VJJJ.O!Jq!f/
v¡
16-066 I
Slfl:)
ap V!J,C}UléJ W
e
z
<
m
;AJ
U>
--1
>
--1
""O
Ü
~
""O
m
e
>
OJ
;AJ
>
·fil
~
lJ
<(
""
al
<(
u..
:l
u.J
(l.
:E
o
(l.
.....
<(
.....
VI
""
u.J
>
z
:l
SU MARI
1.
lntroducció
2.
Estructura
3.
Personal
4.
Loca Is
5.
lnformatització
6.
Fons bibliogréHic
7.
Serveis als usuaris
7 .1. Servei d'lnformació Bibliografica
7.2. Servei de Préstec
7.3 Servei de Préstec lnterbibliotecari
7 .4. Servei de Teledocumentació
7.5. Servei de Reprografia
8.
Arxiu General Administratiu i Historie
9.
Formació del personal de la Biblioteca
1O.
Cooperació interbibliotecaria
11.
Articles publicats
2
<(
"'
"'
<(
....
:::>
...
w
~
...o
...
...<(
<J)
"'w
>
z
:::>
1.- lntroducció
Fa un any, en aquests mateixos paragrafs parlavem de l'exercici
particularment peculiar i intens que havíem viscut. Dotze mesos més tard,
la intensitat sobreviu, puix que l'esforc; fet per tots ha estat profund i,
alhora, il.lusionat. Allo que sí ha canviat és la peculiaritat, car aquesta
característica era el fruit irrepetible de qué es tractava del primer any de la
de la Biblioteca i se'n dissenyava el marc d'actuació.
Ara hem entrat ja en una normalitat relativa i l'adjectiu vé a tomb
perqué, tot i que les típiques problematiques de posar en marxa un nou
projecte han estat bandejades, queden encara molts retocs a fer i un bon
grapat d'objectius per acabar d'enllestir. De tota manera, aquest procés és
ben normal en tota entitat naixent i en el nostre cas la velocitat d'avanc;ada
ha estat forc;a reconfortant. Pero, aquest bon ritme no potser una excusa per
conformar-nos amb les situacions assolides. Ben el contrari, hem de posar
la mirada en el futur i intentar d'aconseguir-lo en el termini més breu
possible, sense rebaixar els límits de qualitat que ens hem imposat des del
moment fundacional.
Puix que del passat ja en parlem en els fulls que segueixen, voldríem
en aquesta introducció, fixar-nos en el futur. No cal dir que consolidar les
tasques actuals, millorar els processos i augmentar !'eficacia de la nostra
Biblioteca és una fita fonamental. Pero no pas única.
Durant el darrer trimestre de l'any la Biblioteca té previst traslladar-se
a l'edifici annex de l'actual alhora que inaugurar una nova biblioteca a
l'edifici de la Rambla. Hi ha, pero, d'altres objectius que voldríem subratllar.
El primer d'ells intenta consolidar la normativa interna de la Biblioteca i, amb
aquesta fi, tenim la voluntat d'unificar, en una sola publicació, tots els
reglaments de la Biblioteca.
Ouant als serveis als usuaris, hom ha procedit a estudiar diferents
sistemas de classificació topografica per tal de substituir l'actual. El sistema
adoptat és el de la Library of Congress. El canvi es portara a terme durant
el segon semestre de l'any.
3
~-
lJ
<(
""
"'<(
u..
::::>
UJ
<>-
::;:
o
<>-
><(
>V>
""
UJ
>
z
::::>
Capital especial mereix l'automatització de I' Arxiu General
Administratiu i Historie que haura d'estar enllestida en el segon semestre de
l'any.
Pel que fa a la cooperació interbibliotecaria hom procedira a
interconnectar el cataleg de la nostra Biblioteca amb altres catalegs de
biblioteques catalanes que tenen implementat el sistema VTLS.
D'altra costat s'ha signat 1' Acuerdo de cooperación bibliotecaria
interuniversitaria amb la finalitat d'incorporar la Biblioteca de la UPF a la
"Red de Bibliotecas Universitarias (REBIUN)". Un deis projectes immediats
d'aquest grup és el d'editar en suport CD-ROM els catalegs de les
biblioteques universitarias participants.
Di ns I' ambit de cooperació internacional la Biblioteca preveu participar
en l'elaboració d'un projecte transnacional per ser presentat dins del "Pla
d'acció pera biblioteques" de la D.G.Xlll de la CEE. Aquest projecte versa
sobre el desenvolupament d'un sistema d'emmagatzemament d'informació
"full-text" en disc óptic.
Aquests objectius essencials, més els projectes que es vagin forjant
al llarg de l'any, més, no cal dir-ho, la tasca quotidiana i normal de la
Biblioteca, constitueixen un ample camp a conreuar en el proper curs. Sóm
sabedors de l'esfor~ i deis entrebancs que ens esperen. Pero sóm sabedors
també que la dedicació i !'entusiasme de l'equip de la Biblioteca estaré
presenten tot aquest projecte.
4
~-
u
<{
o::
co
<{
u..
:::>
UJ
o.
~
o
o.
t<{
t-
"'o::
UJ
>
z
:::>
2.- Estructura
La definició de I' estructura de les funcions i de les competéncies de
la Biblioteca de la Universitat Pompeu Fabra fou una necessitat que els seus
responsables es plantejaren des del primer moment. Aquesta definició fou
recollida, per aquest motiu, en el Reglament de la Biblioteca.
La Comissió Gestora de la UPF, per acord de 3 d'octubre de 1990,
aprova la que havia de ser la base normativa reguladora de la Biblioteca: el
Reglament General de la Biblioteca de la Universitat Pomoeu Fabra. Aquest
document contempla tota la problematica referent als fons bibliogratics i
documentals de la Universitat, el seu organigrama, els seus serveis, els
órgans de govern, els seus usuaris i el seu régim económic.
Aquest text es complementa amb tres reglaments específics relatius
al préstec (acord de 3 d'octubre de 1990), al préstec interbibliotecari i a la
teledocumentació (acords de 30 d'octubre de 1990) que clarifiquen i
detallen aspectes concrets del Reglament General.
La Biblioteca de la UPF, segons aquesta reglamentació, esta regida per
tres órgans de govern: la Comissió de Biblioteca, el Consell de Direcció i la
Direcció. La constitució de la Comissió de Biblioteca s'esdevingué el 5 de
novembre de 1990 i es reuneix un cop per trimestre. El Consell de Direcció
celebra reunions mensuals des del 4 de desembre de 1990. Finalment, la
Direcció de la Biblioteca, composta actualment per una directora i un sotsdirector, vertebra tot el cos bibliotecari de la UPF.
L'organització de la Biblioteca es compon de quatre grans arees:
Adquisicions, Catalogació, Serveis als Usuaris i Arxiu General Administratiu
i Históric. Les dues primares arees concentren els processos propis deis
anomenats "serveis técnics" que a la UPF són centralitzats. L' Area de
Serveis als Usuaris, tal i com indica el seu nom, és la dedicada a l'atenció
als usuaris tot oferint els serveis d'informació bibliografica, préstec, préstec
interbibliotecari, teledocumentació i reprografia. Les tres arees han estat en
funcionament durant tot el curs 1990/91. Amb la incorporació de l'arxiver
de la UPF el mes de febrer de 1991, es posa en funcionament la quarta de
les arees de la Biblioteca, I' Arxiu General Administratiu i Históric.
[Afegir fitxer: quadre.1]
5
~-
l.J
<(
"'
Cll
<(
.....
:::>
w
o..
~
o
o..
,_
<(
,_
.,.,
"'
w
>
z
:::>
3.- Personal
El personal bibliotecari de la UPF esta integrat per facultatius -amb
funcions de direcció, supervisió i coordinació de persones i serveis- i
ajudants de biblioteca -amb la missió de desenvolupar les tasques que
requereixen coneixements específicament bibliotecaris-. Pel seu costat, la
resta de personal de la Biblioteca s'escindeix en tres categories:
administratius, auxiliars administratius i auxiliars de serveis.
La incorporació d'aquest personal s'ha produit paulatinament. Així la
primera incorporació s'esdevingué el 18 d'abril de 1990 i les últimes el 3 de
juny de 1991 tot completant la plantilla de 40 persones, xifra que coincideix
amb l'equip de la Biblioteca a finals del curs académic 1990-91.
6
~-
lJ
<(
o::
co
<(
.....
::::i
w
"-
:E
o
"1<(
l-
en
o::
w
>
z
::::i
Personal de la Biblioteca per destinacions i categories. Dades a 31 d'agost
de 1991:
DES TÍ
FACUL.
AJUD.
ADMIN.
AUX.A.
AUX.S.
TOTAL
o
o
o
o
3
1
8
1
16
5
o
14
-
2
-
6
o
1
o
o
2
26
8
7
2
49
Dir.
2
-
1
Adq.
1
o
6
Cat.
1
14
Usu.
1
8
o
o
Ram.
-
6
Arx.
1
TOTAL
6
Total personal :
49 (100%)
Personal bib!iotecari :
32 (65%)
Personal administratiu i de
serveis:
17 (35%)
7
u
<(
""
"'
<(
u...
::::>
w
"-
:E
o
"-
.....
<(
.....
"'
""
w
>
z
::::>
1 Dir. = Direcció
Adq. = Área d' Adquisicions
Cat. = Área de Catalogació
Usu. = Área de Serveis als Usuaris
Arx. = Arxiu General Administratiu i Históric
2 Facul. = Facultatius
Ajud. = Ajudants
Admin. = Administratius
Aux. A. = Auxiliars administratius
Aux. S. = Auxiliars de serveis
8
8
Administratius
Ajudants
26
Personal
7
admin.
Aux. serveis
2
6
Facul tatius
Biblioteca de la UPF
UNIVERSITAT
POMPEU
FABRA
~o
t:J
<(
"'"'
<(
U-
:::l
w
Q.
:E
o
Q.
1-
Cronologia de les incorporacions
<(
1-
.,,
"'w
>
z
:::l
18/04/90: Mercé Cabo i Rigol
Directora
01 /06/90: Xavier Brunet i Sahún
Cap de la Biblioteca
01 /06/90: Montserrat Espinós i Ferrer
Cap de Catalogació
01 /06/90: Xavier lbáñez i Jofre
Cap d' Adquisicions
15/06/90: Mónica Bofill i Frias
Adquisicions
18/06/90: Ernest Sánchez i Blanquer
Cap de compres
20/06/90: Josep Sort i Ticó
Sots-d i rector
01/07/90: Roger Esparó i Toldra
Catalogació
01 /07 /90: Teresa Ferrer i Sala
Catalogació
01 /07 /90: Teresa Grau i Ros
Catalogació
01/07/90: Anna Maria Lapeyra i Farré
Catalogació
01 /07 /90: Cristóbal Urbano i Salido
Catalogació
01 /09/90: Anna Baiges i Miró
Catalogació
01 /09/90: Ma. del Mar Garreta i Gambús
Catalogació
01 /09/90: Cecília Jaques i Quer
Catalogació
01 /09/90: Rosa Montanya i Lacambra
Catalogació
01 /09/90: Dolors Pons i Sala
Catalogació
03/09/90: Jordi Masip i Álvarez
Adquisicions
01/10/90: Anna Casaldaliga i Riera
Control pub. série
01/10/90: Laia Casares i Roca
Préstec lnterb.
01/10/90: Montse Fernández i Teixidó
lnformació bibliog.
01/10/90: Anna Magre i Ferran
lnformació bibliog.
01/10/90: Cristina Monter i Oliver
Teledocumentació
01/10/90: Dolors Pellicer i Palacín
lnformació bibliog.
01/10/90: Coro Pozuelo i Batista
lnformació bibliog.
01/10/90: Silvia Clarella i Roca
Préstec
01/10/90: Montserrat Feu i López
Préstec
9
1
~~
l:J
<
"'
al
<
u.
::::>
w
o..
::E
o
o..
,_
<
,_
VI
"'
w
>
:Z
01/10/90: Cristina Mas i Riera
Préstec
01/10/90: lmma Abelló i Peiri
Préstec
01/10/90: Miquel Pidevall i Azcón
Adquisicions
01/10/90: Joaquim Rodado i Pozo
Catalogació
03/10/90: Eva Parera i Ferrer
Secretaria Direcció
19/11 /90: Joan l. Badell i Guijarro
Catalogació
::::>
01/01/91: Montserrat Alberich i Artal Bibliot. l.U.H.J.V.V.
01/01/91: Isabel Casas i Vitarmau
Bibliot. l.U.H.J.V.V.
01/01/91: Carme Raventós Catasús
Bibliot. 1.U.H.J.V.V.
04/02/91: Joaquim Borras i Gómez
Arxiu General
13/05/91: Antoni Quintilla i Tarrasa
Adquisicions
01 /06/91: Marta Garaizabal M.Tejada Adquisicions
01 /06/91: Sergi Rosés i Cordovilla
Adquisicions
02/09/91: Anna Bargalló i Bozzo
Biblioteca Rambla
02/09/91: M. Elena Blanco i Gómez
Biblioteca Rambla
02/09/91: Marta Enrech i Larrea
Biblioteca Rambla
02/09/91: Miriam Sort i Ticó
Biblioteca Rambla
02/09/91: Isabel Martínez i Raibal
Arxiu
25/09/91: Jaume Blasco i Viñals
lnformació Bibliog.
*Destinada a la Biblioteca de 1'1.U.H.J.V.V. 1'1/1/91.
10
L
__j
l:J
<(
"'
"'
<(
u..
::::i
u.J
a..
:E
o
a..
.....
<(
.....
,,.,
"'
u.J
>
4. Locals
z
::::i
Havent enllestit les obres de l'edifici del carrer Balmes en el mes
d'octubre de 1990, fou abandonada l'antiga seu del carrer Gran de Gracia,
que ens havia donat acolliment provisional des del maig d'aquell any.
Aleshores la Universitat s'assetia en les actuals instal.lacions
En una primera fase l'espai destinat a Biblioteca a l'edifici Salmes fou
una part de la planta O -que es dedica a sala de lectura i serveis als usuarisi, una part de la planta 4 -que es destina a direcció i serveis tecnics-. També
es disposa de tres sales d'estudi a la planta 2 i dues més a la planta 3. Una
de les sales d'estudi de la planta 2 fou utilitzada provisionalment per a
recepció de material bibliografic. Aquest espai de recepció es trasllada el
mes de febrera !'entrada del carrer Rosselló recuperant-se la sala per estudi
a la vegada que se'n crea una altra a la planta 3.
Distribució de l'espai destinat a Biblioteca a l'edifici Balmes, per
plantes:
PLANTA
Area de
Serveis
Usuaris
o
o
SUPERF.
ESPAIS
305'2 m2
PRESTATG.
SEIENTS
571'4m
94
365'1 m
-
Recepció
25 m2
2
3 Sales
d'Estudi
de Dret
76 m2
21 m
66
3
3 Sales
d'Estudi
d'Económ.
76 m2
21 m
66
4
Direcció
Serveis
Tecnics
TOTALS
.
i
106'5 m2
588 m2
11
-
978 m
-
226
r,
u
<{
"'
"'
<{
u..
::::>
U.J
Q..
~
o
Q..
......
<{
......
"'
<J)
U.J
>
z
::::>
Altres espais de la Universitat destinats a Biblioteca, posteriorment,
han estat els de l'edifici de Muntaner, 180 i el de Viladomat, 297. En el
primer d'ells hi ha ubicat l'lnstitut Universitari d'Historia Jaume Vicens i
Vives dins el qual i des de comenc;ament del present any s'han comenc;at a
posar els fonaments de la seva biblioteca. El segon local té dos tlmbits,
Arxiu General i magatzem. Quan s'esdevingui la inauguració de la Biblioteca
del nou local annex a l'edifici Salmes, hi taran cap, també, Arxiu General i
magatzem.
ADRE CA
Viladomat
Muntaner
TOTALS
ESPAIS
Arxiu
Magatzem
Bca. Hist.
SUPERFICIE
PRESTATG.
SEIENTS
200 m2
540 m
o
270 m2
270 m
42
470 m2
810 m
42
12
u
<{
""..,
<{
....
:::>
w
CI..
~
o
CI..
.....
<{
.....
""
e/)
LU
>
z
:::>
5.- lnformatització de la Biblioteca
Amb la compra del sistema VTLS per a l'automatització de la
Biblioteca es comenc;a, el mes de juliol de 1990, un procés d'implementació
del sistema que es duria a terme en dues fases:
a) juliol-octubre de 1990: el mes de juliol s'inicia el procés de
catalogació de documents, a la seu provisional del carrer Gran de Gracia,
amb un microordinador HP-3000 prestat a la UPF per la casa HewlettPackard. La Biblioteca de la Universitat de Barcelona cedí, a la vegada, a la
Biblioteca de la UPF uns 7 .000 registres bibliografics de la seva base de
dades per tal de poder-ne copiar tots aquells que es necessitessin.
b) octubre-desembre de 1990: el mes d'octubre s'instal.la a l'edifici
del carrer de Salmes l'ordinador definitiu de la Biblioteca, un HP3000/925,
on es carrega la base de dades que s'havia anat creant al microordinador del
carrer de Gran de Gracia. Coincidint ambla inauguració d 0 la Biblioteca, i de
manera paulatina, s'anaren implementant els móduls d'adquisicions, OPAC,
préstec i control de publicacions en série, alhora que es comenc;ava a prestar
tots aquests serveis a la comunitat universitaria.
Conclosa aquesta fase queda enllestida la implementació definitiva del
sistema integrat VTLS a la Biblioteca de la UPF i, per tant, tots els seus
processos i serveis automatitzats. A finals de 1990 el cataleg de la
Biblioteca contenia 7. 700 registres bibliografics.
A partir del mes de gener de 1991 comenc;a una nova etapa pel que
fa a l'automatització de la Biblioteca en la qual l'objectiu prioritari fou el
d'ampliar les prestacions d'aquesta informatització. Així dones poden
destacar-se dues línies d'actuació per a l'inici del curs 1991 /92:
13
u
LJ.J
"-
::E
o
"-
.....
<{
.....
<J)
""
LJ.J
>
z
:::>
a) Augment de la catalogació per cópia: es posa especial émfasi en
la cópia de registres bibliografics en format MARC procedents de catalegs
en suport CD-ROM de biblioteques nacionals com la Library of Congress, la
British Library, etc. Per aquesta raó s'encarrega a VTLS, lnc. l'elaboració
d'un convertidor de format, que permetés juntament amb el producte RIM
(Remate Interface Manager), consultar aquestes bases de dades i poder-ne
copiar els registres a la nostra base de dades tot traduint-los al format
catala, el format CATMARC. Aquest sistema de cópia es posa en
funcionment el mes de juliol de 1991.
b) lmplementació del subsistema de VTLS "Document delivery":
aquest subsistema ha de permetre que peral curs 1991 /92, entre d'altres
prestacions, es pugui enviar desiderates a la Biblioteca, electrónicament des
de qualsevol PC connectat a la xarxa de la Universitat. També ha de
permetre mantenir correu electrónic entre !'actual Biblioteca General ambla
Biblioteca Rambla i la de l'lnstitut U. d'História J.V.V.
14
<(
"'
CD
<(
LL
:::>
w
o..
:E
o
o..
....
<(
....
V)
"'
w
>
z
:::>
Recursos informétics deis qué ha disposat la Biblioteca durant el curs
1990/91:
Ordinador central:
Xarxa:
HP3000/925
1 terminal
LAN Manager
Direcció:
2 PC
2 impressores
Area d' Adquisicions:
6 PC
1 impressora
1 lector CD-ROM
Area de Catalogació:
Area de Serveis
als Usuaris:
Arxiu:
Bca. de l'l.U.H.J.V.V.:
2 PC
1 O termina Is
1 O lectors óptics (codis de barres)
2 impressores
4 PC
4 PC (OPAC)
4 lectors CD-ROM
6 impressores
1 terminal
1 lector óptic (codis de
b~rres)
1 PC
. 1 impressora
2 PC
2 terminals
1 impressora
1. lector óptic (codis de barres)
15
~-
u
<{
""co
<{
u.
:J
u.J
"-
::E
o
"-
...
...
<{
V')
""
u.J
>
z
:J
6.- Fons bibliografic
Fons bibliografic de la Biblioteca de la UPF a 31 d'agost de 1991:
1 TIPOLOGIA DOCUMENTAL
1
Monografies
QUANTITAT
1
32.670 volums
Subscripcions pub. en serie
1.068 títols
Col.leccions
retrospectives pub. en serie
270 títols
Origen de les monografies rebudes:
Per compra
22.095 volums
Per donació
7.531 volums
Per cessió
3.044 volums
TOTAL
32.670 volums
Estat del tractament documental deis documents rebuts a 31 d'agost de
1991:
MONOGRAFIES
ESTAT
PUBLIC. EN SERIE
Catalogats
18.681 volums
570 títols
Precatalogats
11 . 709 volums
498 títols
Per catalogar
2.280 volums
TOTAL
32.670 volums
[Afegir fitxer:- quadre2.cht]
16
-
-
1.068 títols
r
,---::::.
ti
<
""
al
<
..._
::::>
UJ
"-
:E
o
"....
....<
""
Resum acumulat. Milers de volums.
V'l
UJ
>
-
1990
TOTAL ANY
z
::::>
DEMANADES
RESUDES:
Per compra
Per donació
Per cessió
CATALOGADES
1991
17582
10860
2100
7700
TOTAL ANY
DE MANA DES
RESUDES:
Per compra
Per donació
Per cessió
CAT ALOGADES
15250
11235
5431
3044
10981
TOTAL ACUMULAT 1990/1991
DEMANADES
RESUDES:
Per compra
Per donació
Per cessió
CAT ALOGADES
32832
22095
7531
3044
18681
17
,
l!J
<
o::
aJ
<
u...
::J
u.J
<>..
~
<>..
Monografies. Milers de volums.
1-
<
.....
"'
o::
u.J
>
z
1991
::J
DEMANADES
RESUDES:
Per compra
Per donació
Per cessió
CATALOGADES
1991
DEMANADES
RESUDES:
Per compra
Per donació
Per cessió
CATALOGADES
1991
DEMANADES
RESUDES:
Per compra
Per donació
Per cessió
CATALOGADES
GENER
FEBRER
MARC
495
451
863
2384
111
106
1587
1486
131
514
1682
1491
675
501
1781
ABRIL
MAIG
JUNY
1923
2099
2329
794
692
527
2390
838
2018
516
2007
780
1428
790
579
JULIOL/AGOST
7085
3462
376
90
955
18
MILERS DE VOLUMS
UNIVERSITAT POMPEU FABRA C:}
~ Serie 2
FEB 91
3
MAi 91
~ Serie 4
ABR 91
CJ Serie
MAR 91
f:·:·:·:·:·J Serie 6
JUN 91 JUL/A00 91
1: Demanades
2: Rebudes compra 3: Rebudes donaci6 4: Rebudes cessi6
6: Catalogad••
. . Serie 1
o0EN/DES 900EN 91
5
10
15
20
25
301.- .......................................................................................................................- ........... .
35--~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~---.
MONOGRAFIES
lDIE VOl!UMS
UNIVERSITAT
o
5
10
15
5: Catalogad••
1: Demanad••
2: Rebud•• oompra
. . i!itrit 1
!!1trit 3
~ !!1trit 4
GENER/AGOST 1991
4: Rebud•• oe11l6
c=J
3: RebudH doRaol6
~ i!itrit 2
GENER/DESEMBRE 1990
I ' <I !!1rrit
s
20.---~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
IM~llEIRS
MONOGRAf ílES
POMPEU
FABRA
u
<I:
"'ca
<I:
....
::>
u.J
a..
:E
o
a..
1-
<I:
IV)
"'
UJ
>
z
::>
Compres a particulars
En aquest primer any d'activitat a la Universitat Pompeu Fabra s'han
comen~at ja a efectuar les primares compres a particulars. D'una banda ha
estat adquirida la col.lecció legislativa histórica espanyola del Sr. Cesáreo
Rodríguez Aguilera i d'altra banda s'ha comprat un fans que inclou, entre
d'altres obres, les Constitucions de Catalunva, incunable de l'any 1495, que
ha estat restaurat per poder-lo exposar a la Biblioteca.
Donacions
Pel setembre de 1990, una part de la biblioteca del Sr. Raimon
Noguera Guzman fou donada pels seus marmessors, Josep M. Vilaseca i
Marcet i Josep M. Puig i Salellas. La donaCió és de--á.500 documents que
incloien publicacions en serie, fulletons, etc.
Pel mes de maig de 1991, es reberen també 1.490 volums de
monografies i 414 números (92 títols) de publicacions en serie donats per
la Dra. Rosa Virós.
Amb un nombre menor de documents ens han arribat moltes altres
donacions de particulars i institucions que figuren en el quadre de fons
bibliogrMic de la Biblioteca.
Cessions
El Dr. Josep Fontana i Lázaro ha fet cessió, a la Universitat Pompeu
Fabra, de la seva biblioteca. La Universitat s'ha compromés a custodiar-la
i posar-la a disposició de la comunitat universitaria en condicions que en
garanteixin la integritat i n'evitin la dispersió. A 1 de juny de 1991 hi ha
2. 164 volums catalogats i a disposició deis usuaris, a la Biblioteca de
l'lnstitut Universitari d'História Jaume Vicens i Vives.
19
j
~-
u
<{
"'ce
<{
u..
:::>
u.J
o..
:E
o
o..
1<{
I-
V>
"'
u.J
>
z
:::>
7. Serveis als usuaris
7.1 - Servei d'lnformació Bibliografica
la voluntat de qué la Biblioteca disposés, durant totes les hores i dies
en qué aquesta fos oberta, d'un bibliotecari que guiés i orientés directament
als usuaris, fou clara des del mateix instant en qué se'n dissenyaren les
característiques. Per tant, el servei d'informació bibliografica ha estat
instaurat sota el principi de la permanencia.
Per facilitar l'accessibilitat deis documents als usuaris, la proposta de
la Biblioteca fou clara: els fons bibliografics havien de ser de lliure accés.
Aquesta disponibilitat, juntament amb la informatització del cataleg de la
Biblioteca, permeten una integració més amplia de la comunitat universitaria
a la Biblioteca. Aquesta integració es va veure afavorida en connectar-se el
catllleg de la Biblioteca a la xarxa informatica de la Universitat.
Els usuaris poden disposar a més de la Guia de la Biblioteca, publicada
per la Universitat, on es recullen les informacions basiques de funcionament
i serveis de la Biblioteca.
Per a la consulta del catllleg de la Biblioteca, els usuaris disposen, en
aquest servei, de quatre PC amb les seves respectivas disqueteras i
impressores i tres lectores de CD-ROM.
20
~-
lJ
<(
a::
co
<(
u..
::::>
u.J
a..
~
o
a..
.....
<(
.....
.,.,
a::
u.J
>
z
::::>
Usuaris de la Biblioteca (octubre 1990 - agost 1991 ):
MES/ANY
Dies feiners
Dissabtes i
festius
TOTAL
Octubre/90
3082
171
3253
Novembre/90
7506
416
7922
Desembre/90
4409
490
4899
Gener/91
8092
878
8970
Febrer/91
7122
566
7688
Mar~/91
2761
593
3354
Abril/91
4293
507
4800
Maig/91
9602
493
10095
Juny/91
9147
643
9790
Juliol/91
1043
128
1171
Agost/91
1821
402
2223
58878
5287
64165
1
TOTAL
21
1
....._
9~ov.
-
Série 1
m
Serie 2
900es. 90Gen. 91Feb. 91Mar. 91Abr. 91 Mai. 91 Jun. 91 Jul. 91 Ago. 91
Série 1: Feiners;Série 2:Diss. i Festius
o
2
4
6
Oct.
10~
8
UNIVERSITAT POMPEU
.M..~il~e~r-=-s~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~----i
Usuaris de la Biblioteca (oct.90-ago.91)
Biblioteca de la UPF
FABRA
~~
lJ
<t
IX
""
<t
....
::::>
w
a..
~
o
a..
.....
<t
.....
en
IX
w
>
z
::::>
Monografies consultadas a la Biblioteca (octubre 1990 agost 1991 ):
MES/ANY
Dies feiners
Dissabtes i
festius
TOTAL
Octubre/90
1069
257
1326
Novembre/90
2037
410
2447
Desembre/90
763
195
958
Gener/91
1672
331
2003
Febrer/91
2176
349
2525
Mar~/91
1538
418
1956
Abril/91
2133
458
2591
Maig/91
3080
501
3581
Juny/91
2729
559
3288
Juliol/91
774
163
937
Agost/91
1149
214
1363
19120
3855
22975
1
TOTAL
22
))
Milers
UNIVERSITAT POMPEU
-
Série 1
Oct.90Nov.90Des.90 Gen.91 Feb.91 Mar.91 Abr.91 Mai.91 Jun.91 Jul.91 Ago.91
Série 1: Monografies
o
1000
2000
3000
4000.---~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~---,
Documents consultats( oct.90-ago.91)
Biblioteca de la UPF
FABRA
8
<(
<X
"'
<(
u..
:::>
UJ
a..
~
o
a..
1<(
1-
en
<X
UJ
>
z
:::>
Publicacions en série consultades a la Biblioteca (octubre 1990 - .
agost 1991 ):
MES/ANY
Dies feiners
Dissabtes i
festius
TOTAL
Octubre/90
44
84
128
Novembre/90
215
94
309
Desembre/90
289
117
406
Gener/91
404
108
512
Febrer/91
298
61
359
Mar~/91
275
102
377
Abril/91
435
158
593
Maig/91
597
121
718
Juny/91
352
174
526
Juliol/91
292
78
370
Agost/91
505
87
592
3706
1184
4890
TOTAL
23
Milers
UNIVERSITAT POMPEU FABRA
-
Série 1
Oct.90 Nov.90 Des.90 Gen.91 Feb.91 Mar.91 Abr.91 Mai.91 Jun.91 Jul.91 Ago.91
Serie 1: Pub.serie
o
200
400
600
aoo~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-¡
Documents consultats(oct.90-ago.91)
Biblioteca de la UPF
ti
<t
""ce
<t
u.
:::>
w
"-
::E
o
"0-
<{
o(/)
""w
>
z
:::>
També des del servei d'informació bibliografica es va dura terme la
formació d'usuaris, dirigida a estudiants, personal d'administració i serveis
i, personal académic de la UPF. En aquestes sessions es donaren les
orientacions basiques per a la correcta i maxima utilitzacció de la
Biblioteca, tot informant sobre el fons bibliografic i els serveis que aquesta
ofereix.
La formació d'usuaris per als estudiants de Dret es realitza coma part
de l'assignatura "Practicum 1 (lnstrumentals)" en coordinació amb els seus
responsables. Les dates d'aquesta formació foren les següents:
a) Facultat de Dret:
* Estudiants: 16 i 31 d'octubre i, 5 i 6 de novembre 1990.
b) Facultat de Ciéncies Económiques i Empresarials:
* Estudiants: 26 de novembre i, 3 i 4 de desembre 1990.
* Personal académic: 20 de desembre 1990.
24
'
~-
lJ
<(
""
"'...._
<(
::i
...
o
...
UJ
~
1-
<(
1</)
""
UJ
>
z
7.2 - Servei de préstec
::i
La Biblioteca de la UPF posa a disposició de tota la comunitat
universitaria de la UPF tots els seus fons bibliografics. El Reglament de
préstec permet treure aquests documents de la Biblioteca, a excepció
d'algunes categories documentals que són d'ús restringit, com són les obres
de referéncia, les publicacions en série, les bibliografies, els catalegs
impressos i els resums i els índexs, que estan exclosos de préstec.
La informatització del préstec, amb el carnet amb banda magnética de
la UPF i els codis de barres amb qué estan dotats tots els documents, fan
avinent una rapidesa i un control indispensables en un servei d'aquestes
característiques. Aquest servei, igual que el d'informació biblogratica,
disposa tothora de personal.
Transaccions de préstec (octubre 1990 - agost 1991 ):
MES/ANY
Dies feiners
Dissabtes i
festius
TOTAL
-
-
-
Novembre/90
107
o
107
Desembre/90
183
26
209
Gener/91
275
11
286
Febrer/91
282
115
397
Mar9/91
273
41
314
Abril/91
352
23
375
Maig/91
414
33
447
Juny/91
273
45
318
Juliol/91
226
17
243
Agost/91
186
26
212
2571
337
2908
Octubre/90
l TOTAL
25
~
-
Série 1
R
Série 2
Oct.90 Nov.90 Des.90 Gen.91 Feb.91 Mar.91 Abr.91 Mai.91 Jun.91 Jul.91 Ago.91
Serie 1: Feiners;Série 2:Diss. i Festius
o
100
200
300
400
soo~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Centenars
Transsacions de préstec (oct.90-ago.91) UNIVERSITAT
Biblioteca de la UPF
POMPEU
FABRA
~-
lJ
<(
C<
ce
<(
..._
::::>
u.J
CI..
:E
o
CI..
1<(
l-
en
""
7.3 - Servei de Préstec lnterbibliotecari
u.J
>
z
::::>
El servei de Préstec lnterbibliotecari esta totalment informatitzat amb
un programa en dBase IV, creat pels Serveis lnformatics de la UPF
conjuntament amb la Biblioteca de la UPF.
Aquest servei actua tant com a servei peticionari com prestatari, aixó
vol dir que centralitza tant les peticions que la UPF realitza a d'altres
institucions com les que arriben de !'exterior a la Biblioteca de la UPF.
Per poder donar un servei complet s'ha dedicat un bibliotecari exclusiu
per aquest servei i s'han establert connexions amb les següents xarxes
internacionals de Préstec lnterbibliotecari:
- BLDSC (British Library Document Supply Centre)
- OCLC (On Une Computer Library Center).
Documents demanats a d'altres centres i usuaris que han utilitzat
aquest servei (octubre 1990 - agost 1991):
MES I ANY
((
DOCUMENTS
USUARIS
Octubre I 90
11
3
Novembre / 90
11
6
Desembre / 90
30
3
Gener / 91
101
12
Febrer / 91
91
9
Marc; / 91
109
12
Abril/ 91
81
10
Maig / 91
46
5
Juny / 91
76
9
Juliol / 91
98
12
Agost / 91
-
-
654
78
TOTAL
26
])
.----~
lJ
4:
a::
al
4:
u...
:::>
w
o..
~
o
o..
1-
4:
1<J)
a::
w
>
z
:::>
7.4 - Servei de Teledocumentació
El servei de teledocumentació permet que els usuaris puguin accedir,
d'una forma selectiva i a distancia a bases de dades remotes mitjanc;ant
terminals de teleprocés i a bases de dades dipositades a la Biblioteca en
suport CD-ROM. El servei es dota també d'un bibliotecari en dedicació
exclusiva i deis requeriments técnics necessaris.
a) Bases de dades remotes accessibles en línia des d'aquest servei:
-COLEX DATA: BdD jurídica sobre legislació i jurisprudencia.
-COOB'92: BdD del COOB'92 que inclou diferents informacions relatives als
JJ.00.
-DIALOG (distribu'idora nord-americana de BdD): permet accedir a
"Economical Literature lndex", "Financia! Times Fulltext", "Historical
Abstracts", "Sociological Abstracts", etc.
-ESPAN: BdD d'estadístiques espanyoles.
-GLADYS (General Library Automated Database and lnformation System):
Cataleg en línia de la Library of the University of California, Berkeley.
-IBERLEX-PUBLIBOE: BdD jurídica espanyola. Conté el Boletín Oficial del
Estado des de 1968 (a partir de 1986 el text és complet).
-MELVYL: Cataleg en línia de les biblioteques de la University of California.
lnclou la base de dades CALLS (California Academic Libraries List of Seríais).
-PIC (Puntos de Información Cultural): Sistema d'informació del Ministeri de
Cultura que conté 28 bases de dades. Tenen especial interés: CARC (cens
d'arxius), BIBL (Bibliografia Española), BIES (bibliografía especialitzada:
administració pública, ciéncies de la informació, ciencia i tecnología,
publicitat) i BNBE (bibliografía estrangera dipositada a la Biblioteca Nacional).
27
--
u
<t
"'
"'<t
u_
:::J
LU
"-
:E
o
"-
....
....<t
.,.,
"'
UJ
>
z
:::J
-OUESTEL (distribu"idora francesa de BdB): permet accedir, entre d'altres a
"Francis", una de les més importants BdD sobre ciéncies socials.
-SIBILA (distribu"idora espanyola de BdD): permet accedir a "Celex" (Versió
en línia deis Diaris Oficials de les Comunitats Europees) i a d'altres sobre
comer<; exterior.
-VIDEOTEX: BdD d'IBERTEX
Generalitat de Catalunya.
MINITEL. Conté el Diari Oficial de la
28
T
~-
º
<(
"'a:>
<(
"-
::i
w
...
:E
...o
1<(
1</)
"'
w
>
z
::i
b) Bases de dades disponibles en CD-ROM:
-ABl/INFORM: BdD d'economia i empresa. Compta amb 200.000 referencias
de 800 publicacions en serie indexades.
-ALICE CD-ITALIAN BOOKS IN PRINT: Bibliografia nacional comercial
italiana.
-ARANZADI: BdD jurídica espanyola sobre legislació. Conté els indexs del
Repertorio Cronológico de Legislación.
-BIBLIOFILE: Cataleg bibliografic de la Library of Congress (Washington).
Conté: Canadian Marc Records, LC Marc English i LC Marc foreign.
-BIBLIOGRAPHIE NATIONALE FRANCAISE DESPUIS 1975 SUR CD-ROM:
Bibliografia nacional oficial francesa.
-BNB ON CD-ROM: Bibliografia nacional oficial del Regne Unit.
-BOOKS IN PRINT PLUS: Bibliografía comercial anglosaxona.
-BOOKS OUT OF PRINT PLUS: Obres exhaurides en !lengua anglesa.
-COLEX DATA: BdD jurídica. Conté jurisprudencia espanyola i del Tribunal
de Luxemburg (CEE).
-COMPULEY: BdD espanyola sobre jurisprudencia.
-CSIC (Bases de dades del Consejo Superior de Investigaciones Científicas).
Els següents lnstituts elaboren buidats de les publicacions en serie en
!lengua castellana especialitzades en el seu sector d'interes: ICYT (Instituto
de Información y Documentación en Ciencia y Tecnologia), Instituto de
Estudios Documentales e Históricos sobre la Ciencia i Centro de
Documentación e Informática Biomédica (elaboren conjuntament la base de
dades IME), ISOC (Instituto de Información y Documentación en Ciencias
Sociales y Humanidades). El cataleg bibliografic de les biblioteques del CSIC
es distribueix conjuntament amb les bases de dades esmentades.
29
'
-
u
<l:
ex
ca
<l:
LI..
:::>
w
a..
:E
o
a..
......
<l:
......
VI
ex
w
>
z
:::>
-DEUTSCHE BIBLIOGRAPHIE: Bibliografía nacional oficial alemana.
-ELECTRE-BIBLIO: Bibliografía comercial francesa.
-HEALTHPLAN: Buidat de les publicacions en serie de la National library of
Medicine. Conté les cites bibliogréUiques deis articles publicats des de 1981
sobre els aspectes no clínics de la sanitat. La base de dades té incorporat el
Medical Subject Headings.
-HELECON: Sistema d'informació de la Helsinki School of Economics library
sobre economía i empresa, constitu'it per set bases de dades (BISSE,
DELPHES, ECONIS, FONDS OUETELET, IMA-NCOM, SCANP 1 SCIMP).
-ISBN: Bibliografía nacional comercial espanyola.
-LEGALTRAC: BdD bibliografica nord-americana que buida més de 1.800
publicacions en série especialitzades en dret.
-MYRIADE: LE CATALOGUE COLLECTIF NATIONAL DES PUBLICATIONS EN
SERIE SUR CD-ROM: Cataleg col.lectiu de publicacions en série existents a
les biblioteques franceses.
-NELLCO (New England Law library Consortium): Cataleg col.lectiu de setze
grans biblioteques (una gran part universitaries) especialitzades en dret.
-PAIS (Public Affairs lnformation System): BdD sobre temes d'administració
pública. Conté referéncies bibliografiques d'articles de publicacions en série,
monografies i informes en sis llengües (alemany, anglés, castella, francés,
italia i portugués).
-SERIALS DIRECTORY, THE: Publicat per EBSCO. Cataleg de publicacions
en série d'arreu del món.
-SSCI (Social Sciences Citation lndex): BdD que conté, de cada article de les
3.300 publicacions en série buidades, l'analisi deis treballs que se citen
(notes a peu de pagina ... ) a més de la referéncia bibliografica.
-VLB AKTUELL: Bibliografía nacional comercial alemana.
30
l í:
·wol:l-O:l ua ¡Jodns ua sapep ap saseq e LvZ ! e1u11 ua sapep
ap saseq e sai1nsuo::> Gv ap 1eioi un iezi11eaJ ue4 s1enb s1a 'spensn 96 L
!81\Jas isanbe iezimin ue4 l66 L iso5e - 066 l aJqn¡::>o apopad 1a u3
e
z
-
<
,.,
m
V>
--t
)>
--t
..,,
o
~
..,,
m
e
..,,
)>
"',.,
)>
lJ
<{
"'co
<{
u..
::>
u.J
a..
:E
oa..
o<{
,_
.,.,
"'
u.J
>
z
::>
7 .5 - Servei de Reprografia
Aquest servei permet fer fotocópies de material imprés, de
microformes, etc. Pera tal finalitat s'adquirí una lectora-reproductora de
microformes i se'I dota d'una fotocopiadora. Ambdós aparells són d'autoservei.
32
::::>
....
"-
:!:
o
",_
<{
I-
V>
IX
....
>
z
::::>
8.- Arxiu General Administratiu i Históric
Les línies generals d'actuació de I' Arxiu General des del mes de febrer
fins l'agost de 1991 han estat les següents:
1. Seguiment de l'estudi del programa informatic de I' Arxiu per automatitzar
tates les seves funcions des del mateix moment de la seva creació.
1.1. Concepció d'un sistema d'arxiu integrat que permeti un tractament
documental des que els documents es generen o es reben en la seva fase
activa, fins que s'integren a I' Arxiu General o dipósit definitiu.
1.2. Concepció d'un sistema informatic que permeti treballar en xarxa.
Fruit de l'estudi s'esta elaborant una proposta que es basaría en l'adquisició
de dos productes:
- El Documentik coma programa per gestionar les funcions d'arxiu.
- L' AIMS per gestionar l'emmagatzemament de les imatges.
Actualment s'esta efectuant l'estudi que permetera connectar ambdós
en un únic sistema, a través del qual el tractament i la consulta es fara a
cilrrec del Documentik, i la visuaiització del text, previa digitalització deis
documents més importants, a través de I' AIMS.
2. Relacionat amb el punt anterior, s'esta organitzant els cursos de
"Técniques d'arxiu" amb la finalitat de:
2.1. Donar una formació basica al personal administratiu de la UPF, que
parteixi de la practica diaria d'arxivar documents amb uns criteris homogenis
i óptims.
2.2. Comen<;ar a organitzar els arxius deis diferents serveis, per tal
d'integrar-los tots en un sistema comú d'informació.
2.3. Donar a conéixer el funcionament de I' Arxiu General com a servei de
suport a l'administració i com garantía de la custódia del patrimoni
documental de la UPF.
33
:;)
UJ
o..
::E
oo..
,_
<{
,_
-
"'
"'
UJ
>
z
:;)
3. Establiment deis primers criteris del Ouadre de Classificació de la
documentació de la UPF, seguint les pautes de la Classificació Universal deis
documents administratius.
3.1. Creació d'una classificació amb uns criteris universals pels documents
de gestió administrativa i la creació d'uns altres específics pels documents
propis de la Universitat.
3.2. El resultat seril la incorporació escalonada de tots els arxius deis
diferents serveis al sistema totalment informatitzat des d'un principi.
4. Elaboració del "Manual deis arxius de gestió", ésa dir, de les normes per
arxivar els documents corresponents a séries més tipificades com són: la
correspondencia exterior, la correspondéncia interior i les circulars, a més de
les normes del funcionament de les transferéncies de documents a I' Arxiu
General i el full normalitzat de transferéncia.
34
<(
"'ce
<(
.._
::>
UJ
c..
:E
o
c..
"'
"'
UJ
>
z
::>
9.- Formació del personal de la Biblioteca
Dins de l'activitat de la Biblioteca, és fonamental la formació
permanent del seu equip i el contacte amb d'altres experts. En aquesta línia,
des de bon principi, s'ha volgut crear una série de sessions de treball, cursos
de formació, visites i assisténcia a congressos i conferéncies, i amb caracter
de continu"itat en el futur.
Cursos
a) Curs d'administració del sistema VTLS:
Assistents: 1
Lloc: Centre de Calcul de la UAB
Dates: Del 30 de maig a I' 1 de juny de 1990
b) Cursos de formació sobre els móduls del sistema VTLS:
- OPAC:
Assistents: 7
Lloc: Locals de Hewlett-Packard
Data: 3 de setembre
- Catalogació:
Assistents: 5
Lloc: Locals de Hewlett-Packard
Dates: 4 i 5 de setembre de 1990
- Control de publicacions en série:
Assistents: 6
Lloc: Locals de Hewlett-Packard
Dates: 6 i 7 de setembre de 1990
35
u.J
"-
:¡:
o
"1-<(
1-V>
"'
u.J
>
z
::::>
- Préstec:
Assistents: 5
Lloc: Locals de Hewlett-Packard
Dates: 17 i 18 de setembre de 1990
- Adquisicions:
Assistents: 4
Lloc: Locals de Hewlett-Packard
Dates: 19 i 20 de setembre de 1990
- IW:
Assistents: 4
Lloc: Locals de Hewlett-Packard
Dates: 19 i 20 de setembre de 1990
c) Cursos del Col.legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de Catalunya:
- Catalogació:
Assistents: 1O
Lloc: Col.legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de
Catalunya
Dates: 25, 26, 27 i 28 de setembre de 1990
- lnformació bibliografica:
Assistents: 7
Lloc: Col.legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de
Catalunya
Data: 2 d'octubre de 1990
- Préstec lnterbibliotecari:
Assistents: 7
Lloc: Col.legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de
Catalunya
Data: 3 d'octubre de 1990
36
LU
C>..
::¡:
o
C>..
.....
<(
.....
"'
"'
LJ..I
>
z
::::>
- Teledocumentació:
Assistents: 7
Lloc: Col.legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de
Catalunya
Data: 4 d'octubre de 1990
- Curs per aux. administratius i aux. de serveis:
Assistents: 7
Lloc: Col.legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de
Catalunya
Dates: 1, 2, 3 i 4 d'octubre de 1990
d) Curs d'iniciació al Word Perfect.
Assistents: 3
Lloc: Aules d'lnformatica. Edifici Balmes
Dates: 16, 17 i 18 d'octubre de 1990
e) Curs de perfeccionament del Word Perfect.
Assistents: 1
Lloc: Aules d'lnformatic
Dates: 5, 6 i 7 de novembre de 1990
f) Curs "Reparació de llibres i altres documents".
Assistents: 2
Lloc: Col.legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de
Catalunya
Dates: 15, 22 i 29 de gener i, 5 de febrer de 1991
g) Curs "Fons documentals de les Comunitats Europees".
Assistents: 4
Lloc: Col.legi Oficial de Bibliotecaris-Documentalistes de
Catalunya
Dates: 11, 13 i 15 de febrer de 1991
37
:E
o
<>.
1-
~
1<J)
""
UJ
>
z
::::>
h) Cursos de llengua anglesa (diferents nivells).
Assistents: 17
Lloc: UPF. Edifici Balmes
Dates: 1 r. trimestre 1991
i) Cursos de llengua catalana (diferents nivells).
Assistents : 4
Lloc : lnstitut Universitari d'História Jaume Vicens Vives
Dates: 1 r. trimestre 1991
j) Curs de Wordperfect:
Assistents: 2
Lloc: UPF. Edifici Balmes
Dates: 28, 29 i 30 de gener de 1991
k) Curs de Wordperfect:
Assistents: 2
Lloc: UPF. Edifici Balmes
Dates: del 4 al 8 de febrer de 1991
1) Curs de formació per a la utilització de la base de dades SIBILA
Assistent: 1
Lloc: Madrid
Dates: 7 i 8 de febrer de 1991
m) Curs de dBase:
Assistent: 1
Lloc: UPF. Edifici Balmes
Dates: del 18 al 22 de mar<; de 1991
38
rr
u
<(
"'ce
<(
u..
::::>
u.J
"-
:E
o
"-
.....
<(
.....
-
"'
"'
u.J
>
-z
::::>
n) Cursos de !lengua anglesa (diferents nivells).
Assistents: 17
Lloc: UPF. Edifici Salmes
Dates: 2n. trimestre 1991
o) Cursos de !lengua catalana (diferents nivells).
Assistents : 4
Lloc : lnstitut Universitari d'História Jaume Vicens Vives
Dates: 2n. trimestre 1991
p) Curs de dSase:
Assistent: 2
Lloc: UPF. Edifici Salmes
Dates: del 15 al 19 d'abril de 1991
q) Curs de formació per l'utilització de la base de dades CELEX i SCAD
Assistent: 1
Lloc: Madrid
Dates: 24 i 25 d'abril de 1991
r) "lnternational customers course"
- Assistent: 1
- Lloc: York (Gran Sretanya)
- Dates: 8. 9 i 1O de maig de 1991
39
::::i
w
"~
o
"1<(
1</)
""
w
>
z
Congressos i conferéncies:
::::i
a) "lntroducció a la bibliometria"
Assistent: Xavier Brunet
Lloc: SOCADI. Barcelona
Dates: 19 i 20 de juny de 1990
b) "Seminario sobre bases de datos distribuidas"
Assistent: Xavier Brunet
Lloc: Fuinca. Madrid
Dates: 21 i 22 de juny de 1990
e) "56th IFLA General Conference 1990" i "VTLS European
Group Meeting"
Users'
Assistent: Josep Sort
Lloc: Estocolm i Uppsala. Suécia
Dates: 22, 23 i 24 d'agost de 1990
d)
"IX Jornadas de Gerencia Universitaria"
- Assistent: Mercé Cabo
- Lloc: Salamanca
- Dates: 15 i 16 de novembre de 1990
e)
"lnterlending and document supply: 2nd international conference"
- Assistent: Laia Casares
- Lloc: Londres
- Dates: 19, 20 i 21 de novembre de 1990
40
:::>
LU
"-
::E
o
"-
......
<{
......
V>
"'
w
>
z
:::>
f)
"Online meeting"
- Assistent: Cristina Monter
- Lloc: Londres
- Dates: 11, 12 i 13 de desembre de 1990
g)
"3rd Meeting of the VTLS European Users' Group"
- Assistent: Josep Sort
- Lloc: Edimburg, Escócia
- Dates: 18 i 19 de febrer de 1991
h)
"111 Jornades d' Arxivística de Catalunya"
- Assistent: Joaquim Borras
- Lloc: Girona
- Dates: 25, 26, 27 i 28 d'abril de 1991
i)
"Seminário sobre lnformatizac;ao de Bibliotecas"
- Assistents : Mercé Cabo
Josep Sort
- Lloc: LNEC. Lisboa
- Dates: 3 i 4 de juny de 1991
j) "57th IFLA General Conference 1991" i "VTLS European
Group Meeting"
Assistents: Montserrat Espinós
Josep Sort
Lloc: Moscou
Dates: 19-24 d'agost de 1991
41
Users'
u.J
a..
:E
oa..
1-
<(
1-
en
""
LU
>
z
:::>
Sessions de treball a la Biblioteca de la UPF
Al llarg del curs académic 1990-1991 diversos professionals
d'algunes de les millors biblioteques de la nostra area cultural han visitat la
Biblioteca per impartir seminaris sobre diferents aspectes d'aquesta: secció
de referéncia, serveis d'informació, sistemas de classificació, etc.:
- Dr. Jürgen Christoph Godan, de la Bibliothek des Max-Planck-lnstituts
(Hamburg) ( 12-16/11 /90)
- Dr. Lance Ouery de la Northwestern University Library (Chicago, 111.) (812/4/91)
- Dr. Wes Daniels de la School of Law Library de la University of Miami
(miami, FI.) (29/4/91-3/5/91)
- Dra. Jeanette Yackle, de la Harvard Law Library (Cambridge, Ma.) (1416/5/91)
- Dra. Ann Sitkin, de la Harvard Law Library (Cambridge, Ma.) (1-5/7/91).
42
<(
"'ce
<(
u..
:::>
UJ
c..
:E
o
c..
....
....<(
"'
"'
UJ
>
z
:::>
1 O. - Cooperació lnterbibliotecaria
La connexió amb d'altres centres bibliotecaris és essencial puix que
permet l'enriquiment de la tasca de la Biblioteca amb diferents experiéncies
ja ben contrastadas amb la realitat. En aquest sentit i en el cas de la UPF,
el primer lligam establert fou la constitució del "Grup d'Usuaris VTLSEspanya" el 19 de juliol de 1990 juntament amb les altres institucions que
també disposaven del sistema VTLS a l'Estat Espanyol en aquell moment:
Xarxa de Biblioteques de la Diputació de Barcelona, Biblioteca de la
Universitat Autónoma de Barcelona i Biblioteca de la Universitat Politécnica
de Catalunya. Aquest grup d'usuaris ha celebrat des de la seva formació
diverses reunions tant a nivell de directors com de técnics.
El Grup d'Usuaris VTLS-Espanya passa a formar part, en el moment
de la seva constitució, del Grup d'Usuaris VTLS d'Europa. Els dies 23 i 24
d'agost de 1990 la Biblioteca de la UPF va participar en la tercera reunió
d'aquest grup a Uppsala (Suecia). La Biblioteca de la UPF s'ha adherit, per
altra banda i dins d'aquesta línia de cooperació, al Grup d'Usuaris VTLS deis
EUA, per tal de poder intercanviar informacions i experiéncies relatives a
l'automatització de la Biblioteca.
El segon trimestre d'enguany s'ha donat a la Biblioteca de la
Universitat de Barcelona una cópia en cinta magnética de tots els registres
bibliogrMics de les monografies i publicacions en serie de la Biblioteca de la
UPF. A més a més, se'ls hi ha lliurat una cópia del programa de Préstec
lnterbibliotecari en dBase IV, creat pels' Serveis lnformatics de la UPF
conjuntament amb la Biblioteca de la UPF.
Altres passos en aquesta direcció de cooperació interbibliotecllria han
estat la integració, com a membres institucionals, de la Biblioteca de la UPF
a diferents organitzacions de l'ambit documental: IFLA (lnternational
Federation Library Association), AAC (Associació d' Arxivers de Catalunya),
ANABAD (Asociación Española de Archiveros, Bibliotecarios, Museólogos y
Documentalistas) i de SOCADI (Societat Catalana de Documentació i
lnformació); i la tramesa de sol.licituds d'intercanvi de publicacions a totes
les biblioteques universitarias espanyoles.
43
::::>
w
c..
~
oc..
,_
<(
,_
en
o::
w
>
z
::::>
Demostracions del sistema automatitzat de la Biblioteca
- En el marc del 11 Saló de l'Ensenyament al Palau Victória Eugénia es va
instal.lar un PC connectat al cataleg de la Biblioteca des d'on es van fer
diferents demostracions als visitants de I' estand de la UPF (de 1' 1 al 7 de
febrer de 1991 ).
- 140 estudiants, en dos torns, de l'Escola de Biblioteconomia i
Documentació "Jordi Rubió i Balaguer". La visita formava part de
l'assignatura "lnformatica Documental" impartida per la professora
Montserrat Sebastia (28 de gener i 22 de maig de 1991 ).
- Tertúlia de SOCADI (Societat Catalana de Documentació i lnformació) a la
Biblioteca de la UPF (28 de maig de 1991 ).
Al llarg de tot el curs académic s'han fet demostracions a totes
aquellas institucions i persones interessades en el nostre sistema informatic.
44
917
'066 L 11e.:1 't>'ºN ',.Jana¡sMaN dnOJ8 ,sJasn Sl.11\
ueadom3 11 ·a:>e1a U! Sl.11\ 4l!M suaao AJeJq!l Al!SJaA!Uíl ue1elé:> MéN -
e
z
<
m
""
vi
-
--<
)>
--<
.,,
m
e
...,
)>
"'
""
)>
n