Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu
(WBS31)
İlk Yayımlama Tarihi: 23 Mart 2016
Americas Headquarters
Cisco Systems, Inc.
170 West Tasman Drive
San Jose, CA 95134-1706
USA
http://www.cisco.com
Tel: 408 526-4000
800 553-NETS (6387)
Fax: 408 527-0883
THE SPECIFICATIONS AND INFORMATION REGARDING THE PRODUCTS IN THIS MANUAL ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE. ALL STATEMENTS,
INFORMATION, AND RECOMMENDATIONS IN THIS MANUAL ARE BELIEVED TO BE ACCURATE BUT ARE PRESENTED WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND,
EXPRESS OR IMPLIED. USERS MUST TAKE FULL RESPONSIBILITY FOR THEIR APPLICATION OF ANY PRODUCTS.
THE SOFTWARE LICENSE AND LIMITED WARRANTY FOR THE ACCOMPANYING PRODUCT ARE SET FORTH IN THE INFORMATION PACKET THAT SHIPPED WITH
THE PRODUCT AND ARE INCORPORATED HEREIN BY THIS REFERENCE. IF YOU ARE UNABLE TO LOCATE THE SOFTWARE LICENSE OR LIMITED WARRANTY,
CONTACT YOUR CISCO REPRESENTATIVE FOR A COPY.
The Cisco implementation of TCP header compression is an adaptation of a program developed by the University of California, Berkeley (UCB) as part of UCB's public domain version
of the UNIX operating system. All rights reserved. Copyright © 1981, Regents of the University of California.
NOTWITHSTANDING ANY OTHER WARRANTY HEREIN, ALL DOCUMENT FILES AND SOFTWARE OF THESE SUPPLIERS ARE PROVIDED “AS IS" WITH ALL FAULTS.
CISCO AND THE ABOVE-NAMED SUPPLIERS DISCLAIM ALL WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THOSE OF
MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OR ARISING FROM A COURSE OF DEALING, USAGE, OR TRADE PRACTICE.
IN NO EVENT SHALL CISCO OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, SPECIAL, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES, INCLUDING, WITHOUT
LIMITATION, LOST PROFITS OR LOSS OR DAMAGE TO DATA ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THIS MANUAL, EVEN IF CISCO OR ITS SUPPLIERS
HAVE BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.
Any Internet Protocol (IP) addresses and phone numbers used in this document are not intended to be actual addresses and phone numbers. Any examples, command display output, network
topology diagrams, and other figures included in the document are shown for illustrative purposes only. Any use of actual IP addresses or phone numbers in illustrative content is unintentional
and coincidental.
Cisco and the Cisco logo are trademarks or registered trademarks of Cisco and/or its affiliates in the U.S. and other countries. To view a list of Cisco trademarks, go to this URL: http://
www.cisco.com/go/trademarks. Third-party trademarks mentioned are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership
relationship between Cisco and any other company. (1110R)
© 2016
Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
İÇİNDEKİLER
Başlangıç 1
Genel Bakış 1
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama 3
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yüklemeye ve Ayarlamaya Genel Bakış 3
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme 4
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme 5
WebEx Ayarları İletişim Kutusunu Açma 5
WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama 6
Hesap Sekmesi Hakkında 6
Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında 7
Tercihler Sekmesi Hakkında 8
Araçlar Sekmesi Hakkında 8
Hızlı Erişim Araçları Sürümünü Kontrol Etme 9
Güncellemeleri Kontrol Etme 9
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma 10
Başlat Menüsü Komutlarını Kullanarak WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma 10
Kontrol Paneli'ni Kullanarak WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma 10
Bir Toplantı Planlama 11
Bir Toplantı Planlamaya Genel Bakış 11
Lotus Notes'ta Toplantı Ayarlama 11
Katılımcıları Davet Etme 13
Toplantı için Tekrarlama Şablonu Belirtme 14
Lotus Notes WebEx Entegrasyonunda Tekrarlama Şablonu Desteği 14
Toplantı Şablonlarını Kullanma 17
Başka bir Toplantı Sahibi Adına Planlama 19
Başka bir Toplantı Sahibi için Planlamaya Genel Bakış 19
Başka bir Toplantı Sahibi için Planlamadan Önce Ayarlama 19
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Planlama 19
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
iii
İçindekiler
Bir Toplantı Yönetme 23
Bir Toplantı Yönetmeye Genel Bakış 23
Planlanan Toplantıyı Düzenleme 23
Planlanan Toplantıyı Düzenleme 24
Toplantı Sahibi Olarak Toplantı Başlatma 24
Toplantıyı İptal Etme 25
Bir Toplantıya Katılma 25
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
iv
BÖLÜM
1
Başlangıç
• Genel Bakış, sayfa 1
Genel Bakış
Lotus Notes WebEx entegrasyonu, WebEx sitenizi, yani normalde çevrimiçi toplantılarınızı planladığınız ve
bu toplantılara katıldığınız siteyi kullanmak zorunda kalmadan Lotus Notes'tan hızla WebEx çevrimiçi
toplantıları başlatmanız, eklemeniz veya bunlara katılmanız için kullanışlı bir yöntem sağlar.
WebEx Hızlı Erişim Araçları, WebEx sitesinde oturum açtığınızda otomatik olarak bilgisayarınıza yüklenir.
Yeni sürümler kullanılabilir olduğunda, sistem yöneticisi ayrıcalıklarına sahip olan site yöneticiniz Hızlı
Erişim Araçlarınızın otomatik olarak yeni sürümlere güncellenip güncellenemeyeceğini kontrol eder. Hızlı
Erişim Araçları'nı manuel olarak da yükleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı
yükleme.
WebEx Hızlı Erişim Araçları yüklendikten sonra, toplantı başlatmaya veya eklemeye yönelik WebEx
seçenekleri Lotus Notes'ta görünür. Lotus Notes WebEx entegrasyonu Lotus Notes içerisinde şunları da
sağlar:
• WebEx sitenizde kişisel toplantı listenizi, kullanıcı profilinizi ve diğer hesap seçeneklerini içeren My
WebEx'e hızlı erişim.
• Anında toplantı başlatmak için Toplantıyı Şimdi Başlat komutu (yalnızca Meeting Center ve Training
Center için kullanılabilir).
• Toplantı davetleri için şablonlar.
Lotus Notes WebEx Entegrasyonu, toplantılarınızda güvenlik sağlamak amacıyla WebEx sitenize gönderdiği
ve buradan aldığı tüm veriler için 128 bit SSL (Güvenli Yuva Katmanı) şifrelemesi kullanır.
Not
Lotus Notes, şu anda WebEx Hızlı Erişim Araçları'nın Mac sürümünde desteklenmemektedir.
Lotus Notes WebEx entegrasyonunu kullanmadan önce, Lotus notes'u kullanmayı bildiğinizden, WebEx
sitenizde kullanıcı hesabınızın olduğundan ve Lotus Notes WebEx entegrasyonunun WebEx siteniz için
desteklendiğinden emin olun
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
1
Başlangıç
Genel Bakış
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
2
BÖLÜM
2
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve
Ayarlama
• WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yüklemeye ve Ayarlamaya Genel Bakış, sayfa 3
• WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme, sayfa 4
• WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme, sayfa 5
• WebEx Ayarları İletişim Kutusunu Açma, sayfa 5
• WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 6
• Hesap Sekmesi Hakkında, sayfa 6
• Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında, sayfa 7
• Tercihler Sekmesi Hakkında, sayfa 8
• Araçlar Sekmesi Hakkında, sayfa 8
• Hızlı Erişim Araçları Sürümünü Kontrol Etme, sayfa 9
• Güncellemeleri Kontrol Etme, sayfa 9
• WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma, sayfa 10
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yüklemeye ve Ayarlamaya Genel
Bakış
WebEx Hızlı Erişim Araçları paneli, Microsoft Office, web tarayıcıları, Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes'u
kullanarak anında toplantılar başlatmak veya toplantılara katılmak ya da WebEx hizmet sitenize gitmeden
Microsoft Outlook veya IBM Lotus Notes'u kullanarak toplantılar planlamak için WebEx Hızlı Erişim
Araçları'nı yükleyebilirsiniz.
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı yükledikten sonra, WebEx hesabınız için oturum açabilir ve seçenekleri
ayarlayabilir, anlık toplantılar ve planlanan toplantılar için toplantı seçeneklerini ayarlayabilir, WebEx Hızlı
Erişim Araçları paneli için tercihleri ayarlayabilir ve WebEx ile hangi Hızlı Erişim Araçları'nı kullanacağınızı
seçebilirsiniz.
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
3
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme
İletişim kutusu şu sekmeleri içerir:
• Hesap
• Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları
• Planlanan Toplantılar
• Tercihler
• Araçlar
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme
Site yöneticiniz WebEx hizmet siteniz için WebEx Hızlı Erişim Araçları seçeneklerini açmışsa, tüm WebEx
Hızlı Erişim Araçları sitenize otomatik olarak yüklenir. Ayrıca, yeni sürümler çıktığında WebEx Hızlı Erişim
Araçları otomatik olarak güncellenir.
Yükleme işlemi kullanılabilir tüm WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı yükler; ancak, hangi uygulamaların WebEx
Hızlı Erişim Araçları ile kullanılacağına ilişkin tercihlerinizi istediğiniz zaman değiştirebilir ve WebEx
Ayarları iletişim kutusunda seçenekleri ayarlayarak diğer WebEx hesap ve toplantı tercihlerini
değiştirebilirsiniz. Ayrıntılar için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 6.
Gerekirse, WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı manuel olarak da indirip yükleyebilirsiniz. WebEx Hızlı Erişim
Araçları'nı yüklemeden önce, bilgisayarınızın aşağıdaki minimum sistem gereksinimlerini karşıladığından
emin olun:
• Bilgisayarınız için yönetici ayrıcalıklarınızın olması gerekir.
• Desteklenen işletim sistemleri, tarayıcılar ve diğer minimum sistem gereksinimleri için WebEx çapraz
platform sürüm notlarına bakın.
• Intel x86 (Pentium 400-MHZ +) veya uyumlu işlemci
• Tarayıcıda JavaScript ve çerezlerin etkinleştirilmesi
Not
Hızlı Erişim Araçları'nın önceki bir sürümüne sahipseniz, yeni sürümü yüklemeden önce bu sürümü
kaldırmanız gerekir.
Hızlı Erişim Araçları'nın yeni sürümünü yüklemeden önce Microsoft Outlook gibi uygulamaları ve tüm
tarayıcıları kapatmanız da gerekebilir. Bu uygulamalar yeniden başlatılmalıdır ve yeni arayüzü görmeden
önce oturum açmanız gerekebilir.
IBM Lotus Notes WebEx entegrasyonu, yalnızca site yöneticiniz site için Lotus Notes seçeneğini açmışsa
WebEx Hızlı Erişim Araçları yüklemesine veya indirmesine dahil edilir.
Sistem yöneticileri, sahalarındaki bilgisayarlar için toplu kurulum da yapabilir. Daha fazla bilgi için WebEx
Hızlı Erişim Araçları'nın Toplu Dağıtımı için BT Yönetici Kılavuzu'na (https://help.webex.com/docs/DOC-2631)
bakın.
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
4
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme
Yordam
Adım 1 WebEx sitenizde oturum açın.
Adım 2 Meeting Center sekmesini seçin.
Adım 3 Navigasyon çubuğunda, Destek'in altında İndirmeler'i seçin.
Adım 4 İndirmeler sayfasında, WebEx Hızlı Erişim Araçları başlığının altında İndir'i seçin.
Dosya İndirme iletişim kutusu açılır.
Adım 5 Yükleme programını bilgisayarınıza kaydedin.
Kurulum dosyasının adında .msi uzantısı vardır.
Adım 6 Kurulum dosyasını çalıştırın ve talimatları izleyin.
WebEx Hızlı Erişim Araçları iletişim kutusu görünür.
Adım 7 WebEx sitenizin URL'sini, kullanıcı adınızı ve parolanızı girin.
Sonra Yapılacaklar
Yüklemeyi tamamladıktan sonra WebEx hesabınızdan oturum açtıktan sonra, WebEx Ayarları iletişim
kutusunda ayarlarınızı doğrulayın. Daha fazla bilgi için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni
Ayarlama, sayfa 6.
WebEx Ayarları İletişim Kutusunu Açma
WebEx Ayarları iletişim kutusunu açmak için aşağıdaki seçeneklerden birini kullanın:
• Başlat menüsündeki WebEx Ayarları iletişim kutusunda, Başlat > Programlar > WebEx > Hızlı
Erişim Araçları > WebEx Ayarları'nı seçin.
• WebEx Hızlı Erişim Araçları Panelindeki WebEx Ayarları iletişim kutusunda:
◦WebEx Hızlı Erişim Araçları Paneli henüz açık değilse, şunlardan birini yapın.
◦Masaüstünüzde WebEx Hızlı Erişim Araçları simgesine çift tıklayın.
◦Başlat > Programlar > WebEx > Hızlı Erişim Araçları > WebEx Hızlı Erişim Araçları'na
gidin.
◦WebEx Hızlı Erişim Araçları Panelinde, WebEx Ayarlarını Düzenle'yi seçin
• Microsoft Outlook veya IBM Lotus Notes'taki WebEx Ayarları iletişim kutusunda, WebEx menüsünde,
Hesap Ayarları'nı seçin.
• Microsoft Office'te WebEx Ayarları iletişim kutusunda, Microsoft Word, Microsoft Excel veya Microsoft
PowerPoint'te WebEx Ayarları'nı seçin.
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
5
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama
WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama
Yordam
Adım 1 WebEx Ayarları iletişim kutusunu açın.
Adım 2 Hesap sekmesinde, WebEx sitenizin URL'sini belirterek ve kullanıcı adınızı ve parolanızı girerek hesabınızda
oturum açın. Daha fazla ayrıntı için bkz. Hesap Sekmesi Hakkında, sayfa 6.
Adım 3 Yenile'yi seçin.
Adım 4 "Toplantıyı Şimdi Başlat" Ayarları sekmesini seçin.
Adım 5 WebEx Hızlı Erişim Araçları paneli, Microsoft Office, tarayıcılar, sağ tıklama menüleri ve Microsoft Outlook
veya IBM Lotus Notes'tan anlık olarak başlatılan toplantılar için seçenekleri belirtin. Daha fazla ayrıntı için
bkz. Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında, sayfa 7.
Adım 6 Tercihler sekmesini seçin.
Adım 7 WebEx Hızlı Erişim Araçları paneli için seçenekleri belirtin. Daha fazla ayrıntı için bkz. Tercihler Sekmesi
Hakkında, sayfa 8.
Adım 8 Araçlar sekmesini seçin.
Adım 9 WebEx entegrasyonlarının kullanılacağı uygulamaları seçin. Daha fazla ayrıntı için bkz. Araçlar Sekmesi
Hakkında, sayfa 8.
Hesap Sekmesi Hakkında
Hesap seçenekleri, WebEx sitenizde oturum açmanızı sağlar.
• Site URL'si: Oturum açmak istediğiniz WebEx Meeting Center sitesinin URL'sini girin. URL biçimi
örneği: sirket.webex.com
Not
TelePresence entegrasyonunu desteklemeyen bir sitenin URL'sini girerseniz, bu site
yalnızca WebEx toplantıları planlamanıza imkan tanır ve uygun belgeleri de sağlar.
• Kullanıcı adı: WebEx sitenizde toplantı sahibi hesabı için kullanıcı adını girin.
• Parola: WebEx sitenizde toplantı sahibi hesabı için parola girin.
• Parolamı hatırla: Girdiğiniz kullanıcı adını ve parolayı, bir sonraki oturum açışınızda kullanıcı adınızı
ve site URL'sini tekrar girmenize gerek kalmaması için depolayın.
• Parolanızı mı unuttunuz?: WebEx sitenizde, yeni bir parola oluşturma isteği göndermenizi sağlayan
Parolanızı mı unuttunuz? sayfasını açın.
• Parolayı değiştir: Yeni bir parola belirtmenizi sağlayan bir iletişim kutusu açın.
• Dil: WebEx sitesi için seçili olan dili doğrulayın.
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
6
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında
• Yerel Ayar: WebEx sitesi için seçili olan ülkeyi veya yerel ayarı doğrulayın.
• Saat dilimi: WebEx sitesi için seçili olan saat dilimini doğrulayın.
• WebEx hizmeti Web sitesi için ayarları değiştir: WebEx sitenizde My WebEx > Profilim sayfasını
açın ve profilinizde değişiklikler yapın.
• Yenile: WebEx Ayarları iletişim kutusunu WebEx sitenizdeki en son ayarlarla yeniler.
Toplantıyı Şimdi Başlat Ayarları Sekmesi Hakkında
Anlık toplantı seçenekleri; WebEx Hızlı Erişim Araçları paneli, Microsoft Office, tarayıcılar, anlık ileti
uygulamaları, sağ tıklama menüleri ve Microsoft Outlook veya IBM Lotus Notes'tan anlık olarak başlatılan
toplantıları etkiler.
• Toplantı şablonu: Toplantı için kullanılacak şablonu seçin.
• Toplantı Türü: Anlık toplantılar için kullanmak istediğiniz WebEx toplantı türünü seçin. Bu seçenek,
yalnızca siteniz ve kullanıcı hesabınız için kullanılabilen toplantı türlerini listeler.
• Anlık toplantılar için Kişisel Toplantı Odamı kullan: Anlık toplantılar için varsayılan olarak Kişisel
Toplantı Odanızı kullanmayı seçin.
• Toplantı konu başlığı: Toplantının konusunu ve adını girin.
• Toplantı parolası: Katılımcıların, toplantıya katılmak için ayarladığınız parolayı girmesini gerekli kılın.
Siteniz, minimum uzunluk ve minimum harf, rakam veya özel karakter sayısı gibi güvenlik kriterleriyle
uyumlu olmasını gerektirebilir.
• Genel takvimde listele: Bu toplantıyı, WebEx hizmet sitesinde toplantı takvimlerine dahil edin. Yalnızca
toplantılar, satış toplantıları ve eğitim oturumları için kullanılabilir.
• Birisi katıldığında onayımı iste: Birisi toplantınıza katılmaya çalıştığında ekranınızda Katılma İsteği
iletişim kutusunun görünmesini belirtin. Yalnızca destek oturumları için kullanılabilir.
• Ses Bağlantısı: Kullanmak istediğiniz ses bağlantısının türünü seçin:
◦Yok: Toplantının ses bağlantısını içermediğini veya toplantının toplantı hizmetiniz dışında bir
yöntem kullanan katılımcılar için bilgi sağladığınız bir ses bağlantısı içerdiğini belirtir.
◦WebEx Ses: Toplantının, ses bağlantısı için bir toplantıya katılırken ses cihazınız olarak
telefonunuzu veya bilgisayarınızı kullanmanızı sağlayan WebEx Ses'i içerdiğini belirtir. Bu seçeneği
belirlerseniz, WebEx Ses için aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
• Küresel çağrı numaralarını katılımcılara göster: Başka ülkelerdeki katılımcıların sese
bağlanmak için arayabileceği numaraların listesini (ücretsiz veya yerel numaralar gibi)
sağlamak isteyip istemediğinizi seçin.
• Ücretsiz numarayı göster: Sitenizin ücretsiz bir numara sağlayıp sağlamayacağını ve
katılımcıların sese bağlanmak üzere araması için bu numarayı görüntüleyip
görüntülemeyeceğinizi belirtin.
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
7
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
Tercihler Sekmesi Hakkında
Not
Toplantıyı başlattıktan sonra, katılımcılar bilgisayarlarını ses cihazları olarak kullanmayı
veya telefonlarını ses cihazları olarak kullanmayı seçebilir.
◦Diğer telekonferans: Toplantının, başka bir hizmetin sağladığı telekonferans içerdiğini belirtir.
Metin kutusuna yazdığınız talimatlar, katılımcılar toplantıya katıldığında otomatik olarak
ekranlarında görünür.
İpucu
Katılımcının, telekonferans hizmetinden çağrı almak için doğrudan telefon hattı olmalıdır.
Ancak, doğrudan telefon hattı olmayan bir katılımcı, her zaman Toplantı penceresinde
bulunabilen çağrı telefon numarasını arayarak telekonferansa katılabilir.
• Giriş ve çıkış zil sesi: Katılımcı ses bağlantısına katıldığında veya bağlantıdan ayrıldığında çalınan zil
sesini seçin.
Tercihler Sekmesi Hakkında
Tercihler, WebEx Hızlı Erişim Araçları panelinin bazı özelliklerini belirler.
• Her zaman masaüstünün üst kısmında kal: WebEx Hızlı Erişim Araçları panelinin, bilgisayarınızda
açık olan her uygulamanın veya programın üst kısmında görünmesini sağlayın.
• Windows başladığında WebEx Hızlı Erişim Araçları panelini göster
• Hızlı Erişim Araçları simgesini görev çubuğunda göster
• Planlama işlevini Hızlı Erişim Araçları panelinde göster: Panelde Planlanan Toplantıyı Başlat ve
Toplantıyı Planla bağlantılarını gösterin. Bağlantılardan biri seçildiğinde, WebEx hizmet sitenizde uygun
sayfalara götürülürsünüz.
• Varsayılan Adres Defteri: Varsayılan adres defteri için bir e-posta ve planlama programı seçin. WebEx
Hızlı Erişim Araçları, seçtiğiniz e-posta programıyla entegre olarak kişilerinizin e-posta adreslerini
almanızı kolaylaştırır. WebEx Hızlı Erişim Araçları panelinde seçim yapıldığında, burada seçtiğiniz
e-posta programından bir adres defteri açılır.
• Toplantı Başlatma Seçenekleri
◦Toplantı başladığında toplantı konusunu değiştirmeme izin ver
◦Toplantı başladığında toplantı parolasını değiştirmeme izin ver
Araçlar Sekmesi Hakkında
Araçlar seçenekleri, hangi programların WebEx entegrasyonlarını ve kısayollarını içerdiğini belirler.
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
8
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
Hızlı Erişim Araçları Sürümünü Kontrol Etme
• E-posta ve Planlama: Microsoft Outlook veya IBM Lotus'taki kişileri ve takvimi kullanarak Microsoft
Outlook veya IBM Lotus ile toplantılar planlamak veya anlık toplantıları WebEx Hızlı Erişim Araçları
ile başlatmak için WebEx Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu ve komutlarını gösterin.
• Microsoft
◦WebEx'i Microsoft Office ile kullan: WebEx Hızlı Erişim Araçları ile anlık bir toplantı başlatmak
ve otomatik olarak aşağıdaki Microsoft Office uygulamalarından seçilen bir dosyayı veya belgeyi
paylaşmak için WebEx düğmelerini gösterin:
• Excel
• PowerPoint
• Word
◦Araç çubuğunu Internet Explorer'da göster: Microsoft Internet Explorer araç çubuğundan anlık
toplantılar başlatmanızı sağlayan WebEx Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu gösterin.
◦Windows sağ tıklama menülerinde göster (yeniden başlatma gerektirir): Anlık bir toplantı
başlatmanızı ve otomatik olarak Windows Gezgini'nde bulunan sağ tıklama kısayol pencerelerinden
seçilen bir dosyayı veya belgeyi paylaşmak için bir WebEx komutunu gösterin.
• Mozilla Firefox
◦Araç çubuğunu Firefox'ta göster: Firefox araç çubuğundan anlık toplantılar başlatmanızı sağlayan
WebEx Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu gösterin.
Hızlı Erişim Araçları Sürümünü Kontrol Etme
Yordam
Adım 1 Windows görev çubuğunda, Hızlı Erişim Araçları simgesini sağ tıklayın.
Adım 2 Hızlı Erişim Araçları menüsünde, yüklü olan sürümü görmek için WebEx Hızlı Erişim Araçları Hakkında'yı
seçin.
Adım 3 WebEx sitenize gidin.
Adım 4 Destek > İndirmeler'i seçin.
Adım 5 "Meeting Center Hakkında" altında, Hızlı Erişim Araçları için listelenen sürüm numarasını kontrol edin.
Adım 6 Yüklü sürümünüz sitenizde listelenen en son sürüm değilse, en son sürümü indirmek için İndirmeler sayfasında
"Hızlı Erişim Araçları" altında İndir'i seçin.
Güncellemeleri Kontrol Etme
WebEx Hızlı Erişim Araçları güncellemelerini alabiliyorsanız, bir güncelleme olup olmadığını kontrol
edebilirsiniz.
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
9
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Yükleme ve Ayarlama
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma
Yordam
Adım 1 Windows görev çubuğunda, Hızlı Erişim Araçları simgesini sağ tıklayın.
Adım 2 Güncellemeleri Kontrol Et'i seçin.
Sistem yeni bir güncelleme olup olmadığını kontrol eder. Hiçbir güncelleme yoksa, en son sürümün yüklü
olduğunu gösteren bir mesaj görünür. Yeni bir güncelleme varsa, hemen yüklemeyi seçebilirsiniz.
Not
Microsoft Outlook'ta WebEx Toplantı Planla menüsünden Güncellemeleri Kontrol Et komutunu
seçebilirsiniz.
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma
WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı, Kontrol Paneli'ndeki Başlat menüsü komutlarını kullanarak kaldırabilirsiniz.
Hızlı Erişim Araçları'nın kaldırılması, bilgisayarınızdan tüm Hızlı Erişim Araçları'nı ve kısayolları kaldırır.
Bazı Hızlı Erişim Araçları'nı kullanmaya devam ederken diğerlerini devre dışı bırakmak isterseniz, WebEx
Ayarları iletişim kutusundaki seçenekleri düzenleyin. Ayrıntılar için bkz. WebEx Hızlı Erişim Araçları
Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 6.
Başlat Menüsü Komutlarını Kullanarak WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma
Yordam
Adım 1 Başlat > Programlar > WebEx > Hızlı Erişim Araçları > Kaldır'ı seçin.
Adım 2 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı kaldırmak istediğinizi onaylamak için Evet'i seçin.
Kontrol Paneli'ni Kullanarak WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı Kaldırma
Yordam
Adım 1 Başlat > Ayarlar > Kontrol Paneli'ni seçin.
Adım 2 Program Ekle/Kaldır'i çift tıklayın.
Adım 3 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı seçin.
Adım 4 Kaldır'ı seçin.
Adım 5 WebEx Hızlı Erişim Araçları'nı kaldırmak istediğinizi onaylamak için Evet'i seçin.
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
10
BÖLÜM
3
Bir Toplantı Planlama
• Bir Toplantı Planlamaya Genel Bakış, sayfa 11
• Lotus Notes'ta Toplantı Ayarlama, sayfa 11
• Lotus Notes WebEx Entegrasyonunda Tekrarlama Şablonu Desteği, sayfa 14
• Toplantı Şablonlarını Kullanma, sayfa 17
Bir Toplantı Planlamaya Genel Bakış
Lotus Notes WebEx entegrasyonunu kullanarak çevrimiçi bir toplantı planlamadan önce aşağıdakilere dikkat
edin:
• Lotus Notes WebEx entegrasyonu, toplantı planlamaya yönelik temel seçenekleri sağlar. Bu nedenle,
WebEx sitenizde görünen bazı seçenekler Lotus Notes WebEx entegrasyonunda kullanılamaz. Bu ek
seçenekler için Lotus Notes WebEx entegrasyonu, toplantı için seçtiğiniz şablonun ayarlarını kullanır.
• Lotus Notes WebEx entegrasyonu, Lotus Notes'ta kullanılabilen tüm "tekrar" (tekrarlama) seçeneklerini
desteklemez.
• Lotus Notes'ta gönderdiğiniz tüm toplantı davetlerinde, toplantının başlangıç zamanı hizmetinizin site
tercihlerinde değil, bilgisayarınızda ayarlanan saat diliminde görünür.
• WebEx sitenizde, tüm toplantı saatleri bilgisayarınızda ayarlanan saat dilimi ne olursa olsun site
tercihlerinizde ayarladığınız saat diliminde görünür. Site tercihlerinizi ayarlama hakkındaki ayrıntılar
için WebEx sitenizin belgelerine bakın.
Lotus Notes'ta Toplantı Ayarlama
WebEx Hızlı Erişim Araçları, WebEx sitenize gitmeden Lotus Notes'ta toplantılar planlamanızı sağlar. Lotus
Notes WebEx entegrasyonunu kullanarak çevrimiçi toplantı ayarlamak için yeni bir toplantı isteği açın ve
ardından toplantının bilgilerini ve ayarlarını belirtin.
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
11
Bir Toplantı Planlama
Lotus Notes'ta Toplantı Ayarlama
Yordam
Adım 1 Lotus Notes Takviminizde, Toplantı Planla'yı seçin ve toplantının ayrıntılarını ekleyin.
WebEx Toplantısı Ekle düğmesini içeren Yeni Takvim Girişi sekmesi görünür.
Adım 2 Konu, zaman, konum, davetliler ve toplantı tekrarı gibi genel toplantı bilgilerini belirtin.
Adım 3 WebEx Toplantısı Ekle'yi seçin.
WebEx Ayarları iletişim kutusu açılır.
Adım 4 WebEx toplantısının ayarlarını belirtin ve Tamam'ı seçin.
Toplantıyı başka bir toplantı sahibi adına planlıyorsanız, WebEx Ayarları iletişim kutusunda "[Toplantı sahibi]
için planlıyorsunuz" mesajı bunu gösterir.
Adım 5 Şunlardan birini yapın:
• Davetiyeleri katılımcılara göndermek için Davetiyeleri Kaydet ve Gönder'i seçin. Katılımcıları davet
etme hakkında bilgi için bkz. Katılımcıları Davet Etme.
• Taslak olarak kaydet'i seçin ve katılımcıları planlanan toplantıya daha sonra davet edin.
Toplantıyı planladıktan sonra istediğiniz ayarını
değiştirebilirsiniz.
WebEx Hızlı Erişim Araçları, planlanan toplantıyı Lotus Notes takviminize ekler ve WebEx sitenizdeki genel
takvime ekler.
Not
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
12
Bir Toplantı Planlama
Katılımcıları Davet Etme
Katılımcıları Davet Etme
Toplantı planlamak için Lotus Notes WebEx entegrasyonunu kullandığınızda, Lotus Notes adres defterlerinizden
herhangi birinde toplantı seçerek katılımcıları davet edebilirsiniz. E-posta adreslerini sağlayarak Lotus Notes
kişi listesinde olmayan katılımcıları da davet edebilirsiniz.
Bir katılımcıyı planlanan toplantıya davet ettikten sonra, bu katılımcı davet e-posta mesajı alır. Davet, parola
ve katılımcının toplantıya katılmak için seçebileceği bağlantı da dahil olmak üzere toplantı hakkında bilgiler
içerir.
Yordam
Adım 1 Lotus Notes WebEx entegrasyonunu kullanarak bir toplantı planladıysanız, Lotus Notes takviminizde takvim
girişini açın.
Adım 2 Adres defteri simgesini seçin ve Davetliler panelinde davetli adlarını seçin veya adları manuel olarak girin.
Not
Lotus Notes WebEx entegrasyonunu kullanarak davet ettiğiniz tüm katılımcılar, WebEx sitenizde
toplantı için katılımcılar listesinde görünmez.
Lotus Notes'ta katılımcıları davet etmek hakkında ek bilgi için Lotus Notes Yardımı'na bakın.
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
13
Bir Toplantı Planlama
Toplantı için Tekrarlama Şablonu Belirtme
Toplantı için Tekrarlama Şablonu Belirtme
Lotus Notes tekrar seçeneklerini kullanarak toplantınız için tekrarlama şablonu belirtebilirsiniz. Örneğin,
toplantının belirli bir tarihe kadar her Çarşamba saat 14:00'da tekrarlanmasını belirtebilirsiniz. Lotus Notes
WebEx entegrasyonu, tekrarlama şablonunda belirttiğiniz her gün için toplantıyı planlar.
Ancak, hizmetinize bağlı olarak bazı Lotus Notes tekrar seçenekleri desteklenmeyebilir.
Yordam
Adım 1 Lotus Notes WebEx entegrasyonunu kullanarak bir toplantı planladıysanız, Lotus Notes takviminizde takvim
girişini açın.
Tekrar Seçenekleri iletişim kutusu görünür.
Adım 2 İletişim kutusunda seçenekleri belirtin ve ardından Tamam'ı seçin.
Lotus Notes WebEx Entegrasyonunda Tekrarlama Şablonu
Desteği
Aşağıdaki tabloda, WebEx toplantıları ve WebEx Kişisel Konferans toplantıları için Lotus Notes tekrarlama
şablonlarının WebEx'te nasıl yönetildiği gösterilmektedir.
Tablo 1: WebEx Meetings
Tür
Lotus Notes Seçeneği
WebEx Toplantı Seçeneğine dönüştürülen
Günlük
Her 1-31. günde
Her 1-31. günde
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
14
Bir Toplantı Planlama
Lotus Notes WebEx Entegrasyonunda Tekrarlama Şablonu Desteği
Tür
Lotus Notes Seçeneği
Haftalık
Her 1-8. haftada şu günlerde: [Pazar, Meeting Center'lar için:
Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Her 1-8. haftada şu günlerde: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba,
Cuma, Cumartesi]
Perşembe, Cuma, Cumartesi]
WebEx Toplantı Seçeneğine dönüştürülen
Event Center olayları ve Training Center eğitim oturumları için:
Her hafta şu günde: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma,
Cumartesi]
Lotus Notes'ta X haftada bir tekrar eden bir toplantı planlarsanız (burada
X 1'den büyüktür), toplantı Lotus Notes'ta belirttiğiniz gibi planlanacak,
ancak WebEx sitenizde haftalık toplantı olarak görünecektir.
Aylık
1-31. günde her 1-12. ay
1-31. günde her 1-12. ay
Ayın sonundan itibaren sayma
Desteklenmiyor.
[1., 2., 3., 4., sonuncuda 1., 2., Her 1-12. [1., 2., 3., 4., sonuncuda 1., 2., Her 1-12. ayda] her 1-12. ay
ayda] her 1-12. ay
Yıllık
Her 1- 10. yıl
Her yıl.
Lotus Notes'ta X yılda bir tekrar eden bir toplantı planlarsanız (burada
X 1'den büyüktür), toplantı Lotus Notes'ta belirttiğiniz gibi planlanacak,
ancak WebEx sitenizde yıllık toplantı olarak görünecektir.
Özel
Özel ayarlar
Desteklenmiyor.
Bitiş tarihi
Başlangıç tarihinden belirli bir tarihe
Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.
Başlangıç tarihinden itibaren X kez Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.
devam eder
İstisnaları
belirtin
Taşıma
Desteklenmiyor.
Cumaya taşı
Desteklenmiyor.
Pazartesiye taşı
Desteklenmiyor.
En yakın hafta içi gününe taşı
Desteklenmiyor.
Sil
Desteklenmiyor.
Tablo 2: WebEx Kişisel Konferans Toplantıları
Tür
Lotus Notes Seçeneği
WebEx Kişisel Konferans Toplantısı Seçeneğine dönüştürüldü
Günlük
Her 1-31. günde
Her gün
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
15
Bir Toplantı Planlama
Lotus Notes WebEx Entegrasyonunda Tekrarlama Şablonu Desteği
Tür
Lotus Notes Seçeneği
Haftalık
Her 1-8. haftada şu günlerde: [Pazar, Her 1-8. haftada şu günlerde: [Pazar, Pazartesi, Salı, Çarşamba,
Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Perşembe, Cuma, Cumartesi]
Cuma, Cumartesi]
1-31. günde her 1-12. ay
Aylık
WebEx Kişisel Konferans Toplantısı Seçeneğine dönüştürüldü
Her ay [1., 2., 3., 4., son] [Paz, Pzt, Sal, Çar, Per, Cum, Cts]
Ayın sonundan itibaren sayma
Desteklenmiyor
Her 1-12. ayda [1., 2., 3., 4., son][Paz,
Pzt, Sal, Çar, Per, Cum, Cts]
Haftada 1 [Paz, Pzt, Sal, Çar, Per, Cum, Cts]
Yıllık
Her 1- 10. yıl
Desteklenmiyor
Özel
Özel ayarlar
Desteklenmiyor
Bitiş tarihi
Başlangıç tarihinden belirli bir tarihe
Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.
Başlangıç tarihinden itibaren X kez
devam eder
Zaman dilimi bir yıldan uzunsa, bir yıla dönüştürülür.
Taşıma
Desteklenmiyor.
Cumaya taşı
Desteklenmiyor.
Pazartesiye taşı
Desteklenmiyor.
En yakın hafta içi gününe taşı
Desteklenmiyor.
Sil
Desteklenmiyor.
İstisnaları
belirtin
Not
Lotus Notes'ta tekrarlanan toplantının değiştirilmesi veya silinmesi için aşağıdakilere dikkat edin:
• Tekrarlanan bir toplantıda tarihini yeniden planlamak veya toplantı seçeneklerini değiştirmek gibi
bir düzenleme yaptığınızda, değişikliklerin WebEx sitenizde etkili olması için toplantının tek bir
örneğinde yaptığınız değişiklikler tüm örneklerine uygulanmalıdır. Değişiklikleri yalnızca tek bir
örneğe uygularsanız, Lotus Notes'ta bir güncelleme yapılır, ancak sitenizdeki takvimde yapılmaz.
• Tekrarlanan bir toplantının tek bir örneğini iptal ederseniz örnek Lotus Notes'ta silinir, ancak
takviminizde kalır. Takvimden kaldırılması için Lotus Notes'ta tekrarlanan toplantının tüm örneklerini
silmeniz gerekir.
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
16
Bir Toplantı Planlama
Toplantı Şablonlarını Kullanma
Toplantı Şablonlarını Kullanma
Toplantı şablonu tercih ettiğiniz tüm ayarları depolar, böylece planladığınız her toplantı için aynı ayarları
seçmek yerine şablonu seçerek hızla çevrimiçi bir toplantı planlayabilir veya başlatabilirsiniz. Ancak bir
şablon konunun, parolanın ve tarih ve saatin ayarlarını depolamaz.
Yerel bilgisayarınız için Hızlı Erişim Araçları'nda varsayılan toplantı şablonu belirtmediyseniz, varsayılan
değerler WebEx sitenizin ayarlarını uygular. Yerel bilgisayarınızdaki Hızlı Erişim Araçları'nda varsayılan
toplantı şablonu belirttikten sonra, varsayılan değerler yerel ayarlarınızı uygular.
Lotus Notes WebEx entegrasyonunu kullanarak bir toplantı planlarken, WebEx sitenize kaydettiğiniz herhangi
bir toplantı şablonunu seçebilirsiniz.
Not
Lotus Notes WebEx entegrasyonu çevrimiçi toplantı için kullanabileceğiniz tüm seçeneklerin yalnızca
bir alt kümesini içerse de, tüm seçenekler Lotus Notes WebEx entegrasyonunda görünüp görünmediklerine
bakılmaksızın şablonda mevcuttur. Örneğin, bir şablonda belirli katılımcı ayrıcalıkları ayarlarsanız, bu
ayrıcalıklar toplantı için ayarlanır. Katılımcı ayrıcalığı ayarları, Lotus Notes WebEx entegrasyonunda
kullanılamaz.
Bir toplantı planladıktan sonra, şablonunu değiştiremezsiniz.
Yordam
Adım 1 Şablonun ayrıntılarını görüntülemek için Lotus Notes araç çubuğunda Yapılandırma düğmesini seçin ve
ardından Toplantı Şablonları'nı seçin.
WebEx sitenizdeki kayıtlı toplantı şablonlarınızın listesi görünür.
Adım 2 Bir şablonu ve ardından Görüntüle'yi seçin.
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
17
Bir Toplantı Planlama
Toplantı Şablonlarını Kullanma
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
18
BÖLÜM
4
Başka bir Toplantı Sahibi Adına Planlama
• Başka bir Toplantı Sahibi için Planlamaya Genel Bakış, sayfa 19
• Başka bir Toplantı Sahibi için Planlamadan Önce Ayarlama, sayfa 19
Başka bir Toplantı Sahibi için Planlamaya Genel Bakış
Toplantı sahibi size gerekli izinleri verirse başka bir toplantı sahibi adına WebEx toplantısı planlayabilirsiniz.
Örneğin, düzenli olarak WebEx toplantıları düzenlemesi gereken bir yöneticinin idari asistanıysanız, yönetici
sizi onun adına toplantılar planlamak için görevlendirebilir. Bu toplantı sahibi için toplantıları planlayabilir,
düzenleyebilir ve iptal edebilirsiniz.
Başka bir Toplantı Sahibi için Planlamadan Önce Ayarlama
Başka bir toplantı sahibi için WebEx toplantısı planlamadan önce, hem kendinizin hem de toplantı sahibinin
WebEx toplantı sahibi hesabı olduğundan ve bilgisayarlarınızda WebEx Hızlı Erişim Araçları'nın yüklü
olduğundan emin olun.
Asıl toplantı sahibi şunları yapar:
• WebEx sitesinde WebEx toplantıları planlayacak toplantı sahibine izin verir. Gerçek toplantı sahibi
sizseniz, My WebEx > Tercihler > Planlama Seçenekleri'ne gidin. Planlama izni kutusunda, sizin
adınıza toplantılar planlamasına izin vermek istediğiniz toplantı sahiplerinin e-posta adresini girin.
• Lotus Notes takviminde WebEx toplantıları planlayacak gerçek toplantı sahibine izin verir. Toplantı
sahibi bunu Lotus Notes'ta başka birini temsilci olarak seçip yapar.
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Planlama
Toplantı sahibi size gerekli izinleri verdikten sonra, bu toplantı sahibi adına bir toplantı planlayabilirsiniz.
Toplantıyı başka bir toplantı sahibi adına planlıyorsanız, WebEx Ayarları iletişim kutusunda bir mesaj bunu
gösterir.
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
19
Başka bir Toplantı Sahibi Adına Planlama
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Planlama
Yordam
Adım 1 Takvim menüsünde, Eylem > Diğer > Kişinin Takvimini Aç'ı seçin.
Takvim iletişim kutusu açılır.
Adım 2 Diğer'i ve ardından toplantı sahibinin adını seçin.
İpucu
Bu toplantı sahibi için bir sonraki toplantı planlayışınızda, izinleriniz geçerli kaldığı sürece toplantı
sahibinin adını doğrudan Takvim menüsünden seçebilirsiniz.
Toplantı sahibinin takvimi takviminizde bir sekme olarak görünür.
Adım 3 Toplantı sahibinin takviminde tarih ve saat seçin.
Takvim Girişi iletişim kutusu görünür.
Adım 4 Takvim Girişi iletişim kutusunun sol üst köşesinde WebEx Toplantısı Ekle'yi seçin.
Toplantıyı planlayın. WebEx Ayarları iletişim kutusu açılır.
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
20
Başka bir Toplantı Sahibi Adına Planlama
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Planlama
Toplantıyı başka bir toplantı sahibi adına planlıyorsanız, WebEx Ayarları iletişim kutusunda bir mesaj bunu
gösterir.
Adım 5 Toplantıyı planlayın.
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
21
Başka bir Toplantı Sahibi Adına Planlama
Başka bir Toplantı Sahibi için Toplantı Planlama
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
22
BÖLÜM
5
Bir Toplantı Yönetme
• Bir Toplantı Yönetmeye Genel Bakış, sayfa 23
• Planlanan Toplantıyı Düzenleme, sayfa 23
• Toplantı Sahibi Olarak Toplantı Başlatma, sayfa 24
• Toplantıyı İptal Etme, sayfa 25
• Bir Toplantıya Katılma, sayfa 25
Bir Toplantı Yönetmeye Genel Bakış
Lotus Notes WebEx Entegrasyonu'nu kullanarak bir toplantı planladıktan sonra, şu eylemlerle birlikte toplantıyı
yönetebilirsiniz:
• Toplantıyı değiştirin. Lotus Notes'ta toplantıda yaptığınız değişiklikler otomatik olarak WebEx sitenizde
güncellenir.
• Toplantı sahibiyseniz toplantı başlatın
• Lotus Notes'ta toplantıyı iptal edin; toplantı hizmet sitenizden de silinir.
• Toplantıya toplantı katılımcıları olarak katılın.
Planlanan Toplantıyı Düzenleme
Lotus Notes WebEx Entegrasyonu'nu kullanarak bir toplantı planladıktan sonra, Lotus Notes'u kullanarak
toplantıyı istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz. Örneğin, başlangıç saatini değiştirebilir, yeni bir parola
belirtebilir, farklı bir telekonferans seçeneği belirleyebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Planlanan bir
toplantıyı düzenledikten sonra, Lotus Notes WebEx entegrasyonu toplantıya davet ettiğiniz katılımcılara
güncellenen bir toplantı daveti gönderir ve WebEx sitenizde toplantı bilgilerini günceller.
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
23
Bir Toplantı Yönetme
Planlanan Toplantıyı Düzenleme
Önemli
• Lotus Notes WebEx entegrasyonu yerine WebEx sitenizi kullanarak bir toplantıyı düzenlerseniz,
değişiklikleriniz Lotus Notes'ta görünmez. Örneğin, sitenizi kullanarak toplantının başlangıç saatini
değiştirirseniz, başlangıç saati Lotus Notes takviminizde görünmez. Bu nedenle, toplantı düzenlemek
için yalnızca Lotus Notes'u kullanmanız önerilir.
• Tekrarlanan bir toplantıyı değiştirmek için Lotus Notes'u kullandığınızda, değişikliklerin WebEx
sitenizde etkili olması için toplantının tek bir örneğinde yaptığınız değişiklikler tüm örneklerine
uygulanmalıdır. Değişiklikleri yalnızca tek bir örneğe uygularsanız, Lotus Notes'ta bir güncelleme
yapılır, ancak takvimde yapılmaz.
Not
Planlanan toplantı için şablonu değiştiremezsiniz.
Planlanan Toplantıyı Düzenleme
Yordam
Adım 1 Lotus Notes takviminizde, düzenlemek istediğiniz toplantıyı bulun ve ardından takvim girişi sekmesini açın.
Adım 2 Toplantı ekranında bilgileri düzenleyin veya seçenekleri değiştirin.
Adım 3 Toplantı Ayarları iletişim kutusunda WebEx'e özgü seçenekleri düzenlemek için WebEx Toplantısını
Düzenle'yi seçin.
Adım 4 Davetiyeleri Kaydet ve Gönder'i seçin.
Toplantınız WebEx sitenizde güncellenir.
Toplantı Sahibi Olarak Toplantı Başlatma
Lotus Notes WebEx Entegrasyonu'nu kullanarak bir toplantı planladıktan sonra, toplantıyı aşağıdaki
yöntemlerden biriyle başlatabilirsiniz:
• Lotus Notes takviminizde, toplantı öğesini açın ve Başlat düğmesini seçin veya toplantıyı web
tarayıcınızda başlatmak için bağlantıyı kopyalayıp yapıştırın.
Not
Takvim girişinizde görünen bağlantı, yalnızca toplantı sahipleri içindir. Katılımcıların
davetlerinde görünen bağlantı, katılımcıların toplantıya katılmak için tıklayabileceği
farklı bir bağlantıdır.
• WebEx sitenizde oturum açın ve ardından Toplantılarım sayfanızdan toplantıyı başlatın.
WebEx sitenizden planlanan bir toplantı başlatma hakkında daha fazla bilgi için sitenizdeki belgelere bakın.
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
24
Bir Toplantı Yönetme
Toplantıyı İptal Etme
Toplantıyı İptal Etme
Lotus Notes'ta planladığınız çevrimiçi toplantıyı iptal etmek için Lotus Notes'ta sunulan iptal seçeneklerini
kullanmanız yeterlidir. Tüm davetliler otomatik olarak bir iptal bildirimi alır. Toplantı WebEx sitenizde de
iptal edilir.
Önemli
• Lotus Notes'ta bir WebEx toplantısı planlarsanız, doğrudan Lotus Notes'ta iptal etmeniz gerekir.
Bunun yerine WebEx sitesinden iptal etmeyi denersiniz Lotus Notes'ta iptal edilmeyecektir.
• Tekrarlanan bir toplantının tek bir örneğini iptal ederseniz örnek Lotus Notes'ta silinir, ancak
takviminizde kalır. Takviminizden kaldırılması için Lotus Notes'ta tekrarlanan toplantının tüm
örneklerini silmeniz gerekir.
Lotus Notes'ta bir toplantıyı iptal etme hakkında daha fazla bilgi için Lotus Notes Yardımı'na bakın.
Bir Toplantıya Katılma
Toplantı sahibi sizi bir toplantıya davet etmek için Lotus Notes WebEx entegrasyonunu kullanırsa, toplantıya
katılmak için seçebileceğiniz bir bağlantı içeren davet e-posta mesajı alırsınız. Alternatif olarak, doğrudan
WebEx sitenizden bir toplantıya katılabilirsiniz.
E-Posta Davetini Kullanarak Toplantıya Katılma
Bir toplantı için e-posta daveti aldığınızda, toplantıya aşağıdaki yollardan biriyle katılabilirsiniz:
Toplantıya katılmak için e-posta davetindeki bağlantıyı seçebilirsiniz. Bilgisayarı kullanarak davetteki
bağlantıyı seçerseniz, bilgisayarınızda toplantıya katılırsınız. Mobil cihazınızda davetteki bağlantıyı seçerseniz
ve Cisco WebEx Meetings mobil uygulamasını yüklediyseniz, toplantıya katılmak için mobil uygulamaya
yönlendirilirsiniz.
Toplantıya çevrimiçi olarak katılmıyorsanız ve yalnızca telefonunuzdan katılıyorsanız, toplantıyı aramak için
toplantı davetindeki numaraları çevirebilirsiniz.
Toplantı daveti; toplantı numarası veya erişim kodu, toplantı parolası ve video sisteminden veya telefondan
katılıyorsanız sayısal toplantı parolası gibi toplantıya katılmak için ihtiyacınız olabilecek diğer bilgileri içerir.
Toplantı sahibi sizseniz ve toplantı sahibi anahtarına ve toplantı sahibi erişim koduna ihtiyacınız varsa, e-posta
davetinin altında sağlanan bağlantıyı seçin.
WebEx Sitesinden Toplantıya Katılma
Toplantıya Lotus Notes takviminizde bulunan bağlantıdan katılmak yerine, aşağıdaki yollardan biriyle
doğrudan WebEx sitesinde de katılabilirsiniz:
• Hoş geldiniz sayfasında toplantı numarasını girin.
• WebEx sitenizde oturum açın ve Meeting Center > Toplantılar sayfasına veya My WebEx >
Toplantılarım sayfasına gidin, listede Davetli olduğunuz toplantılar'ı seçin ve ardından katılacağınız
toplantının adını seçin
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
25
Bir Toplantı Yönetme
Bir Toplantıya Katılma
Toplantıya katılmak için e-posta programı kullanmak yerine WebEx sitenize gidebilirsiniz. Toplantı
listelenmişse, toplantı takvimini veya diğer oturum listesini kullanarak sitede toplantının girişini bulun. Veya
toplantı listelenmemişse, sitede toplantı numarasını girin. Toplantı numarasını davet e-posta mesajınızdan
veya doğrudan toplantı sahibinden alabilirsiniz.
WebEx sitenizde bir toplantıya katılma hakkında daha fazla bilgi için sitedeki belgelere bakın.
Windows için Lotus Notes WebEx Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu (WBS31)
26