Crear formularis
amb Google Form
Campus Ciutadella
04/03/2016
Crear formularis amb Google Form
Índex:
1. Informació bàsica
2. Afegir col·laboradors
3. Disseny
4. Tipus de preguntes
5. Preguntes condicionals
6. Enviar el formulari als enquestats
7. Resultats
8. Formulari com a plantilla
9. Impressió de resultats (PDF o paper)
10. Notificacions
11. Tancar formulari
12. Consells i comentaris
13. Dubtes i preguntes
Crear formularis amb Google Form
1. Informació bàsica:
•Permet crear, compartir i enviar enquestes.
Procés de creació de formularis
1. Informació bàsica – Accés:
1.
2.
3.
4.
Accedim a: correu.upf.edu
Fem login
Clic al botó amb 9 quadrats.
Clic a “Drive”.
5.
Nou -> Més -> Formularis de Google
Procés de creació de formularis
1. Informació bàsica - Configuració:
Escrivim el nom de l’arxiu i seleccionem la
configuració.
Nom de l’arxiu (només ho
veiem nosaltres, no l’usuari)
Títol del formulari
(ho veurà l’usuari)
Descripció del formulari
(ho veurà l’usuari i és opcional)
Procés de creació de formularis
1. Informació bàsica - Configuració:
Pot respondre:
Tothom o Qualsevol persona UPF
(requereix iniciar sessió)
Màxim una resposta per usuari
(requereix iniciar sessió)
Permet que l’enquestat editi la
seva resposta (no requereix
iniciar sessió, es pot modificar
justament després de enviar el
formulari o més tard guardant el
l’enllaç de modificació)
Només té sentit si n’hi ha més
d’una secció
Marcat: No anònima
(requereix iniciar sessió)
Desmarcat: Anònima
Només es pot marcar si està
desmarcada l’opció màxim
una resposta per usuari
Els enquestats poden veure
gràficament les respostes
donades fins al moment
Procés de creació de formularis
1. Informació bàsica - Configuració:
Enquesta més habitual:
•
PAS/PDI/Estudiants
de la UPF.
•
Anònima.
•
Respondre un sol cop
per persona.
•
No editar resposta.
•
No veure el resum de
les respostes anteriors.
Procés de creació de formularis
2. Afegir col·laboradors
Procés de creació de formularis
3. Disseny - Tema
Procés de creació de formularis
3. Disseny – Editar imatges
Eines interessants:
- Recortes
- Paint
- Word
Procés de creació de formularis
3. Disseny – Mostrar el formulari publicat
Procés de creació de formularis
4. Tipus de preguntes:
Tipus de preguntes:
•Resposta Breu
•Paràgraf
•Selecció múltiple
•Quadres de verificació
•Desplegable
•Escala lineal
•Graella de selecció múltiple
•Data
•Hora
Procés de creació de formularis
4. Tipus de preguntes:
Resposta breu: Resposta oberta. L’usuari pot respondre en
format text lliure, però de manera breu (només una línia) .
Com es veurà?
Procés de creació de formularis
4. Tipus de preguntes:
Paràgraf: Resposta oberta. L’usuari pot respondre en format text
lliure i de manera esplaiada (més d’una línia) .
Com es veurà?
Procés de creació de formularis
4. Tipus de preguntes:
Selecció múltiple: Resposta tancada. L’usuari només pot escollir una
opció de les que es donen.
Com es veurà?
Procés de creació de formularis
4. Tipus de preguntes:
Quadres de verificació: Resposta tancada. L’usuari pot escollir
diverses opcions de les que es donen.
Com es veurà?
Procés de creació de formularis
4. Tipus de preguntes:
Desplegable: Resposta tancada. Es mostra una llista desplegable on
l’usuari pot escollir una de les opcions.
Com es veurà?
Procés de creació de formularis
4. Tipus de preguntes:
Escala lineal: És un tipus de pregunta en escala de valor, per exemple
per poder donar una xifra per mesurar el grau de satisfacció.
Com es veurà?
Procés de creació de formularis
4. Tipus de preguntes:
Graella de selecció múltiple: Resposta tancada. En aquest tipus de
pregunta l’usuari pot respondre en una graella combinada.
Com es veurà?
Procés de creació de formularis
4. Tipus de preguntes:
Data: En aquest tipus de preguntes l’usuari pot contestar donant una
data i hora concreta.
Com es veurà?
Procés de creació de formularis
4. Tipus de preguntes:
Hora: En aquest tipus de pregunta l’usuari pot contestar donant un
número d’hores com a resposta.
Com es veurà?
Procés de creació de formularis
5. Preguntes condicionals - Agrupar preguntes
•Podem afegir seccions per agrupar preguntes.
Procés de creació de formularis
5. Preguntes condicionals - Agrupar preguntes
•Podem moure les preguntes per introduir-les a una secció
concreta.
Procés de creació de formularis
5. Preguntes condicionals
•Mitjançant preguntes de selecció múltiple podem fer salts entre
seccions.
Procés de creació de formularis
5. Preguntes condicionals - Exemple
Procés de creació de formularis
5º Preguntes condicionals - Exemple
Procés de creació de formularis
6º Enviar el formulari als enquestats:
Procés de creació de formularis
6º Enviar el formulari als enquestats:
Procés de creació de formularis
7º On es guarden els resultats?
Es poden guardar només al formulari o al formulari i a un full de càlcul.
Procés de creació de formularis
7º On es guarden els resultats?
Al formulari:
•Només veiem els resultats en format gràfic.
•Només tenim un fitxer a Google Drive.
Procés de creació de formularis
7º On es guarden els resultats?
Al full de càlcul i al formulari:
•Tindrem dos fitxers a Google Drive.
•Podem treballar amb les respostes al full de
càlcul i no es modifiquen les respostes del
formulari.
Procés de creació de formularis
7º On es guarden els resultats?
Al full de càlcul i al formulari:
•Podem canviar de full de càlcul quan vulguem i es
tornen a descarregar les respostes del formulari al full
de càlcul.
•El canvi de full de càlcul
es fa des de: Menú
“Respostes” i opció
“canvia la destinació
de les respostes”.
Procés de creació de formularis
8. Formulari com a plantilla:
1º Fem una copia d’un formulari fet
Procés de creació de formularis
8. Formulari com a plantilla:
2º Accedim al formulari copia i esborrem respostes:
Procés de creació de formularis
8. Formulari com a plantilla:
3º Canvia la destinació de les respostes...
Procés de creació de formularis
8. Formulari com a plantilla:
3º Canvia la destinació de les respostes...
Procés de creació de formularis
9. Imprimir resultats gràfics (PDF o paper)
Procés de creació de formularis
10. Notificacions
- Només arriba la notificació al propietari del formulari.
Procés de creació de formularis
11. Tancar formulari:
Procés de creació de formularis
12. Consells i comentaris
• Si el formulari ha rebut respostes, millor no modificar cap pregunta
(només afegir i treure preguntes).
• Evitar al màxim respostes obertes que puguin donar un ventall ampli
de respostes subjectives, intentar sempre que siguin respostes
tancades.
• Parar atenció a la protecció de dades. Hi ha certes preguntes
personals que no es poden formular (dades relatives a la salut,
creences…). En cas de dubte, podeu fer una consulta al CAU sobre
dades de caràcter personal.
• L’anàlisi de dades no depèn de Google Form. Google Form les obté
però no les explota.
• Cal fer bé les preguntes per obtenir respostes que ens permetin
analitzar les dades.
• Cal tenir domini d’alguna eina d’anàlisi estadístic: Excel, SPSS, R,
Minitab, ....
Procés de creació de formularis
13. Dubtes o preguntes?
Procés de creació de formularis
Gràcies per la vostra
atenció!