Administrar reuniones de WebEx
Primera publicación: 12 de agosto de 2014
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© 2014
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CONTENIDO
Administrar reuniones de WebEx 1
organizar una reunión 3
La ventana de reuniones 3
Tareas de referencia rápida: organizar una reunión 4
Privilegios de las reuniones 7
Otorgar o eliminar privilegios 7
transcripciones de la reunión 9
Transcripciones de la reunión 9
Enviar una transcripción de la reunión a los participantes 9
Paneles de la reunión 11
Paneles 11
Administrar paneles 12
Visión general del panel Controles de la reunión 12
Cambiar el tamaño del visor de contenido y del área del panel 12
Acceso a través del teclado 13
Acceder a la ventana de la reunión mediante el teclado 13
Trabajar con la lista de participantes 14
Copiar texto desde el panel Chat 15
Introducir texto en un cuadro de entrada 15
Acceder al panel Controles de la reunión durante la compartición 16
Soporte para el lector de pantalla 17
Videoconferencias 19
Enviar y recibir vídeo 19
Requisitos mínimos del sistema para videoconferencias 20
Tareas de referencia rápida: Videoconferencias 21
Bloquear el foco en un participante 21
Administrar la visualización de vídeo durante la compartición 22
Obtener datos de vídeo y audio durante una reunión 22
Compartir contenido 25
Administrar reuniones de WebEx
iii
Contenido
Compartir contenido 25
Tareas de referencia rápida: Compartir contenido 26
Compartir un archivo 29
Seleccionar un modo de importación para la compartición de presentaciones 29
Desplazarse por las diapositivas, páginas o pizarras mediante la barra de herramientas 30
Avanzar páginas o diapositivas automáticamente 30
Mostrar animaciones y transiciones de diapositivas en una presentación compartida 31
Agregar páginas nuevas a los archivos o a las pizarras blancas compartidos 32
Pegar imágenes en diapositivas, páginas o pizarras blancas 32
Guardar una presentación, un documento o una pizarra blanca 32
Abrir un documento, una presentación o una pizarra blanca guardados 33
Imprimir presentaciones, documentos o pizarras blancas 34
Compartir contenido Web 34
Diferencias entre la compartición de contenido web y la compartición de un explorador
web 34
Compartir una aplicación 35
Compartir aplicaciones con color detallado (Mac) 36
Compartir aplicaciones con color detallado (Windows) 37
Sugerencias para compartir software 37
Acerca de compartir una computadora remota 38
Iniciar la compartición de una computadora remota 39
Compartir aplicaciones adicionales en una computadora remota compartida 40
Detener la compartición de una computadora remota 40
Administrar una computadora remota compartida 41
Realizar un sondeo 42
Crear un cuestionario (para Windows) 42
Crear un cuestionario (para Mac) 43
Editar un cuestionario 43
Mostrar un temporizador durante el sondeo 43
Abrir un sondeo 44
Compartir los resultados del sondeo con los participantes 44
Guardar los resultados de un sondeo 45
Guardar un cuestionario de sondeo en una reunión 45
Abrir un archivo de cuestionario de sondeo 45
Transferir y descargar archivos durante una reunión 46
Administrar reuniones de WebEx
iv
Contenido
Publicar archivos durante una reunión 46
Descargar archivos durante una reunión 47
Administrar y tomar notas 47
Para designar un tomador de notas 48
Designar un creador de subtítulos 48
Activar subtítulos 48
Tomar notas personales 49
Tomar notas públicas (actas de la reunión) 49
Proporcionar subtítulos 49
Guardar notas en un archivo 50
Administrar reuniones de WebEx
v
Contenido
Administrar reuniones de WebEx
vi
CAPÍTULO
1
Administrar reuniones de WebEx
Aprenda a organizar y administrar reuniones de WebEx, y permita que los participantes compartan contenido,
conversen por chat, envíen vídeos e interactúen entre sí.
Administrar reuniones de WebEx
1
Administrar reuniones de WebEx
Administrar reuniones de WebEx
2
CAPÍTULO
2
organizar una reunión
Como organizador de una reunión de WebEx, la administración general de la reunión es una de sus
responsabilidades. La ventana de la reunión proporciona un foro para que administre todos los aspectos de
las reuniones y permita que los participantes conversen por chat, envíen vídeos, compartan información e
interactúen entre ellos a través de documentos, presentaciones, pizarras blancas, aplicaciones y más.
Nota
Si está administrando una reunión que incluye sistemas de TelePresence, no estarán disponibles las
siguientes funciones de WebEx:
• Grabación
• Sondeo
• Transferencia de archivos
• Chat (con los participantes de la sala de TelePresence)
• La ventana de reuniones, página 3
• Tareas de referencia rápida: organizar una reunión, página 4
La ventana de reuniones
Puede compartir y ver contenido a través de las herramientas en la ventana Reunión. Puede usar paneles para
conversar por chat, realizar anotaciones y realizar otras tareas. Cuando inicie o se una a una reunión, se abrirá
la ventana de la reunión con las fichas Inicio rápido, Información de reuniones y Está viendo a la izquierda
y un área de paneles a la derecha. Casi todo lo que desee lograr en una reunión se puede realizar a través de
estas áreas:
A continuación, se proporciona un breve resumen de las funciones de las fichas en la ventana de la reunión:
• En la ficha Inicio rápido puede realizar tareas como grabar la reunión, abandonar la reunión, elegir su
conexión de audio, compartir su escritorio e invitar a otros participantes.
Administrar reuniones de WebEx
3
organizar una reunión
Tareas de referencia rápida: organizar una reunión
• La ficha Información de reuniones proporciona información similar al correo electrónico de invitación
a una reunión, como el nombre del organizador de la reunión, los números de audio conferencia y su
ID de asistente.
• En la ficha Está viendo se muestra el contenido que el organizador está compartiendo con los participantes
de la reunión.
Tareas de referencia rápida: organizar una reunión
Si desea...
Haga esto…
Invitar a personas a una reunión en curso
Seleccione Invitar y enviar recordatorios,
seleccione su método de invitación y luego ingrese
la información solicitada.
Desactivar el tono de entrada y salida de los
participantes
Seleccione Participante > Tono de entrada y salida.
(No disponible para Training Center)
Editar un mensaje de bienvenida durante una reunión Seleccione Reunión > Mensaje de bienvenida.
Grabar su reunión
Seleccione Grabar.
Consejo
Pause y continúe la grabación según sea
necesario para evitar crear varios archivos
de grabación.
Cambiar el nombre de un usuario que llama
Haga clic en el nombre del usuario que llama en la
lista de participantes y seleccione Cambiar nombre.
(No disponible para Training Center)
Editar el sonido que se reproduce cuando un
participante se une o entra a una reunión
Seleccione Archivo > Preferencias y, luego, Alertas
de sonido.
Edite el sonido que se reproduce cuando un
participante ingresa a un mensaje de chat
Seleccione Archivo > Preferencias y, luego, Alertas
de sonido.
Hacer que otra persona sea el presentador
Arrastre la bola de WebEx del último presentador
hacia el nuevo presentador.
• Si está viendo las miniaturas del participante,
coloque el cursor del ratón sobre una miniatura
y seleccione Convertir en presentador.
• Si está compartiendo en modo de pantalla
completa, coloque el cursor del ratón sobre la
bandeja acoplada en la parte superior de la
pantalla, seleccione Asignar > Convertir en
presentador y, a continuación, seleccione un
participante.
Administrar reuniones de WebEx
4
organizar una reunión
Tareas de referencia rápida: organizar una reunión
Si desea...
Haga esto…
Hacer que otra persona sea el organizador
Haga clic en el nombre de un participante o en una
miniatura y, a continuación, seleccione Cambiar
función a > Organizador.
Consejo
Si tiene previsto reclamar la función de
organizador más adelante, anote la clave
de organizador que aparece en la ficha
Información de la reunión de la ventana
de la reunión.
Reclamar la función de organizador
Seleccione su nombre en la lista Participante y, a
continuación, seleccione Participante > Reclamar
función de organizador e introduzca la información
solicitada.
Eliminar a un participante de una reunión
Seleccione el nombre del participante a quien desea
eliminar y, a continuación, seleccione Participante
> Expulsar.
Restringir el acceso a una reunión
Seleccione Reunión > Restringir acceso.
Consejo
Esta opción impide que cualquier persona
entre a la reunión, incluso los
participantes que fueron invitados a la
reunión, pero que aún no entraron.
Restaurar el acceso a la reunión
Seleccione Reunión > Restaurar el acceso.
Abandonar una reunión
Seleccione Archivo > Abandonar la reunión.
Si es el organizador de la reunión,
primero deberá transferir la función de
organizador a otro participante antes de
abandonar la reunión.
Si un organizador de Meeting Center abandona sin
transferir el rol de organizador, otro participante
recibirá el rol de organizador de forma automática.
Consejo
Finalizar una reunión
Seleccione Archivo > Terminar la reunión.
Consejo
Como organizador de la reunión, también
puede abandonar una reunión sin
finalizarla. Antes de abandonar una
reunión, debe transferir la función de
organizador a otro participante.
Administrar reuniones de WebEx
5
organizar una reunión
Tareas de referencia rápida: organizar una reunión
Administrar reuniones de WebEx
6
CAPÍTULO
3
Privilegios de las reuniones
Todos los participantes inician una reunión con los privilegios predeterminados, a menos que el organizador
especifique privilegios diferentes durante la planificación.
• Otorgar o eliminar privilegios, página 7
Otorgar o eliminar privilegios
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
En la ventana Reunión, seleccione Participante > Asignar privilegios.
Seleccione un participante o Todos los participantes.
Para otorgar todos los privilegios, marque Asignar todos los privilegios y, luego, haga clic en Asignar.
Para otorgar o eliminar un conjunto determinado de privilegios, haga lo siguiente:
• Para los privilegios de chat, seleccione la ficha Comunicarse y, a continuación, marque o desmarque las opciones
correspondientes teniendo en cuenta lo siguiente:
• Los chats privados se muestran solo en la ventana de chat seleccionada individual.
• Los chats públicos se muestran en la ventana de chat de todos.
• Ponerse en contacto con el operador en privado: esta opción solo está disponible si su sitio incluye la
opción de operador privado. Los participantes pueden marcar 00 en cualquier momento durante la audio
conferencia para ponerse en contacto con el operador del servicio de audio conferencia.
• Para los privilegios de reuniones, de visualización y de documentos, seleccione la ficha Participantes y, a
continuación, marque o desmarque las opciones correspondientes teniendo en cuenta lo siguiente:
• Ver > Lista de participantes: si esta opción no está seleccionada, los participantes solo podrán ver los
nombres del organizador y del presentador de la reunión en el panel Participantes.
• Ver > Miniaturas: este privilegio permite a los participantes ver miniaturas de cualquier página, diapositiva
o pizarra blanca en cualquier momento, sin importar el contenido que aparezca en el visor de contenido del
presentador. Si los participantes cuentan con este privilegio, podrán mostrar cualquier página en tamaño
completo en el visor de contenido, independientemente de si también disponen del privilegio Cualquier
página.
Administrar reuniones de WebEx
7
Privilegios de las reuniones
Otorgar o eliminar privilegios
• Ver > Cualquier página: este privilegio permite a los participantes navegar de manera independiente a través
de páginas, diapositivas o pizarras blancas.
• Reunión > Compartir documentos: este privilegio permite a los participantes compartir documentos,
presentaciones y pizarras blancas, así como también copiar y pegar cualquier página, diapositiva y pizarra
blanca en el visor de contenido. Los participantes pueden compartir presentaciones o archivos de medios
enriquecidos en formato UCF solo si el organizador seleccionó la opción para activar los medios enriquecidos
en formato UCF para los participantes al planificar la reunión.
Paso 5
Cuando termine, haga clic en Asignar.
Administrar reuniones de WebEx
8
CAPÍTULO
4
transcripciones de la reunión
• Transcripciones de la reunión, página 9
• Enviar una transcripción de la reunión a los participantes, página 9
Transcripciones de la reunión
Durante el transcurso de una reunión, puede enviar una transcripción de la reunión a todos los participantes
en cualquier momento. La transcripción es un mensaje de correo electrónico que contiene información general
acerca de la reunión, como el tema de la reunión, la hora de inicio y finalización de la reunión y una lista de
los participantes que han entrado a la reunión (no se enumeran los participantes de solo audio).
Si lo desea, puede vincular uno de los siguientes archivos a la transcripción, siempre que los haya guardado
durante el transcurso de la reunión.
• Documentos compartidos
• Chat
• Cuestionario de sondeo
• Resultados del sondeo
• Notas públicas o subtítulos tomados por usted o publicados durante la reunión por el creador de subtítulos
o tomador de notas
Enviar una transcripción de la reunión a los participantes
Paso 1
En la ventana de la reunión, seleccione Archivo > Enviar transcripción.
Si ha guardado archivos durante la reunión, aparecerá el cuadro de diálogo Enviar transcripción, donde podrá adjuntar
los archivos al mensaje de correo electrónico de transcripción.
Administrar reuniones de WebEx
9
transcripciones de la reunión
Enviar una transcripción de la reunión a los participantes
Si no ha guardado ningún archivo durante la reunión, se abrirá un mensaje de correo electrónico de transcripción.
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Si aparece el cuadro de diálogo Enviar transcripción, active la casilla de verificación correspondiente al archivo que
desea vincular a la transcripción y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Revise el mensaje de correo electrónico y realice los cambios que considere necesarios.
Envíe el mensaje de correo electrónico.
Nota
La transcripción se enviará a todos los participantes que hayan proporcionado su dirección de correo electrónico
al entrar en la reunión, independientemente de si están asistiendo o no a la reunión en el momento en que se
envíe la transcripción. Los participantes del tipo Solo audio no aparecerán en la transcripción. Por motivos de
seguridad, los participantes que reciban un mensaje de correo electrónico de transcripción no podrán ver las
direcciones de correo electrónico del resto de participantes. La transcripción únicamente contendrá notas cuando
el usuario que la envíe cumpla la función de organizador de la reunión, tomador de notas públicas o creador de
subtítulos y haya guardado las notas en un archivo. Si se permite tomar notas privadas a todos los participantes,
el mensaje de correo electrónico de transcripción no incluirá las notas privadas y no se encontrará disponible
la opción de vincular las notas a un archivo. Si las notas o los subtítulos se han guardado en un archivo, el
mensaje de correo electrónico de transcripción y el archivo con las notas vinculadas incluirán la última versión
de las notas que se haya guardado.
Administrar reuniones de WebEx
10
CAPÍTULO
5
Paneles de la reunión
• Paneles, página 11
• Administrar paneles, página 12
• Visión general del panel Controles de la reunión, página 12
• Cambiar el tamaño del visor de contenido y del área del panel, página 12
Paneles
Cuando inicia o se une a una reunión, se abrirá su ventana Reunión con el área de Inicio rápido en la parte
izquierda y el área del panel en la parte derecha. Casi todo lo que desee lograr en una reunión se puede realizar
a través de estas áreas:
El área del panel inicialmente se muestra con algunos paneles predeterminados. Otros paneles están disponibles
desde los iconos que se encuentran en la parte superior del área de paneles.
Cada panel proporciona un menú de comandos relacionados con el panel. Según el sistema operativo que use,
puede acceder a los comandos de un panel siguiendo estos pasos:
• Windows: Haga clic en la barra de título del panel para ver un menú de los comandos relacionados con
el panel.
• Mac: Seleccione ctrl y luego haga clic para ver un menú de comandos relacionados con el panel.
Alertas de paneles
Verá una alerta en color anaranjado si hay un panel contraído o cerrado que requiera su atención.
Administrar reuniones de WebEx
11
Paneles de la reunión
Administrar paneles
Administrar paneles
Paso 1
En la bandeja Paneles, haga clic en el botón Más opciones.
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Seleccione Administrar paneles.
Seleccione qué paneles desea agregar o eliminar y, luego, el orden en el cual se mostrarán.
Haga clic en Aceptar.
Visión general del panel Controles de la reunión
Cuando visualiza o controla de forma remota una aplicación, un escritorio o un explorador Web compartidos,
o bien visualiza una computadora remota compartida, el presentador puede cambiar la visualización entre una
ventana estándar y en pantalla completa.
En la vista de pantalla completa, puede acceder a los paneles desde el panel Controles de la reunión situado
en la parte superior de la pantalla.
Cambiar el tamaño del visor de contenido y del área del panel
Cuando esté compartiendo un documento o una presentación, puede controlar el tamaño del visor de contenido
haciendo que el área del panel sea más estrecha o más ancha.
Haga clic en la línea que separa el visor de contenido de los paneles.
• Arrastre la línea hacia la izquierda para ampliar el área dedicada a los paneles.
• Arrastre la línea hacia la derecha para ampliar el visor de contenido.
Administrar reuniones de WebEx
12
CAPÍTULO
6
Acceso a través del teclado
• Acceder a la ventana de la reunión mediante el teclado, página 13
• Trabajar con la lista de participantes, página 14
• Copiar texto desde el panel Chat, página 15
• Introducir texto en un cuadro de entrada, página 15
• Acceder al panel Controles de la reunión durante la compartición, página 16
Acceder a la ventana de la reunión mediante el teclado
Los participantes que usan el sistema operativo Windows con necesidades especiales, o que son usuarios
avanzados, pueden navegar en la reunión utilizando los accesos directos del teclado. Algunos de estos métodos
abreviados son estándares en el entorno Windows.
Pulsar
Para
F6
Cambiar entre el área de contenido y el área de paneles
Ctrl + Tab
• Alternar entre documentos abiertos en el área de contenido de la ventana
de la reunión
• Navegar dentro del área de los paneles
• Alternar entre fichas en los siguientes cuadros de diálogo
◦ Invitar y enviar recordatorios
◦ Preferencias
◦ Opciones de la reunión
◦ Privilegios de los participantes
Administrar reuniones de WebEx
13
Acceso a través del teclado
Trabajar con la lista de participantes
Pulsar
Shift + F10
Para
• Usar los menús contextuales en los siguientes paneles y elementos:
◦ Panel Participante
◦ Panel Chat
◦ Panel Notas
◦ Panel Subtítulos
◦ Ventana Transferencia de archivos
◦ Fichas de pizarras blancas y archivos compartidos
• Trabajar con la lista de participantes
• Copiar texto desde el panel Chat
Tab
Alternar entre elementos, como botones, campos y casillas de verificación
dentro de un cuadro de diálogo o un panel
Flechas
Alternar entre opciones en los cuadros de diálogo
Alt + F4
Cerrar cualquier cuadro de diálogo
Barra espaciadora
• Marcar o quitar la marca de selección de una casilla de opción
• Introducir texto en un cuadro de entrada
Entrar
Llevar a cabo el comando para el botón activo (por lo general reemplaza un
clic del mouse)
Ctrl+A
Copiar texto desde el panel Chat
Ctrl+Alt+Shift
Mostrar el panel Controles de la reunión en modo de pantalla completa
Ctrl+Alt+Shift+H
Ocultar los controles, los paneles y las notificaciones de la reunión
Trabajar con la lista de participantes
El panel Participantes ofrece un menú contextual que le permite realizar acciones para un participante según
el rol que usted cumpla en la reunión.
Si usted es el organizador o presentador, puede realizar acciones como que alguien más sea el presentador, o
silenciar el micrófono de un participante si hace mucho ruido.
Administrar reuniones de WebEx
14
Acceso a través del teclado
Copiar texto desde el panel Chat
Si usted no es el organizador o presentador, puede realizar acciones como solicitar ser el presentador o silenciar
su propio micrófono.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Presione F6 en el teclado para navegar desde el área de contenido hasta el panel Participantes.
Use las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo para navegar hasta los participantes adecuados.
Seleccione Shift+F10 para abrir el menú emergente de un participante específico.
Use las teclas de flecha hacia arriba y hacia abajo para navegar entre las opciones disponibles.
Copiar texto desde el panel Chat
El panel Chat proporciona un menú contextual que le permite copiar texto desde el área del historial de chat.
Paso 1
Asegúrese de que está en la parte correcta de la ventana de la reunión realizando lo siguiente:
• Presione F6 para pasar del área de contenido al área de paneles de la ventana de la reunión.
• Presione Ctrl + Tab para navegar entre los paneles hasta que se encuentre en el panel Chat.
• Presione Tab hasta que se encuentre en el área del historial de chat.
Paso 2
Paso 3
Con el foco en el área del historial de chat, seleccione Shift+F10 para abrir el menú de clic derecho.
Para seleccionar solo una parte del texto, mueva su cursor con las teclas de flecha y, luego, utilice Shift-[Flecha] para
resaltar el texto.
De forma alternativa, puede utilizar Ctrl + A para seleccionar todo el texto del chat.
Introducir texto en un cuadro de entrada
¿Desea ingresar texto en un cuadro de entrada? A continuación se indica cómo puede contestar las preguntas
en una encuesta.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Navegue entre las preguntas utilizando la tecla Tabulación.
Desplácese entre las respuestas utilizando las flechas hacia arriba y abajo.
Mueva el cursor para centrarse en el área de entrada de texto y utilice las teclas Barra espaciadora o Entrar para poder
escribir la respuesta.
Haga clic en Entrar o Esc para finalizar la edición.
Administrar reuniones de WebEx
15
Acceso a través del teclado
Acceder al panel Controles de la reunión durante la compartición
Acceder al panel Controles de la reunión durante la
compartición
Durante la compartición, el panel Controles de la reunión se oculta parcialmente en la parte superior de la
pantalla.
Paso 1
Presione Ctrl+Alt+Shift para mostrar el panel.
Una vez visualizado el panel, la selección inicial estará en el icono Participantes.
Paso 2
Realice las siguientes acciones:
• Utilice la tecla de tabulación para modificar la selección
• Utilice Entrar para activar una función
• Para volver al área de uso compartido desde el panel Controles de la reunión, seleccione las teclas Alt + Tab, como
lo haría en cualquier aplicación de Windows para alternar entre los elementos:
Si está compartiendo un archivo, seleccione la bola de WebEx para volver al área de uso compartido.
Si está compartiendo una aplicación, seleccione la aplicación para volver a colocar el foco sobre ella.
Si está compartiendo su escritorio, seleccione la aplicación que desea compartir.
Nota
Para alternar desde el panel Controles de la reunión a otro panel abierto, como la lista de participantes,
presione F6.
Administrar reuniones de WebEx
16
CAPÍTULO
7
Soporte para el lector de pantalla
Las reuniones de Cisco WebEx admiten software de lectura de pantallas JAWS para los siguientes elementos:
• Menús de aplicación y menús desplegables
• Títulos de archivos compartidos y títulos de pestañas
• Botones de la página de inicio rápido, títulos de botones y consejos de herramientas
• Panel y botones de la bandeja de paneles, títulos de botones y consejos de herramientas
• Panel y herramientas de anotaciones
• Barras de herramientas del área de contenido compartido de la ventana de la reunión
• Botones del panel Controles de la reunión, títulos de botones y consejos de herramientas
Administrar reuniones de WebEx
17
Soporte para el lector de pantalla
Administrar reuniones de WebEx
18
CAPÍTULO
8
Videoconferencias
• Enviar y recibir vídeo, página 19
• Requisitos mínimos del sistema para videoconferencias, página 20
• Tareas de referencia rápida: Videoconferencias, página 21
• Bloquear el foco en un participante, página 21
• Administrar la visualización de vídeo durante la compartición, página 22
• Obtener datos de vídeo y audio durante una reunión, página 22
Enviar y recibir vídeo
Si tiene una cámara de vídeo conectada a su computadora, podrá enviar vídeos. Otros participantes lo ven o
ven lo que esté enfocando su cámara. Para ver vídeo, no es necesario que los participantes tengan una cámara
web instalada en sus computadoras.
WebEx Meeting Center y Training Center son compatibles con el vídeo de alta definición (HD) con hasta
720p de resolución. Otros servicios de WebEx, como Event Center y Support Center son compatibles con el
vídeo de alta calidad con hasta 360p de resolución. La tecnología ajusta automáticamente el vídeo a la calidad
más alta para cada participante según las capacidades de la computadora y el ancho de banda de la red.
Su administrador puede configurar las opciones de vídeo en el sitio. El organizador de una reunión puede
configurar las opciones de vídeo tanto en el planificador como en la reunión. Si su sitio o reunión no está
configurado para utilizar vídeos de alta definición o de alta calidad, se utiliza un vídeo estándar.
Nota
Si está administrando una reunión de Meeting Center que incluye sistemas de TelePresence, las siguientes
características no están disponibles:
• Grabación
• Sondeo
• Transferencia de archivos
• Chat con los participantes de la sala de TelePresence
Administrar reuniones de WebEx
19
Videoconferencias
Requisitos mínimos del sistema para videoconferencias
Requisitos mínimos del sistema para videoconferencias
Para enviar o recibir vídeos con una resolución de 360p, asegúrese de que su sistema cumpla con los siguientes
requisitos mínimos:
Acción
Enviar
Qué necesita
• Una cámara web capaz de producir vídeos de
alta calidad. WebEx admite la mayoría de las
cámaras web de este tipo.
• Una computadora con al menos 1 GB de RAM
y un procesador dual core.
• Una conexión rápida a la red.
Recibir
• Una computadora con al menos 1 GB de RAM
y un procesador dual core.
• Una conexión rápida a la red.
Para enviar o recibir videos con una resolución de 720p, asegúrese de que su sistema cumpla con los siguientes
requisitos mínimos:
Acción
Enviar
Qué necesita
• Una cámara web capaz de producir videos de
alta definición. WebEx admite la mayoría de
las cámaras web de este tipo.
• Una computadora con al menos 2 GB de RAM
y un procesador quad core.
• Una conexión rápida a la red.
Recibir
• Una computadora con al menos 2 GB de RAM
y un procesador de doble núcleo.
• Una conexión rápida a la red.
Administrar reuniones de WebEx
20
Videoconferencias
Tareas de referencia rápida: Videoconferencias
Tareas de referencia rápida: Videoconferencias
Si desea...
Haga esto…
Iniciar o detener el envío de vídeo
Seleccione el icono de vídeo junto a su nombre.
El icono cambia a verde cuando está enviando un
vídeo.
Ver a todos los participantes que están enviando vídeo Seleccionar el icono Participantes en la esquina
superior derecha de la pantalla de vídeo.
Volver a la ventana de la reunión
Seleccione Salir de Modo de pantalla completa en
la esquina superior derecha de la pantalla.
Ver el orador activo (o el participante específico que Seleccione el icono Expandir en la esquina superior
seleccionó bloquear el organizador) en la vista de
derecha de la visualización del orador activo.
pantalla completa
Con la visualización en pantalla completa, puede
continuar enviando o recibiendo vídeo HD (solamente
para Meeting Center y Training Center).
Volver a la vista donde ve a todos los que estén
enviando vídeo
Seleccione el icono Minimizar en la esquina superior
derecha de su pantalla.
Configurar las opciones de la cámara web, como el
contraste, la nitidez y el brillo
Windows:
Tenga en cuenta que las opciones pueden variar de
acuerdo con su cámara web.
En la parte superior derecha del panel Participantes,
seleccione el icono de opciones.
Mac:
En la parte inferior derecha del panel Participantes,
seleccione el icono de opciones.
Bloquear el foco en un participante
Si usted es un organizador, puede seleccionar el vídeo de una persona que desea que todos vean.
Paso 1
Seleccione el nombre del participante que se muestra en la visualización de vídeo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Bloquear foco en un participante.
Paso 2
Seleccione a quién desea que vean los participantes.
• Si desea que se muestre el foco en la persona actualmente hablando, seleccione El orador activo.
El vídeo cambiará constantemente para mostrar al orador que más alto hable.
Administrar reuniones de WebEx
21
Videoconferencias
Administrar la visualización de vídeo durante la compartición
• Si desea que se muestre el foco en un participante específico, seleccione Un participante específico y, a continuación,
seleccione el nombre del participante.
Todos los participantes verán a esa persona, sin importar quién esté hablando.
Paso 3
Haga clic en Aceptar.
Administrar la visualización de vídeo durante la compartición
Para
Haga esto
Minimizar la vista propia durante la Seleccione el icono que se encuentra en la parte superior derecha de
compartición
la pantalla de la vista propia.
Restaurar la vista propia durante la
compartición
Seleccione el icono en la parte inferior derecha del panel móvil.
Detener o mostrar la vista propia
Seleccione el icono de vídeo que se encuentra en el centro de la
pantalla de la vista propia.
Minimizar la visualización de vídeo Seleccione la flecha hacia abajo en la esquina superior izquierda de
durante la compartición
la visualización de la vista propia.
Cambiar el tamaño de la visualización
Seleccione la esquina inferior derecha y arrastre el borde.
de vídeo
Mover la visualización de vídeo
Seleccione y arrastre la pantalla hacia otra parte de su pantalla.
Cambiar a la vista de todos
Seleccione el icono Participantes en la esquina superior derecha de
la pantalla.
Obtener datos de vídeo y audio durante una reunión
¿Tiene problemas de vídeo o audio en una reunión? Si se comunica con el soporte técnico, los datos de vídeo
y audio que puede obtener dentro de la reunión serán útiles.
• Para obtener los datos de vídeo y audio mientras se encuentra en la ventana de la reunión seleccione
Reunión > Estadísticas de audio y vídeo…
• Para obtener los datos de vídeo y audio mientras ve a todos los que están enviando vídeo, haga clic con
el botón derecho en la visualización del orador activo y, a continuación, seleccione Estadísticas de
audio y vídeo…
Administrar reuniones de WebEx
22
Videoconferencias
Obtener datos de vídeo y audio durante una reunión
Antes de comenzar
Este tema se aplica solo a Meeting Center y Training Center.
Administrar reuniones de WebEx
23
Videoconferencias
Obtener datos de vídeo y audio durante una reunión
Administrar reuniones de WebEx
24
CAPÍTULO
9
Compartir contenido
• Compartir contenido, página 25
• Tareas de referencia rápida: Compartir contenido, página 26
• Compartir un archivo, página 29
• Compartir contenido Web, página 34
• Compartir una aplicación, página 35
• Acerca de compartir una computadora remota, página 38
• Realizar un sondeo, página 42
• Transferir y descargar archivos durante una reunión, página 46
• Administrar y tomar notas, página 47
Compartir contenido
Meeting Center es compatible con varios tipos diferentes de compartición de contenido.
Compartición de archivos
La compartición de archivos es perfecta para la presentación de información que no necesita editar durante
la reunión, como es el caso de un vídeo o de una presentación de diapositivas. Los participantes pueden hacer
lo siguiente:
• Ver los archivos compartidos en sus visores de contenido sin que sea necesario disponer de la aplicación
con la que se han creado.
• ver un archivo multimedia, como un vídeo, sin necesidad de utilizar software o hardware especiales.
• ver animaciones y efectos de transición en las diapositivas de Microsoft PowerPoint compartidas.
Administrar reuniones de WebEx
25
Compartir contenido
Tareas de referencia rápida: Compartir contenido
Nota
Las animaciones y las transiciones no son compatibles para usuarios de Office 2013
que comparten diapositivas de PowerPoint. En su lugar, utilice la compartición de
aplicaciones o escritorios. Luego de que se inicia una reunión, puede abrir una
presentación o un documento para compartir. No es necesario seleccionarlos o “cargarlos”
antes de la reunión.
Compartición de contenido web
El contenido web se refiere al contenido que reside en Internet o en la Web pública, en la intranet de su
empresa, en su computadora u otra computadora en su red privada. El contenido Web incluye:
• Páginas Web, incluidas aquéllas que contengan archivos multimedia incrustados, como archivos audio,
vídeo o Flash
• Archivos multimedia independientes, como son archivos de audio, vídeo o Flash
Compartición de aplicaciones
Cuando comparte software, como una aplicación, durante una reunión, se puede ver desde los visores de
contenido de los participantes o desde una ventana de compartición que se abre en las pantallas de todos los
participantes. En esta ventana, puede mostrar:
• una aplicación (por ejemplo, desea editar un documento como grupo o mostrarle a su equipo el
funcionamiento de una herramienta)
• el escritorio de su computadora (para compartir fácilmente varias aplicaciones a la vez y para compartir
directorios de archivos que están abiertos en su computadora)
• un explorador web (útil para compartir páginas web específicas con los participantes o para mostrar una
intranet privada)
• cualquier aplicación o el escritorio en una computadora remota con Access Anywhere instalado (por
ejemplo, usted está de viaje y la computadora en su oficina tiene la información que necesita)
En cualquier momento durante una reunión, puede otorgar a los participantes privilegios que les permitan
realizar anotaciones, guardar, imprimir y mostrar diferentes vistas del contenido compartido.
Tareas de referencia rápida: Compartir contenido
Organizador o presentador solamente
Si desea...
Haga esto…
Iniciar una nueva pizarra blanca
Seleccione Nueva pizarra blanca desde la parte
superior del visor de contenido.
Compartir una pizarra blanca
Seleccione Compartir > Pizarra blanca.
Nota
Administrar reuniones de WebEx
26
Puede agregar varias páginas a una pizarra
blanca compartida. Puede compartir varias
pizarras blancas.
Compartir contenido
Tareas de referencia rápida: Compartir contenido
Si desea...
Haga esto…
Compartir su explorador web
Seleccione Compartir > Explorador web y, a
continuación, vaya a una página web en su
explorador.
Iniciar anotación
En el panel Controles de la reunión, seleccione
Anotar. Seleccione una herramienta para realizar
anotaciones.
Guardar anotaciones
En el panel Herramientas, seleccione Guardar
anotaciones.
Nota
Borrar las anotaciones que ha hecho
Los participantes no pueden usar esta opción
a menos que el organizador o presentador
les otorgue el privilegio de Captura de
pantalla. Como organizador, si está
compartiendo software de propiedad, es
posible que desee asegurarse de que este
privilegio está desactivado.
Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del
icono Herramienta borradora y, a continuación,
seleccione Borrar Mis anotaciones.
Sólo se borran las anotaciones de la página o
diapositiva que aparecen en este momento en su visor
de contenido. Las anotaciones de las demás páginas
o diapositivas no se borran.
Borrar su puntero
Haga clic en la flecha hacia abajo a la derecha del
icono Herramienta borradora y, a continuación,
seleccione Borrar mi puntero.
Mostrar el software compartido en una vista de
pantalla completa
En el panel Controles de la reunión, seleccione la
flecha hacia abajo y, a continuación, seleccione Ver
> Pantalla completa para los participantes.
Sincronizar su vista con los participantes
En el panel Controles de la reunión, seleccione la
flecha hacia abajo y, a continuación, seleccione Ver
> Sincronizar para todos.
La sincronización de las vistas no afecta el tamaño
en el que aparece el software compartido en las
pantallas de los participantes. Los participantes
pueden controlar el tamaño de las vistas en forma
independiente.
Permitir a los participantes realizar anotaciones en el En el panel Controles de la reunión, seleccione
software compartido
Anotar y, a continuación, seleccione Permitir
anotación.
Administrar reuniones de WebEx
27
Compartir contenido
Tareas de referencia rápida: Compartir contenido
Si desea...
Haga esto…
Permitir que los participantes controlen
automáticamente el software compartido
En el panel Controles de la reunión, seleccione el
botón de flecha hacia abajo en el botón Asignar y, a
continuación, seleccione Transferir control del
mouse y del teclado > Aceptar automáticamente
todas las solicitudes.
Retomar el control nuevamente del software
compartido
En el escritorio de su computadora, seleccione su
mouse para retomar el control del software
compartido.
El participante que estaba controlando el software
compartido en ese momento puede retomar el control
en cualquier momento haciendo clic con el mouse.
Sólo participantes
Si desea...
Haga esto…
Controlar la vista del software compartido
En el panel Controles de la reunión, seleccione la
flecha hacia abajo y, a continuación, seleccione Ver.
Después elija una opción del menú.
Para cambiar rápidamente desde la ventana estándar
a la vista de pantalla completa del software
compartido, haga doble clic en el software
compartido.
Cerrar su ventana de compartición
En el panel Controles de la reunión, seleccione la
flecha hacia abajo y, a continuación, seleccione
Detener<option>, por ejemplo, Detener la
compartición de aplicaciones.
Solicitar el control de las anotaciones del software
compartido
En el panel Controles de la reunión, seleccione
Permitir anotación.
Guardar anotaciones
En el panel Herramientas, seleccione Guardar
anotaciones.
Usted no puede utilizar esta opción a menos que el
organizador o el presentador le otorguen el privilegio
de Captura de pantalla.
Solicitar control remoto del software compartido
Administrar reuniones de WebEx
28
En el panel Controles de la reunión, seleccione
Solicitar control.
Compartir contenido
Compartir un archivo
Compartir un archivo
Puede compartir un archivo, como un documento, una presentación o un vídeo, que se encuentre en su
computadora. Los participantes pueden ver el archivo compartido en los visores de contenido.
Paso 1
Paso 2
Seleccione Compartir > Archivo (incluye vídeo).
Seleccione uno o varios archivos que desee compartir y, a continuación, seleccione Abrir.
Los archivos se cargan de a uno por vez, y aparece un indicador de estado en el área de contenido en las fichas de los
documentos. El archivo compartido aparece en el visor de contenido.
Puede compartir muchos de los tipos de archivos multimedia populares con las opciones. Algunos de los tipos
de archivos multimedia de Microsoft Windows compatibles incluyen: .wmv, .wma, .mp3, .mpg, .mpeg, .avi,
.wav, .mp4, .qt, .mov y .flv. Algunos de los tipos de archivos multimedia de Mac OS compatibles incluyen AVI,
DivX, .mkv y .GVI. Algunos de los tipos de archivos multimedia no compatibles incluyen .rmi, .mkv, .ram, .ra
y RMVB.
(Opcional) Si un documento compartido utiliza fuentes que no se muestran correctamente, seleccione Reunión >
Opciones > Modo de importación > Controlador de impresora. Luego seleccione Aceptar.
Nota
Paso 3
Seleccionar un modo de importación para la compartición de presentaciones
Tenga en cuenta que el cambio del modo de importación no afecta a ninguna presentación que ya esté
compartiendo. Para aplicar un modo de importación nuevo a una presentación compartida, debe cerrarla
primero y, a continuación, volver a compartirla.
Antes de comenzar
Este tema se aplica solo a los usuarios de Windows.
Paso 1
En la ventana Reunión, seleccione Reunión > Opciones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de la reunión con la ficha Opciones seleccionada de forma predeterminada.
Paso 2
Paso 3
Seleccione Modo de importación.
Seleccione Universal Communications Format o Controlador de impresora.
• Universal Communications Format (UCF): el modo predeterminado. Permite visualizar animaciones y transiciones
de diapositivas en las presentaciones de Microsoft PowerPoint. En el modo UCF, Meeting Manager importa
presentaciones con bastante más rapidez que en el modo controlador de impresora. No obstante, puede que las
páginas y diapositivas no se muestren de la misma manera en las distintas plataformas de Meeting Manager.
Nota
El modo UCF no es compatible para usuarios de Office 2013 que compartan diapositivas de PowerPoint.
• Controlador de impresora: Muestra presentaciones compartidas tal y como aparecen al imprimirlas, lo que proporciona
una apariencia consistente de las páginas y diapositivas en las distintas plataformas de Meeting Manager. Sin
embargo, este modo no es compatible con animaciones ni transiciones de diapositivas. En este modo, la primera
Administrar reuniones de WebEx
29
Compartir contenido
Desplazarse por las diapositivas, páginas o pizarras mediante la barra de herramientas
página o diapositiva puede aparecer rápidamente, pero la duración total de la importación de todas las páginas o
diapositivas suele ser superior a la del modo UCF.
Paso 4
Seleccione Aceptar.
Desplazarse por las diapositivas, páginas o pizarras mediante la barra de
herramientas
Puede desplazarse a distintas páginas, diapositivas o “páginas” de pizarras blancas en el visor de contenido.
Cada documento, presentación o pizarra que se comparte aparece en una ficha ubicada en la parte superior
del visor de contenido.
Paso 1
En la ventana de la reunión, seleccione la ficha del documento, la presentación o pizarra blanca que desea mostrar.
Si hay más fichas de las que pueden aparecer de una sola vez, seleccione el botón con la flecha hacia abajo para ver una
lista de las fichas restantes.
Paso 2
Haga clic en las opciones de flechas en la barra de herramientas para cambiar la página o diapositiva que está visualizando.
Nota
• De forma alternativa, puede desplazarse por distintas páginas y diapositivas de un documento, una
presentación o una pizarra que se comparten abriendo el visor de miniaturas.
• Puede avanzar páginas o diapositivas automáticamente cada cierto intervalo de tiempo especificado.
• En caso de que la presentación incluya animaciones o transiciones de diapositivas, puede utilizar la barra
de herramientas o los accesos directos de teclado para realizarlas.
Avanzar páginas o diapositivas automáticamente
Al compartir un documento o una presentación en el visor de contenido, podrá avanzar páginas o diapositivas
automáticamente con un intervalo especificado. Una vez que se inicia el avance automático de páginas o
diapositivas, puede detenerlo cuando desee.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
En la ventana de la reunión, seleccione la ficha del documento o la presentación en la que desea avanzar páginas o
diapositivas automáticamente.
Seleccione Ver > Avanzar las páginas automáticamente.
Para cambiar el intervalo de tiempo para avanzar las páginas, realice una de las siguientes funciones:
• Haga clic en los botones de arriba o abajo para aumentar o disminuir el intervalo.
Administrar reuniones de WebEx
30
Compartir contenido
Mostrar animaciones y transiciones de diapositivas en una presentación compartida
• Escriba un intervalo de tiempo específico.
Paso 4
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Haga clic en Iniciar.
Para volver a iniciar el avance de las páginas o diapositivas una vez que se hayan mostrado todas las páginas o diapositivas,
active la casilla de verificación Volver al principio y seguir avanzando páginas.
Opcional. Cierre el cuadro de diálogo Avanzar las páginas automáticamente al hacer clic en el botón Cerrar que se
encuentra en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo.
Las páginas o diapositivas seguirán avanzando durante el intervalo de tiempo especificado.
Para detener el avance automático de páginas o diapositivas, vuelva a abrir el cuadro de diálogo Avanzar las páginas
automáticamente y haga clic en Detener.
Mostrar animaciones y transiciones de diapositivas en una presentación
compartida
Antes de comenzar
• Las animaciones y las transiciones no son compatibles para usuarios de Office 2013 que comparten
diapositivas de PowerPoint. En su lugar, utilice la compartición de aplicaciones o escritorios.
• Al compartir una presentación de diapositivas de Microsoft PowerPoint en el visor de contenido, podrá
realizar animaciones de texto y transiciones de diapositivas de la misma forma en que lo hace mediante
la opción Presentación con diapositivas de PowerPoint.
• Para mostrar animaciones y transiciones de diapositivas, es necesario compartir la presentación como
un archivo con formato universal de comunicaciones (UCF). Cuando comparte un archivo de PowerPoint,
el modo de importación UCF lo convierte automáticamente en un archivo UCF.
• Si al menos un participante de la reunión está usando Java Meeting Manager, las animaciones y
transiciones de diapositivas no se mostrarán durante la reunión. El organizador de la reunión puede evitar
que los participantes se unan a una reunión mediante Java Meeting Manager al programar la reunión.
Paso 1
Haga clic en el visor para asegurarse de que el visor de contenido dispone del foco de entrada.
El visor de contenido tiene el foco de entrada si aparece un marco azul alrededor de la diapositiva en el visor.
Paso 2
En la barra de herramientas, seleccione las flechas adecuadas para moverse a través de la presentación.
Administrar reuniones de WebEx
31
Compartir contenido
Agregar páginas nuevas a los archivos o a las pizarras blancas compartidos
Agregar páginas nuevas a los archivos o a las pizarras blancas compartidos
Al compartir un documento o una pizarra blanca en el visor de contenido, podrá agregar una nueva página en
blanco para realizar anotaciones.
Paso 1
Paso 2
En el visor de contenido, seleccione la ficha del documento, la presentación o la pizarra blanca a los que desea agregar
la página o diapositiva.
Seleccione Editar > Añadir página.
Aparecerá una página nueva en el visor de contenido, al final del documento, la presentación o la pizarra blanca
seleccionados en ese momento.
Consejo
Si agregó varias páginas a un archivo compartido o a la ficha de la pizarra blanca, puede ver las miniaturas
para que sea más sencillo ver las páginas agregadas y navegar por ellas.
Pegar imágenes en diapositivas, páginas o pizarras blancas
Si copia imágenes de mapa de bits en el portapapeles de la computadora, puede pegarlas en una página,
diapositiva o pizarra nueva del visor de contenido.
Antes de comenzar
En el visor de contenido, puede pegar cualquier tipo de imagen de mapa de bits, como las imágenes GIF,
JPEG, BMP o TIF. Sin embargo, no podrá pegar otros tipos de imágenes, como EPS o Photoshop (PSD).
Paso 1
Paso 2
En el visor de contenido, seleccione la ficha del documento, la presentación o la pizarra donde desea pegar la imagen.
Seleccione Editar > Pegar como página nueva.
La imagen aparece en una página nueva en el visor de contenido al final del documento, la presentación o la pizarra
blanca seleccionados.
Guardar una presentación, un documento o una pizarra blanca
Puede guardar cualquier documento, presentación o pizarra blanca compartidos que aparezcan en el visor de
contenido. Un archivo guardado contiene todas las páginas o diapositivas del documento, la presentación o
la pizarra blanca que se muestran en el visor de contenido, incluidos los punteros y las anotaciones que se
hayan agregado.
Los archivos que guarda se encuentran en el formato universal de comunicaciones (UCF). Puede abrir un
archivo .ucf en otra reunión o en cualquier momento fuera de una reunión.
Administrar reuniones de WebEx
32
Compartir contenido
Abrir un documento, una presentación o una pizarra blanca guardados
Una vez que haya guardado un documento, una presentación o una pizarra blanca nuevos en un archivo, podrá
volver a guardarlos para sobrescribir el archivo o guardar una copia en otro archivo.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Para guardar un nuevo documento, seleccione Archivo > Guardar > Documento.
Elija la ubicación en la que desea guardar el archivo.
Escriba un nombre para el archivo en el cuadro Nombre de archivo.
Nota
Para guardar una copia, seleccione Guardar como > Documento y, a continuación, escriba un nuevo nombre
para el archivo o seleccione una nueva ubicación en donde guardar el archivo.
Abrir un documento, una presentación o una pizarra blanca guardados
Si guardó un documento, una presentación o una pizarra blanca que aparecían en el visor de contenido durante
una reunión, puede realizar una de las siguientes acciones:
• Abra el archivo en el visor de contenido durante otra reunión. Sólo el presentador o los participantes
que poseen el privilegio para compartir documentos pueden abrir un archivo guardado durante una
reunión.
• Abrir el archivo en cualquier momento en el escritorio de la computadora.
Un documento, una presentación o una pizarra blanca guardados están en el formato universal de
comunicaciones (UCF) y tienen la extensión .ucf.
Antes de comenzar
• UCF no es compatible para usuarios de Office 2013 que compartan diapositivas de PowerPoint.
• Si el archivo que desea abrir se encuentra en el escritorio de su computadora, simplemente haga doble
clic para que se abra en el Visor de documentos WebEx.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Seleccione Archivo > Abrir y compartir.
Seleccione el archivo del documento, la presentación o la pizarra blanca que desea abrir.
Haga clic en Abrir.
Administrar reuniones de WebEx
33
Compartir contenido
Imprimir presentaciones, documentos o pizarras blancas
Imprimir presentaciones, documentos o pizarras blancas
Puede imprimir cualquier presentación, pizarra o documento compartidos que aparezcan en el visor de
contenido. Una copia impresa del contenido compartido incluye todos los punteros y anotaciones que se hayan
añadido.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
En el visor de contenido, seleccione la ficha del documento o la presentación que desea imprimir.
Seleccione Archivo > Imprimir > Documento.
Seleccione las opciones de impresión que desea utilizar y, a continuación, imprima el documento.
Nota
Cuando se imprime contenido compartido en el visor de contenido, Meeting Manager cambia el tamaño del
mismo para que se ajuste a la página impresa. En el caso de las pizarras blancas, Meeting Manager solo imprime
el contenido que se encuentra dentro de las líneas discontinuas de la pizarra blanca.
Compartir contenido Web
Puede compartir una página web que contenga efectos multimedia. La página se abrirá en el visor de contenido
de la pantalla de cada participante. Si el contenido requiere un reproductor de multimedia, los participantes
deben tener el reproductor apropiado instalado en sus computadoras.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Seleccione Compartir > Contenido de Web.
Para Dirección, introduzca la URL donde reside el contenido o selecciónela de la lista desplegable.
Para Tipo, seleccione el tipo de contenido web que desee compartir.
Haga clic en Aceptar.
Consejo
Puede copiar una URL desde cualquier fuente, como otra ventana del explorador y, a continuación, pegarla
en el cuadro Dirección.
Diferencias entre la compartición de contenido web y la compartición de un
explorador web
Meeting Center proporciona dos opciones para compartir información basada en Web. Elija la característica
que mejor se ajuste a sus necesidades.
Administrar reuniones de WebEx
34
Compartir contenido
Compartir una aplicación
Opción de compartir
Compartición de exploradores web
Ventajas
Desventajas
• Le permite guiar a los
participantes hasta varias
páginas web y sitios en la
Web.
• Le permite otorgar a los
asistentes el control de su
explorador web.
• No muestra efectos
multimedia ni transmite los
sonidos en las páginas web.
• No permite a los participantes
interactuar con las páginas
web de forma independiente.
• Le permite a usted y a los
otros participantes anotar
páginas web.
Compartición de contenido web
No le permite guiar a los
• Muestra páginas web y
participantes hasta otras páginas
permite a los participantes
web.
experimentar los efectos
multimedia en las páginas
web, incluso vídeo y sonido.
• Permite a los participantes
interactuar con páginas web
de forma independiente en
los visores de contenido.
Compartir una aplicación
Puede compartir cualquier aplicación de su ordenador con los participantes de una reunión.
Antes de comenzar
Debe ser organizador o presentador para completar esta tarea.
Paso 1
Seleccione Compartir > Aplicación.
Se mostrará una lista de todas las aplicaciones que estén ejecutándose en su computadora en ese momento.
Paso 2
Realice una de las acciones siguientes:
• Si la aplicación que desea compartir está ejecutándose en ese momento, selecciónela en la lista para comenzar a
compartirla.
• Si la aplicación que desea compartir no está ejecutándose en ese momento, seleccione Otra aplicación. Aparecerá
el cuadro de diálogo Otra aplicación, que muestra una lista de todas las aplicaciones de su computadora. Seleccione
la aplicación y luego seleccione Compartir.
Administrar reuniones de WebEx
35
Compartir contenido
Compartir aplicaciones con color detallado (Mac)
La aplicación aparecerá en una ventana de compartición en las pantallas de los participantes.
Paso 3
Para compartir una aplicación adicional, seleccione la aplicación que desea compartir:
• Si la aplicación se está ejecutando actualmente, seleccione Compartir.
• Si la aplicación no está siendo ejecutada actualmente, seleccione Compartir aplicación en el panel Controles de
la reunión.
Nota
Paso 4
Paso 5
Al abrir cualquier aplicación que haya minimizado, ésta se abrirá con los botones de compartir de la esquina
superior derecha.
Para cambiar entre aplicaciones, seleccione la flecha desplegable junto al botón Compartir.
Para detener la compartición de aplicaciones, seleccione Detener compartición en la barra de título de la aplicación que
no desea continuar compartiendo o en el panel Controles de la reunión.
Compartir aplicaciones con color detallado (Mac)
Antes de compartir una aplicación en su escritorio, puede seleccionar uno de los siguientes modos de
presentación:
• Mejor rendimiento: modo predeterminado. Le permite mostrar el contenido más rápidamente que en el
modo Mejor calidad de imagen.
• Mejor calidad de imagen: Le permite mostrar el contenido con una mejor calidad de imagen. En este
modo, su contenido compartido puede demorar más tiempo en aparecer que en el modo Mejor rendimiento.
Nota
Cambiar el modo de presentación no afecta la compartición de la presentación o el
documento.
Antes de comenzar
Este tema se aplica solo a los usuarios de Mac.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
En la ventana de la reunión, seleccione Meeting Center > Preferencias.
Seleccione Visualización.
Seleccione Mejor rendimiento o Mejor calidad de imagen, según corresponda.
Seleccione Aceptar.
Administrar reuniones de WebEx
36
Compartir contenido
Compartir aplicaciones con color detallado (Windows)
Compartir aplicaciones con color detallado (Windows)
De manera predeterminada, Meeting Manager envía imágenes de software compartido utilizando el modo de
color de 16 bits, que es el equivalente de la configuración “Color de alta densidad” (16 bits) en su computadora.
Este modo ofrece una representación precisa del color para la mayoría de las aplicaciones compartidas. Sin
embargo, si sus aplicaciones compartidas contienen imágenes en color detalladas, como degradados de color,
es posible que el color no aparezca con precisión en la pantalla de los participantes. Por ejemplo, pueden
aparecer degradados de color y “bandas” de colores.
Si la precisión y la resolución del color en una aplicación compartida son importantes, puede activar el modo
Color verdadero en el Meeting Manager. Sin embargo, si utiliza este modo podría afectar al rendimiento de
la compartición de aplicaciones.
Al utilizar el modo Color verdadero, puede seleccionar una de las siguientes opciones:
• Mejores imágenes (sin compresión de imágenes)
• Mejor rendimiento (cierta compresión de imágenes)
“Rendimiento” se refiere a la “velocidad” a la que aparecen las imágenes en las pantallas del participante,
y “diseño” se refiere a la calidad del color de las imágenes compartidas.
Nota
Antes de activar el modo Color verdadero, asegúrese de que su monitor tiene configurada
la opción Color verdadero (color de 24 ó 32 bits). Para obtener más información sobre
las opciones de configuración de su monitor, consulte la Ayuda de Windows.
Antes de comenzar
Este tema se aplica solo a los usuarios de Windows.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Si está compartiendo una aplicación, detenga la sesión de compartición.
Seleccione Reunión > Opciones de la reunión.
Seleccione la pestaña Modo Color verdadero.
Seleccione Habilitar el modo Color verdadero.
Seleccione una de las opciones y, luego, seleccione Aceptar o Aplicar.
Sugerencias para compartir software
Las siguientes sugerencias pueden ayudarle a compartir software de una manera más eficaz:
• Sólo para compartir aplicaciones: Para ahorrar tiempo durante una reunión, asegúrese de que las
aplicaciones que tiene previsto compartir están abiertas en su computadora. En el momento adecuado
durante la reunión, puede comenzar a compartir una aplicación rápidamente, sin tener que esperar a que
se inicie la aplicación.
Administrar reuniones de WebEx
37
Compartir contenido
Acerca de compartir una computadora remota
• Si los participantes no puedan visualizar todo el software compartido sin desplazarse por las ventanas
de compartición, podrán ajustar sus vistas del software compartido. Pueden reducir el tamaño del software
compartido en disminuciones o ajustarlo a escala para que se adapte dentro de las ventanas compartidas.
• Para mejorar el rendimiento de compartición de software, cierre todas las aplicaciones que no vaya a
utilizar ni compartir en su computadora. De este modo se ahorra en memoria y uso del procesador de la
computadora y, además, se asegura el envío rápido de imágenes del software compartido desde Meeting
Manager durante una reunión. Asimismo, para asegurar que se encuentra disponible la máxima cantidad
de ancho de banda para la compartición de software, cierre todas las aplicaciones que utilicen ancho de
banda, como los programas de chat o de mensajería instantánea y los programas que reciben transmisión
de audio o vídeo desde la Web.
• Si está compartiendo una aplicación para la que es importante el procesamiento del color en la pantalla
de los participantes, puede mejorar la calidad del color mediante la activación del modo Color verdadero.
• Compartición de aplicaciones y exploradores web solamente: Evite cubrir una aplicación o un explorador
web compartidos con otra ventana en el escritorio de su computadora. Aparece un patrón cuadriculado
en las ventanas de compartición del participante donde la otra ventana cubre la aplicación o el explorador
compartido.
• Compartición de aplicaciones y exploradores web solamente: Si desea cambiar la visualización entre el
software compartido y la ventana de la reunión, podrá pausar la compartición de software antes de volver
a la reunión y, luego, reanudarla una vez que vuelva a la aplicación compartida. Pausar la compartición
de software ahorra memoria y uso del procesador de la computadora mientras ve la ventana de la reunión.
• Compartición de aplicaciones y exploradores web solamente: Si tiene uno o más monitores, cuando
comparte una aplicación o un explorador web, los participantes lo pueden ver en cualquier monitor en
que lo esté visualizando. Si mueve la aplicación o el explorador web a otro monitor, aún permanece
visible para los participantes. Si comparte más de una aplicación, los participantes verán la mejor vista
si se asegura de que las aplicaciones se están mostrando en el mismo monitor.
• La compartición de software requiere de ancho de banda adicional durante una reunión, por lo que se
recomienda que use una conexión a Internet de alta velocidad exclusiva mientras comparte software.
Sin embargo, si los participantes usan conexiones a Internet de acceso telefónico, es posible que noten
una demora al visualizar o controlar el software compartido. Si desea compartir un documento, como
un documento de Microsoft Word o Excel, puede mejorar la experiencia de la reunión para estos
participantes a través de la compartición de documentos en lugar de la compartición de aplicaciones.
Acerca de compartir una computadora remota
Un presentador usa la compartición de computadora remota para mostrar una computadora remota a todos
los participantes de una reunión. Según la manera en que esté configurada una computadora remota, el
presentador puede mostrar todo el escritorio o sólo algunas aplicaciones. La compartición de una computadora
remota es útil para mostrarles a los participantes una aplicación o un archivo que se encuentra disponible sólo
en la computadora remota.
Los participantes pueden ver la computadora remota, incluidos todos los movimientos que el presentador
realiza con su mouse, en una ventana de compartición en sus pantallas.
Como presentador, puede compartir una computadora remota durante una reunión si:
• Ha instalado el Agente de Access Anywhere en la computadora remota.
Administrar reuniones de WebEx
38
Compartir contenido
Iniciar la compartición de una computadora remota
• Inició sesión en el sitio web de Meeting Center antes de unirse a la reunión, si usted no es el organizador
original de la reunión.
Para obtener información acerca de la configuración de una computadora remota, consulte la Guía del
usuario de Access Anywhere.
Iniciar la compartición de una computadora remota
Si ya ha configurado una computadora para Access Anywhere, podrá compartirla durante una reunión.
Antes de comenzar
Debe ser organizador o presentador para completar esta tarea.
Paso 1
Seleccione Compartir > Ordenador remoto.
Aparecerá la ventana de diálogo Access Anywhere.
Paso 2
Paso 3
En Computadoras remotas, seleccione la computadora que desea compartir.
En Aplicaciones, seleccione una aplicación que desee compartir.
Si ha configurado la computadora remota de manera que pueda acceder a todo el escritorio, la opción Escritorio aparecerá
en Aplicaciones.
Paso 4
Seleccione Conectar.
Dependiendo del método de autenticación que eligió cuando configuró la computadora para Access Anywhere, puede
realizar una de estas tareas:
• Si eligió autenticación de código de acceso: Introducir el código de acceso que escribió cuando configuró la
computadora remota.
• Si eligió autenticación de teléfono: Recibe una llamada telefónica al número que introdujo al configurar computadora
remota.
Paso 5
Complete su autenticación.
• Si eligió autenticación de código de acceso: Escribir el código de acceso en el cuadro y luego seleccionar Aceptar.
• Si eligió autenticación de teléfono: Siga las instrucciones de voz.
• Si no es el organizador original de la reunión, deberá conectarse al sitio web de Meeting Center antes
de unirse a la reunión en la que desea compartir una computadora remota. Si ya está en una reunión,
pero no se conectó al sitio, deberá abandonar la reunión, conectarse al sitio y, a continuación, volver a
unirse a la reunión.
• Si la computadora remota está ejecutando un protector de pantallas protegido por contraseña, el servicio
de la reunión lo cerrará automáticamente en cuanto proporcione el código de aprobación o acceso.
• Si en la computadora remota se ejecuta Windows 2000 y debe conectarse a ella, ejecute el comando
Ctrl+Alt+Supr en la computadora.
Administrar reuniones de WebEx
39
Compartir contenido
Compartir aplicaciones adicionales en una computadora remota compartida
• Si configura la computadora remota para poder acceder a múltiples aplicaciones, puede compartir
aplicaciones adicionales de forma simultánea.
Compartir aplicaciones adicionales en una computadora remota compartida
Cuando comparte una computadora remota en la que ha configurado que sólo puede acceder a aplicaciones
específicas en lugar de a todo el escritorio, puede compartir aplicaciones adicionales en dicha computadora.
Los participantes de la reunión pueden ver todas las aplicaciones compartidas en forma simultánea.
Antes de comenzar
Debe ser organizador o presentador para completar esta tarea.
Paso 1
Paso 2
En el panel Controles de la reunión, seleccione la flecha hacia abajo y, a continuación, seleccione Compartir aplicación
remota.
En la casilla Seleccionar aplicación, seleccione la aplicación que desea compartir.
Después de elegir otra aplicación para compartir, todas las aplicaciones seleccionadas anteriormente permanecerán
abiertas.
Paso 3
Seleccione Aceptar.
Detener la compartición de una computadora remota
Puede detener la compartición de una computadora remota durante una reunión en cualquier momento. Cuando
haya detenido la compartición de una computadora remota, el Agente de Access Anywhere desconectará la
computadora local de la computadora remota. La computadora remota permanecerá conectada al servidor de
Access Anywhere, de manera que pueda volver a acceder a él en cualquier momento.
Antes de comenzar
Debe ser organizador o presentador para completar esta tarea.
Paso 1
Para garantizar su privacidad y la seguridad de la computadora remota, realice una de las siguientes acciones:
• Cierre todas las aplicaciones que inició durante la sesión de compartición.
• Si la computadora remota está ejecutando Windows 2000 y cuenta con derechos de administrador en la computadora,
bloquee la computadora o desconéctese de ella. Para acceder a estas opciones en la computadora, envíe una
combinación de las teclas Ctrl+Alt+Supr a la computadora remota.
• Especifique una contraseña de protector de pantallas y configúrelo para que aparezca después de un período breve
de inactividad, por ejemplo, 1 minuto.
• Apague la computadora si no piensa volver a acceder a ella de forma remota.
Paso 2
En el panel Controles de la reunión, seleccione Detener la compartición.
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Administrar una computadora remota compartida
La compartición se detendrá y regresará al Administrador de la reunión.
Administrar una computadora remota compartida
Al compartir una computadora remota durante una reunión, puede administrarla estableciendo opciones y
enviando comandos.
Nota
Los cambios que realice afectarán la computadora remota durante la sesión de compartición solamente.
Los cambios no afectarán las opciones predeterminadas que configuró para la computadora remota en las
preferencias del Agente de Access Anywhere.
Para
Haga esto
Reducir la resolución de la pantalla En el panel Controles de la reunión, seleccione el botón de flecha
en una computadora remota
hacia abajo y, a continuación, seleccione Reducir la resolución
de pantalla para que coincida con la de este ordenador.
Activar o desactivar el teclado y el En el panel Controles de la reunión, seleccione la flecha hacia
mouse de una computadora remota abajo y, a continuación, seleccione Desactivar teclado y ratón.
Ajustar el tamaño de la vista de una En el panel Controles de la reunión, seleccione la flecha hacia
computadora remota compartida
abajo y, a continuación, seleccione Ver.
Elija una opción de visualización desde el menú.
Mostrar u ocultar el contenido de la En el panel Controles de la reunión, seleccione la flecha hacia
pantalla de una computadora remota abajo y, a continuación, seleccione Poner en blanco la pantalla.
Enviar un comando de las teclas
En el panel Controles de la reunión, seleccione la flecha hacia
Ctrl + Alt + Supr para conectarse o abajo y, a continuación, seleccione Enviar Ctrl + Alt + Supr.
desconectarse a la computadora
remota, o para bloquearla o
desbloquearla
Seleccionar una aplicación diferente En el panel Controles de la reunión, seleccione la flecha hacia
para compartir en una computadora abajo y, a continuación, seleccione Compartir aplicación remota.
remota
Seleccione la aplicación que desea compartir desde la lista de
aplicaciones disponibles.
Antes de comenzar
Debe ser un organizador o un presentador.
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Realizar un sondeo
Realizar un sondeo
Durante una reunión, puede realizar un sondeo a los participantes entregándoles un cuestionario. Realizar un
sondeo puede ser útil para recopilar comentarios de los participantes, al tiempo que les permite votar por una
propuesta, poner a prueba su conocimiento sobre una materia, etc.
Crear un cuestionario (para Windows)
Cree cuestionarios para poder realizar un sondeo durante una reunión. Para ahorrar tiempo durante una reunión,
puede iniciar la reunión antes de la hora planificada, crear un cuestionario en el panel Sondeo, guardarlo y, a
continuación, abrirlo para usarlo durante la reunión.
Antes de comenzar
Debe ser presentador.
Paso 1
Paso 2
Abra el panel Sondeo en una reunión.
En la sección Preguntas, seleccione uno de estos tipos de preguntas:
• Para crear una pregunta con múltiples respuestas, elija Respuesta múltiple y, a continuación, seleccione en la lista
desplegable Varias respuestas.
• Para crear un cuestionario con una única respuesta, seleccione Respuesta múltiple y, a continuación, seleccione
en la lista desplegable Una respuesta.
• Para crear una pregunta de texto, seleccione Pregunta de respuesta corta.
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Paso 6
Paso 7
Haga clic en Nueva.
Escriba una pregunta en el cuadro que aparece.
En la sección Respuesta, haga clic en Añadir.
Escriba una respuesta en el cuadro que aparece.
Para escribir otra respuesta, haga clic en Añadir cuando termine de escribir una respuesta.
La pregunta y las respuestas aparecen en el área Preguntas del sondeo.
Paso 8
Paso 9
Repita los pasos para agregar más preguntas.
Para crear sondeos adicionales durante una reunión, seleccione el icono Nuevo en el panel Sondeo.
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Crear un cuestionario (para Mac)
Crear un cuestionario (para Mac)
Paso 1
Paso 2
Abra el panel Sondeo en la reunión, y agregue preguntas y respuestas mediante los iconos adecuados.
Para cambiar un tipo de pregunta, haga clic en el texto “Hacer clic aquí para cambiar el tipo de pregunta” que aparece
debajo de la pregunta específica y, a continuación, seleccione una de las siguientes opciones:
Editar un cuestionario
Paso 1
Para cambiar el tipo de una pregunta:
• Seleccione la pregunta haciendo clic en ella y, a continuación, seleccione el nuevo tipo de pregunta en la sección
Pregunta.
• Haga clic en Cambiar tipo.
Paso 2
Para editar las preguntas y respuestas que se han escrito:
• Seleccione la pregunta o respuesta haciendo clic en ella y, a continuación, haga clic en el icono Editar.
• Realice los cambios.
Paso 3
Paso 4
Para eliminar una pregunta o una respuesta, seleccione la pregunta o la respuesta con un clic en ella y, a continuación,
haga clic en el icono Eliminar.
Para reorganizar preguntas o respuestas:
• Seleccione la pregunta o la respuesta con un clic en ella.
• Haga clic en el icono Subir o Bajar, según corresponda.
Paso 5
Para eliminar un cuestionario completo, haga clic en Borrar todo.
Si no ha guardado el cuestionario, se le preguntará en un cuadro de mensaje si desea guardarlo o no.
Mostrar un temporizador durante el sondeo
Puede especificar que se muestre un temporizador para los participantes y para usted cuando el sondeo esté
en curso.
Paso 1
Abra el cuadro de diálogo Opciones de sondeo.
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Abrir un sondeo
• Si utiliza Windows, haga clic en Opciones en la parte inferior del panel Sondeo.
• Si utiliza Mac, haga clic en el icono Opciones en la parte inferior derecha del panel Sondeo.
Paso 2
Paso 3
En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione Visualización y, a continuación, escriba la cantidad de tiempo en el
cuadro Alarma: .
Haga clic en Aceptar.
Abrir un sondeo
Una vez que termine de preparar un cuestionario de sondeo, podrá abrir el sondeo.
Paso 1
Paso 2
Muestre su cuestionario de sondeo en el panel Sondeo, si aún no lo ha hecho.
Haga clic en Abrir sondeo.
El cuestionario aparecerá en los paneles Sondeo de los participantes. Los participantes ahora pueden contestar el sondeo.
A medida que los participantes contesten las preguntas, podrá observar el estado del sondeo en el panel Sondeo.
Paso 3
Haga clic en Cerrar sondeo cuando se haya acabado el tiempo.
Si especifica un temporizador y se acaba el tiempo del sondeo, éste se cerrará automáticamente. Los participantes ya no
podrán contestar las preguntas.
Una vez que cierre el sondeo, podrá ver los resultados y, de manera opcional, compartirlos con los asistentes.
Compartir los resultados del sondeo con los participantes
En el momento en que cierra un sondeo, puede compartir el resultado con los participantes. Los resultados
de los participantes son anónimos. Sin embargo, Meeting Center registra las respuestas de cada participante,
además de los resultados de grupo, y le permite guardar esos resultados individuales y de grupo.
Paso 1
Paso 2
En la sección Compartir con los asistentes en el panel Sondeo, marque Resultados del sondeo.
Haga clic en Aplicar.
Los resultados del sondeo aparecerán en los paneles Sondeo de los participantes, del mismo modo en que se muestran
en su panel Sondeo.
Nota
La columna Resultado presenta el porcentaje del asistentes que ha optado por cada respuesta. La columna Gráfico
de barras proporciona una representación gráfica de cada porcentaje reflejado en la columna Resultado.
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Guardar los resultados de un sondeo
Guardar los resultados de un sondeo
Después de cerrar un sondeo, puede guardar las respuestas de una de estas maneras:
• Resultado de grupo de archivo de texto: Guarda el porcentaje de asistentes que eligieron cada respuesta
en un archivo .txt
• Resultado de los asistentes individuales de archivo de texto: Guarda las respuestas de cada asistente,
además de los resultados del grupo, en un archivo .txt
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
Paso 6
Cierre el sondeo, si todavía no lo ha hecho.
Seleccione Archivo > Guardar > Resultados del sondeo.
Consejo
Para guardar los resultados de varios sondeos en un único archivo, seleccione Guardar > Resultados de
todos los sondeos.
Seleccione la ubicación en la que desea guardar el archivo.
Para nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.
Para el tipo Guardar como, seleccione el formato en el que desea guardar los resultados.
Haga clic en Guardar.
Ahora puede ver resultados del sondeo al abrir el archivo.
Guardar un cuestionario de sondeo en una reunión
Una vez que cree un cuestionario de sondeo en una reunión, podrá guardarlo como archivo .atp. Puede abrir
el archivo y utilizarlo en cualquier reunión.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Seleccione Archivo > Guardar > Preguntas del sondeo.
Elija la ubicación en la que desea guardar el archivo.
Escriba un nombre para el archivo.
Haga clic en Guardar.
Meeting Manager guarda el cuestionario de sondeo en un archivo en la ubicación que haya especificado.
Abrir un archivo de cuestionario de sondeo
Si guardó un cuestionario de sondeo en un archivo, podrá visualizarlo en el panel Sondeo abriendo el archivo.
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Transferir y descargar archivos durante una reunión
Nota
Puede abrir un archivo de cuestionario de sondeo solamente durante una reunión.
Paso 1
Paso 2
Seleccione Archivo > Abrir preguntas del sondeo.
Seleccione el archivo de cuestionario de sondeo que desee abrir.
Un archivo del cuestionario de sondeo tiene una extensión .atp.
Paso 3
Haga clic en Abrir.
El cuestionario de sondeo se mostrará en el panel Sondeo. Ya puede abrir el sondeo a los participantes.
Transferir y descargar archivos durante una reunión
Durante una reunión, puede publicar archivos que se encuentran en su computadora. Los participantes de la
reunión podrán descargar los archivos publicados en sus computadoras o servidores locales. La publicación
de archivos resulta útil si desea proporcionar a los participantes un documento, una copia de la presentación,
una aplicación, etc.
Solamente puede publicar archivos que se encuentren en su computadora, no en un servidor. Así pues, los
archivos que publique estarán siempre protegidos contra el acceso no autorizado durante una reunión.
Publicar archivos durante una reunión
Puede publicar los archivos que se encuentran en su computadora durante una reunión y los asistentes a una
reunión pueden descargar los archivos en sus computadoras o servidores locales.
Paso 1
Paso 2
En la ventana Reunión, seleccione Archivo > Transferir.
Haga clic en Compartir archivo.
Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir.
Paso 3
Seleccione el archivo que desea publicar y, a continuación, haga clic en Abrir.
El archivo ahora también está disponible en la ventana Transferencia de archivos de cada asistente.
Paso 4
Paso 5
Opcional. Publique archivos adicionales para que los asistentes los descarguen.
Para detener la publicación de archivos durante una sesión, haga clic en el botón Cerrar en la barra de título de la ventana
Transferencia de archivos.
Meeting Manager cierra la ventana Transferencia de archivos en cada una de las ventanas de reunión de los asistentes.
Nota
El número del asistentes que tiene abierta la ventana Transferencia de archivos, incluyendo a usted, aparecerá
en la esquina inferior derecha de la ventana Transferencia de archivos.
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Descargar archivos durante una reunión
Descargar archivos durante una reunión
Si un presentador publica archivos durante una reunión, aparecerá automáticamente el cuadro de diálogo
Transferencia de archivos en la ventana de la reunión. A continuación, podrá descargar los archivos publicados
en su computadora o en un servidor local.
Paso 1
Paso 2
En la ventana Transferencia de archivos, seleccione el archivo que desea descargar.
Haga clic en Descargar.
Aparecerá el cuadro de diálogo Guardar documento como.
Paso 3
Seleccione una ubicación para guardar el archivo y, a continuación haga clic en Guardar.
El archivo se descargará en la ubicación seleccionada.
Paso 4
Paso 5
Descargue más archivos si es necesario.
Una vez que ha terminado la descarga de archivos, en la barra de título de la ventana Transferencia de archivos, haga
clic en el botón Cerrar.
Nota
Para volver a abrir la ventana Transferencia de archivos cuando lo desee, seleccione Archivo > Transferir.
Esta opción está disponible solo en el momento en que el presentador está publicando archivos.
Administrar y tomar notas
Durante una reunión, uno o más participantes de la reunión con acceso a la función notas pueden tomar notas
en el panel Notas o Subtítulos en la ventana de la reunión. Sólo un participante crea subtítulos.
Si todos los participantes están autorizados a tomar notas, no pueden publicarlas a otros durante la reunión.
Sin embargo, los participantes pueden guardar sus notas en cualquier momento durante la reunión.
El organizador de la reunión puede seleccionar al único tomador de notas durante la reunión. Un solo tomador
de notas puede publicar las notas cuando lo desee a lo largo de la reunión, o bien enviar a todos los participantes
una transcripción de la reunión que contenga las notas.
Si es necesario, el organizador puede también seleccionar a un creador de subtítulos. Un creador de subtítulos
puede publicar los subtítulos en tiempo real durante de la reunión, así como enviar a todos los participantes
una transcripción que contenga los subtítulos.
Nota
La función notas no está disponible en computadoras Mac.
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Para designar un tomador de notas
Para designar un tomador de notas
Si la opción tomador de notas único o subtítulos está configurada para una reunión, puede designar a cualquier
participante o creador de subtítulos para que sea el tomador de notas. Al planificar una reunión, puede configurar
la opción de notas o el presentador podrá definirla durante el transcurso de la reunión.
Paso 1
Paso 2
En el panel Participantes, seleccione al que desea designar como tomador de notas.
Cambie su rol como se describe a continuación:
• Windows: Haga clic con el botón derecho y, a continuación, seleccione Cambiar función a > Tomador de notas.
• Mac: Seleccione ctrl y, a continuación, haga clic. Luego seleccione Cambiar función a > Tomador de notas.
En la lista de los participantes aparecerá un indicador de lápiz a la derecha del nombre del participante.
Nota
Si selecciona a un tomador de notas o creador de subtítulos diferente, todas las notas o los subtítulos publicados
por el tomador de notas o el creador de subtítulos anterior, permanecerán en el panel Notas o Subtítulos de los
distintos participantes. No obstante, el nuevo tomador de notas o creador de subtítulos no podrá editar las notas
ni los subtítulos existentes.
Designar un creador de subtítulos
Paso 1
Paso 2
En el panel Participantes, seleccione al participante que desea designar como creador de subtítulos.
Realice una de las acciones siguientes:
• Windows: Haga clic con el botón derecho y seleccione Cambiar función a > Creador de subtítulos.
• Mac: Seleccione ctrl y, a continuación, haga clic. Luego, seleccione Cambiar función a > Creador de subtítulos.
En la lista de participantes aparecerá un indicador de subtítulo a la izquierda del nombre del participante.
Activar subtítulos
Paso 1
Dependiendo de su sistema operativo, siga uno de estos pasos:
• Windows: En la ventana Reunión, seleccione Reunión > Opciones.
Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de la reunión con la ficha General seleccionada de forma predeterminada.
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Tomar notas personales
• Mac: En el menú Meeting Center, seleccione Preferencias > Herramientas.
Paso 2
Paso 3
Para activar o desactivar la opción de subtítulos, marque o quite la marca de Activar subtítulos.
Para seleccionar otro participante para transcribir, seleccione el nombre del participante en el panel Participantes. Luego,
haga clic con el botón derecho (Windows) o seleccione ctrl y, luego, clic (Mac) y, a continuación, seleccione Cambiar
función a > Creador de subtítulos.
Tomar notas personales
En caso de que el presentador o el organizador de la reunión hayan seleccionado la opción que permite a todos
los participantes tomar notas personales, esta tarea podrá realizarse en la ficha Notas de la ventana Reunión.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
En la ventana de la reunión, abra el panel Notas.
Escriba las notas en el cuadro.
(Opcional) Puede guardar notas en un archivo de texto en la computadora.
Tomar notas públicas (actas de la reunión)
En caso de que el organizador de la reunión le haya nombrado como único tomador de notas, podrá escribir
notas en el panel Notas de la ventana de reunión. El resto de participantes no podrá ver las notas hasta que
las publique. Puede publicar las notas cuando lo desee a lo largo de la reunión, o bien puede enviar a todos
los participantes una transcripción de la reunión que contenga las notas.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
En la ventana de la reunión, abra el panel Notas.
Escriba las notas en el cuadro.
Opcional. Para publicar las notas de manera que se muestren en el panel Notas, haga clic en Publicar.
Proporcionar subtítulos
En caso de que el organizador de la reunión le haya nombrado creador de subtítulos, podrá escribir subtítulos
en el panel Subtítulos de la ventana Reunión. Para escribir subtítulos, puede utilizar el teclado estándar o un
teclado para taquigrafía y un software de traducción automática.
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Guardar notas en un archivo
Los participantes en la reunión verán los subtítulos por línea y en tiempo real. También puede enviar los
subtítulos a todos los participantes en una transcripción de la reunión.
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Abra el panel Subtítulos.
Escriba los subtítulos en el cuadro.
Cuando haya escrito una línea, realice una de las acciones mencionadas a continuación para publicar los subtítulos en
el panel Subtítulo:
• Pulse la tecla Intro en el teclado de la computadora.
• Haga clic en Publicar en el panel Subtítulo.
Guardar notas en un archivo
Si está tomando notas personales o públicas (minutos de la reunión) o subtítulos durante una reunión, puede
guardar sus notas o subtítulos en un archivo de texto en su computadora. También puede guardar las notas o
los subtítulos que otra persona o creador de subtítulos haya publicado en el panel Notas o Subtítulos.
Una vez que haya guardado nuevas notas en un archivo, puede guardar los cambios de las notas o guardar
una copia de ellas en otro archivo.
Paso 1
En el panel Notas o Subtítulos, haga clic en Guardar.
Aparece el cuadro de diálogo Guardar notas como.
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Elija la ubicación en la que desea guardar el archivo.
Escriba un nombre para el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Para guardar una copia de las notas en otro archivo, seleccione Archivo > Guardar como > Notas.
Aparece el cuadro de diálogo Guardar notas como.
Paso 5
Realice una o ambas acciones:
• Escriba un nombre nuevo para el archivo.
• Elija la nueva ubicación en la que desea guardar el archivo.
Paso 6
Haga clic en Guardar.
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Guardar notas en un archivo
Nota
Si lo prefiere, puede guardar al mismo tiempo toda la siguiente información sobre la session_Type en los
archivos:
• Documentos o presentaciones compartidos
• Mensajes de chat
• Notas
• Cuestionario de sondeo
• Resultados del sondeo
Para guardar toda la información a la vez, seleccione Archivo > Guardar todo. En este caso, los archivos
se graban con los nombres de archivo predeterminados. Por lo tanto, si ya ha guardado un archivo con
otro nombre, no se sobrescribirá dicho archivo.
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Guardar notas en un archivo
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