FAQS – Preguntes freqüents
Índex
1. Els codis dels segments de recerca
2. Tramitació de justificants de VISA / MasterCard
3. Cost total d’una contractació de personal a càrrec d’un programa de recerca
4. Text adient en una sol·licitud de despesa de viatge
5. Tramitació de Minutes d’Honoraris de Personal Docent i Investigador UPF a
càrrec de segments de recerca
6. Tramitació d’adquisicions o serveis per import superior a 18.000 euros (IVA
exclòs)
7. Import dietes per allotjament i manutenció a càrrec de projectes I+D del Plan
Nacional
1. Com puc saber quin tipus d’ajuts o subvenció s’amaga darrera del codi d’un
segment de recerca?
Els segments funcionals de recerca es defineixen a abac amb dues classes de segments i
varies subclasses dins d’elles. Aquesta definició dóna com a resultat les dues primeres
lletres del codi de segment. Us detallem classes i subclasses de segments amb la
correspondència de lletres al codi de segment.
SEGMENTS DE RECERCA
TIPUS
Funcional
CLASSE
SUBCLASSE
ART.83
LOU
CON
RECERCA
Descripció
Exemples
CN
Convenis i contractes Art. 83 LOU
Prestació de serveis, assessories i
consultories, desenvolupament de
projectes amb empreses privades i
públiques, institucions i organismes.
LLICÈNCIES
LL
Llicències per explotació de
patents
Explotació softwares, invencions, ...
PRO /
PROPN /
PROUE
PR
Projectes de recerca
Projectes I+D: Estatals, Europeus, de
Fundacions, ...
ARE
AR
Accions de Recerca
Accions Integrades, Complementàries per
seminaris i congressos,
ALT
AL
Altres ajuts
BEC
BQ
GESTIÓ
INF
MOB
CODI
Beques
Segments de gestió per PPiFF i
alfanumèric
Recerca
IN
Infraestructures de recerca
MB
Mobilitat de professors i estudiants
Accions complementàries, ajuts de suport
a la recerca, segments de suport, Pla de
Mesures (COFREs Grups )
Beques ISC3, Marie Curie, ...
Pla de Mesures (COFRE Dept. / Instituts)
PEIR, ...
Programa José Castillejo, Estades prof. a
l'estranger, Sabàtics, Programes
d'acollida prof. Visitants
Tot i això, el millor que es pot fer sempre és consultar la fitxa d’ajut.
2. Puc tramitar un justificant de VISA / MasterCard a càrrec d’un segment COFRE
del Pla de Mesures de Suport a la Recerca d’un grup de recerca, que no s’ha de
justificar davant cap entitat externa a la UPF?
La resposta és NO. Un rebut de VISA / MasterCard és un justificant de pagament, no un
justificant de despesa. Cal una factura a nom de la UPF o un justificant de la despesa
realitzada que compleixi els requisits que es recullen a la web del Servei de Pressupostos i
Finances. Una vegada tinguem factura o justificant llavors podrem carregar la despesa al
segment COFRE del grup de recerca o d’altre on sigui una despesa elegible.
Recordeu que si tenim factura a nom de la UPF, llavors necessitem també aquest
comprovant de pagament (per demostrar que ja hem pagat i evitar reclamacions del
proveïdor). Si el que tenim és un justificant (ticket de caja, minuta restaurant, o factura a
nom del professor) NO és necessari el comprovant VISA / MasterCard de pagament. En
tots dos casos, cal que quedi reflectit a la factura / justificant que és un servei ja pagat i ferho constar a abac en el moment de liquidar la sol·licitud.
3. Com puc saber el cost total d’una contractació a càrrec d’un projecte de recerca?
L’investigador necessita incorporar mitjançant una vinculació temporal a una persona per a dur a terme
una activitat de recerca (tècnic – grups 1a 4 o investigador – grup 0) dins el seu projecte.
Aquesta contractació està subjecta a quota patronal per
l’empresa i seguretat social i retenció d’IRPF pel
contractat
Per saber si la contractació de personal és elegible consulta la fitxa – resum / resolució, que es pot veure
des de la sol·licitud, un cop identificat el segment.
El suport administratiu del departament/institut en el que s’adscriu l’investigador principal procedeix a fer
la sol·licitud de despesa a través de l’aplicació abac per a la contractació de Personal de Suport a la
Recerca (PSR):
· Activitat: Contractacions i beques.
· Acció: PSR (retr. + indemnització) / PSR (seguretat social)
Per saber el cost total de la contractació s’omple el full d’excel que penja de la sol·licitud de despesa dins
(*)
el programa abac, que és la proposta de contractació , on s’inclouen les dades personals, les dades
econòmiques, els terminis del contracte, etc.
Universitat Pompeu Fabra
COST DE CONTRACTACIÓ DEL PERSONAL DE SUPORT A LA RECERCA
(PSR)
DADES PERSONALS
Cognoms, Nom:
Cognom Cognom, Nom
TIPUS DE PERSONAL (retribucions de l'any 2009)
Grup
Categoria
Titulació
mínima
Sou base
mensual
Sou base
anual
doctor
2.716,53
32.598,36
0
Investigador
1
Tècnic sup. de suport a la recerca
llicenciat
2.716,53
32.598,36
2
Tècnic mig de suport a la recerca
diplomatura
2.376,20
28.514,34
3
Tècnic especialista de suport a la recerca
batxillerat
2.089,96
25.079,55
4
Auxiliar de suport a la recerca
graduat esc.
1.698,87
20.386,38
Titulació
mínima
Import
mensual
Nombre
Triennis
TRIENNIS (valors de l'any 2009)
Grup
Categoria
0
Investigador
doctor
54,34
1
Tècnic sup. de suport a la recerca
llicenciat
54,34
1
2
Tècnic mig de suport a la recerca
diplomatura
45,45
1
3
Tècnic especialista de suport a la recerca
batxillerat
45,45
4
Auxiliar de suport a la recerca
graduat esc.
45,45
CARACTERÍSTIQUES DEL CONTRACTE
Grup
Data d'inici
Data de
finalització
Dedicació
setmanal
(màx. 35h) *
Dies de
contracte
Q. Patronal
Seguretat
Social
0
01/01/2012
31/12/2012
35
365
32,20%
* La dedicació setmanal ha de ser en múltiples de 2.5 h (correspon a una fracció mínima de 30 minuts diaris).
RETRIBUCIÓ MENSUAL (dotze pagues anuals)
Sou base
Triennis
2.716,53
99,79
Complement de Recerca
addicional
Total retribució mensual
2.816,32
ESTIMACIÓ DEL COST D'AQUEST PERÍODE DE CONTRACTACIÓ O PRÒRROGA
Retribució
Quota patronal
S.Social
Indemnització
(retribució)
Reserva per a
incidències en
retribució
Cost total de
la
contractació
Mensual
Total any
actual
Previsió total
(*)
2.816,32
906,86
33.795,84
11.099,91
740,73
690,73
46.327,21
(*) inclou la previsió d'un increment del 4% a partir de l'1 de gener del 2010.
RECORDEU IMPRIMIR AQUEST FULL I ADJUNTAR-LO A LA SOL—LICITUD
Any i Número de la sol—licitud d'@bac
123456
Per a les noves incorporacions heu d'adjuntar la següent documentació:
- 2 Fotografies mida carnet.
- Fotocòpia del NIF o NIE (en el cas de NIE, adjuntar també una fotocòpia del passaport).
- Fotocòpia de la targeta de la Seguretat Social o l'imprès de sol—licitud de número d'afiliació a la SS signat
(demanar l'imprés a la Secció d'Administració de PAS).
- Dades bancàries.
- Fotocòpia de la titulació acadèmica.
- Fotocòpia del certificat del nivell C de català
- Model 145 d'Hisenda.
En tots els casos:
- Relació de tasques a desenvolupar per la persona contractada
Data:
08/06/2012 12:21
Amb aquesta tipologia de contractes (PSR) s’abasta la totalitat de les categories de
personal laboral contractat i amb el full proposta de contractació podem saber el cost total
de la contractació del personal que l’investigador vol vincular al programa de recerca.
(*) Per a qualsevol consulta sobre aquest document adreceu-vos al Servei de PAS / PDI
4. Acabo d’arribar al Departament i he de fer una sol·licitud de despesa d’un viatge
d’un professor. Els meus nous companys m’han dit que vagi amb compte amb el
text que poso a la sol·licitud ja que puc facilitar o entorpir molt la tasca dels
companys del Servei de Recerca que fan les justificacions dels ajuts. Quin és el
text més adient per una sol·licitud de viatge?
Benvolguda, els teus companys t’han fet un comentari molt escaient. Cada vegada, les
entitats atorgants d’ajuts i subvencions, filen més prim quan a la documentació que justifica
1
una despesa de viatge i entre d’altres requeriments demanen textos que deixin ben clara
la relació directa entre el viatge i el projecte que es subvenciona. Així, una forma pràctica
de saber que posar al text es preguntar-se: Qui? Què? Quan? On?
Recomanacions de textos a una sol·licitud de despesa de viatge:
· Dr. Sebastián, reunió treball projecte HUM2007-0123, 15-17 Abril, Madrid.
· Prof. Santpere, reunió coordinació CE-Mitic, 12 setembre, Brusselles.
. Becari J. Sòria, congrés ECOCRACK, 12-16 octubre, Nova York.
· Sr. Bosch de la Universitat de Wien, convidat al proj. HUM2007-0123, 28-29 setembre,
Barcelona.
1
MEC, Dirección General de Investigación: Manual de visitas de verificación del artículo 4 del reglamento 438/2001 para el
beneficiario. (pag. 7 y 8). Enero 2008, Ed. 2.: “3. Gastos de viaje y dietas: En caso de viajes y dietas por asistencia a
Congresos, el Organismo debe aportar la inscripción y el certificado de asistencia al mismo.
Cuando el motivo del gasto se corresponda con conferencias, charlas, meetings en los que se expongan resultados y temas
directamente relacionados con los objetivos finales del proyecto, se presentará el programa de los mismos.”
5. Puc tramitar Minutes d’Honoraris de Personal Docent i Investigador UPF a càrrec
de qualsevol segment de recerca?
La resposta és NO. Però sí es poden carregar a Convenis i Contractes d’Art. 83 LOU, són
els coneguts com a “CN”, contractes normalment amb empreses per a la prestació de
serveis, elaboració d’informes, ...
Pel que fa als programes de recerca en la majoria de convocatòries no són despeses
elegibles i per tant NO es poden imputar. En el cas de convocatòries del Plan Nacional, el
propi Ministeri de Ciència i Innovació, destina una dotació concreta per aquests
complements salarials en alguns projectes. La Universitat obre aquests segments amb un
codi diferent al del projecte principal, ja que el Ministeri és clar amb aquestes dotacions,
només les poden cobrar els membres de l’equip d’investigació del projecte (PDI) amb
relació laboral o estatutària amb la UPF. Exemple de descripció d’aquests segments:
Projecte
PR00007:
Complements Salarials PR00107:
MEC - BFU2007-01234 -G.SÁNCHEZ
MEC - BFU2007-01234 -CS -G.SÁNCHEZ
6. Subministrament o servei per import superior a 18.000 euros
Normativa d’aplicació a la Universitat com a Administració Pública i com a entitat
beneficiària de subvencions:
-
Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, modificada por
las leyes 2/2004, 22/2005 y 30/2005 (LGS).
Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público (LCSP)
Ley 14/2011, de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la Innovación (LCTI)
· Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público (LCSP)
Resum general de procediments en funció de l’import (IVA exclòs)
Obres
Subministraments i Serveis.
Contracte menor
fins a 50.000 €
fins a 18.000 €
Proced. negociat.
fins a 200.000 €
fins a 60.000 €
· Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones (LGS)
Art. 31. Gastos subvencionables (modificat per la Disposición final quinta de la Ley 14/2011,
LCTI)
3. Cuando el importe del gasto subvencionable supere las cuantías establecidas en la
Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector público para el contrato menor,
el beneficiario deberá solicitar como mínimo tres ofertas de diferentes proveedores, con
carácter previo a la contracción del compromiso para la obra, la prestación del servicio
o la entrega del bien, salvo que por sus especiales características no exista en el
mercado suficiente número de entidades que los realicen, presten o suministren, o
salvo que el gasto se hubiere realizado con anterioridad a la subvención.
La elección entre las ofertas presentadas, que deberán aportarse en la justificación, o,
en su caso, en la solicitud de la subvención, se realizará conforme a criterios de
eficiencia y economía, debiendo justificarse expresamente en una memoria la elección
cuando no recaiga en la propuesta económica más ventajosa.
A la pràctica per a despeses a càrrec de programes de recerca:
(LGS modificada per la LCTI)
(LCSP)
IVA exclòs
0
IVA exclòs
18.000
Adquisició directa
Sol·licitud, comanda (si s’escau) i factura
60.000
Contractació pública
Contractació pública
Procediment negociat
Concurs públic
3 ofertes o certificat
exclusivitat
Sol·licitud
Informe inici expedient
Sol·licitud
Informe inici expedient
IMPORTANT
Tramitació passant per
Gestió Patrimonial i
Contractació
IMPORTANT
Tramitació passant per
Gestió Patrimonial i
Contractació
7. Allotjament i manutenció a càrrec de projectes I+D del Plan Nacional
Viatges i Dietes - de personal amb dedicació al projecte i que es justifiqui als
informes de seguiment
Projectes 2011 – Normativa estatal. RD 462/2002 sobre imports màxims acceptats
(Fitxa del projecte a abac)
Categories A1 i A2 o assimilats...................Grup 2 (qualsevol PDI o PSR 1 i 2)
Categories C1 i C2 o assimilats...................Grup 3 (PLT i PSR grups 3 i 4)
IMPORTANT: Als dinars de treball haurà d’haver com a mínim 1 persona membre de
l’equip i l’import màxim per àpat i assistent estarà limitat pel 18,70 €, establert com a
mitja dieta.
Projectes 2010 i anteriors – Normativa autonòmica. Decret 138/2008
d’indemnitzacions per raó del servei (web del Servei de Pressupostos i Finances).
Sense categories, tothom menja pel mateix import i pernocta en llits del mateix preu.
IMPORTANT: Als dinars de treball haurà d’haver com a mínim 1 persona membre de
l’equip i l’import màxim per àpat i assistent estarà limitat pel 19,00 €, establert com a
mitja dieta.
Exemple comparatiu dins de territori espanyol:
Territori espanyol
Projectes 2011
(Grup 2)
Projectes
2010 i
anteriors
Allotjament
Manutenció 1/2 dieta
Manutenció sencera
65,97
18,70
37,40
120,00
19,00
38,00