<(
LL
::>
UJ
a_
~
0
a..
1-
<(
1(/)
~
UJ
>
z
::)
Memoria de la Biblioteca
Curs 1993-94
,..--::'.'
lJ
<(
"'
"'
<(
u..
::i
LI.J
c..
~
o
c..
1<(
1<./)
"'
LI.J
>
z
::i
SU MARI
pag.
1.
lntroducció
2
2.
Órgans de govern
4
3.
Personal
7
4.
Loca Is
13
5.
lnformatització i equipaments especials
15
6.
Fons bibliogratic
19
7.
Serveis als usuaris
27
8.
Formació del personal
42
9.
Ponéncies, articles i cursos
46
10.
Cooperació interbibliotecaria
47
11 .
Exposicions
49
12.
Projectes i ajuts
50
13.
Arxiu General Administratiu i Historie
51
1
~"'
l:J
<(
""
aJ
<(
u..
::::>
UJ
0-
::E
o
O-
1-
<(
1-
1.- lntroducció
(/)
""
UJ
>
z
::::>
El curs 1993-94, a la Biblioteca de la UPF, cal qualificar-lo com l'etapa
inicial d'un canvi de perspectives en la concepció global de la seva funció.
Com a prove"idora i servidora d'informació, la Biblioteca ha iniciat el canvi
que marquen els signes deis temps: el pas de biblioteca automatitzada,
etapa ja acabada i consolidada, a biblioteca virtual.
La biblioteca virtual, que podríem qualificar també de biblioteca sense murs,
té com a característica que aquesta funció de servir informació no
s'exhaureix en els seus propis fons documentals, sinó que, utilitzant tots
els mitjans informatics, la biblioteca es constitueix en un centre servidor
d'informació, amb independencia de la seva procedencia o del seu suport.
Significa que els recursos documentals no s'acaben en ella mateixa, sinó
que s'estenen més enlla de les seves parets, a nivell mundial, fins on arribin
les possibilitats de les comunicacions telematiques.
La nova funció de la Biblioteca és gestionar aquests recursos d'informació,
amb la maxima eficiencia, i aferir-los als usuaris, amb la maxima
transparencia. L'impacte d'aquesta nova realitat, la Biblioteca l'assumeix
amb una voluntat decidida d'enfortir l'ambit de la formació d'usuaris.
La incorporació, durant aquest curs academic, de les Edl (Estacions
d'lnformació Integrada) que permeten des deis PC de la Biblioteca, i a
través de senzilles pantalles de menús, l'accés a un gran nombre de fonts
d'informació externes, ha marcat, de manera definitiva, l'inici d'aquesta
nova etapa.
En el mateix ca mí d' ampliar els recursos més enlla del pro pi fons
bibliogratic, s'ha de ressaltar el paper de la Biblioteca com a impulsora
decidida de la millora del servei de préstec interbibliotecari. La Biblioteca de
la UPF s'ha erigit coma líder en els ambits competents pera aquest servei
a nivell de l'estat espanyol: els grups de treball de préstec interbibliotecari
de REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias) i de la Conferencia de
Directores de Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas.
2
~~
l:J
<(
""co
<(
"-
::>
UJ
o..
~
o
o..
1-
<(
1-
-
<J)
""
UJ
>
z
::>
En relació als locals, durant aquest curs 1993-94, s'han realitzat dues
importants operacions: d'una banda, l'ampliació de la Biblioteca Rambla,
que gairebé ha quadriplicat la seva anterior capacitat, i de l'altra, com a
reflex de l'expansió territorial de la propia Universitat, la posada en
funcionament, en la seva primera fase, d'una nova seu de la Biblioteca: la
de l'Estació de Franc;a.
L'extensió de les estacions per a la consulta del material audio-visual a
tates les seus de la Biblioteca, realitzada a principis d'aquest curs, és una
altra tita aconseguida en el terreny deis equipaments.
Relacionat amb el tema deis materials audio-visuals, cal subratllar la reforma
del reglament del servei de préstec. El nou reglament, aprovat per la
Comissió de Biblioteca en la sessió de 28 de febrer de 1994, ha sorgit de
la decisió d'adequar el funcionament del servei a les necessitats que
imposaven nous suports -els documents audio-visuals- i nous usuaris. De
fet, no ha canviat en el plantejament basic, sinó que preveu noves
condicions amb la resolució de millora del servei.
Els canvis produ'its durant el curs 1993-94 a la Biblioteca de la UPF són de
signe ben divers; tanmateix, hi ha dos trets que els engloben, i els
justifiquen: l'esperit de renovació i la voluntat de servei.
3
LI
<l:
"'""
<l:
u..
:::>
UJ
c..
::E
o
c..
._
....<l:
2.- Órgans de Govern
</)
""
UJ
>
z
:::>
2.1. Ponent de Biblioteca
El professor Josep Fontana i Lázaro ha estat ratificat com a Ponent d~
Biblioteca amb la resolució del Rector de 4 de maig i amb efectes de 18 de
maig de 1994.
2.1. Comissió de Biblioteca
Al llarg del curs académic ha augmentat el nombre de membres de la
Comissió de Biblioteca amb la incorporació de nous vocals corresponents
a nous estudis i instituts:
Resolució del Rector de 21 de setembre de 1993:
Vocal en representació deis estudis de Comunicació Audio-visual:
professor Jordi Bailó i Fantova
Vocal en representació de l'Escola Universitaria de Relacions
Laborals: professor Josep Fargas i Fernández
Resolució del Rector de 26 de gener de 1994:
Vocal en representació de l'lnstitut Universitari de Lingüística
Aplicada: professora Teresa Cabré i Castellví
Per altra banda, els professors Ramon Marimon i Xavier Berenguer,
responsables respectivament del CREI i de l'lnstitut de I' Audio-visual van
manifestar la seva voluntat de delegar la seva representació en el vocal de
la Facultat d'Económiques, el primer, i en el deis estudis de Comunicació
Audio-visual, el segon.
4
L
~"'
l!J
<(
"""'
<(
u..
:::i
UJ
a..
~
o
a..
....
<(
....
(/)
""
UJ
>
Aquests nous vocals s'han integrat a la Comissió de Biblioteca, la resta de
membres de la qual han estat, durant el curs académic 1993-94, els
següents:
z
:::i
President:
Ponent de Biblioteca:
Gerent:
Directora Biblioteca:
Vocals d'estudis:
Dret
Económiques
Empresaria Is
GAP
Humanitats
Periodisme
Traducció i lnt.
Secretari:
Dr. Enrie Argullol i Murgadas
Dr. Josep Fontana i Lázaro
Sr. Joan Palou i Serra
Sra. Mercé Cabo i Rigol
professor
professor
professor
professor
professor
professor
professor
Sr. Josep
Santiago Ripol Carulla
Vicente Ortún i Rubio
Angel Gil i Estalló
Jacint Jordana i Casajuana
Josep M. Micó i Juan
Enrie Saperas i Lapiedra
Albert Ribas i Pujol
Sort i Ticó
La Comissió de Biblioteca ha celebrat durant el curs 1993-94 tres reunions:
1Oa. reunió: 17 de desembre de 1993
11 a. reunió: 28 de febrer de 1994 (extraordinaria)
12a. reunió: 9 de maig de 1994
Entre els principals acords presos en aquestes reunions, destaquen els
següents:
a) L'aprovació d'un nou Reglament del servei de préstec, el qual deixa
sense efecte el reglament anterior aprovat per acord de la Comissió Gestora
de 3 d'octubre de 1990 i modificat parcialment per l'acord de 26 de maig
de 1993. La Comissió Gestora va aprovar el nou text el 15 de mar<;: de
1994.
5
-~
l!J
<{
""
al
<{
u..
::::>
UJ
D..
:E
o
D..
>-<{
>--
-
</)
""
La redacció d'un nou reglament del servei de préstec respon basicament a
tres motius:
UJ
>
z
::::>
- Per cobrir les necessitats deis usuaris: després de gairebé quatre anys de
funcionament de la Biblioteca, calia corregir els desajustaments que
s'havien observat en aquest servei. El personal de la Biblioteca havia
detectat tres aspectes que calia recollir: possibilitar el préstec, per hores,
de documents exclosos de préstec; possibilitar el préstec de documents
audio-visuals i magnétics arran de la incorporació de nous estudis; i reduir
el termini de préstec deis documents considerats bibliografia recomanada.
- Per racionalitzar processos interns: calia unificar les dues modalitats de
préstec anteriors del professorat: préstec ordinari i dipósit, en un sol tipus
de préstec, ja que aquesta dualitat comportava equívocs tant al professorat
com al mateix personal de la Biblioteca.
- Per un motiu formal: després de l'aprovació deis Estatuts de la Universitat
Pompeu Fabra, calia adequar el text del reglament als Estatuts de la UPF.
b) La Comissió de Biblioteca també ha aprovat un document que permet
avaluar biennalment, a partir del 1995, les subscripcions de publicacions en
serie de la Biblioteca.
6
~~
t:J
<{
""
"'
<{
....
:::>
w
ll.
:¡:
o
ll.
t--
:::
3.- Personal
<I)
""w
>
z
:::>
3.1. Personal adscrita Biblioteca per destinacions i categories (dades a 31
d'agost de 1994):
DES TÍ
Facult.
Ajud.
Admin.
Aux.A.
Aux.S.
TOTAL
Direcció
2
-
2
-
-
4
Adquis.
1
-
6
3
1
11
Catalog. 1
1
23
-
-
1
25
Bca.
General
1
10
-
4
2
17
Bca.
Rambla
-
9
-
4
1
14
Bca.
IUHJVV
1
3
-
-
1
5
Bca.
Franc;;a
1
3
-
2
-
6
Arxiu G.
1
1
-
-
-
2
TOTAL
8
49
8
13
6
84
- A més del personal reflectit en els diferents
quadres, durant aquest curs han estat contractades la Sra.
Chun-Chun Chin i la Sra. Gemma García i Giménez per dur a
terme tasques específiques dins de l'Area de Catalogació.
7
lJ
<l:
"'co
<l:
u..
::;;¡
w
"-
:?:
o
"-
,_
,_<l:
V')
"'w
>
z
::;;¡
Personal bibliotecari i
arxiver:
57 (68%)
Personal administratiu i de
serveis:
27 (32%)
TOTAL
84 (100%)
1 Direcció
Adquis.
Catalog.
Bca. General
Bca. Fran<;a
Bca. Rambla
Bca. IUHJVV
Arxiu G.
Direcció de Biblioteca
Area d' Adquisicions
Area de Catalogació
Biblioteca General
Biblioteca Fran<;a
Biblioteca Rambla
Biblioteca de l'lnstitut Universitari d'História Jaume Vicens i Vives
Arxiu General Administratiu i Historie de la UPF
2 Facult.
Ajud.
Admin.
Aux.A.
Aux.S.
Facultatius
Ajudants
Administratius
Auxiliars administratius
Auxiliars de serveis
8
~ó
t:J
<t
"'
"'<t
"-
:::>
w
o..
::E
o
o..
><t
>--
,,.,
"'
~
z
:::>
3.2. Noves incorporacions de personal a la plantilla de la Biblioteca durant
el curs 1993-94:
La plantilla de la Biblioteca va augmentar notablement a principi del curs
1993-94 amb motiu, principalment, de !'obertura de la Biblioteca Fram;;a i
de l'ampliació d'horari de la Biblioteca Rambla, i de I' Area de Catalogació.
1
DESTINACIÓ
NOM
l
1
Llorenc; Arguimbau
Marc Boldú
Cristina Cols
Marta Comadran
Marisa Corredor
Josep Cubias
Ramon Dachs
Alícia Domingo
Teresa Durán
Antoni Extremera
Núria Ferrando
Elisabet Gibert
Josep Gibert
Eva López
Marina Losada
Xavier Martínez
Ramon Maseda
Clara Minguillón
Montserrat Miralles
Oiga Monterde
Ester Muñoz
Neus Obiols
Rosa M. Pardo
Josep Paya
Lídia Reichenberg
M. José Valldepérez
Catalogació
Catalogació
Biblioteca General
Biblioteca Franc;a
Catalogació
Adquisicions
Catalogació
Catalogació
Biblioteca General
Biblioteca Rambla
Catalogació
Biblioteca Rambla
Catalogació
Adquisicions
Biblioteca Rambla
Biblioteca General
Biblioteca Rambla
Biblioteca Rambla
Catalogació
Biblioteca Franc;a
Biblioteca Rambla
Catalogació
Biblioteca Franc;a
Biblioteca IUHJVV
Catalogació
Catalogació
9
1~~6~PORACIÓ
16.09.93
01.10.93
01.10.93
01.10.93
16.09.93
16.09.93
01 .11 .93
16.09.93
01.10.93
16.09.93
16.09.93
16.10.93
16.09.93
16.09.93
16.10.93
16.09.93
16.09.93
16.09.93
16.09.93
16.09.93
16.09.93
16.10.93
16.09.93
01.10.93
16.09.93
16.11.93
1
i
<
••
<
...
:::>
....
A.
~
o
A.
....
<
....
3.3. Concursos de trasllat dins del Servei
11)
•....
>
z
Montserrat Alberich
Clara de Ouad ras
Cecília Jaques
:::>
Bibliteca Franc;;a
Biblioteca General
Biblioteca Rambla
3.4. Promocions i trasllats dins del Servei
Coro Pozuelo
Joana Sória
Biblioteca Franc;;a
Biblioteca Franc;;a
3.5. Promocions i trasllats a un altre Servei
Angels Bertran
Sílvia Clarella
Anna G. Mas
Cristina Mas
Blanca Mosegui
Montse Navarrete
Administració
Administració
Administració
Administració
Administració
Administració
Rambla
Franc;;a
Rambla
Rambla
Franc;;a
Franc;;a
3.6. Promocions i trasllats des d'un altre Servei
11
Biblioteca Rambla
Maria Prenafeta
11
3.7. Baixés
11
Alicia Domingo
Catalogació
10
JI
co
LL
'1J
m
1.
(-
~l'i
JJ
(/)
o
(/)
,-+
)>
,-+
r
:=¡
z
Q
)>
J
~
,, o
(IJ
'
rn
e
.., ()
([)
(/J
)>
:
-JJ
~
(')
([)
en
~r
)>
CD
CD
-
rn
-;
(JJ
(;J
:=¡
r
o
11
1
L
(l)
n
e
~
m
(ll
J
Q
3
(JJ
,-+
'
U>
U>
-,
()
)>
L
(J)
(/J
()l Q
<D
(JJ
([)
'
e
<
UJ
z
CD
--<
J>
--<
o
s:
-o
e
"Tl
J>
"'
"'J>
m
[)
(
)
~
(D
()
Ul Ú)
e
m
(T
u
~
Q)
O! n
rn
Ti
I
(_
---,
rn
~
()
rn
rn
"Ci
rn
+c.
['\) 0
n
---,
([J
()
m
(T
CTJ
(: ¡,
(l
()
()
Oleo
UJ
rn
n
lJ)
<D
~
([)
Ul
1J
m
JJ
(/)
o
z
)>
-r
..,~ o)>
§ (/)
::;: ()
~JJ
en
_ --t
§ )>
(')
a·r
~ )>
l
Q
---,
e
e
·:x,
e
)
-t
m
<D
_____,. ()
()
)>
+c. rn
GJ
l'\.l
)
1l>
~
!!:, OJ
OJ
r
o-
(T
1-
D
___,.
(/J
n
(
:n
:=->
(j J
=1
(T
UJ
Ul
l]J
-,
~,
UJ
e
z
<
m
"'
--t
)>
__,
o
3:
"m
e
,,
)>
"'
"'
)>
r<'
l:J
<(
"'"'
<(
u..
::;¡
w
Cl.
~
o
Cl.
>-<(
>-<J)
"'w
>
4.- Locals
z
::;¡
Durant el curs 1993-94 s'han portat a terme tres grans actuacions quant
als loca Is destinats a Biblioteca:
a) lnauguració de la Biblioteca Franc;a
El 27 de setembre de 1993 es va inaugurar una nova seu de la Biblioteca
de la UPF, la Biblioteca Franc;a, ubicada a l'edifici de l'Estació de Franc;a.
Les instal·lacions, que són provisionals, ocupen una superfície de 300 m2
a la planta baixa d'aquest immoble. La Biblioteca ha estat dotada de 92
llocs de lectura, capacitat per a 17.000 volums, 4 OPAC i 2 estacions
d'audio-visuals.
b) lnauguració de l'ampliació de la Biblioteca Rambla
El mateix 27 de setembre de 1993 es va inaugurar l'ampliació de la
Biblioteca Rambla. Les obres han permés que aquesta seu augmenti molt
considerablement -gairebé quadrupliqui- la seva capacitat: ha passat a tenir
857 m2 entre la planta baixa, la d'utilització per als usuaris, i un soterrani
pera l'emmagatzematge de fons bibliografic; ha ampliat el llocs de treball
per a usuaris de 60 -xifra anterior a les obres- fins a 216; i, finalment,
disposa d'una capacitat total de fons bibliografic de 123.000 volums
repartits entre els 30.000 de lliure accés i els 95.000 deis compactes del
soterrani. La Biblioteca compta amb 14 estacions d'OPAC i 9 d'audiovisuals repartits en tres cabines.
Per causa de les obres d'ampliació i fins a la inauguració, la Biblioteca
Rambla es va instal·lar provisionalment a la Biblioteca General, Salmes 132,
del 12 de juliol al 27 de setembre.
La Biblioteca Rambla, tot coincidint amb la reobertura, va ampliar el seu
horari a nits i a dissabtes i festius, igualant-lo amb el de la Biblioteca
General.
13
r~
l!.J
<
"'"'<
u..
::J
w
o..
~
o
o..
>-
~
-
"'
"'w
>
z
::J
c) Comenc;ament de les obres d'ampliació de la Biblioteca IUHJVV.
A principis de l'any 1994, han comenc;at les obres d'adequació de l'edifici
de la plac;a de la Mercé núm. 1 O, que permetran, en la seva planta baixa,
l'ampliació de la Biblioteca i la instal·lació d'un magatzem amb compactes.
Per altra banda, la Biblioteca ha treballat en tres altres projectes:
a) Biblioteca Born: definició del programa
b) Biblioteca Jau me 1: revisió del programa
c) Biblioteca General a l'Edifici de les Aigües: revisió de programa i analisi
de maquetes a escala real.
4.5. Distribució deis espais destinats a Biblioteca el curs 1993-94
UNITATS
SUPERFÍCIE
PRESTATGERIA
LLOCS DE
TREBALL PER
A USUARIS
Direcció,
Serveis Técnics
i Arxiu General
248 m2
Recepció de
documents
340 m2
1.020 m
****
Bca. General
946 m2
3.419 m
274
Bca. Rambla
857 m2
3.249 m
216
Bca. Franc;a ( *)
300 m2
525 m
96
Bca. IUHJVV
312 m2
608 m
44
3.003 m2
8.821 m
630
TOTAL
****
****
Amb motiu de l'ampliació de la Biblioteca i la construcció d'un soterrani,
el día 17 de desembre es van iniciar unes obres que afecten
aproximadament una tercera part de la superfície actual de la Biblioteca.
(*)
14
...
~~~~~~~--.
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-~~------
~,,
l:J
<(
"'
dl
<(
u..
:::i
w
o..
::¡:
o
o..
>-
~
5.- lnformatització i equipaments especials
</)
"'w
>
z
:::i
5. 1 . Nous serve is telematics
La Biblioteca ha iniciat, aquest curs 1993-94, una segona fase en el camp
de la informatització deis seus serveis, amb la voluntat de fer el pas de la
biblioteca automatitzada a la biblioteca electrónica, virtual. El projecte és
a mig termini i s'introduiran serveis de forma gradual.
a) Les Edl (Estacions d'lnformació Integrada)
El mes de maig de 1994 es van introduir a la Biblioteca les Edl (Estacions
d'lnformació Integrada) que amplien la funcionalitat deis anteriors OPAC.
Les Edl permeten la connexió, de manera automatica, amb diferents
recursos bibliogratics i d'informació des d'un mateix PC: el cataleg de la
Biblioteca i la xarxa VTLS; bases de dades en suport CD-ROM, tant en
xarxa com locals; serveis d'INTERNET, Hytelnet entre d'altres; i diferents
documents electrónics de i sobre la Biblioteca.
b) Correu electrónic
Durant aquest curs académic s'ha proporcionat accés al correu electrónic
a tot el personal adscrit a la Biblioteca, amb la finalitat de millorar la
comunicació i els métodes de treball entre tots ells.
5.2. Millares d'infrastructura
a) SOD
El Servei de Préstec lnterbibliotecari ha vist millorades les seves prestacions
amb el nou software de gestió SOD (Servei d'Obtenció de Documents).
Aquest software permet realitzar les tasques d' aquest servei en xarxa, tant
localment, en el marc de la UPF, com externament, amb d'altres
institucions que utilitzen el mateix sistema.
b) Documentik
El mes de maig es va procedir a l'instal·lació del software pera la gestió
d'arxius de gestió, Documetik, a l'ordinador GARBO de l'edifici de l'Estació
de Franc;;a.
15
~~
l:J
«
"""'
«
u.
::::>
w
"-
::¡:
o
"-
>--
«
::
5.3. VTLS
"'
"'w
>
z
::::>
a) Xarxa VTLS
La posada en marxa de I' Anella Científica de Barcelona ha millorat
considerablement les comunicacions informatiques de la UPF vers I' exterior.
Aquesta millora ha permés l'ampliació i la difusió, pera tota la comunitat
universitaria, de la possibilitat d'accés a la xarxa VTLS. Aquesta opció era
disponible anteriorment només per als Serveis Técnics de la Biblioteca. Els
catalegs bibliografics consultables són els de les universitats Autónoma de
Barcelona, de Girona, Politécnica de Catalunya, i Rovira i Virgili.
b) Test de la versió 1994 de VTLS
La Biblioteca de la UPF ha estat seu, durant el primer trimestre de l'any, del
test de la nova versió del software d'automatització, VTLS 94.
16
,.....--::?
l!l
<(
a:
"'u..
<(
:;)
w
o..
:E
o
o..
1-
<(
1-
-,,,
5.5. Relació del hardware utilitzat per la Biblioteca
a:
w
>
z
:;)
1 ordinador HP3000 94 7-LX
Memoria: 64 Mb
1 PC Servidor Adquisicions
1 PC Servidor de CD-NET (4 torres amb 28 lectors de CD-ROM)
20 terminals
87 PC
27 lectors de CD-ROM
60 impressores
32 lectors de codis de barres
4 lectors de targes magnétiques
40 ratolins
17
~~
l:J
-et
"'"'-et
u..
:::i
w
o..
~
o
o..
....
~
"'
5.6. Equipaments especials
"'w
>
z
:::i
Servei d'audio-visuals
La Biblioteca ha ampliat els equipaments del servei d'audio-visuals, fins ara
només en funcionament a la Biblioteca General, a tates les seves seus. Les
estacions d'audio-visuals disponibles per als usuaris durant el curs 1993-94
han estat distribu'ides de la següent manera:
Biblioteca
Biblioteca
Biblioteca
Biblioteca
General:
Rambla:
Franc;:a:
IUHJVV:
5
9
2
1
Aquestes estacions estan dotades d'aparells reproductors que permeten la
utilització de cassets, cintes de vídeo, i videodiscs. A més, les estacions de
la Biblioteca General i de la Biblioteca Rambla funcionen com a aparells
receptors de diversos canals de TV en diferents llengües, a través
d'antenes parabóliques.
18
~~
t:J
<(
""
"'....
<(
::>
w
o..
:E
o
o..
>--
~
6.- Fans bibliogratic
</)
""
w
>
z
::>
El creixement del fans bibliogratic durant el període compres entre setembre
de 1993 i agost de 1994 ha augmentat en 50.000 volums de monografies
(33.000 per compra i la resta per donacions i cessions), aproximadament..
Aixó significa que la Biblioteca disposa d'un fans de 151.727 volums a 31
d'agost de 1994. També han augmentat de manera considerable el nombre
de títols i col·leccions de publicacions en serie: la Biblioteca té establertes
2.580 subscripcions i el seu fans es campan de 4.499 col·leccions,
corresponents a 3.955 títols.
6.1. Des pesa en fans bibliografic en I' exercici 1993
Les despeses de la Biblioteca de la UPF en fans bibliogratic van ser les
següents:
Monografies
163.139.114 Pta
Publicacions en serie (subscripcions)
Publicacions en serie (col·leccions
retrospectives)
TOTAL
50.517.659 Pta
6.494.660 Pta
220.151 .433 Pta
19
~_,,
l:J
<i:
"""'
<i:
"-
:::>
w
D..
~
o
D..
1-
<i:
1-
.,.,
6.2. Distribució del pressupost per a I' exercici 1994
""w
>
z
:::>
La Comissió Gestora va acordar el 14 de desembre de 1993 la distribució
de les assignacions pressupostaries per a l'adquisició de fons bibliogratic
per a l'any 1994, de la manera següent:
Biblioteca (referencia)
Dret
Ciéncies Económiques i Empresarials
Humanitats
Traducció i lnterpretació
Comunicació Audio-visual
Periodisme
Ciéncies Empresarials
Gestió i Administració Pública
Relacions Laborals
lnstitut U. d'História J.V.V.
lnstitut U. de I' Audio-visual
lnstitut U. de Lingüística Aplicada
Centre de Recerca d'Economia Internacional
Nous estudis
TOTAL
14%
9%
8%
9%
8%
7%
4%
4%
4%
4%
2,5%
3%
2%
1,5%
20%
100%
20
l:J
~
a::
""
~
u..
::J
u.J
a..
:E
o
a..
.....
;:
6.3. Donacions bibliogratiques a la Biblioteca de la UPF durant el curs
academic 1993-94:
Entre els mesas de setembre de 1993 i agost de 1994 la Biblioteca ha
rebut per donació 17.160 volums de monografies i 3.466 números de
publicacions en serie.
Pel seu volum i per les seves característiques, cal remarcar les següents
donacions:
Donacions institucionals:
- Asociación Industrial del Proceso Algodonero
375 números de publicacions en serie
- Biblioteca de I' Ajuntament de Barcelona
91 volums de monografies
- Centre d'História Contemporania de Catalunya
232 volums de monografies
- Fundació Salvador Vives Casajuana
65 volums de monografies
- Fundación Mapfre América
217 volums de monografies
- Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura
1. 287 volums de monografies
35 números de publicacions en serie
- Generalitat de Catalunya. Biblioteca del Departament de Presidencia
985 volums de monografies
596 números de publicacions en serie
- Universitat Autónoma de Barcelona
253 números de publicacions en serie
94 tesis en microfitxa
21
,,,.-~
l:J
<(
""
ál
<(
u..
::::>
LJ.J
"~
o
"-
>--
~
Donacions personals:
<./)
""
LJ.J
>
z
::::>
- Sra. M. Eugenia Aubet
53 volums de monografies
7 números de publicacions en serie
- Sr. Baltasar Cardoner
159 volums de monografies
- Sra. Rosa M. Gil i Guitart, vídua de Forrellad
10.000 volums, entre monografies i publicacions en serie
- Sra. M. Antonia Monés
319 volums de monografies
55 números de publicacions en serie
- Sr. Jaime Rodríguez Díaz
660 volums de monografies
193 números de publicacions en serie
- Sr. Bartomeu Roig i Badia
1 .077 volums de monografies
1. 766 números de publicacions en serie
- Sr. Manuel Tarín-Iglesias
752 arxivadors i 83 volums enquadernats, corresponents a 141 títols
de publicacions en serie
- Sra. Rosa Virós i Galtier
148 volums de monografies
22
~~
l!J
<{
o::
ca
<{
u..
:::>
LI.J
Q._
:?:
o
Q._
t<{
t-
6.4. Cessions
-
<f)
o::
LI.J
>
z
:::>
El Dr. Josep Fontana i Lázaro, al llarg d'aquest curs académic, ha continuat
fent cessió, a la Universitat Pompeu Fabra, de la seva biblioteca particular.
La Universitat s'ha compromés a custodiar-la i posar-la a disposició de la
comunitat universitaria en les condicions que en garanteixin la integritat _i
n'evitin la dispersió. A finals d'aquest curs, hi ha, a la Biblioteca de l'lnstitut
Universitari d'História Jaume Vicens i Vives, 12.300 exemplars catalogats
i a disposició deis usuaris, d'aquesta important col·lecció.
6.5 Convenís de diposit
Al llarg del curs académic 1993-94, la UPF ha signat convenís amb
diferents institucions i organismes per tal que la Biblioteca de la UPF sigui
centre dipositari de les seves publicacions i documents:
- Conveni amb l'lnstitut Cartografic de Catalunya: signat el mes de man;; de
1994, permet que la Biblioteca rebi, en régim de dipósit, un exemplar de
cadascun deis documents cartogratics i bibliografics ja editats per l'lnstitut
Cartogratic de Catalunya fins al moment i un exemplar de les obres que
aquest institut publiqui en el futur.
Conveni amb INPUT (lnternational Public Television Screening
Conference): signat el 20 de maig de 1994, estableix que la Biblioteca
disposi de les cintes de vídeo deis programes presentats, per les entitats
televisives participants, en cadascuna de les 18 edicions ja celebrades i de
les futures deis certamens INPUT, i de tota la documentació editada per
INPUT en les seves reunions anuals. Aquest fons suposa, a hores d'ara,
1.800 cintes de programes, corresponents a l'etapa que va des de 1977
fins a l'actualitat.
- Conveni amb TermNet (lnternational Network for Terminology): mitjanc;:ant
el corresponent conveni signat el mes de maig de 1994, la Biblioteca
esdevé, a través de l'lnstitut Universitari de Lingüística Aplicada, centre
dipositari de les publicacions editades pels organismes internacionals
TermNet i lnfoterm, consistents en publicacions en serie, diccionaris,
bibliografies i altres documents publicats per ambdós organismes.
- Conveni amb Televisió de Catalunya, S.A.: signat el mes de juny de 1994,
estableix que es lliurara a la Biblioteca de la UPF copia deis programes de
producció propia i també de versions catalanes de produccions alienes
emeses per aquesta televisió, acordades préviament amb la UPF.
23
..¡:,
¡,,)
1990
o
20
40
60
80
100
120
140
160
Milers
--- Demanades
1991
- t - Rebudes
1992
j__J
~
1
-
...-_.Á}
Catalogades
1993
1994
1
1
1
¡
'
1
\
.
.
?f-1\
~/~
1 1 l _J__L__L_.J__j__L_l__J__L
----~~
~-~
/.
113.148
151.727
/
U N 1 V E R S 1 T A T P O M P E U F A B R A G ,~
~~9
,-. . -. .- ~
.
2.278
~/~~
//,.,-
........--__,./-
MONOGRAFIES
_____.¡
U1
N
32670
70.580
102.411
//
151.727
U N 1V E R S 1T A T P O M P E U F A B R A E
1990
1991
--- MONOGRAFIES
1992
1993
1994
oi>"'-~~~~~__¡__~~~~~_J_~~~~~_L~~~~~_J
20
40
60
80
100
120
140
160,---~-~~~~~~--~~~~~~~~~~~-
Milers volums
CREIXEMENT DEL FONS BIBLIOGRAFIC
,0
N
m
L
1990
o
500
1000
15001
2000
1
2500 f-
3000
3500
1
40001
4500
.
5000~-
1.068
Col.leccions
1991
/
1992
/,$
///
--- PUB. EN SERIE
2.203
/
1993
3.364
1
_.,-f
4.499 ¡
'
U N 1V E R 5 1T A T P O M P E U FA B R A
1994
/'•
CREIXEMENT DEL FONS BIBLIOGRAFIC
G ,~
~~
lJ
<(
"'
al
<(
u..
:::i
LI.J
o..
~
o
o..
1--
<(
1--
7 .- Serve is als usuaris
"'
"'
LI.J
>
z
7. 1 . Nous serve is
:::i
a) Sistema FirstSearch
La Biblioteca ha participat en les proves d'avaluació del sistema FirstSearch
a l'estat espanyol. FirstSearch és un servei d'OCLC (Online Computer
Library Center) que possibilita la consulta de quaranta-una bases de dades
bibliografiques amb una interfície de recerca comuna a tates elles. Aquesta
interfície esta dissenyada amb I' objectiu que els usuaris finals de les
biblioteques puguin utilitzar diverses bases de dades amb coneixements
basics d'un únic llenguatge de recuperació de la informació, rendibilitzant,
d'aquesta manera, el temps dedicat al seu aprenentatge. Durant el període
d'avaluació, la comunitat universitaria ha disposat d'accés il·limitat a trentatres de les bases de dades de FirstSearch. Actualment, s'estudia la
possibilitat d'implementar aquest sistema i d'altres de similars per ampliar
els serveis de referencia de la Biblioteca.
b) Servei Job Play
A petició del GOAP (Gabinet d'Orientació Académico-Professional), la
Biblioteca ha instal·lat un nou programa informatic d'autoaprenentatge de
técniques per buscar feina. Aquest programa permet conéixer tots els
métodes, els canals i les técniques necessaris per trobar una feina. Els
usuaris tenen a la seva disposició un PC dedicat, a les biblioteques General
i Rambla.
c) Servei de préstec a l'ldEC
A partir d'aquest curs 1993-94, s'ha comen9at a oferir el servei de préstec
de la Biblioteca a l'ldEC, a la seva seu de Marc Aureli. Aquest servei
permet, a més de la consulta del cataleg, la possibilitat de prestar
documents als seus estudiants sense que hagin de traslladar-se a la
Biblioteca, a través de I' Administració d'aquest institut.
27
~~
l:J
<:
a::
a::i
<:
.....
:J
u.J
c..
~
o
c..
>--
;::
7 .2. Difusió deis serveis
</)
a::
u.J
>
z
a) Vídeo
:J
Amb motiu deis diferents congressos bibliotecaris celebrats durant l'estiu
de 1993, es va editar un vídeo, de 16 minuts de durada, per presentar la
Biblioteca de la UPF als professionals assistents a aquests actes. El vídeo
mostra, des d'un punt de vista técnic, el funcionament i les eines de qué
disposa la Biblioteca.
b) Guia de la Biblioteca
La Biblioteca ha editat per a aquest curs académic una nova guia de la
Biblioteca. El nou tríptic ha estat editat en catala, castella i anglés.
c) Formació d'usuaris
La Biblioteca ha organitzat les següents sessions de formació d'usuaris per
als alumnes de primer curs:
- Biblioteca General:
. Dret:
. Económiques:
. Humanitats:
29 d'octubre, 3, 4, 5, 9, 1 O, 11 i 12 de
novembre de 1993
21, 22 i 27 d'octubre de 1993
20 d' octubre de 1993
- Biblioteca Rambla:
. Traducció i lnterpret.:
. Gestió i Adm. Pública:
. Empresarials:
. Periodisme:
. Comunic. Audio-visual:
18
20
20
20
20
d'octubre
d'octubre
d'octubre
d'octubre
d'octubre
de
de
de
de
de
1993
1993
1993
1993
1993
- Biblioteca Franc;;a:
. Relacions Laborals:
4 i 5 de novembre de 1993
28
<"
l:J
<t
e<
"'<t
u...
::::>
UJ
<>-
:E
o
<>-
1-
<t
1-
- Biblioteca IUHJVV: 20 d'octubre de 1990
</)
e<
UJ
>
z
::::>
- ldEC:
s'han realitzat, de manera gradual, diferents
sessions d'acord amb el calendari deis diferents
cursos de postgrau i masters impartits en aquest
institut.
Pel que fa a la formació d'usuaris adrec;;ada al personal académic, en aquest
curs s'han portat a terme les sessions següents:
- Biblioteca General:
Humanitats: 22 de setembre de 1993
Sessió informativa adrec;;ada a professors de nova incorporació
a la UPF: 28 d'octubre de 1993
- Biblioteca Rambla:
Jornada de Benvinguda als professors de Comunicació Audiovisual: 14 de setembre del 1993
Comunicació Audio-visual: 23 de febrer de 1993
- Biblioteca Franc;;a:
Sessions informatives adrec;;ades als professors de Relacions
Laborals: 8 d'octubre de 1993
29
-....
~<
l!J
<(
"'"'
<(
u...
::::l
w
CL
:E
o
CL
,_
<(
,_
-<J)
d) Sessions demostratives deis serveis de la Biblioteca
"'w
>
z
::::l
La Biblioteca ha realitzat demostracions als grups següents:
- Dia 15 de febrer de 1994: Visita de 40 estudiants de Escala
Universitaria Jordi Rubió i Balaguer de Biblioteconomia
Documentació.
- Dia 25 de maig de 1994: Visita de 30 membres de la Comissió
W57 del CIB (lnternational Council for Building, Research, Studies
and Documentation), participants en la 20a Reunió que se cele brava
aquest any a Barcelona.
30
S!aAJaS s¡ap sanbq.sJpe:is3 '8' L
e
z
<
_,
l>
_,
o
..,$:
m
e
-n
l>
""
"'l>
~
-
-
200
o
-
400
600 -
800
1000
64.,138
I
CURS 1990-91
1
Milers
-------
1
164.106
---·------------
CURS 1991-92
-----
CURS 1992-93
1
446.765
1
-
NOMBRE D'USUARIS
CUAS 1993-94
848.408
l
-1
U N 1 V E R S 1 T A T P O M P E U F A B R A G ,~
w
(,J
o
~
-
200
100
'--
~
23.0251 4.890
0
CURS 1990-91
l
Milers
300
400
500
MONOGRAFIES
CURS 1991-92
57.317 8.433
30.562]
0
1
-¡
56.409
1
U N 1 V E R 5 1 T A T P O M P E U f A B R A <;! ,~
CURS 1993-94
1476.54J
1
i
PUB. EN SERIE
CURS 1992-93
158.05(
DOCUMENTS CONSULTATS
+:·
(....)
~
o
20
40
60
80
CURS 1990-91
Milers
CURS 1991-92
12.319
32.877
CURS 1992-93
1
PRESTECS REALITZATS
CURS 1993-94
73.279
U N 1 V E R S 1TA T P O M P E U F A B R A G
,0
w
<.P
o
10
20
30
40
-
-
t-
1
1
1.044
-----
CUAS 1991-92
Milers
1
CUAS 1992-93
t
15.453
CUAS 1993-94
l
36.897
PRESTECS INTERCENTRES UPF
UNIVERSITAT POMPEU FABRA
e:,.)
g;
o
100
200
300
400
~
-
~
~
CURS 1991-92
CURS 1990-91
213
1
78
1
1
1
5001
1
369
CURS 1992-93
Nombre d'usuaris
1
l
1
1
1
U N 1 V E R S 1 T A T P O M P E U F A B R A G ,~
CURS 1992-93
1
477
SERVEI DE PRESTEC INTERBIBLIOTECARI
·.J
w
~
~
>--
7 Alumnas
8 Prof. Humanitats
9 Prof. Traduccio 1 lntarprataclo
10 Prof. Pariodisma
13 Prof. Audlo-visuals
11 Prof. Orat
12 Prof. Ral. Laborals
13
12
11
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
4 1.U.H.J.V.V.
5 P.A.S.
6 Prof. Empresarials
~
íll
1
1
1
.1
1
1
1
-
1
-
l
-
-
-
-
íll
-
U N 1 V E R 5 1 TA T P O M P E U F A B R A G ,;
1
~
1 Prof. Economiquas
2 Sol. externas
3 Prof. G.A.P.
o
20
40
60
80
t-
~
Tipologia d'usuaris
SERVEI DE PRESTEC INTERBIBLIOTECARI
w
co
01
500 ~
1000 ~
1500 1
2000 '---
2500
1
654
1
CUAS 1990-91
1
1
CUAS 1993-94
CUAS 1992-93
CUAS 1991-92
1
l·
1
1
1
1
1
' 2.209
i
1
1
1
1
1
1
1
-1
UNIVERSITAT POMPEU FABRA
1
1
1.002
1
2.035
Documen ts sol.I ici tats
SERVEI DE PRESTEC INTERBIBLIOTECARI
G1V
6S
(
)
(i'
(/)
m
Tl
1\•
JJ
clJ
(,1.l¡'¡
1 ,-
'l)
-
íl
~
<
m
o
m
-o· -u
o
JJ
~m
'ñ>" (/)
a.
o
(')
e:
3
-1
m
o
~z
e; -1
"' m
~ JJ
¿:;· CD
--
( )
--"'
'
(Ü
Q.>
=:!
e.u
(
(IJ
J
Ul ( l>
Ccl =:!
l
1
)'
-CD
m
o)>
(J)
Ul
,-+
=3
JJ
( )
=:!
e
r
o
-1
T-:-1
CD
n
'
(1),
--'
(j)
I, __ 1
([)
o
)
(Ü
'
rn
e
rD
z
(j)
<
m
;o
(/>
--1
J>
--1
o
s:
-o
e
.¡::::.
o
'-
3500
'-
'-
1500
1000
o
500 -
'-
2000
2500
-
~
-
4000
3000
'-
4500
5000
1
1
CURS 1990-91
1
230
.·
CURS 1991-92
¡
2.195
CURS 1992-93
1
3.747
.·.•
1
4.531
U N 1 V E R S 1 T A T P O M P E U F A B R A G ,,\
CURS 1993-94
Consultes bases de dades en suport CD-ROM
SERVEI DE TELEDOCUMENTACIO
+:>_,
UNIVERSITAT POMPEU FABRA G-.~
o
50
100
150
44
CURS 1990-91
~'------~----'--
L
L
L_
CURS 1991-92
93
CURS 1992-93
170
CURS 1993-94
124
200~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~¡
Consultes bases de dades en línia
SERVEI DE TELEDOCUMENTACIO
~~
l!J
<l:
""
al
<l:
u...
:::>
LI.J
c..
:E
o
c..
>-
<l:
>--
-
8.- Formació del personal de la Biblioteca
<./)
""
LI.J
>
z
:::>
8.1. Cursos per al personal organitzats per la UPF
a) Cursos de llengua anglesa per a bibliotecaris:
Assistents: 26
b) Curs de llengua catalana. Nivell C:
Assistents: 1 5
c) Curs d'EXCEL:
Assistents: 3
d) Curs de MS-DOS/WORDPERFECT:
Assistents: 2
8.2. Cursos realitzats a !'exterior
a) "The Electronic Library"
Assistent: Josep Sort
Dates: 16 i 17 d'octubre
Lloc: Cincinnati, Ohio
b) "Xarxa INTERNET"
Assistent: Roger Esparó
Dates: 26 i 27 d'octubre
Lloc: Barcelona
42
j
t:J
<(
"'"'
<(
u..
::::>
LJ.J
o..
:E
o
o..
>-<(
>-</)
"'
c) "Técniques de reunió". Organitzat pel Col·legi Oficial de BibliotecarisDocumentalistes de Catalunya.
LJ.J
>
z
::::>
Assistent: Xavier Brunet
Dates: 1O, 11, 17 i 18 de marc;:
Lloc: Barcelona
d) "Managing change in national, academic and research libraries"
Assistents: Mercé Cabo i Josep Sort
Dates: Del 20 al 25 de febrer
Lloc: Barcelona
8.3. Assisténcia a conferencies, jornades i congressos
a) "3rd Annual Library Directors Conference"
Assistent: Josep Sort
Dates: 1O, 11 i 12 d' octubre
Lloc: Charlotte, North Carolina
b) "Jornada de Gestión de Archivos y Documentos en las Administraciones
Públicas"
Assistent: Joaquim Borras
Dates: Del 8 al 12 de novembre
Lloc: Palma del Río. Córdova
c) "I Conferencia de Directores de Bibliotecas Universitarias y Científicas
Españolas"
Assistent: Mercé Cabo
Data: 24 de novembre
Lloc: Barcelona
43
~""
l:J
4:
"'
IXl
4:
U-
::>
u.J
a..
:E
o
a..
,_
4:
,_
(/")
"'
u.J
>
z
::>
d) "Online lnformation 1993"
Assistent: Josep Sort
Dates: 7, 8 i 9 de desembre
Lloc: Londres
e) "Jornada de presentación de sistemas telemáticos"
Assistent: Mercé Cabo
Data: 9 de desembre
Lloc: Madrid
f) "Marché lnternational du Livre !Ilustré et des Nouveaux Media"
Assistent: Xavier lbáñez
Dates: Del 14 al 18 de gener
Lloc: Cannes
g) "Jornada de Sistemas Telemáticos"
Assistent: Mercé Cabo
Data: 11 de febrer
Lloc: Madrid
h) "L'experiéncia Multimedia".
Assistent: Montserrat Espinós
Dates: 7, 8 i 9 de marc;:
Lloc: Valencia
i) "Jornades d'advocacia i informatica".
Assistent: Xavier Brunet
Dates: 21 i 22 d'abril
Lloc: Barcelona
44
.._
---.-r--------------------------------------------------------------------l:J
<(
e<
ce
<(
u.
::::>
u.J
c..
:E
o
c..
~
j) "La información y documentación económica: agentes y escenarios".
<(
~
</)
e<
L.l.J
>
z
Assistent: Anna Magre
Dates: 25 i 26 d'abril
Lloc: Madrid
::::>
k) "11 Conferencia de Directores de Bibliotecas Universitarias y Científicas
Españolas"
Assistent: Mercé Cabo
Dates: 9, 1O i 11 de juny
Lloc: Granada
1) "L'ética de l'arxiver"
Assistents: Joaquim Borras i Isabel Martínez
Data: 16 de juny
Lloc: Barcelona
8.4 Accions internes de formació:
A més de les accions esmentades, la Biblioteca ha organitzat, per al
personal propi del Servei, les sessions informatives següents:
- Bases de da des en supon CD-ROM:
Durant tot el curs académic, dues vegades per setmana, s'han
organitzat sessions pera l'estudi de cada una de les bases de dades
en suport CD-ROM disponibles a la Biblioteca. Aquestes sessions
s'han adrec;:at als bibliotecaris referencistes, en la línia d'avanc;:ar en
la utilització d'aquests recursos documentals i potenciar-ne la difusió
entre els usuaris.
- Utilització del corre u electrónic. La xarxa INTERNET:
Durant els dies 13, 21, 28 i 29 d'abril es van organitzar sis sessions
adrec;:ades a tot el personal de la Biblioteca sobre l'ús del correu
electrónic i la utilització de la xarxa INTERNET. Es van formar sis
grups diferents, per tal d'adequar el contingut de les sessions a
l'aplicació practica en els respectius llocs de treball.
45
l
lJ
<(
"'
"'
<(
u._
=>
LI.J
c..
:E
o
c..
1-
~
9. Participació en cursos i congressos
</)
"'
>
z
=>
El dia 9 de juny, el cap de I' Arxiu General va impartir el módul "lnformatica
i gestió documental. Experiéncies d'informatització de la gestió
documental", dins del curs d'arxivística de I' Arxiu Nacional de Catalunya
organitzat per l'Escola d' Administració Pública de Catalunya i adrec;;at al
personal de I' Ajuntament de !'Hospitalet de Llobregat.
46
~~
l:J
<{
"'
"'
<{
u...
:::>
w
Q._
::E
o
"-
>--
;::
10.- Cooperació lnterbibliotecaria
"'
"'
>
z
:::>
10.1. IALL {lnternational Association of Law Libraries)
La Biblioteca de la UPF ha entrat a formar part del Board Committee de
l'IALL, tal i com consta a l'acta d'aquest Comité de la reunió celebrada a
la UPF el mes d'agost de 1993.
1O.2. Cooperació a nivell estatal
El 24 de novembre es va celebrar, a la UPC, la 1 Conferencia de Directores
de Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas. En aquesta reunió es
van formar diversos grups de treball: Estadístiques, Xarxa IRIS/CICYT i
Préstec lnterbibliotecari. La Biblioteca de la UPF ha estat no menada
coordinadora d'aquest últim grup, del qual també formen part les
universitats de Salamanca, León, Jaume 1, la Politécnica de Valencia, i el
CSIC.
Dins del marc d'aquesta 1 Conferencia, la directora va presentar als
assistents el document El préstamo interbibliotecario en las bibliotecas
universitarias v científicas españolas. Una propuesta de actuación.
El 11 de juny de 1994 es va celebrar la 11 Conferencia de Directores de
Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas, a Granada. La Directora
de la Biblioteca hi va presentar el document Propuesta de acuerdo entre los
servicios de préstamo interbibliotecario de las bibliotecas universitarias v
cien tíficas españolas.
Per altra banda, en la reunió del grup REBIUN del 14 de desembre de 1993,
la Biblioteca de la UPF va ser elegida també per coordinar el grup de treball
sobre Préstec lnterbibliotecari. D'aquesta manera, la Biblioteca de la UPF,
coordina durant tot l'any 1994 les accions de política de préstec
interbibliotecari de tates les biblioteques universitaries i científiques de
l'estat espanyol, des de dues organitzacions diferents.
47
~~
liJ
4:
"'ca
4:
u..
:::i
UJ
a..
:E
o
a..
>-
4:
>--
"'"'
10.3. Escala Universitaria Jordi Rubió i Balaguer de Biblioteconomia
Documentació
UJ
>
z
:::i
Durant el curs 1993-94, la Biblioteca de la UPF ha continuat acollint
estudiants de 3r. curs en practiques, de l'Escola Universitaria Jordi Rubió
i Balaguer de Biblioteconomia i Documentació. La UPF ha rebut tres
d'aquests estudiants, per realitzar les seves practiques a la UPF:
- Del 13 d'octubre al 8 de febrer: Joana Roig i Montserrat Rayuela
- Del 21 de febrer al 3 de juny: Rita Bermúdez
10.4. Universitat de Lleida
La Universitat Pompeu Fabra va fer donació d'una cópia, en cinta
magnética, del cataleg de la Biblioteca a la Universitat de Lleida a petició
del seu rector.
48
J
l:J
<{
"'""
<{
u...
:::i
u.J
a.
~
o
o..
1<{
1-
11.- Exposicions
<f)
""
LI.J
>
z
:::i
Durant aquest curs académic, la Biblioteca de la UPF, conjuntament amb
la Facultat d'Humanitats, ha organitzat dues exposicions que han tingut lloc
a la Biblioteca General. Les exposicions, que han comptat amb la
col·laboració de The British Council, han estat les següents:
- "British Film-makers of the 80s/Cineastes britanics deis 80", de I' 1 al 20
de febrer.
- "William Shakespeare, 1564-1616", del 23 d'abril al 15 de maig.
49
lJ
<(
"'co
<(
u..
:::J
IJ.J
o..
::!
o
o..
>--
~
12.- Projectes i ajuts demanats
V)
"'
IJ.J
>
z
:::J
a) Projecte TEMPUS
La Biblioteca de la UPF ha donat supon a un programa TEMPUS de la CEE
de col·laboració amb la Bulgarian Academy of Sciences, juntament amb
L'European University lnstitute de Florencia. El títol del projecte és
Establishment of a Computerized lnformation Centre far Economic
Education and Science. Altres institucions participants en aquest projecte
són: lnstitute of Economics, University of National and World Economy i
Sofia University, totes elles de Sofia, Bulgaria.
b) Ajut per a infrastructura
La Universitat ha ingressat la quantitat de 3. 634. 220 PTA corresponents
a l'ajut concedit pel Departament d'Ensenyament, sol·licitat per financ;ar la
xarxa VTLS de Catalunya.
50
~~
t:J
<(
"'"'
<(
u..
::::i
UJ
"-
:E
o
"1-
~
13.- Arxiu General Administratiu i Historie
VJ
"'
UJ
>
z
::::i
13.1. Automatització de I' Arxiu General
A partir d'aquest any, s'ha comenc;;at a implementar el programa informatic,
Documentik, que ha permés integrar totes les funcions derivades de la
gestió deis documents i deis arxius de la UPF.
El programa Documentik gestiona automaticament les operacions de la
classificació, la descripció i la conservació o I' eliminació deis documents,
des que es reben o es produeixen fins que es transfereixen a I' Arxiu
General.
L'accés a distancia, la consulta deis expedients tan bon punt comencen a
tramitar-se, la recuperació rapida i selectiva, són alguns deis avantatges que
el programa Documentik ofereix als usuaris. Des del punt de vista de
I' Arxiu, es podra garantir els drets d'accés als diferents usuaris i la total
integració del tractament documental.
13.2. lmplantació del sistema: formació deis usuaris i organització deis
arxius de gestió.
Pel que fa a la formació deis usuaris, s'han continuat els cursos de gestió
de la documentació administrativa i d' arxiu, amb la plena vigencia deis
objectius i deis continguts ja previstos. El total de cursos celebrats i el
nombre de partic!pants són els següents:
- Primera edició: del 13/12/93 al 16/12/93
- Segona edició: del 3/05/94 al 12/05/94
- Tercera edició: del 26/05/94 al 09/06/94
Total: 55 participants
S'ha prosseguit l'organització deis arxius de gestió de les unitats
administratives. Hi ha un alt percentatge d'arxius organitzats:
- Total d'arxius de gestió:
- Arxius organitzats:
62
52
51
~~
l!J
<
o::
ca
<
u..
:::>
lJ.J
"-
:E
o
"....
~
13.3. Transferencia de documents a I' Arxiu General
<J')
o::
>
z
:::>
S'han rebut les primeres transferéncies de documents semiactius,
provinents de les unitats administratives de la UPF. La documentació
transferida ha ingressat als armaris compactes del dipósit (Salmes soterrani
2).
- Total de capses rebudes: 61
A partir d'aquest mateix moment, els documents es poden recuperar pera
la seva consulta o préstec des de les diferents unitats administratives de la
Universitat. Tates aquestes operacions estan controlades pels impresos
aprovats de transferencia i préstec de documents.
13.4. Estudi del calendari de conservació i eliminació de documents:
Per tal de completar tots els elements que formen part del sistema de
gestió de la documentació administrativa, s'han iniciat els primers estudis
pera les regles de conservació i d'eliminació deis documents.
El calendari de conservació de la UPF respon als requeriments legals fixats
perla normativa académica i la propia legislació autonómica sobre avaluació
i tria documental. Aquest instrument d'avaluació documental es
fonamentara en els nivells del quadre de classificació, de tal forma que la
classificació i la conservació deis documents de la UPF formaran un conjunt
homogeni.
La Universitat esta representada als grups de treball de la Comissió
Nacional d' Avaluació i Tria Documental (CNATD) pel responsable de I' Arxiu
General. Aquest grup té coma objectiu fer l'estudi de les taules d'avaluació
i tria deis documents derivats de la Gestió del Recursos Humans de
I' administració pública catalana.
52