Els continguts principals d’una memòria
tècnica són els següents:
La justificació és un tràmit que exigeix
l’administració o la institució que ha atorgat la subvenció i on s’ha de demostrar, d’una banda, que
s’ha portat a terme el projecte i/o activitat de forma
efectiva i de l’altra, que s’ha sabut gestionar l’ajut
econòmic concedit. Per tant, la justificació esdevé
tant o més important que presentar la sol·licitud
d’una subvenció.
Tal i com queda recollit a les bases de cadascuna de
les convocatòries de subvenció, un cop executat el
projecte és el moment de justificar-lo. Així doncs, és
important, quan es rebi la notificació de concessió
de subvenció, preveure els aspectes a tenir present
per tal de justificar sense dificultats.
El termini per a justificar la subvenció també
s’estableix a les bases reguladores de cada convocatòria. Si a les bases no consta quan ha de realitzar la justificació l’entitat, l’òrgan corresponent
informarà de quin és el període un cop atorgada la
subvenció. Tot i així, és important anar sobre segur
i no caure en precipitacions o en possibles oblits,
és per tant molt aconsellable mantenir un contacte
amb l’administració o institució que ha atorgat la
subvenció per a confirmar o resoldre els dubtes que
hi hagi al respecte. Encara que aquest termini variarà a cada subvenció, el període de justificacions
es concentra, aproximadament, en l’últim trimestre
de l’any.
La documentació de la justificació, també està recollida a les bases reguladores. Bàsicament, és
necessari presentar una memòria explicativa del
projecte, conjuntament amb la seva justificació
econòmica i la presentació de factures i rebuts originals. En alguns casos, l’administració que convoca la subvenció facilita els formularis a omplir per a
justificar-la adequadament.
Després de realitzar un projecte, sempre haurem
de fer una memòria que reculli tots aquells procediments i activitats que hem desenvolupat. És molt
recomanable fer arribar una memòria del projecte
entenent-ho com una manera de mostrar l’aplicació
del projecte que vam presentar i l’ús que hem fet
del recolzament que ens han proporcionat.
El fet de presentar la memòria és una oportunitat de
fidelitzar la futura col·laboració de la institució fins i
tot fent possible l’augment de l’aportació.
1. Portada
2. Introducció
3. Preparació:
En aquest apartat, caldrà mostrar com s’ha posat
en marxa el projecte i comprovar si hi ha hagut diferències entre la idea inicial i el desenvolupament
final.
4. Valoració de les activitats:
En aquesta fase, s’explicarà el desenvolupament de
les activitats i serà l’espai per a detectar possibles
anomalies a l’hora d’executar el projecte, introduir
millores i comprovar el compliment del calendari, les
etapes del projecte...
5. Valoració dels recursos:
En aquest apartat valorarem el nivell d’execució
pressupostària, la implicació i l’esforç de les persones implicades al projecte, la distribució total del
temps en el projecte...
6. Els destinataris i la cobertura del projecte:
En aquesta fase, avaluarem si el projecte ha arribat
finalment als destinataris objectius i verificarem
l’accessibilitat i acceptació del projecte per part
dels destinataris.
7. L’organització i el funcionament del projecte:
En aquest apartat, ens fixarem especialment en
l’estructura funcional i organitzativa del projecte
comprovant que aquesta s’ha adequat segons els
objectius plantejats. Així mateix, caldrà fixar-se en
la planificació i el funcionat dels mecanismes de
coordinació, direcció, regulació. Finalment, aprofitarem per a analitzar les competències i habilitats dels
membres de l’equip i la coherència amb les necessitats del projecte.
8. La promoció i la comunicació:
En aquesta fase, verificarem el nivell de coneixement i les tasques que hem realitzat per a difondre
el projecte a diferents públics, comprovant si efectivament s’ha dissenyat i executat el pla de comunicació del projecte.
9. Dimensió comunitària:
En aquest apartat, valorarem la implicació i adequació del projecte a la realitat i les necessitats de
l’entorn comunitari verificant el nivell d’articulació
del projecte a la realitat social, comprovant si el projecte es correspon a la realitat comunitària.
10. Annexes:
Fotografies, cartes d’agraïment, publicacions...
www.bcn.cat/craj
Els principals continguts d’una memòria econòmica són:
1. Balanç global del projecte especificant els ingressos i despeses segons les partides pressupostades inicialment.
2. Relació de factures imputades al projecte (segons la quantitat de factures que es demanin per a la
justificació del projecte). La relació ha de permetre la correcta identificació de les factures detallant
les dades més importants de cadascuna d’elles (Proveïdor, data d’emissió, referència, quantitat...).
3. Factures i rebuts en original i copia on consti:
Número de factura.
Dades identificatives del proveïdor:
Nom i cognoms.
Denominació o raó social.
NIF.
Domicili.
Dades identificatives de l’entitat:
Nom i cognoms.
Denominació o raó social.
NIF.
Domicili.
Descripció detallada.
Preu unitari de l’operació.
Contraprestació total.
IVA desglossat.
Lloc i data d’emissió
(la data ha d’estar compresa dins del termini establert
per a l’activitat objecte de la subvenció).
Al butlletí 901 número 98
trobareu un model per
a fer una factura.
Segell de pagat.
Es recomanable adjuntar el rebut de pagament o l’extracte del banc on es faci constar que s’ha fet el càrrec.
Servei
d’assessorament
núm.113 Octubre 2011
L’Assessoria és totalment gratuïta, només cal que
demaneu cita prèvia al telèfon 901 51 52 53 · 93 265 52 17
o per correu electrònic a [email protected]
51
52
53
901
Més informació trucant al:
lel telèfon d’informació
/edita
/gestionat per
per a les entitats juvenils de Barcelona
www.bcn.cat/craj
www.bcn.cat/craj
lbutlletí
El CRAJ disposa d’un servei d’Assessorament dirigit a entitats i
grups de joves per a la gestió se subvencions i la seva justificació.
Consulta tots el butlletins a:
Informa’t de qualsevol tema relacionat amb l’associacionisme
publicació mensual de recursos
per a les associacions juvenils
La Justificació del projecte
/Justificació de Subvencions 2011
515253
901
/Justificació de Subvencions 2011
o vine a buscar-lo al CRAJ:
C. Gran de Gràcia 190-192
(al costat de
Fontana)
Aquesta obra es pot copiar, distribuïr i comunicar publicament, citant sempre al
Centre de Recursos per a les Associacions Juvenils de Barcelona.
No es pot utilitzar amb finalitats comercials.
Més informació: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/
Disseny i maquetació: Laboratori Creatiu
Redacció de continguts: CRAJ
Impressió: El tinter
Dipòsit Legal: B-17327/2000
/en conveni amb
Adolescència i Joventut
Justificació
de Subvencions 2011
Un any més, dediquem el present butlletí a fer un repàs de les justificacions de
les subvencions de l’any 2011. Per a totes
aquelles entitats que heu rebut una subvenció, ara és el moment de preparar la
documentació necessària per a justificar els projectes que heu desenvolupat,
rendint comptes de la feina feta.
La justificació de les subvencions és un
tràmit tan important com la sol·licitud
o el desenvolupament del projecte, és
l’oportunitat per a mostrar que tot allò
que heu realitzat és real i quantificable.
Si aquest tràmit no es fa o es fa amb
presses, la institució finançadora es pot
veure obligada a penalitzar-vos o fer-vos
retornar la quantitat subvencionada.
Cada administració o institució determina quina documentació s’ha de presentar a l’hora de fer la justificació del
projecte. Generalment, demanaran una
memòria tècnica que reflecteixi tots els
procediments i accions dutes a terme i
una memòria econòmica que justifiqui
els recursos econòmics emprats.
ESPAI JOVE LA FONTANA
La justificació és un tràmit tan
important com la sol·licitud o el
desenvolupament del projecte
És molt important que sempre ens adrecem a les bases de la convocatòria o bé
a les guies de justificació que ens ofereix cada entitat finançadora: allà es determina la forma com hem de justificar
el projecte.
En aquest 901 51 52 53 us expliquem com
fer la memòria d’un projecte i us facilitem un llistat de les subvencions i ajuts
més rellevants en l’àmbit públic i privat
que s’han convocat durant l’any 2011,
així com la documentació necessària
corresponent a cada convocatòria per
tal de fer una bona justificació.
Recordeu que si necessiteu suport a
l’hora de justificar els vostres projectes
o si voleu conèixer noves vies de finançament, podeu adreçar-vos de manera
gratuïta a l’assessoria de finançament
associatiu del CRAJ, només cal que demaneu cita prèvia!
Gran de Gràcia, 190-192 |08012 Barcelona | Tel. 901 51 52 53 - 93 265 52 17 |Fax: 93 265 51 58
AJ. DE BARCELONA
DIPUTACIÓ DE BARCELONA
GENERALITAT DE CATALUNYA
ORGANISMES ESTATALS
UNIÓ EUROPEA
ALTRES ORGANISMES
DOCG 5896
8/06/2011
DOGC 5897
9/06/2011
DOCG 5829
2/03/2011
Formulari de justificació que facilita la Direcció General de Joventut
Memòria d’actuació
Formulari de justificació que facilita la Direcció General de Joventut
Memòria d’actuació
Memòria de funcionament de l’entitat 2011
Imprès de justificació
Els originals dels justificants econòmics
Dos exemplars de cada publicació on es faci difusió del camp de treball subvencionat
Inscripció de cadascun dels i les participants
La memòria del camp de treball
La llista de les persones participants
Valoració dels i les participants
Relació de les persones responsables
30/11/2011
22/11/2011
Subvencions per activitats
Subvencions per a projectes d’entitats juvenils en l’àmbit de la cooperació al desenvolupament i la solidaritat internacional
Convenis de reconeixement de la tasca associativa a les entitats que siguin especialment rellevants al teixit associatiu juvenil
15/12/2011
Subvencions per col·laborar en actuacions pròpies de la secretaria de serveis penitenciaris, rehabilitació i justícia juvenil.
Subvencions per actuacions de formació permanent pel professorat
Departament de justícia
31/10/2011
Subvencions per federacions i confederaciosn d’AMPA, i associacions, federacions i confederacions d’assoicacions
d’alumnat.
BOE 110
9/05/2011
Una memòria de l’activitat
Una memòria econòmica justificativa
Obra social Caja Madrid
Consell de Joventut de
Barcelona
Fundació
Catalunya Caixa
Fundació Unim
Fundació “La Caixa”
Fundació biodiversitat
Comissió Europea
Direcció General
d’educació i cultura
programa joventut en
acció 2007-2013
Projectes medi ambientals 2011
Acció social 2011
Activitats d’intercanvi juvenil per entitats i col·lectius juvenils de Barcelona
Projectes de medi ambient
Projectes d’impuls social
Ajuts socials
Ajuts culturals
Ajuts ambientals
Projectes d’acció social
Foment del voluntariat
Interculturalitat i cohesió social
Suport a habitatges temporals d’inclusió social
Lluita contra la pobresa i l’exclusió social
Programa empleaverde
Memòria econòmica
Memòria tècnica
Material gràfic
Fitxa resum de valoració (annex 2)
Balanç econòmic de l’activitat
Llistat de participants que haurà d’incloure les seves signatures
Relació de factures incloent les factures i rebuts per valor de
l’ajut atorgat
Memòria justificativa
30 dies
després de finalitzar l’activitat.
60 dies
si el projecte es va presentar a la
convocatòria d’abril.
Després de la finalització del projecte
Memòria econòmica
Memòria tècnica
Material gràfic
Memòria econòmica
Memòria tècnica
Material gràfic
Memòria econòmica
Memòria tècnica
Material gràfic
Memòria tècnica
Memòria econòmica
Una vegada finalitzada l’activitat
Segons conveni
31/12/11
Una vegada finalitzada l’activitat
Joventut amb Europa: Intercanvis de joves, Iniciatives juvenils, Projectes de Democràcia participativa
El Servei Voluntari Europeu
La Joventut en el món: Cooperació amb països veïns de la Unió Europea, Cooperació amb altres països.
Sistemes de recolzament als joves: Suport als organismes actius a nivell europeu en l’àmbit de la joventut, 2 mesos
Suport al Fòrum Europeu de la Joventut, Formació i treball en xarxa en l’àmbit de la joventut i organitzacions juvenils, Projectes per a estimular la innovació i la qualitat, Accions d’informació adreçades a joves, als que després de la finalització del projecte
treballen amb joves i entitats juvenils. Partenariats, Suport a estructures del programa.
Suport a la cooperació en matèria de joventut: Trobades de joves i responsables de polítiques de joventut, recolzament a les activitats que afavoreixen una millor comprensió i coneixement de l’àmbit de la joventut, Cooperació amb organitzacions internacionals.
Ajuts per a la realització d’activitats en l’àmbit de la Biodiversitat, el Canvi Climàtic i el Desenvolupament Sostenible
Acció 1: Acció 2: Acció 3: Acció 4: Acció 5: 2 mesos
després de la finalització de l’activitat
01/03/12
www.obrasocialcajamadrid.es
www.bcn.cat/craj
www.obrasocial.caixacatalunya.
es
www.unnimobrasocial.cat
www.obrasocial.lacaixa.es
www.fundacion-biodiversidad.es
DOUE
24/11/2006
BOE 61
12/03/2011
Una memòria de l’activitat
Una memòria econòmica justificativa
Llistats de participants
Subvencions per programes de prevenció i control de la infecció per VIH i sida
Ministeri de sanitat,
política social i igualtat
Informe final
Memòria econòmica justificativa
BOE 113
12/05/2011
Una memòria de l’activitat
Una memòria econòmica justificativa
(3 períodes de justificació)
Convocatòria IRPF 2011
Ministeri de sanitat,
política social i igualtat
Ministeri d’afers
Subvencions per la promoció d’activitats de formació, consolidació i difusió del sistema democràtic
exteriors i de cooperació
BOE 121
31/05/2011
Una memòria de l’activitat
Una memòria econòmica justificativa
Llistats de participants
3 mesos
després de la finalització de l’activitat
Subvencions per l’any 2011
Instituto de la mujer
28/2/ 2013
BOE 58
9/03/2011
BOE 80
4/04/2011
Una memòria de l’activitat
Una memòria econòmica justificativa
Llistats de participants
Una memòria de l’activitat
Una memòria econòmica justificativa
BOE 294
4/09/2010
DOGC 5901
16/06/2011
DOGC 5901
16/06/2011
DOGC 5617
28/04/2010
DOGC 5784
28/12/2010
DOGC 5582
08/03/2010
DOGC 5955
02/09/2011
3 mesos
després de la finalització de l’activitat
3 mesos
després de la finalització de l’activitat
Una memòria de l’activitat
Una memòria econòmica justificativa
Llistats de participants
Una memòria de l’activitat
Una memòria econòmica justificativa
Una memòria de l’activitat
Una memòria econòmica justificativa
Una memòria de l’activitat
Una memòria econòmica justificativa
DOGC 5669
13/07/2010
Una memòria de l’activitat
Una memòria econòmica justificativa
DOGC 5898
10/06/2011
DOGC 5874
09/05/2011
DOCG 5718
20/09/2010
DOGC 5917
11/07/2011
DOCG 5923
19/07/2011
DOGC 5879
16/05/2011
Una memòria de l’activitat
Una memòria econòmica justificativa
Memòria d’actuació
Memòria econòmica
Comprovants econòmics per l’import atorgat
Una memòria de l’activitat
Una memòria econòmica justificativa
En cas d’existir alguna publicació i/o material imprès se n’haurà d’adjuntar dos exemplars.
Memòria d’actuació justificativa
Memòria econòmica justificativa
En cas d’existir alguna publicació i/o material imprès se n’haurà d’adjuntar dos exemplars.
Memòria d’actuació justificativa
Memòria econòmica justificativa
DOGC 5877
12/05/2011
DOGC 5895
7/06/2011
Agencia espanyola de
Ajuts a projectes de cooperació internacional
cooperació internacional
Ajuts d’acció i promoció cultural
Ministeri de cultura
3 mesos
després de la finalització de l’activitat
1/12/2011
Finançament d’activitats de prevenció i tractament de les drogodependències corresponents a l’any 2011.
Ajuts a activitats dirigides a joves espanyols de l’exterior
1/12/2011
Subvencions a entitats de caràcter no lucratiu per al finançament d’activitats de prevenció de la infecció pel VIH/sida
corresponents a l’any 2011
Ministeri de
treball i immigració
Departament de salut
1/12/2011
Activitats i actuacions que duen a terme les entitats sense afany de lucre en l’àmbit del foment i del suport de la salut.
Justificació mensual
30/07/2011
2 mesos
un cop finalitzada l’activitat objecte
de la subvenció i, com a màxim,
el 31 d’octubre
Actuacions a favors d’alumnes i persones adultes amb Necessitats educatives especials.
Departament d’empresa i Realització d’accions relatives a les unitats de suport a l’activitat professional en el marc dels serveis d’ajustament
ocupació
personal i social de les persones amb discapacitat en els centres especials de treball
Departament
d’ensenyament
15/01/2011
Iniciatives adreçades a promoure l’ús de la llengua catalana a Catalunya.
Secretaria de política
lingüística
31/07/2011
Ajuts a les associacions de persones estudiants universitàries per al curs de 2010-2011
Agència de gestió d’ajuts
universitaris i de recerca
Departament d’innovació,
universitats i empresa
14/11/2011
31/10/2011
Projectes en Català o Aranès que contribueixin al foment del Periodisme
Activitats destinades a promoure la cultura popular i tradicional per l’any 2011
Projectes artístics de caràcter professional de formació, creació, producció, exhibició i difusió en l’àmbit de la dansa per
a l’any 2011.
Projectes artístics de caràcter professional de formació, producció i exhibició en l’àmbit de la música per a l’any 2011.
Projectes artístics de caràcter professional de formació, producció, exhibició i difusió en l’àmbit del teatre per a l’any 2011.
Departament de
la presidència
Departament de cultura
Projectes artístics de caràcter professional de formació, producció, exhibició i difusió en l’àmbit del circ per a l’any 2011.
Projectes artístics de caràcter professional de formació, producció, exhibició i difusió en l’àmbit de les arts visuals
per a l’any 2011.
1 mes
després de la finalització de l’activitat
15/12/2011
Subvencions a entitats per al manteniment de programes de serveis socials.
Subvencions a entitats per a la realització de programes i activitats d’integració social de persones estrangeres immigrades i catalanes retornades.
Subvencions a entitats per a programes en matèria de família i de lluita contra els maltractaments, contra la
violència masclista i la violència familiar.
Subvencions a entitats per a programes per al col·lectiu gai, lesbià i transsexual.
Subvencions a entitats per a programes en matèria d’infància i adolescència.
Realització d’activitats que articulin els sectors professionals en els àmbits de les arts escèniques, la música, les arts
visuals i el pensament, per a l’any 2011.
22/11/2011
Activitats cíviques, comunitàries i de foment del voluntariat, i s’obre la convocatòria per al 2011
Una memòria de l’activitat
Una memòria econòmica justificativa
DOGC 5897
9/06/2011
Formulari de justificació que facilita la Direcció General de Joventut
Memòria d’actuació
22/11/2011
Activitats en Matèria de Medi Ambient per l’any 2011
Àrea de medi ambient
15/10/2011
BOPB 97
21/02/2011
Memòria d’actuació
Memòria econòmica
31/03/2012
Activitats destinades a promoure la cultura popular i tradicional per l’any 2011
Àrea de cultura
Departament de benestar
Subvencions per a camps de treball que es realitzin a Catalunya
social i família
BOPB
11/01/2011
Memòria de l’actuació
Memòria econòmica justificativa del cost de l’activitat amb el contingut
Tres mesos després d’acabada
l’activitat i com a data límit el dia 31
de desembre de 2011.
Per aquelles activitats realitzades al
mes de desembre del 2011, la data
límit serà el 31 de gener de 2012.
Subvencions de cooperació al desenvolupament 2011
Cooperació
BOPB
6/06/2011
Model 1: instància
Model 2: Memòria Justificativa Seguiment Plurianual
Model 3: Memòria Justificativa Final Plurianual
Model 4: Memòria Justificativa Final anual
Model 5: Memòria justificativa econòmica (Annexos 1A a 6A)
BOPB
28/01/2011
REGULACIÓ
Primer informe:
el 15 de setembre de l’any següent
al de la convocatòria
Segon informe:
el 31 de gener de dos anys després al de la convocatòria, en el cas de
projectes plurianuals
Resta d’informes, el 31 de març
Memòria tècnica
Balanç de l’activitat
Relació classificada de les despeses
Detalls dels ingressos
DOCUMENTACIÓ QUE CAL APORTAR
Amb import inferior a 60000 euros: TERMINI DE JUSTIFICACIÓ
6 mesos desde la transferència
Si l’activitat no ha finalitzat el termini
serà 2 mesos després de l’activitat
OBJECTE
Ajuntament de Barcelona Subvenció per la realització d’activitats i serveis de districte i de ciutat
INSTITUCIÓ