带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户
指南
首次发布日期: 2014 年 08 月 01 日
上次修改日期: 2014 年 08 月 01 日
Americas Headquarters
Cisco Systems, Inc.
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800 553-NETS (6387)
Fax: 408 527-0883
© 2014
Cisco Systems, Inc. All rights reserved.
目录
介绍 CMR 云 1
什么是 CMR 云？ 1
关于本文档 1
使用视频会议系统或应用程序连接至会议 3
使用视频会议系统加入会议 3
使用视频会议应用程序加入会议 6
使用 Microsoft Lync 加入会议 7
使用视频会议系统开始会议 7
使用视频会议应用程序开始会议 10
使用 Microsoft Lync 开始会议 11
使用引导号连接会议 12
访问主持人 PIN 13
关于视频地址 13
个人会议室 15
什么是个人会议室？ 15
设置个人会议室 16
访问个人会议室页 16
邀请他人加入个人会议室 17
从浏览器中加入个人会议室会议 17
使用主持人用户名加入个人会议室会议 18
从浏览器中开始个人会议室会议 18
锁定或解锁个人会议室 19
离开个人会议室 19
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
iii
目录
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
iv
第
1
章
介绍 CMR 云
• 什么是 CMR 云？ ，第 1 页
• 关于本文档 ，第 1 页
什么是 CMR 云？
我们的使命是让任何人随时可在任意设备上使用 WebEx 会议。 CMR 云帮助我们实现了这个目的。
请了解通过 CMR 云可以执行哪些操作：
• 使用任意浏览器或基于标准的视频会议系统或应用程序开始已安排的会议或即时会议。 同样
地，您的同事、供应商和合作伙伴，或客户也可以使用适合他们的工具加入会议。
• 个人会议室启用后，您即拥有一个可以随时访问的虚拟会议室。 每次需要开会时，您和受邀者
都可以使用相同的 URL、视频地址或呼叫号码进入您的个人会议室。
• 真正的“便捷式会议”已成为现实，因为您可以看到所有与会者并且与其开展合作，不管他们
使用什么技术加入会议。
关于本文档
本文档帮助会议主持人和与会者快速入门使用 CMR 云。 要了解会议中心的其余功能，请参见 WebEx
Meeting Center 用户指南（http://www.cisco.com/c/en/us/support/conferencing/webex-meeting-center/
products-user-guide-list.html）。
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
1
介绍 CMR 云
关于本文档
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
2
第
2
章
使用视频会议系统或应用程序连接至会议
• 使用视频会议系统加入会议 ，第 3 页
• 使用视频会议应用程序加入会议 ，第 6 页
• 使用 Microsoft Lync 加入会议 ，第 7 页
• 使用视频会议系统开始会议 ，第 7 页
• 使用视频会议应用程序开始会议 ，第 10 页
• 使用 Microsoft Lync 开始会议 ，第 11 页
• 使用引导号连接会议 ，第 12 页
• 访问主持人 PIN ，第 13 页
• 关于视频地址 ，第 13 页
使用视频会议系统加入会议
无论您使用 Cisco Systems、Polycom，还是其他基于标准的视频会议系统，您都能轻松地连接 WebEx
会议。
开始之前
请获取视频地址，又称为 URI（统一资源标识符）字符串：
• 在主持人的“个人会议室”中加入会议时，请在主持人发送给您的加入信息中找到该视频地
址，格式为 [email protected]（username 为主持人用户名）。 此地址永远
不会更改，我们建议您将其添加到收藏夹菜单，以便将来与相同人员开始会议时使用。
• 加入之前安排的会议时，请在邀请电子邮件中找到视频地址，格式为
[email protected]。
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
3
使用视频会议系统或应用程序连接至会议
使用视频会议系统加入会议
过程
步骤 1
打开虚拟键盘或者拿起视频会议系统的遥控器。
Cisco TelePresence 系统示例：
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
4
使用视频会议系统或应用程序连接至会议
使用视频会议系统加入会议
1 根据您的系统类型，点击拨号或者新呼叫。
图 1：个人或会议室系统
图 2：沉浸式系统
2 点击键盘上的按钮。
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
5
使用视频会议系统或应用程序连接至会议
使用视频会议应用程序加入会议
步骤 2
拨入视频地址。
步骤 3
开始呼叫。
步骤 4
出现提示时，输入井号 #。
您即加入会议。 如果该会议是个人会议室会议且主持人尚未加入，您将在“大厅”中等待。
使用视频会议应用程序加入会议
视频会议应用程序包括 Cisco Jabber Video for TelePresence（原名为 Movi）、iPad 版的 Cisco Jabber
Video，以及 Cisco Jabber 等。
开始之前
快捷途径：
在主持人的“个人会议室”页上...
在 HTML 邀请电子邮件上…
点击从应用程序中加入。
应用程序将自动启动并拨入视频地址。
点击视频地址的链接。
应用程序将自动启动并拨入视频地址。
没有使用快捷途径？ 请获取视频地址，又称为 URI（统一资源标识符）字符串：
• 在主持人的“个人会议室”中加入会议时，请在主持人发送给您的加入信息中找到该视频地
址，格式为 [email protected]（username 为主持人用户名）。 此地址永远
不会更改，我们建议您将其添加到收藏夹菜单，以便将来与相同人员开始会议时使用。
• 加入之前安排的会议时，请在邀请电子邮件中找到视频地址，格式为
[email protected]。
过程
步骤 1
打开视频会议应用程序。
步骤 2
在相应的输入字段中拨入视频地址。
步骤 3
根据应用程序中使用的标签，选择开始、呼叫，或者相应控件。
步骤 4
出现提示时，输入井号 #。
您即加入会议。 如果该会议是个人会议室会议且主持人尚未加入，您将在“大厅”中等待。
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
6
使用视频会议系统或应用程序连接至会议
使用 Microsoft Lync 加入会议
使用 Microsoft Lync 加入会议
要将 Lync 应用程序连接到会议，需要特定于 Lync 的视频地址，又称为 URI（统一资源标识符）字
符串。
开始之前
请获取以下信息，以供拨入特定于 Lync 的视频时使用：
加入已安排的会议
加入个人会议室会议
• 9 位会议号
• 主持人用户名
• 主持会议的站点名称
• 主持会议的站点名称
提示
在已安排会议的邀请电子邮件中或者在
WebEx 站点的会议信息页上查找该信
息。
提示
在主持人发送给您的加入信息中查找该
信息。 用户名为主持人会议室视频地址
([email protected])
的前缀。
过程
步骤 1
打开 Lync 应用程序。
步骤 2
拨入相应的视频地址：
• 已安排的会议： [email protected]（例如
[email protected]）
• 个人会议室会议： [email protected]（例如
[email protected]）
步骤 3
开始视频呼叫。
步骤 4
出现提示时，输入井号 #。
您即加入会议。 如果该会议是个人会议室会议且主持人尚未加入，您将在“大厅”中等待。
使用视频会议系统开始会议
如果您已安排 WebEx 会议或者您在“个人会议室”中会客，则可以使用由 Cisco Systems 和 Polycom
等提供商制作的视频会议系统开始会议。
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
7
使用视频会议系统或应用程序连接至会议
使用视频会议系统开始会议
开始之前
准备好以下信息：
开始已安排的会议
• 视频地址，又称为 URI（统一资源标识符）
字符串，格式为
[email protected]
• 主持人密钥
开始“个人会议室”会议
• 视频地址，又称为 URI（统一资源标识符）
字符串，格式为
[email protected]
（username 为 WebEx 帐户用户名。）
• 主持人 PIN
提示
在已安排会议的确认电子邮件中或者在
会议信息页上查找该信息。
过程
步骤 1
打开虚拟键盘或者拿起视频会议系统的遥控器。
Cisco TelePresence 系统示例：
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
8
提示
在“个人会议室”页或“我的 WebEx 档
案”页上查找该信息，登录 WebEx 站点
后即可访问这两个页面。
使用视频会议系统或应用程序连接至会议
使用视频会议系统开始会议
1 根据您的系统类型，点击拨号或者新呼叫。
图 3：个人或会议室系统
图 4：沉浸式系统
2 点击键盘上的按钮。
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
9
使用视频会议系统或应用程序连接至会议
使用视频会议应用程序开始会议
步骤 2
拨入视频地址。
步骤 3
开始呼叫。
步骤 4
出现提示时，根据需要输入主持人密钥或主持人 PIN，然后以井号 # 结束。
您即加入会议。
使用视频会议应用程序开始会议
如果您已安排 WebEx 会议或者您在“个人会议室”中会客，则可以使用 Cisco Jabber Video for
TelePresence（原名为 Movi）或 Cisco Jabber 等基于标准的视频会议应用程序开始会议。
开始之前
准备好以下信息：
开始已安排的会议
• 视频地址，又称为 URI（统一资源标识符）
字符串，格式为
[email protected]
• 主持人密钥
开始“个人会议室”会议
• 视频地址，又称为 URI（统一资源标识符）
字符串，格式为
[email protected]
（username 为 WebEx 帐户用户名。）
• 主持人 PIN
提示
在已安排会议的确认电子邮件中或者在
会议信息页上查找该信息。
提示
在“个人会议室”页或“我的 WebEx 档
案”页上查找该信息，登录 WebEx 站点
后即可访问这两个页面。
过程
步骤 1
打开视频会议应用程序。
步骤 2
在相应的输入字段中拨入视频地址。
步骤 3
根据应用程序中使用的标签，选择开始、呼叫，或者相应控件以开始视频呼叫。
步骤 4
出现提示时，根据需要输入主持人密钥或主持人 PIN，然后以井号 # 结束。
您即加入会议。
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
10
使用视频会议系统或应用程序连接至会议
使用 Microsoft Lync 开始会议
使用 Microsoft Lync 开始会议
您还无法直接使用 Microsoft Lync 开始会议。 解决办法是从浏览器开始会议，然后使用 Lync 应用程
序加入会议。 要将 Lync 应用程序连接到会议，需要特定于 Lync 的视频地址，又称为 URI（统一资
源标识符）字符串。
开始之前
请获取以下信息，以供拨入特定于 Lync 的视频时使用：
开始已安排的会议
开始“个人会议室”会议
• 9 位会议号
• WebEx 帐户用户名
• 站点名称
• 站点名称
提示
在已安排会议的确认电子邮件中或者在
会议信息页上查找该信息。
提示
在“个人会议室”页或“我的 WebEx 档
案”页上查找该信息，登录 WebEx 站点
后即可访问这两个页面。 帐户用户名为
视频地址
([email protected])
的前缀。
过程
步骤 1
从浏览器中开始会议。
步骤 2
打开 Lync 应用程序。
步骤 3
拨入相应的视频地址以加入会议：
• 已安排的会议： [email protected]（例如
[email protected]）
• 个人会议室会议： [email protected]（例如
[email protected]）
步骤 4
开始视频呼叫。
步骤 5
出现提示时，输入井号 #。
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
11
使用视频会议系统或应用程序连接至会议
使用引导号连接会议
使用引导号连接会议
从视频会议系统或应用程序中连接会议需要拨入视频地址，又称为 URI（统一资源标识符）字符串。
但是，有些设备无法拨入完整的视频地址，例如 [email protected] 或
[email protected]。 要解决这个局限性，管理员可以为整个组织设置一个引导号，
这是一个替换完整视频地址的简单数字编号。
开始之前
准备好以下信息：
开始会议
加入会议
• 引导号
• 引导号
• 会议号
• 会议号
• 主持人 PIN（个人会议室会议）或主持人密 提示
钥（已安排的会议）
提示
已安排的会议： 在确认电子邮件中或者
在会议信息页上查找该信息。
已安排的会议： 在邀请电子邮件中或者
在会议信息页上查找该信息。
“个人会议室”会议： 在主持人的“个
人会议室”页上查找该信息。
“个人会议室”会议： 在“个人会议
室”页或“我的 WebEx 档案”页上查找
该信息，登录 WebEx 站点后即可访问这
两个页面。
过程
步骤 1
启动视频会议系统或应用程序。
步骤 2
拨入引导号。
步骤 3
出现提示时，输入会议号。
步骤 4
请执行以下任一操作：
• 开始会议： 根据需要输入主持人 PIN 或主持人密钥，然后以井号 # 结束。
• 加入会议： 输入井号 #
您即加入会议。
如果该会议是个人会议室会议且主持人尚未加入，您将在“大厅”中等待。
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
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使用视频会议系统或应用程序连接至会议
访问主持人 PIN
访问主持人 PIN
当您使用视频会议系统或应用程序在个人会议室中开始 WebEx 会议时，主持人 PIN 将您标识为主持
人。 您在设置个人会议室时需要设置主持人 PIN。
过程
步骤 1
登录 WebEx 站点。
步骤 2
转至我的 WebEx > 我的档案。
步骤 3
在“我的 WebEx 档案”页上，转至“我的个人会议室”部分，找到之前设置的主持人 PIN。
步骤 4
要编辑 PIN，请在该字段中输入不同的 PIN，然后在页面底部选择更新。
关于视频地址
视频地址在技术上称为 URI（统一资源标识符），能将视频会议系统或应用程序连接到 WebEx 会议
或会议主持人的个人会议室。 要加入或开始已安排的会议，请拨入视频地址。
如果管理员为您启用了个人会议室，您即拥有一个虚拟会议室。 该会议室有三个永久地址：Web
URL、视频地址，以及呼入电话号码。 您可以随时在会议室中拨入视频地址以开始会议。 其他人也
可以随时拨入该视频地址以加入您的会议室。
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使用视频会议系统或应用程序连接至会议
关于视频地址
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14
第
3
章
个人会议室
• 什么是个人会议室？ ，第 15 页
• 设置个人会议室 ，第 16 页
• 访问个人会议室页 ，第 16 页
• 邀请他人加入个人会议室 ，第 17 页
• 从浏览器中加入个人会议室会议 ，第 17 页
• 使用主持人用户名加入个人会议室会议 ，第 18 页
• 从浏览器中开始个人会议室会议 ，第 18 页
• 锁定或解锁个人会议室 ，第 19 页
• 离开个人会议室 ，第 19 页
什么是个人会议室？
个人会议室是一个虚拟的会议室。 如果管理员为您启用了个人会议室，您即拥有一个“个人会议
室”，并且可以随时将其用于召开会议。
下面是个人会议室的三个永不过期的地址， 供您及其他人员通过电话、浏览器或者基于标准的视频
会议系统或应用程序进入会议室：
• URL (https://sitename.webex.com/meet/username)
• 视频地址 ([email protected])
• 呼入电话号码（仅连接到会议的音频部分）
请共享您的个人会议室地址，让大家将其保存到“收藏夹”中。 只要您不锁定会议室，其他人就可
以随时进入您的会议室。比您更早进入会议室的人将在大厅中等待。一旦您进入会议室，会议即开
始。
以下是您在会议室中可以执行的重要操作：
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
15
个人会议室
设置个人会议室
• 开始会议而不必使用会议安排程序。
• 会议室提供内容共享、邀请其他人、提醒电子邮件，以及录像等功能，所有这些功能与 WebEx
会议中的功能一样。
• 如果您需要保持隐私或者举行背靠背会议，请锁定或解锁会议室。
• 使与会者列表上的任何人静音或取消静音，与会者列表会显示所有人，包括用于加入会议的每
个视频设备或应用程序。
• 所有参加者默认可以看到当前发言人。 您可以锁定想让所有人都可以看到的与会者视频视图，
不管谁在发言。
• 任何与会者随时都可以离开会议室。 如果主持人离开会议室，会议对所有参加者而言结束。
要在不结束会议的情况下离开会议室，可在离开之前将主持人角色指派给其他人。
设置个人会议室
开始之前
管理员为您启用个人会议室之后，您将收到一封欢迎电子邮件。 请打开这封电子邮件。
过程
步骤 1
在欢迎电子邮件中选择设置会议室以启动设置向导。
步骤 2
在向导中执行以下操作：
a) 创建主持人 PIN，当您使用视频会议系统或应用程序进入个人会议室时它会把您标识为主持人。
b) （可选） 勾选使用个人会议室召开所有即时会议。
如果您使用 WebEx 快捷会议工具或 Cisco Jabber，始终在会议室中开始即时会议会比较方便。
步骤 3
选择下一步完成该向导。
个人会议室的完整信息会出现在向导的最后一个屏幕上。
要在会议室中开始会议，请选择试一下。
访问个人会议室页
访问个人会议室页，以查看有关会议室的信息，或者从浏览器中开始会议室会议。
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个人会议室
邀请他人加入个人会议室
过程
步骤 1
登录 WebEx 站点。
步骤 2
转至我的 WebEx > 我的个人会议室。
邀请他人加入个人会议室
在需要开会时或提前共享有关个人会议室的信息。
过程
步骤 1
登录 WebEx 站点。
步骤 2
转至“个人会议室”页。
步骤 3
选择邀请。
步骤 4
请执行以下任一操作：
• 要立即开会，请选择复制并共享或者发送电子邮件。
• 要稍后开会，请选择复制并共享。 复制信息并粘贴到即时消息或电子邮件中，并输入自定义文
本“请立即加入我的个人会议室。”
从浏览器中加入个人会议室会议
开始之前
从邀请您的会议主持人那里获取个人会议室 URL。 会议室 URL 格式为
https://sitename.webex.com/meet/username（username 为主持人用户名）。
过程
步骤 1
输入会议室 URL。
步骤 2
输入您的姓名和电子邮件地址。
步骤 3
选择进入会议室。
如果主持人尚未加入，您将在“大厅”中等待。 如果主持人已加入会议，您即加入会议。
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个人会议室
使用主持人用户名加入个人会议室会议
使用主持人用户名加入个人会议室会议
如果您受邀在主持人的个人会议室中加入会议，可以通过输入主持人用户名快速加入会议。
开始之前
请获取以下信息：
• 主持人的个人会议室所位于的 WebEx 站点的 URL
• 主持人用户名，位于主持人个人会议室 URL
(https://sitename.webex.com/meet/username) 的结尾
过程
步骤 1
转至主持人的 WebEx 站点。
步骤 2
在顶部导航栏中选择主页。
步骤 3
输入主持人用户名。
步骤 4
选择加入。
如果主持人尚未加入，您将在“大厅”中等待。 如果主持人已加入会议，您即加入会议。
从浏览器中开始个人会议室会议
要从浏览器中开始“个人会议室”会议，请从“个人会议室”页中执行以下操作。
提示
如果您已登录，输入 https://sitename.webex.com/join/username 可立即开始会议。
此 URL 与“个人会议室”URL 的区别是用 /join 替换了 /meet。
开始之前
知道 WebEx 站点 URL。 更好的方法是将“个人会议室”URL
(https://sitename.webex.com/meet/username) 添加为书签，以便更快速地完成此任务。
过程
步骤 1
输入“个人会议室”URL（如果您知道的话）。
步骤 2
登录 WebEx 站点。
步骤 3
转到“个人会议室”页（如果您不在该页）。
步骤 4
选择进入会议室。
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
18
个人会议室
锁定或解锁个人会议室
您即加入会议。
锁定或解锁个人会议室
如果您正在举行背靠背会议或者需要在个人会议室中保持隐私，请锁定会议室。 会议室一旦被锁
定，在您将其解锁之前没有人可以进入您的会议室。
要锁定或解锁会议室，从会议室中选择锁定会议室或解锁会议室。
离开个人会议室
要离开个人会议室会议，请选择离开会议室。
如果个人会议室会议的主持人离开会议室，会议对所有参加者而言结束。 如果您是主持人，要在不
结束会议的情况下离开会议室，请让另一个与会者成为主持人。 然后新主持人将接管会议室中的所
有控制操作。
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
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个人会议室
离开个人会议室
带有“协作会议室”（CMR 云）的 WebEx Meeting Center 用户指南
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