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畢業班代表座談會
職涯發展中心
校友服務組
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座談會目次
一、職涯發展中心業務介紹
二、畢業典禮相關活動說明
三、畢業生離校手續說明
四、學位服借用事宜說明
五、校友會及校友服務中心介紹
六、Q&A
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職涯發展中心業務介紹
一、職涯發展中心網頁:
義守首頁→行政單位→職涯發展中心
職涯發展中心分為:
職涯與就業輔導組及校友服務組
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職發中心業務介紹
二、業務執掌:
*趙仁方主任(分機2821):綜理職涯發展中心業務
*孫志彬組長(分機2822):綜理職涯發展中心業務
*職涯與就業輔導組
陳薪宇(分機2823):校園徵才、就業媒合、就業輔導活動
*校友服務組
凃芸芸(分機2832):畢業典禮、校友服務、傑出校友遴選
郭晉瑋(分機2833):問卷調查、校友服務、發行校友電子報
UCAN職涯適性測驗
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職發中心業務介紹
三、聯絡方式:
電話:(07)657-7711分機2821、2823、2832、2833
職涯與就業輔導組信箱:[email protected]
校友服務組信箱:[email protected]
四、中心位置:
位於綜合教學大樓一樓,進修部學系聯合辦公室旁。
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職發中心辦公室位置圖
綜合教學大樓一樓平面圖
電
梯
電
梯
校友會
職涯知能館
職涯發展中心
進修部辦公室
大門口
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畢業典禮日期及地點
*活動日期
畢業典禮日期及時間:6/18(六) 10:00~11:35
*活動地點
1.畢業典禮會場:體育館
2.家長席:
(1)體育館三樓:預計08:30開放入場,09:00前
就位完畢。
(2)活動中心三樓及美食街之場地提供現場轉播。
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畢業典禮活動流程
時間
活動名稱
地點
08:45
校園巡禮隊伍集合
校
園
09:00
校園巡禮開始
校
園
09:10
畢業生進入會場
體育館
09:50
撥放祝福影片
體育館
09:55
師長進入典禮會場
體育館
10:00
畢業典禮開始
體育館
10:55
授證儀式
體育館
11:35
畢業典禮禮成
體育館
8
周邊系列活動
時間
活動名稱
活動說明
地點
讓畢業生在展示板上寫下四年中與
使命畢達
同儕間最值得紀念,以及想完成卻
3/17(四)至
【本活動與畢業 沒勇氣完成的事,再由使命畢達活
5/27(五)
生聯合會合辦】 動小組從中挑選出數件畢業生未完
成的事並協助實現。
1.校本部綜教大
樓一樓
2.醫學院區A棟1
樓
讓畢業生在畢業前,記錄下在學校
寄望未來
生活的時光及對未來的期許,寄給
5/23(一)至 【本活動與畢業 一年後的自己或同學。期望畢業生
6/18(六) 生聯合會合辦】 於一年後收到明信片時,除了回憶
在校的美好時光,亦提醒自己要不
忘初衷繼續勇敢追夢。
1.校本部綜教大
樓一樓
2.醫學院區A棟1
樓
3.活動中心前廣
場(6/18)
9
周邊系列活動(續)
活動說明
時間
活動名稱
5/23(一)至
6/18(六)
義起來入會校友會入會
早鳥優惠
為鼓勵應屆畢業生預約加入校友會,
特別優惠於畢業典禮前可免費申請加
入校友會!機會難得,敬請保握!
1.採線上申請方
式
2.活動中心前廣
場(6/18)
歡樂市集
畢業典禮當天於體育館前廣場擺設市
集,販售小吃、飲料、花束及趣味遊
戲等。
體育館前廣場
義同玩樂
憑學生證購票可享400元之優惠價,同
行入園之家屬親友享650元之優惠價
義大世界
(限購4張),650元加購票加贈購物中
心B區B1的大義將軍烘焙坊午茶劵。
6/18(六)
0830~1230
即日起至
7月31日(日)
地點
10
畢業典禮雨天備案
活動名稱
備案
校園巡禮
活動取消,直接進入體育館(09:40就座完畢)
1.寄望未來
2.歡樂市集
3.義起來入會
於體育館外宮廷帳下舉辦,不受影響。
義同玩樂
於義大世界舉辦,不受影響。
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校園巡禮集合位置及路線
*巡禮儀式於綜合教學大樓前舉行。
*電資、管理、理工、語文、傳設、觀餐、
醫學院、進修部:綜合教學大樓前左側至
行政大樓前方馬路。
*各學院畢業生四路縱隊出發,沿階梯、馬
路經活動中心前,沿紅地毯路線進入體育
館。
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校園巡禮集合地點與路線圖
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畢業生離校手續
*畢業生預計於6/16(四)上應用資訊系統查詢是否完成手
續。(開放查詢日期以註冊組公告為主)
*離校手續一律電子化(登入應用系統查詢),需確認之
項目如下:(離校方式,請詢問相關承辦單位)
1.系 所:是否填寫系所問卷
2.圖書館:是否借書未還、逾期罰款未繳
3.職發中心:是否填寫離校問卷(強烈建議畢業生於畢業典
禮前完成問卷填寫!)
4.出納組:是否尚有費用未繳清
5.住宿組:是否未辦理退宿
6.保管組:是否未歸還博、碩士服
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學士服歸還流程-畢聯會承辦
*歸還時間及地點
1.畢業典禮當天
(1)地點:活動中心五樓
(2)時間:10:00~16:00
2.105年6月20日(一)至24日(五)
(1)地點:畢聯會校本部辦公室-活動中心四樓(0423)
畢聯會醫學院區辦公室-A0109-1(影印中心旁)
(2)時間:12:30~13:20
3.逾期沒收租金,請勿逾期喔!
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碩士服借用流程
請保管組上應用系統
維護畢業班代資料
各畢業班欲借用學位服同學
上網列印借用切結書並簽名
◎如該班負責借學位服同學非班代,則
請洽下方聯絡人更新為負責同學之資料
校本部:保管組吳蕙姿小姐
醫學院區:保管組林靜儀小姐
借用學位服之同學繳交切結
書及清潔費給各班負責同學
5/18起,負責之同學上網輸入借用同學資料並列印借用申請表
5/23起,負責之同學收齊切結書、借用申請表及清潔費後持
上述單據至出納組繳費
5/23 起,負責之同學憑繳費收據、借用申請表至保管組領取
學位服(典禮當天不受理借用)
碩士服借用注意事項
*借用切結書:(借用者皆需繳交)
至職涯發展中心網頁→2016畢業典禮專區下載
*借用申請表:(由負責同學統一填寫)
至應用資訊系統輸入
*碩士服由負責同學統一租借,不接受個人租借,
典禮當天恕不受理借用。
*碩士服一旦出借,即不接受任何理由要求退還清
潔費。
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碩士服借用及歸還時間
* 應用系統開放時間:5/18
* 借用時間:5/23~6/17(週一至週五8:30~16:30)
地點:本部、分部總務處保管組(分布請提早)
* 歸還時間:
1.典禮當天(6/18) 10:00至14:00
地點:活動中心五樓
2.6/20~7/1(週一至週五8:30~16:30)
地點:本部、醫學院區總務處保管組
3.請務必於規定時間內歸還,每逾一日(例假日
不計)罰繳滯還金新台幣10元。
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碩士服尺寸說明
*學位服借用尺寸請先以「身高」為參考標
準,再參酌體重數據。
*學位服尺寸(僅供參考):
S :155cm 以下
M :150cm ~ 165cm
L :160cm ~ 180cm
XL:180cm 以上
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畢業典禮相關補充
*畢業典禮相關公告,請密切注意專區網頁。
*中北部家長請自行注意高鐵及客運時間,建議可於前晚
南下夜宿高雄,相關住宿優惠請參閱專區。
*家長開車參加畢業典禮,無須邀請卡,請依警衛或交管
組指示進入停車場。
*預計於5/23(依公告為準)開放畢業生索取邀請卡,數
量有限、索完為止。(本部:職發中心及進修部、醫學
院區:諮輔組及進修部)
*畢業生進入畢業典禮2樓會場請著學位服。
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畢業典禮相關補充
*為有效充分運用畢業典禮會場席位,校園巡禮採各學院
選派“畢業生代表”方式實施,如同學未列選為校園巡
禮“畢業生代表”亦歡迎參加校園巡禮。
*囿於畢業典禮會場席位規劃,非校園巡禮畢業生代表之
同學,請於完成校園巡禮後逕至體育館3樓看台觀禮區
入座,勿佔用2樓觀禮區席位 (體育館2樓觀禮區,僅供
校園巡禮“畢業生代表”使用)。
*非校園巡禮畢業生代表之同學請於體育館3樓會場開放
時間(08:30),自行或偕同家長準時入場;如滿座時請
體諒包涵,並請移至體育館美食街或活動中心三樓餐廳
觀看畢業典禮現場轉播。
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校友會及校友聯絡中心
*校友會網頁:
學校首頁→畢業校友→校系友會→義守大學校
友會。
*應屆畢業生約於8月底始開放申請加入校友會
(至校友通訊資料編修系統申請)。
*校友證申請入會程序說明:
學校首頁→畢業校友→申請校友證
*相關優惠不定期更新,可隨時上網查詢。
22
職發中心及校友會臉書社團
23
各班代表意見
Q&A
24
The End
感謝各位!
25
學位服清潔費用
博士服:每套250元
碩士服:每套150元
學位服借用系統說明
借用步驟:
1.收齊班上切結書
2.維護借用名單
3.確認送出(一旦送出不可再異動資料)
4.列印班級名單(即借用申請單)