. A més, el món de la informació es troba immers en un procés de gran transformació, que comportara un canvi en les necessitats informatives dels usuaris i, també, per tant, en el treball bibliotecari. Per poder mantenir el nivell de qualitat deis serveis. es fa necessari un esperit crític d'autoanllisi i una ferma decisió de renovaciO pennanent. Aquests dos elements porten a la Biblioteca a emprendre un procés de revisió de la propia organimció per assegurar que aquesta organitz.ació s'adiu ambles exigencies de la situació present i l'encamina correctament cap al futur. En relació al segon aspecte, la preparació de la instal · lació de la Biblioteca a la caserna de Jaume 1 on s 'ubicara el proper curs la futura Biblioteca General, cal assenyalar que ha comportat una intensa dedicació, per tal com representa un augment considerable en les xifres absolutes de les instal·lacions de la Biblioteca de la UPF: creixement del nombre de llocs per als usuaris, increment de metres quadrats i lineals de prestatgeria, etc. A més, la Biblioteca General, per la seva condició de general, ha de tenir unes característiques de funcionament diferents de la resta de les se:is: la Biblioteca General té una posició central en l'estructura organitzativa de la Biblioteca, amb una funció irradiadora de serveis, i amb uns recursos d'informació que van més enll~ deis continguts estrictes dels estudis que s'ubiquin a l' Área de Ciutadella, i una coHecció bibliografica misceHania i completa. 2 i <( °' GI ... :::> ... o ... <( w ~ .... ....<( .,, °'w > Esperem que els esfor~s emprats durant aquest curs en la preparació de la reorganittació i de la instal·lació de la Biblioteca General donin, i ben aviat, els seus millors fruits per consolidar una biblioteca de gestió moderna i efica~. 1 que les consecucions i els aven~s que s'han materialittat durant aquest curs serveixin efectivament perque la qualitat del servei augmenti i, en sentit proporcional, la satisfacció dels usuaris. z :::> 3 ,..-~ a < "' a:i ...< :::> w A. ~ 2. Commió de Biblioteca o A. ...... < ...... > La Comissió de Biblioteca ha celebrat durant el curs 1995-96 la seva 14a reunió, el dia 9 d'octubre. L'acord més destacable d'aquesta reunió va ser l'aprovació de mesures per a la revisió i possible cancel· lació de subscripcions de publicacions en z ~rie. in "' w :::> Membres de la Comissió de Biblioteca: Sr. Enrie Argullol i Murgadas Sr. Josep Fontana i Lb.aro Sr. loan Palou i Serra Sra. Merce Cabo i Rigol Sr. Josep Sort i Ticó, que actua de secretari President: Ponent de Biblioteca: Gerent: Directora de la Biblioteca: Sotsdirector de la Biblioteca: Vocals d'estudis i instituts: Sr. Jacint Jordana Casajuana Sr. Jordi Bailó Fontova Sr. Santiago Ripol Carulla Sr. Vicente Ortún i Rubio Sr. Angel Gil i Estallo Sr. Josep M. Micó i Juan Sr. Josep Faulí i Olivella Sr. Josep Fargas i Femández Sra. M. Paz Battaner i Arias Sra. Teresa Cabré i Castellví Cimcia Política i Gestió Pública Comunicació Audiovisual Dret &:onbmiques Empresarials Humanitats Periodisme Relacions Laborals Traducció i Interpretació IULA 4 ~ \!) < a: ca < ~ ::::> w .... ~ 3. Procés de reorganitmció interna o .... .... ....< </) ""w > z La Biblioteca ha portat a terme, durant aquest curs academic 1995-96, un procés d'anMisi i de revisió de l'organització de les tasques que s'hi realitzen, amb l'objecte de millorar el funcionament global del Servei. ::::> El punts de partida per iniciar aquest procés d'anMisi eren els següents: a) L'obertura d'una biblioteca a l'M'ea de Ciutadella:, seu de la futura Biblioteca General, amb unes característiques de funcionament diferents de la resta de seus b) La consideració que, amb els canvis que han tingut lloc en el món de la informació, la present separació per funcions del personal bibliotecari entre catalogadors i referencistes ja no s 'ajusta a les noves exigencies de la situació actual i resta rendibilitat a la seva experiencia professional en el coneixement de les fonts d' informació c) La necessitat de revisar l'organigrama de la Biblioteca, tenint present els canvis que s'han experimentat en l'entom, extem i intem, després de cinc anys de funcionament de la Biblioteca El metode que es va establir per portar a terme aquest procés va ser el següent: a) Procés participatiu: es van establir els mecanismes que van fer possible que tot el personal de la Biblioteca participés de forma activa en el pl'QCés d'anMisi, aportant els seus punts de vista i les seves opinions, per assegurar que els resultats fina.Is tinguessin la garantia de fiabilitat i globalitat que dóna la suma de les aportacions de tots els membres implicats, i per tal que fossin consensuats i acceptats per tot el personal. b) Procés global segmentat per sectors d'activitat: es va establir un procés de revisió del funcionament de-la Biblioteca, perb, per qüestions d'operativitat, separat per sectors d'activitat en dos processos consecutius: un pera les tasques del personal bibliotecari i un altre per a les tasques del personal administratiu, auxiliar administratiu i auxiliar de serveis. Amb aquestes premisses es van constituir dues comissions permanents de treball, que van portar a terme la seva funció de la manera següent: El dia 7 de setembre de 1995 es va reunir per primera vegada la comissió permanent representativa del personal bibliotecari, anomenada COBIS (Comissió Oberta de Bibliotecaris), formada per: Joan Isidre Badell, Ana Baiges, Xavier Brunet, Montserrat Espinós (que actua com a secretaria), Xavier lbáñez, Cecília Jaques, Anna Magre, Josep Pay~ i Josep Sort, i Merce Cabo que lidera i coordina el grup. 5 ª <( "' llD <( ~ ::> w .... o" .... ..... <( ..... - f J) "'w > z Aquesta comissió presenta una proposta final a la resta del personal involucrat a finals de febrer de 1996. La proposta, després de ser debatuda en totes les unitats de la Biblioteca, és acceptada. El 25 d'abril, el grup acaba la seva tasca i es dissol. El dia 19 de febrer de 1996 es va reunir per primera vegada la comissió permanent representativa del personal administratiu, auxiliar administratiu i auxiliar de serveis, anomenada, per paral·lelisme, COBIS-2, formada per membres d'aquests col·lectius i per bibliotecaris caps amb responsabilitats sobre les tasques que realitzen: ::> Xavier Brunet, Teresa Durán, Antonio Extremera. Xavier lbáñez (que actua com a secretari), Jordi Masip, Mer~ Montoro, Joaquim Rodado, Josep Sort i Sílvia Vayl, i Mer~ Cabo que lidera i coordina el grup. Aquesta comissió presenta una proposta final a la resta del. personal involucrat a fmals de mar~ de 1996. La proposta, després de ser debatuda en totes les unitats de la Biblioteca, és axeptada. El 18 d'abril, el grup acaba la seva tasca i es dissol. En aquest punt, Direcció va procedir a la redacció d'una proposta única i refosa, a partir dels textos aprovats perles dues comissions, i incorporant-hi la proposta de nou organigrama que es deriva deis canvis organitzatius. Aquesta proposta final va ser elevada als organs de govem competents de la Universitat per a la seva aprovació a finals de maig de 1996. Es preveu, si s'aprovés, fer-la efectiva a principis del curs 1996-97. 6 \9 <( ...c.: <( u.. :::> .... A. ~ 4. Recursos humam oA. .... <( .... .,, 4.1. Personal adscrit a Biblioteca per destinacions i categories c.: w > z :::> DESTINACIÓ Facult. Aj ud. Admin. Aux.A. Aux.S. TOfAL Direcció 2 - 2 - - 4 Adquis. 1 1 6 3 2 13 Catalog. 1 22 - - - 23 Bca. Balmes 1 9 - 4 1 15 Bca. Rambla - 9 - 4 1 14 Bca. IUHJVV 1 3 - ... 1 5 1 8 - 4 1 14 Arxiu G. 1 1 - - - 2 TOfAL 8 53 8 15 6 90 Bca. Fran~ 7 ª < "'co ...< :::> w ~ ~ o ~ .... < .... <J> "' Personal bibliotecari i arxiver: 61 (68%) Personal administratiu i de serveis: 29 (32%) w > z :::> 90 (100%) TOTAL l Direcció Adquis. Catalog. Bca. Balmes Bca.F~a Bca. Rambla Bca. IUWVV Arxiu G. 2 Facult. Aj ud. Admin. Aux.A. Aux.S. Direcció de Biblioteca Area d' Adquisicions Area de Catalogació Biblioteca Balmes Biblioteca Fr~a Biblioteca Rambla Biblioteca de l'lnstitut Universitari d'Histbria Jaume Vicena i Vives Arxiu General Administratiu i Histbric Facultatius d'arxius i biblioteques Ajudants d 'arxiu i biblioteques Administratius Auxiliars administratius Auxiliars de serveis 4.2. Baixes i altes BAIXA DESTIN, ~~~.) Marta Enrech Biblioteca Balmes Dolors Álvarez Cristina Monte!' Biblioteca Balmes l 1 - Pende~t de cobrir en el moment de redactar la memoria 8 ALTA - ...-~ ID <( c.: IO <( ... ::> w CL ~ 4.3. Prestació social substitutOria o CL ..... <( ..... "'c.:w > z Durant el curs 1995-96, la Biblioteca de la UPF ha acollit objectors de conscimcia perqu~ hi portessin a terme la prestació social substitutoria. Els prestadors, repartits entre les quatre seus i en horari de matí o de tarda, han col· laborat en la realització de diverses tasques. ::> NOM DF.STINACIÓ INCORPORACIÓ Domingo Alloza Biblioteca IUHJVV 16/11/95 Marc Armengou Biblioteca Fran~ 23/05/96 Víctor Bescos Biblioteca Fran~ 16/11/95 Hans C. Buronat Biblioteca Rambla 16/11/95 Francisco Gómez Biblioteca Balmes 16/11/95 Jorge Martín Biblioteca Balmes 16/11/95 (finalització 08/03/96) José Antonio Ortiz Biblioteca Rambla 23/05/96 Juan de la Presa Biblioteca Joan Ribas Biblioteca Rambla 16/11/95 (finalització 23/06/96) L. Ignacio Ruiz Biblioteca Balmes 16/11/95 Luís Torrella Biblioteca Rambla 16/11/95 (a Biblioteca 19/02/96) 9 Fran~ 16/11/95 (finalització 24/06/96) ...-~ \!J < IX CID < ..... ::> w .... ~ o.... .... ....< 11) IX w 4.4. Fonnació contínua a) Fonnació interna: > z ::> Catall C-2 Octubre-desembre 1995 1 assistent Power Point Novembre 1995 6 assistents T~niques de redacció i llenguatge administratiu (seguiment) Novembre 1995 1 assistent Sessions de presentació de l' Ariadna Diversos dies febrer-mar~ 1996 68 assistents Catall C-2 Mar~-abril 1996 1 assistent Creació de pagines WEB Abril 1996 10 assistents Word 6.0 Abril-maig 1996 9 assistents Excel 5.0 Maig 1996 1 assistent Excel avan~t Maig 1996 1 assistent T~niques de presentació professional Maig 1996 11 assistents 10 ~ \!) < a: llD ...< :::> ... o ... w ~ Sessió Windows 3.1 Maig 1996 2 assistents .... < .... 11) a: w > T~niques de dinamittació Juny 1996 1 assistent z :::> Power Point Juny 1996 9 assistents Equips contra incendis Juny 1996 4 assistents Socorrisme i primers auxilis Juny 1996 3 assistents Angl~ (IEN) Curs acad~mic 2 assistents b) Comissió Interuniversitaria de Formació (CIF) Gestió de materials audiovisuals Del 6 al 10 de novembre 1995 6 assistents Gestió d'informació electronica Del 13 al 17 de novembre 1995 5 assistents Gestió de materials cartografics Del 27 de novembre a l' l de desembre 1995 6 assistents Gestió de literatura grisa Del' 11 al 15 de desembre 1995 5 assistents Gestió de la col· lecció Del 17 al 21dejuny1996 5 assistents · 11 i < a: al < .... :::> w o.. ~ oo.. ..... < ..... el) a: w > T~niques de presentació professional Dies 18, 25 i 27 de juny 1996 3 assistents Planificació de la formació d'usuaris Gomada previa) 14 de juny 1996 3 assistents z :::> c) Formació externa 1 Conferencia del Grupo Español de Revistas 21 i 22 de setembre 1995 Laia Casares Projecció de l'arxiu: marqueting i direcció de reunions 18, 19,20,25 i 26 de setembre 1995 Joaquim Borras 11 Encuentro de Archivos de Universidades Españolas 5 i 6 d'octubre 1995 Joaquim Borras Ses Jornades ·Catalanes de Documentació 25, 26 i 27 d'octubre 1995 35 assistents Metodologia d'enquesta pera l'avaluació de serveis i necessitats 29 i 30 de novembre, 13 i 14 de desembre 1995 Anna Magre Bases. de dades SIBILA-ICEX 11 de desembre 1995 Marta Enrech Bases de dades SIBILA-ICEX 13 i 14 de desembre 1995 Oiga Monterde DIALOG (avan~t) 30 de gener 1996 Cecília Jaques Assistencia a la Jornada EUROPAGATE 15 de febrer de 1996 Josep Sort 12 L J ~ a e( a.: cA e( .... ::> w o. ~ oo. ....e( .... .,, a.: w > DIALOG (introductori) 20 de febrer 1996 Clara de Quadras Curs de formació en la catalogació al CCUC 26 i 28 de febrer 25 assistents z ::> DIALOG (seminari) 3 de mar~ 1996 Cristina Monter Curs de Postgrau de Drets de la Propietat Intel · lectual Febrer-mar~ 1996 Josep Sort Diploma de Postgrau en Planificació i Gestió de Biblioteques (3r i 4t mOdul) M~ i juny 1996 5 assistents Seminari sobre la gestió d'arxius informatics 25 i 26 d'abril 1996 Joaquim Borras La condició professional de l'arxiver 14 de maig 1996 Joaquim Borras i Isabel Martínez Seminari sobre el calendari de conservació i eliminació de documents Del 21 al 24 de maig Isabel Martínez 4.5. Comunicacions, publicacions, cursos a) Comunicacions Laia Casares I Conferencia del Grupo Español de Revistas Comunicació: Préstamo interbibliotecario 21 de setembre 1995 13 ~ \!) < « CD ...< ::;) w o. ~ oo. .... ....< .,, Joaquim Borras 11 Encuentro de Archivos de Universidades Españolas Comunicació: La eficacia de la gestión de los documentos administrativos en la gestión administrativa universitaria S d'octubre 199S « U.I ~ ; Merre Cabo Ses Jomades Catalanes de Documentació Taula rodona •Tenen futur les biblioteques?" 25 d'octubre 1995 Montserrat Espinós [et al.] Ses Jomades catalanes de Documentació Comunicació •El catlleg col· lectiu de les universitats de Catalunya: control de qualitat i detecció de duplicats en la creació d'una base de dades bibliografica• 26 d'octubre 1995 Josep Sort Ses Jomades Catalanes de Documentació Taula rodona •És possible la gestió de la qualitat en el marc de l' Administració Pública? 26 d' octubre 1995 b) Publicacions Merre Cabo i Rigol, Montserrat Espinós i Ferrer, Josep Sort i Ticó •La Biblioteca de la UPF: 1990-1996". Boledn de la ANABAD (en curs de publicació) Montserrat Espinós, Josep Sort •La dimensió educativa de la Biblioteca de la UPF: el pla de sessions de formació d'usuaris" ITEM.. Núm. 17 (juliol-desembre 199S) Montserrat Espinós [et al.] "El catateg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya: els treballs tecnics preparatoris • ITEM.. Núm. 17 (juliol-desembre 1995) Miquel Centelles, Anna Magre, Cristina Monter, Míriam Sort Capítol "Repertori de les Biblioteques Jurídiques Espanyoles (RBJE)" lnfonnation sources in law. 2nd ed. Bowker-Saur (en curs de publicació) 14 1' ~ \!) < « ID < .... ::> ... o... ,_ w ~ < ,_ .,, e) Cu:-::>s Merce Cabo, Josep Sort Diploma de Postgrau en Planificació i Gestió de Biblioteques Membres de la Comissió Organitzadora « w > z ::> 15 ~ a < "' ID ...< ~ ... 5. lnstal· lacions i equipaments ~ Distribució deis espais: ~ .... ....< .,, w "' Unitats centrals Balmes Rambla Fran~ IUHJVV TOTAL Superficie 588 m2 946 m2 857 m2 1.401 m2 541 m2 4.333 m2 Prestatgeria 1.020 m 3.419 m 3.254 m 2.739 m 1.298 m ll.730m > z :::> Distribució deis llocs per als usuaris: Balmes Rambla Fran~ IUHJVV TOTAL EdI (Estacions d'Informació) 9 11 22 4 46 Ordinadors amb altres programaris 9 4 3 4 20 &tacions audiovisuals 5 12 6 1 24 Lectores de microformes 2• 1 1 22 6 Llocs de lectura i audició 240 193 258 49 740 TOTAL 265 221 290 60 836 Ampliació de la Biblioteca IUHJVV (2a. fase): CURS 1993-94 CURS 1994-95 CURS 1995-96 Superfície 312 m2 438 m2 541 m2 Prestatgeria 608 m 1.135 m 1.298 m 44 51 60 CONCEPTE Llocs per als usuaris 1 2 Un d'aquests aparells és cedit perla Facultat d'Humanitats. Uri d'aquests aparells és cedit per la Facultat d'Humanitats. 16 ~ a e( a:: CID ... e( ::> w o.. ~ ~ .... e( .... Relació del maquinari de la Biblioteca: .,., a:: w > z ~ 1 ordinador HP3000 947-LX Memoria: 124 Mb Disc: 5 Gb Xarxa CD-ROM: 1 PC servidor 4 torres amb 28 lectors de CD-ROM 12 terminals 134 Pe' 8 Maclntosh5 53 lectors de CD-ROM6 82 impressores 35 lectors de codis de barres 4 lectors de targes magnetiques 5 mOdems " Tres d'aquests PC són cedits pel GOAP i sis per la Facultat d'Humanitats ' Sis d'aquests ordinadors són cedits per la Facultat d'Humanitats 6 Dotu d'aquests lectors són cedits per la Facultat d'Humanitats 17 T ~ \!I < "' di ...< :::> w A. ~ o A. ...< ...- <I) "'w > - Novetats i canvis en el programari i el maquinari de la Biblioteca: El passat mes de setembre de 1995 es va introduir a les Estacions d'Informació de la Biblioteca el client de WWW, Netscape, per a consulta de la xarxa Internet. z :::> El mes de gener de 1996 es van adquirir 8 nous ordinadors per l' Area de Catalogació, amb els quals es va iniciar la substitució dels 16 terminals destinats a tasques de catalogació. El mes de febrer de 1996 es va procedir a l' ampliació d' espai de disc del servidor del catMeg bibliogrlfic (de 3 Gb a 5 Gb), i es va realit:zar una actualització del seu sistema operatiu (MPE iX 5.0 Express 3). El mateix mes de febrer, es va produir la instal · lació de la nova versió del sistema VTLS (de la versió VTLS 92.3.23 a la versió VTLS 94.1.12). Aquesta actualitz.ació del programari VTLS era indispensable per a la interconnexió del nostre catMeg amb el CatMeg CoHectiu de les Universitats de Catalunya. El mes d'abril els Serveis Informatics van iniciar la migració de la xarxa telemAtica de la Universitat, substituint el software de xarxa LanManager pel software Noven. Aquest canvi va suposar unes millores en alguns serveis de la Biblioteca, com el SOD de préstec interbibliotecari, la consulta de CD-ROM en xarxa i el mbdul d'adquisicions. El mes de maig es va comen~ a instal ·lar, a les Estacions d 'lnformació de la Biblioteca, la nova interfície de consulta del catMeg anomenada E.asyPac. Aquesta nova interffcie va substituir l'IW, respecte "' ~"al, l'E.asyPac té com a principal diferencia que funciona en entom Windows i, per tant, la seva consulta és més lgil i senzilla. 18 ~ \!) .e( 111: .., .e( .... ::::> .... o.. ~ 6. Recursos d'infonnaci6 o o.. 1- .c( 1- 6.1. Despesa produida durant l'exercici 1995 1/) 111: .... > z 6.1.1. Inversió en fons bibliografic ::::> a) Fons bibliogrMic (pressupost ordinari) CONCEPTE DESPESA Monografies 51.944.616 PfA Subscripcions 63.195.371 PTA Col· leccions retrospectives 779.808 PTA TOTAL 115.919.795 PTA b) Fons bibliografic a carrec d'ajuts CONCEPTE DES PESA Adquisicions amb drrec a ajuts d' investigació 7.540.986 PfA e) Total CONCEPTE DESPESA Adquisicions amb drrec a pressupost ordinari o ajuts d'investigació 123.460.781 PfA 6.1.2. Altres despeses relacionades amb els recursos d'informació CONCEPTE DESPESA Préstec interbibliotecari 3.891.000 PTA Teledocumentació 698.695 PTA Enquadernació l.736,428 PTA 19 ~ \!J <( 111!: ID ... <( 6.2. Distribució del pressupost en fons bibliografic per a 1996 :::> w .... ~ o .... ,_ <( ,_ .,, a) Noves adquisicions IMPORT CONCEPTE 28.000.000 PTA BIBLIOTECA 111!: w > z :::> CENTRES Comunicació Audiovisual 987.000 PTA Dret 1.200.000 PTA Econbmiques 2.734.000 PTA Empresarials 1.663.000 PTA Ci~ncia 1.349.000 PTA Política i Gestió Pública Humanitats 1.333.000 PTA Periodisme 833.000 PTA Relacions Laborals 1.366.000 PTA Traducció i Interpretació 1.495.000 PTA 12.960.000 Pi'A (TOTAL CENTRF.s) DEPARTAMENTS Cimcies Polítiques i Socials 1.392.000 PTA Ci~cies 307.000 PTA de la Salut Dret 6.990.000 PTA Economia i Empresa 5.429.000 PTA Humanitats 5.105.000 PTA Penodisme i Comunicació Audiovisual 1.698.000 PTA Traducció i Filologia 3.219.000 PTA 24.140.000 PTA (TOTAL DEPART.) INSTITUTS Inst. U. de 1' Audiovisual 833.000 PTA Inst. U. de Cultura 833.000 PTA" Inst. U. d'Historia J. Vicens i Vives 2.401.000 PTA Inst. U. de Lingüística Aplicada 833.000 PTA 4.900.000 (TOTAL INSTITUTS) TOTAL 70.000.000 PTA 20 l ~ \!J < "' llD < .... ~ w o.. ~ b) Publicacions en serie oo.. ~ < ~ el) "'w > z IMPORT CONCEPTE 1 Subscripcions 65.000.000 PTA 1 ~ 6.3. Estat del fons bibliografic obtingut per convenis amb altres institucions INSTITUCIONS NOMBRE TOTAL DE DOCUMENTS Institut Cartografíe de Catalunya (ICC) 1.544 documents Intemational Public Television (INPUT) 850 documents Televisió de Catalunya, S.A. (TVC) 318 documents (636 cintes) 21 ~ l!J <( °'ca <( u.. :::> ....w ~ 6.4. Principals donacions bibliografiques: o .... ... ... <( .,, °' w , DONANT VOLUMS DE MONOGRAFIES > z :::::> NUMEROS DE PUBLICACIONS EN SERIE Biblioteca del Palau de Justícia --- 250 Sr. Oriol Casanovas 13 188 Sra. Conxita Comamala --- 303 Sra. Dolors Folch i Fomesa 750 --- Fundació Figueres 439 Generalitat. Departament de Cultura 311 73 Generalitat. Departament de Presid~ncia 300 -- Hora de Poesía 250 220 Sra. Maria Julia 1.995 Sr. Josep Laporte --- 120 Sr. Uuís Riudor 224 27 Sr. Luís Rivera-Batiz 220 - Sr. Eduard Roger i Villegas --- 290 3.163 2.126 Vídua de Josep Maria Vilaseca i Marcet 22 - ~ ~ \!J < "'ca ...< :::> w CI.. ~ o... ,_ < ,_ .,, "'w 6.5. Compra de la col·lecció Crexell Entre les adquisicions de fons bibliografic produides durant aquest curs, cal destacar, pel seu volum i relleu, la compra, amb carrec a un ajut d'infraestructura, de la biblioteca particular del periodista i investigador loan Crexell (1946-1994) . > z :::> Cal destacar que la coHecció Crexell és important perla raresa d'una bona part dels documents que aplega, així com per la seva tematica~ impremta, premsa i bibliografia, histbria, primeres edicions de literatura catalana, edicions i premsa catalana clandestina o publicada a l'exili, fullets impressos i material manuscrit dels segles XVII al XIX. 23 ~ \!J <( lle: ca ... <( ~ "' ~ o ....<( CL 6.6. Procés de renovació de subscripcions IL. .... .,, lle: "'> z ~ Durant el primer trimestre del curs 1995-96 s'ha portat a terme el procés de renovació de les subscripcions establertes durant l'any 1995. Sota la premisa de contenir la despesa en subscripcions de cara a l'any 1996, en aquest procés ha intervingut Biblioteca, el col· lectiu de catedratics i professor titulars de la UPF i sis comissions avaluadores creades específicament en relació amb aquest procés. Coma resultat final del procés d'avaluació, es redueix en un 7,76 % el nombre de títols que es renovaran per a 1996 respecte als subscrits durant 1995. Aquesta reducció suposara, en termes economics i sense comptar l'increment deis preus de les susbcripcions, una disminució global del 13,38 % per a 1996 respecte a la despesa en subscripcions de l'any 1995. 24 l N Ul o .e:: 50000 . 100000 ... 150000 ... 200000 ... 250000 . 95-96 94-95 93-94 92-93 91-92 90-91" (*) Dades estimativas (*) CURS CURS CURS CURS -+ CURS T CURS _..-/_..-~2.670 ~,,-u.ns ~~02.411 // ,9151.727 U N 1V E R S 1TA T P O M P E U FA B R A -----9215.730 ----~345 Volums de monografies disponibles CREIXEMENT DEL FONS BIBLIOGRÁFIC G,~ - °' N - ---- ...L. ...L. o o L_.-/_.,...-·--'/ 1000 ... 2000 ... 3000 4000 ... 5000 ... 6000 7000 - 95-96 94.95 93-94 92-93 91-92 90-91 (*} Dades estimatives (*) CURS CURS CURS ~~ CURS ~~499 r ,,. ~.869 CURS "T ,.eo-:364 _,/ __ /' UNIVERSITAT POMPEU FABRA CURS "T ..or.068 /,,,cí.20; / // _,/ ,.....~,,,..,· Col.leccions de publicacions en serie ' CREIXEMENT DEL FONS BIBLIOGRAFIC ($,\~ -..J N · Catalogats i classificats (71,22%) 153.643 Catalogats i pendents de classificar (28,78%) 62.087 Volums de monografies disponibles ESTAT DEL FONS BIBLIO·GRAFIC TOTAL: 215.730 (*) (*) Dades estimativas UNIVERSITAT POMPEU FABRA C5,\~ N 00 CESSIÓ 3.013 (11%~ DONACIONS 10.178 (37,17)% COMPRA 14.194 (51,83%~. PROCEDENCIA MONOGRAFIES NOVES ADQUISICIONS CURS 1995-96 TOTAL: 27 .385 (*) (*) Dades estimatives U N 1V E R S 1TA T P O M P E U FA B R A C5,1~ 6Z: e z < ,.. m CI> ..... > ..... .,, o s¡a.uas s¡ap Sí) •L ~ .,, m e: ... > ,.. CIO > (:\ ~ o w Milers U N 1V E R S 1TA T P O M P E U f A B R A o 500 1000 1500 (•) Dades estimatives CUAS 1991-92 CUAS 1992-93 CURS 1993-94 CURS 1994-96 CUAS 1995-96 164.106 446.765 848.408 1.241.650 1.638.640 ( *) 2000~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-i NOMBRE D'USUARIS C!S~~ ~ 32.8 77 73.279 140.487 170.723 (•) ~ U N 1V E R S 1TA T PO M P E U FA B R A C$,1~ (•) Dades estimatives CURS 1991-92 CURS 1992-93 CURS 1993-94 CURS 1994-96 CURS 1995-96 12.319 Milers o 50 100 150 200 PRESTECS REALITZATS N w 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 UN 1VERS1 TA T PO M PE U FA 8 R A 1 1 ! 8.433 CURS 1H1•92 5 7 .3 17 ! S0.182 18.409 .. 75.357 CURS 1H4•H (•) Dades estimatives &IPUB. EN SERIE CURS 1H8·U 1 0MONOGRAFIEI CURB 1H2·98 l\,ti¡¡.p'}W!f! 118.010 478.UO 971.438 CURS 1995·98 02.598 (•} 1.220.533 (•) ¡-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Milers DOCUMENTS CONSULTATS ($~~ - '-"'> '-"'> Milers U N 1V E R S 1TA T P O M P E U FA 8 R A o 20 40 60 80 1 ·-·- ·.!;.>·..!·. 1.044 '*'' (•) Dadea eatimatives CURS 1991-92 CUAS 1992-93 CUAS 1993-94 CURS 1994-96 CUAS 1996-96 ····, 16.463 88.616 (•) 100.-~~~~~~~~~~~~~~~--~~~~~~~~~~, PRESTECSINTERCENTRES UPF ($~~ r ~ Vol U N 1 V E R S 1TA T P O M P E U FA B R A ($~~ o 500 1000 1500 2000 2500 3000 2.920 (•) (•) Dadea eatimatives CURS 1991-92 CURS 1992-93 CURS 1993-94 CURS 1994-95 CURS 1996-96 1.002 2.035 2.209 3.300 3500¡-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~_, Documente sol.licitats SERVEI DE PRESTEC INTERBIBLIOTECARI V'I w C:ópies pub. 1626 i Total: 2920 ( •) (•) Dades estimatives U N 1V E R S 1TA T P O M P E U FA 8 R A CS,1~ .' \..-''.._,/ ¿u 1 -. r.t 1·-,c.·:::: 290 '""'"\ op1es ' ' rfrJnogra f'1es 1___ 984 Original s. en préstec / Tipologia documenta sol.licitats SERVEI DE PRESTEC INTERBIBLIOTECARI O\ w U N 1V E R S 1TA T P O M P E U FA B R A o 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1 'm (•) Dades estimatives CURS 1991-92 CURS 1992-93 CURS 1993-94 CURS 1994-95 CURS 1995-96 !' 1200 1470 (•) 1800¡-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Documents prestats SERVEI DE PRESTEC INTERBIBLIOTECARI G~~ .... ....,J ~ \ \ \_ 835 Total: 1470 (•) ( •) Dades estimatives Originals en préstec \ \ 1 i t ¡ ! ¡ / ..._.,....._, 4 hh Copies pub. serie / / / Tipologia documenta prestats / 1 i i / U N 1 V E R S 1 TA T P O M P E U FA 8 R A C$,1~ '¡_' 1 7 t ,- 0-...· :i.-, C.jpi es rn.:::;n.:::;gi-af ies " 17:(} SERVEI DE PRESTEC INTERBIBLIOTECARI " ~ \!J < c.: ID ...< ...:::> Q.. ~ 8. Formaci6 d'usuaris o Q.. ...< ... .., ...c.:> Modalitats i assistents: z :::> Modalitat Usuaris 1.225 Formació introductbria primer curs Sessions infonnatives setmanals 701 Sessions •a mida• 654 TOTAL 2.580 Fonnació introductbria primer curs: Sessions Usuaris Biblioteca Balmes 36 247 Biblioteca Rambla 42 270 Biblioteca Estació de Fran~ 53 697 Biblioteca IU1UV 4 11 135 1.225 TOTAL 38 15 223 8 71 8 6 86 Bca. IUHJVV TOTAL 53 3 15 17 18 Sessions 1 15 3 276 2 17 149 12 Bca. IUHJVV TOTAL 11 28 2 23 2 F~ 2 145 6 210 17 54 62 77 Sessions 229 3 44 3 15 148 654 6 199 285 164 14 12 Usuaris 701 29 232 185 255 Usuaris Sessions 63 15 77 4 Bca. Rambla Usuaris Sessions 1 Usuaris 100 . 49 6 Bca. Balmes Sessions 7 Usuaris Sessions Bca. 156 6 66 35 49 Usuaris PRIMER TRIMESTRE SEGON TRIMESTRE TERCER TRIMESTRE TOTAL Sessions informatives "a mida": 322 41 14 125 25 Fran~ Bca. 68 18 82 27 99 Bca. Rambla 31 107 28 Bca. Balmes Usuaris Usuaris Sessions Sessions PRIMER TRIMEsTRE SEGON TRIM.ESTRE TERCER TRIMESTRE TOTAL Sessions informatives setmanals: UNIVERSITAT POMPEU FABRA C$,1~ ~ o U N 1V E R S 1TA T P O M P E U FA B R A 1 o 200 400 600 800 10001 1200 1 Formaclo introductoria 1er cura 1225 Total: 2680 Assistents Se11lon1 informatlvea aetmanala 701 Seaalona •a mida• 654 1400~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~----, FORMACIO D'USUARIS: MODALITATS 1 ASSISTENTS. G,1~ l _ - ~ / \ (/ 53 sessions \ 697 Assistents \ Bca Franca \ ¡ ' , / ·. .··•··.·.· · . . .· Total: 135 sessions Total: 1225 assistents . \ sea sa1mes ••· 36 Sessions \ 247 Assistents / // 4 Sessions 11 Assistents · .·.. · q Bca IUHJVV ·.. ·r \ 42 Sessions 270 Assistents Bca Rambla FORMACIO D'USUARIS: SESSIONS DE FORMACIO INTRODUCTORIA 1er CURS U N 1V E R S 1TA T P O M P E U FA 8 R A CS,1~ ~ N 54 sessions 232 assistents Bca. Franca 62 sessions 185 assistents Bca. Rambla Total: 210 sessions Total: 701 assistents \ '., 17 sessions 29 assistents Bca. IUHJVV 77 sessions 255 assistents Bca. Salmes FORMACIO D'USUARIS: SESSIONS INFORMATIVES SETMANALS U N 1 V E R S 1TA T P O M P E U FA B R A G,\~ ~ w 12 Sessions 285 Assistents Bca. Rambla Total: 44 Sessions Total: 664 Assitents 15 Sessions 199 Assistents Bca. Franca 3 Sessions 6 Assistents Bca. IUHJVV 14 Sessions 164 Assistents Bca. Balmes FORMACIO D'USUARIS: SESSIONS •A MIDA•. UN 1VERS1 TAT PO M PE U FA B R A G~~ ~ ....... ~~ .-~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-------~- ~ \!) <( °' <( .... ID :::> w Q. ~ o Q. ..... <( ..... - 9. Exposicions e l) °'.... > ; - "MURNAU: 100 anys de cinema". Del 13 al 24 de novembre. Vestíbul Biblioteca Balmes. Organitl.ada conjuntament ambla Facultat d'Humanitats - "Un món de mots de Gal-les ". Del 27 de febrer al 15 de m~. Vestíbul Biblioteca Balmes. Organitl.ada conjuntament amb The British Council - "Novel·listes britanics contemporanis". De l'l al 30 d'abril. Vestibul Biblioteca Balmes. Organitzada conjuntament amb la Facultat d'Humanitats i The British Council. 44 ~ \!) < "' CID ...< ::> ... ...o ...< ... 10. Relacions exteriors i cooperació interbibliotearia > 10.1. Relacions exteriors: w ~ .,, "'w z :::> La directora de la Biblioteca, Merce Cabo, va ser nomenada, per una Resolució de 21 de febrer de 1996 del Conseller de Cultura, i a proposta del director general del Patrimoni Cultural, membre del Consell de Biblioteques. El Consell de Biblioteques és un brgan consultiu i assessor de l' Administració de la Generalitat per a les ~ries relacionades amb el sistema bibliotecari de Catalunya. 10.2. Cooperació interbibliotecaria: La cooperació interbibliotecaria ha estat, durant el curs 1995-96, un ambit d'intensa activitat, i sobretot, de resultats concrets: a) CCUC: CatAleg CoHectiu de les Universitats de Catalunya Durant el curs 1995-96, el projecte del Cataleg CoHectiu de les Universitats de Catalunya s'ha fet realitat. El dia 3 de juny de 1996 va tenir lloc la presentació oficial d'aquesta base de dades, que ja era operativa pera la consulta interna i la catalogació des de un temps abans. El catl.leg col·lectiu és l'eina que recull la informació bibliografica relativa al fons de les biblioteques de set de les universitats de Catalunya: Universitat Autbnoma de Barcelona (UAB) Universitat de Barcelona (UB) Universitat de Girona (UdG) Universitat de Lleida (UdL) Universitat Politknica de Catalunya (UPC) Universitat Pompeu Fabra (UPF) Universitat Rovira i Virgili (URV) La Biblioteca de la UPF va iniciar els seus treballs de catalogació compartida en el CCUC a principis de mar~ de 1996. El catl.leg és fruit deis esfor~os i el treball de cooperació de les institucions participants, i es preveu ampliar-lo a altres biblioteques o a altres ambits territorials. El catl.leg significa una millora molt important en el panorama bibliotecari catala, i de manera molt especial en l'ambit universitari, ja que s'incrementen i es milloren els recursos i els serveis bibliotecaris existents i s'incrementa la productivitat científica reduint el temps necessari per localitzar i obtenir els materials bibliografics a l'abast. · 45 u < cr: ... < u.. ::> ... ...o w ~ 1- < 1- <n cr: w > z ::> Paral · lelament, es troba en procés de constitució el Consorci de Biblioteques Universitaries de Catalunya que integrara les set institucions participants juntament ambla Universitat Oberta de Catalunya (UOC) i la Biblioteca de Catalunya (BC), coma organisme jurídic que articuli els projectes futurs de cooperació entre aquestes institucions. b) Xarxa VTLS Al llarg del curs 1995-96 s'han incorporat gradualment nous membres a la xarxa VTLS, ampliant-se així l'oferta informativa en la consulta bibliografica. Les institucions que s'hi han afegit són les següents: - Biblioteca del Departament de Medi Ambient de la Generalitat de Catalunya - Biblioteca de Catalunya - Xarxa de Biblioteques del Sistema de Lectura Pública de la Generalitat de Catalunya e) Grup d'Usuaris VTLS Espanya (GUVE) Dins del marc del GUVE, i sota la presidencia de la directora de la Biblioteca de la UPF, Sra. Merce Cabo, es va celebrar, el 24 d'octubre de 1995, la primera jornada d'usuaris VTLS de l'estat espanyol, a la qual van assistir representants de totes les institucions usuaries. La jornada es va organitülr en comissions que debatien i posaven en comú les seves experiencies en els diversos mOduls o lmbits de treball del programari. d) VTLS European Users' Group Del ·1s al 20 d'octubre de 1995, va tenir lloc la reunió del grup d'usuaris VTLS d'Europa, a la qual va assistir, en representació de la Biblioteca de la UPF, el bibliotecari responsable del sistema informAtic, Roger Esparó. e) Conferencia de Directores de Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas (CODIBUCE) La Biblioteca de la UPF ha estat, durant el curs 1995-96, membre de la Comisión Permanente de CODIBUCE. La principal activitat realitzada dins d'aquest organ, durant aquest període, ha estat la preparació de la convergencia amb una altra associació de biblioteques universitaries espanyoles, REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias). La fusió d'ambdues organitzacions va ser ratificada per majoria absoluta deis seus respectius membres el dia 31 de maig de 1996 a la Universidad 46 ¡ < lllC 11111 ...< :::> w o.. ~ oo.. ...< ... .,, lllC w > z :::> Complutense de Madrid . D'altra banda, la Biblioteca de la UPF havia estat, fins en aquest moment, coordinadora dels grups de treball sobre préstec interbibliotecari d'ambdues. Després de la seva fusió, la Biblioteca de la UPF ha rebut l'encarrec d'integrar en un de sol els dos grups. f) Grup CIF El grup CIF, constituit el curs anterior, ha continuat la seva línia de treball de planificar i organitz.ar accions de formació específiques per al personal que treballa en les biblioteques de les quatre institucions participants (Universitat Autbnoma de Barcelona, Universitat de Barcelona, Universitat Polit~nica de Catalunya i Universitat Pompeu Fabra). Durant el curs 1995-96, s'han portat a terme sis cursos conjunts de formació, cinc d'ells impartits per professionals estrangers, i als quals han assistit un total de 33 bibliotecaris de la UPF. D'altra banda, cal assenyalar que els assistents a aquests cursos posteriorment han realitzat una sessió resum del contingut del curs CIF corresponent, per a la resta del personal bibliotecari. - Curs de gestió de materials audiovisuals, impartit per Gary Handman, de la University of California, Berkeley - Curs de gestió de la informació electronica, impartit per 6 professionals de la Tilburg University - Curs de gestió de documents cartografíes, impartit per Mary L. Larsgaard, University of California, Santa Barbara - Curs de gestió de literatura grisa, impartit per Andrew Smith, del British library Document Supply Center, i Dominic Farace, de GreyNet, Amsterdam - Curs de gestió de la col·lecció, impartit per K. Brancolini, de la Indiana University - Curs de ~niques de presentació professional. La iniciativa ha estat valorada molt positivament tant pel que fa al nivell deis cursos i la categoria professional deis que els imparteixen com per a la utilitat que representa l'intercanvi d'experi~ncies amb la resta de professionals d'altres universitats. g) Grup de treball d'equipaments bibliotecaris El mes d'octubre de 1995 es va constituir un grup de treball integrat per representants de les biblioteques de la Universitat Autonoma de Barcelona, la Universitat Poli~nica de Catalunya, la Universitat Pompeu Fabra i el Servei de Biblioteques-·de l~ Diputació de Barcelona, amb l'objectiu d'estudiar i contrastar 47 ---~ l9 < °'co ...< :;) w a. ~ o a. 1- < 1- <J> "'w experi~cies sobre els equiparnents bibliotecaris i el seu ús (mobiliari, instal·lacions, etc.). El grup es reuneix periOdicament. Per part de la UPF, hi participa el sotsdirector, Josep Sort. > z :;) h) Escola Universitlria •Jordi Rubió i Balaguer• de Biblioteconomia i Documentació Durant el curs 1995-96, la Biblioteca de la UPF ha continuat acollint estudiants de 3r cun en practiques, de l'&cola UniversitAria •Jordi Rubió i Balaguer• de Biblioteconomia i Documentació. Durant la seva estada, els estudiants van realitz.ar una visita a totes les Arees i a totes les seus de la Biblioteca i, posteriorment, es van integrar en una d'elles, per aprendre i contrastar els seus coneixements amb la practica quotidiana del funcionament d'una biblioteca universitlria. Els alumnes que, durant el segon quadrimestre del curs academic, va rebre la UPF són: Núria Álvarez Díaz: Marta Conill Güell: en la seu de Biblioteca Rambla en la seu de Biblioteca Balmes i) Projecte ECUP 11 La Biblioteca de la UPF participa en un projecte europeu sobre drets d'autor i biblioteques. Es tracta del projecte ECUP (European Copyright User PJatform), realitzat en dues fases: ECUP I, desenvolupada durant l'any 1995, i ECUP 11, prevista per als anys 1996-98. El projecte, impulsat perla DGXIII de la Comissió Europea, estudia la problemltica de la garantía deis drets d'autor i de la disttibució electrbnica deis documents. Un comite permanent té l'encMrec de recollir i d'aDalitzar els resultats de les reunions deis diversos interlocutors implicats en aquesta _problemltica i elaborar les propostes finals. Del Comite permanent, integrat per dotz.e membres procedents de diversos paisos de la UE, en forma part el sotsdirector, Josep Sort, nomenat per FESABID (Federació Espanyola de Societats d' Arxivística, Biblioteconomia i Documentació), en representació de les biblioteques universitlries europees. · j) Participació del' Arxiu General en altres organismes: Lº Arxiu General ha continuat la seva coHaboració habitual amb els grups i els organismes intemacionals i nacionals d'arxius universitaris, en concret la seva contribució ha estat la següent: - Amb la Secció d" Arxius d"Universitats del Consell Internacional dº Arxius 48 ¡ <( "' al ... <( :l w o. ~ oo. ~ <( ~ .,., "' w (SUV/ICA), s'han prosseguit les tasques de recopilació de bibliografia internacional d•arxius d•universitats i diverses aportacions per tal de consolidar la secció en el marc de les seccions permanents del Consell Internacional d' Arxius; > z :l - Amb els Grups de treball dels arxius de les universitats de l'estat, s'ha prosseguit l'estudi de les recomanacions d'arxius universitaris i les tasques d'avaluació de les ~ries documentals. En aquest ambit, es va assistir a la reunió anual del grup d'avaluació itria documental, a Alcalá de Henares, el 19 de gener de 1996. El 16 d'abril d'enguany, s'ha rebut la visita deis mebres del' Associació d' Arxivers de Catalunya amb la finalitat de con~ixer més directament l' Arxiu de la nostra Universitat, tan pel que fa a les seva organització i característiques funcionals, com pel que fa a les seves activitats més específiques. L'interes central d'aquesta visita era, a més de les raons esmentades, con~ixer l'experi~ncia única en l'automatització de la gestió dels documents i deis arxius amb el sistema Documentik. 49 ~ l!J < a: ID < .... :::> w Q,. ~ o Q,. ,_ ~ ..,, 11. Andu General Administratiu i Historie a: w > 11.1. Automatiti.ació z :::> La implementació del Documentik a totes les unitats administratives ha rebut un impuls considerable al llarg d'aquest curs. Així, s'han organittat les corresponents sessions de formació pera usuaris i s'ha realittat el seguiment de les operacions als arxius de gestió. El dia 9 de febrer va tenir lloc la presentació del sistema als caps de serveis de les diferents unitats administratives per tal de donar-los a con~ixer les possibilitats reals del Documentik en relació a la gestió deis seus arxius i documents administraius. Les unitats administratives que han avan~t més en la implementació del sistema ha comen~t a transferir la documentació semiactiva a l' Arxiu General de manera totalment automatittada; fent possible d'aquesta manera, la seva consulta i préstec immediats. Aquest curs s'ha enregistrat 2.300 expedients nous. Així dones, sumant els registres anteriors el total és de 4.300. Pel que fa al nombre d'usuaris del sistema enguany han estat 50 usuaris deis diferents arxius de gestió. Aquest augment i les previsions de creixement han fet aconsellable l'ampliació de la lli~ncia que en aquests moment és ja de 16 usuaris simultanis. 11.2. Gestió de la documentació activa Organiti.ació deis arxius de gestió: Aquest curs s'ha continuat realitzant les sessions de seguiment deis arxius de gestió organit7.ats i s'ha coHaborat en la integració de les noves unitats, fruit del creixement de l'estructura administrativa, molt especialment pel que fa al desplegament de les secretaries de departaments. Les consultes rebudes deis usuaris deis arxius de gestió han seguit el promig del curs anterior, tanmateix les sessions de suport directa als arxius de gestió han augmentat ateses les causes anterioment esmentades i pel més gran nombre d'arxius que s'han integrat al Documentik. El nombre total d'arxius de gestió és de 117. 50 \U <:( llC áS ... ...::>o. <:( ~ oo. 1- < Fonnació d'usuaris: 1- .,, ...> llC z ::> En aquest curs, s'ha organitzat, en coHaboració amb la Unitat de Formació del Servei de Recursos Humans, una edició del curs bbic de Gestió de la Documentació Administrativa i set edicions del curs del Documentik per als usuaris deis arxius de gestió. Curs Documentik: sistema integrat per a gestió deis arxius i deis documents administratius. Octubre de 1995 Participants: 10 (caps de secció i unitats assimilades) Curs Documentik: sistema integrat per a gestió deis arxius i deis documents administratius. Octubre de 1995 Participants: 8 (secretaries d'organs de govem, secretaries de serveis i unitats assimilades) Curs Documentik: gestió automatitzada deis arxius i deis documents administratius. Novembre - desembre 1995 Participants: 8 (personal de les diferents unitats administratives) Curs bbic de "Gestió de la documentació administrativa i d'arxiu" . ~de 1996 Participants: 14 (administratius i aux. administratius) Curs Documentik: gestió automatitzada deis arxius i deis documents administratius. M~-abril de 1996 Participants: 8 (personal de les diferents unitats administratives) Curs Documentik: gestió. automatitzada deis arxius i deis documents administratius. Maig de 1996 Participants: 8 (personal de les diferents unitats administratives) Curs Documentik: gestió automatitzada deis arxius i deis documents administratius. Juny de 1996 Participants: 8 (personal de les diferents unitats administratives) Curs Documentik: gestió automatitzada deis arxius i deis documents administratius. Juliol de 1996 Participants: 8 (personal de les diferents unitats administratives) 51 ........-:::: \!) < "'... < 14. ...::>o.. ~ o o.. ..... < ..... 11.3. Gestió de la documentació semiactiva el) Pel que fa al tractament de la documentació semiactiva provinent dels arxius de gestió, s 'ha procedit a la seva recepció, selecció i instal · lació, ates el seu valor pennanent o temporal, segons es tracti de documents primaris o secundaris (cbpies, duplicats, esborranys, etc.). "'w > z ::> Transfer~ncies: Les dades de les transfer~ncies demostren que la custOdia de la documentació semiactiva al dip0sit d'arxiu segueix la línia estable de l'any anterior i que es tracta d'un servei molt utilitzat per totes les unitats administratives i docents. Les dades relatives a aquest curs són les següents: - Total de transfer~ncies, curs 1995-96: 33 - Nombre capses transferides: 714 Nombre total de capses al dip0sit: 1745 Metres lineals ocupats, curs 1995-96: 71.4 mil. Total metres lineals ocupats: 177. 7 m/l. Préstec: El servei de consulta i préstec d'expedients i documents dipositats al' Arxiu General per part de les unitats productores, ha experimentat un creixement considerable al llarg d'aquest curs. - Total de préstecs: 187 expedients, referent a 55 sol· licituds rebudes. Aplicació dels criteris d'avaluació i tria de la documentació: D'acord amb la legislació vigent i d'acord amb els mecanismes intems que garanteixen la confidencialitat de les dades, s'han a~s 288 soHicituds d'autorització pera l'eliminació de documents. S'ha de remarcar que aquests documents han estat essencialment cbpies i duplicats, l'original dels quals es troben localitzables i en bon estat de conservació. 52 w VI 42 167 273 / / // // /// + 1063 .//,/ / ,// ~ 1777 - 1 ! -1 U N 1V E R S 1TA T P O M P E U FA B R A <5,1~ CURS 1991-92 CURS 1992-93 CURS 1993-94 CURS 1994-95 CURS 1995-96 o~l~~~~~~-.__~~~~~~.L--~~~~~----l~~~~~~-L~~~~~~~ 500 1000 1500 2000 Metres lineals CREIXEMENT DE LES TRANSFERENCIES A L'ARXIU --1 ~ \!.I < 111: cm ...< ... ~ ANNEX: LLISTA DE SFSSIONS INFORMATIVFS IMPARTIDFS CURS 1995-96 A. ~ o A. ..... ~ BIBLIOTECA BALMES el) 111: ~ z lr trimestre ~ Programades: TÍTOL SESSIÓ NOMBRE. SESSIONS Xarxa Internet: eines bbiques de consulta (sessió ad~da a estudiants) 5 50 CatAl.eg bibliografic: consulta des de fora de la Biblioteca (nivell bbic) 1 2 Xarxa Internet: eines bbiques de consulta (sessió adr~ a professors i PAS) 2 7 CatAl.eg bibliografic: consulta des de la Biblioteca (nivell avan~t) 1 1 Base de dades de literatura econbmica: 1 1 Fonts d'informació sobre filosofia i religió 1 1 CatAl.eg bibliografic: consulta des de la Biblioteca (nivell bbic) 2 5 CatAl.eg bibliografic: consulta des de fora de la Biblioteca (nivell avan~t) 1 1 Fonts d'informació sobre dades estadístiques 1 2 Base de dades estadística: ECOSTATS 1 2 1 3 Fonts d'informació sobre cultura clbsica 1 4 Fonts d'informació sobre empresa 1 3 Bases de dades sobre empreses: ABI-Inform, F & S Index Plus text 1 3 Fonts d'informació sobre literatura 1 3 Bases de dades de literatura: Essay and General literature Index 1 2 Fonts d'informació sobre art 1 1 ASSISTENTS ECONLIT Base de dades de ci~ncies socials: SSCI \9 <( ""1111 ... <( :::> w ~ ,; o Base de dades sobre historia: Historical Abstracts 1 2 Base de dades del Consejo Superior de Investigaciones Científicas 1 1 Introducció a les fonts d'informació electronica d'Economia 2 4 Introducció a les fonts d'informació electronica d'Humanitats 1 4 ~ ... ... <( .,, ""w > z :::> A mida: TÍTOL SESSIÓ NOMBRE SESSIONS ASSISTENTS Xarxa Internet: eines basiques de consulta (sessió ad~ a estudiants) 3 16 Cataleg bibliografic: consulta des de fora de la Biblioteca (nivell avan~t) 1 3 2n trimestre Programades: TÍTOL SESSIÓ NOMBRE SESSIONS ASSISTENTS Fonts d'informació sobre art 1 2 Xarxa Internet: eines basiques de consulta (sessió ad~ a estudiants) 6 46 Cataleg bibliografic: consulta des de la Biblioteca (nivell avan~t) 3 5 Fonts d'informació sobre llengua i literatura 2 2 lntroducció als serveis de la Biblioteca 1 1 Xarxa Internet: eines basiques de consulta (sessió adr~ada a professors i PAS) 2 17 Introducció a les font d'informació electronica d'Humanitats 3 4 Fonts d'informació sobre empreses 1 2 i <( ~ Gil ... <( :::> w ~ ;t o ....<( Catlleg bibliografic: consulta des de fora de la Biblioteca (nivell avan~t) 1 1 Fonts d'infonnació sobre filosofia i religió 1 1 Base de dades d'historia: Historical Abstracts 1 1 Bases de dades d'Economia a text complet: 2 ~ .... <I) ~ w > z :::> 2 Economist, Financial Times, harvard Business Review 1 1 Base de dades del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) 1 1 Fonts d'infonnació sobre historia 1 1 Xarxa intemet/WWW: fonts d'informació sobre Economía 1 7 Bases de dades sobre empreses i gestió: F & S, 1 1 Fonts d'infonnació sobre art 1 3 Fonts d'infonnació sobre dades estadístiques 1 1 Bases de dades amb series estadístiques: YSI, ECOSTATS, World Bank, INE, Le Monde en Xiffres, Banco de España Abi-Inform, Helecon, Healthplan, Baratz, PAIS A mida: ASSISTENTS TÍTOL SF.SSIÓ NOMBRE SESSIONS Informació electronica d'Humanitats 2 3 Xarxa Internet: eines bbiques de consulta (sessió ad~da a estudiants) 4 23 Catlleg bibliografic: consulta des de fora de la Biblioteca (nivell avan~t) 1 1 ª... <( ... c.: <( => w 3r trimestre: "~ o"- Programades: ,_ <( ,_ .,, c.: TÍTOL SESSIÓ NOMBRE SESSIONS Cataleg bibliogrMic: consulta des de la Biblioteca (nivell avan~t) 1 1 Fonts d'informació electroniques d'Economia 1 1 Fonts d'informació electronica d'Humanitats 1 1 Xarxa Internet: eines bbiques de consulta (sessió ad~ a estudiants) 6 31 Fonts d'informació sobre empreses 1 1 Xarxa Internet: eines bbiques de consulta (sessió ad~da a professors i PAS) 1 1 Fonts d'informació sobre llengua i literatura 1 2 Bases de dades d'Economia: Econlit, CSIC, Helecon 1 1 Premsa en versió electrbnica: Baratz, la Vanguardia, El Periódico, El Mundo 1 1 Publicacions electroniques d'Economia: Economist, Financial Times, Harvard Business Review 1 1 Xarxa Internet/WWW: fonts d'informació sobre Economia 1 1 Fonts d'informació electrbniques d'Humanitats 1 1 Base de dades de llengua i literatura: MLA 1 1 Bases de dades amb ~ries estadístiques: YSI, Ecostats, World Bank, INE, Le Monde en Xiffres, Banco de España 1 3 w ASSISTENTS > z :::> ª <( a: GI ... <( ::> w ~ ~ BmLIOTECA FRAN(;A o ~ ....<( .... .,, lr trimestre a: w > Programades: z ::> TÍTOL SFSSIÓ NOMBRE SESSIONS , .... ASSISTENTS Xarxa Internet: einel bmques de consulta (sessió ~ a ellUdilnts) 4 31 CatAleg biblioplfic: consulta des de la Biblioteca (nivell a~) 2 4 Com trobar legislaci6 estatal i autonomica 2 11 Com trobar jurispndncia espanyola 1 7 Base de dades de jurispndncia espanyola: Colex Data 1 6 Xarxa Internet: eines bbiques de consulta (sessió adm;ada a prófessors i PAS) 4 33 Com trobar infonmcid sobre Ciencia Política 1 3 Base de dades de Jeaislació espanyola: Aran?.adi 3 10 Bases de dades: PAIS, FRANCIS 1 2 1 1 Base de dades de jurisprudencia: Legaltrac 1 s Base de dades de jurisprudencia: Nellco 1 2 Base de dades jurídica: Ilolex 1 2 Base de dades de jurisprudencia espanyola: Aran7.8di 1 s Com trobar infonnació sobre dret del treball 1 3 CatAleg biblioplfic: consulta des de fora uc Biblioteca (niw:ll a~) •~ ª <( a: á) ... <( ::::i w A mida·• IL ~ o IL ....<( .... .,, a: w > z :::> NOMBRE SESSIONS TITOL SF.SSIÓ 'I''·· Xarxa Internet: ad~ . einel bWques de consulta (sessió 1 15 1 8 a estudlaall) Xarxa Internet .U..~ues de consulta (sessió ad~ ASSISTENTS a profeuan) 2n trimestre Programades: NOMBRE SESSIONS TITOL SF.SSIÓ Base de dades de le&islació i jurisprud~cia espanyola: A....a ASSISTENTS 3 7 2 1 4 11 Base de dada de Jesjs'ació i jurisprudencia comunitUia: Jultis 1 1 Base de dades de Jeaislació i jurisprudencia espanyola: Cola Dala 1 3 Xarxa Internet: eines ·blsiques de consulta (sessió ~ a estudiants) 4 15 Com trobar Je&islaci6 estatal i autonomica 1 1 Base de dades jurfdica: Lexis/Nexis (sessió 1 2 Com trobar infonnlCid sobre Ci~cia Política xarxa Inteinet! einel bUiques de consulta (sessi6 ~ ad~ a professors i PAS) a professors) A mida: TITOL SESSIÓ Dret immobiliari i urbanístic NOMBRE SESSIONS 1 ASSISTENTS 14 l9 < °'cm ...< ...=> 3r trimestre A. ~ ~ ..... Programades: < ..... .,, ...°' TÍTOL SESSIÓ > z ::> NOMBRE SESSIONS ASSISTENTS 1 2 4 28 4 8 le&islacid de la UE 1 1 Bases de dades ele teaisllcicS i jurisprudencia comunitlries: Justis (nova versió Windows) 1 2 Base de dades de le&fslacid i jurisprudencia espanyoles: Aramadi 2 6 Bases de dades: PAIS, CSIC 1 5 1 3 CatAleg biblioptfic: con•lla des de la Biblioteca (nivell . . . . .) . Xarxa Internet: . _ ........ de consulta (sessió~a....._) Xarxa Internet: elaS 111ir¡uea de consulta (sessió ad~ a ....... i PAS) Com trobar Com trobar le&islaci6 eslltal i autonomica A mida: TÍTOL SESSIÓ NOMBRE SESSIONS. ASSISTENI'S Dret immobiliari i urbanístic 1 14 •pricticum• ele Dret Administratiu 1 (8 dies) 72 Base de dades jurídica Lexis/Nexis 1 9 Bases de dades: PAIS, CSIC 6 67 ~ \!) <( a: CID ....<( :::> w Q,. ~ o .... BmLIOTECA RAMBLA Q,. ....<( C/) a: w lr trimestre Programades· > z ::> TÍTOL SESSIÓ NOMBRE SESSIONS ASSISTENTS Catlleg bibliografic: consulta des de fora de la Biblioteca (nivell basic) 1 1 Diaris i bases de dades de premsa 1 2 Catlleg bibliografic: consulta des de la Biblioteca (nivell basic) 2 4 Xarxa Internet: eines basiques de consulta (sessió ad~da a estudiants) 3 32 HIPERDICCIONARI catala-castella-angles en CD-ROM 2 2 Fonts d'informació sobre empresa 1 1 Fonts d'informació sobre cinema i televisió 3 5 Xarxa Internet: eines basiques de consulta (sessió ad~da a professors i PAS) 2 15 Com trobar informació sobre pel · lícules i directors de cinema 2 4 Bases de dades sobre empreses: ABI-INFORM, F & S, INDEX PLUS 1 2 Ca!Aleg bibliografic: consulta des de fora de la Biblioteca (nivell avan~t) 1 2 Fonts d'informació sobre economia 1 1 Fonts d 'informació sobre literatura 1 2 Base de dades de traduccions: Index Translationum 1 3 Bases de dades sobre llengua, literatura i ciencies socials: MLA Intemational Bibliography, FRANCIS 1 1 Catlleg bibliografic: consulta des de la Biblioteca (nivell avan~at) 1 1 ~ \!J < °'m ....< ....=> A mida: A. ~ o A. ..... < ..... TÍTOL SESSIÓ 1/) NOMBRE SESSIONS ASSISTENTS °'.... > z :::> Diaris i bases de dades de premsa a la Biblioteca 1 5 Diccionari Le Robert en CD-ROM 2 68 Xarxa Internet: cines blsiques de consulta 1 3 2n trimestre Programades: TÍTOL SESSIÓ NOMBRE SESSIONS ASSISTENTS lntroducció als serveis de la Biblioteca 1 4 Catlleg bibliografic: consulta des de fora de la Biblioteca (nivell blsic) 1 13 Catlleg bibliogrlfic: consulta des de la Biblioteca (nivell bhic) 1 2 xarxa Internet: cines blsiques de consulta (sessió ad~ a estudiants) 4 27 Xarxa Internet. cines blsiques de consulta (sessió ad~ a professors i PAS) 4 14 Fonts d 'infonnació sobre cinema i televisió 1 1 Diccionari Le Robert en CD-ROM 1 1 Diccionari de la Real Academia Española en CD-ROM 1 1 Hiperdiccionari catall-castelll-angles en CDROM 1 1 Bases de dades de terminologia: Termium, Termdok 1 1 Bases de dades sobre llengua, literatura i 1 2 1 1 ciencies socials: MLA Intemational Bibliography, Francis Com trobar informació sobre pel · lícules i directors de cinema tu <( °' ~ ... :::> ...... o... <( ~ A mida: .... ....<( el) ...°'> TÍTOL SFSSIÓ z NOMBRE SESSIONS ASSISTENTS :::> Diccionari Le Robert en CD-ROM 2 30 Fonts d'informaci6 per a Comunicació Audiovisual 1 14 Base de dades Termium i Hiperdiccionari catall-castelll-angla en CD-ROM 1 15 Diccionari de la Real Academia Española 1 50 Hiperdiccionari catall-castellA-angtes en CDROM 1 36 3r trimestre Programades: TÍTOL SFSsIÓ NOMBRE SESSIONS ASSJSTENTS Catllcg biblioptiic: consulta des de fora de la Biblioteca (nivell ~e) 1 1 Xarxa Internet: cines bbiques de consulta (sessió ~a estudiants) 4 11 Xarxá Internet: eines bbiques de consulta (sessió adJ'9lda a profcssors i PAS) 4 12 Com troblr infonmció sobre música 1 1 Hiperdiccionari Cllall-castellA-angl~s l 1 Diccionari Le Robert en CD-ROM l 1 Base de dades de traduccions: lndex Translationum 1 1 Bases de dldes de ci~cies socials i política: Pais, Sociofile, SSCI l l ~ \!) < at: ca < ~ :::> w .... ~ o.... .... ....< A mida: TÍTOL SFSSIÓ 1/) NOMBRE SESSIONS ASSISTENTS at: w > z :::> Introducció als serveis de la Biblioteca (estudiants intercanvis) 1 60 Fonts d'informació sobre cinema i televisió 1 3 < 111: ID ....< :::> ... w ~ ...o .... < .... BmLIOTECA IUIUVV ~ Ir trimestre w > z :::> NOMBRE SESSIONS TITOL SFSSIÓ ASSISTENTS Sessions de formació per a nous estudiants 4 8 Catlleg bibliografic (nivell basic) 1 3 Qué conté el fons (MF) de la Biblioteca IUHJVV 2 2 Com trobar informació sobre histOria 1 1 Xarxa Internet 1 1 Base de dades: Historical Abstract on disc 1 1 2n trimestre NOMBRE SESSIONS TITOL SESSIÓ ASSISTENTS Com trobar informació sobre arxius, fons d'arxius i inventaris d'arxius 1 2 Com trobar informació sobre institucions antigues de Catalunya 2 7 Xarxa Internet 2 3 Base de dades. Historical Abstract on disc 2 2 1 1 Com trobar informació sobre Ci~ncies Socials Jr trimestre: TITOL SESSIÓ NOMBRE SESSIONS ASSISTENTS Base de dades: fons d'historia local 1 1 Base de dades: Historical Abstract on disc l 1 L.__~--------
© Copyright 2026 Paperzz