Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit
Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)
Erste Veröffentlichung: 01. August 2014
Letzte Änderung: 01. August 2014
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INHALTSVERZEICHNIS
Vorstellung der CMR Cloud 1
Was ist CMR Cloud? 1
Zu diesem Dokument
1
Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden 3
Beitritt zu einem Meeting von einem Videokonferenzsystem
3
Beitritt zu einem Meeting aus einer Videokonferenzanwendung
Beitritt zu einem Meeting aus Microsoft Lync
7
Starten eines Meetings von einem Videokonferenzsystem
Starten eines Meetings aus einer Videokonferenzanwendung
Starten eines Meetings aus Microsoft Lync
6
8
10
11
Eine Pilotnummer zum Verbinden mit einem Meeting verwenden
12
Zugreifen auf Ihre Gastgeber-PIN 13
Informationen zu Videoadressen 13
Persönlicher Raum 15
Was ist ein persönlicher Raum? 15
Ihren Persönlichen Raum einrichten 16
Zugreifen auf die Seite Ihres persönlichen Raums 16
Personen in Ihren persönlichen Raum einladen 17
Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum aus einem Browser 17
Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum mit dem Benutzernamen des Gastgebers 18
Starten eines Meetings im persönlichen Raum aus einem Browser 18
Ihren persönlichen Raum sperren oder entsperren 19
Einen persönlichen Raum verlassen 19
Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)
iii
Inhaltsverzeichnis
Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)
iv
KAPITEL
1
Vorstellung der CMR Cloud
• Was ist CMR Cloud?, Seite 1
• Zu diesem Dokument , Seite 1
Was ist CMR Cloud?
Es war immer unsere Mission, WebEx-Meetings für alle, zu jeder Zeit und auf jedem Gerät verfügbar zu
machen. Das haben wir mit CMR Cloud erreicht.
Erfahren Sie, was Sie mit CMR Cloud tun können:
• Starten Sie Ihr angesetztes oder Instant-Meeting mit einem beliebigen Browser oder standardbasierten
Videokonferenzsystem oder einer entsprechenden Anwendung. Ihre Kollegen, Lieferanten und Partner
oder Ihre Kunden können ebenfalls mit der für sie besten Lösung Ihrem Meeting beitreten.
• Wenn der persönliche Raum für Sie aktiviert wurde, verfügen Sie über einen eigenen, jederzeit
zugänglichen virtuellen Konferenzraum. Immer wenn ein Meeting erforderlich ist, können Sie und die
eingeladenen Teilnehmer Ihren persönlichen Raum mit derselben URL, Videoadresse oder
Einwahlnummer nutzen.
• Dies ist ein Meeting für alle, denn Sie können alle Teilnehmer sehen und mit ihnen zusammenarbeiten,
unabhängig davon, welche Technologie sie verwenden.
Zu diesem Dokument
Dieses Dokument hilft Gastgebern und Teilnehmern von Meetings, CMR Cloud optimal zu nutzen.
Informationen zu den weiteren Funktionen von WebEx Meeting Center finden Sie im Benutzerhandbuch für
WebEx Meeting Center unter http://www.cisco.com/c/en/us/support/conferencing/webex-meeting-center/
products-user-guide-list.html.
Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)
1
Vorstellung der CMR Cloud
Zu diesem Dokument
Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)
2
KAPITEL
2
Über Videokonferenzsysteme oder
-anwendungen mit einem Meeting verbinden
• Beitritt zu einem Meeting von einem Videokonferenzsystem , Seite 3
• Beitritt zu einem Meeting aus einer Videokonferenzanwendung , Seite 6
• Beitritt zu einem Meeting aus Microsoft Lync , Seite 7
• Starten eines Meetings von einem Videokonferenzsystem , Seite 8
• Starten eines Meetings aus einer Videokonferenzanwendung , Seite 10
• Starten eines Meetings aus Microsoft Lync , Seite 11
• Eine Pilotnummer zum Verbinden mit einem Meeting verwenden , Seite 12
• Zugreifen auf Ihre Gastgeber-PIN, Seite 13
• Informationen zu Videoadressen, Seite 13
Beitritt zu einem Meeting von einem Videokonferenzsystem
Unabhängig davon, ob Sie Cisco Systems, Polycom oder andere standardbasierte Videokonferenzsysteme
nutzen, können Sie sich auf einfache Weise mit einem WebEx-Meeting verbinden.
Bevor Sie beginnen
Sie benötigen die Videoadresse, auch URI-String (Uniform Resource Identifier) genannt:
• Wenn Sie einem Meeting im persönlichen Raum des Gastgebers beitreten möchten, finden Sie die
Videoadresse im Format [email protected] (der Benutzername ist der
Benutzername des Gastgebers) in den Beitrittsinformationen, die Ihnen der Gastgeber zusendet. Diese
Adresse ändert sich nie. Daher ist es empfehlenswert, Sie für zukünftige Meetings mit derselben Person
Ihrem Favoritenmenü hinzuzufügen.
• Wenn Sie einem Meeting beitreten möchten, das zuvor angesetzt wurde, finden Sie die Videoadresse
im Format [email protected] in Ihrer E-Mail-Einladung.
Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)
3
Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden
Beitritt zu einem Meeting von einem Videokonferenzsystem
Verfahren
Schritt 1
Öffnen Sie die virtuelle Tastatur oder nehmen Sie die Fernbedienung für Ihr Videokonferenzsystem zu Hand.
Beispiele für Cisco TelePresence-Systeme:
Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)
4
Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden
Beitritt zu einem Meeting von einem Videokonferenzsystem
1 Drücken Sie je nach System Wählen oder Neuer Anruf.
Abbildung 1: Persönliche oder Raumsysteme
Abbildung 2: Immersive Systeme
2 Tippen Sie auf die Tastaturschaltfläche auf dem Tastenfeld.
Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)
5
Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden
Beitritt zu einem Meeting aus einer Videokonferenzanwendung
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Wählen Sie die Videoadresse.
Starten Sie einen Anruf.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, drücken Sie die Raute-Taste #.
Sie befinden sich im Meeting. Wenn dies ein Meeting in einem persönlichen Raum ist und der Gastgeber
noch nicht anwesend ist, warten Sie in der „Lobby“.
Beitritt zu einem Meeting aus einer Videokonferenzanwendung
Videokonferenzanwendungen sind unter anderem Cisco Jabber Video for TelePresence (ehemals Movi),
Cisco Jabber Video for iPad und Cisco Jabber.
Bevor Sie beginnen
Schnellreferenz:
Wenn Sie sich auf der Seite „Persönlicher Raum“
des Gastgebers befinden ...
Wenn Sie eine HTML-E-Mail-Einladung erhalten
haben ...
Wählen Sie Über Anwendung beitreten.
Ihre Anwendung startet automatisch und wählt die
Videoadresse.
Klicken Sie auf den Link für die Videoadresse.
Ihre Anwendung startet automatisch und wählt die
Videoadresse.
Möchten Sie eine ausführlichere Erläuterung? Sie benötigen die Videoadresse, auch URI-String (Uniform
Resource Identifier) genannt:
• Wenn Sie einem Meeting im persönlichen Raum des Gastgebers beitreten möchten, finden Sie die
Videoadresse im Format [email protected] (der Benutzername ist der
Benutzername des Gastgebers) in den Beitrittsinformationen, die Ihnen der Gastgeber zusendet. Diese
Adresse ändert sich nie. Daher ist es empfehlenswert, Sie für zukünftige Meetings mit derselben Person
Ihrem Favoritenmenü hinzuzufügen.
• Wenn Sie einem Meeting beitreten möchten, das zuvor angesetzt wurde, finden Sie die Videoadresse
im Format [email protected] in Ihrer E-Mail-Einladung.
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Öffnen Sie Ihre Videokonferenzanwendung.
Wählen Sie die Videoadresse im entsprechenden Eingabefeld.
Wählen Sie Start, Anruf oder die entsprechende Schaltfläche, je nach Bezeichnung in Ihrer Anwendung.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, drücken Sie die Raute-Taste #.
Sie befinden sich im Meeting. Wenn dies ein Meeting in einem persönlichen Raum ist und der Gastgeber
noch nicht anwesend ist, warten Sie in der „Lobby“.
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6
Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden
Beitritt zu einem Meeting aus Microsoft Lync
Beitritt zu einem Meeting aus Microsoft Lync
Eine Lync-spezifische Videoadresse, auch URI-String (Uniform Resource Identifier) genannt, ist erforderlich,
um Ihre Lync-Anwendung mit einem Meeting zu verbinden.
Bevor Sie beginnen
Sie benötigen die folgenden Informationen, um eine Lync-spezifische Videoadresse zu wählen:
Beitritt zu einem angesetzten Meeting
Tipp
Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum
• die neunstellige Meeting-Kennnummer
• Benutzername des Gastgebers
• Name der Site, auf der das Meeting gehostet
wird
• Name der Site, auf der das Meeting gehostet wird
Die Informationen finden Sie in der
E-Mail-Einladung für das angesetzte
Meeting oder auf der
Meeting-Informationsseite auf Ihrer
WebEx-Site.
Tipp
Die Daten finden Sie in den
Beitrittsinformationen, die Ihnen der
Gastgeber zugesendet hat. Der Benutzername
ist das Präfix der Videoadresse für den Raum
des Gastgebers im Format
[email protected].
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Öffnen Sie Ihre Lync-Anwendung.
Wählen Sie die entsprechende Videoadresse:
• Für ein angesetztes Meeting: [email protected] (Beispiel:
[email protected])
• Für ein Meeting im persönlichen Raum: [email protected] (Beispiel:
[email protected])
Schritt 3
Schritt 4
Starten Sie einen Videoanruf.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, drücken Sie die Raute-Taste #.
Sie befinden sich im Meeting. Wenn dies ein Meeting in einem persönlichen Raum ist und der Gastgeber
noch nicht anwesend ist, warten Sie in der „Lobby“.
Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)
7
Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden
Starten eines Meetings von einem Videokonferenzsystem
Starten eines Meetings von einem Videokonferenzsystem
Wenn Sie ein WebEx-Meeting angesetzt haben oder ein Meeting mit Personen in Ihrem persönlichen Raum
abhalten, können Sie Ihr Meeting mithilfe eines Videokonferenzsystems von einem Anbieter wie Cisco
Systems oder Polycom starten.
Bevor Sie beginnen
Halten Sie die folgenden Informationen bereit:
Starten eines angesetzten Meetings
Starten eines Meetings im persönlichen Raum
• Videoadresse, auch URI-String (Uniform
Resource Identifier) genannt, im Format
[email protected]
• Ihre Videoadresse, auch URI-String (Uniform
Resource Identifier) genannt, im Format
[email protected]
(Der Benutzername ist der Benutzername für
Ihr WebEx-Konto.)
• Ihre Gastgeber-Kennnummer
Tipp
Die Informationen finden Sie in der
E-Mail-Bestätigung für das angesetzte
Meeting oder auf der
Meeting-Informationsseite.
• Ihre Gastgeber-PIN
Tipp
Die Informationen finden Sie auf Ihrer Seite
„Persönlicher Raum“ oder auf der Profilseite
„Mein WebEx“, auf die Sie zugreifen
können, nachdem Sie sich auf Ihrer
WebEx-Site angemeldet haben.
Verfahren
Schritt 1
Öffnen Sie die virtuelle Tastatur oder nehmen Sie die Fernbedienung für Ihr Videokonferenzsystem zu Hand.
Beispiele für Cisco TelePresence-Systeme:
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8
Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden
Starten eines Meetings von einem Videokonferenzsystem
1 Drücken Sie je nach System Wählen oder Neuer Anruf.
Abbildung 3: Persönliche oder Raumsysteme
Abbildung 4: Immersive Systeme
2 Tippen Sie auf die Tastaturschaltfläche auf dem Tastenfeld.
Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)
9
Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden
Starten eines Meetings aus einer Videokonferenzanwendung
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Wählen Sie die Videoadresse.
Starten Sie einen Anruf.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Gastgeber-Kennnummer oder Gastgeber-PIN ein und
drücken danach die Raute-Taste #.
Sie befinden sich im Meeting.
Starten eines Meetings aus einer Videokonferenzanwendung
Wenn Sie ein WebEx-Meeting angesetzt haben oder ein Meeting mit Personen in Ihrem persönlichen Raum
abhalten, können Sie Ihr Meeting mithilfe einer standardbasierten Videokonferenzanwendung starten, z. B.
Cisco Jabber Video for TelePresence (ehemals Movi) oder Cisco Jabber.
Bevor Sie beginnen
Halten Sie die folgenden Informationen bereit:
Starten eines angesetzten Meetings
Starten eines Meetings im persönlichen Raum
• Videoadresse, auch URI-String (Uniform
Resource Identifier) genannt, im Format
[email protected]
• Ihre Videoadresse, auch URI-String (Uniform
Resource Identifier) genannt, im Format
[email protected]
(Der Benutzername ist der Benutzername für
Ihr WebEx-Konto.)
• Ihre Gastgeber-Kennnummer
Tipp
Die Informationen finden Sie in der
E-Mail-Bestätigung für das angesetzte
Meeting oder auf der
Meeting-Informationsseite.
• Ihre Gastgeber-PIN
Tipp
Die Informationen finden Sie auf Ihrer Seite
„Persönlicher Raum“ oder auf der Profilseite
„Mein WebEx“, auf die Sie zugreifen
können, nachdem Sie sich auf Ihrer
WebEx-Site angemeldet haben.
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Öffnen Sie Ihre Videokonferenzanwendung.
Wählen Sie die Videoadresse im entsprechenden Eingabefeld.
Wählen Sie Start, Anruf oder die entsprechende Schaltfläche zum Starten eines Videoanrufs, je nach
Bezeichnung in Ihrer Anwendung.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ihre Gastgeber-Kennnummer oder Gastgeber-PIN ein und
drücken danach die Raute-Taste #.
Sie befinden sich im Meeting.
Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)
10
Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden
Starten eines Meetings aus Microsoft Lync
Starten eines Meetings aus Microsoft Lync
Sie können mit Microsoft Lync nicht direkt ein Meeting starten. Um dies zu umgehen, starten Sie vom Browser
aus ein Meeting und treten diesem dann mit Ihrer Lync-Anwendung bei. Eine Lync-spezifische Videoadresse,
auch URI-String (Uniform Resource Identifier) genannt, ist erforderlich, um Ihre Lync-Anwendung mit dem
Meeting zu verbinden.
Bevor Sie beginnen
Sie benötigen die folgenden Informationen, um eine Lync-spezifische Videoadresse zu wählen:
Starten eines angesetzten Meetings
Tipp
Starten eines Meetings im persönlichen Raum
• die neunstellige Meeting-Kennnummer
• den Benutzernamen für Ihr WebEx-Konto
• Ihren Site-Namen
• Ihren Site-Namen
Die Informationen finden Sie in der
E-Mail-Bestätigung für das angesetzte
Meeting oder auf der
Meeting-Informationsseite.
Tipp
Die Informationen finden Sie auf Ihrer Seite
„Persönlicher Raum“ oder auf der Profilseite
„Mein WebEx“, auf die Sie zugreifen können,
nachdem Sie sich auf Ihrer WebEx-Site
angemeldet haben. Ihr Konto-Benutzername ist
das Präfix der Videoadresse im Format
[email protected].
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Starten Sie Ihr Meeting von einem Browser aus.
Öffnen Sie Ihre Lync-Anwendung.
Wählen Sie die entsprechende Videoadresse, um dem Meeting beizutreten:
• Für ein angesetztes Meeting: [email protected] (Beispiel:
[email protected])
• Für ein Meeting im persönlichen Raum: [email protected] (Beispiel:
[email protected])
Schritt 4
Schritt 5
Starten Sie einen Videoanruf.
Wenn Sie dazu aufgefordert werden, drücken Sie die Raute-Taste #.
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11
Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden
Eine Pilotnummer zum Verbinden mit einem Meeting verwenden
Eine Pilotnummer zum Verbinden mit einem Meeting verwenden
Zum Verbinden mit einem Meeting von einem Videokonferenzsystem oder einer Videokonferenzanwendung
müssen Sie eine Videoadresse, auch URI-String (Uniform Resource Identifier) genannt, wählen. Allerdings
können mit manchen Geräten keine vollständigen Videoadressen, wie [email protected]
oder [email protected], gewählt werden. Um diese Einschränkung zu umgehen, kann
Ihr Administrator eine Pilotnummer für Ihre gesamte Organisation einrichten: eine einfache Rufnummer aus
Ziffern, die die vollständige Videoadresse ersetzt.
Bevor Sie beginnen
Halten Sie die folgenden Informationen bereit:
Ein Meeting starten
• Pilotnummer
• Pilotnummer
• Meeting-Kennnummer
• Meeting-Kennnummer
• Gastgeber-PIN (für Meetings im persönlichen
Raum) oder Gastgeber-Kennnummer (für
angesetzte Meetings)
Tipp
Einem Meeting beitreten
Tipp
Angesetztes Meeting: Die Informationen
finden Sie in der E-Mail-Bestätigung oder
auf der Meeting-Informationsseite.
Angesetztes Meeting: Die Informationen
finden Sie in der E-Mail-Einladung oder auf
der Meeting-Informationsseite.
Meeting im persönlichen Raum: Die
Informationen finden Sie auf der Seite
„Persönlicher Raum“ des Gastgebers.
Meeting im persönlichen Raum: Die
Informationen finden Sie auf Ihrer Seite
„Persönlicher Raum“ oder auf der Profilseite
„Mein WebEx“, auf die Sie zugreifen
können, nachdem Sie sich auf Ihrer
WebEx-Site angemeldet haben.
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Starten Sie Ihr Videokonferenzgerät oder Ihre Videokonferenzanwendung.
Wählen Sie die Pilotnummer.
Geben Sie die Meeting-Kennnummer ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Ein Meeting starten: Geben Sie Ihre Gastgeber-Kennnummer oder Gastgeber-PIN ein und drücken Sie
danach die Raute-Taste #.
• Einem Meeting beitreten: Drücken Sie die Raute-Taste #.
Sie befinden sich im Meeting.
Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)
12
Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden
Zugreifen auf Ihre Gastgeber-PIN
Wenn dies ein Meeting in einem persönlichen Raum ist und der Gastgeber noch nicht anwesend ist, warten
Sie in der „Lobby“.
Zugreifen auf Ihre Gastgeber-PIN
Mit Ihrer Gastgeber-PIN identifizieren Sie sich als Gastgeber, wenn Sie mit einem Videokonferenzsystem
oder einer Videokonferenzanwendung in Ihrem persönlichen Raum ein WebEx-Meeting starten. Sie müssen
eine Gastgeber-PIN angeben, wenn Sie Ihren persönlichen Raum einrichten.
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Melden Sie sich bei Ihrer WebEx-Site an.
Gehen Sie zu Mein WebEx > Mein Profil.
Die zuvor eingerichtete Gastgeber-PIN finden Sie auf der Profilseite von „Mein WebEx“ im Abschnitt „Mein
persönlicher Raum“.
Um die PIN zu bearbeiten, geben Sie in dem Feld eine andere PIN ein und wählen anschließend unten auf
der Seite Aktualisieren.
Informationen zu Videoadressen
Eine Videoadresse, auch als URI (Uniform Resource Identifier) bezeichnet, verbindet Ihr Videokonferenzsystem
oder Ihre Videokonferenzanwendung mit einem WebEx-Meeting oder mit dem persönlichen Raum eines
Gastgebers. Um einem angesetzten Meeting beizutreten oder es zu starten, wählen Sie die Videoadresse.
Wenn Ihr Administrator den persönlichen Raum für Sie aktiviert hat, verfügen Sie über einen eigenen virtuellen
Konferenzraum. Ihr Raum hat drei permanente Adressen: Web-URL, Videoadresse und Einwahlnummern.
Sie können die Videoadresse wählen, um jederzeit in Ihrem Raum ein Meeting zu starten. Benutzer können
einem Meeting in Ihrem Raum jedes Mal durch Wählen der gleichen Adresse beitreten.
Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)
13
Über Videokonferenzsysteme oder -anwendungen mit einem Meeting verbinden
Informationen zu Videoadressen
Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)
14
KAPITEL
3
Persönlicher Raum
• Was ist ein persönlicher Raum?, Seite 15
• Ihren Persönlichen Raum einrichten, Seite 16
• Zugreifen auf die Seite Ihres persönlichen Raums, Seite 16
• Personen in Ihren persönlichen Raum einladen, Seite 17
• Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum aus einem Browser, Seite 17
• Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum mit dem Benutzernamen des Gastgebers, Seite 18
• Starten eines Meetings im persönlichen Raum aus einem Browser, Seite 18
• Ihren persönlichen Raum sperren oder entsperren, Seite 19
• Einen persönlichen Raum verlassen, Seite 19
Was ist ein persönlicher Raum?
Ein persönlicher Raum ist ein virtueller Konferenzraum. Wenn Ihr Administrator ihn für Sie aktiviert hat,
verfügen Sie über einen persönlichen Raum und können diesen jederzeit nutzen, wenn Sie ein Meeting
durchführen möchten.
Ihr persönlicher Raum hat drei Adressen, die nicht ablaufen. Sie und andere Personen können den Raum über
Telefon, Browser oder ein standardbasiertes Videokonferenzsystem bzw. eine entsprechende Anwendung
betreten:
• URL (https://site-name.webex.com/meet/benutzername)
• Videoadresse ([email protected])
• Einwahlnummern, die lediglich eine Audioverbindung zum Meeting ermöglichen
Geben Sie die Adressen Ihres persönlichen Raums weiter und bitten Sie die anderen Benutzer, diese unter
ihren „Favoriten“ zu speichern. Benutzer können Ihren Raum jederzeit betreten, solange Sie ihn nicht sperren.
Diejenigen, die den Raum vor Ihnen betreten, warten in der Lobby. Sobald Sie den Raum betreten, beginnt
das Meeting.
Im Folgenden einige der wichtigsten Möglichkeiten, die Sie in Ihrem Raum haben:
Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)
15
Persönlicher Raum
Ihren Persönlichen Raum einrichten
• Meeting ohne die Funktion zum Ansetzen von Meetings starten.
• Alle Funktionen wie das Teilen von Inhalten, das Einladen zusätzlicher Teilnehmer, Erinnerungen und
Aufzeichnung stehen im Raum zur Verfügung, ganz wie in einem WebEx-Meeting.
• Sperren und entsperren Sie Ihren Raum, wenn Sie Privatsphäre benötigen oder mehrere Meetings
hintereinander haben.
• Schalten Sie sämtliche Teilnehmer und zur Teilnahme verwendeten Geräte oder Anwendungen, die alle
in der Teilnehmerliste aufgeführt sind, stumm bzw. schalten Sie den Ton wieder frei.
• Allen Teilnehmern wird standardmäßig der aktive Sprecher angezeigt. Legen Sie die Videoansicht auf
die Person fest, die alle sehen sollen, unabhängig davon, wer gerade spricht.
• Jeder Teilnehmer kann den Raum jederzeit verlassen. Wenn der Gastgeber den Raum verlässt, wird das
Meeting für alle Teilnehmer beendet. Um den Raum zu verlassen, ohne das Meeting zu beenden, ernennen
Sie einen anderen Teilnehmer zum Gastgeber.
Ihren Persönlichen Raum einrichten
Bevor Sie beginnen
Nachdem Ihr Administrator den persönlichen Raum für Sie aktiviert hat, erhalten Sie eine Begrüßungs-E-Mail.
Öffnen Sie die E-Mail-Nachricht.
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Wählen Sie Raum einrichten in Ihrer Begrüßungs-E-Mail, um einen Einrichtungsassistenten zu starten.
Führen Sie im Assistenten die folgenden Aktionen durch:
a) Erstellen Sie eine Gastgeber-PIN, mit der Sie sich als Gastgeber identifizieren, wenn Sie Ihren persönlichen
Raum mit einem Videokonferenzsystem oder einer Videokonferenzanwendung betreten.
b) Optional. Lassen Sie die Option Persönlichen Raum für alle Instant-Meetings nutzen aktiviert.
Wenn Sie WebEx-Produktivitätswerkzeuge oder Cisco Jabber verwenden, ist es praktisch, Ihre
Instant-Meetings immer in Ihrem Raum zu starten.
Schritt 3
Klicken Sie auf Weiter, um den Assistenten abzuschließen.
Die vollständigen Informationen zu Ihrem persönlichen Raum werden auf dem letzten Bildschirm des
Assistenten angezeigt.
Um mit der Nutzung Ihres Raums zu beginnen, klicken Sie auf Übung.
Zugreifen auf die Seite Ihres persönlichen Raums
Greifen Sie auf die Seite Ihres persönlichen Raums zu, um Informationen über Ihren Raum anzuzeigen oder
aus dem Browser ein Meeting in Ihrem Raum zu starten.
Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)
16
Persönlicher Raum
Personen in Ihren persönlichen Raum einladen
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Melden Sie sich bei Ihrer WebEx-Site an.
Gehen Sie zu Mein WebEx > Mein persönlicher Raum.
Personen in Ihren persönlichen Raum einladen
Geben Sie die Informationen über Ihren persönlichen Raum im Voraus weiter oder erst, wenn Sie das Meeting
durchführen möchten.
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Melden Sie sich bei Ihrer WebEx-Site an.
Rufen Sie Ihre Seite „Persönlicher Raum“ auf.
Klicken Sie auf Einladen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Wenn Sie sofort ein Meeting durchführen möchten, wählen Sie Kopieren und teilen oder
Senden Sie eine E-Mail-Nachricht.
• Wenn Ihr Meeting später stattfinden soll, wählen Sie Kopieren und teilen. Kopieren Sie die
Informationen, fügen Sie diese in eine Sofortnachricht oder E-Mail-Nachricht ein und passen Sie den
Text „Treten Sie jetzt einem Meeting in meinem persönlichen Raum bei“ an.
Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum aus einem
Browser
Bevor Sie beginnen
Sie benötigen vom einladenden Meeting-Gastgeber die URL des persönlichen Raums. Die Raum-URL hat
das Format https://site-name.webex.com/meet/benutzername (der Benutzername ist der
Benutzername des Gastgebers).
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Geben Sie die Raum-URL ein.
Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein.
Wählen Sie Raum betreten.
Benutzerhandbuch zum WebEx Meeting Center mit Zusammenarbeitsräumen (CMR Cloud)
17
Persönlicher Raum
Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum mit dem Benutzernamen des Gastgebers
Wenn der Gastgeber noch nicht anwesend ist, warten Sie in der „Lobby“. Anderenfalls befinden Sie sich nun
im Meeting.
Beitritt zu einem Meeting im persönlichen Raum mit dem
Benutzernamen des Gastgebers
Wenn Sie zu einem Meeting im persönlichen Raum des Gastgebers eingeladen werden, können Sie diesem
schnell beitreten, indem Sie den Benutzernamen des Gastgebers eingeben.
Bevor Sie beginnen
Sie benötigen die folgenden Informationen:
• URL der WebEx-Site, auf der sich der persönliche Raum des Gastgebers befindet
• Benutzername des Gastgebers, der sich am Ende der URL des persönlichen Raums befindet:
https://site-name.webex.com/meet/benutzername
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Öffnen Sie die WebEx-Site des Gastgebers.
Klicken Sie in der Navigationsleiste oben auf Startseite.
Geben Sie den Benutzernamen des Gastgebers ein.
Wählen Sie Beitreten.
Wenn der Gastgeber noch nicht anwesend ist, warten Sie in der „Lobby“. Anderenfalls befinden Sie sich nun
im Meeting.
Starten eines Meetings im persönlichen Raum aus einem
Browser
Um von einem Browser aus ein Meeting in Ihrem persönlichen Raum zu starten, tun Sie dies auf Ihrer Seite
„Persönlicher Raum“.
Tipp
Wenn Sie angemeldet sind, geben Sie https://site-name.webex.com/join/benutzername
ein, um direkt ein Meeting zu starten. Diese URL stimmt mit der URL Ihres persönlichen Raums überein,
es wird lediglich /join durch /meet ersetzt.
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18
Persönlicher Raum
Ihren persönlichen Raum sperren oder entsperren
Bevor Sie beginnen
Sie sollten Ihre WebEx-Site-URL kennen. Am besten legen Sie für die URL Ihres persönlichen Raums ein
Lesezeichen im Format https://site-name.webex.com/meet/benutzername an, um diesen
Schritt schneller zu erledigen.
Verfahren
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Geben Sie die URL Ihres persönlichen Raums ein, wenn sie Ihnen bekannt ist.
Melden Sie sich bei Ihrer WebEx-Site an.
Rufen Sie Ihre Seite „Persönlicher Raum“ auf, falls Sie sich nicht bereits darauf befinden.
Wählen Sie Raum betreten.
Sie befinden sich im Meeting.
Ihren persönlichen Raum sperren oder entsperren
Wenn Sie mehrere Meetings nacheinander haben oder Privatsphäre in Ihrem persönlichen Raum benötigen,
sperren Sie den Raum. Ist der Raum gesperrt, kann ihn niemand betreten, bis Sie ihn wieder entsperren.
Zum Sperren oder Entsperren des Raums wählen Sie im Raum Raum sperren oder Raum entsperren.
Einen persönlichen Raum verlassen
Um ein Meeting im persönlichen Raum zu verlassen, wählen Sie Raum verlassen.
Wenn der Gastgeber eines Meetings im persönlichen Raum diesen Raum verlässt, wird das Meeting für alle
Teilnehmer beendet. Falls Sie der Gastgeber sind und den Raum verlassen möchten, ohne das Meeting zu
beenden, ernennen Sie einen anderen Teilnehmer zum Gastgeber. Der neue Gastgeber übernimmt dann alle
Kontrollelemente im Raum.
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19
Persönlicher Raum
Einen persönlichen Raum verlassen
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20