VERSION 3
1(10)
Anvisningar för examensarbete vid
avdelningen för produktionsekonomi
Version 3 (2015-09-30)12
Utfärdare: Fredrik Persson, studierektor ([email protected])
Sammanfattning
1. Examensarbeten genomförs av två studenter
2. Vid anmälan av examensarbetet i systemet WExUpp måste ämnesområdet
”produktionsekonomi” väljas för att det nya förslaget på examensarbete
skall sorteras under Avdelningen för produktionsekonomi.
3. Studierektor tilldelar handledare och examinator beroende på
examensarbetsuppgift och tillgängliga resurser.
4. Examensarbeten startar vid två tillfällen under året i början av varje termin.
5. Avdelningen strävar efter att samköra minst tre examensarbeten i en
examensarbetsgrupp.
6. Examinator godkänner planeringsrapport, halvtidskontroll och rapport för
framläggning samt opponenterna.
7. Studenterna får inte tidigare ha opponerat på opponenternas
examensarbete (s.k. korsvis opponering).
1
Förändringar från version 1: Avsnittet Rapportens upplägg är borttaget och ersatt med avsnittet
Slutrapport. Avsnittet Sekretess är uppdaterat med delvis ny och utökad text (2015-09-25).
2 Förändringar från version 2: Text om examensarbetets godkännande är tillagt i avsnittet
Preliminär slutrapport (2015-09-30).
LINKÖPINGS UNIVERSITET
INSTITUTIONEN FÖR EKONOMISK OCH INDUSTRIELL UTVECKLING
AVDELNINGEN FÖR PRODUKTIONSEKONOMI
Läsinstruktioner
Denna text är ett komplement till ”Anvisningar för examensarbete (LiTH) vid IEI”,
version 2.2 av Björn Oskarsson 2012-04-11. Notera att i första hand gäller det som
står i studiehandboken, medan ”Anvisningar för examensarbete (LiTH) vid IEI” är
IEI:s egen tolkning av examensarbetsprocessen. Därefter har Avdelningen för
produktionsekonomi valt att belysa några delar som är centrala för examensarbeten
vid avdelningen och som kan skilja sig från IEI:s tolkning. Notera även att ämnet
”produktionsekonomi” är ett ”management-ämne” i anvisningarna ovan, men vissa
avsteg görs från hur andra ”management-ämnen” tillämpar anvisningarna. Det
finns olika roller beskrivna i texten:
­ Studenter – De som utför examensarbetet.
­ Opponenter – Andra studenter som skall granska examensarbetet.
­ Handledare – Det finns två, en handledare från universitetet och en
från uppdragsgivande företag. Normalt är det universitetets handledare
som avses.
­ Examinator – Den som godkänner hela examensarbetet för studenterna
och godkänner opponenternas opponering.
­ Administratör – Den som sköter den administrativa processen.
­ Examensarbetsgrupp – En grupp av minst tre examensarbeten där både
studenter och opponenter hittas.
Examensarbetesprocessen
Grovt kan examensarbetet delas upp i tre faser; före, under och efter själva
genomförandet. Faserna är i sin tur uppdelade i milstolpar (MS) och beslutspunkter
(BP). En milstolpe representerar en avslutad del av examensarbetet och vid en
beslutspunkt fattas ett beslut om att gå vidare eller inte i processen. Se figur 1 för
examensarbetets faser, milstolpar och beslutspunkter.
Figur 1: Examensarbetsprocessen, faserna Före, Under och Efter
2
Start av examensarbete (Före)
Allmänna och speciella krav för att starta examensarbete
Innan ett examensarbete kan påbörjas måste båda studenterna vara godkända att
få genomföra sitt examensarbete. Det innebär att minst 240 hp och alla kurser inom
årskurs 1 – 6 måsta ha klarats av. Använd blanketten ” Anmälan till examensarbete”
och kontakta studievägledningen. Avdelningen för produktionsekonomi har
dessutom kravet att alla examensarbeten genomförs av två studenter.
Start av examensarbete
Det första som händer i ett examensarbete är BP0, dvs en preliminär kontakt med
ett företag eller annan uppdragsgivare. Nu formuleras en uppdragsbeskrivning. När
uppdragsbeskrivningen är klar (MS1) startar alla aktiviteter som syftar till att
studenterna blir godkända att genomför sitt examensarbete vid Avdelningen för
produktionsekonomi.
Anmälan i WExUpp
Vid anmälan av examensarbetet i systemet WExUpp måste ämnesområdet
”produktionsekonomi” väljas för att det nya förslaget på examensarbete skall
sorteras under avdelningen för produktionsekonomi. Inom ämnesområdet
”produktionsekonomi“ återfinns båda profilerna Produktionsledning och Finans
(med Finansiell matematik). Studenterna får gärna göra en tidig anmälan (innan
examensarbetsuppgiften är klar) för att hjälpa avdelningen att allokera resurser till
examensarbetet.
Kontroll av förkunskaper och examensarbetsuppgift
Studierektor gör en lokal kontroll av behörighet samt en bedömning av föreslagen
examensarbetsuppgift och bekräftar detta på blankett från studievägledning innan
blanketten skickas tillbaka till studievägledningen för registrering i Ladok.
Studierektor antecknar i WExUpp när allmän behörighet bekräftats. Godkänd
uppgift markeras i WExUpp genom att status ändras från ANMÄLAN till
FÖRSLAG. Vid avdelningen för produktionsekonomi krävs minst 18 hp inom
avdelningens egna kurser för att kunna genomföra ett examensarbete inom
ämnesområdet produktionsekonomi, notera att detta gäller båda inom
produktionsledning som inom finans.
Tilldelning av handledare och examinator
Studierektor tilldelar handledare och examinator beroende på
examensarbetsuppgift och tillgängliga resurser. Därefter registreras detta i
WExUpp. Studenter, handledare och examinator meddelas via epost.
Kurskoder
För examensarbeten inom huvudområdet Industriell ekonomi används kurskoden:
3
TQIE33 (produktionsledning och finans) och för huvudområdet Tillämpad
matematik: TQTM33 (Finansiell matematik).
Godkända att påbörja examensarbetet
När anmälan är gjord till studievägledningen på därför avsedd blankett (Allmän
behörighet), anmälan är gjord i WExUpp (lokal behörighet är kontrollerad) och
studenterna är registrerade på examensarbetskursen, utses examinator och
handledare av studierektor (BP2) och exmensarbetet kan påbörjas. Här
rekommenderas även att MS2 passerats, dvs att ett avtal är upptecknat med
företaget eller uppdragsgivaren rörande eventuell ersättning, sekretess och i vissa
fall visstidsanställning.
Gemensam start av examensarbeten
Examensarbeten startar två gånger per år. För vårterminen kan examensarbeten
starta mellan 15 januari och 15 februari. Det är ovanligt att de examensarbeten som
börjar sent i perioden blir klara innan sommaruppehållet. För höstterminen startar
examensarbeten mellan 15 augusti och 15 september. I undantagsfall kan
examensarbeten börja innan sommaren, då är perioden för start mellan 1 juni och
15 juni. Examensarbeten som planeras påbörjas under andra tider på året kommer
inte att tilldelas examinator och handledare förrän nästa startperiod infaller.
Sekretess
Ibland kommer studenter som genomför ett examensarbete att komma i kontakt
med känslig eller hemlig information. Det kan vara svårt för studenten att avgöra
vad som är av känslig eller hemlig karaktär, så en dialog med uppdragsgivaren är
nödvändig. Eftersom en examensarbetsrapport är en offentlig handling så vill
uppdragsgivaren inte att rapporten skall innehålla något känsligt eller hemligt. Det
finns ett antal lösningar på problemet, nedan listas några men fler finns.
­ Anonymisering i delar av rapporten.
Välj att samla känslig eller hemlig information i bilagor som utelämnas vid
publicering och skriv resten av rapporten så att ingen känslig eller hemlig
information kan hittas.
­ Anonymisering i hela rapporten.
Ta bort, ändra eller anonymisera de känsliga eller hemliga delarna av
rapporten och rapporten blir publik.
­ Hemligstämpling av hela rapporten.
Uppdragsgivaren kan ansöka om hemligstämpling i 3 år från
framläggningsdatum. Rapporten kommer då inte att publiceras och inte att
lämnas ut innan tidsgränsen passerats. Uppdragsgivaren ansöker om
hemligstämpling till IEI:s Prefekt. Handläggningen tar några veckor. Om
ansökan kommer sent, stannar exjobbsprocessen upp och studenterna får
inte lägga fram förrän allt är klart. Notera att det är uppdragsgivarens
ansvar att ansöka om hemligstämpling.
4
Genomförande av examensarbete (Under)
Under examensarbetets genomförande har examinatorn det övergripande och
formella ansvaret för att godkänna examensarbetets olika delar. Examinatorn är
också den som avgör vad som krävs för att varje enskilt examensarbete skall
godkännas. Handledarens roll är att stödja studenterna för att examensarbetet
skall bli så bra som möjligt för samtliga inblandade parter. Viktigt här är att
examinatorn är tydlig mot både studenter och handledare vilka förväntningar
denne ställer på examensarbetet. Även om examinatorn är den formellt ansvarige
kan valda delar naturligtvis delegeras till handledare.
Examensarbetesgrupp
Avdelningen strävar efter att samköra minst tre examensarbeten i en
examensarbetsgrupp där gruppen håller ihop genom de tre faserna (före, under
och efter) och hanterar gemensamt planeringsrapport, halvtidskontroll och
framläggning.
Uppstartsmöte
Det är lämpligt att innan examensarbetet startar ha ett uppstartsmöte med
studenter, handledare och examinator. Vid uppstartsmötet ansvarar
examinatorn för att samtliga parter är överens om vad som skall göras till
planeringsrapporten samt att ett preliminärt datum för denna sätts. Även
opponenter utses (men behöver inte närvara) och tillhörigheten i en
examensarbetsgrupp bestäms.
Planeringsrapport
Syftet med planeringsrapporten är att examinatorn skall bedöma studenternas
förutsättningar att genomföra examensarbetet. Planeringsrapporten brukar ligga 24 veckor in i examensarbetet. Planeringsrapporten bör innehålla beskrivning av
examensarbetets uppgift, se listan nedan. En preliminär tidsplan för hela
examensarbetet skall också bifogas (vid behov kan naturligtvis tidsplanen revideras
senare). En färdig planeringsrapport motsvarar MS3. Opponenterna är
naturligtvis behjälpliga med att ta fram planeringsrapporten. I samband med
planeringsrapporten träffas lämpligen studenter och handledare (och
examinator) och handledare på företaget. Ett sådant möte sker med fördel på
företaget så att handledare (och examinator) träffar företagets handledare
och ser verksamheten på plats. Examinatorn skall godkänna tidsplan och
planeringsrapporten samt sätta förväntningar på halvtidsrapportens innehåll (inom
BP3). Lämpligtvis bestäms preliminärt datum för halvtidsseminarium.
Planeringsrapporten skall innehålla följande delar:
­ Kapitel 1: Inledning
­ Teoretisk bakgrund
På vilket sätt är uppgiften relevant ur ett teoretiskt perspektiv?
Referera gärna andras arbete.
5
Företagsbakgrund
vem är uppdragsgivaren? På vilket sätt är uppgiften intressant för
uppdragsgivaren?
­ Problembeskrivning
Vad är problemet/uppgiften?
­ Syfte och frågeställningar
Beskriv vad uppgiften går ut på kärnfullt i ett syfte (tänk på
mätbarheten). Om det är möjligt kan syftet att delas upp i
frågeställningar.
­ Avgränsningar
Vad behandlas inte i uppgiften som inte uppenbart kan uteslutas.
­ Kapitel 2: Metod och genomförande
­ Metodansats
Syfte och frågeställningar avgör vilken metodansats som är lämplig.
Här anges vilken metod eller metoder som använts för att få fram
resultaten. Valet av metod måste motiveras och metoden beskrivas.
­ Metod för datainsamling
Hur skall data samlas in för att kunna analyseras och stödja syfte
och frågeställningar.
­ Metod för analys
Beskriver hur analysen skall genomföras. Hur stöder analysen syftet
och frågeställningarna?
­ Metod för resultatdiskussion
Hur skall analys och data kopplas ihop till ett resultat för att stödja
syfte och frågeställningar.
­ Kapitel 3: Referensram
­ Lista på referenser
Litteraturlista på de huvudsakliga referenser som kommer att
användas. Bara titlar och författare i planeringsrapporten.
­ Kapitel 4: Tidplan för genomförande
Notera att planeringsrapporten först stäms av med opponenterna. Efter
uppdatering skickas planeringsrapporten till handledaren som ger synpunkter.
Efter att ytterligare en uppdatering skickas planeringsrapporten till examinatorn
för godkännande.
­
Halvtidskontroll
Ungefär halvvägs in i examensarbetet genomförs en obligatorisk halvtidskontroll
vid ett seminarium tillsammans med examensarbetsgruppen, dvs
opponenterna. Halvtidskontrollen kan genomföras med en halvtidsrapport
(MS4) som skall innehålla:
-
Kapitel 1: Inledning
-
Kapitel 2: Metod och genomförande
-
Kapitel 3: Referensram
- Kapitel 4: Nuläges-/verksamhetsbeskrivning (Ny för halvtidsrapport)
Halvtidsrapporten är en utökad version av planeringsrapporten där allt innehåll
6
fram till analys skall vara klart. Inför halvtidskontrollen skall opponenter,
handledare och examinator få tillgång till halvtidsrapporten i god tid innan.
Opponenter och handledare förväntas ha läst hela halvtidsrapporten och ge
synpunkter vid seminariet. Examinatorn gör en avstämning mot tidplanen. Följer
inte examensarbetet tidplanen i stora drag skall tidplanen revideras och godkännas
igen av examinator. Även halvtidsrapporten skall godkännas av examinator. Det
görs i efterhand då synpunkter från opponenter och handledare rättats till. Om
halvtidsrapporten måste revideras krävs att en uppdaterad tidplan lämnas in.
Godkänd halvtidskontroll motsvarar BP4.
Preliminär slutrapport
Minst två veckor innan planerad framläggning lämnar studenterna in en
preliminär slutrapport till opponenter och handledare. Rapporten skall vara ett
i stora drag färdigt examensarbete (MS5). Preliminär slutrapport skall godkännas
av först handledare och sedan examinator som kan kräva eller föreslå mindre
ändringar av examensarbetet innan det godkänns för framläggning (BP5). Upptäcks
större brister bör framläggningen skjutas på. Har studenterna haft kontinuerlig
kontakt med handledaren under arbetets gång så skall större justeringar normalt
inte behövas. Studenter, handledare och examinator kommer överens om
framläggningsdatum. Handledare bokar framläggning hos administratör, som
bokar lokal och annonserar framläggningen. Administratör tilldelar också
examensarbetet ett ISRN-/examensarbetsnummer som skall finnas med på
förstasidan i slutrapporten. Notera att det är examinatorn som godkänner
rapporten och arbetet för att få presenteras. Arbetet är inte godkänt bara för att 20
veckor har gått, ej heller bara för att uppdragsgivaren är nöjd. Handledare och
examinator måste tillse att arbetet vilar på en vetenskaplig grund.
Godkännande av examensarbete (Under och Efter)
Auskultationer
Observera att var och en av studenterna ska ha närvarat vid tre andra
framläggningar (auskultationer) innan presentationen genomförs. Studenterna
får inte tidigare ha opponerat på opponenternas examensarbete (s.k. korsvis
opponering).
Framläggning, MS6
Administratör tar fram närvarolista som ges till handledaren. Studenterna
presenterar sitt examensarbete muntligt 20-30 minuter, själva framläggningen är
MS6. Opponenter presenterar sin opponering muntligt. Opponering skall omfatta
både skriftlig rapport och muntlig presentation. Opponenter överlämnar
detaljerade kommentarer på skriftlig rapport i samband med framläggning.
Examinator godkänner muntlig framläggning för studenter, opponering för
opponenter samt auskultation för övriga närvarande på närvarolistan, BP6.
Närvarolistan lämnas underskriven till administratör. Administratör
7
rapporterar in godkänd opposition i Ladok. Studenterna har efter framläggning
10 arbetsdagar på sig att korrigera mindre brister i skriftlig rapport.
Inlämning och godkännande av slutrapport
Senast 10 arbetsdagar efter framläggning skall studenterna skicka in en
korrigerad slutrapport till handledare och examinator, MS7. Examinator
godkänner slutrapporten och skickar till administratör som arkiverar rapporten i
WExUpp, BP8.
Reflektionsdokument
Tillsammans med slutrapporten skall studenterna lämna in ett individuellt
skrivet reflektionsdokument (MS8) som skall godkännas av examinator, BP8.
Krav på reflektionsdokument finns i studiehandboken. Följande rubriker/delar ska
ingå i reflektionsdokumentet.
-
Reflektion över hur examensarbetet relaterar till de mål som finns för
programmet. Hur svarar ditt examensarbete mot utbildningens mål?
-
Reflektion över eget arbete
Planering. Blev planeringen ett bra stöd för genomförandet? Lades det
tillräckligt med tid på planeringen? Var förutsättningarna tillfredställande?
Examensarbetet skall motsvara en viss arbetsinsats, (1,5 hp = en veckas
heltidsarbete), hur väl överensstämmer det med ditt examensarbete?
Genomförande och rapportskrivning. Disponerades tiden på ett
tillfredställande sätt? Vad var problematiskt och varför? Vad gick över
förväntan och varför?
I de fall examensarbetet gjorts tillsammans med annan studerande
beskriv hur uppdelningen av arbetet har gjorts. Beskriv om samarbetet har
varit positivt eller negativt och på vilket sätt. Reflektera över hur
självständigt arbetet genomfördes. Var du tillräckligt förberedd för att
kunna skriva en examensarbetsrapport? Hade du tillräckliga
språkkunskaper (engelska, annat språk)? Är du nöjd med hur du lyckades
genomföra ditt examensarbete?
-
Reflektion över det ämnesinnehåll, kunskaper, färdigheter och
förhållningssätt som var till mest nytta för examensarbetets genomförande
-
Vilka områden och kurser inom utbildningen har varit till mest nytta för
examensarbetet, och vilka nya kunskaper och färdigheter har varit
nödvändigt att komplettera med för att genomföra arbetet? Känner du dig
väl förberedd för ditt framtida yrkesliv?
Inmatning i Ladok av godkänt examensarbete
När administratör mottagit godkänd slutrapport och reflektionsdokument
arkiveras detta i WExUpp och registreras som godkänt moment i Ladok. Godkänd
kurs Examensarbete registreras först då även opponering och auskultationer är
godkända. Dessa görs dock ofta hos annan avdelning eller institution.
8
Opponenter
Varje examensarbete ska ha en eller två opponenter. Studenterna hittar normalt
sina opponenter i examensarbetsgruppen. Opponenterna ska, precis som
studenterna, ha närvarat vid tre presentationer före framläggningen.
Opponenter och studenter får inte opponera korsvis på varandra.
Opponenterna förutsätts ha tillräckliga förkunskaper för att kunna tillgodogöra
sig rapportens innehåll. Vidare ska opponenterna kunna föra en diskussion om
arbetets akademiska meriter, vilket kan innebära behov av att läsa in sig extra på
relevant litteratur.
Oppositionens genomförande
Oppositionen är ett examinationsmoment som kan ge betyget godkänd eller
underkänd för var och en av opponenterna. Opponenternas roll vid
framläggningen är att ge synpunkter på hur arbetet och rapporten kan förbättras
fram till sin slutversion. Opponenternas roll vid framläggningen är att publikt
diskutera det presenterade arbetets förtjänster och brister. All kritik ska vara
konstruktiv och möjliga alternativa tillvägagångssätt ska presenteras. Oppositionen
vid framläggningen ska läggas upp som en konstruktiv dialog med studenterna
som alla i auditoriet kan följa, istället för att opponenterna kommer med
påståenden som studenterna ska värja sig mot. Vid framläggningen ska
opponenten inleda med att klargöra för auditoriet hur oppositionen är avsedd att
genomföras. Oppositionen förväntas ta mellan 20-50 minuter och den ska behandla
både hur själva arbetet genomförts samt hur det presenteras i rapporten och i den
muntliga presentationen. Normalt ska arbetets genomförande vara dominerande
vid diskussionen. Oppositionen skall vara dokumenterad men under
framläggningen genomföras muntligen. Det är upp till opponenterna att
strukturera sin opposition (eventuellt i samråd med examinator) men
oppositionen bör behandla nedanstående punkter. Procenttalen anger riktlinjer för
lämplig omfattning på respektive del i oppositionen.
-
-
Arbetets genomförande (50 %)
- Tillvägagångssätt
Ofta styr tillvägagångssättet vilka teorier som är lämpliga att
använda sig av, vilket gör det viktigt att diskutera alternativa
tillvägagångssätt.
- Användning av existerande teorier
Är valda teorier relevanta? Varför valdes just dessa teorier? Finns
alternativa teorier? Vilka antaganden görs för att kunna använda
teorierna? Är dessa antaganden rimliga?
Detta är en viktig del i oppositionen, som dessutom ställer vissa krav
på att opponenterna är inlästa på ämnet.
- Slutsatsernas relevans
- Arbetets styrkor och svagheter samt författarnas medvetenhet om
dessa
Rapport och presentation (20%)
-
Läsbarhet (t.ex. språk, röd tråd)
9
- Formella synpunkter på rapporten (t.ex. rubriker, figurer, källor)
- Muntligt framförande
Helhetsintryck (30%)
- Tillämpbarhet i praktisk verksamhet
- Teoretiskt bidrag
Innehåller examensarbetet ny teori, nya tillämpningar på gammal
teori etc.?
- Nyhetsvärde, originalitet
- Väl utfört ur metodsynpunkt
Håller sig examensarbetet inom ramarna för sund vetenskaplig
metodik? Används angivna metoder på avsett sätt?
-
Slutrapport
Rapportstruktur
Examensarbetet ska utmynna i en rapport som beskriver problembakgrund, problembeskrivning, metod och genomförande, teoretisk referensram, problemanalys
samt lösningsförslag. Slutrapporten bygger vidare på halvtidsrapporten, se
punktlistan nedan.
-
Kapitel 1: Inledning
-
Kapitel 2: Metod och genomförande
-
Kapitel 3: Referensram
-
Kapitel 4: Nuläges-/verksamhetsbeskrivning
-
Kapitel 5: Resultat och analys (Ny för slutrapport)
-
Kapitel 6: Åtgärdsförslag (Ny för slutrapport)
- Kapitel 7: Slutsatser och rekommendationer (Ny för slutrapport)
Notera att avvikelser kan förekomma eftersom listan ovan är en rekommendation
på vilka delar som bör finnas med. Exakt vilken titel som kapitlen har och huruvida
t.ex. åtgärdsförslaget presenteras i ett eller flera kapitel får styras av karaktären på
examensarbetet. Den flexibiliteten finns inte vid planeringsrapport och är inte
speciellt stor vid halvtidsrapporten. Genomgående bör skrivande ske parallellt med
att andra arbetsuppgifter genomförs. På så sätt förbättras också möjligheterna att
kontinuerligt inhämta handledarens synpunkter på innehållet.
Etiska och samhälleliga villkor
Enligt studiehandboken förväntas den studerande ”Göra bedömningar med
hänsyn till tillämpliga etiska och samhälleliga villkor såsom ekonomiskt, socialt och
ekologiskt hållbar utveckling”. Med detta menas att det egna arbetet skall sättas i ett
större sammanhang där etiska överväganden diskuteras. Dessutom skall arbetet
positioneras inom de tre områdena för hållbar utveckling, ekonomisk, socialt och
ekologiskt. Om det är svårt att hitta något i det egna arbetet som faller in inom
etiska och samhälleliga villkor är det bättre att vara tydlig med det än att inte ta
med avsnittet alls.
10