Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
(WBS31)
İlk Yayımlama Tarihi: 23 Mart 2016
Americas Headquarters
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
USA
http://www.cisco.com
Tel: 408 526-4000
800 553-NETS (6387)
Fax: 408 527-0883
THE SPECIFICATIONS AND INFORMATION REGARDING THE PRODUCTS IN THIS MANUAL ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE. ALL STATEMENTS,
INFORMATION, AND RECOMMENDATIONS IN THIS MANUAL ARE BELIEVED TO BE ACCURATE BUT ARE PRESENTED WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND,
EXPRESS OR IMPLIED. USERS MUST TAKE FULL RESPONSIBILITY FOR THEIR APPLICATION OF ANY PRODUCTS.
THE SOFTWARE LICENSE AND LIMITED WARRANTY FOR THE ACCOMPANYING PRODUCT ARE SET FORTH IN THE INFORMATION PACKET THAT SHIPPED WITH
THE PRODUCT AND ARE INCORPORATED HEREIN BY THIS REFERENCE. IF YOU ARE UNABLE TO LOCATE THE SOFTWARE LICENSE OR LIMITED WARRANTY,
CONTACT YOUR CISCO REPRESENTATIVE FOR A COPY.
The Cisco implementation of TCP header compression is an adaptation of a program developed by the University of California, Berkeley (UCB) as part of UCB's public domain version
of the UNIX operating system. All rights reserved. Copyright © 1981, Regents of the University of California.
NOTWITHSTANDING ANY OTHER WARRANTY HEREIN, ALL DOCUMENT FILES AND SOFTWARE OF THESE SUPPLIERS ARE PROVIDED “AS IS" WITH ALL FAULTS.
CISCO AND THE ABOVE-NAMED SUPPLIERS DISCLAIM ALL WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THOSE OF
MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OR ARISING FROM A COURSE OF DEALING, USAGE, OR TRADE PRACTICE.
IN NO EVENT SHALL CISCO OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, SPECIAL, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES, INCLUDING, WITHOUT
LIMITATION, LOST PROFITS OR LOSS OR DAMAGE TO DATA ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THIS MANUAL, EVEN IF CISCO OR ITS SUPPLIERS
HAVE BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.
Any Internet Protocol (IP) addresses and phone numbers used in this document are not intended to be actual addresses and phone numbers. Any examples, command display output, network
topology diagrams, and other figures included in the document are shown for illustrative purposes only. Any use of actual IP addresses or phone numbers in illustrative content is unintentional
and coincidental.
Cisco and the Cisco logo are trademarks or registered trademarks of Cisco and/or its affiliates in the U.S. and other countries. To view a list of Cisco trademarks, go to this URL: http://
www.cisco.com/go/trademarks. Third-party trademarks mentioned are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership
relationship between Cisco and any other company. (1110R)
© 2016
Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
İÇİNDEKİLER
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu 1
WebEx Outlook Entegrasyonu'na Genel Bakış 1
Outlook Entegrasyonu Seçenekleri 2
Bir Toplantı Planlama 5
Bir Toplantı Planlamaya Genel Bakış 5
Toplantıyı Ayarlama ve Katılımcıları Davet Etme 5
WebEx Toplantısı Planlama 6
Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Planlama 7
Kişisel Konferans Toplantısı Planlama 8
Katılımcıları Davet Etme 9
Toplantı için Tekrarlama Şablonu Belirtme 9
WebEx Outlook Entegrasyonu'nda Tekrarlama Şablonu Desteği 10
Sizin için Toplantılar Planlayacak Temsilci Atama 12
WebEx Sitenizde Temsilci Atama 12
Microsoft Outlook'ta Temsilci Atama 13
Başka bir Toplantı Sahibi için Planlama 15
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Planlamaya Genel Bakış 15
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı veya Randevu Planlama 15
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Başlatma 16
Planlanan Toplantıları Düzenleme ve İptal Etme 17
Planlanan Toplantıyı Düzenleme 17
Planlanan Toplantıyı İptal Etme 18
Bir Toplantı Başlatma 19
Microsoft Outlook'tan Planlanan Toplantı Başlatma 19
Outlook'ta WebEx Menüsünden Planlanan Toplantı Başlatma 19
WebEx Sitenizden Toplantı Başlatma 20
Outlook'ta WebEx Menüsünden Anlık veya Kişisel Toplantı Başlatma 20
Outlook'tan Kişisel Konferans Toplantısı Başlatma 20
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
iii
İçindekiler
Bir Toplantıya Katılma 21
Toplantı E-posta Davetinden Toplantıya Katılma 21
Outlook'ta WebEx Menüsünden Toplantıya Katılma 22
WebEx Sitesinden Toplantıya Katılma 22
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama 23
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yüklemeye ve Ayarlamaya Genel Bakış 23
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme 24
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme 25
WebEx Ayarları İletişim Kutusunu Açma 25
WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama 26
Hesap Sekmesi Hakkında 26
Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında 27
Tercihler Sekmesi Hakkında 28
Araçlar Sekmesi Hakkında 28
Hızlı Erişim Araçları Sürümünü Kontrol Etme 29
Güncellemeleri Kontrol Etme 29
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma 30
Başlat Menüsü Komutlarını Kullanarak WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma 30
Kontrol Paneli'ni Kullanarak WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma 30
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
iv
BÖLÜM
1
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu
• WebEx Outlook Entegrasyonu'na Genel Bakış, sayfa 1
• Outlook Entegrasyonu Seçenekleri, sayfa 2
WebEx Outlook Entegrasyonu'na Genel Bakış
Outlook WebEx entegrasyonu, Microsoft Outlook'u kullanarak WebEx toplantıları, WebEx Kişisel Toplantı
Odası toplantıları veya WebEx Kişisel Konferans toplantıları planlamanız veya başlatmanız için kullanışlı
bir yöntem sağlar. Outlook WebEx Entegrasyonu'nu kullanarak bu etkinlikleri, normalde WebEx toplantılarınızı
planladığınız ve bunlara katıldığınız WebEx sitesini kullanmak zorunda kalmadan yapabilirsiniz.
WebEx Outlook Entegrasyonu, WebEx Hızlı Erişim Araçları'nın bir parçasıdır. Site yöneticiniz, sizin için
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı yüklemiş olabilir. Yüklememişse, WebEx sitenizden WebEx Hızlı Erişim
Araçları'nı indirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme, sayfa 25.
WebEx Hızlı Erişim Araçları yüklendikten sonra, WebEx entegrasyon seçenekleri Microsoft Outlook'ta
görünerek hızlı ve kolay bir şekilde bir WebEx toplantısı planlamanızı sağlar.
Not
WebEx Outlook Entegrasyonu'nu kullanmadan önce şunlardan emin olun:
• WebEx sitenizde kullanıcı hesabınızın olmalıdır.
• WebEx Hızlı Erişim Araçları için Outlook WebEx Entegrasyonu seçeneği yalnızca WebEx sitenizde
kullanılabilir.
• Bilgisayarınız İnternet'e bağlı olmalıdır.
• Microsoft Outlook'u kullanmayı bilmelisiniz.
Bir toplantı planlarken, katılımcıları Genel Adres Listesi, Kişisel Adres Listesi veya Kişiler klasörü dahil
Outlook adres listelerinizden herhangi birini kullanarak davet edebilirsiniz. Toplantı yalnızca sitenizdeki
WebEx kullanıcılarıyla kısıtlı değilse, davetlilerin toplantıya katılmak için Outlook WebEx entegrasyonunu
kullanmalarına ve WebEx hesabına ihtiyaçları olmaz.
Outlook WebEx entegrasyonu, toplantılarınızın güvenliğini sağlamak amacıyla WebEx sitenize gönderdiği
ve buradan aldığı tüm veriler için 128 bit SSL (Güvenli Yuva Katmanı) şifreleme kullanır.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
1
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu
Outlook Entegrasyonu Seçenekleri
Outlook WebEx Entegrasyonu şunları da sağlar:
• WebEx sitenizde kişisel toplantı listenizi, kullanıcı profilinizi ve diğer hesap seçeneklerini içeren My
WebEx'e hızlı erişim
• Toplantıyı Şimdi Başlat'ı kullanarak anlık toplantı başlatma özelliği (bazı WebEx hizmet sitelerinde
kullanılamaz)
• Toplantı davetleri için şablonlar
Outlook Entegrasyonu Seçenekleri
WebEx Hızlı Erişim Araçları yüklendikten sonra, Microsoft Outlook penceresinde WebEx entegrasyonu araç
çubuğu görünür. Microsoft Outlook araç çubuklarında olduğu gibi, satırları WebEx araç çubuğuna "dışarı
doğru kaydırmak" için satırları seçip sürükleyebilirsiniz. X düğmesinin seçilmesi kayan araç çubuğunu kapatır.
Araç çubuğunu geri getirmek için herhangi bir Microsoft Outlook araç çubuğunu sağ tıklayın ve WebEx Hızlı
Erişim Araçları'nı seçin.
Aşağıda, WebEx Entegrasyonu araç çubuğu düğmeleri açıklanmaktadır.
• Toplantıyı Şimdi Başlat: Anlık toplantı veya Kişisel Toplantı Odası toplantısı başlatır. Bu, önceden
planlamak zorunda kalmadan istediğiniz zaman başlatabileceğiniz bir toplantıdır. WebEx Ayarları
iletişim kutusunun "Toplantıyı Şimdi Başlat" Ayarları sekmesinde anlık toplantılar için seçenekleri
belirtebilirsiniz. Varsayılan olarak, anlık toplantılar Kişisel Toplantı Odanızda tutulur. Anlık toplantılar
için Kişisel Toplantı Odanızı kullanmak istemezseniz, Tercihlerinizin "Toplantıyı Şimdi Başlat" Ayarları
bölümünde Tüm anlık toplantılarım için Kişisel Toplantı Odasını kullan seçeneğini kapatın. Anlık
toplantı veya Kişisel Toplantı Odası başlatır. Bu, önceden planlamak zorunda kalmadan istediğiniz
zaman başlatabileceğiniz bir toplantıdır. WebEx Ayarları iletişim kutusunun Toplantıyı Şimdi Başlat
Ayarları sekmesinde anlık toplantılar için seçenekleri belirtebilirsiniz.
• Toplantı Planla: Bu düğme seçildiğinde, WebEx toplantısı, Kişisel Toplantı Odası toplantısı veya
Kişisel Konferans toplantısı eklemeye yönelik Outlook WebEx entegrasyonu seçeneklerini içeren
Outlook Randevusu penceresi açılır. Kişisel Toplantı Odası Toplantısı seçilirse Kişisel Toplantı Odası
toplantı bilgileriniz Outlook davetine eklenir. My WebEx'te seçim yaparak Planlama Seçenekleri'nde
planlanan toplantılar için seçenekleri belirtebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları
Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 26.
Not
Outlook'taki Toplantı penceresi, WebEx entegrasyonu seçeneklerini de içerir.
• Toplantı Planla Menüsü: Outlook'ta WebEx araç çubuğundan Toplantı Planla menüsünün seçilmesi
aşağıdaki seçenekleri sağlar:
◦My WebEx: WebEx sitenizde hesap bilgilerinizi ve planlanan toplantılarınızı yönetebileceğiniz
My WebEx'e erişmenizi sağlar. My WebEx hakkındaki ayrıntılar için sitenizdeki çevrimiçi Yardıma
bakın.
◦Hesap Ayarları: WebEx Ayarları iletişim kutusunun Hesap sekmesini açar ve WebEx kullanıcı
hesabı bilgilerinizi (yani WebEx sitenizin URL'si, kullanıcı adınız ve parolanız) belirtmenizi sağlar.
WebEx Ayarları iletişim kutusunda, anlık toplantılara yönelik seçenekler gibi diğer seçenekleri
de belirtebilirsiniz.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
2
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu
Outlook Entegrasyonu Seçenekleri
◦Toplantı Şablonları: WebEx sitenizde siz veya site yöneticiniz tarafından kaydedilen şablonları
görüntülemenizi sağlar. Şablonlar toplantı ayarlarını içerir. İhtiyaçlarınızı karşılayan şablonu
seçebilirsiniz. Toplantı şablonları, yalnızca site yönetim ayarları toplantı sahiplerinin Outlook
şablonlarını kullanmasına izin veriyorsa kullanılabilir.
◦Planlama İzni Ayarla: Sizin adınıza toplantı planlayacak veya düzenleyecek bir temsilci
atayabileceğiniz My WebEx Profili sayfasını açar. Ayrıntılar için Sizin için toplantılar planlayacak
temsilci atama konusuna bakın.
◦Yardım: Outlook WebEx entegrasyonunu kullanarak talimatları aramanızı sağlar.
◦Hakkında: Sürüm numarasını ve WebEx Outlook entegrasyonu hakkındaki lisans ve patent
bilgilerini görüntülemenizi sağlar.
◦Güncellemeyi Kontrol Et: Hızlı Erişim Araçları'nın en son sürümünü kullanıp kullanmadığınızı
veya güncellenmiş bir sürümü indirip indiremeyeceğinizi kontrol eder.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
3
Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu
Outlook Entegrasyonu Seçenekleri
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
4
BÖLÜM
2
Bir Toplantı Planlama
• Bir Toplantı Planlamaya Genel Bakış, sayfa 5
• Toplantıyı Ayarlama ve Katılımcıları Davet Etme, sayfa 5
• WebEx Toplantısı Planlama, sayfa 6
• Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Planlama, sayfa 7
• Kişisel Konferans Toplantısı Planlama, sayfa 8
• Katılımcıları Davet Etme, sayfa 9
• Toplantı için Tekrarlama Şablonu Belirtme, sayfa 9
• Sizin için Toplantılar Planlayacak Temsilci Atama, sayfa 12
Bir Toplantı Planlamaya Genel Bakış
Outlook WebEx entegrasyonunu kullanarak çevrimiçi bir toplantı planlamak ve toplantı davetiyeleri göndermek
için aşağıdakilere dikkat edin:
• Outlook WebEx entegrasyonu toplantı planlamak için temel seçenekler sağlar. WebEx sitenizde görünen
bazı seçenekler Outlook WebEx entegrasyonunda kullanılamayabilir.
• Outlook WebEx entegrasyonu, Microsoft Outlook'ta kullanılabilen tüm tekrarlama seçeneklerini
desteklemez. Ayrıntılar için bkz. Toplantı için Tekrarlama Şablonu Belirtme, sayfa 9.
• Microsoft Outlook'tan gönderdiğiniz tüm toplantı davetlerinde, toplantının başlangıç saati WebEx
hizmetinizin site tercihlerinde değil, bilgisayarınızda ayarlı olan saat diliminde görünür.
WebEx sitenizde, tüm toplantı saatleri bilgisayarınızda ayarlanan saat dilimi ne olursa olsun site
tercihlerinizde ayarladığınız saat diliminde görünür.
Toplantıyı Ayarlama ve Katılımcıları Davet Etme
Outlook WebEx entegrasyonunu kullanarak toplantı ayarlamak için bkz. WebEx Toplantısı Planlama, sayfa
6.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
5
Bir Toplantı Planlama
WebEx Toplantısı Planlama
Outlook WebEx entegrasyonunu kullanarak Kişisel Konferans toplantısı ayarlamak için bkz. Kişisel Konferans
Toplantısı Planlama, sayfa 8.
Katılımcıları planlanan bir toplantıya davet etmek için bkz. Katılımcıları Davet Etme, sayfa 9.
Tekrarlanan bir toplantı belirtmek için bkz. Toplantı için Tekrarlama Şablonu Belirtme, sayfa 9.
WebEx Toplantısı Planlama
Outlook WebEx entegrasyonunu kullanarak çevrimiçi bir toplantı ayarlamak için Outlook'ta yeni bir Toplantı
İsteği veya Randevu penceresi açın ve ardından toplantının bilgilerini ve ayarlarını belirtin.
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook'ta aşağıdakilerden birini yapın:
• WebEx araç çubuğunda Toplantı Planla'yı seçin.
• Dosya menüsünde, Yeni > Toplantı İsteği veya Yeni > Randevu'yu seçin.
WebEx Toplantısı Ekle düğmesi ile birlikte bir planlama penceresi görünür.
Not
WebEx siteniz İşbirliği Toplantı Odaları (CMR) Bulutu'nu destekliyorsa, bir WebEx toplantısı
planladığınızda bu bir CMR toplantısı da olur ve davetlilerin görüntülü konferans sistemlerinden ve
uygulamalarından katılmasına izin verme bilgilerini içerir.
Adım 2 Genel toplantı bilgilerini belirtmek için aşağıdakileri yapın:
• Konu kutusunda toplantı için bir konu yazın.
• Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, toplantı için başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin.
• (İsteğe bağlı) Toplantınız için bir tekrarlama şablonu belirtmek isterseniz, Tekrarlama'yı seçin ve
ardından tekrarlama seçeneklerini belirleyin. Ayrıntılar için bkz. Toplantı için Tekrarlama Şablonu
Belirtme, sayfa 9.
• (İsteğe bağlı) Oda Ekle'yi seçerek Kullanıcıların TelePresence cihazından katılmasına izin vermek için
oda kaynağı olarak TelePresence odası planlayın.
Not
WebEx siteniz ve hesabınız CMR Bulut için etkinse oda kaynağı olarak TelePresence odasını
eklediğinizde, davetliler doğrudan TelePresence cihazından Toplantıya Katıl'ı seçebilir.
• (İsteğe bağlı) Toplantı bildirimi gibi Microsoft Outlook'un sağladığı diğer seçenekleri belirtin.
Adım 3 Toplantı ayarlarını belirtmek için WebEx Toplantısı Ekle'yi seçin.
Adım 4 WebEx Ayarları iletişim kutusunda, WebEx toplantısı için Toplantı türü'nü veya MeetingPlace Kişisel
Konferans toplantısı için MeetingPlace Kişisel Konferansı'nı seçin.
Not
Cisco Unified MeetingPlace hesabınız varsa, WebEx hizmet türü seçebilir ve ardından Konferans
türü seçeneği için Cisco Unified MeetingPlaceAudio Konferansı'nı seçebilirsiniz.
Adım 5 Toplantı parolası girin veya sistem tarafından oluşturulan toplantı parolasını kabul edin.
Adım 6 (İsteğe bağlı) Kaynaklar'ı seçin ve ardından Alternatif toplantı sahibi listesinde alternatif toplantı sahipleri
olarak görevlendirmek istediğiniz davetlilerin adlarını girin.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
6
Bir Toplantı Planlama
Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Planlama
• Alternatif toplantı sahibi, toplantı sahibi henüz katılmadıysa toplantıyı başlatabilir, yönetebilir
ve kaydedebilir. Alternatif toplantı sahibinin WebEx sitenizde bir kullanıcı hesabı olmalıdır.
Birden fazla alternatif toplantı sahibi belirtirseniz, toplantının kontrolü toplantıya katılacak ilk
alternatif toplantı sahibinde olur.
Not
• Alternatif toplantı sahibi, toplantıya davet ettiğiniz kişilerden biri olmalı ve WebEx sitenizde
bir kullanıcı hesabına sahip olmalıdır.
• Birden fazla alternatif toplantı sahibi belirtirseniz, toplantının kontrolü toplantıya katılacak ilk
alternatif toplantı sahibinde olur.
• Alternatif toplantı sahibi toplantıyı kaydedebilse de, orijinal toplantı sahibi kayda sahip olmaya
devam eder ve kayıt hazır olduğunda bildirim alır.
Adım 7 Daha fazla toplantı ayarı belirtin ve Tamam'ı seçin.
Ayrıntılar için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 26.
Not
Cisco Unified MeetingPlaceAudio Konferansı ile bir toplantı planlarsanız hem Katılımcılar
toplantıya başlangıç saatinden X dakika önce katılabilir hem de Katılımcılar başlangıç saatinden
önce telekonferansa da katılabilir seçeneğini kapattıysanız, birisi önce WebEx sitesinden toplantıyı
başlatmadan katılımcılar mobil cihazdan toplantıya katılamaz.
Adım 8 Duruma uygun olarak, şunlardan birini yapın:
• Katılımcılara toplantı daveti gönderin. Ayrıntılar için bkz. Katılımcıları Davet Etme, sayfa 9.
• Kaydet ve Kapat'ı seçin ve katılımcıları planlanan toplantıya daha sonra davet edin.
Outlook WebEx entegrasyonu WebEx sitenizle iletişim kurar ve planlanan toplantıyı Outlook takviminize,
WebEx sitenizdeki My WebEx Toplantıları sayfasında bulunan toplantılar listesine ve hesabınızda varsa
Kişisel Toplantı Odası sayfanıza ekler.
Kişisel Toplantı Odası Toplantısı Planlama
Kişisel Toplantı Odası toplantısı planladığınızda, toplantı Kişisel Toplantı Odanızda gerçekleşir ve toplantıya
katılma bağlantısı Kişisel Toplantı Odası URL'niz olur.
Outlook WebEx entegrasyonunu kullanarak Kişisel Toplantı Odası toplantısı planlamak için Outlook'ta yeni
bir Toplantı İsteği veya Randevu penceresi açın ve ardından toplantının bilgilerini ve ayarlarını belirtin.
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook'un Dosya menüsünde, Yeni > Toplantı İsteği veya Yeni > Randevu'yu seçin.
WebEx araç çubuğunda WebEx Toplantısı Ekle düğmesiyle birlikte bir planlama penceresi görünür.
Adım 2 Kişisel Toplantı Odası toplantı ayarlarını eklemek için WebEx Toplantısı Ekle menüsünü ve ardından Kişisel
Toplantı Odası Ekle'yi seçin.
Not
WebEx siteniz İşbirliği Toplantı Odaları (CMR) Bulutu'nu destekliyorsa, bir Kişisel Toplantı Odası
toplantısı planladığınızda bu bir CMR toplantısı da olur ve davetlilerin görüntülü konferans
sistemlerinden ve uygulamalarından katılmasına izin verme bilgilerini içerir.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
7
Bir Toplantı Planlama
Kişisel Konferans Toplantısı Planlama
Adım 3 Genel toplantı bilgilerini belirtmek için aşağıdakileri yapın:
a) Konu kutusunda toplantı için bir konu yazın.
b) Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, toplantı için başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin.
c) (İsteğe bağlı) Toplantınız için bir tekrarlama şablonu belirtmek isterseniz, Tekrarlama'yı seçin ve ardından
tekrarlama seçeneklerini belirleyin.
Ayrıntılar için bkz. Toplantı için Tekrarlama Şablonu Belirtme, sayfa 9.
d) (İsteğe bağlı) Oda Ekle'yi seçerek Kullanıcıların TelePresence cihazından katılmasına izin vermek için
oda kaynağı olarak TelePresence odası planlayın.
Not
WebEx siteniz ve hesabınız CMR Bulut için etkinse oda kaynağı olarak TelePresence odasını
eklediğinizde, davetliler doğrudan TelePresence cihazından Toplantıya Katıl'ı seçebilir.
e) (İsteğe bağlı) Toplantı bildirimi gibi Microsoft Outlook'un sağladığı diğer seçenekleri belirtin.
Adım 4 Davetiyeyi gönderin.
Kişisel Konferans Toplantısı Planlama
Outlook WebEx entegrasyonunu kullanarak Kişisel Konferans toplantısı ayarlamak için Outlook'ta yeni bir
Toplantı İsteği veya Randevu penceresi açın ve ardından toplantının bilgilerini ve ayarlarını belirtin.
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook'ta aşağıdakilerden birini yapın:
• WebEx araç çubuğunda Toplantı Planla'yı seçin.
• Dosya menüsünde, Yeni > Toplantı İsteği veya Yeni > Randevu'yu seçin.
WebEx araç çubuğunda Kişisel Konferans Toplantısı Ekle düğmesiyle birlikte bir planlama penceresi
görünür.
Adım 2
Genel toplantı bilgilerini belirtmek için aşağıdakileri yapın:
• Konu kutusunda toplantı için bir konu yazın.
• Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, toplantı için başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin.
• (İsteğe bağlı) Toplantınız için bir tekrarlama şablonu belirtmek isterseniz, Tekrarlama'yı seçin ve
ardından tekrarlama seçeneklerini belirleyin. Ayrıntılar için bkz. Toplantı için Tekrarlama Şablonu
Belirtme, sayfa 9.
• (İsteğe bağlı) Toplantı bildirimi gibi Microsoft Outlook'un sağladığı diğer seçenekleri belirtin.
Adım 3 Kişisel Konferans toplantı ayarlarını belirtmek için Kişisel Konferans Toplantısı Ekle'yi seçin.
Adım 4 WebEx Ayarları iletişim kutusunun Hesap sekmesi görünürse, gerekli bilgileri yazın ve Tamam'ı seçin.
WebEx Ayarları iletişim kutusu görünür. Başka bir toplantı sahibi için toplantı planlıyorsanız, "[Toplantı
sahibi] için planlama yapıyorsunuz" yazan bir mesaj WebEx Ayarları iletişim kutusunda bunu belirtir.
Adım 5 WebEx toplantı ayarlarını belirtin ve Tamam'ı seçin.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
8
Bir Toplantı Planlama
Katılımcıları Davet Etme
Ayrıntılar için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 26.
Adım 6 Duruma uygun olarak, şunlardan birini yapın:
• Katılımcılara toplantı daveti gönderin. Ayrıntılar için bkz. Katılımcıları Davet Etme, sayfa 9.
• Kaydet ve Kapat'ı seçin ve katılımcıları planlanan toplantıya daha sonra davet edin.
Outlook WebEx entegrasyonu WebEx sitenizle iletişim kurar ve planlanan toplantıyı şuraya ekler:
• Outlook takviminiz
• WebEx sitenizdeki My WebEx Toplantıları sayfasında bulunan toplantıların listesi
• Hesabınızda varsa Kişisel Toplantı Odası sayfanız
Katılımcıları Davet Etme
Toplantı planlamak için Outlook WebEx entegrasyonunu kullanırken, Microsoft Outlook kişi listelerinizden
herhangi birinde adlarını veya e-posta adreslerini seçerek insanları davet edebilirsiniz. Örneğin, kuruluşunuz
Genel Adres Listesi tutuyorsa, katılımcıları bu listede adlarını seçerek davet edebilirsiniz. Outlook kişi
listesinde olmayan katılımcıları da e-posta adreslerini girerek davet edebilirsiniz.
Bir katılımcıyı planlanan bir toplantıya çağırdıktan sonra, bu katılımcı davet e-postası iletisi alır. E-posta
iletisi, parolayla birlikte toplantı hakkındaki bilgileri ve katılımcının toplantıya katılmak için seçebileceği bir
bağlantıyı içerir.
Yordam
Adım 1 Outlook WebEx entegrasyonunu kullanarak bir toplantı planladıysanız, Outlook takviminizde toplantı öğesini
açın.
Adım 2 Randevu penceresi açtıysanız, Katılımcıları Davet Et'i seçerek katılımcıların adlarını veya e-posta adreslerini
girebileceğiniz Alıcı kutusunu görüntüleyin. Alıcı kutusunu kaldırmak için Daveti İptal Et'i seçin.
Adım 3 Katılımcıların adlarını veya e-posta adreslerini Kime kutusuna girin ve Gönder'i tıklayın.
Toplantı için Tekrarlama Şablonu Belirtme
Microsoft Outlook tekrarlama seçeneklerini kullanarak, çevrimiçi toplantınız için tekrarlama şablonu
belirtebilirsiniz. Örneğin, bir toplantının belirli bir tarihe kadar her Çarşamba saat 14:00'te tekrarlanmasını
belirtebilirsiniz. Outlook WebEx entegrasyonu, tekrarlama şablonunda belirttiğiniz her gün için toplantıyı
planlar.
Outlook WebEx Entegrasyonu ile kullanabileceğiniz tekrarlama seçenekleri, WebEx sitenizde kullanılabilen
seçeneklerle sınırlıdır.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
9
Bir Toplantı Planlama
WebEx Outlook Entegrasyonu'nda Tekrarlama Şablonu Desteği
Yordam
Adım 1 Toplantı için Toplantı veya Randevu penceresinde, Tekrarlama'yı seçin.
Adım 2 İletişim kutusunda seçenekleri belirtin ve ardından Tamam'ı seçin.
WebEx Outlook Entegrasyonu'nda Tekrarlama Şablonu Desteği
Aşağıdaki tabloda, Outlook tekrarlama şablonlarının WebEx'te nasıl yönetildiği gösterilmektedir:
WebEx Toplantıları
Tür
Outlook Seçeneği
WebEx Toplantı Seçeneğine dönüştürülen
Günlük
[X] günde bir
[X] günde bir
Her hafta içi günü
Her hafta içi günü
Haftalık
[X] haftada bir şu gün: [Pazar, Pazartesi, Event Center olayları ve Training Center eğitim oturumları için:
Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma,
Her hafta şu günde: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma,
Cumartesi]
Cumartesi]
X'in 1'den büyük olduğu X haftada bir tekrarlanan bir toplantı planlarsanız,
Microsoft Outlook'ta toplantı belirttiğiniz gibi planlanır, ancak WebEx
sitenizde haftalık toplantı olarak görünür.
Hafta başlangıcı, her zaman varsayılan değer olan Pazar'ı gösterir.
Özelleştirme desteklenmez, bu nedenle hafta başlangıcını farklı bir günle
değiştirirseniz, hafta başlangıcı WebEx sitesiyle senkronize edilmez.
Aylık
[y] ayda bir [X]. gün
[y] ayda bir [X]. gün
Her ayın [birinci, ikinci, üçüncü,
dördüncü, son] günü
Desteklenmiyor
[Birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son]
hafta içi veya hafta sonu günü
Desteklenmiyor
[x] ayda bir [birinci, ikinci, üçüncü,
[x] ayda bir [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] Pazar, Pazartesi, Salı,
dördüncü, son] Pazar, Pazartesi, Salı,
Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]
Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
10
Bir Toplantı Planlama
WebEx Outlook Entegrasyonu'nda Tekrarlama Şablonu Desteği
Tür
Outlook Seçeneği
WebEx Toplantı Seçeneğine dönüştürülen
Yıllık
[Ocak....Aralık] [1,....31], n (n> 1) yılda
bir
[Ocak....Aralık] [1,....31], n (n> 1) yılda bir
[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci,
üçüncü, dördüncü, son] [günü, hafta içi
günü, hafta sonu günü]
Desteklenmiyor.
n(n>1) yılda bir [Ocak....Aralık] ayının
[birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son]
Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba,
Perşembe, Cuma, Cumartesi] günü
n(n>1) yılda bir [Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü,
son] Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi] günü
Bitiş tarihi Bitiş tarihi yok.
Bitiş tarihi yok.
[X] örnekten sonra bitir.
[X] örnekten sonra bitir.
[Tarih girişi] tarihine kadar bitir
[Tarih girişi] tarihine kadar bitir
WebEx Kişisel Konferans Toplantıları
Tür
Outlook Seçeneği
WebEx Kişisel Konferans Toplantısı Seçeneğine dönüştürülen
Günlük
[X] günde bir
Her gün
Her hafta içi günü
Her hafta içi günü
Haftalık
[X] haftada bir şu gün: [Pazar, Pazartesi, [X] haftada bir şu gün: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma,
Cumartesi]
Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma,
Cumartesi]
Aylık
[y] ayda bir [X]. gün
Her ayın [X]. günü.
Her ayın [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, Her ayın [1,2,3,4,31]. günü.
son] günü
[Birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son]
hafta içi veya hafta sonu günü
Desteklenmiyor.
[x] ayda bir [birinci, ikinci, üçüncü,
[x] ayda bir [birinci, ikinci, üçüncü, dördüncü, son] Pazar, Pazartesi, Salı,
dördüncü, son] Pazar, Pazartesi, Salı,
Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]
Çarşamba, Perşembe, Cuma, Cumartesi]
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
11
Bir Toplantı Planlama
Sizin için Toplantılar Planlayacak Temsilci Atama
Tür
Outlook Seçeneği
WebEx Kişisel Konferans Toplantısı Seçeneğine dönüştürülen
Yıllık
Her [1,....31] [Ocak....Aralık]
Desteklenmiyor.
[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci,
üçüncü, dördüncü, son] [günü, hafta içi
günü, hafta sonu günü]
Desteklenmiyor.
[Ocak....Aralık] ayının [birinci, ikinci,
üçüncü, dördüncü, son] Pazar, Pazartesi,
Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma,
Cumartesi] günü
Desteklenmiyor.
Bitiş tarihi yok.
Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.
[x] örnekten sonra bitir.
Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.
[Tarih girişi] tarihine kadar bitir
Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.
Bitiş
tarihi
Sizin için Toplantılar Planlayacak Temsilci Atama
Bu Outlook WebEx entegrasyonu, sizin adınıza toplantı planlayacak veya düzenleyecek bir temsilci atamanızı
sağlar.
Örneğin, düzenli olarak WebEx toplantılarına sahiplik yapmanız gerekiyorsa, yardımcınıza sizin için toplantılar
planlama izni verebilirsiniz.
İzin aldıktan sonra, temsilciniz sizin için toplantıları planlayabilir, düzenleyebilir, iptal edebilir ve başlatabilir.
• WebEx sitenizde, temsilciye planlama izni verin.
• Microsoft Outlook'ta, takviminizi temsilciyle paylaşın.
Önemli
• İstediğiniz zaman temsilcinizin planlama iznini iptal edebilirsiniz.
WebEx Sitenizde Temsilci Atama
Temsilci atamak için onlara WebEx sitenizde My WebEx > Tercihlerim sayfasında planlama izni verirsiniz.
Sayfaya doğrudan Microsoft Outlook'tan gidebilirsiniz.
WebEx sitenizde planlama izni vermenin yanı sıra, takviminizi Microsoft Outlook'ta temsilciyle
paylaşabilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. Microsoft Outlook'ta Temsilci Atama, sayfa 13.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
12
Bir Toplantı Planlama
Microsoft Outlook'ta Temsilci Atama
Önemli
• WebEx sitenizde temsilci atama seçeneğini görmezseniz, site yöneticinizin bu özelliği açtığından
emin olun.
• Temsilcinizin, WebEx sitenizde WebEx toplantı sahibi hesabı da olmalıdır.
• Sizin ve WebEx sitenizdeki temsilci hesaplarının e-posta adresleri, Microsoft Outlook'taki e-posta
adresleriyle eşleşmelidir.
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook'taki WebEx araç çubuğunda, Toplantı Planla'yı seçin.
Adım 2 Görünen menüde Planlama İzni Ayarla'yı seçin.
My WebEx > Tercihler sayfası görünür.
Adım 3 Planlama Seçenekleri kategorisini genişletin.
Adım 4 Planlama izni altında Toplantı sahibi seçin öğesini seçin.
Adım 5 Toplantı Sahipleri Seçin penceresinde, temsilcinin e-posta adresini ve ardından Ekle > Tamam'ı seçin.
Adım 6 Kaydet'i seçin.
Microsoft Outlook'ta Temsilci Atama
Bir temsilci atamak için takviminizi Microsoft Outlook'ta temsilciyle paylaşırsınız.
Microsoft Outlook'ta takviminizi paylaşmanın yanı sıra, WebEx sitenizde planlama izni de verin. Ayrıntılar
için bkz. WebEx Sitenizde Temsilci Atama, sayfa 12.
Önemli
• Paylaştığınız takvimin Microsoft Outlook'ta kişisel klasörünüzde yer almadığından emin olun.
Temsilciniz, takviminize yalnızca genel bir klasörde yer alıyorsa erişebilir.
• Atamak istediğiniz temsilcinin adı, Microsoft Outlook'unuzda Genel Adres Listesinde olmalıdır.
Yordam
Adım 1 Dosya menüsünde Hesap Ayarları'nı seçin.
Adım 2 Hesap Ayarları menüsünde Temsilci Erişimi'ni seçin.
Adım 3 Temsilciler iletişim kutusunda Ekle'yi seçin.
Adım 4 Temsilcinin adını ve ardından Tamam'ı seçin.
Adım 5 Temsilci İzinleri iletişim kutusunda, Takvim'deki Düzenleyici'yi ve ardından Tamam'ı seçin.
Adım 6 Temsilciler iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı seçin.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
13
Bir Toplantı Planlama
Microsoft Outlook'ta Temsilci Atama
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
14
BÖLÜM
3
Başka bir Toplantı Sahibi için Planlama
• Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Planlamaya Genel Bakış, sayfa 15
• Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı veya Randevu Planlama, sayfa 15
• Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Başlatma, sayfa 16
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Planlamaya Genel Bakış
Başka bir toplantı sahibi size izin verirse onun adına bir toplantı planlayabilirsiniz.
Örneğin, düzenli olarak WebEx toplantıları düzenlemesi gereken bir müdürün yönetici asistanıysanız, müdür
sizi onun adına toplantı planlamanız için atayabilir.
Başka bir toplantı sahibi tarafından verilen planlama izniyle, bu toplantı sahibi için toplantılarını planlayabilir,
düzenleyebilir ve iptal edebilirsiniz. Başka bir toplantı sahibi için toplantı planlamadan önce, toplantı sahibi
hesabınızın olduğundan ve bilgisayarınızda WebEx Hızlı Erişim Araçları'nın yüklü olduğundan emin olun.
Gerçek toplantı sahibinin WebEx sitesinde size planlama izni vermesi, Microsoft Outlook'ta sizi temsilci
olarak seçmesi ve takvimini sizinle paylaşması gerekir.
Not
• Başka bir toplantı sahibinin adına toplantı planladıktan sonra, gerekirse bu toplantı sahibi için de
toplantıyı başlatabilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Başlatma,
sayfa 16.
• Asıl toplantı sahibi, istediği zaman size verdiği planlama iznini iptal edebilir.
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı veya Randevu Planlama
Başka bir toplantı sahibi için toplantı veya randevu planlamak isterseniz, önce toplantı sahibinin sizinle daha
önce paylaştığı Outlook takvimini açın.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
15
Başka bir Toplantı Sahibi için Planlama
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Başlatma
Yordam
Adım 1 Aşağıdakileri yaparak Outlook'ta diğer toplantı sahibinin takvimini açın:
a) Microsoft Outlook'ta Dosya menüsünde, Aç > Diğer Kullanıcının Klasörü'nü seçin.
Diğer Kullanıcının Klasörünü Aç iletişim kutusu görünür.
b) Asıl toplantı sahibinin adını yazın veya asıl toplantı sahibinin adını seçmek için Ad'ı seçin.
c) Klasör türü listesinde Takvim'i seçin ve ardından Tamam'ı seçin.
Not
Outlook'ta görünümlerinizi nasıl özelleştirdiğinize bağlı olarak, başka bir kişinin takvimini açmanın
birden fazla yolu vardır. Ayrıntılar için Microsoft Outlook Yardımı'na bakın.
Paylaşılan takvim görünür.
Adım 2 Yan yana birden fazla takvimi görüntülüyorsanız, burayı bir kez seçerek asıl toplantı sahibinin takvimini
seçtiğinizden emin olun.
Adım 3 Outlook'ta yeni bir Toplantı Sahibi veya Randevu penceresi açın ve ardından toplantı için bilgileri ve ayarları
belirtin.
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Başlatma
Başka bir toplantı sahibi için toplantı planladığınızda, asıl toplantı sahibi Outlook'una bir onay e-posta iletisi
alır.
Başlamadan Önce
Asıl toplantı sahibinin, toplantı sahibi takvimini paylaşmaya devam ettiğinden emin olun.
Yordam
Adım 1 Aşağıdakileri yaparak Outlook'ta diğer toplantı sahibinin takvimini açın:
a) Microsoft Outlook'ta Dosya menüsünde, Aç > Diğer Kullanıcının Klasörü'nü seçin.
Diğer Kullanıcının Klasörünü Aç iletişim kutusu görünür.
b) Asıl toplantı sahibinin adını yazın veya asıl toplantı sahibinin adını seçmek için Ad'ı seçin.
c) Klasör türü listesinde Takvim'i seçin ve ardından Tamam'ı seçin.
Not
Outlook'ta görünümlerinizi nasıl özelleştirdiğinize bağlı olarak, başka bir kişinin takvimini açmanın
birden fazla yolu vardır. Ayrıntılar için Microsoft Outlook Yardımı'na bakın.
Paylaşılan takvim görünür.
Adım 2 Başka bir toplantı sahibinin takviminde toplantıyı çift tıklayın.
Onay e-posta iletisi görünür.
Adım 3 Toplantıyı başlatmak için e-posta iletisindeki talimatları uygulayın ve WebEx sitesinde kendi WebEx toplantı
sahibi hesabınızda oturum açtığınızdan emin olun.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
16
BÖLÜM
4
Planlanan Toplantıları Düzenleme ve İptal Etme
• Planlanan Toplantıyı Düzenleme, sayfa 17
• Planlanan Toplantıyı İptal Etme, sayfa 18
Planlanan Toplantıyı Düzenleme
WebEx Outlook Entegrasyonu'nu kullanarak bir toplantı planladıktan sonra, bunu Outlook'u kullanarak
istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Örneğin, başlangıç saatini değiştirebilir, yeni bir parola belirtebilir ve
bir telekonferans seçeneğini belirleyebilirsiniz.
Planlanan bir toplantı düzenlendikten sonra, Outlook Entegrasyonu toplantıya davet ettiğiniz tüm katılımcılara
güncellenmiş bir toplantı daveti gönderir ve WebEx sitenizde toplantı bilgilerini günceller.
Not
• WebEx sitenizi kullanarak WebEx toplantısını iptal ederseniz, değişiklikleriniz Microsoft Outlook'ta
gösterilmez. Örneğin, sitenizi kullanarak toplantıyı iptal ederseniz, toplantı Outlook takviminizde
iptal edilmez. Bu nedenle, toplantıyı iptal etmek için yalnızca Outlook'u kullanmanızı öneririz.
WebEx sitenizi kullanarak Outlook kullanılarak planlanmış bir toplantıyı düzenleyemezsiniz.
• Microsoft Outlook'u kullanarak tekrarlanan WebEx toplantısının tek bir örneğini yeniden planlar
veya iptal ederseniz, değişiklikler WebEx sitenizde de gösterilir.
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook takviminizde, planlanan toplantı için öğeyi açın.
Adım 2 Araç çubuğunda veya Randevu sekmesinde toplantı bilgilerini düzenleyin veya seçenekleri değiştirin.
Örneğin:
• WebEx toplantı ayarlarını değiştirmek için Ayarları Değiştir'i seçin.
• Daha önce ayarlanan WebEx toplantı ayarlarını kaldırmak için WebEx Toplantısını İptal Et'i seçin.
• Tekrarlama şablonunu eklemek veya değiştirmek için Tekrarlama'yı seçin.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
17
Planlanan Toplantıları Düzenleme ve İptal Etme
Planlanan Toplantıyı İptal Etme
• Toplantı daveti e-posta iletisinde metni düzenlemek isterseniz, bunu Randevu sekmesinde yapın.
Adım 3 Duruma uygun olarak, şunlardan birini yapın:
• Davet edilen katılımcılara güncellenen toplantı davetini göndermek ve güncellenen toplantıyı Outlook
takviminizde kaydetmek için Güncelleme Gönder'i seçin.
• Güncellenen toplantıyı Outlook takviminizde kaydetmek için Kaydet ve Kapat'ı seçin.
Outlook Entegrasyonu, WebEx hizmeti web sitenizle bağlantı kurar ve sitede toplantıyı günceller.
Planlanan Toplantıyı İptal Etme
Outlook entegrasyonunu kullanarak bir toplantı planlarsanız, toplantıyı Outlook'ta iptal edebilirsiniz.
Outlook'ta bir toplantıyı iptal ettikten sonra, Outlook entegrasyonu WebEx sitenizle iletişim kurar ve toplantıyı
WebEx sitenizden siler.
Not
WebEx sitenizi kullanarak yalnızca WebEx toplantısını iptal ederseniz, değişiklikler Outlook'a yansıtılmaz.
Örneğin, sitenizi kullanarak toplantıyı iptal ederseniz, Outlook takviminiz toplantıyı göstermeye devam
eder. Bu nedenle, yalnızca WebEx toplantısını başlangıçta Outlook ile planladıysanız, bu toplantıyı iptal
etmek veya düzenlemek için yalnızca Outlook'u kullanmanız gerekir.
Yordam
Adım 1 Toplantı öğesini Outlook takviminizden açın.
Adım 2 Toplantıyı İptal Et'i seçin.
Adım 3 Onay mesajında Evet'i seçin.
Adım 4 İptal Gönder'i seçin.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
18
BÖLÜM
5
Bir Toplantı Başlatma
• Microsoft Outlook'tan Planlanan Toplantı Başlatma, sayfa 19
• Outlook'ta WebEx Menüsünden Planlanan Toplantı Başlatma, sayfa 19
• WebEx Sitenizden Toplantı Başlatma, sayfa 20
• Outlook'ta WebEx Menüsünden Anlık veya Kişisel Toplantı Başlatma, sayfa 20
• Outlook'tan Kişisel Konferans Toplantısı Başlatma, sayfa 20
Microsoft Outlook'tan Planlanan Toplantı Başlatma
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook takviminizde, toplantı öğesini açın.
Adım 2 Toplantıyı başlatma bağlantısını seçin.
Toplantı öğenizde görünen bağlantı, yalnızca toplantı sahipleri içindir. Katılımcıların davetlerinde görünen
bağlantı, katılımcıların toplantıya katılmak için seçebileceği farklı bir bağlantıdır. Daha fazla bilgi için bkz.
Toplantı E-posta Davetinden Toplantıya Katılma, sayfa 21.
Outlook'ta WebEx Menüsünden Planlanan Toplantı Başlatma
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook'ta WebEx araç çubuğundan, Toplantı Planla'yı ve Planlanan Toplantıyı Başlat'ı seçin.
Planlanan Toplantı Başlat iletişim kutusu görünür ve daha önce planladığınız toplantıların listesini görüntüler.
Adım 2 Başlatmak istediğiniz toplantıyı seçin.
Adım 3 Başlat'ı seçin.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
19
Bir Toplantı Başlatma
WebEx Sitenizden Toplantı Başlatma
Toplantınız başlar ve Toplantı Yöneticisi penceresi açılır.
WebEx Sitenizden Toplantı Başlatma
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook'ta WebEx'i seçin.
Adım 2 Planlanan Toplantı menüsünde, My WebEx'i seçin.
Henüz oturum açmadıysanız WebEx sitenizde oturum açmanız istenebilir.
My WebEx Toplantıları sayfası görünür.
Adım 3 Sayfanın en üstündeki listede Sahiplik yaptığınız toplantılar'ın seçili olduğundan emin olun.
Adım 4 Başlatmak istediğiniz toplantının yanında Başlat'ı seçin.
Outlook'ta WebEx Menüsünden Anlık veya Kişisel Toplantı
Başlatma
Anlık veya Kişisel Toplantı başlatmak için Microsoft Outlook'ta Toplantıyı Şimdi Başlat'ı seçin.
Varsayılan olarak, anlık toplantılar Kişisel Toplantı Odanızda tutulur. Anlık toplantılar için Kişisel Toplantı
Odanızı kullanmak istemezseniz, Tercihlerinizin "Toplantıyı Şimdi Başlat" Ayarları bölümünde Tüm anlık
toplantılarım için Kişisel Toplantı Odasını kullan seçeneğini kapatın.
Outlook'tan Kişisel Konferans Toplantısı Başlatma
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook'ta WebEx'i seçin.
Adım 2 Planlanan Toplantı menüsünde, Kişisel Konferans Toplantısı'nı seçin.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
20
BÖLÜM
6
Bir Toplantıya Katılma
• Toplantı E-posta Davetinden Toplantıya Katılma, sayfa 21
• Outlook'ta WebEx Menüsünden Toplantıya Katılma, sayfa 22
• WebEx Sitesinden Toplantıya Katılma, sayfa 22
Toplantı E-posta Davetinden Toplantıya Katılma
Bir toplantı için e-posta daveti aldığınızda, toplantıya aşağıdaki yollardan biriyle katılabilirsiniz:
• WebEx toplantısına katılma: Toplantıya katılmak için e-posta davetindeki bağlantıyı seçebilirsiniz.
Bilgisayarı kullanarak davetteki bağlantıyı seçerseniz, bilgisayarınızda toplantıya katılırsınız. Mobil
cihazınızda davetteki bağlantıyı seçerseniz ve Cisco WebEx Meetings mobil uygulamasını yüklediyseniz,
toplantıya katılmak için mobil uygulamaya yönlendirilirsiniz.
• Görüntülü konferans sistemi veya uygulamasından katılma: WebEx siteniz ve hesabınız İşbirliği
Toplantı Odaları (CMR) Bulutu için etkinse, e-posta daveti toplantı için video adresi içerir. Toplantıya
katılmak için görüntülü konferans sisteminizden veya uygulamanızdan bu video adresini arayabilirsiniz.
Ayrıca, toplantı sahibi TelePresence sisteminizi Microsoft Outlook'ta oda kaynağı olarak planladıysa,
toplantıya doğrudan bu sistemden katılmak için TelePresence sisteminde Toplantıya Katıl'ı seçebilirsiniz.
• Telefonla katılma: Toplantıya çevrimiçi olarak katılmıyorsanız ve yalnızca telefonunuzdan katılıyorsanız,
toplantıyı aramak için toplantı davetindeki numaraları çevirebilirsiniz. Kişisel Konferans toplantısına
veya Yalnızca Ses toplantısına da bu şekilde katılabilirsiniz.
Toplantı daveti; toplantı numarası veya erişim kodu, toplantı parolası ve video sisteminden veya telefondan
katılıyorsanız sayısal toplantı parolası gibi toplantıya katılmak için ihtiyacınız olabilecek diğer bilgileri içerir.
Toplantı sahibi sizseniz ve toplantı sahibi anahtarına ve toplantı sahibi erişim koduna ihtiyacınız varsa, e-posta
davetinin altında sağlanan bağlantıyı seçin.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
21
Bir Toplantıya Katılma
Outlook'ta WebEx Menüsünden Toplantıya Katılma
Outlook'ta WebEx Menüsünden Toplantıya Katılma
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook'ta WebEx'i seçin.
Adım 2
Planlanan Toplantı menüsünde, Toplantıya Katıl'ı seçin.
Toplantıya Katıl iletişim kutusu açılır ve o gün için davetli olduğunuz toplantıların listesini gösterir.
Adım 3 (İsteğe bağlı) O tarih için toplantıları göstermek üzere farklı bir tarih seçin ya da o tarih veya ay için toplantıları
göstermek üzere Haftalık veya Aylık'ı seçin.
Adım 4 (İsteğe bağlı) Davetli olduğunuz tüm toplantıları görüntülemek isterseniz, Tüm Toplantılar'ı seçerek WebEx
hizmet sitenizdeki toplantıların tam listesini görüntüleyin.
Adım 5 Toplantı listesinin altındaki kutuya e-posta adresinizi, cep telefonu numaranızı veya toplantı numaranızı girin.
Adım 6 Katıl'ı seçin.
WebEx Sitesinden Toplantıya Katılma
Başlamadan Önce
Toplantıya katılmak için aşağıdaki bilgilere ihtiyacınız olabilir:
• Toplantı parolası
• Kayıt kimliği: Yalnızca Event Center hizmeti için. Etkinlik sahibi katılımcılardan etkinliğe katılım için
kayıt kimliklerini sağlamalarını istiyorsanız, katılımcılar kayıt onayı e-posta iletilerine benzersiz bir
kimlik alır.
• Toplantı numarası: Katılımcılar listede olmayan, yani WebEx sitenizdeki takvimde görüntülenmeyen
bir toplantıya katılmak için bunu sağlamalıdır.
Yordam
Adım 1 Microsoft Outlook'ta WebEx'i seçin.
Adım 2
Planlanan Toplantı menüsünde, My WebEx'i seçin.
Henüz oturum açmadıysanız WebEx hizmet sitenizde oturum açmanız istenebilir.
My WebEx Toplantıları sayfası görünür.
Adım 3 Davetli olduğunuz toplantılar'ın sayfanın en üstündeki listede seçili olduğundan emin olun.
Adım 4 Katılmak istediğiniz toplantının yanında Katıl'ı seçin.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
22
BÖLÜM
7
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve
Ayarlama
• WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yüklemeye ve Ayarlamaya Genel Bakış, sayfa 23
• WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme, sayfa 24
• WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme, sayfa 25
• WebEx Ayarları İletişim Kutusunu Açma, sayfa 25
• WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 26
• Hesap Sekmesi Hakkında, sayfa 26
• Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında, sayfa 27
• Tercihler Sekmesi Hakkında, sayfa 28
• Araçlar Sekmesi Hakkında, sayfa 28
• Hızlı Erişim Araçları Sürümünü Kontrol Etme, sayfa 29
• Güncellemeleri Kontrol Etme, sayfa 29
• WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma, sayfa 30
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yüklemeye ve Ayarlamaya Genel
Bakış
WebEx Hızlı Erişim Araçları paneli, Microsoft Office, web tarayıcıları, Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes'u
kullanarak anında toplantılar başlatmak veya toplantılara katılmak ya da WebEx hizmet sitenize gitmeden
Microsoft Outlook veya IBM Lotus Notes'u kullanarak toplantılar planlamak için WebEx Hızlı Erişim
Araçları'nı yükleyebilirsiniz.
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı yükledikten sonra, WebEx hesabınız için oturum açabilir ve seçenekleri
ayarlayabilir, anlık toplantılar ve planlanan toplantılar için toplantı seçeneklerini ayarlayabilir, WebEx Hızlı
Erişim Araçları paneli için tercihleri ayarlayabilir ve WebEx ile hangi Hızlı Erişim Araçları'nı kullanacağınızı
seçebilirsiniz.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
23
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme
İletişim kutusu şu sekmeleri içerir:
• Hesap
• Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları
• Planlanan Toplantılar
• Tercihler
• Araçlar
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme
Site yöneticiniz WebEx hizmet siteniz için WebEx Hızlı Erişim Araçları seçeneklerini açmışsa, tüm WebEx
Hızlı Erişim Araçları sitenize otomatik olarak yüklenir. Ayrıca, yeni sürümler çıktığında WebEx Hızlı Erişim
Araçları otomatik olarak güncellenir.
Yükleme işlemi kullanılabilir tüm WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı yükler; ancak, hangi uygulamaların WebEx
Hızlı Erişim Araçları ile kullanılacağına ilişkin tercihlerinizi istediğiniz zaman değiştirebilir ve WebEx
Ayarları iletişim kutusunda seçenekleri ayarlayarak diğer WebEx hesap ve toplantı tercihlerini
değiştirebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 26.
Gerekirse, WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı manuel olarak da indirip yükleyebilirsiniz. WebEx Hızlı Erişim
Araçları'nı yüklemeden önce, bilgisayarınızın aşağıdaki minimum sistem gereksinimlerini karşıladığından
emin olun:
• Bilgisayarınız için yönetici ayrıcalıklarınızın olması gerekir.
• Desteklenen işletim sistemleri, tarayıcılar ve diğer minimum sistem gereksinimleri için WebEx çapraz
platform sürüm notlarına bakın.
• Intel x86 (Pentium 400-MHZ +) veya uyumlu işlemci
• Tarayıcıda JavaScript ve çerezlerin etkinleştirilmesi
Not
Hızlı Erişim Araçları'nın önceki bir sürümüne sahipseniz, yeni sürümü yüklemeden önce bu sürümü
kaldırmanız gerekir.
Hızlı Erişim Araçları'nın yeni sürümünü yüklemeden önce Microsoft Outlook gibi uygulamaları ve tüm
tarayıcıları kapatmanız da gerekebilir. Bu uygulamalar yeniden başlatılmalıdır ve yeni arayüzü görmeden
önce oturum açmanız gerekebilir.
IBM Lotus Notes WebEx entegrasyonu, yalnızca site yöneticiniz site için Lotus Notes seçeneğini açmışsa
WebEx Hızlı Erişim Araçları yüklemesine veya indirmesine dahil edilir.
Sistem yöneticileri, sahalarındaki bilgisayarlar için toplu kurulum da yapabilir. Daha fazla bilgi için WebEx
Hızlı Erişim Araçları'nın Toplu Dağıtımı için BT Yönetici Kılavuzu'na (https://help.webex.com/docs/DOC-2631)
bakın.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
24
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme
Yordam
Adım 1 WebEx sitenizde oturum açın.
Adım 2 Meeting Center sekmesini seçin.
Adım 3 Navigasyon çubuğunda, Destek'in altında İndirmeler'i seçin.
Adım 4 İndirmeler sayfasında, WebEx Hızlı Erişim Araçları başlığının altında İndir'i seçin.
Dosya İndirme iletişim kutusu açılır.
Adım 5 Yükleme programını bilgisayarınıza kaydedin.
Kurulum dosyasının adında .msi uzantısı vardır.
Adım 6 Kurulum dosyasını çalıştırın ve talimatları izleyin.
WebEx Hızlı Erişim Araçları iletişim kutusu görünür.
Adım 7 WebEx sitenizin URL'sini, kullanıcı adınızı ve parolanızı girin.
Sonra Yapılacaklar
Yüklemeyi tamamladıktan sonra WebEx hesabınızdan oturum açtıktan sonra, WebEx Ayarları iletişim
kutusunda ayarlarınızı doğrulayın. Daha fazla bilgi için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni
Ayarlama, sayfa 26.
WebEx Ayarları İletişim Kutusunu Açma
WebEx Ayarları iletişim kutusunu açmak için aşağıdaki seçeneklerden birini kullanın:
• Başlat menüsündeki WebEx Ayarları iletişim kutusunda, Başlat > Programlar > WebEx > Hızlı
Erişim Araçları > WebEx Ayarları'nı seçin.
• WebEx Hızlı Erişim Araçları Panelindeki WebEx Ayarları iletişim kutusunda:
◦WebEx Hızlı Erişim Araçları Paneli henüz açık değilse, şunlardan birini yapın.
◦Masaüstünüzde WebEx Hızlı Erişim Araçları simgesine çift tıklayın.
◦Başlat > Programlar > WebEx > Hızlı Erişim Araçları > WebEx Hızlı Erişim Araçları'na
gidin.
◦WebEx Hızlı Erişim Araçları Panelinde, WebEx Ayarlarını Düzenle'yi seçin
• Microsoft Outlook veya IBM Lotus Notes'taki WebEx Ayarları iletişim kutusunda, WebEx menüsünde,
Hesap Ayarları'nı seçin.
• Microsoft Office'te WebEx Ayarları iletişim kutusunda, Microsoft Word, Microsoft Excel veya Microsoft
PowerPoint'te WebEx Ayarları'nı seçin.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
25
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama
WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama
Yordam
Adım 1 WebEx Ayarları iletişim kutusunu açın.
Adım 2 Hesap sekmesinde, WebEx sitenizin URL'sini belirterek ve kullanıcı adınızı ve parolanızı girerek hesabınızda
oturum açın.
Adım 3 Yenile'yi seçin.
Adım 4 "Toplantıyı Şimdi Başlat" Ayarları sekmesini seçin.
Adım 5 WebEx Hızlı Erişim Araçları paneli, Microsoft Office, tarayıcılar, sağ tıklama menüleri ve Microsoft Outlook
veya IBM Lotus Notes'tan anlık olarak başlatılan toplantılar için seçenekleri belirtin. Daha fazla ayrıntı için
bkz. Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında, sayfa 27.
Adım 6 Tercihler sekmesini seçin.
Adım 7 WebEx Hızlı Erişim Araçları paneli için seçenekleri belirtin. Daha fazla ayrıntı için bkz. Tercihler Sekmesi
Hakkında, sayfa 28.
Adım 8 Araçlar sekmesini seçin.
Adım 9 WebEx entegrasyonlarının kullanılacağı uygulamaları seçin. Daha fazla ayrıntı için bkz. Araçlar Sekmesi
Hakkında, sayfa 28.
Hesap Sekmesi Hakkında
Hesap seçenekleri, WebEx sitenizde oturum açmanızı sağlar.
• Site URL'si: Oturum açmak istediğiniz WebEx Meeting Center sitesinin URL'sini girin. URL biçimi
örneği: sirket.webex.com
Not
TelePresence entegrasyonunu desteklemeyen bir sitenin URL'sini girerseniz, bu site
yalnızca WebEx toplantıları planlamanıza imkan tanır ve uygun belgeleri de sağlar.
• Kullanıcı adı: WebEx sitenizde toplantı sahibi hesabı için kullanıcı adını girin.
• Parola: WebEx sitenizde toplantı sahibi hesabı için parola girin.
• Parolamı hatırla: Girdiğiniz kullanıcı adını ve parolayı, bir sonraki oturum açışınızda kullanıcı adınızı
ve site URL'sini tekrar girmenize gerek kalmaması için depolayın.
• Parolanızı mı unuttunuz?: WebEx sitenizde, yeni bir parola oluşturma isteği göndermenizi sağlayan
Parolanızı mı unuttunuz? sayfasını açın.
• Parolayı değiştir: Yeni bir parola belirtmenizi sağlayan bir iletişim kutusu açın.
• Dil: WebEx sitesi için seçili olan dili doğrulayın.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
26
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında
• Yerel Ayar: WebEx sitesi için seçili olan ülkeyi veya yerel ayarı doğrulayın.
• Saat dilimi: WebEx sitesi için seçili olan saat dilimini doğrulayın.
• WebEx hizmeti Web sitesi için ayarları değiştir: WebEx sitenizde My WebEx > Profilim sayfasını
açın ve profilinizde değişiklikler yapın.
• Yenile: WebEx Ayarları iletişim kutusunu WebEx sitenizdeki en son ayarlarla yeniler.
Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında
Anlık toplantı seçenekleri; WebEx Hızlı Erişim Araçları paneli, Microsoft Office, tarayıcılar, anlık ileti
uygulamaları, sağ tıklama menüleri ve Microsoft Outlook veya IBM Lotus Notes'tan anlık olarak başlatılan
toplantıları etkiler.
• Toplantı şablonu: Toplantı için kullanılacak şablonu seçin.
• Toplantı Türü: Anlık toplantılar için kullanmak istediğiniz WebEx toplantı türünü seçin. Bu seçenek,
yalnızca siteniz ve kullanıcı hesabınız için kullanılabilen toplantı türlerini listeler.
• Anlık toplantılar için Kişisel Toplantı Odamı kullan: Anlık toplantılar için varsayılan olarak Kişisel
Toplantı Odanızı kullanmayı seçin.
• Toplantı konu başlığı: Toplantının konusunu ve adını girin.
• Toplantı parolası: Katılımcıların, toplantıya katılmak için ayarladığınız parolayı girmesini gerekli kılın.
Siteniz, minimum uzunluk ve minimum harf, rakam veya özel karakter sayısı gibi güvenlik kriterleriyle
uyumlu olmasını gerektirebilir.
• Genel takvimde listele: Bu toplantıyı, WebEx hizmet sitesinde toplantı takvimlerine dahil edin. Yalnızca
toplantılar, satış toplantıları ve eğitim oturumları için kullanılabilir.
• Birisi katıldığında onayımı iste: Birisi toplantınıza katılmaya çalıştığında ekranınızda Katılma İsteği
iletişim kutusunun görünmesini belirtin. Yalnızca destek oturumları için kullanılabilir.
• Ses Bağlantısı: Kullanmak istediğiniz ses bağlantısının türünü seçin:
◦Yok: Toplantının ses bağlantısını içermediğini veya toplantının toplantı hizmetiniz dışında bir
yöntem kullanan katılımcılar için bilgi sağladığınız bir ses bağlantısı içerdiğini belirtir.
◦WebEx Ses: Toplantının, ses bağlantısı için bir toplantıya katılırken ses cihazınız olarak
telefonunuzu veya bilgisayarınızı kullanmanızı sağlayan WebEx Ses'i içerdiğini belirtir. Bu seçeneği
belirlerseniz, WebEx Ses için aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
• Küresel çağrı numaralarını katılımcılara göster: Başka ülkelerdeki katılımcıların sese
bağlanmak için arayabileceği numaraların listesini (ücretsiz veya yerel numaralar gibi)
sağlamak isteyip istemediğinizi seçin.
• Ücretsiz numarayı göster: Sitenizin ücretsiz bir numara sağlayıp sağlamayacağını ve
katılımcıların sese bağlanmak üzere araması için bu numarayı görüntüleyip
görüntülemeyeceğinizi belirtin.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
27
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
Tercihler Sekmesi Hakkında
Not
Toplantıyı başlattıktan sonra, katılımcılar bilgisayarlarını ses cihazları olarak kullanmayı
veya telefonlarını ses cihazları olarak kullanmayı seçebilir.
◦Diğer telekonferans: Toplantının, başka bir hizmetin sağladığı telekonferans içerdiğini belirtir.
Metin kutusuna yazdığınız talimatlar, katılımcılar toplantıya katıldığında otomatik olarak
ekranlarında görünür.
İpucu
Katılımcının, telekonferans hizmetinden çağrı almak için doğrudan telefon hattı olmalıdır.
Ancak, doğrudan telefon hattı olmayan bir katılımcı, her zaman Toplantı penceresinde
bulunabilen çağrı telefon numarasını arayarak telekonferansa katılabilir.
• Giriş ve çıkış zil sesi: Katılımcı ses bağlantısına katıldığında veya bağlantıdan ayrıldığında çalınan zil
sesini seçin.
Tercihler Sekmesi Hakkında
Tercihler, WebEx Hızlı Erişim Araçları panelinin bazı özelliklerini belirler.
• Her zaman masaüstünün üst kısmında kal: WebEx Hızlı Erişim Araçları panelinin, bilgisayarınızda
açık olan her uygulamanın veya programın üst kısmında görünmesini sağlayın.
• Windows başladığında WebEx Hızlı Erişim Araçları panelini göster
• Hızlı Erişim Araçları simgesini görev çubuğunda göster
• Planlama işlevini Hızlı Erişim Araçları panelinde göster: Panelde Planlanan Toplantıyı Başlat ve
Toplantıyı Planla bağlantılarını gösterin. Bağlantılardan biri seçildiğinde, WebEx hizmet sitenizde uygun
sayfalara götürülürsünüz.
• Varsayılan Adres Defteri: Varsayılan adres defteri için bir e-posta ve planlama programı seçin. WebEx
Hızlı Erişim Araçları, seçtiğiniz e-posta programıyla entegre olarak kişilerinizin e-posta adreslerini
almanızı kolaylaştırır. WebEx Hızlı Erişim Araçları panelinde seçim yapıldığında, burada seçtiğiniz
e-posta programından bir adres defteri açılır.
• Toplantı Başlatma Seçenekleri
◦Toplantı başladığında toplantı konusunu değiştirmeme izin ver
◦Toplantı başladığında toplantı parolasını değiştirmeme izin ver
Araçlar Sekmesi Hakkında
Araçlar seçenekleri, hangi programların WebEx entegrasyonlarını ve kısayollarını içerdiğini belirler.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
28
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
Hızlı Erişim Araçları Sürümünü Kontrol Etme
• E-posta ve Planlama: Microsoft Outlook veya IBM Lotus'taki kişileri ve takvimi kullanarak Microsoft
Outlook veya IBM Lotus ile toplantılar planlamak veya anlık toplantıları WebEx Hızlı Erişim Araçları
ile başlatmak için WebEx Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu ve komutlarını gösterin.
• Microsoft
◦WebEx'i Microsoft Office ile kullan: WebEx Hızlı Erişim Araçları ile anlık bir toplantı başlatmak
ve otomatik olarak aşağıdaki Microsoft Office uygulamalarından seçilen bir dosyayı veya belgeyi
paylaşmak için WebEx düğmelerini gösterin:
• Excel
• PowerPoint
• Word
◦Araç çubuğunu Internet Explorer'da göster: Microsoft Internet Explorer araç çubuğundan anlık
toplantılar başlatmanızı sağlayan WebEx Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu gösterin.
◦Windows sağ tıklama menülerinde göster (yeniden başlatma gerektirir): Anlık bir toplantı
başlatmanızı ve otomatik olarak Windows Gezgini'nde bulunan sağ tıklama kısayol pencerelerinden
seçilen bir dosyayı veya belgeyi paylaşmak için bir WebEx komutunu gösterin.
• Mozilla Firefox
◦Araç çubuğunu Firefox'ta göster: Firefox araç çubuğundan anlık toplantılar başlatmanızı sağlayan
WebEx Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu gösterin.
Hızlı Erişim Araçları Sürümünü Kontrol Etme
Yordam
Adım 1 Windows görev çubuğunda, Hızlı Erişim Araçları simgesini sağ tıklayın.
Adım 2 Hızlı Erişim Araçları menüsünde, yüklü olan sürümü görmek için WebEx Hızlı Erişim Araçları Hakkında'yı
seçin.
Adım 3 WebEx sitenize gidin.
Adım 4 Destek > İndirmeler'i seçin.
Adım 5 "Meeting Center Hakkında" altında, Hızlı Erişim Araçları için listelenen sürüm numarasını kontrol edin.
Adım 6 Yüklü sürümünüz sitenizde listelenen en son sürüm değilse, en son sürümü indirmek için İndirmeler sayfasında
"Hızlı Erişim Araçları" altında İndir'i seçin.
Güncellemeleri Kontrol Etme
WebEx Hızlı Erişim Araçları güncellemelerini alabiliyorsanız, bir güncelleme olup olmadığını kontrol
edebilirsiniz.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
29
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma
Yordam
Adım 1 Windows görev çubuğunda, Hızlı Erişim Araçları simgesini sağ tıklayın.
Adım 2 Güncellemeleri Kontrol Et'i seçin.
Sistem yeni bir güncelleme olup olmadığını kontrol eder. Hiçbir güncelleme yoksa, en son sürümün yüklü
olduğunu gösteren bir mesaj görünür. Yeni bir güncelleme varsa, hemen yüklemeyi seçebilirsiniz.
Not
Microsoft Outlook'ta WebEx Toplantı Planla menüsünden Güncellemeleri Kontrol Et komutunu
seçebilirsiniz.
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı, Kontrol Paneli'ndeki Başlat menüsü komutlarını kullanarak kaldırabilirsiniz.
Hızlı Erişim Araçları'nın kaldırılması, bilgisayarınızdan tüm Hızlı Erişim Araçları'nı ve kısayolları kaldırır.
Bazı Hızlı Erişim Araçları'nı kullanmaya devam ederken diğerlerini devre dışı bırakmak isterseniz, WebEx
Ayarları iletişim kutusundaki seçenekleri düzenleyin. Ayrıntılar için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları
Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 26.
Başlat Menüsü Komutlarını Kullanarak WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma
Yordam
Adım 1 Başlat > Programlar > WebEx > Hızlı Erişim Araçları > Kaldır'ı seçin.
Adım 2 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı kaldırmak istediğinizi onaylamak için Evet'i seçin.
Kontrol Paneli'ni Kullanarak WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma
Yordam
Adım 1 Başlat > Ayarlar > Kontrol Paneli'ni seçin.
Adım 2 Program Ekle/Kaldır'i çift tıklayın.
Adım 3 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı seçin.
Adım 4 Kaldır'ı seçin.
Adım 5 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı kaldırmak istediğinizi onaylamak için Evet'i seçin.
Windows için Outlook WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
30