WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
Erste Veröffentlichung: 15. März 2016
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INHALTSVERZEICHNIS
Einführung in die WebEx-Integration in Outlook für Mac 1
WebEx-Integration in Outlook für Mac – Übersicht 1
Über die Möglichkeiten zur Integration in Outlook 2
Installieren und Deinstallieren der Produktivitätswerkzeuge 3
Installieren von WebEx-Produktivitätswerkzeugen 3
Überprüfung der Version der Produktivitätswerkzeuge 4
Überprüfung auf Aktualisierungen 4
Deinstallieren von WebEx-Produktivitätswerkzeugen 4
Jetzt treffen mit WebEx 7
Jetzt treffen mit WebEx – Übersicht 7
Starten eines Instant-Meetings über Microsoft Outlook 7
Starten eines Instant-Meetings über die Symbolleiste 7
Ansetzen von Meetings 9
Ansetzen eines reinen WebEx-Meetings in Microsoft Outlook 9
Ansetzen eines CMR Hybrid-Meetings in Microsoft Outlook 11
Ansetzen eines reinen CMR Hybrid-Meetings in Microsoft Outlook 11
Was ist ein CMR Hybrid-Meeting mit WebEx und TelePresence? 12
Unterstützung von Wiederholungsmustern bei der WebEx-Integration in Outlook für Mac 13
Ansetzen einer persönlichen Konferenz 15
Ansetzen eines persönlichen Konferenz-Meetings 16
Ernennen eines Stellvertreters, der Meetings für Sie ansetzt 17
Ernennen eines Stellvertreters auf der WebEx-Site 17
Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft Outlook 18
Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber 19
Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber – Übersicht 19
Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber 20
Starten eines Meetings für einen anderen Gastgeber 20
Beitreten zu einem Meeting 23
Beitreten zu einem Meeting 23
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
iii
Inhaltsverzeichnis
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
iv
KAPITEL
1
Einführung in die WebEx-Integration in Outlook
für Mac
• WebEx-Integration in Outlook für Mac – Übersicht, Seite 1
• Über die Möglichkeiten zur Integration in Outlook, Seite 2
WebEx-Integration in Outlook für Mac – Übersicht
WebEx-Integration in Outlook bietet eine einfache Möglichkeit zum Ansetzen oder Starten von reinen
WebEx-Meetings, CMR Cloud- oder Hybrid-Meetings oder WebEx Persönliche Konferenz Meetings mit
Microsoft Outlook. Mit Integration in Outlook können Sie all diese Aktivitäten ausführen, ohne Ihre
WebEx-Website verwenden zu müssen, also die Webseite, in der Sie normalerweise Ihre Online-Meetings
ansetzen und diesen beitreten.
WebEx-Integration in Outlook ist Teil der WebEx-Produktivitätswerkzeuge. Vielleicht hat Ihr
Site-Administrator die WebEx-Produktivitätswerkzeuge bereits für Sie installiert. Andernfalls können Sie die
WebEx-Produktivitätswerkzeuge von Ihrer WebEx-Site herunterladen. Siehe Installieren von
WebEx-Produktivitätswerkzeugen, auf Seite 3.
Nach der Installation der WebEx-Produktivitätswerkzeuge werden in Microsoft Outlook die Optionen für die
WebEx-Integration angezeigt, mit denen sich WebEx-Meetings schnell ansetzen lassen.
Überprüfen Sie Folgendes, bevor Sie WebEx-Integration in Outlook verwenden:
• Sie verfügen über ein Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site.
• Die Option „Integration in Outlook“ für WebEx-Produktivitätswerkzeuge steht auf Ihrer WebEx-Site
zur Verfügung.
• Ihr Computer ist mit dem Internet verbunden.
• Sie sind mit Microsoft Outlook vertraut.
Wenn Sie ein Meeting ansetzen, können Sie die Teilnehmer mithilfe einer Ihrer Outlook-Adresslisten einladen,
einschließlich der globalen Adressliste, der persönlichen Adressliste oder des Ordners „Kontakte“. Teilnehmer,
die von Ihnen zu einem Meeting eingeladen werden, müssen für den Beitritt zum Meeting nicht Integration
in Outlook verwenden.
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
1
Einführung in die WebEx-Integration in Outlook für Mac
Über die Möglichkeiten zur Integration in Outlook
Um die Sicherheit für Ihre Meetings zu gewährleisten, verwendet Integration in Outlook für alle Daten, die
zwischen Outlook- und Ihrer WebEx-Site übertragen werden, die 128-Bit-SSL (Secure Sockets
Layer)-Verschlüsselung.
Über die Möglichkeiten zur Integration in Outlook
Nach der Installation der WebEx-Produktivitätswerkzeuge wird im Microsoft Outlook-Fenster die Symbolleiste
„WebEx-Integration" angezeigt.
Im Folgenden werden die Befehle in der Symbolleiste „WebEx-Integration" beschrieben.
• Jetzt treffen: Startet ein Instant-Meeting. Dies ist ein Meeting, das jederzeit gestartet werden kann,
ohne es im Voraus ansetzen zu müssen. Weitere Informationen erhalten Sie im Benutzerhandbuch zu
Jetzt treffen auf Ihrer WebEx-Website. Im Dialogfeld „Jetzt treffen“ auf der Registerkarte
„Instant-Meetings“ im Dialogfeld der WebEx-Einstellungen können Sie Optionen für Instant-Meetings
angeben. Wenn in Ihrem Konto die Verwendung von Meetings im persönlichen Raum aktiviert wurde,
können Sie „Persönlichen Raum für alle Instant-Meetings nutzen“ festlegen. Mit „Jetzt treffen“ wird
das WebEx-Meeting dann in Ihrem persönlichen Raum eröffnet.
• WebEx-Meeting ansetzen: Öffnet das Termin-Fenster von Outlook und fügt ein reines WebEx-Meeting
hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Ansetzen eines reinen WebEx-Meetings in Microsoft
Outlook, auf Seite 9.
• Ansetzen eines Persönliche Konferenz Meetings: Öffnet das Termin-Fenster von Outlook und setzt
ein Persönliche Konferenz Meeting an, das einen Audioteil und einen optionalen Onlineteil enthält, falls
Sie über WebEx Audio verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Ansetzen eines persönlichen
Konferenz-Meetings, auf Seite 16.
• WebEx- und TelePresence-Meeting ansetzen: Öffnet das Termin-Fenster von Outlook und setzt ein
CMR Hybrid-Meeting an. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ihre Site und Ihr Konto für die CMR
Hybrid-Integration aktiviert sind. Weitere Informationen finden Sie unter Ansetzen eines reinen CMR
Hybrid-Meetings in Microsoft Outlook, auf Seite 11.
◦ Einstellungen: Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie Ihre WebEx-Einstellungen konfigurieren können.
◦ Info über: Zeigt die Versionsnummer sowie Lizenz- und Patentinformationen über
WebEx-Integration in Outlook an.
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
2
KAPITEL
2
Installieren und Deinstallieren der
Produktivitätswerkzeuge
• Installieren von WebEx-Produktivitätswerkzeugen, Seite 3
• Überprüfung der Version der Produktivitätswerkzeuge, Seite 4
• Überprüfung auf Aktualisierungen, Seite 4
• Deinstallieren von WebEx-Produktivitätswerkzeugen, Seite 4
Installieren von WebEx-Produktivitätswerkzeugen
Wenn Ihr Site-Administrator die WebEx-Produktivitätswerkzeuge für Ihre WebEx-Site aktiviert hat, können
sie automatisch für Sie installiert werden. Wenn Ihr Site-Administrator auch die automatische Aktualisierung
aktiviert hat, können WebEx-Produktivitätswerkzeuge automatisch aktualisiert werden, sobald neuere Versionen
verfügbar sind.
Sie können die WebEx-Produktivitätswerkzeuge gegebenenfalls auch manuell herunterladen und installieren.
Lesen Sie vor der Installation der WebEx-Produktivitätswerkzeuge die Software-Dokumentation des Systems,
um sicherzustellen, dass Ihr Computer die Mindestanforderungen erfüllt.
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Schritt 5
Melden Sie sich an Ihrer WebEx-Site an.
Wählen Sie Downloads aus.
Wählen Sie unter „Produktivitätswerkzeuge“ die Option Mac aus.
Wählen Sie Herunterladen aus.
Das Installationsprogramm (mit der Erweiterung .dmg) wird automatisch auf Ihren Computer heruntergeladen.
Führen Sie die Installationsdatei aus und befolgen Sie die Anweisungen.
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
3
Installieren und Deinstallieren der Produktivitätswerkzeuge
Überprüfung der Version der Produktivitätswerkzeuge
Überprüfung der Version der Produktivitätswerkzeuge
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Schritt 5
Schritt 6
Klicken Sie in der Windows-Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol Produktivitätswerkzeuge.
Wählen Sie Über WebEx-Produktivitätswerkzeuge im Menü „Produktivitätswerkzeuge“ aus, um die aktuell
installierte Version anzuzeigen.
Rufen Sie Ihre WebEx-Site auf.
Klicken Sie auf Support > Downloads.
Unter „Über Meeting Center“ finden Sie die Versionsnummer, die für die Produktivitätswerkzeuge aufgeführt
ist.
Wenn Ihre installierte Version nicht der aktuellen Version entspricht, die auf Ihrer Site aufgeführt ist, klicken
Sie unter „Produktivitätswerkzeuge“ auf der Seite „Downloads“ auf Herunterladen, um die aktuelle Version
herunterzuladen.
Überprüfung auf Aktualisierungen
Wenn Sie Aktualisierungen für die WebEx-Produktivitätswerkzeuge erhalten können, können Sie überprüfen,
ob eine Aktualisierung verfügbar ist.
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Klicken Sie in der Windows-Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol „Produktivitätswerkzeuge“.
Klicken Sie auf Nach Aktualisierung suchen.
Das System überprüft, ob eine neue Aktualisierung verfügbar ist. Wenn keine Aktualisierung verfügbar ist,
wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass die aktuelle Version installiert ist. Wenn eine Aktualisierung
verfügbar ist, können Sie sie sofort installieren.
Hinweis
Sie können den Befehl Nach Aktualisierung suchen auch im Menü „WebEx-Meeting ansetzen“
in Microsoft Outlook auswählen.
Deinstallieren von WebEx-Produktivitätswerkzeugen
Verfahren
Schritt 1
Klicken Sie auf Anwendungen > WebEx > Produktivitätswerkzeuge > Deinstallieren.
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
4
Installieren und Deinstallieren der Produktivitätswerkzeuge
Deinstallieren von WebEx-Produktivitätswerkzeugen
Sie werden eventuell aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben.
Schritt 2
Schritt 3
Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Ja.
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
5
Installieren und Deinstallieren der Produktivitätswerkzeuge
Deinstallieren von WebEx-Produktivitätswerkzeugen
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
6
KAPITEL
3
Jetzt treffen mit WebEx
• Jetzt treffen mit WebEx – Übersicht, Seite 7
Jetzt treffen mit WebEx – Übersicht
Sie können ein Instant-Meeting in Microsoft Outlook oder in der Mac-Symbolleiste starten.
Instant-Meetings, die Sie mit Jetzt treffen starten, finden standardmäßig in Ihrem persönlichen Raum statt.
Um Ihre Standardeinstellungen zu ändern, rufen Sie Ihre WebEx-Site auf, klicken Sie auf Mein WebEx >
Einstellungen und geben Sie Optionen für die Bereiche „Jetzt treffen“-Einstellungen und Audio an.
Instant-Meetings und Meetings im persönlichen Raum sind reine WebEx-Meetings. CMR-Hybrid-Meetings
unterstützen keine Instant-Meetings oder Meetings im persönlichen Raum.
Starten eines Instant-Meetings über Microsoft Outlook
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Öffnen Sie Microsoft Outlook.
Doppelklicken Sie auf das WebEx-Ballsymbol, um das WebEx-Menü einzublenden.
Wählen Sie Jetzt treffen aus.
Starten eines Instant-Meetings über die Symbolleiste
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Doppelklicken Sie auf das WebEx-Ballsymbol in der Mac-Symbolleiste.
Wählen Sie im Menü den Eintrag Jetzt treffen.
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
7
Jetzt treffen mit WebEx
Starten eines Instant-Meetings über die Symbolleiste
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
8
KAPITEL
4
Ansetzen von Meetings
• Ansetzen eines reinen WebEx-Meetings in Microsoft Outlook, Seite 9
• Ansetzen eines CMR Hybrid-Meetings in Microsoft Outlook, Seite 11
• Unterstützung von Wiederholungsmustern bei der WebEx-Integration in Outlook für Mac, Seite 13
• Ansetzen einer persönlichen Konferenz, Seite 15
• Ernennen eines Stellvertreters, der Meetings für Sie ansetzt, Seite 17
Ansetzen eines reinen WebEx-Meetings in Microsoft Outlook
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Klicken Sie in Outlook auf das WebEx-Symbol und wählen Sie WebEx-Meeting ansetzen aus, oder öffnen
Sie eine neues Meeting-Element und wählen Sie WebEx hinzufügen in der Symbolleiste aus.
Öffnen Sie in Microsoft Outlook eine neue Meeting-Anfrage, und geben Sie dann Informationen und
Einstellungen für das Meeting an.
• Geben Sie allgemeine Meeting-Informationen wie das Thema und die Anfangs- und Endzeiten des
Meetings an.
Hinweis
• In allen Einladungen zum Meeting, die Sie mit Microsoft Outlook versenden, wird die
Startzeit des Meetings in derjenigen Zeitzone angezeigt, die auf Ihrem Computer
festgelegt ist, und nicht in der Zeitzone aus Ihren Einstellungen für Ihren
WebEx-Service.
• Auf Ihrer WebEx-Site werden alle Meeting-Zeiten in der Zeitzone angezeigt, die Sie
in Ihren Einstellungen festgelegt haben, unabhängig von der auf Ihrem Computer
eingestellten Zeitzone.
• Wenn Sie ein wiederkehrendes Meeting erstellen möchten, klicken Sie auf Serientyp und geben Sie
dann die Wiederholungsoptionen an. Nähere Informationen finden Sie unter Unterstützung von
Wiederholungsmustern bei der WebEx-Integration in Outlook für Mac, auf Seite 13.
• Wählen Sie bei Bedarf andere Microsoft Outlook-Optionen wie eine Meeting-Benachrichtigung.
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
9
Ansetzen von Meetings
Ansetzen eines reinen WebEx-Meetings in Microsoft Outlook
• (Optional) Wählen Sie Raum hinzufügen, um einen TelePresence-Raum als Raumressource anzusetzen,
damit Benutzer über ein TelePresence-Gerät beitreten können.
Hinweis
Schritt 3
Schritt 4
Schritt 5
Falls Ihre WebEx-Site und Ihr Konto für CMR Cloud aktiviert sind, wenn Sie den
TelePresence-Raum als Raumressource hinzufügen, können Teilnehmer direkt auf dem
TelePresence-Gerät auf Einem Meeting beitreten klicken.
Klicken Sie in Outlook auf WebEx hinzufügen in der WebEx-Symbolleiste, um die Meeting-Einstellungen
anzugeben.
Wenn Sie um Ihre WebEx-Kontoinformationen gebeten werden, geben Sie diese Informationen ein und
klicken Sie dann auf OK.
Geben Sie im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ weitere Optionen für Ihr WebEx-Meeting an:
a) Wählen Sie eine Meeting-Vorlage aus, um Ihre vordefinierten Einstellungen für diese Vorlage zu nutzen.
b) Geben Sie bei Bedarf ein Meeting-Passwort an.
c) (Optional) Wählen Sie im Bereich Alternativer Gastgeber einen oder mehrere zusätzliche Gastgeber
aus, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten.
Hinweis
• Ein alternativer Gastgeber kann das Meeting beginnen, verwalten und aufzeichnen, wenn
der Gastgeber noch nicht beigetreten ist. Alternative Gastgeber benötigen ein
Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site. Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber
angeben, erhält der erste beitretende alternative Gastgeber Kontrolle über das Meeting.
• Alternative Gastgeber müssen bereits als Teilnehmer zum Meeting hinzugefügt worden
sein und müssen ein Benutzerkonto auf Ihrer Meeting Center-Website haben.
• Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber angeben, erhält der erste beitretende
alternative Gastgeber Kontrolle über das Meeting.
• Obwohl ein alternativer Gastgeber das Meeting aufzeichnen kann, ist der ursprüngliche
Meeting-Gastgeber weiterhin der Besitzer der Aufzeichnung und erhält die
Benachrichtung, wenn die Aufzeichnung bereit ist.
d) Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen anzeigen, wenn Sie weitere Optionen sehen möchten:
• Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Service- oder Meeting-Typ ausgewählt haben, z. B.
Standard-Meeting, Event, Meeting-Typ für Schulungen oder Meeting-Typ für persönliche
Konferenzen.
• Überprüfen Sie die Audio-Verbindungsoptionen oder wählen Sie sie aus.
• Legen Sie gegebenenfalls Optionen für die Registrierung fest.
e) Wählen Sie OK aus.
Schritt 6
Schritt 7
Laden Sie Teilnehmer ein, indem Sie Einladen oder Meeting-Assistent > Teilnehmer hinzufügen auswählen
und dann die Namen oder E-Mail-Adressen in Ihren Microsoft Outlook-Kontaktlisten auswählen.
Nachdem Sie einen Teilnehmer zu einem angesetzten Meeting eingeladen haben, erhält dieser eine
Einladungs-E-Mail. Die E-Mail enthält Informationen über das Meeting – darunter das Passwort – und einen
Link, auf den der Teilnehmer klickt, um dem Meeting beizutreten.
Wenn Sie alle Änderungen abgeschlossen haben, wählen Sie Speichern und schließen oder Senden.
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
10
Ansetzen von Meetings
Ansetzen eines CMR Hybrid-Meetings in Microsoft Outlook
Ansetzen eines CMR Hybrid-Meetings in Microsoft Outlook
Mit der Integration in Outlook können Sie ein CMR Hybrid-Meeting ansetzen, dem Benutzer mit WebEx
Meeting Center oder TelePresence beitreten können.
Auch wenn andere Arten von WebEx-Meetings unterschiedliche E-Mail-Einladungen für den Gastgeber und
die Teilnehmer bereitstellen, erhalten Sie und die Teilnehmer identische E-Mail-Einladungen, sobald Sie ein
CMR-Hybrid-Meeting ansetzen. Ihre E-Mail-Einladung enthält keine vertraulichen Gastgeberinformationen,
wie den Gastgeberschlüssel oder den Gastgeber-Zugangscode. Falls Sie die Kennnummer oder den Zugriffscode
benötigen, klicken Sie auf den Link in Ihrer E-Mail-Einladung, um die Meeting-Informationsseite auf Ihrer
WebEx-Site zu öffnen, und melden sich dort an, um Ihre Gastgeber-Details anzuzeigen.
Wenn Sie einen alternativer Gastgeber hinzufügen, kann diese Person das Meeting beginnen, verwalten und
aufzeichnen. Die Aufzeichnung wird jedoch an Sie, den eigentlichen Gastgeber, geschickt.
Beim Ansetzen von Meetings dürfen Sie nicht mehr als zwei Meetings für denselben Zeitraum ansetzen, weil
Sie nicht der Gastgeber von zwei Meetings sein können, die gleichzeitig aktiv sind. Auch wenn Sie alternativen
Gastgebern gestatten, Ihre Meetings ohne Sie zu starten, werden Sie immer noch als Gastgeber der Meetings
betrachtet, die Sie ansetzen, es sei denn, Sie sind ein Stellvertreter eines Gastgebers. Weitere Informationen
zu Stellvertretern finden Sie unter Ernennen eines Stellvertreters, der Meetings für Sie ansetzt, auf Seite 17.
Ansetzen eines reinen CMR Hybrid-Meetings in Microsoft Outlook
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Wählen Sie im Outlook-Fenster im WebEx-Menü WebEx- und TelePresence-Meeting ansetzen aus oder
öffnen Sie ein neues Element für das Meeting, und wählen Sie WebEx hinzufügen und die Schaltfläche
TelePresence in der Symbolleiste aus.
Geben Sie im Bereich „Meeting-Optionen“ die WebEx- und TelePresence-Optionen für Ihr CMR
Hybrid-Meeting an:
a) Aktivieren Sie die Option Beitritt über WebEx zulassen.
Diese Option ist standardmäßig immer deaktiviert. Aktivieren Sie diese Option immer, wenn Sie ein
Meeting ansetzen und WebEx verwenden möchten.
b) Wählen Sie TelePresence-Räume hinzufügen aus.
Die ausgewählten Systeme werden zu den Feldern „An“ und „Speicherort“ im Meeting-Fenster hinzugefügt.
c) Geben Sie ein Meeting-Passwort für eingeladene WebEx-Benutzer ein. Wenn von Ihrer Site ein
Meeting-Passwort verlangt wird, wird neben dem Feld ein Sternchen angezeigt.
Hinweis
Das Passwort für das WebEx-Meeting unterscheidet sich nicht von der PIN, die Sie für eine
TelePresence-Meeting angeben müssen.
d) (Optional) Aktivieren Sie die Option Passwort aus E-Mail-Einladung entfernen, um das Meeting sicherer
zu machen.
e) (Optional) Wählen Sie im Bereich Alternativer Gastgeber einen oder mehrere zusätzliche Gastgeber
aus, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten.
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
11
Ansetzen von Meetings
Ansetzen eines reinen CMR Hybrid-Meetings in Microsoft Outlook
Hinweis
• Ein alternativer Gastgeber kann das Meeting beginnen, verwalten und aufzeichnen, wenn
der Gastgeber noch nicht beigetreten ist. Alternative Gastgeber benötigen ein
Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site. Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber
angeben, erhält der erste beitretende alternative Gastgeber Kontrolle über das Meeting.
Bei einem alternativen Gastgeber.
• Alternative Gastgeber benötigen ein Benutzerkonto auf Ihrer Meeting Center-Website.
• Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber angeben, erhält der erste beitretende
alternative Gastgeber Kontrolle über das Meeting.
• Obwohl ein alternativer Gastgeber das Meeting aufzeichnen kann, ist der ursprüngliche
Meeting-Gastgeber weiterhin der Besitzer der Aufzeichnung und erhält die
Benachrichtigung, wenn die Aufzeichnung bereit ist.
f) (Optional) Wählen Sie Erweiterte WebEx-Einstellungen, um zusätzliche Details wie Audio-Verbindung
und Registrierung anzugeben.
g) (Optional) Geben Sie die Anzahl der zusätzlichen Video-Einwahlteilnehmer, die sich in das Meeting
einwählen dürfen, in das Feld Video-Einwahlteilnehmer hinzufügen ein.
Hinweis
Mit dieser Option können Sie Kapazität für weitere Benutzer reservieren, die persönliche
Videokonferenz-Systeme wie die Cisco TelePresence EX-Serie oder Geräte mit Cisco
Jabber-Anwendungen verwenden. In der eingegebenen Anzahl sind alle TelePresence-Systeme
ausgenommen, die Sie zu den Feldern An und Speicherort hinzufügen. Sie müssen die für
Ihre empfohlene Anzahl Site kennen und dürfen diesen empfohlenen Grenzwert nicht
überschreiten.
h) (Optional) Wählen Sie Erweiterte TelePresence-Einstellungen, um zusätzliche Details festzulegen,
beispielsweise Einwahl- und Rückrufeinstellungen.
Schritt 3
Schritt 4
Schritt 5
Fügen Sie Teilnehmer für das WebEx-Meeting im Feld An des Outlook-Meetings hinzu.
Wählen Sie ein Thema für das Meeting im Feld Betreff des Outlook-Meetings aus.
Geben Sie die Anfangs- und Endzeiten des Meetings und, falls relevant, die Wiederholungsoptionen an.
Was ist ein CMR Hybrid-Meeting mit WebEx und TelePresence?
Die WebEx-Produktivitätswerkzeuge mit TelePresence Hybrid-Integration von Zusammenarbeitsräumen
(Collaboration Meeting Rooms, CMR) ermöglicht die Zusammenarbeit von Cisco WebEx Meeting Center
und Cisco TelePresence in einem gemeinsamen Meeting.
Während eines CMR-Hybrid-Meetings werden die WebEx- und TelePresence-Teilnehmer in einem Live-Video
angezeigt.
Die Teilnehmerliste im WebEx-Meeting zeigt die TelePresence-Teilnehmer unter dem Sammelbegriff
„TelePresence-Systeme“ an. Die Teilnehmerliste auf dem TelePresence-System zeigt jeden einzelnen
WebEx-Teilnehmer an.
Wenn ein TelePresence-Teilnehmer das VGA- oder HDMI-Kabel mit einem Laptop verbindet und die
Bildschirmfreigabe startet, können alle Teilnehmer einschließlich der WebEx-Teilnehmer die geteilten Inhalte
sehen. Wenn ein WebEx-Moderator die gemeinsame Verwendung startet, können alle Teilnehmer, auch die
TelePresence-Teilnehmer, den gemeinsamen Inhalt sehen.
Sie können in CMR-Hybrid-Meetings Video, Audio, geteilte Inhalte, Chats und Umfragen aufzeichnen.
Betätigen Sie die Schaltfläche Aufzeichnung wie in jedem anderen WebEx-Meeting auch und Ihre
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
12
Ansetzen von Meetings
Unterstützung von Wiederholungsmustern bei der WebEx-Integration in Outlook für Mac
Aufzeichnungen erscheinen in der Liste unter Meine Dateien > Meine aufgezeichneten Meetings im Bereich
„Mein WebEx“. CMR Hybrid-Meeting-Aufzeichnungen erfolgen im MP4-Format. Videos werden mit 360p
aufgezeichnet.
Unterstützung von Wiederholungsmustern bei der
WebEx-Integration in Outlook für Mac
Die folgende Tabelle zeigt, wie Outlook-Wiederholungsmuster in WebEx behandelt werden:
Hinweis
Wenn Sie mit der WebEx-Integration in Outlook die Meeting-Einstellungen für ein wiederkehrendes
Meeting ändern, wenden Sie die Änderungen auf die gesamte Meeting-Serie an. Wenn Sie beispielsweise
nur ein einzelnes Meeting der Serie ändern, werden die Änderungen nur in Outlook angezeigt, nicht aber
auf Ihrer WebEx-Site.
WebEx-Meetings
Typ
Outlook-Option
Umgewandelt in WebEx-Meeting-Option
Täglich
Alle [X] Tage
Alle [X] Tage
Jeden Wochentag
Jeden Wochentag
Wöchentlich
Alle [X] Wochen am: [Sonntag, Montag, Für Events im Event Center und Schulungssitzungen im Training
Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Center:
Samstag]
Jede Woche am: [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag,
Freitag, Samstag]
Wenn Sie ein Meeting ansetzen, das sich alle X Wochen wiederholt
(X größer als 1), wird das Meeting wie von Ihnen angegeben in
Microsoft Outlook angesetzt. Auf Ihrer WebEx-Site wird es jedoch
als wöchentliches Meeting angezeigt.
Als Wochenbeginn wird immer der Standardwert „Sonntag“
verwendet. Dieser Wert kann nicht geändert werden. Wenn Sie den
Wochenbeginn also auf einen anderen Tag setzen, wird er nicht mit
der WebEx-Site synchronisiert.
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
13
Ansetzen von Meetings
Unterstützung von Wiederholungsmustern bei der WebEx-Integration in Outlook für Mac
Typ
Outlook-Option
Umgewandelt in WebEx-Meeting-Option
Monatlich
Tag [X] aller [Y] Monate
Tag [X] aller [Y] Monate
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte]
Tag jedes Monats
Nicht unterstützt
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte]
Wochentag oder Wochenendtag
Nicht unterstützt
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte]
[Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch,
Donnerstag, Freitag, Samstag] aller [X]
Monate
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] [Sonntag, Montag, Dienstag,
Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] aller [X] Monate
[Januar...Dezember] [1,...31], alle (n> 1)
Jahre
[Januar...Dezember] [1,...31], alle (n> 1) Jahre
[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter]
[Tag, Wochentag, Wochenendtag] im
[Januar....Dezember]
Nicht unterstützt.
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte]
[Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch,
Donnerstag, Freitag, Samstag] im
[Januar....Dezember] alle n (n>1) Jahre
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] [Sonntag, Montag, Dienstag,
Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] im [Januar....Dezember]
alle n (n>1) Jahre
Kein Enddatum.
Kein Enddatum.
Endet nach [X]-maligem Eintreten.
Endet nach [X]-maligem Eintreten.
Endet am [Datumseingabe]
Endet am [Datumseingabe]
Jährlich
Enddatum
WebEx Persönliche Konferenz Meetings
Typ
Outlook-Option
Umgewandelt in Option für WebEx Persönliche Konferenz Meeting
Täglich
Alle [X] Tage
Jeden Tag
Jeden Wochentag
Jeden Wochentag
Wöchentlich
Alle [X] Wochen am: [Sonntag, Montag, Alle [X] Wochen am: [Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch,
Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Donnerstag, Freitag, Samstag]
Samstag]
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
14
Ansetzen von Meetings
Ansetzen einer persönlichen Konferenz
Typ
Outlook-Option
Umgewandelt in Option für WebEx Persönliche Konferenz Meeting
Monatlich
Tag [X] aller [Y] Monate
Tag [X] jedes Monats.
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] Tag Tag [1,2,3,4,31] jeden Monats.
jedes Monats
Jährlich
Enddatum
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte]
Wochentag oder Wochenendtag
Nicht unterstützt.
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte]
[Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch,
Donnerstag, Freitag, Samstag] aller [X]
Monate
Der [erste, zweite, dritte, vierte, letzte] [Sonntag, Montag, Dienstag,
Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag] aller [X] Monate
Jeden [Januar....Dezember] [1,...31]
Nicht unterstützt.
[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter]
[Tag, Wochentag, Wochenendtag] im
[Januar....Dezember]
Nicht unterstützt.
[erster, zweiter, dritter, vierter, letzter]
[Sonntag, Montag, Dienstag, Mittwoch,
Donnerstag, Freitag, Samstag] von
[Januar....Dezember]
Nicht unterstützt.
Kein Enddatum.
Wenn der Zeitraum länger als ein Jahr ist, wird er in ein Jahr
umgewandelt.
Endet nach [X]-maligem Eintreten.
Wenn der Zeitraum länger als ein Jahr ist, wird er in ein Jahr
umgewandelt.
Endet am [Datumseingabe]
Wenn der Zeitraum länger als ein Jahr ist, wird er in ein Jahr
umgewandelt.
Ansetzen einer persönlichen Konferenz
Falls Ihre Site WebEx Audio verwendet, können Sie mithilfe der Integration in Outlook ein WebEx Persönliche
Konferenz Meeting ansetzen, ohne hierfür Ihre WebEx-Site aufrufen zu müssen. Eine persönliche Konferenz
beginnt als Audio-Meeting, aber die Online-Komponenten sind bei Bedarf jederzeit verfügbar.
Wenn Sie eine persönliche Konferenz ansetzen, enthält die Meeting-Einladung, die Sie als Gastgeber erhalten,
den Gastgeber-Zugangscode, mit dem Sie Ihr Meeting starten können. Persönliche Konferenz Meetings
enthalten zudem den Gastgeberschlüssel, mit dem Sie Gastgeberberechtigungen zurückfordern können.
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Ansetzen von Meetings
Ansetzen eines persönlichen Konferenz-Meetings
Ansetzen eines persönlichen Konferenz-Meetings
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Klicken Sie im WebEx-Menü im Outlook-Fenster auf die Schaltfläche Persönliches Konferenz-Meeting
ansetzen in der Symbolleiste.
Geben Sie im Dialogfeld „WebEx-Einstellungen“ die folgenden Optionen an:
a) Wenn Sie WebEx Audio verwenden, wählen Sie auf der Registerkarte „Audio und Tracking“ für
Audio-Verbindungstyp den Eintrag Persönliche Konferenz aus und wählen Sie danach das Personal
Conferencing-Benutzerkonto aus, das verwendet werden soll. Falls Sie kein Personal
Conferencing-Benutzerkonto haben, müssen Sie zunächst eines anlegen.
b) (Optional) Geben Sie für den Onlineteil der persönlichen Konferenz ein Meeting-Passwort für
WebEx-Teilnehmer ein. Wenn von Ihrer Site ein Meeting-Passwort verlangt wird, wird neben dem Feld
ein Sternchen angezeigt.
Hinweis
Das Passwort für das WebEx-Meeting unterscheidet sich nicht von der PIN, die Sie für eine
TelePresence-Meeting angeben müssen. Weitere Informationen über die PIN finden Sie unter
„Über erweiterte TelePresence-Einstellungen“.
c) (Optional) Aktivieren Sie die Option Passwort aus E-Mail-Einladung entfernen, um den Online-Teil
Ihres Meetings sicherer zu machen.
d) (Optional) Wählen Sie die Option Alternativen Gastgeber auswählen aus, um einen oder mehrere
zusätzliche Gastgeber auszuwählen, die das Meeting starten und ausführen dürfen, bis Sie beitreten.
Hinweis
• Ein alternativer Gastgeber kann das Meeting beginnen, verwalten und aufzeichnen, wenn
der Gastgeber noch nicht beigetreten ist. Alternative Gastgeber benötigen ein
Benutzerkonto auf Ihrer WebEx-Site. Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber
angeben, erhält der erste beitretende alternative Gastgeber Kontrolle über das Meeting.
Bei einem alternativen Gastgeber.
• Alternative Gastgeber benötigen ein Benutzerkonto auf Ihrer Meeting Center-Website.
• Wenn Sie mehr als einen alternativen Gastgeber angeben, erhält der erste beitretende
alternative Gastgeber Kontrolle über das Meeting.
• Obwohl ein alternativer Gastgeber das Meeting aufzeichnen kann, ist der ursprüngliche
Meeting-Gastgeber weiterhin der Besitzer der Aufzeichnung und erhält die
Benachrichtung, wenn die Aufzeichnung bereit ist.
Schritt 3
Schritt 4
Schritt 5
Schritt 6
Schritt 7
(Optional) Wählen Sie Erweiterte WebEx-Einstellungen, um weitere Details wie Audio-Verbindung und
Registrierung für den Online-Teil Ihrer persönlichen Konferenz anzugeben.
Fügen Sie im Feld An im Outlook-Meeting die Teilnehmer hinzu.
Geben Sie im Feld Betreff des Outlook-Meetings ein Thema für das Meeting ein.
Geben Sie die Anfangs- und Endzeiten des Meetings und, falls relevant, die Wiederholungsoptionen an.
Wählen Sie Senden aus.
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
16
Ansetzen von Meetings
Ernennen eines Stellvertreters, der Meetings für Sie ansetzt
Ernennen eines Stellvertreters, der Meetings für Sie ansetzt
Dank der Integration in Outlook können Sie einen Stellvertreter zuweisen, der an Ihrer Stelle Meetings ansetzen
oder bearbeiten kann.
Wenn Sie beispielsweise regelmäßig WebEx-Meetings abhalten müssen, können Sie Ihrem Assistenten die
Genehmigung erteilen, für Sie Meetings anzusetzen.
Nach Erhalt der Berechtigung kann Ihr Stellvertreter Meetings in Ihrem Auftrag ansetzen, ändern, stornieren
und starten.
• Erteilen Sie dem Stellvertreter auf der WebEx-Site die Berechtigung zum Ansetzen von Meetings.
Nähere Informationen finden Sie unter Ernennen eines Stellvertreters auf der WebEx-Site, auf Seite
17.
• Teilen Sie Ihren Kalender in Microsoft Outlook mit dem Stellvertreter. Nähere Informationen finden
Sie unter Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft Outlook, auf Seite 18.
Wichtig
• Ein von Ihrem Stellvertreter angesetztes Meeting wird in Ihrem Kalender angezeigt.
• Sie können Ihrem Stellvertreter die Berechtigung zum Ansetzen von Meetings jederzeit entziehen.
Ernennen eines Stellvertreters auf der WebEx-Site
Um einen Stellvertreter zu ernennen, weisen Sie ihm die Ansetzberechtigungen auf der Seite Mein WebEx
> Einstellungen auf Ihrer WebEx-Site zu.
Neben der Erteilung von Berechtigungen zum Ansetzen von Meetings auf Ihrer WebEx-Site müssen Sie Ihren
Kalender in Outlook mit dem Stellvertreter teilen. Nähere Informationen finden Sie unter Ernennen eines
Stellvertreters in Microsoft Outlook, auf Seite 18.
Wichtig
• Wenn die Option zum Zuweisen eines Stellvertreters nicht auf Ihrer WebEx-Site angezeigt wird,
vergewissern Sie sich, dass Ihr Site-Administrator die Funktion aktiviert hat.
• Ihr Stellvertreter muss ebenfalls über ein WebEx-Gastgeberkonto auf Ihrer WebEx-Site verfügen.
• Die E-Mail-Adressen für Ihr Konto und das Konto Ihres Stellvertreters auf Ihrer WebEx-Website
müssen mit den E-Mail-Adressen in Microsoft Outlook identisch sein.
Verfahren
Schritt 1
Um auf die Seite Mein WebEx > Einstellungen zuzugreifen, wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:
• Wählen Sie Einstellungen im WebEx-Menü in Microsoft Outlook und klicken Sie dann auf Bearbeiten
neben „Jetzt treffen“-Einstellungen.
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
17
Ansetzen von Meetings
Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft Outlook
• Wenn Sie die Seite Mein WebEx > Einstellungen ohne den Umweg über Microsoft Outlook aufrufen
möchten, melden Sie sich stattdessen bei Ihrer WebEx-Site an und klicken Sie auf Mein WebEx >
Einstellungen.
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Schritt 5
Erweitern Sie die Kategorie Ansetzoptionen.
Klicken Sie unter „Genehmigung zum Ansetzen von Meetings“ auf Gastgeber auswählen.
Wählen Sie im Fenster Gastgeber auswählen die E-Mail-Adresse des Stellvertreters aus und klicken Sie auf
Hinzufügen > OK.
Wählen Sie Speichern aus.
Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft Outlook
Um eine Person zu Ihrem Stellvertreter zu ernennen, müssen Sie Ihren Kalender in Microsoft Outlook mit
dem Stellvertreter teilen.
Sie müssen Ihren Kalender mit Ihrem Stellvertreter in Microsoft Outlook teilen und ihm darüber hinaus noch
die Genehmigung zum Ansetzten von Meetings auf Ihrer WebEx-Site erteilen. Nähere Informationen finden
Sie unter Ernennen eines Stellvertreters auf der WebEx-Site, auf Seite 17.
Wichtig
• Vergewissern Sie sich, dass der Kalender, den Sie teilen, in Microsoft Outlook nicht in Ihrem
persönlichen Ordner abgelegt ist. Sie können den Zugriff auf Ihren Kalender nur dann delegieren,
wenn er in einem öffentlichen Ordner gespeichert ist.
• Den Namen des Stellvertreters, den Sie zuweisen möchten, muss in der globalen Adressliste in Ihrem
Microsoft Outlook enthalten sein.
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Schritt 5
Schritt 6
Klicken Sie im Menü „Datei“ auf Konteneinstellungen.
Klicken Sie im Menü „Konteneinstellungen“ auf Zugriffsrechte für Stellvertreter.
Wählen Sie im Dialogfeld Stellvertreter die Option Hinzufügen aus.
Wählen Sie den Namen des Stellvertreters aus, und klicken Sie auf OK.
Wählen Sie im Dialogfeld „Berechtigungen des Stellvertreters“ in der Liste Kalender die Option Editor, und
klicken Sie dann auf OK.
Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld „Stellvertreter“ zu schließen.
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
18
KAPITEL
5
Ansetzen eines Meetings für einen anderen
Gastgeber
• Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber – Übersicht, Seite 19
• Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber, Seite 20
• Starten eines Meetings für einen anderen Gastgeber, Seite 20
Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber –
Übersicht
Sie können ein Meeting im Namen eines anderen Gastgebers ansetzen, wenn dieser Ihnen die Berechtigung
hierzu erteilt hat.
Wenn Sie beispielsweise der Assistent eines Direktors sind, der regelmäßig WebEx-Meetings durchführen
muss, kann dieser Ihnen die Genehmigung erteilen, Meetings in seinem Namen anzusetzen.
Wenn Ihnen die Berechtigung zum Ansetzen von Meetings durch einen anderen Gastgeber erteilt wurde,
können Sie für ihn Meetings ansetzen, bearbeiten und stornieren.
Bevor Sie ein Meeting für einen anderen Gastgeber ansetzen, müssen Sie Folgendes sicherstellen:
• Sie verfügen über ein WebEx-Gastgeberkonto. Um ein WebEx-Konto zu erhalten, wenden Sie sich an
Ihren Administrator.
• Die Integration in Outlook wird in Ihrem Outlook installiert.
• Der eigentliche Gastgeber:
◦ erteilt Ihnen die Berechtigung, Meetings auf der WebEx-Website anzusetzen.
◦ wählt Sie in Microsoft Outlook als Stellvertreter aus und teilt seinen Kalender mit Ihnen.
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
19
Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber
Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber
Hinweis
• Wenn Sie ein Meeting im Namen eines anderen Gastgebers ansetzen, können Sie das Meeting
gegebenenfalls auch für den Gastgeber starten.
• Der eigentliche Gastgeber kann Ihnen die Berechtigung zum Ansetzen jederzeit entziehen.
Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber
Um ein Meeting oder einen Termin für einen anderen Gastgeber anzusetzen, öffnen Sie zuerst den
Outlook-Kalender des Gastgebers, den der Gastgeber bereits mit Ihnen geteilt hat.
Verfahren
Schritt 1
Öffnen Sie den Kalender des anderen Gastgebers in Outlook, indem Sie folgendermaßen vorgehen:
a) Klicken Sie im Menü „Datei“ auf Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers.
Das Dialogfeld „Ordner eines anderen Benutzers öffnen“ wird angezeigt.
b) Geben Sie den Namen des gegenwärtigen Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Name, um den Namen des
Gastgebers auszuwählen.
c) Wählen Sie die Option Kalender in der Liste Ordnertyp und danach OK aus.
Der geteilte Kalender wird angezeigt.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Kalender einer anderen Person zu öffnen, die davon abhängig sind, wie
Sie Ihre Ansichten in Outlook angepasst haben. Nähere Informationen finden Sie in der Microsoft Outlook-Hilfe.
Schritt 2
Wenn Sie mehrere Kalender nebeneinander anzeigen, stellen Sie sicher, dass der Kalender des tatsächlichen
Gastgebers ausgewählt ist, indem Sie einmal auf den Kalender klicken.
Öffnen Sie ein neues Meeting-Anfrage- oder Termin-Fenster in Outlook, und geben Sie dann Informationen
und Einstellungen für das Meeting ein.
Wenn Sie ein Meeting für einen anderen Gastgeber ansetzen, wird dies durch eine Meldung im Dialogfeld
„WebEx-Einstellungen“ angezeigt.
Schritt 3
Starten eines Meetings für einen anderen Gastgeber
Wenn Sie ein Meeting für einen anderen Gastgeber angesetzt haben, erhält der eigentliche Gastgeber eine
Bestätigungs-E-Mail. Stellen Sie zunächst sicher, dass der eigentliche Gastgeber seinen Kalender weiterhin
mit Ihnen in Outlook teilt. Danach können Sie das Meeting über den Kalender des Gastgebers starten.
Verfahren
Schritt 1
Öffnen Sie den Kalender des anderen Gastgebers in Microsoft Outlook, indem Sie folgendermaßen vorgehen:
a) Klicken Sie in Microsoft Outlook im Menü Datei auf Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers.
Das Dialogfeld „Ordner eines anderen Benutzers öffnen“ wird angezeigt.
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
20
Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber
Starten eines Meetings für einen anderen Gastgeber
b) Geben Sie den Namen des Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Name, um den Namen des Gastgebers
auszuwählen.
c) Wählen Sie die Option Kalender in der Liste Ordnertyp und danach OK aus.
Der geteilte Kalender wird angezeigt.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, den Kalender einer anderen Person zu öffnen, die davon abhängig sind, wie
Sie Ihre Ansichten in Outlook angepasst haben. Nähere Informationen finden Sie in der Microsoft Outlook-Hilfe.
Schritt 2
Doppelklicken Sie im Kalender des anderen Gastgebers auf das Meeting-Element.
Die E-Mail-Nachricht mit der Bestätigung wird angezeigt.
Schritt 3
Befolgen Sie zum Starten des Meetings die Anweisungen in der E-Mail-Nachricht, und stellen Sie sicher,
dass Sie sich bei Ihrem eigenen WebEx-Gastgeberkonto auf der WebEx-Site anmelden.
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
21
Ansetzen eines Meetings für einen anderen Gastgeber
Starten eines Meetings für einen anderen Gastgeber
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
22
KAPITEL
6
Beitreten zu einem Meeting
• Beitreten zu einem Meeting, Seite 23
Beitreten zu einem Meeting
Wenn Sie eine E-Mail-Einladung für ein Meeting erhalten, können Sie zum Beitritt eine der folgenden
Möglichkeiten nutzen:
• Beitritt zum WebEx-Meeting: Sie können auf den Link in der E-Mail-Einladung klicken, um dem
Meeting beizutreten. Falls Sie auf den Link in der Einladung klicken, während Sie einen Computer
nutzen, treten Sie dem Meeting auf Ihrem Computer bei. Falls Sie auf Ihrem Mobilgerät auf den Link
in der Einladung klicken und die mobile App Cisco WebEx Meetings installiert haben, werden Sie zur
mobilen App umgeleitet, um dem Meeting beizutreten.
• Beitritt über ein Videokonferenzsystem oder eine Videokonferenzanwendung: Falls Ihre WebEx-Site
und Ihr Konto für CMR (Collaboration Meeting Rooms) Cloud aktiviert sind, enthält die E-Mail-Einladung
eine Videoadresse für das Meeting. Sie können diese Videoadresse auf Ihrem Videokonferenzsystem
oder Ihrer Videokonferenzanwendung wählen, um dem Meeting beizutreten. Wenn der Gastgeber Ihr
TelePresence-System in Microsoft Outlook als Raumressource angesetzt hat, können Sie Einem Meeting
beitreten auf dem TelePresence-System auswählen, um dem Meeting direkt über dieses System
beizutreten.
• Beitritt per Telefon: Falls Sie dem Meeting nicht online beitreten, sondern über Ihr Telefon beitreten
möchten, können Sie sich über die Nummer in der Meeting-Einladung in das Meeting einwählen. Auf
diese Weise können Sie auch einem Persönliche Konferenz Meeting oder einem Nur-Audio-Meeting
beitreten.
Die Meeting-Einladung enthält weitere Informationen, die Sie vielleicht benötigen, um dem Meeting beizutreten.
Dazu gehören etwa die Meeting-Nummer bzw. der Meeting-Zugangscode, das Meeting-Passwort und das
numerische Meeting-Passwort, falls Sie über ein Videokonferenzsystem oder per Telefon beitreten.
Wenn Sie als Gastgeber fungieren und Gastgeberschlüssel sowie den Gastgeber-Zugangscode benötigen,
klicken Sie auf den Link unten in der E-Mail-Einladung.
WebEx-Integration in Outlook für Mac - Benutzerhandbuch (WBS31)
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Beitreten zu einem Meeting
Beitreten zu einem Meeting
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