::)
UJ
a_
~
O
a..
1-
<(
1V)
o:::
UJ
>
z
::)
Memoria de la Biblioteca
Curs 1994-95
~o
u
<
2
c.::
""<
-
=
-.:_
¿
-
SUMARI
1. Introducció
2. Comissió de Biblioteca
3. Recursos huma1is
4. InstaHacions i equipaments
5. Recursos d'informació
6. Ús deis serveis
7. Formació d'usuaris
8. Exposicions
9. Cooperació interbibliotecaria
10. Arxiu General Administratiu i Historie
)
u
3
<
"'
"'<
¿
1. Intr'oducció
La intensa activitat que la Biblioteca de la UPF porta a terme al llarg d'un ~rs
academic no queda, potser, prou ben reflectida en els números concisos i sobris
d'unes estadístiques. 1 molt especialment pel que fa al curs 1994-95, en que s'han
prodult tota una serie d'esdeveniments més importants pel seu abast que per la seva
quantificació en xifres. Esdeveniments i canvis que tenen a veure amb tots els
elements configuradors de la Biblioteca: recursos humans, serveis, equipaments,....
En relació als recursos humans, s'ha de destacar el procés de consolidació que ha
comportat l 'exit amb que s'han superat les proves de les oposicions a que durant
aquest curs una gran part del personal de la Biblioteca ha concorregut.
Si pel que fa a la plantilla es pot parlar de consolidació, també es pot parlar
d'enfortiment en totes les actuacions que defineixen el model pel qual la Biblioteca
aposta fortament: la biblioteca electronica. L'impacte de la tecnología i les
telecomunicacions en el món de la informació obliguen a un canvi de perspectiva
respecte al futur de les biblioteques. La nova biblioteca estara orientada no només
a la propia col-lecció local, sinó, basicament, a l'accés a fonts d'informació
electroniques. La seva funció és ordenar, organitzar i administrar aquesta
informació, posant-la a disposició deis usuaris de la manera més senzilla i facil
possible. Aquests canvis es produiran, certament, d'una manera gradual, pero
encadenada. Per tant, la Biblioteca no pot apartar-se d'aquesta tendencia creixent,
sinó que ha de participar-hi i treballar-hi activament.
La Biblioteca ha refor~at aquesta línia, ja iniciada en el curs anterior, amb una serie
d'actuacions de signe divers, pero que convergeixen en el sentit i la voluntat de
comen~ar a construir el futur ara.
Com a exemples significatius de les accions empreses, es pot citar la constitució
d'un nou grup de treball permanent, format per membres de les diverses arees de
la Biblioteca, amb la finalitat d'estudiar l'interes, la viabilitat, els costos, etc. dels
recursos d'informació electronica disponibles, i d'elaborar propostes per a la seva
introducció paulatina a la UPF.
O la introducció de serveis World Wide Web (WWW): durant aquest curs s'ha donat
accés als usuaris a la principal eina de consulta d'Internet. Aquesta eina possibilita
la navegació per Internet a través d'una interfície, basada en Windows, que integra
i facilita l' ús de tots els recursos de la xarxa (gopher, telnet, ftp, http).
~""
4
lJ
<1:
""ce
<1:
¿
O l'oferiment de noves estacions de treball de suport a l'ús de la Biblioteca:
introducció de programaris de tractament de textos (WordPerfect i Word), fulls de
chlcul (Excel) i tractament de citacions bibliografiques (EndNote Plus), per tal de
facilitar la utilització dels recursos informatius.
>
>
O l 'ampliació de possibilitat de connexions a bases de dades remotes amb la
insta!· lació de modems a totes les seus de la Biblioteca, de tal manera que aquest
servei no queda centralitzat en la seu de Balmes, sinó que és disponible des de totes
les seus de la Biblioteca.
=
O la insta!· lació d 'ordinadors Maclntosh per tal de poder insta!· lar i consultar aquells
documents que ho exigeixin; i la generalització de l'ús de les EdI (Estacions
d'Informació) per part dels usuaris, que permeten des d'una mateixa interfície
consultar tots els recursos bibliografics i d'informació de que disposa la Biblioteca.
O la participació activa en el projecte de creació del cataleg col· lectiu de les
universitats de Catalunya (CCUC), projecte que ens porta, a més, a un altre ambit
d'actuació d'intensa activitat, que ha tingut importants files durant el curs 1994-95,
tal com queda reflectit en el capítol 9 d'aquesta memoria: la cooperació
interbibliotecaria. La cooperació interbibliotecaria és una línia d'actuació en la qual
la Biblioteca de la UPF, ja des dels seus inicis, s'ha compromes seriosament, amb
la certesa que constitueix la única via valida i amb garanties de futur de rendibilitzar
i millorar els processos bibliotecaris i, consegüentment, la qualitat deis serveis
oferts.
Respecte a la millora deis processos bibliotecaris, cal destacar, a nivell intern, una
serie de novetats que s'han prodult durant aquest curs 1994-95, realitzades amb la
voluntat d'augmentar !'eficacia de les prestacions i potenciar els recursos existents:
durant el segon semestre de 1994 es va dura terme l'avaluació sistematica de les
subscripcions de les publicacions en serie. Aquest procés, portat a terme per
personal academic i personal bibliotecari, ha permes racionalitzar la despesa de les
subscripcions. També durant aquest curs, s'ha dissenyat i implementat un nou circuit
de gestió interna de les sol· licituds de comandes bibliografiques (SCB). Els objectius
que es pretenen assolir són potenciar un creixement equilibrat de la col-lecció,
racionalitzar les tasques del personal que s'hi dedica i mantenir informats
puntualment el personal academic sobre l'estat de les seves soHicituds. I finalment,
~n
•"""t~r-
1",... '"'""''',... ..-1.....,
ir..
n:t...,1~- .. ,
11
----·, ··-
,._
. . ~-
1
~
1
1
~
1
...... ---. --- __. ............. .,)
..
~,.
~
•
...... ~ .. _
-
..... v••••e:i~'"~ ......... v
Ulrt...i..>
espais no ho permet, s'han modificat els processos de rebuda de noves adquisicions
de tal manera que puguin ser consultables immediatament i en regim de lliure accés,
i s'ha reorganitzat la disposició deis documents pendents de classificar per poder,
també, posar-los de lliure accés per als usuaris.
~-
u
5
<t
"'
""<t
~
.:_
<
Si els qircuits interns s'han modificar, també han variat els espais. El gener de 1995,
es va aeabar la primera fase d'ampliació de la Biblioteca IUHJVV que ha significat
un augment de capacitar de fons bibliografic de 25.000 volums més, i una millora
en les condicions de seguretat i preservació. 1, de manera molt especial, s'h\ de
parlar de l'ampliació de la Biblioteca Fran~a. Amb l'inici del curs academic van
finalitzar les obres, que van augmentar, molt considerablement, la capacitat de la
Biblioteca, tant en fons bibliografic com en nombre d'usuaris. Aquesta ampliació ha
comportat un canvi radical pel que fa al grau de confortabilitat en la utilització de
la Biblioteca per part dels usuaris.
1, finalment, cal fer referencia a una de les novetats a les quals la Biblioteca ha
dedicat més esfor~os durant aquest curs academic: les sessions de formació
d'usuaris. El nou pla inclou una programació trimestral i mantinguda al llarg de tot
el curs academic, previament anunciada i difosa, i amb un calendari que preveu una
sessió setmanal, en un dia fix, impartida en totes les seus, en una aula especialment
reservada. Aquesta nova línia de servei de la Biblioteca pretén aconseguir dos
objectius complementaris:
rendibilitzar al maxim els recursos de que es disposa, donant-los a coneixer i
potenciant-ne la utilització i, de l'altra banda, aconseguir el més alt grau d'expertesa
possible en l'ús d'aquests recursos per part deis usuaris. Les activitats portades a
terme durant aquest curs i els seus resultats han de servir per configurar un pla
definitiu, i més ambiciós encara, de formació deis usuaris de la Biblioteca del futur:
la Biblioteca electronica.
6
u
<t
"".:o
<t
:::
¿
2. Comissió de Biblioteca
>
-~
La Comissió de Biblioteca ha celebrat durant el curs l 994-95 la seva 13a. reunió,
el 27 de gener de 1995. L'acord més destacable d'aquesta reunió va ser l'aprovació
d'un pla biennal d 'avaluació de les subscripcions de publicacions en serie de la
Biblioteca.
Membres
President:
Ponent de Biblioteca:
Gerent:
Directora Biblioteca:
Sots-director Biblioteca:
Sr. Enrie Argullol i Murgadas
Sr. Josep Fontana i Lázaro
Sr. loan Palou i Serra
Sra. Merce Cabo i Rigol
Sr. Josep Sort Ticó, que actua de secretari
Vocals d'estudis i instituts:
Com. Audiovisual
Dret
Economiques
Empresarials
GAP
Humanitats
Periodisme
Relacions Laborals
Traducció i Int.
IULA
Sr. Jordi Balló i Fantova
Sr. Santiago Ripol Carulla
Sr. Vicente Ortún i Rubio
Sr. Angel Gil i Estalló
Sr. Jacint Jordana i Casajuana
Sr. Josep M. Micó i Juan
Sr. Josep Faulí i Olivella (1)
Sr. Josep Fargas i Fernández
Sr. Albert Ribas i Pujol
Sra. Teresa Cabré i Castellví
(1) El Sr. Enrie Saperas i Lapiedra va cessar com a vocal deis estudis de
Periodisme. el 6 rle i11nv de 1qoc;
7
u
<
"'
""<
'i
¿
,
3. Recursos humans
>
Personal adscrit a Biblioteca per destinacions ( 1) i categories (2):
1 DESTÍ
11
Facult.
1 Ajud.
1 Admin
1 Aux.A
1
Aux.S
1 rOTA
1
Direcció
2
-
2
-
-
4
Adquis.
1
1
6
3
1
12
Catalog.
1
22
-
-
1
24
Bca.
Balmes
1
9
-
4
l
15
Bca.
Rambla
-
9
-
4
1
14
Bca.
IUIUVV
l
3
-
-
l
5
Bca.
1
8
-
4
l
14
l
l
-
-
-
2
Fran~a
Arxiu G.
1
TOTAL
11
8
53
1
8
1
15
Personal bibliotecari i arxiver:
61 (68%)
Personal administratiu i de
serveis:
29 (32%)
LJ1.l"-'-l....H.)
Adquis.
Catalog.
Bca. Balmes
Bca. Frarn;a
Bca. Rambla
Bca. IUlUVV
Arxiu G.
2 Facult.
Aj ud.
Admin
Aux.A
Aux.S
1
6
1
90
90 (100%)
TOTAL
J.
1
LJ,i. \..\..\..•V
U~
UILl.llUlt:..,.._¡
Área d 'Adquisicions
Área de Catalogació
Biblioteca Salmes
Biblioteca Fran~a
Biblioteca Rambla
Biblioteca de l'Institut Universitari d'Historia Jaume Vicens i Vives
Arxiu General Administratiu i Histüric
Facultatius d 'arxius i biblioteques
Ajudants d 'arxius i biblioteques
Administratius
Auxiliars administratius
Auxiliars <le serveis
1
8
u
<
""
.
~·
"'<
.-
::::
::!
Noves incorporacions ( 1):
:::~
NOM
DESTINACIÓ
TORN
Carme Cantos
Guillem Florit
Gemma Garcia
Caries Gibemau
Sílvia Losa
David Maniega
Sílvia Martín
Bca.
Bca.
Bca.
Bca.
Bca.
Bca.
Bca.
Nit
Diss.
Diss.
Nit
Diss.
Nit
Diss.
Frarn;a
Fram;a
Rambla
Franc;a
Franc;a
Rambla
Franc;a
i festius
i festius
i festius
i festius
(1) La plantilla de la Biblioteca va augmentar el dia 1 de setembre de 1994 amb
motiu de l'ampliació d'horari de la Biblioteca Franc;a als torns de nit i de dissabtes
i festius.
Trasllats dins del Servei:
1
NOM
Xavier Brunet
Laia Casares
Bet Gibert
Remei Gómez
Coro Pozuelo
Míriam Sort
1
DESTINACIÓ
Bca. Franc;a
Adquisicions
Bca. Rambla
Bca. Franc;a
Bca. Balmes
Bca. Franc;a
1
TORN
Ordinari
Ordinari
Tarda
Diss. i festius
Ordinari
Ordinari
Promocions:
NOM
NOMENAMENT
Anna Bargalló
Responsable referencista
Baixes:
NOM
LLOC DE TREBALL
Anna M. Lapeyra
Catalogació
1
.l>
Q_
e
01 Q_
w
(j)
:J
3
"U
m
:o
,. ,,.,
v;
o
z
)>
r
)>
o
(/)
()
e
(/)
-:o
-t
<O
o
'O
..,
(1)
)>
C/J
o
r
::J
(1)
)>
C/J
OJ
OJ
-
)>
e
X
(j)
--;
(})
--'
)>
e
:x,
m
01 J>
Q_
3
:J
(/)
-,
(j)
r
o-
11
(j)
()
-t
m
e,--+
()
)>
CD
e
())
,--+
-,
(/)
O! u
<:D
U)
<:D
--;
e
<
U!
z
<:D
-
m
~
V'
-
-<
~
<
-<
-o
o
!:
-o
.'
m
e
-n
~
"'
~
~
í:)
6
~--
10
u
<l:
""
"'<l:
::
:E
3.2. Formació contínua
)
<
a) Formació interna
Sessions d'acollida
Data: 13 d 'octubre de 1994
7 assistents
Open Mail
14 edicions
Data: febrer 1995
88 assistents
Aspectes tributaris en la gestió de les administracions públiques
Data: febrer 1995
1 assistent
Tecniques de redacció i llenguatge administratiu
Data: febrer-maig 1995
1 assistent
Modul de formació inicial per als membres de la xarxa de suport lingüístic de la
UPF
Data: febrer - man; 1995
1 assistent
Diploma de post-grau en planificació i gestió de biblioteques (IDEC)
Data: mar~ i maig de 1995
5 assistents
Iniciació al MAC
2 edicions
n:it?. m?rl' 1QQ'i
23 assistents
Tecniques de presentació professional
Data: mar~ 1995
13 assistents
Catala - Nivell C 1
Data: mar~-juny 1995
2 assistents
Excel basic
2 edicions: abril-maig 1995, 4 assistents
--
u
11
<i
°"
'°<i
~
-
,·
¿
<
Word basic
6 edicions
abril-juny de 1995
38 assistents
Habilitats comunicatives en l 'atenció al públic i en l 'atenció telefünica
Data: juny 1995
2 assistents
World Wide Web
3 edicions
Data: juny de 1995
61 assistents
b) Formació externa
Seminari inaugural de la Secció d' Arxius Universitaris (ICA/SUY)
Data: 12 de setembre de 1994
Assistent: Joaquim Borras
Lloc: Lancashire - Gran Bretanya
4a Conferencia Europea d' Arxius
Data: 13 al 16 de setembre de 1994
Assistent: Joaquim Borras
Lloc: Lancashire - Gran Bretanya
IALL
Data: 26-29 setembre de 1994
Assistent: Míriam Sort
Lloc: la Haia
IV Jornadas españolas de documentación automatizada
Data: 6-8 de octubre de 1994
Assistent: Merce Cabo
Lloc: Gijón
Unió Europea i la societat global de la informació (accés a ECHO/CORDIS)
Data: 20 i 21 d'abril de 1995
Assistent: Cristina Monter
Lloc: Barcelona
>
12
u
<l
:X
"'<
=
~
.
V Jornades d' Arxivística de Catalunya
.
Data: 4..,6 de ma1g de 1995
Assistents: Joaquim Borras i Isabel Martínez
Lloc: Lleida
>
La propiedad intelectual
Data: 20 de juny de 1995
Assistent: Josep Sort
Lloc: Madrid
ALCTS Preconference to the ALA Annual Conference
"The bussiness of acquisitions: a changing world"
Data: 22 i 23 de juny de 1995
Assistent: Xavier Ibáñez
LLoc: Chicago, Il., EUA
c) Beques
La Biblioteca de la UPF ha rebut una beca ERASMUS, de la Comissió de les
Comunitats Europees, concedida conjuntament a quatre membres de quatre de les
institucions participants en el projecte del Cataleg Col· lectiu de les Universitats de
Catalunya (CCUC), amb l'objectiu de coneixer l'organització i el funcionament de
la xarxa finlandesa de biblioteques (LINNEA) i del seu cataleg col· lectiu (LINDA).
El programa de la beca consisteix en una visita a la Biblioteca de la universitat de
Helsinki, i al centre que gestiona el cataleg col· lectiu, Automation Unit of Finnish
Research Libraries (TKA Y), des del dia 5 al 9 de j un y de 1995.
La beneficiaria de la beca a la UPF ha estat la Sra. Montserrat Espinós i Ferrer,
membre del grup de tecnics del CCUC.
13
u
4:
""
a:i
4:
~
::::
:E
.
3.3. Ponencies, articles, cursos
)
<
a) Accions internes
>
Carme Cantos
Sessió sobre el programa PRO-CITE
Organitza: Biblioteca de la UPF
Data: 7 d 'octubre de 1994
Roger Esparó
Internet per a bibliotecaris referencistes (2 edicions)
Organitza: Biblioteca de la UPF
Data: 24 i 28 d'abril de 1995
b) Accions externes
Merce Cabo, Josep Sort
Diploma de posrgrau en planificació i gesrió de biblioreques
Membres de la Comissió organitzadora
Organitza: IDEC
Roger Esparó
Instrumentos básicos de Internet dins del curs "Las posibilidades de Internet"
Organitza: DOC6
la edició: 29 i 30 de novembre de 1994
2a edició: 14 i 16 de desembre de 1994
Míriam Sort
Seminari de dret local
Organitza: Federació de Municipis de Catalunya
Data: 16 de desembre de 1994
ln"lrn1~..,..,
o("'\ ...... >,("'
Informatica i Gestió de Documents. Experiencies d'informatització de la gestió
documental
Organitza: Escala d' Administració Pública. Arxiu Nacional de Catalunya
Data: 19 de gener de 1995
Josep Sort
Comunicació, co/·/aboració i intercanvi entre professionals
"Utilització de la xarxa INTERNET per a serveis bibliotecaris i documentals"
Organitza: Escala de Biblioteconomia i Documentació J. Rubió i Balaguer
la edició: 22 de desembre de 1994
2a edició: 24 de febrer de 1995
u
14
<l:
"'
'°<l:
:::
:E
Merce 'Cabo
Taula rodona "La llei del sistema bibliotecari de Catalunya"
Organitza: Escota de Biblioteconomia i Documentació J. Rubió i Balaguer
Data: 23 de mar~ de 1995
)
Josep Sort
Jornada "Edició electronica i copyright: el punt de vista bibliotecari"
Participació en la taula rodona
Organitza: EBLIDA, FESABID, Biblioteca de Catalunya, Col·legi de Bibliotecaris
Data: 24 de mar~ de 1995
Merce Cabo
"Propuesta de acuerdo entre las bibliotecas universitarias y científicas españolas en
materia de préstamo interbibliotecario"
Organitza: Conferencia de directores de las Biblitoecas Universitarias y Científicas
Españolas
Data: 18 de maig de 1995
15
~~
l:J
<l:
O<
'°<!
4.
Ins~Hacions
i equipaments
::::
r;._
:E
,.._
-
Distribució deis espais:
>
<
J.
:,:
-
1 UNITATS
1
SUPERFÍCIE
1
PREST ATGERIA
1
>
Unitats centrals
588 m2
1.020 m
Bca Balmes
946 m2
3.419 m
Bca Rambla
857 m2
3.249 m
Bca Franc;a
1.401 m2
2.739 m
438 m2
1.135 m
4.230 m2
11.562 m
Bca IUHJVV
TOTAL
Distribució deis llocs per als usuaris:
TIPOLOGIA
BALMES
RAMBLA
FRANCA
IUHJVV
TOTA
L
Edl (Estacions
d 'Informació)
9
10
22
4
45
Ordinadors
amb altres
programaris
9
5
3
4
21
Estacions
audio-visuals
5
9
6
1
21
Lectores
microformes
21
----
1
1
-
"-·------
22
------------ --··-----
6
--
Llocs de
lectura i
d'audició
240
192
258
34
724
TOTAL
265
217
290
45
817
1
aparel ls
és
cedi t
per
la
Facul tat
2
aparells
és
cedit
per
la
Facultat
Un d' aquests
d'Humanitats
Un d' aquests
d'Humanitats
16
u
<!
"'ce
<!
~
;
=
-
:!
-<
Ampliació de la Biblioteca de l' Estació de
CONCEPTE
Superficie
Llocs per als usuaris
Prestatgeria
Aula
Fran~a:
CURS 1993-94
300 m2
96
525 m
-
)
CURS 1994-95
1.401 m2
290
2.739 m
15 places
Ampliació de la Biblioteca IUHJVV (la fase):
CONCEPTE
Superficie
Llocs per als usuaris
Prestatgeria
CURS 1993-94
312 m2
44
608 m
CURS 1994-95
438 m2
51
1.135 m
17
~~
lJ
<l:
"'
"'<l:
:::;
..
:¿
'J
Novetats i canvis en el programari i el maquinari de la Biblioteca:
<
>
--,
-
>
El passat mes de setembre es va instal·lar la versió 2.0.6 del submodul
d'adquisicions VTLS. El procés va comportar l'actualització de les dades existents
en la versió anterior, la comprovació del correcte funcionament de la nova versió del
programa i la implementació de les noves aplicacions i opcions que ofereix la versió
2.0.6 respecte a la gestió de les adquisicions, com és ara el disseny i la creació
d 'impresos i notes segons les propies necessitats.
El mes de novembre de 1994 es va procedir a l'ampliació de la memoria RAM del
servidor del cataleg bibliografic (de 64 Mb a 128 Mb) i a l' increment de les
llicencies per a sessions simultanies de consulta i treball (de 100 a 160).
El mes de man; es va efectuar l'actualització de la versió de la interfície de consulta
del cataleg bibliografic en els OPAC de la Biblioteca (lntelligent Workstation, IW)
que té com a principal novetat la possibilitat d 'extreure registres del cataleg en
format ProCite.
El mes d'abril es va realitzar el canvi de versió del sistema operatiu del servidor del
cataleg bibliografic (de la versió MPE XL 3.1 a la versió MPE ix 5.0). Aquest canvi
ha suposat, principalment, una millora en les possibilitats de comunicacions del
cataleg.
També s'ha iniciat la progressiva ampliació de la memoria de tots els ordinadors de
la Biblioteca, per tal de poder implementar-hi l 'entorn Windows.
18
u
<t
""ce
<
=
••
¿
Relació del maquinari de la Biblioteca:
)
<
1 ordinador HP3000 947-LX
Memoria: 124 Mb
Xarxa CD-NET: 1 PC servidor
4 torres amb 28 lectors de CD-ROM
20 terminals
26 PC
3
8 Maclntosh
4
53 lectors de CD-ROM
5
82 impressores
35 lectors de codis de barres
4 lectors de targes magnetiques
5 modems
3
Tres d'aquests PC són cedits pel GOAP i sis per la
Facultat d'Hurnanitats
4
Sis d'aquests ordinadors són cedits per la Facultat
d'Hurnanitats
5
Dotze d'aqucsts lectors són cedits per la Facultat
d'Hurnanitats
~-
19
u
<l:
""
"'<l:
::::
:E
5. Recursos d'informació
>
)
Inversió en fons bibliografic durant J'exercici 1994:
a) Fons bibliografic (pressupost ordinari)
CONCEPTE
DESPESA
Monografies
115.165.988 PTA
Subscripcions
55.932.425 PTA
Col· leccions retrospectives
4.767.694 PTA
175.866.107 PTA
TOTAL
b) Fons bibliografic a carrec d'ajuts
CONCEPTE
Adquisicions amb carrec a
ajuts d'investigació
DES PESA
7.729.775 PTA
e) Total
CONCEPTE
Adquisicions amb carrec a
pressupost ordinari o a ajuts
d 'investigació
DES PESA
183.595.882 PTA
20
u
<
""
"'<
Distribució percentual del pressupost pera fons bibliografic peral 1995:
)
Ciencies Economiques i Empresarials
Ciencies Empresarials
Comunicació Audio-visual
Dret
Gestió i Administració Pública
Humanitats
Periodisme
Relacions Laborals
Traducció i Interpretació
10,00
5,00
8,75
11,25
5,00
11,25
5,00
5,00
10,00
%
%
%
%
%
%
%
%
%
Centre de Recerca en Economia Internacional
Institut U. de l' Audio-visual
Institut U. d'Historia J. Yicens Vives
Institut U. de Lingüística Aplicada
1,875
3,75
3, 125
2,50
%
%
%
%
Biblioteca (Referencia)
17,50 %
TOTAL
100 %
Per a l 'Institut U. de Cultura es dedica una quantitat única de
750.000 pessetes.
~--
Milers
35.: 11
1990
o-----
50
100
150
200
1991
1992
70.580
1993
102.411
Volums de monografies disponibles
1994
151.727
<~REIXEMENT DEL FONS BIBLIOGRAFIC
188.34 5
1995
...,,
....
1\)
U N 1 V E R S 1 T A T P O M P E U F A B R A G.,~
-
\
'
''.,,
127424
Total: 188345
~
Catalogats i classi ficats
\
\
Catalogats i pendents
de classificar
6iJ';d21
"'
Volums de monografies disponibles
ESTAT DEL FONS BIBLIOGRAFIC
..,,,
~.
U N 1V E R S 1T A T P O M P E U F A B R A E ,~
N
N
[\.)
----J
()
o
[\.) :S..
~u
01 JJ
)>
-e
:o z
ºº
~<
1
1
1
1
cm
m(J)
z
~)>
>º
3:0
z-
ú)
oC
O>
O>
......
1
1
1
1
o~
Ci) ( )
:o>0
())
en
~-J -f-----" J>
::!!
o
o
[\.)
()
()
CD -
,/
en
z
m(J)
e- )
''-) m
"
f\_)
~
01
en
en
e)
e
z
-<
m
""
"'
-t
)>
-t
<
"m
e
"TI
)>
""
""
)>
~---
1990
1991
Publicac ons en série
o~
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
5500
6000
6500
7000
1992
220
1993
336
1994
449
CREIXEMENT DEL FONS BIBLIOGRAFIC
V
1995
58168
U N 1V E R $ 1 TA T P O M P E U
F A B R A G.1~
~
25
u
<t
""
""<
::;
-
¿
¡"
Fons bibliografic rebut procedent de convenis amb altres institucions:
>
INSTITUCIONS
NOMBRE DE DOCUMENTS
Institut Cartografic de Catalunya
(ICC)
961 documents
International Public Television
(INPUT)
800 documents
Televisió de Catalunya, S.A.
(TVC)
294 documents
(588 cintes)
26
u
<
""co
<
:::
~
.
•
'"-
¿
Documents malmesos:
<
>
>
;::
El dia 24 de julio! de 1994, es produí en les instal·lacions de la Biblioteca de
l'edifici de Balmes una inundació que afecta 5.983 documents. D'aquests, 3.979
documents van poder ser recuperats i reincorporats a la col· lecció gracies a la rapida
acció empresa pe! personal de la Biblioteca i per personal tecnic especialitzat.
Pel que fa als 2.004 documents malmesos, s'han establert els criteris i els
procediments pera la seva reposició, que van des de la restauració fins a la compra
de nous exemplars, segons el grau en que quedessin afectats, el seu valor dins de la
col· lecció de la Biblioteca i la seva disponibilitat en el mercal.
'Zl
LJ
<1:
"'
"'<1:
--
..
::?:
Les donacions bibliografiques més rellevants del curs 1994-95 han estat:
<
>
=
DONANT
MONOGRAFIES
PUB. EN SERIE
Biblioteca Pública Arús
---
Caixa d'Estalvis i de Pensions de
Barcelona
385
V.
120 núm.
Centre d'Historia Contemporania
de Catalunya
170
V.
200 núm.
CIDOB
670
V.
320 núm.
Generalitat. Departament de
Cultura
240
V.
---
l.llQ
V.
263 núm.
Generalitat. Presidencia
Sra. Julia López
10
116 núm.
V.
63 núm.
Sr. Antoni Marí
168 v.
---
Sr. Francesc Montolio
---
186 núm.
Fills del Sr. Esteban Pinilla de
las Heras
2.450 v.
Sr. Josep Ma. Rosanas
---
Sr. Joaquín Tena
109
--102 núm.
V.
---
>
<
.•
=
>
n
1
64.138
164. 106
446.765
848.408
1.226.4 74
...,,
4,
U N 1 V E R S 1TA T P O M P E U F A B R A c;;;,1~
CUAS 1990-~ 1 CUAS 1991-92 CUAS 1992-93 CUAS 1993-94 CUAS 1994-95
o~---~
200
400
600
800
1000
1200
1400
Milers
NOMBRE D'USUARIS
1\:
e.e
j
Milers
3.238
1
1
12.319
1
1
32.877
1
73.279
1
157.971
'V
..
U N 1V E R S 1T A T P O M P E U F A B R A G. 1~
CUAS 1990-9- CUAS 1991-92 CUAS 1992-93 CUAS 1993-94 CUAS 1994-95
o '----------'-----'----'-
20
40
60
80
100
120
140
160
180~-----
PRESTECS REALITZATS
~
Milers
1.044
~
CUAS 1991- )2
o L--===±==
20
40
60
80
100
120
1
CUAS 1993-94
1
CUAS 1992-93
15.453
36.897
1
97.418
V
.,
U N 1 V E R S 1 T A T P O M P E U F A B R A C:, 1~
CUAS 1994-95
PRESTECS INTERCENTRES UPF
"""
(¡,)
o
200
400
600
800
1000
1200
4.890
CUAS 1990-91
23.025
Milers
1
1
8.433
30.562
1
1
56.40 9
CUAS 1993-94
LJPUB. EN SERIE
CU RS 1992-93
CJMONOGRAFIES
CUAS 1991-92
57.317
158.050
476.540
DOCUMENTS CONSULTATS
1
67.539
CUAS 1994-95
1.117.297
V
..
U N 1V E R S 1TA T P O M P E U F A B R A G,,~
~
>---
78
CUAS 1990-9
o~-~-~
100
200 '-
300 '-
400 '-
500 '-
600~----
1
l
1
477
1
354
..,,,
w,
UN 1 V E R S 1 TA T PO M PE U
CUAS 1991-92 CUAS 1992-93 CUAS 1993-94 CUAS 1994-95
1
213
369
Nombre d'usuaris
SER JEI DE PRESTEC INTERBIBLIOTECARI
FA B R A G,~
~
O'
1
CUAS
10001
2000 '---
3000 '---
1
1
:
1990-~
1
654
r-------
4000 '---
5000
2209
V
~.
U N 1 V E R S 1 T A T P O M P E U F A B R A E,1~
1 CUAS 1991-92 CUAS 1992-93 CUAS 1993-94 CUAS 1994-95
1002
2035
Documents sol.licitats
SEF VEI DE PRESTEC INTERBIBLIOTECARI
~
CópiE
pub.
1429
Total: 2630
/
I
V
UNIVERSITAT
Copies monogi-af ies
h c.
1'-'o
Originals en préstec
1045
/
1
!
,/
Tipologia documents sol.licitats
SERV =1 DE PRESTEC INTERBIBLIOTECARI
..
POMPEU
FABRA E,~
~
-----
o
200
400
600
800
1000
1200
1990-~
___.__~
CUAS
L---..J._
35
140 o ,----------
119
530
1200
V
..
FA B R A E.1~
~
---------------
U N 1 V E R S 1 TA T PO M PE U
1 CUAS 1991-92 CUAS 1992-93 CUAS 1993-94 CUAS 1994-95
65
Documents prestats
SEF VEI DE PRESTEC INTERBIBLIOTECARI
·--- --------
8
C.)1-1;iir1als ·
s
,~1
préstec
Total: 1200
/
/
/
!
i
284
...,,
..
U N 1V E R S 1T A T P O M P E U F A B R A G ,~
Copies rnonografies
100
Copies pub. serie
Tipologia documents prestats
SERV :1 DE PRESTEC INTERBIBLIOTECARI
(¡.)
.....¡
1
2
...'
'---'---J.._---'-----'-~~
1 Prof. Audio-visuals
2 Prof. Dret
3 Prof. Economiques
o
200
400
600
800
5
5 Prof. G.A.P.
t3 Prof. Humanltats
.i Prof. Empresarlals
4
7
8
9
10
7 Prof. Perlodisme
8 Prof. Rel. Laborals
9 Prof. Traducclo 1 lnterpretaclo
6
Tipologia d'usuaris
12
10 1.U.H.J.V.V.
11 1.U.L.A
12 Alumnes
11
14
V
..
U N 1 V E R S 1T A T P O M P E U F A B R A C::: ,~
13 P.A.S.
14 Sol. externes
13
SERVEI DE PRESTEC INTERBIBLIOTECARI
~
o
44
CUAS 1990-9
'---'------'-----~
50 '----
100 '----
150 '----
2 oo ,----------
-
1
--.,
1
124
-
1
129
-
V
..
U N 1V E R S 1 T A T P O M P E U
CUAS 1991-92 CUAS 1992-93 CUAS 1993-94 CUAS 1994-95
1
93
170
Consultes bases de dades en línia
SERVEI DE TELEDOCUMENTACIO
F A B R A G ,~
~
<
spensn,p 91oewJ0:1 'l
=
)>
"'"'
)>
n
.._
o
100
200
300
400
500
600
700
800
1
Formaci,
introductoria
~r curs
4~
53
setamanals
Sessions informatives
365
V
*<
U N 1Y E R S 1T A T P O M P E U F A B R A G ,~
Sessions •a mida·
699
FO ~MACIO D'USUARIS: MODALITATS 1 ASSISTENTS.
~
1-'
334
~ca. Fran~a
Total: 463 assistents
59
70
Bca. Balmes
Bca. Rambla
FORMAC O D'USUARIS: FORMACIO INTRODUCTORIA 1er CURS.
""'
UNIVERSITAT
..
POMPEU
FABRA
G,~
~
1\:
4.j
l:J
4:
""
"'4:
::i
....
.
o..
:!
e
ü.
>
~-
<
v;
-">
Sessions informatives setmanals:
z
PRIMER
TRIMESTRE
Sessions
Usuaris
SEGON
TRIMESTRE
TERCER
TRIMESTRE
Sessions
Sessions
Usuaris
Usuaris
BCA.BALMES
-
-
24
56
12
19
BCA.RAMBLA
-
-
41
83
11
37
BCA.FRANCA
-
-
33
93
12
31
BCA.IUHJVV
6
22
2
15
7
9
TOTAL
6
22
102
247
42
96
~ca.
\
'\
Total: 365 assistents
Bca. Franca
124
\
Rambla
120
'\
\
\
\
,...-
46
Bca. IUH.J
/e:.
.....,
, Bca. E.alrnes
/
FORMACt O D'USUARIS: SESSIONS INFORMATIVES SETMANALS
"""
..
U N 1V E R S 1 T A T P O M P E U F A B R A G ,~
t
45
~-
u
<(
ex
"'<(
-
-=-=
:
:;
>
Sessions "a mida":
SEGON
TRIMESTRE
PRIMER
TRIMESTRE
TERCER
TRIMESTRE
Sessions Usuaris Sessions Usuaris Sessions Usuaris
BCA.BALMES
4
103
6
50
o
o
BCA.RAMBLA
2
50
6
246
2
105
BCA.FRANCA
o
o
3
21
2
80
BCA.IUHJVV
2
44
o
o
o
o
TOTAL
8
197
15
317
4
185
Bca.
~
·1
J1
ambla
Total: 699 assistents
/
/
I
I
\,
44
Bca IUH.J· . ,
153
1CJ1
._o. F1-"r""
o iyo
E. ""
\
, Bca. Balmes
FORMACIO D'USUARIS: SESSIONS "A MIDA".
V
~.
U N 1V E R S 1TA T PO M P E U
FA B R A C:::)
~
47
~-
u
<l:
IX
"'<l:
::;
~
:'i
8. Exposicions
>
<
>
Biblioteca Salmes
TÍTOL
PROCEDENCIA
Fairest lsle: The Age British Council
of Purcell and Dryden
DATES
5-30 d'abril
British Council
15-28 de maig
Michael Loewe
Dra. Dolors Folch
Biblioteca UPF
22-24 de maig
Llibres d'artista
Dra. Rosa Vives
29 de maig - 26 de juny
William Golding.
1911-1993
48
u
<:(
c.:
co
<:(
::i
-
(
.::.._
¿
<
9. Cooperació interbibliotecaria
>
La cooperació interbibliotecaria ha estat, durant el curs 1994-95, un ambit
d'intensa activitat:
z
a) CCUC: Cataleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya
El curs 1994-95 ha constitu"it l'etapa fonamental previa a la creació del
Cataleg Col·lectiu de les Universitats de Catalunya. L'objectiu del projecte
és la millora de la qualitat deis serveis bibliotecaris mitjarn;ant la cooperació
interbibliotecaria. La Biblioteca de la UPF ha participat molt activament en
aquest projecte.
Les institucions membres són les set universitats públiques de Catalunya:
Universitat Autónoma de Barcelona (UAB)
Universitat de Barcelona (UB)
Universitat de Girona (UdG)
Universitat de Lleida (Udl)
Universitat Politécnica de Catalunya (UPC)
Universitat Pompeu Fabra (UPF)
Universitat Rovira i Virgili (URV)
amb la coordinació i suport del Comissionat d'Universitats i Recerca de la
Generalitat de Catalunya.
La creació i posada en marxa d'un cataleg col·lectiu requereix estudis
técnics i la presa de decisions en diferents ambits. En funció d'aixó, el
métode de treball que s'ha dissenyat és la creació d'ambits diferents de
treball (directors, informatics, técnics, etc.), d'acord amb les respectives
atribucions decisóries i tematiques, amb diferents dinamiques de
funcionament. Durant aquest temps, s'han creat dues bases de dades de
prava (424 i 23.000 registres) amb l'aportació de registres de les
institucions participants, com a eina de treball per a les especificacions
técniques.
Les principals fites d'aquest procés són les següents:
- informes técnics previs i acords pera la configuració del cataleg col·lectiu
- elaboració de les especificacions i l'algoritme per al control (detecció i
eliminació) de registres bibliogratics duplicats
- acords catalogratics comuns i per a l'alimentació del cataleg col·lectiu
- instal·lació, el mes d'abril de 1995, del maquinari (Hewlett Packard) i el
programari (VTLS) del CCUC a la Universitat Politécnica de Catalunya
...._,
.:; 'l
u
<::
""
C!l
<::
..
::
¿
b) Xarxa VTLS
Al llarg del curs 1994-95 s'han incorporat gradualment nous membres ~la
Xarxa VTLS. Aquest fet ha comportat l'ampliació de l'oferta informativá' ja
que ha augmentat el nombre de catalegs disponibles per a la consulta
bibliogratica. Les institucions que s'hi han afegit són les següents: Consell
Consultiu de la Generalitat de Catalunya, lnstitut del Teatre, Universitat de
Barcelona, Universitat de Lleida, Universitat Ramon Llull, Xarxa de
Biblioteques Populars de la Diputació de Barcelona.
c) Grup d'Usuaris VTLS Espanya
El dia 14 de marc; de 1995 es va celebrar una reunió plenaria del Grup
d'Usuaris VTLS Espanya, a la Universitat Jaume 1 de Castelló, en qué la
directora de la Biblioteca de la UPF, Sra. Mercé Cabo, va ser elegida
presidenta del grup.
d) Conferencia de Directores de Bibliotecas Universitarias y Científicas
Españolas
Els dies 18, 19 i 20 de maig de 1995 es va celebrar a La Laguna, llles
Canaries, la 3ª Conferencia de Directores de Bibliotecas Universitarias y
Científicas Españolas. La Biblioteca de la UPF actua de coordinadora del
Grup de treball sobre Préstec lnterbibliotecari.
Mercé Cabo, en representació de la Biblioteca de la UPF, va presentar en
aquesta Conferencia: el directori electrónic de centres de préstec
interbibliotecari disponible al Gopher de la UPF; una proposta de formulari
únic de petició de préstec interbibliotecari; i, una proposta d' Acuerdo per
a tots els centres participants en la Conferencia.
En aquesta mateixa 3a reunió, la Sra. Mercé Cabo va ser elegida membre
,....n t"=l
r,.." . .,..,;(""'("";,.;
Dn .. ...........,'"" ...... ,...."..,+ ,...1,.... l.-.
r'"' . . . ~ ............. , ,. . . . . : . . . .
e) Grup CIF
El día 31 de gener de 1995 es crea un nou grup de treball que aplega
professionals de quatre universitats de Barcelona: UAB, UB, UPC i UPF, el
Grup CIF (Comissió lnterbibliotecaria de Formació).
Aquest grup, que esta coordinat perla UPF, ha estat una iniciativa conjunta
de les biblioteques i de les unitats de formació d'aquestes universitats. El
seu objectiu és programar formació específica per al personal que treballa
en les biblioteques d':questes institucions.
.JU
.5C
u
<l:
"'<O
<l:
~
::::
¿
~
Durant els dos últims trimestres de 1995, el Grup CIF ha establert les línies
d'actuació per a tot el 1995, programant diferents cursos dirigits per
professionals deis EUA, Pa"isos Baixos, Gran Bretanya i Franc;:a.
>
<
>
f) ECUP Project (European Copyright User Platform Project)
Des del marc de 1995 en Josep Sort, en nom de la Biblioteca de la UPF,
representa les biblioteques universitaries europees al Steering Committee
de l'ECUP Project conjuntament amb la Biblioteca de la Tilburg University
deis Paisos Baixos.
El projecte ECUP, que esta financ;:at per la Comissió Europea, té com a
objectius:
a) actuar d'ens intermediari entre biblioteques i editors en els temes
de copyright;
b) presentar propostes sobre temes de copyright a la UE tenint en
compte les necessitats de les biblioteques;
e) actuar d'ens consultiu sobre temes de copyright per al Programa
de Biblioteques de la Comissió Europea.
Les accions realitzades durant el curs académic 1994-95 han estat les
següents:
24/03/95: Celebració del seminari "Edició electrónica i copyright: el punt
de vista bibliotecari" a la Biblioteca de Catalunya.
24/04/95: Reunió del Steering Committee a la Haia
10/06/95: Reunió del Steering Committee a Amsterdam
g) Participació de I' Arxiu General en altres organismes:
- El grup de treball de la Comissió Nacional
"'º'"'~r+~mnn+
,...('\
r,., ..... .,
rln
l'"'I
r., . . . . . . . .
r'\ .........
d~valuació
1:+.-..• rl . . . . ('.-,+.-.1.,,....,.., ......
i Tria del
.....,.,....., .. , . . , 1h .......... 1 .. ,..... ....... ~,!.
rl-,
les séries documentals de la gestió deis recursos humans de les
administracions públiques.
- Els grups de treball que van sorgir del "Primer Encuentro de Archivos de
las Universidades Españolas", concretament, el grup pera lélaboració de
les recomanacions dárxius universitaris i el grup dídentificació de les series
documentals.
- La Secció d~rxius dUniversitats del Consell Internacional d~rxius
(SUV/ICA), on sha integrat plenament en les tasques del grup de recerca
de bibliografía internacional dárxius duniversitats.
51
u
<(
c.:
"'
<(
:::;
¿
/
"
h) Escala Universit6ria Jordi Rubió
Documentació
Balaguer de Biblioteconomia i
Durant el curs 1994-95, la Biblioteca de la UPF ha continuat acoriint
estudiants de 3r cursen pr6ctiques, de l'Escola Universitaria Jordi Rubió i
Balaguer de Biblioteconomia i Documentació. Durant la seva estada, els
estudiants realitzen una visita a tates les arees i a tates les seus de la
Biblioteca. La UPF ha rebut tres d'aquests estudiants:
- 1 r quadrimestre: Xavier Sarda i Bosch
Catalina Massanet i Ferrer
- 2n quadrimestre: lolanda Cacho Figueras
52
u
<i
""
""<
,·
:::
¿
1 O. Arxiu General Administratiu i Historie
)
<
"-
1O.1. Automatització:
>
En el decurs dáquest any académic, shan efectuat les darreres proves i les
correccions del sistema Documentik, seguint el pla de treball inicial per fer
efectiva la seva implementació a tates les unitats administratives.
La primera fase ha permés definir i parametritzar els diferents móduls del
sistema, concretament aquells móduls que són essencials per al seu
funcionament (el módul de les taules, del quadre de classificació i del
calendari de conservació o eliminació deis documents, el módul deis drets
dáccés, el módul de gestió deis espais, el módul de gestió del repertori,
etc.).
ParaHelament, sha planificat la segona fase corresponent a lbrganització
deis primers cursos de formació dúsuaris i la implementació del sistema als
arxius de gestió.
Enguany shan informatitzat 2000 expedients.
10.2. Gestió de la documentació activa:
Organització deis arxius de gestió:
Lévolució deis arxius de gestió fixa un métode constant de treball que
permet millorar els sistemes dbrganització administrativa. En aquest sentit,
shan atés un promig de 90 consultes dúsuaris mensuals, a més
défectuar-se el seguiment i el manteniment deis arxius organitzats, i portar
a terme accions de formació al respecte.
"1 r\
~
h '° I'"'\ + ,...._ + ..-.1
....J h .. , , : .. ,....
~•
,.-. ,
,..., . . . ,.... "'-
~
n"
Formació dúsuaris:
Gestió de la documentació administrativa i dárxiu
Dues edicions
Data: febrer-marc; de 1995
Assistents: 25 (administratius i aux. administratius)
53
u
~
°'
""
~
-"-=
:E
<
->
r
Documentik: sistema integrat per a gestió deis arxius i deis documents
ad ministratius.
)
Data: juny • 1995
Assistents: 8 ·C1ecretaries dorgans de govern, secretaries de serveis
unitats aslimlledes)
Documentik: gestió automatitzada
ad ministratius.
Dues edicions
Data: juliol de 1995
Assistents: 12 (caps de secció)
deis
arxius
deis
documents
10.3. Gestió de la documentació semiactiva
El tractament de la documentació semiactiva sha centrat en la recepció i
ládequació de la documentació provinent deis arxius de gestió, ésa dir, els
arxius de les unitats administratives en el dipósit dárxiu (edifici Salmes,
soterrani 2) i l'aplicació del primers criteris selectius de tria i eliminació.
Transferéncies:
Durant aquest curs, les transferéncies de documents han augmentat
considerablement. Així dones, les dad es que es presenten a continuació són
significatives dáquest creixement:
- Total de transferéncies, curs 1994-95: 65
- Nombre capses transferides: 790
Nombre total de capses al dipósit: 1040
Metres ocupats, curs 1994-95: 79 m
Total metres ocupats: 104 m
54
u
<
"'
"'<
;
¿
: -:
-
Préstec:
Tant bon punt la documentació ingressa a IJ:\rxiu General, sha de *er
efectiva la seva consulta i préstec, dácord amb els nivells de
confidencialitat i dt.ccés que regeixen la documentació pública segons la
legislació vigent.
- Total de préstecs: 150 expedients, referents a 34 sol·licituds rebudes,
Avaluació documental:
El servei dttliminació de documents sobrers, de duplicats i de cópies ha
experimentat una activitat constant que es reflecteix en les xifres següents:
302 soHicituds dilutorització per a leliminació de documents; Cal tenir en
compte que, el mecanisme intern garanteix la total confidencialitat de les
dades i els criteris técnics selectius per a la conservació i eliminació deis
documents ptlblics de la Universitat.
o
20
40
60
80
100
d.~
CUAS 1992/93
prestatgeria
CUAS 1 J91/92
Metres
CUAS 1993/94
...,
....
(J'I
(J'I
U N 1V E R S 1TA T P O M P E U F A B R A E,1~
CUAS 1994/95
CREI> EMENT DE LES TRANSFERENCIES A L'ARXIU