畢業班代表座談會 職涯發展中心 校友服務組 1 座談會目次 一、職涯發展中心業務介紹 二、畢業典禮相關活動說明 三、畢業生離校手續說明 四、學位服借用事宜說明 五、校友會及校友服務中心介紹 六、Q&A 2 職涯發展中心業務介紹 一、職涯發展中心網頁: 義守首頁→行政單位→職涯發展中心 職涯發展中心分為: 職涯與就業輔導組及校友服務組 3 職發中心業務介紹 二、業務執掌: *趙仁方主任(分機2821):綜理職涯發展中心業務 *孫志彬組長(分機2822):綜理職涯發展中心業務 *職涯與就業輔導組 陳薪宇(分機2823):校園徵才、就業媒合、就業輔導活動 *校友服務組 凃芸芸(分機2832):畢業典禮、校友服務、傑出校友遴選 郭晉瑋(分機2833):問卷調查、校友服務、發行校友電子報 UCAN職涯適性測驗 4 職發中心業務介紹 三、聯絡方式: 電話:(07)657-7711分機2821、2823、2832、2833 職涯與就業輔導組信箱:[email protected] 校友服務組信箱:[email protected] 四、中心位置: 位於綜合教學大樓一樓,進修部學系聯合辦公室旁。 5 職發中心辦公室位置圖 綜合教學大樓一樓平面圖 電 梯 電 梯 校友會 職涯知能館 職涯發展中心 進修部辦公室 大門口 6 畢業典禮日期及地點 *活動日期 畢業典禮日期及時間:6/18(六) 10:00~11:35 *活動地點 1.畢業典禮會場:體育館 2.家長席: (1)體育館三樓:預計08:30開放入場,09:00前 就位完畢。 (2)活動中心三樓及美食街之場地提供現場轉播。 7 畢業典禮活動流程 時間 活動名稱 地點 08:45 校園巡禮隊伍集合 校 園 09:00 校園巡禮開始 校 園 09:10 畢業生進入會場 體育館 09:50 撥放祝福影片 體育館 09:55 師長進入典禮會場 體育館 10:00 畢業典禮開始 體育館 10:55 授證儀式 體育館 11:35 畢業典禮禮成 體育館 8 周邊系列活動 時間 活動名稱 活動說明 地點 讓畢業生在展示板上寫下四年中與 使命畢達 同儕間最值得紀念,以及想完成卻 3/17(四)至 【本活動與畢業 沒勇氣完成的事,再由使命畢達活 5/27(五) 生聯合會合辦】 動小組從中挑選出數件畢業生未完 成的事並協助實現。 1.校本部綜教大 樓一樓 2.醫學院區A棟1 樓 讓畢業生在畢業前,記錄下在學校 寄望未來 生活的時光及對未來的期許,寄給 5/23(一)至 【本活動與畢業 一年後的自己或同學。期望畢業生 6/18(六) 生聯合會合辦】 於一年後收到明信片時,除了回憶 在校的美好時光,亦提醒自己要不 忘初衷繼續勇敢追夢。 1.校本部綜教大 樓一樓 2.醫學院區A棟1 樓 3.活動中心前廣 場(6/18) 9 周邊系列活動(續) 活動說明 時間 活動名稱 5/23(一)至 6/18(六) 義起來入會校友會入會 早鳥優惠 為鼓勵應屆畢業生預約加入校友會, 特別優惠於畢業典禮前可免費申請加 入校友會!機會難得,敬請保握! 1.採線上申請方 式 2.活動中心前廣 場(6/18) 歡樂市集 畢業典禮當天於體育館前廣場擺設市 集,販售小吃、飲料、花束及趣味遊 戲等。 體育館前廣場 義同玩樂 憑學生證購票可享400元之優惠價,同 行入園之家屬親友享650元之優惠價 義大世界 (限購4張),650元加購票加贈購物中 心B區B1的大義將軍烘焙坊午茶劵。 6/18(六) 0830~1230 即日起至 7月31日(日) 地點 10 畢業典禮雨天備案 活動名稱 備案 校園巡禮 活動取消,直接進入體育館(09:40就座完畢) 1.寄望未來 2.歡樂市集 3.義起來入會 於體育館外宮廷帳下舉辦,不受影響。 義同玩樂 於義大世界舉辦,不受影響。 11 校園巡禮集合位置及路線 *巡禮儀式於綜合教學大樓前舉行。 *電資、管理、理工、語文、傳設、觀餐、 醫學院、進修部:綜合教學大樓前左側至 行政大樓前方馬路。 *各學院畢業生四路縱隊出發,沿階梯、馬 路經活動中心前,沿紅地毯路線進入體育 館。 12 校園巡禮集合地點與路線圖 13 畢業生離校手續 *畢業生預計於6/16(四)上應用資訊系統查詢是否完成手 續。(開放查詢日期以註冊組公告為主) *離校手續一律電子化(登入應用系統查詢),需確認之 項目如下:(離校方式,請詢問相關承辦單位) 1.系 所:是否填寫系所問卷 2.圖書館:是否借書未還、逾期罰款未繳 3.職發中心:是否填寫離校問卷(強烈建議畢業生於畢業典 禮前完成問卷填寫!) 4.出納組:是否尚有費用未繳清 5.住宿組:是否未辦理退宿 6.保管組:是否未歸還博、碩士服 14 學士服歸還流程-畢聯會承辦 *歸還時間及地點 1.畢業典禮當天 (1)地點:活動中心五樓 (2)時間:10:00~16:00 2.105年6月20日(一)至24日(五) (1)地點:畢聯會校本部辦公室-活動中心四樓(0423) 畢聯會醫學院區辦公室-A0109-1(影印中心旁) (2)時間:12:30~13:20 3.逾期沒收租金,請勿逾期喔! 15 碩士服借用流程 請保管組上應用系統 維護畢業班代資料 各畢業班欲借用學位服同學 上網列印借用切結書並簽名 ◎如該班負責借學位服同學非班代,則 請洽下方聯絡人更新為負責同學之資料 校本部:保管組吳蕙姿小姐 醫學院區:保管組林靜儀小姐 借用學位服之同學繳交切結 書及清潔費給各班負責同學 5/18起,負責之同學上網輸入借用同學資料並列印借用申請表 5/23起,負責之同學收齊切結書、借用申請表及清潔費後持 上述單據至出納組繳費 5/23 起,負責之同學憑繳費收據、借用申請表至保管組領取 學位服(典禮當天不受理借用) 碩士服借用注意事項 *借用切結書:(借用者皆需繳交) 至職涯發展中心網頁→2016畢業典禮專區下載 *借用申請表:(由負責同學統一填寫) 至應用資訊系統輸入 *碩士服由負責同學統一租借,不接受個人租借, 典禮當天恕不受理借用。 *碩士服一旦出借,即不接受任何理由要求退還清 潔費。 17 碩士服借用及歸還時間 * 應用系統開放時間:5/18 * 借用時間:5/23~6/17(週一至週五8:30~16:30) 地點:本部、分部總務處保管組(分布請提早) * 歸還時間: 1.典禮當天(6/18) 10:00至14:00 地點:活動中心五樓 2.6/20~7/1(週一至週五8:30~16:30) 地點:本部、醫學院區總務處保管組 3.請務必於規定時間內歸還,每逾一日(例假日 不計)罰繳滯還金新台幣10元。 18 碩士服尺寸說明 *學位服借用尺寸請先以「身高」為參考標 準,再參酌體重數據。 *學位服尺寸(僅供參考): S :155cm 以下 M :150cm ~ 165cm L :160cm ~ 180cm XL:180cm 以上 19 畢業典禮相關補充 *畢業典禮相關公告,請密切注意專區網頁。 *中北部家長請自行注意高鐵及客運時間,建議可於前晚 南下夜宿高雄,相關住宿優惠請參閱專區。 *家長開車參加畢業典禮,無須邀請卡,請依警衛或交管 組指示進入停車場。 *預計於5/23(依公告為準)開放畢業生索取邀請卡,數 量有限、索完為止。(本部:職發中心及進修部、醫學 院區:諮輔組及進修部) *畢業生進入畢業典禮2樓會場請著學位服。 20 畢業典禮相關補充 *為有效充分運用畢業典禮會場席位,校園巡禮採各學院 選派“畢業生代表”方式實施,如同學未列選為校園巡 禮“畢業生代表”亦歡迎參加校園巡禮。 *囿於畢業典禮會場席位規劃,非校園巡禮畢業生代表之 同學,請於完成校園巡禮後逕至體育館3樓看台觀禮區 入座,勿佔用2樓觀禮區席位 (體育館2樓觀禮區,僅供 校園巡禮“畢業生代表”使用)。 *非校園巡禮畢業生代表之同學請於體育館3樓會場開放 時間(08:30),自行或偕同家長準時入場;如滿座時請 體諒包涵,並請移至體育館美食街或活動中心三樓餐廳 觀看畢業典禮現場轉播。 21 校友會及校友聯絡中心 *校友會網頁: 學校首頁→畢業校友→校系友會→義守大學校 友會。 *應屆畢業生約於8月底始開放申請加入校友會 (至校友通訊資料編修系統申請)。 *校友證申請入會程序說明: 學校首頁→畢業校友→申請校友證 *相關優惠不定期更新,可隨時上網查詢。 22 職發中心及校友會臉書社團 23 各班代表意見 Q&A 24 The End 感謝各位! 25 學位服清潔費用 博士服:每套250元 碩士服:每套150元 學位服借用系統說明 借用步驟: 1.收齊班上切結書 2.維護借用名單 3.確認送出(一旦送出不可再異動資料) 4.列印班級名單(即借用申請單)
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