文件編號 版 義 守 大 學 管理審查程序書 中華民國一百零三年十二月三十日 次 SHEAB-18 1.1 義 守 大 學 中華民國99年12月20日訂定 中華民國103年12月30日修定 管理審查程序書 編 號:SHEAB-18 編撰單位:工安室 一、目的: 規範本校安衛管理系統管理審查作業,以確保本校安衛管理系統能持續有效 的運作,落實本校安衛政策與目標。 二、範圍: 有關安全衛生管理系統之各項運作作業及場所均適用。 三、權責: (一)管理審查會議:安全衛生委員會代為執行。 (二)管理審查會議之主席:核定人員(校長)。 (三)管理審查會議之召集人:管理代表(工安室主任)。 (四) 管理審查會議之參與人員:安全衛生委員會各委員。 四、內容: (一)管理審查會議定期三個月召開乙次,進行安全衛生績效檢討,由管理 代表負責會議之籌備,並於會議召開前十天發出會議通知予相關成 員;另召集人可視需要召開臨時管理審查會。 (二)主席為校長或其指定代理人,出席人員為安全衛生委員會各委員,上 列人員若因故無法出席者,得報備獲准後指派代理人出席。 (三)出席人員應就會議討論議題內容提供相關資訊,以確保管理階層能獲 1 得必要的資訊以進行評估。 (四)會議內容: 1.工安室工作推動及執行報告。 2.來自外部利害相關者的溝通。 3.組織的安全衛生績效。 4.目標與標的達成程度。 5.矯正與預防措施的情形。 6.先前管理階層審查的追蹤措施。 7.情勢的變化,包括法規、危害鑑別與風險評估及其他要求事項之發展。 8.改善的建議事項。 五、相關文件 無 六、附件: 附表一 安全衛生委員會會議紀錄表(SHEAC-AB18-01) 七、參考資料: 安全衛生管理系統-原則、系統及支援技術之一般指導綱要。 2 (附表一) 安全衛生委員會會議紀錄表 會議名稱: 會議時間: 會議地點: 會議主席 紀 錄 與會人員: 一. 主席報告 二. 會議報告 會 議 1.內部稽核的結果及法規要求事項與組織簽訂的其它要求事項之守規性評估: 2.來自外部利害相關者的溝通: 3.組織的安全衛生績效: 4.目標與標的已達成之程度: 5.矯正與預防措施的狀態: 6.先前管理階層審查的追蹤措施: 7.情勢的變化包括法規與其環境考量面相關的其他要求事項之發展: 8.改善的建議事項: 三. 提案討論 四. 臨時動議 五. 散會 記 錄 保存年限:3年編號:SHEAC-AB18-01 3
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