REGLER OCH ANVISNINGAR FÖR EXAMNENSARBETEN
UTFÖRDA VID ÄMNESOMRÅDET MASKINKONSTRUKTION
ALLMÄNT
Examensarbetet ska visa att teknologen kan tillämpa de kunskaper som förvärvats under
studietiden genom att självständigt lösa en större uppgift. Examensarbetet bör normalt
kräva en arbetsinsats motsvarande en studietermin för ett 30hp examensarbete, eller en
halv termin för ett 15hp examensarbete.
Allmänna bestämmelser för examensarbeten finns i studiehandboken avsnitt b3.1
(http://www.lith.liu.se/sh/inledning.html#b3.1). Dessutom finns generella riktlinjer
gällande examensarbeten utförda vid IEI på (http://www.iei.liu.se/student/exjobb).
Studera dessa dokument noga innan examensarbetet påbörjas. Detta dokument återger
delar ur ovanstående dokument samt adderar ytterligare ämnesspecifika anvisningar och
finns för nedladdning på Sharepoint. (se Maskinkonstruktions hemsida
www.iei.liu.se/machine )
För att hela momentet examensarbete ska godkännas krävs:
1. Närvaro (auskultation) vid andra examensarbeten måste göras före opposition och
framläggning. 2 auskultationer för 15hp och 3 för 30hp.
2. Godkänd opposition vid framläggning av annat examensarbete
3. Godkänd framläggning av eget examensarbetet
4. Godkänt reflektionsdokument för det egna arbetet.
5. Godkännande av färdig rapport.
INNAN ARBETET PÅBÖRJAS
 Examensarbetet skall utföras i grupp om två studenter. Avvikelser från denna
regel ansöks skriftligt hos Maskinkonstruktions ämnesföreträdare.
 För att få påbörja examensarbetet måste ett minsta antal studiepoäng ha avklarats
enligt Studiehandboken. Dessutom måste spärrkrav för uppflyttning till högre
årskurs vara uppfyllda.
 En majoritet av de kurser som är relevant för examensarbetet måste vara
avklarade innan examensarbetet påbörjas. Examinator och handledare avgör detta
i varje enskilt fall.
 Förslag på examensarbete lämnas till avdelning, där en bedömning görs om
uppgiften passar inom avdelningen, om den är lämplig som exjobb samt om den
verkar vara lagom omfattande.
 Ämnet för examensarbetet skall godkännas av examinator innan arbetet påbörjas.
Examinator för ett 30hp exjobb skall vara professor, lektor eller forskarassistent.
För ett 15hp examensarbete kan adjunkt vara examinator.
 För att kunna godkänna ämnet för examensarbetet krävs att studenten styrker att
han/hon uppfyller kraven för att få påbörja examensarbetet samt en
projektbeskrivning som beskriver arbetet (ca en A4 sida).
 Examinator utser handledare för examensarbetet.
 Studenterna och handledaren kommer överrens om formerna för handledningen.
 När ämnet för examensarbetet är godkänt skall studenten fylla i blanketten
”Anmälan till Examensarbete” för att göra en formell registrering i Ladok
 Dessutom
ska
en
anmälan
http://www.iei.liu.se/student/exjobb?l=sv.
göras
på
IEI:s
hemsida:
 Det åligger studenterna själva att skaffa opponenter till examensarbetet.
Opponenterna måste uppfylla kraven ovan och godkännas av examinator. Det är
en stark rekommendation att såväl auskultationer som anskaffandet av opponent
sker innan examensarbetet påbörjas.
Figur 1 nedan åskådliggör den ovan beskrivna arbetsgången.
Figur 1. Processen för att starta upp ett examensarbete.
GENOMFÖRANDE AV EXJOBBET
 Under de första arbetsveckorna skall studenten upprätta en tidsplan för projektet
samt sammanställa en planeringsrapport, inkluderande preliminär titel,
problemformulering, angreppssätt, och litteraturbas. Tidplan och disposition
skickas till handledaren under vecka 3 tillsammans med kontaktuppgifter för
handledaren på företaget.
 Rapportmall återfinns på Sharepoint.
 Rapporten skall bestå av max 50 sidor inkl. teori och bilder men exl bilagor. (ev
avvikelser skall godkännas av handledare/examinator)
 Studenten bokar vid behov möten med handledaren.
HALVTIDSRAPPORTERING
 En halvtidskontroll skall genomföras mellan vecka 10 eller 11 för 30hp och 5
eller 6 för 15hp. Vid halvtidskontrollen skall studenten redogöra för examinator,
handledare och opponenter hur arbetet fortskrider.
 Vid denna tidpunkt skall rapportens första hälft (syfte, problembeskrivning, teori
och metod, lösningsförslag, etc.) vara färdigskriven.
 Halvtidskontrollen kan resultera i tre olika beslut nämligen: godkänt, godkänt
men med modifikationer, eller icke godkänt vilket innebär att studenten får gå
tillbaka till planeringsrapporten.
 Oppositionen görs enligt instruktioner som finns på Sharepoint.
 Senast två veckor efter halvtidsrapporteringen skall rapporten med ändringar och
ett separat svarsdokument till kommentarer skickas till opponenterna och
handledaren. (exempel på svarsdokument finns på Sharepoint)
 Bevis på aktuell kurs och terminsregistrering ska visas för handledare t ex utdrag
från studentportalen.
Figur 2 nedan åskådliggör själva exjobbsprocessen.
v0
Godkännande av
examensarbete
GK
v3
Godkännande av
planeringsrapport
GK
v 12
UK
Halvtids
kontroll
GK
Godkännande av rapport inför
framläggning
Godkännande av plan för
opposition
v 20
Framläggning
Reflektionsdokument
Framläggning +
10 dagar
Slutrapport
Godkänd kurs
Figur 2. Examensarbetesprocessen.
Notera att för 15hp gäller halvtidskontroll vid v 5-6 och för framläggning v10-11.
FRAMLÄGGNING – OPPOSITION
 Slutrapporten skall skickas till opponenter för förhandsgranskning.
 Oppositionen görs enligt instruktioner som finns på Sharepoint.
 Senast en vecka före tänkt framläggning skall slutrapporten med ändringar och ett
separat svarsdokument till kommentarer skickas till opponenterna och
handledaren. (exempel på svarsdokument finns på Sharepoint)
 Handledare och examinator bedömer då om rapporten uppfyller kraven för
framläggning. Innan dess får inte lokal eller framläggningsdatum bokas.
 Tid för framläggning bestäms i samråd med handledare och opponenter.
 Studenten anmäler tid för framläggning till IEI’s expedition senast 10 dagar före
framläggning för lokalbokning och annonsering av framläggningen.
 Innan framläggningen skall opponenterna kontakta handledaren och diskutera
oppositionen. Då skall även ett underlag för opponeringen av rapporten skickas
till handledaren.
 Framläggning och opposition bör vardera pågå i minst 20 minuter men max 30
minuter, därefter förklaras ordet fritt. Seminariets maxtid är satt till två timmar.
GODKÄNNANDE OCH OFFENTLIGGÖRANDE AV RAPPORTEN
 Senast 10 arbetsdagar efter framläggningen skall den slutgiltiga rapporten
föreligga och godkännas av examinator. Annars måste framläggningen göras om!
 Senast 10 arbetsdagar efter framläggningen skall också ett reflektionsdokument
skickas till handledaren, (mallen finns på Sharepoint)
 Bedömning av examensarbetet sker enligt kursplan i Studiehandboken.
 Skapa en pdf-fil av den slutgiltiga rapporten och skicka den per e-post till
handledaren. Glöm inte att ha både en svensk och engelsk titel på exjobbet.
 Först när rapporten är godkänd och reflektionsdokumentet är skickat rapporteras
exjobbet in i Ladok, och studenten kan ansöka om examensbevis.
 Alla studenter uppmanas att publicera sitt arbete elektroniskt på Electronic press
http://www.ep.liu.se .
OFFENTLIGHETSPRINCIPEN
Den färdiga rapporten omfattas av offentlighetsprincipen. Ett sätt att lösa konflikten
mellan offentlighetsprincip och behovet av att skydda känslig information, är att lägga
samtliga känsliga uppgifter i bilagor. Opponenter, handledare och examinator får ta del
av de hemliga bilagorna, men de finns inte med i den offentliga rapporten. I undantagsfall
kan uppdragsgivaren önska om att hela rapporten behandlas konfidentiellt på grund av att
den innehåller känslig information. Uppdragsgivaren skall då skriftligen ansöka om detta
hos IEIs prefekt innan arbetet påbörjas.
KONTAKTUPPGIFTER
NAMN:
PNR:
KURSKOD:
HANDLEDARE PÅ LIU:
EXAMINATOR PÅ LIU:
EXJOBBET UTFÖRS PÅ:
HANDLEDARE PÅ FTG:
E-POST:
TELEFONNR:
EXJOBBAR MED:
PNR:
OPPONENT:
PNR OCH EPOST:
OPPONENT:
PNR OCH EPOST: